導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇信息資源，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1基于個(gè)性化服務(wù)的信息資源整合問(wèn)題的提出

1.1個(gè)性化信息服務(wù)對(duì)信息資源整合的要求

以用戶為中心的個(gè)性化信息服務(wù)模式，是指為了方便用戶利用其各種數(shù)字化資源，充分利用各種智能化技術(shù)對(duì)不同類(lèi)型、不同特點(diǎn)的數(shù)字化資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息資源、信息技術(shù)、信息內(nèi)容的集成，使目前信息資源組織系統(tǒng)的公共用戶界面變得簡(jiǎn)單、友好，并且使用戶能利用同一檢索表達(dá)式或檢索詞對(duì)各種數(shù)字化資源進(jìn)行同步檢索，實(shí)現(xiàn)同一主題信息資源的一步到位的檢索與查詢。同時(shí)，還可以根據(jù)某些用戶特定的信息需求定制具有個(gè)性化特點(diǎn)的用戶界面來(lái)提供符合其特定需求的具有個(gè)性化特點(diǎn)的信息和信息服務(wù)。

個(gè)性化的信息服務(wù)是以信息資源整合和信息服務(wù)集成系統(tǒng)的建立為基礎(chǔ)的，如果沒(méi)有完備的資源整合體系作后盾，無(wú)縫的、貼切的、高效的、主動(dòng)的、一站式的信息服務(wù)模式則是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

個(gè)性化信息需求及服務(wù)要求信息資源必須進(jìn)行整合。由于目前的信息資源組織體系并沒(méi)有將其提供的各種信息資源整合為一個(gè)整體，只是簡(jiǎn)單地將各種商用數(shù)據(jù)資源和非商用數(shù)據(jù)資源連接到機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上提供信息服務(wù)。所以，目前絕大多數(shù)信息資源組織體系給用戶提供的用戶界面是一個(gè)既相當(dāng)復(fù)雜又不考慮不同用戶信息需求差異的公共用戶界面。用戶使用不同的資源往往需要使用不同的檢索軟件并需要對(duì)路徑及其它一些參數(shù)進(jìn)行必要的設(shè)置，這樣就大大增加了用戶檢索和利用數(shù)字化信息資源的麻煩。[1]

目前信息資源組織體系中各種數(shù)字化資源的非整體化狀態(tài)，致使其用戶界面復(fù)雜單一，檢索方式迥然不同。即使專(zhuān)業(yè)檢索人員要查檢有關(guān)某一主題的信息資源，也是一件相當(dāng)麻煩和復(fù)雜的事情，更何況絕大多數(shù)用戶并不了解各種檢索技術(shù)、各種數(shù)字化資源的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，且信息需求各異。所以，把信息資源組織體系諸要素有機(jī)地鏈接成一個(gè)整體，使得一般用戶在一個(gè)簡(jiǎn)單、友好的公共用戶界面上，利用一個(gè)檢索表達(dá)式或檢索詞，能得到面向主題的“一步到位”的信息服務(wù)，是信息資源組織發(fā)展的必然趨勢(shì)。建立以用戶為中心的集成信息服務(wù)與個(gè)性化定制服務(wù)相結(jié)合的用戶服務(wù)模式，是信息資源組織體系滿足信息用戶多元化、多層次、個(gè)性化信息需求，改進(jìn)數(shù)字化資源的利用率，提高服務(wù)質(zhì)量的必由之路。[2]

1.2基于個(gè)性化服務(wù)的信息資源整合

信息資源整合是一種信息資源優(yōu)化組合的存在狀態(tài)，是依據(jù)一定的需要，對(duì)各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、功能結(jié)構(gòu)及其互動(dòng)關(guān)系進(jìn)行類(lèi)聚和重組，重新結(jié)合為一個(gè)新的有機(jī)整體，形成一個(gè)效能更好、效率更高的新的信息資源體系。信息資源的整合程度直接關(guān)系到信息資源能否被高效吸收與利用。

整合是連接現(xiàn)代信息資源組織與傳統(tǒng)信息資源組織的橋梁。傳統(tǒng)信息機(jī)構(gòu)已建立起大量的電子化、網(wǎng)絡(luò)化的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，指引讀者使用圖書(shū)館館藏。最著名的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是OCLC的WorldCat數(shù)據(jù)庫(kù)[3]，該數(shù)據(jù)庫(kù)集合了全世界3萬(wàn)多個(gè)圖書(shū)館的4000萬(wàn)條書(shū)目記錄。這些用MARC格式保存的書(shū)目記錄自然應(yīng)該成為信息資源組織體系的一部分。由于數(shù)字化信息只是人類(lèi)信息的一部分，傳統(tǒng)方式組織的書(shū)目信息也將日益增長(zhǎng)。所以要將數(shù)字化信息與非數(shù)字化信息有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，組成一個(gè)廣泛的、有序的和完整的信息組織體系。由于傳統(tǒng)書(shū)目信息和數(shù)字信息資源的組織，在技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)等方面有較大的差別，怎樣建立起這兩種信息組織之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，也是信息資源組織研究的課題。[4]

基于個(gè)性化服務(wù)的信息門(mén)戶將數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和文檔中的信息轉(zhuǎn)變成可利用的信息，并把這些信息傳送到用戶面前。通過(guò)集成化的方法把原有應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)一個(gè)核心組件服務(wù)器（即應(yīng)用服務(wù)器的服務(wù)之一）集成在一起，能夠獲取其他應(yīng)用系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)和消息，所有獨(dú)立的、分散的應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)事件、消息和數(shù)據(jù)的相關(guān)性集成為一個(gè)有機(jī)整體。由于分布、異構(gòu)的信息系統(tǒng)將是數(shù)字信息環(huán)境的主流形態(tài)，因此整合檢索和整合瀏覽是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)的迫切要求。目前雖有多方面的探索，但仍處于初步發(fā)展階段。而互操作性又涉及系統(tǒng)的、語(yǔ)法的、結(jié)構(gòu)的和語(yǔ)義的4方面的問(wèn)題。我們不可能奢望已存信息系統(tǒng)以及即將建立的信息系統(tǒng)全部實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。我們只能最大限度地追求接口標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)跨主題信息網(wǎng)關(guān)檢索，從而為用戶提供高質(zhì)量的信息檢索服務(wù)。[5]

信息資源整合應(yīng)立足于信息資源系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性優(yōu)化整合。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性是指系統(tǒng)中各要素之間所形成的某種關(guān)系，是系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系的反映。相同的要素具有不同的結(jié)構(gòu)形式時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn)生不同的功能和效果。

信息資源系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)整合包括橫向和縱向結(jié)構(gòu)整合。橫向結(jié)構(gòu)指的是信息資源專(zhuān)業(yè)學(xué)科上的相互關(guān)聯(lián)性，橫向整合即對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中相同學(xué)科專(zhuān)業(yè)的信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合?？v向結(jié)構(gòu)指信息資源在空間上的相互關(guān)聯(lián)性，縱向整合即是將不同學(xué)科專(zhuān)業(yè)的信息資源整合為具有多維立體網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的有機(jī)知識(shí)整體。

結(jié)構(gòu)是功能的基礎(chǔ)，結(jié)構(gòu)決定功能。要發(fā)揮信息資源系統(tǒng)的整體功能，必須合理地整合結(jié)構(gòu)，構(gòu)建有效發(fā)揮功能的信息資源體系結(jié)構(gòu)。[6]

基于個(gè)性化服務(wù)的信息資源整合方式優(yōu)勢(shì)有：首先，能夠整合多種渠道多種媒體的數(shù)字信息，不僅包括文字、還包括圖像、音頻、視頻等不同載體、不同介質(zhì)的數(shù)字信息。其次，能夠?qū)崿F(xiàn)不同類(lèi)型、不同級(jí)次（一次和二次）資源間的鏈接，建立其圖書(shū)、期刊、會(huì)議、機(jī)構(gòu)、人物等科學(xué)研究所需核心資源和相關(guān)資源間的整合與鏈接關(guān)系。第三，能夠保持知識(shí)體系的整體性和關(guān)聯(lián)性，通過(guò)知識(shí)因子的有序化和知識(shí)關(guān)聯(lián)的網(wǎng)狀化，溝通相互隔絕的學(xué)科領(lǐng)域，使之成為相互滲透、相互作用的有機(jī)體，發(fā)揮科學(xué)知識(shí)的整體功能。第

四，能夠形成具有新的組織結(jié)構(gòu)和功能的資源系統(tǒng)。這種整合不是簡(jiǎn)單的集合和鏈接，而是剔除冗余、重復(fù)和劣質(zhì)信息，形成一個(gè)獲取便捷、利用率高的新的信息資源體系。[7]

理想的信息資源整合把各種信息資源透明地、無(wú)縫地鏈接在一起，讓用戶十分方便地使用這些資源而感覺(jué)不到他的每一步操作所調(diào)用的可能是不同的資源。

在個(gè)性化知識(shí)組織門(mén)戶中，經(jīng)過(guò)信息資源的整合，提供統(tǒng)一的檢索界面，用戶的信息利用將會(huì)變得非常便利，這也是數(shù)字資源開(kāi)發(fā)、組織和管理所追求的一個(gè)重要的目標(biāo)。

2個(gè)性化知識(shí)門(mén)戶中信息資源整合的構(gòu)想

在個(gè)性化知識(shí)門(mén)戶中，信息資源的整合與系統(tǒng)組織形式有：建立開(kāi)放資源系統(tǒng)、信息資源的整合導(dǎo)航、信息資源的無(wú)縫鏈接與動(dòng)態(tài)重組。

2.1建立開(kāi)放資源系統(tǒng)

從技術(shù)角度，個(gè)性化知識(shí)門(mén)戶采用開(kāi)放結(jié)構(gòu)，開(kāi)放地集成各種分布、異構(gòu)和多樣化信息資源和服務(wù)系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)構(gòu)建滿足各種用戶群或業(yè)務(wù)流程需要的虛擬信息服務(wù)機(jī)制。

之所以采用開(kāi)放體系，是因?yàn)橛脩裘媾R的是一個(gè)分布的信息環(huán)境，需要充分利用各種現(xiàn)有和未來(lái)的、自建或引進(jìn)或鏈接的、采用各種技術(shù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)模式的資源與服務(wù)系統(tǒng)，無(wú)論這些系統(tǒng)分布在什么地方。為了支持用戶在分布環(huán)境中搜尋、獲取和利用信息，個(gè)性化知識(shí)門(mén)戶需要能夠?qū)Ψ植己投鄻踊馁Y源和服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行搜尋、調(diào)用和集成，支持互操作和整合處理以及相應(yīng)的集成管理，形成邏輯的集成服務(wù)。而這一切，又要在信息技術(shù)和用戶需要不斷發(fā)展、信息資源組織技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)不斷變化的情況下建立，因此必須在按照一個(gè)邏輯體系來(lái)構(gòu)建相應(yīng)的資源與服務(wù)體系的同時(shí)，爭(zhēng)取適應(yīng)新的技術(shù)與機(jī)制（包括新的資源與服務(wù)類(lèi)型）的發(fā)展。[8]

開(kāi)放資源系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是：制定信息資源系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)放描述、開(kāi)放數(shù)據(jù)接口和開(kāi)放服務(wù)接口規(guī)范，建立對(duì)資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化定制加工和個(gè)性化組織的政策機(jī)制和權(quán)益管理機(jī)制，建立對(duì)服務(wù)系統(tǒng)功能與流程進(jìn)行系統(tǒng)化集成和個(gè)性化重組的政策機(jī)制和權(quán)益管理機(jī)制，支持第三方（包括市場(chǎng)力量）按照規(guī)則開(kāi)發(fā)、組織和提供個(gè)性化知識(shí)化特色服務(wù)。2.2信息資源的整合導(dǎo)航

信息資源整合強(qiáng)調(diào)導(dǎo)航能力，因?yàn)樾畔①Y源組織體系提供的信息，不管是專(zhuān)業(yè)性的還是綜合性的，如果不提供導(dǎo)航能力，用戶就像是在大海中迷路的船只一樣。導(dǎo)航的途徑是多種多樣的，既有基于資源類(lèi)型的導(dǎo)航，也有基于知識(shí)分類(lèi)體系的導(dǎo)航，同時(shí)也可以按照字順瀏覽等。美國(guó)國(guó)家教育圖書(shū)館上，就按照資源的提供網(wǎng)站，向用戶提供導(dǎo)航，讓人一目了然。OhioLink提供了按主題瀏覽、資源類(lèi)型、首字母來(lái)提供導(dǎo)航功能。[9]

筆者認(rèn)為，隨著數(shù)字化進(jìn)程的加快，信息資源數(shù)量將會(huì)越來(lái)越多，在基于個(gè)性化服務(wù)的信息資源組織系統(tǒng)中，全面收集信息資源的相關(guān)信息，提供包含刊名、URL、數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源、ISSN、學(xué)科分類(lèi)、主題詞、資源類(lèi)型、出版機(jī)構(gòu)、使用權(quán)限、刊物被著名檢索系統(tǒng)收錄情況、刊物通信地址、刊物簡(jiǎn)介等在內(nèi)的導(dǎo)航服務(wù)十分必要。同時(shí)應(yīng)重視對(duì)引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的開(kāi)發(fā)研究工作，建立基于信息資源共享的信息機(jī)構(gòu)聯(lián)機(jī)電子資源檢索平臺(tái)，并提供各信息機(jī)構(gòu)的虛擬館藏信息，以便開(kāi)展電子資源的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。

中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)數(shù)字圖書(shū)館為支持科研用戶方便有效地搜尋、發(fā)現(xiàn)和選擇利用各種數(shù)字信息資源和其它信息資源，建立多個(gè)分布的學(xué)科信息門(mén)戶網(wǎng)站，提供權(quán)威和可靠的學(xué)科信息導(dǎo)航，整合學(xué)科信息資源與服務(wù)系統(tǒng)，將學(xué)科信息資源與服務(wù)整合到用戶桌面。[10]

2.3信息資源的鏈接與動(dòng)態(tài)重組

在信息資源組織系統(tǒng)中，普遍存在著信息資源分散組織的現(xiàn)狀。如不同格式的電子文檔、多媒體文件無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和查詢；基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)建立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法高效地完成內(nèi)容全文檢索和主題檢索；自建數(shù)據(jù)庫(kù)和引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由于來(lái)源、所用管理系統(tǒng)的不一，各數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一維護(hù)管理，資源與資源之間缺乏按照知識(shí)主題的整合，各個(gè)分散的資源之間缺乏有機(jī)聯(lián)系，不同信息資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一地上網(wǎng)并實(shí)現(xiàn)檢索界面、檢索方法的統(tǒng)一。

