財(cái)務(wù)管理規(guī)劃范文
時(shí)間:2023-10-16 17:07:33
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篇1
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;財(cái)務(wù)管理;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析
財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中,無(wú)論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息,還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。
一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái),其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心,也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類(lèi)基本功能。
(1)多證合
一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書(shū)證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。
(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過(guò)校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過(guò)校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢(qián)包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過(guò)分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢(qián)包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開(kāi)展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄,其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門(mén)關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來(lái)完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。
3.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過(guò)與不同管理部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來(lái)實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過(guò)Web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù),并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問(wèn)的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等,應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過(guò)校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類(lèi)現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡;涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過(guò)校園卡系統(tǒng)的“電子錢(qián)包”自助圈存功能,將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過(guò)網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能,布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門(mén)、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。
四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過(guò)數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過(guò)融合和利用來(lái)自多方面的管理信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1.基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其
他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。
2.發(fā)放類(lèi)財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下,財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過(guò)校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過(guò)與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶,準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過(guò)智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3.財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能,構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過(guò)對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問(wèn)權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息;通過(guò)自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào),可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專(zhuān)項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
篇2
【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院;財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè);職業(yè)生涯規(guī)劃
一、學(xué)??腕w
獨(dú)立學(xué)院的核心優(yōu)勢(shì)在于人才培養(yǎng)的特色化,具體可以描述為:以社會(huì)需求為導(dǎo)向,以服務(wù)地方及全國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展為目標(biāo)。在規(guī)劃初期,學(xué)院普遍從學(xué)生個(gè)人興趣著手,將個(gè)人優(yōu)勢(shì)清晰化,輔之以專(zhuān)業(yè)導(dǎo)論教育,幫助學(xué)生確立自己的專(zhuān)業(yè)目標(biāo)。以電子科技大學(xué)中山學(xué)院為例,學(xué)校在學(xué)生大一期間集體安排進(jìn)行霍蘭德職業(yè)興趣測(cè)試,通過(guò)測(cè)試,讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)和確定自己的職業(yè)興趣和能力專(zhuān)長(zhǎng), 在此基礎(chǔ)上做出求職的初步選擇 。在職業(yè)生涯規(guī)劃方面,學(xué)校的指導(dǎo)作用凸顯在兩個(gè)方面:一是規(guī)劃設(shè)計(jì);二是專(zhuān)業(yè)認(rèn)知,且一般分階段按年級(jí)進(jìn)行設(shè)置。大一大二年級(jí)著重職業(yè)與專(zhuān)業(yè)的基本原理和方法等理論教學(xué),大三大四年級(jí)強(qiáng)調(diào)等簡(jiǎn)歷制作,面試技巧等技能培養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)。在具體的環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中,學(xué)校最好能根據(jù)各個(gè)專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn),制定一些最為基本的大學(xué)期間職業(yè)計(jì)劃實(shí)施參考模本或列出一個(gè)被細(xì)化的可操作的目標(biāo)值。
二、教師中介
“夯實(shí)基礎(chǔ)、精通專(zhuān)業(yè)、強(qiáng)化應(yīng)用”是應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),也是學(xué)生順利就業(yè)的基本條件。對(duì)于每一個(gè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),要做好一份適合自己的職業(yè)生涯規(guī)劃離不開(kāi)老師的指導(dǎo)。“傳道授業(yè)解惑也”,這是教師的職責(zé)。在課堂內(nèi),老師傳授學(xué)生理論知識(shí),在課堂外,老師指導(dǎo)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐。當(dāng)然,職業(yè)生涯規(guī)劃的指導(dǎo)老師有兩大主力軍,一是專(zhuān)業(yè)任課教師;二是高校輔導(dǎo)員。兩者各司其職,不可偏廢。以財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)為例,除理論知識(shí)講授外,專(zhuān)業(yè)教師應(yīng)不定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向與專(zhuān)業(yè)前景分析,并將培養(yǎng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)就業(yè)技能為標(biāo)準(zhǔn)貫穿教學(xué)始終。在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)課程體系設(shè)計(jì)時(shí),要明確三個(gè)問(wèn)題:該專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)什么樣的人才?教育賦予受教育者什么樣的特質(zhì)才能夠代表教育價(jià)值取向?什么樣的課程體系和教學(xué)手段能滿足社會(huì)未來(lái)發(fā)展的需要?結(jié)合專(zhuān)業(yè)教學(xué)職業(yè)取向,專(zhuān)業(yè)授課老師要細(xì)化教學(xué)計(jì)劃,把理論教學(xué)和就業(yè)指導(dǎo)聯(lián)系起來(lái),讓學(xué)生們不僅學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識(shí),也接觸本專(zhuān)業(yè)就業(yè)的相關(guān)知識(shí),幫助學(xué)生制定自己的行動(dòng)規(guī)劃,分短期、中期、長(zhǎng)期目標(biāo)有步驟地按計(jì)劃進(jìn)行。而作為高校輔導(dǎo)員,職業(yè)指導(dǎo)工作除了在就業(yè)指導(dǎo)課程中集中實(shí)施外,還滲透到思想政治教育的方方面面。與專(zhuān)業(yè)教師相比,他們的工作可能因與個(gè)體學(xué)生的單獨(dú)接觸而更具個(gè)性化,更具心理優(yōu)勢(shì),更具有針對(duì)性。這種針對(duì)性,在促進(jìn)畢業(yè)生的就業(yè)工作中意義重大。
三、學(xué)生主體
新的教學(xué)理念非常強(qiáng)調(diào)發(fā)揮學(xué)生的主體地位。在職業(yè)生涯規(guī)劃過(guò)程中,學(xué)生是規(guī)劃的制定者,也是職業(yè)生涯規(guī)劃教育的接受者,是客體更是主體,是毫無(wú)疑問(wèn)的處于個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃的核心地位。大學(xué)生在規(guī)劃自己職業(yè)生涯的過(guò)程中要堅(jiān)持客觀性、科學(xué)性、合理性、個(gè)性化、適用性、可行性原則,分階段分步驟地按照職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)容規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。學(xué)生在職業(yè)生涯規(guī)劃過(guò)程中最應(yīng)該明白的就是職業(yè)生涯是需要彈性的長(zhǎng)期規(guī)劃,生涯規(guī)劃包括如何成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)、謀生及生活,是一連串思考、選擇、計(jì)劃、打拼、發(fā)展的終生歷程。學(xué)生要制定一個(gè)好的職業(yè)規(guī)劃,需要具備可行性和可操作性。在影響職業(yè)生涯的許多因素難以預(yù)料的這種情況下,要使職業(yè)生涯行之有效,就必須使規(guī)劃具有足夠的彈性,在實(shí)踐中不斷進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。這就需要學(xué)生在實(shí)踐中定時(shí)定期的去檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)完成的情況和評(píng)估環(huán)境的變化,從而做出正確的調(diào)整。這個(gè)步驟是大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃中必不可少的一步,學(xué)生要明白職業(yè)規(guī)劃并非純粹的制定計(jì)劃書(shū),而是要真正的在人生道路上起到航標(biāo)的作用,大學(xué)生要做的就是在不斷地調(diào)整中成功的達(dá)到自己既定的目標(biāo),這樣職業(yè)生涯規(guī)劃才算成功。另外,大學(xué)生在職業(yè)規(guī)劃的過(guò)程中還應(yīng)注重自身良好人格的養(yǎng)成,端正態(tài)度,學(xué)會(huì)堅(jiān)持,因?yàn)閭€(gè)人的品格修養(yǎng)是職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)行的重要保證?,F(xiàn)代大學(xué)生很多都是激情有余、耐心不足,也導(dǎo)致很多事情半途而廢,要知道,在成功的道路上是沒(méi)有捷徑的,作為大學(xué)生,處于校園和社會(huì)之間,更加應(yīng)該加強(qiáng)自身修養(yǎng),褪去少年的稚氣,學(xué)會(huì)綜合各方面因素考慮問(wèn)題,認(rèn)真推敲自己做的每項(xiàng)決定,只有這樣才能降低規(guī)劃中存在的風(fēng)險(xiǎn),離成功的人生更近一步。
