管理會計和核算會計范文
時間:2023-09-19 17:41:24
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篇1
關(guān)鍵詞:核算會計 管理會計 轉(zhuǎn)型
(一)企業(yè)發(fā)展需要管理會計
一直以來,核算會計指的是貨幣作為主要計量單位和尺度,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對相關(guān)會計主體的資金運營情況進行記賬、算賬和報賬,為相關(guān)會計信息使用者提供決策所需的會計信息。
而現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迅猛,外部環(huán)境變化越來越快,傳統(tǒng)的核算會計早已不能滿足企業(yè)日新月異發(fā)展的需求,要想穩(wěn)健且持續(xù)地發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,向管理會計的轉(zhuǎn)型成為必然。管理會計是處于核算會計的基礎(chǔ)上,利用核算會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,更準(zhǔn)確地反映企業(yè)過去的資金使用情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略決策提供有效預(yù)估,參與企業(yè)的投資計劃、戰(zhàn)略管理與全面管理,幫助決策者做出各種專門決策。它著重改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
(二)管理會計促進財務(wù)人員能力提升
傳統(tǒng)核算會計的技能已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財務(wù)人員急需提升自身能力,管理會計的強化應(yīng)用,能有效提升財務(wù)人員能力,以應(yīng)對企業(yè)快速高效運轉(zhuǎn)的模式需求。
二、核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型遇到的問題及建議
(一)對管理會計認(rèn)識不全面
核算會計一直都是公司財務(wù)管理的主要模式,大部分人都不能理解管理會計的概念及職能應(yīng)用,多數(shù)人對財務(wù)的理解依然停留在記賬、算賬及報賬的基礎(chǔ)上,不能將財務(wù)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展相結(jié)合。部分現(xiàn)代化程度較高的企業(yè)或大型集團公司能夠逐漸接受將管理會計作為公司財務(wù)管理的重要模式,讓財務(wù)參與公司重大事項決策等,但一般的中小企業(yè)目前很少有真正實施管理會計模式,即便有應(yīng)用的也因為理解不夠深刻而流于表面形式,并沒有將管理會計深入應(yīng)用到實踐工作中,沒有發(fā)揮出足夠的有效作用,還是核算會計占主導(dǎo)地位。
公司人員對管理會計的認(rèn)識不全面,使得管理會計在公司內(nèi)部的實施受到阻礙。企業(yè)管理者對管理會計同樣需要有一個全面認(rèn)識,要深刻理解管理會計的作用,不僅局限于為企業(yè)提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息,更重要的是能夠向管理者提供非財務(wù)信息,為管理者的決策提供重要依據(jù)和發(fā)揮重要作用。
(二)會計人員操作及分析能力欠缺
隨著核算會計向管理會計模式的轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員也面臨能力的提高,傳統(tǒng)的核算會計能力早已不能滿足日常經(jīng)濟活動分析的需要,更需要不斷深入學(xué)習(xí)管理會計的有關(guān)知識。其中,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的分析和判斷、決策能力尤為關(guān)鍵重要?,F(xiàn)代財務(wù)人員要能憑借專業(yè)知識水平幫助企業(yè)管理者敏銳地分析問題并通過相關(guān)信息解決問題。管理會計人員首先要從意識上將自己認(rèn)定為企業(yè)管理的一份子,提高自身信心及能力。
當(dāng)前財務(wù)人員創(chuàng)造價值的工作內(nèi)容已經(jīng)轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略決策支持和運營管理過程的控制這方面領(lǐng)域中,很多企業(yè)因為財務(wù)人員能力跟不上而使得管理會計實施困難重重,因此操作及分析能力的提高迫在眉睫。
(三)缺乏管理會計應(yīng)用的配套制度
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)相關(guān)的軟件已經(jīng)隨處可見,但幾乎都是適用于傳統(tǒng)核算會計模式,與管理會計相關(guān)的財務(wù)軟件卻存在巨大空缺,而相應(yīng)的配套制度也沒有及時跟上。管理會計的數(shù)據(jù)主要是多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),其中:有核心系統(tǒng)的賬務(wù)數(shù)據(jù)、信貸系統(tǒng)(貸款客戶和產(chǎn)品信息)、資金轉(zhuǎn)移定價系統(tǒng)(內(nèi)部利息收支)、行政財務(wù)系統(tǒng)(費用)、風(fēng)險資產(chǎn)系統(tǒng)(資本成本等業(yè)務(wù))和管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。除了對這些數(shù)據(jù)歸集,管理會計需要通過多維盈利分析模型對所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)重新進行組織。通過管理會計系統(tǒng)的上線,多維盈利分析模型可以提高企業(yè)自身的管理能力和盈利能力。管理會計保留了賬務(wù)信息中的系統(tǒng)賬戶的機構(gòu)屬性、客戶屬性、余額、發(fā)生額和利息收支等主要內(nèi)容,同時在所有賬戶上增加各種盈利指標(biāo),例如來自其他業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)的內(nèi)部利息收支、減值損失、稅務(wù)成本和資本成本,以及由系統(tǒng)計算得出的直接、間接費用等。管理會計將所有信息都集合起來,并將每一個賬戶關(guān)聯(lián)到或切分到各個維度上,從而構(gòu)建管理會計多維數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)。由此可知,管理會計有其自身的數(shù)據(jù)模型,十分復(fù)雜計算繁瑣,計算機軟件的滯后必然會給管理會計的實踐帶來巨大不便,而配套制度的跟上尤為重要。
三、核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑分析
(一)區(qū)分核算會計與管理會計職能內(nèi)容
有效區(qū)分核算會計與管理會計職能內(nèi)容,是當(dāng)下的財務(wù)人員需要提升并掌握的內(nèi)容之一。傳統(tǒng)核算會計無法對企業(yè)經(jīng)濟運行進行全面管理。管理會計的職能主要體現(xiàn)在4個方面,決策、計劃預(yù)算、組織實施及控制等。它是基于賬務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,對其結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動內(nèi)容進行深入分析,透過表象看到企業(yè)內(nèi)部存在的問題及隱患并有針對性的提出見解,為企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營和未來長期的前景進行分析預(yù)測,管控企業(yè)資金籌集工作,加強企業(yè)現(xiàn)金管理,建立有效的制度控制經(jīng)營全過程,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂阕h價體系使得獎懲分明、準(zhǔn)確、客觀公正,為企業(yè)管理層提供戰(zhàn)略決策。
(二)建立財務(wù)共享服務(wù)中心
財務(wù)共享服務(wù)中心是近年來出現(xiàn)并逐漸流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。簡單地說,它可以將跨地域的實體會計業(yè)務(wù)都集中到一個共享服務(wù)中心來記賬和報告,一大優(yōu)點是使得會計記錄和報告規(guī)范化、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一化,同時為各公司節(jié)省了人工成本。目前作為一種全新的財務(wù)管理模式,有部分大型跨國公司或國內(nèi)集團公司建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,將傳統(tǒng)核算會計從企業(yè)財務(wù)管理模式中剝離了出來,單獨作為一個部門,解決了財務(wù)部門人力重復(fù)投入及工作效率低下的短板,為管理會計的設(shè)立做好了鋪墊。財務(wù)共享服務(wù)中心的主要職能就是傳統(tǒng)核算會計的記賬、基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)資料歸集整理,管理會計人員則不再需要參與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的搜集整理歸檔的工作,可以將所有精力集中在系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型的分析應(yīng)用中。財務(wù)共享服務(wù)的理念在我國還處于推行的初級階段,這對財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展也是一大挑戰(zhàn)。它的優(yōu)勢主要有三個方面,一是令企業(yè)或集團公司運作成本降低,提高員工工作效率;二是財務(wù)管理水平得到提高;三是幫助財務(wù)人員從傳統(tǒng)核算會計模式中解脫出來,有更多精力為公司管理層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持。
(三)推進管理會計系統(tǒng)及人才隊伍建設(shè)
在管理會計系統(tǒng)的構(gòu)建及推廣過程中,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量、管理和組織面臨諸多問題。關(guān)鍵還是財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的認(rèn)識不夠深刻,數(shù)據(jù)管理和組織沒有系統(tǒng)的方法。這些都對管理會計的推行留下隱患。推進管理會計系統(tǒng)的上線與加強財務(wù)隊伍建設(shè),需要齊頭并進。企業(yè)對管理會計加強宣傳教育,從管理層開始提高對管理會計重要性的認(rèn)識,組織人員了解并學(xué)習(xí)管理會計系統(tǒng)是個突破點。管理會計系統(tǒng)本身沒有任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,僅對業(yè)務(wù)的盈利能力進行分析,對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及分析模式的學(xué)習(xí)是重中之重。管理會計人員通過不斷學(xué)習(xí)管理會計相關(guān)知識,熟悉分析模型及手段,將所有信息集合并分析,從而達到為決策者提供決策支持的目的。財務(wù)人員提升技能、增強專業(yè)知識的同時,需要從根本上對自己進行新的定位,從傳統(tǒng)核算會計崗位轉(zhuǎn)換到管理會計崗位的定位上。
(四)加強財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合度
管理會計跨越了賬務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接,需要管理會計人員能夠從業(yè)務(wù)的角度結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)分析探討各項目可行性,并通過分析的財務(wù)指標(biāo)對公司目前業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢進行預(yù)估判斷,評估相應(yīng)的資源配置。加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)等各部門的結(jié)合程度,即企業(yè)的發(fā)展等生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)和過程都需要有財務(wù)的參與,并起到一定的決策支持作用。
四、總結(jié)
篇2
摘 要 隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計的職能也在不斷發(fā)生變化。核算型會計已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需要因而逐漸向管理型會計轉(zhuǎn)化。本文從核算型會計與管理型會計的關(guān)系入手,對核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)化過程中的一些問題進行了探討,以充分發(fā)揮會計在社會發(fā)展中的作用。
關(guān)鍵字 核算型會計 管理型會計 轉(zhuǎn)化
在經(jīng)濟、科技等各方面高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,計算機技術(shù)已廣泛應(yīng)用于會計工作中。高效、準(zhǔn)確的電算化取代了傳統(tǒng)的手工操作,在準(zhǔn)確地核算、反映信息的同時,也為管理者提供了決策的依據(jù),實現(xiàn)了對會計信息規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理和控制,具有重要作用。實現(xiàn)核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)化已成為必然趨勢。
一、管理型會計與核算型會計
管理型會計的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于會計核算,核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性在很大程度上影響著會計管理職能的發(fā)揮,但是二者也存在著很多方面的不同。
核算型會計是一種傳統(tǒng)的會計模式,即會計人員對相關(guān)財務(wù)信息進行整理、核對、記錄,以實現(xiàn)賬務(wù)記載的準(zhǔn)確、連續(xù)的工作過程。它對會計人員的素質(zhì)沒有太高的要求,只要具備基礎(chǔ)的會計知識和文化水平,能夠完成財務(wù)信息的核算、記錄過程,就能很好地完成工作。
