供應(yīng)商管理體系的建設(shè)范文

時(shí)間:2023-09-05 17:17:29

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供應(yīng)商管理體系的建設(shè)

篇1

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn);控制;有效措施

經(jīng)筆者研究分析,現(xiàn)階段,制造企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)主要是供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理,隨著制造企業(yè)競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)想得到更好的經(jīng)濟(jì)利潤,就需盡快的適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境,就必須加強(qiáng)對供應(yīng)商供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理控制,完善的供應(yīng)商管理工作,充分企業(yè)供應(yīng)商隊(duì)伍的穩(wěn)定和可靠,促進(jìn)制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。筆者將從:制造企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)分析、制造企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施,兩個(gè)部分進(jìn)行闡述。

一、制造企業(yè)供應(yīng)商管理分析

經(jīng)筆者研究,部分制造企業(yè)在供應(yīng)商管理方面還具有許多不足之處,首先由于外部環(huán)境限制,我國制造企業(yè)對于供應(yīng)商管理還未形成一定制度,各項(xiàng)體系的構(gòu)建缺乏完善,最終限制供應(yīng)鏈管理工作難以開展;其次是制造企業(yè)協(xié)同意識不足,未能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,且對供應(yīng)鏈管理工作的認(rèn)識不足,未能建立起有效的共享平臺,無法將供應(yīng)鏈與企業(yè)之間的核心競爭力有效整合在一起。綜上,我們發(fā)現(xiàn)制造企業(yè)在供應(yīng)商管理工作的開展上明顯力度不夠,不能對供應(yīng)商供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)給予有效防范,在一定程度上阻礙企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)今后的可持續(xù)化道路造成不少障礙。

二、制造企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施

綜上,筆者對制造企業(yè)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀進(jìn)行了研究分析,為了促進(jìn)制造企業(yè)供應(yīng)商管理工作的開展,企業(yè)必須采取一系列行之有效的措施,例如,構(gòu)建合理的供應(yīng)商管理績效綜合評價(jià)模、采用適當(dāng)?shù)墓?yīng)鏈管理模式、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè)等,為制造企業(yè)供應(yīng)商管理工作的開展給予一些建議以供參考。

(一)構(gòu)建供應(yīng)商管

理績效綜合評價(jià)模型制造企業(yè)要想控制供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),首要任務(wù)是構(gòu)建一個(gè)合理的供應(yīng)商績效綜合評價(jià)模型。該模型的建立實(shí)際上是對供應(yīng)商管理工作予以規(guī)范,提高供應(yīng)商管理工作質(zhì)量的不斷提高。值得注意的是,對于制造企業(yè)而言,要建立一個(gè)合理的供應(yīng)商管理綜合評價(jià)模型,還必須制定一系列管理制度,為績效綜合評價(jià)模型的構(gòu)建奠定重要條件。要控制供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn),做好供應(yīng)商評價(jià)選擇工作是十分關(guān)鍵的,選擇的好壞對采購物品的質(zhì)量和成本有著直接的影響,能在企業(yè)生存與發(fā)展過程中起到重要作用。此外,制造企業(yè)還必須加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通交流,對供應(yīng)商管理工作給予充分重視,確保供應(yīng)商管理工作的順利開展??偟膩碚f,供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)與制造企業(yè)管理不當(dāng)有直接聯(lián)系,企業(yè)要想降低供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)就必須加大管理力度,做好溝通交流,建立有效,合理的供應(yīng)商管理績效綜合評價(jià)模型,以此促進(jìn)供應(yīng)商管理工作的有序進(jìn)行,充分降低管理風(fēng)險(xiǎn),使制造企業(yè)與供應(yīng)商之間形成良好的合作關(guān)系,為制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長增添一臂之力。

(二)采用適宜的供應(yīng)鏈管理模式

綜上,筆者對制造企業(yè)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)主要來源于供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)此,要想降低供應(yīng)商供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),制造企業(yè)必須構(gòu)建適應(yīng)于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理模式,由于制造企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)及發(fā)展規(guī)劃與其他企業(yè)不同,那么制造企業(yè)在建立供應(yīng)鏈管理模式時(shí)必須對企業(yè)自身特點(diǎn)足夠了解。在這里,筆者將以某大型超市為例,該超市實(shí)行的QR供應(yīng)鏈管理體系,該體系是通過EDI等信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)訂貨補(bǔ)貨等經(jīng)營信息的交換,該超市利用該體系大大縮短了交貨送貨時(shí)間,提高了工作效率,為超市帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。從這個(gè)例子不難看出,只有對企業(yè)自身特點(diǎn)充分了解,才能構(gòu)建相適應(yīng)的供應(yīng)鏈管理模式。而對于制造企業(yè)而言,他們必須根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),建立核心企業(yè)供應(yīng)鏈體系,制造企業(yè)供應(yīng)鏈的建立必要以經(jīng)濟(jì)實(shí)力與競爭力為核心,將信息技術(shù)應(yīng)用其中,建立一個(gè)范圍相對較小的資源共享平臺。實(shí)際上,核心供應(yīng)鏈管理體系的建立不論是對于制造企業(yè)本身還是供應(yīng)商本身,都具有一定益處。對于制造企業(yè)而言,核心供應(yīng)鏈體系的構(gòu)建加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,將欺詐等不良行為的出現(xiàn)。另外,對于供應(yīng)商而言,供應(yīng)鏈體系的建立能讓制造企業(yè)與其形成良好的合作關(guān)系,對其業(yè)務(wù)的拓展,規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)效益的提高都具有重要作用。不過,核心供應(yīng)鏈的建立對于企業(yè)信息化程度要求較高,它必要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)技術(shù)為主,以防共享的資源被違法利用。事實(shí)上,制造企業(yè)在供應(yīng)鏈體系的構(gòu)建上完全可以選擇由第三方服務(wù)公司提供信息交流平臺的ASP模式,該模式充分應(yīng)用了信息技術(shù)的優(yōu)勢,充分拓展供應(yīng)鏈范圍,實(shí)現(xiàn)資源信息共享,大大降低信息平臺日常維護(hù)開銷,同時(shí)也能根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求及時(shí)變更供應(yīng)伙伴。

(三)加快供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè)

良好的供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)是供應(yīng)鏈管理工作開展的重要前提,適宜的供應(yīng)鏈管理模式的構(gòu)建也離不開供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè),因此,如何加快供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè)成為制造企業(yè)必須解決的問題。實(shí)際上,部分制造企業(yè)在供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)的建設(shè)上已經(jīng)取得了些許進(jìn)展,他們將信息技術(shù)引用其中,并取得了良好的效果。例如,海爾集團(tuán),在供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè)方面加大了投入力度,選擇的mySAP供應(yīng)鏈管理體系,該體系包括了物料管理、制造計(jì)劃、銷售與訂單管理、財(cái)務(wù)與成本管理等多個(gè)信息模塊,該系統(tǒng)實(shí)施后,海爾集團(tuán)逐漸完成了信息同步的建設(shè),極大的提高了供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度與準(zhǔn)確性。海爾集團(tuán)的成功為其他制造企業(yè)也帶來了發(fā)展契機(jī),部分制造企業(yè)開始復(fù)制海爾集團(tuán)的成功之路,加強(qiáng)信息化建設(shè)力度,大大提高了工作效率,推進(jìn)了供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)建設(shè)效率,也大大縮短了工作流程。上述,筆者提到制造企業(yè)可以通過ASP模式來開展供應(yīng)鏈管理工作,該模式在一定程度上能促進(jìn)制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的建立。制造企業(yè)要想控制供應(yīng)鏈管理風(fēng)險(xiǎn),還要對自身企業(yè)準(zhǔn)確定位,充分挖掘自身優(yōu)點(diǎn),加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的互動(dòng)交流,與此同時(shí),制造企業(yè)應(yīng)注意發(fā)展自身的企業(yè)文化,努力樹立良好的企業(yè)形象,形成品牌效應(yīng)。

(四)對供應(yīng)鏈管理體制進(jìn)行長遠(yuǎn)合理的規(guī)劃

供應(yīng)鏈管理風(fēng)險(xiǎn)的控制離不開供應(yīng)鏈管理體制的建立,制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)構(gòu)建一套有效的供應(yīng)鏈管理體制,并對其進(jìn)行合理規(guī)劃,為制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作的開展奠定重要基礎(chǔ)。以龍巖卷煙廠為例,改企業(yè)為了適應(yīng)市場環(huán)境變化,有效構(gòu)建了供應(yīng)鏈管理體制,并對其實(shí)施長遠(yuǎn)合理規(guī)劃,從而達(dá)到快速響應(yīng)客戶需求的目的。供應(yīng)鏈管理風(fēng)險(xiǎn)的控制不是一朝一夕的事情,它需要制造企業(yè)上下的共同參與,制造企業(yè)要要在激烈的市場競爭中獲得一席之地,就必須對供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理,與供應(yīng)商之間形成了一種長期穩(wěn)定的關(guān)系,大大減少采購成本,實(shí)現(xiàn)了制造企業(yè)的長效發(fā)展。此外,制造企業(yè)還必須大量吸納人才,并對在職人員實(shí)施相關(guān)培訓(xùn),樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,為供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展創(chuàng)造良好條件。

三、結(jié)束語

綜上所述,筆者對制造企業(yè)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析研究,從中發(fā)現(xiàn)不少問題,為了改善管理現(xiàn)狀,制造企業(yè)必須及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念,加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,構(gòu)建良好的供應(yīng)鏈管理體系,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,把握住發(fā)展機(jī)遇,充分提升制造企業(yè)自身競爭力,對供應(yīng)鏈管理體制進(jìn)行合理規(guī)劃,為制造企業(yè)樹立良好形象。制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對供應(yīng)商管理工作的重視,加大管理力度,重視管理人才的培養(yǎng),為企業(yè)良好供應(yīng)鏈管理體系的建立創(chuàng)造基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]張莉立.制造企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)控制探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(10):162.

[2]孔令夷.制造業(yè)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀及模式選擇[J].生態(tài)經(jīng)濟(jì),2013(04):106-110.

篇2

【關(guān)鍵詞】 HSE 管理 應(yīng)用

1 建立HSE方針、目標(biāo)

1.1 工程管理HSE方針

安全第一,預(yù)防為主;全員參與,綜合治理;改善環(huán)境,保護(hù)健康; 以人為本,持續(xù)改進(jìn)。

1.2 項(xiàng)目部HSE目標(biāo)

(1)健康(H)目標(biāo):無疾病流傳、無輻射、無有毒有害物質(zhì)損害人身健康;

(2)安全 (S)目標(biāo): 杜絕工亡事故,實(shí)現(xiàn)“三個(gè)為零”:即重大人身傷亡事故為零、重大交通事故為零、重大火災(zāi)爆炸事故為零,努力減少一般事故;

(3)環(huán)境 (E)目標(biāo):最大限度地保護(hù)生態(tài)環(huán)境,不發(fā)生環(huán)境破壞、環(huán)境污染等事故。

2 建立HSE管理體系文件結(jié)構(gòu)

管理手冊是石油儲罐工程開展HSE管理和對外提供HSE管理保證的法規(guī)性文件,是全體員工進(jìn)行HSE管理活動(dòng)的行為準(zhǔn)則,是向業(yè)主和社會承諾提供HSE管理的依據(jù)。

石油儲罐工程的HSE管理體系文件結(jié)構(gòu)劃分為三個(gè)層次,即管理手冊為第一層,程序文件為第二層,HSE運(yùn)行控制文件或各崗位作業(yè)指導(dǎo)書為第三層。是指導(dǎo)石油儲罐工程各級HSE管理的依據(jù)和對項(xiàng)目部HSE管理績效的證實(shí)。

3 明確《HSE管理手冊》的管理規(guī)定

《文件管理程序》規(guī)定了《HSE管理手冊》的編制、審核、批準(zhǔn)、標(biāo)識、發(fā)放、修訂和保存等要求,確?!禜SE管理手冊》的適宜性、有效性和正確使用。

《HSE程序文件》經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)、實(shí)施。通過檢查與監(jiān)測、審核、評審和考核,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),不斷提高HSE管理水平。

HSE管理體系條款要求與《中國石油化工集團(tuán)公司安全、環(huán)境與健康(HSE)管理體系》的比較。

4 HSE管理體系十個(gè)要素應(yīng)用

十項(xiàng)要素采用PDCA管理模式,將諸要素聯(lián)系起來,緊密相關(guān),相互滲透,共同發(fā)揮作用,確保HSE管理體系的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性和規(guī)范性,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。

4.1 領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針目標(biāo)和責(zé)任

4.1.1領(lǐng)導(dǎo)承諾

項(xiàng)目經(jīng)理是HSE管理工作的第一責(zé)任人,代表業(yè)主向社會和員工提供公開、明確的承諾,通過自身表率表明對HSE的重視和履行職責(zé)。項(xiàng)目部各部門的行政正職是本部門HSE管理工作的第一責(zé)任人,并以文件化的形式保障其承諾轉(zhuǎn)變?yōu)槿恕⒇?cái)、物方面的支持。

4.1.2方針目標(biāo):安全第一,預(yù)防為主

全員參與,綜合治理;改善環(huán)境,保護(hù)健康; 以人為本,持續(xù)改進(jìn)。

健康(H)目標(biāo):無疾病流傳、無輻射、無有毒有害物質(zhì)損害人身健康;安全(S)目標(biāo): 杜絕工亡事故,實(shí)現(xiàn)“三個(gè)為零”:即重大人身傷亡事故為零、重大交通事故為零、重大火災(zāi)爆炸事故為零,努力減少一般事故;

環(huán)境 (E)目標(biāo):最大限度地保護(hù)生態(tài)環(huán)境,不發(fā)生環(huán)境破壞、環(huán)境污染等事故。4.2 組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源和文件控制

建立HSE管理體系組織機(jī)構(gòu),明確各部門和員工的HSE職責(zé),合理配置人力、財(cái)力和物力資源,制定《HSE教育培訓(xùn)管理程序》,為職工提供必要的培訓(xùn),有效控制HSE管理文件,為實(shí)現(xiàn)HSE方針目標(biāo)提供保證。

4.3 風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和隱患治理

風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是避免風(fēng)險(xiǎn)的必要和有效手段,項(xiàng)目部及各承包商應(yīng)結(jié)合不同的施工階段進(jìn)行及時(shí)有效地動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)工作,其重點(diǎn)范圍包括: 工程勘察過程HSE風(fēng)險(xiǎn)評價(jià);工程設(shè)計(jì)階段風(fēng)險(xiǎn)評價(jià);施工作業(yè)HSE風(fēng)險(xiǎn)評價(jià);固定作業(yè)場所風(fēng)險(xiǎn)評價(jià) 宏觀環(huán)境影響評價(jià)等。

