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關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 網(wǎng)絡(luò)信息化 問題 措施

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理中所存在的問題

（一）缺乏對財(cái)務(wù)信息化管理的重視力度

由于財(cái)務(wù)信息化管理模式涉及到企業(yè)內(nèi)部眾多的管理部門和工作環(huán)節(jié)內(nèi)容，因此為保障其能夠順利、高效的實(shí)現(xiàn)全公司財(cái)會一體化管理，自公司管理層上下就必須對其進(jìn)行高度的重視，為其發(fā)展建設(shè)提供良好的支撐。然而，就目前情況而言，對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)重視力度不夠、管理方法落后、管理意識滯后等已成為制約財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)現(xiàn)的首要原因。

（二）企業(yè)缺乏高素質(zhì)人才

無論什么企業(yè)都需要不同類型的技術(shù)人才，電力企業(yè)作為技術(shù)密集型企業(yè)，更需要不同種類的技術(shù)人才。不僅需要專業(yè)的研發(fā)人員，還需要具有較高素質(zhì)的數(shù)控人才和計(jì)算機(jī)人才。但是在信息化管理中，既懂電力生產(chǎn)管理，又懂信息技術(shù)高素質(zhì)人才卻比較少。在這種條件下，電力企業(yè)需要培養(yǎng)大量的高素質(zhì)復(fù)合型人才，來滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。

（三）財(cái)務(wù)管理軟件利用率較低

財(cái)務(wù)管理軟件在信息化管理中是比較重要的，要想讓財(cái)務(wù)信息化管理達(dá)到一定的效果，就必須遵從國家電網(wǎng)公司提出的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織開發(fā)”的原則。但是在現(xiàn)實(shí)中，軟件并沒有達(dá)到統(tǒng)一的狀態(tài)，更沒有將標(biāo)碼統(tǒng)一，知識財(cái)務(wù)軟件利用率較低，企業(yè)內(nèi)部的信息更不能實(shí)現(xiàn)共享和傳遞。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的信息缺乏必要的控制，使企業(yè)內(nèi)部各種信息處于孤立的狀態(tài)中。

（四）缺乏必要的財(cái)務(wù)決策方式

電力企業(yè)需要大量的信息作為決策依據(jù)，然而在大部分電力企業(yè)中，層層的報(bào)表匯總的方式仍然存在，這種落后的決策方式，致使財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重滯后和缺乏使得信息的精確性和時(shí)效性較低。雖然一些電力企業(yè)建立分析和評價(jià)體系，但是卻因?yàn)闆]有精確的信息做依據(jù)，致使企業(yè)在競爭中，無法及時(shí)、有效的做出正確的決策。

二、解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理問題策略

（一）企業(yè)集團(tuán)管理人員要高度重視信息化財(cái)務(wù)管理

信息是企業(yè)的生命線，在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮著重大的作用，要使信息得到最大化的利用，需要企業(yè)管理者運(yùn)用科學(xué)的管理方法去經(jīng)營和改善管理，特別是對財(cái)務(wù)管理經(jīng)營和改善，企業(yè)管理人員以及會計(jì)人員，必須高度重視財(cái)務(wù)信息化管理，加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程，不僅有利于加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金的使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制，還有利于增強(qiáng)電力企業(yè)的核心競爭力，使電力企業(yè)在競爭中處于有利地位。

（二）企業(yè)要注重對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

電力企業(yè)屬于技術(shù)密集型的產(chǎn)業(yè)，企業(yè)集團(tuán)的技術(shù)性人才比較多，然而信息化建設(shè)需要既懂企業(yè)經(jīng)營管理又懂電腦技術(shù)的高素質(zhì)人才。這就需要企業(yè)必須培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才，加快財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程。電力企業(yè)要想持續(xù)的發(fā)展，加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，必須依賴于高素質(zhì)的技術(shù)人才。作為一個(gè)高素質(zhì)的技術(shù)人才，不僅要懂信息技術(shù)，還要了解企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、管理流程，要有敏銳的洞察力、觀察力，還要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力，在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，能夠及時(shí)處理。企業(yè)要想建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，在一定程度上還需要企業(yè)全體員工的參與、支持，來保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行和信息化的持續(xù)發(fā)展。

（三）提高軟件通用性和共享性

為了提高財(cái)務(wù)軟件的利用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享，電力企業(yè)應(yīng)該按照國家規(guī)定的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、原則，研究出適合電力企業(yè)統(tǒng)一的會計(jì)核算軟件，加快會計(jì)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程一體化進(jìn)程。統(tǒng)一后的財(cái)務(wù)軟件可以使企業(yè)內(nèi)部的信息達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使信息資源在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享，使源的利用率得到有效的提高，使信息系統(tǒng)得到有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）加快財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程

由于電力企業(yè)需要大量的信心作為決策的依據(jù)，這就需要采取一個(gè)有效的手段，改變財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重滯后和缺乏現(xiàn)象，提高信息的精確性和時(shí)效性。經(jīng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化是解決信息準(zhǔn)確性和時(shí)效性最好的方式。為了使資源利用率能得到有效的提高，使信息系統(tǒng)游有效的運(yùn)轉(zhuǎn)，就要使用有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的電力信息管理軟件。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該引進(jìn)、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部的信息更具方向性。通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺， 采用統(tǒng)一的信息管理軟件， 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。統(tǒng)一管理， 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享， 保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理，可以解決傳統(tǒng)管理中無法解決的問題，能夠提高企業(yè)管理效率，促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。但是，現(xiàn)在的電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理并不是很成熟，企業(yè)財(cái)務(wù)人員仍需要全面的利用信息化技術(shù)，并對其不斷的改進(jìn)，以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系能夠順利的進(jìn)行。

三、結(jié)語

總之，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展過程中一項(xiàng)重要管理工作，與公司未來發(fā)展方向、經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，內(nèi)部管理工作開展等都有著十分密切的聯(lián)系。在信息化逐步普及的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也逐步走上了與信息化接軌的道路，但是兩者再結(jié)合過程中所暴漏出的相關(guān)問題，需要我們財(cái)務(wù)管理人員去加以重視并有效的加以解決。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳婉麗.探究企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)信息化模式[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2009年06期.

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【關(guān)鍵詞】 電力 股權(quán) 信息化管理

1 股權(quán)管理信息化的發(fā)展演變

本人認(rèn)為股權(quán)管理信息化的發(fā)展演變可歸納為三個(gè)階段。第一階段為信息化的初始階段（20世紀(jì)90年代中后期），公司治理及股權(quán)投資管理理念逐漸在企業(yè)中形成，股權(quán)信息可依靠當(dāng)時(shí)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)簡單的電子化信息儲存及查閱。第二階段為信息化的快速發(fā)展階段（21世紀(jì)10年代），現(xiàn)代企業(yè)管理體系已基本完善，股權(quán)管理已成為企業(yè)投資管理的重要手段，股權(quán)信息可依靠當(dāng)時(shí)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)清晰的分類、查詢及統(tǒng)計(jì)分析，管理效率有顯著提高。第三階段則為現(xiàn)今階段（2010年以后），信息技術(shù)已高度發(fā)達(dá)，信息股權(quán)管理平臺已可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化、體系化管理，可充分整合內(nèi)外部業(yè)務(wù)，優(yōu)化管理方式，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析、靈活的操作方式及管理流程，具備更強(qiáng)的專業(yè)性、智能性，為企業(yè)投資管理決策提供重要參考。

2 股權(quán)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總思路

股權(quán)管理系統(tǒng)顧名思義即是為企業(yè)投資股權(quán)管理業(yè)務(wù)所服務(wù)的信息系統(tǒng)，按上述提到的現(xiàn)今階段信息化發(fā)展水平，一個(gè)比較完善的股權(quán)管理系統(tǒng)應(yīng)可將股權(quán)管理的所有相關(guān)信息數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程融入其中，并將股權(quán)的前期投資立項(xiàng)、中期的投資管理、后期的股權(quán)退出等各階段進(jìn)行全生命周期管理，以及將相關(guān)業(yè)務(wù)資源、流程、管理方式進(jìn)行整合優(yōu)化并固化在信息化管理當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)將企業(yè)管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合，改進(jìn)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量及效率，提高電力企業(yè)集團(tuán)管理水平。

2.2 系統(tǒng)框架功能設(shè)計(jì)

根據(jù)上述設(shè)計(jì)思路，一個(gè)完整的股權(quán)管理系統(tǒng)應(yīng)包括信息數(shù)據(jù)的處理分析、業(yè)務(wù)工作流及其他特定業(yè)務(wù)功能等，以下將圍繞上述功能從數(shù)據(jù)框架、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)功能等方面來闡述系統(tǒng)的設(shè)計(jì)搭建。

2.2.1 數(shù)據(jù)框架設(shè)計(jì)

該數(shù)據(jù)框架的數(shù)據(jù)主要為不需經(jīng)過工作流而直接錄入或引用的數(shù)據(jù)。因股權(quán)一般指所投資企業(yè)的股權(quán)，因此建議以企業(yè)為單元信息主體，即一戶企業(yè)對應(yīng)一套完整的數(shù)據(jù)。從股權(quán)完整性及精細(xì)化管理方面考慮，數(shù)據(jù)指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)盡可能全面、細(xì)化及便于分類查找，同時(shí)為便于實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理，應(yīng)注意對需反映動態(tài)信息的指標(biāo)設(shè)置保留歷史數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及具體內(nèi)容模塊可按如下設(shè)計(jì)：

（1）企業(yè)基本信息。該模塊主要反映公司工商登記信息、業(yè)務(wù)板塊、地域等企業(yè)基本信息。附件內(nèi)容應(yīng)包括工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等企業(yè)合法登記證明文件。

（2）法人治理架構(gòu)信息。該模塊主要反映企業(yè)的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營班子（以下簡稱“三會一層”）、其他管理人員、董事會專業(yè)委員會（以下簡稱“專委會”）的設(shè)置及相關(guān)成員具體情況。附件內(nèi)容應(yīng)包括投資合作協(xié)議、企業(yè)章程、合作備忘錄、“三會一層”及專委會議事規(guī)則等企業(yè)治理基礎(chǔ)文件。

（3）所投資企業(yè)信息。該模塊主要反映當(dāng)前企業(yè)作為投資主體，其所投資的企業(yè)情況，包括其參控股公司及其通過子公司再投資的公司信息。因股權(quán)管理系統(tǒng)的管理對象已包括上述公司，因此該類公司信息應(yīng)可直接從系統(tǒng)數(shù)據(jù)引用，而不需重復(fù)錄入。

（4）分支機(jī)構(gòu)信息。該模塊主要反映當(dāng)前企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)和分公司的基本信息。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及附件可參考上述第（1）點(diǎn)“企業(yè)基本信息”來設(shè)置。

（5）財(cái)務(wù)信息。該模塊主要反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，數(shù)據(jù)包括財(cái)務(wù)報(bào)表信息及主要財(cái)務(wù)指標(biāo)以及歷年利潤分配情況，附件一般為經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告。

（6）生產(chǎn)經(jīng)營信息。該模塊主要反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，數(shù)據(jù)主要為生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)，需根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營業(yè)務(wù)類別進(jìn)行特殊設(shè)定，如電力企業(yè)的發(fā)電量、發(fā)電煤耗等指標(biāo)。

