導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇供應(yīng)商制度管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

第二條供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)中心組織的采購(gòu)活動(dòng)有疑問的，可以口頭方式提出詢問。

第三條供應(yīng)商認(rèn)為招標(biāo)（采購(gòu)）文件、評(píng)標(biāo)（談判、詢價(jià)）過程和中標(biāo)（成交）結(jié)果存在違法、違規(guī)問題或使自己的權(quán)益受到不當(dāng)侵害的，應(yīng)以書面形式向采購(gòu)中心提出質(zhì)疑。

第四條采購(gòu)中心處理供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑工作在遼寧省政府采購(gòu)管理辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行，采購(gòu)一處、采購(gòu)二處和招標(biāo)處（以下簡(jiǎn)稱相關(guān)業(yè)務(wù)處）為處理供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的責(zé)任部門。供應(yīng)商詢問由相關(guān)業(yè)務(wù)處直接受理、答復(fù)，供應(yīng)商質(zhì)疑由綜合處統(tǒng)一受理、登記后，交由相關(guān)業(yè)務(wù)處辦理。

第五條對(duì)供應(yīng)商提出的詢問，相關(guān)業(yè)務(wù)處要及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是地做好答復(fù)工作，對(duì)供應(yīng)商提出的不符合事實(shí)的問題，要耐心、細(xì)致地做好宣傳、解釋工作，以樹立采購(gòu)中心的良好形象。對(duì)不能及時(shí)做出答復(fù)的，要做好記錄，待研究后再做答復(fù)。

第六條供應(yīng)商提出質(zhì)疑時(shí)，應(yīng)向采購(gòu)中心提供其法定代表人簽字和公司蓋章的書面材料，內(nèi)容包括：

（一）質(zhì)疑供應(yīng)商的名稱、詳細(xì)地址、郵政編碼、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等；

（二）認(rèn)為招標(biāo)（采購(gòu)）文件、評(píng)標(biāo)（談判、詢價(jià)）過程和中標(biāo)（成交）結(jié)果使自己權(quán)益受到損害的事實(shí)、情況、證據(jù)等。

第七條供應(yīng)商認(rèn)為招標(biāo)（采購(gòu)）文件及其補(bǔ)充文件內(nèi)容使其權(quán)益受到損害的，應(yīng)在開標(biāo)時(shí)間七個(gè)工作日前提出質(zhì)疑。

供應(yīng)商認(rèn)為開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序等使其權(quán)益受到損害的，應(yīng)在開標(biāo)工作結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。

供應(yīng)商認(rèn)為政府采購(gòu)過程中其他情況使其權(quán)益受到損害的，應(yīng)在知道或應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。

第八條采購(gòu)中心受到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后，應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)，具體程序如下：

（一）綜合處于兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)質(zhì)疑內(nèi)容及相關(guān)證明材料進(jìn)行審查，對(duì)不符合受理?xiàng)l件的，及時(shí)予以退回；對(duì)符合受理?xiàng)l件的，填寫《遼寧省政府采購(gòu)中心供應(yīng)商質(zhì)疑處理意見表》（格式附后），并根據(jù)中心業(yè)務(wù)分工，移交相關(guān)業(yè)務(wù)處辦理。

（二）相關(guān)業(yè)務(wù)處組織有關(guān)人員就質(zhì)疑的內(nèi)容展開調(diào)查，在質(zhì)疑事項(xiàng)處理期間，可以視具體情況暫停采購(gòu)活動(dòng)，但暫停時(shí)間最長(zhǎng)不得超過四個(gè)工作日。

（三）相關(guān)業(yè)務(wù)處根據(jù)調(diào)查情況，于四個(gè)工作日內(nèi)提出核實(shí)結(jié)果和擬處理意見，交綜合處審核后，報(bào)中心分管主任審批。重大問題的質(zhì)疑，須報(bào)中心主任審批。

（四）以書面形式答復(fù)質(zhì)疑方。如有必要，可在指定的媒體上公告處理結(jié)果。

第九條在處理詢問和質(zhì)疑過程中，涉及以下事項(xiàng)的，嚴(yán)禁對(duì)外透露：

（一）項(xiàng)目預(yù)算；

（二）標(biāo)底；

（三）領(lǐng)取標(biāo)書的供應(yīng)商名單；

（四）評(píng)審專家的有關(guān)情況；

（五）評(píng)審過程；

（六）公告之前的中標(biāo)（成交）結(jié)果；

（七）不得公開的供應(yīng)商報(bào)價(jià)；

（八）其他可能影響采購(gòu)結(jié)果公正、公平的事項(xiàng)。

第十條屬下列情況之一的質(zhì)疑，采購(gòu)中心不予受理：

（一）由非參與政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商或其他非相關(guān)人員提出的；

（二）未按規(guī)定提供書面材料的；

（三）質(zhì)疑文件沒有基本的理由或不能提供詳實(shí)證明材料的；

（四）質(zhì)疑文件無法定代表人簽字和公司蓋章的；

（五）質(zhì)疑人提供虛假情況超過三次以上的；

（六）沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出質(zhì)疑的。

篇2

現(xiàn)將勞動(dòng)部、國(guó)家工商行政管理局、中國(guó)個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)《關(guān)于私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶全面實(shí)行勞動(dòng)合同制度的通知》（勞部發(fā)〔1996〕162號(hào)文）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)你們結(jié)合北京市勞動(dòng)局、北京市工商行政管理局、北京市個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)《關(guān)于私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶雇工實(shí)行勞動(dòng)合同制度有關(guān)問題的通知》（京勞關(guān)發(fā)〔1995〕357號(hào)文）的精神，一并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：勞動(dòng)部、國(guó)家工商行政管理局、中國(guó)個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)關(guān)于私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶全面實(shí)行勞動(dòng)合同制度的通知

（1996年5月4日  勞部發(fā)〔1996〕162號(hào)）

                                    通知

各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)（勞動(dòng)人事）廳（局）、工商行政管理局、個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)、私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)私營(yíng)企業(yè)暫行條例》、《城鄉(xiāng)個(gè)體工商戶管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，私營(yíng)企業(yè)和請(qǐng)幫手帶學(xué)徒的個(gè)體工商戶（以下簡(jiǎn)稱個(gè)體工商戶），均應(yīng)通過簽訂勞動(dòng)合同與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。為了保障私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶與勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益，依法調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)私營(yíng)和個(gè)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，現(xiàn)就私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶實(shí)行勞動(dòng)合同制度的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)厝嗣裾畡趧?dòng)行政部門的統(tǒng)一部署，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，建立勞動(dòng)關(guān)系。已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同的，要做好合同管理工作，認(rèn)真履行勞動(dòng)合同，切實(shí)保障雙方的合法權(quán)益。

二、各級(jí)勞動(dòng)行政部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶實(shí)行勞動(dòng)合同制度做為今年的一項(xiàng)重要工作來抓，做好組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。通過提供政策指導(dǎo)、推薦勞動(dòng)合同范本、加強(qiáng)勞動(dòng)合同鑒證等工作，促進(jìn)私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶盡快依法建立勞動(dòng)合同制度。同時(shí)，要充分運(yùn)用勞動(dòng)監(jiān)察手段，檢查、督促私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶按照《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法履行勞動(dòng)合同。到1996年年末，應(yīng)當(dāng)全面完成建立勞動(dòng)合同制度的工作。

三、各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)要積極配合全面實(shí)行勞動(dòng)合同制度工作，督促私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶依法實(shí)行勞動(dòng)合同制度。

四、各級(jí)個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)、私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)要和勞動(dòng)、工商行政管理部門積極配合，加強(qiáng)溝通，做好宣傳和發(fā)動(dòng)工作。通過參與指導(dǎo)、培訓(xùn)人員等方式，進(jìn)一步提高私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶對(duì)建立勞動(dòng)合同制度必要性的認(rèn)識(shí)，加快私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶實(shí)行勞動(dòng)合同制度的步伐，并引導(dǎo)其做好勞動(dòng)合同管理工作。

