檔案管理工作總結(jié)范文

時(shí)間:2023-03-24 00:18:35

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇檔案管理工作總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié):

一、

近兩個(gè)月來做了哪些工作

二零一九年十月一后新的工作調(diào)整,及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入科室的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織。同時(shí),配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、科長分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。

對(duì)矯正科所有矯正人員檔案和解矯人員檔案進(jìn)行了從新整理并建立檔案索引。通過本次統(tǒng)計(jì)共錄入解矯人員檔案1656人次(包含工作卷及執(zhí)行卷),在矯人員檔案483人次(執(zhí)行卷)。建立相關(guān)臺(tái)賬:根據(jù)矯正順序建立臺(tái)賬1、矯正人員入矯報(bào)到接收后進(jìn)行檔案交接,在《檔案移交登記本》簽字交接。2、在矯正過程中如有其他文件入檔,建立《入檔文件登記本》,收入文件并雙方簽字。3、在矯正過程中如有本單位或其他單位借閱檔案,借閱人員提供相關(guān)手續(xù)符合借閱規(guī)定后在《檔案借閱登記本》簽字并標(biāo)注查閱事由及目的。4、社區(qū)矯正對(duì)象解矯之后,及時(shí)通知司法所上交工作檔案并在《解矯手續(xù)入檔登記本》簽字交接。

二、

在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

1、

入矯后個(gè)別司法所未及時(shí)建立工作檔案。社區(qū)矯正對(duì)象在矯正科報(bào)到后,司法所不能及時(shí)到矯正科復(fù)印工作卷所需文件。針對(duì)此問題矯正科出臺(tái)規(guī)定,矯正人員報(bào)到3日內(nèi)必須建立工作卷并錄入平臺(tái)防止出現(xiàn)脫管漏管問題。

2、

檔案裝訂順序存在差異。針對(duì)這一問題我們專門整理出一套裝訂順序,爭取早日對(duì)各所通知并培訓(xùn)使檔案整齊劃一。

3、

在檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別司法所未能及時(shí)把解矯的工作卷裝訂并送到檔案室保存。在本次統(tǒng)計(jì)的在矯人員執(zhí)行檔案483份中發(fā)現(xiàn)已解矯41人次(工作卷至今未報(bào)送矯正科)。發(fā)現(xiàn)問題后已通知涉及到的司法所及時(shí)整理已解矯人員檔案送到矯正科。

4、

檔案不全、丟失。由于前期社區(qū)矯正工作是由公安部門轉(zhuǎn)入,2012-2015年檔案管理混亂,存在很多問題。在本次整理過程中也把這些問題檔案進(jìn)行了標(biāo)注。

三、

篇2

2、社保業(yè)務(wù)檔案的交接。分別完成了工傷保險(xiǎn)、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)所業(yè)務(wù)檔案、社會(huì)保險(xiǎn)管理股退休檔案、的交接。工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案2010年至__年裝訂檔案共計(jì)241卷,其中包括社會(huì)保險(xiǎn)管理類7卷,征繳類132卷,待遇類50年21卷,待遇類10年77卷,業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表4卷;2004年至2010年未裝訂檔案共計(jì)33盒,2004年至2009年工傷保險(xiǎn)待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險(xiǎn)所共移交2012年至__年業(yè)務(wù)檔案210卷,2004年至__年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險(xiǎn)所共移交2/:請(qǐng)記住我站域名/012年至2015年業(yè)務(wù)檔案546卷。社會(huì)保險(xiǎn)管理股共移交__年11月19日至2015年3月11日審批退休檔案133份。

1、按照我局2015年7月9日下發(fā)的《關(guān)于做好職能劃轉(zhuǎn)和檔案移交管理等工作的通知》要求,將部分存放于機(jī)關(guān)事業(yè)檔案室的未到退休年齡的學(xué)生檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案及久未入檔材料且不屬于事業(yè)管理單位的部分工人檔案轉(zhuǎn)移到人力資源市場進(jìn)行人事,共轉(zhuǎn)移檔案695卷;

2、按照縣委縣政府《關(guān)于部分事業(yè)單位清理整頓有關(guān)事項(xiàng)的通知》獻(xiàn)字【2006】5號(hào)文件精神,將自來水公司、機(jī)井公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司、__種子公司、政府招待所等退出事業(yè)管理單位在職人事檔案分離管理,干部、職工檔案共計(jì)219卷;

3、根據(jù)__省國營梅莊洼農(nóng)場2002年5月13日與我局簽訂的《單位委托保管流動(dòng)人員檔案協(xié)議書》規(guī)定的保管期限已過,不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書,與原單位辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),將21卷職工檔案由原單位提走。2、按照對(duì)干部人事檔案的管理權(quán)限,與縣委組織部辦理了部分人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),其中轉(zhuǎn)出干部檔案20卷,轉(zhuǎn)入干部檔案5卷,歸還之前借出干部檔案1卷。

