會計核算的一般程序范文
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篇1
關鍵詞:信息化;會計核算;方法
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
現(xiàn)代信息技術的發(fā)展將信息化推向了,使它充斥在生活中的各個角落。因此,會計核算的信息化要求的呼聲越來越高,實行會計核算的信息化已經(jīng)成為會計核算發(fā)展的必然趨勢[1]。在信息化的視角下,傳統(tǒng)會計核算必須進行改革以適應信息化發(fā)展的要求,從而要根據(jù)信息化的要求進行會計核算方法的選擇。
一、信息化對會計核算的促進作用
1.信息化豐富了傳統(tǒng)會計核算模式
信息化豐富了傳統(tǒng)的會計核算模式,主要表現(xiàn)在:第一,以傳統(tǒng)會計核算基本原理為指導,以會計科目為核算內容,核算會計賬簿和會計報表能會計信息;第二,在保留傳統(tǒng)會計核算內容的基礎上,在總賬核算、明細核算和會計報表等方面大大豐富了傳統(tǒng)核算模式。以總賬核算為例,傳統(tǒng)會計核算模式只能采用一種會計核算形式,而在信息化視角下總賬核算可以采用:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式共六種會計核算形式,并可同時使用。
2.信息化豐富了會計核算的內容
在信息化視角下,會計核算的內容隨會計科目設置程度和關聯(lián)程度相關,一般而言,會計科目設置的具體表現(xiàn)是科目編碼,當前,我國的科目編碼一般在四級以上,級數(shù)越多,核算的內容越多,核算的越深入,此外,信息化將傳統(tǒng)會計報表的一維、二維結構升級為多維核算的結構,并采用棋盤式報表體系通過計算機完成高速的復雜報表的填制,促進了報表指標的全面化、深度化。
3.信息化豐富了會計核算的范圍
會計核算的范圍一般包括核算尺度標準和指標的選擇。信息化豐富了會計核算的范圍,表現(xiàn)在信息化視角下的會計核算不僅包括傳統(tǒng)的核算尺度標準,還包括其它數(shù)據(jù)庫、實物量尺度、人力資源信息等存儲非貨幣信息數(shù)據(jù)表,應用這些來進行相應的會計核算[2]。以大型跨國公司為例,其會計核算可設置多套賬薄,根據(jù)不同的記賬本位幣核算,以滿足經(jīng)營管理及對外報告的需要。此外,信息化視角下的會計核算采用棋盤式對照表的核算方式解決了傳統(tǒng)核算模式不能全面、總體反映會計主體資金運動的來龍去脈的問題。
4.信息化促進了會計核算的靈活性
會計核算靈活性的主要表現(xiàn)是能否進行隨機核算。信息化視角下的會計核算促進了會計核算的靈活性,主要是因為傳統(tǒng)會計核算模式只能進行實時核算,不能進行隨機核算,靈活性很差。而信息化視角下的會計核算可同時采用實時核算和隨機核算的雙核算模式,可以滿足經(jīng)濟管理隨機性需求,從而大大促進了會計核算的靈活性。
二、信息化視角下會計核算方法選擇原則
會計核算工作中,不同的業(yè)務種類會有不同的會計核算方法,相同的業(yè)務種類也會有不同的會計核算方法,這些核算方法各有優(yōu)勢和不足。傳統(tǒng)會計核算中,會計核算的方法選擇依據(jù)是信息提供的決策有用性和成本效益性,其中,成本效益性主要是指會計核算的工作量不能太大,核算內容產(chǎn)生的管理效益要大于或等于處理核算內容的成本。因此,在進行會計核算的過程中,會計核算工作人員就要根據(jù)個人經(jīng)驗選擇既能滿足會計核算要求,又相對簡便的核算方法,方法選擇主觀隨意性很大,無法保證會計核算信息的真實性。而在信息化視角下,會計核算過程通過計算機自動完成,因此,可以忽略成本效益,同時,開放的、動態(tài)變化的信息要求規(guī)范會計信息,間接促進了會計核算方法的規(guī)范化。綜上,信息化視角下的會計核算方法的選擇應遵循的原則主要有如下四個方面[3]:
1.核算方法的規(guī)范原則
信息化視角下的會計核算,其會計信息具有開放、智能、實時特征,因此,與之相對應的核算方法也要遵循規(guī)范原則,核算方法的規(guī)范原則有利于實現(xiàn)會計信息真正的可比,不斷提高會計核算的工作質量,實現(xiàn)單位會計信息與不同管理單位和業(yè)務單位的實時處理,提高了協(xié)作和監(jiān)督管理能力;有利于加速會計核算相關軟件與系統(tǒng)開發(fā)的標準化、規(guī)范化及其應用;有利于保證會計核算的客觀真實性,減少選擇核算方法的主觀性,在某種程度上實現(xiàn)了會計信息的真實性和可比性。
2.核算方法的準確原則
信息化視角下的會計核算,核算的準確性已經(jīng)成為選擇核算方法的重要依據(jù),只有在核算方法準確性的前提下進行的會計核算才能保證會計信息的科學性與合理性。信息化視角下的會計核算,其核算過程通過計算機自動完成,核算的工作量已不再是必須考慮的因素,而且,信息的高度共享使信息獲得更容易,選擇核算方法時不必糾結在精確的結果和復雜的過程,而僅考慮結果的精確性。
3.核算方法的及時原則
實時性已經(jīng)成為信息化的顯著特征,信息化視角下的會計核算也不例外,對會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理以及核算信息的、交換、應用都離不了實時特征,要實現(xiàn)實時化、動態(tài)化,其核算方法的選擇也要考慮動態(tài)、及時原則。
4.核算方法的開拓原則
會計技術的不斷進步、會計核算方法的不斷發(fā)展,會計人員不斷開拓核算方法并應用在會計核算之中,因此,會計核算方法也要具備一定的開拓性,與時俱進,提高核算的質量和效率。
三、信息化視角下的會計核算方法選擇
1.選擇實際成本法進行存貨計價
信息化視角下,在進行存貨計價時,選擇實際成本法完全替代計劃成本法。其原因主要是,電子計算機在會計領域的普遍應用,促使會計核算數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了很大變化,數(shù)據(jù)處理體現(xiàn)出高度集中和自動處理,在這一方面,實際成本法的優(yōu)勢明顯,此外,信息化促進了會計核算信息處理的高效性和準確性,這是傳統(tǒng)計劃成本法所不能完全實現(xiàn)的。因此,企業(yè)應根據(jù)信息化發(fā)展的程度,對存貨的計價方法作適當調整,選擇實際成本法進行存貨計價。
2.選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本分配
通常,手工會計核算總采用的是直接成本分配法進行產(chǎn)品的成本分配,核算的程序簡單,但存在一定的假設性,而信息化視角下的會計核算采用的代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配,可實現(xiàn)會計信息化,不管被分配產(chǎn)品的類別或數(shù)目,未知因素等干擾,均可采用代數(shù)分配法。因此,在信息化視角下的會計核算,選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配是方法最簡潔、結果最精確的分配方法。
3.選擇記賬憑證賬務程序核算方法進行會計程序核算
傳統(tǒng)會計程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務程序核算方法”、“科目匯總表賬務程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務程序方法”等,在實際工作中,根據(jù)不同的業(yè)務種類進行選擇。信息化視角下的會計核算,基礎為會計信息的目標,與傳統(tǒng)會計以處理會計信息工作量較大為基礎不同,信息化視角下的會計核算目的為管理工作提供必要的各種會計信息,因此,傳統(tǒng)會計程序核算方法已沒有實際應用意義,基于此,信息化視角下的會計核算選擇記賬憑證賬務程序核算方法進行會計程序核算。
4.選擇規(guī)范記賬憑證分類法進行會計核算
不同的記賬憑證分類方法,會產(chǎn)生不同的會計核算程序,不同類型的記賬憑證,會產(chǎn)生不同的會計核算內容。通常,企業(yè)會根據(jù)自身的經(jīng)濟業(yè)務類型和規(guī)模確定本單位的記賬憑證類型,以滿足自身的會計核算要求。手工會計核算方式中,大、中型企業(yè)的記賬憑證一般有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種類型,小型企業(yè)一般為通用記賬憑證一種。信息化視角下的會計核算,要求記賬憑證的種類越來越細,不同種類記賬憑證的匯總組合可以多維度地反映企業(yè)內部不同部門或項目的經(jīng)營成果,更加深入地把握企業(yè)的運營規(guī)律,因此,選擇正確的記賬憑證規(guī)范分類方法,科學地選擇會計記賬憑證類型,有利于進行憑證的匯總和記賬,有利于提高計算機的自動處理能力和工作效率,有利于保證會計核算的工作質量,因此,信息化視角下的會計核算應選擇規(guī)范的記賬憑證分類方法。
四、結語
現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展使信息化成為時展的主旋律,在信息化視角下的會計核算已經(jīng)成為會計核算發(fā)展的必然趨勢。本研究主要分析了信息化對會計核算的促進作用,信息化視角下會計核算方法選擇的規(guī)范、準確、及時、開拓原則,在此基礎上,提出了信息化視角下的存貨計價方法、輔助生產(chǎn)成本分配、成本核算方法、記賬憑證分類方法等會計核算方法選擇。
參考文獻:
[1]張衛(wèi)娟.會計信息化環(huán)境下會計核算方法的規(guī)范化[J].科技資訊,2005(22):170-171.