篇3

一、石化企業(yè)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理歷史狀況

物資采購(gòu)工作是石化企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證，需采購(gòu)的物資包含原材料、設(shè)備等，而提供物資的企業(yè)統(tǒng)稱為供應(yīng)商。從以往管理狀況看，石化企業(yè)物資采購(gòu)中的供應(yīng)商管理存在諸多的問題，具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的無序性與盲目性，物資采購(gòu)制度組成中，重要部分之一為供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從2010年以前的狀況來看，供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)并不明確，考量依據(jù)缺乏，導(dǎo)致石化企業(yè)盲目的開展準(zhǔn)入管理，無法保證供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量，甚至惡性競(jìng)爭(zhēng)行為出現(xiàn)在供應(yīng)商中，最終影響石化企業(yè)的發(fā)展；第二，供應(yīng)商選擇規(guī)范性與科學(xué)性不足，石化企業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)，采購(gòu)管理知識(shí)比較落后，再加上其他影響因素的存在，使得人為因素很大程度上影響著供應(yīng)商的選擇，降低選擇的規(guī)范性與科學(xué)性，進(jìn)而使物資采購(gòu)質(zhì)量受到極大的影響；第三，缺少綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商，以往評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)，主要以供貨質(zhì)量記錄、質(zhì)量管理體系狀況為依據(jù)，盡管存在考察供應(yīng)商的環(huán)節(jié)，但形式性比較強(qiáng)，無法發(fā)揮評(píng)價(jià)與審核的真正作用，甚至?xí)?dǎo)致供應(yīng)商壟斷局面的形成，不利于石化企業(yè)的發(fā)展。

二、石化企業(yè)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理策略

（一）建立供應(yīng)商評(píng)審組織機(jī)構(gòu)

在石化企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)中，每類物資都具有較多數(shù)量的供應(yīng)商，不過，每個(gè)供應(yīng)商并不具備相同的技術(shù)能力、競(jìng)爭(zhēng)能力及經(jīng)營(yíng)狀況，這就需要石化企業(yè)認(rèn)真的鑒別，準(zhǔn)確的選擇可靠的供應(yīng)商，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量。供應(yīng)商鑒別工作的開展要由專門的評(píng)審組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，因此，石化企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商評(píng)審組織機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)成員包含監(jiān)督處、機(jī)動(dòng)處、采購(gòu)部門等各個(gè)相關(guān)部門，保證供應(yīng)商評(píng)審工作的科學(xué)性與全面性。

供應(yīng)商評(píng)審組織機(jī)構(gòu)建立后，還應(yīng)共同商議制定供應(yīng)商管理制度，按照制度嚴(yán)格評(píng)審供應(yīng)商，保證供應(yīng)商選擇的合理性。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過嚴(yán)格的資格審查并合格后，才能加入石化企業(yè)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁先采購(gòu)后審查。對(duì)供應(yīng)商從業(yè)資質(zhì)做出重點(diǎn)考察。供應(yīng)商選擇中，保證選擇科學(xué)性的有效措施即為強(qiáng)化資質(zhì)管理。石化企業(yè)在選擇合作的供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)先讓供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)資本、資信等級(jí)等，同時(shí)，資信調(diào)查工作也必須要開展，對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品情況等作出全面的了解，之后再作出選擇。供應(yīng)商入網(wǎng)后，嚴(yán)格限定其許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄，采購(gòu)部門不得向供應(yīng)商采購(gòu)其許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄以外的物資。按照供應(yīng)商準(zhǔn)入“誰(shuí)考察，誰(shuí)負(fù)責(zé)”、供應(yīng)商選用“誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)管理責(zé)任。

（二）優(yōu)化調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)和布局

石化企業(yè)采購(gòu)部門要通過競(jìng)爭(zhēng)方式擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。任何單位和個(gè)人不得指定供應(yīng)商，嚴(yán)格控制從中間商采購(gòu)。凡獨(dú)家采購(gòu)必須報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)部門應(yīng)該對(duì)交易供應(yīng)商的整體實(shí)力和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行年度綜合評(píng)估，淘汰不合格供應(yīng)商。即每年組織生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、機(jī)動(dòng)、技術(shù)等部門和使用單位，對(duì)交易供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)裝備、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)估，對(duì)不合格供應(yīng)商終止交易資格。采購(gòu)部門要對(duì)供應(yīng)商的履約能力包括質(zhì)量、服務(wù)、交貨、性價(jià)比等方面進(jìn)行的評(píng)價(jià)，還可以可從搶險(xiǎn)救災(zāi)、緊急保供、綠色低碳、小訂單響應(yīng)、發(fā)票開具及時(shí)性、歷史合作，以及誠(chéng)信缺失、擾亂采購(gòu)秩序、不合理競(jìng)爭(zhēng)、需求響應(yīng)不及時(shí)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

石化企業(yè)采購(gòu)部門可以根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果、業(yè)績(jī)排名、年審結(jié)果等分類、分級(jí)管理供應(yīng)商。還可以采用簡(jiǎn)單的分類方法，根據(jù)80/20原則，劃分為重點(diǎn)與普通供應(yīng)商，重點(diǎn)供應(yīng)商為所有中排名靠前的20%，普通供應(yīng)商為剩余80%。實(shí)際分類、分級(jí)管理供應(yīng)商時(shí)，可采用多種劃分標(biāo)準(zhǔn)，此種方法有利于提升供應(yīng)商管理的科學(xué)性。采購(gòu)部門可以建立供應(yīng)商獎(jiǎng)懲制度。對(duì)在保供工作中有突出貢獻(xiàn)的供應(yīng)商進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。對(duì)有違約行為的供應(yīng)商給予警告、通報(bào)、暫停交易資格、取消供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格等處罰。

石化企業(yè)采購(gòu)部門要考察供應(yīng)商生產(chǎn)成本與價(jià)格。石化企業(yè)與供應(yīng)商合作達(dá)成后，雙方均可獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益，屬于共贏局面，而為了實(shí)現(xiàn)合作共贏，石化企業(yè)還需要分析擬采購(gòu)物質(zhì)的成本構(gòu)成情況，分析時(shí)可采用價(jià)值工程方法，分析之后，通過判斷，盡量的降低采購(gòu)成本。

（三）積極預(yù)防供應(yīng)商壟斷局面的形成

篇4

關(guān)鍵詞：汽車企業(yè)；零部件采購(gòu)；供應(yīng)商；采購(gòu)理念；成本控制；關(guān)系管理；采購(gòu)規(guī)劃

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）26-0132-02

隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步，汽車企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，汽車企業(yè)開始逐漸加強(qiáng)自身成本的控制，降低自身企業(yè)汽車的成本，以圖在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地，因此企業(yè)零部件采購(gòu)的優(yōu)化管理呈現(xiàn)越來越大的重要性。

1 當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購(gòu)存在的問題分析

1.1 傳統(tǒng)的采購(gòu)理念阻礙了企業(yè)發(fā)展

傳統(tǒng)汽車零部件采購(gòu)理念存在市場(chǎng)信息不靈、庫(kù)存量大、資金占用多、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大的不足，經(jīng)常可能出現(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行或者庫(kù)存積壓、成本居高不下，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

但大部分汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理層普遍沒有意識(shí)到新型采購(gòu)的積極意義，仍然秉持傳統(tǒng)采購(gòu)理念，缺乏長(zhǎng)期的戰(zhàn)略期望，這在采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)、采購(gòu)制度的建立、采購(gòu)目標(biāo)管理、成本控制、供應(yīng)商關(guān)系管理等方面顯露出諸多問題。

1.2 采購(gòu)部門管理制度不合理

整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)不合理，并被至上而下灌輸了傳統(tǒng)采購(gòu)理念，并且管理層對(duì)于采購(gòu)部門的過度約束與控制導(dǎo)致采購(gòu)人員缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)職能被弱化，不能充分發(fā)揮其作用，使整個(gè)部門的工作效率不高。

現(xiàn)在的采購(gòu)制度不完善，存在一定的隨意性，管理層基于短期利益的考慮，采購(gòu)管理方針會(huì)經(jīng)常性地變化，使管理制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)度和執(zhí)行力度。這一方面會(huì)影響采購(gòu)工作的順利展開，另一方面會(huì)增加內(nèi)耗，不利于公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和阻礙公司的正常發(fā)展。