所謂信息鏈接與動(dòng)態(tài)重組，指在已建立的信息資源體系基礎(chǔ)上，將有關(guān)信息內(nèi)容鏈接起來(lái)形成新的信息鏈或信息集合，從而實(shí)現(xiàn)信息的重組。[11]這種鏈接重組重要不依靠作者事先建立的鏈接，而是專(zhuān)門(mén)建立相應(yīng)的鏈接機(jī)制，有意識(shí)地根據(jù)用戶的特定需要和信息內(nèi)容內(nèi)在關(guān)系來(lái)進(jìn)行面向用戶的信息組織，可以看成是用戶界面層的信息組織機(jī)制。

在基于個(gè)性化服務(wù)的信息資源組織系統(tǒng)中，要實(shí)現(xiàn)信息資源的無(wú)縫鏈接，即通過(guò)統(tǒng)一界面方便快捷地檢索到信息資源組織體系內(nèi)的所有分布式異構(gòu)資源，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索界面、統(tǒng)一檢索平臺(tái)、統(tǒng)一用戶認(rèn)證。

在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)這些多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理；為異構(gòu)、分布式資源提供統(tǒng)一的權(quán)限管理機(jī)制和安全機(jī)制；對(duì)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和檢索；在統(tǒng)一管理和統(tǒng)一檢索的基礎(chǔ)上為用戶提供個(gè)性化服務(wù)。

使用MARC格式對(duì)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的電子資源進(jìn)行整合，將“實(shí)體資源”與“虛擬資源”融于一體，建立基于OPAC的一站式檢索，提供“一站式”(One-stopShopping)信息服務(wù)。

2.3.1信息鏈接與動(dòng)態(tài)重組的形式

信息鏈接具有多樣化的形式，如：

(1)知識(shí)性鏈接。主要是信息內(nèi)容與相關(guān)的知識(shí)組織體系鏈接，包括與詞匯表、敘詞表、分類(lèi)表等的鏈接，通過(guò)建立鏈接可解釋有關(guān)信息內(nèi)容、按知識(shí)組織體系顯示及組合信息內(nèi)容，或進(jìn)一步支持利用知識(shí)組織體系的映射。

(2)參考文獻(xiàn)鏈接。主要指文摘索引與它們所標(biāo)引的文獻(xiàn)之間的鏈接，

前已成為各個(gè)文摘索引和全文期刊出版系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能之一，并逐步走向跨出版商跨系統(tǒng)的、可本地控制的開(kāi)放式鏈接機(jī)制。

(3)引用網(wǎng)絡(luò)鏈接。主要鏈接引用目標(biāo)文獻(xiàn)的文獻(xiàn)、被目標(biāo)文獻(xiàn)引用的文獻(xiàn)、同被引文獻(xiàn)、引文耦合文獻(xiàn)等。這類(lèi)系統(tǒng)往往融合參考文獻(xiàn)鏈接功能，但能進(jìn)一步通過(guò)引文關(guān)系來(lái)鏈接相關(guān)文獻(xiàn)，還可對(duì)引用鏈接實(shí)行動(dòng)態(tài)更新，從而形成一個(gè)以文獻(xiàn)為中心的不斷更新的相關(guān)信息集合。[12]

(4)語(yǔ)義鏈接。主要是利用語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)和概念集等，將信息內(nèi)容與那些雖然沒(méi)有直接語(yǔ)言關(guān)系或引文關(guān)系，但有一定邏輯聯(lián)系的信息內(nèi)容連接起來(lái)，例如關(guān)于某一疾病的文獻(xiàn)與那些和該疾病有并發(fā)關(guān)系的其他疾病的文獻(xiàn)鏈接起來(lái)。語(yǔ)義鏈接需要知識(shí)組織體系和推理的支持，往往體現(xiàn)為虛擬的動(dòng)態(tài)的鏈接。

(5)重組性鏈接。其重點(diǎn)不在具體文獻(xiàn)的檢索，而是對(duì)一批信息內(nèi)容按照特定體系重新組織，而這個(gè)體系可能是動(dòng)態(tài)定義和個(gè)性化的，例如個(gè)性化資源系統(tǒng)，按不同分類(lèi)體系或同一分類(lèi)體系的不同層面組織資源體系，按主題分類(lèi)組織檢索結(jié)果。[13]

2.3.2信息鏈接與動(dòng)態(tài)重組的模式

在個(gè)性化信息資源組織體系中，需要對(duì)信息資源進(jìn)行鏈接與動(dòng)態(tài)重組，其方式有淺入深依次為：書(shū)目管理系統(tǒng)OPAC與數(shù)字資源的整合、通過(guò)聯(lián)合檢索達(dá)到一定程度的整合、建立統(tǒng)一元數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)整合檢索達(dá)到更高層次的整合。

(1)書(shū)目管理系統(tǒng)OPAC與數(shù)字資源的整合。書(shū)目管理系統(tǒng)OPAC與數(shù)字資源的整合有兩種方法：第一種方法是通過(guò)元數(shù)據(jù)融合達(dá)到統(tǒng)一檢索的目的，第二種方法是通過(guò)建立關(guān)聯(lián)達(dá)到相互調(diào)用的目的。(2)通過(guò)聯(lián)合檢索達(dá)到一定程度整合目的。它的實(shí)現(xiàn)有兩種方法：一是通過(guò)執(zhí)行Z39.50協(xié)議，聚合不同平臺(tái)上的異構(gòu)OPAC數(shù)據(jù)庫(kù)，建立書(shū)目整合檢索系統(tǒng)。如上海地區(qū)圖書(shū)館所采用的“Webpac檢索系統(tǒng)”的“多數(shù)據(jù)庫(kù)檢索”，可在統(tǒng)一檢索界面上通過(guò)著者、題名、主題、關(guān)鍵詞、標(biāo)書(shū)號(hào)等途徑，檢索上海交通大學(xué)圖書(shū)館、華東師范大學(xué)圖書(shū)館、復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館、上海圖書(shū)館的OPAC書(shū)目信息，不需要在各個(gè)圖書(shū)館不同的OPAC界面間來(lái)回切換。二是利用數(shù)據(jù)商提供的MARC數(shù)據(jù)，根據(jù)圖書(shū)館制定的數(shù)字資源著錄標(biāo)準(zhǔn)，將數(shù)字資源導(dǎo)入OPAC，形成實(shí)體和虛擬館藏的書(shū)目整合檢索系統(tǒng)。

(3)建立統(tǒng)一元數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)整合檢索達(dá)到更高層次的整合。通過(guò)支持分布的數(shù)字信息系統(tǒng)間的互操作、無(wú)縫交換和共享信息資源與服務(wù)，構(gòu)建一個(gè)邏輯的集成信息服務(wù)機(jī)制，并按數(shù)字資源的邏輯關(guān)系組織成立體網(wǎng)狀、相互聯(lián)系的知識(shí)資源系統(tǒng)。如中國(guó)試驗(yàn)型數(shù)字式圖書(shū)館，它的數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)是進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)及整合各類(lèi)數(shù)字資源的基礎(chǔ)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的深層標(biāo)引和分布式資源庫(kù)的跨庫(kù)鏈接。

3基于個(gè)性化服務(wù)的信息資源整合展望

信息資源整合與重組是個(gè)性化服務(wù)發(fā)展和信息資源多樣性發(fā)展的產(chǎn)物。隨著數(shù)字資源的迅猛發(fā)展和個(gè)性化服務(wù)的普遍實(shí)施，可供利用的信息資源層出不窮，資源整合與重組勢(shì)在必行。但由于數(shù)據(jù)庫(kù)集成開(kāi)發(fā)商為了維護(hù)自己的利益，在制作數(shù)據(jù)資源的過(guò)程中往往對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了種種限制，如對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密，使一般人難以讀懂和理解其數(shù)據(jù)格式；同時(shí)還存在版權(quán)問(wèn)題，這給信息資源整合與重組帶來(lái)了一定的限制。目前，對(duì)資源整合與重組的探討還處于萌芽狀態(tài)，還是一個(gè)有待于探討的領(lǐng)域。本文在個(gè)性化服務(wù)的信息資源組織中初步探討了其資源整合與重組問(wèn)題，其實(shí)現(xiàn)還有待于信息資源組織領(lǐng)域和數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)商的共同努力。

篇2

_________（以下稱“甲方”）

_________（以下稱“乙方”）

鑒于：

乙方開(kāi)通并運(yùn)營(yíng)著_________網(wǎng)（_________），并通過(guò)該網(wǎng)站向用戶提供有關(guān)液壓商貿(mào)等方面的信息資源服務(wù)；

甲方同意依據(jù)本協(xié)議，接受乙方向其提供的專(zhuān)業(yè)有償信息資源訂購(gòu)服務(wù)。為此，甲、乙雙方訂立本協(xié)議如下：

第一條信息資源訂購(gòu)服務(wù)

1．1甲方要求乙方提供下a類(lèi)信息資源，a類(lèi)信息資源服務(wù)費(fèi)為_(kāi)________元／年。

1．2本協(xié)議第1．1條所述的a類(lèi)信息資源具體包括如下方面的內(nèi)容：

（1）免費(fèi)加入企業(yè)大全；

（2）查詢_________網(wǎng)及其它需收費(fèi)查看的內(nèi)容；

（3）將配件供應(yīng)信息到_________網(wǎng)“供求信息”欄目；

（4）_________網(wǎng)一級(jí)欄目首頁(yè)精美圖標(biāo)廣告宣傳。宣傳時(shí)間為壹年，具體內(nèi)容由甲方擬定；具體欄目由甲方指定并與乙方協(xié)商；

（5）定期收到_________網(wǎng)電子郵件，郵件內(nèi)容含：液壓行業(yè)新聞；最新的液壓求購(gòu)供求信息；最新的液壓求租信息；最新的液壓整機(jī)招標(biāo)信息；

1．3乙方承諾：根據(jù)本協(xié)議，自乙方收到甲方支付的信息服務(wù)費(fèi)后的第二個(gè)工作日起，登錄_________網(wǎng)”，并享受為期壹年的有關(guān)服務(wù)，其服務(wù)內(nèi)容詳見(jiàn)本協(xié)議第一條的規(guī)定。

第二條信息服務(wù)費(fèi)

根據(jù)第1．1條的選擇，甲方在合同簽定后兩日內(nèi)一次性向乙方支付服務(wù)費(fèi)。

第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)

3．1甲方依據(jù)本協(xié)議享有如下權(quán)利：

（1）在其如數(shù)支付了信息服務(wù)費(fèi)后，要求乙方在_________網(wǎng)上向其提供依據(jù)本協(xié)議其所訂購(gòu)的a類(lèi)信息資源；

（2）________________________________

3．2甲方根據(jù)本協(xié)議應(yīng)承擔(dān)如下義務(wù)：

（1）未經(jīng)乙方事先書(shū)面同意，甲方不得以任何形式復(fù)制、散布、出售、出版、廣播、轉(zhuǎn)播其自乙方得到的信息資源。

（2）在_________網(wǎng)上有關(guān)信息時(shí)，甲方不得惡意的、不真實(shí)的、欺詐性的或易引起他人歧義的信息，且甲方應(yīng)對(duì)其所的所有信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性承擔(dān)一切責(zé)任。

第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)

4．1乙方根據(jù)本協(xié)議享受如下權(quán)利：

（1）根據(jù)本協(xié)議第二條的規(guī)定，向甲方收取信息服務(wù)費(fèi)。

（2）___________________________

4．2乙方根據(jù)本協(xié)議應(yīng)承擔(dān)如下義務(wù)：

（1）對(duì)甲方根據(jù)本協(xié)議第1．1條所指定的信息資源進(jìn)行組織、編輯；

（2）___________________________

第五條協(xié)議的終止及爭(zhēng)議的解決

5．1本協(xié)議自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效，有效期為壹年。:

5．2在執(zhí)行本協(xié)議中發(fā)生的與本協(xié)議有關(guān)的一切爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如果不能協(xié)商解決，甲乙雙方均有權(quán)向有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)提出仲裁。仲裁結(jié)果對(duì)雙方具有同等的約束力。

甲方（蓋章）：_____________

聯(lián)系地址：_________________

電話：_____________________

傳真：_____________________

郵政編碼：_________________

授權(quán)代表（簽字）：_________

_________年_______月_____日

簽訂地點(diǎn)：_________________

乙方（蓋章）：_____________

聯(lián)系地址：_________________

電話：_____________________

傳真：_____________________

郵政編碼：_________________

授權(quán)代表（簽字）：_________

篇3

關(guān)鍵詞：檔案信息資源 檔案信息 檔案 檔案信息資源質(zhì)量

一、何謂檔案信息資源質(zhì)量

與“檔案信息資源質(zhì)量”相關(guān)，筆者所見(jiàn)過(guò)的相關(guān)提法有“檔案質(zhì)量”，“檔案信息質(zhì)量”以及本文所要提及的“檔案信息資源質(zhì)量”。其中，“檔案質(zhì)量”側(cè)重的是檔案實(shí)體的質(zhì)量，“檔案信息質(zhì)量”強(qiáng)調(diào)的是檔案中所蘊(yùn)涵的檔案信息及其相關(guān)背景信息的質(zhì)量。

值得注意的是，檔案信息資源并不簡(jiǎn)單的等同于檔案信息的集合，從資源的構(gòu)成要件來(lái)看，檔案信息要成為檔案信息資源必須滿足以下三個(gè)條件：①有用性②達(dá)到一定的規(guī)模③經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的整理，換句話說(shuō)，檔案信息資源是經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理并達(dá)到一定的規(guī)模，使之具有有用性的檔案信息集合。[1]

在此基礎(chǔ)上，結(jié)合ISO8402關(guān)于質(zhì)量的界定，我們可以將檔案信息資源質(zhì)量理解為經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理達(dá)到一定的規(guī)模并具有有用性的檔案信息集合能夠滿足明確或隱含需要能力的特性總和。它既包括了檔案信息資源的內(nèi)在質(zhì)量，如檔案信息自身的完整、準(zhǔn)確，檔案信息集合的系統(tǒng)性等，也包括了檔案信息資源的外在質(zhì)量，如檔案信息的載體及其表現(xiàn)形式。

