預(yù)算會計工作計劃范文
時間:2023-03-14 01:41:34
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篇1
關(guān)鍵詞:工作過程;高職課程設(shè)計;教學(xué)設(shè)計
工作過程即在企業(yè)里為完成一個實際工作任務(wù)并獲得工作成果而進(jìn)行的由不同步驟和環(huán)節(jié)組成的一個完整的工作程序,基于工作過程的課程設(shè)計核心在于參照企業(yè)實際工作任務(wù)設(shè)計適合學(xué)生課堂訓(xùn)練“能力訓(xùn)練任務(wù)”,仿照企業(yè)完成生產(chǎn)任務(wù)的工作流程,設(shè)計適合學(xué)生課堂訓(xùn)練的教學(xué)過程,基于這種方案設(shè)計的課程主線不是講解一套系統(tǒng)知識,而是帶領(lǐng)學(xué)生模擬實際生產(chǎn)流程去完成一件(職業(yè)崗位)工作。
一、課程目標(biāo)設(shè)計
我?!皶嬰娝慊睂I(yè)的定位是立足廣東,為地方企業(yè)、會計服務(wù)行業(yè)輸送高素質(zhì)應(yīng)用型會計技能人才,為此我們通過集合專業(yè)指導(dǎo)委員會全體成員召開會議、制定調(diào)查表格進(jìn)入企業(yè)現(xiàn)場調(diào)研等方式深入了解企業(yè)會計的特點,在調(diào)查基礎(chǔ)上,緊密圍繞崗位所需的職業(yè)能力,制定了本門課程的能力目標(biāo)、知識目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)(表1)。
二、課程教學(xué)設(shè)計
1 課程教學(xué)內(nèi)容設(shè)計
依據(jù)用友ERP財務(wù)系統(tǒng)將課程劃分了十個教學(xué)模塊,同時,針對企業(yè)崗位具體情況,并結(jié)合我?,F(xiàn)有的實訓(xùn)條件,選用了企業(yè)背景資料、財務(wù)資料和用友財務(wù)軟件為能力訓(xùn)練項目的載體,每個能力訓(xùn)練項目包括若干個能力訓(xùn)練任務(wù),而每個能力訓(xùn)練任務(wù)都是一個完整的工作過程,按照生產(chǎn)性企業(yè)的財務(wù)部門實際工作任務(wù)的先后順序排序,再按照工作步驟展開,通過完成這些能力訓(xùn)練任務(wù),學(xué)生可以獲得或提升相應(yīng)的職業(yè)能力(表2)。
2 課程實施方式設(shè)計
本課程共安排54個課時,分18周(每周3個課時)完成教學(xué)任務(wù),上課地點安排會計電算化實訓(xùn)室,主要以工業(yè)企業(yè)模擬賬套為能力訓(xùn)練任務(wù)的載體,并輔以多媒體課件和系統(tǒng)演示。
結(jié)合單個班級學(xué)生較多的實際情況,我們將學(xué)生分成了10個小組,.每個小組選組長一名,具體負(fù)責(zé)能力訓(xùn)練任務(wù)實施過程中本組同學(xué)的活動組織,這種組織形式不僅實現(xiàn)了學(xué)生自我管理,降低班級人數(shù)多而造成的管理困難,而且在小組中充分發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造性思維和實踐能力,更加強(qiáng)化合作和交流能力的培養(yǎng)。
三、課堂教學(xué)設(shè)計
為了使學(xué)生更真實體驗企業(yè)實際工作流程,在調(diào)研企業(yè)工作流程的基礎(chǔ)上,經(jīng)過系統(tǒng)化的整理,并結(jié)合學(xué)校實際教學(xué)情況設(shè)計了完整的課堂教學(xué)流程,如圖1。
1 單元教學(xué)活動設(shè)計(學(xué)習(xí)任務(wù):系統(tǒng)管理)
(1)任務(wù)導(dǎo)入階段
第一步,任務(wù)導(dǎo)人,任務(wù)導(dǎo)人包括:一是介紹案例資料;二是系統(tǒng)管理的期初建賬工作,
①由每個學(xué)習(xí)小組指定一個同學(xué)介紹案例企業(yè)背景并提供企業(yè)相關(guān)信息;
⑦小組討論手工方式下的期初建賬需要做哪些工作)
③指定小組組長為系統(tǒng)管理員,介紹系統(tǒng)管理建賬工作,
第二步,分析學(xué)習(xí)任務(wù),
①系統(tǒng)管理員分析會計電算化軟件由多個模塊組成,各個模塊為同一會計主體的不同方面服務(wù),各個模塊具備公用的基礎(chǔ)信息,系統(tǒng)管理就是為這些公用信息搭建一個管理平臺;
②期初建賬工作中,需要在系統(tǒng)管理系統(tǒng)中完成的工作主要有:設(shè)置用戶(操作員),建立賬套,分配權(quán)限等;
③由系統(tǒng)管理員分配小組成員為各崗位的操作員并設(shè)置小組成員崗位操作權(quán)限,
(2)任務(wù)操作流程階段
第一步,系統(tǒng)管理員啟動系統(tǒng)管理,以小組組長為系統(tǒng)管理員(Admin)或賬套主管身份注冊登錄【系統(tǒng)】-【注冊】,輸入操作員:Admin,密碼為空,單擊〖確定〗按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)管理,
第二步,設(shè)置操作用戶(只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限),
①設(shè)置角色
【權(quán)限】-【角色】,輸入角色編號和角色名稱。
②增加操作員(以小組成員為各崗位操作員)
【權(quán)限】 【用戶】,錄入編號、姓名,指定所屬角色。
第三步創(chuàng)建新賬套(前4步只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限)。
①輸入賬套信息;②輸入單位信息;③輸入核算類型信息;④輸入基礎(chǔ)信息;⑤設(shè)置編碼方案;⑥定義數(shù)據(jù)精度;⑦系統(tǒng)啟用。
第四步,設(shè)置小組成員為操作員的權(quán)限,設(shè)置賬套主管、填制憑證、審核等權(quán)限,
第五步,輸出(備份)賬套數(shù)據(jù)(只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限),引入(恢復(fù))賬套數(shù)據(jù),
第六步,問題與解決,
問題癥狀①如何對賬套進(jìn)行備份,解決辦法:執(zhí)行“開始程序用友ERP―U8一系統(tǒng)管理賬套 輸出”。
問題癥狀②計算機(jī)系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng)后如何對賬套進(jìn)行恢復(fù)解決辦法:執(zhí)行“開始一程序 用友ERP-US 系統(tǒng)管理”,以Admin的身份登錄注冊,再執(zhí)行“賬套一引入”菜單命令,找到備份的賬套數(shù)據(jù),即可實現(xiàn)賬套的恢復(fù)工作。
2 教學(xué)檢測階段
按照給定資料,按照考評標(biāo)準(zhǔn)檢查學(xué)習(xí)效果,
3 總結(jié)階段