1.3 采購(gòu)成本控制的忽視

在汽車企業(yè)采購(gòu)成本控制中，目前主要考慮采購(gòu)的硬性成本指標(biāo)及短期采購(gòu)成本，沒有引進(jìn)對(duì)綜合成本的考慮，主要在對(duì)汽車零部件供應(yīng)商壓價(jià)、降低運(yùn)輸成本和保管成本方面著重進(jìn)行控制，許多隱性的成本并沒有被注意到，如供應(yīng)商選擇成本、缺貨成本、技術(shù)創(chuàng)新成本等。比較典型的實(shí)例就是“突發(fā)緊急采購(gòu)”，這要比正常的采購(gòu)付出更高的代價(jià)。

1.4 汽車企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理缺乏

供應(yīng)商關(guān)系管理是一種促使企業(yè)與其供應(yīng)商從傳統(tǒng)交易關(guān)系或普通合作關(guān)系轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的管理過程，它能夠使企業(yè)有效利用現(xiàn)有合作關(guān)系資源，創(chuàng)造戰(zhàn)略性優(yōu)勢(shì)并獲得較好的財(cái)務(wù)績(jī)效。首先，一般汽車企業(yè)不夠注重供應(yīng)商利益，仍以傳統(tǒng)買賣關(guān)系為主。公司與供應(yīng)商之間的合作仍然停留在傳統(tǒng)買賣關(guān)系層面，即使在合作之初希望能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，但在實(shí)際過程中，公司的行為往往只停留在短期的目標(biāo)上面，努力的方向也是如何提高自己的利益，而不是改善自己的工作，實(shí)現(xiàn)雙贏。其次，汽車企業(yè)供應(yīng)商激勵(lì)不夠明顯，管理粗放。部分汽車企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)只限于供應(yīng)材料和備件大于一定數(shù)額的供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商及列為戰(zhàn)略合作伙伴、一般合作伙伴的供應(yīng)商，而對(duì)業(yè)務(wù)量小的供應(yīng)商幾乎沒有涉及，這包括少數(shù)的瓶頸物資的供應(yīng)商。很明顯，這限制了有簡(jiǎn)單關(guān)系供應(yīng)商的供應(yīng)積極性、能動(dòng)性的發(fā)揮，不利于物資采購(gòu)的優(yōu)化。

2 汽車企業(yè)零部件采購(gòu)優(yōu)化管理策略探究

2.1 轉(zhuǎn)變思想，深化汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，汽車企業(yè)越來越傾向于培養(yǎng)和增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并具備了一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)加速自身流程優(yōu)化、成本節(jié)約、效率提高的同時(shí)，越來越多的汽車企業(yè)把管理的范圍從企業(yè)自身的資源，擴(kuò)展到了外部資源及供需合作關(guān)系為基礎(chǔ)形成的整條供應(yīng)鏈上，把汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理效能與資源利用效率進(jìn)一步提高，樹立新的汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理，將零部件采購(gòu)管理作為管理的新重點(diǎn)和核心任務(wù)。

2.2 推行汽車企業(yè)零部件標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)

汽車企業(yè)可以進(jìn)一步推進(jìn)采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化。完善和創(chuàng)新物資標(biāo)準(zhǔn)化體系，提高物資標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的程度，進(jìn)行集中采購(gòu)、規(guī)模采購(gòu)、規(guī)范采購(gòu)，同時(shí)建立高效的物資采購(gòu)體系。對(duì)于常規(guī)性的采購(gòu)可以根據(jù)年初的安排進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)，進(jìn)而從源頭上縮短采購(gòu)周期。對(duì)于非常規(guī)的采購(gòu)計(jì)劃，可以指定大致的企業(yè)零部件采購(gòu)規(guī)劃，從而保證汽車企業(yè)零部件供應(yīng)的順暢，維持企業(yè)健康的運(yùn)營(yíng)，提高汽車企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 優(yōu)化采購(gòu)核心流程，提高效率，降低成本

目前大部分汽車零部件采購(gòu)中并沒有將采購(gòu)工作進(jìn)行程序化和規(guī)范化，采購(gòu)工作比較分散，采購(gòu)人員憑借以往數(shù)據(jù)決定當(dāng)期采購(gòu)數(shù)量，這就造成了采購(gòu)效率不高的現(xiàn)象。為了加強(qiáng)汽車企業(yè)內(nèi)部管理，汽車企業(yè)零部件采購(gòu)應(yīng)該建立許多采購(gòu)制度及審批手續(xù)。采購(gòu)人員從收到采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)定單完成，需要經(jīng)過采購(gòu)申請(qǐng)審批、采購(gòu)訂單分配、采購(gòu)訂單審批、供應(yīng)商送貨、驗(yàn)收和付款等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)一運(yùn)作，這樣使大量的時(shí)間在傳遞文件、審核簽字的等待中節(jié)省出來。同時(shí)為了避免部門之間容易發(fā)生利益沖突，提高效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本，要優(yōu)化采購(gòu)核心流程，提高效率降低成本，將一些不必要的過程給省去，減少企業(yè)中資源的消耗。

2.4 科學(xué)合理定位供應(yīng)商，維持零部件供應(yīng)商關(guān)系

面對(duì)供應(yīng)商關(guān)系管理不合理，缺乏重點(diǎn)和針對(duì)性，我們應(yīng)該進(jìn)行分類管理，一般采用分類模塊法將供應(yīng)商分類，從供應(yīng)市場(chǎng)狀況和對(duì)企業(yè)的重要程度兩個(gè)方面進(jìn)行。伙伴型供應(yīng)商是供需雙方之間的業(yè)務(wù)對(duì)彼此都非常重要，這是企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系，是我們必須重點(diǎn)發(fā)展的目標(biāo)；對(duì)企業(yè)很重要，而對(duì)供應(yīng)商來講無關(guān)緊要的我們稱之為重點(diǎn)商業(yè)性供應(yīng)商，對(duì)這類供應(yīng)商應(yīng)注意改進(jìn)和提高；采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)不很重要，對(duì)供應(yīng)商非常重要，這類供應(yīng)商稱之為優(yōu)先型供應(yīng)商，這是對(duì)企業(yè)有利的，而且對(duì)于這樣的供應(yīng)商關(guān)系無須大力管理，維持正常的合作即可；對(duì)于雙方都不重要的，即為普通型商業(yè)供應(yīng)商，一般是零星采購(gòu)業(yè)務(wù)、非重要物資采購(gòu)業(yè)務(wù)或一次性采購(gòu)業(yè)務(wù)，這樣的供應(yīng)商可以隨時(shí)退出及更換。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理中存在諸多問題，對(duì)于汽車企業(yè)零部件采購(gòu)管理的優(yōu)化，是當(dāng)前汽車企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵之所在。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏展鵬.汽車制造業(yè)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理[J].裝備制造技術(shù)，2010，（4）.

篇5

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；供應(yīng)商，管理

采購(gòu)管理一直是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分，而供應(yīng)商管理則是采購(gòu)管理領(lǐng)域中的重要工作，貫穿于采購(gòu)管理的全過程。隨著煤炭企業(yè)物流產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)供應(yīng)商管理也提出了更高的要求。當(dāng)前，我國(guó)大部分煤炭企業(yè)都是集多種主營(yíng)業(yè)務(wù)于一體，實(shí)施綜合經(jīng)營(yíng)，并依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立起規(guī)范化的公司制企業(yè)。但是，大多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)管理工作中較為注重采購(gòu)方式及采購(gòu)程序研究，而供應(yīng)商管理工作則相對(duì)較為粗放，未能按照規(guī)范化制度進(jìn)行管理。隨著煤炭企業(yè)精細(xì)化管理要求的日益提高，構(gòu)建科學(xué)的供應(yīng)商管理體系已成為提高企業(yè)采購(gòu)效益的重要手段。

