檔案管理工作總結(jié)范文

時間:2023-03-24 00:18:35

導語:如何才能寫好一篇檔案管理工作總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應對自我工作進行總結(jié):

一、

近兩個月來做了哪些工作

二零一九年十月一后新的工作調(diào)整,及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入科室的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導掛帥、科長分管、檔案室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。

對矯正科所有矯正人員檔案和解矯人員檔案進行了從新整理并建立檔案索引。通過本次統(tǒng)計共錄入解矯人員檔案1656人次(包含工作卷及執(zhí)行卷),在矯人員檔案483人次(執(zhí)行卷)。建立相關(guān)臺賬:根據(jù)矯正順序建立臺賬1、矯正人員入矯報到接收后進行檔案交接,在《檔案移交登記本》簽字交接。2、在矯正過程中如有其他文件入檔,建立《入檔文件登記本》,收入文件并雙方簽字。3、在矯正過程中如有本單位或其他單位借閱檔案,借閱人員提供相關(guān)手續(xù)符合借閱規(guī)定后在《檔案借閱登記本》簽字并標注查閱事由及目的。4、社區(qū)矯正對象解矯之后,及時通知司法所上交工作檔案并在《解矯手續(xù)入檔登記本》簽字交接。

二、

在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

1、

入矯后個別司法所未及時建立工作檔案。社區(qū)矯正對象在矯正科報到后,司法所不能及時到矯正科復印工作卷所需文件。針對此問題矯正科出臺規(guī)定,矯正人員報到3日內(nèi)必須建立工作卷并錄入平臺防止出現(xiàn)脫管漏管問題。

2、

檔案裝訂順序存在差異。針對這一問題我們專門整理出一套裝訂順序,爭取早日對各所通知并培訓使檔案整齊劃一。

3、

在檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)個別司法所未能及時把解矯的工作卷裝訂并送到檔案室保存。在本次統(tǒng)計的在矯人員執(zhí)行檔案483份中發(fā)現(xiàn)已解矯41人次(工作卷至今未報送矯正科)。發(fā)現(xiàn)問題后已通知涉及到的司法所及時整理已解矯人員檔案送到矯正科。

4、

檔案不全、丟失。由于前期社區(qū)矯正工作是由公安部門轉(zhuǎn)入,2012-2015年檔案管理混亂,存在很多問題。在本次整理過程中也把這些問題檔案進行了標注。

三、

篇2

2、社保業(yè)務(wù)檔案的交接。分別完成了工傷保險、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險所業(yè)務(wù)檔案、社會保險管理股退休檔案、的交接。工傷保險業(yè)務(wù)檔案2010年至__年裝訂檔案共計241卷,其中包括社會保險管理類7卷,征繳類132卷,待遇類50年21卷,待遇類10年77卷,業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表4卷;2004年至2010年未裝訂檔案共計33盒,2004年至2009年工傷保險待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險所共移交2012年至__年業(yè)務(wù)檔案210卷,2004年至__年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險所共移交2/:請記住我站域名/012年至2015年業(yè)務(wù)檔案546卷。社會保險管理股共移交__年11月19日至2015年3月11日審批退休檔案133份。

1、按照我局2015年7月9日下發(fā)的《關(guān)于做好職能劃轉(zhuǎn)和檔案移交管理等工作的通知》要求,將部分存放于機關(guān)事業(yè)檔案室的未到退休年齡的學生檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案及久未入檔材料且不屬于事業(yè)管理單位的部分工人檔案轉(zhuǎn)移到人力資源市場進行人事,共轉(zhuǎn)移檔案695卷;

2、按照縣委縣政府《關(guān)于部分事業(yè)單位清理整頓有關(guān)事項的通知》獻字【2006】5號文件精神,將自來水公司、機井公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司、__種子公司、政府招待所等退出事業(yè)管理單位在職人事檔案分離管理,干部、職工檔案共計219卷;

3、根據(jù)__省國營梅莊洼農(nóng)場2002年5月13日與我局簽訂的《單位委托保管流動人員檔案協(xié)議書》規(guī)定的保管期限已過,不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書,與原單位辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),將21卷職工檔案由原單位提走。2、按照對干部人事檔案的管理權(quán)限,與縣委組織部辦理了部分人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),其中轉(zhuǎn)出干部檔案20卷,轉(zhuǎn)入干部檔案5卷,歸還之前借出干部檔案1卷。