通過期初建賬學(xué)習(xí)、情境設(shè)定和任務(wù)導(dǎo)人,學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理期初建賬工作,掌握在系統(tǒng)管理系統(tǒng)中完成的工作主要有:設(shè)置用戶(操作員)、建立賬套、分配權(quán)限等,進(jìn)而掌握系統(tǒng)管理系統(tǒng)的功能,本次教學(xué)實現(xiàn)的關(guān)鍵任務(wù):設(shè)置操作用戶、創(chuàng)建新賬套、設(shè)置操作員的權(quán)限、數(shù)據(jù)輸出(備份)與數(shù)據(jù)引入(恢復(fù)),在任務(wù)操作流程過程中,引導(dǎo)學(xué)生積極思考操作過程碰到的問題與學(xué)會解決問題。
課堂教學(xué)嚴(yán)格遵循學(xué)生主體的原則,讓學(xué)生在完成能力訓(xùn)練任務(wù)的過程中自主搭建技能和知識體系,同時,教師在教學(xué)過程中組織、引導(dǎo)課堂活動,引導(dǎo)學(xué)生思考、討論問題的方向,并通過各種形式滲透培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),這種全新的單元教學(xué)模式的實施,不僅有利于學(xué)生進(jìn)入企業(yè)工作時能快速適應(yīng)崗位要求,縮短進(jìn)入工作狀態(tài)的時間;還有利于其能在工作中不斷總結(jié)學(xué)習(xí),實現(xiàn)個人職業(yè)生涯的持續(xù)發(fā)展,
實踐表明,本課程方案的實施大大激發(fā)了會計電算化專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性與積極性,極大地提升了學(xué)生的專業(yè)技能,同時也為學(xué)生提高溝通合作、自主學(xué)習(xí)等職業(yè)能力奠定了堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
篇2
關(guān)鍵詞:會計電算化軟件原因措施
會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域內(nèi)的簡稱。是指以電子計算機(jī)代替人工,實現(xiàn)記賬、算帳、匯總、查賬以及部分甚至全部需要由人工完成的對會計數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至于提供決策的全過程。相對于傳統(tǒng)方式的手工作業(yè),企業(yè)的會計電算化工作系統(tǒng)具有運(yùn)算速度快、存儲數(shù)據(jù)容量大、使用空間小、數(shù)據(jù)安全性高、制作匯總報表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等各特點,會計電算化工作的開展及廣泛應(yīng)用,極大地節(jié)省了人力、物力、時間,大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
在我國,企業(yè)的會計電算化工作已經(jīng)開展有20多年的歷史了。特別是上世紀(jì)90年代以來,隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的會計電算化工作取得了長足的進(jìn)步?,F(xiàn)階段,已經(jīng)通過國家有關(guān)部門認(rèn)定的電算化軟件已有幾十種之多,其中比較有名的如:用友、金蝶、新中大、安易、金算盤、管家婆等,已做的相當(dāng)成熟,加上全國各大中型企事業(yè)單位自己開發(fā)的財務(wù)應(yīng)用軟件,電算化軟件多不勝數(shù)。
但是,由于會計工作的特性所制,各種電算化軟件的研制及應(yīng)用,都多少存在一些差強(qiáng)人意的地方。本人根據(jù)自己在會計電算化工作的切身體會,擬對該項工作中存在的一些問題及當(dāng)前電算化工作方式下會計基礎(chǔ)方面應(yīng)加強(qiáng)的地方,提出自己的一些不成熟的意見及看法,以供各位業(yè)界同仁探討。
一、會計電算化工作的一些問題
(一)軟件中的一些技術(shù)問題
當(dāng)前各種會計電算化軟件主要存在如下一些共性問題:
1、兼容性差
由于各軟件都是各軟件公司自行開發(fā),各適應(yīng)不同的系統(tǒng)軟件和操作平臺,系統(tǒng)模塊和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各不相同。軟件公司為技術(shù)保密,相互之間不可能進(jìn)行溝通和技術(shù)交流,沒有統(tǒng)一業(yè)界協(xié)議,自然也不可能有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在各軟件間實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。
2、數(shù)據(jù)保密性、安全性亟待加強(qiáng)
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但是各軟件公司對自己的產(chǎn)品的財務(wù)核算功能和適應(yīng)國家的會計制度而盡其所能,而對自己產(chǎn)品的數(shù)據(jù)保密和安全性能處理的不盡人意。所謂的加密,也是對軟件本身加密,以防別人盜版。在用戶使用時設(shè)置的用戶口令、權(quán)限設(shè)置等防范措施,未能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。在操作系統(tǒng)軟件遭受突然斷電、病毒入侵而癱瘓時,軟件的安全性更是不堪一擊。
3、實用性不強(qiáng)
在某種程度上,會計軟件因為只實現(xiàn)了會計功能,并沒有實現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測功能,以至于它的出現(xiàn)僅僅是減少會計人員的手工作業(yè)量,即減少了會計人員的工作強(qiáng)度,并沒有真正實現(xiàn)想象中的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。
4、開發(fā)者與管理者的矛盾
最早期的財務(wù)軟件,是由 計算機(jī)專業(yè)的程序員專門開發(fā)編程,它雖然能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但對財務(wù)會計工作的實質(zhì)以及用戶計算機(jī)操作水平都未能準(zhǔn)確定位,使這些早期很難普及推廣應(yīng)用?,F(xiàn)在的軟件是由程序員和會計員共同開發(fā),與早期軟件相比有了很大的進(jìn)步,但也僅僅停留在用戶界面、操作性、賬表銜接處理等方面,未能用戶的深層次需要。
5、用戶本身存在的問題
在我國,計算機(jī)“熱”也只有十來年的時間,真正普及應(yīng)用也只有三五年的。由于會計人員自身的綜合素質(zhì)不盡相同,對它的認(rèn)識自然也參差不齊。各軟件公司在服務(wù)用戶時,都對會計人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),但對傳統(tǒng)會計方式下工作的會計人員來說,它未必有筆和算盤好操作。
針對以上的分析,本人認(rèn)為應(yīng)從以下方面著手,作好會計電算化工作:
(1)建立統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議,以實現(xiàn)不同軟件之間的數(shù)據(jù)對接功能。
(2)財務(wù)軟件應(yīng)該向會計管理方面延伸,使之真正能達(dá)到為企業(yè)管理服務(wù)的目的,這些管理功能應(yīng)著重于財務(wù)預(yù)算管理、會計分析評價及財務(wù)決策等工作。