二、研究檔案信息資源質(zhì)量的重要意義

（一）是圖情檔一體化發(fā)展的客觀要求

受圖情檔一體化發(fā)展的影響，圖書(shū)、情報(bào)、檔案三門(mén)學(xué)科之間的交流與合作也越來(lái)越頻繁，彼此之間相互影響、相互滲透。在信息資源質(zhì)量研究方面，圖書(shū)情報(bào)界起步較早且成果豐富，尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息資源質(zhì)量方面頗有研究；而對(duì)比檔案學(xué)研究領(lǐng)域，這方面成果則嚴(yán)重不足。截止至2012年2月28日，在中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）上以“檔案信息資源質(zhì)量”為題名或關(guān)鍵詞、以1979年至2012年為時(shí)間范圍進(jìn)行跨庫(kù)檢索，其相關(guān)文獻(xiàn)僅為2篇。從文獻(xiàn)數(shù)量上來(lái)看，關(guān)于檔案信息資源質(zhì)量的理論研究成果嚴(yán)重不足，在檔案信息資源研究領(lǐng)域，其質(zhì)量研究尚未引起學(xué)界的重視；從已有的研究成果來(lái)看，我們不難發(fā)現(xiàn)，對(duì)于檔案信息資源質(zhì)量本身尚未有清晰的界定和統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，其相關(guān)研究范圍僅限影響因素、評(píng)價(jià)體系等方面，研究范圍有待進(jìn)一步拓展，研究層次亦待于進(jìn)一步加深。

（二）是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容

自2000年國(guó)家檔案局頒布《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》以來(lái)，全國(guó)各省市、各類(lèi)型的檔案館以各種形式紛紛開(kāi)展檔案信息化建設(shè)實(shí)踐。在檔案信息化實(shí)踐過(guò)程中，往往重視檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、利用與服務(wù)工作，而忽視了檔案信息資源質(zhì)量這一重要的概念和衡量指標(biāo)，從而造成了這樣一種困境――珍貴檔案信息資源因管理不善或保存不利而處于瀕臨滅絕的狀態(tài)，而同時(shí)又有許多冗余的信息摻雜其中嚴(yán)重影響檔案信息資源的有效利用，這種現(xiàn)實(shí)存在的矛盾要求我們更加重視檔案信息資源質(zhì)量的研究，在剔除垃圾信息、病毒信息的前提下，運(yùn)用科學(xué)的手段與方法對(duì)檔案信息資源質(zhì)量進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)，從而分層次、有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案信息資源的保護(hù)工作，以期不斷提高檔案信息化建設(shè)水平。

（三）是檔案質(zhì)量、檔案信息質(zhì)量研究的深化和發(fā)展

就目前的狀況來(lái)看，涉及檔案質(zhì)量極其檔案信息質(zhì)量的相關(guān)理論研究和現(xiàn)實(shí)工作都已經(jīng)逐步開(kāi)展并取得一定成果。就理論方面而言，傳統(tǒng)的檔案鑒定、保管以及開(kāi)發(fā)利用工作都涉及其質(zhì)量的探討，而新興的檔案網(wǎng)站、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字檔案館的建設(shè)更是重視其質(zhì)量問(wèn)題的研究，為從資源角度重新考量檔案信息資源質(zhì)量問(wèn)題提供了有益的借鑒和參考。隨著世界記憶工程的開(kāi)展，世界各國(guó)也是紛紛開(kāi)始投入到本國(guó)獨(dú)特的文化遺產(chǎn)的保護(hù)工作之中。近年來(lái)，我國(guó)也逐漸開(kāi)始重視文化遺產(chǎn)的保護(hù)問(wèn)題，在積極參與申遺工作的同時(shí)，也建立了具有地區(qū)和國(guó)家性的《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》，檔案作為中國(guó)檔案文化遺產(chǎn)的重要組成部分，其質(zhì)量和保護(hù)問(wèn)題也越來(lái)越受到國(guó)家和社會(huì)各界的關(guān)注和重視，這都將為檔案信息資源質(zhì)量研究的實(shí)踐工作提供相應(yīng)的支持與保障。

三、影響檔案信息資源質(zhì)量的因素分析

（一）宏觀層面

回顧中國(guó)建國(guó)以來(lái)的檔案管理理念與實(shí)踐：從最初的注重檔案的收集工作、不斷豐富館藏?cái)?shù)量，到逐步重視檔案的鑒定工作、不斷優(yōu)化館藏檔案質(zhì)量，到如今大力發(fā)展檔案的信息化、對(duì)檔案進(jìn)行知識(shí)化管理，這些變化和發(fā)展都離不開(kāi)國(guó)家宏觀層面的政策指引和法律法規(guī)的保障。隨著檔案信息化進(jìn)程的發(fā)展，檔案工作也逐步從基礎(chǔ)的實(shí)體管理走向?qū)嶓w與信息的集成管理、信息流與業(yè)務(wù)流的集成管理，檔案信息資源作為一種經(jīng)過(guò)加工整理的深層次的信息集合、一種重要的信息資源，其質(zhì)量?jī)?yōu)劣和高低將直接影響我國(guó)檔案信息化水平和進(jìn)程，因而受到了國(guó)家和檔案部門(mén)的高度重視。隨之而來(lái)，國(guó)家和檔案部門(mén)也相繼出臺(tái)了相應(yīng)政策和法規(guī)對(duì)其予以規(guī)范和保障，例如1996年修訂的《檔案法》，2000年頒布的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，2007年出臺(tái)的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》以及各種不同類(lèi)型、不同載體形式的檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范等。這些宏觀的政策和法律法規(guī)雖然并不直接影響檔案信息資源質(zhì)量，但是這種宏觀層面的引導(dǎo)和規(guī)范，不僅能為檔案信息資源質(zhì)量研究提供相應(yīng)的理論依據(jù)，而且還能引起學(xué)界和有關(guān)部門(mén)的重視和關(guān)注，從而帶來(lái)相應(yīng)的資金、技術(shù)支持和人才的保障。

（二）中觀層面

檔案信息資源作為一種經(jīng)過(guò)加工整理、系統(tǒng)化了的有用的檔案信息集合，其整合過(guò)程都必將對(duì)其質(zhì)量產(chǎn)生影響。檔案信息資源管理過(guò)程主要包括了檔案信息資源的布局與配置、檔案信息資源開(kāi)發(fā)和檔案信息資源的利用服務(wù)等幾個(gè)環(huán)節(jié)，這每一個(gè)環(huán)節(jié)都與檔案信息資源質(zhì)量密切相關(guān)，都會(huì)對(duì)其質(zhì)量產(chǎn)生直接性的影響。

對(duì)檔案信息資源進(jìn)行布局與配置，是滿足社會(huì)檔案信息需求的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的基礎(chǔ)性工作。在這一環(huán)節(jié)中不僅要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行合理布局，而且還要對(duì)檔案信息資源在時(shí)間、空間和數(shù)量上進(jìn)行有效的配置。[2]具體而言，主要是指對(duì)全國(guó)檔案館（室）網(wǎng)的建設(shè)和依托網(wǎng)絡(luò)鏈接技術(shù)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。只有在這一環(huán)節(jié)中對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息分布不均、不合理的現(xiàn)狀進(jìn)行整序，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的系統(tǒng)化和有序化，因而這一環(huán)節(jié)的工作情況將會(huì)對(duì)檔案信息資源質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。

在信息化社會(huì)中，信息資源作為一種重要的資源，與其他資源一樣，擁有資源的基本屬性――有用性。檔案信息資源作為信息資源的重要組成部分，其有用性也是衡量其質(zhì)量的重要指標(biāo)。在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理的過(guò)程中，對(duì)其進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)、為利用者提供及時(shí)而有效的利用服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源價(jià)值和作用的重要步驟。具體而言，檔案信息資源開(kāi)發(fā)包括了對(duì)檔案信息進(jìn)行整序、存儲(chǔ)、檢索、重組、轉(zhuǎn)化、傳播等環(huán)節(jié)，通過(guò)這些步驟將原始的檔案信息資源進(jìn)行加工整理和轉(zhuǎn)換，從而形成各種新的檔案信息資源，如二次、三次檔案信息資源等，其信息內(nèi)容和質(zhì)量也在這一過(guò)程中受到影響。此外，在檔案信息資源提供利用服務(wù)的過(guò)程中，采取不同的利用方式和服務(wù)手段，也會(huì)對(duì)檔案信息資源質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。

（三）微觀層面

與宏觀、中觀層面不同，微觀層面的分析是圍繞檔案信息資源本身而言的。檔案是社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物，是具有保存價(jià)值的歷史記錄；檔案信息則是指檔案自身所蘊(yùn)涵的檔案信息及其相關(guān)的背景信息；而檔案信息資源是指經(jīng)過(guò)加工整理過(guò)后具有一定效用價(jià)值的檔案信息的有機(jī)組合。三者之間關(guān)系密切，檔案信息資源是檔案信息的有機(jī)組合，而檔案信息又來(lái)源于檔案實(shí)體、圍繞檔案實(shí)體而產(chǎn)生，因而檔案實(shí)體和檔案信息質(zhì)量的優(yōu)劣都會(huì)對(duì)檔案信息資源質(zhì)量產(chǎn)生基礎(chǔ)性影響。

就傳統(tǒng)直讀型檔案而言，其質(zhì)量構(gòu)成主要包括內(nèi)容、符號(hào)和載體三個(gè)部分。從其產(chǎn)生、到對(duì)其進(jìn)行管理、到最后的保存、利用等一系列過(guò)程都對(duì)其質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。以最常見(jiàn)公文檔案為例，其產(chǎn)生過(guò)程中的載體材料、記錄材料、公文書(shū)寫(xiě)格式規(guī)范、公文處理程序等都對(duì)其質(zhì)量有著重要影響；檔案部門(mén)對(duì)公文檔案進(jìn)行管理的過(guò)程，比如說(shuō)收集范圍的界定、鑒定工作的開(kāi)展、檔案實(shí)體的整理情況以及進(jìn)館后的保存、利用狀況等一系列過(guò)程，也將對(duì)檔案實(shí)體質(zhì)量及其檔案信息質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。

就非傳統(tǒng)直讀型檔案而言，其質(zhì)量構(gòu)成除了包括內(nèi)容、符號(hào)、載體之外，還包括了另外一個(gè)重要組成部分――信息系統(tǒng)。以最常見(jiàn)的電子文件為例，其檔案信息不僅僅指電子文件本身所蘊(yùn)涵的信息，還必須包括其產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的各種元數(shù)據(jù)，即背景信息。因而無(wú)論是原生型電子文件還是次生型電子文件，電子文件管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與運(yùn)行情況、相應(yīng)的安全技術(shù)保護(hù)措施等都將對(duì)其質(zhì)量產(chǎn)生影響。

四、如何提高檔案信息資源質(zhì)量

檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是檔案信息化可持續(xù)發(fā)展的信息支持和信息保障，離開(kāi)檔案信息資源，檔案信息化建設(shè)就是無(wú)源之水、無(wú)本之木，更會(huì)失去其自身存在的價(jià)值。[3]而檔案信息資源質(zhì)量是衡量檔案信息化建設(shè)的重要參考指標(biāo)，其質(zhì)量?jī)?yōu)劣將直接影響到我國(guó)檔案信息化建設(shè)水平和進(jìn)程，因而如何提高檔案信息資源質(zhì)量就成為了亟待解決的重要問(wèn)題，筆者據(jù)前文的質(zhì)量影響因素分析，提出以下幾點(diǎn)建議以供參考：

（一）樹(shù)立“前端控制”和“全程管理”理念，做好檔案的基礎(chǔ)管理工作

據(jù)前文的分析我們清楚的看到檔案實(shí)體質(zhì)量和檔案信息質(zhì)量本身就將對(duì)檔案信息資源本身產(chǎn)生重要影響，因而做好檔案的基礎(chǔ)管理工作是檔案信息資源質(zhì)量的基本保障。

在檔案管理工作中，檔案部門(mén)應(yīng)樹(shù)立“前端控制”思想和“全程管理”理念，將檔案工作提前到文書(shū)工作之中，既需要借助文書(shū)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)工作熟悉的優(yōu)勢(shì)，又需要充分發(fā)揮檔案部門(mén)及其檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理的作用，兩者相互合作，形成合力從而對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和指導(dǎo)，從而對(duì)進(jìn)館前的檔案質(zhì)量進(jìn)行有效控制，防止信息病毒和垃圾的產(chǎn)生；經(jīng)過(guò)進(jìn)館鑒定程序，對(duì)檔案進(jìn)行篩選，減少信息冗余和信息干擾；對(duì)于進(jìn)館保存的檔案進(jìn)行有序整理、定期檢查、安全保管和合理開(kāi)發(fā)利用。特別是針對(duì)電子文件，其真實(shí)性、完整性和法律憑證作用都需要從其產(chǎn)生源頭的各種元數(shù)據(jù)及其背景信息予以保障，因而需要通過(guò)合理設(shè)計(jì)電子文件管理系統(tǒng)、建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并采取配套的符合電子文件安全保管和有效利用要求的技術(shù)措施和手段對(duì)電子文件質(zhì)量進(jìn)行有效的控制和合理的保障。

總而言之，無(wú)論是傳統(tǒng)的檔案管理工作，還是針對(duì)新型的電子文件進(jìn)行有效管理，都需要對(duì)文件的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程質(zhì)量控制和有效監(jiān)督，在整個(gè)過(guò)程中以質(zhì)量為核心，密切關(guān)注檔案和檔案信息的質(zhì)量問(wèn)題，每一個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都要對(duì)檔案和檔案信息質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制和把關(guān)。

（二）構(gòu)建“集成管理”模型，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有機(jī)整合

安小米教授在城建文件檔案信息的管理研究中將“集成管理”理解為以用戶服務(wù)為核心，將信息管理和信息服務(wù)的全過(guò)程看成是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，融用戶產(chǎn)品質(zhì)量控制、管理過(guò)程控制和管理服務(wù)控制為一體，從而達(dá)到用戶服務(wù)滿意、管理過(guò)程經(jīng)濟(jì)高效和管理結(jié)果最大價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一個(gè)整體過(guò)程。[4]

