建筑業(yè)企業(yè)信息化范文
時(shí)間:2023-08-11 17:38:03
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篇1
關(guān)鍵詞:建筑施工;信息化;系統(tǒng)構(gòu)建
隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展步伐的不斷加快,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到了各個(gè)領(lǐng)域,建筑施工企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用也成為了必不可少的工具。與傳統(tǒng)的建設(shè)施工方式相比,信息化的建筑施工具有不可替代的優(yōu)勢(shì),它從根本上改造了原有的管理體制及生產(chǎn)方式,為企業(yè)帶來了極大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)有能力應(yīng)對(duì)信息化的挑戰(zhàn)。
建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足
建筑企業(yè)在業(yè)務(wù)和管理上的特殊性
首先建筑施工行業(yè)整體具有流動(dòng)性強(qiáng)、活動(dòng)分散、人員不固定等特點(diǎn),這些特點(diǎn)決定了建筑施工行業(yè)與那些相對(duì)固定的行業(yè)相比,在信息系統(tǒng)的建立和管理上具有更大的難度。其次在建筑施工項(xiàng)目時(shí)它涉及多部門、多專業(yè)的、多方面的管理內(nèi)容,從合同管理到施工過程中的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料設(shè)備、計(jì)劃、人員施工等管理內(nèi)容,在傳統(tǒng)的建筑施工管理模式中,各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。傳統(tǒng)的管理模式相比信息化的管理模式效率較低,難以發(fā)現(xiàn)和改正管理中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題,一旦管理出現(xiàn)問題,也會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的施工質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。
2、建筑企業(yè)信息技術(shù)人才缺乏
長(zhǎng)期以來,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對(duì)復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化。使建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現(xiàn)階段建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應(yīng)該是根據(jù)自身財(cái)力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力等,研究介入信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。企業(yè)實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)需要既具備較深厚的計(jì)算機(jī)知識(shí)、又熟悉本單位業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才。
提高建筑施工企業(yè)信息化水平的對(duì)策建議
1、加強(qiáng)施工企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢(shì)
信息化的管理模式不僅僅意味著在建筑施工企業(yè)內(nèi)部的管理過程中使用計(jì)算機(jī),它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對(duì)管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、處理、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為企業(yè)管理服務(wù)、為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效,使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動(dòng)以及企業(yè)管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)企業(yè)管理活動(dòng)的開展,以提高施工管理的自動(dòng)化水平。有效的管理能夠提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和效益,而信息化正是能夠通過提高管理的有效性來給企業(yè)帶來實(shí)際效益。
根據(jù)建筑企業(yè)實(shí)際情況,分步驟有層次地開展信息化系統(tǒng)建設(shè)
建筑施工企業(yè)在借鑒國(guó)際先進(jìn)信息化系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也要根據(jù)自身情況建設(shè)符合自身發(fā)展要求的信息化系統(tǒng)。 企業(yè)信息化系統(tǒng)模塊設(shè)置一般包括:合同管理、施工管理、材料管理、設(shè)備管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理、報(bào)表中心、系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等系統(tǒng)主要設(shè)有這幾大類的基礎(chǔ)功能模塊,實(shí)際建設(shè)時(shí),還要注意結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,有步驟有層次地展開,從具體項(xiàng)目到個(gè)別企業(yè)再到全行業(yè),最終實(shí)現(xiàn)整體信息化和全國(guó)聯(lián)網(wǎng)。
構(gòu)建企業(yè)信息技術(shù)人才隊(duì)伍,為實(shí)現(xiàn)信息化提供保障
實(shí)現(xiàn)建筑施工行業(yè)的信息化,首先就要在該行業(yè)內(nèi)部完善人才技術(shù)隊(duì)伍,引進(jìn)信息技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)人才,建立專門的管理隊(duì)伍,為建設(shè)信息化系統(tǒng)提供人才保障。其職責(zé)首先應(yīng)該是建立完善針對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng),對(duì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供技術(shù)保證和日常維護(hù),以保證該系統(tǒng)能夠正常有序運(yùn)行,并在企業(yè)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,將技術(shù)優(yōu)勢(shì)真正轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也要保證該系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次,信息系統(tǒng)的管理和技術(shù)人員也應(yīng)該和其他部門的人員進(jìn)行協(xié)調(diào)合作,溝通學(xué)習(xí),使信息能過第一時(shí)間通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享,做到快速準(zhǔn)確傳播。
四、結(jié)語
綜上所述,構(gòu)建建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng),把原有的獨(dú)立、分割、零散的部門分工管理納入統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),并將各部分有機(jī)地、規(guī)范地相互聯(lián)系,對(duì)施工過程和建筑企業(yè)運(yùn)行的全過程實(shí)施科學(xué)的管理和控制,及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)信息,把握機(jī)會(huì)、做出決策、增進(jìn)運(yùn)行效率,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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篇2
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大,僅以中人集團(tuán)建設(shè)公司為例,近年來通過購并、重組等資產(chǎn)整合方式,下屬企業(yè)數(shù)量擴(kuò)大至X個(gè),建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領(lǐng)域拓展。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運(yùn)營(yíng)環(huán)境也變得復(fù)雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強(qiáng)化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù),企業(yè)信息化建設(shè)課題也自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實(shí)施應(yīng)用尚處于初級(jí)階段
近些年來,我國(guó)建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級(jí)階段。就中人集團(tuán)建設(shè)公司而言,目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上:如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財(cái)務(wù)管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié),預(yù)決算體系難以建立;項(xiàng)目監(jiān)管難以實(shí)時(shí)深入開展,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無從實(shí)時(shí)管控。如何實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項(xiàng)目一體化、人財(cái)物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對(duì)應(yīng)的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項(xiàng)目管理模式從原來的項(xiàng)目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項(xiàng)目管理模式改變,施工項(xiàng)目從承接、施工到內(nèi)部財(cái)務(wù)清算和審計(jì)全過程的管控權(quán)回歸到公司總部,公司總部對(duì)所有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有絕對(duì)掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項(xiàng)目管理信息化最多也只重視在項(xiàng)目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用,通過信息化的手段控制項(xiàng)目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項(xiàng)目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力,需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)來控制項(xiàng)目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)管理等。
2.3信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國(guó)多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重,造成集團(tuán)資源的浪費(fèi)和時(shí)間的浪費(fèi),同時(shí),由于集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4資質(zhì)信息化評(píng)審考核推動(dòng)信息化發(fā)展的同時(shí)造成信息化建設(shè)需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,其中對(duì)企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求,全國(guó)近270家特級(jí)施工總承包企業(yè)為特級(jí)資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)一定程度上推動(dòng)了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,但同時(shí),部分對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足的施工企業(yè),為了達(dá)到資質(zhì)評(píng)審的要求,匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財(cái)物的浪費(fèi)和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當(dāng)遇到涉及大量計(jì)算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動(dòng)控制的工作時(shí),自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于,必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的利用。對(duì)于施工企業(yè)來講,由于對(duì)硬件沒有過高的要求,在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對(duì)于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講,應(yīng)該在以下幾點(diǎn)上引起注意。
3.1關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員,平時(shí)應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機(jī)會(huì)。例如,時(shí)常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議,通過收集相關(guān)的資料,甚至通過會(huì)上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動(dòng)的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí),了解行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2實(shí)施時(shí)應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo),進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較
在信息化實(shí)施初期階段,應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究,可以請(qǐng)軟件廠商來本單位介紹情況,并進(jìn)行討論,也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對(duì)企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實(shí)際管理問題的軟件系統(tǒng)。信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡(jiǎn)單的理解為常規(guī)基建項(xiàng)目的甲乙關(guān)系,雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢和實(shí)施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級(jí)產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展,因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際,企業(yè)需要什么,需要解決什么問題,對(duì)應(yīng)的需要軟件廠商提供什么,應(yīng)該全面規(guī)劃。信息化的投入也是一項(xiàng)持久戰(zhàn),相關(guān)的費(fèi)用不菲,因此根據(jù)企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀制定合理的投入計(jì)劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹(jǐn)慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實(shí)時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化,相應(yīng)的管理流程和體系也應(yīng)及時(shí)發(fā)生變化,只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應(yīng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)就是協(xié)同管理工作平臺(tái)的應(yīng)用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺(tái)時(shí)要按照企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和分步實(shí)施的決心和力度進(jìn)行,不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺(tái)也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺(tái)應(yīng)具備跨平臺(tái)的功能并具有相對(duì)可靠的安全認(rèn)證等內(nèi)在功能,以便能集成其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