4.4 承包商和供應(yīng)商管理

選擇合格的承包商和供應(yīng)商,對承包商實(shí)施全過程的檢查、監(jiān)督管理,評價(jià)他們的HSE表現(xiàn);對供應(yīng)商的產(chǎn)品和售后服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證,確保承包商的行為和供應(yīng)商的產(chǎn)品符合HSE管理體系的規(guī)定和要求。

建立《承包商管理程序》,對工程承包商、監(jiān)理單位實(shí)施有效的管理,確保其提供的服務(wù)滿足HSE管理體系規(guī)定和要求。要求承包商提供承包項(xiàng)目HSE管理方案,并遵照執(zhí)行。

建立《供應(yīng)商管理程序》,對物資供應(yīng)單位實(shí)施有效的管理,確保其提供的產(chǎn)品滿足HSE管理體系規(guī)定和要求。

4.5 項(xiàng)目HSE策劃

項(xiàng)目部應(yīng)對工程項(xiàng)目的HSE管理進(jìn)行總體策劃,分析項(xiàng)目建設(shè)過程中的危險(xiǎn)因素與環(huán)境因素,制定事故預(yù)防措施,配置滿足HSE管理必備的人、財(cái)、物資源,以確保工程項(xiàng)目HSE管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.6 運(yùn)行和維修

由HSE管理部主管,各職能部門參與,承包商落實(shí)HSE管理體系的運(yùn)行,確保其有效運(yùn)行,滿足工程項(xiàng)目建設(shè)施工的需要。為控制重大危害和重要環(huán)境因素可能造成的影響,建立《施工安全管理程序》、《環(huán)境保護(hù)管理程序》和《職業(yè)健康管理程序》,有效控制施工過程的HSE風(fēng)險(xiǎn)。從試生產(chǎn)開始參照執(zhí)行以上程序。

4.7 變更的申請和審批

變更應(yīng)得到嚴(yán)格審批,變更過程及時(shí)形成文件或記錄。變更由職能部門或相關(guān)責(zé)任部門的人員提出,并按要求填寫變更申請,上報(bào)主管部門審批。

4.8 檢查與監(jiān)督

制定《檢查與監(jiān)督管理程序》對已建立HSE管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督,建立定期檢查與監(jiān)督制度,形成文件,以保證方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和HSE管理體系的有效運(yùn)行。

4.9 事故處理和預(yù)防管理

建立《事故調(diào)查處理管理程序》,保證及時(shí)調(diào)查、確認(rèn)事故(未遂事件)發(fā)生的根本原因。根據(jù)事故的原因,制定出相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施,防止類似事故的再次發(fā)生。4.10 審核、評審和持續(xù)改

建立《內(nèi)部審核管理程序》和《管理評審管理程序》,定期組織HSE管理體系內(nèi)部審核和管理評審,驗(yàn)證項(xiàng)目部HSE體系是否充分運(yùn)行以及是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),評價(jià)其適宜性、充分性和有效性,以實(shí)現(xiàn)HSE管理體系的持續(xù)改進(jìn)。

5 總結(jié)

綜上所述,引入并認(rèn)真實(shí)踐HSE管理體系是儲罐工程建設(shè)和項(xiàng)目管理進(jìn)一步完善和發(fā)展的必由之路。HSE管理體系是在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上形成的,具有高度的科學(xué)性和規(guī)范性,它以科學(xué)技術(shù)為依托,以系統(tǒng)理論為指導(dǎo),我們只有切實(shí)貫徹好HSE體系的科學(xué)理念,不斷創(chuàng)新方法,才能逐漸解決現(xiàn)有問題,推動(dòng)儲罐工程建設(shè)順利實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

篇3

【關(guān)鍵詞】物資集約化管理;方法論;技術(shù)管理

【中圖分類號】TP319 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158(2012)11-0384-02

引言

近年來,國家電網(wǎng)公司大力建設(shè)以特高壓為骨干網(wǎng)架、各級電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)。采購管理已經(jīng)成為關(guān)系公司和電網(wǎng)發(fā)展全局的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)和規(guī)范招標(biāo)采購管理,是貫徹國家法律法規(guī)、營造公平競爭的市場環(huán)境、健全和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的必然要求,也是轉(zhuǎn)變公司和電網(wǎng)發(fā)展方式、建設(shè)世界一流電網(wǎng)和國際一流企業(yè)的重要內(nèi)容。

為此,國家電網(wǎng)公司把信息化建設(shè)作為全面提高采購管理水平的重要抓手,采用先進(jìn)的技術(shù)管理體系方法論,經(jīng)過艱苦努力,建成了以電子商務(wù)平臺(ECP)和企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)為核心,以一級主數(shù)據(jù)管理平臺和226個(gè)電子評標(biāo)室、29個(gè)電子監(jiān)控室等軟硬件設(shè)施為支撐的物資集約化管理信息系統(tǒng),全面提升了集團(tuán)物資采購管理效率、效益。技術(shù)管理體系包括技術(shù)選型,技術(shù)攻關(guān),技術(shù)方案評審,集成技術(shù)選型、數(shù)據(jù)庫知識標(biāo)準(zhǔn)化以及開發(fā)指導(dǎo)工作等方面的相關(guān)制度。本文限于篇幅,將重點(diǎn)介紹技術(shù)選型、技術(shù)共享和技術(shù)應(yīng)用等三方面的相關(guān)內(nèi)容。

1、技術(shù)管理體系

技術(shù)管理是技術(shù)過程和管理職能交互作用的過程,它作用于企業(yè)的技術(shù)能力,將潛在的能力激活,并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的技術(shù)績效。技術(shù)管理不僅僅滿足于對一套特定技術(shù)的管理需求,而且還應(yīng)能根據(jù)可用的資源、現(xiàn)有技術(shù)、未來市場和社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境來開發(fā)執(zhí)行戰(zhàn)略。

誠然及時(shí)高效地完成技術(shù)管理的任務(wù)是比較困難的。一方面是因?yàn)楦鱾€(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)之間關(guān)系復(fù)雜、變量繁多,而且技術(shù)專業(yè)分工越來越細(xì)。要科學(xué)地規(guī)劃和合理地組織技術(shù)能力,做到最科學(xué)、最有效地完成技術(shù)管理的任務(wù),就必須從整體出發(fā)、通盤籌劃,合理安排整體的每個(gè)局部,形成整體的技術(shù)優(yōu)勢。為此,只有建立技術(shù)管理體系才能有效地溝通固有技術(shù)之間的聯(lián)系與滲透,更好地從整體角度把握技術(shù)管理工作,提高企業(yè)的技術(shù)水平。另一方面是因?yàn)榧夹g(shù)管理工作的目標(biāo)是要使整個(gè)企業(yè)適應(yīng)外界環(huán)境變化,即要提高技術(shù)工作的適應(yīng)性。這種適應(yīng)性表現(xiàn)在各種專業(yè)技術(shù)相互聯(lián)合的基礎(chǔ)之上。顯然只有建立起技術(shù)管理體系,才可能對各種專業(yè)技術(shù)進(jìn)行有效的調(diào)節(jié),使各個(gè)局部有節(jié)奏地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

技術(shù)管理體系是整個(gè)管理體系的一個(gè)組成部分,并以提高企業(yè)的技術(shù)績效和競爭優(yōu)勢為目的。企業(yè)技術(shù)管理體系就是將技術(shù)能力轉(zhuǎn)化為技術(shù)績效的系統(tǒng),它以技術(shù)能力為輸入變量,通過系統(tǒng)的作用,將技術(shù)績效的實(shí)現(xiàn)作為結(jié)果輸出。因此,建立技術(shù)管理體系對企業(yè)的技術(shù)管理工作是非常重要的。

近年來我國電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)非常繁重,每年投資超過3000億元,對物資采購的規(guī)模、質(zhì)量和效率、效益都提出了很高要求。在國家電網(wǎng)公司構(gòu)建人財(cái)物集約化管理體系的過程中,客觀上需要國家政策資源、社會資源的外部支持;主觀能動(dòng)性方面也要求在公司內(nèi)部構(gòu)建一套科學(xué)、先進(jìn)、高效、完整的人財(cái)物集約化管理體系。

2、技術(shù)選型

2009年伊始,國家電網(wǎng)公司設(shè)立電子商務(wù)平臺專項(xiàng)工作組,對國內(nèi)外供應(yīng)鏈管理先進(jìn)案例、公司物資管理現(xiàn)狀以及其它中央企業(yè)的物資管理與信息化建設(shè)模式進(jìn)行了充分調(diào)研,結(jié)合供應(yīng)鏈理論的發(fā)展趨勢和國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)對公司在物資管理方面的問題與不足進(jìn)行了全面.總結(jié),初步形成了公司物資管理業(yè)務(wù)的發(fā)展建議及信息化建設(shè)方案。2010年1月,公司展開電子商務(wù)平臺專項(xiàng)應(yīng)用調(diào)研,對國際先進(jìn)的套裝軟件Ariba、Emptoris~SAP等實(shí)施選型研究,并赴中石油、中海油、微軟等知名企業(yè)了解相關(guān)情況,考察、借鑒供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

2010年10月,電子商務(wù)平臺建設(shè)項(xiàng)目正式啟動(dòng)。經(jīng)過充分準(zhǔn)備、多輪談判,國家電網(wǎng)公司最終選定Ariba套裝軟件為電子商務(wù)平臺應(yīng)用軟件,由中國電力科學(xué)院、國際知名咨詢公司埃森哲咨詢公司共同開展項(xiàng)目實(shí)施工作,組建了100余人的強(qiáng)大實(shí)施團(tuán)隊(duì),上海、北京、山東、浙江等網(wǎng)省公司均派駐關(guān)鍵用戶參與應(yīng)用建設(shè)。

綜合考慮成熟套裝軟件的領(lǐng)先業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和國內(nèi)公開招標(biāo)采購管理的國情特點(diǎn)與特殊要求,國家電網(wǎng)公司組織業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家、法律專家,遵循《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國電子簽名法》,整體設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu),制定了完整的總體方案、實(shí)施計(jì)劃,并確定了Ariba套裝軟件、SoTower自主開發(fā)應(yīng)用相融合的電子商務(wù)平臺技術(shù)路線。

國家電網(wǎng)公司招投標(biāo)系統(tǒng)通過三年多不斷的完善與提升,系統(tǒng)功能相對完善能夠很好地滿足國網(wǎng)招標(biāo)采購的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,按照有效利用已有投資的原則,同時(shí)考慮到Ariba成熟套裝軟件標(biāo)準(zhǔn)功能與在國網(wǎng)業(yè)務(wù)環(huán)境下的局限性與二次開發(fā)的技術(shù)局限性,項(xiàng)目組確定將Ariba與SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行融合來支撐電子商務(wù)平臺的招標(biāo)與采購管理的應(yīng)用功能需求。

同時(shí),電子商務(wù)平臺項(xiàng)目組對Ariba與SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)關(guān)于招標(biāo)采購功能要求的滿足度進(jìn)行了對比,結(jié)果如表1所示。

通過對Ariba和sGl86招投標(biāo)系統(tǒng)功能與電子商務(wù)平臺功能藍(lán)圖需求滿足的對比分析,項(xiàng)目組確定了對應(yīng)于電子商務(wù)平臺四種招投標(biāo)方式的Ariba和SGl86招投標(biāo)系統(tǒng)的融合方式。

(1)對于采購管理中的招標(biāo)采購與競爭性談判業(yè)務(wù),現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖1所示。

(2)對于采購管理中的詢價(jià)采購業(yè)務(wù),現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖2N示。

(3)對于采購管理中的單一來源采購業(yè)務(wù),現(xiàn)有招投標(biāo)系統(tǒng)與Ariba套裝系統(tǒng)的應(yīng)用融合方式如圖3N示:

電子商務(wù)平臺建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)是考慮國網(wǎng)物資管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及特點(diǎn),在總體設(shè)計(jì)上借鑒以往集中規(guī)模招標(biāo)的成功經(jīng)驗(yàn),依托信息化手段著力提高物資管理的工作質(zhì)量和效率,構(gòu)建一級部署的電子商務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)采購管理、合同管理、供應(yīng)商管理與協(xié)同三大模塊功能,實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一、過程受控、全程在案、結(jié)果公開、永久追溯的目的,從而提升了國家電網(wǎng)公司集中采購的質(zhì)量、效率和效益。

3、技術(shù)共享

為保證電子商務(wù)平臺項(xiàng)目組內(nèi)部以及電子商務(wù)平臺項(xiàng)目組與其他項(xiàng)目組之間形成有效的技術(shù)共享機(jī)制,項(xiàng)目組積極采取了以下相關(guān)措施:

3.1 完善的組織架構(gòu)

從物資集約化管控啟動(dòng)開始,總部就成立了由物資部和信息部主任為組長的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,并形成以外部顧問團(tuán)隊(duì)主導(dǎo),內(nèi)部顧問團(tuán)隊(duì)配合的實(shí)施項(xiàng)目組,各網(wǎng)省公司也陸續(xù)成立了項(xiàng)目實(shí)施工作小組。在完善的項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu)下,在總部層面形成的橫向架構(gòu),保證了項(xiàng)目實(shí)施策略和指導(dǎo)方針的集中制定,同時(shí)為公司內(nèi)各網(wǎng)省實(shí)施進(jìn)度、問題的集中掌控和項(xiàng)目管理提供了有效保障;總部與網(wǎng)省形成的縱向架構(gòu)提供了有效的信息溝通機(jī)制,保證了實(shí)施策略和方法的有效、及時(shí)傳達(dá),也為網(wǎng)省實(shí)施中問題的及時(shí)上報(bào)與排解提供了手段。總部信鼠化工作部和物資部的主導(dǎo),外部、內(nèi)部顧問團(tuán)隊(duì)的緊密配合,總部與網(wǎng)省的積極溝通,使得項(xiàng)目能按照既定的實(shí)施策略執(zhí)行,并保證高效率、高質(zhì)量的完成目標(biāo)。

3.2 例會和匯報(bào)機(jī)制

為保證對各網(wǎng)省項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的掌控、問題的及時(shí)排解以及下一步工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行,總部項(xiàng)目組制定了例會和匯報(bào)機(jī)制。依據(jù)相應(yīng)機(jī)制,總部物資部工作組每周與總部各項(xiàng)目組共同召開周例會,探討每周工作狀態(tài)、及時(shí)解決工作中遇到的問題;總部項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組每雙周聽取各項(xiàng)目組的工作匯報(bào),專題協(xié)調(diào)與研究疑難問題;各網(wǎng)省公司每周向總部提交工作周報(bào),匯報(bào)工作進(jìn)展情況和需要總部協(xié)調(diào)的問題。例會的定期召開和狀態(tài)的定期匯報(bào),確保了總部對網(wǎng)省實(shí)施進(jìn)度的總體把握,確保了問題的有效上報(bào)和排解,也確保了項(xiàng)目始終在計(jì)劃的軌道上有條不紊的進(jìn)行,并最終成功上線。