(3)加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的保密與安全性工作??梢钥紤]硬件加密,確保用戶的企業(yè)秘密。
(4)加強(qiáng)會計電算化人才的培訓(xùn)進(jìn)度。人,是一切工作質(zhì)量的決定因素,因此,培訓(xùn)會計電算化人才是作好電算化工作的重要一環(huán)。當(dāng)前高校培養(yǎng)的學(xué)生還基本停留在熟悉會計業(yè)務(wù)旁通計算機(jī)專業(yè)的低水平上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的工作需要。
二、電算化方式下加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的問題
會計電算化工作將會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,不但極大地解放人力,而且大大提高了工作效率,使會計人員有時間和精力分析會計數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營活動提供財務(wù)決策依據(jù)。但是電算化工作同時對會計人員提出了更高要求,,要求每個會計人員在進(jìn)行該項工作時,數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理規(guī)范化,作好會計基礎(chǔ)工作,是進(jìn)行會計電算化的基本保證。在電算化工作的方式下,由于所面臨的工作環(huán)境不再是過去那種人與人之間的數(shù)字交流,而是人與計算機(jī)之間的數(shù)字溝通。因此,在會計電算化后,如何作好會計基礎(chǔ)工作,是保證電算化工作正常進(jìn)行所必須解決的首要問題。根據(jù)本人的工作經(jīng)歷,個人認(rèn)為,應(yīng)作好如下工作。
(一)理順工作崗位,嚴(yán)格權(quán)限控制
電算化工作進(jìn)行的第一即應(yīng)該進(jìn)行會計崗位的調(diào)整與增設(shè),一個正常的系統(tǒng)應(yīng)包括會計主管、會計、出納、系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)操作員、系統(tǒng)維護(hù)員等,各單位應(yīng)結(jié)合自身的實際情況進(jìn)行相應(yīng)的崗位設(shè)置。崗位設(shè)置后,對各崗位要明確其崗位職責(zé),建立具體崗位負(fù)責(zé)制,切實作到事事有人管,人人有專職,辦事按規(guī)定,工作按程序,事中有稽核,事后有檢查,確保會計電算化工作的穩(wěn)健有序進(jìn)行。設(shè)立崗位時,要考慮不相容崗位職責(zé)分離的原則,憑證的輸入與復(fù)核不能由一人擔(dān)任,出納不得進(jìn)行賬務(wù)系統(tǒng)的操作等。對各崗位人員,系統(tǒng)管理員給予明確具體授權(quán),各操作人員必須對自己的用戶權(quán)限設(shè)立自己的口令密碼,以放有人利用自己的用戶名進(jìn)行賬務(wù)操作。
(二)錄入數(shù)據(jù),規(guī)范操作
數(shù)據(jù)采集是指將由計算機(jī)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。首先,所有原始會計憑證不論是手工還是非手工編制都必須經(jīng)財務(wù)主管簽章后才能錄入計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)帳戶。其次錄入憑證時,盡量以代碼的形式錄入,以確保會計科目的正確。再次建立和保存完整的上機(jī)日志,詳細(xì)記錄憑證錄入日期、經(jīng)手人等有關(guān)信息。
(三)數(shù)據(jù)處理管理
財務(wù)數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)后,不象手工可以隨時可以結(jié)帳,。機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的處理和存儲是特定的計算機(jī)代碼,數(shù)據(jù)的記錄具有不可見性,數(shù)據(jù)的修改也不留痕跡,中間處理是不可見的黑箱操作。因此首先要嚴(yán)格加強(qiáng)接觸操作工作,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作,嚴(yán)格密碼口令等權(quán)限管理。其次機(jī)內(nèi)稽核檢查工作應(yīng)該及時進(jìn)行,以防范和發(fā)現(xiàn)對已處理數(shù)據(jù)的非法修改。
(四)會計數(shù)據(jù)輸出的管理
信息輸出是計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,其表現(xiàn)形式是紙張化的憑證、帳簿、報表等。為確保輸出信息能及時準(zhǔn)確到達(dá)使用者,可建立輸出文件分送清單、工作日志等內(nèi)控制度。由于會計電算化工作中的數(shù)據(jù)信息是以各種數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性介質(zhì)上,這些數(shù)據(jù)肉眼是看不見、摸不著的,很容易由于誤操作、突然斷電等原因而被篡改或刪除,因此應(yīng)嚴(yán)格制定日常備份制度,對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)制作備份,按檔案管理辦法進(jìn)行歸檔管理,確保其保密、安全,以及有效使用。
(五)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高會計人員的電算化業(yè)務(wù)素質(zhì)
篇3
論文[摘 要]會計電算化改變了審計線索、內(nèi)容和范圍、技術(shù)方法、標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,同時對審計人員素質(zhì)要求也提出了更高的要求。為更好地適應(yīng)會計電算化條件下對現(xiàn)代審計的需求,提高審計質(zhì)量和水平,從以下方面提高電算化審計的質(zhì)量:加大會計電算化下審計工作的理論研究、完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則、加大事前系統(tǒng)審計力度、積極培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)審計人員、改進(jìn)審計方法、完善審計內(nèi)容。
一、會計電算化對審計的影響
隨著知識經(jīng)濟(jì)和信息時代的到來,我國會計電算化的普及工作在不斷地深入,會計電算化取代手工會計已成為會計領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢,越來越多的組織包括政府、企業(yè)都已經(jīng)著手積極推動會計電算化系統(tǒng)的建立及完善。簡單來講,會計電算化是指將以計算機(jī)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入會計領(lǐng)域,利用現(xiàn)代技術(shù)和手段,實現(xiàn)記賬、算賬與報賬等信息處理的集中化、自動化,以及部分實現(xiàn)利用會計信息進(jìn)行分析、預(yù)測、決策的信息化。