參 考 文 獻(xiàn)
篇3
【關(guān)鍵詞】人力資源規(guī)劃 財(cái)務(wù)管理 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化
在21世紀(jì),激蕩的網(wǎng)絡(luò)熱潮以令人驚嘆的速度席卷全球網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,極大的改變了人力資源規(guī)劃與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境,與此同時(shí)我們也看到了人力資源規(guī)劃與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變遷,如今,從傳統(tǒng)計(jì)算方式向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,已經(jīng)成為企業(yè)管理關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、環(huán)境變遷是人力資源規(guī)劃和企業(yè)財(cái)務(wù)管理向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的催化劑
(一)全球人力資源規(guī)劃和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的金融化
人力資源規(guī)劃和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與創(chuàng)新的動(dòng)力來(lái)自于財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變遷。在技術(shù)進(jìn)步與各國(guó)開(kāi)放政策的推動(dòng)下,經(jīng)濟(jì)全球金融化進(jìn)程正在逐步加快,并成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流。對(duì)人力資源規(guī)劃和企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)金融全球化是一柄雙刃劍,它使企業(yè)籌資、投資,有更多的選擇機(jī)會(huì),隨著國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際投資規(guī)模的擴(kuò)大,以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)在全球金融化也呈現(xiàn)出了新的動(dòng)力,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)了電信、銀行、保險(xiǎn)和運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展。從而有了選擇價(jià)值權(quán)。
(二)我國(guó)企業(yè)重構(gòu)為企業(yè)人力資源規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)
根據(jù)資料統(tǒng)計(jì),企業(yè)重構(gòu)自20世紀(jì)80年代從美國(guó)興起以來(lái),現(xiàn)已經(jīng)成為席卷全球的浪潮。90年代后期,開(kāi)始出現(xiàn)了企業(yè)重構(gòu)的虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)是一種網(wǎng)絡(luò)組織,由于信息技術(shù)和通訊技術(shù)高度發(fā)達(dá),人力資源規(guī)劃和企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間合作關(guān)系已突破傳統(tǒng)的長(zhǎng)期固定的合作關(guān)系,比如我們熟知的合資企業(yè)和跨國(guó)企業(yè)等等。而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行分散互利合作。這種暫時(shí)、空間跨度大的合作形式,必需依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展來(lái)驅(qū)動(dòng)。而我國(guó)企業(yè)重構(gòu)分為母、子公司的組建和分離等等。例如我國(guó)的網(wǎng)站(虛擬企業(yè)),就是企業(yè)重構(gòu)的產(chǎn)物,組建成的網(wǎng)絡(luò)商業(yè)運(yùn)行機(jī)制,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)INTERNET可以了解我國(guó)各行各業(yè)的市場(chǎng)信息??梢?jiàn)我國(guó)企業(yè)重構(gòu)所產(chǎn)生的虛擬企業(yè)的人力資源規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理也需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。我國(guó)企業(yè)人力資源規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理制度體制,也要求向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)人力資源規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
(一)網(wǎng)絡(luò)化自身發(fā)展的特點(diǎn)為企業(yè)人力資源規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化提高了良好的運(yùn)行環(huán)境
當(dāng)今信息日新月異,也是新世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有自身的特點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)的集成化。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)(INTERNET)將其各個(gè)管理子系統(tǒng)的信息采集起來(lái),并通過(guò)外部網(wǎng)與有關(guān)外部系統(tǒng)(如:銀行、政府等)相聯(lián)系,將所有信息集成與企業(yè)管理系統(tǒng)中,這樣為企業(yè)人力資源規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理提供了全面的財(cái)務(wù)管理信息。開(kāi)放化?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)外部的各個(gè)機(jī)構(gòu),個(gè)人根據(jù)授權(quán),通過(guò)Internet進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)管理,直接調(diào)閱相關(guān)信息,使用者也可及時(shí)了解企業(yè)變動(dòng)情況。例如,平煤集團(tuán)網(wǎng)站上建立有煤炭產(chǎn)品的銷(xiāo)售、生產(chǎn)和產(chǎn)煤質(zhì)量分析等,外地客戶也可根據(jù)Internet網(wǎng)絡(luò)查詢,然后通過(guò)“網(wǎng)上交易”進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。多元化。企業(yè)所收集提供多元化的信息,即貨幣形態(tài)和非貨幣形態(tài)信息都可接受處理,從數(shù)字化到圖形化到語(yǔ)言化都是提供信息的方式??傊?,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)便利的信息流系統(tǒng),他將在極大的拉近信息提供者與用戶之間的時(shí)空和距離的同時(shí),也極大地增加了信息容量。豐富信息的內(nèi)涵與形式,形成密切而多樣化的信息交流和使用關(guān)系,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)造了良好的運(yùn)行環(huán)境。
(二)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用普及對(duì)企業(yè)人力資源規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展提供了良好的保障
網(wǎng)絡(luò)尤其是互聯(lián)網(wǎng)(Internet)開(kāi)放式結(jié)構(gòu)和不受約束的訪問(wèn),給企業(yè)人力資源規(guī)劃財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了質(zhì)的變化。尤其最近幾年“,企業(yè)上網(wǎng)”、“政府上網(wǎng)”已經(jīng)形成規(guī)模,而“網(wǎng)上招聘”“電子商務(wù)”“、網(wǎng)上投資”“、網(wǎng)上結(jié)算”“、網(wǎng)上報(bào)稅”等網(wǎng)際業(yè)務(wù)的發(fā)展將企業(yè)財(cái)務(wù)管理投入了更廣闊的范圍。平煤集團(tuán)是全國(guó)500強(qiáng)大型企業(yè)之一,為了使企業(yè)人力資源規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,建立了“網(wǎng)上家園”,同時(shí)把本企業(yè)的概況和煤炭生產(chǎn)、銷(xiāo)售模式建立在網(wǎng)上,并通過(guò)“電子商務(wù)”在“網(wǎng)上招聘”“網(wǎng)上結(jié)算”、“網(wǎng)上投資”“、網(wǎng)上結(jié)算”“、網(wǎng)上報(bào)稅”,給本企業(yè)帶來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也提高了工作效率。
三、企業(yè)人力資源規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的有利因素
篇4
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;財(cái)務(wù)管理;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析
財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中,無(wú)論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息,還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。
一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái),其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心,也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類(lèi)基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書(shū)證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。
(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過(guò)校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過(guò)校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢(qián)包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過(guò)分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢(qián)包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開(kāi)展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄,其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門(mén)關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來(lái)完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。
3.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過(guò)與不同管理部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來(lái)實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過(guò)Web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù),并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問(wèn)的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等,應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門(mén)戶。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過(guò)校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類(lèi)現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡;涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過(guò)校園卡系統(tǒng)的“電子錢(qián)包”自助圈存功能,將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過(guò)網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能,布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門(mén)、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。