管理型會計就是一種發(fā)揮管理職能的會計,它廣泛吸收了現(xiàn)代行為科學(xué)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)和管理科學(xué)的理論,是一門綜合性很強的學(xué)科。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對會計信息的獲取逐步突破了空間和時間的限制,傳統(tǒng)會計模式的局限性越來越突出,加強對信息管理和利用的研究、改革信息處理方法成為會計行業(yè)發(fā)展的趨勢。電算化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的手工處理模式,提高了工作效率,使財務(wù)管理水平上升到一個更高層次。管理型會計就是在會計電算化的大背景下發(fā)展起來的,它的出現(xiàn)提高了信息核算、查詢的效率,并通過對信息的加工處理,對已經(jīng)發(fā)生、正在發(fā)生和即將發(fā)生的業(yè)務(wù)活動進行控制和預(yù)測,以幫助管理者及時調(diào)整策略,科學(xué)有效地進行管理。管理型會計人員應(yīng)該掌握專業(yè)、系統(tǒng)的會計知識,具備分析、管理信息的能力。在進行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)核算的基礎(chǔ)上,管理型會計更注重對事前事中事后的反映、監(jiān)督和預(yù)測,以實現(xiàn)綜合化、系統(tǒng)化的管理。
二、核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)化應(yīng)注意的問題
1.明確管理型會計的對象定位
管理型會計的對象通常是指管理成本,它的成本概念要比財務(wù)會計的成本概念豐富得多。財務(wù)會計注重成本與相應(yīng)收入的配比,以確定企業(yè)損益情況,因而,它對成本信息的準(zhǔn)確性有很高的要求。管理型會計在運用財務(wù)會計提供的成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,從不同的角度對成本的概念進行擴充,為企業(yè)經(jīng)營提供更有利的依據(jù)。
管理成本大致可以分為三類:決策成本、控制成本和責(zé)任成本。決策成本是領(lǐng)導(dǎo)者在做出決策前應(yīng)考慮的成本。企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項活動時,需要對不同方案進行比較分析,然后選出最合適可行的方案,這就需要財務(wù)人員向管理者提供科學(xué)有效的財務(wù)信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出正確決策??刂瞥杀臼侵腹芾韺訛閷崿F(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而制定的標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算指標(biāo),通過對這些指標(biāo)的分配、落實,提高各部門的工作效率。企業(yè)活動的結(jié)果不能單純用取得的收入來衡量,也要考慮其花費的成本,這樣就需要對各個管理層各項費用的使用情況進行考核,其考核依據(jù)即為管理層的責(zé)任成本。
2.充分認(rèn)識管理型會計的職能
管理型會計是提供信息和運用信息的結(jié)合體。首先,管理型會計為企業(yè)經(jīng)營提供了大量的有效信息且關(guān)系到企業(yè)的決策管理,以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的合理利用。其次,管理會計可以對企業(yè)的經(jīng)營成本進行控制,以提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,還能通過預(yù)測、反映、分析信息的過程,反映企業(yè)資產(chǎn)配置狀況和運營情況,及時糾正企業(yè)生產(chǎn)中的財務(wù)偏差,以促進企業(yè)發(fā)展。第三,管理型會計所提供的管理成本是對企業(yè)管理層業(yè)績進行考核的依據(jù)。每項生產(chǎn)經(jīng)營活動完成時,將各部門的成本指標(biāo)與實際花費的成本數(shù)額進行比較,以了解其業(yè)績情況并做出具體評價。管理型會計促進了企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高,對企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理具有重要作用。
三、核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)化的主要途徑
1.改革財務(wù)機構(gòu),完善管理制度
要想實現(xiàn)核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)化,充分發(fā)揮管理型會計的職能,就必須要加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理。企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)該有明確職能劃分,針對不同部門分配相應(yīng)的財務(wù)人員,以便實現(xiàn)信息的整合、分析。制定完善的財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮會計在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的監(jiān)督作用,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn),建立高效的企業(yè)管理機制。
2.加強預(yù)算管理
加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)算管理,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更加準(zhǔn)確、有價值的財務(wù)信息,以便領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)未來的生產(chǎn)活動進行合理規(guī)劃和管理,最終實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。
3.提高財務(wù)人員素質(zhì)
管理型會計對財務(wù)人員的知識水平、運用信息的能力等方面有很高的要求,他們不僅要具備記賬、算賬的能力,還要能夠根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)變動情況對企業(yè)經(jīng)營活動進行合理預(yù)測、分析。提高財務(wù)人員素質(zhì)才能保證會計工作的準(zhǔn)確、連續(xù),才能為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供有價值的信息,促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
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篇3
一、管理會計背景
管理會計所指的是,會計人員不單單要對財務(wù)進行管理,還要對于管理工作的占比加以強化。所以,當(dāng)前市場中的各個主體本身,都可以成為管理會計主體,也可以是企業(yè)某個部門來執(zhí)行這項活動。在這期間,所涉及到的計量實際上并不精確,無需嚴(yán)格的遵守法律,在其運行期間所呈現(xiàn)出的信息能夠幫助企業(yè)進行運行管理,并且做好長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。但是財務(wù)會計本身是屬于核算類型的會計工作,其中所包含的職責(zé)就是對于財務(wù)信息進行監(jiān)督、反映,主要是為企業(yè)的財務(wù)信息提供詳細(xì)分析。財務(wù)會計體系存在,必須要依托企業(yè)主體而存在,并且在對于會計進行分化過程中,必須要保證計算結(jié)果的精確性,任何違規(guī)現(xiàn)象都必須要嚴(yán)格按照會計法律、法規(guī)進行處理。
從本質(zhì)上來說,財務(wù)會計以及管理會計兩個方面實際上有著極為緊密的聯(lián)系,管理會計之中有相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)都是通過財務(wù)會計的形式來予以實現(xiàn)的,在這期間,財務(wù)會計所供給的數(shù)據(jù)真實性將會對于管理會計的計算結(jié)果帶來直接影響。特別是在當(dāng)前信息時代飛速發(fā)展的情況下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入到了各個行業(yè)領(lǐng)域中,這直接促使兩種形式的會計融為一體形成為了一種必然趨勢。在完成了一體化轉(zhuǎn)型之后,便能夠形成一種事前事后、內(nèi)外相互結(jié)合的統(tǒng)籌化管理體系,不但能夠提供財務(wù)信息,來能夠針對信息進行核算、管理。
二、管理會計的主要職能
傳統(tǒng)形式的會計工作與管理會計之間有著極大的差異性。利用對于現(xiàn)代管理、行為、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、系統(tǒng)理論等方面的科學(xué)學(xué)科進行吸收和融合后,形成了一種交叉性的科學(xué)學(xué)科。該學(xué)科在運用的過程中,主要是通過計劃、決策、預(yù)測、預(yù)報等方面的措施,促使得相關(guān)會計信息未來發(fā)展進行掌握。管理會計的本質(zhì)就是一種對于管理方面職能加以強化后的會計工作,在整個會計工作中還包含了事件的前、中、后各階段管理。
以往傳統(tǒng)財務(wù)核算工作在執(zhí)行過程中,大量的會計人員會投入到核算工作中,沒有多余的空閑進行管理,再加上自身掛念的落后,人們也就無法展開會計管理職能的研究。但是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的過程中,會計信息的獲取越發(fā)便利,會計工作所具有的時間和空間也得到了較大幅度的提升。傳統(tǒng)會計工作所呈現(xiàn)出的制約影響大幅度降低,這也就讓信息處理、利用的理論,真正的得以實現(xiàn)。
三、核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)換時應(yīng)注意的問題
(一)管理會計的對象應(yīng)定位于管理成本
管理會計工作期間,所包含的管理內(nèi)容主要涉及現(xiàn)金流量、資金運作、企業(yè)運作等方面所涉及到的利潤、成本等方面,成本則是最為核心的環(huán)節(jié)。成本和管理會計的運作有著直接聯(lián)系,具體來說,就是對成本效益進行分析。就是把企業(yè)現(xiàn)目前運作具體構(gòu)成、結(jié)果等方面的成本效益采取完善的分析措施,在這樣的情況下,成本問題也就成為了至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。實際上,管理會計工作中所存在的概念本身與財務(wù)會計之間的差異化較大,管理會計成本所賦予的意義更加豐富。財會會計在執(zhí)行工作的過程中,主要是利用財務(wù)核算的方式來了解實際運行成本,也就是直接把成本、收益等進行相應(yīng)配置,依據(jù)配置所呈現(xiàn)出的配比結(jié)果,來對于會計工作中呈現(xiàn)出的損益加以了解,這一環(huán)節(jié)中至關(guān)重要的就是要保證信息客觀。相關(guān)成本信息作為展開工作的基礎(chǔ),利用成本的概念,從不同的層次、方向來展開工作,同時將該活動直接與企業(yè)的運作相結(jié)合,使得管理成本得以掌控。
1、決策成本
在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行決策期間,具體決策的成果,將會對于實際執(zhí)行的成本帶來影響,這是必須要充分考慮的環(huán)節(jié)。企業(yè)無論是進行投資活動還是在執(zhí)行融資的過程中,實際上都必須要針對不同性質(zhì)的方案采取全面的對比措施,以此來區(qū)別出最適宜的解決方案。此外,在針對不同類型的方案采取財務(wù)對比措施的過程中,其中所存在的一個核心基礎(chǔ),實際上就是在于方案本身的成本方面。而在這一過程中,也就被稱之為決策成本,在針對決策成本進行控制的過程中,所需要顧慮的因素較多,除了要對成本引起足夠重視以外,機會成本還和整個方案本身所具備的合理性、科學(xué)性有著直接聯(lián)系。所以,在執(zhí)行決策工作的過程中,會計人員本身必須要為方案提供相應(yīng)的科學(xué)成本,這對于決策管理人員做出正確的決策有著至關(guān)重要的作用。
2、控制成本
當(dāng)企業(yè)在對于實際運營方案進行審查確認(rèn)之后,各個相應(yīng)的部門、單位就應(yīng)當(dāng)要開始協(xié)調(diào)運作,互相緊密配合,來達到完成任務(wù)的目的。要實現(xiàn)這方面的目標(biāo),就需要管理部門針對各方面的標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算指標(biāo)體系進行制定,通過官方的權(quán)威指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行分解和落實工作,如此以來才能夠真正的將各個不同方面的任務(wù)都納入到預(yù)算中,極大的提升部門運行效率。
(二)管理會計是提供信息和運用信息的統(tǒng)一
一般情況下,都認(rèn)為管理會計只負(fù)責(zé)信息的使用,而財務(wù)會計則只是負(fù)責(zé)信息提供。但就本質(zhì)上來說,管理會計工作在實際執(zhí)行期間,還同樣起到了信息提供的作用。并且利用管理會計部門所提供的信息,來應(yīng)用到相關(guān)決策、業(yè)績評價、企業(yè)控制等方面,能夠帶來更好的經(jīng)濟效益。
1、管理會計提供大量的與經(jīng)營管理決策相關(guān)的信息
成本自身所包含的性態(tài)規(guī)劃,實際上對于管理單位了解企業(yè)產(chǎn)品實際定價信息來說,有著較為可觀的影響,只有保證了這方面的準(zhǔn)確性,才得以促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力得以提升;管理會計工作所提供的信息,主要是涉及到了貼現(xiàn)率、估算報酬率等方面的指標(biāo)。但是這方面的指標(biāo),如果說能夠進行熟練、靈活的使用,那么無論是企業(yè)的投資還是決策,都能夠得到一定幅度的提升。管理會計工作在執(zhí)行信息生產(chǎn)的過程中,實際也包含了對于信息本身的應(yīng)用,這兩個方面明顯的進行 區(qū)分。在這樣的情況下,也就形成了管理不同于財務(wù)會計工作,但是又與財務(wù)管理工作不完全相符,管理會計本身主要是信息生產(chǎn)和運用的一種融合化體系。
2、管理會計提供的責(zé)任成本信息是管理當(dāng)局評價其下屬的業(yè)績的基礎(chǔ)
企業(yè)在市場上運營期間,當(dāng)某個生產(chǎn)活動結(jié)束之后,相關(guān)的管理會計部分,便可以各個不同部門運行的情況,來了解任務(wù)實際完成狀況,尤其是在運行過程中各個方面的具體成本額度和標(biāo)準(zhǔn)值之間的差異性,實際上也就是對于相應(yīng)的業(yè)績采取評價措施。除此此外,通過預(yù)算數(shù)與實際數(shù)進行對比的方式,還能夠明顯的看出當(dāng)前經(jīng)營目標(biāo)的精確性、科學(xué)性。這方面信息的反饋,能夠使得企業(yè)再次目標(biāo)制定期間,所產(chǎn)生的管理效率得到大幅度提升。
