公司的管理制度與規(guī)章范文

時間:2023-08-31 17:01:54

導語:如何才能寫好一篇公司的管理制度與規(guī)章,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

我司自創(chuàng)立以來在企業(yè)內(nèi)部管理制度建設方面,取得了較大的成績,1997年我司還將公司內(nèi)部規(guī)章企業(yè)內(nèi)部管理制度匯編編成冊以方便各級職員了解、學習和遵循。在本次內(nèi)部問卷調(diào)查中部分職員認為我司內(nèi)部規(guī)章企業(yè)內(nèi)部管理制度還必須進一步完善,如在生產(chǎn)管理、財務管理、母子公司關(guān)系等方面,部分職員這一看法是必然的,公司高層也充分意識到了這一問題,因為企業(yè)在不斷發(fā)展,制定企業(yè)內(nèi)部管理制度的因素也在不斷變化,因此,今年公司要在健全、完善內(nèi)部規(guī)章企業(yè)內(nèi)部管理制度方面要下大力氣,爭取在下半年要把內(nèi)部規(guī)章企業(yè)內(nèi)部管理制度進行整理、完善、匯編成冊。重點要在生產(chǎn)管理、財務管理、人事管理以及母子公司關(guān)系等方面要有新突破。

在企業(yè)內(nèi)部管理制度建設方面要排除以下錯誤認識:

有的職員認為企業(yè)內(nèi)部管理制度訂的太多,不利于職員個性的發(fā)展和創(chuàng)造性的發(fā)揮。我們十分贊賞有個性、有創(chuàng)造性特點的職員,但任何個性和創(chuàng)造性都必須有利于企業(yè)整體的利益,否則其個性越強,創(chuàng)造力越強,對企業(yè)利益的損害就越大。美國是世界上法律最多的國家,但美國公民并沒有因此失去個性和創(chuàng)造力,事實上卻完全相反。

還有一部分職員甚至管理人員認為"將在外,君命有所不受",只要能把事情做好就行,不要受企業(yè)內(nèi)部管理制度的約束??纯粗袊鴼v史,君命有所不受的大將們"黃袍加身",犯上作亂的血腥場面比比皆是。古代的"君命有所不受"是因為當時信息傳遞條件的限制,"君"對戰(zhàn)場的信息作不到及時、準確的把握。而現(xiàn)代社會通訊、交通完善發(fā)達,如果在末經(jīng)"君"授權(quán)的情況下再談所謂將在外君命有所不受,此將決不可予以重用。沒有規(guī)矩,不成方圓,這也是古訓。至于"只要能把事情做好了就行,不要受企業(yè)內(nèi)部管理制度的約束",此想法更欠妥當。今天你也許在沒有遵守企業(yè)內(nèi)部管理制度的情況下,做好了一件事,明天你就可能因違反企業(yè)內(nèi)部管理制度而砸了一件大事。

要搞好企業(yè)內(nèi)部管理制度建設要堅持以下四項基本原則:一是嚴密性原則。理想的企業(yè)內(nèi)部管理制度應當在出臺前后可能考慮到各種可能的情況與因素,措詞嚴密,無懈可擊。二是可行性原則。即要針對企業(yè)的實際情況,制定出切實可行的企業(yè)內(nèi)部管理制度,如果脫離實際,只圖書面上的科學、完整,在實際中無法貫徹落實,到頭來反而成為負擔,落個"畫虎不成反類犬"的結(jié)局。三是無偏袒原則。管理企業(yè)內(nèi)部管理制度一經(jīng)公布,就對企業(yè)組織內(nèi)部任何人都具有約束力,包括高級管理人員。四是時效性原則。任何獎懲企業(yè)內(nèi)部管理制度都應講求時效,特別是對違規(guī)行為的處罰。在通常情況下,違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就會模糊正確與錯誤的界限,隨之出現(xiàn)接二連三的效仿者,以至法不責眾,騎虎難下。?

企業(yè)內(nèi)部管理制度關(guān)于激勵與約束機制

企業(yè)須建立良好的激勵與約束機制,這已成大家的共識,改革開放發(fā)展到今天很少有人對此產(chǎn)生異議。但是人們對激勵與約束機制的理解,卻有很大的差別,從我司去年進行的問卷調(diào)查中就可以看到這一點。

首先談談關(guān)于激勵機制問題。

講到激勵機制相當部分職員首先反映的是工薪、福利待遇或是職務的提升。我認為這是激勵的一個重要部分但不是全部。管理專家陳惠湘先生認為,激勵說透了也就是三層東西:一是給做事的人充分的權(quán)力;二是給做事的人提供成就感滿足的機會;三是給有功者提供必要的物質(zhì)滿足。萬向集團戰(zhàn)略與發(fā)展首席代表夏伯堯先生把激勵機制概括為薪資激勵、股權(quán)分配激勵和企業(yè)文化激勵三個方面,而企業(yè)文化激勵又概括為理念共鳴激勵、企業(yè)目標激勵、企業(yè)形象激勵、發(fā)展前景激勵;作為機會激勵和文化氛圍激勵六項。我認為他們對激勵機制的理解是較全面的,這對完善我司激勵機制也是很好的啟發(fā)。

在本次內(nèi)部問卷調(diào)查中有相當部分職員認為公司對高、中層有較好的激勵機制,對普通職員則沒有。公司高層已充分注意到職員的這一心態(tài),目前公司及公司工會正在積極探索面向全體職員的股票期權(quán)方案,該方案如得以實施,我司又將率先打破股票期權(quán)一般只在管理層實施的做法。

講到激勵機制不得不談到經(jīng)營者報酬問題。目前多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營者報酬這一問題上存在著兩個極端,一是相當部分國有企業(yè)或國有控股企業(yè)仍然按國家公務員的標準核實工資或是按職工平均工資的2-5倍的年薪制。另一個極端,經(jīng)營者報酬完全與企業(yè)利潤掛鉤,即按企業(yè)利潤的百分比計算經(jīng)營者報酬。

上述兩種做法都不科學,前者違反市場經(jīng)濟規(guī)律,至少違反按勞分配原則。后者只注重企業(yè)的短期效益,是一種近視眼光。我認為企業(yè)經(jīng)營者的報酬應取決于企業(yè)經(jīng)營者的市場定位和企業(yè)發(fā)展狀況以及有利于企業(yè)經(jīng)營者穩(wěn)定三個因素。

第一、企業(yè)經(jīng)營者的報酬必須有體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營市場價值的起碼基本薪金,這與企業(yè)的盈虧沒有必然聯(lián)系,這是企業(yè)經(jīng)營者人才市場所決定的。

第二、企業(yè)經(jīng)營者的報酬還取決于企業(yè)發(fā)展狀況即對企業(yè)的貢獻。企業(yè)發(fā)展狀況除了利潤外還要考慮企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力,這包括制定科學可操作性的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)內(nèi)部管理制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)文化建設以及企業(yè)人力資源的開發(fā)。

第三、企業(yè)經(jīng)營者的穩(wěn)定對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,如果經(jīng)營者走馬燈式的輪換,企業(yè)的發(fā)展無從談起,這是確定企業(yè)經(jīng)營者報酬必須考慮的因素。