與傳統(tǒng)會計相比,會計電算化的實現(xiàn)不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內(nèi)部控制等都產(chǎn)生了重大的影響,在很大程度上提高了會計數(shù)據(jù)處理的有效性、及時性及準(zhǔn)確性,同時使會計從業(yè)人員從復(fù)雜繁瑣的重復(fù)性勞動中脫離出來,及時準(zhǔn)確地把握企業(yè)運(yùn)營狀況,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加全面、系統(tǒng)的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴(kuò)大了會計的領(lǐng)域,也為加強(qiáng)全面核算和監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。
不難看出,雖然在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個方面會計與審計有著不同的特點,但兩者具體對象都以會計資料為主,職能責(zé)任密切相關(guān)。會計電算化在對會計領(lǐng)域產(chǎn)生重大影響的同時,也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產(chǎn)生直接影響。具體來講,在會計電算化條件下,審計的經(jīng)濟(jì)審查和監(jiān)督職能本質(zhì)上仍沒有改變,但由于信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中的運(yùn)用,會計電算化對審計的影響主要體現(xiàn)改變了審計線索、擴(kuò)大了審計的內(nèi)容和范圍、改變審計的技術(shù)方法、影響了審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、提高了對審計人員素質(zhì)的要求等。同時計算機(jī)環(huán)境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性,無疑加大了審計查處的難度和風(fēng)險,審計面臨巨大的挑戰(zhàn)。
二、會計電算化下審計的對策分析
從內(nèi)容上來看,會計電算化下的審計,是指審計機(jī)構(gòu)和人員以在會計電算化系統(tǒng)(CAIS)環(huán)境下所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會計信息所反映的經(jīng)濟(jì)行為為對象,審查和評價系統(tǒng)的合法性、效益性及系統(tǒng)輸出信息的真實性、正確性。當(dāng)前,我國大多數(shù)審計人員對于會計電算化系統(tǒng)的實施和運(yùn)作難以做到完全了解和掌握,大部分地區(qū)的審計工作仍是以手工審計為主。新形勢下,會計電算化的應(yīng)用及普及使得審計工作環(huán)境發(fā)生了巨大變化,同時傳統(tǒng)審計存在的信息反饋能力弱等問題難以適應(yīng)信息化時代的要求。因此,為推進(jìn)審計工作的有序展開,進(jìn)一步提高審計質(zhì)量和水平,強(qiáng)化審計的主動性與獨立性,審計工作的開展必須根據(jù)會計環(huán)境的變化及時進(jìn)行適當(dāng)有效的調(diào)整。面對會計電算化時代的挑戰(zhàn),應(yīng)從以下方面提高電算化審計的質(zhì)量以更好地適應(yīng)會計電算化條件下現(xiàn)代審計的需求。
1.加大會計電算化下審計工作的理論研究
理論來源于實踐,反過來又進(jìn)一步指導(dǎo)實踐的深入發(fā)展。與會計電算化相比,電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計電算化。特別是當(dāng)前由于對電算化審計的優(yōu)越性認(rèn)識不夠,計算機(jī)審計研究嚴(yán)重落后于實踐發(fā)展的需求,缺乏先進(jìn)理論指導(dǎo),難以有效指導(dǎo)會計電算化環(huán)境下審計工作的有序高效展開。因此,在強(qiáng)化基本理論和審計目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結(jié)我國計算機(jī)審計的經(jīng)驗和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內(nèi)容、審計方法及技術(shù)等的研究,以進(jìn)一步指導(dǎo)和實現(xiàn)計算機(jī)審計的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化運(yùn)作。
2.完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
會計電算化條件下,審計對象、審計內(nèi)容、審計線索、審計方法的變化,也必須要求審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則做出相應(yīng)的變化和調(diào)整以適應(yīng)新要求。從國際審計發(fā)展來看,在國際審計準(zhǔn)則中有專門的條款來詳細(xì)規(guī)定計算機(jī)審計的范圍、程序、技術(shù)等;從具體國家來看,美、日、英等國都制定和出臺了相關(guān)計算機(jī)審計的審計準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。目前我國審計界已經(jīng)形成了一套相對完善的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,包括審計人員標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等。但針對不斷普及和發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)的一系列新問題新情況,過去手工環(huán)境下的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則顯然不適應(yīng),會計電算化下的審計準(zhǔn)則中仍存在許多空白。因此,為適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,要加快制定計算機(jī)審計相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的步伐,更新審計標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則,完善電算化審計的標(biāo)準(zhǔn)體系,以規(guī)范計算機(jī)審計工作,為衡量和提高審計工作質(zhì)量提供保證。其次,在積極借鑒和吸引國際上先進(jìn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,充分考慮我國的特殊國情和發(fā)展要求,實現(xiàn)我國審計進(jìn)一步適應(yīng)國際審計發(fā)展的要求,為企業(yè)更好地參與國際市場競爭打好基礎(chǔ)。第三,新的衡量標(biāo)準(zhǔn)不僅要包括計算機(jī)審計程序、過程、效果評價指標(biāo)、審計人員從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等衡量審計業(yè)務(wù)的合法合理性標(biāo)準(zhǔn),還需對電算化系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)及計算機(jī)輔助審計技術(shù)的步驟、應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等做出明確性的規(guī)定。
