小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

時間:2023-09-08 17:32:29

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篇1

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè) 中小企業(yè) 財務(wù)管理 固定資產(chǎn)管理

前言

國有中小企業(yè)隨著我國經(jīng)濟建設(shè)不斷發(fā)展而不斷壯大,在市場經(jīng)濟秩序不斷規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展過程中,國有中小企業(yè)也迎來了生存發(fā)展的黃金時期,但是隨著市場空間的不斷擴大,國有中小企業(yè)所面臨的市場競爭壓力與生存壓力也在不斷增大,同類型企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。所以對于國有中小企業(yè)而言,想要切實獲得生存與發(fā)展的空間及最大限度獲得合理化經(jīng)營活動收益就必須從企業(yè)內(nèi)部管理工作改革入手,必須加強對資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)的管理工作水平,從而提升固定資產(chǎn)經(jīng)濟適用效率,為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟收益,進而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

1.國有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀分析

國有中小企業(yè)雖然在制度建設(shè)及生產(chǎn)運作方面比普通中小企業(yè)更具規(guī)范性與科學(xué)性,但是在自身管理方面仍然存在許多值得改進的地方,加之國有中小企業(yè)在經(jīng)濟實力及管理技術(shù)方面與大型企業(yè)仍然存在不小差距,因此在固定資產(chǎn)管理方面還是存在著諸多問題值得我們大力關(guān)注。

1.1預(yù)算管理質(zhì)量較低

固定資產(chǎn)的預(yù)算管理工作全面提升固定資產(chǎn)管理工作水平具有現(xiàn)實意義,雖然目前我國的國有中小企業(yè)都有自己的固定資產(chǎn)預(yù)算管理程序,但在實際工作中卻還是存在著諸如重形式不重內(nèi)容,賬實不符、會計信息失真以及在固定資產(chǎn)管理上面存在過大隨意性等嚴(yán)重問題,從而造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂等影響企業(yè)綜合管理升級的問題。

1.2信息化建設(shè)水平較低

信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)提升管理質(zhì)量及經(jīng)營服務(wù)水平的重要手段之一,但是在眾多國有中小企業(yè)內(nèi)部管理尤其是固定資產(chǎn)管理工作方面,信息化建設(shè)水平仍然較低。信息化建設(shè)水平較低主要表現(xiàn)在缺乏統(tǒng)一嚴(yán)格的固定資產(chǎn)錄入標(biāo)準(zhǔn),缺乏精通現(xiàn)代化管理軟件的專門化會計人才以及缺乏對信息化建設(shè)的全面認識和領(lǐng)會。固定資產(chǎn)錄入標(biāo)準(zhǔn)缺失會造成對固定資產(chǎn)難以準(zhǔn)確歸類,如對一些日常辦公用品或者生活用品沒有進行恰當(dāng)分類從而造成查找困難或者根本無法用軟件進行有效管理。缺乏對管理軟件有數(shù)量操作技能的會計人員是國有中小型企業(yè)的典型問題之一,會計人才的缺失將直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率無法提升,同時也無法有效發(fā)揮管理軟件應(yīng)有的作用。

1.3管理制度有待進一步完善

管理制度的制定及執(zhí)行是否科學(xué)、合理、有效直接影響其管理效果,在管理制度方面長期存在的重購置輕管理,重有形輕無形等問題長期制約了國有中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的水平提升。

1.4監(jiān)督管理機制有待提升

內(nèi)部審計部門是監(jiān)督制約企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理工作的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部審計部門建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作的重點內(nèi)容之一,但是由于國有企業(yè)的歷史形成原因造成國有中小企業(yè)在內(nèi)部審計部門建設(shè)及制度建設(shè)方面存在許多問題,如獨立性不足、機構(gòu)建設(shè)不完善、審計工作人員素質(zhì)偏低等,這些都嚴(yán)重制約內(nèi)部審計工作質(zhì)量提升進而影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作水平總體提升。

2.提升國有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的思考

加強國有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量要從思想意識、制度建設(shè)、會計處理方法選擇以及人員隊伍素質(zhì)提升等多個方面著手,從而全面提升國有中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。

2.1加強思想意識建設(shè)

正確的思想意識是指導(dǎo)正確管理行為及執(zhí)行行為的關(guān)鍵。所以加強國有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,意識是關(guān)鍵。首先要切實提升固定資產(chǎn)管理在企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要地位,過去那種上有政策下有對策的消極應(yīng)對現(xiàn)象全部都是由于對固定資產(chǎn)管理工作認識偏差及管理意識淡漠造成的。所以必須從企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者與經(jīng)營者入手,端正其管理認識,進而將正確管理意識滲透到日常管理及個人行為當(dāng)中,帶動企業(yè)基層員工樹立減耗增效、合理節(jié)約的意識,從而為固定資產(chǎn)管理工作營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境與意識環(huán)境。

2.2加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)

在固定資產(chǎn)管理制度當(dāng)中,最為關(guān)鍵的就是對固定資產(chǎn)購置制度的建設(shè)與執(zhí)行,國有企業(yè)在固定資產(chǎn)購置過程中由于過去歷史原因的種種影響而顯得比較隨意和缺乏計劃性,這對于加強固定資產(chǎn)管理非常不利。所以必須加強采購制度建設(shè),對于大宗日常工作學(xué)習(xí)所需用品,應(yīng)該采用集中采購的形式進行,從而降低資產(chǎn)采購的單價,有效壓縮采購成本。對于重要設(shè)備的采購活動,應(yīng)該推行招標(biāo)采購形式,嚴(yán)格供應(yīng)商的資質(zhì)審核與產(chǎn)品審核,同時也能夠最大限度杜絕采購活動中的暗箱操作,提升采購活動的透明度與公正性。與此同時,也要加強固定資產(chǎn)管理制度、使用制度、報廢制度的建設(shè)與完善。

2.3合理選擇會計處理方式

在固定資產(chǎn)管理工作中比較重要的需要選擇的會計處理項目就是企業(yè)折舊方式的選擇,正確的折舊方法選擇能夠幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)降低企業(yè)所得稅的那誰數(shù)額,能夠提升企業(yè)的實際經(jīng)濟效益。對于大多數(shù)國有中小企業(yè)而言,可以選擇加速折舊法來進行對固定資產(chǎn)的會計處理,加速折舊法能夠有效降低企業(yè)的當(dāng)期成本費用,從而減少企業(yè)的賬面經(jīng)濟收益,有效緩解企業(yè)的所得稅納稅壓力。

2.4加強財務(wù)管理隊伍素質(zhì)建設(shè)

財務(wù)管理人員隊伍素質(zhì)直接影響著企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的總體質(zhì)量,所以企業(yè)必須加強其隊伍的素質(zhì)建設(shè)。首先要嚴(yán)格聘用制度,嚴(yán)禁托人情走后門,嚴(yán)格持證上崗,嚴(yán)格崗前培訓(xùn),同時為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展需要,還要加強對兼具信息化工具操作技能和財務(wù)會計工作經(jīng)驗的復(fù)合型人才引進力度。在工作人員工作過程中也要不斷為其提供提升綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機會,以及根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作需要執(zhí)行出一系列與之相適應(yīng)的獎懲措施,全面提升管理隊伍總體質(zhì)量。

參考文獻:

[1]倪紅霞.資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績內(nèi)在關(guān)系,技術(shù)經(jīng)濟與管理研究,2013

篇2

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理上存在的問題

1.重視程度不夠

企業(yè)都有一定數(shù)量的固定資產(chǎn),但是大多數(shù)的企業(yè)并不知道固定資產(chǎn)對于企業(yè)的重要作用,而且沒有對資產(chǎn)合理的管理,這種現(xiàn)象在企業(yè)中很普遍,究其原因就是因為企業(yè)沒有給予固定資產(chǎn)足夠的重視。由于企業(yè)的不重視,管理人員在管理資產(chǎn)的時候,常常會私自售賣資產(chǎn),而且在賬目上作假,造成資產(chǎn)流失。還有一部分的企業(yè)沒有充分的利用固定資產(chǎn),影響了企業(yè)的生產(chǎn),而且還使企業(yè)的運營成本上升。

2.管理制度不完善,賬實不符

很多企業(yè)都存在資金混亂,而且企業(yè)的賬目與實際的利用不符,主要的原因就是因為企業(yè)在管理固定資產(chǎn)上沒有完善的制度,由于制度的缺失,很多的固定資產(chǎn)有出現(xiàn)了情況不等的損壞,甚至是有一部分已經(jīng)消失。在固定資產(chǎn)發(fā)生變化的時候,沒有處理好變動。企業(yè)的財務(wù)部門不能準(zhǔn)確的判斷資產(chǎn)的情況,企業(yè)中的固定資產(chǎn)是增加還是減少都不清楚,有些本應(yīng)該入賬的資產(chǎn)沒有出現(xiàn)在賬目中,而有些應(yīng)該報廢的資產(chǎn)也沒有報廢。

3.在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,還有著內(nèi)部控制不到位的狀況 很多企業(yè)還有著固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)不明晰的問題,致使整個固定資產(chǎn)管理體系顯得非?;靵y,容易發(fā)生管理漏洞或重復(fù)管理等問題,甚至是偽造賬務(wù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失,但是卻不能找到直接的主管人員實行追究。

二、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的措施

1.加強企業(yè)對固定資產(chǎn)管理上的重視程度

企業(yè)要知道固定資產(chǎn)對于企業(yè)的發(fā)展有什么意義,而且還要知道如何能夠利用固定資產(chǎn)使企業(yè)的效益增加,當(dāng)了解了固定資產(chǎn)的重要性時,就要從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)以及市場的行情等有關(guān)方面開始管理。企業(yè)中的基層員工也要知道固定資產(chǎn)的有關(guān)信息,例如賠償、資產(chǎn)挪用等。使員工在管理的時候,能夠合理的利用。

2.明晰固定資產(chǎn)的管理職責(zé)范圍

如果企業(yè)的規(guī)模較大,而且所擁有的固定資產(chǎn)類型多,那么在對其進行管理就要涉及到企業(yè)中很多的部門,因此要對各個管理部門明確分工,同時還需要在各級的管理中建立負責(zé)制度,企業(yè)中的財務(wù)部門主要是負責(zé)統(tǒng)計固定資產(chǎn)的總量,監(jiān)管資產(chǎn)的利用情況,而負責(zé)使用固定資產(chǎn)的部門要保證使用的過程中資產(chǎn)無損,使資產(chǎn)等到充分的利用,而自己也要履行義務(wù),企業(yè)中各個機構(gòu)在管理或者是使用固定資產(chǎn)的時候,都要從本職工作出發(fā),而且在管理的過程中做到合作互助。企業(yè)中負責(zé)購進固定資產(chǎn)的主要有兩個部門,一個是設(shè)備部門;而另外一個是采購部門,企業(yè)中的歸口管理部門,主要是針對資產(chǎn)的實物形態(tài)并且進行管理,管理的方向是對資產(chǎn)技術(shù)測評,以及對企業(yè)中其他部門使用資產(chǎn)的情況核實。企業(yè)中的使用部門,主要是負責(zé)管理資產(chǎn)的維護以及驗收,統(tǒng)計資產(chǎn)處理變動等情況。企業(yè)最重要的財務(wù)部門,管理資產(chǎn)的價值,通過資產(chǎn)的價值,建立資產(chǎn)明細賬。同時資產(chǎn)使用期限對資產(chǎn)折舊,此外,還要負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的核算以及審查企業(yè)固定資產(chǎn)的用度,在其他部門處理固定資產(chǎn)的時候要起到引導(dǎo)作用。