[2]謝立新.論會計核算的信息化[J].財會研究,2008(27):195-196.
篇2
(一)賬戶設置。
為了滿足支庫會計核算業(yè)務與資金清算業(yè)務的需要,支庫必須在(TBS)系統(tǒng)與銀行的資金清算系統(tǒng)中各設立了一套獨立的國庫會計核算賬戶和國庫資金清算賬戶。會計核算賬戶只用于會計賬務核算業(yè)務,僅反映國庫會計核算的結果,不反映相關資金的清算信息。國庫資金清算賬戶僅用于國庫資金的經(jīng)收、結轉、撥付、繳存等清算業(yè)務,反映國庫資金的實際流轉情況,不反映國庫會計核算賬務信息。
(二)業(yè)務處理過程。
當前,支庫主要依據(jù)總庫制定的國庫制度進行收支業(yè)務處理。處理過程包括兩個階段:一是在(TBS)系統(tǒng)中進行的國庫會計核算階段,處理的結果是產(chǎn)生收支報表及會計報表;二是在銀行的資金清算系統(tǒng)中處理的國庫收支業(yè)務資金的清算階段,處理的結果是實際收納、劃轉或撥付各種國庫資金。
(三)資金清算模式。
支庫的資金清算名義上大多采取“行庫往來”的模式,實際國庫資金清算獨立于會計核算,而且在時間安排上,兩者不存在必然的先后順序和聯(lián)動關系。在國庫會計核算方面,國庫業(yè)務的資金往來清算情況,主要依靠“行庫往來”進行資金來賬“虛擬提入”和資金往賬“虛擬提出”進行核算,核算結果間接反映國庫資金的清算情況。
(四)會計檔案管理。
由于支庫的會計核算與資金清算分開處理,會計檔案可分為國庫會計核算檔案與國庫資金清算檔案。其中,會計核算檔案主要包括收入繳款書、財政支出憑證、會計轉賬憑證及國庫收支報表和會計賬表等等;國庫資金清算檔案主要包括資金收納憑證與清單、國庫資金特種轉賬憑證、國庫資金撥付憑證與清單、資金賬戶明細表等等。調查發(fā)現(xiàn),支庫會計核算檔案和資金清算檔案的管理依據(jù)與保管場所不一致。會計核算檔案主要依據(jù)國家金庫的相關規(guī)定進行單獨存放并管理;資金清算檔案主要依據(jù)是銀行的相關內控制度,與銀行營業(yè)柜臺的其他業(yè)務憑證統(tǒng)一存放并管理。
二、支庫業(yè)務處理監(jiān)管漏洞分析
(一)監(jiān)管資料缺失。
支庫資金清算檔案管理的現(xiàn)狀,導致國庫收支業(yè)務的資金清算憑證未能和會計核算檔案一起存放并管理,相關國庫資金清算檔案未納入支庫檔案管理規(guī)定的管轄范圍,從而在一定的程序上造成國庫資金清算業(yè)務缺乏支庫本身的事后監(jiān)督與管理,還造成其他監(jiān)管方對支庫資金清算憑證等檔案資料的事后監(jiān)督難度非常大,部分導致對支庫的國庫業(yè)務檢查制度流于形式。
(二)監(jiān)管信息失真。
支庫使用不同系統(tǒng)中的會計核算賬戶和資金清算賬戶,對國庫業(yè)務會計核算與資金清算進行分離處理,使國庫會計核算賬戶或資金清算賬戶只能反映國庫會計賬務核算或國庫資金清算的某一方面信息,無法保證“兩個”信息在內容上一致。其次,由于實際業(yè)務處理過程中,支庫對資金清算和國庫會計核算缺乏統(tǒng)一的管理以及對國庫會計核算檔案與國庫資金清算檔案分別存放管理,監(jiān)管形同虛設,更無法形成合力,在一定程度上影響了國庫會計核算信息的質量,最終可能導致支庫會計核算所產(chǎn)生的收支報表和會計報表反映不了國庫資金收付的真實情況。
(三)監(jiān)管手段單一。
目前,支庫的業(yè)務量越來越大,業(yè)務處理手段越來越豐富,電子憑證信息越來越多,而且國庫資金清算信息還混入銀行其他業(yè)務信息,國庫監(jiān)管環(huán)境非常復雜。然而,現(xiàn)階段對支庫的外部監(jiān)管及支庫本身的內部監(jiān)督大多數(shù)還仍舊采取人工對紙質資料進行復核、審查并核對的方法,其特點工作耗時、監(jiān)督面小、效率低,無法滿足實際基本監(jiān)管需要,更無法做到對支庫會計核算信息與國庫資金清算信息一一對應的監(jiān)督。
(四)監(jiān)管職能失效。
目前,由于監(jiān)管身份不明確、監(jiān)管意圖不統(tǒng)一、監(jiān)管條件不成熟等原因,支庫日常監(jiān)管作用沒有得到真正的發(fā)揮。!、支庫成立后,銀行一般只能滿足國庫會計核算業(yè)務的人員需求,國庫日常監(jiān)督人員幾乎是空缺。即便監(jiān)督職責由銀行的事后監(jiān)督人員兼任,但由于其對國庫業(yè)務的不了解,監(jiān)督職責不能得到真正的落實。’、基于企業(yè)盈利及風險控制的目的,銀行對國庫資金清算業(yè)務處理過程及其檔案信息會實行嚴格的日常監(jiān)督程序。但對于國庫會計核算業(yè)務及其檔案管理的日常監(jiān)督以及國庫會計核算賬務與國庫資金清算業(yè)務的一致性核對監(jiān)管,銀行一般都會進行弱化甚至忽視處理。
三、提出資金清算與會計核算“雙向監(jiān)管”的措施
(一)健全支庫業(yè)務制度。
目前,總庫沒有制定專門的國庫業(yè)務處理制度及業(yè)務監(jiān)督制度,基層支庫的國庫業(yè)務處理與業(yè)務監(jiān)督主要參照人民銀行國庫部門的各種制度執(zhí)行。在制度執(zhí)行過程中,由于支庫業(yè)務處理流程與人民銀行國庫制度內容的不匹配,制度執(zhí)行力不高,各種業(yè)務處理實際得不到有效規(guī)范。為了解決制度缺失的問題,各地國庫部門應根據(jù)支庫業(yè)務處理的實際情況制定“支庫業(yè)務操作規(guī)范與管理規(guī)定”,從賬戶設置、資金清算賬戶與會計核算賬戶的統(tǒng)一管理、業(yè)務處理流程、會計資料管理及業(yè)務監(jiān)督規(guī)定等方面對支庫業(yè)務處理進行規(guī)定。
(二)規(guī)范業(yè)務操作流程。
為了解決支庫會計賬務核算與國庫資金清算程序脫節(jié)的問題,支庫應重新疏理其國庫業(yè)務處理流程。首先,將收入業(yè)務與銀行經(jīng)收業(yè)務緊密結合起來,規(guī)定國庫收入業(yè)務的會計核算處理必須以相應款項在資金清算賬戶中的結轉為前提,防止收入業(yè)務的會計核算與資金結轉脫節(jié),嚴禁收入業(yè)務處理完后,相關資金仍存放在經(jīng)收賬戶或其他資金清算賬戶中;其次,將支出業(yè)務與地方財政庫款資金清算賬戶的資金撥付緊密結合起來,規(guī)定支庫支出業(yè)務的完成必須以銀行將相關款項從庫款資金清算賬戶中撥付到預算單位賬戶為標志,防止支出業(yè)務的賬務核算已處理,但資金錯撥、漏撥及不及時撥付等現(xiàn)象仍然存在,從而確保國庫業(yè)務的會計核算與支庫資金清算賬戶的資金收付產(chǎn)生聯(lián)動效應,國庫會計核算信息與支庫資金清算信息一一對應。
(三)加強會計檔案管理。
為解決監(jiān)管資料缺失的問題,支庫應從業(yè)務處理層面就開始加強業(yè)務處理依據(jù)及憑證檔案的管理。首先,將資金清算賬戶的資金往來憑證作為國庫收支業(yè)務處理的依據(jù)之一,要求會計核算憑證附件與資金清算賬戶的資金收付憑證一一對應;其次,將清算憑證與會計核算憑證作為國庫業(yè)務檔案統(tǒng)一存放并管理,保證支庫的監(jiān)管有據(jù)可依。
(四)強化會計核算與資金清算的賬戶管理。
為了防范支庫的資金風險,提高國庫會計核算信息的質量,支庫應每個工作日對TBS會計核算賬戶與其對應的資金清算賬戶進行核對,核對的內容不僅包括對應賬戶余額,還包括對應賬戶的發(fā)生額,從而確保資金清算賬戶的資金往來全部在TBS系統(tǒng)中得到了會計核算處理,還保證了TBS系統(tǒng)已處理業(yè)務的資金清算行為在支庫的資金清算賬戶中已經(jīng)發(fā)生。
(五)完善支庫的監(jiān)管機制。
篇3
關鍵詞:統(tǒng)計核算;會計核算;滲透與協(xié)作
一、引言
很多企業(yè)設有統(tǒng)計部門和會計部門,這兩個部門的核算構成了企業(yè)單位的最為核心的核算體系,統(tǒng)計和會計的核算側重點有明顯的差別,因此能夠在核算結果上可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補,解決各自核算過程中產(chǎn)生的缺陷。但是由于這兩個核算體系存在著不同的核算目標,可能對于某些相同的內容,通過這兩種不同的核算方式,卻容易產(chǎn)生差異很大的內容,這樣對于企業(yè)的決策者顯然會帶來困惑,不知道哪一種核算方式更加準確,而造成這樣的結果更多的是因為會計核算和統(tǒng)計核算的不協(xié)調導致的,而本文通過分析統(tǒng)計和會計之間的區(qū)別和聯(lián)系,進一步討論統(tǒng)計和會計之間的相互滲透和協(xié)作,這對于改善目前統(tǒng)計核算和會計核算的不協(xié)調是起到一定的積極作用的。
二、統(tǒng)計核算和會計核算的區(qū)別和聯(lián)系
(一)統(tǒng)計和會計的區(qū)別
統(tǒng)計和會計之間的區(qū)別主要體現(xiàn)在下面三個方面:其一是學科性質和研究對象的不同,統(tǒng)計核算就是一種通過統(tǒng)計的方法來收集資料,進而分析社會經(jīng)濟現(xiàn)象背后的規(guī)律。會計核算則需要根據(jù)國際會計準則和慣例,按照專業(yè)的方法對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行分析和記錄,并反映企業(yè)的財務狀況以及經(jīng)濟管理。而統(tǒng)計所研究的對象則是統(tǒng)計總稱,會計研究的對象則是會計主體的資金運動過程。
其二是服務對象的不同,統(tǒng)計的服務對象是企業(yè)內部的管理者,雖然也存在著向國家有關部門提供一些統(tǒng)計性報表,但是這屬于輔助工作,而會計服務對象足額主要是企業(yè)的外部投資者以及債權人和政府有關部門,雖然也會給企業(yè)管理人員提供相應的會計信息,但是這一般都是和企業(yè)統(tǒng)計一道,具有輔助作用。
其三是核算的程序和研究方法存在不同,會計核算遵循了憑證、帳薄和報表的程序,這個順序是不能夠隨意顛倒和改變的,同時要嚴格尊師會計法律和準則以及制度等規(guī)范性文件。統(tǒng)計核算主要的程序則是以設計、調查和整理以及分析預測為主。但是在實際的執(zhí)行中并不一定要嚴格按照這樣的程序執(zhí)行,因此相對于會計核算的程序而言,統(tǒng)計核算則具有一定的隨意性。會計核算的研究方法相對嚴密,而統(tǒng)計會計的研究方法則相對綜合和靈活。