四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過(guò)數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過(guò)融合和利用來(lái)自多方面的管理信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1.基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其
他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。
2.發(fā)放類(lèi)財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下,財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過(guò)校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過(guò)與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶,準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過(guò)智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3.財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能,構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過(guò)對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問(wèn)權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息;通過(guò)自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào),可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專(zhuān)項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
篇5
一、公司購(gòu)并的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃
購(gòu)并活動(dòng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃是指在實(shí)施購(gòu)并前,對(duì)目標(biāo)企業(yè)的發(fā)展前景及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益等情況,進(jìn)行調(diào)查分析,評(píng)估目標(biāo)公司的價(jià)值,策劃籌資方案,從而為決策和實(shí)施提供可靠的依據(jù)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)該同企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致。具體內(nèi)容應(yīng)該包括公司的外部環(huán)境和內(nèi)部條件分析,目標(biāo)公司的價(jià)值評(píng)估、確定融資結(jié)構(gòu)及購(gòu)并后的一體化管理。
(一)外部環(huán)境及內(nèi)部條件分析。外部環(huán)境要重點(diǎn)分析收購(gòu)者目前所處產(chǎn)業(yè)環(huán)境和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、了解企業(yè)未來(lái)發(fā)展前景,以及產(chǎn)業(yè)變動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響。在購(gòu)并活動(dòng)中側(cè)重研究公司外部成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),并在企業(yè)總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,篩選這些機(jī)會(huì),確定對(duì)企業(yè)最有利的發(fā)展機(jī)會(huì)。
企業(yè)內(nèi)部條件分析在于發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),重點(diǎn)應(yīng)該研究企業(yè)如何利用外部機(jī)會(huì)發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)劣勢(shì)。如,考慮是否能從實(shí)際規(guī)模經(jīng)濟(jì),技術(shù)轉(zhuǎn)移中得益,能否通過(guò)購(gòu)并活動(dòng)來(lái)提升自身的核心能力。此外,對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部分析時(shí),要了解企業(yè)各方面的能力,如企業(yè)的融資能力、目標(biāo)資本結(jié)構(gòu)的靈活性、管理能力和反收購(gòu)能力。孫子曰:“知己知彼、百戰(zhàn)不殆”,在充分了解外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上,企業(yè)才有可能選擇合適的購(gòu)并對(duì)象。
(二)目標(biāo)公司價(jià)值評(píng)估。收購(gòu)公司應(yīng)利用所有可以公開(kāi)獲得的信息和目標(biāo)公司提供的資料,以客觀公正的立場(chǎng)對(duì)目標(biāo)公司進(jìn)行評(píng)估。價(jià)值評(píng)估是整個(gè)收購(gòu)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一方面它是收購(gòu)公司在談判中出價(jià)的依據(jù);另一方面它決定著收購(gòu)者可接受的收購(gòu)價(jià)格范圍。
對(duì)目標(biāo)公司的價(jià)值評(píng)估方法是多種多樣的,如折現(xiàn)現(xiàn)金流法、市盈率法、重置成本法,等等。在具體的購(gòu)并活動(dòng)中應(yīng)根據(jù)目標(biāo)公司的客觀狀況采用不同的評(píng)估方法,而且通常應(yīng)該采用多種評(píng)估方法來(lái)估計(jì)目標(biāo)公司的價(jià)值。如收購(gòu)者看中目標(biāo)公司經(jīng)營(yíng)狀況很差,收購(gòu)者采用重置成本法會(huì)更加合理地反映目標(biāo)公司的價(jià)值。
(三)確定融資結(jié)構(gòu)。影響企業(yè)融資結(jié)構(gòu)的因素有許多,其中關(guān)鍵性的因素有企業(yè)的目標(biāo)資本結(jié)構(gòu),大股東對(duì)企業(yè)控制權(quán)的要求,以及購(gòu)并完成后企業(yè)現(xiàn)金流量的均衡。企業(yè)在購(gòu)并活動(dòng)中應(yīng)充分考慮上述因素對(duì)融資結(jié)果的制約,確定相應(yīng)的最佳融資結(jié)構(gòu)。
首先,目標(biāo)資本結(jié)構(gòu)是達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化時(shí)的負(fù)債價(jià)值與權(quán)益價(jià)值之比。它要求企業(yè)的融資結(jié)構(gòu)應(yīng)符合目標(biāo)資本結(jié)構(gòu)的要求,即融資對(duì)資本結(jié)構(gòu)造成的影響,應(yīng)保持在目標(biāo)資本結(jié)構(gòu)許可的范圍內(nèi)。其次,應(yīng)該考慮企業(yè)控制權(quán)問(wèn)題。企業(yè)發(fā)行普通股籌資,擁有控制權(quán)的股東持股比例下降,此時(shí)有可能造成公司控制權(quán)旁落。因而,通過(guò)普通股籌資數(shù)量受到一定的限制。第三,融資決策要考慮企業(yè)購(gòu)并后現(xiàn)金流出與流入的平衡。如果企業(yè)購(gòu)并規(guī)模較大而且大部分資本需要融資解決,這樣收購(gòu)者將支付大量的利息,而目標(biāo)企業(yè)可能處于購(gòu)并后的調(diào)整階段,其現(xiàn)金流入有可能下降,現(xiàn)金流出與流入就存在不平衡,這將影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
(四)一體化階段應(yīng)著重考慮企業(yè)資產(chǎn)的調(diào)整。企業(yè)完成購(gòu)并活動(dòng)后,必須依照企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展的要求,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)存的資產(chǎn),將不符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的資產(chǎn)出售或者分離。此外,在杠桿收購(gòu)中,收購(gòu)者通常會(huì)將企業(yè)內(nèi)部的某些資產(chǎn)出售,它們的價(jià)格現(xiàn)金流比率高于公司整體的相應(yīng)比率,而將獲取現(xiàn)金能力高于收購(gòu)價(jià)格的部門(mén)保留,這樣,能滿足公司償債的要求。此外,購(gòu)并過(guò)程是各種資源的整合過(guò)程,資源整合的目標(biāo)是要求公司擁有的各種資源保持一個(gè)合理的比例結(jié)構(gòu)。這樣,對(duì)于公司閑置的資產(chǎn)可以出售,以便保持合理的比例結(jié)構(gòu)。
二、購(gòu)并企業(yè)的財(cái)務(wù)管理
企業(yè)集團(tuán)作為財(cái)務(wù)決策的最高權(quán)力機(jī)關(guān),以集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為指導(dǎo)對(duì)各被并購(gòu)企業(yè)施以相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理。一般說(shuō)來(lái),戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)決策由集團(tuán)掌握,而操作性和日常性的決策可由各被購(gòu)并企業(yè)自行做出,以確保與集團(tuán)戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)決策的一致性。歸納起來(lái),集團(tuán)對(duì)被購(gòu)并企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容有如下幾點(diǎn):
(一)對(duì)資本金的管理??偣镜哪繕?biāo)是追求集團(tuán)和被購(gòu)并企業(yè)整體股東權(quán)益的最大化,希望總公司在被購(gòu)并企業(yè)的資本金的保值和增值。因此,總公司可根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略的需要,靈活地運(yùn)用對(duì)被購(gòu)并企業(yè)改組、上市、增資擴(kuò)股、出售、托管、分立、清算等形式,快速實(shí)現(xiàn)對(duì)被購(gòu)并企業(yè)資本的集中、集聚、擴(kuò)張、收縮和撤退。這種資本經(jīng)營(yíng)的權(quán)利只能由集團(tuán)總公司而不能由被購(gòu)并企業(yè)掌握。
(二)對(duì)被購(gòu)并企業(yè)資金的管理及其調(diào)動(dòng)。資金是企業(yè)的血液,良好的企業(yè)運(yùn)作不僅需要資金的支持,還需要資金流通暢順。資金的取得、使用和回收中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都可能給企業(yè)帶來(lái)致命的打擊。特別是規(guī)模龐大、與子公司(分公司)資金往來(lái)較多的大企業(yè)集團(tuán),更需要協(xié)調(diào)、規(guī)劃好企業(yè)資金,以提高資金的使用效率,為集團(tuán)整體目標(biāo)服務(wù)。另外,集團(tuán)在收購(gòu)和管理被購(gòu)并企業(yè)中,在企業(yè)文化、管理制度等方面摩擦?xí)容^大,為尋求管理和財(cái)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)和加強(qiáng)對(duì)購(gòu)并企業(yè)必要的管理力度,也有必要在集團(tuán)與被購(gòu)并企業(yè)之間、被購(gòu)并企業(yè)與被購(gòu)并企業(yè)之間進(jìn)行資金融合、資金調(diào)控,這是集團(tuán)對(duì)被購(gòu)并企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)注重其內(nèi)部資金的管理,提高內(nèi)部資金使用效率,降低資金使用成本,做好內(nèi)部資金有效融通的工作。由于各個(gè)被購(gòu)并企業(yè)具有法律上的獨(dú)立性,就需要解決各公司資本流動(dòng)問(wèn)題以及采用什么樣的方式才能保證各公司間的資金循環(huán)問(wèn)題。一般的方式有兩種,即商業(yè)方式(轉(zhuǎn)移方式)和財(cái)務(wù)方式(股息分配、借款)。商業(yè)方式主要涉及關(guān)聯(lián)交易;財(cái)務(wù)方式則主要涉及企業(yè)集團(tuán)利用財(cái)務(wù)公司或內(nèi)部結(jié)算中心向被購(gòu)并企業(yè)發(fā)放內(nèi)部貸款、各被購(gòu)并企業(yè)之間的相互貸款等業(yè)務(wù)。
(三)對(duì)各被購(gòu)并企業(yè)負(fù)債的管理和資金杠桿的利用。一般地講,公司的負(fù)債能力由其自有資本、還款可能性和提供的擔(dān)保決定,但集團(tuán)總公司由于企業(yè)規(guī)模龐大,可依據(jù)同樣的資金取得更多借款,提高負(fù)債成為可能。因此,集團(tuán)如何利用這種資金杠桿效應(yīng)以及防范這種杠桿效應(yīng)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)各購(gòu)并企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、負(fù)債能力適時(shí)調(diào)整和控制,做好事前負(fù)債資金的規(guī)劃和控制工作,是集團(tuán)的一大財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。
篇6
1 農(nóng)村財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及其原因