3.3 嚴(yán)密的督辦機(jī)制

物資集約化項(xiàng)目時(shí)間短、任務(wù)急,在幾個(gè)月的實(shí)施過程中不可避免的會面臨各種問題,不僅有項(xiàng)目組內(nèi)部的問題,還包括項(xiàng)目組之間、總部和網(wǎng)省之間的問題。為此物資部指派專人對各項(xiàng)重點(diǎn)工作和問題進(jìn)行督辦。根據(jù)每周各項(xiàng)目組提交的《物資信息化建設(shè)跟蹤周報(bào)》和問題清單,確定須跟蹤事項(xiàng)、須完成時(shí)間,并跟蹤解決狀態(tài),各項(xiàng)督辦任務(wù)清晰明了;對于項(xiàng)目組層面無法解決的問題,督辦人也會及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并找出適合的解決方法;同時(shí)總部項(xiàng)目組分派了專職顧問跟蹤和督促網(wǎng)省的狀態(tài),自上而下將實(shí)時(shí)狀態(tài)和問題對應(yīng)到負(fù)責(zé)人。通過此種機(jī)制,既保證了各項(xiàng)重點(diǎn)工作得到重點(diǎn)關(guān)注,又保證了可能影響項(xiàng)目實(shí)施的一系列問題能得到及時(shí)解決,使得物資集約化管控項(xiàng)目能按照原定計(jì)劃順利完成。

4、技術(shù)應(yīng)用

篇4

[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè);供應(yīng)鏈管理體系;問題和措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 063

[中圖分類號] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)07- 0129- 02

1 建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理

1980年從制造業(yè)發(fā)展出來了供應(yīng)鏈的概念。最初學(xué)者提出供應(yīng)鏈為制造企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)過程,這個(gè)過程是指將采購的原材料跟零部件,經(jīng)過轉(zhuǎn)換生產(chǎn)和銷售等程序輸送至企業(yè)用戶。伴隨市場競爭的更加激烈,企業(yè)經(jīng)營水平的提升和科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,供應(yīng)鏈的概念范圍擴(kuò)大至跟其他企業(yè)間的聯(lián)系上,深入到供應(yīng)鏈的外部環(huán)境中,注重經(jīng)過供應(yīng)鏈中不同企業(yè)的制造、組裝、分銷、零售等程序?qū)⒃牧仙a(chǎn)成產(chǎn)品到最終用戶的轉(zhuǎn)換過程,是一種范圍更大和更加系統(tǒng)的概念①。

建筑供應(yīng)鏈管理就是將滿足業(yè)主需求和供應(yīng)鏈整體效益最大化作為目標(biāo),按照供應(yīng)鏈管理理念,利用現(xiàn)代信息技術(shù),對建設(shè)進(jìn)程中供應(yīng)鏈上跨部門、跨企業(yè)、跨產(chǎn)業(yè)運(yùn)營的物流、資金流、信息流進(jìn)行整體規(guī)劃和運(yùn)營管理的管理行為②。它注重各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的合作共贏的戰(zhàn)略,基于彼此共同的目標(biāo),建立信任和合作機(jī)制以及信息共享機(jī)制,通過協(xié)同的工作模式,從而提高供應(yīng)鏈整體效益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

2 建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的主要問題

2.1 缺乏對供應(yīng)鏈管理情況的考察

在建筑業(yè)供應(yīng)鏈實(shí)務(wù)中,基本不重視供應(yīng)鏈的評價(jià)和監(jiān)控。就建筑供應(yīng)鏈來說,其鏈條上組成相對復(fù)雜,包括建設(shè)方、承包方、分包方、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)方等多家單位,只有對供應(yīng)鏈進(jìn)行績效評價(jià)才能保證企業(yè)對項(xiàng)目建設(shè)過程有一個(gè)清晰的認(rèn)知,協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方工作,確保項(xiàng)目按質(zhì)按量地順利完成。并且為了能不斷地改良供應(yīng)鏈,我們更需要一個(gè)好的供應(yīng)鏈評價(jià)體系。由于不清楚供應(yīng)鏈的運(yùn)行情況,供應(yīng)鏈管理就不能有的放矢,沒辦法持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)鏈管理的效能,嚴(yán)重地影響了建筑供應(yīng)鏈管理工作的更好開展。

2.2 材料供應(yīng)商延遲供貨

材料供應(yīng)商的供貨速度會直接影響供應(yīng)鏈的效益。建筑工程施工需要采用大量的建材,包括混凝土、鋼材、磚石、木材等大宗的建材和其他裝飾材料。所以,材料供應(yīng)和采購是建企供應(yīng)鏈管理體系中的重要環(huán)節(jié)。另外一些不確定因素的存在,導(dǎo)致材料供應(yīng)商無法都在保證期內(nèi)按時(shí)提供材料。設(shè)備故障、上游供貨商延遲供貨、供應(yīng)商和采購方的矛盾等相關(guān)理由都可能引起延遲供貨。

2.3 施工庫存成本高

項(xiàng)目施工對材料的需求是連續(xù)不斷的,但所需材料進(jìn)場卻是分期分批的。為了防止材料供應(yīng)中斷,確保連續(xù)進(jìn)行施工作業(yè),就必須確保定量的庫存材料儲備,包括經(jīng)常庫存與安全庫存。供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)往來中缺乏交流:材料供應(yīng)商無法確定施工企業(yè)的所用材料的消耗狀況;同樣施工企業(yè)也對供應(yīng)商的庫存情況一無所知,在確定訂貨數(shù)量時(shí)只能依據(jù)自己的庫存情況。供應(yīng)鏈中的企業(yè)無法共享供需信息,渠道不透明,再加上信息誤差的“牛鞭效應(yīng)”,最終導(dǎo)致供應(yīng)渠道中的不確定性增加。相關(guān)企業(yè)為了維持生產(chǎn)都寧愿增加自己的庫存,這樣既影響了企業(yè)的現(xiàn)金流,又導(dǎo)致企業(yè)的庫存成本上升,造成建企的生產(chǎn)管理的難度增加。

2.4 缺乏有效的資金管理模式

絕大部分建筑企業(yè)內(nèi)部沒有建立完備的資金管理系統(tǒng),更沒有建立起統(tǒng)一規(guī)范的資金調(diào)控制度。在會計(jì)核算隨意性大,不實(shí)編制報(bào)表和受不良人為因素影響的情況下,許多建企內(nèi)部的各子公司依然采用上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和口頭匯報(bào)的方法來展示企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真、滯后,無法滿足企業(yè)日常經(jīng)營的需要,更無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制的目標(biāo)。盡管一部分企業(yè)也明確了資金管理辦法,但由于缺少有效的管理措施而沒能將它變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

3 完善建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的措施

3.1 進(jìn)行及時(shí)有效的信息共享

建筑企業(yè)推行供應(yīng)鏈管理,有利于供應(yīng)鏈內(nèi)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)及時(shí)、有效地共享信息,使得相關(guān)企業(yè)能按時(shí)調(diào)整生產(chǎn)和經(jīng)營,從而以最低的成本按時(shí)、保質(zhì)保量地完成工程項(xiàng)目。可以建立一套建設(shè)項(xiàng)目集成化管理信息系統(tǒng):該集成化管理信息系統(tǒng)以業(yè)主方、承包方、分包商、材料供應(yīng)商、監(jiān)理公司、建筑師等為用戶對象,利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和其它辦公設(shè)備,在項(xiàng)目建設(shè)過程中進(jìn)行信息的收集、儲存、傳輸、加工、更新和維護(hù),以投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為目的,從而幫助企業(yè)內(nèi)各層管理者及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取信息,輔助其進(jìn)行決策、控制和實(shí)施。

3.2 推進(jìn)供應(yīng)鏈成員間合作

在建筑供應(yīng)鏈的體系內(nèi),最重要的理念就是立足于信任的合作。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,完全依賴合同來保持關(guān)系復(fù)雜的供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的聯(lián)系是無法達(dá)到目的的。對于政府而言,必須站在監(jiān)督部門的立場下建立對應(yīng)的信用等級制度,對相關(guān)單位的信用狀況進(jìn)行評級并長期記錄,從監(jiān)管單位的視角促進(jìn)建筑供應(yīng)鏈各成員的相互信任,相互忠誠和彼此協(xié)作。

3.3 建立現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng)

建立現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng)的目標(biāo)是在確保正常進(jìn)行生產(chǎn)的前提下,庫存量達(dá)到最小、最合理,從而將庫存總費(fèi)用降至最少,來提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。按照目前供應(yīng)鏈管理的發(fā)展情況,達(dá)到物料零庫存是建企庫存管理的發(fā)展方向。零庫存就是指倉庫儲備的某種或某些物品的數(shù)量很小,最大限度地減少庫存甚至實(shí)現(xiàn)無庫存。實(shí)現(xiàn)零庫存主要是由建筑材料供應(yīng)商以自己的庫存和有效供應(yīng)系統(tǒng)承擔(dān)即時(shí)供應(yīng)的責(zé)任,當(dāng)施工企業(yè)需要材料時(shí),供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)所需材料,最終達(dá)到建筑企業(yè)消耗最低庫存成本費(fèi)用的目的。這種方法必須基于施工企業(yè)和建材供應(yīng)商之間建立的自動(dòng)訂貨與自動(dòng)配貨系統(tǒng),實(shí)時(shí)傳遞雙方之間的供需信息。另外可以通過配送的方法,當(dāng)施工企業(yè)需要建筑材料時(shí),專門的物資配送企業(yè)會按量、按需、按時(shí)、按地準(zhǔn)確送達(dá)這些材料,從而達(dá)到庫存成本最低。供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)是協(xié)作的關(guān)系,建材的價(jià)格應(yīng)是雙方都可以接受的互惠價(jià)格,建企基于需求動(dòng)態(tài)采購,從以前的整批大量進(jìn)貨轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)進(jìn)貨,進(jìn)而降低采購存儲成本。對于建筑企業(yè)來說,零庫存管理有益于盤活庫存現(xiàn)金,提高現(xiàn)金的使用效率。

3.4 建立半緊密型的資金集中管理模式

當(dāng)前建筑業(yè)的大部分營業(yè)單位遍布到全國各地,人員關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,許多項(xiàng)目經(jīng)理握有獨(dú)立的人事和財(cái)務(wù)權(quán)限。資金很難完全集中到總部。在這種復(fù)雜的環(huán)境中,建筑企業(yè)應(yīng)該建立起一種半緊密型的資金管理模式。建企總部在這種半緊密型的資金管理體系中,要建立完備的資金管控制度,必須保證資金集中的總原則,在這項(xiàng)總原則下,同時(shí)保證資金的監(jiān)控。在出現(xiàn)難以集中資金的狀況的時(shí)候,可以先不集中資金,但是總部的資金結(jié)算中心一定要保持對這些資金的監(jiān)控,比如通過銀行,就算發(fā)生特殊情況,總部也有權(quán)利調(diào)配這些資金。

3.5 優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)

建筑企業(yè)必須優(yōu)化、精簡供應(yīng)鏈,清除多余環(huán)節(jié),盡力保證流程合理化,增強(qiáng)供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)間的聯(lián)系與協(xié)作。安排充裕的提前期,優(yōu)化運(yùn)輸路線,選擇方便可靠的運(yùn)輸工具;實(shí)時(shí)跟蹤控制運(yùn)輸?shù)倪^程,確保信息能夠及時(shí)反饋;將地理位置適宜的建材商作為最優(yōu)選擇,盡量降低建材運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);或者依靠第三方物流,供應(yīng)商將部分業(yè)務(wù)外包給物流公司;基于戰(zhàn)略的角度思考如何降低不確定性,對施工項(xiàng)目推行全面質(zhì)量管理;采取績效考核制度,利用好各種獎(jiǎng)懲措施,使施工作業(yè)更加可靠。

篇5

一、企業(yè)物資采購質(zhì)量管理存在的問題分析

1.低價(jià)中標(biāo),物資采購質(zhì)量無保證。現(xiàn)在企業(yè)均對加大采購價(jià)格監(jiān)督,很多企業(yè)采取物資采購價(jià)格與市場價(jià)格或歷史價(jià)格比較的方法簡單進(jìn)行對比。所以,絕大多數(shù)的采購部門愿意采取低價(jià)中標(biāo)的策略來進(jìn)行采購。但是,物資采購總是以最低價(jià)去選擇供應(yīng)商,造成供應(yīng)商利潤空間急劇減小,因此他們將采取各種手段降低生產(chǎn)成本,犧牲物資的質(zhì)量來換取利潤。頻繁的低價(jià)中標(biāo)造成低質(zhì)低價(jià)競爭的惡性循環(huán)。

2.物資采購部門組織設(shè)置和制度不完善造成工作質(zhì)量不高。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)采購任務(wù)的急速擴(kuò)增,使采購人員工作任務(wù)不堪重負(fù),顧此失彼,物資采購工作質(zhì)量的急劇下降。另外,各企業(yè)對于物資采購工作業(yè)績考核制度不科學(xué)、不完善,難以培養(yǎng)出有專業(yè)能力高水平的采購技術(shù)人才。

3.采購人員的綜合素質(zhì)不高,不能保證采購工作質(zhì)量。一般的企業(yè)認(rèn)為,采購人員只要會花錢,能簽合同,不懂專業(yè)技術(shù)、不了解市場行情,就能做好采購工作。而實(shí)際上采購人員對企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)及物資需求、國內(nèi)外市場等了解和調(diào)研遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,難以達(dá)到采購工作質(zhì)量要求。

4.供應(yīng)商質(zhì)量管理體系運(yùn)行存在問題。建立完善的生產(chǎn)加工質(zhì)量保證體系,是保證生產(chǎn)合格物資產(chǎn)品至關(guān)重要的條件之一。目前,有相當(dāng)多制造企業(yè)已建立的質(zhì)量管理體系,但與實(shí)際操作是雙重標(biāo)準(zhǔn),體系文件和規(guī)定寫得很好,但實(shí)際操作并沒有執(zhí)行。更有個(gè)別企業(yè)壓根就沒有按規(guī)定建立質(zhì)量保證體系。

二、企業(yè)物資采購質(zhì)量管理方面的建議

物資管理部門應(yīng)從質(zhì)量保證體系和質(zhì)量監(jiān)督體系建設(shè)入手,重點(diǎn)把握供應(yīng)商選擇、供應(yīng)過程控制和物資檢驗(yàn)驗(yàn)收等重要的質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)。

1.建立質(zhì)量管理制度。企業(yè)要修訂物資采購質(zhì)量管理規(guī)定,進(jìn)一步細(xì)化質(zhì)量監(jiān)造、檢驗(yàn)驗(yàn)收等管理辦法和細(xì)則,企業(yè)明確了物資采購質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),設(shè)置了專兼職質(zhì)量管理人員,供應(yīng)質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)基本做到有章可循、有據(jù)可查。