一、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商運(yùn)作體系

開展供應(yīng)商隊(duì)伍建設(shè)，并不僅僅是企業(yè)供應(yīng)部門的工作，同時(shí)也涉及到使用單位，由于物資的各種性能都要經(jīng)過全過程檢驗(yàn)，同時(shí)還會(huì)涉及到技術(shù)部門。唯有技術(shù)部門和供應(yīng)商相結(jié)合，才能促進(jìn)新技術(shù)、新產(chǎn)品與新工藝在煤炭企業(yè)的不斷推廣與應(yīng)用。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門也要在采購(gòu)方式發(fā)生改變時(shí)，對(duì)新的運(yùn)作方式實(shí)行有效的監(jiān)督，從而保證供應(yīng)商管理工作的公平、公正與公開，這就需要建立起一個(gè)由各部門共同參與的企業(yè)供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)運(yùn)作這項(xiàng)工作。

二、實(shí)施供應(yīng)商差別化管理策略

企業(yè)采購(gòu)部門要通過對(duì)供應(yīng)商采取各不相同的管理策略，根據(jù)企業(yè)自身與供應(yīng)商之間的關(guān)系，實(shí)施差別化管理，從而逐步建立起一支不僅成熟，而且相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍。

1　戰(zhàn)略關(guān)系

這類供應(yīng)商一般都與企業(yè)曾經(jīng)合作過，在本行業(yè)內(nèi)具有相當(dāng)強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，屬于對(duì)煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重大影響的物資企業(yè)?？膳c之形成一體化的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，通過資源信息的集成和共享，全面整合供應(yīng)鏈資源，從而實(shí)現(xiàn)降低成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。同時(shí)為避免過度依賴，在保持和這一部分戰(zhàn)略供應(yīng)商合作關(guān)系的基礎(chǔ)上，要將該類物資需求總量的15％至20％引入到招標(biāo)中，起到平衡供求雙方市場(chǎng)力量的作用。

2　潛在戰(zhàn)略關(guān)系

這一類供應(yīng)商主要是提供企業(yè)重要物資的新供應(yīng)商，這些企業(yè)既有可能主動(dòng)尋求合作，也有可能是被動(dòng)的。由于這類供應(yīng)商十分重要，而且因合作歷史帶來不確定性與風(fēng)險(xiǎn)性，因此，對(duì)于這一類供應(yīng)企業(yè)，可引入成為戰(zhàn)略伙伴的潛在競(jìng)爭(zhēng)者，通過加強(qiáng)定期考核，在長(zhǎng)期合作之后，還可向戰(zhàn)略伙伴晉級(jí)。

3　重點(diǎn)關(guān)系

這一類供應(yīng)商主要是企業(yè)曾合作過的供應(yīng)商，他們所提供的物資重要性較高，但還不至于影響煤炭企業(yè)的生產(chǎn)。在實(shí)踐中，這一類供應(yīng)商占據(jù)了供應(yīng)商總數(shù)的大約40％至60％左右，這是企業(yè)采購(gòu)管理工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn)，因此要采用批量集中采購(gòu)的方法，通過開展多輪談判來降低采購(gòu)成本。

4　競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系

這一類供應(yīng)商通常是主動(dòng)尋求與煤炭企業(yè)開展合作，但是所供物資重要性為一般的供應(yīng)商。這種供應(yīng)商在市場(chǎng)上數(shù)量眾多，產(chǎn)品和服務(wù)的重要性不夠突出。

因此，對(duì)于這一類供應(yīng)商，可實(shí)行試用與考核制。一旦表現(xiàn)滿意，則可考慮合作，而且在合作過程中要注意對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

三　對(duì)供應(yīng)商開展動(dòng)態(tài)管理

煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)中，如果實(shí)行招標(biāo)與比價(jià)采購(gòu)，就能吸引大量供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。要形成公正公平的采購(gòu)市場(chǎng)環(huán)境，就必須對(duì)供應(yīng)商全面實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。其主要方法如下：

1　準(zhǔn)入制

為加強(qiáng)供應(yīng)商管理，規(guī)范采購(gòu)的主渠道，宜全面實(shí)施供應(yīng)商準(zhǔn)入制，要堅(jiān)持以生產(chǎn)廠為主體的原則，所需的重點(diǎn)設(shè)備、煤專配件等，必須全部從生產(chǎn)廠家采購(gòu)。要堅(jiān)持總量控制與優(yōu)勝劣汰的原則，對(duì)于同一種物資，準(zhǔn)入供應(yīng)商的數(shù)量原則上應(yīng)控制在八家之內(nèi)。當(dāng)超過控制量之后，要按“一進(jìn)一出”的原則來淘汰考核末位供應(yīng)商。堅(jiān)持中標(biāo)單位與主機(jī)廠配件優(yōu)先的原則，凡是中標(biāo)單位，在同等條件下可以優(yōu)先準(zhǔn)入。在設(shè)備的準(zhǔn)入制中，中標(biāo)單位的配件可直接準(zhǔn)入。

2　分類法

要建立起供應(yīng)商準(zhǔn)入資源庫(kù)，對(duì)于已準(zhǔn)入的供應(yīng)商，應(yīng)分類管理、明確重點(diǎn)，有的放矢地開展工作。要考評(píng)供應(yīng)商的資質(zhì)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、供應(yīng)份額與服務(wù)質(zhì)量等方面的得分高低，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類管理。分類等級(jí)高的，在同等條件下，可優(yōu)先得到采購(gòu)份額。一般來說，綜合量化考核在85分以上的為A類，即優(yōu)秀供應(yīng)商，75分至84分的為B類，即合格供應(yīng)商，60分至74分的為C類，即中間經(jīng)銷供應(yīng)商。當(dāng)前，煤炭企業(yè)的A類供應(yīng)商供應(yīng)額一般占采購(gòu)額的70％左右以上。B類供應(yīng)商的供應(yīng)額占據(jù)采購(gòu)額的20％左右。C類供應(yīng)商的供應(yīng)額一般只占采購(gòu)額的10％左右。因?yàn)锳類供應(yīng)商數(shù)量較少，而份額又大，主要供應(yīng)的是大宗材料與重要機(jī)械設(shè)備。有鑒于此，我們要把主要精力放在A類上，管理的重點(diǎn)則是降成本與保供應(yīng)。B類、C類的供應(yīng)商數(shù)量多，但是份額少，管理的重點(diǎn)在于確保產(chǎn)品的質(zhì)量，要求供貨及時(shí)，并服務(wù)到位。

3　淘汰制

要建立起供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機(jī)制，對(duì)已經(jīng)準(zhǔn)入并實(shí)施分類管理的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，這樣才能保證煤炭企業(yè)獲得滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。按照“一進(jìn)一出”的原則，每年對(duì)供應(yīng)商跟蹤評(píng)估，跟蹤評(píng)估應(yīng)采取QSTP加權(quán)標(biāo)準(zhǔn)，即供貨質(zhì)量Qua~(35％評(píng)分比重)、供貸服務(wù)SerNce(25％評(píng)分比重)、技術(shù)考核7ectmology(10％評(píng)分比重)、價(jià)格PhCe(30％評(píng)分比重)。根據(jù)業(yè)績(jī)跟蹤記錄，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。反之，對(duì)于有技術(shù)、有實(shí)力、信譽(yù)好、供貨及時(shí)的供貨商，則要予以獎(jiǎng)勵(lì)，可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇。通過動(dòng)態(tài)管理，讓一批優(yōu)秀供應(yīng)商脫穎而出，從而建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，為煤炭企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)保證，完善供應(yīng)商管理制度，進(jìn)而優(yōu)化供應(yīng)鏈。

篇6

1國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問題

1.1物資招標(biāo)制度執(zhí)行度較低，供應(yīng)商管理尚不規(guī)范

近年來，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中，大部分都制定了物資招標(biāo)制度，尤其是大型國(guó)有企業(yè)，對(duì)于一些大資金的采購(gòu)項(xiàng)目，更是采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行。如：國(guó)家電網(wǎng)公司規(guī)定：在招標(biāo)目錄外的各類物資，采購(gòu)設(shè)備物資超過50萬(wàn)元以上，

