導(dǎo)語：如何才能寫好一篇教職工人事檔案管理辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；對策

一、新時期做好高校人事檔案管理的重要意義

1.為考察和選任人才干部提供重要依據(jù)

高校的發(fā)展關(guān)鍵在人才，核心在領(lǐng)導(dǎo)干部，干部人事檔案記錄了人員的過往學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷。隨著高校的發(fā)展，對干部人才愈加重視，嚴格進行領(lǐng)導(dǎo)干部的選任和考察，可以確保干部選任的科學(xué)性。檔案審核是干部選任考察的必要環(huán)節(jié)，通過全面審檔，可以更全面的了解擬選任人員的過往，對于存在干部檔案造假等不端行為的干部嚴厲懲處，不得提拔重用，有效降低選人、用人風(fēng)險。

2.為維護高校教職工合法權(quán)益提供憑證

人事檔案是對教職工成長歷史的記錄，內(nèi)容豐富，記錄了其家庭成員、工作經(jīng)歷和薪資福利及獎懲情況等，當(dāng)教職工出現(xiàn)財產(chǎn)繼承、離退休辦理等情形時，可通過查閱人事檔案進行家庭成員關(guān)系確認、工作年限確認等，有效地維護教職工切身利益。

3.有利于強化高校人才隊伍建設(shè)

人事檔案對個人信息進行了全面詳實的記錄，包括個人的興趣、愛好、特長、學(xué)歷職稱、工作經(jīng)驗等，人事檔案的整合就是強大的人員信息庫，通過人員檔案資料分析，可以對高校整體人員情況進行盤點，科學(xué)預(yù)測未來人員需求，結(jié)合人員特點進行人崗匹配，加強人力資源開發(fā)利用，實現(xiàn)人力資源的高效配置，促進高校人才隊伍建設(shè)。

4.有利于促進高校組織人事工作的開展

人事檔案工作是高校人事工作的重要內(nèi)容，高校組織人事工作是圍繞人員“選育用留”的工作，離不開對人員的管理，做好人事檔案工作，有利于促進高校人事工作的開展。

二、高校人事檔案管理存在的問題分析

人事檔案在高校組織人事工作中發(fā)揮著重要作用，做好高校人事檔案管理具有重要意義。但由于人事檔案意識薄弱，重視程度不夠，管理不規(guī)范，從業(yè)人員專業(yè)度不夠等各方面原因，制約了高校人事檔案的科學(xué)規(guī)范管理。

1.人事檔案意識薄弱

隨著高校改革的深入推進，需要進一步做好人事檔案工作，更好地服務(wù)于高校組織人事及其他工作的開展。由于人事檔案工作量大且不易產(chǎn)生工作業(yè)績，因此，許多高校對人事檔案工作重視程度不夠，高校領(lǐng)導(dǎo)、從業(yè)人員在思想上對人事檔案重要性認識不足，主動學(xué)習(xí)、主動工作、主動作為意識薄弱，存在重保管輕利用等管理意識，人事檔案思想認識不足嚴重制約了人事檔案的科學(xué)規(guī)范管理，制約了人事檔案工作的高效開展，制約了人事檔案作用價值的發(fā)揮。

2.人事檔案管理制度不健全

受高校發(fā)展成熟度及領(lǐng)導(dǎo)重視程度等因素影響，許多高校存在制度缺失或不健全情形，人事檔案管理缺乏制度依據(jù)，管理不規(guī)范。高校人事檔案內(nèi)容不齊全情形較普遍，收集、整理、統(tǒng)計、利用等各環(huán)節(jié)工作的開展缺乏操作規(guī)范，無法為高質(zhì)量開展高校人事檔案工作提供制度保障。人事檔案材料包含十大類，材料的形成涉及組織人事、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等多個部門，需要諸多部門的協(xié)調(diào)配合。由于相關(guān)檔案材料形成部門對檔案移交程序不了解，或出于部門自身工作繁雜，對人事檔案工作重視程度不夠等，人事檔案材料移交不及時、移交不齊全情況常有。高校人事檔案移交過程中常存在移交手續(xù)不齊全等情況，造成管理混亂、推諉扯皮等情形。高校人事檔案的整理存在分類不嚴謹，錄入不細致，排放無序等情形，嚴重制約了高校人事檔案的有效利用。

3.人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后

由于對人事檔案不夠重視，加之經(jīng)費緊缺，缺乏財力、物力支持，有效投入不足，人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。有的高校沒有設(shè)單獨的人事檔案室，僅設(shè)檔案柜；有的人事檔案室被當(dāng)作了雜物室。人事檔案保管設(shè)備缺失或老化，未達到檔案室檔案設(shè)備配置要求，這些都不利于人事檔案的安全保管。高校人事檔案管理軟件落后，有的高校甚至完全沒有人事檔案管理軟件，依靠excel進行人事檔案信息錄入和人事檔案信息的具體查找，管理落后，效率低下，利用不足，制約了人事檔案工作的開展。