其次,談約束機制問題。

企業(yè)經(jīng)營者的約束機制應當來自三個方面,一是來自外部約束,即國家有關(guān)法律規(guī)定以及社會專業(yè)機構(gòu)如稽察、審計、監(jiān)管。二是來自內(nèi)部約束,如監(jiān)事會、職員。職員對企業(yè)經(jīng)營者的約束關(guān)鍵在于職員持股,也就是說職員只有將自身的利益與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系在一起的情況下,職員才會真正關(guān)注經(jīng)營者的行為,企業(yè)經(jīng)營者也才能真正正視職員的建議與要求。三是經(jīng)營者自我約束。要讓企業(yè)經(jīng)營者感到在經(jīng)營者位置上能充分體現(xiàn)自身的價值,使其十分珍惜自己的崗位。

企業(yè)內(nèi)部管理制度關(guān)于母子公司關(guān)系

本次公司內(nèi)問卷調(diào)查雖然對母子公司的關(guān)系所提及不多,但在公司動作過程中常常會出現(xiàn)以下問題,諸如"總部管得太多了或管得太少了?""此事該總部管還是子公司管?""子公司是獨立法人,總部有無權(quán)力干預子公司?""當總部利益與子公司的利益發(fā)生矛盾時如何處理?"等等。目前國內(nèi)集團化公司大都存在這些問題,處理不好,將嚴重制約著集團的健康發(fā)展。母子公司關(guān)系問題核心是如何確定母子公司的管理關(guān)系,如何在集權(quán)和分權(quán)、控制和激勵上取得最佳點,也就是說如何既能充分發(fā)揮下屬企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性,又能有效地控制和約束下屬企業(yè)經(jīng)營者的行為。

陳維輝總裁對母子公司關(guān)系概括為要按公司法的規(guī)定規(guī)范動作,要放權(quán)到位、監(jiān)控到位。我司《XX年經(jīng)營指導思想和主要工作》根據(jù)陳總裁的上述指導思想,也進行了相應的闡述。但是要真正理順母子公司關(guān)系我們?nèi)匀灰龊芏喙ぷ?,仍然需要一個過程,但關(guān)鍵還在于母公司和子公司的企業(yè)管理人員要在一些原則問題上形成以下共識。

(一)要發(fā)揮集團整體優(yōu)勢和規(guī)模經(jīng)濟,服從集團發(fā)展戰(zhàn)略

集團內(nèi)的子公司不同于市場環(huán)境下的獨立法人公司,它更強調(diào)整體性,這也是成立集團的初衷。子公司是母公司為實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標的一線企業(yè),因此,子公司要不折不扣地接受母公司的理念,接受母公司的監(jiān)控,按照整個集團的戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)調(diào)發(fā)展。相反,如果子公司諸侯割據(jù),各自為戰(zhàn),甚至與母公司整體發(fā)展戰(zhàn)略唱對臺戲,這樣子公司的經(jīng)營者要堅決予以撤換,如果子公司的主營業(yè)務與母公司發(fā)展戰(zhàn)略不相一致,哪怕也能自我生存也要予以關(guān)閉。

因此,母子公司要做到以下統(tǒng)一:

統(tǒng)一集團的核心思想和理念系統(tǒng),保持職員行為規(guī)范和企業(yè)識別系統(tǒng)的一致性;

統(tǒng)一帶普通性的企業(yè)標準和規(guī)章企業(yè)內(nèi)部管理制度,保持集團理念的一體化;

統(tǒng)一規(guī)劃集團的產(chǎn)業(yè)布局和投資項目,保持發(fā)展戰(zhàn)略和決策的一致性;

統(tǒng)一財務管理系統(tǒng),保持控制體系的一體化;

統(tǒng)一管理層人員的招聘和任用,保持人事、組織企業(yè)內(nèi)部管理制度的一致;

統(tǒng)一提供能發(fā)揮總體效益的服務,包括金融、培訓、信息、人員招聘、社保、法律咨詢、重要社會關(guān)系處理等服務。

(二)母公司的意志要在子公司股東會董事會中得到體現(xiàn)并予以貫徹

在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度條件下,母公司的意志不能用行政手段直接對子公司下指令,母公司的意志要通過股東會、董事會即按照公司法、公司章程的規(guī)定予以體現(xiàn)。集團內(nèi)的子公司是由母公司全資或控股投資而成立的,母公司至少是子公司的最大股東,因此,要強化子公司股東會、特別是董事會的職能,母公司委派的董事、董事長要明確自己的定位和職責,要切實貫徹母公司的意志。

篇2

㈠公司法律事務管理的總體目標

1、建立和完善科學的法律事務管理制度,進一步提高依法決策、依法經(jīng)營和依法管理水平。

2、建立、健全符合國家法律法規(guī)要求的一整套公司規(guī)章制度及保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系。

3、建立、健全規(guī)范員工經(jīng)營管理活動和有效控制經(jīng)營管理權(quán)力的責任追究制度。

4、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現(xiàn)代公司法律事務管理方式,最終實現(xiàn)公司決策、經(jīng)營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規(guī)范化、程序化。

5、建立公司法律風險認識、評估、管理制度,并將其融入公司經(jīng)營管理及公司法律事務管理的各項制度中。公司法律風險的有效管理須就以下事項制定管理制度并嚴格執(zhí)行:

(1)防止違規(guī)方面的管理,主要包括公司(或上市公司)遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守證券監(jiān)管規(guī)定和遵守一般監(jiān)管規(guī)定;

(2)合同管理及國內(nèi)和國際商業(yè)活動管理;

(3)知識產(chǎn)權(quán)管理;

(4)索賠及訴訟案件管理;

(5)公司治理和公司董事會秘書管理;

(6)環(huán)保和安全生產(chǎn)管理;

(7)勞動法律關(guān)系管理;

(8)公司投資、資產(chǎn)出售、并購和重組管理等。

㈡公司法律事務管理的步驟

公司一般要根據(jù)前幾年法律事務管理工作的經(jīng)驗和教訓,按照法律事務管理的總體要求,制訂具體的、循序漸進的法律事務管理規(guī)劃和步驟,一般分為:

1、準備階段:又稱“基礎建設階段”和“規(guī)章制度完善階段”,此階段的工作重點:

⑴ 側(cè)重于制訂法律事務管理規(guī)劃和普法教育規(guī)劃,完善公司法律事務管理工作的組織保障,建立相應的工作制度,形成合理完備科學的法務工作網(wǎng)絡體系,建立和完善法律事務管理機構(gòu)自身的各項工作制度,保證公司法務工作有序、高效的實施。

⑵ 建立健全公司規(guī)章制度體系。形成一部公司內(nèi)部的適時、完備、科學的規(guī)章制度匯編。

2、提高階段:即“合同管理提高階段”和“規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營管理活動階段”,此階段工作重點:

⑴ 嚴格按照公司制定的《合同管理規(guī)定》,提升在合同審查會簽時,“問(合同背景)、看(合同條款)、堵(合同漏洞)、核(合同標的)”的審核效果;加強對合同履行的監(jiān)督,提高對合同的法律風險防控能力和水平。

⑵ 應針對生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的不合理、不規(guī)范、不順暢的頑疾,主動配合各級管理層理順關(guān)系、制定制度、完善機制、明確權(quán)責,確實把法務工作向縱深輻射;堅持有計劃、有重點地組織實施專項法律事務管理工作和系列活動,提高公司法律事務管理的整體水平。