（7）主要項(xiàng)目資產(chǎn)信息。該模塊主要反映企業(yè)所投資的項(xiàng)目資產(chǎn)狀況，一般為項(xiàng)目的主要資產(chǎn)信息，如發(fā)電廠項(xiàng)目的裝機(jī)規(guī)模、投資額、主要設(shè)備等信息。

（8）投資管理信息。該模塊主要反映該企業(yè)股權(quán)的前期投資立項(xiàng)、投資后的投資效益等信息，以便可完整反映所投資股權(quán)的投資背景及目的，為投資后評價(jià)及后續(xù)的投資策略調(diào)整（如股權(quán)退出、資產(chǎn)重組等）提供重要信息參考。

（9）文檔中心。該模塊主要用于上傳查閱企業(yè)的附件信息，對于在上述其他模塊中已有路徑錄入附件的，則在此模塊中不需重復(fù)錄入而只需直接引用數(shù)據(jù)。因文檔數(shù)量龐大，也需進(jìn)行細(xì)化分類，可劃分為公司治理文件、基本管理制度、公司簡報(bào)、重大事項(xiàng)報(bào)告、議案文件、其他文件等。

2.2.2 業(yè)務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計(jì)

本模塊主要是將具體業(yè)務(wù)的辦理進(jìn)行信息化管理，設(shè)計(jì)上需考慮業(yè)務(wù)閉環(huán)管理的實(shí)現(xiàn)，以及在工作流的設(shè)置上需留有一定的靈活性，以避免因固定流程的限制而無法應(yīng)對特殊工作流程需求。從業(yè)務(wù)信息完整性及各類業(yè)務(wù)特性考慮，建議該模塊的構(gòu)成及設(shè)計(jì)如下：

（1）股東會事務(wù)。該模塊可細(xì)分為股東會議案管理及股東事務(wù)管理。具體如下：①議案管理。該事務(wù)作為股權(quán)管理的日常主要業(yè)務(wù)，應(yīng)著重注意業(yè)務(wù)流程及信息數(shù)據(jù)的合理設(shè)置，流程上應(yīng)實(shí)現(xiàn)從議案的發(fā)起、審核、審批到?jīng)Q議的表決、執(zhí)行情況反饋等閉環(huán)管理，信息數(shù)據(jù)應(yīng)包括會議計(jì)劃、會議信息、議案內(nèi)容及概要、前置審批情況等，并且建議從中提取重要數(shù)據(jù)指標(biāo)、細(xì)化議案分類，以便與決議實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對比及實(shí)現(xiàn)相關(guān)查詢分析。②股東事務(wù)管理。該模塊主要用于辦理項(xiàng)目公司需股東配合協(xié)助的事務(wù)或合作股東間的相關(guān)事務(wù)等。

（2）董事會事務(wù)。該模塊可細(xì)分為董事會議案管理、專委會事務(wù)。其中：①議案管理與上述股東會議案管理基本相似，此處不再重述。②專委會作為董事會下設(shè)的咨詢機(jī)構(gòu)，其主要事務(wù)也一般為需提交董事會審議的重大事項(xiàng)的事前審核把關(guān)，因此該模塊可參考議案管理模塊設(shè)計(jì)。

（3）監(jiān)事會事務(wù)。該模塊主要用于管理監(jiān)事會議案、監(jiān)事會專項(xiàng)檢查、專項(xiàng)審計(jì)及其他日常事務(wù)，因業(yè)務(wù)流程相對比較簡單，可參考董事會事務(wù)模塊設(shè)置。

2.2.3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)除需具有一般系統(tǒng)所具備的數(shù)據(jù)采集、信息查詢等常規(guī)功能外，應(yīng)根據(jù)股權(quán)管理業(yè)務(wù)的特性著重強(qiáng)化以下功能：

（1）統(tǒng)計(jì)分析。因股權(quán)信息數(shù)據(jù)非常龐大，且不同的用戶或監(jiān)管部門需從各自的監(jiān)管角度或業(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，因此系統(tǒng)需具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)篩選分類、匯總分析、圖表報(bào)告生成功能，除可通過系統(tǒng)已事先設(shè)定的模板進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析外，也可由用戶根據(jù)自身需求自行設(shè)定報(bào)表內(nèi)容及格式以生成個(gè)性化報(bào)表。

（2）權(quán)限設(shè)置。一般來說，系統(tǒng)的用戶主要包括集團(tuán)總部的高管人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、所屬公司的“三會一層”及董秘業(yè)務(wù)人員等，不同的用戶在職責(zé)權(quán)限、信息需求均有所不同，因此權(quán)限的分配應(yīng)針對用戶的特性進(jìn)行設(shè)置，并且權(quán)限的設(shè)置應(yīng)可細(xì)化到每一數(shù)據(jù)、每一流程，以便實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

（3）系統(tǒng)的兼容及擴(kuò)展。因系統(tǒng)的部分信息可來源于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為保證數(shù)據(jù)的唯一性及避免數(shù)據(jù)的重復(fù)填報(bào)，并實(shí)現(xiàn)信息資源共享，系統(tǒng)應(yīng)能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接，并能與目前常用的用戶終端進(jìn)行良好兼容。同時(shí)系統(tǒng)可應(yīng)對未來一定時(shí)期的業(yè)務(wù)擴(kuò)展及技術(shù)升級需求，以致不會過于太早被淘汰而重復(fù)耗費(fèi)資源。

2.3 系統(tǒng)的管理及應(yīng)用實(shí)現(xiàn)

因該系統(tǒng)為企業(yè)集團(tuán)管理信息系統(tǒng)，應(yīng)由集團(tuán)總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理及用戶權(quán)限的設(shè)置分配。數(shù)據(jù)采集方面，按誰投資誰填報(bào)的原則，由投資主體公司負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的填報(bào)，填報(bào)人員一般為董秘或相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員，公司委派的產(chǎn)權(quán)代表則利用其所擔(dān)任職務(wù)的便利協(xié)助收集相關(guān)股權(quán)信息。業(yè)務(wù)管理流程方面，則按集團(tuán)分級管理的原則，實(shí)行逐級上報(bào)審批。系統(tǒng)推廣使用方面，則采取試點(diǎn)應(yīng)用、集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、全面投用等方式逐步推廣應(yīng)用，并適當(dāng)采取考核評價(jià)手段，促進(jìn)填報(bào)單位全面、及時(shí)、準(zhǔn)確錄入信息。

3 股權(quán)管理信息化的效果

按照上述思路搭建股權(quán)管理系統(tǒng)并推廣應(yīng)用，可良好達(dá)到以下成效：

3.1 有效收集完善數(shù)據(jù)

通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)集成平臺，可將分散的信息進(jìn)行集中管理，以有效管理龐大的股權(quán)信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，確保信息的及時(shí)更新、清晰、準(zhǔn)確、完整。

3.2 大力提高工作效率

可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì)分析，形成高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)圖表及專項(xiàng)分析報(bào)告，另外可擺脫傳統(tǒng)上的辦公環(huán)境及終端的限制，提供更靈活自由的辦公方式及更人性化的操作體驗(yàn)，從而大大節(jié)省人力及提高辦公的便利。

3.3 優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程

可實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理理念與信息技術(shù)的有效融合，整合優(yōu)化各類業(yè)務(wù)流程并進(jìn)行固化，避免人為因素對制度體系的干擾，規(guī)范所屬公司業(yè)務(wù)辦理程序。

3.4 提高公司管理水平

集團(tuán)總部規(guī)范的公司治理理念得以向下屬企業(yè)進(jìn)行有效傳遞，進(jìn)一步完善下屬企業(yè)法人治理體系，以及有利于集團(tuán)監(jiān)管所投資股權(quán)，及時(shí)掌握股權(quán)狀況并做出策略調(diào)整，提高集團(tuán)管控力度。

篇3

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)這一組織形式迅速的產(chǎn)生與發(fā)展，逐步成為我國經(jīng)濟(jì)的重要力量。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全國最大的工業(yè)企業(yè)與壟斷性企業(yè)絕大多數(shù)是企業(yè)集團(tuán)。而在激烈的國際國內(nèi)市場競爭環(huán)境下，集團(tuán)公司能否長期立于不敗之地，很大程度上取決于集團(tuán)的管理是否嚴(yán)謹(jǐn)與科學(xué)。財(cái)務(wù)會計(jì)是各個(gè)公司管理的中心與重點(diǎn)，而隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大，集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理十分復(fù)雜，容易出現(xiàn)這樣那樣的問題。

一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理集權(quán)過重，管理效率低

現(xiàn)行的管理體制主要有集權(quán)和分權(quán)兩種方式，有些大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理過分集權(quán)，把集團(tuán)的下屬企業(yè)當(dāng)成是企業(yè)的一個(gè)生產(chǎn)車間，而沒有賦予其適當(dāng)?shù)淖?，因此?yán)重打擊了子公司的生產(chǎn)與管理的積極性，從而影響集團(tuán)利益。

2.財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不強(qiáng)

我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制對于大型國有企業(yè)的影響很深，以至于目前形成的很多大型集團(tuán)企業(yè)保有并繼承了其中很多計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)管理方式，對于財(cái)務(wù)管理并不注重事前預(yù)測和全程管理，這樣的計(jì)劃性財(cái)務(wù)管理方式與集團(tuán)管理與發(fā)展的需要不相匹配。

3.監(jiān)控缺乏全程性

目前我國大多企業(yè)的財(cái)務(wù)控制集中于事后控制，缺乏事前、事中與事后控制相結(jié)合。事中的控制往往缺乏實(shí)時(shí)性，而沒有把計(jì)劃進(jìn)一步的細(xì)化，普遍流于形式，在財(cái)務(wù)審計(jì)方面存在著風(fēng)險(xiǎn)隱患。

4.信息化管理缺乏，防控手段單一

信息化是財(cái)務(wù)管理現(xiàn)在普遍要推廣的管理手段，不斷財(cái)務(wù)報(bào)表要實(shí)現(xiàn)全面信息化，風(fēng)險(xiǎn)防控也要實(shí)現(xiàn)全程的信息化，然而對于集團(tuán)龐大的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與資金調(diào)配體系，信息化的落后會造成管理上的偏差。集團(tuán)公司由于財(cái)力雄厚，其信息程度比較高，但仍然跟不上集團(tuán)的規(guī)模與管理層次的要求，在信息處理上由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，其使用的財(cái)務(wù)管理軟件也不盡相同，很多環(huán)節(jié)還存在著管理混亂的局面。很多領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理的更新，抱有墨守成規(guī)的心態(tài)，致使集團(tuán)財(cái)務(wù)管理發(fā)展緩慢。

二、財(cái)務(wù)管理信息化是解決集團(tuán)財(cái)務(wù)問題的重要手段

當(dāng)今企業(yè)管理依靠信息技術(shù)的比重越來越大，對集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制來說也是很重要的工具，因?yàn)樗芴峁?zhǔn)確的信息，快速的反應(yīng)經(jīng)營與財(cái)務(wù)情況，有效的分析經(jīng)濟(jì)狀況，使集團(tuán)企業(yè)能迅速的掌握分公司的生產(chǎn)經(jīng)營以及資金運(yùn)用狀況，對上述問題的解決都有很好的作用。