3.5加強(qiáng)培訓(xùn),做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質(zhì)的員工隊(duì)伍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)信息化成功與否,最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系,使企業(yè)每個(gè)員工都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)知識(shí)。只有擁有了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和信息系統(tǒng),才是真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設(shè)是國(guó)家電子政務(wù)的組成部分。目前國(guó)家住建部在《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強(qiáng)行業(yè)主管部門的引導(dǎo)作用,加強(qiáng)建筑業(yè)信息化軟科學(xué)研究,為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以,為盡快實(shí)現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標(biāo),建筑生命周期涉及的相關(guān)管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務(wù)整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務(wù)功能合理、管理目標(biāo)統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設(shè),這就需要國(guó)家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)。
4.2進(jìn)一完善建筑業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程
住建部《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進(jìn)一步完善建筑業(yè)相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)完善建筑行業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、電子工程圖檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文檔交付標(biāo)準(zhǔn)等,推動(dòng)信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業(yè)管理的基礎(chǔ)信息編碼和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎(chǔ),逐步建立和完善建筑工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收全過程的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,用以指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務(wù)流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項(xiàng)目信息化建設(shè)的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進(jìn)程,從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)
我國(guó)目前有六萬多家建筑施工企業(yè),央企、國(guó)企、民企同時(shí)并存,國(guó)內(nèi)同行業(yè)間在實(shí)力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應(yīng)嚴(yán)格市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,對(duì)建筑施工企業(yè)的基本信息,如資產(chǎn)、資金、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)收集、分類、維護(hù)和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進(jìn)程將從源頭上推進(jìn)建筑業(yè)整體市場(chǎng)的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的進(jìn)程。
篇3
論文關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè) 信息技術(shù) 信息化解決方案 信息化實(shí)施
論文摘要:隨著我國(guó)近年來基建項(xiàng)目的大量增加,建筑業(yè)得到了迅速的發(fā)展,成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的支柱型產(chǎn)業(yè)。建筑工藝的不斷翻新,新材料的大量使用,新技術(shù)、新方法的不斷涌現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)的綜合能力提出了更高的要求。同時(shí)建筑施工企業(yè)的綜合實(shí)力也存在參差不齊的情況,因此,如何實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化管理,加強(qiáng)建筑行業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)引導(dǎo),確保我國(guó)第一大支柱產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,成為了我們關(guān)注的焦點(diǎn)。
1. 前言
基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大,極大的促進(jìn)了我國(guó)建筑業(yè)的迅猛發(fā)展,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的確立與對(duì)外開放程度的不斷擴(kuò)大,使得建筑行業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)也越來越多。與此同時(shí),在國(guó)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目承包過程中,我國(guó)的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國(guó)際跨國(guó)工程施工承包商的競(jìng)爭(zhēng)壓力。由于建設(shè)施工項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來越高,對(duì)新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不斷提升企業(yè)自身的綜合實(shí)力,以博得在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷深化,施工企業(yè)的信息化管理成為督導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng)的一種重要手段,也成為推動(dòng)社會(huì)信息化進(jìn)程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況
進(jìn)入了信息化時(shí)代,各行各業(yè)都在積極的進(jìn)行信息化改造,建造信息化共享平臺(tái),一方面增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的透明度,另一方面針對(duì)高科技時(shí)代的發(fā)展要求,實(shí)施信息化管理戰(zhàn)略,利用網(wǎng)絡(luò)資源的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)與數(shù)據(jù)庫信息的存儲(chǔ)能力,來為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業(yè)面向市場(chǎng)化所呈現(xiàn)的信息不夠完善,科學(xué)化管理工作尚待改進(jìn)。一些大型的施工企業(yè),已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站,并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源,一方面形成一個(gè)向?yàn)g覽者展示企業(yè)實(shí)力的平臺(tái),給咨詢者以初步的企業(yè)印象,另一方面,通過網(wǎng)站建設(shè)可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)實(shí)施輔助管理,簡(jiǎn)化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對(duì)外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業(yè)內(nèi)部管理中,信息化管理的引進(jìn),同樣可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算綜合系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),可以將企業(yè)的信息詳實(shí)的記錄下來,免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大信息基礎(chǔ)平臺(tái)。此外,目前很對(duì)針對(duì)工程項(xiàng)目而開發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預(yù)算準(zhǔn)確性。
此外,一些成本意識(shí)管理不強(qiáng)的施工企業(yè),在造價(jià)信息化管理方面的重視不夠,事后的數(shù)據(jù)分析沒能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,使得企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展舉步維艱,很難取得突破性進(jìn)展,這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國(guó)外強(qiáng)大的信息管理相比,我國(guó)建筑企業(yè)信息化進(jìn)程尚屬于起步階段,需要向國(guó)外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主,此外包含項(xiàng)目管理過程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù),例如,進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外,還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財(cái)務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,其中牽涉到企業(yè)的科學(xué)管理反饋與施工信息分析。
現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜,建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式,加強(qiáng)了施工的整體實(shí)力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業(yè)間的施工工作進(jìn)行了整合,同時(shí)也將企業(yè)的項(xiàng)目管理集成到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上。信息化系統(tǒng)的建立,為施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ),加大企業(yè)間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的組合,將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過企業(yè)間的信息化互通來實(shí)現(xiàn),為項(xiàng)目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作,使建筑項(xiàng)目更具有可行性。
完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)據(jù)依據(jù),是企業(yè)重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立,將具有代表性的項(xiàng)目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來,一方面作為項(xiàng)目承建能力的依據(jù),另一方面也可以作為今后承接類似項(xiàng)目招投標(biāo)階段重要的參照依據(jù),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。通過智能分析軟件的應(yīng)用,有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí),掌握項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)情況,成為新時(shí)期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢(shì)之一。
4. 建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇
4.1項(xiàng)目概況信息化管理
項(xiàng)目立項(xiàng)首先要對(duì)項(xiàng)目概況進(jìn)行細(xì)致的表述,因此,在承接項(xiàng)目的同時(shí),應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目概況信息作為一項(xiàng)重要的綱要性內(nèi)容進(jìn)行整理。其中按照項(xiàng)目的名稱或施工承接時(shí)間來排序,對(duì)項(xiàng)目施工地點(diǎn)、投資單位、投資金額,以及建設(shè)要求的開、竣工時(shí)間,具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息,進(jìn)行統(tǒng)一化管理,形成項(xiàng)目概況信息體系,從而使相關(guān)人員能夠及時(shí)了解項(xiàng)目概況,并保證信息的有效性和實(shí)時(shí)更新性。 轉(zhuǎn)貼于
4.2項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃信息化管理
項(xiàng)目招標(biāo)對(duì)于施工承建單位來說,是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣,招標(biāo)規(guī)劃的信息對(duì)企業(yè)來講具有重要的意義,因此,建立招標(biāo)規(guī)劃信息管理系統(tǒng),可以擴(kuò)大招標(biāo)信息儲(chǔ)備,并對(duì)招標(biāo)工作的招標(biāo)范圍與內(nèi)容,進(jìn)行及時(shí)的掌握,有利于企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí),做出準(zhǔn)確的判斷。招投標(biāo)的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最為有效的信息武器,做好招標(biāo)規(guī)劃的信息化管理,可以大幅提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
4.3資金管理信息化
資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要保證,資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進(jìn)度來劃分成本預(yù)算,從而對(duì)項(xiàng)目的總資金分配與施工個(gè)階段支出,形成統(tǒng)籌化管理。對(duì)資金的進(jìn)項(xiàng)、使用、與臨時(shí)的資金變動(dòng)等信息,及時(shí)納入信息系統(tǒng),從而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金分配實(shí)施有效的調(diào)整,嚴(yán)格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計(jì)劃的每一次變動(dòng)都有據(jù)可查,且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存,從而督促企業(yè)項(xiàng)目資金的合理開支,嚴(yán)格成本控制理念,降低高額投資項(xiàng)目的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
5. 結(jié)語
針對(duì)我國(guó)目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,規(guī)?;?、專業(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。其中,以信息化管理為基礎(chǔ),提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,是建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理,不僅要深入項(xiàng)目具體實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理對(duì)對(duì)外信息公布,建立自身良好的企業(yè)形象,提升可信任度,以信息平臺(tái)為基礎(chǔ),鼓勵(lì)建筑施工企業(yè)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工程實(shí)施多方協(xié)作的模式,從而與國(guó)際跨國(guó)大型建筑施工承建企業(yè)抗衡,形成我國(guó)自身企業(yè)的良性競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展機(jī)制。推行信息化管理軟件的應(yīng)用,采用科學(xué)化的管理方法,重視項(xiàng)目施工的后期評(píng)價(jià)與分析,進(jìn)一步推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目施工的合理化進(jìn)程,提交網(wǎng)絡(luò)化資源,逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),提高整個(gè)行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。
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篇4
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)、信息化、要求、措施
Abstract: the construction enterprise informatization, for enterprises to scientific and reasonable management and decision provides the reliable data information, can make the company to reduce management level, expand the scope of management, strengthen the vertical management, reduce the management cost and make the job more efficient, make our construction enterprise in more and more fierce competition.