1.1 財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和村級(jí)財(cái)務(wù)制度明文規(guī)定,賬款要分離,會(huì)計(jì)出納不能“一肩挑”。但有的村干部卻置國(guó)家法律、村規(guī)民約于不顧,包攬了會(huì)計(jì)、出納之職,直接經(jīng)手現(xiàn)金的收支,買(mǎi)了東西開(kāi)了票,回去告訴會(huì)計(jì)入了賬。包辦代管,一人說(shuō)了算,會(huì)計(jì)成了“記賬員”,出納成了“票據(jù)保管員”,會(huì)計(jì)、出納形同虛設(shè)。
1.2 財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍不穩(wěn)財(cái)務(wù)管理的工作性質(zhì)要求財(cái)會(huì)人員要相對(duì)穩(wěn)定。但是,目前部分村的財(cái)會(huì)人員實(shí)際上都是由村干部指定,用的都是自己的親信。每逢村黨支部、村委會(huì)換屆,出納、會(huì)計(jì)也跟著換屆,出現(xiàn)了“一朝天子一朝臣”的現(xiàn)象。另一方面,會(huì)計(jì)人員年齡老化,學(xué)歷偏低,業(yè)務(wù)水平不能滿足工作需要。由于年輕人不愿意在村里干,又找不到合適人選,致使一些業(yè)務(wù)生疏的老齡財(cái)會(huì)人員也“持證上崗”。
1.3 集體資金管理混亂收支失衡,支大于收,非生產(chǎn)性開(kāi)支過(guò)大。有的村集體收入很少,甚至連正常的開(kāi)支都難以維持,但村干部在花錢(qián)時(shí),從不考慮這項(xiàng)支出是否必要,有錢(qián)就花,沒(méi)錢(qián)再想辦法。有的村村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)條件雖然好些,但村干部只顧自己享受,用公款購(gòu)置小汽車(chē),給自己配備手機(jī)、安裝家用電話;有的用公款吃喝玩樂(lè),年招待費(fèi)達(dá)幾萬(wàn)元,甚至達(dá)到十幾萬(wàn)元;有的以外出學(xué)習(xí)考察、調(diào)產(chǎn)增收為由,到處游山玩水,村民意見(jiàn)很大。
1.4 物資管理手續(xù)不全定期財(cái)務(wù)公開(kāi)雖然在我國(guó)已實(shí)施多年,但在有些村,由于公開(kāi)的內(nèi)容不具體,比較空洞,群眾猶如“霧里看花”,無(wú)法準(zhǔn)確了解村集體資產(chǎn)的用途、去向,致使有的村部分財(cái)產(chǎn)雖然早已賣(mài)掉或報(bào)廢,但賬面沒(méi)作任何處理,存在賬有實(shí)無(wú),賬實(shí)嚴(yán)重不符的現(xiàn)象。
2 積極推動(dòng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化
2.1 建立健全各項(xiàng)制度,為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化做好制度保證建立健全規(guī)章制度,使村級(jí)財(cái)務(wù)管理有章可循,是搞好財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的重要保證。為使農(nóng)村村級(jí)財(cái)務(wù)管理有章可循,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家農(nóng)業(yè)部、財(cái)政部頒布的《村合作經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》和《村合作經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)制度》這兩個(gè)新制度。新《制度》針對(duì)目前村級(jí)財(cái)務(wù)混亂的種種現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用開(kāi)支管理、票據(jù)管理、農(nóng)民負(fù)擔(dān)款項(xiàng)和共同生產(chǎn)費(fèi)管理、義務(wù)工和積累工管理、財(cái)會(huì)人員及財(cái)會(huì)賬目管理、財(cái)務(wù)審計(jì)與民主理財(cái)?shù)确矫娑甲髁司唧w規(guī)定。對(duì)完善村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,推進(jìn)村級(jí)財(cái)務(wù)管理經(jīng)?;⒁?guī)范化、制度化將起到十分重要的作用。因此建章立制是村級(jí)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,當(dāng)前要解決村級(jí)財(cái)務(wù)混亂狀況,最迫切的任務(wù)是在一定區(qū)域內(nèi)針對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,從財(cái)務(wù)收支結(jié)算管理、集體資產(chǎn)管理、民主理財(cái)與財(cái)務(wù)公開(kāi)、會(huì)計(jì)核算管理、會(huì)計(jì)檔案管理、財(cái)會(huì)人員與崗位職責(zé)等方面制定一套統(tǒng)一的、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。要在兩個(gè)新制度的基礎(chǔ)上從各村的實(shí)際出發(fā),建立健全切實(shí)可行的村級(jí)財(cái)務(wù)管理、民主管理和財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,以及現(xiàn)金、銀行存款管理、債權(quán)債務(wù)管理、集體資產(chǎn)臺(tái)帳管理、票據(jù)管理、檔案管理、財(cái)務(wù)開(kāi)支審批、財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)、報(bào)賬員崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)人員管理,村組干部離任審計(jì),“一事一議”籌資籌勞管理,會(huì)計(jì)電算化等多項(xiàng)制度,做到以制度管人,以制度規(guī)范工作程序,建立健全約束機(jī)制,促進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化運(yùn)作。
2.2 搞好財(cái)務(wù)公開(kāi),自覺(jué)接受群眾監(jiān)督村集體經(jīng)濟(jì)組織要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)文件的要求,以便于村民理解和接受的形式,將村級(jí)財(cái)務(wù)活動(dòng)情況定期、如實(shí)地進(jìn)行公布,自覺(jué)接受村民監(jiān)督。財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容主要包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃、各項(xiàng)收入和支出、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、收益分配、代收代繳費(fèi)用、通過(guò)“一事一議”籌集的資金、群眾要求公開(kāi)的其它財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)公開(kāi)應(yīng)以填寫(xiě)財(cái)務(wù)公開(kāi)欄為主要形式張榜公布。財(cái)務(wù)公開(kāi)欄應(yīng)建在便于村民閱覽的公共場(chǎng)所。對(duì)村民關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,要專(zhuān)項(xiàng)公開(kāi),重點(diǎn)解釋。財(cái)務(wù)公開(kāi)應(yīng)當(dāng)及時(shí),并做到每季度或半年公布1次財(cái)務(wù)收支情況,年終公布各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、收益分配、專(zhuān)項(xiàng)資金籌集和使用情況。財(cái)務(wù)公開(kāi)的賬目要真實(shí)么開(kāi)的內(nèi)容要存檔備查。每次公開(kāi)后,村黨支部和村民委員會(huì)要及時(shí)召開(kāi)黨員會(huì)議、村民會(huì)議或村民代表會(huì)議,廣泛聽(tīng)取村民的意見(jiàn)和建議。
篇7
【關(guān)鍵詞】 地方高校; 科研經(jīng)費(fèi); 財(cái)務(wù)管理; 規(guī)范化
近年來(lái),隨著國(guó)家“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的實(shí)施,地方高校科研工作呈現(xiàn)快速發(fā)展的態(tài)勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道多元化,科研經(jīng)費(fèi)大幅度增加。但由于配置分散、條塊分割、政出多門(mén)、職責(zé)不明、監(jiān)督體系不健全,科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)了很多問(wèn)題,受到社會(huì)廣泛關(guān)注。科研項(xiàng)目數(shù)量和科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模是一個(gè)高校實(shí)力的象征,是國(guó)家考核高校升格、申請(qǐng)碩士授予單位、碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)的重要內(nèi)容,而有些地方高校由于先天不足,在學(xué)科領(lǐng)域有“話語(yǔ)權(quán)”的專(zhuān)家學(xué)者鳳毛麟角,科研項(xiàng)目申請(qǐng)非常困難,形成高校領(lǐng)導(dǎo)“重立項(xiàng),輕管理”的思想??蒲许?xiàng)目管理實(shí)行“課題制”,賦予了課題負(fù)責(zé)人較大的經(jīng)費(fèi)使用自,課題負(fù)責(zé)人往往對(duì)經(jīng)費(fèi)管理制度以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法了解不多,認(rèn)為自己憑實(shí)力爭(zhēng)取的項(xiàng)目,既提高了學(xué)校的知名度,又給學(xué)校帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)利益,科研經(jīng)費(fèi)就是自己的經(jīng)費(fèi),怎么使用是自己的權(quán)利,財(cái)務(wù)部門(mén)不僅不應(yīng)干預(yù),而且應(yīng)該提供方便,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用方面出現(xiàn)了較多的違法違紀(jì)現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門(mén)成了領(lǐng)導(dǎo)不滿意、教師不高興、檢查部門(mén)認(rèn)為監(jiān)督不到位的“受氣包”。
科研經(jīng)費(fèi)管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作既是國(guó)家的要求,又是科研工作正常進(jìn)行并取得預(yù)期效果的有力保障??梢哉f(shuō),科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范管理,既是對(duì)國(guó)家、社會(huì)、學(xué)校負(fù)責(zé),也是對(duì)項(xiàng)目研究者負(fù)責(zé),只有管理到位,方能使用到位,才能使來(lái)之不易的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮效益。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,確??蒲泄ぷ鲄f(xié)調(diào)、健康、可持續(xù)發(fā)展,科技部、財(cái)政部和教育部等部門(mén)出臺(tái)了一系列對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的辦法、意見(jiàn),對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理提出了明確的要求。地方高校財(cái)務(wù)部門(mén)要改變目前的窘境,必須進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)規(guī)范化管理。
一、科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)
科研經(jīng)費(fèi)泛指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)而支出的費(fèi)用。根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道不同,科研經(jīng)費(fèi)分為校外科研經(jīng)費(fèi)和校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)兩大類(lèi)。校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量少、金額小,本文不再贅述。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,校外科研經(jīng)費(fèi)分為縱向經(jīng)費(fèi)和橫向經(jīng)費(fèi)兩種。經(jīng)費(fèi)來(lái)源性質(zhì)屬于中央或地方財(cái)政資金的,為縱向經(jīng)費(fèi);經(jīng)費(fèi)來(lái)源性質(zhì)屬于社會(huì)資金的,為橫向經(jīng)費(fèi)??v向經(jīng)費(fèi)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目(課題)為縱向科研項(xiàng)目(課題),主要包括科技部、國(guó)家自然科學(xué)基金委、國(guó)家社科規(guī)劃辦、教育部、省科技廳、省社科規(guī)劃辦等政府科研主管部門(mén)批準(zhǔn)立項(xiàng)的各類(lèi)科學(xué)研究項(xiàng)目(課題);橫向經(jīng)費(fèi)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目(課題)為橫向科研項(xiàng)目,主要包括科技開(kāi)發(fā)與協(xié)作項(xiàng)目、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目、科技咨詢等技術(shù)項(xiàng)目、企事業(yè)單位資助的項(xiàng)目和國(guó)際間企業(yè)合作項(xiàng)目等。
二、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的職責(zé)