4、檔案借出與歸還工作,共歸還借出職工檔案59卷,干部檔案1卷。因評(píng)職稱借出檔案材料16人次,共計(jì)檔案材料56份。

5、接收士兵安置檔案13卷,檔案轉(zhuǎn)遞兩卷。退休檔案移庫共計(jì)20卷。接收2015新考錄公務(wù)員檔案12卷。接收社會(huì)保險(xiǎn)管理股退休檔案81卷。

1、按照《__城區(qū)供水合作工作實(shí)施方案》要求,對(duì)我縣自來水公司工作人員進(jìn)行重組。檔案室與機(jī)關(guān)事業(yè)管理股、工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案,結(jié)合自來水公司提供的人員信息,共同對(duì)現(xiàn)有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時(shí)間等信息進(jìn)行核查、比對(duì)。經(jīng)核查在職人員共96人,有人事手續(xù)未上班人員8人,停薪留職

人員15人,調(diào)出人員4人,退休人員38人,到退休年齡待辦退休手續(xù)人員2人,共計(jì)163人。2、嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核資料選編》中規(guī)定的檔案材料的分類,審核整理干部檔案51卷。

3、檔案審核:一是將應(yīng)審檔人員分單位打印名單,制作審檔記錄表格;二是將應(yīng)審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分,先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核;將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細(xì)信息記錄在審檔記錄表格中;三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報(bào)告;將存疑或有些信息拿不準(zhǔn)的記錄下來,階段性的做出總結(jié)、匯報(bào),并提出整改建議;截止10月底共審核檔案120卷。

1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差,為了更好地保護(hù)檔案材料不受損壞,以及便于管理和查閱,我們對(duì)所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒,共計(jì)1600多份,這項(xiàng)工作現(xiàn)已完成,檔案全部存入在職人事檔案庫。

2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成,共整理檔案2232卷,現(xiàn)已全部建立電子臺(tái)賬。

3、檔案材料的收集。嚴(yán)格審查所收集的檔案材料,保證檔案材料填寫完整;杜絕材料涂改、偽造,保證材料真實(shí);做好收集材料記錄,詳細(xì)記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細(xì)信息,以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。

4、檔案材料的入檔。認(rèn)真核實(shí)材料人的編號(hào)、單位尤其是同名同姓人員,確保材料準(zhǔn)確入檔,避免張冠李戴。共完成了年度考核表、工人晉級(jí)表等5000多份以及新收集的入檔材料9996的入檔工作。

在原來的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了檔案管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱400多人次。

篇3

為進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案管理,規(guī)范畜禽養(yǎng)殖行為。按照唐山市農(nóng)牧局下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案管理的通知》(唐農(nóng)牧(牧)字【20__】35號(hào))的文件精神,灤南縣畜牧局制訂了《灤南縣畜牧獸醫(yī)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案管理的實(shí)施方案》,對(duì)我縣符合備案規(guī)定的養(yǎng)殖場(區(qū))給予備案,發(fā)放養(yǎng)殖代碼,督促其建立養(yǎng)殖檔案,并按照《河北省畜禽養(yǎng)殖場(區(qū))養(yǎng)殖檔案》格式如實(shí)、規(guī)范、及時(shí)填寫,健全科學(xué)合理的長效管理機(jī)制,實(shí)施常態(tài)化、制度化、規(guī)范化管理。從而確保我縣規(guī)模養(yǎng)殖場(區(qū))的建設(shè)管理水平得到全面提升。主要措施如下:

一、 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織

縣局成立了畜禽養(yǎng)殖檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,局長任組長,主管畜牧工作的副局長任副組長,畜牧工作站、藥政監(jiān)督管理站(飼料辦)、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所、動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心、各基層獸醫(yī)站主要領(lǐng)導(dǎo)為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定畜禽養(yǎng)殖檔案管理工作規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí)成立了畜禽養(yǎng)殖檔案管理專家組,主管畜牧工作的副局長任組長,成員由畜牧工作站、藥政監(jiān)督管理站(飼料辦)、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所、動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心各一名業(yè)務(wù)骨干組成。負(fù)責(zé)基層畜禽養(yǎng)殖檔案管理員的培訓(xùn)和畜禽養(yǎng)殖檔案的檢查指導(dǎo)工作。基層獸醫(yī)站組建畜禽養(yǎng)殖檔案管理辦公室,主任由站長兼任,管理員由監(jiān)督員、協(xié)防員兼任。負(fù)責(zé)本轄區(qū)的畜禽養(yǎng)殖檔案的發(fā)放、指導(dǎo)和管理工作。實(shí)行管理員包場區(qū)制度,責(zé)任到人。從而在制度上保證了畜禽檔案管理工作的順利進(jìn)行。

二、 廣泛宣傳,集中培訓(xùn)