3、總結(jié)階段:即“檢查總結(jié)提高階段”,此階段工作重點是總結(jié)前兩階段的工作成果,按照公司確定的目標和任務,逐項進行檢查,對不完善、不到位之處,進行“補課”,爭取全面實現(xiàn)各項目標。

二、公司法律事務管理具體措施

㈠健全法務組織建設

1、加快法律事務管理工作機構(gòu)和隊伍建設。

2、建立公司法律事務管理工作制度和完善法律事務管理框架。

㈡健全公司規(guī)章制度體系

1、制定規(guī)章制度管理辦法和實施計劃。

2、清理老規(guī)章。

3、進行規(guī)章制度匯編,完善公司規(guī)章制度。

4、嚴格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督:完善責任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴,違章必究。

㈢制定并實施普法宣傳教育規(guī)劃

根據(jù)國家普法規(guī)劃要求,結(jié)合公司實際情況和需要,制定出本單位的普法規(guī)劃和年度普法宣傳實施計劃。在全公司范圍內(nèi)有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。

1、結(jié)合公司實際,抓住普法重點,開展普法教育,達到公司領(lǐng)導、干部、員工:

(1)熟悉國家的基本法律與政治制度;

(2)熟知與自己所主管的業(yè)務相關(guān)的各項法律法規(guī)和規(guī)章制度,在經(jīng)營管理活動中能自覺遵守和運用相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度;

(3)對自己不熟悉、不確定的法律法規(guī)和法律知識能主動到法律事務部門咨詢。

(4)堅持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進行普法教育與規(guī)章制度學習,使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關(guān)聯(lián)的法律知識和公司的全部規(guī)章制度,作到學法、知法、守法。

2、采用多種形式實施普法教育。

根據(jù)普法規(guī)劃要求,精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效,通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識和法律素質(zhì)。

㈣強化合同管理

1、進一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。

⑴ 合同由法律事務管理機構(gòu)歸口管理。

⑵ 建立合同管理的配套管理制度。

⑶ 建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。

⑷ 建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。

2、規(guī)范供應商管理。

公司要嚴格按照《供應商管理辦法》的規(guī)定,規(guī)范供應商管理,依據(jù)供應商管理制度和程序,進一步強化對供應商選擇、交易過程的法律監(jiān)督,以保證供應商管理工作合法、有序的進行,并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發(fā)生。

3、風險傾向預防管理。

針對公司及各下屬公司的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務經(jīng)營行為,法律事務管理部門應提前介入、全程參與,抓好合同的審核與監(jiān)督,做好事前防范工作,盡力避免糾紛或案件的發(fā)生,做到即使發(fā)生糾紛或案件,也必須在事實和法律方面有利于公司取得或維護其合法權(quán)益。

㈤ 案件管理

1、制定本公司的案件管理規(guī)定。

按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理,并堅持案件及時上報制度和案件統(tǒng)計制度,實行案件過錯責任追究制度,將案件管理納入年度目標考核,對隱案不報或嚴重失職,致使公司權(quán)益受損的直接責任人嚴肅處理,絕不姑息,以求將案件管理納入一個規(guī)范化管理軌道。

2、強化案件管理實效。

案件處理能力和相應的管理水平會給公司經(jīng)濟利益帶來直接的影響。對公司及下屬公司的各類案件,由公司法律事務管理部門歸口管理,各相關(guān)部門要通力合作,為法律事務管理部門對案件的證據(jù)資料收集、分析和應訴提供必要的業(yè)務支持,提升對案件的應對、救濟能力。

3、完善案件等法律事務處理流程

法律事務管理系統(tǒng)業(yè)務管理流程可分為接收程序、調(diào)查程序、處理程序、歸檔程序、總結(jié)反饋程序,具體流程分解如下:

(1)受理法律事務:法律事務的處理由公司領(lǐng)導交辦或由有關(guān)職能部門、公司按規(guī)定的程序移交。移交必須及時,如應訴材料必須在收到書后立即報告和移交。

(2)確定經(jīng)辦責任人:法律事務部接受法律事務后,應根據(jù)待處理法律事務的具體情況立即指定經(jīng)辦責任人。經(jīng)辦責任人負責對該法律事務的處理。如果是重大復雜的案件,則還需按照規(guī)定委托律師事務所專職律師。

(3)進行調(diào)查、收集資料:經(jīng)辦責任人對法律事務進行分析后,對法律事務的有關(guān)事實進行全面調(diào)查、收集資料。如果有委托律師事務所專職律師,則由經(jīng)辦人協(xié)助專職律師調(diào)查收集相關(guān)資料。收集的資料應該包括下列內(nèi)容:

(a)我方當事單位關(guān)于有關(guān)事實的報告和公司領(lǐng)導的批示;

(b)當事各方主體情況資料;

(c)有關(guān)事實的證據(jù)材料;

(d)其他與法律事務處理有關(guān)的資料。

(4)集體討論:經(jīng)辦責任人及委托的專職律師在進行調(diào)查、收集資料后,應對有關(guān)事實進行詳細分析,向法律事務部負責人口頭報告初步處理意貝。法律事務部負責人在收到該意見后,應討論,形成集體討論意見。

(5)反饋意見和補充調(diào)查、收集資料:法律事務管理機構(gòu)及委托的專職律師經(jīng)集體討論并形成集體意見后,經(jīng)辦責任人應將該意見及時反饋給當事單位,并可要求當事單位進一步說明情況、提供證據(jù),同時應依據(jù)法律事務的具體情況進行補充調(diào)查。

(6)進行處理:經(jīng)辦責任人及委托的專職律師在全面掌握有關(guān)事實和法律規(guī)定的同時,著手處理法律事務。處理過程中,可隨時要求當事單位配合。

(7)形成書面意見:經(jīng)辦責任人及委托的專職律師對法律事務進行處理的同時,應就法律事務的事實和和法律適用形成書面意見,如訴狀、答辯狀、詞、法律意見書、報告等。

(8)簽署書面意見和上報或提交:所有書面文件在正式上報或提交有關(guān)第三方(包括司法機關(guān)、行政機關(guān)和其他部門)以前,必須經(jīng)法律事務部負責人審閱。

(9)案卷整理和歸檔:法律事務處理完畢后,經(jīng)辦責任人應全面收集與該案有關(guān)的資料,進行整理并歸檔。

(10)總結(jié)反饋:每一件法律事務處理完畢,必須在一周內(nèi)進行總結(jié),提出書面結(jié)案報告,分析發(fā)生原因及責任追究或分擔,并視情況提出糾正和預防措施,報公司領(lǐng)導批準后實行。

㈥建立健全監(jiān)督監(jiān)察機制,加大規(guī)章制度執(zhí)行力度

1、建立法制監(jiān)督監(jiān)察機制

依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律,約束監(jiān)督內(nèi)部,維護公司的合法權(quán)益。

2、嚴格執(zhí)行責任追究制度

根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《公司職工獎懲條例》精神,制定適合本公司的責任追究辦法,規(guī)定公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動必須遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。從而,從制度上保障法律法規(guī)、規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