Keywords: construction enterprise, information, requirements, the measures
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、建筑企業(yè)信息化建設(shè)的意義
1、可以加強(qiáng)企業(yè)的決策力度。實(shí)現(xiàn)合理有效監(jiān)控建筑企業(yè)信息化可為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理和決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)減少管理層次,擴(kuò)大管理范圍,加強(qiáng)垂直管理,降低管理成本。建筑企業(yè)信息化還可以規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序和業(yè)務(wù)處理流程。使企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度、預(yù)算指標(biāo)得到貫徹執(zhí)行。信息化建設(shè)也有助于建立起一套科學(xué)、完整、有效的內(nèi)部監(jiān)控管理體系。
2、可以構(gòu)建合理的預(yù)算計(jì)劃體系,提升財(cái)務(wù)管理水平。有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)通過全面計(jì)劃預(yù)算體系的建立,有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運(yùn)作.以全面預(yù)算為指導(dǎo),有效提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率,有效加強(qiáng)預(yù)算的控制作用.工程預(yù)算編制過程縮短編制周期.財(cái)務(wù)信息化,可以使企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、資金監(jiān)控,促使企業(yè)建立起科學(xué)先進(jìn)的核算與管理模式。可及時(shí)掌握資金和工程量的實(shí)行情況,采取相應(yīng)措施,使資金的流人流出合理。借助先進(jìn)的手段可嚴(yán)格控制資金的支出,資金流向清晰,有效管理應(yīng)收應(yīng)付款,提高資金周轉(zhuǎn)率。
3、可以實(shí)現(xiàn)完整的項(xiàng)目管理體系??梢蕴嵘肆Y源管理水平企業(yè)依靠信息化建立一套完整的項(xiàng)目管理體系,可以實(shí)行項(xiàng)目成本管理,做到質(zhì)量控制有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范,準(zhǔn)確地計(jì)算出項(xiàng)目的實(shí)際成本,擴(kuò)大項(xiàng)目成本核算的范圍和對(duì)象,更好地進(jìn)行項(xiàng)目成本的效益分析和投入產(chǎn)出的分析。信息化建設(shè)可以提高辦公效率以及信息處理時(shí)效性、準(zhǔn)確率和共享度。提高人力資源管理和決策的質(zhì)量,有效改善人力資源部門的管理水平,全面推進(jìn)人力資源管理,實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)與管理的發(fā)展戰(zhàn)略。促進(jìn)員工在企業(yè)的成長(zhǎng)。
二、建筑企業(yè)信息化相關(guān)要求
1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè): 考核內(nèi)容有硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安全保障、資金保障、制度保障、對(duì)外門戶網(wǎng)站六項(xiàng)。要求企業(yè)設(shè)立計(jì)算機(jī)中心機(jī)房, 有專職人員, 項(xiàng)目部配備電腦, 企業(yè)與項(xiàng)目部之間建立可靠網(wǎng)絡(luò)連接; 要建立防病毒系統(tǒng)、有數(shù)據(jù)備份; 在資金與制度保障中要有相關(guān)制度及資金保障;要求建立WEB網(wǎng)站。
綜合項(xiàng)目管理: 其考核內(nèi)容分為:綜合能力、招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管量、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、設(shè)備管理、人力資管理等十二項(xiàng)內(nèi)容, 是信息化管理的核心。
2、工程設(shè)計(jì)管理: 要求企業(yè)各專業(yè)設(shè)計(jì)均采用計(jì)算機(jī)軟件. 計(jì)算機(jī)出圖率達(dá)到100 % 。特級(jí)資質(zhì)專業(yè)設(shè)計(jì)一般要求用AutoCAD或其派生軟件。人力資源管理: 要求系統(tǒng)功能完善, 具備人事管理、合同管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理。重點(diǎn)是企業(yè)核心骨干的培養(yǎng)與管理, 其最終目的是提升企業(yè)管理人員的水平, 同時(shí)提高核心骨干的滿意度。
3、檔案資料管理: 要求建立完善的檔案管理系統(tǒng), 主要包括檔案分類目錄建立、項(xiàng)目文檔資料錄入、項(xiàng)目檔案歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等。要求采用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)目資料檔案管理達(dá)到90% 以上。設(shè)計(jì)部門利用計(jì)算機(jī)圖紙檔案管理系統(tǒng)對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙管理達(dá)到95% 以上。
4、引導(dǎo)性指標(biāo): 主要包括電子商務(wù)、知識(shí)管理、賬務(wù)處理、辦公自動(dòng)化管理四個(gè)方面內(nèi)容。對(duì)有能力和有基礎(chǔ)的企業(yè)在電子商務(wù)、動(dòng)態(tài)知識(shí)管理、管理型事務(wù)處理、辦公自動(dòng)化上提出了較高要求。
三、建筑業(yè)企業(yè)目前信息化現(xiàn)狀及存在問題
1 、建筑業(yè)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)多、分布廣; 項(xiàng)目眾多、分散, 核算復(fù)雜、項(xiàng)目管理不便。傳統(tǒng)項(xiàng)目部粗放式的管理,使各項(xiàng)目部缺少有效監(jiān)控,執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)大; 各種管理信息傳遞不準(zhǔn)確不及時(shí),項(xiàng)目成本得不到有效的控制。
2 、報(bào)表數(shù)據(jù)經(jīng)中間層加工處理,信息失真、滯后, 上級(jí)公司無法及時(shí)、準(zhǔn)確了解下屬分子公司的信息; 統(tǒng)計(jì)及審批工作很難及時(shí)迅速完成; 跨單位、跨部門即時(shí)查詢無法實(shí)現(xiàn)。
3 、監(jiān)控困難、資金控制不力, 費(fèi)用支出失控. 預(yù)算不能嚴(yán)格執(zhí)行。成本核算的過程控制無法實(shí)現(xiàn)。
4 、在建設(shè)過程中缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,形成一地散沙的局面, 成為企業(yè)發(fā)展的制約因素。
5 、資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素, 特別是關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究上投入不夠, 因而缺乏成熟的解決方案。
6 、信息化專業(yè)技術(shù)人員不足, 專業(yè)技術(shù)人才短缺, 結(jié)構(gòu)不合理。
五. 建筑業(yè)信息化建設(shè)總體原則, 實(shí)施步驟及方案
1 、信息化建設(shè)的原則及基本要求信息化建設(shè)的總體實(shí)施原則是:總體規(guī)劃、分步實(shí)施、注重實(shí)效、逐漸完善在實(shí)施的范圍上遵循由點(diǎn)到面,先試點(diǎn)再推廣的原則。組織上要求企業(yè)總部設(shè)置信息管理部門, 由信息主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)分管, 各分、子公司分別配有專職( 兼職) 信息主管, 各項(xiàng)目部設(shè)有兼職網(wǎng)絡(luò)信息員?;A(chǔ)設(shè)置要求企業(yè)總部及分子公司機(jī)關(guān)基本上人手一臺(tái)電腦, 每個(gè)項(xiàng)目部至都要配備電腦。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面總部及分部要具備上網(wǎng)條件: 項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)模和當(dāng)?shù)厣暇W(wǎng)條件, 選用不同的上網(wǎng)方式。
2 、具體實(shí)施步驟及方案準(zhǔn)備階段: 這個(gè)階段著重進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)I、流程梳理、資源保障, 要成立領(lǐng)導(dǎo)小組及其相關(guān)實(shí)施項(xiàng)目組。要進(jìn)行系統(tǒng)功能的演示培訓(xùn)、系統(tǒng)需求整理、可行性分析、選擇軟件等工作。
軟件選型階段: 這個(gè)階段企業(yè)首先要考察軟件廠商本身經(jīng)營(yíng)狀況。再看其整體性, 了解軟件廠商是否具有一體化的解決方案. 以便于后期系統(tǒng)拓展。最后對(duì)其行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及服務(wù)水平進(jìn)行調(diào)查。
篇5
項(xiàng)目成本控制與信息化管理顯得尤其重要,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化的有效途徑。
本文從建筑施工企業(yè)成本管理與信息化建設(shè)的現(xiàn)狀入手,給出建筑施工企業(yè)成本管理與信息化控制的策略與途徑。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本控制;信息化管理
中圖分類號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、建筑施工企業(yè)成本管理與信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本管理和信息化管理成了項(xiàng)目施工管理的核心內(nèi)容。并且貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過程,施工企業(yè)合理確定和控制工程項(xiàng)目成本是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須采用全面有效的措施,任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開某種信息的處理工作。各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施丁項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,建筑施工企業(yè)成本并沒有實(shí)現(xiàn)最大化的控制,建筑施工企業(yè)的信息化管理也不十分普及。一方面由于我國(guó)建筑施工企業(yè)準(zhǔn)入門檻并不高,與技術(shù)含量較發(fā)達(dá)國(guó)家的建筑施工企業(yè)比較來說較低,競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)來說比較激烈。尤其是隨著國(guó)際性的建筑施工企業(yè)不斷的進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),使得我國(guó)國(guó)內(nèi)的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。因此建筑施工企業(yè)最大化的控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)信息化管理顯的尤其重要。
二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制策略
1施工企業(yè)的項(xiàng)目管理
施工項(xiàng)目管理是市場(chǎng)化的管理.市場(chǎng)是施工項(xiàng)目管理的環(huán)境和條件;通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目成本控制。提高工程投資效益,求得全方位的社會(huì)信譽(yù),從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間
(1)施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn)