借鑒此種觀點(diǎn)，我們可以將“集成管理”的思想融入檔案信息資源管理之中，將檔案信息資源的配置和布局、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用服務(wù)和檔案信息資源的傳播等過(guò)程看成是一個(gè)有機(jī)整體，以有用性為導(dǎo)向，構(gòu)建檔案信息資源的集成管理模型，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，例如利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)集成管理，可以及時(shí)、主動(dòng)地收集相關(guān)的檔案信息及其元數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換等功能將電子文件自動(dòng)化地轉(zhuǎn)換為檔案，利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)特有的時(shí)間特性,可以記載檔案修改歷史、信息集成技術(shù)等[5]，對(duì)檔案、檔案信息、檔案管理技術(shù)、檔案管理人員等眾多相關(guān)因素進(jìn)行集成管理，使檔案信息資源逐步系統(tǒng)化、有序化，并使之達(dá)到一定規(guī)模，從而最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源價(jià)值和作用。具體而言，既要包括對(duì)全國(guó)檔案館（網(wǎng)）進(jìn)行有效的布局、對(duì)檔案信息庫(kù)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理的建設(shè)，還包括了針對(duì)不同用戶群體采取不同途徑和方法對(duì)檔案信息資源進(jìn)行不同層次的開(kāi)發(fā)工作，提供種類(lèi)豐富、方便快捷的檔案信息資源利用服務(wù)工作等，從而將檔案信息資源從“可獲知”向“可獲得”進(jìn)行邁進(jìn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源價(jià)值和作用的最大化，使檔案信息資源質(zhì)量不斷提升。

（三）重視“質(zhì)量管理”問(wèn)題，加強(qiáng)檔案信息資源的質(zhì)量問(wèn)題研究

國(guó)家有關(guān)檔案信息化、檔案開(kāi)放利用等方面的方針政策和相應(yīng)法律法規(guī)的出臺(tái)已經(jīng)為檔案信息資源質(zhì)量研究指明了方向，奠定了一定的理論基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)之上，檔案部門(mén)及其相關(guān)研究領(lǐng)域的學(xué)者應(yīng)該逐步重視到檔案信息資源質(zhì)量問(wèn)題的重要性，展開(kāi)相應(yīng)的理論研究工作――對(duì)其定義進(jìn)行清晰界定，對(duì)其內(nèi)涵和外延進(jìn)行進(jìn)一步的探討，對(duì)影響檔案信息資源質(zhì)量的相關(guān)因素進(jìn)行深入分析，系統(tǒng)構(gòu)建檔案信息質(zhì)量評(píng)價(jià)體系，提出切實(shí)可行的檔案信息質(zhì)量提升方法等。既要不斷拓展檔案信息資源質(zhì)量的理論研究范圍、豐富檔案信息資源質(zhì)量理論研究?jī)?nèi)容，又要多層面、多層次開(kāi)展檔案信息資源理論研究工作、加深檔案信息資源質(zhì)量理論研究程度。只有在理論上對(duì)檔案信息資源質(zhì)量問(wèn)題達(dá)成一定的共識(shí)、并取得一定的研究成果才能為檔案信息資源質(zhì)量管理實(shí)踐提供有益和有效的指導(dǎo)，才能不斷促進(jìn)檔案信息資源質(zhì)量的提升和優(yōu)化，才能更好的開(kāi)展檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和服務(wù)工作，從而真正推進(jìn)全國(guó)檔案信息化進(jìn)程?！?/p>

參考文獻(xiàn)

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篇4

一、城建檔案整合存在的問(wèn)題

1、管理部門(mén)之間權(quán)責(zé)不清首先，由于我國(guó)城建檔案管理體系所涉及的單位眾多，加上各單位之間職能和權(quán)限劃分不明確，極易引發(fā)各級(jí)部門(mén)之間檔案管理權(quán)限方面的矛盾。其次，城建檔案產(chǎn)生于城市建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域，并由不同單位對(duì)其進(jìn)行保管，且既有集中管理，又有分散管理，加上不同單位職工素質(zhì)、檔案保存條件和執(zhí)行監(jiān)督能力均存在較大差異，因此極易造成城建檔案的缺失和損毀，破壞城建檔案資源的成套性。

2、缺乏社會(huì)導(dǎo)向，檔案信息資源利用率低我國(guó)城建檔案工作在資源整合的過(guò)程中，涉及各類(lèi)企事業(yè)單位。部分城市規(guī)劃?rùn)n案、建設(shè)施工檔案、設(shè)計(jì)檔案和管理檔案都分別保管于不同單位，由于其內(nèi)容雜、距離遠(yuǎn)、公開(kāi)程度不同和保管方式不一等原因，導(dǎo)致城建檔案缺乏社會(huì)導(dǎo)向，檔案信息資源交流閉塞，城建檔案信息資源不能完全被社會(huì)共享，造成城市建設(shè)過(guò)程中大量的人力、物力浪費(fèi)，檔案信息資源的利用率極低。

3、法律法規(guī)的執(zhí)行力和監(jiān)督力不強(qiáng)近年來(lái)，隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快，城建檔案工作越來(lái)越受到社會(huì)各級(jí)部門(mén)的重視，與此同時(shí)，我國(guó)的城建檔案管理法規(guī)也不斷健全和完善。例如中央頒布了《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，部分地方也頒布了城建檔案管理辦法等，都對(duì)城建檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)做了不同程度的規(guī)定。盡管如此，但是針對(duì)法律法規(guī)而產(chǎn)生的城建檔案管理的執(zhí)行力和監(jiān)督力卻不強(qiáng)，從而導(dǎo)致城建檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性都不高。

二、城建檔案信息資源整合的對(duì)策

1、結(jié)合城建工作實(shí)際，開(kāi)展城建檔案信息資源整合我國(guó)城建檔案信息資源涉及范圍廣、檔案類(lèi)型多、管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，因此在建構(gòu)整合模型時(shí)，要充分考慮實(shí)施的理念模式，以突出重點(diǎn)、找準(zhǔn)角度和循序漸進(jìn)為原則展開(kāi)。有關(guān)城建檔案信息資源整合的實(shí)施模式主要涵蓋從局部整合到整體整合、從初步整合到完全整合、從橫向整合到縱向整合再到立體整合以及以實(shí)體整合為輔，信息整合為主等四種實(shí)施模式。在具體的城建工作當(dāng)中，我們應(yīng)以實(shí)際為基礎(chǔ)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)不同專(zhuān)業(yè)、不同類(lèi)型以及不同服務(wù)目標(biāo)的城建檔案信息資源整合共享服務(wù)。

2、合理整合城建檔案信息資源，明確信息來(lái)源要實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源的整合，首先要有豐富的信息資源儲(chǔ)備，為此，要注重對(duì)各類(lèi)信息資源的搜集和整合，確保各類(lèi)信息資源的可持續(xù)性，不斷為城建檔案信息增添新的信息元素，做到城市建設(shè)發(fā)展到哪，檔案信息資源的整合工作就開(kāi)展到哪，最終為我國(guó)城建檔案資源整合工作奠定良好的資源基礎(chǔ)。

3、立足用戶需求，實(shí)現(xiàn)城建信息資源的整合城建檔案信息的整合是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，在存放和管理過(guò)程中面臨各種問(wèn)題。為此，應(yīng)努力搭建領(lǐng)導(dǎo)組織結(jié)構(gòu)模型，全面了解城建檔案用戶的利用需求，為用戶提供提前的定制服務(wù)，全面構(gòu)建城建檔案信息資源管理系統(tǒng)，促進(jìn)城建檔案集中式管理策略的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)產(chǎn)品對(duì)用戶輸出，最終實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源的整合目標(biāo)。

篇5

關(guān)鍵詞：講座信息資源共享；現(xiàn)狀；問(wèn)題；途徑；意義

一、高校講座信息資源共享的現(xiàn)狀

針對(duì)目前高校講座信息的，主要有以下幾種方式。第一種是網(wǎng)絡(luò)方式，主要通過(guò)學(xué)校的官方網(wǎng)站、學(xué)校BBS論壇等學(xué)校公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，還有少數(shù)學(xué)校通過(guò)學(xué)校微博、人人等新興方式。截至2012年4月24日，全國(guó)普通高校（不含獨(dú)立學(xué)院）共計(jì)2138所，其中獨(dú)立設(shè)置民辦普通高校403所；全國(guó)成人高校共計(jì)348所，其中民辦成人高校1所。僅在北京地區(qū)的就有83所，而在83所高校中，只有北京大學(xué)、清華大學(xué)等極少數(shù)學(xué)校建立了專(zhuān)門(mén)講座信息的網(wǎng)站，主要服務(wù)于本校學(xué)生，同時(shí)也提供一些公共講座信息供外校學(xué)生查詢。第二種是傳統(tǒng)方式，一般是在校園內(nèi)張貼講座海報(bào)、通過(guò)學(xué)生會(huì)、廣播站或者社團(tuán)宣傳、通過(guò)年級(jí)輔導(dǎo)員或者班主任的通知等方式。

由于講座信息資源方式的局限性，不僅校外同學(xué)很難了解到其他高校的一些優(yōu)秀講座信息，連本校學(xué)生都未必能及時(shí)的了解到校園講座信息，高校間的講座信息資源共享更無(wú)從談起。

同時(shí)我們搜集了相關(guān)關(guān)于講座的信息，發(fā)現(xiàn)目前網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)建立了幾個(gè)高校間講座信息的網(wǎng)站，但是這些講座網(wǎng)站都存在一些問(wèn)題，比如信息來(lái)源的局限性，講座更新的及時(shí)性等，這些問(wèn)題僅靠一個(gè)人或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)是很難解決的，因此需要通過(guò)校際間的合作達(dá)到理想的目的。

二、高校講座信息共享的必要性

為了能更好的了解高校學(xué)生對(duì)于講座信息共享的需求，我們以北京城市學(xué)院為樣本學(xué)校，進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查。

北京城市學(xué)院是經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)成立的一所綜合性普通高等院校，共有全校全日制在校生23000余人，此次調(diào)查以北京城市學(xué)院航天城校區(qū)在校生約7000人，涉及大一至大三三個(gè)年級(jí)，樣本容量為350份。

針對(duì)大家聽(tīng)講座的頻率，根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，大多數(shù)的同學(xué)每月都會(huì)有聽(tīng)一到兩場(chǎng)講座。在選擇講座主題上，大部分學(xué)生愿意偏向于與自己學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)類(lèi)講座，同時(shí)對(duì)于創(chuàng)業(yè)、考研類(lèi)講座和名人傳記類(lèi)講座偏好比較明顯。從這里可以看出很多學(xué)生還是比較愿意去聽(tīng)一些講座的。（如圖1-1和1-2）

圖1-1

圖1-2

對(duì)于講座，學(xué)生們并不是盲目的去聽(tīng)，更多的是有選擇的根據(jù)自己的需要去聽(tīng)，根據(jù)圖1-3也能看出，被調(diào)查者在聽(tīng)過(guò)講座之后還是認(rèn)為很有用的。

圖1-3

由圖1-4可以看出，大多數(shù)學(xué)生獲得的講座咨詢僅限于學(xué)校內(nèi)部的一些通知，大多數(shù)都是通過(guò)學(xué)校要求和校園海報(bào)獲得講座信息。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，很多同學(xué)希望到好的學(xué)校去聽(tīng)一些相關(guān)專(zhuān)業(yè)的講座，但是苦于沒(méi)有良好的途徑，在講座信息的尋找上花費(fèi)了不少時(shí)間。

圖1-4

當(dāng)我們采訪被調(diào)查者關(guān)于建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)講座信息網(wǎng)站的看法時(shí)，大部分同學(xué)表示愿意關(guān)注，同時(shí)還有一部分群體具有發(fā)展的潛力。關(guān)于專(zhuān)業(yè)講座信息網(wǎng)站，他們還提出了自己的一些想法，比如希望講座信息能夠及時(shí)更新，較為全面，多些比較吸引人的講座信息。

圖1-5

根據(jù)我們的調(diào)查，可以看出很多學(xué)生對(duì)于講座是有一定需求，但是由于獲得講座信息的渠道有限。從學(xué)生調(diào)查方面也可以看的出來(lái)，高校信息共享是有一定存在的必要性的。

三、高校講座信息共享涉及的問(wèn)題

（一）缺失相應(yīng)監(jiān)督機(jī)制和規(guī)范

每所高校都會(huì)保護(hù)自己在校生享受校園生活的權(quán)利不受侵害，同時(shí)也要保證學(xué)校的相關(guān)秩序不會(huì)因?yàn)槠渌麑W(xué)校學(xué)生的大量涌入而被破壞，因此在沒(méi)有相關(guān)監(jiān)督機(jī)制和法令規(guī)范的情況下，不愿意公開(kāi)一些講座信息。這是目前存在阻礙高校間講座信息分享的最主要的障礙之一。

（二）信息公開(kāi)渠道不通暢

由于高校管理涉及方方面面.教育服務(wù)信息更是紛繁復(fù)雜，單獨(dú)在講座信息分享上占用較大精力，對(duì)學(xué)校管理會(huì)帶來(lái)一定的麻煩。同時(shí)，龐大的講座信息量和不夠暢通的信息公開(kāi)渠道之間的不對(duì)稱，大大抵消了講座信息所固有的時(shí)效性、針對(duì)性和實(shí)效性特點(diǎn)；再加上對(duì)于高校講座信息公開(kāi)可能會(huì)導(dǎo)致本校學(xué)生一些應(yīng)有權(quán)利無(wú)法得到保護(hù)、學(xué)校固有特色或權(quán)利受到侵害等情況。

四、實(shí)施高校講座信息共享的幾種途徑

（一）建立高校網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)

可以由某一高校發(fā)起，開(kāi)設(shè)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，專(zhuān)門(mén)類(lèi)似講座信息的信息資源，同時(shí)可以根據(jù)不同的學(xué)校，為每一所學(xué)校設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的權(quán)限，一些不方便公開(kāi)的信息可以根據(jù)權(quán)限對(duì)自己學(xué)校的學(xué)生公開(kāi)，但是并不妨礙一些可以公開(kāi)信息的和交流。

（二）通過(guò)建立高校社團(tuán)聯(lián)合，進(jìn)行校際間講座信息的交換

建立高校間的社團(tuán)聯(lián)合，借助學(xué)生之間的溝通和交流達(dá)到信息的交換。一方面可以在高校間的相關(guān)社團(tuán)分享講座信息，另外一方面可以通過(guò)社團(tuán)控制每次聽(tīng)講座的人數(shù)。每次講座由社團(tuán)組織人員控制參與人數(shù)。同時(shí)社團(tuán)的建立，對(duì)于繁榮校園文化也有一定的好的影響。