2.嚴(yán)把供應(yīng)商選擇關(guān)。在供應(yīng)商選擇時(shí),把供應(yīng)商質(zhì)量保證體系、質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品質(zhì)量水平作為采購決策的重要因素,將存在質(zhì)量隱患的供應(yīng)商排除在采購名單之外。

3.加強(qiáng)制造過程中的監(jiān)造和巡檢。監(jiān)造和巡檢情況每周報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的質(zhì)量隱患,在制造過程中監(jiān)督制造企業(yè)把質(zhì)量問題消滅在出廠之前。

4.進(jìn)一步加強(qiáng)出廠檢驗(yàn)、到貨物資和使用前檢驗(yàn)。制定必檢物資目錄,配備必要的檢驗(yàn)設(shè)備,充分利用有資質(zhì)的第三方專業(yè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),加大物資檢驗(yàn)力度,把不合格物資拒之門外,較好地把住物資檢驗(yàn)關(guān)。

篇6

(中國核電工程有限公司,北京100840)

摘要:企業(yè)采購管理模式的不斷創(chuàng)新對企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與具體要求有了全新的定位。改善企業(yè)采購管理模式,是未來企業(yè)需要做出的重要改進(jìn)之一。

關(guān)鍵詞 :企業(yè)管理;采購管理;存在問題;解決策略

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8775(2015)04-0086-03

收稿日期:2015-01-18

作者簡介:高春宇(1982-),男,吉林省樺甸市人,本科學(xué)歷,研究方向:企業(yè)項(xiàng)目管理。付江南(1985-),男,河北省衡水市人,本科學(xué)歷,研究方向:企業(yè)項(xiàng)目管理。

一、企業(yè)采購管理概述

1.1研究內(nèi)容

自我國改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式占據(jù)了重要地位,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展競爭日益激烈的現(xiàn)代化城市經(jīng)濟(jì)模式中,質(zhì)量管理的理念自2001年我國加入世界貿(mào)易組織后就有了全新定義。2001年后我國逐步進(jìn)入國際市場的舞臺,掌握國際市場的變化規(guī)律,按照歐洲貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量規(guī)定生產(chǎn)產(chǎn)品,嚴(yán)格控制進(jìn)出口商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)生產(chǎn)與銷售都依賴采購原材料,從而進(jìn)行循環(huán)經(jīng)營,企業(yè)采購管理模式的創(chuàng)新有利于企業(yè)的長期發(fā)展,隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)采購管理模式,對推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展具有很好的幫助。在質(zhì)量管理上,我國最早引用的質(zhì)量管理相關(guān)內(nèi)容就是ISO認(rèn)證體系,2001年我國加入世界貿(mào)易組織,ISO體系便得到應(yīng)用,并且沿用至今,對我國進(jìn)出口貿(mào)易的十幾萬中商品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。企業(yè)的發(fā)展離不開市場、離不開產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督管理?xiàng)l例,把握質(zhì)量管理體系,是對企業(yè)未來發(fā)展的負(fù)責(zé),可以幫助企業(yè)發(fā)展提供可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。因此,采購管理需要認(rèn)真負(fù)責(zé)的檢驗(yàn)每一項(xiàng)產(chǎn)品的規(guī)格與細(xì)致分類,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的判斷,對原材料進(jìn)行劃分,提出問題,完善采購制度,確保企業(yè)的采購安全,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1.2企業(yè)采購管理概念

采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動(dòng)的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,我們必須建立健全多種采購管理制度,以此作為采購人員與采購部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運(yùn)行,從而圓滿地完成采購任務(wù),滿足企業(yè)其他部門對采購業(yè)務(wù)的要求。

1.3企業(yè)采購管理的特點(diǎn)

建立企業(yè)采購管理制度,可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系;明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求,從而有利于加強(qiáng)考核;有利于在采購部門貫徹按勞分配制度,有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。值得提出的是,采購管理制度作用的發(fā)揮是建立在采購制度本身科學(xué)性的基礎(chǔ)上的,為此,企業(yè)采購管理制度應(yīng)體現(xiàn)以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):

第一、文字化,任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應(yīng)以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動(dòng)綱領(lǐng),對任何人、任何采購活動(dòng)均起規(guī)范作用。文字化的采購制度可以張貼起來,也可以打印成冊,分發(fā)給每一個(gè)采購人員,要求大家領(lǐng)會其內(nèi)容,自覺地按采購制度要求自己。

第二、嚴(yán)肅性,采購管理制度一旦確定,采購人員應(yīng)不折不扣地執(zhí)行,只制定制度而不加強(qiáng)執(zhí)行與實(shí)施的監(jiān)督,這樣的規(guī)定、制度是毫無價(jià)值的。在實(shí)際運(yùn)作中,對違反制度的采購人員應(yīng)有相應(yīng)的制裁措施,應(yīng)提倡采購制度的嚴(yán)肅性。

第三、協(xié)調(diào)性,采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào),把上下級工作、前后環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來,以體現(xiàn)集體利益。

二、企業(yè)采購過程中存在的問題

2.1供應(yīng)商失責(zé)問題

根據(jù)調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部查采購部2011年質(zhì)量目標(biāo)及策劃,“完善供應(yīng)商管理體系,加強(qiáng)采購及供應(yīng)商管理,制定及完善采購部管理制度和供應(yīng)商信息保密制度”,但制度無簽字、審核,仍為起草稿,這說明企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商管理信息并沒有更新;新供應(yīng)商開發(fā)管理辦法要求按照公司合格供應(yīng)商各種資質(zhì),并對其進(jìn)行審核,資質(zhì)審核合格后由采購部負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)管部和研發(fā)部聯(lián)合現(xiàn)場評審,電纜線芯供應(yīng)商天津帝緣,供應(yīng)商編號29081,按照企業(yè)內(nèi)部信息核對,供應(yīng)商為2011年新開發(fā)供應(yīng)商,但不能提供供應(yīng)商審核及評審記錄;查采購部合格供方名錄,還沒有對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。

2.2數(shù)據(jù)分析問題

企業(yè)內(nèi)部采購部2011年工作目標(biāo),維持采購物料價(jià)格穩(wěn)定,整體國內(nèi)采購成本降低10%,采購合同到貨履約率達(dá)95%以上,企業(yè)采購部提供2011年采購數(shù)據(jù)分析清單,如果清單內(nèi)容存在質(zhì)疑,則采購數(shù)據(jù)存在問題。企業(yè)成本降低6.01%,按照合同按時(shí)交貨履約率統(tǒng)計(jì)表分析,合同履約率96.2%,但是價(jià)格卻降低了,因此可以看出企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)分析,存在一定問題。針對產(chǎn)品的質(zhì)量問題與供應(yīng)商的溝通記錄與分析,以督促供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和任務(wù)履約率,有溝通記錄,但沒有數(shù)據(jù)分析,沒有形成供應(yīng)商管理檔案,采購部部門職責(zé)中供應(yīng)商管理,進(jìn)行供應(yīng)市場的調(diào)查與分析,采購員市場調(diào)查及分析完成后口頭向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但無書面報(bào)告

2.3供應(yīng)商規(guī)定的控制程序操作性差,缺乏激勵(lì)問題

由于對各環(huán)節(jié)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求不明確,導(dǎo)致文件的可操作性差,部分環(huán)節(jié)由于缺乏具體的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而無法執(zhí)行。在合格供應(yīng)商引入申請環(huán)節(jié),采購部門按照文件的要求,在新供應(yīng)商引入之前向認(rèn)證部提出合格供方引入申請,由認(rèn)證部審批后安排審核。但文件沒有對審批的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,造成目前公司的某一個(gè)物料的合格供應(yīng)商一般都在4家以上,不但沒有增強(qiáng)價(jià)格和質(zhì)量的談判力,反而使得公司物料的采購分散,加之我公司生產(chǎn)規(guī)模本來就不大,更削弱了公司對供應(yīng)商的談判力。

2.4《采購控制程序》執(zhí)行問題

《采購控制程序》規(guī)定了公司從接到產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、采購需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、直到物料采購到廠的全過程流程。對于生產(chǎn)計(jì)劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計(jì)劃的編制和審批均沒有在文件中得以規(guī)定,文件僅對這些流程進(jìn)行了描述,而并沒有明確作業(yè)的要求,訂單量通常無法與現(xiàn)有庫存量和生產(chǎn)需求數(shù)量保持一定程度的符合,加之沒有上限限制,采購量經(jīng)常大大超過生產(chǎn)需求而導(dǎo)致大量的庫存積壓或生產(chǎn)待料的狀況。采購計(jì)劃的要求因在文件中只有描述,而并沒有設(shè)置有效的審批和監(jiān)控環(huán)節(jié),也促成了前述狀況的發(fā)生。

2.5采購環(huán)節(jié)的過程結(jié)果指標(biāo)缺乏合理性

對采購部的考核指標(biāo)為物料采購不及時(shí)次數(shù)、材料進(jìn)廠交驗(yàn)合格率,而在公司設(shè)計(jì)的部門職責(zé)中,采購部不負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評估以及供應(yīng)商的考核管理工作,而僅有權(quán)調(diào)配供應(yīng)商的采購額度,因此,采購部無法為因供應(yīng)商無法得到客觀的評估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量上得到應(yīng)有的壓力負(fù)全部責(zé)任,因此,將材料進(jìn)廠交驗(yàn)合格率單獨(dú)作為采購部的考核指標(biāo)是不合理的。

三、導(dǎo)致采購存在問題的原因分析

3.1基層領(lǐng)導(dǎo)的作用沒有得到充分發(fā)揮

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往從企業(yè)自身的發(fā)展要求出發(fā),高度重視質(zhì)量管理體系的建立。從質(zhì)量體系建立之初到運(yùn)行,在人力資源、財(cái)務(wù)支出、運(yùn)行環(huán)境上都給體系的建立打好了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。他們對體系建立適用的標(biāo)準(zhǔn)和體系文件都有一定的認(rèn)識和理解,都有意識地按照體系要求有效地管理企業(yè)。

3.2夸大內(nèi)審員的作用

內(nèi)審員是貫標(biāo)和建標(biāo)的第一批人員,是建立、實(shí)施、保持、提高管理體系運(yùn)行效果的骨干力量,對體系運(yùn)行起監(jiān)督作用,對管理體系的保持和攻進(jìn)起參謀作用;在第二、三方審核中起內(nèi)外接口作用;在推標(biāo)、建標(biāo)過程中起橋梁、

紐帶作用;在體系的實(shí)施中起帶頭作用。但質(zhì)量管理不是內(nèi)審員一個(gè)人的事情。

3.3信息溝通不暢

管理體系本身就是職責(zé)清晰、權(quán)限明確、接口嚴(yán)密的運(yùn)行系統(tǒng)。信息溝通的基礎(chǔ)是各接口單位的職責(zé)劃分,根據(jù)歸口業(yè)務(wù)的范圍和體系文件的規(guī)定,以電話、直接交流、開會等方式進(jìn)行信息傳遞,并做好相應(yīng)的記錄或證據(jù)的獲取。

3.4培訓(xùn)不到位

質(zhì)量管理體系是一個(gè)邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)限明確、自我完善、自我提高的企業(yè)質(zhì)量管理模式,在實(shí)施的過程中,真正體現(xiàn)了全員參與的原則,體現(xiàn)了管理不漏項(xiàng)、事事有人管、人人都管事、管事有績效、時(shí)時(shí)在提高的原則,因此質(zhì)量管理體系的運(yùn)行絕對不是哪一個(gè)人的事情,必須通過全方位、多層次、全過程的培訓(xùn),人人養(yǎng)成經(jīng)營、管理、工作離不開管理體系,管理體系時(shí)時(shí)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營、管理及其他工作的自覺意識,這是管理體系有效運(yùn)行的第一保證。

3.5考核指標(biāo)不清晰,獎(jiǎng)懲不到位

質(zhì)量管理體系建立之初,必要的考核是促使標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)踐融合的催化劑。根據(jù)職責(zé)清晰、權(quán)限明確的要求,制定細(xì)化的考核標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)考核的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰,將是體系運(yùn)行的有力保證。

經(jīng)過訪談,發(fā)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)人員對質(zhì)量體系運(yùn)行中出現(xiàn)的問題有過質(zhì)疑,也向企業(yè)管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有所反映。人為因素固然是體系運(yùn)行的主要阻力,但由于很多問題是公司現(xiàn)有質(zhì)量管理體系程序設(shè)計(jì)跟不上公司發(fā)展變化導(dǎo)致的,是職責(zé)權(quán)限分配與程序設(shè)計(jì)未適當(dāng)匹配造成的,僅僅依靠支持性活動(dòng)來提高質(zhì)量管理水平是不可能做到的。企業(yè)要根據(jù)采購狀況判定采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合ISO9000持續(xù)改進(jìn)的要求,提出對公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行程序改進(jìn)的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟,而且勢在必行。

四、改善企業(yè)采購管理的創(chuàng)新策略

4.1完善采購的準(zhǔn)備工作

在采購的初期,要完善采購準(zhǔn)備工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié),處理好采購前期準(zhǔn)備工作,以實(shí)現(xiàn)對采購工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),將職責(zé)落實(shí)到位。確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時(shí)提供定購、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促對外購買加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:

a.供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等)。

b.采購與委外加工統(tǒng)計(jì)(進(jìn)度跟蹤統(tǒng)計(jì)、建立檔案,計(jì)算成本)。

c.價(jià)格分析(對原材料價(jià)格分析,調(diào)整庫存成本)。

4.2采購程序的改進(jìn)

第一,采購需求分析

企業(yè)在采購過程中,根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量判斷采購需求數(shù)量,在采購需求分析過程中,應(yīng)該先根據(jù)公司產(chǎn)品與煤礦機(jī)械控制裝置制造具體規(guī)模確定企業(yè)的生產(chǎn)能力與資源缺口情況,分析采購需求狀況。其中采購需求應(yīng)該根據(jù)研發(fā)的具體情況與上一次生產(chǎn)情況作為判斷經(jīng)驗(yàn),并考慮一系列相關(guān)的技術(shù)因素,對采購產(chǎn)品的相關(guān)信息與產(chǎn)品的技術(shù)因素進(jìn)行判斷,了解具體影響,同時(shí)加強(qiáng)與技術(shù)、生產(chǎn)以及質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)容,保證采購過程中的可行性與穩(wěn)定性。

第二,采購重要性分級

GJB9001A-2001標(biāo)準(zhǔn),采購過程中的具體要求要保證企業(yè)的具體應(yīng)用情況,根據(jù)供應(yīng)方的具體供應(yīng)數(shù)量,開展采購的產(chǎn)品質(zhì)量控制也要根據(jù)具體采購的產(chǎn)品進(jìn)行定位和判斷,依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性以及采購中對企業(yè)產(chǎn)品影響力進(jìn)行判斷,了解企業(yè)的采購行為。一般將采購等級劃分為:

(l)A級:關(guān)鍵物料:具有關(guān)鍵特性的外購物料。

(2)B級:重要物料:具有重要特性而不具有關(guān)鍵特性的外購物料。

(3)C級:一般物料:具有一般特性而不具有關(guān)鍵特性、重要特性的外購物料。

第三,采購質(zhì)量控制文件的制定

采購質(zhì)量控制文件的內(nèi)容是文件發(fā)展的具體依據(jù),針對采購的重要特性以及企業(yè)的采購過程中存在的問題,企業(yè)要針對采購活動(dòng)擬定重要計(jì)劃,針對不同類別的采購確定不同質(zhì)量和方式的采購策略,制定分級管理辦法與職責(zé)管理防范,制定詳細(xì)的采購質(zhì)量控制計(jì)劃內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有情況做出采購計(jì)劃,應(yīng)對現(xiàn)有的采購控制程序做出改進(jìn),除明確規(guī)定選擇、評價(jià)和重新評價(jià)供應(yīng)商的準(zhǔn)則、內(nèi)容、程序以及規(guī)定企業(yè)相關(guān)部門的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)職責(zé);規(guī)定采購的技術(shù)要求、監(jiān)視和測量規(guī)程及適用的范圍;還應(yīng)該對新研制采購器材做出規(guī)定。其次,采購部門應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保其及時(shí)完全理解這些要求。并對采購文件的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審查和批準(zhǔn),根據(jù)正式批準(zhǔn)的采購文件進(jìn)行采購進(jìn)行控制協(xié)調(diào)。

第四,供應(yīng)商選擇及供應(yīng)商管理策劃

成立供應(yīng)商評價(jià)組,由采購部牽頭,召集包括設(shè)計(jì)、計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、質(zhì)管方面的人員,對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分類和評價(jià)。關(guān)鍵物料向戰(zhàn)略型供應(yīng)商采購,重要物料向合作型供應(yīng)商采購,一般物料向市場型供應(yīng)商采購。

4.3采購的信息化升級

在采購工作中,加入信息化內(nèi)容,加入erp信息化管理系統(tǒng)。制定ERP編碼規(guī)則,即設(shè)備、備件、材料的編碼規(guī)則,機(jī)旁備件管理業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)備部庫房發(fā)貨自動(dòng)到各作業(yè)部指定的機(jī)旁庫存地,大大提高煤礦機(jī)械生產(chǎn)設(shè)備旁備件入庫效率,同時(shí)借助系統(tǒng)完成機(jī)旁備件庫存價(jià)值時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能;檢修計(jì)劃實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)提報(bào)。根據(jù)ERP具體生產(chǎn)數(shù)量需求,市場需求制定實(shí)際的采購計(jì)劃,并動(dòng)態(tài)跟蹤調(diào)查。實(shí)現(xiàn)了檢修計(jì)劃在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和審批的功能,并在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)檢修計(jì)劃費(fèi)用指標(biāo)和實(shí)際發(fā)生的定期對比。主要表現(xiàn)在以下部分:

第一,主生產(chǎn)計(jì)劃

它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動(dòng)的安排,是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃,是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。

第二,物料需求計(jì)劃

在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數(shù)量。這才是整個(gè)部門真正依照的計(jì)劃。

第三,能力需求計(jì)劃

它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后,將所有工作中心的總工作負(fù)荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃,用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。

4.4加強(qiáng)文化建設(shè),完善采購制度,保證采購產(chǎn)品質(zhì)量

在企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)文化建設(shè),完善采購制度,確保質(zhì)量文化的建立,需要管理層的重視與參與,管理層的觀念,工作行為都會影響到下面每一位員工,管理層必須樹立正確的質(zhì)量觀,對于質(zhì)量文化在公司的建立予以高度重視,獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)量創(chuàng)新行為,并尊重員工的主體意識,充分肯定員工在質(zhì)量活動(dòng)中的主人翁地位,讓員工自覺地為公司質(zhì)量水平的提高努力工作。在日常工作中,企業(yè)可以多舉行一些質(zhì)量活動(dòng),使管理層和公司全體員工意識到質(zhì)量是公司的生命線,營造出人人關(guān)心質(zhì)量的良好氛圍。在弘揚(yáng)質(zhì)量文化,進(jìn)行質(zhì)量教育的同時(shí),質(zhì)量管理制度也不可忽視,完善的機(jī)制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為,以保證工作服務(wù)的質(zhì)量,這樣質(zhì)量文化的建立才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),我們也要注意將質(zhì)量管理制度與IS0/IEC17020的體系標(biāo)準(zhǔn)要求有機(jī)銜接起來,避免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn):

[1]謝邦昌,抽樣調(diào)查的理論及其應(yīng)用力法[M],統(tǒng)計(jì)出版社,2013.07:82-108

篇7

“昨日入城市,歸來淚滿襟,遍身羅綺者,不是養(yǎng)蠶人?!报D―北宋詩人張俞的《蠶婦》,雖然寫成于大約1000年前,但在今天,從部分紡織服裝企業(yè)內(nèi)勞資關(guān)系的微觀角度,以及從整個(gè)全球紡織服裝供應(yīng)鏈的宏觀現(xiàn)實(shí)角度,仍能形象地反映出紡織行業(yè)內(nèi)及供應(yīng)鏈上公正、均衡的利益與責(zé)任分配存在的矛盾。

中國紡織工業(yè)協(xié)會認(rèn)為,由利益與價(jià)值之間的尷尬關(guān)系所形成的“蠶婦困局”是中國紡織服裝行業(yè)在“企業(yè)的微觀層面和國際紡織服裝供應(yīng)鏈的宏觀層面”都面臨的一個(gè)發(fā)展難題。很多中國紡織服裝企業(yè)“在勞動(dòng)合同、工作時(shí)間、薪酬福利以及職業(yè)健康與安全方面則普遍存在嚴(yán)重不符合法律規(guī)定的情況”。

另一方面,作為市場化程度和國際化程度都相對較高的行業(yè),中國紡織服裝行業(yè)所處的宏觀環(huán)境是全球紡織品服裝供應(yīng)鏈,這一看似沒有組織,缺乏共同意識但卻層次明確、運(yùn)行精準(zhǔn)的國際經(jīng)濟(jì)體系。

采購商借機(jī)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)

從上世紀(jì)90年代開始,在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期三大主要供貨條件之外,國際采購商以“(供應(yīng)商)生產(chǎn)守則”為主要方式正式向以中國為代表的產(chǎn)品供應(yīng)企業(yè)提出了具體而嚴(yán)格的勞工狀況要求。為了監(jiān)控這些要求的落實(shí),國際采購商在供貨合同之外或之內(nèi)要求供應(yīng)商接受采購商組織的頻繁的工廠審核。這一過程無疑具有促進(jìn)供應(yīng)商遵守勞動(dòng)保護(hù)法律及國際勞工標(biāo)準(zhǔn)水平的可能性。但是,這一可能性現(xiàn)在看來遠(yuǎn)比另一個(gè)事實(shí)虛無,那就是:隨著工廠審核的效果被預(yù)先準(zhǔn)備、記錄作假和審核中的賄賂行為所稀釋殆盡,供應(yīng)商因?yàn)楣S審核而發(fā)生的成本增加卻有增無減,并使得很多供應(yīng)商越來越無法珍視“人權(quán)”、“社會責(zé)任”等理念――而這似乎也與采購商實(shí)施生產(chǎn)守則的初衷背道而馳。

造成這一現(xiàn)狀最重要的一點(diǎn)原因在于,“生產(chǎn)守則”及工廠審核在本質(zhì)上是一種消極的單方面安排,其核心目的就是將采購商的“勞工權(quán)益保護(hù)”、“社會責(zé)任”等風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給下游的供應(yīng)商。這一機(jī)制保證了處于不同國家的經(jīng)濟(jì)主體可以充分利用各自的優(yōu)勢資源,包括很低的勞動(dòng)力價(jià)格和環(huán)境保護(hù)水準(zhǔn),而又因?yàn)楦髯运哂械莫?dú)立法律人格無須為另一方的經(jīng)營行為(包括守法與否)直接負(fù)責(zé)。在這種情況下,采購商可以按照供應(yīng)商所在地的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)獲得產(chǎn)品,同時(shí)免除了在自行組織生產(chǎn)的情況下必然需要面對的勞工待遇、環(huán)境損耗等風(fēng)險(xiǎn)。但是,鑒于歐美國家的消費(fèi)者運(yùn)動(dòng)后來成功地將供應(yīng)商在勞工方面的不良表現(xiàn)與采購商提供的產(chǎn)品聯(lián)系了起來,采購商于是向供應(yīng)商提出了相關(guān)要求,但是顯然并不關(guān)心供應(yīng)商由此所產(chǎn)生的成本。

不對稱的供應(yīng)鏈社會責(zé)任

驗(yàn)廠或社會責(zé)任審核已經(jīng)成為一種普遍實(shí)踐,并已成為整個(gè)交易流程的必經(jīng)部分。正因?yàn)槿绱?,絕大多數(shù)出口制造企業(yè)都建立了生產(chǎn)守則的審核機(jī)制并安排專人監(jiān)控實(shí)施生產(chǎn)守則以應(yīng)對驗(yàn)廠。除了應(yīng)對驗(yàn)廠的直接成本以外,這類措施可能改善了員工的福利水平,但也從多個(gè)方面實(shí)實(shí)在在地大幅增加了生產(chǎn)企業(yè)的成本。

采購商在產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)計(jì)和性能方面的頻繁變動(dòng)以及對此類變動(dòng)的短期通知同樣使得采購商不得不壓縮成本開支,包括員工福利的提升或進(jìn)行超時(shí)加班。不難發(fā)現(xiàn),多數(shù)采購商的產(chǎn)品加工定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中并沒有供應(yīng)商反應(yīng)能力這一變量因素。另一個(gè)對于供應(yīng)商能力更具有實(shí)質(zhì)影響的因素則是供應(yīng)鏈上利益分配的失衡。這樣兩個(gè)原因成為絕大多數(shù)供應(yīng)商實(shí)施企業(yè)社會責(zé)任的最大障礙,而他們對于采購商發(fā)出的呼吁也正好是“提供穩(wěn)定的訂單”和“提高生產(chǎn)商的產(chǎn)品價(jià)格”。

雖然絕大多數(shù)供應(yīng)商都意識到了上述結(jié)論,且多數(shù)供應(yīng)商對采購商也都有上述兩種期望,但是多數(shù)供應(yīng)商在與采購商的談判中,卻都未曾以社會責(zé)任的投入為理由提出過這些要求。很多原因都可以部分地解釋這一現(xiàn)象,例如行業(yè)內(nèi)的激烈競爭、談判意識和能力的缺乏甚至于面對“道德落差”而產(chǎn)生的信心匱乏等等。

供應(yīng)鏈凸顯社會責(zé)任長鞭效應(yīng)

社會責(zé)任的要求實(shí)際上由消費(fèi)者提出,由采購商傳遞,由供應(yīng)商實(shí)施,并意圖由工人等獲益,而這一機(jī)制所產(chǎn)生的成本壓力和效果則可能沿著這一鏈條結(jié)構(gòu)不斷放大。一個(gè)簡單的事實(shí)即可印證這一發(fā)現(xiàn):從社會責(zé)任的源頭來看,消費(fèi)者團(tuán)體的一個(gè)批評意見就可能促發(fā)采購商在供應(yīng)鏈上采取社會責(zé)任行動(dòng),最常見的就是制定生產(chǎn)守則。為了實(shí)施生產(chǎn)守則,采購商則僅需將這一守則附加于訂單之上或之外做一傳達(dá),供應(yīng)商就可能需要付出相當(dāng)一部分成本來應(yīng)對驗(yàn)廠,而如果驗(yàn)廠所要求的措施得到落實(shí),工廠的工作場所狀況和工人福利就可能會有很大的改善。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì),2007年1月到12月,我國服裝類商品價(jià)格指數(shù)全年保持平穩(wěn)。同一時(shí)期,根據(jù)中國紡織工業(yè)協(xié)會的調(diào)查,服裝加工企業(yè)的人力成本則普遍上升20%以上。這說明供應(yīng)鏈長鞭效應(yīng)(bullwhip effect)似乎也發(fā)生在生產(chǎn)守則機(jī)制下的供應(yīng)鏈社會責(zé)任領(lǐng)域,而且有著獨(dú)特的效應(yīng)表現(xiàn)。

長鞭效應(yīng)的經(jīng)典定義關(guān)注的是供應(yīng)鏈上的需求變異放大現(xiàn)象,鞭子的梢部是上游的產(chǎn)品提供者,根部則是產(chǎn)品的終端使用者,當(dāng)根部的輕微抖動(dòng)傳遞到供應(yīng)鏈末梢,產(chǎn)品提供者就會觀察到很大的需求波動(dòng)。與這一經(jīng)典定義相比,供應(yīng)鏈社會責(zé)任長鞭效應(yīng)存在三個(gè)特點(diǎn)。首先,責(zé)任鏈長鞭可以放大社會責(zé)任的實(shí)施效應(yīng),但是對于所有傳導(dǎo)環(huán)節(jié)而言,這一效應(yīng)體現(xiàn)在成本和壓力上,而對于供應(yīng)鏈末梢的工人等利益相關(guān)方而言,這一效應(yīng)則是實(shí)施社會責(zé)任的效果;這再次說明,在這一鏈條結(jié)構(gòu)中,采購商和供應(yīng)商都是社會責(zé)任的消極參與者。其次,雖然社會責(zé)任長鞭的根部從理論上來看最終也執(zhí)掌于消費(fèi)者手里,但是與產(chǎn)品需求不同的是,由于處于消費(fèi)者下游環(huán)節(jié)的采購商是這一過程的消極參與者,同時(shí)也由于消費(fèi)者社會責(zé)任要求的分散性和事后反應(yīng)性,消費(fèi)者對社會責(zé)任的“需求”通常不會在這一鏈條結(jié)構(gòu)中被自動(dòng)體現(xiàn)出來,因而采購商實(shí)際上對責(zé)任鏈長鞭效應(yīng)的發(fā)揮具有相當(dāng)程度的控制力。第三,責(zé)任鏈長鞭效應(yīng)的存在可以使得采購商與供應(yīng)商在供應(yīng)鏈上的合作或者非常牢固,或者非常脆弱,因?yàn)檫m當(dāng)?shù)臄[幅顯然會產(chǎn)生供應(yīng)鏈上的向心力和牽引力,但是擺幅過大則可能使鏈條輕易斷裂。這其實(shí)也再次說明,采購商的采購活動(dòng)需要與供應(yīng)商在社會責(zé)任方面建立一定的基于協(xié)商和市場環(huán)境的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián),才能使責(zé)任鏈上的長鞭效應(yīng)不產(chǎn)生破壞性。