四、結(jié)束語
綜上所述,核算會計在朝著管理型會計轉(zhuǎn)化發(fā)展的過程中,必須要針對兩個不同形式的會計功能共通點以及差異性進行深入的研究,在全面掌握兩個崗位的特性情況下,才能夠更好的執(zhí)行轉(zhuǎn)化工作,防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)換措施不當(dāng)?shù)那闆r,這對于企業(yè)維持穩(wěn)定的運行以及長遠(yuǎn)的發(fā)展來說,起到了至關(guān)重要的作用。
參考文獻:
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篇4
一、基于核算的會計控制
(一)原始記錄方法與單式簿記核算方式會計控制會計核算與會計監(jiān)督是會計的兩大重要職能,會計核算的技術(shù)方法在實現(xiàn)會計核算職能的過程中自覺地實現(xiàn)著會計控制。原始社會以繩結(jié)記事的形式來反映客觀經(jīng)濟活動及其數(shù)量關(guān)系的記錄方式,在剩余產(chǎn)品出現(xiàn)時實現(xiàn)對剩余產(chǎn)品記錄和核對的會計控制。在奴隸社會到封建社會的單式簿記制度時期,“莊園”或“莊院”簿記是莊園經(jīng)濟有組織管理活動的重要組成部分,在保障莊園主財產(chǎn)占有與維護其經(jīng)濟權(quán)益方面起著不可替代的作用,莊園管家的報賬制度反映了莊園主與管家之間形成的最早受托責(zé)任關(guān)系。單式簿記制度時期的“官廳簿記”則通常采用“量入為出”的財政原則,自上而下的統(tǒng)一、系統(tǒng)的官廳簿記方法體系應(yīng)用使自上而下的財計控制成為可能,通過財計的考核與控制實現(xiàn)財政集權(quán),為財政收支有效控制提供制度性保障,通過財政集權(quán)進而強化中央集權(quán),實現(xiàn)對國家的宏觀控制。無論是奴隸主、封建莊園主還是國家君主,都將簿記視為控制財物的載體,簿記既是控制財物的書面憑據(jù),又是履行財物職責(zé)的書面報告,通過實物資產(chǎn)與簿記記錄的對比實現(xiàn)對財物的有效控制,維護資產(chǎn)的安全和權(quán)益人產(chǎn)權(quán)的實現(xiàn)。隨著單式簿記賬簿設(shè)置與分類方法的演進,發(fā)展到“三賬”設(shè)置基本體系的單式簿記,則實現(xiàn)了憑證、賬簿與簿記報告的有機結(jié)合,使三者相互關(guān)聯(lián)又各自獨立,初步建立了證、賬、表之間的科學(xué)而系統(tǒng)的關(guān)系。形成的相互推進和相互制約的邏輯關(guān)系,通過證、賬、表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系實現(xiàn)資財核算的控制與相互驗證,進而達到會計控制的目的。正如郭道揚老先生在《會計史研究》中的論述:單式簿記記賬方法體系“通過法制化了的財政收支項目或簿記核算項目設(shè)置,實現(xiàn)了財政、簿記與審計的統(tǒng)一和系統(tǒng)控制”,“簿記核算項目統(tǒng)一和系統(tǒng)設(shè)置與執(zhí)行是實現(xiàn)經(jīng)濟集權(quán)控制的基礎(chǔ)性條件之一”,“賬目自上而下的逐級報送、逐級審查,形成逐級監(jiān)督關(guān)系,記賬者為各級主管官員負(fù)責(zé),而各級主管官員以賬目報送為據(jù)來解除自己的受托財計責(zé)任,最終體現(xiàn)為服從最高統(tǒng)治者的經(jīng)濟集權(quán)”。由此可見,單式簿記記賬方法體系不僅實現(xiàn)了微觀財物控制和受托責(zé)任考核,而且在官廳簿記的宏觀層面實現(xiàn)了對國家財政收支的宏觀會計控制。
(二)復(fù)式簿記核算方式會計控制17世紀(jì)城市取代莊園成為經(jīng)濟中心,資本積累與貿(mào)易的發(fā)展改變著商品交換的空間和規(guī)模,資本通過商品與貨幣運作形式在市場中交錯循環(huán),催生了商業(yè)信用。交易的空間、規(guī)模和方式的改變呼喚新的核算方式以反映復(fù)雜的交易行為;私人財產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y本進改變著市場的同時也改變著簿記,要求簿記在記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的同時確認(rèn)資本投入者的權(quán)益;具有社會性意義的信用要求簿記對債權(quán)與債務(wù)的發(fā)生及清算進行反映和監(jiān)控。永久性記錄的表現(xiàn)手段、貨幣交換流通的媒介出現(xiàn)和算術(shù)計量記錄手段的應(yīng)用使簿記存在狀態(tài)和水平的提升成為可能。復(fù)式簿記巧妙的科學(xué)核算系統(tǒng)是“人類智慧的絕妙創(chuàng)造之一(歌德)”,復(fù)式簿記原理“象歐幾里德的比率理論一樣,是絕對完善的(數(shù)學(xué)家凱利)”,“創(chuàng)造復(fù)式簿記的精神,也就是創(chuàng)造伽利略和牛頓系統(tǒng)的精神(經(jīng)濟史學(xué)家松巴特)”,“倘若沒有復(fù)式簿記,就沒有’資本‘的出現(xiàn)……復(fù)式簿記還創(chuàng)造出資本主義‘企業(yè)’的概念(會計學(xué)家黑澤清)”,“將簿記由‘商簿記’轉(zhuǎn)變?yōu)椤姓卟居洝ɡ囟D)”。復(fù)式簿記由早期記錄債權(quán)、債務(wù)擴大到商品和現(xiàn)金,進而設(shè)立了“損益“和”資本“賬戶,通過借方和貸方表示資金的運動狀態(tài),設(shè)總賬和明細(xì)分類賬以總括或詳細(xì)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,以相等的金額進行記錄,這樣可以很容易通過試算平衡檢查賬戶記錄是否正確。這種相互對應(yīng)關(guān)系和平衡勾稽關(guān)系不僅可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務(wù),而且還可以全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果,實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有效控制。這種相互對應(yīng)的關(guān)系和平衡的勾稽關(guān)系為相互制約的會計行為提供了思路,在會計實踐中逐漸形成了一整套相互制衡的會計核算控制措施。不相容職務(wù)之間的分離與牽制,管錢的不能管賬,管賬的不能管物,確定不同人員的職責(zé)權(quán)限,使其在各自的職權(quán)范圍內(nèi)相互交叉、制約,在各自授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,以防止和發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與會計處理過程中可能出現(xiàn)的差錯和舞弊行為;健全和強化內(nèi)部組織機構(gòu),通過合理的職責(zé)分工,實現(xiàn)經(jīng)濟活動計劃、指揮和控制的有序進行;建立實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制以避免資產(chǎn)的被盜、毀損和流失;制定商品或勞務(wù)等的定價原則、信用標(biāo)準(zhǔn)和條件、收款方式等銷售政策,建立合同訂立、商品發(fā)出和賬款回收的會計控制制度,實現(xiàn)對銷售與收款的會計控制,以避免或減少壞賬損失;合理設(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的機構(gòu)和崗位,建立請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的會計控制以減少采購風(fēng)險;通過合理分工,建立其他重大財務(wù)事項授權(quán)、執(zhí)行、記錄和保管等制度,加強對企業(yè)融資、對外投資以及對外擔(dān)保等重大財務(wù)事項的財務(wù)控制。
(三)商業(yè)資本主義基于市場價格的會計控制 從原始時代對剩余產(chǎn)品的原始記錄到商業(yè)資本主義時期,盡管人們也利用會計作為內(nèi)部管理的工具,但會計的主要控制功能不是為了管理。交易早期的形式大多采用物物交換的形式,會計控制的主要目的是對實物資產(chǎn)的保全進行控制。在商業(yè)資本主義時期,商人們的記賬動機主要是對信用交易、存貨和合伙人的資本加以反映,17世紀(jì)的簿記技術(shù)沒有定期結(jié)賬和定期決算,決定利潤總額不是會計的主要目的而是決算過程的副產(chǎn)品,資產(chǎn)會計只是供業(yè)主參考的綜合性總賬記錄,其目的主要是幫助商人們提高記憶的有用性。短期投機交易會計不需要計提折舊,也不知道系統(tǒng)的折舊計算方法。存貨會計也不是為了正確計算銷售成本,將不同商品的交易結(jié)果區(qū)分開來是會計控制的主要目的,因此,商業(yè)資本主義時期,會計的控制功能主要不是為了管理的需要而是為了實現(xiàn)商品交易為目的,基于市場價格信息的會計控制成為簡單商品交易時期會計控制的主要特征。
二、基于管理的會計控制
(一)工業(yè)革命及基于加工成本信息的會計控制19世紀(jì)的工業(yè)革命興起,企業(yè)主開始在生產(chǎn)中投入大量的資本,為避免背負(fù)頻繁簽約的成本和風(fēng)險,企業(yè)主開始雇傭長期員工,具有層級結(jié)構(gòu)的企業(yè)比在市場中完成所有交易的收益更大;企業(yè)生產(chǎn)比通過市場交易完成加工過程更有效率,與市場交易相比,對生產(chǎn)過程進行集中控制管理能創(chuàng)造更大的價值,降低成本和提高勞動生產(chǎn)率能夠給業(yè)主帶來更大的價值和更多的收益。市場價格無法再為決策制定和控制提供所有的信息,這促使企業(yè)主更多地關(guān)注加工過程中的價格信息。企業(yè)生產(chǎn)替代了市場交易,市場定價只能提供原料采購和最終產(chǎn)品價格的信息,市場價格不能提供企業(yè)所有可用來決策和控制的信息。對內(nèi)部加工過程價格信息的關(guān)注催生了管理會計的誕生,企業(yè)主為管理控制的需要而生產(chǎn)會計信息。早期的管理會計控制通過評估每道工序、每個人的加工成本來確定中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品中包含的各類成本,為衡量加工過程效率提供基準(zhǔn),達到激勵員工控制生產(chǎn)的目的。成本會計開始為管理者提供重要的信息,從日常復(fù)式記賬提取出來的成本報表的數(shù)據(jù)為管理者提供了系統(tǒng)的成本信息,賬戶上有關(guān)加工成本的信息可以幫助管理者進行評估和控制,管理者根據(jù)這些信息進行短期決策,來控制整個加工過程,在加工的過程中,市場交易價格的控制不再發(fā)揮作用。
(二)科學(xué)管理運動及基于標(biāo)準(zhǔn)成本信息的會計控制缺乏自發(fā)性的市場信息來評估內(nèi)部產(chǎn)出的后果,是企業(yè)關(guān)注了生產(chǎn)那制造過程中的中間產(chǎn)品的價格信息,卻丟失了生產(chǎn)過程中生產(chǎn)效率信息,工人們的懈怠行為消耗了機械化的生產(chǎn)力優(yōu)勢,管理者期望通過內(nèi)部成本信息來監(jiān)督工人們的表現(xiàn),通過反映效率的成本賬戶為生產(chǎn)過程提供激勵和控制。管理者對同一時間、同一工序的工人產(chǎn)出進行比較,還可以對一個或多個工人不同時期的產(chǎn)出進行比較,這樣的成本信息幫助管理者評估生產(chǎn)過程,鼓勵工人完成生產(chǎn)目標(biāo)??茖W(xué)管理工程師開始開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)信息以評估加工過程的效率,將加工過程中人工和原材料消耗的最佳方法作為標(biāo)準(zhǔn)績效信息對生產(chǎn)過程進行管理控制,將原材料和時間的浪費減少到最低限度,該方法側(cè)重于監(jiān)督物理勞動和原材料的使用效率而不是財務(wù)成本。1900年P(guān)ercy Longmuir 提出利用原材料和人工的標(biāo)準(zhǔn)信息來控制成本,企業(yè)開始廣泛應(yīng)用實際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異信息來控制運營。標(biāo)準(zhǔn)成本也大大簡化了存貨計價方式,通過標(biāo)準(zhǔn)成本控制存貨管理成為可能。標(biāo)準(zhǔn)成本信息可以控制過程效率而無法控制企業(yè)整體績效,在目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上Alexander Hamilton Church提倡的運用產(chǎn)品成本信息來追蹤產(chǎn)品利潤來確定對企業(yè)總利潤貢獻的方法解決了評估企業(yè)總體獲利效率的問題。企業(yè)通過對機械產(chǎn)品進行準(zhǔn)確和理性定價所形成的標(biāo)準(zhǔn)成本信息來實現(xiàn)會計控制的目標(biāo),即通過標(biāo)準(zhǔn)成本的信息實現(xiàn)企業(yè)過程效率和企業(yè)整體財務(wù)效率的管理控制。
(三)一體化及基于預(yù)算、投資報酬率的會計控制1900年的兼并風(fēng)暴造就了諸如杜邦公司、通用公司的大企業(yè),原來由不同企業(yè)完成的業(yè)務(wù)合并到一起,以前由單獨企業(yè)經(jīng)營的生產(chǎn)、采購、運輸、分銷等業(yè)務(wù)合并到一各企業(yè)中去,制造業(yè)企業(yè)為控制和促進分銷建立或收購屬于自己的分銷渠道,建立原材料或生產(chǎn)所需資源的進貨渠道也會因批量采購而享受來自供應(yīng)商的規(guī)模經(jīng)濟好處。交通通訊產(chǎn)業(yè)也促進了大型層級企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)能夠在廣泛的地域協(xié)調(diào)原材料采購并進行分銷。向前或向后的縱向(或垂直)一體化使多重業(yè)務(wù)企業(yè)變成了一個復(fù)雜的系統(tǒng),會計控制被廣泛應(yīng)用于協(xié)調(diào)后勤、加工和分銷活動。盡管管理良好的多層級企業(yè)與單純市場交易相比可以實現(xiàn)更多的盈利,但縱向一體化增加了業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和管理人員對組織總目標(biāo)的漠視。為了限制縱向一體化企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜帶來的控制效率損失和追求其他目標(biāo)所導(dǎo)致的損失,多部門的橫向一體化組織代替了縱向一體化的企業(yè)。在橫向一體化企業(yè)中,高層管理者負(fù)責(zé)制定公司的戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)和控制各部門、各生產(chǎn)線和個分銷機構(gòu)的任務(wù)授權(quán)給下屬管理者,將高層管理者從監(jiān)控日常運營的任務(wù)中解脫出來,實現(xiàn)了制定政策的管理者和執(zhí)行運營的管理者的分離。制定政策的管理者重點監(jiān)控組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)程度,執(zhí)行運營的管理者管理各個部門,通過采購、生產(chǎn)和銷售等下級管理者的報告來管理和控制各個部門。通過投資報酬率的指標(biāo),高層管理者將有效運營資源的責(zé)任委托為下級管理者,各個層級的管理部門通過投資報酬率財務(wù)信息實現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)。“會計系統(tǒng)能夠比資本市場和管理者市場更加有效地完成三項職能:有效地激勵管理者追求企業(yè)的利潤目標(biāo);在內(nèi)部審計中通過一種可以識別的方式將績效指標(biāo)和其他原因聯(lián)系起來,從而實現(xiàn)激勵的強度;以及開發(fā)監(jiān)控和評估程序,協(xié)助管理者按照順序?qū)①Y金適當(dāng)?shù)胤峙涞礁弋a(chǎn)出的領(lǐng)域。”銷售報告、彈性預(yù)算、運營預(yù)測管理者預(yù)測資本需求和投資回報率,實現(xiàn)企業(yè)對資本配置的有效控制。