㈦積極維護公司合法權(quán)益

篇3

保險公司內(nèi)部控制管理制度建設是指保險公司為實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,控制經(jīng)營風險和增強風險管理,加強對各級機構(gòu)管理者的監(jiān)督和檢查,確保會計和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實完整等自身要求,出于生存發(fā)展和外部競爭需要,而主動采取的一種自我控制管理風險的行為。

從監(jiān)管的層面看,加強保險監(jiān)管部門對保險公司內(nèi)部控制管理制度建設的監(jiān)控和指導,目的是在新的市場和法律環(huán)境下,將以往部分監(jiān)管責任轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU公司的管理責任。保險監(jiān)管部門的監(jiān)管責任是保護被保險人的利益,保證投資人的正當投資回報權(quán)益不受侵害,監(jiān)督保險公司合法合規(guī)經(jīng)營,具備足夠的償付能力。以往這種監(jiān)管職能是通過對保險公司現(xiàn)場和非現(xiàn)場的例行檢查來實現(xiàn)的,但由于保險公司管理體制和業(yè)務經(jīng)營的復雜程度增高,保險監(jiān)管部門例行的檢查和抽查的真實性、準確性、及時性、有效性遇到了現(xiàn)實的挑戰(zhàn),增加了保險公司的經(jīng)營風險,增大了保險有效監(jiān)管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險監(jiān)管部門必須認真研究和充分發(fā)揮公司的內(nèi)部控制管理制度的積極作用,將內(nèi)部控制管理制度建設作為強化監(jiān)管的重要內(nèi)容,加強事后監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,保險公司則應該認真檢討和審視公司內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,增強對公司內(nèi)部機構(gòu)、業(yè)務、財務、投資等方面的風險管理,完善和彌補內(nèi)部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險監(jiān)管部門在加強保險法律法規(guī)建設的同時,應督促保險公司加強公司內(nèi)部控制管理制度建設,兩者是相輔相成、不可替代、互為補充、缺一不可的。

從公司的管理層面看,建立內(nèi)控制度和管理制度的目的是提高保險公司自我約束意識,防范和及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險,建立公司內(nèi)部相互制衡機制,確保正確反映公司的經(jīng)營效益,提高公司的核心競爭力。健全有效的內(nèi)控制度可以監(jiān)督和彌補公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場環(huán)境變化和人員素質(zhì)差異的情況下,實現(xiàn)公司的市場經(jīng)營目標。保險公司的經(jīng)營目標是實現(xiàn)股東價值的最大化,這就需要保險公司對其分支公司的管理層進行監(jiān)督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標履行職責,有序、有效地開展業(yè)務,確保公司的經(jīng)營目標能夠得以實現(xiàn)。保險公司總公司必須對分支公司的經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模是否相適應,內(nèi)部控制管理制度建設是否完備和完善,權(quán)力與責任的平衡是否對稱,重要職能和關(guān)鍵崗位的設立是否相互制約,獨立的內(nèi)部稽核和公正的外部審計是否健全,內(nèi)部制度建設和內(nèi)部監(jiān)督是否執(zhí)行落實,職業(yè)道德水平和培訓質(zhì)量是否提升,違法違規(guī)行為和有意誤導行為是否得到遏制,財務制度和會計準則是否得到執(zhí)行等等進行研究和評估。所有這些內(nèi)容都要求保險公司必須建立科學完善的內(nèi)部控制管理體系,提高操作效率,確?,F(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行。

目前,在保險市場中時有發(fā)生的分支機構(gòu)違法違規(guī)經(jīng)營行為,反映出上級公司仍然存在以保費論英雄,以規(guī)模為發(fā)展目標的經(jīng)營指導思想,有些內(nèi)部控制制度對部分分支機構(gòu)管理者的經(jīng)營行為缺乏必要的約束和監(jiān)督,不能保證會計和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和準確性,內(nèi)部稽核和外部審計制度形同虛設,削弱了內(nèi)部控制制度的監(jiān)督效力,同時增加了保險公司經(jīng)營風險和保險監(jiān)管的難度和成本。

圍繞風險控制和增進效益兩個目標,保險公司應該如何加強內(nèi)部控制管理水平?一是應建立起高效的風險管理機制,以風險管理為核心,嚴格控制經(jīng)營風險,保證其業(yè)務收益的穩(wěn)定,滿足被保險人日益增長的保險需求;二是運用高新技術(shù)手段和先進方法對風險變動趨勢進行科學的預測,有效進行公司經(jīng)營風險的控制和管理;三是完善保險風險內(nèi)部控制機制,對經(jīng)營風險實行嚴格的監(jiān)控,建立科學的風險監(jiān)測反饋系統(tǒng),提高公司經(jīng)營效益;四是完善公司內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機構(gòu)、管業(yè)務、管經(jīng)營,并接受保險監(jiān)管部門的指導和檢查。

保險公司的內(nèi)部控制管理制度建設應注重體制創(chuàng)新和機制創(chuàng)新,必須引入有效的激勵和約束機制,一是應該提高管理者和員工的風險控制意識,增強自覺遵紀守法的觀念和氛圍;二是制定切實可行的內(nèi)部控制管理制度和監(jiān)督檢查制度,并在運行中不斷補充完善;三是強化會計核算的內(nèi)部控制系統(tǒng),確保業(yè)務數(shù)據(jù)和報表的真實性和完整性;四是加強和保證內(nèi)部控制管理制度的有效運行,加大公司內(nèi)部稽核和外部審計的檢查力度;五是建立和完善公司的法人治理機構(gòu),加強對決策者和管理者的監(jiān)督和制約作用;六是加大對公司內(nèi)部控制管理制度的檢查和完善,確??偣緦Ψ种Ч镜挠行ПO(jiān)督和管理;七是保險監(jiān)管部門可以根據(jù)公司內(nèi)部控制管理制度建設的實際情況,制定鼓勵或限制公司業(yè)務和機構(gòu)發(fā)展的監(jiān)管政策。

篇4

[關(guān)鍵詞]電力系統(tǒng);制度體系;管理;建設

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.041

[中圖分類號]TM507 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)20-0052-01

為貫徹執(zhí)行國網(wǎng)公司通用制度,鞏固“三集五大”改革成果,從根本上改變管理制度層級為壑、制度標準分而治之的狀況,以國網(wǎng)公司總部通用制度相關(guān)工作為契機,切實組織公司各部門和基層單位做好總部各批次通用制度的實施落地及配套工作,開啟公司一體化制度標準體系建設的新歷程,為公司“百年老店”基業(yè)長青奠定堅實的制度基礎。

1 通用制度建設情況

自開展“三集五大”制度體系建設以來,公司堅持“先立后破、總部統(tǒng)領(lǐng)、依法合規(guī)、權(quán)責明確、便于考核、過程管控”的建設原則,嚴格執(zhí)行國家電網(wǎng)公司和省公司工作要求,狠抓組織機構(gòu)建設,為切實加強總部通用制度實施落地工作的組織領(lǐng)導,確保各項工作有序推進,宜陽公司高度重視,成立了以主管副職為組長的領(lǐng)導小組,嚴格執(zhí)行國家電網(wǎng)公司和省公司、市公司的工作要求,并明確專人對公司現(xiàn)有制度進行認真梳理和深入的摸底。以國網(wǎng)公司通用制度相關(guān)工作為契機,以規(guī)范化管理、標準化運營為手段,對現(xiàn)行規(guī)章制度和業(yè)務流程進行立、改、廢修編,確保制度全面覆蓋、橫向協(xié)同和縱向貫通。建立起以辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門全力配合落實的制度執(zhí)行實施保障體系。截止目前,宜陽公司按照國網(wǎng)公司及省公司、市公司制度建設工作要求,積極完成前三批256項通用制度后本公司規(guī)章制度梳理和宣貫工作及各批次通用制度征求意見工作。落實率達100%。