4、檔案借出與歸還工作,共歸還借出職工檔案59卷,干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次,共計檔案材料56份。

5、接收士兵安置檔案13卷,檔案轉(zhuǎn)遞兩卷。退休檔案移庫共計20卷。接收2015新考錄公務(wù)員檔案12卷。接收社會保險管理股退休檔案81卷。

1、按照《__城區(qū)供水合作工作實施方案》要求,對我縣自來水公司工作人員進行重組。檔案室與機關(guān)事業(yè)管理股、工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案,結(jié)合自來水公司提供的人員信息,共同對現(xiàn)有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時間等信息進行核查、比對。經(jīng)核查在職人員共96人,有人事手續(xù)未上班人員8人,停薪留職

人員15人,調(diào)出人員4人,退休人員38人,到退休年齡待辦退休手續(xù)人員2人,共計163人。2、嚴格按照《干部人事檔案審核資料選編》中規(guī)定的檔案材料的分類,審核整理干部檔案51卷。

3、檔案審核:一是將應審檔人員分單位打印名單,制作審檔記錄表格;二是將應審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分,先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核;將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細信息記錄在審檔記錄表格中;三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報告;將存疑或有些信息拿不準的記錄下來,階段性的做出總結(jié)、匯報,并提出整改建議;截止10月底共審核檔案120卷。

1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差,為了更好地保護檔案材料不受損壞,以及便于管理和查閱,我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒,共計1600多份,這項工作現(xiàn)已完成,檔案全部存入在職人事檔案庫。

2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成,共整理檔案2232卷,現(xiàn)已全部建立電子臺賬。

3、檔案材料的收集。嚴格審查所收集的檔案材料,保證檔案材料填寫完整;杜絕材料涂改、偽造,保證材料真實;做好收集材料記錄,詳細記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細信息,以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。

4、檔案材料的入檔。認真核實材料人的編號、單位尤其是同名同姓人員,確保材料準確入檔,避免張冠李戴。共完成了年度考核表、工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔工作。

在原來的工作基礎(chǔ)上進一步完善了檔案管理制度,嚴格按照規(guī)定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱400多人次。

篇3

為進一步加強畜禽養(yǎng)殖檔案管理,規(guī)范畜禽養(yǎng)殖行為。按照唐山市農(nóng)牧局下發(fā)的《關(guān)于進一步加強畜禽養(yǎng)殖檔案管理的通知》(唐農(nóng)牧(牧)字【20__】35號)的文件精神,灤南縣畜牧局制訂了《灤南縣畜牧獸醫(yī)局關(guān)于進一步加強畜禽養(yǎng)殖檔案管理的實施方案》,對我縣符合備案規(guī)定的養(yǎng)殖場(區(qū))給予備案,發(fā)放養(yǎng)殖代碼,督促其建立養(yǎng)殖檔案,并按照《河北省畜禽養(yǎng)殖場(區(qū))養(yǎng)殖檔案》格式如實、規(guī)范、及時填寫,健全科學合理的長效管理機制,實施常態(tài)化、制度化、規(guī)范化管理。從而確保我縣規(guī)模養(yǎng)殖場(區(qū))的建設(shè)管理水平得到全面提升。主要措施如下:

一、 加強領(lǐng)導,精心組織

縣局成立了畜禽養(yǎng)殖檔案管理領(lǐng)導小組,局長任組長,主管畜牧工作的副局長任副組長,畜牧工作站、藥政監(jiān)督管理站(飼料辦)、動物衛(wèi)生監(jiān)督所、動物疫病預防控制中心、各基層獸醫(yī)站主要領(lǐng)導為成員。領(lǐng)導小組負責制定畜禽養(yǎng)殖檔案管理工作規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行。同時成立了畜禽養(yǎng)殖檔案管理專家組,主管畜牧工作的副局長任組長,成員由畜牧工作站、藥政監(jiān)督管理站(飼料辦)、動物衛(wèi)生監(jiān)督所、動物疫病預防控制中心各一名業(yè)務(wù)骨干組成。負責基層畜禽養(yǎng)殖檔案管理員的培訓和畜禽養(yǎng)殖檔案的檢查指導工作?;鶎荧F醫(yī)站組建畜禽養(yǎng)殖檔案管理辦公室,主任由站長兼任,管理員由監(jiān)督員、協(xié)防員兼任。負責本轄區(qū)的畜禽養(yǎng)殖檔案的發(fā)放、指導和管理工作。實行管理員包場區(qū)制度,責任到人。從而在制度上保證了畜禽檔案管理工作的順利進行。