無論是工業(yè)革命、科學(xué)管理運動還是一體化運營的企業(yè)管理時期,會計的各項控制指標(biāo)和控制方法都是為了滿足管理內(nèi)部經(jīng)濟活動對效率和盈利信息的追求,管理者始終依賴產(chǎn)生財務(wù)數(shù)字的生產(chǎn)過程、交易和事件的信息,從這個意義上講,會計控制是基于管理的需要而產(chǎn)生的控制。
三、基于決策的會計控制
(一)內(nèi)部決策需要的會計控制 早期的制造企業(yè)利用加工過程收集的財務(wù)信息,通過規(guī)模經(jīng)濟獲取收益,縱向一體化和橫向一體化使得企業(yè)從關(guān)心規(guī)模經(jīng)濟擴展到范圍經(jīng)濟,管理者對會計信息的需求超越了內(nèi)部過程效率的范圍,會計系統(tǒng)提供有關(guān)規(guī)模經(jīng)濟(效率)和范圍機會(產(chǎn)品差異化)的與決策相關(guān)的信息。會計信息應(yīng)當(dāng)滿足使用者,尤其是管理層的需要,與強調(diào)全部成本的確認(rèn)相比更強調(diào)相關(guān)成本,“不同目的不同成本”的指導(dǎo)思想強調(diào)潛在用戶的決策需要。根據(jù)特定決策而改變的差異成本、相對決策選擇而放棄的機會成本成為管理者關(guān)注的決策內(nèi)容,即使結(jié)束企業(yè)也無法避免的沉沒成本則由于決策無關(guān)性而備受管理者冷落。決策分析成為管理會計新的研究焦點。先是新古典經(jīng)濟學(xué)派的框架被管理會計研究人員廣泛運用于決策分析。新古典經(jīng)濟學(xué)派分析問題的基本方法是邊際分析法,其基本理論假設(shè)是信息完整充實、不需要任何成本便可取得信息,其重要概念包括邊際成本、邊際收入、增量現(xiàn)金流量等。在上述方法論、理論假設(shè)和概念的基礎(chǔ)上,用嚴(yán)格的數(shù)學(xué)方法分析管理會計決策問題成為可能,管理會計的研究向著精密的數(shù)量化技術(shù)方法的方向發(fā)展。本量利分析、成本估算、投入產(chǎn)出法,線性規(guī)劃、學(xué)習(xí)曲線、存貨控制和方差分析等計劃決策模型在這一時期發(fā)展起來。在以后的時期里,管理會計研究人員將不確定性引入決策過程,但管理會計信息本身是一種有成本的經(jīng)濟商品,應(yīng)按成本效益原則進行生產(chǎn)。這里有一種形象的說法,管理會計有關(guān)信息、模型、專家的“市場”需要受成本效益原則這只看不見的手操縱(Horngren,1975)。于是,信息經(jīng)濟學(xué)的成本效益分析的技術(shù)方法,被廣泛用于不確定環(huán)境的決策分析。
(二)外部決策需要的會計控制 與此同時,公司管理者越來越受外部財務(wù)報告數(shù)字的影響,管理者不是為了成本管理的目標(biāo)而核算資源的消耗情況,相反,是為了財務(wù)報告目的對存貨進行計價。對外部資本市場的依賴,企業(yè)不得不提供審計財務(wù)報告,審計人員關(guān)注成本信息對報告利潤的影響。正如財務(wù)會計概念公告第8號指出:財務(wù)呈報應(yīng)當(dāng)提供現(xiàn)在的、潛在的投資人和信貸人以及其他用戶用以評價預(yù)期現(xiàn)金流入的數(shù)量、時間和不確定性的有用信息,由于投資者和信貸人的現(xiàn)金流量與企業(yè)的現(xiàn)金流量有關(guān),所以,財務(wù)呈報應(yīng)當(dāng)提供有助于投資人、信貸人和其他人士評價與相關(guān)企業(yè)預(yù)期現(xiàn)金凈流入的數(shù)量、時間和不確定性的信息。處于經(jīng)濟管理的需要和稅務(wù)部門征稅的需要,政府也同樣需要經(jīng)獨立審計的會計信息,非管理性的成本會計信息比真實存貨信息對管理者更有用,財務(wù)會計數(shù)據(jù)成為管理者決策需要的重要信息。管理者的會計控制是為了評估財務(wù)報告上的銷貨成本和存貨價值,而非管理控制的需要。為決策服務(wù)的會計信息取代了為管理服務(wù)的會計信息。
四、基于治理機制的會計控制
現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)和管理學(xué)已經(jīng)達成一個基本的共識,現(xiàn)代企業(yè)是一個具有人格化的組織集合體,是各個利益關(guān)系方之間基于產(chǎn)權(quán)關(guān)系而形成的綜合性的社會契約的匯集點(多納德遜,鄧菲,2001)。會計系統(tǒng)提供的數(shù)字通常作為經(jīng)濟個體之間建立契約的基礎(chǔ)。在契約運行的過程中,投資者自身稟賦的差異形成了投資者之間專有性的差異,導(dǎo)致投資者在契約運行中不同的談判能力和對契約的影響能力。企業(yè)本質(zhì)上是關(guān)于企業(yè)所有權(quán)(包括剩余索取權(quán)和控制權(quán)) 分配的一個動態(tài)談判過程。正確的談判決策的前提就是談判者必須擁有相應(yīng)的信息。但是,由于信息的不對稱,經(jīng)理層與非人力資本投資者相比擁有更多關(guān)于公司投資機會價值的信息,而且存在動機對投資者夸大公司的價值,投資者因而承擔(dān)著對投資公司預(yù)期價值的估價風(fēng)險;企業(yè)中強勢的主導(dǎo)者與弱勢的參與者之間由于對企業(yè)控制權(quán)的差異,也存在信息差異,不知情的弱勢參與者承擔(dān)著不公平交易風(fēng)險(王華,張程睿2005)。信息優(yōu)勢者利用信息優(yōu)勢進行不公平交易剝奪信息劣勢者的利益,后果可能促使好公司或信息劣勢者退出市場,資本市場不能有效運轉(zhuǎn)甚至崩潰,導(dǎo)致檸檬問題(Akedof,1970)。同時,利益相關(guān)者之間的效用函數(shù)是不一致的,因而對于企業(yè)信息的有不同關(guān)注點:股東主要關(guān)注企業(yè)的持久性盈利能力和競爭優(yōu)勢,債權(quán)人主要關(guān)注企業(yè)償債能力,國家有關(guān)部門作為社會事物的宏觀管理者,更多地關(guān)注對企業(yè)的社會貢獻能力、社會積累能力信息的需求,企業(yè)的管理當(dāng)局則主要關(guān)心自我效用的最大化。利益相關(guān)者之間效用函數(shù)的不一致帶來的直接后果就是企業(yè)內(nèi)部提供的會計信息和非財務(wù)信息具有一定的經(jīng)濟后果,部分利益相關(guān)者將因信息而受益,而另外一些利益相關(guān)者則可能因信息而受損。正因此,Tirole 等人認(rèn)為那些擁有信息和知識優(yōu)勢的人掌握著實際運作企業(yè)資源的“實際控制權(quán)”(real control),并且“實際控制權(quán)”的配置也應(yīng)該與信息和知識的分布相對稱,會計信息就成為企業(yè)剩余索取權(quán)和控制權(quán)是否匹配、監(jiān)督和激勵是否相容的關(guān)鍵變量,良好的信息披露機制也成為公司治理機制必不可少的有機組成部分(杜興強,2001)。
政府享有一般通用會計規(guī)則的制定權(quán),企業(yè)經(jīng)營者享有剩余的會計規(guī)則制定權(quán)(謝德仁,1997)。不同資源的計量難易程度是不同的,計量的方法可能也是多種多樣的,企業(yè)的經(jīng)營者在生成、處理會計信息的過程中,不可避免地夾雜有個人的主觀判斷,經(jīng)理人利用剩余會計規(guī)則制定權(quán)操縱企業(yè)的財務(wù)信息。在所有權(quán)契約的動態(tài)調(diào)整中,通過制定會計規(guī)則約束管理層的機會主義,實現(xiàn)所有權(quán)契約的有序均衡和持續(xù)發(fā)展,會計控制作為治理機制,維系著資本市場的穩(wěn)定和利益相關(guān)者的權(quán)益保護。
會計控制的發(fā)展演進過程體現(xiàn)了會計控制隨會計在社會經(jīng)濟生活中的歷史使命發(fā)展而不斷發(fā)展的歷史規(guī)律。在自然經(jīng)濟時代,對剩余產(chǎn)品的實物核算是會計的核心使命,會計控制的目標(biāo)是通過賬簿記錄控制實物資產(chǎn);在商業(yè)資本主義時期,對市場價格信息進行準(zhǔn)確反映是商業(yè)交易中會計的核心使命,會計控制的目標(biāo)為了實現(xiàn)商品交易,幫助商人們提高記憶的有用性;在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)替代了市場交易,成本信息逐漸取代了市場價格信息,會計控制的核心使命是為了管理的需要,當(dāng)一體化使得企業(yè)從關(guān)心規(guī)模經(jīng)濟擴展到范圍經(jīng)濟時,提供決策相關(guān)的信息成為會計的核心使命,會計控制作為決策控制系統(tǒng)而存在;網(wǎng)絡(luò)化管理時代,會計信息成為企業(yè)剩余索取權(quán)和控制權(quán)是否匹配、監(jiān)督和激勵是否相容的關(guān)鍵變量,實現(xiàn)良好的治理機制成為會計控制的核心使命,會計控制由公司層面的管理控制發(fā)展成為社會層面的治理機制。
[本文系河南省基礎(chǔ)與前沿技術(shù)研究計劃項目(項目編號:082300460060)和河南省軟科學(xué)項目(項目編號:072400430410)階段性研究成果]
參考文獻:
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雖然我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展,很多企業(yè)還仍然采用傳統(tǒng)的核算型會計作為企業(yè)財務(wù)和資產(chǎn)管理,很顯然隨著經(jīng)濟改革不斷深化,傳統(tǒng)的核算型會計已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的需求,而應(yīng)該實施轉(zhuǎn)型。管理型會計主要對企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行預(yù)測和分析,在企業(yè)做出決策的時候為其提供重要數(shù)據(jù)支持。隨著全球經(jīng)濟不斷發(fā)展,經(jīng)濟一體化進程日益加快,傳統(tǒng)的核算型會計勢必轉(zhuǎn)型為管理型管理,但在轉(zhuǎn)型階段也避免不了一些注意事項,本文將針對核算會計轉(zhuǎn)型為管理型會計進行研究,為實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展打下基礎(chǔ)保障。
1 核算型會計轉(zhuǎn)型為管理型管理的必然性
傳統(tǒng)的核算型會計主要負(fù)責(zé)對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算,為企業(yè)提供真實的企業(yè)資產(chǎn)和財務(wù)信息,并且監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況。但是管理型會計則主要是對數(shù)據(jù)進行分析,研究企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)的準(zhǔn)側(cè)性以及預(yù)測企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)在進行投資決策時提供重要數(shù)據(jù)支持。可以說,企業(yè)管理型會計必須要關(guān)注外界的市場貿(mào)易狀況以及自身的經(jīng)濟狀況,而核算型會計則僅僅是關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況。
伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)的狀況和市場背景將對于企業(yè)的投資造成極大的影響。傳統(tǒng)的核算型會計已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求,因為企業(yè)伴隨著市場競爭日益激烈,對于會計的要求也將變得越來越高。管理型會計不僅對財務(wù)信息有清楚的認(rèn)識,并且還會依據(jù)市場條件和經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)的會計信息進行分析與管理,為企業(yè)的發(fā)展做出合理的預(yù)測。因此管理型會計是核算管理發(fā)展的必然結(jié)果,也是一種歷史潮流的表現(xiàn)。
2 新時期核算型會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁嫶嬖诘膯栴}
2.1 會計工作的局限性
核算型會計主要是對企業(yè)的日常經(jīng)營活動中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算與記錄,基本上不涉及到企業(yè)信息的管理和分析。企業(yè)傳統(tǒng)的核算型會計的關(guān)注重點只是局限于企業(yè)本身的財務(wù)信息,核算型會計對市場經(jīng)濟發(fā)展與市場環(huán)境狀況等均沒有足夠的認(rèn)識和了解。傳統(tǒng)核算型會計難以根據(jù)企業(yè)的財務(wù)信息來對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行評估、預(yù)測以及分析?;趥鹘y(tǒng)核算型會計存在著的局限性,其在轉(zhuǎn)型為管理型會計時其難度大幅度增加。
2.2 管理會計成本越來越高
企業(yè)的管理型會計關(guān)注焦點不在于企業(yè)的本身,而在于關(guān)注企業(yè)市場發(fā)展?fàn)顩r以及在市場中的競爭力。管理型的會計在關(guān)注企業(yè)的財務(wù)基本信息的基礎(chǔ)之上,還要關(guān)心銷售、融資以及企業(yè)的發(fā)展相關(guān)情況。管理型會計無論在會計人員素質(zhì)、會計信息收集、會計信息分析、會計信息處理等均要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的核算會計,更會導(dǎo)致核算會計的成本高于管理型會計,使得核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變難度更大
3 從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)化途徑