2 專業(yè)體系建設基本情況

宜陽公司的管理制度2007年以前比較散,只是部分主要專業(yè):安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、考核方面制定有管理制度,其他方面基本沒有,2007年我公司啟動了河南省一流縣企業(yè)建設工作,由各專業(yè)管理部門對照一流標準要求及實際工作需要,修訂完善局規(guī)章制度247項,其中經(jīng)營管理68項、黨委工作21項、生產(chǎn)管理80項、安全管理33項、綜全管理45項。2012年,在國一流建設期間,宜陽公司安裝標準化管理系統(tǒng)一套,對規(guī)章制度進行了重新梳理、補充,并將規(guī)章制度上傳至管理系統(tǒng),實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢、動態(tài)管理。

從公司制度的數(shù)量和涵蓋的管理職能來看,相對來說比較健全嚴密,尤其是公司的核心業(yè)務比較規(guī)范,維護了局的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。但也存在一些問題:一是管理制度落后,管理標準、規(guī)章制度建設和執(zhí)行,未能與“三集五大”體系完全統(tǒng)一接軌,上級制定的有關(guān)管理標準、規(guī)章制度在縣公司缺失,自行制定的各類標準和規(guī)定不能與市公司有關(guān)規(guī)定保持一致,部分上級規(guī)章制度和管理標準不能順利貫徹執(zhí)行,導致管理不夠精細和規(guī)范;二是上級要求廢止以前的原物資管理辦法,但新的物資管理辦法未下發(fā),縣局無法開展工作。

按照國家電網(wǎng)公司、省公司要求,各部門主要職責均有相應的規(guī)章制度落實,切實做到有章可循,以“制度與業(yè)務相對應,制度分解匹配到崗位”為原則,對公司“三集五大”體系下業(yè)務名錄和崗位職責進行梳理,初步實現(xiàn)了各層面職責分配與各項業(yè)務流程統(tǒng)一到國網(wǎng)通用制度為主、公司自有補充制度為輔的管控模式,在一定程度上奠定了進一步補充制訂制度、修訂完善制度、清理廢止制度、明確管理要求的制度基礎,基本做到制度對業(yè)務、對崗位的全覆蓋,促進了公司一體化管理水平的提升。

2013年3月公司進行了制度的梳理及匯總工作,7月進行了制度建設和管理情況的調(diào)研工作,并與市公司相關(guān)部門進行了溝通、學習,9月第一批通用制度下發(fā);2014年2月下發(fā)第一批10項制度、第二批通用制度及第三批第二部分制度;3月下發(fā)第四批通用制度;6月下發(fā)第五批通用制度;7月下發(fā)第三批第一部分通用制度。宜陽公司分別對每批國網(wǎng)公司通用制度進行了宣傳、培訓、執(zhí)行、考核。

3 存在問題與改進措施

3.1 存在問題

第一,通用制度宣貫培訓方面。一是制度轉(zhuǎn)發(fā)雖然及時,但轉(zhuǎn)發(fā)形式大多數(shù)通過OA郵件,缺乏嚴肅性;二是通用制度的宣貫培訓工作有待進一步提升。

第二,制度的執(zhí)行方面。公司制度歸口管理部門對各單位的制度宣貫、培訓、執(zhí)行、落地雖然有監(jiān)督、有指導、有反饋,但監(jiān)督力度還有待加強。

第三,制度與業(yè)務、崗位的全覆蓋方面,存在業(yè)務管理要求不夠明確,各崗位制度認知數(shù)量不夠精簡,制度條款對公司崗位、業(yè)務的匹配不夠精確等問題。

第四,規(guī)章制度的制發(fā)管控機制還需完善。對于通用制度意見征求、差異條款報送工作,一些部門還存在不認真、不重視的情況,個別部門對于公司補充制度的制訂存在隨意性。

3.2 改進措施

第一,進一步加強公司規(guī)章制度宣貫培訓力度,創(chuàng)新宣貫形式,全方位、多渠道開展宣傳教育,努力實現(xiàn)員工應知盡知;進一步強化培訓、考核,使公司各級干部員工認識水平不斷提升。

第二,進一步完善公司各部門協(xié)同和溝通機制,進一步強化執(zhí)行情況監(jiān)督考核,探索建立監(jiān)督考核長效工作機制,保障公司制度管理的良性運轉(zhuǎn)。

篇5

在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的進步?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領(lǐng)導作簡要匯報:

一、前臺日常工作主要包括

1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;

2、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

三、人事管理方面

1、落實相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,在執(zhí)行過程中,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。

2、人事相關(guān)資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、做好辦公室內(nèi)務工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。

4、加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷售人員的工作。

篇6

我叫___,于__年__月__日進入公司,根據(jù)公司的需要,目前在工程管理部擔任土建工程師一職,負責項目工程土建管理工作。

首先感謝公司給我的這個機會以及公司在這段時間對我的培養(yǎng),讓我能融入這個團隊中,不斷的學習,不斷的提高自己;在進入公司的這段時間以來,是我人生的重大轉(zhuǎn)折。非常感謝我的領(lǐng)導同事們,他們給了我很多無私的幫助和指導,讓我能夠在本崗位工作中迅速入手,我深知作為公司的一員,不僅需要有耐心、細心,還要具有較強的責任心,能夠為自己所做的工作負全部責任,并在工作中不斷進取,努力提高自己的專業(yè)素質(zhì),力爭使工作登上一個新的臺階,為____地產(chǎn)公司的發(fā)展貢獻自己的力量?,F(xiàn)將入職以來的主要工作情況簡要總結(jié)如下:

1、熟悉了解公司各項規(guī)章制度;為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規(guī)章制度了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,嚴格要求自己,廉潔自律,在堅持原則的情況下敢于創(chuàng)新,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉建設項目的地形、地貌及建設范圍;作為土建工程師,熟悉和了解現(xiàn)場對以后的工作是相當有利的。為了以后能更好地開展工作,我多次深入現(xiàn)場,對現(xiàn)場的地形地貌做更深層次的了解。在掌握第一手現(xiàn)場資料之后,我查閱相關(guān)技術(shù)資料,對項目的地形地貌、土質(zhì)情況進行研究,對以后施工重難點進行分析,并通過以往的施工經(jīng)驗,對項目的基礎形式進行分析,通過研究和分析,我對項目施工管理的實際情況做較為客觀的預測,為下一步工作提供可靠的依據(jù)。

3、監(jiān)督完成基坑土方開挖及基坑支護工作;經(jīng)常深入現(xiàn)場進行巡視檢查,嚴格按國家有關(guān)的“規(guī)范、規(guī)程、標準”及設計要求組織、指導、檢查全過程的施工,確保土方開挖、基坑支護施工保質(zhì)完成。