3.完善企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度

第一,企業(yè)的固定資產(chǎn)需要專門的人員來管理,在配備管理人員的時候,要與企業(yè)的具體情況為準(zhǔn),避免因為管理人員失誤造成的漏洞,由于管理人員數(shù)量配備不當(dāng),而造成的管理混亂也是企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的一個問題,因此要合理的配備管理人員,避免出現(xiàn)類似的問題。處理好人員配備問題還有兩個好處,一個方面可以將資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,而且保證管理效率高效。另外一面,合理的配備管理人員可以避免出現(xiàn)人員過多消耗的情況,而且還能降低企業(yè)負擔(dān)。第二,參與管理固定資產(chǎn)的人員每一人都要有自己的權(quán)利以及一定要履行的義務(wù),知道自己在管理中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,使企業(yè)能夠有一個完善的管理體系。第三,明確固定管理資產(chǎn)的指標(biāo),例如折損率是多少,還有在利用資產(chǎn)的時候,資產(chǎn)能否繼續(xù)收益等等,而且還要將指標(biāo)歸入到管理人員的業(yè)績中,通過故障人員的業(yè)績來鼓勵員工工作。如果發(fā)現(xiàn)有員工偷到固定資產(chǎn),那么就要對其懲罰,以保證固定資產(chǎn)能夠合理的管理。

4.固定資產(chǎn)報廢流程管理

在管理固定資產(chǎn)的時候,有一個環(huán)節(jié)很容易被忽視,就是處置報廢資產(chǎn),從資產(chǎn)的價值上看,報廢資產(chǎn)的價值不高,但是企業(yè)中的報廢資產(chǎn)會積累,有少變多,如果不能將其控制,那么帶來的損失一樣很大。很多的報廢資產(chǎn)都是因為技術(shù)的問題,技術(shù)不斷的更新,就有一部分資產(chǎn)變?yōu)閳髲U資產(chǎn)。還有一部分資金到了使用的期限,成為了退役資產(chǎn),對于這類的資產(chǎn)就需要企業(yè)中的使用機構(gòu)來申請。然后由技術(shù)部門鑒定,在經(jīng)過管理機構(gòu)等部門的層層處理最終完成審批。只有通過審批的報廢資產(chǎn),企業(yè)中財務(wù)部門才能處理。盡管資產(chǎn)被歸屬于報廢,但是還存在資產(chǎn)信息,而且報廢的信息要永久的保留,同時為報廢的資產(chǎn)設(shè)立資產(chǎn)賬,如果企業(yè)中的管理人員需要查找報廢資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù),可以通過賬目找到,在處理報廢物資的時候,也要及時,使其變?yōu)榭苫厥盏默F(xiàn)金。

篇3

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;經(jīng)濟效益;問題;解決

企業(yè)發(fā)展需要大量資金,如果企業(yè)在擴展的時候,能夠有足夠的固定資產(chǎn),那么企業(yè)就有了強大的后盾。從企業(yè)的運營上看,如果能夠?qū)ζ髽I(yè)中的固定資產(chǎn)妥善的管理,那么企業(yè)的運營效果會很好。如何能將企業(yè)的固定管理做到科學(xué)有效,這就需要采用規(guī)范的管理方式,有了完善的管理方式,才能保證固定資產(chǎn)被有效的利用。固定資產(chǎn)是為企業(yè)服務(wù)的,如果能發(fā)揮出良好的作用,那么對企業(yè)的發(fā)展也是有益的?,F(xiàn)階段,企業(yè)在競爭中發(fā)展,如果企業(yè)能夠合理的管理固定資產(chǎn),那么就有了競爭優(yōu)勢。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理上存在的問題

1.重視程度不夠

企業(yè)都有一定數(shù)量的固定資產(chǎn),但是大多數(shù)的企業(yè)并不知道固定資產(chǎn)對于企業(yè)的重要作用,而且沒有對資產(chǎn)合理的管理,這種現(xiàn)象在企業(yè)中很普遍,究其原因就是因為企業(yè)沒有給予固定資產(chǎn)足夠的重視。由于企業(yè)的不重視,管理人員在管理資產(chǎn)的時候,常常會私自售賣資產(chǎn),而且在賬目上作假,造成資產(chǎn)流失。還有一部分的企業(yè)沒有充分的利用固定資產(chǎn),影響了企業(yè)的生產(chǎn),而且還使企業(yè)的運營成本上升。

2.管理制度不完善,賬實不符

很多企業(yè)都存在資金混亂,而且企業(yè)的賬目與實際的利用不符,主要的原因就是因為企業(yè)在管理固定資產(chǎn)上沒有完善的制度,由于制度的缺失,很多的固定資產(chǎn)有出現(xiàn)了情況不等的損壞,甚至是有一部分已經(jīng)消失。在固定資產(chǎn)發(fā)生變化的時候,沒有處理好變動。企業(yè)的財務(wù)部門不能準(zhǔn)確的判斷資產(chǎn)的情況,企業(yè)中的固定資產(chǎn)是增加還是減少都不清楚,有些本應(yīng)該入賬的資產(chǎn)沒有出現(xiàn)在賬目中,而有些應(yīng)該報廢的資產(chǎn)也沒有報廢。

3.在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,還有著內(nèi)部控制不到位的狀況

很多企業(yè)還有著固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)不明晰的問題,致使整個固定資產(chǎn)管理體系顯得非常混亂,容易發(fā)生管理漏洞或重復(fù)管理等問題,甚至是偽造賬務(wù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失,但是卻不能找到直接的主管人員實行追究。

二、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的措施

1.加強企業(yè)對固定資產(chǎn)管理上的重視程度

企業(yè)要知道固定資產(chǎn)對于企業(yè)的發(fā)展有什么意義,而且還要知道如何能夠利用固定資產(chǎn)使企業(yè)的效益增加,當(dāng)了解了固定資產(chǎn)的重要性時,就要從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)以及市場的行情等有關(guān)方面開始管理。企業(yè)中的基層員工也要知道固定資產(chǎn)的有關(guān)信息,例如賠償、資產(chǎn)挪用等。使員工在管理的時候,能夠合理的利用。

2.明晰固定資產(chǎn)的管理職責(zé)范圍

如果企業(yè)的規(guī)模較大,而且所擁有的固定資產(chǎn)類型多,那么在對其進行管理就要涉及到企業(yè)中很多的部門,因此要對各個管理部門明確分工,同時還需要在各級的管理中建立負責(zé)制度,企業(yè)中的財務(wù)部門主要是負責(zé)統(tǒng)計固定資產(chǎn)的總量,監(jiān)管資產(chǎn)的利用情況,而負責(zé)使用固定資產(chǎn)的部門要保證使用的過程中資產(chǎn)無損,使資產(chǎn)等到充分的利用,而自己也要履行義務(wù),企業(yè)中各個機構(gòu)在管理或者是使用固定資產(chǎn)的時候,都要從本職工作出發(fā),而且在管理的過程中做到合作互助。企業(yè)中負責(zé)購進固定資產(chǎn)的主要有兩個部門,一個是設(shè)備部門;而另外一個是采購部門,企業(yè)中的歸口管理部門,主要是針對資產(chǎn)的實物形態(tài)并且進行管理,管理的方向是對資產(chǎn)技術(shù)測評,以及對企業(yè)中其他部門使用資產(chǎn)的情況核實。企業(yè)中的使用部門,主要是負責(zé)管理資產(chǎn)的維護以及驗收,統(tǒng)計資產(chǎn)處理變動等情況。企業(yè)最重要的財務(wù)部門,管理資產(chǎn)的價值,通過資產(chǎn)的價值,建立資產(chǎn)明細賬。同時資產(chǎn)使用期限對資產(chǎn)折舊,此外,還要負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的核算以及審查企業(yè)固定資產(chǎn)的用度,在其他部門處理固定資產(chǎn)的時候要起到引導(dǎo)作用。

3.完善企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度

第一,企業(yè)的固定資產(chǎn)需要專門的人員來管理,在配備管理人員的時候,要與企業(yè)的具體情況為準(zhǔn),避免因為管理人員失誤造成的漏洞,由于管理人員數(shù)量配備不當(dāng),而造成的管理混亂也是企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的一個問題,因此要合理的配備管理人員,避免出現(xiàn)類似的問題。處理好人員配備問題還有兩個好處,一個方面可以將資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,而且保證管理效率高效。另外一面,合理的配備管理人員可以避免出現(xiàn)人員過多消耗的情況,而且還能降低企業(yè)負擔(dān)。第二,參與管理固定資產(chǎn)的人員每一人都要有自己的權(quán)利以及一定要履行的義務(wù),知道自己在管理中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,使企業(yè)能夠有一個完善的管理體系。第三,明確固定管理資產(chǎn)的指標(biāo),例如折損率是多少,還有在利用資產(chǎn)的時候,資產(chǎn)能否繼續(xù)收益等等,而且還要將指標(biāo)歸入到管理人員的業(yè)績中,通過故障人員的業(yè)績來鼓勵員工工作。如果發(fā)現(xiàn)有員工偷到固定資產(chǎn),那么就要對其懲罰,以保證固定資產(chǎn)能夠合理的管理。

4.固定資產(chǎn)報廢流程管理

在管理固定資產(chǎn)的時候,有一個環(huán)節(jié)很容易被忽視,就是處置報廢資產(chǎn),從資產(chǎn)的價值上看,報廢資產(chǎn)的價值不高,但是企業(yè)中的報廢資產(chǎn)會積累,有少變多,如果不能將其控制,那么帶來的損失一樣很大。很多的報廢資產(chǎn)都是因為技術(shù)的問題,技術(shù)不斷的更新,就有一部分資產(chǎn)變?yōu)閳髲U資產(chǎn)。還有一部分資金到了使用的期限,成為了退役資產(chǎn),對于這類的資產(chǎn)就需要企業(yè)中的使用機構(gòu)來申請。然后由技術(shù)部門鑒定,在經(jīng)過管理機構(gòu)等部門的層層處理最終完成審批。只有通過審批的報廢資產(chǎn),企業(yè)中財務(wù)部門才能處理。盡管資產(chǎn)被歸屬于報廢,但是還存在資產(chǎn)信息,而且報廢的信息要永久的保留,同時為報廢的資產(chǎn)設(shè)立資產(chǎn)賬,如果企業(yè)中的管理人員需要查找報廢資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù),可以通過賬目找到,在處理報廢物資的時候,也要及時,使其變?yōu)榭苫厥盏默F(xiàn)金。

三、結(jié)論

固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的資源,有效的固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的生產(chǎn)運營發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,所以,為了提升企業(yè)經(jīng)濟效益,一定要強化對固定資產(chǎn)的管理。針對目前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該增強對固定資產(chǎn)管理的重視,構(gòu)建并完善符合企業(yè)實際的內(nèi)控制度和管理制度,采用合理的管理手段和方法,來提升企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理效率。

參考文獻:

[1]孫淑麗.企業(yè)固定資產(chǎn)管理探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(09).