施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工.使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿足施工需要:對(duì)投入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用:動(dòng)態(tài)管理就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律.有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素,使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng).在動(dòng)態(tài)中尋求平衡:合理地、高效地利用資源.從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益.促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。
(2)項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)
項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)包括技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是系統(tǒng)的核心,施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng)。只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。社會(huì)系統(tǒng)中人是第一要素必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識(shí)、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,這也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),工程施工勢(shì)必投入“人、材、機(jī)”及資金,投入太多會(huì)造成浪費(fèi),投入不足又會(huì)影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。
2施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本控制對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(1)項(xiàng)目成本控制原則
成本最低化原則施工項(xiàng)目成本控制的根本目的.一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā).制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平全面成本控制原則全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理.亦稱三全管理目標(biāo)管理原則目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項(xiàng)目施工過程中,肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力。同時(shí)對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
(2)項(xiàng)目成本控制
①項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù).以降低工程成本:項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
②人工費(fèi)控制管理主要是改善勞動(dòng)組織:實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度:加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。材料費(fèi)控制管理主要是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料。機(jī)械費(fèi)控制管理主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
③依據(jù)承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅。財(cái)務(wù)方面主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合經(jīng)理部對(duì)各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項(xiàng)目成本的偏差。
三、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的信息化管理的途徑
隨著現(xiàn)代建筑施工企業(yè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)難度不斷增加,質(zhì)量要求不斷提高,慢慢的,傳統(tǒng)的管理理念和手段已經(jīng)被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)淘汰,取而代之的是管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)。當(dāng)前階段,國(guó)家已經(jīng)非常重視建筑施工企業(yè)信息化建設(shè),各級(jí)管理層次在建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的宣傳上、推廣上做了大量的工作,并且也制定了一系列科學(xué)可行的實(shí)施方案,推動(dòng)高科技和建筑施工企業(yè)的有效結(jié)合。因此建筑施工企業(yè)的信息化管理已經(jīng)引起了越來越多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。
基于利用信息化手段實(shí)施對(duì)項(xiàng)目成本管理的要求,我們?cè)诮梃b其他項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)信息化建設(shè)做了一些探索。硬件方面,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將分散于各個(gè)部門的計(jì)算機(jī)互聯(lián),搭建了信息共享的基礎(chǔ)平臺(tái)。但是,并不是有了計(jì)算機(jī)就實(shí)現(xiàn)了信息化。只有這些計(jì)算機(jī)能為我們提供所需要的信息時(shí),信息化建設(shè)才能說是成功的。所以,軟件的選擇才是至關(guān)重要的。在綜合考慮各種方案后,我們選擇了“項(xiàng)目成本管理軟件系統(tǒng)”作為項(xiàng)目部的管理軟件。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,為項(xiàng)目提供了在運(yùn)作當(dāng)中動(dòng)態(tài)歸集成本、量化分析盈虧等多項(xiàng)功能,使得過程中的成本管理成為可能,其核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的全過程管理?!败浖到y(tǒng)”一般包括:進(jìn)度管理、預(yù)算管理、材料管理、機(jī)械管理、分包管理、勞務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理和成本分析等子系統(tǒng)。這一系統(tǒng)從施工項(xiàng)目中來,服務(wù)于施工項(xiàng)目,真正做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析,提高項(xiàng)目管理效率和市場(chǎng)響應(yīng)能力。
建筑施工企業(yè)在行業(yè)規(guī)劃上,通常會(huì)規(guī)劃為傳統(tǒng)行業(yè),傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)如何能進(jìn)一步發(fā)展,是建筑施工企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。用信息化等高新技術(shù)改造建筑施工企業(yè),是建筑施工企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的途徑。通過管理創(chuàng)新和運(yùn)用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息化管理,可以改造和提升施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)資源的共享,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的優(yōu)化管理,以信息化帶動(dòng)建筑施工企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)升級(jí),提高建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。從而最大的獲得經(jīng)濟(jì)效益,與發(fā)達(dá)國(guó)家建筑施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中有優(yōu)勢(shì)。但是,在針對(duì)不同企業(yè)信息化管理時(shí),要涵蓋企業(yè)各方面的需要,盡可能的做到全面,根據(jù)建筑施工企業(yè)管理模式設(shè)計(jì)信息化管理的解決方案,貼合建筑施工企業(yè)的需要,更要根據(jù)建筑施工企業(yè)的管理特色充分體現(xiàn)建筑施工企業(yè)的管理特色。
總之,施工項(xiàng)目成本控制和信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制施工項(xiàng)目信息化管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目信息化管理,才能達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的要加強(qiáng)施工管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的多元化與綜合化的教育,通過各種合理有效的造價(jià)控制的技術(shù)方法,實(shí)現(xiàn)施工管理經(jīng)濟(jì)效益最大化。
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篇6
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;建筑施工;信息化;途徑探索
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.025
[中圖分類號(hào)]F279.23 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)06-00-02
近幾年,我國(guó)建筑業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下蓬勃發(fā)展,建筑材料層出不窮,建筑工藝推陳出新,新技藝、新設(shè)備的大量涌現(xiàn)提高了施工效率,同時(shí)也讓建筑企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。只有從整體上提高企業(yè)的管理水平,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,完善企業(yè)管理制度,才能讓企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有質(zhì)的提升。
1 建筑施工企業(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)
1.1 精細(xì)化的施工項(xiàng)目
如今的建筑工程施工,通常會(huì)用到現(xiàn)代化科技,如遠(yuǎn)程控制、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字技術(shù)等,這不僅提高了施工作業(yè)的效率,還細(xì)化了工程項(xiàng)目的管理,讓工程信息更加有效,讓建筑企業(yè)內(nèi)部、外部的資源信息得以共享與開發(fā),因此領(lǐng)導(dǎo)者做出的決策更加科學(xué),整個(gè)企業(yè)的管理逐漸細(xì)化,信息利用率提高,擴(kuò)展了建筑企業(yè)的發(fā)展空間。
1.2 電子商務(wù)化的企業(yè)管理