3.加大事前系統(tǒng)審計力度
會計電算化系統(tǒng)的核心在于信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用。在會計電算化條件下,審計人員要深刻認(rèn)識到除了對使用過程中的電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行審計外,抓好電算化系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)階段的事前審計是對會計電算化信息系統(tǒng)實施審計的關(guān)鍵。只有切實加強(qiáng)抓好事先審計,才能確保系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),在協(xié)調(diào)和密切會計與審計的職能聯(lián)系中更好地提高審計工作水平和質(zhì)量。首先,在保證會計與審計各自職能標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,審計人員要加強(qiáng)自身的軟件應(yīng)用和分析水平,在事前系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)的審計過程中避免會計與審計兩者間程序設(shè)計、開發(fā)及操作方面不協(xié)調(diào)狀況的出現(xiàn),防止在系統(tǒng)在投入使用后再進(jìn)行改進(jìn),耗費巨大的人力物力財力。其次,審計人員直接參與會計電算化信息系統(tǒng)的設(shè)計與研發(fā)過程,監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,保障電算化系統(tǒng)及其處理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可審性以達(dá)到會計管理需要應(yīng)有的質(zhì)量。
4.完善審計內(nèi)容
在會計電算化條件下,審計履行的經(jīng)濟(jì)檢查、評價及監(jiān)督的職能雖然沒有改變,但不難看出,電算化下的審計除了對輸入的原始數(shù)據(jù)及輸出的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審查外,電算化會計信息系統(tǒng)的特殊性及其固有的風(fēng)險使審計面臨著在與傳統(tǒng)會計條件下不同的審計內(nèi)容,擴(kuò)展了審計的內(nèi)容。一是,會計電算化軟件質(zhì)量直接決定了電算化信息系統(tǒng)的整體水平的高低,需根據(jù)審計實際操作情況增加審計審核窗口,重點對計算機(jī)信息系統(tǒng)處理和控制功能合法合規(guī)性、及時性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性及穩(wěn)定性進(jìn)行審查,了解掌握被審會計電算系統(tǒng)的各種功能和程序設(shè)計,保障系統(tǒng)的安全可靠。其次,加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制控制的程序控制和制度控制兩個方面的測試和評價,審查是否建立和健全相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備使用控制制度規(guī)范及操作流程規(guī)定、系統(tǒng)工作環(huán)境是否完善等。第三,為保障獲得正確的財務(wù)數(shù)據(jù),審計人員必須實現(xiàn)對財務(wù)軟件的所有模塊及相應(yīng)流程進(jìn)行及時有效的跟蹤觀察,必要時要進(jìn)行手工復(fù)核方式。
5.改進(jìn)審計方法
在知識經(jīng)濟(jì)時代,積極采用集信息技術(shù)、財務(wù)手段、環(huán)境評估等多學(xué)科知識的技術(shù)方法,革新審計方法及技術(shù),充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計,實現(xiàn)由手工操作向電算化處理的轉(zhuǎn)變是重要的發(fā)展趨勢。一是,審計人員要充實認(rèn)識到計算機(jī)作為提高審計質(zhì)量和效率的有力審計工具的積極作用,自覺通過參與培訓(xùn)或自覺等方式提高計算機(jī)實際操作水平,采用專業(yè)軟件實現(xiàn)更快速、更有效地對相關(guān)會計信息的查閱、核對、分析等各項審計內(nèi)容。其次,可組織各方面專家,包括會計專家、審計專家及計算機(jī)專家等組織專門小組,加強(qiáng)各種通用、專用審計軟件和輔助審計軟件的研究和開發(fā)力度,在吸引國際先進(jìn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,完善我國各類商品化審計軟件的功能,盡快研制出臺符合我國國情的審計軟件以滿足實際電算化系統(tǒng)審計的需要。第三,借鑒發(fā)展會計電算化的相關(guān)經(jīng)驗,大力發(fā)展審計軟件市場,充分發(fā)揮市場配置資源的基礎(chǔ)性作用,實現(xiàn)電算化審計軟件在實際審計過程中的廣泛應(yīng)用及普及,逐步推進(jìn)我國審計工作電算化的不斷發(fā)展和完善。
6.積極培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)審計人員
會計電算化信息系統(tǒng)不論是從系統(tǒng)的復(fù)雜性還是信息處理的綜合性,都對審計人員提出了更高的要求。審計人員除具備傳統(tǒng)的會計、審計知識和技能外,還必須具備掌握計算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)的知識,能夠進(jìn)行有效的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等等。特別隨著我國電算化的快速發(fā)展,我國審計人員要切實認(rèn)識到新形勢下對審計工作提出的挑戰(zhàn),不斷地提高自身的素質(zhì),提高在電算化條件下對各種信息的分析和處理能力,從而提供更為客觀、真實、準(zhǔn)確及有效的審計信息。
參考文獻(xiàn)
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[3]黃淼:會計電算化條件下審計工作面臨問題[J].城市建設(shè)與商業(yè)網(wǎng)點,2009,21
篇4
關(guān)鍵詞:會計電算化會計基礎(chǔ)工作研究與探討
俗話說:“工欲善其事,必先利其器?!盀榱诉M(jìn)一步對會計電算化后的會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行研究與探討,我們必須弄清楚二者之間的關(guān)系以及會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容要點,這樣才能更好地對二者進(jìn)行研究。
一、明關(guān)系,辨區(qū)別,方可悟要點