[2]朱鴻.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的發(fā)展方向[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010(19).

篇4

【關(guān)鍵詞】 縣級供電企業(yè); 固定資產(chǎn)管理; 有效途徑

一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)分類及資金來源

隨著南方電網(wǎng)公司建設(shè)國際一流電網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的提出,圍繞資產(chǎn)全生命周期管理開展的各項工作,均體現(xiàn)出電網(wǎng)資產(chǎn)管理的重要性。

(一)固定資產(chǎn)分類

根據(jù)廣東電網(wǎng)公司年度決算報表,可將固定資產(chǎn)分為機器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備等六類。以HF縣級供電企業(yè)為例,截至2010年底固定資產(chǎn)總價值4.48億元,其中輸電線路和配電線路以及通訊線路占總價值的67.81%,管理起來難度最大;其次是機器設(shè)備,占總價值的13.58%。

(二)資金來源

供電企業(yè)固定資產(chǎn)按照其資金來源進行如下劃分:

1.企業(yè)自有資金形成的固定資產(chǎn)

縣級供電企業(yè)利用自有資金購置的固定資產(chǎn),主要包括外購固定資產(chǎn)和建造形成的固定資產(chǎn)。表1數(shù)據(jù)反映,HF縣級供電企業(yè)取得固定資產(chǎn)主要方式為建造形成,占93.57%。

2.省公司投資形成的固定資產(chǎn)

截至2008年,省公司對HF縣級供電企業(yè)累計投資約 6 023萬元,已支出4 665萬元,目前仍有5個工程在建設(shè)中;自2009年開始,HF供電局所有的10千伏及以下配網(wǎng)工程為自籌資金。

二、HF縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及原因分析

受各種主客觀因素的影響,HF縣級供電企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理存在漏洞,信息化管理水平低,本節(jié)對HF供電局固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行分析,試圖找出癥結(jié),總結(jié)問題。

(一)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

因供電區(qū)域不同,縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)具有以下特殊性:

1.線路損耗大

HF縣是個山區(qū)縣,設(shè)有17個供電所,配網(wǎng)線路基本上屬單電源放射式供電結(jié)構(gòu),電源點相對較少,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過10千伏線路遠距離送電,主干線送電距離長達20千米以上,再送至各分支線路最長距離約為30千米,線路損耗約10%左右;全縣有28座水電站,都建在山區(qū),大部分沒有專線上網(wǎng),只能就近并入10千伏分支線路末端。

2.電網(wǎng)結(jié)構(gòu)不夠合理

HF縣目前最高的運行電壓是220千伏,110千伏變電站有6座,主變11臺,總?cè)萘?40兆伏安,35千伏變電站有2座,主變4臺,總?cè)萘?9.45兆伏安;擁有110千伏線路16回,總長度284.59公里,35千伏線路4回,總長度41.7公里,10千伏配電線路80回,總長度1 660公里。

(1)35千伏及以上電源點不足。全縣有三鎮(zhèn)依靠110千伏GP變電站供電,有四鎮(zhèn)依靠110千伏JSM變電站供電,需要通過10千伏線路遠距離送電,主干線送電距離達20千米,送至各分支線路末端最長距離達20千米以上,如:GP變電站至其供電的一個鎮(zhèn)的主干線距離為24千米,主干線至其分支線末端的距離約16千米。

(2)10千伏網(wǎng)架結(jié)構(gòu)薄弱。絕大部分10千伏網(wǎng)絡(luò)都采用架空方式(個別線路正在改造為電纜),受架設(shè)方式和環(huán)境問題影響,配網(wǎng)線路基本屬單電源放射式供電結(jié)構(gòu)。現(xiàn)有小水電站裝機容量31 920千瓦,2010年總發(fā)電量占全年供電量的5%。這些水電站基本沒有專線上網(wǎng),只能就近并入10千伏分支線路末端,這些分支線路遠離主線路,線徑偏小,沿途只有零散村莊,沒有用電大戶,在發(fā)電高峰期,近區(qū)無法消耗,全部經(jīng)10千伏線路遠距離輸送到變電站主網(wǎng),線路損耗約10%左右。

(3)過載問題突出?,F(xiàn)有75條10千伏線路,可轉(zhuǎn)供電率16%。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,一些已農(nóng)改的配變臺區(qū)容量已不能滿足日益增長的用電需求,變壓器負荷重,出現(xiàn)末端電壓低至150―160伏的情況??h城及附近人口密集區(qū)域,受空間限制,部分地區(qū)無法新增變壓器點,設(shè)備和線路處于滿載、過載。有過載變壓器86臺,占10.59%;有重載變壓器50臺,占6.16%;未改造高耗能變壓器70臺。

(二)HF縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及原因分析

1.職責(zé)不明確

在供電系統(tǒng)內(nèi)部,資產(chǎn)一般由財務(wù)部門、歸口管理部門和使用部門聯(lián)合管理,財務(wù)部側(cè)重價值管理,監(jiān)督資產(chǎn)購入、報廢、改良各個環(huán)節(jié);歸口部門關(guān)注資產(chǎn)使用情況,對增加、變更、報廢等需求進行審核把關(guān);使用部門對各項資產(chǎn)的性能、用處有最直接的了解,根據(jù)生產(chǎn)實際情況隨時提出各種需求,由歸口部門匯總上報。因為側(cè)重點不同,在實際工作中常常出現(xiàn)相互扯皮推脫的現(xiàn)象。目前,使用部門對本部門使用或管轄的資產(chǎn)明細不了解,幾乎沒有資產(chǎn)明細賬目或制作資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)使用過程中的變動就更沒有登記在案了,也沒有及時向財務(wù)部門反映,導(dǎo)致在資產(chǎn)報廢時常常發(fā)現(xiàn)與財務(wù)部最初錄入系統(tǒng)的卡片信息不符。

2.人才隊伍亟需建設(shè)

目前,HF供電局共有在職員工600名左右,其中大專及以上學(xué)歷人員僅占42.20%,中級技能以上人員比例僅為13.63%,持證上崗制度尚未全面建立,信息化人才的得分率為31.80%,人員配置、人才密度、年齡結(jié)構(gòu)還不能完全適應(yīng)企業(yè)改革和發(fā)展的需要。2009年7月份第一批省公司正式招聘的大學(xué)本科畢業(yè)生進局工作,到現(xiàn)在已有三十余名新生力量加入HF供電局,人才隊伍不斷壯大。

HF縣級供電企業(yè)在2008年12月才由省公司正式接管,過去十年一直由當(dāng)?shù)乜h政府代管,導(dǎo)致在軟硬件條件各方面都與廣東電網(wǎng)公司的要求存在較大差距,人才構(gòu)成存在“兩偏低”、“一矛盾”的現(xiàn)象?!皟善汀币皇侵父邔W(xué)歷、高技能人才和中高級專業(yè)技術(shù)人員比例偏低,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展中技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的現(xiàn)實需求;二是復(fù)合型人才比例偏低,隨著企業(yè)由生產(chǎn)型向著經(jīng)營管理型及服務(wù)型轉(zhuǎn)變,這已成為人力資源開發(fā)必須解決的重要問題。“一矛盾”是指人員冗余與結(jié)構(gòu)性缺員的矛盾。由于歷史原因,沉淀一部分文化程度不高、素質(zhì)較低、技能單一、年齡較大的人員,造成有的崗位人員緊缺,難以人盡其用。

三、加強HF縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的途徑

加強固定資產(chǎn)管理需從基礎(chǔ)做起,人員配置是根本,硬件設(shè)施是輔助,兩者有機結(jié)合,才能不斷改善管理環(huán)境,提高運行效率。

(一)統(tǒng)一信息系統(tǒng)應(yīng)用

目前,財務(wù)部門和生技部門、信息部門分別使用各自的資產(chǎn)系統(tǒng),系統(tǒng)間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),每個系統(tǒng)對資產(chǎn)分類的定義不一樣,財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,固定資產(chǎn)卡片信息手工錄入,而生產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)設(shè)備代碼與其完全不一樣,如配電線路,生產(chǎn)系統(tǒng)按主線――一級分支線――二級分支線――三級分支線――四級分支線列示,而財務(wù)管理信息系統(tǒng)中只錄入資產(chǎn)名稱、規(guī)格、長度等簡單信息。由于數(shù)據(jù)不能共享,財務(wù)人員無法在其使用的資產(chǎn)系統(tǒng)中查閱生產(chǎn)系統(tǒng)保存的數(shù)據(jù)信息,而且現(xiàn)行財務(wù)系統(tǒng)目前也不具備反映多層次線路資產(chǎn)存在模式的功能。

應(yīng)該有這樣一個設(shè)想,從財務(wù)部門到資產(chǎn)歸口管理部門,再到使用部門,應(yīng)用統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件,各個階段的數(shù)據(jù)由不同人員在各自權(quán)限下錄入。例如零星購入資產(chǎn),使用部門從物流部門領(lǐng)取后,憑借物資系統(tǒng)的領(lǐng)料單,在系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)名稱、型號、價格和唯一的序列號(這個很重要),并將此傳遞到財務(wù)部門資產(chǎn)專責(zé),有資產(chǎn)專責(zé)核對價格、型號等信息,并根據(jù)南網(wǎng)對資產(chǎn)的統(tǒng)一分類選擇對應(yīng)的資產(chǎn)編碼,由系統(tǒng)自動計算折舊率,每月計提相應(yīng)折舊。資產(chǎn)使用過程如果要更換,使用部門憑借唯一的序列號碼找出資產(chǎn)卡片,修改相應(yīng)字段,并由財務(wù)科更改資產(chǎn)使用狀態(tài),由“在用”改為“閑置”或轉(zhuǎn)入“在建工程”,系統(tǒng)自動判斷是否繼續(xù)計提折舊。報廢時,憑借唯一的序列號,就可以快速地搜索到目標(biāo)卡片,在系統(tǒng)中執(zhí)行報廢流程。如果是基建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),那么基建部門和物流部門、工程隊之間必須建立有效的溝通機制,材料入庫時就必須在物資系統(tǒng)中錄入詳細的信息,工程隊領(lǐng)料之后要進行核對,工程完工決算后,基建部門要和財務(wù)部門共同完成工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,不能完全交由財務(wù)部單獨完成。

(二)加強管理效果監(jiān)督

固定資產(chǎn)管理所需要的制度建設(shè)、軟件開發(fā)、責(zé)任考核等工作都需要企業(yè)投入一定的人力、物力、財力,還需要多部門進行配合。對于財務(wù)部門,現(xiàn)以總資產(chǎn)內(nèi)部報酬率、萬元固定資產(chǎn)購電量為相關(guān)考核指標(biāo),生產(chǎn)部門有供電可靠性、可轉(zhuǎn)供電率、平均停電時間等考核指標(biāo)。