網(wǎng)絡(luò)的便利使建筑企業(yè)更多的擁有接觸電子商務(wù)的機(jī)會(huì),企業(yè)管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務(wù)的最大優(yōu)勢(shì)是基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建一個(gè)龐大的“數(shù)據(jù)倉庫”,企業(yè)從中可以獲得自身所需的各種市場(chǎng)數(shù)據(jù),從而達(dá)到快速處理信息的效果,這對(duì)建筑企業(yè)的管理工作意義重大,網(wǎng)絡(luò)的便捷性使獲取信息的速度變快,獲取信息的數(shù)量變大,拓寬了企業(yè)獲取信息的來源路徑,企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息可以隨時(shí)交換,信息的共享更便于建筑企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和技術(shù),給實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理模式之間的相互轉(zhuǎn)變提供了現(xiàn)實(shí)條件。電子商務(wù)化的管理給企業(yè)帶來的價(jià)值是遠(yuǎn)期的,因此企業(yè)應(yīng)從眼下著手,結(jié)合實(shí)際探究如何融合企業(yè)管理與電子商務(wù)。
1.3 數(shù)字化的工程施工過程
只有整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的管理、施工都普及了數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化,才能說是實(shí)現(xiàn)了信息化。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,建筑企業(yè)與數(shù)字化工程施工管理的結(jié)合更為明顯,許多建筑企業(yè)利用先進(jìn)的數(shù)字化管理手段搶占了市場(chǎng)先機(jī),讓企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著提升。在我國(guó),“十二五”發(fā)展期間,數(shù)字化已經(jīng)成為很多建筑企業(yè)在管理上的奮斗目標(biāo),這些企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到,誰首先握住了數(shù)字化的“利器”,誰就會(huì)擁有建筑市場(chǎng)的發(fā)言權(quán)。
2 建筑企業(yè)信息化管理的創(chuàng)新手段
2.1 改變觀念,加大宣傳力度
信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)所有員工的參與、支持和理解,也需要企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)作配合。接納、學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念,讓企業(yè)全體員工形成觀念上的共識(shí),齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致,樹立克服千難萬險(xiǎn)的決心和勇氣,只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。
2.2 建立企業(yè)資金的信息化管理
將承接工程的施工進(jìn)度作為分配成本預(yù)算的參考依據(jù),統(tǒng)籌管理工程項(xiàng)目在不同施工階段的資金以及整個(gè)建筑工程的總資金。在企業(yè)的信息系統(tǒng)中收錄建筑資金的相關(guān)信息,包括進(jìn)項(xiàng)和使用情況以及資金的臨時(shí)變動(dòng)等,嚴(yán)格管理所有資金的流通,杜絕盲目使用資金的現(xiàn)象發(fā)生。建筑施工資金的信息化管理,不僅可以提高資金使用的透明度,而且還讓資金的使用更加規(guī)范、有計(jì)劃。信息化管理具備的記錄功能,可以讓每一筆資金變動(dòng)都有據(jù)可循,相比以往紙質(zhì)的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存,建筑企業(yè)的項(xiàng)目資金支出更加合理,成本的控制更加嚴(yán)格,降低了大額項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 統(tǒng)I規(guī)劃,根據(jù)目標(biāo)逐項(xiàng)實(shí)施
信息化管理必須有一個(gè)操作性強(qiáng)且明確堅(jiān)定的目標(biāo),反復(fù)地評(píng)估和優(yōu)化信息化建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容,并分解成年度計(jì)劃分步驟完成,另外在信息化建設(shè)的過程中,還應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃、制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)采取解決措施。信息化管理的建設(shè),可從以下幾方面展開。
2.3.1 加大工具類技術(shù)的推廣
生產(chǎn)控制系統(tǒng):應(yīng)用信息化特征突出自動(dòng)控制技術(shù)完成整個(gè)生產(chǎn)過程的控制,比如通過數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)進(jìn)行建筑材料試驗(yàn)的檢測(cè)、自動(dòng)控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。
單機(jī)軟件的推廣:用單機(jī)計(jì)算機(jī)軟件解決建筑施工過程中的技術(shù)問題,如腳手架和模板的CAD設(shè)計(jì)、鋼筋下料的優(yōu)化、根據(jù)工程量清單實(shí)現(xiàn)高效報(bào)價(jià)。
2.3.2 提高信息化管理技術(shù)水平
企業(yè)級(jí)信息化管理技術(shù):應(yīng)用軟件系統(tǒng)、信息化管理制度和與之相配的編碼,應(yīng)根據(jù)企業(yè)法人管理項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā),系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)放在處理企業(yè)建筑施工業(yè)務(wù)以及與之相關(guān)的各項(xiàng)目的審核審批、施工監(jiān)管與指導(dǎo)、指令的下達(dá)等方面。
項(xiàng)目級(jí)信息化管理技術(shù):施工項(xiàng)目管理的所有內(nèi)容全部囊括在內(nèi),該系統(tǒng)的技術(shù)重點(diǎn)在于解決施工項(xiàng)目的成本、材料、報(bào)表和項(xiàng)目的基本信息這四項(xiàng)內(nèi)容的管理,并與企業(yè)級(jí)的信息化系統(tǒng)之間,能夠通過數(shù)據(jù)交換中心進(jìn)行信息管理。
2.3.3 信息化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的推進(jìn)
建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的資源、組織結(jié)構(gòu)以及工作性質(zhì),并依據(jù)我國(guó)當(dāng)前的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建編碼系統(tǒng),即為信息化的分類編碼。建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部之間的交流,必須建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),這也是信息共享、信息互換的基礎(chǔ)條件,也是全面落實(shí)現(xiàn)代信息化管理的前提。
2.3.4 建立商務(wù)化的互聯(lián)網(wǎng)體系
建筑工程施工項(xiàng)目的建設(shè)所包含的最重要的一部分是電子商務(wù)系統(tǒng)。建筑的部件、材料供應(yīng)商以及建筑產(chǎn)品之間的信息連接,主要是通過電子商務(wù)完成的,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)集中采購,在保證質(zhì)量的同時(shí)又可降低成本。
3 結(jié) 語
信息化的管理模式是當(dāng)今時(shí)代建筑施工企業(yè)賴以生存與長(zhǎng)期發(fā)展的重要途徑。從工程項(xiàng)目的細(xì)化管理到施工流程的數(shù)字化管理,在借鑒和學(xué)習(xí)西方國(guó)家成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,企業(yè)立足于自身的發(fā)展現(xiàn)狀,不斷改進(jìn)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),建立一支專業(yè)精、技術(shù)強(qiáng)、學(xué)識(shí)廣的信息化建筑施工隊(duì)伍,推動(dòng)整個(gè)建筑業(yè)朝著信息化的方向大步邁進(jìn)。
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篇7
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 信息化 企業(yè)管理現(xiàn)代化
建筑企業(yè)的信息化,是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)展的形勢(shì)所趨,更是自身為獲得更好的發(fā)展前景的積極有為的重要體現(xiàn)。建筑企業(yè)信息化將會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的便利,也將推動(dòng)建筑施工企業(yè)管理的現(xiàn)代化。
一、建筑企業(yè)信息化的必要性
(一)當(dāng)前的形勢(shì)所趨
我們目前所處的21世紀(jì)是個(gè)特殊的時(shí)段,既面臨一些難得的機(jī)遇,也有一些挑戰(zhàn)需要去克服。這些機(jī)遇可以主要分為兩類,一類是國(guó)家提供的優(yōu)惠政策,如減輕企業(yè)貸款的壓力,為企業(yè)提供資金支持,簡(jiǎn)化企業(yè)申請(qǐng)的審批流程等等;另一類則是這個(gè)社會(huì)所機(jī)遇每個(gè)人的發(fā)展空間,這是個(gè)自由的信息化時(shí)代,成功掌握在掌握高科技、知識(shí)豐富的人的手中。同時(shí),我們所面臨的壓力也不能小覷,每個(gè)人都可以隨意分享信息化社會(huì)所帶來的成果,這就誕生了各行各業(yè)間的巨大競(jìng)爭(zhēng)。若自己想要發(fā)展,就不得不利用信息化這項(xiàng)資產(chǎn)更好地發(fā)展自己、壯大自己、提升自己。
(二)建筑行業(yè)自身所需
建筑行業(yè)作為21世紀(jì)一門熱門的行業(yè),源于近代。雖然它誕生的時(shí)間不長(zhǎng),但其在社會(huì)中的重要性已是有目共睹。建筑行業(yè)作為新興的行業(yè),由于它的發(fā)展歷程不長(zhǎng),所以在當(dāng)下這種競(jìng)爭(zhēng)激烈、行業(yè)稂莠不齊的背景下,無形會(huì)促使建筑行業(yè)內(nèi)部衍生不良因子。當(dāng)下的建筑行業(yè),既作為國(guó)家大力扶持的新興行業(yè),但同時(shí)也是公民關(guān)心并唾罵聲最多的行業(yè)。面對(duì)當(dāng)前一件件樓塌事件的曝光,人們對(duì)建筑企業(yè)的公信力不斷下降,建筑企業(yè)猶如站在風(fēng)間浪口,沒有躲避的退路,只有想辦法去解決以重拾公眾對(duì)自己的信任,這樣才能保證建筑行業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
二、建筑企業(yè)信息化的重要性
前面我們簡(jiǎn)析了建筑企業(yè)信息化的必要性,這是客觀事實(shí),我們不得不為。仔細(xì)探析,建筑企業(yè)的信息化將為企業(yè)帶來巨大的便利,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)提高建筑企業(yè)工作效率
建筑企業(yè)的信息化,首先帶來的效益就是企業(yè)工作效率的提高。如建筑企業(yè)競(jìng)標(biāo)信息的除了以前陳舊的方式如報(bào)紙、電視、廣播的宣傳,現(xiàn)在可以很輕松地開通企業(yè)的網(wǎng)站進(jìn)行,不僅速度快,而且很有實(shí)效,讓那些有這方面需求的人可以很輕松地了解到這些信息。除了企業(yè)競(jìng)標(biāo)外,如企業(yè)采購原材料,以前可能還需采購部門的相關(guān)人員逐個(gè)去實(shí)地查看原材料供應(yīng)單位的材料,對(duì)比哪家的原材料物美價(jià)廉。但信息化時(shí)代的到來,解決了這方面的問題。采購部門的人員可以在辦公室內(nèi)通過進(jìn)入原材料供貨單位的網(wǎng)站來詳細(xì)了解該單位原材料的質(zhì)量和價(jià)格等多方面的問題。
(二)降低建筑企業(yè)的運(yùn)行成本
既然建筑企業(yè)信息化在一定程度上能提高企業(yè)的工作效率,那么必然會(huì)減低企業(yè)的運(yùn)行成本。在以前的建筑企業(yè)中,一份工作可能需要兩個(gè)人做,但企業(yè)信息化后,這份工作可能只需一個(gè)人做。各企業(yè)部門之間的信息化,在一定程度上能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,節(jié)約了不必要的企業(yè)使用資源的成本。企業(yè)各部門之間,通過網(wǎng)絡(luò)傳媒等信息化技術(shù)來傳遞信息,將在一定程度上減少不必要人員的流動(dòng),這就將減少勞動(dòng)力的成本,這也將使公司對(duì)中高層領(lǐng)導(dǎo)的需求量更大,而縮小了普通業(yè)務(wù)能力下層人民的需要,企業(yè)也就將不必為招工底層勞動(dòng)難的問題擔(dān)心了。