3.1 調(diào)整企業(yè)會計內(nèi)部控制
通過調(diào)整企業(yè)的會計內(nèi)部控制來實現(xiàn)企業(yè)核算會計向管理型會計轉(zhuǎn)變,這就要求企業(yè)會計必須依據(jù)法規(guī)做會丟,通過對財務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)等不斷完善,來確保相關(guān)的會計管理制度發(fā)揮出重要作用。企業(yè)進行財務(wù)管理時,必須要求會計人員具備比較集中的管理思想意識,積極發(fā)揮出會計監(jiān)督職能和管理職能,對于企業(yè)實施更加科學(xué)合理的管理。相關(guān)的企業(yè)開展經(jīng)營活動中必須通過提升企業(yè)會計的財務(wù)控制能力為企業(yè)會計轉(zhuǎn)型為管理型管理提供重要助力。
3.2 凸顯財務(wù)會計預(yù)算管理作用
企業(yè)核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁嬈渲凶顬橹饕膬?yōu)勢在于對會計預(yù)測管理,只有通過企業(yè)良好的預(yù)測管理,才能進一步提升企業(yè)的會計財務(wù)管理能力。企業(yè)在進行經(jīng)營活動中,必須要借助會計部門提供的相關(guān)信息,依據(jù)相關(guān)的會計信息時的企業(yè)的會計資源得到最大限度優(yōu)化,同時也能夠使得企業(yè)會計發(fā)展更加科學(xué)化,企業(yè)的市場競爭力有效提升也體現(xiàn)出會計管理水平。
3.3 確保會計信息獲取質(zhì)量
管理型會計對于信息的需求量相當(dāng)大,同時對于會計信息的質(zhì)量也有更高的要求。傳統(tǒng)的核算型??計逐漸轉(zhuǎn)向管理型會計必須要確保會計所獲取的信息質(zhì)量,提高企業(yè)的信息質(zhì)量獲取水平,是企業(yè)轉(zhuǎn)向管理型管理的重要途徑。企業(yè)在明確會計管理所獲取的信息質(zhì)量時必須要做到:(1)加強企業(yè)的成本管理。企業(yè)的成本管理是企業(yè)經(jīng)營活動的重要內(nèi)容,企業(yè)成本管理中必須要推行精細(xì)化管理,切實做好企業(yè)的成本控制,對于企業(yè)成本進行限額管理。通過企業(yè)成本管理促使企業(yè)從核算型會計逐漸向著管理型會計轉(zhuǎn)型更快發(fā)展。(2)加強會計人員管理。會計人員作為企業(yè)財務(wù)管理的主要工作者,因此必須加強企業(yè)會計人員管理,提高會計人員記賬能力、核算能力以及市場分析能力。核算型會計向著管理型會計轉(zhuǎn)型不僅要求會計人員具備良好的財務(wù)會計素質(zhì),而且還要會計必須具有市場分析能力。
篇6
關(guān)鍵詞:大型企業(yè) 核算會計 管理會計
代大型企業(yè)一般業(yè)務(wù)工作量大,業(yè)務(wù)覆蓋面廣,核算復(fù)雜,會計崗位設(shè)置多,要求會計人員分工明確,綜合業(yè)務(wù)能力強,財務(wù)素質(zhì)高,但實際工作中,大型企業(yè)財會人員普遍不能滿足這種要求,甚至沒有小型企業(yè)財會人員業(yè)務(wù)能力全面,有多方面原因。
一、大型企業(yè)財會人員綜合業(yè)務(wù)能力差的原因
(一)受制于崗位設(shè)置。大型企業(yè)內(nèi)財務(wù)崗位設(shè)置多,分工細(xì)致。財務(wù)部門崗位配置少則6-7人,多則11-12人,更大型的集團公司財務(wù)甚至有十幾個科室,上百人。每個崗位都有固定的業(yè)務(wù)劃分,一般設(shè)有出納崗、報銷崗、成本核算崗、資產(chǎn)崗、稅務(wù)崗、往來崗、預(yù)算崗,綜合崗、副科長崗、科長崗等。一般定崗定員,每個會計人員具體業(yè)務(wù)由崗位定立,不輪崗的話,沒有機會接觸其他崗位業(yè)務(wù)。
(二)業(yè)務(wù)接觸受制于內(nèi)控授權(quán)。大型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度嚴(yán)謹(jǐn),崗位權(quán)限設(shè)置嚴(yán)格。細(xì)致的分工授權(quán),造成會計業(yè)務(wù)條塊切割,單個會計人員只是業(yè)務(wù)流程某一環(huán)節(jié)的“螺絲釘”,崗位分工造成接觸業(yè)務(wù)面窄,大多數(shù)人無權(quán)貫通整個財務(wù)會計管理流程。
(三)受制于信息化系統(tǒng)。隨著信息化的發(fā)展,財務(wù)部門應(yīng)用的系統(tǒng)越來越多,大型企業(yè)要用到多個系統(tǒng)軟件,以油田企業(yè)為例,一級核算目前就有EPR系統(tǒng),F(xiàn)MIS7.0財務(wù)系統(tǒng)、AMIS資產(chǎn)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng),資金系統(tǒng)、集中報銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、綜合臺賬系統(tǒng),財務(wù)綜合管理平臺、ADOBE、大司庫等等,許多單位內(nèi)部核算還有自己開發(fā)的系統(tǒng),如:內(nèi)部核算系統(tǒng)、物資消耗管理系統(tǒng)、收入核算系統(tǒng)等等,如此多的各類信息應(yīng)用系統(tǒng),需要按崗位分工操作,每個會計人員疲于掌握崗位授予權(quán)限幾個系統(tǒng)、幾個功能,沒有權(quán)限或沒時間去學(xué)習(xí)軟件的其他功能,造成業(yè)務(wù)片面。
(四)受制于核算任務(wù)。大型企業(yè)的財務(wù)普遍核算越來越全面、越來越精細(xì)。大型企業(yè)業(yè)務(wù)量大,核算復(fù)雜,而對于預(yù)算管理、費用要素、輔助臺賬、資產(chǎn)管理、資金流等等都有細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)甚至苛刻的要求,因此,要求每個具體操作的崗位必須有高度的責(zé)任心及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,所以,大型企業(yè)每個崗位的工作壓力非常大,疲于自己的業(yè)務(wù)范圍,無暇接觸、學(xué)習(xí)其他業(yè)務(wù)。
(五)受制于輪崗。為了保證業(yè)務(wù)的熟練操作,大型財務(wù)部門一般兩年輪崗一次,有些單位,除了出納崗,其他崗位甚至2-4年才輪崗一次。雖然都是會計崗,但每一次輪崗,則意味著要去學(xué)習(xí)新知識,干新業(yè)務(wù),操作新系統(tǒng)。大企業(yè)核算的細(xì)化,輪崗對財務(wù)人員來說是非常辛苦的一件事,大部分財務(wù)人員并不是樂于接受的。多數(shù)人對工作出現(xiàn)厭倦情緒、畏難情緒,精神狀態(tài)不夠好,導(dǎo)致厭學(xué)。因此,許多會計人員干財務(wù)多年,仍只會一、兩個崗位業(yè)務(wù),不如在小企業(yè)干一兩年的會計業(yè)務(wù)全面。
(六)受制于知識更新。會計制度變化快,財務(wù)知識更新快,綜合水平要求高,是財務(wù)人員的共識,雖然,大型企業(yè)財務(wù)人員每年進行繼續(xù)教育,但基本上是對口培訓(xùn),如資產(chǎn)培訓(xùn),就資產(chǎn)崗人員參加;預(yù)算培訓(xùn),就由預(yù)算崗人員參加;稅務(wù)培訓(xùn),就由稅務(wù)崗人員參加。如此,造成了個別人對某項業(yè)務(wù)、某個崗很精通,但一輪崗,則業(yè)務(wù)生疏,甚至不能獨立頂崗,缺乏綜合業(yè)務(wù)能力。
(七)受制于管理體制。財務(wù)部門工作繁重,管理崗位卻有限,晉升機會少。由于財務(wù)工作繁雜、知識更新快、職稱待遇晉升困難,激勵不足,造成了一些財務(wù)人員不愿多學(xué)、不愿多干的思想,自然,不學(xué)不干業(yè)務(wù)水平就難以提高。
基于以上種種原因,多數(shù)會計人員不能融會貫通整個財務(wù)管理過程,導(dǎo)致大財務(wù)部門會計人員雖然是高學(xué)歷,但綜合業(yè)務(wù)能力差,多數(shù)人不能完全了解整個財務(wù)工作的流程。而想從核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,是難以實現(xiàn)的。
二、由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變的思考
(一)提高快速自主的學(xué)習(xí)能力。有些會計人員,缺乏鉆研業(yè)務(wù)、精益求精的精神,缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神。滿足于現(xiàn)狀,不注重提高自身的業(yè)務(wù)水平和技能,主動學(xué)習(xí)的意識淡薄是不可能實現(xiàn)由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變的。要想成為一個綜合素質(zhì)較高的財會人員,就必須快速掌握相關(guān)知識,有自主學(xué)習(xí)的意識,積極主動的學(xué)習(xí)態(tài)度。必須要認(rèn)識到學(xué)習(xí)是自己的事情,主動學(xué)習(xí)是關(guān)鍵。
(二)具有多學(xué)科的綜合知識。會計行業(yè)已經(jīng)越來越多與審計、法律、金融、經(jīng)濟管理等專業(yè)相融合,這就要求會計人員具備更廣泛的知識結(jié)構(gòu)。對于財務(wù)人員來說,目前最嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和機遇就來自于對新知識、新問題的學(xué)習(xí)和解決的能力。單靠一門專業(yè)知識已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的需求,必須要有多學(xué)科的綜合知識。
(三)把理論與實踐有效結(jié)合。會計是一個講究實際經(jīng)驗和專業(yè)技巧的職業(yè),它的入職門檻很低,難就難在以后的發(fā)展。想要得到好的發(fā)展,就要注意在工作中積累經(jīng)驗,不斷提升專業(yè)技巧。大型企業(yè)大部分財務(wù)人員都是會計科班畢業(yè),有系統(tǒng)的理論知識,但必須認(rèn)識到,會計理論與會計業(yè)務(wù)實際還有一定的差距,需要在實際工作中虛心向前輩學(xué)習(xí),善于分析總結(jié),把理論與實踐有效結(jié)合,實現(xiàn)事半功倍。
(四)加快輪崗。崗位設(shè)置多,分工明確是大型企業(yè)的優(yōu)勢,既能細(xì)化核算,提高效率,又能實現(xiàn)內(nèi)部控制。缺點是,造成會計業(yè)務(wù)分割,每個崗位只承擔(dān)其中的一部分,不利于個人業(yè)務(wù)水平的全面提高。大型企業(yè)財務(wù)應(yīng)加強輪崗制度,除了能杜絕舞弊,更能提高會計人員業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)管理才能。大型企業(yè)財務(wù)應(yīng)實行AB崗制(就是每兩人一組,崗位互兼),或一人至少能同時兼2個崗位,減少輪崗等待年限,通過互傳互幫,快速熟悉其他崗位業(yè)務(wù)。
(五)交錯綜合培訓(xùn),擴大培訓(xùn)面。每年的會計繼續(xù)教育,應(yīng)擴大培訓(xùn)面,不再按崗位培訓(xùn),除了新上崗人員,應(yīng)實行崗位交錯培訓(xùn),讓其他崗位人員有機會接受相關(guān)培訓(xùn),快速提高綜合業(yè)務(wù)能力。
篇7
一、會計人員的管理 實現(xiàn)會計電算化后,財會工作的崗位一般分為基本會計崗位和電算化會 計崗位?;緯媿徫话ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電 算化會計崗位包括電算主管、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。
建立會計電算化崗位責(zé)任制,是在原有的會計人員崗位分化和再組合,所進行修訂、補充和完善 崗位責(zé)任制,以便適應(yīng)會計電算化的新情況,進一步更好地明確會計人員崗位責(zé)任,發(fā)揮會計人員的 積極性和創(chuàng)造性。具體單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求的本單位的工作需要,參照上述原則進行設(shè)置 和調(diào)整?;緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫豢稍诒WC數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員應(yīng)保持相 對穩(wěn)定。由本單位人員進行會計軟件開發(fā)的還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。中小型企事業(yè)單位可根據(jù)本單位 實際情況結(jié)合上述分工適當(dāng)合并設(shè)立崗位和職責(zé)。根據(jù)上述原則,下面介紹一個具體單位的會計電算 化系統(tǒng)工作崗位和工作職責(zé)的分配:
1.會計電算化主管。
會計電算化主管又稱會計電算化系統(tǒng)管理員。會計電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個會計電算化系統(tǒng)的運 行工作,應(yīng)該具備會計和計算機相應(yīng)知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會 計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。 會計電算化主管的主要責(zé)任是:
(1)領(lǐng)導(dǎo)本單位會計電算化工作,擬定會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃,制定會計電算化日常管理制 度。
(2)根據(jù)所用軟件的特點和本單位會計核算的實際情況來建立本單位的會計電算化體系和核算方 式。會計科目的設(shè)置必須符合會計制度與本單位核算管理的要求,報表數(shù)據(jù)格式必須符合財政部門和 其他有關(guān)部門的要求。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對會計應(yīng)用軟件進行系統(tǒng)分析,并根據(jù)會計電 算化運行現(xiàn)狀,提出修訂或開發(fā)會計核算軟件的意向。
(3)總體負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)的日常管理工作,包括計算機硬件、軟件的運行工作。提出有關(guān)硬 件、軟件的更新、維護和安全保密的方案;挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用,充分發(fā)揮會計電算 化在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的作用。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運轉(zhuǎn),發(fā)生故障應(yīng)及時查明原 因,及時糾正,及時恢復(fù)正常運轉(zhuǎn)。