1.信息化的管理手段就是一種分權(quán)形式

集團(tuán)的信息化管理網(wǎng)絡(luò)的建立，使得與分公司之間可以通過信息的管理有效的管理自有資金，進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析。集團(tuán)再對所得的信息匯總并進(jìn)行分析，就能及時(shí)集團(tuán)的會計(jì)信息。對于分析、管理與決斷都比較透明，各個(gè)分公司實(shí)質(zhì)上可以通過信息系統(tǒng)提高自己的自主能力。

2.財(cái)務(wù)信息化有利于風(fēng)險(xiǎn)防控

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的信息化可以分為以下幾個(gè)階段實(shí)施：對集團(tuán)公司來說，應(yīng)該主要是對財(cái)務(wù)控制層面的信息化；對下屬公司與部門來說，主要是通過先進(jìn)完整的會計(jì)電算化方式，進(jìn)行審計(jì)監(jiān)控，可以按照集團(tuán)公司總體的要求，配合集團(tuán)公司完成資金管理的監(jiān)控。由此，實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理。

3.信息化是提高財(cái)務(wù)管理效率的最主要途徑

信息技術(shù)的運(yùn)用不但提高了業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率，在管理方式上也大大簡化了步驟，完善了手段，在管理內(nèi)容上更加科學(xué)。對于財(cái)務(wù)管理，集團(tuán)與各個(gè)分公司之間通過信息化平臺，將經(jīng)濟(jì)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算決算等一系列管理流程規(guī)范化、統(tǒng)一化，管理方式能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、及時(shí)。

三、信息技術(shù)在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.不斷更新財(cái)務(wù)管理工作方式

在信息化技術(shù)應(yīng)用的今天，工作方式慢慢的離開了傳統(tǒng)的辦公室辦公，通訊、網(wǎng)絡(luò)的信息化辦公方式已經(jīng)開始深入人心，它在現(xiàn)在辦公手段中切切實(shí)實(shí)的展示了自身的優(yōu)勢。通過因特網(wǎng)不但可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，甚至可以隨時(shí)隨地辦公。

信息化的又一特點(diǎn)就是更新快，一套管理系統(tǒng)根據(jù)自身管理需要以及時(shí)代的要求，可以及時(shí)的改變管理方式，財(cái)務(wù)管理中更體現(xiàn)了這一點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)定期與不定期的能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)更新與報(bào)表更新。每次更新都能對于集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)一步的完善。都能及時(shí)的解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理所遇到的問題。

2.建立更高效的網(wǎng)絡(luò)報(bào)表系統(tǒng)

通過國家統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，報(bào)稅實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程申報(bào)，大大節(jié)約了企業(yè)的人、財(cái)、物力。尤其是大型集團(tuán)，不但對外采用國家統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部也要做好自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)。企業(yè)的業(yè)務(wù)交流也都可以通過因特網(wǎng)進(jìn)行，財(cái)務(wù)部門報(bào)稅、銀行轉(zhuǎn)賬、辦理保險(xiǎn)、統(tǒng)報(bào)薪酬等，都可以通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)。應(yīng)該注意的是，信息日新月異的今天，要十分注重信息的保密與信息的安全。

3.開發(fā)新的財(cái)務(wù)管理軟件

國內(nèi)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)信息軟件都是功能相互獨(dú)立，之間的管理交叉不多，數(shù)據(jù)共享幾乎不可能，所以供、產(chǎn)、銷，人、財(cái)、物的一體化管理幾乎不可能。通過各大企業(yè)多年來對網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用與開發(fā)，企業(yè)集團(tuán)不僅可以隨時(shí)查賬，并與銀行間可以進(jìn)行網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬，還能跟客戶間能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上采購。通過信息系統(tǒng)，集團(tuán)企業(yè)的整體資金管理可以在因特網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)整合，所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化正確傳遞，企業(yè)集團(tuán)不但可以及時(shí)獲取所需的數(shù)據(jù)，而且可以通過自身開發(fā)的軟件跟企業(yè)集團(tuán)成員之間互相溝通，相互監(jiān)督。

4.建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模型

財(cái)務(wù)管理很重要的一部分工作是風(fēng)險(xiǎn)控制。市場風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)，都可以通過信息化的手段來建立預(yù)警模型。但信息系統(tǒng)的應(yīng)用又是導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露與企業(yè)信息安全事故的主要導(dǎo)火索。因此，建立適合企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與防控模型非常必要。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模型可以及時(shí)識別企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)作出應(yīng)對，消除企業(yè)資金管理上的隱患。

5.建立新型財(cái)務(wù)信息管理準(zhǔn)則

信息管理與傳統(tǒng)的企業(yè)管理有方式與觀念上的偏差，幾乎所有經(jīng)濟(jì)活動都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行。公司的財(cái)務(wù)動態(tài)信息，通過信息管理可以及時(shí)的反應(yīng)出來。但信息管理又不可捉摸，因此要轉(zhuǎn)變管理觀念，同時(shí)，要制定新的信息管理細(xì)則，形成了多方面、立體化的管理格局。大力推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)信息化管理理念，充分利用信息技術(shù)來作為服務(wù)于管理的重要手段。同時(shí)還要對財(cái)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以使其符合信息化技術(shù)運(yùn)用的要求，全面推進(jìn)信息化技術(shù)在企業(yè)的運(yùn)用，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。

6.建立電子預(yù)算系統(tǒng)

隨著全面預(yù)算管理思想的深入人心，企業(yè)越來越注重預(yù)算的管理。但全面預(yù)算管理的實(shí)施是離不開信息技術(shù)的應(yīng)用的，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是其實(shí)現(xiàn)手段。電子預(yù)算是人類智慧的結(jié)晶，它是一種網(wǎng)絡(luò)預(yù)算的編制方法，它將集團(tuán)企業(yè)全部納入預(yù)算管理體系，應(yīng)用電子信息手段，從而使預(yù)算的編制更為便捷，及時(shí)，充分提高了預(yù)算的效率。信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用代表企業(yè)競爭戰(zhàn)略進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)代。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系復(fù)雜、組織規(guī)模龐大，其預(yù)算的編制也是十分復(fù)雜的，應(yīng)用電子預(yù)算可以大大的簡化企業(yè)的預(yù)算編制程序，而且也更利于集團(tuán)企業(yè)及時(shí)監(jiān)控和評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營效益。所以電子預(yù)算系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)中的廣泛應(yīng)用是集團(tuán)企業(yè)競爭戰(zhàn)略有效落實(shí)的保證。

參考文獻(xiàn)：

篇4

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息化 對策研究

信息化建設(shè)可以極大促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升管理水平，已經(jīng)被集團(tuán)企業(yè)廣泛應(yīng)用。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行信息化建設(shè)可大大提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和工作效率，并增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。但國內(nèi)一些集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍比較傳統(tǒng)，急需結(jié)合國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢和市場競爭要求，并以先進(jìn)的理念和模式著手建設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化，使企業(yè)社會、經(jīng)濟(jì)效益得到全面提高。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題

（一）外部環(huán)境的影響

1、沒有完備的規(guī)制制度

財(cái)務(wù)管理信息化屬于我國的新興領(lǐng)域，國家對其的規(guī)制制度還不盡完善。即使在世界范圍，該領(lǐng)域也在不斷面臨各種挑戰(zhàn)，原有的財(cái)務(wù)制度尚不能完全滿足其發(fā)展需要。所以，建立完善的制度，保障財(cái)務(wù)管理信息化的高速發(fā)展很有必要。然而，目前相關(guān)部門對其理解遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，政策部門工作人員對該領(lǐng)域也缺乏重視和企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，阻礙了在企業(yè)中相關(guān)管理制度的有效落實(shí)[1]。

2、財(cái)務(wù)管理軟件存在缺陷

首先，與國外相比，國內(nèi)的管理軟件發(fā)展不夠領(lǐng)先。雖然個(gè)別單位具有一些企業(yè)管理軟件開發(fā)的基礎(chǔ)，但總體看來，國內(nèi)的軟件開發(fā)領(lǐng)域?qū)ω?cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)方面仍處于初級階段。原因在于國內(nèi)軟件開發(fā)領(lǐng)域開發(fā)能力不強(qiáng)和集團(tuán)企業(yè)的軟件應(yīng)用適應(yīng)性不足。結(jié)果，我國多數(shù)企業(yè)中具備財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)人才變得比較缺乏。其次，軟件開發(fā)人員更愿意專注在對理財(cái)、會計(jì)核算等功能的開發(fā)，使得大部分財(cái)務(wù)軟件的適用范圍受到局限，自行開發(fā)的企業(yè)因軟件安全問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失的風(fēng)險(xiǎn)性大大提高了。同時(shí)，因國外一些企業(yè)有意提高專業(yè)軟件的出口價(jià)格、且一些軟件本身的不適用，并不能勝任國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。因此，我國的軟件開發(fā)企業(yè)有必要加強(qiáng)對專業(yè)管理軟件的開發(fā)，并重視和強(qiáng)化安全性。

3、對該領(lǐng)域工作認(rèn)識不到位

因?yàn)椋瑖鴥?nèi)在財(cái)務(wù)中進(jìn)行信息化管理仍處于初步發(fā)展階段，無論是對系統(tǒng)的建設(shè)、人才培養(yǎng)還是相關(guān)法規(guī)的建設(shè)都有待完善且著力不足[2]。同時(shí)，國內(nèi)的集團(tuán)企業(yè)中，管理模式還比較傳統(tǒng)，一些企業(yè)停留在會計(jì)核算單模塊，最多用ERP雖然提高了核算效率和提升了管理水平，但缺乏整體財(cái)務(wù)分析、管理意識和內(nèi)容，導(dǎo)致對財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理的滯后。

（二）企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)不合理

1、沒有確立核心地位

我國一些集團(tuán)企業(yè)重會計(jì)核算，輕財(cái)務(wù)管理，對信息化管理模式認(rèn)識較模糊，并沒有將其建設(shè)放到重要位置上來。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷與時(shí)俱進(jìn)，將財(cái)務(wù)管理信息化放到重要位置加以提升。

2、系統(tǒng)化信息不健全

我國企業(yè)存在信息不健全現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)包括ERP在內(nèi)的信息化管理建設(shè)，使得企業(yè)的經(jīng)營管理等都能受益于信息化系統(tǒng)功能，使得信息、資金、物流得到互通。同時(shí)，信息不公開和不對等現(xiàn)象還存在于集團(tuán)企業(yè)中，各個(gè)部門的協(xié)調(diào)性不足，大大影響了信息化發(fā)展進(jìn)程。

3、企業(yè)管理模式落后

國內(nèi)大部分企業(yè)管理理念還比較落后，沒有建立高效暢通的管理模式和整體意識，阻礙了信息化的發(fā)展。所以，需要企業(yè)改革創(chuàng)新，推進(jìn)管理信息化建設(shè)。