二、 廣泛宣傳,集中培訓

規(guī)模養(yǎng)殖場(小區(qū))備案工作是規(guī)范畜禽養(yǎng)殖行為,保障養(yǎng)殖產(chǎn)品質(zhì)量安全,促進畜牧業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要措施。我局印發(fā)了“關(guān)于進一步加強畜禽養(yǎng)殖檔案規(guī)范化管理的通告20__多份,由各基層獸醫(yī)站負責將宣傳材料送到轄區(qū)內(nèi)所有規(guī)模養(yǎng)殖場,張貼到小區(qū),做到家喻戶曉。通過宣傳使廣大養(yǎng)殖戶充分認識規(guī)模養(yǎng)殖場(小區(qū))備案工作的重要意義,充分認識到養(yǎng)殖場(小區(qū))建檔備案是法律賦予的應盡義務(wù)和責任。同時由我局畜禽養(yǎng)殖檔案管理專家組采取巡回培訓的方式對12個基層獸醫(yī)站的檔案管理員進行檔案管理工作的培訓,針對養(yǎng)殖檔案的各項記錄內(nèi)容如何規(guī)范填寫,如何進行有效監(jiān)督管理逐項進行講解,從而使檔案管理工作在業(yè)務(wù)上得到了保證。

三、 協(xié)調(diào)聯(lián)動,確保落實

各基層獸醫(yī)站按照《灤南縣畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)規(guī)模標準和備案程序?qū)嵤┺k法》,對轄區(qū)內(nèi)的規(guī)模場(小區(qū))進行摸底調(diào)查,組織符合條件的養(yǎng)殖場(區(qū))申請備案。申請備案材料做到內(nèi)容準確、詳實,表格填寫清楚,材料完整、具體。

縣畜牧獸醫(yī)局對申請備案的規(guī)模養(yǎng)殖場(小區(qū))申報材料認真核對,及時到現(xiàn)場核實,情況屬實的,登記備案,發(fā)給畜禽養(yǎng)殖代碼,并實行動態(tài)管理,進行不定期抽查。

四、實施常態(tài)化、制度化、規(guī)范化管理。

1、強化日常巡查管理。各基層站切實落實包場管理員制度,管理責任明確到人,實行動態(tài)管理,將畜禽養(yǎng)殖場區(qū)規(guī)范管理與養(yǎng)殖檔案建設(shè)列入日常監(jiān)督管理范疇,不定期進行巡查指導和管理。

2、強化聯(lián)合捆綁管理。一是在辦理《動物防疫合格證》、《養(yǎng)殖場備案》、《生鮮乳收購許可證》等證件時,必須查看養(yǎng)殖檔案,未建立或填寫不規(guī)范的場,要暫緩辦理,待養(yǎng)殖檔案完善后再辦理;二是在養(yǎng)殖場領(lǐng)取強制免疫疫苗或各項補貼時,必須查驗養(yǎng)殖檔案,并以養(yǎng)殖檔案生產(chǎn)記錄的存欄數(shù)量為發(fā)放標準;三是對于未建立養(yǎng)殖檔案或檔案填寫不規(guī)范的養(yǎng)殖場(區(qū)),暫不列入無公害認定和標準化示范場創(chuàng)建范圍,暫不安排相應資金扶持類項目。

篇4

2020年以來,在大隊黨總支的正確領(lǐng)導下,科長和科室各位同志的幫助下,在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守大隊各種規(guī)章制度,按時完成各類交辦的工作任務(wù)。

1、深化學習,不斷提高整體素質(zhì)。始終堅持把加強學習,作為提高整體素質(zhì)的關(guān)鍵。長期以來,自覺堅持政治理論學習,堅持堅定的政治立場,思想、行動上與中央保持高度一致。加強政治理論學習的同時,努力提高業(yè)務(wù)水平。結(jié)合自身工作的實際,努力學習業(yè)務(wù)知識,用理論指導實踐,解決工作中出現(xiàn)的問題,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