現(xiàn)行的國際供應(yīng)鏈格局是一個(gè)利益選擇和博弈機(jī)制,而并非一個(gè)價(jià)值傳導(dǎo)機(jī)制,因而在這種供應(yīng)鏈格局中引入驗(yàn)廠等社會責(zé)任實(shí)施措施必然會使其成為一個(gè)消極和被動(dòng)的體系。這種格局最低限度地降低和轉(zhuǎn)移了采購商的成本和社會責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),而供應(yīng)商則在這一體系中承受了最大的成本壓力和責(zé)任訴求,并且使工人等利益相關(guān)者也成為消極的“受益者”而非權(quán)益主體。這種狀況最終反過來又強(qiáng)化了采購商的訂單強(qiáng)權(quán),并導(dǎo)致了供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)中在利益合作基礎(chǔ)上的價(jià)值對抗以及生產(chǎn)守則和驗(yàn)廠制度的幾近破產(chǎn)。

可見,采購商在整個(gè)供應(yīng)鏈中處于統(tǒng)治地位。要在供應(yīng)鏈關(guān)系中落實(shí)社會責(zé)任價(jià)值,采購商負(fù)有主要責(zé)任來引導(dǎo)整個(gè)供應(yīng)鏈在社會責(zé)任領(lǐng)域建立起一種各方主動(dòng)、雙方互動(dòng)和多方聯(lián)動(dòng)的價(jià)值保障模式。

理想的供應(yīng)鏈:責(zé)任與利益匹配

如果在責(zé)任時(shí)代我們?nèi)匀徊坏貌挥谩肮?yīng)鏈”指代現(xiàn)行的貿(mào)易結(jié)構(gòu),那么這一概念應(yīng)該被賦予新的內(nèi)涵,構(gòu)筑供應(yīng)鏈的各方在實(shí)現(xiàn)價(jià)值方面的責(zé)任應(yīng)該與其利益訴求相匹配。所以,如果社會責(zé)任價(jià)值是一種市場需求的話,那么這一價(jià)值的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該和其它價(jià)值一樣基于市場的主動(dòng)行為,并且這種主動(dòng)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的行為在市場中將表現(xiàn)為采購商和供應(yīng)商之間的協(xié)作機(jī)制,而這些協(xié)作機(jī)制則包括充分的溝通與協(xié)商、必要的技術(shù)共享和能力培養(yǎng)以及合理的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和成本分?jǐn)偂?/p>

一個(gè)理想的融合了社會責(zé)任價(jià)值的供應(yīng)鏈,將是一個(gè)主動(dòng)、互動(dòng)和聯(lián)動(dòng)的網(wǎng)絡(luò),在這個(gè)意義上,供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈或責(zé)任鏈都將指稱同一種商業(yè)結(jié)構(gòu),而這種結(jié)構(gòu)將呈現(xiàn)出一種齒輪組關(guān)系。

在這種齒輪組結(jié)構(gòu)中,每個(gè)主體獨(dú)立存在,但是又以固定的方式關(guān)聯(lián)為一個(gè)整體,雖然每個(gè)主體的運(yùn)動(dòng)也必將引起其它主體的聯(lián)動(dòng),但是首先這種運(yùn)動(dòng)引起的聯(lián)動(dòng)是有限度的,并且是可以準(zhǔn)確預(yù)期這一限度的。

其次,在齒輪結(jié)構(gòu)中沒有絕對的或者強(qiáng)勢的控制環(huán)節(jié),每個(gè)齒輪都能引發(fā)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)動(dòng),但每個(gè)齒輪卻都不能隨意地運(yùn)動(dòng)。從現(xiàn)實(shí)情況來看,供應(yīng)商與工人(及其它利益相關(guān)方)之間應(yīng)當(dāng)建立一種有關(guān)社會責(zé)任的互動(dòng)機(jī)制,這種機(jī)制比采購商和供應(yīng)商之間現(xiàn)有的驗(yàn)廠體制更具主動(dòng)性和互動(dòng)可能。

目前國內(nèi)產(chǎn)業(yè)界和國際供應(yīng)鏈上社會責(zé)任建設(shè)的主要任務(wù)在于兩個(gè)方面:一是供應(yīng)商須主動(dòng)完善企業(yè)內(nèi)部與各利益相關(guān)方互動(dòng)和聯(lián)動(dòng)的機(jī)制,即相關(guān)的企業(yè)管理制度;另一個(gè)則是在供應(yīng)鏈上突破驗(yàn)廠的桎梏,建立更為積極、主動(dòng)的供應(yīng)鏈協(xié)作和聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

如果說前者更多的是需要供應(yīng)商的努力的話,那么后者則在很大程度上取決于采購商的態(tài)度和行動(dòng)。實(shí)際上,雖然這是一個(gè)系統(tǒng)化的復(fù)雜工程,但是越來越多的采購商已經(jīng)意識到驗(yàn)廠的局限性并開始尋求一些更為積極、對供應(yīng)商負(fù)擔(dān)更輕的方式來落實(shí)社會責(zé)任價(jià)值.

新嘗試:中國紡織企業(yè)社會責(zé)任管理體系CSC9000T

“CSC9000T中國紡織企業(yè)社會責(zé)任管理體系”是中國的第一個(gè)、目前也是惟一一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的行業(yè)社會責(zé)任管理體系。它正是在上述兩個(gè)方面推進(jìn)中國的社會責(zé)任建設(shè):中國紡織服裝企業(yè)主動(dòng)的自我能力完善和國際供應(yīng)鏈上公正的、協(xié)作性的社會責(zé)任聯(lián)動(dòng)機(jī)制的建立。

CSC9000T的產(chǎn)生是行業(yè)內(nèi)企業(yè)自發(fā)行動(dòng)的結(jié)果。2005年5月,中國紡織工業(yè)協(xié)會響應(yīng)140余家紡織服裝企業(yè)關(guān)于推進(jìn)社會責(zé)任建設(shè)的呼吁,與這些企業(yè)一起在北京聯(lián)手組成了中國紡織工業(yè)社會責(zé)任建設(shè)推廣委員會,同時(shí)正式了CSC9000T。

首先,中國紡織企業(yè)社會責(zé)任管理體系總則及細(xì)則,由管理體系、勞動(dòng)合同、童工、強(qiáng)迫與強(qiáng)制勞動(dòng)、工作時(shí)間、薪酬與福利、工會組織與集體談判權(quán)、歧視、騷擾與虐待以及職業(yè)健康與安全等十個(gè)要素構(gòu)成核心要求。

其次,CSC9000T的設(shè)計(jì)思路也是基于主動(dòng)自愿的原則。CSC9000T的定位并非一個(gè)具有強(qiáng)制力的“標(biāo)準(zhǔn)”,而是一個(gè)集中體現(xiàn)中國相關(guān)法規(guī)以及中國批準(zhǔn)的國際公約中的相關(guān)規(guī)范并結(jié)合中國國情,適當(dāng)參照相應(yīng)國際慣例所形成的中國企業(yè)能夠參照執(zhí)行的社會責(zé)任管理體系。

第三,CSC9000T的企業(yè)實(shí)施方法也著力于引導(dǎo)企業(yè)的主動(dòng)行為。在自我評估的基礎(chǔ)之上,CSC9000T的企業(yè)社會責(zé)任管理績效的評價(jià)采用“績效評估”的方式,而不采用認(rèn)證思路。

最后,CSC9000T在國際推廣方面強(qiáng)調(diào)“供應(yīng)鏈社會責(zé)任”的概念,致力于將國際采購商、品牌商及其他相關(guān)方納入紡織服裝供應(yīng)鏈的社會責(zé)任聯(lián)合力量。

2006年,中國紡織工業(yè)協(xié)會提出建議,希望國際服裝采購商與品牌商應(yīng)積極支持中國紡織服裝行業(yè)的社會責(zé)任建設(shè)工作。

探索國際供應(yīng)鏈責(zé)任發(fā)展新思路

我們可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)事實(shí),那就是驗(yàn)廠所能發(fā)揮的正面作用正在持續(xù)消退,且隨著供應(yīng)商社會責(zé)任績效的不斷提高,生產(chǎn)守則的標(biāo)準(zhǔn)要求及驗(yàn)廠實(shí)踐的必要性也正受到越來越廣泛的質(zhì)疑。

篇8

【關(guān)鍵詞】國家電網(wǎng) 節(jié)能環(huán)保 物力集約化管理 低碳化發(fā)展

節(jié)能環(huán)保是國網(wǎng)公司落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措,也是實(shí)現(xiàn)清潔發(fā)展,走可持續(xù)發(fā)展道路的必然選擇。國家“十三五”規(guī)劃提出創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念,將“綠色”作為指導(dǎo)未來發(fā)展的戰(zhàn)略理念。對于國網(wǎng)公司來說,節(jié)能環(huán)保的核心在于低碳化綠色發(fā)展。通過物力集約化整合供應(yīng)商的資源、技術(shù)優(yōu)勢,采購更節(jié)能的設(shè)備物資和服務(wù)降低碳排放,是實(shí)現(xiàn)環(huán)保全過程管控的重要環(huán)節(jié),也是未來國網(wǎng)公司物力集約化管理低碳化發(fā)展的方向。因此,根據(jù)國網(wǎng)公司的低碳化綠色發(fā)展目標(biāo)優(yōu)化現(xiàn)有物力集約化管理體系,具有十分重要的意義。

1 國網(wǎng)公司的環(huán)保要求

國網(wǎng)公司在2016節(jié)能環(huán)保工作部署中明確提出要以保障和促進(jìn)電網(wǎng)發(fā)展為目標(biāo),以提升環(huán)保管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、精細(xì)化和信息化水平為手段,以體制、機(jī)制和技術(shù)創(chuàng)新為支撐,深化全面環(huán)境管理,強(qiáng)化剛性約束,推動(dòng)低碳循環(huán)發(fā)展。

對于國網(wǎng)公司物力集約化管理來說,實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)??梢酝ㄟ^將降低碳排放這一目標(biāo)滲透到物力集約化的全過程當(dāng)中,從物資招標(biāo)采購階段開始,將節(jié)能環(huán)保作為對供應(yīng)商和采購物資考核的重要指標(biāo),選擇經(jīng)過環(huán)保認(rèn)證的供應(yīng)商和符合能耗標(biāo)準(zhǔn)的電網(wǎng)物資,提高設(shè)備節(jié)能環(huán)保水平,降低碳排放;在電網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)營和維護(hù)過程中通過信息技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控電網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行的環(huán)保指標(biāo),并將其納入供應(yīng)商的績效評價(jià)體系中,引領(lǐng)電網(wǎng)物力集約化向節(jié)能環(huán)保方向轉(zhuǎn)型升級,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)過程的低碳化。

2 國網(wǎng)公司物力集約化的特點(diǎn)

國網(wǎng)公司物力集約化管理是指從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),為加強(qiáng)物力資源管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物力資源的經(jīng)濟(jì)獲取、有效利用與合理處置,以資源整合、系統(tǒng)統(tǒng)籌、集約管控為管理主線,圍繞企業(yè)物力資源形成的管理體系,主要包括:計(jì)劃、采購、供應(yīng)、質(zhì)量、倉儲、配送、廢舊物資處置、供應(yīng)商關(guān)系等管理內(nèi)容,其理論基礎(chǔ)是供應(yīng)鏈管理。

據(jù)國家能源局統(tǒng)計(jì),2015年全國裝機(jī)容量達(dá)到15.0673億千瓦(未包含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)、陜西地方電力公司供電區(qū)域),全年發(fā)電量達(dá)到5.55萬億千瓦時(shí)。面對如此龐大的電網(wǎng)系統(tǒng),國網(wǎng)公司作為特大型電網(wǎng)企業(yè),每年需要采購大量物資設(shè)備進(jìn)行新網(wǎng)架建設(shè)以及現(xiàn)有網(wǎng)架的維護(hù)和升級改造。國網(wǎng)公司的物力集約化管理具有采購規(guī)模龐大、物資種類繁多、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)多樣和供應(yīng)商管理復(fù)雜等特點(diǎn)。

2.1采購規(guī)模龐大

國網(wǎng)公司采購規(guī)模龐大。例如,國網(wǎng)公司年度物資采購規(guī)模達(dá)到3,000億元,需要上萬家供應(yīng)商提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù),由公司總部、網(wǎng)省公司兩級實(shí)施采購。

2.2物資種類繁多

國網(wǎng)公司根據(jù)電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營維護(hù)和升級改造的具體情況進(jìn)行物資采購,供應(yīng)商需要通過資質(zhì)能力核實(shí)的物資涵蓋一次設(shè)備、二次設(shè)備、裝置性材料、儀器儀表、裝置性材料及輔助設(shè)備設(shè)施六大類58種物資。

2.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)多樣

電網(wǎng)物資作為特殊戰(zhàn)略物資,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)多樣。例如一次設(shè)備、二次設(shè)備、裝置性材料、儀器儀表等共有39個(gè)對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),再細(xì)分為一次設(shè)備包括變壓器、互感器、斷路器、隔離開關(guān)等17個(gè)標(biāo)準(zhǔn),二次設(shè)備包括變電站保護(hù)類等8個(gè)標(biāo)準(zhǔn),裝置性材料包括桿塔、導(dǎo)地線、絕緣子等10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)等。

2.4供應(yīng)商關(guān)系管理復(fù)雜

為了保障電網(wǎng)物資的供應(yīng)需求,適應(yīng)外部監(jiān)管環(huán)境的要求,國網(wǎng)公司需要對參與招投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)能力核實(shí)、物資質(zhì)量監(jiān)督以及供應(yīng)商績效評價(jià)等管理工作。由于電網(wǎng)供應(yīng)商數(shù)量十分龐大,供應(yīng)產(chǎn)品種類繁多,招投標(biāo)資質(zhì)審核、供應(yīng)商績效評價(jià)工作量大等因素,供應(yīng)商關(guān)系管理十分復(fù)雜。

3 節(jié)能環(huán)保在國網(wǎng)公司物力集約化的具體實(shí)施

由于國網(wǎng)公司物資物力集約化具有上述特點(diǎn),所以需要一套符合實(shí)際的節(jié)能環(huán)保管理方法對其進(jìn)行管理?,F(xiàn)根據(jù)國網(wǎng)公司物力集約化的實(shí)際情況,將環(huán)保指標(biāo)納入到采購前供應(yīng)商資質(zhì)核實(shí),實(shí)際運(yùn)營過程中的能效監(jiān)控,和資產(chǎn)全壽命周期供應(yīng)商績效評價(jià)三個(gè)階段,探討節(jié)能環(huán)保在國網(wǎng)公司物力集約化管理的應(yīng)用實(shí)施。如圖1所示。

3.1招標(biāo)前的環(huán)保資質(zhì)核實(shí)

環(huán)保資質(zhì)核實(shí)是節(jié)能環(huán)保在電網(wǎng)物力集約化管理的基礎(chǔ)。2010年起,國網(wǎng)公司在招標(biāo)采購環(huán)節(jié)開始組織對供應(yīng)商的資質(zhì)能力核實(shí),但局限于供應(yīng)商的基本信息、財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)能和業(yè)績等方面,并沒有將環(huán)保指標(biāo)納入資質(zhì)核實(shí)體系。隨著環(huán)保要求的深化,供應(yīng)商環(huán)保資質(zhì)和物資能耗標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)將成為未來物力集約化環(huán)保管理的重要內(nèi)容。