隨著科研規(guī)模日益擴(kuò)大,國(guó)家進(jìn)一步完善科技計(jì)劃管理責(zé)任體系,要求學(xué)校建立健全“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”的科研經(jīng)費(fèi)管理體制。學(xué)校是科研經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任主體,校(院)長(zhǎng)對(duì)學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。院系是科研活動(dòng)的基層管理單位,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審查項(xiàng)目決算,監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)或合同約定及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi)。
三、科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的要求
近年來(lái),國(guó)家為了規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,出臺(tái)了一系列關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定,對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理提出了全面要求,筆者經(jīng)過(guò)總結(jié),歸納為以下十個(gè)方面:
(一)統(tǒng)一管理、集中核算要求
高校取得的各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來(lái)源渠道,均為學(xué)校收入,必須全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理、集中核算,并確??蒲薪?jīng)費(fèi)專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定、辦法要求以及合同(任務(wù)書(shū))和預(yù)算批復(fù)組織科研人員合理使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
(二)票據(jù)使用要求
高校取得科技主管部門(mén)、自然科學(xué)基金管理委員會(huì)等部門(mén)撥付的科研經(jīng)費(fèi),形成本單位收入的,可憑銀行結(jié)算憑證入賬,不用開(kāi)具任何票據(jù);沒(méi)有財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系的事業(yè)單位之間發(fā)生的往來(lái)資金,如科研院所之間、高校之間、科研院所與高校之間發(fā)生的科研課題經(jīng)費(fèi)等,涉及應(yīng)稅的資金,應(yīng)使用稅務(wù)發(fā)票,不涉及應(yīng)稅的資金,應(yīng)憑銀行結(jié)算憑證入賬。高校按照自愿有償?shù)脑瓌t提供信息咨詢、技術(shù)咨詢、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)的收費(fèi),屬于經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收費(fèi),應(yīng)當(dāng)依法使用稅務(wù)發(fā)票,不得使用資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)。
(三)支出報(bào)銷(xiāo)要求
學(xué)校要完善科研經(jīng)費(fèi)支出審核制度,嚴(yán)格票據(jù)審核,必要時(shí)應(yīng)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供明細(xì)單等有效證明,杜絕虛假票據(jù)??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)法律責(zé)任。
(四)支付要求
隨著財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度、公務(wù)卡制度改革的深化,支付要求發(fā)生了很大變化。因科研需要,向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款可以支付現(xiàn)金;依據(jù)有關(guān)規(guī)定發(fā)放給個(gè)人的勞務(wù)性費(fèi)用,要嚴(yán)格審核發(fā)放人員資格、標(biāo)準(zhǔn),一律通過(guò)個(gè)人銀行卡發(fā)放,以零現(xiàn)金方式支付;購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)以下的日常辦公用品支出、差旅費(fèi)中的飛機(jī)票和住宿費(fèi)等支出及場(chǎng)租費(fèi)等支出通過(guò)公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬結(jié)算;購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、大宗耗材支出,必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(五)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)要求
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)撥支出,以合作(外協(xié))項(xiàng)目合同為依據(jù),按照合同約定的轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)額度、撥付方式、開(kāi)戶銀行和賬號(hào)等條款辦理。合作(外協(xié))單位是公司、企業(yè)的,應(yīng)提供收款單位法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)資料;合作(外協(xié))單位是高校、科研院所、社會(huì)團(tuán)體等公益性組織的,應(yīng)提供收款單位組織機(jī)構(gòu)代碼等相關(guān)資料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合作(外協(xié))業(yè)務(wù)的真實(shí)性、相關(guān)性負(fù)責(zé)。
所有科研經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)撥,必須由學(xué)??蒲胁块T(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同審批,經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù)必須由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理。
(六)政府采購(gòu)要求
科研經(jīng)費(fèi)屬于財(cái)政性資金,凡納入政府采購(gòu)目錄的貨物、工程或服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)支出,要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定和程序編制政府采購(gòu)預(yù)算,必須通過(guò)法定的采購(gòu)方式、采購(gòu)方法和采購(gòu)程序進(jìn)行。
(七)科研合同管理要求
科研合同是高校和資金提供方權(quán)利義務(wù)的法律約定,高校必須建立科研合同的審查制度和授權(quán)簽字制度,未通過(guò)審查的科研合同,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得承接科研項(xiàng)目。審查通過(guò)的科研合同,必須由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)委托人代表學(xué)校簽訂,未經(jīng)授權(quán)的單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)代表學(xué)校簽署科研合同。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人若不能提供經(jīng)學(xué)校法定代表人或其授權(quán)委托人代表學(xué)校簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門(mén)不得提供銀行賬戶信息,不得提供相關(guān)票據(jù)。
(八)資產(chǎn)管理要求
科研經(jīng)費(fèi)收入屬于學(xué)校收入,凡使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置與形成的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)均屬于國(guó)有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理,按照學(xué)校規(guī)定,履行出入庫(kù)管理手續(xù),不得以任何方式隱匿、私自轉(zhuǎn)讓、非法占有或牟取私利,其處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
(九)依法納稅要求
單位和個(gè)人從事技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)取得的收入,免征營(yíng)業(yè)稅。申請(qǐng)免征營(yíng)業(yè)稅時(shí),須持技術(shù)轉(zhuǎn)讓、開(kāi)發(fā)的書(shū)面合同,到納稅人所在地省級(jí)科技主管部門(mén)進(jìn)行認(rèn)定,再持有關(guān)的書(shū)面合同和科技主管部門(mén)審核意見(jiàn)證明報(bào)當(dāng)?shù)厥〖?jí)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核。
個(gè)人所得稅,以所得人為納稅義務(wù)人,以支付所得的單位或者個(gè)人為扣繳義務(wù)人。
(十)嚴(yán)禁違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的要求
學(xué)??蒲腥藛T應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)或合同(任務(wù)書(shū))的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁以任何方式挪用、侵占、騙取科研經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)禁編造虛假合同、編制虛假預(yù)算;嚴(yán)禁違規(guī)將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移到利益相關(guān)的單位或個(gè)人;嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)與科研項(xiàng)目無(wú)關(guān)的設(shè)備、材料;嚴(yán)禁虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、使用虛假票據(jù)套取科研經(jīng)費(fèi);嚴(yán)禁在科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)個(gè)人家庭消費(fèi)支出;嚴(yán)禁虛列、偽造名單,虛報(bào)冒領(lǐng)科研勞務(wù)性費(fèi)用;嚴(yán)禁借科研協(xié)作之名,將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用;嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”。
四、地方高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化思路
(一)加強(qiáng)政策宣傳,爭(zhēng)取理解和支持
國(guó)家制定的有關(guān)專(zhuān)業(yè)性文件,如果上級(jí)主管部門(mén)沒(méi)有轉(zhuǎn)發(fā),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)則可能看不到。所以,作為高校財(cái)務(wù)人員,特別是財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人要關(guān)心國(guó)家的財(cái)經(jīng)動(dòng)向,關(guān)注財(cái)經(jīng)要聞,經(jīng)常登錄財(cái)政部、教育部、國(guó)家稅務(wù)總局等部門(mén)的網(wǎng)站,了解最新的財(cái)經(jīng)政策。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解政策的實(shí)質(zhì),掌握政策的操作空間,便于在工作中應(yīng)用;二是積極向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)了解政策,得到領(lǐng)導(dǎo)的支持;三是積極向政策的適用對(duì)象進(jìn)行宣傳,使各項(xiàng)政策完整、及時(shí)地傳達(dá)到相關(guān)受眾,得到相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員的理解和支持;四是做好政策適用對(duì)象的政策輔導(dǎo),幫助適用對(duì)象了解政策、按政策辦事,消除不滿情緒、化解矛盾。
(二)完善制度,提高操作性
地方高校應(yīng)全面梳理各級(jí)各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)管理政策,在符合項(xiàng)目歸口單位經(jīng)費(fèi)使用管理辦法規(guī)定的前提下,根據(jù)課題的性質(zhì)結(jié)合高校自身特點(diǎn)制定行之有效、操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法。管理辦法應(yīng)該包括各層級(jí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,工作流程,審批權(quán)限,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)如何入賬、需提供什么資料、哪類(lèi)項(xiàng)目應(yīng)該開(kāi)具什么票據(jù),經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的要求,外協(xié)費(fèi)如何轉(zhuǎn)撥,項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)題結(jié)賬如何辦理等全過(guò)程,使科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作有章可循、有據(jù)可查、責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