4.人事檔案信息開發(fā)利用水平較低

人事檔案開發(fā)利用意識薄弱，人事檔案管理理念較落后，重保管而輕開發(fā)利用，未發(fā)揮人事檔案對人事管理的作用。檔案信息開發(fā)利用信息化水平較低，人事檔案管理中人事信息系統(tǒng)落后，未能將大數(shù)據(jù)思維和信息化管理手段運用到人事檔案開發(fā)利用中，人事檔案信息共享程度低。

5.人事檔案隊伍建設(shè)不足

雖然國家政策對干部人事檔案管理人員配置作了明確規(guī)定，但在高校實際工作中，由于學(xué)校重視程度不夠，加之人手不足等原因，人事檔案從業(yè)人員常常配置不足。高校人事檔案工作人員常由組織人事工作人員兼任，檔案專業(yè)理論知識不足，人事檔案分類整理、人事檔案信息化管理等理論和實踐經(jīng)驗不夠，且由于個人時間精力有限，對人事檔案業(yè)務(wù)投入精力不足，業(yè)務(wù)鉆研不夠，人事檔案工作質(zhì)量無法得到保證。

三、關(guān)于新時期做好高校人事檔案管理的對策思考

1.增強人事檔案管理意識

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)意識到高校人事檔案的科學(xué)規(guī)范管理具有重要意義，有利于更好地維護高校教職工的利益，更好地促進高校人才建設(shè)，推動高校高質(zhì)量發(fā)展。因此，要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵作用，高校領(lǐng)導(dǎo)要積極為營造良好工作氛圍，調(diào)動高校人事檔案工作人員做好人事檔案工作的積極性。高校人事檔案工作人員要學(xué)會利用大數(shù)據(jù)思維和信息化思維進行人事檔案管理，增強檔案管理意識和信息資源共享利用意識，同時利用學(xué)校網(wǎng)站、學(xué)校微信公眾號等平臺加強推廣宣傳，多渠道宣傳人事檔案對于促進高校人事工作及高校發(fā)展的意義，增強高校教職工人事檔案意識。

2.完善人事檔案規(guī)章制度

促進高校人事檔案工作的發(fā)展需要完善頂層規(guī)定制度設(shè)計，建立完善的規(guī)章制度體系是開展人事檔案各項工作的依據(jù)和保障。一是要完善高校人事檔案管理制度。根據(jù)國家檔案管理辦法及干部人事檔案管理辦法相關(guān)規(guī)定，結(jié)合高校實際，制定科學(xué)的高校人事檔案管理制度，確保高校人事檔案工作開展有章可循。二是制定人事管理制度配套實施細則。完善人事檔案收集、分類、轉(zhuǎn)遞、利用等相關(guān)規(guī)定，要重點做好高校人事檔案的收集管理。明確高校人事檔案相關(guān)形成部門的工作職責(zé)，建立高校人事檔案收集工作機制，定期進行收集，明確收集、移交手續(xù)要求，做好移交清單，確保各項移交資料有據(jù)可查。按照人事檔案分類規(guī)定，科學(xué)做好高校人事檔案的分類整理。三是要完善配套考核激勵制度。制定人事檔案工作目標(biāo)，并層層分解目標(biāo)，切實將工作落實到部門和個人。明確考核標(biāo)準(zhǔn)和要求，對于未完成目標(biāo)任務(wù)的扣減績效得分，將考核結(jié)果和個人績效工資、優(yōu)秀評選、職級調(diào)整等掛鉤，發(fā)揮激勵約束作用，確保人事檔案管理工作各項目標(biāo)有效完成。

3.完善檔案管理各項基礎(chǔ)設(shè)施

足夠的經(jīng)費和有效的人力、物力支持是開展高校人事檔案工作的重要保障。高校人事檔案工作人員要主動作為，并致力于推動人事檔案工作的高效開展。按照檔案保管規(guī)定，完善人事檔案庫房建設(shè)，實現(xiàn)庫房環(huán)境的現(xiàn)代化，配備技術(shù)先進的設(shè)備。例如，溫濕度調(diào)節(jié)、安全監(jiān)控等設(shè)備，實現(xiàn)人事檔案的高質(zhì)量保管，維護人事檔案安全。加強人事檔案軟件系統(tǒng)配置，通過掃描、錄入等方式將紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)換為電子檔案，實現(xiàn)人事檔案信息存儲數(shù)字化。