其他運(yùn)維材料等20萬(wàn)元以上，一定要上報(bào)網(wǎng)省公司及國(guó)網(wǎng)公司，然后在設(shè)備物資集中采購(gòu)電子平臺(tái)公開招標(biāo)，在此金額以下的，可采用對(duì)供貨商詢價(jià)采購(gòu)方式，或者是供貨商競(jìng)爭(zhēng)性談判進(jìn)行采購(gòu)，和原設(shè)備配型的，在采購(gòu)過程中，可以采用單一來源采購(gòu)。這一規(guī)定，就給地方分公司留下了較大的權(quán)力，導(dǎo)致一些地方分公司大宗材料的采購(gòu)采用拆分等方式進(jìn)行，這就給采購(gòu)管理留下了許多的的問題。另外，供應(yīng)商管理不規(guī)范，也是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理工作中存在的一個(gè)問題。目前，許多地方國(guó)有企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理相對(duì)薄弱，物資采購(gòu)部門不能夠?qū)?yīng)商實(shí)行分類分級(jí)管理，同時(shí)，由于各方面因素影響，還不能夠與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。一些企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善，忽視供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估等多項(xiàng)工作，單從價(jià)格上進(jìn)行考核，忽視質(zhì)量、售后等方面，這種管理模式，容易使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。

1.2內(nèi)控制度不健全，采購(gòu)計(jì)劃不夠完善

一些國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理過程中，缺乏有效監(jiān)督，不僅內(nèi)控制度不健全，而且采購(gòu)計(jì)劃也不完善，給采購(gòu)管理帶來一系列問題。目前，一些國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)，自詢價(jià)開始，一直到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商，主要是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行，缺乏有效外部監(jiān)督。如采購(gòu)文件發(fā)給供應(yīng)商，需要舉行競(jìng)爭(zhēng)性談判的過程中，企業(yè)內(nèi)部可以自行決定需要將采購(gòu)文件發(fā)給哪些供應(yīng)商，這種不透明的競(jìng)爭(zhēng)性談判，容易帶來很大的弊端。還有，競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)后，參與評(píng)議的評(píng)標(biāo)專家，由企業(yè)自己抽取，其實(shí)，等于企業(yè)可以自行選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格， 缺少外部的制約，監(jiān)督部門的參與形同虛設(shè)。從價(jià)格來說，目前，許多企業(yè)也制定了一整套價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行明文規(guī)定，但是，由于物資價(jià)格不穩(wěn)定，尤其是在市場(chǎng)上，金屬材料的成本變動(dòng)性比較大，這就很容易導(dǎo)致被供應(yīng)商串通蒙蔽，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在物資采購(gòu)過程中，采購(gòu)計(jì)劃不完善的現(xiàn)象在一些企業(yè)也比較常見。在物資材料的使用上，缺少實(shí)際調(diào)查，原材料準(zhǔn)備上缺乏計(jì)劃，只是讓各部門上報(bào)每年度的物資使用情況，然后，盲目采購(gòu)，導(dǎo)致庫(kù)存積壓。另外。由于不能夠明確具體的采購(gòu)數(shù)量，就很難根據(jù)自身需求，結(jié)合市場(chǎng)的變動(dòng)制定采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)而由于采購(gòu)價(jià)格過高，影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

2國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理策略

2.1優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制，減少物資供應(yīng)采購(gòu)環(huán)節(jié)

首先，一定要不斷完善設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法，建立健全物資管理制度，完善崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，堵塞管理漏洞，用制度約束物資采購(gòu)管理行為，物資采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)都要規(guī)范。其次，在供應(yīng)商管理問題上，實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理，積極開展供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理，爭(zhēng)取與有信譽(yù)的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，如果供應(yīng)商，不履行合同，或者發(fā)生質(zhì)量責(zé)任，禁止參加招標(biāo)活動(dòng)，如情節(jié)嚴(yán)重要給與嚴(yán)格處罰。再次，規(guī)范評(píng)標(biāo)活動(dòng)，嚴(yán)格按照物資采購(gòu)招標(biāo)范圍整合物資采購(gòu)流程，物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理，爭(zhēng)取做到按照規(guī)定金額進(jìn)行采購(gòu)。在物資采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行“公開、公平、公正”的原則，物資供貨要以廠家供貨“比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)”為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，減少物資供應(yīng)采購(gòu)環(huán)節(jié)，千方百計(jì)降低物資采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)管理水平。

2.2引進(jìn)電子商務(wù)采購(gòu)，吸引更多供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)

電子商務(wù)采購(gòu)改變了采購(gòu)信息封閉，競(jìng)爭(zhēng)性談判不透明等問題。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)?fù)该鞫雀?、信息范圍廣、成本低廉的優(yōu)點(diǎn)，采購(gòu)人員無論身處何地，都可以通過互聯(lián)網(wǎng)選出最優(yōu)的供應(yīng)商，利用電子商務(wù)引入競(jìng)爭(zhēng)資源，提高采購(gòu)效率。如：中國(guó)電建創(chuàng)辦的設(shè)備物資集中采購(gòu)管理平臺(tái)，就是一個(gè)很好的電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)，通過這一平臺(tái)，我們可以定制招投標(biāo)信息，吸引更多供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)初審，確定最終參與投標(biāo)的供應(yīng)商名單，給供應(yīng)商發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)，供應(yīng)商登錄系統(tǒng)進(jìn)行回函和報(bào)價(jià)，審核框架協(xié)議，編輯采購(gòu)計(jì)劃并提交等，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，規(guī)模化采購(gòu)。如果二級(jí)單位和項(xiàng)目的設(shè)備物資采購(gòu)達(dá)到一定限額，就由上級(jí)單位牽頭在這個(gè)平臺(tái)網(wǎng)站上統(tǒng)一招標(biāo)。采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)方式在電子商務(wù)模式下，由庫(kù)存驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動(dòng)，可以極大地降低庫(kù)存的成本。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息，通過電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制，就可以按照程序進(jìn)行采購(gòu)，通過中國(guó)電建創(chuàng)辦的設(shè)備物資集中采購(gòu)管理平臺(tái)，全國(guó)各地的供應(yīng)商都可以異地報(bào)價(jià)，不需要人為操作，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比質(zhì)、比價(jià)排隊(duì)，通過電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)，就可以確定中標(biāo)供應(yīng)商，使日常采購(gòu)都可以納入有序競(jìng)價(jià)過程中，既減少腐敗幾率，又確保質(zhì)量合格，真正實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)。

篇7

企業(yè)內(nèi)部控制中的采購(gòu)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也在不同層面影響著企業(yè)的發(fā)展。本文圍繞企業(yè)內(nèi)部控制的采購(gòu)環(huán)節(jié)，分析了企業(yè)采購(gòu)管理中存在的主要問題及其成因，進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：

內(nèi)部控制；采購(gòu)管理；對(duì)策

一、企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問題

1.采購(gòu)預(yù)算超支

在企業(yè)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算超支的問題。生產(chǎn)部門需要材料時(shí)完全按照現(xiàn)有情況進(jìn)行采購(gòu)，而當(dāng)情況發(fā)生變化時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生預(yù)算超支的問題，從而造成資金短缺。如果材料有時(shí)效性，例如某一個(gè)季度采購(gòu)了過多的材料而下一個(gè)季度又不可繼續(xù)使用，那么就會(huì)造成材料的浪費(fèi)，從而直接給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。尤其是食品類，醫(yī)藥類、飲料類等相關(guān)企業(yè)，采購(gòu)預(yù)算的超支將會(huì)更多地減少企業(yè)的利潤(rùn)。

2.采購(gòu)人員分工不明確

在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)一人身兼多職的情況。尤其對(duì)重要崗位的任職，沒有明確規(guī)定相應(yīng)的制度，沒有適當(dāng)?shù)募s束力，從而間接的給財(cái)務(wù)舞弊行為制造方便條件。崗位設(shè)置忽略了內(nèi)部潛質(zhì)這一關(guān)鍵點(diǎn)，尤其是財(cái)務(wù)部門、儲(chǔ)存部門等解除了牽制關(guān)系，采購(gòu)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)混亂。并且在財(cái)務(wù)部門，出納與會(huì)計(jì)為同一人，這樣在采購(gòu)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記賬時(shí)出現(xiàn)的漏洞，也很難在盤點(diǎn)的時(shí)候被發(fā)現(xiàn)，從而造成不可挽回的隱形損失。