(三)設(shè)立專(zhuān)職崗位,提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)
1.預(yù)算編制規(guī)范化
預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)就具有法律效力,必須嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)要協(xié)助科研項(xiàng)目申請(qǐng)人根據(jù)有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定,結(jié)合科研活動(dòng)的特點(diǎn)和實(shí)際需要,按照目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則,科學(xué)、合理、真實(shí)地編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算。加強(qiáng)科研人員與財(cái)務(wù)人員的溝通與合作,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)分工和信息共享,提高預(yù)算編制的前瞻性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。避免科研項(xiàng)目批準(zhǔn)后,項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行難,預(yù)算與實(shí)際需要脫節(jié),影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。
2.預(yù)算執(zhí)行規(guī)范化
一是加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù)的審核。對(duì)票據(jù)不符合要求的、未辦理固定資產(chǎn)入出庫(kù)手續(xù)的要求重新辦理手續(xù),對(duì)國(guó)家規(guī)定嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)的支出,堅(jiān)決不予報(bào)銷(xiāo)。二是通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行額度控制。目前,地方高校大多使用天津神州浩天科技有限公司開(kāi)發(fā)的高校財(cái)務(wù)軟件,該軟件v4.0以上的版本在“輔助賬務(wù)處理”系統(tǒng)中設(shè)置有“項(xiàng)目賬”核算和管理功能。通過(guò)“項(xiàng)目設(shè)置”功能,完成科研項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目類(lèi)別、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等基本信息。通過(guò)“項(xiàng)目額度控制”功能,構(gòu)建項(xiàng)目預(yù)算與支出科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,對(duì)科研項(xiàng)目按批復(fù)的任務(wù)書(shū)(合同)進(jìn)行額度控制,當(dāng)發(fā)生支出時(shí),系統(tǒng)就會(huì)提示預(yù)算指標(biāo)多少、已經(jīng)支出多少、結(jié)余多少;當(dāng)支出需求超過(guò)預(yù)算指標(biāo)時(shí),系統(tǒng)就會(huì)提示“該支出科目控制金額出現(xiàn)超支,不能支出”,以實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的每一項(xiàng)支出進(jìn)行控制,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
3.中期驗(yàn)收和財(cái)務(wù)決算規(guī)范化
不斷完善財(cái)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)建設(shè),配置獨(dú)立的查詢服務(wù)器,將查詢服務(wù)器接入校園網(wǎng),通過(guò)查詢服務(wù)器向校園網(wǎng)科研項(xiàng)目的收支明細(xì)賬、項(xiàng)目資金結(jié)余和往來(lái)款項(xiàng)的情況,校園網(wǎng)內(nèi)的授權(quán)用戶可以隨時(shí)查詢所需的最新財(cái)務(wù)信息。科研人員在編制中期驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和結(jié)題財(cái)務(wù)決算時(shí),不用到財(cái)務(wù)部門(mén)查詢相關(guān)數(shù)據(jù),直接從網(wǎng)站下載即可。這樣,既可以節(jié)省科研人員的工作時(shí)間,又可以杜絕弄虛作假。
五、完善科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考核機(jī)制
綜合課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的要求和科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)存在的問(wèn)題,科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考核指標(biāo)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括財(cái)經(jīng)法規(guī)及各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)管理制度、規(guī)定的貫徹落實(shí)情況,本單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況等。
(二)科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括科研經(jīng)費(fèi)是否全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理、單獨(dú)核算、專(zhuān)款專(zhuān)用,會(huì)計(jì)科目使用是否規(guī)范,核算內(nèi)容和財(cái)務(wù)報(bào)告信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批程序和手續(xù)是否完備,相關(guān)財(cái)務(wù)檔案資料保存管理是否規(guī)范等。
(三)預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括各預(yù)算科目支出是否按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算調(diào)整是否履行規(guī)定的程序;是否及時(shí)按預(yù)算完成支付進(jìn)度,是否有截留、擠占、挪用專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)情況;各項(xiàng)支出是否符合經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定,是否有經(jīng)費(fèi)管理辦法不允許支出的內(nèi)容,即罰款、捐款、贊助、投資及國(guó)家禁止的其他支出;課題經(jīng)費(fèi)使用是否有揮霍浪費(fèi)的行為和其他違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
(四)自籌經(jīng)費(fèi)的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括高校承諾配套的經(jīng)費(fèi)是否及時(shí)、足額到位,是否按批準(zhǔn)的預(yù)算使用配套經(jīng)費(fèi)。
(五)科研固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括是否按批準(zhǔn)的預(yù)算購(gòu)置設(shè)備,購(gòu)入設(shè)備是否納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理,設(shè)備的開(kāi)放共享情況等。
(六)中期驗(yàn)收和結(jié)題決算的規(guī)范性指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)包括是否及時(shí)清理賬目,項(xiàng)目支出是否符合要求,結(jié)余經(jīng)費(fèi)的認(rèn)定和上繳情況,是否存在結(jié)題不結(jié)賬、長(zhǎng)期掛賬等問(wèn)題。
有些地方高校的科研工作起步晚、起點(diǎn)低,學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有形成規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理辦法,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及科研人員對(duì)相關(guān)政策學(xué)習(xí)不夠,在科研經(jīng)費(fèi)使用上存在隨意性,對(duì)于規(guī)范化管理可能會(huì)不理解,所以,開(kāi)展地方高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化研究具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
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篇8
論文關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制
1財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強(qiáng)內(nèi)部控制的需要
財(cái)務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理信息。以本單位為例,十幾年來(lái)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展,目前建立了會(huì)計(jì)電算化、費(fèi)收管理信息系統(tǒng)、船舶動(dòng)態(tài)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了費(fèi)收、核算、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)上報(bào),遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)查詢,對(duì)多級(jí)機(jī)構(gòu)、多級(jí)財(cái)務(wù)指標(biāo)的歸納、分析和對(duì)比,滿足專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)主管人員的工作要求,在此基礎(chǔ)上計(jì)劃推出財(cái)務(wù)管理綜合信息平臺(tái)和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時(shí)把握財(cái)務(wù)狀況,按需獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡(jiǎn)便高效的工具,實(shí)現(xiàn)了對(duì)前期財(cái)務(wù)信息化成果的綜合利用,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會(huì)計(jì)法》明確提出各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財(cái)政部也了《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況,把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實(shí)際工作規(guī)范,更新概念及T,作方法,制定管理規(guī)定和操作流程,指導(dǎo)具體的實(shí)際操作,加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強(qiáng)對(duì)電子信息系統(tǒng)本身的控制,包括,系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面,要運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng),減少和消除內(nèi)部人為控制的影響,確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
2信息化條件下內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的特點(diǎn)
在引入信息技術(shù)后,如沒(méi)有X,tlN流程進(jìn)行更新,也沒(méi)有深入研究如何進(jìn)行流程鶯構(gòu),這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突,形成內(nèi)部控制盲點(diǎn)。在內(nèi)部的審計(jì)檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例,如在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)管理科長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔(dān)任。同時(shí)。系統(tǒng)管理員在實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)修改、財(cái)務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時(shí),缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中,監(jiān)控制約不力,財(cái)務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒(méi)有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程,將更容易發(fā)生舞弊行為。
2.1數(shù)據(jù)處理的集中性使財(cái)務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。