4.強化人事檔案開發(fā)利用

在做好檔案安全保管前提下，逐漸加強開發(fā)利用，充分發(fā)揮其價值。一是要轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，由重保管將工作重心轉(zhuǎn)移到人事檔案信息資源的開發(fā)利用上來，要深刻地認識到實現(xiàn)人事檔案信息資源開發(fā)利用對于優(yōu)化人員配置，促進人才建設(shè)的重要作用。二是要做好高校人事檔案資源網(wǎng)絡(luò)化利用，條件成熟的學(xué)校要進行網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用平臺，便于高校教職工更高效便捷地進行人事檔案的查閱與利用。三是做好人事檔案信息數(shù)據(jù)的深度挖掘研究，以高校事業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向，根據(jù)人事檔案信息，更好地進行人力資源開發(fā)，促進高校人才隊伍建設(shè)。

5.提升人事檔案隊伍水平

高校人事檔案工作的發(fā)展，需要人才的支撐，需要建設(shè)一支能夠勝任新時期高校發(fā)展的高素質(zhì)、高水平的檔案人才隊伍。高校要認真分析人事檔案工作對從業(yè)人員的素質(zhì)要求，選聘具有專業(yè)知識背景和豐富從業(yè)經(jīng)驗的人員。要加強對從業(yè)人員的培訓(xùn)力度。一是實施崗前培訓(xùn)，要加強保密意識培訓(xùn)，要提高從業(yè)人員的政治意識和保密意識，從業(yè)人員要有良好的工作作風(fēng)，嚴格遵守人事檔案工作紀(jì)律，確保人事檔案實體和內(nèi)容安全。要結(jié)合實踐案例，對從業(yè)人員進行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)。二是在崗位實踐中培訓(xùn)，通過老員工帶新徒弟的方式，在實踐中對新從業(yè)人員進行指導(dǎo)，更好地將理論與實踐相結(jié)合。定期組織交流會、專題會等會議交流人事檔案工作中存在的問題，共同探討、共同學(xué)習(xí)、共同進步，促進高校人事檔案管理水平提升。綜上所述，新時期、新問題、新要求，結(jié)合高校實際，高校人事檔案管理需要從加強人事檔案意識，完善制度，加強開發(fā)利用，提升人事檔案人員水平等諸多方面努力，進一步規(guī)范管理，促進人事檔案管理水平提升，為高校事業(yè)發(fā)展提供保障。

參考文獻：

[1]楊琪.高校人事檔案管理現(xiàn)狀及問題與對策研究［J］.工作指導(dǎo)，2019(2):173-174

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[關(guān)鍵詞] 檔案管理；高等學(xué)校；素質(zhì)

【中圖分類號】 D92 【文獻標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1007-4244（2014）07-251-1

一、了解高校檔案管理的特征

對高校檔案管理特點的了解以及對高等學(xué)校檔案管理工作的規(guī)律的把握，是加強高校檔案管理的前提。高校檔案管理具有綜合性、社會性、系統(tǒng)性和通用性等特點。高校檔案主要包括教學(xué)檔案、科研檔案、學(xué)生檔案、教職工人事檔案、學(xué)校的會計檔案等，其范圍較之一般企事業(yè)單位更加寬泛，這就是高校檔案管理的綜合性。高校招收的學(xué)生來自社會，畢業(yè)后又走向社會。高?？蒲姓n題選自社會，產(chǎn)生的成果服務(wù)于社會。由此，社會使用高校畢業(yè)生、利用高校高校的科研成果，都需要在學(xué)校檔案中求取憑證，這就決定了高校與社會存在客觀、廣泛的聯(lián)系。這就是高校檔案管理的社會性。高等學(xué)校檔案材料的形成部門龐雜，形成的檔案載體種類多、數(shù)量大，成為一個獨特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質(zhì)載體檔案、實物檔案，還包括電子檔案、聲像檔案；除了傳統(tǒng)管理方式之外，還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。這就是高校檔案管理的系統(tǒng)性特征。各所高等院校在教育體制、理念，教育方式、方法，教學(xué)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，教學(xué)周期，管理制度等若干方面存在著共性。因此，記錄和反映這些教學(xué)活動的高等學(xué)校檔案以及高校檔案管理，也必然存在著共同的特點。這就是高等學(xué)校檔案管理的通用性特征。