(二)統(tǒng)計和會計的聯(lián)系
統(tǒng)計和會計之間的聯(lián)系同樣非常緊密,這主要體現(xiàn)在下面兩個方面:其一從國民經(jīng)濟全局來看,國民經(jīng)濟的核算則是統(tǒng)計核算的最高層級,這里包括了會計核算以及業(yè)務核算等內容,不過從微觀的視角來核算國民經(jīng)濟則需要采用會計核算,統(tǒng)計核算的很多數(shù)據(jù)都需要取自于會計核算的數(shù)據(jù)。其二從企業(yè)的角度來看,會計核算是企業(yè)的基礎,企業(yè)的資金活動,資產(chǎn)和負債情況及構成,成本和費用以及利潤分配等信息都需要取自于會計核算數(shù)據(jù),統(tǒng)計核算和會計核算是從不同的角度來分析和觀察進而推斷企業(yè)的發(fā)展情況,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、會計和統(tǒng)計的滲透和協(xié)作
(一)會計和統(tǒng)計的滲透分析
統(tǒng)計和會計的相互滲透主要體現(xiàn)在三個方面:其一是會計核算過程中會采用很多統(tǒng)計方法,比如在成本預算、決策和審計等方面都會使用統(tǒng)計分組、相對指標以及絕對指標等分析方法,讓會計核算的作用不僅僅局限于時候反應核算信息,僅僅起到提供記錄的作用,而是通過各種統(tǒng)計方法實現(xiàn)即時會計核算,進而為動態(tài)決策以及預測企業(yè)未來發(fā)展和強化企業(yè)管理方面提供數(shù)據(jù)支持。
其二,統(tǒng)計工作中也要充分使用會計資料和會計方法,在針對企業(yè)經(jīng)濟效益以及指標和連鎖分析、績效評價等統(tǒng)計活動中都需要使用到相關的會計指標和方法以及各種會計手段,通過和會計方法的融合,能夠很好的完善統(tǒng)計學的內容,進而促進統(tǒng)計核算方法的不斷發(fā)展和完善,同時也能夠擴展統(tǒng)計的作用,讓統(tǒng)計的信息可以體從預測和決策的支持,而不再僅限于報表的填制和上報。
其三是統(tǒng)計和會計存在相互交叉和補充,在微觀核算中,以會計核算為主,其他的各種核算包括統(tǒng)計核算都要以會計核算為重要,但是由于會計核算的對象的限制不可能對其他非會計主體進行核算,此時統(tǒng)計就可以扮演會計核算的角色,從而實現(xiàn)對企業(yè)內部的全面核算,同樣在宏觀的核算中,則要以統(tǒng)計核算為主,而其他的核算包括會計核算就要起到補充作用。
(二)統(tǒng)計和會計的協(xié)作分析
統(tǒng)計和會計不同方面又很多,但是由于其基礎的數(shù)據(jù)存在著相通性,因此可以實現(xiàn)相互引用和吸收,統(tǒng)計和會計的協(xié)作主要體現(xiàn)在下面三個方面:其一,原始記錄和原始憑證的協(xié)作,原始記錄和憑證是企業(yè)經(jīng)濟活動中的基礎資料,是統(tǒng)計和會計核算的基礎,所以在使用原始憑證進行分析前,統(tǒng)計和會計應該進行協(xié)商做到一證多用,從而提升核算效率。其二,各種會計和統(tǒng)計的指標要統(tǒng)一,這是確保統(tǒng)計和會計核算在最終的核算結果上不會出現(xiàn)偏差的重要方法,在概念以及指標范圍和計算方法上都要盡量一致。其三就是人員分工要協(xié)作,會計人員和統(tǒng)計人員要加強合作,避免兩個部門各自為政,采用不同的指標和方法進行核算,最終的結果就會出現(xiàn)人力物力的增加,成本的增高,數(shù)據(jù)準確性差的問題,而解決這個問題的關鍵就是建立會計信息系統(tǒng),并將統(tǒng)計工作納入到會計信息系統(tǒng)的模塊中,實現(xiàn)統(tǒng)計核算和會計核算在同一個平臺上工作,進而實現(xiàn)統(tǒng)計和會計的協(xié)作。
四、總結
統(tǒng)計和會計雖然分屬不同部門,有著不同的服務對象和研究方法,但是都遵循著為企業(yè)服務為核心要素,再加上分析的基礎數(shù)據(jù)相同,因此統(tǒng)計和會計的有效協(xié)作能夠有效的降低企業(yè)運營成本,提升企業(yè)的管理效率和決策成功率,因此運用本文提到的滲透和協(xié)作方法對于改善當前企業(yè)統(tǒng)計和會計的貌合神離問題是起到一定的作用的。
參考文獻:
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篇4
1.會計核算信息化的工具
財政部1994年6月下發(fā)的《會計核算軟件的基本功能規(guī)范》規(guī)定了:會計核算軟件必須具備的功能和實現(xiàn)這些功能的步驟,且必須符合國家會計法律、制度和規(guī)定,會計軟件具備的基本原則:(1)合法性:軟件采用的總分類會計科目名稱、編號方法、憑證格式符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定;軟件應提供記賬憑證輸出打印功能,以提供原始憑證的輸出;必須提供會計會計賬簿、會計報表的打印輸出功能,輸出的內容和格式應符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定;(2)安全性:防止操作失誤造成的數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)篡改行為,對于數(shù)據(jù)程序和文件,具備基本加密功能以防止非法篡改,且只有相應權限人員查閱不同密級的財務數(shù)據(jù);防止計算機故障或強行關機造成的數(shù)據(jù)破壞,應該具備實時備份或利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡快回復到破壞前狀態(tài)。(3)正確性:主要包含核算正確性和輸入正確性,如對于基本字段的規(guī)范性、記賬憑證重號、借貸金額不等應作出提醒并拒絕核算,機內賬目對比功能、對比總分類賬和明細賬匯總對比、核算周期內累計記賬匯總對比等,且在規(guī)定區(qū)間內進行結賬功能。
2.主要會計核算軟件比較
(1)金蝶。金蝶的ERP系統(tǒng)目前主要財務、HR、進銷售存的專業(yè)模塊業(yè)務開發(fā),對于生產(chǎn)經(jīng)營的其他模塊尚需進行第三方軟件進行對接,在會計核算上,憑證處理支持兩行分錄平衡,報表模板較單一,無選擇性,固定資產(chǎn)處理上采用動態(tài)平衡法,在薪酬核算處理上的功能較弱,產(chǎn)品集成性有待提高,二次開發(fā)的難度較大,但金蝶最大的特點是數(shù)據(jù)表單較親切,界面較美觀,比較符合國內從業(yè)人員操作習慣。(2)用友。用友的ERP系統(tǒng)目前較明顯的進步在于包含經(jīng)營管理環(huán)節(jié)較完善,價值流上如采購、生產(chǎn)、庫存、財務、銷售、HR等,憑證分錄具有自動平衡功能、提供圖表處理、數(shù)據(jù)處理、初始設置、薪酬處理、存貨核算;固定資產(chǎn)核算允許進行折舊方法的自行設置,但模塊設置較呆板、對于維護的要求較高,否則影響穩(wěn)定性;初始投資和后期維護成本較大。(3)SAP。SAP的ERP系統(tǒng)首先基于德國較為先進的的制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點進行開發(fā),涵蓋企業(yè)全價值流業(yè)務:尤其在財務數(shù)據(jù)與物流、銷售數(shù)據(jù)的集成性上功能強大,提供財務分析的在線預警功能和EXCEL、WORD等多樣性的數(shù)據(jù)輸出支持;在首次開發(fā)時一般基于SAP基本框架,套入適用企業(yè)實際的財務核算模式、業(yè)務流程模式,對參與開發(fā)的業(yè)務需求描述要求較為細致,系統(tǒng)的穩(wěn)定性較好,但產(chǎn)品初次投入成本及二次開發(fā)成本較高,一般在大型的生產(chǎn)制造企業(yè)、商業(yè)物流企業(yè)SAP具有很強的適用性,能夠極大的提高企業(yè)信息管理水平。
二、會計核算信息化的趨勢
隨著計算機的不斷普及以及企業(yè)財務信息需求的變化,產(chǎn)生了新的會計核算業(yè)務需要,對于會計核算信息化的新特點和模式如下:
1.零級核算模式
零級核算模式是指根據(jù)企業(yè)財務數(shù)據(jù)需要,將現(xiàn)有一級科目進行隨機分類和概括,形成若干層次更高的會計科目,稱為零級科目。特點在于:(1)一般采用隨機核算制,即隨機進行各種零級核算;(2)同時采用匯總核算和序時核算的方法?,F(xiàn)有一級科目一般為總賬科目,如按流動性將一級會計科目分為:流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)、流動負債、非流動負債、所有者權益等,從而進行會計核算;如資金來往科目中,將“應收票據(jù)”和“應付票據(jù)”合并為“往來票據(jù)”;將“應收賬款”、“應付賬款”、“預付賬款”和“預收賬款”合并為“購銷往來”,從而在進行會計核算,給公司財務、營銷和高層管理人員提供有關大類以及科目會計指標的整體數(shù)據(jù)。
2.實時核算模式
實時核算是指會計核算周期內及時響應的或者必須進行的核算,并約束隨機核算的結果圍繞并形成中心核算數(shù)據(jù);會計核算追求的理想的目標在于經(jīng)營持續(xù)發(fā)生的財務信息情況應該持續(xù)的進行核算和展示,這在傳統(tǒng)的核算模式下受核算手段和從業(yè)人員人工效率的影響,但通過計算機系統(tǒng)的使用,對于關鍵財務指標的發(fā)生和審批通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn),使財務數(shù)據(jù)實時的進入系統(tǒng)并核算。一般大型的集團企業(yè)或集團控股型企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的獲取實時性期望較高,在連鎖性商業(yè)企業(yè)、制造型企業(yè)尤為明顯,將數(shù)據(jù)獲取的初端延伸到企業(yè)經(jīng)營的基層,系統(tǒng)自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)的審核、匯總和核算,雖然信息系統(tǒng)的日常維護需要較高的維護成本,但是符合目前企業(yè)發(fā)展的需要,對于中小企業(yè)在不斷壯大的過程中同樣重要。目前國內ERP管理軟件如金蝶、用友在財務模塊與其他業(yè)務流程對接上尚有廣闊的業(yè)務空間,雖然在界面的親切性和流程的適應性、維護成本上有較多優(yōu)勢,但在功能的完善性、二次開發(fā)的空間上與國際軟件巨頭有差距,從而影響財務實時核算的實現(xiàn)。