(4)負(fù)責(zé)上機人員的使用權(quán)限,協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各類人員之間的工作關(guān)系。定期或不定期對會計電算 化崗位工作進行檢查考核,并指導(dǎo)各崗位人員完成會計電算化工作任務(wù)。做到各司其職、獎罰分明, 一以促進整體電算會計崗位責(zé)任制的運行效果。提出培養(yǎng)會計電算化人才的目標(biāo)、方案和實施步驟。 通過對會計電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核,使本單位形成不同技術(shù)層次的(程序員、維護員、操作員 等)會計電算化人才格局?!氨WC會計電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展。
(5)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督系統(tǒng)運行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。并負(fù)責(zé)整個會 計電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時性的檢查,做好上機記錄的整理工作,按規(guī)定及時歸檔。 做好系統(tǒng)運行情況的總結(jié),提出更新軟件或修改軟件的需求報告。
2.系統(tǒng)操作員。 系統(tǒng)操作員是指有權(quán)進入當(dāng)前運行的會計電算化系統(tǒng)的全部或部分功能的 人員。系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表,和進 行會計數(shù)據(jù)備份。系統(tǒng)操作員應(yīng)具備會計核算軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平, 各單位應(yīng)鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任系統(tǒng)操作員的工作。
操作員的主要責(zé)任是:
(1)具體負(fù)責(zé)本單位會計核算軟件操作運行。負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常會計數(shù)據(jù)、會計信息的匯集、輸入、 處理、輸出、打印和儲存。備份的操作運行,保證會計數(shù)據(jù)、會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性;
(2)嚴(yán)格遵守會計電算化有關(guān)制度,包括開停機制度二上下崗操作記錄制度;操作過程中發(fā)現(xiàn)故 障應(yīng)及時報告會計電算化系統(tǒng)主管,并做好故障記錄;堅持防病毒制度;會計數(shù)據(jù)、會計信息檢查審 核制度的儲存安全保密制度等;
(3)操作員崗位職責(zé)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)業(yè)務(wù)量多少、會計電算化發(fā)展?fàn)顩r(應(yīng)用程度) 等具體事宜確定。具體地說,操作員可以一人一崗,也可以一崗多人。系統(tǒng)操作員崗位可以細(xì)分為:
a.數(shù)據(jù)錄入員。
負(fù)責(zé)檢查專職會計人員提供的記賬憑證是否合法、合理與正確,對于違規(guī)記賬憑證拒絕錄入。在 數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯誤時,應(yīng)及時詢問有關(guān)人員,不得擅自修改或作廢。嚴(yán)格按要求錄 入數(shù)據(jù),錄入完畢后自查核對,校對無誤后轉(zhuǎn)審核人員進行審核。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)做到日清月結(jié)。
b.帳務(wù)系統(tǒng)輸出操作員。
負(fù)責(zé)打印機制記賬憑證和會計賬簿,根據(jù)情況可以由原專業(yè)會計各會計崗位責(zé)任者擔(dān)任,也可以 指定一人負(fù)責(zé)。輸出操作員應(yīng)認(rèn)真按本匯總、打印、輸出機制憑證和匯總表,并與對應(yīng)的原始憑證粘 貼在一起,保證手工憑證和機制憑證在內(nèi)容、編號和金額上完全一致。
c.專項模塊操作員。
負(fù)責(zé)會計專門核算的操作工作,根據(jù)情況可以由原專門進行材料核算、工資核算、成本核算、利 潤核算等會計崗位責(zé)任者擔(dān)任專項模塊操作員。
d、報表系統(tǒng)操作員。
負(fù)責(zé)會計報表的計算和打印工作。根據(jù)情況可以由原專門負(fù)責(zé)會計總 賬報表會計崗位責(zé)任者擔(dān)任報表系統(tǒng)操作員,也可以分別由成本核算、利潤核算、總賬報表等會計崗 位責(zé)任者擔(dān)任報表系統(tǒng)操作員。上報會計主管部門的會計報表應(yīng)根據(jù)會計主管部門統(tǒng)一設(shè)計和布置的 格式編制上報。內(nèi)部管理會計報表應(yīng)根據(jù)會計主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一要求決定。報表的初始化和編制輸出一經(jīng) 確定,不得隨意變動。打印輸出的會計報表必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月報表必須以軟盤 (雙份)和書面兩種形式保存,并填寫“備份數(shù)據(jù)登記簿”。
e.數(shù)據(jù)分析員。
負(fù)責(zé)對機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓(xùn)的 水平。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,需設(shè)立此崗位,由會計主管兼任。主要負(fù) 責(zé)會計預(yù)測、計劃、分析以及其他會計業(yè)務(wù)的操作工作。
3.數(shù)據(jù)審核記賬員。
數(shù)據(jù)審核記賬員負(fù)責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計核 算軟件登記機內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認(rèn)。此崗位要求具備會計和計算機知識,達到 會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平,可由會計主管兼任。
數(shù)據(jù)審核員的主要責(zé)任是:
(1)具體負(fù)責(zé)各種會計數(shù)據(jù)的審核工作??梢杂稍?fù)責(zé)審核的專業(yè)稽核員擔(dān)任。按照所審核數(shù) 據(jù)的環(huán)節(jié),審核可以分為:
a.事先審核,即會計數(shù)據(jù)在輸入計算機前進行的檢查審核;
b.事中審核,即在記賬憑證錄入系統(tǒng)后進行的檢查審核;
c. 事后審核,一即在處理會計數(shù)據(jù)、會計信息完畢,依據(jù)會計核算軟件檢索功能檢查審核。一 般情況下可由錄入員進行事先檢查審核,由專職審核員進行事中、事后審核。打印輸出的會計憑證、 會計賬簿、會計報表必須由審核員檢查審核。
(2)審核員的工作范圍既包括審核會計憑證,又包括審核會計賬簿、會計報表;既包括審核會 計內(nèi)部數(shù)據(jù),又包括審核會計外來數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù);即包括審核各類代碼的合法性、正確性,又包括 審核摘要的規(guī)范性等。
(3)按照審核員的工作質(zhì)量確定,必須嚴(yán)格檢查審核各項會計數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確無 誤。還要特別嚴(yán)格注意防范計算機病毒的侵蝕。對于不符合要求的憑證和不正確的輸出數(shù)據(jù),審核人 員應(yīng)拒絕簽字并及時報告有關(guān)人員。
4.硬件維護員。
會計電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專門用于會計業(yè)務(wù)的計算機及其配套設(shè)備,包括計算機主機、顯 示器、打印機、電源等。會計電算化系統(tǒng)硬件維護人員負(fù)責(zé)保證計算機硬件的正常運行。此崗位要求 具備計算機和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件 的單位,需設(shè)立此崗位,此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。
硬件維護員的主要責(zé)任是:
(l)負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護保養(yǎng)制度,保證硬件的正 常運行。硬件維護員的職責(zé)按維護任務(wù)性質(zhì),可以劃分為:對硬件適宜經(jīng)濟性運行的維護保養(yǎng),即保 證在一定條件下(例如,確定適宜的運行時間,創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條)的 經(jīng)濟性運行;對硬件進行物理性維護保養(yǎng),包括對硬件進行定期或不定期的檢查,根據(jù)零部件使用生 命周期和磨損程度更新更換,保證計算機硬件系統(tǒng)組成零部件運轉(zhuǎn)正常。
(2)制訂和維護規(guī)劃方案和日常維護工作計劃,履行硬件檢查制度,定期或不定期檢查硬件運行 情況,進行維護保養(yǎng)工作,按期編制零部件、工具、用具使用和采購計劃,保證日常維護更換和使用 需要。具體如組織操作人員對計算機、鍵盤和打印機進行日常清洗;定期進行設(shè)備的全面檢查;隨時 整理工作臺上的打印紙;調(diào)整監(jiān)視機房的調(diào)溫設(shè)備是否正常,溫度是否合適等。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行機房管理制度,對硬件的安全擺放、移動和運行進行監(jiān)護,保證硬件在靜態(tài)和動 態(tài)環(huán)境下的安全性。進行的維護工作需登記“維護登記表”。較大的維護工作須向系統(tǒng)管理員和部門 領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護報告。
(5)軟件維護員。
會計電算化系統(tǒng)軟件維護人員負(fù)責(zé)保證計算機軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。此崗位要求 具備計算機和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件 的單位,需設(shè)立此崗位,此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。
軟件維護員的主要責(zé)任是:
(1)負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行軟件維護保養(yǎng)制度,保證軟件的正常 運行。軟件維護員的職責(zé)按維護任務(wù)性質(zhì)可劃分為對會計核算軟件的功能性維護、對會計核算軟件適 應(yīng)性維護。其中對會計核算軟件的功能性維護,即對會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤進行維 護,也就是排除會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤,恢復(fù)會計核算軟件原來的功能。對會計核算 軟件適應(yīng)性維護,也就是由于企業(yè)機構(gòu)的變更、經(jīng)營環(huán)境的變化,所引起的會計業(yè)務(wù)、會計流程的變 動,以及由于上級主管部門對會計業(yè)務(wù)處理方式、會計報表的內(nèi)容及格式的變動、對會計核算軟件進 行一系列修改及維護,使其適應(yīng)變化的情況。
(2)根據(jù)上下崗操作記錄和軟件運行報告,編制日常維護計劃,保證會計核算軟件各項功能的 正常運行;熟悉會計核算軟件運行的特點及薄弱點,熟練掌握會計核算軟件維護技能,做好臨時性維 護和技能性維護任務(wù),確保會計核算軟件發(fā)揮原有功能。如發(fā)現(xiàn)軟件的原設(shè)計功能未能正常運行時, 應(yīng)作詳細(xì)記錄并與軟件供應(yīng)商聯(lián)系解決。
(3)軟件維護人員除實施數(shù)據(jù)維護外,不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施數(shù)據(jù)維護時 不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他上機人員一律不準(zhǔn)進行直接對數(shù)據(jù)庫的操作。會計軟件的升級應(yīng)由系統(tǒng)主 管報告部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由系統(tǒng)主管組織,軟件維護人員具體實施,并編寫升級報告,形成文檔進入檔 案。
許多情況下,系統(tǒng)軟件維護崗位和硬件維護崗位可以合并。
6.檔案員。
會計電算化系統(tǒng)運行的目標(biāo)是為企業(yè)管理提供財務(wù)信息。檔案員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)章制度保管這些信 息和系統(tǒng)本身的資料。
檔案員的主要責(zé)任是:
(1)負(fù)責(zé)以磁盤、磁帶或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案管理工作。會計報告期 終了(月份、季度、年度),有關(guān)會計電算化崗位操作員應(yīng)向檔案員辦理歸檔交接手續(xù);使用中的所 有軟件,應(yīng)由有關(guān)會計電算化崗位程序員。維護員應(yīng)向檔案員辦理歸檔注冊手續(xù),要保證磁盤、磁帶 或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案完整齊全并與會計電算化系統(tǒng)實際運行的程序文件 和數(shù)據(jù)文件相一致性。
(2)檔案員對磁性介質(zhì)會計檔案的管理,要做到:
a.定期或不定期進行檢查和備份工作,防止磁盤損壞沒有及時備份而丟失文件;
b.以磁盤、磁帶或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件保管的會計檔案,要注意完善防 盜、防磁、防熱、防輻射等措施;
c.磁盤化會計檔案的保管期限,應(yīng)按照有關(guān)會計檔案管理制度辦理。檔案員不得隨意違章銷 毀。對會計核算的年度資料,應(yīng)復(fù)制三份,分別存放在不同地點,以防意外。
(3)按檔案管理要求移交檔案,一填寫檔案移交單。
7.系統(tǒng)分析設(shè)計員。
系統(tǒng)分析設(shè)計員是整個會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計師,處于舉足輕重的地位。但在許多單位中,這往 往是一個被忽視的崗位。
系統(tǒng)分析設(shè)計員的主要責(zé)任是。
(1)具體負(fù)責(zé)本單位會計核算軟件運行分析工作。根據(jù)本單位確定的會計電算化中長期發(fā)展規(guī) 劃,制定具體的系統(tǒng)分析實施方案,并遵循科學(xué)系統(tǒng)的分析步驟、內(nèi)容和方法,定期或不定期對會計 核算軟件開展運行狀況分析,做到揚長避短,促進會計電算化處于良性循環(huán)狀態(tài);