明確會計電算化與會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系,辨別兩者之間的區(qū)別,那么在工作中才能夠抓住重點,事半功倍。現(xiàn)如今是科技信息迅猛發(fā)展的時代,受此影響,會計領(lǐng)域也發(fā)生著巨大的變化。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及,會計工作也慢慢步入電子化時代,從事會計工作的人員也由過去的純手工操作逐步轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)操作。從而大大降低了會計基礎(chǔ)工作的出錯率,保證了會計基礎(chǔ)工作效率。從這個方面可以說,會計電算化是加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作水平提升的重要途徑和方法。另一方面,會計工作如果步入電算化時代,這對會計電算化人才的要求會更加嚴(yán)格。會計電算化是一種純數(shù)據(jù)輸入的工作模式,這對會計電算化工作人員對數(shù)據(jù)輸入規(guī)范化,程序規(guī)范化等提出了新的更高的要求。此項工作決定著會計工作的成與敗。
之前國家財政部門對會計基礎(chǔ)工作做了很多規(guī)范性的規(guī)定,但現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的逐步推廣和應(yīng)用,會計工作也步入電算化時代,在新形勢下,就會計實現(xiàn)電算化后,如何根據(jù)會計工作所面臨形勢的新變化調(diào)整國家財政部門對會計工作的新部署,新要求。需要我們進(jìn)行長期的探索。
二、抓好基礎(chǔ),乃工作重心,成敗之關(guān)鍵
了解會計電算化后的基礎(chǔ)工作,對于企業(yè)今后的發(fā)展尤其重要。只有抓住了基礎(chǔ),才能促進(jìn)其提高與發(fā)展,因此基礎(chǔ)工作是今后工作的重心,它的制作流程直接影響著會計工作的內(nèi)容以及效果。
1.制定崗位責(zé)任制,權(quán)限控制要嚴(yán)格
會計電算化后,崗位由原來的會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等變成了以電算化為途徑的主管、軟件操作、審核記賬、維護(hù)、審核等。具體會計基礎(chǔ)崗位的設(shè)置可以依據(jù)本單位的具體情況來規(guī)定。具體崗位固定下來后,按照公司的規(guī)章制度明確各個崗位的職責(zé),建立現(xiàn)代化的電算化會計崗位負(fù)責(zé)制度,努力達(dá)到“工作有人管,人人有專責(zé)”的管理目的。
為了保證會計工作的有序、安全、健康開展,同時也為了制止本公司信息被竊取,被篡改行為的發(fā)生,公司需要加強(qiáng)權(quán)限控制的建設(shè)。目前,在國內(nèi)的一些大中型公司,電算化會計程度相對完善,應(yīng)設(shè)置三層密碼來確保企業(yè)電算化會計工作的安全進(jìn)行,三層密碼分別為:開機(jī)密碼、服務(wù)器密碼、自身密碼。設(shè)置這三層密碼是為了杜絕財務(wù)信息外泄和保證公司信息安全。與此同時,為了更安全地進(jìn)行電算化會計工作,各個崗位的密碼需定期更換,這一系列的工作由電算會計主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2.為電算化會計工作創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境
電算化會計的基礎(chǔ)工作要想順利、成功地開展,需要必要的會計信息系統(tǒng)來維護(hù)其運(yùn)行。會計信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境根據(jù)會計信息內(nèi)容的不同進(jìn)行了分類,它包括:會計數(shù)據(jù)采集規(guī)范性、會計數(shù)據(jù)處理階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統(tǒng)性等。
(1)數(shù)據(jù)采集規(guī)范性
數(shù)據(jù)采集是指由具體會計工作人員手工向計算機(jī)手工操作輸入數(shù)據(jù)的過程。首先,為了確保計算機(jī)系統(tǒng)提供的會計信息的正確性和可靠性,不論是會計工作人員手工操作錄入還是機(jī)制的會計信息都要有相關(guān)人員簽章后才可以過入相關(guān)賬戶。其次,計算機(jī)錄入的會計憑證除了手工記錄所有的內(nèi)容外還包括科目代碼等。編制科目代碼時一定要注意它本身固有的特性:唯一性、有效性和可擴(kuò)展性。由于會計工作人員錄入科目時是以代碼的形式錄入的,所以,會計代碼輸入時一定要謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎,否則就會出現(xiàn)錯誤,影響最后輸入的結(jié)果。第三,要做好工作記錄,詳細(xì)記錄會計憑證制作的時間、經(jīng)辦人、會計憑證傳遞的手續(xù)證件和傳遞時間等等。
(2)加工處理管理數(shù)據(jù)
將數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)的時候,由于是以二進(jìn)制代碼的形勢輸入的,根據(jù)二進(jìn)制代碼的特點,輸入結(jié)果的時候一定要經(jīng)過核實,確認(rèn)其準(zhǔn)確無誤。這個過程一定要規(guī)范操作人員的行為,加強(qiáng)對這一過程的監(jiān)督和管理,建立必要的工作日志制度,以防止工作中出現(xiàn)的漏洞和失誤。
(3)對輸出信息的管理
輸出是計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終目的。對于最終結(jié)果的管理,可建立輸出文件分送清單,可以安排專人負(fù)責(zé),建立工作日志制度等等。由于會計實行電算化后,計算機(jī)輸出信息很容易被篡改或者刪除,因此設(shè)立備份制度顯得尤為重要。如,日備份、月備份等。這樣才能保證輸出信息的準(zhǔn)確性和安全性。
3.提高會計從業(yè)人員的素養(yǎng)
隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計工作實現(xiàn)電算化的同時,也對會計從業(yè)人員提出了更高層次的要求,除了要求具有較強(qiáng)的專業(yè)知識和會計水平外,對計算機(jī)基礎(chǔ)知識的掌握被提上了工作日程。之前傳統(tǒng)模式下的會計從業(yè)人員有許多人還對計算機(jī)操作不了解,不能夠熟練地通過計算機(jī)來從事會計基礎(chǔ)工作。電算化會計的基礎(chǔ)工作,要求從業(yè)人員一定要能夠熟練地操作計算機(jī),并能夠準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行工作。因此,提高會計從業(yè)人員的計算機(jī)操作技術(shù)是當(dāng)前的關(guān)鍵問題之一,對此,要制定出一套切實可行的政策法規(guī),造就一批不但具有專業(yè)的會計知識,而且還具有高超的計算機(jī)操作技術(shù)的綜合性會計人才,為我國會計事業(yè)發(fā)展提供持續(xù)動力。(作者單位:江蘇省鹽城市高級技師學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 李慧文,電算化信息系統(tǒng)下的會計控制研究[J].中國總會計師,2010,(4)