從長遠來看,固定資產(chǎn)作為一項長期資產(chǎn),對企業(yè)的獲利能力影響比較大,資產(chǎn)高效運轉(zhuǎn),既能夠提高供電可靠性,降低停電時間,也能一定程度緩解線損率居高不下的壓力,更能減少安全事故的發(fā)生。從線路輸配電出發(fā),當(dāng)線路老化,必然提高線損率,影響市場部考核指標(biāo)完成情況;同時,售電量和收入減少,單位可控成本提高,利潤降低,總資產(chǎn)內(nèi)部報酬率完成情況自然不理想。所有指標(biāo)都是一環(huán)扣一環(huán),緊緊相關(guān)。因此,把資產(chǎn)和責(zé)任人聯(lián)系在一起,使資產(chǎn)使用責(zé)任人對資產(chǎn)的安全完整、節(jié)約和高效使用負責(zé)。

四、結(jié)語

企業(yè)要提升固定資產(chǎn)管理水平,首先要深入了解自身情況,找出不足;其次要借助高效能、集約化的信息管理系統(tǒng);再次要加快人才隊伍建設(shè),加強職工培訓(xùn)教育,鼓勵深造學(xué)習(xí);最后,完善監(jiān)督考核機制,提升制度執(zhí)行力度。本文從HF縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀出發(fā),探討問題形成的原因,研究加強固定資產(chǎn)管理的對策。

固定資產(chǎn)管理涉及每個部門、每個人,工作量很大,提升其管理水平的道路任重而道遠。本文對固定資產(chǎn)管理對策研究深度不夠,尚需不斷充實,爭取更大進步。

【參考文獻】

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篇5

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;意義;問題;對策

一、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的意義分析

在新的發(fā)展環(huán)境下,我國的社會經(jīng)濟發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國各個企業(yè)通過自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,這離不開巨大的資金作為支撐,也需要企業(yè)積極采取切實可行的辦法加強對固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價值,為企業(yè)自身各項經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)整個的運營管理環(huán)節(jié)和流程進行優(yōu)化與整合,并融入創(chuàng)造價值的理念,幫助本企業(yè)積極調(diào)整財務(wù)職能,不斷提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理必然需要多個部門之間的密切配合,以及多個企業(yè)和組織的合作,比如現(xiàn)代企業(yè)集團和聯(lián)盟的發(fā)展會受到企業(yè)或組織相關(guān)決策的影響,在生產(chǎn)、采購和經(jīng)營過程中,不僅僅要充分發(fā)揮自身財務(wù)資源的優(yōu)勢和價值,還需要站在整體的高度去思考采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中如何實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的最大化,如何給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,并對企業(yè)實現(xiàn)有利的影響。因此企業(yè)必須站在整體戰(zhàn)略發(fā)展的高度,對自身固定資產(chǎn)進行更好的控制與管理,充分實現(xiàn)自身固定資產(chǎn)價值的最大化。從我國企業(yè)現(xiàn)階段的整體發(fā)展情況來看,盡管對自身的管理體系進行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著企業(yè)和固定資產(chǎn)的不斷增加,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn),加劇了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問題,對企業(yè)各項經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的順利開展以及長遠、健康發(fā)展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問題,需要企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理工作予以高度重視,對現(xiàn)階段的管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高企業(yè)為人民服務(wù)的能力,為企業(yè)的長遠、健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題分析

(一)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位目前我國依然有一些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位,缺乏應(yīng)有的固定資產(chǎn)管理意識,沒有認識到它的重要意義,因此不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用,難以有效提升本企業(yè)的整體效益。相關(guān)資產(chǎn)管理人員也沒有認真履行自己的職責(zé),影響了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量與水平,在固定資產(chǎn)管理方面缺乏責(zé)任心、耐心和主動性,使得固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定流于形式。

(二)對固定資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、全面的規(guī)劃目前我國一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著就資產(chǎn)論資產(chǎn),為管理而管理的現(xiàn)象,沒有站在整體的高度對固定資產(chǎn)管理進行優(yōu)化,也沒有對管理思維和意識進行更新。缺乏健全、完善的固定資產(chǎn)管理體系,相關(guān)制度建設(shè)比較落后,缺乏可操作性和針對性,并且對相關(guān)政策制度沒有進行有效、全面的把握,沒有設(shè)立與資產(chǎn)管理相關(guān)的機構(gòu),固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)相對薄弱,業(yè)務(wù)力量有待加強。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面沒有很好的區(qū)分財務(wù)管理和實物管理的區(qū)別,難以有效履行固定資產(chǎn)管理的職責(zé),存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現(xiàn)象。

(三)對固定資產(chǎn)的處置缺乏有效的監(jiān)督與管理目前我國依然有一部分企業(yè)在固定資產(chǎn)使用和處置方面缺乏有效的監(jiān)督與管理。首先是固定資產(chǎn)管理比較松散,資產(chǎn)流失、損毀或者資產(chǎn)臺賬建立不完善的情況常常發(fā)生,在多數(shù)時候靠的是人的自覺來對資產(chǎn)進行維護。其次,一些企業(yè)沒有對自身的固定資產(chǎn)進行有效的摸底,導(dǎo)致資產(chǎn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)質(zhì)量不達標(biāo),企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理過程中沒有實現(xiàn)與財務(wù)管理的有效對接,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面入賬不及時或者銷賬不及時,從而出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒有經(jīng)過相關(guān)的審批就對資產(chǎn)進行擅自處理,并且在資產(chǎn)處置過程中缺乏公開性和透明性,在對固定資產(chǎn)進行評估方面缺乏科學(xué)性,往往會存在處置價格偏低的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置行為的真實性得不到有效的保障。

(四)賬面價值與實際價值不相符合從我國企業(yè)目前固定資產(chǎn)管理的實際狀況來看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴(yán)重的賬實不符問題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實際狀況進行比較的話,會發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個側(cè)面反映了我國一些企業(yè)目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴(yán)重的浪費和資產(chǎn)流失問題。比如說:一些企業(yè)對近期才處理好的固定資產(chǎn)沒有進行及時的銷賬處理,對于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒有加以及時的處置或者變賣,從而導(dǎo)致對固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價值偏高的情況。另外在賬面當(dāng)中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實中依然還在繼續(xù)使用,就會出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價值較低等問題,不利于保障資產(chǎn)的安全。

三、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題的解決對策

(一)積極構(gòu)建并完善科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)管理制度科學(xué)、合理、完善的管理制度和體系是企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門的規(guī)章制度,它的法律效力相對比較低,因此約束力不足,致使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對企業(yè)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的立法工作予以高度重視,在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)提高固定資產(chǎn)管理的法律層級,積極建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的法律法規(guī)和政策,促使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化和制度化的固定資產(chǎn)管理。

(二)對固定資產(chǎn)管理的重要性形成正確、全面的認識企業(yè)要全面認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要意義,要充分發(fā)揮自身在固定資產(chǎn)管理方面的主體地位和作用,認真履行好自己的職責(zé),從而為企業(yè)自身的日常運營與管理提供切實有效的保障。首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮模范和帶頭作用,對固定資產(chǎn)管理予以高度重視和支持,投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、財力,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍并做好相關(guān)方面的宣傳和教育工作,要求企業(yè)的財務(wù)管理工作者和資產(chǎn)管理人員形成思想上的統(tǒng)一,不斷提升其責(zé)任感、使命感和榮譽感,從而在資產(chǎn)管理過程中充分發(fā)揮自身的主觀能動性,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻自己的力量。

(三)加強資產(chǎn)使用過程中的管理和監(jiān)督力度,為固定資產(chǎn)管理奠定堅實基礎(chǔ)各企業(yè)需要從原始資料入手,詳細記錄資產(chǎn)增加或者減少的環(huán)節(jié),并在臺賬上進行登記,全面加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的財務(wù)會計核算和財務(wù)處理等基礎(chǔ)性工作,切實有效的增強財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,不斷提升企業(yè)資產(chǎn)有償使用和處置行為的規(guī)范性并加大監(jiān)管力度。不斷規(guī)范資產(chǎn)出租、出借和對外投資相關(guān)方面的行為,不僅要加強資產(chǎn)管理的事后監(jiān)管,還需要加強事前事中的監(jiān)督與控制,從而形成全方位、動態(tài)化、多角度的資產(chǎn)管理體系,以此來有效控制固定資產(chǎn)處置的隨意行為,并加大固定資產(chǎn)處置的評估力度。必須按照國家規(guī)定的程序進行資產(chǎn)的審批和報備,對資產(chǎn)的審批信息、處置信息進行及時有效的公開和公示,從而增強資產(chǎn)處置的公開度和透明度,全面接受社會監(jiān)督,以此來有效增強企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的公信力。

(四)對固定資產(chǎn)開展定期的維護和盤點工作企業(yè)需要加強固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,給固定資產(chǎn)進行定期的維護和盤點,加強財務(wù)部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進賬賬相符、賬實相符目標(biāo)的順利實現(xiàn)。以高新技術(shù)企業(yè)為例,這一類型的企業(yè)一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對金額的數(shù)量需求比較大,就更加需要相關(guān)管理人員對設(shè)備予以高度的重視,定期對設(shè)備開展準(zhǔn)確的核對與盤點工作,加強設(shè)備的維護和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來說也可以延長設(shè)備的使用年限,以此來有效降低固定資產(chǎn)存在的無形損耗。

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關(guān)鍵詞:電信企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略;探討

一、我國電信企業(yè)固定資產(chǎn)情況分析

由于電信行業(yè)屬于國民經(jīng)濟的命脈所在,所以我國的電信行業(yè)的企業(yè)基本都屬于國家所有企業(yè),掌握著我國通訊行業(yè)的關(guān)鍵,而這些電信企業(yè)大都是超大型國有企業(yè),屬于基礎(chǔ)服務(wù)性企業(yè),固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)的比例較高,有些企業(yè)的固定資產(chǎn)甚至達到了企業(yè)總資產(chǎn)的60%-80%??梢哉f,我國電信企業(yè)的固定資產(chǎn)普遍高于其他行業(yè)。并且由于這些企業(yè)都是屬于國家所有,國家可以根據(jù)實際需要對某些公司進行合并或者對某個公司進行拆分,這些都對固定資產(chǎn)的管理提出了很高的要求。并且我國的電信行業(yè)仍處于迅猛發(fā)展的階段,這個階段行業(yè)發(fā)展速度較為迅速,對企業(yè)的固定資產(chǎn)投入有著較高的要求。并且電信企業(yè)的固定資產(chǎn)有其獨到的特點:資產(chǎn)數(shù)額大、種類多、折舊率高、維修率高、維護成本高。

二、我國電信企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)缺乏對固定資產(chǎn)妥善管理的意識