（三）建立學(xué)校間的溝通聯(lián)合，及時(shí)分享學(xué)生反應(yīng)良好的講座信息

一些講座由于主講人受歡迎程度，或者主題較為吸引人，也受類(lèi)似舉辦場(chǎng)地、時(shí)間、人數(shù)控制等多方面原因的影響，不適合進(jìn)行校際間的大規(guī)模公開(kāi)，但是可以通過(guò)學(xué)校間的溝通，在講座后將一些學(xué)生普遍反映良好的講座信息推薦給其他學(xué)校，這樣一方面可以實(shí)現(xiàn)校際間信息公開(kāi)的目的，促進(jìn)不同學(xué)校間學(xué)生的交流，促進(jìn)教育公平的實(shí)現(xiàn)，另一方面有解決了聽(tīng)講座學(xué)生過(guò)多帶來(lái)的一系列麻煩。

（四）定期舉辦校際間的公開(kāi)講座活動(dòng)

定期舉辦校際間的公開(kāi)講座活動(dòng)，能夠有效的解決各校學(xué)生對(duì)于講座信息資源的需求。由各學(xué)校某一特定社團(tuán)或者學(xué)校某一管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織，在人數(shù)、場(chǎng)地、時(shí)間和上能夠得到很好的控制，同時(shí)也能為各個(gè)學(xué)校的學(xué)生帶來(lái)不一樣的講座信息。

（五）建立有效的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

在同一城市高校間建立強(qiáng)有力的、具有權(quán)威性的組織協(xié)調(diào)機(jī)制，對(duì)該區(qū)域高校之間的信息資源共享進(jìn)行全面組織協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)各高校之間的全方位共享。要制定措施監(jiān)督促進(jìn)各高校信息資源共享建設(shè)，例如建立工作會(huì)議制，定期召開(kāi)會(huì)議，要求各高校公開(kāi)在信息建設(shè)方面的進(jìn)程，提出共享過(guò)程中遇到的問(wèn)題，交流共享的經(jīng)驗(yàn)；建立全面評(píng)估指標(biāo)，把共享工作作為評(píng)估高校工作的一個(gè)重要指標(biāo)等。在制定措施的同時(shí)，建立與之配套的長(zhǎng)期有效的監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立監(jiān)督小組，隨時(shí)跟蹤共享進(jìn)程、定期檢查共享結(jié)果，這樣才能切實(shí)確保信息資源共享的順利有序開(kāi)展。

五、高校間信息共享的意義

（一）形成良好的高校效應(yīng)

北美最好的大學(xué)，大都聚集在美東地區(qū)和美西地區(qū)，地區(qū)臨近，同時(shí)又有比較好的信息溝通，這就是一個(gè)具體效應(yīng)。通過(guò)信息資源的共享，可以增強(qiáng)高校之間的聯(lián)系，高校之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互促進(jìn)，共同進(jìn)步。而同一城市的高校信息資源共享，不僅有利于高校的發(fā)展，也能促進(jìn)這一城市的發(fā)展。

（二）提高資源的利用率

眾人拾柴火焰高，如何將有限的資源最大限度利用起來(lái)，就需要各方的協(xié)調(diào)和努力。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，能在一個(gè)平臺(tái)上同時(shí)獲取很多高校的信息，既省時(shí)又省力。不僅可以知道自己學(xué)校最近的講座或類(lèi)似信息動(dòng)態(tài)，同時(shí)也能知道其他學(xué)校的同一專(zhuān)業(yè)的同學(xué)都在進(jìn)行哪些方面的學(xué)習(xí)和研究。促進(jìn)自身的學(xué)習(xí)和優(yōu)化，更好的利用資源，提高了各方面信息資源的利用率。

（三）促進(jìn)高校資源共享，有助教育公平

各高校知名度的不一，有的是“985”大學(xué)，有的是“211”大學(xué)，有的甚至是民辦高校，這就決定了它們?cè)谛畔①Y源基礎(chǔ)、設(shè)備條件、經(jīng)費(fèi)情況以及領(lǐng)導(dǎo)重視程度存在一些差異，而建立高校間信息共享在一方面可以緩解這樣的差異。

（四）能夠在學(xué)生群體中帶來(lái)一些積極的影響

高校間的信息資源共享同時(shí)也是高校間學(xué)生們的信息資源共享，類(lèi)似講座信息的分享，既能促進(jìn)學(xué)生通過(guò)多方面的學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)自己的愛(ài)好和特長(zhǎng)，又能形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。對(duì)于學(xué)生自身的發(fā)展和學(xué)校整體的發(fā)展都有一定的好處。

綜上所述，本著為學(xué)生服務(wù)，促進(jìn)本校發(fā)展，增強(qiáng)與外校溝通的想法，各高校間有必要建立良好的信息共享系統(tǒng)和機(jī)制，希望未來(lái)有限的教育資源，可以惠及更多的大學(xué)生。

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作者簡(jiǎn)介：劉雨（1991-），女，漢族，山西人，大學(xué)本科，會(huì)計(jì)學(xué)財(cái)務(wù)管理方向。

篇6

論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源共建共享

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源的共建共享是指各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館根據(jù)用戶對(duì)社會(huì)信息的需求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)利用計(jì)算機(jī)、通信、電子、多媒體等先進(jìn)的信息技術(shù)，高度理想化地對(duì)各館藏信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行綜合協(xié)作開(kāi)發(fā)和利用的活動(dòng)。

1信息資源的共建共享是未來(lái)圖書(shū)館開(kāi)發(fā)和利用信息資源的必由之路

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新，信息時(shí)代的到來(lái)，決定了未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)是實(shí)行信息資源的共建共享，關(guān)于這一點(diǎn)已經(jīng)達(dá)成社會(huì)共識(shí)。這是由于：

1.1圖書(shū)館實(shí)行信息資源共建共享是解決知識(shí)信息劇增與館藏力不足這一矛盾的重要途徑

目前，我國(guó)已成功地加入了WTO，世界經(jīng)濟(jì)格局開(kāi)始進(jìn)行重新定位，同時(shí)信息時(shí)代的到來(lái)，知識(shí)信息的與日激增，書(shū)刊數(shù)量的急劇增長(zhǎng)對(duì)于信息容量相對(duì)較大的每一圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，由于諸多因素的影響，其收藏力相對(duì)低下，對(duì)業(yè)已產(chǎn)生的知識(shí)信息根本不可能盡包盡容，各圖書(shū)館孤立地為各類(lèi)用戶提供方便快捷的信息服務(wù)愈顯力不從心。況且各圖書(shū)館各自為政，固定用戶對(duì)現(xiàn)有館藏的利用率不高，對(duì)信息資源的浪費(fèi)極為痛心。例如我校圖書(shū)館自97年以來(lái)購(gòu)置的數(shù)10萬(wàn)元的學(xué)術(shù)期刊光盤(pán)，極少有人問(wèn)津，但是，相對(duì)迫切需要此類(lèi)信息資源的其他用戶，只能望而興嘆。還有就是用戶普遍需求的同類(lèi)信息資源，各圖書(shū)館競(jìng)相購(gòu)置，以滿足當(dāng)?shù)赜脩舻男枰?，造成目前這種對(duì)文獻(xiàn)信息資源的低水平重復(fù)購(gòu)置的局面。因此，統(tǒng)一籌劃、多方位、多渠道、立體化合理共建共享信息資源正是解決這一矛盾的重要途徑。

1.2實(shí)行圖書(shū)館信息資源共建共享是用戶的迫切需求 

隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，用戶對(duì)信息資源的需求方式及內(nèi)容也產(chǎn)生了根本性的變化。用戶不再滿足于單一的館藏信息服務(wù)，迫切需要的是內(nèi)容新穎全面、類(lèi)型完整、形式多樣、來(lái)源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求，顯然不是一個(gè)圖書(shū)館所能夠滿足的，多個(gè)信息單位協(xié)作進(jìn)行信息資源共建共享已成為信息服務(wù)界急需解決的問(wèn)題。用戶對(duì)知識(shí)信息的需求還反映在要求所需信息的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，這就需要圖書(shū)館加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)信息資源的電子化組織和迅速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作，通過(guò)對(duì)知識(shí)信息進(jìn)行分析、綜合、整序，以新的、序列化的知識(shí)單元提供給用戶。如果每個(gè)圖書(shū)館單獨(dú)進(jìn)行這些工作，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶需求的。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響圖書(shū)館信息資源共建共享的因素

2.1積極因素：

2.1.1網(wǎng)絡(luò)為圖書(shū)館提供了一個(gè)全新的信息環(huán)境。Internet網(wǎng)、中國(guó)教育科研網(wǎng)以及中國(guó)信息網(wǎng)的開(kāi)通與互聯(lián)，為圖書(shū)館信息資源共建共享提供了良好的條件，特別是Internet網(wǎng)成功地采用了TCP/IP（傳輸控制協(xié)議和網(wǎng)際互聯(lián)協(xié)議），TCP/IP采用的互交換技術(shù)，解決了不同硬件平臺(tái)、不同網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和不同操作系統(tǒng)之間的兼容性問(wèn)題。任何計(jì)算機(jī)只要采用TCP/IP協(xié)議與因特網(wǎng)中的任何一臺(tái)主機(jī)通信，都有可能成為因特網(wǎng)的部分，進(jìn)行大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，自由地選擇利用各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，順利地實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。

2.1.2部分國(guó)家或地區(qū)圖書(shū)館相繼協(xié)議協(xié)作，不斷推進(jìn)著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)程。聯(lián)合國(guó)教科文組織在《公共圖書(shū)館宣言》中提出的“開(kāi)放”思想，在促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館信息資源共建共享由封閉向開(kāi)放，由被動(dòng)向主動(dòng)，由淺層向深層，由粗放向效益密集轉(zhuǎn)變的過(guò)程中起到了積極的推動(dòng)作用。我國(guó)圖書(shū)館信息資源共建共享是從20世紀(jì)50年代國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)公布《全國(guó)圖書(shū)館協(xié)調(diào)方案》起開(kāi)始的，但那時(shí)信息資源的共建共享還處在萌芽階段，從20世紀(jì)90年代開(kāi)始，信息資源的共建共享注入了虛擬圖書(shū)館和跨行業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的特征。如1999年1月，由中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館召集，全國(guó)各行業(yè)系統(tǒng)的圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)在北京發(fā)出了《全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享倡議書(shū)》并共同簽署了《全國(guó)圖書(shū)館館際互借公約》。

2.2不利因素：

2.2.1管理體制的滯后制約著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。管理體制是圖書(shū)館信息資源共建共享的關(guān)鍵因素，起著統(tǒng)籌規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)的作用。圖書(shū)館的管理決定著信息資源共建共享的活動(dòng)能力、規(guī)模、形式和效益，一個(gè)圖書(shū)館的性質(zhì)任務(wù)、規(guī)章制度、館藏特色、服務(wù)手段、服務(wù)方式等也極大地影響著其在信息資源共建共享中的水準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境孕育了嶄新的管理觀念，并呼喚著與之相適應(yīng)的管理體制，但是從我國(guó)目前圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)的狀況來(lái)看，仍處在無(wú)章可循的狀態(tài)，傳統(tǒng)的條塊分割各自為政的縱向管理體制極大地影響著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)程。

2.2.2部分館員的專(zhuān)業(yè)水平和思想理念的滯后也制約著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館員應(yīng)具備“專(zhuān)家型”素質(zhì)，他們除擔(dān)負(fù)傳統(tǒng)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作以外，還應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，去偽存真，有效地抵制信息垃圾，以健康有序的全方位信息資源滿足用戶。但在我國(guó)西部等經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書(shū)館，從事圖書(shū)情報(bào)及信息技術(shù)的工作人員素質(zhì)普遍存在著學(xué)歷偏低、專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，新的信息技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏，一些領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)不足，對(duì)圖書(shū)館繼續(xù)教育工作缺乏積極支持等，比較嚴(yán)重地阻礙著信息資源共建共享工作的進(jìn)展。

2.2.3現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的局限性也制約著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用也有不斷發(fā)展的過(guò)程，目前的一些技術(shù)也存在一定的缺陷，如計(jì)算機(jī)及其配件市場(chǎng)比較混雜，升級(jí)換代頻繁，給信息技術(shù)工作者的選擇帶來(lái)困難；通信線路傳輸速率低，尤其是在傳遞多媒體信息時(shí)更顯能力不足。集成管理系統(tǒng)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，如在多平臺(tái)技術(shù)方面，多數(shù)未采用C/S技術(shù)，客戶端的應(yīng)用程序不支持字符終端；在網(wǎng)絡(luò)功能上，多數(shù)未采用Z39.50協(xié)議、HyperLink技術(shù)。各級(jí)種類(lèi)圖書(shū)館發(fā)展不平衡，有些圖書(shū)館還缺乏利用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。除此之外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下制約圖書(shū)館信息資源共建共享的因素還有諸多網(wǎng)絡(luò)信息的安全與否、正當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)能否得到有效的保護(hù)、部分信息霸權(quán)主義能否消除、緊缺的圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)能否得以保障等。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何對(duì)圖書(shū)館信息資源進(jìn)行共建共享

3.1建立圖書(shū)館信息資源共建共享的法律保障體系

完備的法制建設(shè)是圖書(shū)館信息資源共建共享工作的行動(dòng)指南。信息資源的共建共享是一個(gè)需要多行業(yè)參與和協(xié)作的系統(tǒng)工作，為了協(xié)調(diào)不同行業(yè)之間的利益和職責(zé)，需要制定相應(yīng)的政策法規(guī)，規(guī)范各方面的行為，以確保各方的利益不受侵害。即將出臺(tái)的我國(guó)《圖書(shū)館法》及與之相配套的法律法規(guī)，必需對(duì)信息資源共建共享的社會(huì)地位、經(jīng)費(fèi)保障、各成員的權(quán)利和義務(wù)，以及信息資源共建共享的體制和運(yùn)行機(jī)制、總體布局等做出明確規(guī)定；必需對(duì)信息資源共建共享引起的一系列問(wèn)題，如版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、傳遞、編目、檢索、互借等，要制定統(tǒng)一運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；必需高起點(diǎn)、創(chuàng)造性地預(yù)測(cè)可能會(huì)產(chǎn)生的各種問(wèn)題和矛盾的解決途徑及辦法。保證廣大用戶能夠充分利用公共信息，以能夠承受的價(jià)格及時(shí)、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。