篇5
一、會計電算化存在的主要問題表現(xiàn)
(一)會計電算化建設(shè)未能得到單位重視
不少企業(yè)普及會計電算化是由于市場發(fā)展趨勢下會計電算化已經(jīng)成為必然要求,所以不少企業(yè)為了跟風(fēng),為了滿足生產(chǎn)需求,將會計電算化當(dāng)成一種代替手工核算的利用手段,而非真正意義上理解到會計電算化對會計系統(tǒng)維護(hù)工作的重要性。事實上,會計電算化通過電子信息技術(shù)平臺的應(yīng)用完成了會計過去的手工記賬、確認(rèn)、報告等環(huán)節(jié),并代替了部分過去人工意義上的信息分析、預(yù)測、決策等,從而才能為保障公司財務(wù)內(nèi)控水平提高提供實施保障。但是,會計電算化的建設(shè)性開展,一要征得廣大領(lǐng)導(dǎo)的充分支持,二要投入大量人力與財力,三是需要公司單位能夠正確理解會計電算化的重要意義,所以不少單位會計電算化工作建設(shè)停滯不前。
(二)電算化培訓(xùn)成果不佳
不少企業(yè)電算化軟件應(yīng)用時未能配套建立出必要的管理制度,使用電算化軟件時不夠標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。同時,不少會計隊伍工作者的職工們技能知識較為老化,學(xué)習(xí)電算化知識缺乏必要的積極性,所以導(dǎo)致這些員工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)也難以保障實踐培訓(xùn)成果。
(三)會計電算化被公司其他職能部門孤立
有些企業(yè)對于會計電算化工作只是認(rèn)為財務(wù)單位的電算化,和公司內(nèi)部其他單位部門沒有聯(lián)系。如此一來,電算化工作雖然解決了傳統(tǒng)意義上的手工記賬,但是與其相關(guān)的信息分析與為其他單位部門提供決策等,都與單位其他部門存在必然聯(lián)系。所以,顯然諸如有些企業(yè)認(rèn)為會計電算化與其他職能部門沒有必然聯(lián)系是錯誤的觀念,需要對其觀念予以及時調(diào)整。
二、加強(qiáng)會計電算化建設(shè)的主要促進(jìn)對策研究
(一)需要扭轉(zhuǎn)觀念
雖然我國會計電算化發(fā)展建設(shè)歷程起步相對較晚,不少中小企業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)展會計電算化的觀念也始終停滯不前,僅此認(rèn)定它是手工記賬轉(zhuǎn)化為電子記賬的一種應(yīng)用手段。因此,針對于此,企業(yè)應(yīng)扭轉(zhuǎn)對會計電算化的這種不正確、片面的認(rèn)知觀,首先要重視電算化專業(yè)化人才的培養(yǎng),加強(qiáng)對非老齡化員工的技能培養(yǎng),以青年員工帶動老齡化員工;其次,要加強(qiáng)會計人員參與公司的企業(yè)管理有關(guān)工作,從而才能更好的為決策者提供更為真實與適用的數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)單位會計工作水平提高。
(二)加強(qiáng)電算化會計人員的全面培養(yǎng)
由于會計信息下的諸多平臺軟件應(yīng)用需要計算機(jī)系統(tǒng)予以支持,所以會計軟件配置優(yōu)化的基礎(chǔ)工作需要會計實務(wù)人員對計算機(jī)系統(tǒng)予以深刻了解,包括初級的軟件操作平臺應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、計算機(jī)編程語言的了解、會計信息的保護(hù)防范等。同時,對于企業(yè)會計軟件選用而言,一要滿足單位的生產(chǎn)經(jīng)營需求,二要滿足電算化的實際建設(shè)要求,以確保電算化平臺下的會計信息質(zhì)量得以保障,可為單位企業(yè)管理提供可靠的決策支持。
(三)合理優(yōu)化電算化配置
由于會計電算化的硬件系統(tǒng)屬于計算機(jī)設(shè)備,所以計算機(jī)硬件設(shè)備質(zhì)量好壞也直接關(guān)乎到單位的會計電算化實施成果。因此,首先要確保硬件系統(tǒng)組成模式正確與可靠,即結(jié)合實際單位經(jīng)營需求,選擇出合適的單機(jī)系統(tǒng)與多用戶系統(tǒng);其次,待硬件組成模式確認(rèn)以后,應(yīng)進(jìn)一步考慮諸如CPU、內(nèi)存、硬盤、打印機(jī)、電源等的設(shè)備配置優(yōu)化,以此為公司會計電算化建設(shè)實施提供基礎(chǔ)運(yùn)行保障。
篇6
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本核算;管理
中圖分類號:TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)逐漸適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,但是由于市場經(jīng)濟(jì)的競爭力在不斷加大,同時建筑施工行業(yè)內(nèi)部存在的諸多問題是阻止其快速發(fā)展的主要原因,而建筑施工企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的粗放的經(jīng)營方式,常常忽視成本的核算與管理。所謂落后就要挨打,工程成本核算與管理體制的缺失是建筑施工企業(yè)立足與市場經(jīng)濟(jì)的重要影響因素。
1 工程預(yù)算的概念
工程預(yù)算是指在執(zhí)行基本建設(shè)程序過程中,根據(jù)設(shè)計文件的具體內(nèi)容和國家規(guī)定的定額、指標(biāo)及各項費用的取費標(biāo)準(zhǔn), 預(yù)先計算和確定每項新建、擴(kuò)建、改建和重建工程所需要的全部投資額的文件。工程預(yù)算是工程建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié),它是編制基本建設(shè)計劃、確定工程項目投資額、簽訂施工合同、進(jìn)行招投標(biāo)以及竣工結(jié)算的重要依據(jù),也是衡量設(shè)計方案是否經(jīng)濟(jì)、合理的重要依據(jù)之一。加強(qiáng)建設(shè)工程預(yù)算管理,控制和合理確定工程造價,確保工程造價的準(zhǔn)確性,是建設(shè)工程預(yù)算管理的首要任務(wù)。
2 轉(zhuǎn)變對施工成本的傳統(tǒng)意識
傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營是采用粗放的經(jīng)營方式,常常忽視成本的預(yù)算與管理。首先我們要強(qiáng)化成本意識,改變傳統(tǒng)的對企業(yè)經(jīng)營的粗放模式,在提高對成本認(rèn)識的前提下,樹立主動自覺的開展成本工作的意識。在建筑施工方面對材料、機(jī)械、人工等方面的相關(guān)費用是建筑施工企業(yè)的主要成本。如果能做到樹立主動自覺的開展成本工作的意識進(jìn)行各項成本的核算,做到盡可能的節(jié)約使用費用,耗費的資本就會降低。所以要注重對成本核算與管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),讓他們掌握科學(xué)合理的成本核算與管理技術(shù),從而降低施工成本,同時獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。