(2)分析的工作內(nèi)容應(yīng)重點掌握三方面工作:
a.分析原有功能發(fā)揮情況如何;
b.會計核算軟件運行過程中存在什么問題;并分清主要和次要問題;
c.綜觀企業(yè)內(nèi)外計算機發(fā)展水平和核算狀況,開展本單位會計電算化系統(tǒng)的需求分析。
(3)根據(jù)開展系統(tǒng)分析所調(diào)查的資料,提出系統(tǒng)分析報告。 在報告中,應(yīng)遵循科學(xué)的思想與方法,處理好近期與長遠(yuǎn)、充實與提高、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外信 息系統(tǒng)、預(yù)期值與實際值等方面的關(guān)系,保證系統(tǒng)分析報告的可行性。
在中小企事業(yè)單位,系統(tǒng)分析員一般由會計電算化主管兼任或臨時聘任專家擔(dān)任。
8.程序員。
主要責(zé)任是;
(1)具體負(fù)責(zé)本單位會計核算軟件的開發(fā)工作。根據(jù)本單位確定的會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃 和分析員提出的分析資料,制訂具體的實施方案和步驟,保證本單位的會計核算軟件具備一定的規(guī)模 與水平。
(2)調(diào)查研究國內(nèi)外計算機發(fā)展?fàn)顩r與核算水平,并結(jié)合本單位實際,在一般情況下,分一 年、三年、五年為不同的開發(fā)階段,對會計核算軟件進行部分開發(fā)或總體開發(fā),形成循序漸進。階梯 式的發(fā)展模式。
(3)開發(fā)的會計核算軟件必須符合財政部有關(guān)《會計核算軟件評審辦法》的規(guī)定,必須經(jīng)過相 應(yīng)一級的主管部門評審?fù)ㄟ^,并具有一定的先進性、具備一定的安全性、通用性和可操作性。
(4)評審?fù)ㄟ^的會計核算軟件,經(jīng)編譯后,應(yīng)拷貝一式四份,分別移交有關(guān)崗位(一份程序留 存;一份操作員使用;一份維護備用;一份檔案員存檔),必須按規(guī)定進行維護和管理。
9.電算審查員。
電算審查員負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件的運行,防止利用計算機進行舞弊。要求電算審查員具備 會計和計算機知識,達到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。 此崗位可由會計稽核人員兼任。 采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,需設(shè)立此崗位。
10.網(wǎng)絡(luò)員。
主要責(zé)任是:
(1)負(fù)責(zé)本單位會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的采集、傳遞,即負(fù)責(zé)對所屬單位、上級主管部門的會計信 息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、傳遞、儲存,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部信息的采集、傳遞,將上述采集、傳遞的信息轉(zhuǎn) 存移交于有關(guān)操作崗位。網(wǎng)絡(luò)員采集、傳遞、儲存信息的職責(zé),應(yīng)做到及時準(zhǔn)確并保證通用性(如使 用的軟件不兼容,應(yīng)由維護員做技術(shù)處理,達到一致方能運行)。
(2)按照操作技術(shù)規(guī)范采集、傳遞信息,嚴(yán)格檢查出入口信息,并采取相應(yīng)防病毒手段措施, 嚴(yán)防計算機病毒侵蝕會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
二、會計電算化系統(tǒng)操作運行的管理會計電算化系統(tǒng)的操作運行必須要有個嚴(yán)密的操作行為規(guī)范。通常,實行會計電算化的單位,一 般配備二臺或若干臺計算機。上機人員包括會計人員和計算機專業(yè)人員。由于介入操作的人員數(shù)量 多,構(gòu)成復(fù)雜,客觀上也會產(chǎn)生不同人的行為方式。因此,制訂統(tǒng)一的操作行為規(guī)范,使其達到預(yù)期 的目的,是會計電算化操作運行的客觀需要。
另外,在會計電算化系統(tǒng)中,會計信息以集中處理為主,任何一個崗位的差錯,都會影響到整個 系統(tǒng)的安全。
會計電算化系統(tǒng)操作運行的管理包括對操作人員的管理,對操作過程的規(guī)范,以及審核、備份及 操作日志等方面的管理。這些方面構(gòu)成會計電算化系統(tǒng)操作運行的管理。
(一)對操作人員的管理對操作人員的管理分為操作人員資格的認(rèn)定和賦權(quán)兩個方面。
1.操作人員資格的認(rèn)定。
操作人員資格認(rèn)定辦法一般應(yīng)由企業(yè)財務(wù)會計部門制訂。會計人員(包括電子計算機專業(yè)人 員)因工作需要上機操作,必須經(jīng)財政部門考核組考核合格,頒發(fā)“計算機操作證”或“會計電算化 操作證”,持證上機操作??己瞬缓细窕驘o證者不準(zhǔn)上機操作。進行操作人員資格認(rèn)定是從根本上保 證上機操作人員的技術(shù)水平,保證系統(tǒng)正常運行的措施,能有效防止上機操作人員因操作技術(shù)不合 格、不具有一定水平的技能而誤操作造成差錯、損失。
2.賦權(quán)。
根據(jù)《會計電算化管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,軟件應(yīng)具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人 員實行使用權(quán)限控制的功能。在實際工作中,除在會計核算軟件技術(shù)上加密外,還應(yīng)在管理上進行分 工,分別要對系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員、會計報表編制人員、會計賬簿打印輸出操作 員、各專項功能模塊操作員和其他會計業(yè)務(wù)操作員的操作權(quán)限給予界定,防止越權(quán)操作所引起的數(shù)據(jù) 丟失、紊亂和泄密現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)操作規(guī)范必須嚴(yán)格按照《會計電算化系統(tǒng)工作流程》完成各項工作。必須以自己的真實姓名進入會計電算 化系統(tǒng),按要求填寫日期。 操作員口令、操作內(nèi)容、操作起止時間和運行情況,根據(jù)指定操作人權(quán)限的指令進行操作,不得進行 違反規(guī)范的操作。所有上機作人員必須登記所有上機操作情況。在操作過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向系統(tǒng) 管理員報告。問題的現(xiàn)象、處理過程、處理方法。處理結(jié)果等都應(yīng)有明確記錄。對于嚴(yán)重或重大運行 故障,除應(yīng)按規(guī)定登記外,還應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報告。工作完畢后應(yīng)及時退出系統(tǒng),以免他人利用系統(tǒng) 進行其他操作。不得將自己的口令泄露給他人,并定期修改自己的口令。啟動系統(tǒng)時按要求順序開 機,結(jié)束工作后按規(guī)定順序關(guān)機。
會計電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件由財務(wù)部門統(tǒng)一管理和使用,其他部門人員一般不得使用,確 需使用時必須經(jīng)財務(wù)部門有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并確認(rèn)不影響會計電算化的正常工作一經(jīng)批準(zhǔn)的其他部門 人員操作時必須進行操作登記,并在上機登記表上注明批準(zhǔn)人姓名和批準(zhǔn)時間。任何人不得玩計算機 游戲,不得用于對外服務(wù)。為了避免計算機染上病毒,所有軟盤必須進行病毒檢測,若有病毒殺毒后 才可進行其他操作。為了保證硬件安全,不得帶電拔插任何接口線路,包括打印電纜線插頭、顯示器 電纜線、鍵盤插頭等。不得進行未作登記記錄的硬件或軟件維護工作。
(三)審核
1.輸入前審核。審核原始憑證的合理、合法性即是否有經(jīng)辦人、驗收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。采用 手工編制記賬憑證的,要審核手工憑證是否符合會計制度要求,借貸關(guān)系是否平衡,未經(jīng)審核的記賬 憑證不準(zhǔn)輸入;其他會計業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)應(yīng)事先預(yù)審。
2.輸入后審核。不論是采用直接在計算機上編制記賬憑證,還是經(jīng)審核輸入的手工編制記賬憑 證,在打印記賬憑證之前,審核員對機內(nèi)的記賬憑證必須嚴(yán)格審核,確保與手工記賬憑證或原始憑證 完全一致,審核無誤后簽章。在打印輸出記賬憑證后,審核員仍要對記賬憑證的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容及摘 要、借貸分錄、金額、數(shù)量等嚴(yán)格把關(guān),無論何時,發(fā)現(xiàn)不合法的或出現(xiàn)差錯的憑證應(yīng)及時退回經(jīng)辦 人員妥當(dāng)處理。
3.每周對所有憑證、報表等進行一次復(fù)查,確保數(shù)據(jù)正確無誤。
(四)備份在手工會計中,所有會計資料如會計憑證、會計賬簿和會計報表等均是以文字的形式存放在紙介 質(zhì)中。由于紙介質(zhì)中存放的信息具有較高的安全性和穩(wěn)定性,另外把紙介質(zhì)中的信息制作副本也非常 費時費力。因此為了保證會計信息的安全,通常采用的方法是加強對紙介質(zhì)中的信息的保護,很少采 用制作副本(備份)的方法。在會計電算化系統(tǒng)中,由于會計信息存儲的介質(zhì)主要是磁盤等磁性介 質(zhì)。而磁性介質(zhì)中存放的信息相對不穩(wěn)定,安全性較差;但另一方面,磁性介質(zhì)中存放的信息可以非 常方便地制作副本,也就是備份。所以實現(xiàn)會計電算化以后,對會計檔案進行備份就成為常規(guī)的,也 是必要的管理手段了。
備份時間,也稱備份時間間隔。備份的目的是防止會計檔案的意外丟失。由此,備份分為永久性 備份和臨時備份。永久性備份是指備份產(chǎn)生的副本需長期保存。臨時性備份是指備份產(chǎn)生的副本只是 暫時保存。永久性備份主要在每個會計期間核算完成時進行,一般應(yīng)制作兩到三個副本,存放在不同 的地方,以防意外。臨時備份通常在每天或每段工作完成時進行。臨時備份可采用a、b備份法。所謂 a、b備份法是指按需備份數(shù)據(jù)量準(zhǔn)備兩組磁盤,分別標(biāo)為a組和b組。第一次用a組磁盤備份;第二次 用b組磁盤備份;第三次再用a組磁盤備份;第四次用b組磁盤備份……依次類推。這種方法的優(yōu)點是 在不增加備份工作量的情況下提高了備份數(shù)據(jù)的安全性。備份的軟盤應(yīng)存放在安全地點。一般應(yīng)具備 防盜、防磁、防潮、防熱、防污染等功能。
篇8
(一)核算型會計在工商行政中存在的問題
就目前情況來看,核算型會計己無法滿足工商行政管理的需求。因此,更多職能的管理型會計應(yīng)運而生。首先,從會計工作側(cè)重點來說,核算型會計主要是負(fù)責(zé)工商行政管理的日常業(yè)務(wù)記錄并完成登記,一般通過財務(wù)報表來反映工商行政管理單位的經(jīng)營情況以及財務(wù)狀況。其次,從工作內(nèi)容來看,核算型會計在提供財務(wù)報表時,是根據(jù)特定指標(biāo)來衡量工商行政管理單位的成果。只能從報表中看工商行政管理的成本變動情況,缺乏詳細(xì)的資料。最后,核算型會計的工作只是在做財務(wù)會計的工作,留于形式使報告式的會計,缺乏管理能力。工商行政管理人員要想隨時了解工商行政管理工作的情況、各部門之間的材料,就核算型會計的能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求的。
(二)工商行政管理會計從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的意義
工商行政管理會計從以往單純的記錄工商行政管理單位的賬目,到強化鞏固工商行政管理單位實現(xiàn)最大的效益。從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,可以滿足工商行政管理單位發(fā)展的要求。管理型會計主要是負(fù)責(zé)工商行政管理過程中出現(xiàn)的一些疑難問題,對其進行分析給工商行政管理人員提供合理的建議,幫助工商行政管理人員更好的服務(wù)人民。
工商行政管理會計從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,有利于對工商行政管理單位未來的規(guī)劃??梢詫ど绦姓芾韱挝贿M行規(guī)劃,提供相關(guān)的資料,滿足工商行政管理人員的需求。有利于推動工商行政管理單位更好的發(fā)展,根據(jù)財務(wù)預(yù)測可以了解不同時期工商行政管理單位的情況。工商行政管理會計從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,可以給工商行政管理單位注入新鮮的血液,推動工商行政管理單位更好的發(fā)展。
二、工商行政管理會計從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的策略
(一)會計應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念
要想工商行政管理會計可以從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,就要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念。工商行政管理會計的人員要根據(jù)《會計法》以及會計相關(guān)的法規(guī),規(guī)范會計核算工作。工商行政管理單位的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),支持會計工作人員嚴(yán)格執(zhí)法,保證會計工作人員工作可以順利進行。
會計人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作思想,認(rèn)識到工商行政管理會計工作不單是核算,還需要對單位的財務(wù)進行預(yù)算、監(jiān)督工商行政管理人員的考核情況。要改變財務(wù)管理觀念,要建立以效益為中心的指導(dǎo)思想,改善工商行政管理單位的情況。
(二)建立健全管理機制
要想工商行政管理會計從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,就要建立健全管理機制,讓會計人員可以根據(jù)會計法規(guī)以及行業(yè)制度的要求工作。會計人員從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,可以認(rèn)識到工商行政管理單位存在的問題,不斷完善內(nèi)部會計管理。建立健全管理機制,可以給會計從核算型向管理型轉(zhuǎn)變提供制度支撐,會計人員可以根據(jù)財務(wù)情況分析影響單位財務(wù)狀況以及工作成果的原因。此外,工商行政管理人員也可以了解單位的財務(wù)狀況,從而提高他們工作的效率。工商行政管理單位,可以建立健全內(nèi)部會計審計制度,提高審計人員的地位,強化會計的職責(zé),進而使會計人員可以行使監(jiān)督的權(quán)利。