3.分組核算模式
根據(jù)企業(yè)業(yè)務需要,對現(xiàn)有會計科目進行重組核算,形成新的分組會計科目以核算新的會計指標,以為企業(yè)提供企業(yè)經(jīng)營決策支持。分組核算的主要特點為(1)核算指標是隨機選定的,在系統(tǒng)中的會計科目中無響應科目,一般需依賴于計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫自我運算功能;(2)采用逐筆序時的核算方法,而非匯總核算法;(3)對于系統(tǒng)內的會計科目重新組合核算的,可以提供明細核算指標;(4)分組核算要受賬賬相符的原理制約,是基本的核算原則。如在薪酬及福利費用的會計核算中,企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務需要將薪酬按人員基本人口統(tǒng)計資料進行分組。
篇5
關鍵詞:會計電算化;會計核算;特點
會計是通過一系列專門的會計核算方法,對經(jīng)濟業(yè)務活動的全過程系統(tǒng)、連續(xù)、全面、綜合地反映,對未來的發(fā)展進行預測,是經(jīng)營管理活動的重要組成部分。隨著社會的進步,傳統(tǒng)的手工會計處理已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的要求,信息技術的發(fā)展使會計電算化得到了推廣與普及。用電子計算機代替人工記賬,替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策,從而提高了會計工作的工作效率,加快了會計核算的速度,改變了傳統(tǒng)的會計工作,為實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎。作為會計發(fā)展史上的一次革命,會計電算化的產(chǎn)生將對會計理論與實務產(chǎn)生重大的影響。
一、會計電算化環(huán)境的會計核算特點
(一)記賬過程虛擬化
記賬是會計工作的開始,記賬環(huán)節(jié)不但在傳統(tǒng)的手工會計中非常重要,而且在整個的會計體系中處于核心的地位。而在電算化的環(huán)境下,記賬并沒有實際生成,而是一個虛擬的過程,是在形成記賬、審核后標上一個過賬的標識,表明該憑證生成了憑證庫文件已經(jīng)入賬。而且當憑證入錯時也不能對其進行隨意修改或刪除,而只能通過紅字沖銷的方法修改憑證。這種方式使傳統(tǒng)的記賬環(huán)節(jié)幾乎完全取消,賬簿能根據(jù)期初余額和記賬憑證庫文件里的發(fā)生額瞬間形成,而且會計報表在極短的時間內形成。
(二)賬務流程一體化
憑證―賬簿―報表是傳統(tǒng)會計中的賬務處理一般流程,會計報表是在填制憑證和過賬、結賬等程序以后才形成的,會計人員往往把這個環(huán)節(jié)當做重心。進行電算化的環(huán)境后,通過收集整理各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)然后輸入計算機,計算機則按照程序進行數(shù)據(jù)處理,整個輸入還是輸出過程都都非常迅速,無需人工的干預,全都是自動完成的,而且財務軟件自帶查詢功能,又將賬務工作的時效性又提到了一個更高的層次。
(三)對賬環(huán)節(jié)的取消
在傳統(tǒng)的手工會計下,來自于記賬憑證的信息會被平行登記到總賬和相關的明細賬中,并總賬和明細賬要定期對賬,這種核查方式雖然效率較低,但可以及時糾正總賬或者明細賬中的錯誤,這一會計核算的環(huán)節(jié)對保證數(shù)據(jù)正確性和可靠性非常重要。而在電算化系統(tǒng)下,憑證信息是不存在遺漏、計算錯誤的,只要會計軟件程序正常運行,報表公式無誤,那么賬證、賬表之間就一定會相符,因此,在這種情況下對賬環(huán)節(jié)就被取消。
(四)賬簿體系的虛擬化
賬簿是經(jīng)濟活動中的會計數(shù)據(jù)的載體,它具有承前啟后的作用,它也是會計報表編制的基石,在手工會計工作是離不開賬簿的。賬簿內容是對賬戶的記錄,而賬戶則是會計數(shù)據(jù)分類歸集成的單元。作為會計核算中基本的存儲單元,即便在電算化的環(huán)境中賬戶也是不可或缺的。在電算化環(huán)境下,對賬戶的存儲工作并不是就一定要用賬簿來完成,因為紙介質并不再是賬戶記錄唯一的載體了,如今會計數(shù)據(jù)可以用磁、光和電等介質作為可靠的載體。而在這種情況下,那么傳統(tǒng)的手工會計中的賬簿也會隨著紙質賬戶記錄不再存在而消失。在電算化條件下,賬簿數(shù)據(jù)可以劃分為發(fā)生額和余額,余額是登記賬簿后才會出現(xiàn)的,它是一種記賬結果期末或期初的數(shù)據(jù),而發(fā)生額是來源于記賬憑證。因此,賬簿是記賬憑證上的關于賬戶記錄的一種分類或者匯總。利用計算機系統(tǒng),對于記賬憑證庫里的數(shù)據(jù)進行分類整理也是非常迅速的,一般情況下只要把正確的余額數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中,每個會計周期的期末余額也就能輕易獲得。而所謂的賬也是通過憑證庫或者相關的各種數(shù)據(jù)派生出來的,因此,現(xiàn)在我們現(xiàn)在所說的賬簿已經(jīng)是虛擬化的了,并不是傳統(tǒng)會計概念的賬簿了,只是在理論上的保留。
二、會計電算化對會計核算的影響
(一)會計電算化對會計核算方法的影響
1、對會計科目設置的影響。在會計電算化環(huán)境下,凡是有會計科目的地方,如在憑證的錄入、賬簿的登記時候,會計軟件一般會用科目代碼來代替科目名稱,這要比手工會計核算下直接寫出該會計科目的名稱更方便、合理。可以說科目編碼方式的變化是會計實務在會計電算化下受到最直接的影響之一。另外,編碼在電算化會計系統(tǒng)中,不僅用于會計科目上,而且也會用于往來賬單位、操作人員等方面,這樣既有利于管理人員的管理,又方便了核算、查詢等工作的開展。
2、會計電算化對填制與審核憑證的影響
①為了使一些不合規(guī)范的錄入不能輸入到計算機中,在電算化環(huán)境下可以控制憑證中各數(shù)據(jù)項的類型和范圍及勾稽關系,使會計憑證更加規(guī)范化,同時也降低了會計憑證的差錯率。
②記賬憑證添加了“科目代碼”欄。電算化條件下,按會計制度規(guī)定財務人員先設定好憑證要素和格式,計算機通過設定的程序會自動拒絕接收與制度不相符的憑證,從而促使會計憑證規(guī)范化程度的提高。另外,計算機根據(jù)設定的代碼而自動產(chǎn)生相應科目的名稱,使憑證的錄入速度得到了提高。
③原始單據(jù)承載的信息量加大。會計信息為滿足各層次需要者的要求,而在會計電算化下,原始單據(jù)的錄入是資料登記的惟一入口,因此要承載更多的信息量。
④如果記賬憑證發(fā)生錯誤時,結賬前手工條件和電算化條件下處理類似,而在結賬后,手工會計條件下可采用劃線更正的方法;而在電算化條件下,財務核算軟件具有反結賬的功能,可以采用補充登記法或者是紅字沖銷法對其進行修改,或者把錯誤憑證刪除或修改,但我們在賬務處理時一般提倡使用前面兩種方法對憑證更正。
⑤會計憑證的生成手工條件下全都要依靠人工來完成。而在電算化條件下,會計核算軟件都提供自動轉賬功能,計算機根據(jù)程序設計可自己生成所需憑證,比如用于定期結轉損益、結轉有關稅金的賬務的業(yè)務處理方面。
⑥審核憑證。在電算化條件下,只要憑證輸入正確,賬、表資料則一定正確,因為會計憑證是全部資料的惟一入口,而對于錄入和審核憑證就需要給予足夠的重視。
(二)會計電算化對內控管理的影響
1、形成良好的內控環(huán)境。首先,進行控制電算化會計中的開發(fā)、安全、組織、制度等系統(tǒng)環(huán)境方面。組織控制為了達到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊發(fā)生為基本目標,是指通過崗位的職責制度、部門的設置、人員的分工、權限的劃分等,建立恰當?shù)慕M織機構和職責分工制度。安全控制是為了防止會計數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,而采用各種方法保護會計數(shù)據(jù)和計算機程序,而實施的一種控制制度。系統(tǒng)開發(fā)控制則出現(xiàn)在系統(tǒng)規(guī)劃、設計、實施和分析及運行測試與維護的各個階段,其控制實施的設計是為了保證會計電算化系統(tǒng)各項活動在開發(fā)過程中的合法性和有效性。其次,是要加強應用控制建設。應用控制是為適應會計電算化,就要保證數(shù)據(jù)處理完整、準確,是系統(tǒng)的特殊控制要求而建立的。應用控制是以一般控制的基本原則為依據(jù),進行重點控制關鍵性操作功能,一般控制是應用控制的基礎,是系統(tǒng)控制的核心和重點。
2、禁止使用“反記賬”、“取消審核”、 “反結賬”功能。在實際工作中,很多會計核算軟件自帶有“取消審核”、“反記賬”“、反結賬”的功能,在會計處理中給財務人員帶來很多方便,因而很多實務工作者對其依依不舍。但也有一些會計學者卻對此提出了異議,認為解決出錯的電子數(shù)據(jù)的辦法只有一個,將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中,重新輸入正確記賬憑證,并保留錯誤電子數(shù)據(jù),并據(jù)以登錄賬簿。但如果不施行反記賬的做法,那么在實際工作中會影響會計信息的使用,因為很多錯誤的記賬憑證,將導致賬簿中存在很多無用的冗余信息。因此,不管是電算化會計,還是手工會計,對出錯的修改均強調留有痕跡。