(三)推動(dòng)建筑企業(yè)資源的共享
如果說當(dāng)今的社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,那么它同時(shí)又是一個(gè)合作的社會(huì)。“一個(gè)籬笆三個(gè)樁”,在當(dāng)下,要想本企業(yè)能發(fā)展得更好,那么就必須實(shí)現(xiàn)合作。特別是企業(yè)信息化過后,信息資源的共享性變得更加便利。每個(gè)人都有每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),只有在吸取別人優(yōu)點(diǎn)后改掉自己的缺點(diǎn),你才能得到發(fā)展。對(duì)于一個(gè)企業(yè)也同樣如此,企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)龐大的組織網(wǎng)構(gòu)成的,牽一發(fā)而動(dòng)全身,所以需要管理、呵護(hù)好每一個(gè)子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。這就需要各個(gè)子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通過信息的共享,才能共同前進(jìn),不至于哪個(gè)落后,最終演變成為“木桶效應(yīng)”。
(四)增加企業(yè)員工的積極性
當(dāng)下,員工是企業(yè)中的頂梁柱,面對(duì)當(dāng)下老齡化越來越嚴(yán)重的形勢(shì),未來幾年可能出現(xiàn)用工荒的現(xiàn)象。所以,現(xiàn)代企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展就必須保證企業(yè)員工的不流失。但據(jù)最近企業(yè)員工流失的調(diào)查現(xiàn)狀來看,企業(yè)員工流失現(xiàn)象嚴(yán)重,建筑施工企業(yè)也同樣面臨這類困擾。如何保證企業(yè)員工的不流失,無疑要加強(qiáng)企業(yè)員工工作的積極性,讓企業(yè)的員工愿意留在公司發(fā)展,想為本公司的發(fā)展獻(xiàn)一份力。建筑企業(yè)信息化在一定程度上能夠提高企業(yè)員工的積極性。建筑施工企業(yè)信息化后,一方面,必將保證企業(yè)運(yùn)行的高效化,這將使得企業(yè)能更好地發(fā)展;另一方面,建筑施工企業(yè)的信息化,它將有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享、企業(yè)信息的公開透明化、企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制的民主化,這將在一定程度上會(huì)為員工提供一個(gè)舒適、和諧的工作環(huán)境,很大程度上提高企業(yè)員工工作的積極性。
三、建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理領(lǐng)域
建筑企業(yè)信息化的運(yùn)用與調(diào)整,必將在一定程度上推進(jìn)建筑施工管理的現(xiàn)代化。二者是相輔相成,相互關(guān)聯(lián)的。建筑企業(yè)的信息化在一定程度上將推動(dòng)建筑施工管理的現(xiàn)代化,而建筑施工管理的現(xiàn)代化,使得建筑企業(yè)信息化朝著正確的方向穩(wěn)定地前進(jìn)。二者是你中有我,我中有你的關(guān)系。建筑施工企業(yè)信息化在建筑企業(yè)管理方面的表現(xiàn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)工程施工審批流程現(xiàn)代化
當(dāng)下的建筑施工企業(yè)在工程施工審批流程中常常因?yàn)榉爆嵉膶徟鞒潭⒄`預(yù)定的施工日期,造成不必要的延誤工期之責(zé)。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展,建筑施工單位可以將傳統(tǒng)的工程施工審批流程精簡(jiǎn)化,通過網(wǎng)絡(luò)這個(gè)媒介,及時(shí)使審批流程高速轉(zhuǎn)起來。如在傳統(tǒng)的方法中各線、各部門會(huì)對(duì)本線、本部門所要施工的工程進(jìn)行立項(xiàng),然后部門負(fù)責(zé)人寫出書面申請(qǐng)的施工申請(qǐng),交行政部審核,最后經(jīng)總經(jīng)理核定等一系列繁瑣的程序。在信息化的今天,書面申請(qǐng)可以直接省去,只需各部門通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳輸,并留下底稿就可。
(二)原材料簽收過程現(xiàn)代化
原材料是建筑施工順利進(jìn)行的基礎(chǔ),只有保證原材料供應(yīng)齊全,原材料的質(zhì)量合格,建筑施工公司才能有效地建起合格的建筑樓。原材料在建筑施工中起著核心的作用。在傳統(tǒng)的原材料簽收過程中,先由采購部根據(jù)負(fù)責(zé)人所擬定的清單去采購貨物,將采購的貨物送到倉庫,然后倉庫的相關(guān)人員會(huì)根據(jù)《采購單》進(jìn)行對(duì)照,包括數(shù)量、質(zhì)量、體積、重量等多個(gè)方面。如果合格即進(jìn)行驗(yàn)收,反之,聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門進(jìn)行退貨處理。但傳統(tǒng)的這種簽收方式,會(huì)導(dǎo)致貨物的漏發(fā),貨物容易混淆。在信息化的當(dāng)代,可以對(duì)貨物進(jìn)行貼碼處理,每個(gè)標(biāo)碼中寫清貨物的具體信息,然后經(jīng)相關(guān)人員的掃碼即可知曉。不僅速度快、保證貨物的質(zhì)量,在一定程度上也減少了人力,為公司節(jié)約了一定的勞動(dòng)力成本。
(三)施工工程質(zhì)量監(jiān)管的現(xiàn)代化
為了有效防止施工過程中不必要的危害因素的發(fā)生,做好施工工程質(zhì)量的監(jiān)管變得極為重要。對(duì)施工工程的監(jiān)管,涉及多個(gè)方面,如原材料不丟失、不挪用、不替換、施工工程交期是否一致、施工工程的進(jìn)度是否合理、施工人員是否有違規(guī)違紀(jì)操作、偷工減料、期滿謊報(bào)等違紀(jì)行為。但在現(xiàn)實(shí)中,這些現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中屢見不鮮,重要的原因就在于監(jiān)管工作做得不到位。在當(dāng)前,要有效地杜絕此種這種現(xiàn)象的發(fā)生,可以通過監(jiān)測(cè)儀器的安裝,如工程外部安裝施工進(jìn)度監(jiān)測(cè)器,使相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人可以時(shí)時(shí)了解到工程的施工進(jìn)度;施工隊(duì)要定期進(jìn)行相關(guān)情況的匯報(bào),這種匯報(bào)不必要進(jìn)行面對(duì)面,可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行;可以在建筑樓的上方進(jìn)行衛(wèi)星定位監(jiān)測(cè),對(duì)其質(zhì)量等多個(gè)方面進(jìn)行全局掌握。
(四)工程驗(yàn)收過程的管理現(xiàn)代化
在建筑施工的過程中,如果說對(duì)施工工程的監(jiān)管是第一重要要素,那么施工工程竣工后的驗(yàn)收工作對(duì)建筑施工樓的質(zhì)量保證有著一錘定音之效。在傳統(tǒng)的建筑施工工程驗(yàn)收過程中,主要由公司的主管部門對(duì)建筑物的工程材料、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等方面做一個(gè)評(píng)價(jià),然后決定這項(xiàng)工程是否符合規(guī)定而對(duì)外進(jìn)行出售。但在這過程中,常有人員無視規(guī)定,通過一些不正當(dāng)?shù)那朗鼓切┎缓弦?guī)定的房子出售出去,這也就是當(dāng)前震級(jí)不大的地震也能讓高樓瞬間坍塌,有些新買的房子雨天也會(huì)漏雨等現(xiàn)象發(fā)生的重要原因。
四、結(jié)束語
建筑企業(yè)信息化的運(yùn)用在當(dāng)前還是處于一個(gè)摸索階段,需要日后的不斷探索。建筑企業(yè)信息化,必然在一定程度上推動(dòng)建筑企業(yè)管理的現(xiàn)代化,只有管理的現(xiàn)代信息化的完結(jié),才能標(biāo)志建筑企業(yè)信息化的完全實(shí)施,也能有效驗(yàn)證建筑企業(yè)信息化的成效。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞信息化成熟度;AF-BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò);建筑施工企業(yè)
引言
信息化建設(shè)已成為建筑施工企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一,其建設(shè)水平直接關(guān)乎著企業(yè)的生存和發(fā)展。由于信息化等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)的缺失,導(dǎo)致施工企業(yè)一方面無法準(zhǔn)確評(píng)估其信息化水平,另一方面片面追求高新技術(shù),信息化效果不理想。建設(shè)部已將“如何科學(xué)合理地評(píng)價(jià)建筑施工企業(yè)信息化水平,有效促進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)”設(shè)為重要研究課題之一。
1建筑施工企業(yè)信息化成熟度模型的構(gòu)建
1.1評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建
參考已有研究成果[1],建立以4個(gè)一級(jí)共17個(gè)二級(jí)指標(biāo)構(gòu)成的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如圖1所示。設(shè)各二級(jí)指標(biāo)滿分均為100,其評(píng)價(jià)要點(diǎn)及評(píng)分細(xì)則見《建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》。
1.2成熟度模型的等級(jí)劃分
采用階梯式結(jié)構(gòu),將成熟度劃分為初始、基本、成長(zhǎng)、成熟、優(yōu)化5個(gè)等級(jí),分為企業(yè)信息化的雛形、形成、發(fā)展、迅速增長(zhǎng)、自我完善階段[2]。
1.3成熟度模型的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
將指標(biāo)體系中的一級(jí)指標(biāo)作為各關(guān)鍵過程類,二級(jí)指標(biāo)作為各關(guān)鍵過程域,二級(jí)指標(biāo)各評(píng)價(jià)要點(diǎn)作為各關(guān)鍵實(shí)踐[3]。
1.4成熟度評(píng)價(jià)方法的選擇
將5個(gè)等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分別劃分為[30,50)、[50,65)、[65,80)、[80,90)、[90,100]。以人工魚群算法優(yōu)化BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),求取成熟度總分作為定量評(píng)價(jià)結(jié)果。但其只能作為成熟度等級(jí)判定的必要不充分條件,企業(yè)還需依據(jù)各等級(jí)關(guān)鍵實(shí)踐進(jìn)行定性檢驗(yàn),若某等級(jí)所有關(guān)鍵實(shí)踐均達(dá)標(biāo)才能確定企業(yè)信息化成熟度處于該等級(jí)[4]。
2基于AF-BP的建筑施工企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)模型的構(gòu)建
2.1訓(xùn)練樣本的獲取
經(jīng)專家測(cè)評(píng)得出各二級(jí)指標(biāo)評(píng)分和期望總分構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)輸入對(duì),調(diào)研30家施工企業(yè)的原始數(shù)據(jù)作為訓(xùn)練樣本。
2.2網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及參數(shù)的設(shè)置
以二級(jí)指標(biāo)評(píng)分為輸入,成熟度總分為實(shí)際輸出,期望總分為期望輸出;經(jīng)試驗(yàn)建立17-20-1的三層神經(jīng)網(wǎng)絡(luò);BP最大訓(xùn)練次數(shù)、學(xué)習(xí)率、誤差要求、動(dòng)量因子分設(shè)為2000、0.05、10-4、0.9;AF人工魚數(shù)目、可視域、擁擠度因子、步長(zhǎng)、迭代次數(shù)分設(shè)為10、0.5、0.618、0.1、50;分別在BP和AF-BP中訓(xùn)練做對(duì)比。