4、缺乏高素質(zhì)人才

擁有高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才，即同時(shí)具備管理能力和系統(tǒng)開發(fā)能力的人才，可以大大促進(jìn)管理工作的信息化建設(shè)。目前來說，企業(yè)中此類人才并不多見，阻礙著信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的完善對策

（一）完善相應(yīng)規(guī)章制度

政策部門要制定相關(guān)法律法規(guī)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行合理規(guī)制；同時(shí)，為保證財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的安全適用，管理部門應(yīng)該設(shè)立鑒定部門對該工作的開展進(jìn)行檢測與評定；另外，政府部門可通過社會第三組織促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。在設(shè)立合理制度的同時(shí)，執(zhí)法部門應(yīng)該加大力度保障法律制度的有效實(shí)施。另一方面，法律發(fā)展要與信息化發(fā)展互相促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展[3]。

（二）保證信息的真實(shí)有效

擁有及時(shí)并真實(shí)財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理信息化工作中作用重大。因此，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，通過合理授權(quán)，注重復(fù)核，合理劃分各錄入部門的責(zé)任范圍、加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德，使預(yù)防工作更加到位、保證信息傳送的及時(shí)與真實(shí)。

（三）提高軟件系統(tǒng)的安全性

為避免因安全問題導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生，企業(yè)在信息化進(jìn)程中提高系統(tǒng)安全性至關(guān)重要。這就要求企業(yè)要從小處做起，及時(shí)排查各類安全隱患，做好系統(tǒng)的安全保障。比如，企業(yè)要結(jié)合勞動合同及制度，規(guī)定職員不得泄露財(cái)務(wù)信息、加強(qiáng)維護(hù)軟件系統(tǒng)安全等等。

（四）管理人員要重視該工作的實(shí)施

企業(yè)是否能夠順利進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化，很大程度取決于管理當(dāng)局是否對該工作的重要性有足夠的認(rèn)識。為使企業(yè)管理人員更加重視此工作的開展，國家部門要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的重要性的宣傳，讓企業(yè)充分了解開展工作對企業(yè)發(fā)展的意義，使管理決策人員了解到其可以幫助提高經(jīng)濟(jì)效益、并通過數(shù)據(jù)對制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，提升決策水平和效率。

（五）加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

為保障信息化工作的開展，企業(yè)有必要提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)，使他們同時(shí)擁有足夠的財(cái)務(wù)管理能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，不斷擴(kuò)展和延伸會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理職能，適應(yīng)集團(tuán)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。只有這樣，集團(tuán)企業(yè)才能做到在管理中高效結(jié)合財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，促進(jìn)的更快發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

三、結(jié)束語

綜上，為使集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展跟上國內(nèi)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)要求，在企業(yè)管理中進(jìn)行財(cái)務(wù)領(lǐng)域的全面信息化建設(shè)勢在必行。所以，政府和企業(yè)應(yīng)互相配合、創(chuàng)設(shè)良好的社會環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，使信息化建設(shè)得以迅速普及。本文在理論上分析了對策，但在管理實(shí)踐中企業(yè)還需結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，使該工作有效落實(shí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張念珍.我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對策研究[D].太原：太原理工大學(xué)，2013

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關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；實(shí)施模式；動態(tài)查詢

中圖分類號：F275

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號：1673-291X（2012）14-0127-02

一、財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式的概念

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化是指為滿足集團(tuán)公司的多角化經(jīng)營，而實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配、資金的健康管理、信息流的自由通暢，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立以集團(tuán)本部為中心，向其子、分公司的輻射型綜合管理，達(dá)到統(tǒng)籌兼顧、合理經(jīng)營、理念規(guī)范、制度統(tǒng)一的效果，進(jìn)而提升管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式是集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，按照信息化建設(shè)方面的需求，所采取的具體的財(cái)務(wù)管理方案、數(shù)據(jù)傳輸形式、業(yè)務(wù)流程、監(jiān)管體系等。即公司為滿足經(jīng)營管理的高效完善，而采取的信息化業(yè)務(wù)管控方式，這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的架構(gòu)平臺和形式核心。

二、傳統(tǒng)實(shí)施模式存在的問題及成因分析

（一）及時(shí)性欠缺

各分、子公司通常獨(dú)立核算處理日常事務(wù)。在傳統(tǒng)實(shí)施模式下，一般存在集團(tuán)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)獲取，未達(dá)項(xiàng)目難以準(zhǔn)確核實(shí)、報(bào)表送達(dá)滯后等問題。而現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營。對市場的反應(yīng)與資金的回收速度要求較高，因此以月為單位的信息報(bào)送是不適用于現(xiàn)代企業(yè)管理的，因其使集團(tuán)不能對下屬公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量做出準(zhǔn)確及時(shí)的判斷，不利集團(tuán)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，影響決策的有效性和實(shí)施效果。

同時(shí)，由于數(shù)據(jù)的傳輸滯后及核算口徑的隨意性，集團(tuán)公司通常沒有做到真正意義上的統(tǒng)一會計(jì)政策，而僅僅只是形式上的會計(jì)科目的統(tǒng)一，缺乏統(tǒng)一性，及時(shí)性也不能高質(zhì)量的得以保證。

（二）財(cái)產(chǎn)管理控制不足

資產(chǎn)管控力度匱乏。集團(tuán)公司具有層次多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、資產(chǎn)分散等特點(diǎn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)實(shí)施模式很難對分、子公司的所有固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨等的購入研況、使用狀況、損耗狀況、修理改造狀況和閑置狀況進(jìn)行全面了解和監(jiān)管，可能存在資產(chǎn)積壓、停滯、掛賬和重復(fù)投資等現(xiàn)象。

費(fèi)用監(jiān)管不力。集團(tuán)公司一般通過預(yù)算來對分、子公司的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)撥和核算，但是由于市場的不確定性、金融環(huán)境的瞬變性及公司經(jīng)營決策的自發(fā)性，會產(chǎn)生很多突發(fā)狀況和計(jì)算不周全等問題。同時(shí)，由于傳統(tǒng)的實(shí)施模式不能提供超預(yù)算的實(shí)時(shí)提醒和費(fèi)用的自動規(guī)劃，難以對市場的突發(fā)狀況做出靈敏的反應(yīng)，不利于企業(yè)費(fèi)用的合理安排和配比。

資金管理不完善。傳統(tǒng)模式下，公司對資金的管理一般只能做到簡單的資金匯總、調(diào)動、日報(bào)分析等，很難做到集中分配與監(jiān)管，在資金計(jì)劃上缺乏嚴(yán)格的資金收支項(xiàng)目和明細(xì)預(yù)算，對資金收支的真正來龍去脈難以掌握和了解。這樣使得資金的使用和歸集都具有很大的漏洞，無法準(zhǔn)確分析資金的流動情況。

（三）經(jīng)營決策監(jiān)管審批不力

公司的監(jiān)管不夠徹底，審批力度不足。在傳統(tǒng)模式下，即使集團(tuán)公司具有很強(qiáng)的內(nèi)部控制體系，也會由于信息的不對稱，出現(xiàn)逆向選擇的現(xiàn)象。由于財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)，可能會造成監(jiān)管范圍的縮減和項(xiàng)目審批的片面化，為意圖不軌的人和事得到產(chǎn)生和發(fā)展的機(jī)會。與此同時(shí)，集團(tuán)分析的薄弱也會對監(jiān)管和審批產(chǎn)生干擾，進(jìn)而導(dǎo)致管理層和治理層做出錯(cuò)誤決策。

總之，雖然一些財(cái)務(wù)軟件已實(shí)現(xiàn)了一些自動記賬、算賬、報(bào)賬以及一些簡單評估的功能，但是應(yīng)付集團(tuán)公司的發(fā)展和運(yùn)營是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。集團(tuán)公司的總、分、子公司之間的關(guān)系是分中有聯(lián)，聯(lián)中有分，這就需要建立起一種財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式，使其具有足夠的協(xié)調(diào)性和可操作性，使集團(tuán)公司之間更好地維系這種微妙的關(guān)系。

三、解決對策

（一）建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理體制

財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式的建立首先需要有良好的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境、合理的財(cái)務(wù)制度、優(yōu)化的人員結(jié)構(gòu)，以便實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，流程、組織、信息的整合迅速化，資源、服務(wù)、知識的共享化，業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的協(xié)同化，提高公司的應(yīng)變能力，加強(qiáng)企業(yè)績效管理。

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境不應(yīng)僅僅著眼于本企業(yè)的內(nèi)部，而應(yīng)在加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)的同時(shí)，綜合考慮市場的環(huán)境變化、國家政策的出臺與傾向、稅收的調(diào)整等這些宏觀環(huán)境因素與行業(yè)特點(diǎn)和動向等中觀環(huán)境因素，以及集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與框架、人力資源的整合、物力資源的主要流向與分配等微觀的環(huán)境因素。

篇6

走走停停的信息化

根據(jù)伊利信息工程部總經(jīng)理王曉剛的介紹，伊利的信息化建設(shè)可以用一波三折來形容。

伊利的信息化建設(shè)其實(shí)起步比較早。根據(jù)公開的媒體報(bào)道，伊利在1996年的時(shí)候，就上了MRP2，主要是冰淇淋事業(yè)部在用。當(dāng)時(shí)是內(nèi)蒙古第一家上這個(gè)系統(tǒng)的企業(yè)。

1999年底到2000年，伊利集團(tuán)層面財(cái)務(wù)系統(tǒng)都統(tǒng)一用了用友的U8。2000年，王曉剛進(jìn)入伊利，而伊利從該年的下半年開始計(jì)劃做分銷信息系統(tǒng)，覆蓋全集團(tuán)的業(yè)務(wù)，大概用了9個(gè)月的時(shí)間。到2001年的時(shí)候，已經(jīng)有媒體報(bào)道說“我們在電腦上一點(diǎn)鼠標(biāo)就可以讓貨物流轉(zhuǎn)，非常的快捷?！蓖鯐詣偢嬖V記者，伊利是唯一的一家租用IDC機(jī)房的傳統(tǒng)企業(yè)?！爱?dāng)時(shí)我們?nèi)プ夥?wù)器的時(shí)候，IDC的人員很奇怪的問：你們伊犁來這里干什么？”

但要當(dāng)上到核心的集團(tuán)ERP系統(tǒng)的時(shí)候，伊利卻一直躑躅不前了?！皬?001年開始就說要上ERP，但一直到2005年才確定下來。供應(yīng)商都有一些怨言了。”王曉剛說。

至于伊利信息化停滯五年的原因，王曉剛歸結(jié)為幾點(diǎn)：

首要的因素是伊利前任董事長鄭俊懷，他年過50了，對于信息化這種新興的東西，“接受不是很順暢?！?/p>

其次，當(dāng)時(shí)業(yè)界有傳言，“上ERP找死”，不具備管理?xiàng)l件就貿(mào)然上ERP效果不好，業(yè)界對ERP的懷疑之聲對伊利造成了影響。

此外，在2004年年底，伊利發(fā)生了“高管事件”導(dǎo)致公司發(fā)生調(diào)整。

“這三方面的因素對于我們的信息化建設(shè)造成了一定的影響?！蓖鯐詣偢嬖V記者，一些供應(yīng)商如Oracle和ICP的代表，他們從2000年的時(shí)候就參與這個(gè)項(xiàng)目，“我們跟他們說是這是拉鋸戰(zhàn)，堅(jiān)持下來就是勝利?！?/p>