4、監(jiān)督完成現(xiàn)場臨時設施的建設;根據(jù)工程管理制度及現(xiàn)場總平面規(guī)劃布置標準要求,對各參見單位的辦公區(qū)及生活區(qū)的臨時建設進行統(tǒng)一管理,并按時完成。

5、參與編制工程管理制度匯編;根據(jù)公司總體目標;__年“___”項目小區(qū)x幢樓主體結(jié)構(gòu)施工到10層以上;地基與基礎工程、主體工程驗收評定合格,并達到“飛天獎”質(zhì)量標準;安全文明施工:無重大安全事故,確保市級文明工地,爭創(chuàng)省級文明工地等總體目標要求。

在此我提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導給我繼續(xù)鍛煉自己、實現(xiàn)理想的機會。

申請人:___

篇7

第一條:為保證順利完成公司下達各項生產(chǎn)任務、經(jīng)營目標、管理目標而制定本規(guī)章制度。

第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

第二章行政辦公制度

第四條:根據(jù)公司實際運作情況,定期召開生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓會議。

第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議。

第六條:衛(wèi)生管理制度

1.生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。

2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。

3.每臺設備由直接操作者負責保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。

4.必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證廠容廠貌的整潔。

5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。

第七條:工作期間,公司內(nèi)嚴禁個人電話的使用。

第八條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關(guān)的事宜。

第九條:生產(chǎn)場所嚴禁吸煙。

第十條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

第十一條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。

第十二條:不做任何有害公司的事。

第十三條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。

第十四條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。

第十五條:必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛(wèi)生。

第三章考勤制度

第十六條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應處罰。

第十七條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。

第十八條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

第十九條:公益事業(yè)活動等休假可享受工資待遇補貼。

第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發(fā)當月工資,辭職者須提前一個月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當月工資。

第四章安全生產(chǎn)管理制度

第二十一條:嚴格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責任自負。

第二十二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。

第二十三條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發(fā)現(xiàn)、排除。

第二十四條:如遇臺風、洪水、自然災害等緊急狀況下,公司任何人員有責任和義務服從公司的緊急調(diào)配,保衛(wèi)公司的財產(chǎn)不受損失。

第五章員工的權(quán)利

第二十五條:平等就業(yè)的權(quán)利。

第二十六條:參加企業(yè)民主管理的權(quán)利。

第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。

第二十八條:按公司規(guī)定休息和休假。

第二十九條:享受勞動安全、衛(wèi)生和保護。

第三十條:請求勞動爭議處理的權(quán)利。超級秘書網(wǎng)

第六章員工的義務

第三十一條:保質(zhì)保量完成工作的任務和各項生產(chǎn)指標的義務。

第三十二條:遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務。

第三十三條:執(zhí)行勞動規(guī)程,按規(guī)定操作的義務。

第三十四條:在工作中不斷提高勞動技能的義務。

第七章獎罰制度

篇8

人事管理需要有良好職業(yè)素養(yǎng)、時間觀念強、有較強的工作計劃、總結(jié)、反饋、復盤與執(zhí)行力;具有親和力,能吃苦耐勞,責任心強,工作仔細認真;下面是小編給大家整理的人事管理的職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

人事管理的職責11、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。

2、負責建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。

3、負責提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,完善相關(guān)的各項制度。

4、負責公司各個部門的招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、績效管理、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定和實施。

5、負責擬定公司各項相關(guān)行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。

6、負責公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

7、負責制定用工風險預防措施,及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關(guān)系、法律事務涉外等問題。

對公司證照、資質(zhì)年審的及時申報,保障公司經(jīng)營過程的合規(guī)性。

8、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事管理的職責21、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

2、全面負責公司的人事、行政、后勤等工作;

3、負責招聘、入職、離職、勞動關(guān)系、社保等工作;

4、負責組織和策劃公司年會及其它文娛活動;

5、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理做好公司各項管理工作。

人事管理的職責31.協(xié)助部門經(jīng)理建立健全人事管理系統(tǒng);

2.協(xié)助部門經(jīng)理修訂、人事規(guī)章制度,并負責組織、執(zhí)行、監(jiān)督、管理及追蹤;

3.負責制定、組織、協(xié)調(diào)下屬實施招聘工作,為公司及時提供專業(yè)人才;

4.負責組織、實施各項培訓工作,定期做好培訓匯總及分析;

5.協(xié)助部門經(jīng)理建立績效考核體系,協(xié)助組織績效分析會議,定期匯總績效考核數(shù)據(jù),確??己藰藴实膰栏駡?zhí)行;

6.負責組織編制、修改各《部門職能》和各崗位《職務說明書》;

7.負責公司新員工入職前的資信調(diào)查工作及入職后的入職引導工作;

8.負責做好公司員工勞動紀律管理工作;負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

9.負責員工福利、社會保險、公積金等工作的綜合管理;

10.協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議;

11.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等,樹立良好企業(yè)形象,活躍員工業(yè)余生活;協(xié)助公司接待、公關(guān)管理工作,促進對外合作的友好往來;

12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事管理的職責41.完善公司的招聘流程,招聘平臺的甄選;

2.根據(jù)公司現(xiàn)有組織架構(gòu)、發(fā)展目標和用人需求,給予合理有效的人才配置建議,制定招聘計劃;

3.負責公司所有崗位的招聘工作,對人才甄選給出合理有效的建議;

4.收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù),分析和評估公司現(xiàn)有人力資源;

5.負責員工備調(diào)、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職面談,以及員工內(nèi)部關(guān)系的疏通與協(xié)調(diào)工作,把握員工動向;

6.協(xié)助制定員工崗位培訓方案,并跟進培訓結(jié)果;

7.其他人事崗位工作。

人事管理的職責51)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定人力資源計劃

2)對各部門實行定崗定編,完善各崗位工作說明書

3)制訂人力資源部各種規(guī)章制度

4)制度年度、月度培訓計劃,負責員工和管理層技能提升計劃

5)制度績效考核、薪級評定、員工激勵措施方案

人事管理的職責61、根據(jù)公司的發(fā)展和經(jīng)營業(yè)務,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略

2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度

3、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用

4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題

5、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持

人事管理的職責71、負責檢查、監(jiān)督和執(zhí)行公司、工廠各項規(guī)章制度;

2、負責工廠人員的招聘、培訓、薪資、績效考核的執(zhí)行;

3、嚴格抓好行政后勤管理(廠容、廠區(qū)環(huán)境、宿舍、保安等)工作;

4、負責做好行政費用的預算和使用情況統(tǒng)計匯總,提出合理有效的成本控制建議;

5、負責外聯(lián)工作(環(huán)保、消防、安監(jiān)、勞監(jiān))等;

6、建立管理維護好人事行政各種檔案文件資料;

7、協(xié)助組織參加公司舉辦的各種活動,做好客戶來訪接待工作;

篇9

企業(yè)集團不是一種簡單的企業(yè)聯(lián)合組織,而是一個統(tǒng)一的、自然協(xié)調(diào)的有機整體,為推動我國的經(jīng)濟發(fā)展起到了重要的作用??墒请S著我國經(jīng)濟水平的不斷提高,企業(yè)集團也隨之暴露出了一些問題,其中最為突出的是企業(yè)集團財務管理問題。本文就某些企業(yè)集團財務管理問題進行了分析,并提出了相應的解決措施來改善這些問題的現(xiàn)狀。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)集團;財務管理;問題