3.2規(guī)范圖書(shū)館信息資源共建共享體制上的保障措施

我國(guó)圖書(shū)館界分成公共、科研、高校及工會(huì)等幾個(gè)系統(tǒng)，管理松散，不利于未來(lái)圖書(shū)館信息資源共建共享的發(fā)展。合理的體制應(yīng)該是多元化的、立體的、綜合的。最好建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、條塊分割、布局合理，能確保進(jìn)行宏觀調(diào)控的管理體系。建立一個(gè)全國(guó)性信息資源管理職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全國(guó)信息資源建設(shè)、布局、共享及優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的總體規(guī)劃和組織實(shí)施全國(guó)各系統(tǒng)、各地區(qū)圖書(shū)館合理配置信息資源，對(duì)其信息資源共建共享統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，對(duì)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與發(fā)展等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。橫向上，在省一級(jí)加強(qiáng)各省學(xué)會(huì)的功能，以便協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各類(lèi)圖書(shū)館信息資源共建共享，減少重復(fù)投資與建設(shè)?？v向上，各系統(tǒng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。如高校圖書(shū)館可以在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理，目前實(shí)施的CALS工程就是一個(gè)很好的示范，可以使高校圖書(shū)館按學(xué)科合理地配置信息資源，并達(dá)到共有、共建、共享的目的，由此帶動(dòng)整個(gè)高校圖書(shū)館事業(yè)健康良性地向前發(fā)展。

3.3普及使用新技術(shù)

21世紀(jì)，圖書(shū)館的體系結(jié)構(gòu)將由傳統(tǒng)和實(shí)體圖書(shū)館向?qū)嶓w圖書(shū)館和虛擬圖書(shū)館并存轉(zhuǎn)移，用戶要求的是可以在任何地方（包括跨地域）、任何時(shí)候自由地咨詢、搜索、利用虛擬圖書(shū)館及傳統(tǒng)圖書(shū)館中的信息資源，不受借閱時(shí)間、期限與區(qū)域的限制，是信息資源真正共享的“大公共圖書(shū)館”服務(wù)模式。這就迫切需要各圖書(shū)館積極投入普及使用中文信息處理技術(shù)、縮微技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等新技術(shù)，引進(jìn)適應(yīng)圖書(shū)館信息資源共建共享發(fā)展需求的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備及掌握該技術(shù)的人才，所有圖書(shū)情報(bào)工作人員及其他廣大科技人員應(yīng)結(jié)合圖書(shū)館信息資源共建共享進(jìn)行系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和制作，加強(qiáng)圖書(shū)館局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)及Internet網(wǎng)等系統(tǒng)工作人員高級(jí)技能的培訓(xùn)普及以及深層次繼續(xù)教育，為圖書(shū)館信息資源共建共享提供良好的技術(shù)保障。3.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保圖書(shū)館信息資源共建共享的順利實(shí)施

首先，應(yīng)建立一個(gè)全國(guó)齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)和資源布局保障系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館的特色館藏建設(shè)，統(tǒng)一系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境軟、硬件和技術(shù)支持。其次，加強(qiáng)圖書(shū)館信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，盡快完成全國(guó)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。第三，在圖書(shū)館信息資源共享網(wǎng)絡(luò)中心，建立公共查詢系統(tǒng)，以集體契約方式購(gòu)買(mǎi)全國(guó)聯(lián)合編目中心的MARC數(shù)據(jù)和國(guó)外的文摘索引類(lèi)書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)成員館的分工協(xié)作，建立全國(guó)的館藏聯(lián)合目錄和公共查詢系統(tǒng)。第四，建立規(guī)范化的電子交換書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，圖書(shū)館可以此來(lái)、登錄、催缺、加工預(yù)訂目錄和新書(shū)報(bào)道。在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的聯(lián)合采購(gòu)機(jī)構(gòu)，從宏觀上對(duì)信息資源的合理配置進(jìn)行調(diào)控。第五，建立統(tǒng)一的館際互借系統(tǒng)，處理館際互借的相互聯(lián)絡(luò)、借出館的信息資源在庫(kù)情況、預(yù)約借閱等。

參考文獻(xiàn)

1劉彩虹，楊玉紅.論圖書(shū)館文獻(xiàn)信息服務(wù)的創(chuàng)新.圖書(shū)館工作與研究，2002（1）

2李家清.我國(guó)文獻(xiàn)資源共享中存在的問(wèn)題及對(duì)策.中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2002(1)

篇7

關(guān)鍵詞：政府信息資源 集成管理 整合優(yōu)化 模糊控制 策略

一、引言

政府信息化的不斷推進(jìn)，促使了由管理型政府向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變，政府逐漸實(shí)現(xiàn)了雙向互動(dòng)、多方參與的服

務(wù)。在向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，政府信息資源管理也表現(xiàn)出獨(dú)特性[1]，其具體表現(xiàn)為：①管理目標(biāo)的多元化特征；②管理視域的極大拓展；③管理要素的多樣性；④管理方法強(qiáng)調(diào)兼容性與適應(yīng)性。關(guān)于上述獨(dú)特性，已有文章對(duì)其做了詳細(xì)介紹，本文不作展開(kāi)，在此重點(diǎn)關(guān)注政府信息資源管理的策略問(wèn)題。隨著政府信息化的范圍和層次的不斷擴(kuò)大和深化，人們的社會(huì)需求也日益多元化，政府在對(duì)其信息資源的開(kāi)發(fā)和利用上也顯得無(wú)所適從，主要表現(xiàn)在政務(wù)信息流程整合、對(duì)政府信息化項(xiàng)目的組織領(lǐng)導(dǎo)、政府的組織變革等一系列問(wèn)題。信息技術(shù)為政府信息資源的管理提供了先進(jìn)的處理工具，但是政府信息資源效能的發(fā)揮更大程度上取決于信息資源開(kāi)發(fā)和利用的模式和方法。因此筆者主要是從理論層面上對(duì)政府信息資源管理的策略提出一些看法。

企業(yè)信息資源集成管理的方法[2]給政府信息資源管理提供了新的思路。企業(yè)信息資源集成管理的思想應(yīng)用到政府信息資源的管理中，可以實(shí)現(xiàn)政府信息資源的集成管理。筆者認(rèn)為政府信息資源集成管理是指政府運(yùn)用企業(yè)信息資源集成的管理思想，創(chuàng)造性地對(duì)政府在信息化過(guò)程中的各種信息資源進(jìn)行優(yōu)化，并按一定的關(guān)系將政府信息資源構(gòu)造為一個(gè)有機(jī)整體，從而提升政府信息資源的整體效能，使其更加有效地支持政府向服務(wù)型政府目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。政府根據(jù)目標(biāo)的調(diào)整來(lái)優(yōu)化集成的信息資源對(duì)象和集成模式，使政府所擁有的各種信息資源能夠有機(jī)融合。通過(guò)政府信息資源集成這種優(yōu)化和整合，政府信息資源的整體效能得到提升，政府面對(duì)的將不再是“信息孤島”，而是一個(gè)具有高效能的信息資源整體。這種有目的的集成，使得社會(huì)、組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人對(duì)政府信息資源的需求得到有效滿足。

二、政府信息資源集成管理策略分析

政府信息資源的集成可以從集成目標(biāo)、集成過(guò)程和集成指導(dǎo)思想三個(gè)方面予以理解。集成目標(biāo)是對(duì)整個(gè)政府信息資源集成管理的指引。政府信息資源的內(nèi)容豐富多樣，在對(duì)政府信息資源集成的過(guò)程中必須根據(jù)需求和政府信息資源的狀態(tài)來(lái)確定集成的目標(biāo)，這樣才具有針對(duì)性，這個(gè)目標(biāo)就是政府信息資源集成管理的整合優(yōu)化。政府信息資源集成管理的指導(dǎo)思想是指在政府信息資源集成管理的過(guò)程中所采取的思想態(tài)度或理論指導(dǎo)。由于政府信息化過(guò)程中政府所面對(duì)的信息資源從廣度和深度上都有所擴(kuò)大，所以政府對(duì)信息的“所有”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤八谩?，這種思想就是模糊控制。政府信息資源集成過(guò)程是政府信息資源集成管理的對(duì)象在一定的模式和技術(shù)手段的幫助之下，融合為一個(gè)有機(jī)的整體。結(jié)合政府信息資源集成的目標(biāo)，可以將政府信息資源集成過(guò)程概括為協(xié)同旋進(jìn)和虛擬外包兩個(gè)層面。在此，筆者將政府信息資源集成管理策略支撐分為四個(gè)部分：政府信息資源集成管理的整合優(yōu)化策略、政府信息資源集成管理的模糊控制策略、政府信息資源集成管理的協(xié)同旋進(jìn)策略和政府信息資源集成管理的虛擬外包策略。

⒈政府信息資源集成管理的整合優(yōu)化策略

政府信息資源集成管理的整合優(yōu)化是指通過(guò)政府信息資源的整合，求得政府功能質(zhì)的變化，但并不是簡(jiǎn)單的政府信息資源的歸納。該過(guò)程是以社會(huì)和公眾的需求為導(dǎo)向，引入市場(chǎng)化機(jī)制，采用企業(yè)中的科學(xué)管理方法，讓社會(huì)部門(mén)及公眾一道參與政府信息資源管理，對(duì)管理主體、管理要素、管理方法的整合，實(shí)現(xiàn)政府信息資源開(kāi)發(fā)效率的最優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)政府信息資源的全方位共享，解決政府與信息交流渠道不暢的問(wèn)題，使整個(gè)政府信息服務(wù)過(guò)程系統(tǒng)化、規(guī)范化。政府信息資源集成管理整合優(yōu)化的模式有兩種：一種是政府信息資源同質(zhì)單元的集成（參見(jiàn)圖1），另一種是政府信息資源異質(zhì)單元的集成（參見(jiàn)圖2）。

政府信息資源集成管理的整合優(yōu)化可以分為三個(gè)階段：基礎(chǔ)性的政府信息資源整合、政府信息資源過(guò)程性整合、政府信息資源最高層次整合。其整合路徑及邏輯如圖3所示。

從圖3可以看出，政府信息資源要獲得整合優(yōu)化增效，必須經(jīng)過(guò)上述三個(gè)階段，即政府信息資源的基礎(chǔ)性整合階段、政府信息資源的過(guò)程性整合階段和政府信息資源的高層整合階段。政府信息資源基礎(chǔ)性整合是指政府基層即集成基本單元之間的優(yōu)勢(shì)整合，它是整個(gè)整合邏輯中最為基礎(chǔ)性的工作。政府信息資源過(guò)程性整合是指處于中層領(lǐng)導(dǎo)的政府在基層政府整合的基礎(chǔ)上進(jìn)一步整合優(yōu)化，例如各個(gè)省市之間的各個(gè)政府部門(mén)間的整合，就屬于政府信息資源過(guò)程性整合。政府信息資源高層整合，是處于最高層次的政府站在一個(gè)戰(zhàn)略高度對(duì)前兩個(gè)階段的審視與整合，是政府最終實(shí)現(xiàn)集成管理的關(guān)鍵所在。

⒉政府信息資源集成管理的模糊控制策略

政府從管理型向服務(wù)管理型的轉(zhuǎn)變，不僅涉及到政府職能的轉(zhuǎn)變重塑問(wèn)題，更重要的是觀念的轉(zhuǎn)變。模糊控制是指在政府信息資源集成管理中所采用的一種態(tài)度，即政府信息資源多種管理主體之間的資源界限不再是那么清晰，而是呈模糊狀態(tài)。在模糊控制的策略下，政府信息資源的多種管理主體共同參與信息資源的提供和管理，各個(gè)管理主體之間在職能和管轄范圍上可以重疊交叉，但是各個(gè)環(huán)節(jié)必須互相銜接，各個(gè)管理主體之間必須互相連通。

在我國(guó)政府信息化建設(shè)過(guò)程中，政府之間沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)信息資源的整合，“信息孤島”仍然存在。政府信息資源的產(chǎn)生、加工、存儲(chǔ)、利用、傳播都由不同機(jī)關(guān)實(shí)施，政府信息資源管理缺乏統(tǒng)一的管理、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，政府機(jī)關(guān)間的信息共享缺少正式渠道。另外，在政府信息化進(jìn)程中，不同政府部門(mén)的系統(tǒng)可能是由不同的系統(tǒng)集成商所完成，由于各部門(mén)未統(tǒng)一考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問(wèn)題，往往圍繞單項(xiàng)業(yè)務(wù)、引進(jìn)孤立的應(yīng)用程序，這使得各部門(mén)信息系統(tǒng)橫向互不相通，各部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法銜接，信息孤島式的系統(tǒng)就此形成。我國(guó)政府信息資源與企業(yè)信息資源也沒(méi)有形成互連互通，這樣導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到最大程度的發(fā)揮。因此，只有采取模糊控制的理念，才能實(shí)現(xiàn)政府信息資源有關(guān)主體的集成，從而形成一個(gè)整體政府的狀態(tài)，這樣才可以使集成所帶來(lái)的整體優(yōu)勢(shì)極大地超過(guò)若干政府信息資源管理主體簡(jiǎn)單的優(yōu)勢(shì)組合，最終實(shí)現(xiàn)政府信息資源之間以及與企業(yè)信息資源和其他社會(huì)資源的有效整合，真正實(shí)現(xiàn)政府信息資源全方位開(kāi)放與共享。

⒊政府信息資源集成管理的協(xié)同旋進(jìn)策略

政府信息資源集成管理的協(xié)同旋進(jìn)策略實(shí)際是政府信息資源集成管理的動(dòng)態(tài)過(guò)程表現(xiàn)。在這個(gè)過(guò)程里，政府不再是國(guó)家唯一的權(quán)力中心，各種公共和私人機(jī)構(gòu)也可以成為一定層面上的權(quán)力中心，如教育部門(mén)、財(cái)政部門(mén)，法律部門(mén)，企業(yè)單位等。這些新增政府信息資源管理主體與政府部門(mén)相互依賴，互通資源，分擔(dān)政府的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)管理者與被管理者的協(xié)調(diào)與合作。