由于我國的電信運營企業(yè)數(shù)量較少,并且在經(jīng)歷著不斷的規(guī)劃和重組,所以企業(yè)管理層缺乏對公司進行固定資產(chǎn)管理的意識。管理層大都認為公司是國有的企業(yè),仍然受傳統(tǒng)的思維模式的影響,對國有資產(chǎn)的管理并不是特別注重。并且企業(yè)在繼續(xù)進行著兼并和重組,有些管理人員認為即使是對企業(yè)資產(chǎn)管理清楚了,等重組之后,立馬又不清晰了,所以缺乏對固定資產(chǎn)進行妥善管理的意識。

(二)固定資產(chǎn)管理缺乏有效的管理機制和監(jiān)督機制

我國電信行業(yè)的企業(yè)大都缺乏有效的固定資產(chǎn)管理機制,企業(yè)并沒有明確的規(guī)章制度來保證固定資產(chǎn)的有效管理,有效的管理機制是確保做好管理工作的基礎(chǔ),機制的缺乏使得管理不能順利進行。同時電信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理也缺乏有效的監(jiān)督機制,由于缺少有效的監(jiān)督機制,使得在固定資產(chǎn)的管理過程中存在著一定的漏洞,給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來了一定的困難。

(三)缺少集中統(tǒng)一的管理部門

我國的電信企業(yè)固定資產(chǎn)大都占到企業(yè)總資產(chǎn)的60%以上,但是卻沒有專門的機構(gòu)對這些固定資產(chǎn)進行管理。我國電信企業(yè)的固定資產(chǎn)監(jiān)管基本都是由財務(wù)人員兼職進行,由于缺乏專門的管理部門,管理責(zé)任無法具體的落實到個人,責(zé)任無法查清,則使得監(jiān)管不夠力度。同時管理人員素質(zhì)參差不齊,不能較好地完成對固定資產(chǎn)的管理。

(四)固定資產(chǎn)積壓

由于我國的電信企業(yè)的發(fā)展比較迅速,并且現(xiàn)代科技進步的速度較快,使得通訊技術(shù)在很短的時間里就會出現(xiàn)一次質(zhì)的飛躍,所以對相關(guān)的技術(shù)設(shè)施的更換比較頻繁。許多企業(yè)的舊設(shè)備在更換之后就進入庫房,不再發(fā)揮作用,造成了大量的固定資產(chǎn)積壓。

三、電信企業(yè)如何加強對固定資產(chǎn)的管理工作

(一)加大宣傳與教育力度,確立加強固定資產(chǎn)管理的意識

電信企業(yè)要在公司內(nèi)部加大宣傳與教育的力度,讓管理層認識到對固定資產(chǎn)進行管理的必要性。并且要積極地對相關(guān)的管理人員展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作,提高管理人員的素質(zhì)與知識水平,幫助其樹立相關(guān)的意識。同時要將固定資產(chǎn)的管理納入到企業(yè)基本的管理體系當(dāng)中去,作為一個考核的目標(biāo),確保企業(yè)固定資產(chǎn)可以得到妥善的利用。

(二)建立有效的監(jiān)督與管理機制

電信企業(yè)要建立起系統(tǒng)的管理模式,一套可以對企業(yè)固定資產(chǎn)進行有效監(jiān)督與管理的機制。要建立嚴(yán)格的預(yù)算與決算制度,控制采購規(guī)模,嚴(yán)格設(shè)備更新程序,對資產(chǎn)的更新要嚴(yán)格把關(guān),杜絕不必要的更換與浪費。同時對替換下來的設(shè)備要嚴(yán)格的進行登記與封存,對于可以折舊出售的設(shè)備,可以適當(dāng)?shù)淖儸F(xiàn),轉(zhuǎn)為流動資金。

(三)設(shè)立專門的管理機構(gòu)

諸如我國電信企業(yè)的這種大企業(yè),想要加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,就要成立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),提高管理人員的素質(zhì)。因為電信公司的固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類繁多,對管理人員的專業(yè)要求也較高,所以,要想加強對電信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作,就要設(shè)立專門的管理機構(gòu)。通過專門的管理工作,做到對固定資產(chǎn)的購買、安裝、維修、更換等工作都要落實到具體的責(zé)任人。

(四)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度辦事

當(dāng)前的社會環(huán)境下,3G網(wǎng)絡(luò)、4G網(wǎng)絡(luò)是將來的必然趨勢,并且隨著3G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的速度加快,每年需要的投入數(shù)量也在迅速增加。需要購買新設(shè)備,還需要更新舊設(shè)備。對于這些相關(guān)資產(chǎn),要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定來處理。

(五)確保認真執(zhí)行固定資產(chǎn)的檢查工作,并且做好科學(xué)的調(diào)度

為了確保企業(yè)資產(chǎn)的清晰可查,需要每年組織專門的專業(yè)人員對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行檢查,保證登記資料的真實性,也要將檢查績效與員工的薪金掛鉤,激發(fā)員工的工作熱情。對于發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,要及時進行更正,做到現(xiàn)實資產(chǎn)與登記資產(chǎn)相吻合。電信企業(yè)在運營過程中,需要的設(shè)備種類多、價值高,并且較為分散,不同地區(qū)需要不同類型的設(shè)備。所以,要建立一套科學(xué)的固定資產(chǎn)登記與調(diào)度制度,使得企業(yè)在全國內(nèi)的設(shè)備都可以通過數(shù)據(jù)庫查詢,然后進行相關(guān)的調(diào)度,完成資源的優(yōu)化配置。

四、總結(jié)

電信企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)種類、數(shù)量大的局面,要想較好地利用好這些固定資產(chǎn),就要加強相關(guān)的管理工作,使其發(fā)揮應(yīng)有的功能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

參考文獻:

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3.丘惠義.公司治理下的內(nèi)部會計控制[J].財會研究,2004(9).

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(常州藥業(yè)股份有限公司醫(yī)藥藥材分公司,江蘇 常州 213000)

摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展、科技水平的提高和企業(yè)的規(guī)模的擴張,企業(yè)的經(jīng)營與管理正在面臨巨大的變革,這對企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在總結(jié)了目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題之后,據(jù)此提出了相應(yīng)的對策建議,以優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)使用情況。

關(guān)鍵詞 :企業(yè);固定資產(chǎn);管理;核算

中圖分類號:F231.6 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2014)34-0077-02

收稿日期:2014-11-10

作者簡介:秦峰,(1978-),男,江蘇常州人,會計主管,會計師,主要研究方向為醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)財務(wù)成本管理與內(nèi)部控制。

一、引言

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,與企業(yè)的日常經(jīng)營息息相關(guān),因此做好固定資產(chǎn)的管理與核算成為優(yōu)化企業(yè)管理水平、提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。在具體分析當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的諸多問題后,有必要為加強其管理與核算提出優(yōu)化建議,以提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算存在的主要問題

(一)缺乏風(fēng)險意識與管理責(zé)任,執(zhí)行力度較弱

長期以來,我國的多數(shù)企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的影響,忽視對現(xiàn)代管理理念的理解和應(yīng)用,對于固定資產(chǎn)的管理觀念和風(fēng)險意識十分薄弱,重購置、輕管理的現(xiàn)象時有發(fā)生。多數(shù)企業(yè)單純地認為只要做好生產(chǎn)和銷售就可以提高企業(yè)的經(jīng)營效益和管理水平,反而忽視了對于資產(chǎn)的購置和處置決策以及日常管理,部分企業(yè)在沒有進行科學(xué)的預(yù)算和風(fēng)險評估的情況下就盲目購置固定資產(chǎn),這就造成了資產(chǎn)的閑置、重復(fù)和浪費,甚至有些企業(yè)會存在采購人員大量收取回扣的現(xiàn)象,忽視固定資產(chǎn)的日常管理則會造成資產(chǎn)使用壽命大大縮短。同時,及時某些企業(yè)制定了相關(guān)的固定資產(chǎn)管理規(guī)章,但員工并不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章,企業(yè)的管理人員也沒有做好必要的監(jiān)督,這就使得固定資產(chǎn)管理最終流于形式。

(二)手續(xù)和制度不完善,管理核算方式落后

由于對固定資產(chǎn)管理和核算的忽視,許多企業(yè)有關(guān)固定資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)和制度也不甚完善,管理和核算方式也十分陳舊,并不能適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營與管理的步伐。首先,固定資產(chǎn)的相關(guān)人員沒有進行正確的資產(chǎn)劃分以及費用的確認和登記,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)的價值與其賬面價值存在嚴(yán)重不符。其次,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的日產(chǎn)管理和使用以及資產(chǎn)的處置沒有進行嚴(yán)格的審批與登記手續(xù),不同部門之間的資產(chǎn)調(diào)配也沒有履行相關(guān)的手續(xù),一旦發(fā)生資產(chǎn)損壞或丟失,就會出現(xiàn)部門之間的利益沖突。最后,許多企業(yè)沒有按照全員性和全面性的原則進行固定資產(chǎn)的管理,沒有落實固定資產(chǎn)的管理責(zé)任,導(dǎo)致其日后責(zé)任追究的困難;沒有各部門之間的合作與溝通,導(dǎo)致資產(chǎn)的配置效率低。

(三)會計核算不規(guī)范,資產(chǎn)閑置和流失嚴(yán)重

我國的多數(shù)企業(yè)對于固定資產(chǎn)的會計核算并不規(guī)范,資產(chǎn)的增減業(yè)務(wù)以及這就和處置較為隨意,賬務(wù)處理不夠及時和準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)的賬實脫節(jié)嚴(yán)重,難以真實反映企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用狀況,既不利于企業(yè)的管理,也不利于報表的使用著的決策。同時,多數(shù)企業(yè)不重視對固定資產(chǎn)的清查,沒有定期對企業(yè)的資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量及使用情況進行盤點和對賬,有些企業(yè)構(gòu)建的辦公樓等一直掛在“在建工程”賬戶而沒有進行合理的轉(zhuǎn)入,對于資產(chǎn)的維修費用也沒有按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進行入賬,資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損和報廢等都沒有進行及時的入賬核銷,更沒有進行嚴(yán)格的責(zé)任追究,企業(yè)的資產(chǎn)出借等也并沒有進行核準(zhǔn),私設(shè)小金庫現(xiàn)象嚴(yán)重,這就為企業(yè)的資產(chǎn)流失提供了巨大的風(fēng)險敞口,資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

(四)資產(chǎn)管理人員和財會人員素質(zhì)不高

隨著科技的進步,市場競爭的加快以及企業(yè)管理水平的提高,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理與核算也不斷提高,而目前我國的許多企業(yè)的財會人員和資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并不高。一方面,固定資產(chǎn)管理人員,包括采購人員和資產(chǎn)的日常保管人員的工作態(tài)度不夠端正,責(zé)任心不強,其管理觀念有隨著企業(yè)的管理企業(yè)和管理觀念的進步而發(fā)生變革,資產(chǎn)管理的專業(yè)水平和科技水平較低。另一方面,企業(yè)的財會人員素質(zhì)不夠高,財務(wù)知識框架落后,對固定資產(chǎn)核算的專業(yè)判斷能力低下,難以合理確認固定資產(chǎn)的入賬價值、折舊費用及相關(guān)明細科目,對于資產(chǎn)的分類和統(tǒng)計也不夠準(zhǔn)確。有些小企業(yè)干脆外聘財會人員代賬,固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性和可靠性大大降低。