(三)會計電算化對會計職能的影響
反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動的過程是手工方式下會計的基本職能。而在電算化環(huán)境下,會計在,應當對手工會計職能的基礎上進行事前預測和事中控制并參與經(jīng)營決策,從而加重發(fā)展管理職能。
1、會計電算化提高了信息的準確度,及時性,為實施控制提供了保障。
2、會計電算化使財務人員把更多的精力應用到會計管理活動中去,使他們從簡單的腦力勞動和繁重的體力勞動中解放出來。
3、計算機具有強大模擬功能,如可以利用線性規(guī)劃模型解決決策方案的最優(yōu)選擇,利用回歸模型進行混合成本的分解和成本、銷售變動趨勢等方面的預測,從而使科學化的管理成為可能。
參考文獻:
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篇6
一、電算化會計信息處理的特
1.以電子計算機為計算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)處理人機結合,系統(tǒng)內部控制程序化,復雜化。由于數(shù)據(jù)處理的人機結合和系統(tǒng)內部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3.數(shù)據(jù)處理自動化,賬務處理一體化。整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
4.信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設計與開發(fā)中的各種數(shù)學、運籌學、決策論等方法的運用,增強了系統(tǒng)的預測和決策功能。
二、會計集中核算的特點
1.從管理、控制的手段看,突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性,實現(xiàn)了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉變。實施會計集中核算后,各單位領導會計法律意識增強,他們經(jīng)常事先主動向核算中心咨詢會計處理的合理性和合法性,及授權范圍。對支出審批更謹慎、態(tài)度更認真。
2.從管理的層次看,實行財務集中核算,減少了中間層次,有利于信息的及時溝通,有利于管理、控制目標的實現(xiàn)。核算中心可及時掌握各單位財務數(shù)據(jù),有條件進行事前計劃,事中控制。會計信息的獲取,交換及利用方便及時,為管理、控制目標的實現(xiàn)及科學決策提供了條件。
3.從運行成本看,實行財務集中核算,不僅可以大大減少財務人員,降低政府行政成本。而且核算中心實行統(tǒng)一賬戶,便于統(tǒng)一調度資金,盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預算外資金,先要存入專戶,使用時再申報計劃,然后由預算外轉入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣,而且也降低了資金的利用效率。現(xiàn)在變成系統(tǒng)內劃撥,工資直達個人賬戶,政府采購款直達商品、勞務供應商,高效快捷。
4.實施會計集中核算后,會計基礎工作的規(guī)范化得以加強。現(xiàn)在會計核算中心一般在財政主管部門領導下工作,實施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個核算單位不能同日而語。使現(xiàn)代化辦公信息模式得以實施。
三、電算化會計對會計集中核算的影響
1.提高了會計集中核算的效率,降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
2.促進會計集中核算職能的轉變,引發(fā)了會計人員知識結構的變化、提高了會計人員素質。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉變。電算化會計下人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務核算工作能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外,還應有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復合型人才。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質為依據(jù)組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)組的做法所代替。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。
四、電算化會計與會計集中核算未來發(fā)展趨勢展
1.電算化會計將獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產(chǎn)方式的轉變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。如何完善會計集中核算這種新興的制度,與會計電算化更好的結合,使其向更合理,更科學的方面轉變。建立科學的會計集中核算體制尤為重要。
(1)建立健全各項制度。會計核算中心是集核算、監(jiān)督、服務于一體的機構,必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務要到位”的指導思想,加強各項管理工作,做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力。需要健全的制度主要包括:機構設置;資金管理范圍;會計核算形式;備用金管理制度;人員素質控制制度;會計檔案保管制度。
篇7
論文關鍵詞:私營企業(yè),會計核算流程優(yōu)化
通常我們所說的會計核算,是固定通過某一形式來實現(xiàn)的,這種形式被稱為會計核算形式,又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的不確定因素越來越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業(yè)務要適應經(jīng)濟全球化和我國現(xiàn)代化建設發(fā)展的需要,必須進一步優(yōu)化組合,其中會計核算流程重組是實現(xiàn)會計目標的重要環(huán)節(jié)。
一、傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程優(yōu)化具備的重大意義
(一)傳統(tǒng)企業(yè)會計核算基本流程存在的問題
順序化的業(yè)務流程是傳統(tǒng)會計業(yè)務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程,會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產(chǎn)、負債和所有者權益的財務度量結果分類匯總,使用標準格式和項目摘要內容就是會計憑證,即當一項經(jīng)營活動發(fā)生時,會計人員根據(jù)業(yè)務單據(jù)編制記賬憑證,然后進行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下,順序化的業(yè)務流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而,在日益變幻莫測的外部環(huán)境中,傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業(yè)可以根據(jù)最新的內外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優(yōu)化,對會計工作重視程度不夠,對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會計體制復雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進論文格式范文。然后是會計管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導,加上會計隊伍缺乏主人翁意識,大部分私營企業(yè)的會計為打工人員,缺乏歸宿感,其職業(yè)道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業(yè)人員,雖然每年獲得會計從業(yè)資格的總人數(shù)不少,但是能真正擔當某一職務,具備實踐能力的人才缺很少,加之,我國每年的新企業(yè)對會計人才的需求量依然是當前人才數(shù)量無法滿足的。
(三)優(yōu)化企業(yè)會計核算流程的必要性
在當前經(jīng)濟飛速發(fā)展的前提背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優(yōu)化的核心內容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式,代之以業(yè)務流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業(yè)務為重點轉變,從人為分工向業(yè)務需求轉變,依此來大幅度提高企業(yè)績效和服務質量【2】。隨著會計核算流程優(yōu)化問題在我國會計行業(yè)中的逐漸突顯,我國學者也對會計業(yè)務流程作了一定的研究。
吳旺盛認為會計核算流程是為實現(xiàn)會計目標服務的,其與會計所依賴的技術手段一起成為實現(xiàn)會計目標的途徑,他強調的“為實現(xiàn)會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認為會計業(yè)務流程就是會計信息處理流程,現(xiàn)代會計應該以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎。