2、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責。腳踏實地做好檔案的管理工作,努力做好檔案資料的接收、登記與統(tǒng)計工作,做好日常性查檔服務(wù)工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,及相應電子文稿,并及時進行登記統(tǒng)計。

3、全面提升系統(tǒng)檔案的標準化建設(shè)工作。全面對大隊檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)省標準化檔案要求,結(jié)合大隊實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇5

導讀:全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。

在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、參加各類業(yè)務(wù)學習培訓,業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務(wù),還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓,因掌握培訓內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務(wù)。之后,還參加了市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,各項工作開創(chuàng)新局面

三、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新活動中,能夠認真學習領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

篇6

一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護工作

日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

2、 設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

4、 做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作

5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務(wù)問題。

五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;

篇7

科學的教學檔案管理制度是做好教學檔案管理工作的基本保障,有了科學的制度,工作才有章可循,有規(guī)可依。沒有制度的保障,任何工作都不會做好。而任何制度都需要不斷完善。隨著時代的發(fā)展和教育的前進,已有的教學檔案管理制度逐漸顯出這樣那樣的不足,甚至暴露出某些缺陷。因此,要不斷完善教學檔案的管理制度。學校要根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定和本校的具體情況,制定周密的教學檔案管理制度,既包括對教學檔案的采集、整理、分類、存放、使用、調(diào)閱等等的具體規(guī)定,也包括對教學計劃、教學進度表、課堂日志、考勤表、教案、講義、工作總結(jié)、學生成績表等等的具體規(guī)定。要建立教學檔案管理人員的崗位責任制度,明確各個崗位的職責范圍和工作要求。教學檔案管理人員在各個工作環(huán)節(jié)中,都嚴格按規(guī)章和程序辦事,一絲不茍,有條不紊,這樣,才能保障教學檔案的時效性、完整性、規(guī)范性和真實性,才能建立起質(zhì)量高、價值大的教學檔案。

2、強化教學檔案材料的收集工作

教學檔案工作是從檔案材料的收集開始的,收集的及時、齊全、完整,是做好教學檔案管理的首要要求。學校在強調(diào)教學檔案重要性的基礎(chǔ)上,做好各級各部門的協(xié)調(diào)工作,加強各級各部門之間的縱橫聯(lián)系,及時向各級各部門布置并收取各種教學檔案材料。各種教學檔案材料的收集必須嚴格按制度和標準做,不能應付,不能草率,不能遷就。力求收集及時,歸檔及時,材料齊全,真實規(guī)范。這樣,才能使教學檔案真實反映出學校教學活動的情況,具有使用價值,為改進教學與管理提供可靠的依據(jù)。

3、主動聯(lián)系教師做好材料歸檔

教學檔案管理人員要主動聯(lián)系教師做好材料的歸檔。教師能夠提供教學活動的第一手材料,這些材料能夠直接反映教學情況,對學校加強管理、改進教學具有十分重要的作用。教師要提供的材料十分豐富,有教學大綱、考試大綱、教學計劃、教學進度表、講稿、教案、課堂日志、學生成績表、工作量登記表、教學工作總結(jié)、科研成果報告、學術(shù)論文和學術(shù)著作等等。學校要明確通知教師上交各種材料的時間、地點,對各種材料的要求,但是,由于教師重視不夠、工作忙等原因,有時有些教師可能不會及時上繳各種教學材料,或所交的教學材料不符合學校的要求。因此,教學檔案管理人員要主動配合教師做好各種材料的歸檔,要主動聯(lián)系教師,主動收取各種材料,不能坐等,不能別人交多少我就收多少,同時要指出哪些材料不符合學校要求,懇請教師修改或調(diào)換。這對教學檔案收集的時效性、構(gòu)成的完整性等等都是十分重要的。