三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的對策建議

(一)提高意識、明確責(zé)任,加大執(zhí)行力度

企業(yè)要想加強其固定資產(chǎn)的管理與核算,首先應(yīng)當(dāng)從思想上改變,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)摒棄過去陳舊的管理觀念,樹立正確的管理思想;增強風(fēng)險管理和成本意識,對于資產(chǎn)的購置和處置進行科學(xué)的分析和決策;提高對固定資產(chǎn)的重視程度,明確企業(yè)各個部門及個人的責(zé)任,確保各項規(guī)定得到落實和執(zhí)行,及時解決管理中所出現(xiàn)的各種問題,改變過去混亂的管理風(fēng)格;要改變過去重購置、輕管理,重資金、輕實物的觀念,合理分配企業(yè)的資源,科學(xué)確定固定資產(chǎn)的使用年限,嚴(yán)格監(jiān)督各項資產(chǎn)活動的執(zhí)行情況并進行嚴(yán)格的獎懲,提高全體人員的成本意識和風(fēng)險觀念以及執(zhí)行企業(yè)相關(guān)章程的責(zé)任感。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)的運行的安全性和效率作為工作的考核指標(biāo)之一,以激勵員工執(zhí)行企業(yè)的資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)的固定資產(chǎn)逐漸走向規(guī)范化。

(二)完善管理制度,加強內(nèi)部控制,規(guī)范執(zhí)行程序

健全的管理制度是企業(yè)強化其固定資產(chǎn)管理與核算的重要保障,企業(yè)有必要完善其管理制度,并加強和優(yōu)化其內(nèi)部控制設(shè)計,保證企業(yè)的各項執(zhí)行程序的規(guī)范有序。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對建筑工程及需要安裝的固定自查執(zhí)行嚴(yán)格的審核和驗收,并在日常使用中嚴(yán)格劃分企業(yè)固定資產(chǎn)維修和損壞的標(biāo)準(zhǔn),以避免對應(yīng)當(dāng)報廢的資產(chǎn)進行不必要的維修。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)的處置與外借進行嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn),報廢資產(chǎn)必須符合企業(yè)的報廢標(biāo)準(zhǔn),并科學(xué)評估資產(chǎn)的價值。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全其內(nèi)部控制制度,在全員、全方位、全過程進行固定資產(chǎn)管理、使用和核算的約束,嚴(yán)格執(zhí)行考評機制,對固定資產(chǎn)的高效管理和使用進行表彰和獎勵,對資產(chǎn)的侵占、挪用、毀損等行為進行嚴(yán)肅批評和懲處,最大限度地調(diào)動各個方面的積極性,。

(三)強化資產(chǎn)清查與核算,提高資產(chǎn)使用效率

目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)存在的重要問題之一就是賬實不符,因此做好資產(chǎn)的清查和核算尤為重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對固定資產(chǎn)進行全面清查,并隨時進行局部抽查,將固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量及使用情況與其賬面價值進行核對,對于不相符的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因、追究責(zé)任并及時進行賬面的調(diào)整并做好備案登記,以便于年終結(jié)算時對企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況的分析和評價以及相關(guān)政策的制定。同時,企業(yè)應(yīng)盡量對所有的固定資產(chǎn)設(shè)置資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)的購置、折舊、調(diào)配和處置進行統(tǒng)一規(guī)范化的登記處理,同時必須在驗收單據(jù)、調(diào)撥單、報廢單等單據(jù)與固定資產(chǎn)卡片相一致時才能予以批準(zhǔn),購置的資產(chǎn)要及時入賬,處置的資產(chǎn)要及時核銷,報廢毀損要查明原因并及時調(diào)整賬面價值,以保證各項固定資產(chǎn)與企業(yè)的賬面相一致。只有這樣,才能理清各種繁雜的固定資產(chǎn)并進行集中高效的管理,保證資產(chǎn)使用的效率和規(guī)范性。

(四)引進專業(yè)人才,加強人員培訓(xùn)

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和技術(shù)的進步,企業(yè)有必要提高其資產(chǎn)管理人員和財會人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面,企業(yè)的資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度,學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的技術(shù)知識和財務(wù)知識,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的看管、維護、檢修等工作,保持固定資產(chǎn)的政策運行和安全完整,并做好與企業(yè)財務(wù)人員的配合和協(xié)調(diào)工作。另一方面,企業(yè)的財會人員要豐富和加強自身的固定資產(chǎn)相關(guān)知識,熟悉和了解企業(yè)各項固定資產(chǎn)的性能和指標(biāo),并能通過自己職業(yè)經(jīng)驗對固定資產(chǎn)的價值進行合理的評估,以提高企業(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性,以提高企業(yè)會計信息的有用性。同時,有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進外部的優(yōu)秀人員或聘請專業(yè)的顧問進行咨詢和培訓(xùn)工作,以更新企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員及財務(wù)人員的知識體系,從而提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。

四、結(jié)論

綜上所述,目前我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算的管理觀念、制度設(shè)計、會計核算以及人員素質(zhì)方面都存在著一定的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)據(jù)此進行優(yōu)化和改革,以更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)中的積極作用。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);規(guī)范化管理;建議

醫(yī)院要開展工作,必須有固定資產(chǎn),而固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展各項醫(yī)療工作的前提條件,也反映醫(yī)院經(jīng)濟實力和規(guī)模大小以及醫(yī)療水平質(zhì)量。

一、強化醫(yī)院對固定資產(chǎn)規(guī)范化管理的再認識

目前,隨著科技和社會的進步,雖然醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理取得了有效進展,但仍有部分醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識淡薄,而且管理方法比較陳舊落后,甚至有些醫(yī)院存在著重錢輕物的現(xiàn)象,對于資產(chǎn)管理只是流于形式,不加重視。鑒于以上種種問題,不得不引起醫(yī)院各個領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注和重視,要做到重視資產(chǎn)管理,必須從思想上做起,意識到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性和緊迫性,從各個方面諸如體制改革或者是配備人員等方面做好工作,建立適合醫(yī)院管理的考核機制,定期對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理等方面進行考評,同時要將考核評價結(jié)果和醫(yī)院的投資撥款相互聯(lián)系,樹立正確的思想意識,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)的分布和管理進行定期考核,正確掌握固定資產(chǎn)的具體實施細則,真實地匯報給領(lǐng)導(dǎo)層。也只有這樣,在提高思想認識的情況下,才能夠引起領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,充分將醫(yī)院各個智能性部門調(diào)動起來,一起抓工作,一起抓管理。

二、建立良好的固定資產(chǎn)管理模式

醫(yī)院要實現(xiàn)經(jīng)濟效益的可持續(xù)化,必須尋求一條適合自己的管理模式,必須加強固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)的三級管理模式。三級部門主要是指固定資產(chǎn)的使用部門必須建立詳細明了的記錄,主要用來記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用等情況,這里的固定資產(chǎn)所建立的卡片為一式兩份,使用部門和管理部門每個部門各持有一份,二級部門主要是指職能管理部門,例如設(shè)備科和總務(wù)室等等,在建立固定資產(chǎn)明細的時候應(yīng)該以不同的部分建立不同的明細,用以記錄各個部門的固定資產(chǎn)的詳細流向,同時建立起固定資產(chǎn)卡片的定期核對。并設(shè)立三級部門固定資產(chǎn)管理中心,這個中心主要是由醫(yī)院的財務(wù)主管、會計師以及審計師等專家所組成,主要負責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的各種管理規(guī)定的擬定等,而且要每年不得低于一次的核查固定資產(chǎn),對于那些大型的器械要不定期進行抽查和管理,以促進醫(yī)院的經(jīng)濟效益顯著增長為己任,保證醫(yī)院的健康發(fā)展。

三、制定和完善固定資產(chǎn)管理制度

作為醫(yī)院的重要組成部分的固定資產(chǎn)而言,一般醫(yī)院固定資產(chǎn)占有率在60%~70%,而醫(yī)院的專業(yè)性設(shè)備則占據(jù)了固定資產(chǎn)總額約50%,對于那些大型的綜合類醫(yī)院,占有的比例則是更大。醫(yī)院的固定資產(chǎn)有著繁多的種類、廣泛的分布范圍以及差異明顯的價值性等等。為此,醫(yī)院必須結(jié)合自身實際,結(jié)合醫(yī)院的各項管理制度和體系,切實保證醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的科學(xué)規(guī)范化以及制度化。醫(yī)院的資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門要使用科室制定的“三賬一卡”制度原則,保證資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的賬與卡等與實際相符合,同時對于固定資產(chǎn)還必須健全其使用制度。大型的、綜合性的、條件比較優(yōu)越的醫(yī)院可以將現(xiàn)代計算機管理系統(tǒng)運用其中,以一系列的固定資產(chǎn)軟件,或者自主性進行開發(fā)的適合于本醫(yī)院的軟件管理系統(tǒng),建立起醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)平臺,鏈接各設(shè)備終端儀器,實現(xiàn)醫(yī)院資源的共享性和信息的互通性。

四、改進固定資產(chǎn)管理的核算方法

對于和醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)的醫(yī)院會計制度而言,必須參考相關(guān)的法律法規(guī)性文件,將醫(yī)院的會計制度進行完善,以保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的各種實用性價值真實有效地反映出來。在進行購置固定資產(chǎn)的會計核算過程中,要借鑒企業(yè)會計的核算方法進行核算。也只有在這種實施性條件下,才能夠保證醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算的正確性、真實性以及科學(xué)規(guī)范性,將行政事業(yè)單位與企業(yè)會計核算的差距進行縮小,保證醫(yī)院會計信息的可比性。在醫(yī)院的會計核算中,要進行累計折舊的會計科目,在資產(chǎn)負債表中,將累計折舊作為備抵科目列示,把二者進行相減,即為固定性資產(chǎn)的凈值,也只有在這種情況下,對于會計報表中的固定性的資產(chǎn)原值和凈值就能夠如實進行反映,增減的情況也是一目了然。此外,還要對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行定期性的檢查和指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)不必要的損失,并予以處理和解決。

五、加強固定資產(chǎn)采購、維修和報廢管理

對醫(yī)院的資產(chǎn)性采購管理,必須實行公平招標(biāo)采購,針對醫(yī)院的一系列大型儀器設(shè)備還應(yīng)該采取采購論證的形式。在進行購買初期,必須組織相關(guān)人員進行醫(yī)療市場的實地調(diào)研,并撰擬出可行性研究報告,上報至固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組在收到報告后,必須認真組織召開相關(guān)會議進行研究,邀請醫(yī)學(xué)界和工程界的專家進行探討,探討大型器械設(shè)備購買的可行性、必要性以及科學(xué)合理性,從全面出發(fā),要包括其應(yīng)用范圍以及性能范圍等,對于那些沒有辦理任何手續(xù)而私自采購的,要堅決予以制止和杜絕。對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行日常性的管理維護,在一定程度上延緩資產(chǎn)使用壽命和節(jié)約了超額的維修費用,大大提高了成本的同時也提高了固定資產(chǎn)的使用效率。此外,醫(yī)院還應(yīng)該建立完整的獎懲管理體系,對于醫(yī)院科室的使用設(shè)備器械要進行監(jiān)督和考核,對于那些沒有責(zé)任心、工作不踏實以及管理不到位的人員必須嚴(yán)格按照獎懲管理規(guī)定進行處理。與此同時,應(yīng)該建立設(shè)備管理的獎勵資金,對于那些有著高強度的責(zé)任心、管理設(shè)備方面有突出貢獻者,應(yīng)予以適當(dāng)?shù)莫剟?,這樣,那些責(zé)任心不強的人員也可以引以為戒,變壓力為動力,自覺加入到維護醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的隊伍中去。還應(yīng)該值得一提的是,如果醫(yī)院固定資產(chǎn)需要報廢和轉(zhuǎn)讓的,必須由管理部門按照規(guī)定書寫報告,并列出相應(yīng)的清單,報送至醫(yī)院財務(wù)處和固定資產(chǎn)管理部門以及審計部門進行備案,最后經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層討論決定后,即可予以核銷。