(三)對會計人員進行培訓(xùn)
工商行政管理單位要想讓會計從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,需要對會計人員進行培訓(xùn)。讓具有專業(yè)知識與技能的會計工作人員定期進行培訓(xùn),適應(yīng)財務(wù)崗位的工作提高財會人員的素質(zhì)和工作效率。在培訓(xùn)時,工商行政管理單位應(yīng)加強會計人員的職業(yè)道德,給會計工作人員提供繼續(xù)學(xué)習(xí)的機會。讓會計工作人員能夠認(rèn)清從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,激勵會計人員工作。調(diào)動會計工作人員的積極性,給工商行政管理單位提供更全面的數(shù)據(jù)資料,提高工商行政管理會計的工作。
三、結(jié)論
篇9
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計核算;規(guī)范化管理
會計核算對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨著更多的挑戰(zhàn)和機遇,企業(yè)要更加規(guī)范化的管理會計核算工作,以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,應(yīng)對更多的困難與挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)會計核算的概況
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)會計核算的內(nèi)容也跟著不斷的變化,如今企業(yè)的會計核算不僅核算企業(yè)的收支情況,也核算企業(yè)經(jīng)營活動的預(yù)算,因此,會計核算影響著企業(yè)管理人員的管理方式和經(jīng)營策略,從而影響著企業(yè)的發(fā)展情況。企業(yè)會計核算的重要性,要求會計核算人員必須具備專業(yè)的會計核算能力和職業(yè)素養(yǎng)。會計核算人員的會計核算能力包括核算企業(yè)的收入、負(fù)債、資產(chǎn)的能力、控制企業(yè)成本的能力以及預(yù)算未來利潤的能力??茖W(xué)、合理指導(dǎo)企業(yè)的會計核算工作,及時準(zhǔn)確的反映企業(yè)會計核算的真實情況,根據(jù)會計核算的結(jié)果,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,指導(dǎo)企業(yè)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展方向,保證企業(yè)實際的收支情況與會計賬目一致,確保企業(yè)會計核算的及時性、準(zhǔn)確性、清晰性、合理性、透明性。
二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理存在的問題
1.缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制
目前,大多數(shù)企業(yè)監(jiān)督管理工作僅表現(xiàn)于表面形式,企業(yè)的會計核算人員在監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動時經(jīng)常被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),因此企業(yè)的會計核算工作就會根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意愿進行,使得企業(yè)的監(jiān)督管理機制存在漏洞,降低企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。在眾多微小企業(yè)中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)忽略了企業(yè)會計核算的重要作用,使企業(yè)的監(jiān)督管理機制失去其執(zhí)行的能力。企業(yè)不嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制,使企業(yè)的會計核算結(jié)果不能準(zhǔn)確的反映企業(yè)的經(jīng)營情況,不能為企業(yè)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展提供正確的方向,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營存在很多違法違規(guī)的操作,損害國家利益。
2.缺乏完善的會計核算制度
我國企業(yè)的信息采集核算系統(tǒng)不完善,賬本的建立不規(guī)范,使企業(yè)的賬目混亂無序,不能為企業(yè)提供準(zhǔn)確的、完整的、真實的會計賬目信息,使企業(yè)會計核算的管理存在眾多的問題,企業(yè)會計核算的管理不當(dāng),容易使企業(yè)會計信息泄露,被不法分子利用,以獲取個人私利,給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的損失。
3.會計賬簿的建立不規(guī)范
企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)濟活動會產(chǎn)生各種信息各種數(shù)據(jù),由于企業(yè)的各種會計信息是在不斷的產(chǎn)生和變動的,導(dǎo)致企業(yè)會計核算人員在收集和處理會計信息時容易發(fā)生錯誤,使得企業(yè)的會計信息不準(zhǔn)確,不能建立規(guī)范完整的會計賬簿。
4.缺乏高素質(zhì)專業(yè)會計人員
如今,在很多企業(yè),會計核算人員的專業(yè)水平與職業(yè)素質(zhì)較低,使得企業(yè)會計人員在核算時出現(xiàn)各種失誤,導(dǎo)致企業(yè)的會計核算結(jié)果不準(zhǔn)確,不能為企業(yè)制定決策提供正確的依據(jù)。
三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施
1.建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制
建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制有助于企業(yè)會計核算的范化管理。企業(yè)會計核算人員為企業(yè)的正確決策提供重要的財務(wù)信息,因此建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制才能保障會計核算工作的準(zhǔn)確運行。企業(yè)的監(jiān)督管理機制包括企業(yè)的稽查制度、企業(yè)的財務(wù)收支審批制度。建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制保證企業(yè)規(guī)范化的進行會計核算,確保會計核算工作的每個環(huán)節(jié)有效準(zhǔn)確的進行,促使會計核算人員為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的會計信息。
2.完善會計核算管理制度
建立完善的會計核算管理制度,用法律法規(guī)保障企業(yè)的會計核算制度,使其得到有效的執(zhí)行。相關(guān)政府部門更要嚴(yán)格的監(jiān)督企業(yè)的會計核算,財政部門定期查看企業(yè)的會計核算工作,確保企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性和完整性,并且懲罰企業(yè)會計核算中的違法違規(guī)操作,以此調(diào)動企業(yè)遵紀(jì)守法的進行會計核算工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格監(jiān)管會計核算人員,對會計核算工作中的失誤及不準(zhǔn)確結(jié)果進行責(zé)任追究。
3.加強外部機構(gòu)的監(jiān)督和交流
如今,大多數(shù)企業(yè)為謀取不正當(dāng)?shù)睦妫跁嫼怂愎ぷ髦写嬖谥芏嗟倪`法違規(guī)操作,因此國家不僅要督促企業(yè)健全規(guī)范化的會計核算管理制度,也需要企業(yè)間加強監(jiān)督和交流,彌補企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作的不足,及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)會計核算中存在的問題,促進企業(yè)科學(xué)、規(guī)范、合理的發(fā)展。
4.提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)
會計核算人員的素質(zhì)包含職業(yè)道德素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì),職業(yè)道德素質(zhì)是會計核算人員從事會計工作必須具備的最基本條件,而專業(yè)素質(zhì)是會計核算人員的專業(yè)水平,其直接關(guān)系企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量,對企業(yè)的發(fā)展起著重要的影響。因此企業(yè)要組織大量的專業(yè)知識培訓(xùn)活動,提高會計核算人員的專業(yè)素質(zhì),提高企業(yè)會計核算人員的專業(yè)水平,保證企業(yè)的會計核算工作規(guī)范、順利的進行,保證企業(yè)會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時性、完整性,促進企業(yè)更好的發(fā)展。
篇10
會計電算化 檔案管理
加強會計電算化條件下的檔案管理工作,即加快會計檔案管理的信息化建設(shè),以適應(yīng)新時期會計電算化提出的新要求,建好用好電子財務(wù)檔案,提高財務(wù)檔案管理工作水平和財務(wù)管理工作效率,更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)。那么,如何加強會計電算化條件下的檔案管理工作呢?
一、目前會計電算化下檔案管理存在的問題
1、會計檔案載體的完整性不能體現(xiàn)。很多單位由于單位領(lǐng)導(dǎo)和財會人員對電算化會計檔案的工作內(nèi)容理解不到位,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗,只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,或雖保管但只保管一份,從而影響會計檔案的完整性。
2、會計電算化所需要的軟硬件設(shè)備不能完全到位,使得會計檔案的載體質(zhì)量難以達到相關(guān)規(guī)定的要求。目前許多單位因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用?!稌嫏n案管理辦法》規(guī)定“采用計算機進行會計核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會計檔案”,并對保存期限做了規(guī)定,但目前由于一些單位沒有更新和升級輸出打印設(shè)備,致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限;或因為磁盤介質(zhì)的質(zhì)量問題,或未實行備用盤與存儲盤分離存放,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)的損壞或丟失。
3、會計檔案管理制度不完善。由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范,電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法,只歸檔紙質(zhì)文件,將原來用手工記錄的賬簿、報表,改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。
二、加強會計電算化條件下的檔案管理工作的策略
1、提高電算化會計檔案保管人員的素質(zhì)。
要管理、保存和利用好電算化會計檔案,必須有相應(yīng)的檔案管理人才。管理電算化會計檔案的人員比一般的檔案管理人員綜合素質(zhì)要求高,除了要具備傳統(tǒng)的會計檔案管理專業(yè)知識外, 還必須具備電算化基礎(chǔ)知識、計算機軟硬件基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)工程和信息系統(tǒng)知識, 必須具備較高的計算機操作技能。要通過多種方式的培訓(xùn)教育 , 使我們的電算化會計檔案管理人員成為具備會計學(xué)、計算機科學(xué)、檔案學(xué)、管理學(xué)等多門學(xué)科知識, 具備良好的道德品質(zhì)和潛在的創(chuàng)新意識與能力的復(fù)合型人才。
2、加強企業(yè)財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期,應(yīng)該由財務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從財務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。在財務(wù)軟件方面,應(yīng)采用一定的安全保密措施,實行電子簽單制度,建立和健全財務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外,為便于財務(wù)軟件升級,保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。
3、做好電算化會計檔案的收集
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度),把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計算機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號;財務(wù)軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊
4、做好電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,貼上保護字樣,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起的整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
5、做好電算化會計檔案的整理和利用
電算化會計檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢,使決策者在遵循市場經(jīng)濟規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。
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