3.采購(gòu)供應(yīng)商管理缺位

一是采購(gòu)環(huán)節(jié)中的供應(yīng)商與采購(gòu)人員有一定的親密關(guān)系，導(dǎo)致采購(gòu)人員不關(guān)注材料的質(zhì)量以及價(jià)格從而選定供應(yīng)商。二是供應(yīng)商與采購(gòu)人員有個(gè)人經(jīng)濟(jì)往來，發(fā)生行賄受賄行為使采購(gòu)人員不優(yōu)先考慮企業(yè)的得失，從而丟掉最好的采購(gòu)貨源和供應(yīng)商而造成一定的損失。三是供應(yīng)商與采購(gòu)人員同時(shí)對(duì)企業(yè)隱瞞材料的真實(shí)性，并針對(duì)其他供應(yīng)商采用不合理的做法，從而使企業(yè)在一定范圍內(nèi)只能使用某一特定供應(yīng)商的材料，對(duì)企業(yè)和其他供應(yīng)商造成一定得損失，在對(duì)供應(yīng)商的選擇中缺乏一定的公平公正原則。

二、企業(yè)采購(gòu)管理問題的成因

1.缺乏完善的采購(gòu)計(jì)劃

生產(chǎn)部門或者銷售部門沒有制定出完整的采購(gòu)計(jì)劃，企業(yè)全年各個(gè)季度生產(chǎn)量、銷售量等的不同都會(huì)影響材料的采購(gòu)量。當(dāng)對(duì)采購(gòu)支出進(jìn)行預(yù)算時(shí)也只是敷衍了事，沒有做好對(duì)價(jià)格的調(diào)查以及缺乏對(duì)往次采購(gòu)材料價(jià)格的整體總結(jié)，在未知的情況下就盲目的確定采購(gòu)目標(biāo)，勢(shì)必會(huì)造成采購(gòu)材料各項(xiàng)指標(biāo)的不準(zhǔn)確、企業(yè)的資金得不到合理有效的規(guī)劃和使用從而不能采購(gòu)到高質(zhì)量的材料，在一定能夠程度上提高了企業(yè)的采購(gòu)成本，降低了企業(yè)的利潤(rùn)。

2.采購(gòu)流程監(jiān)管不力、審批制度不完善

在整體的采購(gòu)流程中，缺乏相應(yīng)且必要的采購(gòu)監(jiān)管制度。企業(yè)高層對(duì)內(nèi)部控制制度的意識(shí)薄弱，沒有注重相關(guān)嚴(yán)格的監(jiān)管制度的制定，使不同環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人鉆空子，財(cái)務(wù)賬目與實(shí)存數(shù)無法查出，對(duì)于采購(gòu)的時(shí)效性材料，鑒定其是否可以繼續(xù)使用的評(píng)定條件不夠完善，廢棄材料的簡(jiǎn)單審查和去向的記載等都將使企業(yè)得不到真實(shí)完整的信息，企業(yè)相關(guān)結(jié)果不夠透明化。在每個(gè)環(huán)節(jié)都缺乏有力的監(jiān)管，采購(gòu)的整體流程就不會(huì)得到預(yù)期的結(jié)果。

3.缺乏完善的供應(yīng)商管理制度

沒有建立完善的額供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商材料質(zhì)量的考核制度同樣存在不足，在行業(yè)內(nèi)也缺乏對(duì)多家供應(yīng)商的全面考察。在審批時(shí)沒有充分了解采購(gòu)人員與供應(yīng)商的關(guān)系以及嚴(yán)格把關(guān)從供應(yīng)商供貨的到采購(gòu)?fù)晟频木唧w流程。沒有完整的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等全方位的評(píng)審。

三、企業(yè)采購(gòu)管理的內(nèi)部控制對(duì)策

1.完善內(nèi)部控制環(huán)境

（1）建立完善的內(nèi)部控制制度，并通過巨白各種戶外活動(dòng)、講座、宣傳活動(dòng)以及創(chuàng)建獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等提高企業(yè)全體人員的內(nèi)部控制意識(shí)，建良好的控制環(huán)境。設(shè)立針對(duì)采購(gòu)檢查小組和專員，加入到日常的工作中，不放過采購(gòu)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，逐步查出環(huán)節(jié)中的各種漏洞。（2）加強(qiáng)企業(yè)的文化道德建設(shè)，提高企業(yè)人員集體素養(yǎng)，營(yíng)造和諧的氛圍，使大家在做好本職工作的同時(shí)也盡可能的考慮大局，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2.明確崗位分工

明確崗位的分工，建立嚴(yán)格的崗位制度，不可越級(jí)管理，不可跨部門管理。采購(gòu)環(huán)節(jié)中的各部門人員不能身兼多職，尤其在財(cái)務(wù)部門，會(huì)計(jì)與出納要職務(wù)分離。采購(gòu)流程中對(duì)各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮內(nèi)部牽制的作用，必要時(shí)可以采取獎(jiǎng)懲機(jī)制。實(shí)施分級(jí)授權(quán)且明確規(guī)定不可越級(jí)。各個(gè)部門要職人員之間不得有親密關(guān)系，互相制約，各項(xiàng)事物在必要情況下要分別向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。

3.優(yōu)化采購(gòu)目標(biāo)

對(duì)采購(gòu)周期不同的企業(yè)做出合理的安排。像采購(gòu)周期較短的企業(yè)要盡可能合理的使用采購(gòu)材料，對(duì)其數(shù)量的控制要進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算，及時(shí)的制定計(jì)劃并根據(jù)社會(huì)因素、市場(chǎng)因素等對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整，尤其是時(shí)效性材料，要根據(jù)往年度的采購(gòu)總結(jié)做出合理的預(yù)算，充分利用企業(yè)的采購(gòu)資金，盡可能的縮短成本達(dá)到利潤(rùn)最大化。采購(gòu)材料的質(zhì)量要進(jìn)行多家對(duì)比，采購(gòu)價(jià)格也要進(jìn)行溝通才能最終決定，并且不要一人獨(dú)大，要進(jìn)行多方比較。

4.制定供應(yīng)商制度

在多家供應(yīng)商之間進(jìn)行對(duì)比選擇，除了保證材料的價(jià)格和質(zhì)量，還要根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，并建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系。對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)度、發(fā)貨期、付款方式、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行全面考察，還可以建立適當(dāng)?shù)墓?yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以方便企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇。

作者：徐倩倩 單位：沈陽(yáng)理工大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

[1]龔立群.企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2012(10).

篇8

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)商管理 采購(gòu) 管理體系

一、房地產(chǎn)供應(yīng)商管理的重要意義

降低供應(yīng)成本。對(duì)供應(yīng)商管理可以不斷優(yōu)化供應(yīng)渠道，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)?，F(xiàn)階段物資極大豐富，由過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的買方市場(chǎng)，供應(yīng)渠道增加。但市場(chǎng)商品價(jià)格不同，產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊。定點(diǎn)供應(yīng)可以確保物資的及時(shí)供應(yīng)，定點(diǎn)供應(yīng)商都是在物資供應(yīng)中資信良好的企業(yè)，訂購(gòu)比價(jià)過程中產(chǎn)品質(zhì)量得到充分保證。因此良好的資源市場(chǎng)是企業(yè)的一種外部資源，是企業(yè)供應(yīng)職能部門的延伸。

減少庫(kù)存占有率。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理可以減少企業(yè)儲(chǔ)備資金占用，降低房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)的間接成本。以最少的資金占用最大可能地滿足企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)是企業(yè)供應(yīng)部門長(zhǎng)期奮斗的目標(biāo)。企業(yè)的物資管理部門完全可以利用對(duì)供應(yīng)商的管理和買方市場(chǎng)的有利條件針對(duì)各類物資的不同采取不同的供應(yīng)儲(chǔ)備模式。

增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理的透明度。一般來房地產(chǎn)企業(yè)的資源是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)按照一定的程序共同決定，增加了決策過程的透明度。由于采購(gòu)物資相對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)，企業(yè)各有關(guān)職能部門就可以通過制定和完善相關(guān)的內(nèi)控制度來防止采購(gòu)過程中有可能發(fā)生的不正之風(fēng)。