當(dāng)然，伊利高管事件后管理層調(diào)整，年輕的潘剛出任董事長?！拔覀兣丝偸?0年代出生的人，他對新興的東西接受速度快，如在2000年的時(shí)候他就讓我去幫他找移動上網(wǎng)卡以方便其出差?！倍窃?005年，潘剛一上任，就提出要上ERP系統(tǒng)，開始招標(biāo)。

王曉剛也承認(rèn)，伊利以前在各個(gè)公司做的一些小系統(tǒng)對于公司各級領(lǐng)導(dǎo)提高信息化的認(rèn)識還是有促進(jìn)作用的。另外，伊利公司這些年業(yè)務(wù)發(fā)展很快，也對信息化提出了需求?！案匾氖牵晾麖?005年開始強(qiáng)調(diào)集團(tuán)化運(yùn)作。”這些都促成伊利信息化建設(shè)提速。

ERP從規(guī)范業(yè)務(wù)開始

伊利通過整合信息部門和大規(guī)模采購硬件設(shè)施，為集團(tuán)整體上ERP做好了準(zhǔn)備。2005年伊利決定上開始上ERP。命名為：供應(yīng)鏈項(xiàng)目。

“我們決定再上這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，我們跟相關(guān)的業(yè)務(wù)部門經(jīng)過了多次的溝通，以便確定項(xiàng)目到底做哪些范圍?！蓖鯐詣傉f，潘剛親自參加過兩到三次會議?！敖?jīng)過充分討論，我們最終確定下來：目前急需的應(yīng)該還是銷售這一條鏈。”而在傳統(tǒng)ERP項(xiàng)目里最核心的生產(chǎn)制造部分信息化卻被伊利認(rèn)為是最不重要的。因?yàn)橐晾纳a(chǎn)制造，都是引進(jìn)國外最先進(jìn)的自動化生產(chǎn)線，里面自動控制的一些系統(tǒng)都是設(shè)備自帶的，不需要額外開發(fā)。

伊利原來有兩套系統(tǒng)都是用友的――財(cái)務(wù)和分銷系統(tǒng)?！坝糜训倪@套分銷系統(tǒng)是改日我們定制開發(fā)的，它是完全根據(jù)我們的現(xiàn)狀后做出來的。”王曉剛指出該系統(tǒng)的不足：這個(gè)分銷系統(tǒng)里面所管的，只有成品的庫存這一塊，包括訂單，成品的庫存，而牛奶和包裝箱業(yè)務(wù)部分都沒有，“就目前的情況它已經(jīng)有一些局限性。”再有，用友的財(cái)務(wù)系統(tǒng)U8定位于中小企業(yè)，而伊利已經(jīng)轉(zhuǎn)向集團(tuán)化運(yùn)作，U8已經(jīng)不能適應(yīng)了。

當(dāng)然，用友也有針對集團(tuán)運(yùn)作的高端NC，但伊利最后也沒有選擇它而選了甲骨文。王曉剛給出的解釋是：國外企業(yè)有很成熟的行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，“比如說伊利有一個(gè)業(yè)務(wù)，我們做訂單，訂單類型，伊利有五種，國內(nèi)企業(yè)可能是就給定制出五種來，而對于Oracle這種企業(yè)來說，因?yàn)樗鼛捅任覀兇蠛芏嗟娜槠菲髽I(yè)做了很多的案例，那么它就能提供10個(gè)20個(gè)左右的類型。”王曉剛告訴記者，這樣就給企業(yè)留了很大的擴(kuò)展空間，不用重新開發(fā)和磨合。此外，甲骨文公司的顧問還能根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)伊利現(xiàn)有的系統(tǒng)，提出改進(jìn)意見，不用重新開發(fā)新系統(tǒng)。“不用花新的錢就是省錢?！?/p>

甲骨文公司從效率方面帶來了很多東西。“我覺得最主要是規(guī)范性。”王曉剛坦白，伊利信息化雖說在行業(yè)內(nèi)是領(lǐng)先的，流程規(guī)范性卻比較差，比如某個(gè)產(chǎn)品名稱，每個(gè)部門和崗位的叫法都不一樣。這樣的導(dǎo)致做出來的報(bào)表在匯總的時(shí)候根本無法統(tǒng)一?！拔覀兩狭诉@個(gè)系統(tǒng)以后， 以前所有的不規(guī)范的，個(gè)人的一些想法扔掉，按照確定好的東西來做，即便是某個(gè)人走了，再換一個(gè)人，按照標(biāo)準(zhǔn)流程，還是能得出正確的數(shù)據(jù)?！?/p>

篇7

（1）按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域，結(jié)合內(nèi)控要求，進(jìn)行自頂向下的流程梳理和設(shè)計(jì)，建立基于ERP系統(tǒng)最佳實(shí)踐、符合內(nèi)部控制要求的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程體系，以規(guī)范統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，提升流程控制，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。落實(shí)內(nèi)控管理要求：在充分利用ERP標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)控制功能的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有流程與新實(shí)施模塊的流程進(jìn)行優(yōu)化，統(tǒng)一固化流程控制環(huán)節(jié)，更好地覆蓋和執(zhí)行內(nèi)控部統(tǒng)一設(shè)計(jì)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。提升控制手段：通過系統(tǒng)集成和BPM系統(tǒng)應(yīng)用，盡可能地實(shí)現(xiàn)信息的集中與共享，在可能的條件下變“手工控制”為“系統(tǒng)控制”；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的整合，變“局部控制”為“全程控制”。（2）在進(jìn)行ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)時(shí)，通過對高階流程的梳理分析，結(jié)合ERP的功能特點(diǎn)，確定需要應(yīng)用的功能模塊和實(shí)現(xiàn)方式，使得ERP系統(tǒng)功能的應(yīng)用在業(yè)務(wù)流程中得到體現(xiàn)。在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理和設(shè)計(jì)時(shí)，采用自頂向下、逐層分解的方式，根據(jù)每一個(gè)管控及業(yè)務(wù)主線，逐步分解到三級流程形成高階流程框架。（3）內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)要設(shè)立項(xiàng)目建設(shè)總體組，總體組將對總體方案的設(shè)計(jì)以及實(shí)施過程中總體設(shè)計(jì)方案的執(zhí)行和變更進(jìn)行監(jiān)控和集中管理。有效的管理和控制機(jī)制與實(shí)施有機(jī)融合，為流程梳理與設(shè)計(jì)的落實(shí)執(zhí)行提供保障。借助項(xiàng)目實(shí)施，建立和完善長期的相關(guān)管理流程，明確執(zhí)行要求，以保證實(shí)際執(zhí)行流程與流程管理平臺所定義流程的一致。

2、BPM系統(tǒng)建設(shè)

流程管理平臺通過提供統(tǒng)一的平臺支撐與新增審批流程，在平臺中體現(xiàn)并固化內(nèi)控要求，實(shí)現(xiàn)審批流程的高性能與對流程控制點(diǎn)的廣覆蓋，提升內(nèi)部控制的執(zhí)行效率和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。通過流程管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)以ERP為核心的關(guān)鍵審批流程，以及流程的管理與監(jiān)控。流程管理平臺通過提供統(tǒng)一的流程平臺支撐，大大降低了登錄不同平成流程處理的時(shí)間，在系統(tǒng)層面，為內(nèi)部控制提供了穩(wěn)定性與效率保障。流程管理平臺對原有流程進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)根據(jù)需求適度實(shí)施新的審批流程，在業(yè)務(wù)層面，更好地覆蓋內(nèi)部控制在流程中的控制點(diǎn)，滿足內(nèi)控要求。流程管理平臺通過提供流程設(shè)計(jì)、建模、開發(fā)、部署、監(jiān)控、管理等核心功能，實(shí)現(xiàn)以ERP為核心的關(guān)鍵審批流程，以及流程的管理和監(jiān)控，支持業(yè)務(wù)流程全生命周期的管理；流程管理平臺在工作流程模式定義與業(yè)務(wù)場景梳理的基礎(chǔ)上，通過對工作流程模式與實(shí)際審批場景的映射，完成審批功能的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)對內(nèi)部控制提供支撐。流程管理應(yīng)用適用場景的分類是以業(yè)務(wù)主線為指導(dǎo)和以業(yè)務(wù)四級流程為需求輸入的。流程管理應(yīng)用實(shí)現(xiàn)的流程需求應(yīng)從系統(tǒng)范圍、業(yè)務(wù)動因和技術(shù)動因3個(gè)維度梳理，并進(jìn)行場景歸類。針對每種流程場景指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)方案的設(shè)計(jì)。

3、企業(yè)服務(wù)總線平臺建設(shè)

服務(wù)總線總體在集成平臺技術(shù)架構(gòu)中定位于服務(wù)交互的基礎(chǔ)平臺，使用SOA架構(gòu)實(shí)現(xiàn)以ERP為核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的功能調(diào)用和數(shù)據(jù)交換，滿足應(yīng)用集成需求，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享。建立統(tǒng)一的企業(yè)服務(wù)總線，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集成架構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和性能提升，在企業(yè)內(nèi)部形成全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)以ERP為主線的信息系統(tǒng)與內(nèi)控體系的有機(jī)融合，支持對業(yè)務(wù)流程的廣泛控制管理。通過以ERP為核心的企業(yè)服務(wù)總線平臺，將實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)、總部統(tǒng)建系統(tǒng)、板塊統(tǒng)推系統(tǒng)之間的系統(tǒng)互聯(lián)與數(shù)據(jù)共享，形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，同時(shí)通過集成平臺邏輯架構(gòu)與物理部署的合理設(shè)計(jì)，提升集成平臺的安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。通過更大范圍的系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程一體化協(xié)同，可對內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行更好的覆蓋與控制管理。

4、權(quán)限管理建設(shè)

篇8

摘 要 會計(jì)信息化已經(jīng)從單一的核算向網(wǎng)絡(luò)化、集成化的管理方向發(fā)展,我國會計(jì)信息化已經(jīng)從核算階段進(jìn)入了管理時(shí)代。對于大型的集團(tuán)公司來說,隨著現(xiàn)代信息科技技術(shù)的發(fā)展,利用會計(jì)信息技術(shù)平臺,提高企業(yè)獲取信息的能力,是提高企業(yè)競爭力,支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必由之路。會計(jì)信息化對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的集中管理與控制上,就是將所有單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中建立在集團(tuán)公司的控制之中,便于集團(tuán)公司真實(shí)地掌握各公司的整體財(cái)務(wù)狀況,便于監(jiān)督,提高各級下屬公司的經(jīng)營管理效率。

關(guān)鍵詞 會計(jì)信息化 集團(tuán)公司財(cái)務(wù) 集中管理

由于集團(tuán)公司一般不直接掌握企業(yè)的核心業(yè)務(wù),集團(tuán)公司對下屬公司的掌控力度不夠,為提高各級公司的經(jīng)營管理效率,防范風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)集團(tuán)公司對下屬公司的掌控,集團(tuán)公司往往會在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè),從而達(dá)到管控財(cái)務(wù)的目的。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的部分之一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化也成為了一般企業(yè)的必然趨勢,為提高下屬公司的經(jīng)營管理效率,防范風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)集團(tuán)公司對下屬公司的掌控,必須在會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上強(qiáng)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理。