0 引言

20世紀80年代,我國首批企業(yè)集團出現(xiàn),到目前為止,眾多企業(yè)集團相繼崛起,為我國經(jīng)濟水平的提升做出了重要的貢獻。隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)集團的競爭壓力也越來越大,若想在社會中穩(wěn)穩(wěn)立足,不僅需要有利的外部環(huán)境,內(nèi)部管理也要得當。而在管理制度當中,最重要的是財務管理,因此,采取正確的企業(yè)集團財務管理方法是十分必要的。

1 企業(yè)集團財務管理中出現(xiàn)的問題

1.1 管理制度不健全

一個企業(yè)集團的財務管理秩序是否良好取決于該集團的財務管理制度是否健全。財務管理制度是對企業(yè)日常工作中的財務管理方面的一個規(guī)劃和統(tǒng)籌,從而制定的具體的規(guī)范性文件。合理、科學的管理制度不僅是企業(yè)集團的法律性標桿,更使得財務管理工作順利進行,游刃有余,從而有利于該企業(yè)集團在社會競爭中的穩(wěn)定發(fā)展。我國大多數(shù)企業(yè)集團都制定了屬于自己的財務管理制度,但并不如預期中那樣奏效,原因是考慮不夠周全,制度不夠完善。有些集團的企業(yè)風險意識不足,相關(guān)的舉措制度不健全,導致集團的自我防范能力較差。有些集團的管理制度創(chuàng)新不足,現(xiàn)在已跨入新世紀,但不少企業(yè)仍舊采用過時的管理制度,顯得十分落后,自然對財務管理工作有了不利的影響。因此,有效地完善企業(yè)財務管理制度對企業(yè)未來的發(fā)展前途是十分必要的。

1.2 財務管理人員不合格

很多企業(yè)集團在選拔公司會計時,要求并不是很高。但是目前我們已經(jīng)得知,優(yōu)秀的會計師越來越稀少,因為考取會計相關(guān)證書和獲得會計資格的條件升高,很多想獲得會計職位的人知難而退,只憑自己所學的專業(yè)課知識來到企業(yè)集團應聘。而招聘人員只看重此人的學歷文憑而并非真正的知識水平,導致納入的財務管理人員技術(shù)本領(lǐng)不合格,對集團的財務管理工作掌握能力欠缺,甚至有些做法違反了規(guī)章制度。這些都嚴重阻礙了集團財務管理工作的進程。再加之企業(yè)集團沒有配備專業(yè)的工作監(jiān)督人員,在某些工作出現(xiàn)紕漏的時候,不能及時發(fā)現(xiàn)并加以改正。有些企業(yè)雖建立有專門的審查小組,但并沒有起到實質(zhì)性的作用,內(nèi)部審查工作只存在于皮毛部分,并沒有深入到筋骨,因此不能起到良好的監(jiān)督審查作用。由于缺乏專業(yè)的財務管理人員和強效的監(jiān)督審查力度,企業(yè)集團的財務管理工作效率得不到提高甚至下降,導致集團的效益日益下滑。

1.3 子公司經(jīng)營狀況反映不準確

企業(yè)集團具有母公司與其附屬的子公司,財務管理系統(tǒng)是企業(yè)集團工作的核心,若財務管理系統(tǒng)運行不正常,就不能及時準確地反映子公司的財務狀況,從而阻礙了企業(yè)集團整體的財務管理工作。集團的母公司不僅是信息中心,也是投資中心和管理中心,更是財務監(jiān)控中心。若是企業(yè)集團的財務管理和財務控制不健全,母公司與子公司的財務狀況不能及時準確地顯露出來,甚至會暴露一些虛假信息。如此一來,企業(yè)集團收入支出不平衡,會造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象,嚴重影響了整個集團工作的正常運轉(zhuǎn),導致集團利益下滑,資金物產(chǎn)大量喪失。

2 企業(yè)集團財務管理中問題的對策

2.1 完善財務管理制度

若想有一個健全的財務管理系統(tǒng),首先企業(yè)集團要完善相應的財務管理制度。企業(yè)集團應專門設立一個資金部門,全力負責母公司與子公司的資金運轉(zhuǎn)。資金部要制定公司的資金計劃,將預算的資金落實于文本形式,對全集團各個業(yè)務的應用資金詳細計劃清楚,這樣有利于今后公司的支出明了,收入清晰。并且在內(nèi)部運轉(zhuǎn)資金時,要清楚地記下資金的運作情況,也對公司的內(nèi)部業(yè)務有一定的了解。資金結(jié)算時,資金部的人員應打出詳細的資金單來明確反映一段時間內(nèi)本集團的收入與支出情況,并提出下一階段的資金計劃。并且企業(yè)集團應設立專業(yè)的投資部門,根據(jù)外部統(tǒng)籌情況做出盈利大的投資目標,爭取運用最少的資金支出來為集團獲得最多的利潤。同時,母公司應根據(jù)各個子公司的特點和經(jīng)營狀況,為子公司派發(fā)不同的資金任務,使之揚長避短,將資金財務發(fā)揮到最大作用。為了順利進行財務管理工作,企業(yè)集團應按各級責任層次劃分為多個部門,做到權(quán)責明確,管理到位。這樣才會保證企業(yè)集團的財務管理工作井井有條。

2.2 嚴格篩選財務管理人員

一個好的企業(yè)集團,必定會配備一位經(jīng)驗充足,專業(yè)技術(shù)超群的財務管理人員。但也不是說必須選擇具有會計相關(guān)證書的人員,在考核前來應聘的人員之時,可讓應聘人員簡單制定一份資金計劃,從而觀察出此人的財務經(jīng)管能力。財務管理人員技術(shù)本領(lǐng)較高,則會對企業(yè)集團的管理工作較為勝任,就很少在工作中出現(xiàn)紕漏,從而為企業(yè)集團的發(fā)展掃清了障礙,有利于集團的前進與壯大。并且企業(yè)集團要配備專業(yè)的工作監(jiān)督人員,隨時監(jiān)督財務管理人員的工作情況,在遇到困難或出現(xiàn)不足的時候及時幫助企業(yè)集團渡過難關(guān)。審查小組的成員要深入組織內(nèi)部,而不能只做表面工作,從而起到良好的監(jiān)督審查作用,提高企業(yè)集團的工作效率和利潤。集團內(nèi)部人員也可監(jiān)督審查人員,或在有建議的時候提出看法,經(jīng)協(xié)商和討論后,取其精華之處加以吸收,發(fā)揮更完善的財務管理技能。

2.3 構(gòu)建財務信息網(wǎng)絡系統(tǒng)

企業(yè)集團可充分利用互聯(lián)網(wǎng)的作用建立財務信息網(wǎng)絡系統(tǒng),將母公司與子公司串聯(lián)在一起,通過互聯(lián)網(wǎng)即可觀測出子公司的經(jīng)營狀況。在具有不良經(jīng)營之時,可及時知曉并且?guī)椭庸咀呱险?。并且,企業(yè)集團應一年舉行一次年度總結(jié),分析一年來的優(yōu)點與不足,并提出未來一年的計劃和設想,集團根據(jù)員工的反饋對今后的資金狀況有了更周詳?shù)挠媱?,從而提升公司的利潤效益,使企業(yè)集團的經(jīng)營管理工作蒸蒸日上。