六、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算

為了能夠及時正確地將醫(yī)院的固定資產(chǎn)值反映出來,醫(yī)院必須對各個部門的固定資產(chǎn)進行核查,對于那些由于陳舊、破損以及長期閑置的器械設(shè)備,造成了低廉的可回收性的,醫(yī)院可以收回金額低于賬面價值的差額,應(yīng)當(dāng)做好計提固定資產(chǎn)減值的準(zhǔn)備。對固定資產(chǎn)按賬面價值和可收回金額孰低法計提減值準(zhǔn)備,作為固定資產(chǎn)的減項。

七、加強固定資產(chǎn)管理的審計監(jiān)督

每個醫(yī)院都有著完整的體系政策,對固定資產(chǎn)管理的審計必須每年進行一次審計,并將審計報告上交醫(yī)院,提出一系列行之有效的措施或者意見。審計對于醫(yī)院逐步制定和完善固定資產(chǎn)管理制度,科學(xué)規(guī)范其它科室的固定資產(chǎn)備案登記簿等具有高效的指導(dǎo)作用。同時,審計還能夠第一時間掌握醫(yī)院各種固定資產(chǎn)的變動情況以及使用和結(jié)余情況。在審計的作用下,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理可以實現(xiàn)定制化原則,即每項固定資產(chǎn)都有專門的負責(zé)人,專門的使用者,專門的維護者以及專門的考評者等,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效益,確保醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全有效實施。審計還可以及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的不足,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)存的某些缺陷,并針對不同的薄弱環(huán)節(jié)提出不同的整改措施,具體問題具體分析,促進各個管理部門采取科學(xué)規(guī)范的行為進行改善。此外,審計部門作為醫(yī)院的重要核心,還必須對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行實時性的測試等,以提高醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理為原則,進一步優(yōu)化醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理。

隨著醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生體系的不斷深化改革,固定資產(chǎn)管理作為一項重要的部門,必須適應(yīng)時代的發(fā)展要求,不斷更新理念,強化固定資產(chǎn)的管理,采取行之有效、科學(xué)合理的手段促進固定資產(chǎn)管理,保證醫(yī)院健康穩(wěn)定向前發(fā)展,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益水平。

參考文獻:

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篇9

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;內(nèi)部控制;固定資產(chǎn)管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.109

1 引 言

固定資產(chǎn)作為企業(yè)開展業(yè)務(wù)及其他相關(guān)活動的一項重要物質(zhì)條件,特別是制造類企業(yè),其固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占比較大,其管理狀態(tài)對企業(yè)而言也具有不可忽視的影響。盡管近年來我國不斷加強企業(yè)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,然而由于種種因素影響,目前我國多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上依然存在各種各樣的問題。但同時各大咨詢類企業(yè)的日益興盛,也預(yù)示著我國企業(yè)對內(nèi)部控制管理的日益重視。

本文將通過對企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的簡要列舉,結(jié)合內(nèi)部控制的相關(guān)理論和方法,提出企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改善意見。

2 固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 固定資產(chǎn)的盲目開發(fā)與投入――風(fēng)險評估不足

固定資產(chǎn)的投資,對于企業(yè)而言,是其運營的源動力,也是其資產(chǎn)的一次變革。然而投入一項固定資產(chǎn)同時也是企業(yè)資金的轉(zhuǎn)化,一項資產(chǎn)的投入勢必代表著企業(yè)資金的投入。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)投入的過程中存在的問題主要體現(xiàn)在盲目開發(fā)與投資上。多數(shù)企業(yè)在投資之前沒有對其自身的資金能力進行評估,同時對固定資產(chǎn)投資項目的可行性疏于分析,決策時過于草率、審批失察等,導(dǎo)致資金投入之后常常出現(xiàn)進程停滯現(xiàn)象。而此時若資金鏈斷開,該項固定資產(chǎn)的構(gòu)建很有可能就此擱淺,同時又占用了企業(yè)的大量資金,對于企業(yè)而言可能成為難以扭轉(zhuǎn)的困境,從而影響其正常的生產(chǎn)經(jīng)營。

2.2 固定資產(chǎn)流程管理失職――權(quán)責(zé)不清

當(dāng)前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理方面出現(xiàn)問題最多的還是流程管理上。從固定資產(chǎn)的購入到日常使用及后期保養(yǎng)都存在著一系列看似不起眼卻影響極大的問題。例如新增固定資產(chǎn)的錄入登記、資產(chǎn)使用過程的管理和登記、資產(chǎn)維護及處置的審批審核等。

多數(shù)企業(yè)在購進一項固定資產(chǎn)后能夠做到及時登記造冊以便后期管理。但是一些規(guī)模較大的企業(yè)則不能保證其及時錄入新增的固定資產(chǎn),從而導(dǎo)致資產(chǎn)在之后的折舊計提上出現(xiàn)相應(yīng)的問題。

此外,在企業(yè)中,固定資產(chǎn)的使用是存在問題最為嚴(yán)重的部分。大中型企業(yè)通常部門較多,員工數(shù)量也不少,在固定資產(chǎn)的使用過程中常常會出現(xiàn)領(lǐng)用登記不及時,歸還不及時,甚至?xí)霈F(xiàn)A部門使用之后直接轉(zhuǎn)入B甚至C部門使用。長此以往對企業(yè)而言,其后果不堪設(shè)想。而中小企業(yè)同樣存在使用管理的問題,部門少員工關(guān)系簡單常常會發(fā)生“人情大于制度”。在固定資產(chǎn)的使用過程中員工不去遵循企業(yè)的使用規(guī)章,而是略過申請、領(lǐng)用、歸還等程序,出現(xiàn)想用則用、用完不能及時歸還、損毀不及時上報等情況。而固定資產(chǎn)報廢的處置,往往由于部門報告不及時或是無人管理,導(dǎo)致資產(chǎn)價值流失,甚至導(dǎo)致資產(chǎn)的丟失。因此造成各種各樣的資產(chǎn)管理失職問題,導(dǎo)致企業(yè)利益的流失。

2.3 監(jiān)督體系缺失,執(zhí)行力較低

在企業(yè)中,由于各種各樣的問題導(dǎo)致員工執(zhí)行力低,部門辦事不積極。固定資產(chǎn)的管理問題上,常常會出現(xiàn)徒有制度無人執(zhí)行的情況,例如:陳舊固定資產(chǎn)閑置無人處理、資產(chǎn)損毀無人維修甚至是資產(chǎn)的盤點只圖形式走過程等。造成這一現(xiàn)象的原因主要是企業(yè)沒有建立符合其發(fā)展?fàn)顩r的監(jiān)督體系。多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)多由財務(wù)、審計之外的非專業(yè)人員構(gòu)成,在工作中無法充分滿足企業(yè)的需求;此外,多數(shù)企業(yè)的監(jiān)督人員在工作中很少參與到內(nèi)部審計的實地工作,根本無法達到內(nèi)部監(jiān)督的目的,導(dǎo)致企業(yè)管理執(zhí)行不力。

3 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的措施

3.1 內(nèi)控環(huán)境

從內(nèi)部控制角度來說,企業(yè)固定資產(chǎn)管理會出現(xiàn)各種各樣的問題,最首要的是企業(yè)內(nèi)控環(huán)境較差。在內(nèi)部控制五要素中,控制環(huán)境是所有其他組成要素的基礎(chǔ),包括:

(1)誠信和道德價值觀。

(2)致力于提高員工工作能力及促進員工職業(yè)發(fā)展的承諾。

(3)董事會和審計委員會。包括的因素有董事會與審計委員會與管理者之間的獨立性,成員的經(jīng)驗和身份,參與和監(jiān)督活動的程度,行為的適當(dāng)性。

(4)管理層的理念和經(jīng)營風(fēng)格。

(5)組織結(jié)構(gòu)。包括了定義授權(quán)和責(zé)任的關(guān)鍵領(lǐng)域以及建立適當(dāng)?shù)膱蟾媪鞒獭?/p>

(6)權(quán)限及職責(zé)分配。經(jīng)營活動的權(quán)限和權(quán)責(zé)分配以及建立報告關(guān)系和授權(quán)協(xié)議。包括:被激勵主動發(fā)現(xiàn)問題并解決問題以及被授予權(quán)限的程度;描述適當(dāng)?shù)慕?jīng)營實踐,關(guān)鍵人員的知識和經(jīng)驗,提供執(zhí)行責(zé)任的資源政策;確保所有人理解公司目標(biāo)。每個人知道他的行為與目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)聯(lián)和貢獻的重要程度。

(7)人力資源政策及程序。為了建設(shè)一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先通過定期進行企業(yè)文化培訓(xùn)來改變員工的思維方式,傳播企業(yè)經(jīng)營愿景及管理層理念等,將制度管理轉(zhuǎn)化為員工的自主管理。同時建立企業(yè)內(nèi)部控制意識,進行內(nèi)部控制相關(guān)問題的探討改進。

此外,建立權(quán)責(zé)分離制度并提倡實施,通過授權(quán)激勵員工進行主動管理。提高人力資源的管理能力,通過政策福利對員工實施激勵管理。

3.2 風(fēng)險評估

我國企業(yè)由于發(fā)展歷史較短,在風(fēng)險控制方面意識薄弱。固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)占比較大,其管理過程中存在的風(fēng)險是不可忽視的。而我國多數(shù)企業(yè)沒有風(fēng)險控制意識,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理問題頻發(fā)。另有一些企業(yè)雖然風(fēng)險意識較強,但未設(shè)置風(fēng)險管理機構(gòu),導(dǎo)致風(fēng)險來臨之時,無法及時地提出應(yīng)對措施。

對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理而言,風(fēng)險管理主要體現(xiàn)在資產(chǎn)的購進和后期維護時期。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強固定資產(chǎn)的預(yù)算管理,明確固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批及執(zhí)行等環(huán)節(jié)。期間綜合考慮固定資產(chǎn)的投資方向、規(guī)模、資金占有量、預(yù)計盈利水平以及風(fēng)險程度等因素,在投資時進行可行性研究從而合理安排資金的投放進度和數(shù)量。