當(dāng)前會計(jì)信息化工作在單個(gè)公司中運(yùn)用比較好,但在集團(tuán)管控中還有待強(qiáng)化!主要討論會計(jì)信息化與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的問題,試圖說明光有會計(jì)信息化還不夠,關(guān)鍵點(diǎn)在于會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)集中管控,才是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的最佳目標(biāo)。

大中型企業(yè)集團(tuán)規(guī)?；^程中,集團(tuán)各成員單位之間信息不對稱、資源不共享,導(dǎo)致運(yùn)作效率低下、管理成本劇增,無法有效執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)。

單個(gè)公司運(yùn)用會計(jì)信息化的局限性:

一、缺乏先進(jìn)的管理思想與管理方法的指導(dǎo)。會計(jì)信息化作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,應(yīng)該是企業(yè)管理思想和管理方法與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算基本上都是核算具體的會計(jì)要素,會計(jì)處理規(guī)范,管理流程單一,一直存在著重流程、輕管理的傾向。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理流程系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,其靈魂應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的管理思想和管理方法,會計(jì)信息化只是實(shí)現(xiàn)手段和保證。

二、缺乏科學(xué)的管理與決策支持的內(nèi)容。從縱向看,會計(jì)信息化可以分為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(DPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)三個(gè)層次。傳統(tǒng)的會計(jì)信息化主要是模擬手工業(yè)務(wù)流程,核算結(jié)果有待于進(jìn)一步加工分析,只能屬于DPS層次。而新管理時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅要能提供核算型財(cái)務(wù)信息,更要求能提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。管理和決策支持才是企業(yè)真正的需求。

三、缺乏有效的信息交流與調(diào)控的功能。從橫向看,會計(jì)信息化可以劃分為供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)、分銷管理、質(zhì)量控制、人力資源、資金管理、預(yù)算管理、協(xié)同平臺等。而這些模塊一般都是企業(yè)內(nèi)部各部門根據(jù)其特定的需求而開發(fā)的封閉型系統(tǒng),相互之間信息交流較為困難。而企業(yè)管理的目的是為了提高市場競爭力,要求最大限度地整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化資源的高度集成和共享。這就要求形成完整、統(tǒng)一、開放的信息系統(tǒng)。

近年來,隨著集團(tuán)公司的發(fā)展和母子公司體制的建立,單個(gè)公司運(yùn)用會計(jì)信息化的匯總財(cái)務(wù)信息已經(jīng)越來越不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展財(cái)務(wù)管理的要求。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益顯露,其表現(xiàn)主要有以下三個(gè)方面:

一、信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù);

二、監(jiān)控不力,缺乏事前、事中、事后的嚴(yán)格監(jiān)督;

三、效率低下。

為改變這種局面,要積極推進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理集中管控一體化的工作。財(cái)務(wù)管理的最高層次是財(cái)務(wù)一體化管理。因此,要應(yīng)用會計(jì)信息化統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息流程一體化,逐步實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一。會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管控中的模式為:集團(tuán)總部作為財(cái)務(wù)控制中心,通過股權(quán)控制分子公司的重大決策;追求資本回報(bào),不參與日常業(yè)務(wù)運(yùn)作;集團(tuán)總部通過下屬公司報(bào)表、報(bào)告進(jìn)行管理。集團(tuán)通過報(bào)表和合并報(bào)表系統(tǒng),構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)告體系,及時(shí)掌握各子公司的財(cái)務(wù)狀況;通過資金監(jiān)控平臺,構(gòu)建集團(tuán)資金運(yùn)營監(jiān)控體系,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

某房地產(chǎn)集團(tuán)公司在上海證券交易所掛牌上市,如今,該集團(tuán)已經(jīng)建立以上海、深圳、北京、武漢、廣州為中心的華東、華南、華北、華中的全國性集團(tuán)公司,下屬五十多家控股公司,財(cái)務(wù)信息日趨繁雜,財(cái)務(wù)部門的工作量也越來越大,工作內(nèi)容也越來越繁冗重復(fù)。這種情況下,成本高、效率低、意見多、矛盾大等問題更將日益暴露,一切與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作效率都不同程度地逐漸步入瓶頸。面對此問題,該集團(tuán)決定建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,源于原有報(bào)銷類型,設(shè)計(jì)了一般費(fèi)用報(bào)銷單,差旅費(fèi)報(bào)銷單,借款單,領(lǐng)款單,工程付款單五個(gè)報(bào)銷單模板,并且設(shè)定好自動計(jì)算,只要通過簡單Excel格式的電子單據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上傳輸,集團(tuán)公司各部門、下屬五十多家控股公司領(lǐng)導(dǎo)不受時(shí)間地點(diǎn)限制,隨時(shí)進(jìn)行電子簽名,員工實(shí)時(shí)查詢報(bào)銷單審批進(jìn)度,報(bào)銷傳簽結(jié)束,出納確認(rèn)后,員工就可以直接從銀行自動取款機(jī)上拿到報(bào)銷款,繼而會計(jì)人員看到確認(rèn)付款單據(jù),報(bào)銷憑證自動生成后,傳導(dǎo)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),在這種管控模式下,形成集中管理系統(tǒng)。

一、會計(jì)核算系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的憑證與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫聯(lián)接,強(qiáng)化集團(tuán)管控。各法人單位內(nèi)部通過財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理。各公司可根據(jù)各自具體情況,對下屬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理。集團(tuán)公司對下級公司集中管理體現(xiàn)在定期集中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以便于監(jiān)督。

二、規(guī)范財(cái)務(wù)核算制度和內(nèi)控制度建設(shè),各子公司處于全國各地,集團(tuán)公司通過一體化形式規(guī)范集團(tuán)流程控制。

三、有效考核、評價(jià)分子公司,各子公司。各項(xiàng)數(shù)據(jù)集中到集團(tuán)公司后,集團(tuán)公司可以根據(jù)管理需要構(gòu)建針對分子公司的財(cái)務(wù)業(yè)績評價(jià)體系,及時(shí)從財(cái)務(wù)帳套數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù),形成有效業(yè)績評價(jià)信息,并可通過系統(tǒng)隨時(shí)查詢各子公司財(cái)務(wù)情況。

四、資金集中管理,進(jìn)行資金的統(tǒng)收統(tǒng)支。在這種模式下,資金管理高度集中,一切現(xiàn)金收付活動都集中在集團(tuán)財(cái)務(wù)部,所屬公司無資金經(jīng)營權(quán),極大的提高了資金周轉(zhuǎn)率。

五、全面預(yù)算管理,在統(tǒng)一科目基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理功能,做到事前、事中控制,事后可以進(jìn)行有效分析。

六、財(cái)務(wù)分析,通過多角度、全方位的剖析企業(yè)的經(jīng)營狀況,來科學(xué)精準(zhǔn)的評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營績效。

七、報(bào)表管理,集團(tuán)公司要求下級公司的報(bào)表填報(bào)最大限度的減少手工勞動,實(shí)現(xiàn)取數(shù)、傳輸、合并的自動化進(jìn)行。

某表業(yè)集團(tuán)是中國四大名表之一,該集團(tuán)在全國有分公司30多家,涉及30多個(gè)獨(dú)立核算的分公司財(cái)務(wù)組織,匯總的財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)不能夠滿足集團(tuán)公司決策的要求,對于該集團(tuán)這樣的企業(yè),合并報(bào)表范圍內(nèi)的下屬公司有30多家,層級多達(dá)3級,其財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜程度是可想而知的。要做到有效的監(jiān)控,提高管理水平,必須要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化,為了快速的滿足集團(tuán)的業(yè)務(wù)應(yīng)用,在保證業(yè)務(wù)應(yīng)用全面性下,該集團(tuán)采用了一套切實(shí)可行的財(cái)務(wù)一體化信息化解決方案。實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)下屬公司經(jīng)常出現(xiàn)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一,各分公司每日可建立收入和費(fèi)用明細(xì)表及時(shí)給總公司查詢,集團(tuán)總部也可以對所有分公司根據(jù)決策層的需要建立各種經(jīng)營管理決策報(bào)表。

篇9

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè) 全面預(yù)算管理 信息化建設(shè)

集團(tuán)公司積極落實(shí)國資委對各中央企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的要求，2013年按計(jì)劃、分步驟地推動全面預(yù)算管理工作，并已經(jīng)完成以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)、以投資預(yù)算為重點(diǎn)、以費(fèi)用預(yù)算為抓手、以資金預(yù)算為主線的全面預(yù)算管理平臺搭建工作。結(jié)合集團(tuán)公司全面預(yù)算管理信息化項(xiàng)目建設(shè)及個(gè)人十多年來的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將全面預(yù)算管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)予以分享，不妥之處歡迎批評指正。

一、實(shí)施準(zhǔn)備及項(xiàng)目啟動階段

實(shí)施準(zhǔn)備及項(xiàng)目啟動階段主要工作包括有：項(xiàng)目目標(biāo)及前期需求溝通、項(xiàng)目選型、成立項(xiàng)目組、制定實(shí)施策略及質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)策略、制定項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃、召開項(xiàng)目啟動會等。

（一）全面預(yù)算管理信息化建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)

全面預(yù)算管理旨在保證集團(tuán)公司戰(zhàn)略落地，通過優(yōu)化全面預(yù)算體系，制定全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范全面預(yù)算工作流程，建立起科學(xué)的全面預(yù)算模型。集團(tuán)公司以信息化為手段，以規(guī)范費(fèi)用審批流程及預(yù)算控制為切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的高效流動和有效共享，真正做到全面預(yù)算管理的“全員、全過程、全方位”，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制從單一的“事后控制”向“事前、事中、事后”三種控制手段結(jié)合的費(fèi)用控制模式轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)集團(tuán)公司對所屬二、三級企業(yè)的管控力度，完善預(yù)算分析體系，為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和績效考核提供管理基石。

（二）項(xiàng)目選型

集團(tuán)公司全面預(yù)算管理信息化項(xiàng)目選型主要是根據(jù)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理目標(biāo)及預(yù)算管理需求，對軟件系統(tǒng)及服務(wù)廠商開展深入的調(diào)研及綜合評價(jià)，最終通過正式的招投標(biāo)流程完成項(xiàng)目的選型。

集團(tuán)公司與多家軟件服務(wù)商就集團(tuán)公司全面預(yù)算管理理念及初步需求進(jìn)行深入細(xì)致的溝通，初步選定幾家系統(tǒng)服務(wù)商。同時(shí)為了能夠制定更符合集團(tuán)公司實(shí)際的全面預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)施方案，在項(xiàng)目選型期間，集團(tuán)公司組織各服務(wù)廠商對集團(tuán)部分領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談，并根據(jù)訪談情況，出具相對細(xì)化的實(shí)施方案。同時(shí)組織各服務(wù)廠商對集團(tuán)公司全面預(yù)算管理項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行了投標(biāo)講解，預(yù)算管理委員會委員根據(jù)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理信息化評分辦法和評價(jià)表，從綜合實(shí)力、產(chǎn)品與技術(shù)、解決方案、項(xiàng)目實(shí)施、售后服務(wù)、商務(wù)價(jià)格等六方面對方案進(jìn)行了綜合評標(biāo)。根據(jù)綜合評標(biāo)得分情況確定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)的實(shí)施方。集團(tuán)公司與系統(tǒng)實(shí)施方就有關(guān)實(shí)施具體事宜及商務(wù)合同報(bào)價(jià)進(jìn)行反復(fù)磋商，達(dá)成一致后，簽訂了商務(wù)合同。