二、供應(yīng)商管理中存在的問題

產(chǎn)品或服務(wù)的可得性與時(shí)效性以及低成本是供應(yīng)鏈中的企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段， 但由于供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N復(fù)雜、動(dòng)態(tài)的合作模式， 各個(gè)環(huán)節(jié)相互作用， 在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)了一些不可忽視的問題直接影響著供應(yīng)鏈運(yùn)作。

信息不對(duì)稱造成供應(yīng)鏈中上下游企業(yè)（ 或客戶） 之間的脫節(jié)。有些下游企業(yè)（ 或客戶） 在進(jìn)行產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇時(shí)，更關(guān)注的是產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)能力、送貨能力以及供應(yīng)商的技術(shù)保障能力等。在對(duì)委托——機(jī)制普遍存在的現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境的分析中，我們發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所提供的技術(shù)往往是較成熟的、標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù)，而這種產(chǎn)品或服務(wù)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也往往是易于獲得的，供應(yīng)商一般根據(jù)企業(yè)的要求進(jìn)行生產(chǎn)或提供服務(wù)。但是企業(yè)并不能完全了解供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)和服務(wù)能力，造成了信息不對(duì)稱，而且在整個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)往往會(huì)通過增加這種信息不對(duì)稱， 從合作伙伴那里得到更大的收益，這給下游企業(yè)在產(chǎn)品與服務(wù)的改進(jìn)、革新等方面帶來了諸多的難度和不確定性。

信用體系的建立面臨諸多問題。物流服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)中， 信用體系是極為重要的，資金能否及時(shí)回流，供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)銜接是否平滑，外包業(yè)務(wù)能否實(shí)現(xiàn)物流與商流的暢通等等， 都影響著企業(yè)的供貨能力與客戶服務(wù)水平。

潛在供應(yīng)商開發(fā)具有極大的不確定性。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善，必將有更多的具有更新技術(shù)、更有競(jìng)爭(zhēng)力的上游產(chǎn)品與服務(wù)出現(xiàn)，與具有這種優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)有利于企業(yè)采用更合理的策略進(jìn)行生產(chǎn)或服務(wù)的組織，但由于這部分企業(yè)（ 或供應(yīng)商） 的發(fā)展具有相當(dāng)大的不確定性， 要求企業(yè)能準(zhǔn)確地開發(fā)這些潛在供應(yīng)商，企業(yè)因此必須進(jìn)行適時(shí)的戰(zhàn)略調(diào)整以適應(yīng)這種新的情況。

三、供應(yīng)商管理的程序

確定調(diào)查渠道。通常供應(yīng)商及其產(chǎn)品信息來源于新聞媒體的廣告、行業(yè)期刊、互聯(lián)網(wǎng)、以往的采購(gòu)記錄、設(shè)計(jì)部門和使用部門的推薦等，或者通過派員登門進(jìn)行訊問、相關(guān)資料收集和現(xiàn)場(chǎng)考察獲得供應(yīng)商及其產(chǎn)品有關(guān)信息。

初次供應(yīng)商及其產(chǎn)品調(diào)查。是對(duì)供應(yīng)商及其產(chǎn)品和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的一般性調(diào)查，以了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品的基本情況，如企業(yè)名稱、地址、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)、客戶和供應(yīng)商、職工人數(shù)及其技術(shù)力量等信息。初次供應(yīng)商調(diào)查表也有簡(jiǎn)單和復(fù)雜之分，簡(jiǎn)單的可只寫出供應(yīng)商的名稱、位置、資金和產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、價(jià)格等情況，因簡(jiǎn)單方便，常稱為供應(yīng)商卡片。較詳細(xì)些的針對(duì)制造供應(yīng)商的初次調(diào)查可增加幾項(xiàng)內(nèi)容：主要業(yè)務(wù)及開始時(shí)間、職工人數(shù)、技術(shù)人員數(shù)量、前一年銷售額、產(chǎn)品是否通過權(quán)威部門認(rèn)定、列舉公司主要客戶、列舉主要供應(yīng)商、生產(chǎn)力、生產(chǎn)特點(diǎn)、主要生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)產(chǎn)品使用依據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分類、是否經(jīng)過質(zhì)量體系認(rèn)證（ISO9000、ISO4000等）、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢驗(yàn)設(shè)備、測(cè)試設(shè)備校準(zhǔn)情況、職工培訓(xùn)情況等制成調(diào)查表。

深人的供應(yīng)商及其產(chǎn)品的。調(diào)查是在初次供應(yīng)商及其產(chǎn)品調(diào)查的基礎(chǔ)上，對(duì)于有選用意向的供應(yīng)商所進(jìn)行的詳盡的實(shí)地調(diào)查。這是全面的調(diào)查，但也有詳簡(jiǎn)之分。其主要內(nèi)容，除包含初次供應(yīng)商調(diào)查內(nèi)容的落實(shí)情況外，還包括供應(yīng)商的詳盡基本情況、管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力，尤其是產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管等情況的調(diào)查。供應(yīng)商的詳盡基本情況主要有企業(yè)的發(fā)展歷史、主要負(fù)責(zé)人的資歷、信譽(yù)和企業(yè)財(cái)務(wù)等狀況；管理制度主要有內(nèi)容是否明晰、規(guī)范、科學(xué)， 組織職能設(shè)置以及作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安排計(jì)劃是否合理等；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力主要包括生產(chǎn)設(shè)備的先進(jìn)性、生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)流程的合理性、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的高效性、信息傳輸手段的現(xiàn)代化和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的空間面積情況等；產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管主要是指企業(yè)是否有較完善的質(zhì)量保證體系， 包括質(zhì)量管理政策、質(zhì)量檢測(cè)部門和人員以及獲得質(zhì)量認(rèn)證情況等。

四、改善供應(yīng)商管理的措施

建立合理的供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制。首先，充分了解有關(guān)供應(yīng)商的信息。好的供應(yīng)商應(yīng)能提品所必需的技術(shù)、可靠的產(chǎn)品質(zhì)量，應(yīng)具有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、較低的物流成本、良好的售后服務(wù)和良好的質(zhì)量控制體系以及良好的信用等等。其次，企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)良好的評(píng)估供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的能力的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)了解供應(yīng)商所提品的質(zhì)量要求和保障能力。再次，企業(yè)根據(jù)綜合評(píng)估后選擇出合格的供應(yīng)商，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)有必要的應(yīng)急措施和調(diào)整戰(zhàn)略的可能性，如從與供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行比較中確定供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況， 確定企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)改進(jìn)的可能性分析等。

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關(guān)鍵詞：供應(yīng)商 分類方法 供應(yīng)商管理

一、供應(yīng)商分類管理概述

分類管理是常用供應(yīng)商管理方法，其具體的工作原理是將企業(yè)所需要的服務(wù)或者產(chǎn)品有效分類，也被稱之為戰(zhàn)略定位，通過這種方法就能根據(jù)產(chǎn)品或者服務(wù)的性質(zhì)將其有效區(qū)分，并根據(jù)其自身的特點(diǎn)采取相應(yīng)的管理策略。分類管理要貫徹實(shí)施在整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程之中。分類管理的主要優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面，第一，可以降低采購(gòu)工作的工作量，促進(jìn)工作效率的提升；第二，對(duì)成本進(jìn)行了有效控制，縮減了成本支出。

二、供應(yīng)商分類管理的方法

在實(shí)際工作中對(duì)于所有的供應(yīng)商都采取一樣的選擇和管理方法，必然會(huì)給企業(yè)帶來不同程度的問題。所以，要根據(jù)供應(yīng)商類別的不同對(duì)其進(jìn)行分類管理。這樣做的優(yōu)點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：降低大大減輕了采購(gòu)部門的工作量；將管理工作制度化，提高工作的效率降低了管理的成本投入。

現(xiàn)階段常用的劃分依據(jù)是產(chǎn)品的采購(gòu)金額和購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)把供應(yīng)商分為以下四類：第一，戰(zhàn)略物品供應(yīng)商是指企業(yè)，通常指企業(yè)生產(chǎn)中需要大宗采購(gòu)而且采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大的產(chǎn)品供應(yīng)商；第二，重要物品供應(yīng)商，指的是投入成本較大，但產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)較小的物品供應(yīng)商；第三，瓶頸物品供應(yīng)商，其特點(diǎn)是成本投入少，風(fēng)險(xiǎn)大；第三，常規(guī)物品供應(yīng)商，其特點(diǎn)是成本投入少并且風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)低的物品供應(yīng)方。通過其性質(zhì)將供應(yīng)商有效劃分后，就要開展與其相對(duì)應(yīng)的管理策略制定：