二、認識檔案管理的意義

加強對高等學(xué)校檔案管理功能意義的認識，才能全面加強對高等學(xué)校檔案管理工作的重視，才能全方位地提高高等學(xué)校檔案管理工作的高效開展。概括來說，高等學(xué)校檔案管理具有以下主要意義。第一，高等學(xué)校檔案管理為高校全面體制改革提供依據(jù)。高等教育體制改革、教學(xué)改革、教職工隊伍管理改革是涉及我國高等教育事業(yè)長遠發(fā)展的重大活動。改革不管從哪一方面入手，取得何種成果，都與高校檔案和高校檔案管理密切相關(guān)。第二，高校檔案管理為高校教學(xué)工作提供借鑒。高校的重心工作是教學(xué)工作，在教學(xué)工作中形成了大量的教學(xué)檔案。教學(xué)檔案既是教學(xué)活動的必然結(jié)果，又是教學(xué)實踐活動的客觀歷史記錄。它的建設(shè)與使用給學(xué)校教學(xué)管理以及深化各項教學(xué)改革提供了重要的借鑒。第三，為高校科學(xué)研究提供參考。高校工作離不開科研工作，在科研工作中會形成大量的科研檔案，而科研檔案是具有潛在利用價值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘、利用高?？蒲袡n案資源，提煉高?？蒲袡n案中的先進科研成果，直接為發(fā)展高校學(xué)學(xué)研究工作，為積累高?？萍紝嵙Γ瑸閲铱萍及l(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)和社會進步服務(wù)，與企業(yè)合作，走出一條產(chǎn)、學(xué)、研良性互動的廣闊達到，是學(xué)校生存發(fā)展的重要手段。第四，為考核教師業(yè)務(wù)提供便利。要做到對教師的業(yè)績驚醒科學(xué)公正的評估，除了組織聽課外，還應(yīng)系統(tǒng)了解教師的業(yè)務(wù)檔案提供的教師任課情況，如課堂登記表，將教學(xué)反饋意見記錄，以及教師本人制定的教學(xué)計劃等。通過這些原始的檔案材料，不僅可以客觀地了解和評估教師的教學(xué)水平和教學(xué)成績，而且可以返現(xiàn)并及時總結(jié)其教學(xué)方面的經(jīng)驗與不足，從而為教學(xué)的深化改革提供科學(xué)的依據(jù)和思路。第五，為學(xué)生的就業(yè)提供服務(wù)。學(xué)生大難全面反映了學(xué)生的學(xué)習(xí)、工作、生活等方面的情況，這位用人單位選擇人才，學(xué)生畢業(yè)就業(yè)提供了必不可少的參考價值。學(xué)生檔案中的成績冊是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績的記錄，是向?qū)W生頒發(fā)畢業(yè)證的重要憑證和依據(jù)。學(xué)生檔案中的獎勵和、處分記錄原件，也可以為用人單位是否錄用及怎樣使用該學(xué)生提供重要參考。管理好學(xué)生檔案，就可在關(guān)鍵時刻提供最有力的憑證，從而服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于社會。第六，高校檔案管理有利于促進高校基本建設(shè)的正常開展。建立一整套完備、系統(tǒng)的基建檔案能節(jié)省經(jīng)費開支，減少物力、人力的消耗。檔案管理人員及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)增強對檔案工作在高校各項工作中地位和作用的認識，以便使高校檔案工作不斷深化改革，創(chuàng)新和保持新的局面。

三、高校檔案管理人員要不斷提高自身素質(zhì)

高校檔案管理機構(gòu)屬于科研性機構(gòu)，應(yīng)配備專職檔案工作人員并列入學(xué)校事業(yè)編制。而其編制人數(shù)應(yīng)該按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》實施。從事高校檔案管理工作的人員在具備檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識和計算機、辦公自動化等文化知識外，還應(yīng)當(dāng)熱愛檔案事業(yè)，年富力強，具有較強的事業(yè)心、責(zé)任感和義務(wù)感，能夠全身心地投入到教學(xué)事業(yè)之中。在職業(yè)素養(yǎng)方面，高校檔案管理工作人員應(yīng)該認真工作，保守秘密，保護珍貴材料，并能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這就要求高校檔案管理人員在科研上下功夫，練就過硬的管理技術(shù)。同時，要不斷對檔案管理人員進行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)與職業(yè)道德教育，同時，制定相應(yīng)的獎懲辦法，并以激勵為主。

除了以上三點，高校檔案管理的硬件及相應(yīng)的管理機制和制定也是加強高校檔案管理的重要方面。

改革開放以來的三十多年時間中，我國高等學(xué)校的檔案管理工作無論是在體制建設(shè)還是人員建設(shè)上都取得了很大的進步。隨著高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展，高校教學(xué)、科研和各項行政管理工作對檔案工作提出了更高的要求，必須進一步提高檔案工作的質(zhì)量和效率。

參考文獻：

[1]郭亞暉.高校教學(xué)檔案工作存在的問題及其對策[J].寧波工程學(xué)院學(xué)報，2009，（19）：111.