在新時期,優(yōu)化會計核算流程,以實現(xiàn)科學合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理,確保核算數(shù)據(jù)真實、準確,基礎會計核算數(shù)據(jù)向會計核算系統(tǒng)中央處理服務器直接匯總,實現(xiàn)對企業(yè)財務的集中統(tǒng)一管理。同時通過核算流程再造,動態(tài)會計平臺通過向中央服務器傳送原始數(shù)據(jù),自動生成會計憑證,減少了人工干預,確保會計信息質量,確保了成本的真實性。還有優(yōu)化核算流程,建立完善的數(shù)據(jù)級別的內控制度,會計信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優(yōu)化,取消內部往來的單據(jù)傳遞和重復核算、對賬等工作,減少了重復勞動和人員占用,提高會計工作效率。袁樹民依然強調了“以會計信息使用者為導向”,主張以技術手段來達到優(yōu)化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設計
隨著科技手段在各行業(yè)的滲透,會計核算也引進了傳統(tǒng)會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說,它與軟件開發(fā)過程中形成的賬務處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件,還是企業(yè)自己組織開發(fā)的軟件,各種會計核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細節(jié)上都差不多。
流程中,消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復存儲的部分,使得數(shù)據(jù)更加單一,直接明了;實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)采集輸入的自動化,尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來源,大大降低了會計核算的時間成本;自制轉賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數(shù)據(jù)沒必要在下游進行二次審核”的設計原則,簡化的審核程序,數(shù)據(jù)的真實可靠行更強;增加了預測未來、輔助決策部分,提高了預期值;實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享;各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調用盡量實現(xiàn)自動控制而非人工控制,增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯(lián)系,不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關系,而且存在系統(tǒng)間的控制關系,包括調用控制、時序控制等。信息化手段的引入,使得會計核算流程更加便捷、迅速,數(shù)據(jù)更加真實可靠。
三、優(yōu)化會計核算流程的實施辦法
(一)首先要確認核算流程重組的內容和目標整個核算流程的重新組合,需要先行制定計劃,明確重組的目標、任務和要求,努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結合當前具備的資料條件,評估優(yōu)化的等級以及在原有基礎上優(yōu)化的程度。而且,這個任務目標是基于原有基礎上的改革,流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對傳統(tǒng)流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程,是在傳統(tǒng)基礎上的創(chuàng)新,是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。
(二)轉變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業(yè)會計人員往往缺乏主人翁意識,對會計核算缺乏積極探索的愿望,在會計業(yè)務流程重組過程中重點在于要解決好企業(yè)員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優(yōu)化,打破陳舊觀念,促使他們認識到實行會計業(yè)務流程重組的必要性和可行性,鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業(yè)務處理規(guī)則,實現(xiàn)從核算向管理與控制的轉變,從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強對會計人員的思想培訓,促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中,我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標,使會計人員樹立全新的會計觀念,其主要內容包含以下幾個方面:
具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念,對于存在風險要改變過去的消極態(tài)勢,要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識,提高這方面的能力,最終通過技術手段有效地預測和控制風險。
網(wǎng)絡系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認識會計,建立網(wǎng)絡系統(tǒng)會計觀,并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉變以前會計人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài),以網(wǎng)絡為橋梁重新認識會計核算,認真學習相關理論知識,在會計人員思想中構建新的核算理念【5】。
(三)會計部門組織結構的重組
會計核算流程的轉變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會計核算流程已經(jīng)不再對諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項目進行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務部門進行,會計人員不會再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中,所以會計業(yè)務流程重組后,會計部門需相應地設置系統(tǒng)部門和財務小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉移。各職位的主要工作如下:
系統(tǒng)部門主要負責電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與定期維護;財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉向管理會計的深入應用,由前線工作轉為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉變?yōu)閷嬓畔⒈O(jiān)督與分析,包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。
(四)注重會計系統(tǒng)流程監(jiān)控
根據(jù)薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業(yè)進行整改,必然要對企業(yè)內部控制流程加以梳理和重構。同時,薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制,將原有的以工作內容為中心的工作流程轉變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程,這正是我們創(chuàng)建嚴密的會計系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設計中,已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據(jù)。總之,基于信息化的會計核算流程實現(xiàn)了協(xié)同和無縫連接,使企業(yè)財務、業(yè)務一體化管理變成現(xiàn)實,使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優(yōu)化,財務人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實現(xiàn)會計價值最大化。
綜上所述,對傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化工作是時代的需求,也是會計核算發(fā)展的必然選擇,這個優(yōu)化過程中,我們不僅注重手段的創(chuàng)新,還要注重會計人員的觀念更新,職能更新,只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新,才能保證會計核算流程優(yōu)化工作的順利進行,才能讓會計核算優(yōu)化深入人心。對于會計核算流程的優(yōu)化,不能停留在表面和當前,還必須有一個長期、深入的跟近過程,后期的監(jiān)控和評估工作也是十分必要的。
總之,科學地實施會計流程優(yōu)化,有助于我國會計核算水平的提高,有利于企業(yè)人員更好地認識核算流程,最終實現(xiàn)會計價值的最大化。
參考文獻:
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一、公積金管理中心內部會計控制現(xiàn)狀分析
住房公積金會計核算模式大致分為兩類:一類是直接歸集模式;另一類是委托歸集模式,兩種核算模式各有利弊。
1 直接歸集模式
住房公積金管理中心(以下簡稱中心)承擔住房公積金歸集、管理、核算、提取等全部具體工作,即自己設立中心機房,不設或根據(jù)具體情況自設少量的網(wǎng)點,操作前臺與后臺工作均由中心人員承擔完成,直接辦理住房公積金管理業(yè)務,其資金在商業(yè)銀行專戶存儲。
2 委托歸集模式
中心與受托銀行簽訂住房公積金金融業(yè)務委托協(xié)議,充分利用承辦銀行眾多的服務網(wǎng)點,合理設立和分布住房公積金業(yè)務代辦點,用計算機網(wǎng)絡將中心與銀行網(wǎng)點通過通信線路連接起來,網(wǎng)點作為中心的前臺操作,利用計算機可以處理、存儲大量數(shù)據(jù)的強大功能,把住房公積金賬目核算到職工個人。
我中心采取的是第二種模式,由金積金中心管理的資金量大,而且資金進出頻繁,因此是高風險行業(yè),多年來,一直很重視會計監(jiān)督與金融監(jiān)管,有專門事后監(jiān)督、會計稽核、內部審計等部門,應該說機構較健全。但隨著新業(yè)務、新科技的發(fā)展,監(jiān)督重心已由一般的業(yè)務工作差錯轉變?yōu)榻鹑陲L險防范,現(xiàn)行一些監(jiān)督方法與控制手段已顯得力不從心,主要表現(xiàn)在:一是側重于事后監(jiān)督,事先與事中的風險防范不夠。二是對內控機制運行的監(jiān)督往往被一般性工作差錯的查糾所取代,沒有及時適應監(jiān)督重心的轉移,缺乏對內控運行情況的深入考核,未設置相應的考核評價指標。三是監(jiān)督手段相對落后,尤其是計算機操作系統(tǒng)下的風險防范措施執(zhí)行情況如何,不僅在監(jiān)督手段上,而且在監(jiān)管人員素質上都有待進一步提高
二、公積金中心會計控制的構建模式初探
1 立健全內部控制制度,強化內部崗位責任制
(1)統(tǒng)一會計核算制度、內部會計控制制度。公積金管理機構應根據(jù)事業(yè)單位會計準則和國家統(tǒng)一的住房公積金會計核算制度,制定并實施本單位的會計規(guī)范和管理制度。管理部門應嚴格執(zhí)行管理中心制定的會計規(guī)范和管理制度,以實現(xiàn)統(tǒng)一會計核算。同時中心應結合公積金會計核算流程,制定了嚴密的內部控制制度,針對票據(jù)交接、票據(jù)確認、賬務核算、報表編制和報送、檔案管理等一系列操作環(huán)節(jié)都作了詳細的管理規(guī)定。
(2)確保會計工作的獨立性。確保會計部門、會計人員能夠依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和本行業(yè)的規(guī)范獨立的辦理會計業(yè)務,對違法或者違規(guī)的會計業(yè)務、會計部門、會計人員有權拒絕辦理,并向上級匯報,或者依照職權予以糾正。
(3)明確會計崗位設置。根據(jù)需要設置了票據(jù)交接崗位、票據(jù)確認崗位、賬務核算崗位、稽核崗位、會計主管崗位等若干崗位,同時明確劃分各崗位的職責權限,做到各司其職,職責明確,責任清楚,程序規(guī)范。從而保證會計核算工作的順利開展會計崗位設置應當實行責任分離、相互制約的原則,嚴禁一人兼任并非相容的崗位或者獨自完成會計的全過程業(yè)務操作。明確會計部門會計人員的權限,凡是超越權限的,須經(jīng)授權后方可辦理。同時,在定崗定責定人的前提下,制定各種業(yè)務操作規(guī)程。
2 分析重點控制環(huán)節(jié),完善會計核算程序
會計核算是公積金業(yè)務的基礎,完善的會計核算體系、核算程序是內部控制系統(tǒng)的中心。要按照公積金中心管理發(fā)展和科技進步的要求,分析核算程序中的重點控制環(huán)節(jié)。建立一套嚴密的、呈剛性約束的會計操作程序和賬務處理系統(tǒng),以強化會計內部控制的約束力,其基本思路是:
(1)實現(xiàn)中心和銀行兩套系統(tǒng)同步記賬、同步核算。中心按照有關決議委托工、農、建三家銀行承辦住房公積金業(yè)務、受托銀行在自身系統(tǒng)中建立職工個人明細賬核算公積金,資金中心為嚴格執(zhí)行住房公積金會計核算辦法,加強對公積金的監(jiān)督管理,公積金會計核算也同時建賬至個人。為了達到銀行自身和中心的兩套系統(tǒng)同步核算并且相符,中心采取了“銀行前臺錄入,中心后臺確認”的方式,即銀行柜臺人員在錄入自身系統(tǒng)的同時,須同步錄入中心前臺系統(tǒng),再由中心操作人員在后臺系統(tǒng)進行核對確認。從而解決了中心和銀行記賬時間差的問題,實現(xiàn)了中心和銀行兩套系統(tǒng)同步核算。
(2)制作設計了“公積金日結單”,實行公積金按日軋賬。中心在自身管理系統(tǒng)中專門設置了“公積金日結單”的功能模塊,即銀行在按日同步錄入中心前臺系統(tǒng),由系統(tǒng)自動生成“公積金前臺系統(tǒng)確認日結單”,銀行將日結單余額與其自身系統(tǒng)公積金科目的余額核對相符,并交與中心供后臺系統(tǒng)操作人員審核確認,確認一致后,系統(tǒng)自動生成“公積金后臺系統(tǒng)確認日結單”如當日核對不符,系統(tǒng)不能日軋和處理第二日的業(yè)務。通過日結單功能的設置和有效控制,形成按日軋賬、按日賬務核對的制度,基本上保證了兩套系統(tǒng)核算相符。
(3)理順公積金票據(jù)交接,夯實會計核算的基礎性工作。由于公積金票據(jù)是由銀行前臺歸集整理后傳遞到中心后臺,且數(shù)量大,種類較多,因此公積金票據(jù)是否完整規(guī)范,對中心會計核算過程,會計資料質量起著至關重要的作用。為此,中心專門制定了《公積金票據(jù)交接辦法》,辦法中對銀行分別不同業(yè)務類型須出具的票據(jù)和資料作了詳細具體的規(guī)定和要求,并規(guī)定銀行必須按日與中心交接公積金票據(jù)。同時,中心票據(jù)交接人員須審查票據(jù)是否規(guī)范完整,資料是否整齊完備,審查銀行交來的前臺系統(tǒng)日結單、票據(jù)交接清單與銀行科目余額表是否相符,審查無誤后,于當日將票據(jù)交與確認人員進行確認。
(4)嚴格按照制度規(guī)定進行會計核算,確保兩套系統(tǒng)賬務相符。在公積金票據(jù)交接時,銀行須按日填報《公積金票據(jù)交接清單》,清單中須填寫公積金及公積金存款的當日余額,表中設計了公積金資金戶和單位戶的平衡關系,中心賬務核算人員依據(jù)《公積金票據(jù)交接清單》,核對銀行資金余額,確保每日公積金存款及時到位。
中心后臺票據(jù)確認后的數(shù)據(jù)由公積金歸集管理系統(tǒng)按日傳送到公積金核算管理系統(tǒng),系統(tǒng)自動分承辦銀行,按不同的業(yè)務類型和科目對應關系自動匯總生成會計憑證,中心財務核算人員嚴格按照《兩個辦法》按日進行會計核算和賬務核對,最終確保兩套系統(tǒng)賬賬相符。
(5)開發(fā)設計科學規(guī)范的公積金管理信息系統(tǒng)。公積金業(yè)務量大,工作繁雜,勢必需要功能強大的、設計完善的管理信息系統(tǒng)的強有力的技術支持。中心和托普軟件公司合作開發(fā)了適應會計核算管理模式的公積金管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)分為兩大部分:公積金歸集管理信息系統(tǒng)和公積金核算管理系統(tǒng),其中
公積金歸集管理系統(tǒng)核算到繳存單位和個人,公積金核算管理系統(tǒng)核算到承辦行,歸集管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)經(jīng)整理后傳送到公積金核算管理系統(tǒng)后進行具體的賬務核算,全方位實現(xiàn)住房公積金管理手段信息化。
(6)授權批準控制要求單位明確規(guī)定涉及會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內辦理業(yè)務。
3 內部稽核制度
(1)內部稽核必須在形式上和實質上保持獨立,確保內部監(jiān)督的獨立性和權威性。嚴格審計稽核人員的專業(yè)任職條件,努力提高稽核人員素質。稽核工作要制定科學、合理、統(tǒng)一的審計程序。內部稽核還要制定年度稽核項目和項目實施方案,通過定期或不定期的檢查內部制度的執(zhí)行情況,確保各項管理活動的有效運行。
(2)加大內審力度,實行稽核處罰制和稽核告誡制。對內部違反法律法規(guī)和管理中心內部控制制度的,應當追究有關部門和人員的責任。內部控制制度是風險管理的核心內容,使控制活動寓于管理活動之中,是管理中心日常工作不可分割的一部分。因此管理中心必須加強規(guī)范管理,只有不斷健全內控體系,才能有效控制住房公積金風險,讓政府放心,讓人民滿意。
(3)健全內控評價指標。內部控制評價是對內部控制執(zhí)行有效性的檢測。對企業(yè)內部控制進行評價,應該執(zhí)行哪些評價程序、遵循什么樣的評價標準,用什么樣的評價形式等,都是值得思考的問題。只有建立一套完善的、符合實際的,具有可操作性的評價指標體系,內部控制制度在實踐中才能有現(xiàn)實的可運行性和有效性。
4 建立風險測量機制,健全內控評價指標
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1 工業(yè)企業(yè)成本會計核算的要求
在企業(yè)進行成本核算的過程中,需要注意以下幾點要求,才能更好的確保會計核算的進行。具體如下:
1.1 核算與管理結合
算管結合指的是在進行成本會計核算的過程中,要與企業(yè)的管理相結合,加強企業(yè)的經(jīng)營管理。利用成本核算的結果與信息,為企業(yè)服務,確定企業(yè)在進行材料購買、產(chǎn)品的加工、質量的保證等方面,滿足企業(yè)管理的經(jīng)營以及決策的需要。
1.2 正確劃分費用界限