3 規(guī)范成本核算
建筑施工企業(yè)在經(jīng)費上要做好先預(yù)算后施工,做好施工項目的成本計劃,才能做到施工工程開支的合理化,從而降低了施工成本,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在每一項施工工程前,施工項目的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)要求核算人員進(jìn)行施工費用預(yù)算,與施工人員、質(zhì)量監(jiān)測人員、企業(yè)會計等人員共同研究并制定降低工程成本的計劃,將各個施工項目成本的責(zé)任落實到每個人的手上,使各個項目的組成人員明確自己的管理范圍和內(nèi)容,同時保證成本核算的技術(shù)科學(xué)、合理。具體分工方法:每項施工工程任務(wù)的制定后,施工項目的主要負(fù)責(zé)人、施工人員、質(zhì)量監(jiān)測人員、企業(yè)會計等,根據(jù)施工項目設(shè)計的具體要求,共同制定詳細(xì)施工計劃,使各個施工部門工作能夠有效的運(yùn)行,選擇科學(xué)合理的施工方式,理性安排施工人員的工作時間,保證施工工作的按時完成和在保證質(zhì)量的情況下提前交工。施工工程的合理提前完成,也是降低工程成本的施工成本。預(yù)算員在完成整體的工程施工工作預(yù)算和材料分析的基礎(chǔ)上,再按照制定的施工工作計劃的設(shè)定額進(jìn)行編制定額任務(wù)單,制定的定額任務(wù)單要寫清本項工程的交工日期、施工需要的材料數(shù)量以及種類。材料員根據(jù)施工材料的匯總詳單和編制的定額任務(wù)單進(jìn)行計劃性的采購,保證施工材料的質(zhì)量和數(shù)量,在材料輸送方面要根據(jù)施工的進(jìn)度進(jìn)行計劃送貨,盡量避免材料的大量囤積。作為施工成本核算的財務(wù)會計人員在收到施工各個部分的費用報表時,要進(jìn)行及時的成本核算和分析,檢查施工在用工、用料等方面的消耗是否合理,制度詳細(xì)的成本與實際費用清單,實際的成本費用清單能夠為以后的施工成本核算提供借鑒。
4 加快會計工作向管理型轉(zhuǎn)變
會計工作向管理型的轉(zhuǎn)變是成本管理發(fā)展的必然結(jié)果,這一轉(zhuǎn)變要求會計工作由傳統(tǒng)的施工事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗挠媱澓怂?,同時把兩種核算有機(jī)的結(jié)合起來。
4.1 加強(qiáng)材料費用的控制。材料費用是整個施工工程中耗費成本最大的項目,同時也是降低施工成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先要健全采購材料的原始憑據(jù)與費用報銷的管理體制,對材料費用、交通運(yùn)輸費等各個環(huán)節(jié)的票據(jù)憑證是否合法、合規(guī),是否出現(xiàn)無謂增加或遺漏的地方。
4.2 施工機(jī)械的管理。施工所必需的機(jī)械設(shè)備是提高工作效率,降低工程成本的重要部分。企業(yè)工程部分要嚴(yán)格實施機(jī)械設(shè)備的管理措施的,確保機(jī)械管理責(zé)任落實到人,合理安排機(jī)械使用時間與強(qiáng)度,避免無謂的浪費與損害,加強(qiáng)對施工機(jī)械的保養(yǎng)和管理,確保機(jī)械施工工程的正常運(yùn)行。
4.3 加強(qiáng)資金費用的管理。在保證施工安全和質(zhì)量的前提下要盡量的節(jié)約施工開支,保證施工費用的用到實處,增強(qiáng)施工企業(yè)人員和施工人員的節(jié)儉意識的培養(yǎng),避免不必要的浪費。抓好企業(yè)施工資金透明度,定時在企業(yè)例會上公布施工資金費用的使用情況。
5 建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
5.1 收入確認(rèn)依據(jù)的問題。建筑企業(yè)的結(jié)算一般情況下都依賴與企業(yè)的進(jìn)度統(tǒng)計報表,建設(shè)施工單位能夠接受的資料是比較少的,這就導(dǎo)致建筑企業(yè)在進(jìn)行月度、年度的結(jié)算時出現(xiàn)一些偏差,準(zhǔn)確性會受到一定的影響,最終會對建筑企業(yè)的整體的經(jīng)濟(jì)效益造成負(fù)面的影響。
5.2 沒有將收益性支出和資本性支出的界限劃清。建筑企業(yè)的收益性支出與資本性支出的概念是不同的,如果沒有將這兩者合理的劃分就會使得企業(yè)的資產(chǎn)成本的確定不便。這對與企業(yè)的利潤是會造成直接的影響的,而且會影響企業(yè)利潤。
5.3 固定資產(chǎn)管理的問題。建筑企業(yè)的工程管理包括很多方面,其中固定資產(chǎn)的管理就是一個方面,建筑企業(yè)的工程是由企業(yè)的項目部門完成的,由于項目部門對于一些管理上的問題不是很了解,所以,他們往往會將一些物質(zhì),比如:計算機(jī)計入到固定資產(chǎn)當(dāng)中,可是這是不能夠反應(yīng)出建筑企業(yè)的當(dāng)期損益的。
5.4 應(yīng)收賬款的問題。由于建筑企業(yè)字發(fā)展的過程中會有一些款項無法收回,因此,只能計入企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備中,導(dǎo)致這一現(xiàn)象的一個主要的原因就是社會信用機(jī)制的不完善,使得拖欠工程款的現(xiàn)象比比皆是,這對于企業(yè)的發(fā)展是很不利的。
5.5 現(xiàn)金采購的款項過多以及不合規(guī)的發(fā)票報銷的問題。建筑企業(yè)子在進(jìn)行材料采購時沒有配套的監(jiān)管機(jī)構(gòu)這就造成了很多的違規(guī)現(xiàn)象,也會使得稅收出現(xiàn)問題,會出現(xiàn)漏稅問題。
6 明確成本與工程質(zhì)量、安全之間的關(guān)系
在工程施工完成之后進(jìn)行質(zhì)量檢測時的一次性成果也是降低工程成本的途徑,如果工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,施工企業(yè)又要耗費大量的人力、物力、財力來解決出現(xiàn)的問題。所以在工程施工的整個過程中要加強(qiáng)對施工質(zhì)量與安全方面的管理與監(jiān)督,確保施工工程的質(zhì)量與安全。對再建工程進(jìn)行不定期的質(zhì)量檢查,同時做好施工檢查的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
7總結(jié)
建筑施工企業(yè)的工程成本核算與管理的關(guān)鍵在于核算人員與管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平,在施工工程成本的日常核算與管理中要注重加強(qiáng)對材料費用的控制、施工機(jī)械的管理,加強(qiáng)資金費用的管理,同時明確成本與工程質(zhì)量、安全之間的關(guān)系,切實解決實際的成本核算與管理問題,從而做到以最少的投資獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
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