（三）成立項(xiàng)目工作組織

為保證項(xiàng)目順利實(shí)施，集團(tuán)公司成立包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組兩個(gè)層面的項(xiàng)目組，并明確了具體責(zé)任及分工。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由集團(tuán)公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組長、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施方項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理組成。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)管理控制項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程，調(diào)控解決實(shí)施中出現(xiàn)的重大問題，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間的關(guān)系。而項(xiàng)目實(shí)施小組由應(yīng)用分析組和系統(tǒng)實(shí)施組組成。應(yīng)用分析組由雙方的業(yè)務(wù)專家組成，主要負(fù)責(zé)完成詳細(xì)的需求調(diào)研和分析報(bào)告并配合技術(shù)實(shí)施人員解決應(yīng)用模型和應(yīng)用需求方面問題；系統(tǒng)實(shí)施組由雙方技術(shù)及相關(guān)實(shí)施人員組成，主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)需求分析報(bào)告對軟件系統(tǒng)進(jìn)行定制、開發(fā)等實(shí)施工作，并共同解決系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)及后臺數(shù)據(jù)庫等方面的問題。

（四）制定實(shí)施策略和項(xiàng)目總體計(jì)劃等

集團(tuán)公司根據(jù)各所屬企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在征求各級領(lǐng)導(dǎo)及各企業(yè)意見情況下，確定出項(xiàng)目的組織范圍為集團(tuán)公司及所有合并范圍內(nèi)企業(yè)，同時(shí)挑選出數(shù)家涵蓋集團(tuán)主要業(yè)務(wù)的企業(yè)作為試點(diǎn)企業(yè)，確定出試點(diǎn)企業(yè)以單位+部門為預(yù)算編制主體，非試點(diǎn)企業(yè)以單位為預(yù)算編制主體。

集團(tuán)公司根據(jù)國資委要求及企業(yè)自身管理需求，項(xiàng)目組反復(fù)溝通后制定出符合集團(tuán)實(shí)際的項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃，并商妥各階段工作任務(wù)、工期及交付成果。同時(shí)為規(guī)范項(xiàng)目管理，保證項(xiàng)目順利推進(jìn)，項(xiàng)目組制定出項(xiàng)目管理章程，嚴(yán)格執(zhí)行周計(jì)劃及周例會制度等。

（五）召開項(xiàng)目啟動會

項(xiàng)目啟動會是項(xiàng)目正式開始的標(biāo)志。集團(tuán)公司組織召開項(xiàng)目啟動會，集團(tuán)公司董事長、黨委書記、總會計(jì)師等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、總部職能部門負(fù)責(zé)人、所屬京內(nèi)二級企業(yè)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司項(xiàng)目組等各方成員參加會議。集團(tuán)公司通過召開項(xiàng)目啟動會內(nèi)部上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，為項(xiàng)目成功實(shí)施做好宣傳動員工作。

二、藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段

藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段主要工作包括需求調(diào)研與業(yè)務(wù)流程梳理、特殊業(yè)務(wù)處理研討、系統(tǒng)環(huán)境部署方案制定、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、需求分析報(bào)告及實(shí)施方案制定，以及應(yīng)用接口方案及二次開發(fā)方案落實(shí)等。

（一）需求調(diào)研及業(yè)務(wù)流程梳理

集團(tuán)公司項(xiàng)目小組認(rèn)真分析，根據(jù)試點(diǎn)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)，制定出適合各試點(diǎn)企業(yè)的需求調(diào)研提綱，并開展了現(xiàn)場實(shí)地調(diào)研，同時(shí)針對個(gè)別采礦、選礦企業(yè)不具備現(xiàn)場調(diào)研條件，采用電話會議調(diào)研的形式開展調(diào)研。現(xiàn)場調(diào)研后，集團(tuán)公司項(xiàng)目組對收集到的各企業(yè)調(diào)研資料進(jìn)行了細(xì)致的整理，并及時(shí)給各企業(yè)進(jìn)行了反饋。集團(tuán)公司結(jié)合不同企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，找出各所屬企業(yè)的共性和個(gè)性，并把共性的需求落實(shí)到全面預(yù)算管理系統(tǒng)需求方案中，滿足通用業(yè)務(wù)流程及共性需求的情況下，盡力滿足企業(yè)個(gè)性的需求，并落實(shí)好企業(yè)特殊業(yè)務(wù)需求及業(yè)務(wù)流程。

需求調(diào)研過程中，為更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有效銜接，集團(tuán)公司項(xiàng)目小組在預(yù)算管理委員會的指導(dǎo)下，統(tǒng)一梳理完成類100小類商品分類，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)預(yù)算的管控。

（二）制定系統(tǒng)環(huán)境部署方案并予以落實(shí)

集團(tuán)公司根據(jù)全面預(yù)算上線企業(yè)戶數(shù)，業(yè)務(wù)審批流程及各企業(yè)具體應(yīng)用范圍，認(rèn)真分析集團(tuán)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)帶寬、新增VPN賬號數(shù)量、服務(wù)器硬件配置及數(shù)據(jù)庫版本等情況。集團(tuán)公司按系統(tǒng)持續(xù)服務(wù)3-5年，本著厲行節(jié)約的原則，對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了整體改造，同時(shí)增擴(kuò)了網(wǎng)絡(luò)帶寬，增加了VPN用戶許可數(shù)量，并增配了系統(tǒng)服務(wù)器，升級了集團(tuán)的備份系統(tǒng)，為整個(gè)系統(tǒng)的順利上線實(shí)施提供了扎實(shí)的技術(shù)保障。

（三）關(guān)鍵用戶培訓(xùn)

集團(tuán)公司根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研，深入了解所屬企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及預(yù)算管理工作流程后，有針對性地組織開展了項(xiàng)目組及試點(diǎn)企業(yè)關(guān)鍵用戶的預(yù)算產(chǎn)品培訓(xùn)。關(guān)鍵用戶培訓(xùn)以產(chǎn)品講解為主，以各企業(yè)預(yù)算管理流程為切入點(diǎn)，涵蓋預(yù)算系統(tǒng)登錄、年度目標(biāo)分解、預(yù)算編制和上報(bào)、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算考評等預(yù)算管理全過程的產(chǎn)品培訓(xùn)。關(guān)鍵用戶培訓(xùn)讓大家直接面對系統(tǒng)，直接操作預(yù)算系統(tǒng)，大大地提升了大家對預(yù)算系統(tǒng)的認(rèn)知度。

（四）制定需求分析報(bào)告和實(shí)施方案

按照《全面預(yù)算管理實(shí)施工作方案》，集團(tuán)公司全面預(yù)算是以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)、以投資預(yù)算為重點(diǎn)、以費(fèi)用預(yù)算為抓手、以資金預(yù)算為主線的全面預(yù)算管理平臺。根據(jù)調(diào)研情況，集團(tuán)公司在滿足國資委預(yù)算編報(bào)基礎(chǔ)上，結(jié)合集團(tuán)公司預(yù)算管理要求，梳理出涵蓋業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、人工成本預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算為一體的各類預(yù)算表單共計(jì)200多張，同時(shí)明確各業(yè)務(wù)表單取數(shù)關(guān)系、表內(nèi)審核公式、數(shù)據(jù)校驗(yàn)公式及表間勾稽關(guān)系。集團(tuán)公司根據(jù)各預(yù)算表單及預(yù)算管理流程，集團(tuán)制定出符合集團(tuán)實(shí)際的詳細(xì)需求分析報(bào)告，并把制定出與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口、久其平臺等系統(tǒng)接口的二次開發(fā)方案及集團(tuán)公司系統(tǒng)實(shí)施方案進(jìn)行無縫銜接。

三、系統(tǒng)建設(shè)階段

系統(tǒng)建設(shè)階段主要工作包括權(quán)限管理與權(quán)限設(shè)定、預(yù)算原型設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程測試、二次開發(fā)、實(shí)施方案完善及執(zhí)行等。

（一）權(quán)限管理與權(quán)限設(shè)定

全面預(yù)算管理系統(tǒng)的權(quán)限管理需與預(yù)算的流程相匹配。集團(tuán)公司下發(fā)通知收集了各級企業(yè)預(yù)算編制人員、預(yù)算審核人員、企業(yè)法人及預(yù)算查看人員名單，同時(shí)按相應(yīng)權(quán)限嵌入全面預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)、投資、人工成本、財(cái)務(wù)四條業(yè)務(wù)線進(jìn)行預(yù)算編報(bào)、審批，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行公司全面預(yù)算的匯總、合并，企業(yè)法人完成公司預(yù)算的全面上報(bào)。

（二）預(yù)算原型設(shè)計(jì)

首先，預(yù)算原型設(shè)計(jì)完成了集團(tuán)公司預(yù)算單位、預(yù)算科目、期間、年度、幣種、版本、用戶、部門、商品大類、計(jì)量單位及數(shù)量等基礎(chǔ)預(yù)算維度，同時(shí)預(yù)留三個(gè)預(yù)算維度。

其次，本著直觀、清晰的原則，完成預(yù)算系統(tǒng)任務(wù)列表設(shè)計(jì)；重點(diǎn)完成了90多戶企業(yè)平均每戶40多張預(yù)算編制表單設(shè)計(jì)；完成預(yù)算系統(tǒng)國資委口徑及集團(tuán)管理口徑輸出報(bào)表表單設(shè)計(jì)。

最后，完成集團(tuán)公司預(yù)算系統(tǒng)計(jì)算規(guī)則定義；同時(shí)完成企業(yè)合并報(bào)表規(guī)則定義及不同層級合并單位表單設(shè)計(jì)。在預(yù)算系統(tǒng)中完成了所有企業(yè)的審批流程設(shè)計(jì)及個(gè)別企業(yè)特殊業(yè)務(wù)審批流程設(shè)計(jì)。

（三）預(yù)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程測試

完成試點(diǎn)企業(yè)和非試點(diǎn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)分解、預(yù)報(bào)、預(yù)算編制、逐級審批、預(yù)算上報(bào)、合并、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整等全流程測試。

（四）二次開發(fā)及實(shí)施方案完善

預(yù)算系統(tǒng)二次開發(fā)主要是系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)接口的功能開發(fā)，系統(tǒng)與久其系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互。目前集團(tuán)公司已完成全面預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)、久其報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無縫銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。并且集團(tuán)公司在流程測試的基礎(chǔ)上總結(jié)完善實(shí)施方案，最終嵌入預(yù)算系統(tǒng)。