為了更加正確地進行成本會計的核算,進行計算產(chǎn)品的成本和期間費用,必須對費用進行劃定界限。其中總共包括五個方面的內容。(一)、正確的進行生產(chǎn)費用以及期間費用的劃定界限。(二)、正確劃分生產(chǎn)費用與期間費用的界限。(三)、正確劃分各月份的生產(chǎn)費用和期間費用界限。(四)、各種產(chǎn)品生產(chǎn)費用的界限應正確劃分。(五)對完工產(chǎn)品和在產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)費用之間的界限正確地劃分。以上五個方面的費用劃定方式,實際上是對生產(chǎn)成本及各項期間費用計算的歸集。在此過程中,應以受益原則為主進行貫徹,即受益者與負擔費者分清,何時受益、何時負擔費用分清;負擔費用的多少應與受益程度成正比。
1.3 確定財產(chǎn)物資的計價以及價值結轉
企業(yè)財產(chǎn)物資計價以及價值結轉的方法主要包括:固定資產(chǎn)原值的計算方法、折舊方法等。為了正確計算成本,對于各種財產(chǎn)物資的計價和價值的結轉,應嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度。各種方法一經(jīng)確定,應保持相對穩(wěn)定,不能隨意改變,以保證成本信息的可比性。
1.4 做好準備的工作
準備工作即基礎工作,做好基礎工作就是為以后各種的工作的開展打下一個堅實的基礎,具體工作分類如下:做好定額的制定和修訂工作;建立和健全材料物資的計量、收發(fā)、領退和盤點制度;建立和健全原始記錄工作;做好廠內計劃價格的制定和修訂工作。
2 工業(yè)企業(yè)成本會計核算的程序
成本核算的一般程序是指對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項生產(chǎn)費用和期間費用,按照成本核算的要求,逐步進行歸集和分配,最后計算出各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和各項期間費用的基本過程。根據(jù)前述的成本核算要求和生產(chǎn)費用、期間費用的分類,可將成本核算的一般程序歸納如下:
2.1 審核和控制
準備工作之一是對企業(yè)的各項工作所需開支或者是費用進行嚴格的審核和控制,按照國家統(tǒng)一的會計制度,對費用進行分類,劃分到生產(chǎn)費用或者是期間費用之中,并且決定是否計入這些費用之中。
2.2 正確處理支出工作
在企業(yè)已有的資金的基礎上,對各項費用的支出以及具體花費,資金的跨期使用或者跨期預支進行具體的劃分,總結,歸納。避免以后資金的重復計算。
2.3 費用的歸集
成本計算時,應該首先確定是否屬于本月產(chǎn)生的生產(chǎn)費用。如果是的話,就應將各種費用按照成本的項目分類,進行分配以及歸集,計算出按成本項目反映的各種產(chǎn)品的成本。對于月末既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的產(chǎn)品,將該種產(chǎn)品的生產(chǎn)費用(月初在產(chǎn)品生產(chǎn)費用與本月生產(chǎn)費用之和),在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間進行分配,計算出該種產(chǎn)品的完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。
3 工業(yè)企業(yè)成本會計核算的選擇
根據(jù)企業(yè)成本會計核算的分類以及其各自的特點,可以選擇不同的核算方法。
雙軌制也就是獨立的物流成本核算模式,單獨設立物流成本核算的會計科目、會計憑證以及賬簿。這種模式要求把物流成本核算和財務會計核算體系徹底分離,從而形成兩套各自獨立賬戶系統(tǒng),分別按不同計算體系進行。這樣信息的全面性、準確性可以得到更好的提高。
單軌制是結合財務會計體系的一種物流成本核算模式,是將物流成本核算、企業(yè)財務會計及成本核算結合起來進行,在現(xiàn)在成本核算基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬簿。優(yōu)點是把物流賬戶與成本賬戶合一。
歷史成本法,又稱為原始成本法,作為實際成本法,它是以企業(yè)在人力資源取得、開發(fā)、使用全部過程中發(fā)生的實際支出為依據(jù)來計量人力資源的成本的一種核算方法。歷史成本法提供的信息具有客觀性并易于驗證。
機會成本法計算的是機會成本,應用在人力資源的替代過程中,是一種根據(jù)人力資源暫時或者永久地脫離企業(yè)組織而可能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失來計算人力資源成本的核算方法。機會成本法包括遣散前業(yè)績差別損失與遣散后空職損失。
4 工業(yè)企業(yè)成本會計核算與管理的關系
成本會計核算和管理問題與企業(yè)發(fā)展問題是相輔相成的關系。前一個問題處理的好,就有利于后一個問題的解決。同樣,后一個問題的解決,也將更有利于前一個問題的處理。
工業(yè)企業(yè)成本會計核算為企業(yè)的管理提供了數(shù)據(jù)依據(jù),使得各項的決策以及經(jīng)營更準確的、符合實際的進行。
工業(yè)企業(yè)管理能使得工業(yè)企業(yè)成本會計核算得到實行,在實際的操作中,發(fā)現(xiàn)不足,改進不足,使得企業(yè)發(fā)展的更高更快更好。
篇10
在互聯(lián)網(wǎng)金融的背景下,傳統(tǒng)的銀行會計核算方式、方法已不適應當前形勢,急需盡快構建起與互聯(lián)網(wǎng)金融體制相適應的會計核算新機制,這也是建立新型會計核算體系必須解決的當務之急。而構建會計核算新機制,關鍵的是要建立一種科學的會計核算方法,這是現(xiàn)代會計核算工作體制對互聯(lián)網(wǎng)金融形勢下的基本要求。金融業(yè)會計核算是現(xiàn)代金融業(yè)會計工作制度的基本內容,對于傳統(tǒng)會計核算工作有著重大的影響與作用。國外金融業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下變革傳統(tǒng)金融業(yè)的各項業(yè)務同時,也會相應的進行金融業(yè)會計核算改革,并以互聯(lián)網(wǎng)金融作為會計核算工作改革的基本方向。借鑒其經(jīng)驗,在互聯(lián)網(wǎng)金融的背景下對我國的會計核算工作進行必要的改革已成為我國會計界的重中之重。例如銀行等金融機構經(jīng)營模式的改革改變了會計工作的編制、執(zhí)行、監(jiān)督的過程與內容,本文主要是圍繞互聯(lián)網(wǎng)金融對會計核算的影響這一話題進行討論,在闡述互聯(lián)網(wǎng)金融對會計核算影響的基礎上,提出有針對性的對策與建議,從而更好地應對我國會計核算在互聯(lián)網(wǎng)金融方面的變革。
互聯(lián)網(wǎng)金融對會計核算的影響
對會計準則的影響。傳統(tǒng)金融的會計核算工作一般都是在現(xiàn)有框架內進行,這個框架主要包括金融業(yè)的會計核算工作準則和規(guī)范,為會計核算工作提供了思路。而且在一些特別重要的會計核算工作領域,都有專門的規(guī)定,但是實施互聯(lián)網(wǎng)金融后,很多方面就要進行相應的改變。因此面對這種情況,為了提高會計核算工作效果的質量,減少會計核算工作風險,就必須針對新的形勢對現(xiàn)有的會計核算工作準則和會計核算工作標準進行相應的修改,從而與當前的會計工作更加的適應。
對會計核算內容的影響。會計核算工作的所有環(huán)節(jié)都是在一個系統(tǒng)里面進行,按照一定的程序來進行,而且可以將人為的干擾因素降低到最低限度。因此在對這些會計信息進行會計核算工作的過程中,適當?shù)乜紤]其對相關內容的影響?;ヂ?lián)網(wǎng)金融對金融機構的各項業(yè)務都進行重塑和具體的規(guī)范,因此在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下,很多會計工作都會通過經(jīng)營業(yè)務模式轉變而進行調整,特別是對于一些新增的業(yè)務,將成為新的核算對象。
對會計核算方法的影響。一般情形下,通過會計核算工作規(guī)劃確定好核算方法開展會計核算工作后,就意味著正式開始著手金融業(yè)的會計核算工作了。金融業(yè)的傳統(tǒng)會計核算方法并沒有多大的改變,在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下,對于會計核算工作方法的選用一定要堅持成本效益、科學合理的原則,要進行及時的更新與修改,包括會計核算中的假設、估量法等,減少會計核算中的人為因素,真正做到防止會計信息的失真。
對會計人員的影響。會計電算化是互聯(lián)網(wǎng)金融背景下金融業(yè)會計核算方式的一個重要的轉變。實施會計電算化最重要的載體就是計算機,將其業(yè)的會計信息直接輸入到計算進系統(tǒng)進行統(tǒng)一的處理,而且所有的會計工作在計算機系統(tǒng)內部進行自動處理,并產(chǎn)生相應的會計報表,這在一定程度上節(jié)省了大量的人工和時間,當然會計工作是一項相對比較復雜的工作,因此他必須要求會計人員掌握較全面的會計知識。
優(yōu)化金融業(yè)會計核算的策略
健全和完善會計準則和相關法律制度。從某種意義上來說,會計制度的有序運營主要在于具有可行性,強調會計人員能夠有效地遵循并付諸實施,因此必須加快會計法律體系的建設步伐,使會計監(jiān)督真正做到有法可依。首先要進一步完善以《會計法》為中心的會計法律、法規(guī)體系,地方財政部門應當在國家法規(guī)出臺的基礎上,制定符合本地實際情況和實際需要的會計準則及相關法律制度的實施細則,對現(xiàn)有法規(guī)和細節(jié)中的不足之進行進一步完善。其次需要加大各個相關執(zhí)法部門的執(zhí)法監(jiān)督的力度,切實有效地執(zhí)行《新金融業(yè)會計準則》,加大對違規(guī)金融業(yè)的處罰、賠償和執(zhí)行力度,增加偽造會計信息的違規(guī)成本,從而在源頭上遏制會計信息的偽造的勢頭。最后在會計核算方法上,要進行及時的更新與修改,包括會計核算中的假設、估量法等,減少會計核算中的人為因素,真正做到防止會計信息的失真。