在手工財(cái)務(wù)管理的組織方式下,單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位,構(gòu)成一個(gè)內(nèi)部牽制網(wǎng),很少出現(xiàn)錯(cuò)漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問(wèn)題,也可通過(guò)核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來(lái)的,記賬、算賬、報(bào)賬全部由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,主要處理過(guò)程不須人工干預(yù)。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng),財(cái)務(wù)管理部門(mén)常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財(cái)務(wù)管理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理擴(kuò)大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯(cuò)防弊,而財(cái)務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,其中包括對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,單位與外部的信息傳遞更加頻繁,過(guò)去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部,因而加大了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的難度。
2.3財(cái)務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財(cái)務(wù)管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留,但需要增設(shè)一些包含于計(jì)算機(jī)程序中的程序控制。一般來(lái)講,財(cái)務(wù)管理信息化程度越高,采用的程序化控制也越多,不法分子有可能利用搭截偵聽(tīng)、口令字試探或解密文件等手段,使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制措施失效。正是由于財(cái)務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性,加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險(xiǎn)。
3財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下加強(qiáng)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考
3.1建立良好的控制活動(dòng)。
3.1.1財(cái)務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財(cái)務(wù)管理核算崗位,必須做到不相容崗位的分離。建立健全財(cái)務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度,可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約,使單位達(dá)到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制,如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼,字符等是否有效,操作口令是否準(zhǔn)確。要建立有效的控制制度以確保計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來(lái)的工作模式,要使用電腦,要上傳數(shù)據(jù),有些基層同志不適應(yīng)正常工作,如果輸入數(shù)據(jù)不正確,處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門(mén)檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安令、可靠,可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制,是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患,其具體措施有,(1)密碼和身份鑒別。通過(guò)密碼和身份鑒別對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)人員進(jìn)行限制,僅限于經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶訪問(wèn)。(2)存取權(quán)限控制。通過(guò)權(quán)限設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的訪問(wèn)范圍進(jìn)行限制??梢愿鶕?jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計(jì)的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫(kù)用戶設(shè)置一定的權(quán)限。
加強(qiáng)軟件管理,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記錄,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶識(shí)別和遠(yuǎn)程請(qǐng)求識(shí)別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限,用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)的進(jìn)出,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合和對(duì)會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)帳套數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法篡改。
3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì),完善監(jiān)督管理機(jī)制。
內(nèi)部審計(jì)控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,內(nèi)部審計(jì)師比外部審計(jì)人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理,因此加強(qiáng)內(nèi)部信息審計(jì)更能起到加強(qiáng)控制的作用。主要目標(biāo)有,(1)評(píng)價(jià)電子數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整性。(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范,系統(tǒng)重要功能尤其是校驗(yàn)功能是否缺失等等,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),能加強(qiáng)信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過(guò)審計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)功能的測(cè)試以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)分析這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因,反推出信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
篇9
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)監(jiān)督 財(cái)務(wù)管理 規(guī)范化
一、引言
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的一部分,同時(shí)也是企業(yè)管理中的一個(gè)重要分支,它是基于近現(xiàn)代的科技成就和前人管理的經(jīng)驗(yàn)而建立發(fā)展起來(lái)的一門(mén)管理學(xué)科,是指企業(yè)在理財(cái)?shù)倪^(guò)程中,通過(guò)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、度量、分析和評(píng)價(jià),適時(shí)地采取適當(dāng)?shù)拇胧┖褪侄危瑢?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效地管理,以保證企業(yè)理財(cái)活動(dòng)正常開(kāi)展。
二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)性和政策性,因而,必須建立起一支高素質(zhì)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督質(zhì)量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理。財(cái)務(wù)工作人員確定之后,必須加強(qiáng)工作隊(duì)伍的穩(wěn)定性,不能夠隨意更換人員。要實(shí)行持證上崗的工作制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的人事任免流程,實(shí)行崗位責(zé)任制,明確會(huì)計(jì)人員的權(quán)利和義務(wù)。要切實(shí)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)其業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)施定期考核、監(jiān)督管理制度,以維持會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍,提升其工作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化做好人力資源儲(chǔ)備工作[1]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理者,因而,必須樹(shù)立起牢固的法制觀念和全局觀念,擁有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,形成較高的思想政治素養(yǎng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督與培養(yǎng),實(shí)施定期培訓(xùn),以貫徹、落實(shí)國(guó)家相關(guān)的財(cái)政稅收政策;要建立起會(huì)計(jì)的人員的持證上崗制度,按照會(huì)計(jì)應(yīng)聘人員的資格等級(jí),持證競(jìng)爭(zhēng)相應(yīng)的工作崗位,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍的優(yōu)化,建立起良好的企業(yè)財(cái)務(wù)工作小組。
三、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化水平
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化建設(shè),必須始終堅(jiān)持以下基本原則:
1.要統(tǒng)一賬、冊(cè)、表、單據(jù)的管理,保證會(huì)計(jì)操作流程的規(guī)范化。
2.要建立起統(tǒng)一的思想理念,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督和管理,規(guī)范監(jiān)督程序。
3.要建立起統(tǒng)一的審批手續(xù),達(dá)到規(guī)范支出管理的目的。
4.要實(shí)施統(tǒng)一的檔案專(zhuān)柜,以達(dá)到規(guī)范財(cái)務(wù)資料的目的。
5.要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),規(guī)范業(yè)務(wù)交接手續(xù)。
基于原則堅(jiān)持的基礎(chǔ)上,能夠做到財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,清楚財(cái)政資金的應(yīng)用方向,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織和領(lǐng)導(dǎo),將財(cái)務(wù)管理納入法制化、規(guī)范化的進(jìn)程[2]。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要求企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)政收入與支出,對(duì)于企業(yè)財(cái)政的轉(zhuǎn)移支付及資金的撥付,都必須做到統(tǒng)一監(jiān)督和管理,只有這樣,才能夠做到有效遏制企業(yè)資金管理不完善的現(xiàn)象。企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)政資金都必須有財(cái)政部門(mén)監(jiān)督與管理之下規(guī)范、合理使用,保證每一項(xiàng)財(cái)政資金的使用都是合理的,而非是盲目的,從而杜絕挪用、擠占財(cái)政資金現(xiàn)象。
四、建立完善的企業(yè)管理制度
(一)建立健全企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)的高層管理人員要充分意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的必要性,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一定要做好企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的記錄。按照現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度,定期對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做好企業(yè)現(xiàn)金、存款、借款及應(yīng)收賬款等各種款項(xiàng)的流向,杜絕出現(xiàn)資產(chǎn)無(wú)故流失的現(xiàn)象,保證其所作的財(cái)務(wù)賬目能夠真實(shí)反映實(shí)際財(cái)務(wù)情況。其措施包括以下幾點(diǎn):(1)建立完善的資金信息反饋制度,要及時(shí)、準(zhǔn)確地把企業(yè)的預(yù)算支出等信息反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的資金收支做好監(jiān)督和控制,以避免企業(yè)資金流失的狀況發(fā)生。(2)嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)報(bào)告制度進(jìn)行日常工作的安排,定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況以及企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行考察、探討和分析,并加以改善,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行[3]。(3)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)資金的使用計(jì)劃及時(shí)作出調(diào)整,以確保企業(yè)資金運(yùn)行的安全性和高效性。