3.1.1供應(yīng)商環(huán)保資質(zhì)的核實(shí)

供應(yīng)商環(huán)保資質(zhì)核實(shí)是通過文件核實(shí)和現(xiàn)場核實(shí)的方式,對于供應(yīng)商環(huán)保資質(zhì)文件和實(shí)際生產(chǎn)環(huán)保水平進(jìn)行考察的過程。選擇具有環(huán)保資質(zhì)認(rèn)證的供應(yīng)商能夠有效提高評標(biāo)環(huán)節(jié)效率,降低采購產(chǎn)品或服務(wù)造成的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),有利于整合供應(yīng)商的資源和環(huán)保技術(shù)建設(shè)節(jié)能電網(wǎng)、降低碳排放。

然而,目前國網(wǎng)公司供應(yīng)商的資質(zhì)核實(shí)局限于技術(shù)資質(zhì),例如《供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)》等,尚未建立環(huán)保資質(zhì)專項(xiàng)考評標(biāo)準(zhǔn)。可供借鑒的環(huán)保資質(zhì)認(rèn)證有ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證以及環(huán)保工程專業(yè)承包企業(yè)資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)等。因此,國網(wǎng)公司可以依據(jù)實(shí)際盡快組織供應(yīng)商環(huán)保資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立,也可以參考現(xiàn)有的環(huán)保認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),將其納入到資質(zhì)核實(shí)的體系中,選拔節(jié)能環(huán)保的供應(yīng)商。

3.1.2入網(wǎng)物資環(huán)保認(rèn)證的核實(shí)

采購物資通過環(huán)保認(rèn)證或者能源效率認(rèn)證是實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)節(jié)能環(huán)保的直接手段。通過采購符合節(jié)能環(huán)保要求的電網(wǎng)設(shè)備物資能夠直接降低電網(wǎng)能耗,從而降低碳排放。

目前,電網(wǎng)物資產(chǎn)品尚未有具體的環(huán)保能耗標(biāo)準(zhǔn),可供參考的主要有能效標(biāo)識產(chǎn)品和環(huán)境認(rèn)證標(biāo)志產(chǎn)品。由國家發(fā)改委和質(zhì)檢總局的產(chǎn)品能耗等級標(biāo)識是產(chǎn)品能耗的認(rèn)證,一級能效最優(yōu),五級為最低準(zhǔn)入要求;由國家環(huán)保部認(rèn)證的環(huán)境保護(hù)標(biāo)志產(chǎn)品則在同類產(chǎn)品總具有低毒少害,節(jié)約資源等環(huán)保優(yōu)勢,二者是我國目前主要的產(chǎn)品環(huán)保認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)?!吨腥A人民共和國實(shí)行能源效率標(biāo)識的產(chǎn)品目錄(第六批)》就將電網(wǎng)主要采購物資電力變壓器收錄在內(nèi)。其依據(jù)GB24790-2009電力變壓器能效限定值及能效等級進(jìn)行分類,適用于GB 24790的現(xiàn)行有效版本所規(guī)定的額定頻率為50 Hz、電壓等級為35kV~220 kV、額定容量為3150 kV?A及以上的三相油浸式電力變壓器。

因此,在滿足技術(shù)條件的基礎(chǔ)上,國網(wǎng)公司應(yīng)優(yōu)先選用具有環(huán)境認(rèn)證或能效更高的產(chǎn)品;對于能效標(biāo)識尚未覆蓋的重要設(shè)備、物資,國網(wǎng)公司也可以組織專家和相關(guān)部門制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),或參照目前主流產(chǎn)品的實(shí)際功耗,作為環(huán)保指標(biāo)的參考依據(jù)。

3.2實(shí)際運(yùn)營過程中的能效監(jiān)控

將節(jié)能環(huán)保效果納入質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)節(jié)能環(huán)保化的必然要求。將節(jié)能環(huán)保效果納入考評,需要對供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn),并在使用過程中碳排放水平、實(shí)際能耗進(jìn)行科學(xué)有效的測量,實(shí)現(xiàn)全過程管控。

一方面,需要將環(huán)保指標(biāo)納入質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,通過檢測中心進(jìn)行節(jié)能環(huán)保專項(xiàng)測試,確保入網(wǎng)物資實(shí)際節(jié)能水平與采購標(biāo)準(zhǔn)相符;另一方面,需要將環(huán)保指標(biāo)作為電網(wǎng)監(jiān)控指標(biāo),依靠先進(jìn)的傳感器技術(shù)、通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等,對于實(shí)際使用中的電網(wǎng)設(shè)備和物資進(jìn)行能效監(jiān)控,將其實(shí)際能耗水平作為評定其節(jié)能水平的主要依據(jù)。電網(wǎng)物資設(shè)備的實(shí)際能耗關(guān)系到國網(wǎng)公司自身的低碳化發(fā)展目標(biāo),在運(yùn)營過程中的嚴(yán)格監(jiān)控能效也有利于國網(wǎng)公司發(fā)現(xiàn)能耗關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),進(jìn)而選用更節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。

3.3資產(chǎn)全壽命周期的供應(yīng)商績效評價(jià)

將環(huán)保指標(biāo)納入供應(yīng)商績效評價(jià)是實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)節(jié)能環(huán)?;闹攸c(diǎn),也是建立供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的重要舉措。通過將環(huán)保資質(zhì)認(rèn)證、物資實(shí)際在網(wǎng)運(yùn)行中降低碳排放的實(shí)際數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)全壽命周期的環(huán)保成效等進(jìn)行量化評分,加入到供應(yīng)商績效評價(jià)中,并加強(qiáng)環(huán)保評價(jià)結(jié)果與評標(biāo)對接,實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保在物力集約化管理發(fā)展中的良性循環(huán)。

供應(yīng)商績效評價(jià)方法較多,主要有數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(DEA)、層次分析法(AHP)、模糊集理論、遺傳算法和數(shù)學(xué)規(guī)劃等單個(gè)方法,以及他們的集成方法。通過將節(jié)能環(huán)保一級指標(biāo)納入評價(jià)體系,對環(huán)境認(rèn)證、能耗效率、資源回收利用率等細(xì)分指標(biāo)量化評分,能夠較好地實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的節(jié)能環(huán)??冃Э己恕D壳?,國網(wǎng)公司正在不斷深化物力集約化發(fā)展,而電網(wǎng)物資的全過程把控也貫穿著整個(gè)資產(chǎn)的全壽命周期,將節(jié)能、降低碳排放等具體指標(biāo)納入到供應(yīng)商的量化評價(jià)中,有利于更好地建立供應(yīng)商關(guān)系分級分類評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。由于綠色績效與未來評標(biāo)對接,因此可以激勵(lì)供應(yīng)商充分利用自身的資源和優(yōu)勢,加大節(jié)能環(huán)保的創(chuàng)新投入,開發(fā)環(huán)保型、節(jié)約型和高效型產(chǎn)品,形成物力集約化低碳化發(fā)展的良性循環(huán)。

4 結(jié)語

節(jié)能環(huán)保在國網(wǎng)公司物力集約化管理實(shí)施應(yīng)用中應(yīng)該緊密圍繞節(jié)約能耗、降低碳排放這一核心目標(biāo),將環(huán)保指標(biāo)納入采購前資質(zhì)核實(shí),實(shí)際運(yùn)營過程中的能效監(jiān)控,和資產(chǎn)全壽命周期供應(yīng)商績效評價(jià)中,一方面,有利于整合物力集約化資源,通過更節(jié)能環(huán)保的設(shè)備或服務(wù)直接節(jié)約能耗、降低碳排放,提升環(huán)保水平;另一方面,能夠推進(jìn)供應(yīng)商提升自身環(huán)保能力建設(shè),加大環(huán)保技術(shù)創(chuàng)新力度,發(fā)展環(huán)保型、節(jié)約型和高能效產(chǎn)品,推動(dòng)整個(gè)物力集約化管理的環(huán)保轉(zhuǎn)型升級,為建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會做出貢獻(xiàn)。

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篇9

【關(guān)鍵詞】一體化數(shù)據(jù)共享;過程管理

【中圖分類號】F284【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1002-8544(2015)08-0100-01

本文是以建設(shè)單位角度分析項(xiàng)目管理一體化信息管理的控制。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,參與方有:建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、分包單位、供應(yīng)商等。由于以下原因使得建設(shè)單位的項(xiàng)目管理存在需要解決問題:建設(shè)單位實(shí)施目標(biāo)管理需要掌握和解決各參與方的管理進(jìn)度;建設(shè)單位處理不同施工參與單位的交叉施工協(xié)調(diào)事宜;建設(shè)單位對現(xiàn)場管理信息的反饋需求。項(xiàng)目各參與方都有各自的管理體系,且根據(jù)各參與方的實(shí)力不同,其管理體系的復(fù)雜成度也不一樣,各有側(cè)重。其中最重要的是建設(shè)單位的管理體系和施工單位的管理體系。在這兩個(gè)管理體系中施工單位的管理體系主要側(cè)重于其內(nèi)部的材料、技術(shù)、物資、資金的管理,一般不與他人共享,而建設(shè)單位主要側(cè)重于進(jìn)度管理和質(zhì)量管理,要求細(xì)致可控。實(shí)施進(jìn)行以建設(shè)單位項(xiàng)目管理為主的一體化信息管理體系建設(shè),其依據(jù)有:施工承包合同、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、分包合同、項(xiàng)目清單、施工驗(yàn)收規(guī)范等。思路如下:(1)在招標(biāo)文件及承發(fā)包合同中約定項(xiàng)目實(shí)施信息管理的條款①包括信息管理實(shí)施細(xì)則;②包括信息管理實(shí)施的責(zé)任;③包括信息管理實(shí)施與工程款支付的聯(lián)系。(2)申請項(xiàng)目管理網(wǎng)站及設(shè)置項(xiàng)目信息管理軟件因項(xiàng)目管理可以采用租用服務(wù)器。(3)進(jìn)行項(xiàng)目信息管理如何定義項(xiàng)目信息管理軟件的內(nèi)容是最基本的環(huán)節(jié),各參與方都需要登錄項(xiàng)目信息管理平臺進(jìn)行管理和反饋。

一、軟件定義功能如下

(1)按類別設(shè)置用戶權(quán)限①用戶類別:建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、分包單位、供應(yīng)商;②用戶權(quán)限類別:建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)限、專業(yè)工程師權(quán)限、總監(jiān)理工程師權(quán)限、專業(yè)監(jiān)理工程師權(quán)限、施工(分包)單位項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限、技術(shù)負(fù)責(zé)人權(quán)限、施工員(質(zhì)檢員)權(quán)限、供應(yīng)商權(quán)限、各單位資料員權(quán)限。(2)根據(jù)合同定義各單位施工內(nèi)容(3)設(shè)置以單位工程為基礎(chǔ)的信息錄入反饋機(jī)制①設(shè)置單位工程為一級目錄;②設(shè)置分部工程為二級目錄(參照清單計(jì)價(jià)辦法);③設(shè)置分項(xiàng)工程為三級目錄(參照合同清單);④設(shè)置定額為四級目錄(參照合同清單、消耗量定額、施工規(guī)范。(4)設(shè)置目錄屬性①一級目錄屬性:單位工程名稱、建筑形式、建筑面積、層數(shù)、(戶號)、全部參與單位;②二級目錄屬性:分部工程名稱、參與單位;③三級目錄屬性:合同清單編號、合同清單名稱(含簽證增加項(xiàng)目)、合同清單特征、合同清單數(shù)量、合同清單單位、合同清單內(nèi)容、參與單位(審批權(quán)限、申請權(quán)限)、協(xié)調(diào)要求、照片上傳功能;④四級目錄屬性:工序內(nèi)容、工序做法、照片上傳功能、參與單位(審批權(quán)限、申請權(quán)限)。(5)設(shè)置以三、四級目錄為基礎(chǔ)的施工人數(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工程款支付的提交、審核權(quán)限(6)設(shè)置目錄管理項(xiàng)目①可以以部位設(shè)置:如地下室一區(qū)、地下室二區(qū);②可以以樓層設(shè)置:如地上一層、地上二層、屋面層。(7)設(shè)置輔助工能①即時(shí)信息溝通功能(各參與方都可面對特定用戶及特定人員定向、全員);②信息定時(shí)響應(yīng)系統(tǒng);③生成報(bào)表(含日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、重要節(jié)點(diǎn)報(bào)表)及打印功能。

二、軟件功能實(shí)施路徑

(1)建設(shè)單位單位工程的一~四級目錄,且三、四級目錄權(quán)限處于關(guān)閉狀態(tài);(2)按建設(shè)單位和監(jiān)理單位認(rèn)可的工期節(jié)點(diǎn)由施工單位根據(jù)棄置的目錄管理項(xiàng)目經(jīng)進(jìn)行申請(提交申請),經(jīng)監(jiān)理和建設(shè)單位同意申請(打開關(guān)閉狀態(tài)的三、四級目錄);(3)按天由施工單位施工員權(quán)限(分包單位、供應(yīng)商)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況填寫施工記錄(同施工日記相),由施工單位按分部分項(xiàng)工程由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限或技術(shù)負(fù)責(zé)人權(quán)限審核;填寫時(shí)間分上午填寫、下午填寫、完成填寫(三、四級目錄);(4)按天由監(jiān)理單位根據(jù)現(xiàn)場按分部分項(xiàng)工程由總監(jiān)理工程師或監(jiān)理工程師對施工單位的填寫記錄進(jìn)行復(fù)核、自行檢查結(jié)果(三、四級目錄)、及時(shí)復(fù)核;(5)按天由建設(shè)單位工程師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)限進(jìn)行復(fù)核;(6)打印報(bào)表保存。

三、通過軟件功能可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

(1)一體化信息管理協(xié)作平臺:抽取項(xiàng)目參與各方數(shù)據(jù)需求的共同項(xiàng)目,簡潔明了;(2)及時(shí)化信息反饋收集平臺:按天收集項(xiàng)目實(shí)施工信息數(shù)據(jù);(3)可視化信息管理統(tǒng)計(jì)平臺:可供項(xiàng)目各參與方現(xiàn)場管理人員和公司管理人員掌握施工實(shí)際情況;(4)精細(xì)化信息管理控制平臺:通過項(xiàng)目屬性的設(shè)置,達(dá)到建設(shè)單位項(xiàng)目管理所需要的深度和廣度,有效調(diào)動(dòng)各參與方管理人員工作的積極性及責(zé)任心;(5)項(xiàng)目實(shí)施信息的協(xié)調(diào)作用:通過定向和全員可以及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)處理各類問題,增加對重點(diǎn)問題的關(guān)注度和解決速度;(6)對項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度的管理:質(zhì)量和安全通過施工單位自檢填寫、監(jiān)理單位復(fù)檢(文字和照片)填寫進(jìn)行及時(shí)控制,避免了現(xiàn)場實(shí)際管理中責(zé)任單位忽視口頭通知的弊病。