3 結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)集團的財務管理存在著各種各樣的問題,企業(yè)集團經(jīng)營人員應根據(jù)本集團的實際情況采取相應的措施,并在實踐中不斷完善,保證財務管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),從而實現(xiàn)企業(yè)集團的管理目標。

【參考文獻】

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篇10

關(guān)鍵詞:人力資源制度;人力資源成本;措施

就《勞動合同法》正式實施以來,并結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,這要求企業(yè)制定完善人力資源制度,規(guī)范用工行為,降低用工成本,從而降低企業(yè)的人力資源成本。可見,人力資源是企業(yè)的核心價值所在,與此同時,也是企業(yè)的核心競爭力,因此對于人力資源管理有著至關(guān)重要的意義。

一、人力資源成本的含義和構(gòu)成

人力資源,簡稱(HR),人力資源成本即HR成本,其中人力資源成本的意識則為涉及人力資源情況的生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動所用的成本總和。簡單的說,即是從一個員工進入公司到離開公司期間所產(chǎn)生的一切費用。其中具體可分為,獲得成本、使用成本、保障成本、開發(fā)成本。值得注意的是,還需要考慮人員招聘、培訓以及相關(guān)福利待遇的成本。

二、人力資源管理中存在的問題

1.人力資源部門設置過剩

一般認為,想要促進企業(yè)的發(fā)展就需要在人力資源管理部門方面強化完善,但也是因為這點,促使人力資源部門的設置實在過多,所以,其中的人員也往往處于閑置狀態(tài),也因此出現(xiàn)了人員流動性大的問題,不僅開支比較大,而且對于公司的持續(xù)發(fā)展也沒有好處。至此,可以得出結(jié)論,人力資源部門的設置是需要理性對待的。

2.管理制度不全

(1)在管理上缺乏長遠規(guī)劃

就目前的情況而言,人力資源已經(jīng)實現(xiàn)了高效管理,但很多情況也無可否認的說明管理工作集中于眼前。而一般管理機構(gòu)出現(xiàn)重復的現(xiàn)象,也一般是因為人力資源管理工作模式和工作原則不符合自身管理所引起的。對此,這種現(xiàn)象不僅會造成成本增加,效率降低等問題,還會造成人才的浪費等。

(2)人力資源管理制度的缺陷

經(jīng)過長時間的經(jīng)驗積累,人力資源管理制度在我國已經(jīng)被應用的比較廣泛且比較完善了,但時常還是會出現(xiàn)各種預想不到的情況。且主要原因是因為在應用人力資源管理制度的同時,人們往往忽略了自身發(fā)展和經(jīng)營的需求,而是一味的過度依賴人力資源管理制度。并且,者也導致了人力資源管理制度的發(fā)揮,進而形成一個惡性循環(huán)。需要注意的是,人力資源管理制度被過分的依賴后,也導致了少人對其開發(fā),隨著保障也缺乏相應的規(guī)范,這也就導致了人力資源管理制度在實施的過程中操作性變得極低。

三、降低人力資源成本效率的措施

1.對人力資源管理制度進行優(yōu)化

(1)要對組織框架進行調(diào)整,明確各部門職能

只有提升了工作的有序性和高效性,才能對企業(yè)做到高效地經(jīng)營和發(fā)展,當然,這就需要各個部門的配合。此外,部門的職能應該是決定企業(yè)組織構(gòu)建的基礎和前提的。至此,以提高效率為目的地同時,應該在具體的工作中,對每個部門的職能都設計好,以求在最大限度上提升工作人員的效率,從而促使各個部門的長久發(fā)展。

(2)建立崗位工作標準,科學進行選拔人才

想要員工在工作中發(fā)揮出優(yōu)點和長處,除了需要具體的人力資源在當中樹立明確目標外,還應該讓員工清楚到自身的工作職責所在。也只有從長遠的角度看待企業(yè)的人才選擇標準和價值才能為公司創(chuàng)造更多的效益和業(yè)績。

(3)建立完善規(guī)章制度,降低企業(yè)的經(jīng)營運作成本

在企業(yè)的發(fā)展中,建立健全的規(guī)章制度不僅能對員工的勞動行為起著規(guī)范和控制的作用,其主要原因在于借此減少了員工在勞動中的糾紛。至此,者就顯得很有必要的了因為一旦出現(xiàn)勞資矛盾,并需要法律的援助時,其規(guī)章制度就是主要的證據(jù)。因為,在建立規(guī)章制度時,盡量的選用科學合理的方式就很必要了。需要注意的是,應及時對那些不符合實際或科學依據(jù)程度不高的規(guī)章制度的修改。這將不僅有利于有效的完善規(guī)章制度的執(zhí)行效果和降低企業(yè)經(jīng)營成本,還有助于制度的進行貫徹和落實,進而形成規(guī)范。

(4)營造組織氣氛,建立健全激勵措施

加強對員工價值的重視程度有利于企業(yè)的經(jīng)濟建設、政治建設和文化建設。簡而言之,就是無論在具體的工作中使員工有較強的參與意識,還是在精神上都給予員工尊重、關(guān)心、認同感。其中,需要注意的是,想要保證人才流動渠道的暢通無阻,穩(wěn)定員工隊伍,就需要進一步貫徹落實獎罰制度。同時,還應該做好對人員科學的配置工作,以求降低成本,從而營造出一個比較舒適的工作環(huán)境。

2.建立人力資源成本管理體系

(1)建立人力資源成本預算管理制度

以人力資源管理成本作為重點,對預算內(nèi)容和預算流程等執(zhí)行情況進行合理控制,進而建立健全成本預算管理制度的依據(jù),也是其目的所在。(2)建立人力資源成本控制制度,保證嚴格的執(zhí)行過程通過人力資源部門與財務部門的合作,對招聘成本、培訓費用管理、員工加班費、員工福利費用等進行全面、系統(tǒng)的進行控制和監(jiān)控。

(3)實時控制和處理

以定制階段性審查、年度結(jié)算審查、年度統(tǒng)計分析等方式,進行定期檢查,以確保成本管理不失控,并及時糾正偏差,從而制定出針對性的對策。在此過程中,一旦出現(xiàn)人力資源成本失當?shù)那闆r,必須徹底分析原因,以求不在發(fā)生。

(4)運用新方法來改善人力資源管理制度和體系

降低成本和實現(xiàn)效率最大化,這對于提高人力資源管理的職能和控制成本是很重要的。對此,可以選擇外包的形式,將某一項或某幾項人力資源工作外包出去,交由其他企業(yè)或組織進行管理。

四、結(jié)束語

綜上所述,想要對人力資源成本進行控制,并使其變得有效,達到降低成本,提高經(jīng)濟效益的目的,就必須做到對物質(zhì)資源浪費和落后人事管理浪費進行控制,而且,還應該引入和完善人力資源管理理論,建立科學的人力資源管理,才能使企業(yè)立于不敗之地。

參考文獻

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