(二)建立科學(xué)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),首先要建立科學(xué)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,使企業(yè)的每項(xiàng)資金都能夠得到合理、有效地利用。當(dāng)需要購(gòu)買(mǎi)重要的大型設(shè)備時(shí),必須遵照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的價(jià)值規(guī)律,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,從而提高企業(yè)資金的利用率,同時(shí)在建立科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理體系時(shí),需要制定出合理的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),盡可能地節(jié)約開(kāi)支,減少成本。其次,在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度時(shí),嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員不能任意改變財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)的全部預(yù)算必須經(jīng)過(guò)各部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,按照領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真執(zhí)行,保證預(yù)算的實(shí)效性。最后,由于企業(yè)的各中支出都會(huì)減少企業(yè)的利潤(rùn),因此,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須和各部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效地溝通,減少不必要的開(kāi)支,從源頭節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的各種成本,最大限度增加企業(yè)利潤(rùn)。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),更新財(cái)務(wù)管理理念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)人員管理水平,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度以及財(cái)務(wù)審計(jì)工作體系,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作條理化、規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)快速地向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇10
2012年,我市事業(yè)單位開(kāi)展了資產(chǎn)大清查,在清查的過(guò)程中,普遍存在財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理脫節(jié)問(wèn)題,已經(jīng)嚴(yán)重制約了資產(chǎn)的規(guī)范化管理,現(xiàn)對(duì)完善資產(chǎn)管理提出初步思路和對(duì)策。
1 財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理的系統(tǒng)要同步
資產(chǎn)管理普遍存在縣、鄉(xiāng)脫節(jié),增加減少不能隨時(shí)監(jiān)控和制約,年末報(bào)表時(shí)才發(fā)現(xiàn)變化,只是事后知曉。要想做到資產(chǎn)管理的信息共享,實(shí)現(xiàn)縣對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和對(duì)部門(mén)資產(chǎn)的遠(yuǎn)程監(jiān)控。第一,要從源頭構(gòu)建對(duì)資產(chǎn)使用、配置、處分等運(yùn)行的監(jiān)管機(jī)制,使資產(chǎn)管理由隨意性、松散型向強(qiáng)制性、規(guī)范型轉(zhuǎn)變。第二,要從會(huì)計(jì)電算化的角度上使資產(chǎn)管理的軟件和會(huì)計(jì)核算軟件整合于一體并能相互鏈接,進(jìn)而使資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算同步進(jìn)行。現(xiàn)實(shí)工作中,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只關(guān)注如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算結(jié)束后,此項(xiàng)業(yè)務(wù)的其它信息資料卻無(wú)人問(wèn)津,使資產(chǎn)的管理資料難以查詢和核實(shí),造成資產(chǎn)管理缺位。風(fēng)于此種情況,我對(duì)該軟件的初步設(shè)想應(yīng)該是:一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,首先應(yīng)滿足會(huì)計(jì)核算的操作,對(duì)資產(chǎn)核算脫離會(huì)計(jì)核算后自動(dòng)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng),完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作后,再?gòu)臅?huì)計(jì)核算上反映,即資產(chǎn)核算與會(huì)計(jì)核算同步操作。以固定資產(chǎn)為例,固定資產(chǎn)是資產(chǎn)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),針對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,按“會(huì)計(jì)法”要求,按資產(chǎn)分類(lèi)的最低標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置下限,屬于下限范圍的、沒(méi)達(dá)到固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)的只進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算,不在固定資產(chǎn)中登記和反映;超過(guò)下限范圍的,符合固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)的,在會(huì)計(jì)核算時(shí)自動(dòng)鏈接到資產(chǎn)管理系統(tǒng),使資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行與財(cái)務(wù)核算操作同步,從而使資產(chǎn)信息得到準(zhǔn)確反映。
2 會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理的要素要相同
在日常工作中,會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理在軟件設(shè)計(jì)上應(yīng)統(tǒng)一資產(chǎn)的分類(lèi)口徑,就是會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理的要素要相同,使其既有科學(xué)性和規(guī)范性,又更具操作性和連續(xù)性,做到內(nèi)容詳細(xì)完備,歸類(lèi)定性準(zhǔn)確,并將資產(chǎn)的要素按會(huì)計(jì)核算的要求移植到財(cái)務(wù)上來(lái),即財(cái)務(wù)核算的資產(chǎn)要素,就是按資產(chǎn)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)置的,兩者完全一致,而對(duì)資產(chǎn)的其他要素,則在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中詳細(xì)反映。如形成時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人員、審批人員等要素,其形成時(shí)間應(yīng)具體到年、月、日,金額保留兩位小數(shù),使財(cái)務(wù)與資產(chǎn)的信息兩者能進(jìn)行比對(duì)分析。鑒于固定資產(chǎn)的分類(lèi)復(fù)雜且口徑不統(tǒng)一,必須細(xì)化統(tǒng)一固定資產(chǎn)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)由現(xiàn)在的二級(jí)科目核算細(xì)化為三級(jí)科目預(yù)算。固定資產(chǎn)為一級(jí)科目,下設(shè)的子目為二級(jí)科目,如房屋及建筑物、一般設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、文物及陳列品、圖書(shū),以及其他固定資產(chǎn)六大類(lèi)。二級(jí)科目下設(shè)子目為三級(jí)明細(xì)科目,如房屋及建筑物又可分為辦公用房、經(jīng)營(yíng)用房、職工宿舍等。對(duì)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)應(yīng)細(xì)化到辦公室、會(huì)議室、檔案室等具體地點(diǎn),是個(gè)人使用、幾人共用還是集體公用;使用人和保管責(zé)任人姓名及該資產(chǎn)自身的一些特殊屬性,都應(yīng)力求反映;對(duì)大宗固定資產(chǎn)分類(lèi)編號(hào),拍照存檔,按鄉(xiāng)鎮(zhèn)、資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)名稱、形成時(shí)間編號(hào),進(jìn)行重點(diǎn)管理。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理的要素相同,就能將日常會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理有機(jī)的溶合為一體,在日常工作中會(huì)計(jì)核算的同時(shí)達(dá)到資產(chǎn)管理的目的。
3 資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理要同步進(jìn)行
在我們?nèi)粘9ぷ髦?,資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理不是同步進(jìn)行的,而且是兩個(gè)管理部門(mén),運(yùn)行起來(lái)就不可能達(dá)到理論上的同步。如果要資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的資產(chǎn)來(lái)源、運(yùn)行及最終報(bào)廢、消失,都能從財(cái)務(wù)核算上找到信息予以證明而且是一致的。資產(chǎn)運(yùn)行的規(guī)范程度從財(cái)務(wù)上就能得到直接體現(xiàn)。就能了解其資產(chǎn)運(yùn)行的質(zhì)量。因此,在規(guī)范財(cái)務(wù)核算體制的前提下,管理部門(mén)就應(yīng)對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,在日常工作中就有制約、牽制?,F(xiàn)行制度對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)損、遺失等處置有明確規(guī)定,即購(gòu)置或報(bào)廢大型固定資產(chǎn)先向上級(jí)國(guó)資管理部門(mén)提出申請(qǐng),國(guó)資部門(mén)根據(jù)申請(qǐng),分別做出如下處置:對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置,應(yīng)首先向上級(jí)國(guó)資管理部門(mén)申請(qǐng),國(guó)資管理部門(mén)通過(guò)分析其現(xiàn)有的人員及資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu),分析有無(wú)在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑的可能,確需購(gòu)置的,應(yīng)及時(shí)做出同意購(gòu)置的批復(fù),如屬于政府采購(gòu)的項(xiàng)目,還應(yīng)按政府采購(gòu)的程序辦理。根據(jù)國(guó)資管理部門(mén)的批復(fù),再向財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)預(yù)算指標(biāo)。從上述規(guī)定中可以看出,現(xiàn)時(shí)工作中購(gòu)置和報(bào)廢固定資產(chǎn)是兩個(gè)部門(mén)管理和審批,購(gòu)置和報(bào)廢沒(méi)有制約關(guān)系,就是買(mǎi)、使用、報(bào)廢沒(méi)有制約關(guān)系,政府要對(duì)資產(chǎn)報(bào)損嚴(yán)格把關(guān),工作人員及國(guó)資部門(mén)必須深入現(xiàn)場(chǎng),查看核定;對(duì)資產(chǎn)遺失,必須分析原因,明確責(zé)任。而在現(xiàn)實(shí)工作中執(zhí)行不嚴(yán)格,重購(gòu)置核算,輕管理,造成資產(chǎn)流失,沒(méi)有監(jiān)控機(jī)制。
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