四、項(xiàng)目各參與方通過軟件達(dá)到的目的

(1)施工單位:將質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理廣播化,內(nèi)部問題明確化,通過數(shù)據(jù)公開可以加強(qiáng)對班組的管理并提供詳細(xì)的依據(jù),并隨時(shí)可查、可控。通過網(wǎng)絡(luò)平臺可隨時(shí)錄入數(shù)據(jù),使得檢查工作內(nèi)業(yè)潔化??蓪⑵脚_數(shù)據(jù)與本單位管理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,便于項(xiàng)目管理各管理層對項(xiàng)目情況明了化,自身職責(zé)明確??蓪⑿枰渌涮讍挝粎f(xié)助的工作進(jìn)行廣播,便于相關(guān)責(zé)任主體、監(jiān)理和建設(shè)單位進(jìn)行主動(dòng)跟進(jìn)。(2)監(jiān)理單位:通過軟件平臺,可以隨時(shí)掌握和控制施工單位的施工情況??梢砸晕淖趾驼掌男问椒从超F(xiàn)場施工存在的問題,并通過軟件功能向施工單位的不同管理層級進(jìn)行提示和要求。以平臺數(shù)據(jù)對施工作業(yè)面、交叉施工情況進(jìn)行協(xié)調(diào),確保對施工單位的管理力度??梢詫ΜF(xiàn)場施工詳細(xì)過程情況予以留存,為質(zhì)量分析、安全檢查、進(jìn)度管控提供真實(shí)數(shù)據(jù),避免在項(xiàng)目管理過程中和不同責(zé)任單位打嘴吧仗,無依據(jù)可查??蓪蝹€(gè)部位和施工過程及時(shí)提出整改要求、存在問題、質(zhì)量后果,以數(shù)據(jù)說服責(zé)任方。(3)建設(shè)單位:通過軟件平臺,可以隨時(shí)掌握和控制項(xiàng)目施工情況,通過指令系統(tǒng)明確下達(dá)各種指令,使得各種口頭通知書面化,嚴(yán)謹(jǐn)化。

五、軟件實(shí)施基礎(chǔ)

(1)現(xiàn)場互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)置:由建設(shè)單位架設(shè)現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)并維護(hù);(2)軟件應(yīng)用的培訓(xùn):由建設(shè)單位進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)及應(yīng)用服務(wù);(3)個(gè)人聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的配置:建設(shè)單位在合同中約定由各參與單位自行配置符合軟件運(yùn)行要求的手持終端(平板電腦、大屏智能手機(jī)等)。(4)必須與責(zé)任單位明確進(jìn)行軟件數(shù)據(jù)申報(bào)的責(zé)任,與工程進(jìn)度款掛鉤。

六、結(jié)語

篇10

關(guān)鍵詞:汽車零部件 制造 成本 控制

近年汽車行業(yè)已成為推動(dòng)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一股重要力量,這也加劇了行業(yè)的競爭,對汽車制造商以及其供應(yīng)鏈上附著的汽車零部件制造廠商們而言最大的挑戰(zhàn),價(jià)格是最大的挑戰(zhàn)。隨著汽車整車紛紛降價(jià),汽車零部件制造廠也被要求大幅降價(jià)。但是市場上原材料價(jià)格的高漲,人工成本的不斷提高,加之激烈的行業(yè)競爭使汽車零部件行業(yè)的生存的壓力加大。這些因素都決定了汽車零部件行業(yè)的定價(jià)不再是售價(jià)=成本+利潤,即成本基礎(chǔ)上加上一定額度的利潤形成了售價(jià);而是利潤取決于用戶可接受的價(jià)格減去企業(yè)的全部運(yùn)營成本,即利潤=售價(jià)-成本,要想產(chǎn)品被用戶接受必須售價(jià)讓用戶接受,要想獲取利潤必須降低成本。汽車零部件企業(yè)要想生存發(fā)展,提高成本管理水平已經(jīng)成為必由之路。

在汽車零部件制造行業(yè)激烈的競爭環(huán)境下,汽車零部件制造企業(yè)需要持續(xù)以高性價(jià)比產(chǎn)品迎接市場挑戰(zhàn);打造高性價(jià)比產(chǎn)品不但需要降低現(xiàn)有產(chǎn)品成本,還需要確保產(chǎn)品的低成本、高質(zhì)量、高用戶價(jià)值,只有擴(kuò)展、延伸成本管理的范圍和領(lǐng)域,全面提升成本管理水平才能在競爭中取勝。這樣就產(chǎn)生了一種全成本管理體系的理念。全成本管理體系包括全價(jià)值鏈成本管理和全生命周期成本管理,通過ERP系統(tǒng)提供支持,以相應(yīng)的組織、制度、文化、隊(duì)伍為基礎(chǔ)。

將成本管理擴(kuò)展至價(jià)值鏈全過程,實(shí)現(xiàn)價(jià)值形成的全成本管理體系。

首先,開展供應(yīng)商能力培養(yǎng),將成本管理向前延伸至整個(gè)供應(yīng)鏈。產(chǎn)品成本管理僅靠零部件制造企業(yè)是無法全面完成的,只有提升價(jià)值鏈的整體競爭能力和收益水平,實(shí)現(xiàn)制造商與供應(yīng)商、客戶的持久共贏才能實(shí)現(xiàn)全成本控制。在建設(shè)全成本管理體系的過程中,對企業(yè)外部的價(jià)值鏈形成環(huán)節(jié)主要是本著“共贏”的理念,通過其次,持續(xù)供應(yīng)商能力培育、建立核心供應(yīng)商戰(zhàn)略資源和加強(qiáng)對銷售環(huán)節(jié)的管理控制來實(shí)現(xiàn);對企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈形成環(huán)節(jié),通過持續(xù)深入的改進(jìn)來實(shí)現(xiàn)。

其次,持續(xù)深入改進(jìn)制造全過程的成本管理。價(jià)值鏈形成的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)制造過程,也是企業(yè)最可控的部分。生產(chǎn)制造過程中,從成本發(fā)生的階段看,可分為采購成本、倉儲物流成本、加工成本等。因此,要在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,通過預(yù)算與核算的管理,重點(diǎn)做好投入產(chǎn)出分析,控制異常消耗,提高生產(chǎn)率。深入開展變動(dòng)成本的采購價(jià)格和定額管理,持續(xù)優(yōu)化外購零件的采購降成本,細(xì)化零件數(shù)量管理。主要措施是細(xì)化訂貨方式和加強(qiáng)BOM定額管理。細(xì)化訂貨方式是指正常訂貨與異常訂貨分開,正常生產(chǎn)訂貨依據(jù)BOM和生產(chǎn)計(jì)劃,由信息系統(tǒng)自動(dòng)生成看板,不能人為改動(dòng);除正常生產(chǎn)訂單外的其他訂貨計(jì)劃要經(jīng)特殊審批,ERP系統(tǒng)設(shè)置審批點(diǎn),量化采購數(shù)量差異,進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,達(dá)到控制異常訂貨的目的。加強(qiáng)BOM即定額管理是指制定和改善BOM的管理及使用流程,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整維護(hù)。

加強(qiáng)物流規(guī)劃設(shè)計(jì)管理和庫存管理,降低物流成本,基本原則是物流、信息流、資金流相統(tǒng)一。針對不同結(jié)算點(diǎn)的物料建立相應(yīng)的管理制度,做好物料信息記錄。制定基礎(chǔ)零件占用數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括車間工位占用數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)線占用數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),物流區(qū)占用數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),倉庫占用數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)等,解決區(qū)域物流賬務(wù)標(biāo)準(zhǔn),便于盤點(diǎn),及時(shí)掌握物資盤虧盤盈。制定收發(fā)存管理制度,做到賬、物、卡相符,并建立物資積壓、盤盈、盤虧的處理流程和制度。

深化成本核算管理,算精算準(zhǔn)成本。成本核算是成本管理工作的重要組成部分,成本核算過程是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種耗費(fèi)如實(shí)反映的過程,核算的準(zhǔn)確與否直接影響企業(yè)的成本預(yù)測、計(jì)劃、改進(jìn)等控制工作,同時(shí)對企業(yè)的成本決策、經(jīng)營決策產(chǎn)生重大影響。汽車零部件企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)車間二級核算、細(xì)化成本結(jié)構(gòu),規(guī)范各種基礎(chǔ)管理規(guī)章制度。借助ERP管理平臺,提高核算準(zhǔn)確性。及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算中暴露的問題,成本管理體系進(jìn)行改善。

提高資源利用率,提升勞動(dòng)生產(chǎn)率,實(shí)施內(nèi)部制造成本控制,將制造成本控制在工序。分工序建立各項(xiàng)消耗標(biāo)準(zhǔn),以標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范實(shí)際消耗,并不斷優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn),降低內(nèi)部制造成本浪費(fèi)水平。主要管理方法是建立工序成本控制模型,通過模型的建立與運(yùn)行形成內(nèi)部制造成本控制體系能力。

可見,汽車零部件制造企業(yè)通過對價(jià)值鏈前段的采購成本、供應(yīng)鏈中間的生產(chǎn)制造及物流成本及價(jià)值鏈后端的銷售環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用的控制達(dá)到了全價(jià)值鏈成本控制體系的建立。

汽車零部件制造業(yè)全成本控制的另一部分是將成本管理擴(kuò)展至產(chǎn)品生命周期全過程,實(shí)現(xiàn)全生命周期控制。

汽車業(yè)有一個(gè)廣泛的共識就是產(chǎn)品成本的80%在產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)過程已經(jīng)決定,產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)結(jié)束后只有20%的成本改善機(jī)會。其實(shí)。從產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)到生產(chǎn)準(zhǔn)備結(jié)束,產(chǎn)品的95%的成本已經(jīng)確定。這表明產(chǎn)品形成階段決定了產(chǎn)品成本的絕大部分,要想實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本的有效控制,成本管理必須從生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)前移至產(chǎn)品形成過程。同時(shí),從產(chǎn)品實(shí)物制造開始到產(chǎn)銷經(jīng)營過程的成本控制,由于改善難度更大,同樣需要深透研究。

將成本管理向前延伸至產(chǎn)品形成階段,涵蓋產(chǎn)品制造工藝設(shè)計(jì)和生產(chǎn)準(zhǔn)階段。汽車零部件制造行業(yè)通常從客戶即整車制造廠處得到的產(chǎn)品訂單通常是客戶已經(jīng)設(shè)計(jì)好的圖紙或成型的樣件,零部件制造商只是將設(shè)計(jì)出規(guī)定產(chǎn)品的制造工藝,從而實(shí)現(xiàn)批量生產(chǎn)和銷售。在產(chǎn)品實(shí)物制造之前的醞釀狀態(tài)就是制造工藝設(shè)計(jì)。在這個(gè)過程中依據(jù)產(chǎn)品性能的要求選擇原材料的材質(zhì)和型號,原材料的選用決定了將來采購價(jià)格的高低。同時(shí),制造工藝的設(shè)計(jì)要考慮將來制造過程中所使用的機(jī)器設(shè)備,是新購還是使用現(xiàn)有設(shè)備,這個(gè)環(huán)節(jié)決定了投資成本的高低。此外,產(chǎn)品制造工序的設(shè)計(jì)要考慮到工藝的復(fù)雜程度,工序數(shù)量的多少,這些直接決定了制造工人的技術(shù)水平及工人數(shù)量的多少,即人工成本在此處已經(jīng)決定了。可見,工藝設(shè)計(jì)階段是成本形成的重要階段。

在生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,著重控制投資,完善BOM和定額管理、物流管理、優(yōu)化零部件成本、確定零部件正式供貨價(jià)格、內(nèi)部制造成本標(biāo)準(zhǔn)定額。同時(shí),維護(hù)設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的成本變化,通過價(jià)格分析,到供應(yīng)商實(shí)物核算,優(yōu)化每個(gè)零件的成本。按預(yù)算和目標(biāo)成本對產(chǎn)品和技術(shù)方案進(jìn)行整體控制,設(shè)計(jì)并優(yōu)化工藝方案,重點(diǎn)控制投資,并制定內(nèi)制成本定額;設(shè)計(jì)并優(yōu)化物流方案,形成物流成本定額。通過這些優(yōu)化后的成本目標(biāo)對產(chǎn)品實(shí)物的成本進(jìn)行控制。

在產(chǎn)品實(shí)物形成階段即制造環(huán)節(jié),按照制造工藝安排生產(chǎn)。借助ERP平臺,以銷售訂單為起點(diǎn),通MTO運(yùn)算,按BOM 進(jìn)行物料發(fā)放及人工費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),所有的成本發(fā)生都是按照預(yù)先的工藝進(jìn)行,把實(shí)物制造成本控制在計(jì)劃內(nèi)。同時(shí)建立成本中心和預(yù)算中心,建立產(chǎn)品成本計(jì)劃于控制體系。在ERP系統(tǒng)內(nèi)建立按部門、車間-車型平臺為單位的成本中心,通過它歸集、分配或分?jǐn)傞g接費(fèi)用到最終完工產(chǎn)品上,解決了以往費(fèi)用多采用分?jǐn)偡绞皆斐傻某杀酒睿WC了實(shí)際成本核算的精度;通過編制成本中心費(fèi)用計(jì)劃,為計(jì)劃成本的計(jì)算提供支撐。建立預(yù)算中心,對費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行有效控制。通過預(yù)算中心、成本中心費(fèi)用的發(fā)生情況,進(jìn)行數(shù)據(jù)的積累,為下年度的預(yù)算編制提供了科學(xué)的依據(jù),為部門、車間建立成本標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本改善提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。

將產(chǎn)品成本管理向后延伸至產(chǎn)品實(shí)物形成以后隨主機(jī)廠車型改進(jìn)的各階段,直到隨主機(jī)廠車型退出市場。汽車量產(chǎn)后產(chǎn)品將直接面向市場,獲得市場反饋,雖然產(chǎn)品成本的絕大部分已經(jīng)形成,但仍然有機(jī)會在經(jīng)營過程中借助年型車或新品種的推出持續(xù)改善。汽車零部件制造企業(yè)在車輛改型過程中同樣也要根據(jù)汽車主機(jī)廠的要求隨之改進(jìn),在這個(gè)環(huán)節(jié)中汽車零部件企業(yè)要做到產(chǎn)品庫存不要過大,隨時(shí)適應(yīng)主機(jī)廠的改型變化,避免產(chǎn)品積壓浪費(fèi)。及時(shí)掌握主機(jī)廠改型信息,既能將原車型的零部件產(chǎn)品銷售又不能造成新舊車型過程中零部件供應(yīng)產(chǎn)生缺口。