3.3 控制活動

控制活動指為確保管理層指示得以執(zhí)行,削弱風(fēng)險的政策和程序。它們有助于保證采取必要措施來管理風(fēng)險以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。控制活動貫穿于企業(yè)的所有層次和部門。它們包括一系列不同的活動,如批準(zhǔn)、授權(quán)、查證、核對、復(fù)核經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)保護以及職責(zé)分工等。

“無規(guī)矩不成方圓”,對于企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制而言,控制活動首要是建立合理規(guī)范的控制制度。體現(xiàn)在固定資產(chǎn)構(gòu)建、使用、維護以及處置問題上,主要是建立完善的流程制度。包括資金投入的審批、授權(quán)、監(jiān)督查證及核對復(fù)核等,通過具體流程的控制減少管理風(fēng)險。

3.4 信息與溝通

在企業(yè)管理問題上,如果說環(huán)境和制度是企業(yè)管理的基本框架,執(zhí)行則是其運營的核心。而執(zhí)行過程中信息的及時溝通十分重要,無論是上級信息的準(zhǔn)確傳達還是下級問題的及時反饋都可能對執(zhí)行造成一定的影響。

對應(yīng)到固定資產(chǎn)的管理問題上,從新增固定資產(chǎn)的信息更新,到使用過程中固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),包括損毀后的具體維修或是陳舊設(shè)備的更新都要及時反饋。否則可能會造成例如:在建工程轉(zhuǎn)固不及時導(dǎo)致固定資產(chǎn)的后期核算不準(zhǔn)確;使用狀態(tài)匯報不及時可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的遺失或重復(fù)購入;不及時維修、更新,可能導(dǎo)致大量閑置資產(chǎn)占用企業(yè)資金;報廢資產(chǎn)的信息傳遞出現(xiàn)問題可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟利益流出等。因此,建立合理規(guī)范的信息溝通渠道也是固定資產(chǎn)管理中不可或缺的部分。

3.5 監(jiān)督

監(jiān)督是指由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時的基礎(chǔ)下,評估控制的設(shè)計和運作情況的過程。監(jiān)控活動由持續(xù)監(jiān)控、個別評估所組成,其可確保企業(yè)內(nèi)部控制能持續(xù)有效地運作。具體包括:持續(xù)的監(jiān)控活動、個別評估、報告缺陷。

在管理過程中首先應(yīng)當(dāng)實行各部門之間的相互監(jiān)督,同時設(shè)置專門的監(jiān)管部門,定期和不定期地對固定資產(chǎn)的狀況進行檢查與核對。發(fā)現(xiàn)問題要形成檢查報告并及時上報至管理層。此外,可實施開放式監(jiān)督評價體系,接受外部相關(guān)利益者的監(jiān)督和評價,及時反饋信息不斷改善內(nèi)控措施。

4 結(jié) 論

內(nèi)部控制對于企業(yè)而言是保證其順利運營的必備“武器”,而固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要資產(chǎn)類別,其管理狀態(tài)對企業(yè)而言更是不可小覷的。將內(nèi)部控制的方法與固定資產(chǎn)管理相結(jié)合不僅能夠提高企業(yè)的管理水平,同時也能夠保證固定資產(chǎn)的完整和高效。

參考文獻:

[1]閻達五,楊有紅.內(nèi)部控制框架的構(gòu)建[J].會計研究,2001(2):9-14.

篇10

關(guān)鍵詞:高校固定資產(chǎn);管理信息化;信息化技術(shù)

1概述

隨著我國高校的日益發(fā)展,大學(xué)教育日益大眾化,高校的綜合實力不僅影響著高校在社會上的地位,而且也影響廣大學(xué)生的高校選擇。高校的綜合實力的評判標(biāo)準(zhǔn)具有多樣性,高校資產(chǎn)也是衡量一個高校綜合實力的重要指標(biāo)之一,高校資產(chǎn)的管理水平直接影響高校的綜合實力與資源使用效率。因此,作為高校應(yīng)該重視高校資產(chǎn)的管理。但目前我國高校資產(chǎn)管理方面也面臨著各種各樣的問題。主要表現(xiàn)在:一是在管理方式方面,過于依賴傳統(tǒng)的手工、半手工的管理方式,隨著高校資產(chǎn)規(guī)模的日益擴大,這種管理模式越來越具有局限性;二是隨著高校資產(chǎn)日益向著多元化,各種硬件資產(chǎn)、軟件資產(chǎn)也加大了高校資產(chǎn)的管理難度,因此對高校資產(chǎn)管理提出新的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,采用先進的信息技術(shù),有效的提高了高校資產(chǎn)管理的效率,而且能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的要求。但是在高校資產(chǎn)信息管理方面,由于使用時間較短缺乏一定的實際經(jīng)驗,需要廣大高校在不斷使用信息化管理的過程不斷的總結(jié)經(jīng)驗。因此,本文通過對高校固定資產(chǎn)管理信息化應(yīng)用過程中的實際情況,提出一些思考。

2資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)涵以及必要性和可行性分析

高校資產(chǎn)管理信息化就是高校應(yīng)用數(shù)據(jù)庫進行學(xué)校各項資產(chǎn)信息的等級與管理,并根據(jù)高校的實際需要采用合適的軟件進行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,為學(xué)校資產(chǎn)管理部門提供決策依據(jù)。學(xué)校管理層在資產(chǎn)管理方面,如果采用信化管理技術(shù)能夠有效的提高管理的效率,而且能夠有效的保障高校的資產(chǎn)的安全運行。高校實現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理的目標(biāo)就是應(yīng)用先進的現(xiàn)代信息技術(shù),整合各項資產(chǎn)資源,進行實時、多維監(jiān)控,從而有效的提高高校資產(chǎn)管理人員的工作效率,而且能夠有效提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理工作能夠信息化和科學(xué)化。目前隨著各大高校規(guī)模的擴大,學(xué)校規(guī)模不斷擴大,各大高校紛紛出現(xiàn)多個校區(qū)的情況,使得目前各大高校的資產(chǎn)管理面臨著諸多問題:一是由于目前高校體制問題造成財務(wù)部門不管財務(wù),教育部門不敢教學(xué)設(shè)備的情況較為普遍;二是在固定資產(chǎn)的管理方面還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,不斷引發(fā)一系列問題;三是各個部門之間的資產(chǎn)管理配合問題較為突出,在資產(chǎn)發(fā)生問題時部門之間相互推諉,使資產(chǎn)管理面臨安全問題。因此高校實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化具有必要性。但是,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及各大高校信息化設(shè)備的不斷提升為高校固定資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理提供了可行性基礎(chǔ)。具體表現(xiàn)在:一是高校各部門管理者都具備一定的信息化專業(yè)知識水平,能夠很快掌握相關(guān)的信息化管理技術(shù);二是高校信息化設(shè)備逐步完善和提高;三是各大高校部門領(lǐng)導(dǎo)對信息化管理技術(shù)持支持態(tài)度。

3高校實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的優(yōu)勢

高校實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化具有明顯的優(yōu)勢,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為資產(chǎn)現(xiàn)代化管理提供基礎(chǔ),能夠為資產(chǎn)管理提供溝通平臺。實現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理能夠有效解決目前高校固定資產(chǎn)管理面臨的諸多問題,比如:工作繁重、信息遲疑、溝通不暢、對賬困難等。二是實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的安全進行實時監(jiān)控。通過采用信息化管理技術(shù)對資產(chǎn)的流動進行實時監(jiān)控,能夠有效解決目前資產(chǎn)管理方面那種在資產(chǎn)發(fā)生問題時那種責(zé)任劃分不清、賬務(wù)混亂等情況,能夠有效的解決固定資產(chǎn)在使用中流失的問題。三是能夠健全各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。資產(chǎn)信息化管理能夠有效解決目前資產(chǎn)管理過程中的違紀(jì)、管理環(huán)節(jié)。比如在資產(chǎn)購買可行性分析,資產(chǎn)使用過程中的保管、維護以及租用等問題。四是能夠通過信息化管理技術(shù)為學(xué)校決策者提供信息,能夠使決策者能夠客觀、實時的掌握各項信息進行財務(wù)的購買與使用。五是能夠有效的解決目前高校固定資產(chǎn)管理過程中的責(zé)任劃分問題。在固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失時能夠及時的追蹤資產(chǎn)在哪個途徑發(fā)生問題,及時的追究相關(guān)人員的責(zé)任,從而保障固定資產(chǎn)的安全。六是能夠提高固定資產(chǎn)管理的效率。管理者能夠通過簡單的鼠標(biāo)操作進行日常的資產(chǎn)事務(wù)管理,提高資產(chǎn)管理的工作效率和質(zhì)量。

4高校實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的途徑

4.1資產(chǎn)管理意識的樹立與管理理念的轉(zhuǎn)變。隨著我國對資產(chǎn)管理日益加強管理,能夠通過信息化管理的方式追究相關(guān)人員的責(zé)任,這樣就有利于提高資產(chǎn)管理人員的資產(chǎn)管理責(zé)任意識,使其將財務(wù)資產(chǎn)管理安全作為一項重要的工作進行處理。同時,由于采用信息化管理技術(shù)能夠有效提高資產(chǎn)管理效率,從而有效改變管理人員對信息化管理技術(shù)的認識,從而改變管理人員的管理理念。

4.2健全各項管理機制。各大高校在固定資產(chǎn)管理方面都遵從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人的原則,通過健全學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理機制,能夠有效確保資產(chǎn)管理的效率。同時各大高校應(yīng)該根據(jù)自身實際,建立系統(tǒng)性的管理機制,保障各級資產(chǎn)管理能夠有序進行。

4.3現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用工作的實施。通過健全管理人員基礎(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫,以及各個固定資產(chǎn)的基本情況的數(shù)據(jù)庫,并建立相關(guān)的資產(chǎn)使用機制。在資產(chǎn)使用過程中,認真追蹤資產(chǎn)的使用途徑,能夠有效保障資產(chǎn)使用安全。

4.4資產(chǎn)管理規(guī)章制度體系的健全。通過在高校建立固定資產(chǎn)管理體系,優(yōu)化資產(chǎn)管理行為,通過資產(chǎn)管理體系實現(xiàn)人與物互管的局面。通過使用這樣的動態(tài)管理方式,保障資產(chǎn)管理的有序進行。除了以上四點,實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)信息化管理的途徑還有通過信息化技術(shù)實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的跨越式發(fā)展,同時通過信息化技術(shù)對資產(chǎn)管理人員進行教育和培養(yǎng)。通過采用這些管理途徑能夠有效的提高高校固定資產(chǎn)管理能力。

5結(jié)論

通過對高校固定資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理的必要性和可行性分析,提出目前高校實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢,并提出高校如何實現(xiàn)信息化管理途徑。高校實現(xiàn)信息管理的優(yōu)勢包括:一是能夠提高資產(chǎn)管理的效率,二是能夠通過實時監(jiān)控保障資產(chǎn)管理安全,三是能夠為資產(chǎn)管理與使用提供決策依據(jù)。高校實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的途徑包括:一是提高信息化管理意識,二是從體系制度上進行提高。

參考文獻

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