2.3運(yùn)用MATLAB對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訓(xùn)練
對(duì)原始數(shù)據(jù)歸一化處理,選前25組為訓(xùn)練樣本,后5組為測(cè)試樣本,在MATLAB中訓(xùn)練。BP和AF-BP訓(xùn)練平均次數(shù)分為17758、671,可看出AF-BP性能遠(yuǎn)優(yōu)于BP。AF-BP測(cè)試誤差表明其與專家評(píng)價(jià)的擬合性更高[5]。將上述訓(xùn)練出的AF-BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)保存,待評(píng)企業(yè)只需將各二級(jí)指標(biāo)評(píng)分輸入網(wǎng)絡(luò),即可得出總分先作定量劃分,再以各等級(jí)關(guān)鍵實(shí)踐定性檢驗(yàn),即可得出一個(gè)綜合評(píng)價(jià)結(jié)果。
3案例分析
因保密需要,將該公司命名為A。A公司各指標(biāo)得分為X=(96,96,92,90,85,90,100,85,100,80,50,70,100,80,90,95,90),將X輸入MATLAB中保存好的模型中,輸出值為0.8650,則A公司信息化成熟度總分為86.50,定量評(píng)價(jià)結(jié)果為成熟級(jí)。依據(jù)成熟級(jí)各關(guān)鍵實(shí)踐進(jìn)行定性檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)A公司存在不足之處,給予如下改進(jìn)建議:建立并完善電子商務(wù)系統(tǒng);在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安裝遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng);與軟件供應(yīng)商合作,建立風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng);加強(qiáng)員工信息化培訓(xùn)力度,確保培訓(xùn)的制度化和經(jīng)?;煌晟菩畔⒒M織,在各項(xiàng)目部設(shè)立信息管理責(zé)任人;設(shè)立BIM中心。
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篇9
工程檔案本身就是對(duì)工程建設(shè)全過程的一個(gè)動(dòng)態(tài)的記錄,是一種歷史的記錄方法,只不過記錄的內(nèi)容包括施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及工程建設(shè)過程中所涉及的所有部門圍繞工程建設(shè)而形成文書、方案、圖表等等信息。因此,工程檔案管理信息化就是指將以上工程建設(shè)過程中所形成的相關(guān)檔案資料通過現(xiàn)代信息技術(shù)和手段進(jìn)行處理,使其成為電子檔案并錄入管理系統(tǒng),以方便企業(yè)存儲(chǔ)、調(diào)用、查閱等檔案信息的綜合處理和應(yīng)用的過程。
2當(dāng)前施工企業(yè)工程檔案管理的現(xiàn)狀
2.1庫房不足
檔案庫房不足是當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程檔案管理中所面臨的最主要的問題之一。雖然大多數(shù)擁有特級(jí)或者一級(jí)總承包資質(zhì)的建筑施工企業(yè)都擁有較完備的辦公設(shè)施,卻很難在有限的辦公用房中再騰挪相當(dāng)部分的辦公場(chǎng)地用于存放和管理工程檔案。多數(shù)企業(yè)的工程檔案都是和公司的文秘、行政檔案一道被擠在狹小而擁擠的空間里,更難以進(jìn)行有效的保護(hù)和管理。而對(duì)于這些企業(yè)的下級(jí)分公司或者工程項(xiàng)目部而言,多數(shù)單位的工程檔案庫房甚至為零。這些都為工程檔案的收集、管理、使用造成了很大的影響。
2.2缺乏檔案意識(shí)
對(duì)施工企業(yè)而言,普遍存在著重施工生產(chǎn)輕檔案管理的現(xiàn)象,這也是造成上述檔案庫房不足,甚至沒有檔案庫房問題的原因。很多建筑施工企業(yè)沒能形成工程施工和工程檔案“兩手抓兩手硬”的責(zé)任意識(shí),使得本應(yīng)始于工程開工終于工程竣工的檔案收集、整理、移交、存檔等工作不能與工程施工同步,從而造成了工程檔案管理流于形式疲于應(yīng)付檢查的被動(dòng)局面。
2.3信息化工作滯后
檔案的生命在于應(yīng)用,而要防止工程檔案不至于長(zhǎng)眠于庫房的一個(gè)最有效的方式就是提高檔案的信息化程度。目前,大多數(shù)建筑施工企業(yè)的工程檔案在信息化建設(shè)方面比較落后,在案卷檢索、材料編研、信息傳遞、服務(wù)手段、項(xiàng)目協(xié)作等方面均難以有效利用。不少企業(yè)雖然花高價(jià)購買了檔案管理系統(tǒng),但卻沒人用、不會(huì)用,甚至一邊是計(jì)算機(jī)操作,一邊仍是手工操作等現(xiàn)象依然存在。
3工程檔案管理信息化的意義
對(duì)于工程建設(shè)來說,保證工程質(zhì)量等級(jí)是工程企業(yè)的頭等大事,而施工檔案能夠準(zhǔn)確反映工程施工的全過程,作為工程質(zhì)量等級(jí)查驗(yàn)和評(píng)定的重要依據(jù),也是后期工程進(jìn)行擴(kuò)建或者是修改的非常重要的資料。在工程完工并投入使用以后,可能由于施工中存在質(zhì)量隱患或施工單位后期養(yǎng)護(hù)工作不到位導(dǎo)致工程使用質(zhì)量下降,使用年限縮短。為了彌補(bǔ)這些缺陷,施工單位就必須認(rèn)真查閱施工檔案信息,工程設(shè)計(jì)人員和技術(shù)規(guī)劃人員也要按照施工檔案所記錄的信息了解整個(gè)工程的布局和走向等,從而做出正確的決策,采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救,此外檔案管理還能夠完整反映出施工企業(yè)的管理水平。但是在實(shí)際施工中我們依然能夠發(fā)現(xiàn)有很多施工企業(yè)的檔案管理建設(shè)不完善,存在不少問題,例如施工記錄過程不真實(shí)、不規(guī)范,導(dǎo)致檔案的參考價(jià)值、憑證作用無從談起;施工檔案信息的搜集與整理不及時(shí),而且施工進(jìn)度與施工資料脫節(jié),缺乏時(shí)效性;在進(jìn)行原材料試樣試驗(yàn)時(shí),材料的選擇缺乏代表性;施工資料的橫向與縱向關(guān)聯(lián)不密切等等。這都在很大程度上影響了施工企業(yè)的綜合性發(fā)展。如今信息化技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了檔案管理信息化的發(fā)展建設(shè),為了有效提高施工企業(yè)的檔案管理水平,減少質(zhì)量缺陷,延長(zhǎng)工程使用年限,提高施工企業(yè)綜合管理水平,企業(yè)必須高度重視檔案管理信息化建設(shè),緊跟時(shí)展步伐,讓檔案管理信息化建設(shè)為工程管理發(fā)揮最大效用。
4實(shí)施工程檔案管理信息化的措施
4.1提升對(duì)工程檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知
對(duì)于檔案管理信息化工作來說,檔案工作人員的工作態(tài)度和自己對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)與理解會(huì)在很大程度上影響工作效率和質(zhì)量,因?yàn)闄n案管理工作人員是檔案信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量,如果他們?cè)谟^念上沒有意識(shí)到檔案管理信息建設(shè)的重要性,工作主動(dòng)性不強(qiáng),勢(shì)必會(huì)影響到檔案管理信息化建設(shè)的有效性。因此加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)和理解,讓他們從思想上重視檔案信息化管理,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為自身行動(dòng),才能夠盡職盡責(zé)做好工程檔案管理的信息化建設(shè)工作。
4.2主動(dòng)推進(jìn)施工檔案管理信息化進(jìn)程
(1)拓寬檔案信息化管理的思路。對(duì)于檔案管理來說,其最終目的是為社會(huì)大眾服務(wù),作為施工企業(yè)的檔案管理部門和檔案管理人員,在始終堅(jiān)持為大眾服務(wù)的思想前提下,積極拓寬工作思路,改變以往的檔案管理方式。以信息技術(shù)為依托,創(chuàng)新信息化管理方式,不僅要注重維護(hù)檔案資料的完整性,對(duì)其進(jìn)行精心保護(hù),也需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的利用,讓更多人了解檔案信息管理的內(nèi)容,以最大限度地發(fā)揮檔案管理的作用。近年來我國(guó)的信息技術(shù)水平不斷提升,檔案管理方式也發(fā)生了很大變化,以往手工式的管理逐步向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變,并注重信息化建設(shè),這也對(duì)檔案管理人員的管理技能與專業(yè)知識(shí)提出了更大的挑戰(zhàn),自身要不斷提升綜合能力,不能夠停留在傳統(tǒng)的檔案保管員水平上,要積極利用檔案為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。而加強(qiáng)施工檔案管理的利用能夠?yàn)楣こ藤|(zhì)量提供有力保障,對(duì)于工程管理來說具有非常重要的意義。(2)提高檔案信息管理水平。信息技術(shù)的快速發(fā)展和電子政務(wù)的積極推進(jìn),檔案管理信息化建設(shè)成為檔案管理未來的發(fā)展趨勢(shì)。為了有效提高檔案管理水平,施工企業(yè)檔案部門應(yīng)該建立企業(yè)局域網(wǎng),并購置光盤刻錄機(jī)、計(jì)算機(jī)以及掃描儀等軟件設(shè)備,為檔案管理提供有效工具。多種多樣的計(jì)算機(jī)管理軟件為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)提供了有利條件。檔案管理軟件的選擇非常重要。一是因?yàn)殡娮游募菣n案管理軟件的工作對(duì)象,合適的檔案管理軟件不僅能夠?qū)﹄娮游募M(jìn)行有效的整合與開發(fā),還能夠?yàn)闄n案管理形成單位和社會(huì)創(chuàng)造效益。二是因?yàn)橐话銠n案管理軟件的安全系數(shù)都比較高,都帶有密碼設(shè)置、訪問受限等功能,從而為電子文件信息安全提供了有效屏障。三是因?yàn)闄n案管理軟件具有智能、便捷、高效、全面等多種優(yōu)點(diǎn),能夠大大提高檔案管理信息化建設(shè)的效率。
4.3強(qiáng)化工程檔案管理信息化工作的制度建設(shè)
建立適應(yīng)工程檔案管理信息化工作的制度是工程檔案管理信息化的重中之重。國(guó)家要出臺(tái)專門的有關(guān)工程檔案信息化的制度、標(biāo)準(zhǔn)。只有在檔案管理制度上推陳出新,制定出符合時(shí)展,符合信息技術(shù)發(fā)展規(guī)律的制度和規(guī)范,才能確保在實(shí)際的工程檔案管理中,各施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等個(gè)單位能夠按照制度和規(guī)范的要求將各種文件、材料、圖紙等進(jìn)行分門別類的整理和歸檔,并及時(shí)利用多媒體技術(shù)上傳企業(yè)工程檔案管理系統(tǒng),在確保檔案資料完整的同時(shí),也便于工程建設(shè)者和決策者對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行全程監(jiān)控,從而進(jìn)一步提高工程檔案的綜合運(yùn)用水平。
5結(jié)束語
篇10
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);企業(yè)管理;發(fā)展對(duì)策
中圖分類號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言:信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,是我國(guó) 21 世紀(jì)頭 20 年經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革的主要任務(wù)。當(dāng)前,隨著我國(guó)信息化產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,許多行業(yè)的信息化水平已經(jīng)提高,但是大多數(shù)建筑施工企業(yè)的管理信息化水平還相當(dāng)落后,信息化的概念還沒有真正融入到企業(yè)管理的業(yè)務(wù)范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統(tǒng)的方式和較低的水平上,從而嚴(yán)重制約了實(shí)現(xiàn)信息化管理的進(jìn)程。
一、建筑施工企業(yè)管理信息化的內(nèi)容與發(fā)展