4、促進教學檔案管理工作的現(xiàn)代化

隨著時代的發(fā)展,科技的進步,某些原有的教學檔案管理方式已不能很好的適應學校的教學與管理,影響了學校的發(fā)展。因此,學校領(lǐng)導和教學檔案管理人員必須更新觀念,共同促進教學檔案管理工的現(xiàn)代化。領(lǐng)導要重視教學檔案管理工作,加大人力、財力的投入;盡快引進或增加現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備;教學檔案管理人員要努力學習,盡快掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù),如計算機的成績管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等?,F(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備和現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù),可以大幅度的提高檔案工作效率,提高檔案的科學性、規(guī)范性和整體質(zhì)量,提高檔案的實用價值和利用率,從而充分發(fā)揮教學檔案的作用。

5、不斷提高教學檔案管理人員的綜合素質(zhì)

篇8

XX年,我局檔案工作在黨組的領(lǐng)導下,在xx市房產(chǎn)信息檔案館和縣檔案館的業(yè)務(wù)指導下,在局相關(guān)業(yè)務(wù)科室的相互配合下,積極開展房產(chǎn)檔案管理工作,認真完成我局年初下達的各項工作目標任務(wù)及大邑縣檔案局和成都市房產(chǎn)信息檔案館安排的工作。在檔案管理工作中,認真學習檔案管理業(yè)務(wù)知識,加強檔案法、保密法的學習。建立、健全和完善檔案管理制度,對移交、歸集到我館的城建、房產(chǎn)檔案,認真進行整理、掃描、組卷、入庫上架存放,使檔案管理工作正常開展。

一. 今年,我辦工作人員積極開展“兩學一做”的學習教育活動,結(jié)合本職工作實際,認真領(lǐng)會學習目的,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識,能以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度、奮發(fā)向上的精神狀態(tài)開展檔案管理工作。

二. 積極參加xx市房產(chǎn)信息檔案館組織的檔案管理業(yè)務(wù)培訓和檔案管理的業(yè)務(wù)學習。6月,市房產(chǎn)信息檔案館在xx區(qū)組織召開了“2016xxxx系統(tǒng)檔案信息工作現(xiàn)場交流培訓會”。就各區(qū)市、縣房產(chǎn)檔案管理工作情況、檔案信息化管理工作的經(jīng)驗進行了交流;對檔案管理中的消防知識普及、消防常識等進行了培訓,參觀了消防官兵的技能演練。讓我們增添了防火安全知識。

三. 對房產(chǎn)檔案資料的外借、房產(chǎn)檔案的歸集接收利用軟件進行管理;在檔案的整理、掃描組卷方面,今年完成房產(chǎn)檔案規(guī)范的整理、掃描 、組卷累計 :城市(4000卷);農(nóng)村(掃描230卷);實現(xiàn)了電子和實物檔案的雙重存儲。由于我局檔案館正在改建,尚未竣工,預計2017年3月可投入使用,原有的檔案室因庫房容量不足,所以農(nóng)村產(chǎn)權(quán)檔案均未組卷,新增房產(chǎn)檔案也不能做到及時組卷、上架。

四. 政務(wù)中心房產(chǎn)檔案的查詢,采用了自主查詢、人工查詢、網(wǎng)上預約極大地方便了辦事群眾。今年查詢房屋檔案資料(9825戶);個人住房信息查詢證明(12300戶);接受法院查封房產(chǎn)(180戶)、解封(30戶),促進了我局正常工作的開展。 

五.在檔案庫房管理方面,落實專人管理庫房,使上架檔案擺放整齊有序、落實“九防”措施,促進工作的開展。

六、按時完成年鑒資料。

七.11月10日不動產(chǎn)管理中心成立,根據(jù)職責劃分實行不動產(chǎn)登記后,新產(chǎn)生的檔案,我館不再接收,將由新成立的“不動產(chǎn)登記中心”來收集整理。我館只負責11月10日前的存量檔案的整理、歸集、查詢工作。

八.在檔案管理方面,我辦離市局房產(chǎn)信息檔案館要求還差的遠,工作的質(zhì)量和標準還需提高,檔案管理方面還有很多具體工作等待我們?nèi)ネ瓿?,面臨的困難等著我們?nèi)タ朔瑸榇宋覀儗⒂y而上發(fā)揚吃苦耐勞的精神,加強工作作風的培養(yǎng),以嚴謹、細致、積極進取的工作作風,做好檔案管理各項工作。