協(xié)同旋進(jìn)的本質(zhì)在于多方協(xié)調(diào)，共同發(fā)揮彼此的資源優(yōu)勢(shì)，以達(dá)到擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)范圍的目的，實(shí)現(xiàn)共生共存，協(xié)同共進(jìn)。在此，協(xié)同旋進(jìn)主要是應(yīng)用上文所提到的政府異質(zhì)單元的集成，解決我國(guó)政府信息資源管理現(xiàn)狀的制約因素問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，協(xié)同旋進(jìn)策略包含6層含義：①政府部門(mén)和國(guó)家財(cái)政部門(mén)的協(xié)同合作，解決我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后問(wèn)題；②政府部門(mén)和教育部門(mén)共同協(xié)作，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念，加大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)的力度；③政府部門(mén)和電子政務(wù)系統(tǒng)承建企業(yè)共同協(xié)作，健全工程招標(biāo)、投標(biāo)、質(zhì)量控制、支付等制度；④各級(jí)政府機(jī)構(gòu)建立統(tǒng)一的政府信息化管理組織機(jī)構(gòu)，形成比較完整的政府信息化的組織體系和工作程序，設(shè)立信息主管，解決信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問(wèn)題；⑤法律制定、執(zhí)行部門(mén)學(xué)習(xí)國(guó)外同行的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有效解決法律不健全問(wèn)題；⑥協(xié)調(diào)政府各部門(mén)與其他社會(huì)部門(mén)在信息資源管理上的關(guān)系，如政府部門(mén)與互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商（Internet Service Provider，ISP）、互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容提供商 (Internet Content Provider，ICP)、圖書(shū)館、情報(bào)機(jī)構(gòu)、信息中心、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)商與服務(wù)商等之間的關(guān)系，或通過(guò)形成共建與共享協(xié)議，實(shí)現(xiàn)與這些部門(mén)的協(xié)調(diào)合作[3]。

⒋政府信息資源集成管理的虛擬外包策略

政府信息資源不僅為公眾提供了社會(huì)經(jīng)濟(jì)方面的信息資源,同時(shí)它本身就是市場(chǎng)中的一種商品,具有成本和效益。國(guó)家可以從政府機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)和其他非營(yíng)利機(jī)構(gòu)或營(yíng)利組織傳播的政府信息中受益。另外，在政府信息資源集成的過(guò)程中有各種各樣的問(wèn)題出現(xiàn)，特別是面對(duì)一些政府憑借自身力量無(wú)法完全解決的問(wèn)題時(shí)，就需要借助外部力量。在政府普遍面臨的資金、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化等問(wèn)題時(shí)，尤其應(yīng)該這樣。政府信息資源集成管理的虛擬外包策略，可以將政府自身的活動(dòng)納入市場(chǎng)化運(yùn)作的框架機(jī)制之中，通過(guò)創(chuàng)造內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和采用外包、出租、招標(biāo)、采購(gòu)等更加靈活的市場(chǎng)方式來(lái)提高政府信息服務(wù)的質(zhì)量。北京市信息化工作辦公室與首都信息發(fā)展股份有限公司的合作是采用虛擬外包模式的成功案例之一[4].這種虛擬外包模式不僅能保證政府信息系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定地運(yùn)行，滿足應(yīng)用需要，使政府不因?yàn)镮T應(yīng)用而增加人員，而且培育了一支系統(tǒng)集成、決策咨詢的高水平隊(duì)伍，從而提高了國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。政府可根據(jù)需求先提出信息系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的需求，并根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)的必要支出做出合理的預(yù)算，然后根據(jù)確定的招標(biāo)程序和政府采購(gòu)政策，確定建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)的承包單位。

在信息化建設(shè)中，加強(qiáng)對(duì)政府信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的項(xiàng)目管理，是節(jié)約建設(shè)資金、保證建設(shè)質(zhì)量、提高建設(shè)速度的重要措施。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)從立項(xiàng)、項(xiàng)目評(píng)估、基本設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)與編程到設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)、系統(tǒng)集成和驗(yàn)收的全過(guò)程，來(lái)對(duì)政府信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行科學(xué)的管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

上述四種政府信息資源集成管理策略之間是相互依賴、互為補(bǔ)充的關(guān)系。如果把政府信息資源管理看成是一臺(tái)機(jī)器的話，其邏輯關(guān)系可概括為：政府信息資源集成管理的整合優(yōu)化是政府信息資源管理這臺(tái)機(jī)器生產(chǎn)的最終目的，即實(shí)現(xiàn)政府信息資源整體效能的充分發(fā)揮；政府信息資源集成管理的模糊控制則是政府機(jī)器生產(chǎn)的觀念指導(dǎo)或理論依據(jù)；政府信息資源集成管理的協(xié)同旋進(jìn)則是機(jī)器生產(chǎn)的過(guò)程；政府信息資源集成管理的虛擬外包則是生產(chǎn)過(guò)程中所采取的技術(shù)手段。換句話說(shuō)，四種策略之間的邏輯關(guān)系是：在政府信息資源集成管理的模糊控制指導(dǎo)下，以政府信息資源集成管理的虛擬外包為技術(shù)手段，通過(guò)政府信息資源集成管理的協(xié)同旋進(jìn)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)政府信息資源的整合優(yōu)化，提升政府信息資源的整體效能。

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作者簡(jiǎn)介：

篇8

文獻(xiàn)信息資源共享是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容之一，是圖書(shū)館理論研究和工作實(shí)踐的重要課題之一。

我國(guó)地域遼闊，人口眾多，區(qū)域間經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展很不平衡，各方面的因素導(dǎo)致我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展也不平衡，科技水平不高，文獻(xiàn)資源共享沒(méi)有高速高效的技術(shù)保障，特別是西部及邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)與一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)相比，還是有很大差距的。文獻(xiàn)信息資源共享顯得更為現(xiàn)實(shí)和迫切，已成為圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的共同追求，也得到了各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)注和支持，如建立以各級(jí)政府有關(guān)部門(mén)為核心的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)來(lái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和組織管理這項(xiàng)工作，并制定具體的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施措施，使文獻(xiàn)信息資源共享既有組織，又有規(guī)可依，使其有組織、有計(jì)劃地順利發(fā)展和實(shí)施。上海是我國(guó)科學(xué)教育文化最為發(fā)達(dá)的地區(qū)之一，不僅蘊(yùn)藏了極其豐富的文獻(xiàn)信息資源，同時(shí)也擁有數(shù)量眾多的文獻(xiàn)資源的利用者群體，多家圖書(shū)館通過(guò)協(xié)作網(wǎng)開(kāi)展了一系列資源的共建共享，拓展了服務(wù)的廣闊空間。可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享有利于圖書(shū)館事業(yè)的共同發(fā)展和進(jìn)步，也有利于促進(jìn)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)和建設(shè)的發(fā)展，走文獻(xiàn)信息資源共享之路，是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

文獻(xiàn)信息共享現(xiàn)存障礙設(shè)備條件方面的因素

盡管文獻(xiàn)資源共享可能因網(wǎng)絡(luò)化機(jī)遇得到發(fā)展，但現(xiàn)實(shí)中仍有許多障礙因素。在邁向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的進(jìn)程中，印刷型文獻(xiàn)仍是構(gòu)成館藏的重要組成部分，這方面的障礙主要是：

1.資金不足。文獻(xiàn)價(jià)格上漲和圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)相對(duì)不足是一個(gè)世界性問(wèn)題，如美國(guó)研究圖書(shū)館1986年至1997年間，期刊經(jīng)費(fèi)增加了142％，而同期期刊價(jià)格上漲了165％。這類(lèi)問(wèn)題在國(guó)內(nèi)更顯突出。以文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)為例，國(guó)外著名大學(xué)文獻(xiàn)相對(duì)充裕，哈佛大學(xué)1998-1999年度圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)為21225368美元，ARL的111多個(gè)大學(xué)圖書(shū)館，1998年期刊經(jīng)費(fèi)最高為8469781美元。在我國(guó)內(nèi)地的大學(xué)中，2002年度圖書(shū)館的書(shū)刊經(jīng)費(fèi)最高者為1800萬(wàn)元人民幣。僅以上事例足以說(shuō)明經(jīng)費(fèi)對(duì)資源建設(shè)的制約作用。

2.網(wǎng)上信息資源方面的障礙。雖然CALIS學(xué)科中心和地區(qū)中心已訂購(gòu)了若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都擁有外文全文電子期刊5000-8000余種，但對(duì)上述信息資源的組織、整理尚待改進(jìn)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中電子全文期刊編目的僅有北大、清華大學(xué)、西安交大、上海交大、華東師大、南京大學(xué)等少數(shù)圖書(shū)館。電子期刊未予編目，就不能全面揭示館藏資源，妨礙了讀者對(duì)上網(wǎng)信息資源的了解與利用。

觀念與機(jī)制方面的障礙

1.社會(huì)文化背景，幾千年的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)，使人們形成一種自給自足的思維定式。所謂“爹有娘有，不如懷揣自有”，看似不夠“雅訓(xùn)”，卻是上述觀念的典型反映。再者，社會(huì)轉(zhuǎn)型期某些負(fù)面現(xiàn)象，降低了社會(huì)中的信任度。我國(guó)政府的威信很高，圖書(shū)館屬于公益性文化事業(yè)，依附性較強(qiáng)，因而這一領(lǐng)域基于制度的信任有牢固的基礎(chǔ)。但因社會(huì)中泛濫的一些短期行為，以及本行業(yè)中某些怠惰現(xiàn)象，使基于個(gè)性和信譽(yù)的信任被削弱。文獻(xiàn)資源共享是一種單位或部門(mén)之間的互利交換行為，受上述因素干擾，這種交換行為不易順利展開(kāi)。

2.管理機(jī)制有待完善。目前的管理中，對(duì)利益原則的關(guān)注加以強(qiáng)化。文獻(xiàn)信息資源共享是一種互利交換，也屬于交易范疇。交易的前提之一是能帶來(lái)總收益的增加。然而由于某些環(huán)節(jié)處置失當(dāng)，在實(shí)踐中存在著個(gè)體利益和集體利益的矛盾，每個(gè)圖書(shū)館都試圖通過(guò)給予對(duì)方較少的信息而增加自己的利潤(rùn)，結(jié)果使共享的圖書(shū)館的利益都得不到保證。

文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)存模式集中型共建共享模式

1.全國(guó)性跨系統(tǒng)共建共享模式。全國(guó)性跨系統(tǒng)共建共享模式一般產(chǎn)生在高度集中、高度統(tǒng)一、實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制、集權(quán)制國(guó)家。在實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的國(guó)家中采用這種模式應(yīng)該說(shuō)是最佳模式，便于組織，便于集中管理，文獻(xiàn)信息資源可以大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制已轉(zhuǎn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r極不平衡，國(guó)家幅員遼闊，情況復(fù)雜，采用全國(guó)性跨系統(tǒng)文獻(xiàn)信息源共建共享模式運(yùn)作起來(lái)比較艱難，也不符合我國(guó)的國(guó)情。

2.全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)共建共享模式。全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)共建共享模式是指公共、高校、科研、中國(guó)科學(xué)院等系統(tǒng)圖書(shū)館分別建立本系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源共享保障體系。統(tǒng)一協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各有關(guān)單位，統(tǒng)一組織信息，共同構(gòu)筑系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源管理體系、書(shū)目信息存取體系、文獻(xiàn)信息資源利用體系及傳遞體系，使用全國(guó)系統(tǒng)內(nèi)的圖書(shū)館讀者共享系統(tǒng)內(nèi)的信息資源。建立全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)，可以最大限度地避免系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重復(fù)現(xiàn)象，集中使用系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息，人力、財(cái)力、物力資源。同時(shí)，它不是封閉的，也歡迎其他系統(tǒng)的圖書(shū)館加盟。如國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心雖然主要以中心成員館為服務(wù)對(duì)象，但也為全國(guó)各個(gè)系統(tǒng)的圖書(shū)館和非圖書(shū)館用戶服務(wù)；中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系雖然主要以“211工程”的高校為主，也同樣歡迎其他大學(xué)的圖書(shū)館加盟。待這種全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)形成規(guī)模，就可以實(shí)現(xiàn)公共、高校、科研三大系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，最終實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的共享。

3.地區(qū)性文獻(xiàn)信息資源共建共享模式。地區(qū)性文獻(xiàn)信息資源共建共享模式包括地區(qū)性跨系統(tǒng)和地區(qū)性系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共建共享模式，是指以省、市為單位建立省、市范圍內(nèi)跨系統(tǒng)或系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)。廣東省公共圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)為我國(guó)最早建立的以區(qū)域?yàn)閱挝还矆D書(shū)館系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，共由20多個(gè)采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)，建成了以省館為中心，市級(jí)館為骨干，連接眾多微機(jī)用戶的地區(qū)性公共圖書(shū)館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)――ZSLAIS。

地區(qū)性文獻(xiàn)信息資源共建共享模式有它極大的優(yōu)勢(shì)，在全國(guó)性文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)模式中無(wú)法避免的許多問(wèn)題，在這種模式建設(shè)中可以迎刃而解。比如協(xié)調(diào)相對(duì)簡(jiǎn)單，建設(shè)速度快、見(jiàn)效快，更新改造容易。我國(guó)區(qū)域性文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)在過(guò)去的幾年里從未間斷，并積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，是值得提倡的一種建設(shè)模式。

分散型共建共享模式

規(guī)模較大的信息資源共建共享模式在數(shù)字資源建設(shè)，數(shù)字圖書(shū)館軟硬基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與法規(guī)的制定和推行，以及人才培養(yǎng)等方面都要預(yù)先做一些準(zhǔn)備工作，奠定好這方面的基礎(chǔ)，情況較復(fù)雜，指揮協(xié)調(diào)難，并需要強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，嚴(yán)密的組織形式和巨額投資。相比之下，分散型共建共享模式建設(shè)規(guī)模小，資金投入少，資源組織容易，相互協(xié)調(diào)簡(jiǎn)單，人力資源可就地開(kāi)發(fā)啟用，建設(shè)成效快。同時(shí)，從用戶的角度來(lái)講，獲取印刷型圖書(shū)最經(jīng)濟(jì)和快捷的途徑就是近距離獲取，讀者在找到文獻(xiàn)信息資源出處后希望看到印刷型資料時(shí)，總是希望獲取這些文獻(xiàn)信息資源所需要的時(shí)間和費(fèi)用最低，分散型小規(guī)模資源共享網(wǎng)絡(luò)范圍窄，讀者利用紙質(zhì)文獻(xiàn)資源方便。建立小范圍內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)，或某幾所高校圖書(shū)館聯(lián)合建立信息資源共享網(wǎng)絡(luò)，在小范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間文獻(xiàn)信息資源共享網(wǎng)絡(luò)，在小范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間文獻(xiàn)信息檢索和傳遞的共享，是現(xiàn)實(shí)條件下，快捷、有效、經(jīng)濟(jì)地利用信息資源的最佳途徑。