現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)管理信息化,是指對(duì)信息的收集,加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時(shí),準(zhǔn)確的獲得相應(yīng)的信息。建筑施工企業(yè)管理信息化的主要內(nèi)容包括:圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃;調(diào)查分析信息要求和數(shù)據(jù)流,建立主題數(shù)據(jù)庫;制定信息資源管理基礎(chǔ)性規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及編碼體系;建立企業(yè)信息系統(tǒng)框架―功能模型;開發(fā)應(yīng)用適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,大體上經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:
1.1單項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用
上世紀(jì) 70―80 年代,由施工圖預(yù)算,工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算等單項(xiàng)程序的應(yīng)用,逐步擴(kuò)展到工程造價(jià)計(jì)算、鋼筋計(jì)算、物資臺(tái)賬管理、建筑CAD 設(shè)計(jì)、區(qū)域規(guī)劃等,以及企業(yè)管理與辦公自動(dòng)化、招投標(biāo)、施工技術(shù)、質(zhì)量與安全管理以及經(jīng)營(yíng)管理程序系統(tǒng)的應(yīng)用。
1.2自動(dòng)控制技術(shù)
上世紀(jì) 90 年代,又?jǐn)U展到在產(chǎn)品生產(chǎn)及施工中推廣應(yīng)用,以信息技術(shù)為主要特征的自動(dòng)控制技術(shù),如大體積混凝土測(cè)溫養(yǎng)護(hù)、深基坑工程監(jiān)測(cè)與控制、地下工程自動(dòng)導(dǎo)向測(cè)量、鋼結(jié)構(gòu)安裝施工等。
1.3基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工程管理。進(jìn)入新世紀(jì)以來,隨著信息技術(shù)的飛躍,特別是 INTERNET網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,為網(wǎng)上虛擬協(xié)同施工、部分業(yè)務(wù)采用電子商務(wù)提供了條件。信息資源的綜合開發(fā)利用、基礎(chǔ)編碼體系以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、電子商務(wù)三個(gè)方面是我國(guó)“十一五”期間建筑企業(yè)信息化建設(shè)的主攻方向。
二、建筑施工企業(yè)管理信息化存在的問題
1、企業(yè)缺乏高級(jí)級(jí)的信息管理與信息系統(tǒng)人才
當(dāng)前,多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的高級(jí)人才。很多企業(yè)的信息部門只有幾個(gè)計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生,而學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的職工也許對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔(dān)起維護(hù)單位的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的任務(wù),但他們往往對(duì)管理知識(shí)比較欠缺,不能協(xié)助企業(yè)深人分析企業(yè)面臨的管理問題以及應(yīng)該建立怎樣的信息系統(tǒng)來解決企亞管理問題。而我國(guó)近年培養(yǎng)的信息管理與信息系統(tǒng)人才很少,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匾乏,不能滿足企業(yè)的需要。真正的該領(lǐng)域的高級(jí)人才應(yīng)該是深人掌握管理理論,同時(shí)深人掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,他們能夠深刻理解企業(yè)的管理模型,能夠運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)分析與設(shè)計(jì)適合特定企業(yè)的信息系統(tǒng)模型。
2、計(jì)算機(jī)在重復(fù)計(jì)算、機(jī)械記憶、快速通訊、標(biāo)準(zhǔn)化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優(yōu)勢(shì),但對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術(shù)成分的管理問題,計(jì)算機(jī)還不是理想的工具。市場(chǎng)上有些行業(yè)如金融、電訊、運(yùn)輸?shù)染哂幸?guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、數(shù)字化、緊耦合的特點(diǎn),這些行業(yè)的核心業(yè)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)主要來自純技術(shù)、純邏輯層面,很少夾雜非技術(shù)因素,在核心業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)結(jié)合上有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),建筑施工行業(yè)難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業(yè)的信息化建設(shè)模式。
3、企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜性
要成功的建立建筑企業(yè)的管理信息系統(tǒng),還需要了解信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。企業(yè)信息化建設(shè)不是買軟件安裝,然后學(xué)習(xí)使用這么簡(jiǎn)單的過程。首先信息系統(tǒng)是一個(gè)大而復(fù)雜的系統(tǒng),涉及企業(yè)很多部門、人員的工作,甚至涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造和管理模式的變革,而企業(yè)這種管理模式的變革本身就蘊(yùn)涵一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外,信息系統(tǒng)的建立周期長(zhǎng),短則數(shù)月,大的系統(tǒng)往往長(zhǎng)達(dá)數(shù)年.企業(yè)管理層不了解信息化建設(shè)的復(fù)雜性,容易貿(mào)然實(shí)施而導(dǎo)致失敗,給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)策
1、轉(zhuǎn)變觀念,全面做好宣傳普及工作
信息化建設(shè)是一個(gè)漸進(jìn)的過程,需要企業(yè)全體員工的理解和積極參與,需要各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合。只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念和管理理念,引進(jìn)并消化吸收當(dāng)代先進(jìn)的管理思想,先進(jìn)的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識(shí),樹立起克服困難的決心,企業(yè)的信息化建設(shè)才能得以順利推進(jìn)。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視,全面做好各種資源投入
企業(yè)的信息化建設(shè),需要一定的人力、物力、財(cái)力等資源投入,需要協(xié)調(diào)理順各方面的工作關(guān)系和業(yè)務(wù)流程,而且這種投入和協(xié)調(diào)在短期內(nèi)不可能達(dá)到完善,不可能馬上收到立竿見影的效果。因此,領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度重視,為信息化建設(shè)提供合適的資源,創(chuàng)造適宜的工作條件和環(huán)境,促進(jìn)高層次之間的協(xié)調(diào),將問題減至最少。
3、統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)格按目標(biāo)逐項(xiàng)落實(shí)實(shí)施
企業(yè)信息化建設(shè),首先,應(yīng)該確立一個(gè)明確、適中、而且可行的企業(yè)信息目標(biāo),對(duì)規(guī)劃進(jìn)行反復(fù)優(yōu)化和全面評(píng)價(jià),將其分解成年度計(jì)劃來分步實(shí)施;其次,認(rèn)真做好實(shí)施的過程控制,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)加以糾正,以求更高效地取得期望的結(jié)果。建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè),原則上可以按以下四個(gè)方面逐步落實(shí)實(shí)施。①推廣普及工具類技術(shù)普及單機(jī)版應(yīng)用軟件。通過廣泛采用單機(jī)版工具軟件和計(jì)算軟件,解決工程施工工藝等具體問題。譬如:鋼筋優(yōu)化下料、模板及腳手架 CAD 設(shè)計(jì)、依據(jù)工程量清單快速報(bào)價(jià)等。運(yùn)用生產(chǎn)控制系統(tǒng)。通過采用以信息化為特征的自動(dòng)化控制技術(shù),控制施工生產(chǎn)活動(dòng)。譬如:混凝土攪拌站的自動(dòng)控制、建筑材料試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術(shù)項(xiàng)目級(jí)管理信息化技術(shù)。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目管理全部管理單元。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng),主要是根據(jù)法人管理項(xiàng)目的管理模式開發(fā)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),以及配套的編碼和制度。該系統(tǒng)側(cè)重于公司相關(guān)業(yè)務(wù)的處理以及所屬項(xiàng)目的管理監(jiān)控、審批審核、指令下達(dá)作業(yè)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)等。③著力推進(jìn)信息化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)建筑施工企業(yè)的信息化分類編碼就是企業(yè)根據(jù)自己的工作、組織、資源條件按照國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)建立編碼系統(tǒng)。統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)、外部進(jìn)行交流的基礎(chǔ),是進(jìn)行信息交換和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的重要前提,是實(shí)現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化的必要條件。④全面構(gòu)建商務(wù)層面的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)電子商務(wù)是工程項(xiàng)目協(xié)同建設(shè)的主要組成部分,通過電子商務(wù)可連結(jié)到建筑部件、產(chǎn)品、材料的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集中采購,以降低采購成本,確保材料質(zhì)量。
結(jié)束語:
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的根本目的是提高自身經(jīng)營(yíng)管理水平,把蛋糕做大,把企業(yè)做強(qiáng)。在推動(dòng)信息化的同時(shí),企業(yè)要把信息化建設(shè)列為技術(shù)進(jìn)步的首要內(nèi)容,特別是在企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),要充分考慮信息化的要求,以提高企業(yè)的整體管理水平。
參考文獻(xiàn):
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