九、我們將以局領(lǐng)導和上級指示精神為工作動力,加強檔案業(yè)務(wù)學習, 提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。認真學習《檔案法》及檔案管理的規(guī)章制度;提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),在做好日常工作的同時,把好房產(chǎn)檔案整理、掃描、組卷工作的質(zhì)量關(guān)。并請市局房產(chǎn)信息檔案館指導我室業(yè)務(wù)工作,加強檔案資源、信息化建設(shè),虛心學習先進單位的好方法和管理經(jīng)驗,使檔案管理工作上一新臺階,促進我局各項工作的有序開展。

篇9

一年又是一年,又接近年底,回顧這一年的工作實踐,我深深體會到大學生村官這行工作的艱辛,同時也體會到了各級領(lǐng)導對我們的關(guān)心和愛護,使我們在開展工作中受益匪淺。

以下是我這一年來的工作總結(jié):

一、作為“大學生村官”,我一如既往地做好農(nóng)村基層工作,并從中不斷提高自己的工作能力。村官是街道與農(nóng)村聯(lián)系的橋梁,街道里下發(fā)的各式文件及信息,我都及時地傳達給村干部,讓村里及時了解街道動態(tài),做好村務(wù)管理工作。我時常深入農(nóng)村,去村里走走逛逛,去村間坐坐,并跟村干部拉家常,了解情況,跟村民打成一片,關(guān)心村里的殘疾優(yōu)撫對象的生活,并及時向村民講解新的政策法規(guī),便于村民的生產(chǎn)活動。管理村級網(wǎng)站,及時更新村網(wǎng)站信息,有關(guān)村民種植創(chuàng)富的農(nóng)技信息,提高村民的勞作技能;同時充分利用村級網(wǎng)站的優(yōu)勢,村務(wù)信息,讓關(guān)心村務(wù)建設(shè)的社會各界及在外在家的村民及時了解本村的動態(tài)。東陳村臨近西塢工業(yè)園區(qū),外來人口較多,在今年的“上海世博會”期間,積極配合村干部開展工作,加強外來務(wù)工人員的登記管理,創(chuàng)造一個和諧穩(wěn)定的村容面貌,支持“上海世博會”的順利召開及其閉幕。在今年的第一場瑞雪來臨之前,我積極配合村干部做好村內(nèi)危房的排摸工作,轉(zhuǎn)移危房內(nèi)住戶,及做好簡易大棚的防雪災工作,爭取把雪災的損失降到最低點,并及時上報街道村內(nèi)損失情況,讓街道及時了解村級情況,保障人民群眾的生命安全。積極做好村里綜治臺賬資料,登記在冊,順利通過綜治委的年度考核。配合村干部做好村肖山公墓地的籌建和建造等工作,免去了村干部最為頭疼的文書檔案工作。在村老年活動中心的建造中,配合村干部積極做好相關(guān)招投標等工程相關(guān)檔案工作,為老年活動中心的順利建造做了一份貢獻。

二、作為街道綜治辦工作人員,我積極做好自己的工作。在綜治辦,我除了做好日常的印發(fā)文件,隨領(lǐng)導下村處理矛盾及綜治辦的其它日常檔案管理工作,還具體負責街道司法所所屬矯正人員的檔案管理工作。做好新矯正人員的登記、檔案工作,及矯正人員的月度報到在冊工作,及時更新在冊矯正人員的檔案信息,便于領(lǐng)導管理。在今年的“上海世博會”期間,我配合上級領(lǐng)導,做好社區(qū)矯正人員的日常管理工作,保證了在世博會期間,我街道無一矯正人員重新犯罪,無一矯正人員脫漏管,保障了“上海世博會”的社區(qū)矯正人員方面的維穩(wěn),事后還被評為個人先進。為迎接奉化市綜治委和寧波市綜治委的年度考核,我積極配合領(lǐng)導,聯(lián)系村治保干部等,做好本街道23個行政村、1個社區(qū)和4家規(guī)模企業(yè)的綜治考核材料,順利通過了年度考核工作。