（一）戰(zhàn)略物品供應(yīng)商管理策略

在進(jìn)行戰(zhàn)略物品供應(yīng)商的挑選時(shí)，要對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查，不要局限于本土供應(yīng)商，要大范圍篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，從而為企業(yè)的關(guān)鍵產(chǎn)品的生產(chǎn)提供有力保障。

（二）重要物品的供應(yīng)商

重要物品在企業(yè)的日常生產(chǎn)中的消耗量非常大，并且占據(jù)成本支出的比例也比加大，但是其在供貨市場(chǎng)中可供選擇的范圍也比較廣泛。如果制造商能夠選取此類供應(yīng)商，必然可以提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，但是制造商必須重視價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì)和控制成本投入，選擇最佳的供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期而且穩(wěn)定的合作關(guān)系。

（三）瓶頸物品供應(yīng)商

瓶頸物品的采購(gòu)比較困難，因?yàn)楣┓绞袌?chǎng)比較緊缺，可供選擇的余地較小，并且在現(xiàn)階段無法用其它物品代替。所以，要注重與此類供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)定而且長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作關(guān)系，提高對(duì)其的重視，及時(shí)與其進(jìn)行交流和溝通。根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況，制定合理的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，進(jìn)一步確保生產(chǎn)的進(jìn)度，避免意外狀況的發(fā)生。

（四）常規(guī)物品供應(yīng)商

常規(guī)物品在供方市場(chǎng)中有很多可供選擇的余地，并且可以使用其他物品代替。因此對(duì)于此類供應(yīng)商，一般合作關(guān)系即可。其選擇的最關(guān)鍵原則就是降低物品的成本，并且便于運(yùn)輸和使用。在與其保持正常合作關(guān)系的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際的產(chǎn)品市場(chǎng)情況開發(fā)競(jìng)爭(zhēng)制度，從而為產(chǎn)品成本的降低和企業(yè)利潤(rùn)的提高做出貢獻(xiàn)。

三、不同類型供應(yīng)商分類管理對(duì)策

不同類型供應(yīng)商應(yīng)采用不同管理對(duì)策，可以減少采購(gòu)成本和管理成本的費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)、管理模式和采購(gòu)支持等量?jī)?yōu)整合對(duì)策。作者建議對(duì)于供應(yīng)商采取分類管理整合對(duì)策效果更佳；而對(duì)于保持長(zhǎng)期合作的比較重要的供應(yīng)商，可以采用雙贏對(duì)策；對(duì)于保持一般合作關(guān)系的普通供應(yīng)商，要采用低成本對(duì)策；而有些需要長(zhǎng)期合作的瓶頸型供應(yīng)商，可以采用積極靈活對(duì)策；對(duì)于一般交易性關(guān)系的供應(yīng)商，可以考慮要管理成本降到最低。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同和供應(yīng)商的不同特征，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行類別劃分，可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，加強(qiáng)管理成本的控制，從而提高企業(yè)管理中的工作效率。通常情況下，企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品以及供應(yīng)商對(duì)自身的緊密度和重要性，分為四種類型：盤剝型、核心型、邊緣型和發(fā)展型。發(fā)展型的供應(yīng)商和企業(yè)是長(zhǎng)期合作關(guān)系，為企業(yè)可以帶來更多的價(jià)值，打比方減少單一供應(yīng)商帶來的風(fēng)險(xiǎn)所發(fā)展具備同樣供應(yīng)能力供應(yīng)商，為了增強(qiáng)行業(yè)資質(zhì)和企業(yè)信譽(yù)需要選取國(guó)際化供應(yīng)商等。在與企業(yè)互利合作方面，核心型供應(yīng)商和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有著重要作用，而這些都是其它類型供應(yīng)商不可比擬的，所以企業(yè)要確保雙方積極合作下，始終保持真誠(chéng)合作的關(guān)系，從而將資源能夠?qū)映晒Γ瑢?shí)現(xiàn)雙贏的局面。相比較之下，企業(yè)在盤剝型供應(yīng)商方面，占據(jù)著十分明顯的主導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，掌握著更多價(jià)格、交期、服務(wù)等話語(yǔ)權(quán)。在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，供應(yīng)商提供了所需要的產(chǎn)品及服務(wù)，此類型供應(yīng)商的數(shù)量就會(huì)逐日增多，但是企業(yè)和他們之間交易額度還不是很大，所以，企業(yè)對(duì)于此類供應(yīng)商要做到嚴(yán)格把關(guān)，真正實(shí)現(xiàn)有效管制管理費(fèi)用的效果。對(duì)于和企業(yè)合作業(yè)務(wù)相對(duì)減少的供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)該科學(xué)進(jìn)行評(píng)估，考慮其是否在將來能為自身帶來更多的效益和外部資源，然后進(jìn)行有效的管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為供應(yīng)商的管理制定出一套合理科學(xué)的管理制度，既可以進(jìn)一步提升管理工作的工作質(zhì)量與技術(shù)水平，又能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約成本，同時(shí)又可以提高企業(yè)的在供方市場(chǎng)中影響力和信譽(yù)度，從而為企業(yè)與優(yōu)秀供應(yīng)商之間的合作奠定良好基礎(chǔ)，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的順利生產(chǎn)和行業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購(gòu)管理；優(yōu)化措施

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展，生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛，材料采購(gòu)渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量，按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo)，對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

一、建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

1.施工材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前施工管理采購(gòu)的主要流程為，物資采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，隨時(shí)核對(duì)材料庫(kù)存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，物資采購(gòu)部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過供應(yīng)商間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判，采購(gòu)成本偏高，采購(gòu)應(yīng)變能力不強(qiáng)。

2.主要存在問題

（1）材料采購(gòu)過程信息不對(duì)稱

選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購(gòu)過程是承包商和供應(yīng)商之間非對(duì)稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn)，相對(duì)利潤(rùn)高，供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈，在其采購(gòu)的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的過程中保留自己的信息，這樣，采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，又增加了運(yùn)作中的不確定性，使采購(gòu)過程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。

（2）材料安全庫(kù)存水平偏高

材料安全庫(kù)存水平偏高，是施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費(fèi)用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。

（3）采購(gòu)質(zhì)量難以控制

采購(gòu)質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購(gòu)模式下，由于供需方之間信息不對(duì)稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作，只能對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)權(quán)，謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象，對(duì)材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。

（4）采購(gòu)人員履責(zé)不夠

現(xiàn)行的采購(gòu)模式下，采購(gòu)人員只履行了其部分職責(zé)，僅對(duì)各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理，完成最后的采購(gòu)工作，而忽略了從施工的角度主動(dòng)對(duì)材料的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場(chǎng)上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。

二、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)管理的措施

1.完善采購(gòu)管理制度。對(duì)于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進(jìn)材料采購(gòu)管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到采購(gòu)過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí)，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品，同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)其優(yōu)點(diǎn)在于：提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率；從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價(jià)和采購(gòu)成本，也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。

3.科學(xué)制定材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合起初庫(kù)存材料的數(shù)量和其它材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。對(duì)于材料采購(gòu)，我們對(duì)需采購(gòu)的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式，逐一測(cè)算采購(gòu)總成本，以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù)，用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此，采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。

4.推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確?？蛻舻膸?kù)存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司，會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫(kù)存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。

5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式，具有采購(gòu)過程公開透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期

短、部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn)，難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)。因此，在建筑材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合材料特點(diǎn)，輔以其它采購(gòu)方式，進(jìn)行公開的比質(zhì)比價(jià)。

三.結(jié)語(yǔ)

綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購(gòu)管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購(gòu)計(jì)劃編制，強(qiáng)化供應(yīng)商管理；同時(shí)還要著力提高采購(gòu)管理的信息化程度，加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)?？傊?，新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]田青，鄭雪.建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理研究.商場(chǎng)現(xiàn)代化.2008（03）