四、系統(tǒng)上線推廣階段

集團(tuán)公司在本階段主要完成用戶手冊的編寫和系統(tǒng)上線培訓(xùn)。集團(tuán)公司組織并完成用戶操作手冊、系統(tǒng)管理員手冊、系統(tǒng)應(yīng)用手冊等手冊的編寫。同時(shí)，集團(tuán)公司組織開展了合并范圍內(nèi)全級次近90戶企業(yè)的財(cái)務(wù)編報(bào)、審核人員的系統(tǒng)培訓(xùn)。全面預(yù)算系統(tǒng)上線培訓(xùn)采取分期分批方式開展，是集團(tuán)成立以來涉及面最廣、參加人數(shù)最多的一次全員培訓(xùn)。集團(tuán)公司完成全面預(yù)算系統(tǒng)上線試運(yùn)行及全面上線工作。

五、系統(tǒng)持續(xù)支持

系統(tǒng)上線后，項(xiàng)目組積極解答系統(tǒng)上線的問題，出具解決方案并予以落實(shí)指導(dǎo)；制定出日常維護(hù)及系統(tǒng)用戶管理制度，并下發(fā)至集團(tuán)所屬各級企業(yè)。同時(shí)在系統(tǒng)中完成預(yù)算下達(dá)與預(yù)算調(diào)整，并在執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算分析后，集團(tuán)開展了深入實(shí)施效果評估，并進(jìn)行了項(xiàng)目總結(jié)。

篇10

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)與會計(jì)；信息化

隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推進(jìn)，建筑行業(yè)迎來了高速發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)與會計(jì)管理方式早已不能滿足建筑企業(yè)集團(tuán)發(fā)展需求?，F(xiàn)階段很多建筑企業(yè)集團(tuán)越發(fā)重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，逐漸提升財(cái)務(wù)與會計(jì)在企業(yè)中的地位，通過對企業(yè)財(cái)務(wù)與會計(jì)信息化建設(shè)，不僅能夠合理整合企業(yè)內(nèi)部資源信息，同時(shí)能夠幫助企業(yè)管理者制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略。

一、現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)性細(xì)化建設(shè)，已經(jīng)取得一定成效，自從計(jì)算機(jī)于上世紀(jì)80年代應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)會計(jì)信息化已經(jīng)取得了質(zhì)的變化。建筑企業(yè)集團(tuán)的軟件資源種類豐富，數(shù)量較為理想，很多軟件屬于較為基礎(chǔ)的軟件，主要包括辦公自動化軟件、操作系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件、以及系統(tǒng)維護(hù)軟件等等。在上述軟件資源中，操作系統(tǒng)和office辦公軟件應(yīng)用最為廣泛，而在建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用比較頻繁的是CRM、ERP、以及財(cái)務(wù)管理軟件。我國建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)會信息化建設(shè)，受到諸多因素的影響。建筑場地往往具有不確定性之，因此對施工場所的寬帶資源帶來一定影響；此外，很多建筑企業(yè)依舊無法對會計(jì)電算化同會計(jì)信息化做明確區(qū)分，同時(shí)管理人員依舊利用傳統(tǒng)的思路進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，不利于開展企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)。當(dāng)前時(shí)期，在我國建筑企業(yè)集團(tuán)中，財(cái)務(wù)和會計(jì)信息化管理中存在一些不平衡之處，主要包含以下兩個(gè)方面：一是地域性問題，我國東部沿海城市發(fā)展較快，理念比較先進(jìn)，因此在企業(yè)財(cái)務(wù)管理、信息化建設(shè)等方面比較完善，同其他地區(qū)相比較較有一定優(yōu)勢，這也是我國中西部地區(qū)，建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)不通暢的主要因素。二是建筑企業(yè)規(guī)模問題，小型建筑企業(yè)同大型建筑企業(yè)具有明顯差別性，大型企業(yè)具有雄厚的資金支持，各項(xiàng)設(shè)備實(shí)施比較齊全，人力資源也比較優(yōu)秀，因此在財(cái)務(wù)管理方面，信息化建設(shè)開展也比較順利，明顯優(yōu)越于小型建筑企業(yè)。

二、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化中存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理體制不夠完善

現(xiàn)階段的建筑企業(yè)集團(tuán)中，在管理方式中主要采取自上而下的方式，這種管理方式不僅不利于提高管理效率，同時(shí)影響信息傳遞的時(shí)效性和速率，導(dǎo)致此種情況的最根本原因，在于建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)和會計(jì)管理方式中存在缺陷。在現(xiàn)有的管理模式中，建筑企業(yè)集團(tuán)員工工作態(tài)度不夠認(rèn)真，對本職工作不夠負(fù)責(zé)，工作效率不夠理想。此外，在傳統(tǒng)的管理中，由于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)資金比較零散，無法利用信息化管理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，同時(shí)在數(shù)據(jù)處理方面、以及現(xiàn)金結(jié)算方面都無法合理開展，最終導(dǎo)致建筑企業(yè)集團(tuán)資金，在調(diào)度方面同管理方面無法形成一致性，使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理不能得到進(jìn)一步優(yōu)化，進(jìn)而影響到對子公司的發(fā)展情況進(jìn)行有效監(jiān)督管理。

(二)集團(tuán)人員信息化水平低

建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)和會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢的最直接因素，在于相關(guān)人員的信息化水平不足。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，不論是在財(cái)務(wù)管理行為中，還是在財(cái)務(wù)管理理念中，都與傳統(tǒng)的管理存在巨大差異性，但是很多財(cái)務(wù)管理人員無法適應(yīng)，管理技術(shù)和思維能力沒有得到進(jìn)一步提升；同時(shí)對財(cái)務(wù)信息化管理理解的不夠透徹，很多財(cái)務(wù)管理人員知識體系依然比較落后，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)掌握不夠充分，進(jìn)而延緩了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)。

(三)沒有引用先進(jìn)的管理軟件

良好的財(cái)務(wù)管理軟件，必須做到充分融合建筑企業(yè)集團(tuán)發(fā)展特點(diǎn)，以及集團(tuán)文化理念，不僅能夠有利于提升財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)有利于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立。但是在現(xiàn)階段的建筑企業(yè)集團(tuán)中，缺乏對軟件開發(fā)人才的重視，并沒有聘請軟件開發(fā)人才，因此無法滿足財(cái)務(wù)管理的需求。此外，我國軟件開發(fā)能力無法同發(fā)達(dá)國家相比較，能力較弱，也在間接中影響到建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)。因此，企業(yè)之間只有相互合作，大力研究開發(fā)適合建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)和會計(jì)管理軟件，才能推動財(cái)務(wù)信息化管理。

三、建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)、會計(jì)信息化建設(shè)科學(xué)策略

(一)提升人員綜合素質(zhì)

建筑企業(yè)集團(tuán)順利開展財(cái)務(wù)、會計(jì)信息化管理工作，最重要因素在于專業(yè)人才的質(zhì)量。因此，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部大力宣傳管理人員對財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度，幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步作出決定支持財(cái)務(wù)管理信息化。在建筑企業(yè)集團(tuán)中，如果想要順利實(shí)施財(cái)務(wù)、會計(jì)信息化管理，需要各個(gè)部門的全力配合，由此管理人員必須做好輔助作用，使信息化工作能夠有序進(jìn)行。此外，財(cái)務(wù)人員的綜合能力同樣至關(guān)重要，對于信息化管理的直接實(shí)施者，不僅僅需要學(xué)會如何利用財(cái)務(wù)管理軟件，同時(shí)需要及時(shí)更新知識結(jié)構(gòu)體系，提升專業(yè)知識，在工作中更加嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。企業(yè)集團(tuán)可以對財(cái)務(wù)人員定期開展培訓(xùn)工作，使財(cái)務(wù)任務(wù)能夠熟悉軟件操作和數(shù)據(jù)錄入，保證所有人員技能更加熟練，工作更加細(xì)心認(rèn)真。此外，企業(yè)可以聘請更加專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，以此加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的管理。

(二)加強(qiáng)適合建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件

優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理軟件，能夠?qū)ζ髽I(yè)的未來發(fā)展起到一定的支持作用。良好的財(cái)務(wù)管理軟件，最基本要求就是功能足夠強(qiáng)大，性能必須穩(wěn)定，同時(shí)能夠滿足建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理需求，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。因此，建筑企業(yè)集團(tuán)管理層必須加快轉(zhuǎn)變現(xiàn)有思維模式，提高對軟件開發(fā)的重視程度，由過往的軟件企業(yè)開發(fā)，逐漸向建筑企業(yè)自主研究方向轉(zhuǎn)變。建筑企業(yè)集團(tuán)通過聯(lián)合開發(fā)軟件，不僅能夠根據(jù)建筑企業(yè)發(fā)展需求和施工特點(diǎn)進(jìn)行研發(fā)，同時(shí)能夠方便對軟件進(jìn)行資源共享，以此在企業(yè)發(fā)展中靈活運(yùn)用，以此促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。比如說可以成立專門的軟件研發(fā)隊(duì)伍，對建筑企業(yè)充分調(diào)查分析，特別在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)和會計(jì)信息化建設(shè)中，更應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注和探討，保證軟件功能同企業(yè)發(fā)展規(guī)劃具有一致性。此外，在軟件開發(fā)階段，研究人員需要同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效溝通，注意聽取財(cái)務(wù)人員的合理建議，進(jìn)而使軟件得到不斷完善，使軟件能夠滿足建筑企業(yè)集團(tuán)發(fā)展所需。

(三)建立綜合的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案

現(xiàn)階段的建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中，最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源的最大化整合，同時(shí)保證企業(yè)集團(tuán)各部門相互配合，高速發(fā)展。在實(shí)際管理階段，需要在大力建設(shè)企業(yè)集團(tuán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)下，謹(jǐn)遵和全面貫徹落實(shí)集團(tuán)總部的戰(zhàn)略思想，對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件合理創(chuàng)新，集思廣益，合理設(shè)計(jì)出更加高效的財(cái)務(wù)管理軟件，以此實(shí)現(xiàn)合理匯集眾多子公司的財(cái)務(wù)、會計(jì)信息，同時(shí)對其加強(qiáng)監(jiān)督管理，合理整合，全面防止信息孤島的再次出現(xiàn)。在財(cái)務(wù)信息化管理過程中，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)大力支持信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，不能吝嗇資金的投入，將信息化建設(shè)同企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、以及多個(gè)會計(jì)子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有效聯(lián)系起來，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)利用業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、讀取等流程，有利于建設(shè)具有信息處理功能和電子聯(lián)機(jī)功能的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。對于財(cái)務(wù)、會計(jì)結(jié)構(gòu)體系來講，由于建筑企業(yè)集團(tuán)外來業(yè)務(wù)較多，而進(jìn)行綜合分析、全面收集的有用信息經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理較少，通過該體系可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上開展。

四、結(jié)束語

總而言之，建筑企業(yè)集團(tuán)的未來發(fā)展，特別是財(cái)務(wù)和會計(jì)管理方面，更加離不開信息化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率。因此，在信息化高速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，建筑企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)充分抓住千載難逢的機(jī)遇，大力建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)信息化建設(shè)，逐漸與國際財(cái)會系統(tǒng)接軌，以此實(shí)現(xiàn)推動我國經(jīng)濟(jì)的國際化、市場化建設(shè)。

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