全球最大的書(shū)目資源共享網(wǎng)――OCLC最初只是由俄亥俄州54所大學(xué)發(fā)起組建的文獻(xiàn)信息資源共享組織。它從一個(gè)州開(kāi)始，發(fā)展到全國(guó)、全世界，現(xiàn)已發(fā)展成為世界上最大的書(shū)目資源中心。

按專(zhuān)業(yè)建立的圖書(shū)館。也就是以某一特色，如以某一地方風(fēng)土人情、文化景觀、人文景觀或某一特色專(zhuān)業(yè)為背景建立起來(lái)的圖書(shū)館，近似于特色數(shù)據(jù)庫(kù)。但它的使用功能要全于特色數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)起來(lái)相對(duì)容易，使用便捷，利用網(wǎng)絡(luò)互連，讀者想利用某一方面的資源，就可以直接進(jìn)入這種虛擬圖書(shū)館查詢。如我國(guó)的音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)，意大利的朗巴德生物醫(yī)學(xué)圖書(shū)館系統(tǒng)等。

也可以形成單館規(guī)模的數(shù)字圖書(shū)館。即由一個(gè)圖書(shū)館通過(guò)館內(nèi)資源的數(shù)字化的一種建設(shè)模式。圖書(shū)館工作人員或?qū)Ｂ毤夹g(shù)人員利用現(xiàn)代化的設(shè)備和手段，為館內(nèi)的原有館藏進(jìn)行信息加工整序，數(shù)字化轉(zhuǎn)換和建立具有本館特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，并在網(wǎng)上建立門(mén)戶網(wǎng)站，供用戶對(duì)本館的數(shù)字資源進(jìn)行訪問(wèn)檢索。在國(guó)外，有很多實(shí)用的數(shù)字圖書(shū)館，并未花費(fèi)巨資而是通過(guò)重新分配現(xiàn)在的人力和資金，或者利用或多或少的贊助搞起來(lái)的信息資源共享網(wǎng)絡(luò)體系。

美國(guó)新一代圖書(shū)館協(xié)作網(wǎng)形式分為兩類(lèi)：一類(lèi)是地區(qū)性，特別是以州為單位的協(xié)作網(wǎng)，這些地區(qū)性的網(wǎng)絡(luò)主要是該地區(qū)的公共圖書(shū)館或大學(xué)圖書(shū)館相互合作建立統(tǒng)一的OPAC、館際互借系統(tǒng)、共同的保存書(shū)庫(kù)等活動(dòng)；另一類(lèi)是同一或相似性質(zhì)的圖書(shū)館組成的協(xié)作網(wǎng)，其規(guī)模都不很大?，F(xiàn)在美國(guó)圖書(shū)館資源共享以地區(qū)性網(wǎng)絡(luò)為中心，基本活動(dòng)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。它的這兩種協(xié)作網(wǎng)絡(luò)形式基本屬于地區(qū)性共享網(wǎng)絡(luò)形式和地區(qū)性系統(tǒng)內(nèi)共享網(wǎng)絡(luò)形式，屬于分散型共建共享模式，成效極其顯著。

我國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享模式分析

我國(guó)各類(lèi)型圖書(shū)館隸屬于不同的行政管理部門(mén)，相互間缺少橫向交流，即使是同一類(lèi)型的圖書(shū)館，也沒(méi)有制定統(tǒng)一的規(guī)劃和相應(yīng)的規(guī)范，形成“條塊分割，各自為政”的格局，致使館藏內(nèi)容交叉，庫(kù)存龐大，給圖書(shū)館集中型大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)化和資源共享造成困難，但這種模式一次建成，大規(guī)模享用，在大范圍內(nèi)減少重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。分散型文獻(xiàn)信息資源共建共享模式是先小規(guī)模，逐步擴(kuò)大聯(lián)網(wǎng)，再逐步形成大規(guī)模。所用資金少，工程簡(jiǎn)單，比較適合我國(guó)的國(guó)情。缺陷是資源有限，也不是最終的資源共享目標(biāo)，最終必然要向更大規(guī)模的跨地區(qū)和跨國(guó)的共享網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展。因此，圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享共建不要受到規(guī)模的限制。從技術(shù)和能力上講，有條件的可以搞得復(fù)雜一些，規(guī)模大一些。沒(méi)有條件的則可以從簡(jiǎn)單入手，逐步建設(shè)，等條件具備了，再擴(kuò)大規(guī)模升級(jí)。從我國(guó)的國(guó)情和國(guó)外建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分析，從小規(guī)模的數(shù)字圖書(shū)館建起，逐步積累和壯大更經(jīng)濟(jì)可行。規(guī)模具體多大合適，要視用戶的需要和虛擬圖書(shū)館建設(shè)部門(mén)的財(cái)力、物力、人力而定，量力而行，走適合我們自己的發(fā)展道路。

篇9

1 加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)與整合

要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，必須有可供共享的檔案信息資源，這就要求加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)與整合，以一定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范對(duì)檔案信息資源加以集成。檔案信息資源集成管理是一種成本低、效率高的檔案管理模式，適應(yīng)檔案信息資源數(shù)字化發(fā)展的要求，能夠更好地滿足社會(huì)各界日益增加的對(duì)檔案信息資源的需求，是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的有效途徑。

運(yùn)用檔案信息資源集成管理加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)與整合，首先，要加強(qiáng)檔案信息資源數(shù)據(jù)集成管理。檔案信息資源數(shù)據(jù)集成是整個(gè)檔案信息資源集成管理的基礎(chǔ)，它要求在確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，將各個(gè)檔案管理部門(mén)管理的數(shù)據(jù)以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，形成可以直接被系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)或過(guò)渡數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)，要充分注意數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)充和更新能力。其次，強(qiáng)化檔案信息資源管理過(guò)程集成。檔案信息資源管理過(guò)程集成，要求檔案信息資源管理業(yè)務(wù)流程集成，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案信息資源的一體化；各種檔案信息資源綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)外提供利用服務(wù)的檔案信息資源統(tǒng)一從檔案管理中心提取；檔案部門(mén)對(duì)檔案信息資源的前端控制集成，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理的一體化。最后，開(kāi)展區(qū)域性檔案信息資源集成，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。利用政府先進(jìn)的技術(shù)、其對(duì)檔案部門(mén)的投資及電子政務(wù)信息資源，構(gòu)建區(qū)域性檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)體系，達(dá)到檔案信息資源優(yōu)化配置、高效共享。

2 運(yùn)用多種技術(shù)手段

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)強(qiáng)有力的支持下，檔案信息資源共享克服了時(shí)空限制，借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的催化作用，檔案信息資源共享建設(shè)的進(jìn)程成倍加快。因此，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，新技術(shù)的運(yùn)用不可缺少。在檔案信息資源共享建設(shè)的全過(guò)程中，我們要在堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化原則、安全原則、開(kāi)發(fā)與引進(jìn)相結(jié)合原則的基礎(chǔ)上，運(yùn)用多種技術(shù)手段。

運(yùn)用多種技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，首先，是計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，要結(jié)合實(shí)際情況，高起點(diǎn)地購(gòu)置計(jì)算機(jī)、海量存儲(chǔ)設(shè)備、掃描儀等相關(guān)設(shè)施設(shè)備，為檔案信息資源共享創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境。其次，應(yīng)用軟件系統(tǒng)的建設(shè)。在軟件環(huán)境建設(shè)上，檔案部門(mén)要堅(jiān)持自己開(kāi)發(fā)與引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合的原則，既要考慮軟件的先進(jìn)性，又要顧及軟件的兼容性，使軟件環(huán)境既適應(yīng)檔案信息資源的管理，又具有較高的程序設(shè)計(jì)技術(shù)及操作使用水平。最后，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在檔案信息資源共享中的作用非同一般，可以說(shuō)，是關(guān)鍵的“神經(jīng)系統(tǒng)”。在進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站建設(shè)中，不管是內(nèi)網(wǎng)還是外網(wǎng)的建設(shè)，都要在安全的基礎(chǔ)上能夠全面兼容，并且，要使用方便，從而形成能夠共享的檔案信息資源網(wǎng)站體系。

3 變革檔案信息資源服務(wù)方式

不管是加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)與整合，還是運(yùn)用多種技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，我們都不應(yīng)該忘記，其最終目的是為社會(huì)各界提供方便、實(shí)用、有效的檔案信息服務(wù)，這將是今后檔案信息資源共享建設(shè)的重點(diǎn)。這就要求，檔案部門(mén)及其管理人員要轉(zhuǎn)變檔案信息服務(wù)方式，全方位滿足檔案用戶對(duì)檔案信息自由的各種需求。

篇10

關(guān)鍵詞:科技文獻(xiàn) 信息資源

科技文獻(xiàn)信息資源是促進(jìn)科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、區(qū)域科技創(chuàng)新的重要資源。一個(gè)地區(qū)對(duì)科技文獻(xiàn)信息資源的占有、配置和利用程度與水平,是與該地區(qū)科研開(kāi)發(fā)能力和科技創(chuàng)新能力緊密相連的。近幾年來(lái),隨著唐山市科技、經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,社會(huì)對(duì)科技信息的需求迅猛增長(zhǎng),現(xiàn)有的科技文獻(xiàn)信息資源狀況和服務(wù)方式已不能滿足科技經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,科技文獻(xiàn)信息資源分散、共享程度低、科技資源重復(fù)建設(shè)、利用率不高等問(wèn)題日益突出。如何適應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變,提高公共財(cái)政使用效益,滿足唐山科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)全面進(jìn)步已成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的問(wèn)題。

1、唐山科技文獻(xiàn)信息資源建設(shè)現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題

唐山市科技文獻(xiàn)信息資源主要分布于科研院所、高校、公共圖書(shū)館三類(lèi)機(jī)構(gòu),三類(lèi)機(jī)構(gòu)分別隸屬于不同的上級(jí)主管部門(mén),文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道不同,各單位均獨(dú)立采購(gòu),沒(méi)有建立協(xié)調(diào)或集中采購(gòu)機(jī)制,采購(gòu)的文獻(xiàn)資源多集中在清華同方、北京萬(wàn)方等社會(huì)使用率較高的數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)資源上,用政府財(cái)政資金重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象普遍。

近幾年,各單位對(duì)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)投入力度均較大,建有數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像站點(diǎn)的單位逐年增加。但由于各單位文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像站的建設(shè)各自為政,存在不少人、財(cái)、物的重復(fù)投入,因此全市的總體投入成本較高,單位投入資金的利用率較低。而且各單位購(gòu)置的數(shù)據(jù)庫(kù)資源中,絕大部分只有在局域網(wǎng)內(nèi)使用的權(quán)限,不能直接提供共享,使用范圍比較有限。

大部分企業(yè)僅購(gòu)置與本行業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,對(duì)其它領(lǐng)域科技文獻(xiàn)的需求,大多從市公共信息服務(wù)機(jī)構(gòu)或清華同方、北京萬(wàn)方等數(shù)據(jù)商提供的公開(kāi)網(wǎng)站上獲取,造成信息獲取不暢和時(shí)間上的浪費(fèi)。

2、對(duì)唐山科技文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的幾點(diǎn)建議

2.1 打造全市科技文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)平臺(tái)

以全面提高唐山市科技創(chuàng)新能力、增強(qiáng)我市科技競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),以資源的整合與共享為中心,以觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新為手段,充分運(yùn)用信息、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù),整合我市所有可對(duì)外服務(wù)的數(shù)據(jù)資源和國(guó)內(nèi)其它重要的數(shù)據(jù)資源,盡快在本市建立起一個(gè)資源豐富、開(kāi)放共享、技術(shù)先進(jìn)、服務(wù)便捷的網(wǎng)上文獻(xiàn)檢索和獲取平臺(tái)。進(jìn)一步優(yōu)化我市資源配置,提高唐山市對(duì)現(xiàn)有科技文獻(xiàn)資源的綜合利用率。公開(kāi)面向社會(huì)、科研院所和企業(yè),全方位、多角度、深層次、多領(lǐng)域地為我市科研、教學(xué)、技術(shù)創(chuàng)新提供有效的科技文獻(xiàn)支持和保障。

2.2 建立共建共享保障機(jī)制

由政府有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施,建立起跨系統(tǒng)、跨部門(mén)的科技文獻(xiàn)資源共建共享機(jī)制,強(qiáng)化橫向協(xié)調(diào),弱化條塊分割的行政約束,建立適合我市實(shí)際情況的科技文獻(xiàn)資源共建共享組織保障機(jī)制、利益平衡機(jī)制、協(xié)調(diào)機(jī)制、資金和技術(shù)保障機(jī)制等相關(guān)機(jī)制。充分調(diào)動(dòng)高等院校、科研院所、企業(yè)等各方面的積極性,參與科技文獻(xiàn)資源整合與建設(shè)。盤(pán)活各機(jī)構(gòu)的科技文獻(xiàn)資源存量,并進(jìn)一步擴(kuò)大增量。

2.3 加大政府財(cái)政投入力度,保障平臺(tái)持續(xù)平穩(wěn)運(yùn)行

作為政府為社會(huì)提供公益的一個(gè)重要窗口,政府應(yīng)加大財(cái)政投入力度,落實(shí)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)渠道,使平臺(tái)運(yùn)行得到穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)支持,才能保證科技文獻(xiàn)資源建設(shè)的持續(xù)性和歷史積累,才能真正推動(dòng)我市這一公益平臺(tái)持續(xù)穩(wěn)定地向前發(fā)展。

2.4 制定科學(xué)、合理、統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

數(shù)據(jù)庫(kù)是信息資源共享的重要基礎(chǔ),由于資源的建設(shè)單位分屬不同的部門(mén)和系統(tǒng),自建的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行不同的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一。因此,必須強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作,制定科學(xué)、合理、統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)數(shù)據(jù)的采集、標(biāo)引、加工及錄入都要嚴(yán)格按照制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)執(zhí)行,才能有效地實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索資源共建共享。

參考文獻(xiàn)

[1]王舒宇.民族文化與云南自主創(chuàng)新.云南大學(xué),2008.學(xué)位論文.