篇10

一、規(guī)范林業(yè)檔案管理

1.完善各種管理制度。對于林業(yè)檔案的歸檔、儲存、借閱、查詢等各個渠道做出嚴格的管理規(guī)章,隨時接受其上級或者主管部門的監(jiān)督和指導。不斷完善獎懲制度。針對林業(yè)檔案工作人員工作中的表現(xiàn)給予表彰獎勵。使檔案工作變得更加有效快捷,不斷提高了林業(yè)檔案的利用率。

2.做好有害生物防控檔案管理工作。林業(yè)的防治檢疫是一項基礎(chǔ)性工作,有害生物的管理有利于促進林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此要保證文件材料的齊全與完整,保證文件材料的齊全與完整,更好地為以后的林業(yè)有害生物防治工作和利用檔案的作用;定期檢查檔案,始終把檔案管理納入議事日檔案管理工作總結(jié),發(fā)揮檔案資料在林業(yè)有料、數(shù)據(jù)、記載、方法、參加人員等生物防控工作中的指導作用,對今后的有害生物資料年終全部歸檔入卷。

3.退耕還林檔案管理工作。退耕還林工程是一項政策性強、涉及面廣的生態(tài)工程,加強森林資源檔案管理,樹立“無檔增長的戰(zhàn)略思想,有效地發(fā)揮森林資源檔案在林地建設(shè)中的重要作用,把規(guī)范建檔工作個前所未有的高度。

4.林權(quán)改革檔案管理工作。每個基層部門確定專職檔案管理員,展好生物多樣性,推動林權(quán)制度改革順利進行,全面推進退耕還林資料的收集、整理。實施流程編制,強化生態(tài)建設(shè)檔案管理工作,建立林改工作,加強林業(yè)信息化檔案管理。

5.林業(yè)科研檔案的歸檔。根據(jù)《檔案法》規(guī)定,凡屬科研檔案,都要無條件地依法向所屬單位檔案部門移交,保證科研檔案材料齊全、完整。檔案管理人員負責接受本單位的全部科研檔案,對接收的檔案材料首先林業(yè)科研檔案管理地方標準進行對照,對歸檔材料齊全經(jīng)過加工整理,編制檔案總目錄、檔案分類目錄,然后按檔案微機管理要求錄入案卷檔號。嚴格按照檔案保密,加

二、加強檔案信息化建設(shè)

1.加強檔案的服務(wù)信息建設(shè)。把同類文件材料歸檔在一個卷內(nèi),不斷探索檔案信息管理系統(tǒng)的模式,檔案收集要進一步了解企業(yè)對檔案利用的需求,收集利用效果的反饋情況,并把相關(guān)的信息進行綜合性的分析。

2.確保檔案管理質(zhì)量的提高。質(zhì)量是實現(xiàn)檔案規(guī)范化的關(guān)鍵,檔案擬制格式要規(guī)范,字跡要鮮明、清晰,排版形式和尺寸規(guī)格要統(tǒng)一,裝訂要在左側(cè),達到標準化和規(guī)范化管理。

3.加大對林業(yè)企業(yè)檔案工作的依法監(jiān)管力度。檔案管理部門依法對林業(yè)企業(yè)檔案管理工作進行監(jiān)管。把林業(yè)企業(yè)檔案工作作為企業(yè)檔案行政執(zhí)法工作的重要內(nèi)容來抓,落實好責任。經(jīng)常開展檔案行政執(zhí)法檢查活動。實行對不合格單位和個人的行政處罰等措施,提高林業(yè)企業(yè)法人和全體員工的檔案法律意識。使其認識到檔案不是個人的私有財產(chǎn),依法督促企業(yè)加強對文件的登記、交辦、歸檔程序的監(jiān)督和管理。以確保林業(yè)企業(yè)檔案資源的完整。

三、增強對林業(yè)企業(yè)檔案管理工作的指導力度

健全林業(yè)企業(yè)檔案管理制度,建立檔案管理體制,林業(yè)檔案管理部門要結(jié)合林業(yè)企業(yè)的實際,建立一套符合林業(yè)企業(yè)檔案工作實際的規(guī)章制度。開展面對面的檔案業(yè)務(wù)指導工作。檔案管理要根據(jù)林業(yè)企業(yè)運作的規(guī)律,按照林業(yè)企業(yè)檔案管理規(guī)定的具體要求,做好林業(yè)企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用等工作。通過強有力的監(jiān)督檢查和考核手段,實行行政問責制。