規(guī)模養(yǎng)殖場(小區(qū))備案工作是規(guī)范畜禽養(yǎng)殖行為,保障養(yǎng)殖產(chǎn)品質(zhì)量安全,促進(jìn)畜牧業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要措施。我局印發(fā)了“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案規(guī)范化管理的通告20__多份,由各基層獸醫(yī)站負(fù)責(zé)將宣傳材料送到轄區(qū)內(nèi)所有規(guī)模養(yǎng)殖場,張貼到小區(qū),做到家喻戶曉。通過宣傳使廣大養(yǎng)殖戶充分認(rèn)識(shí)規(guī)模養(yǎng)殖場(小區(qū))備案工作的重要意義,充分認(rèn)識(shí)到養(yǎng)殖場(小區(qū))建檔備案是法律賦予的應(yīng)盡義務(wù)和責(zé)任。同時(shí)由我局畜禽養(yǎng)殖檔案管理專家組采取巡回培訓(xùn)的方式對(duì)12個(gè)基層獸醫(yī)站的檔案管理員進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn),針對(duì)養(yǎng)殖檔案的各項(xiàng)記錄內(nèi)容如何規(guī)范填寫,如何進(jìn)行有效監(jiān)督管理逐項(xiàng)進(jìn)行講解,從而使檔案管理工作在業(yè)務(wù)上得到了保證。

三、 協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),確保落實(shí)

各基層獸醫(yī)站按照《灤南縣畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)和備案程序?qū)嵤┺k法》,對(duì)轄區(qū)內(nèi)的規(guī)模場(小區(qū))進(jìn)行摸底調(diào)查,組織符合條件的養(yǎng)殖場(區(qū))申請(qǐng)備案。申請(qǐng)備案材料做到內(nèi)容準(zhǔn)確、詳實(shí),表格填寫清楚,材料完整、具體。

縣畜牧獸醫(yī)局對(duì)申請(qǐng)備案的規(guī)模養(yǎng)殖場(小區(qū))申報(bào)材料認(rèn)真核對(duì),及時(shí)到現(xiàn)場核實(shí),情況屬實(shí)的,登記備案,發(fā)給畜禽養(yǎng)殖代碼,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行不定期抽查。

四、實(shí)施常態(tài)化、制度化、規(guī)范化管理。

1、強(qiáng)化日常巡查管理。各基層站切實(shí)落實(shí)包場管理員制度,管理責(zé)任明確到人,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,將畜禽養(yǎng)殖場區(qū)規(guī)范管理與養(yǎng)殖檔案建設(shè)列入日常監(jiān)督管理范疇,不定期進(jìn)行巡查指導(dǎo)和管理。

2、強(qiáng)化聯(lián)合捆綁管理。一是在辦理《動(dòng)物防疫合格證》、《養(yǎng)殖場備案》、《生鮮乳收購許可證》等證件時(shí),必須查看養(yǎng)殖檔案,未建立或填寫不規(guī)范的場,要暫緩辦理,待養(yǎng)殖檔案完善后再辦理;二是在養(yǎng)殖場領(lǐng)取強(qiáng)制免疫疫苗或各項(xiàng)補(bǔ)貼時(shí),必須查驗(yàn)養(yǎng)殖檔案,并以養(yǎng)殖檔案生產(chǎn)記錄的存欄數(shù)量為發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);三是對(duì)于未建立養(yǎng)殖檔案或檔案填寫不規(guī)范的養(yǎng)殖場(區(qū)),暫不列入無公害認(rèn)定和標(biāo)準(zhǔn)化示范場創(chuàng)建范圍,暫不安排相應(yīng)資金扶持類項(xiàng)目。

篇4

2020年以來,在大隊(duì)黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,科長和科室各位同志的幫助下,在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守大隊(duì)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成各類交辦的工作任務(wù)。

1、深化學(xué)習(xí),不斷提高整體素質(zhì)。始終堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí),作為提高整體素質(zhì)的關(guān)鍵。長期以來,自覺堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場,思想、行動(dòng)上與中央保持高度一致。加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)的同時(shí),努力提高業(yè)務(wù)水平。結(jié)合自身工作的實(shí)際,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決工作中出現(xiàn)的問題,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

2、兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真履行崗位職責(zé)。腳踏實(shí)地做好檔案的管理工作,努力做好檔案資料的接收、登記與統(tǒng)計(jì)工作,做好日常性查檔服務(wù)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),及相應(yīng)電子文稿,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

3、全面提升系統(tǒng)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。全面對(duì)大隊(duì)檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)省標(biāo)準(zhǔn)化檔案要求,結(jié)合大隊(duì)實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇5

導(dǎo)讀:全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。

在十六字精神的鼓舞下,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。

一、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時(shí)7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面

三、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新活動(dòng)中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

篇6

一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。

二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

2、 設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控

4、 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

3、通過電話及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。

五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六、存在的問題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

篇7

科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度是做好教學(xué)檔案管理工作的基本保障,有了科學(xué)的制度,工作才有章可循,有規(guī)可依。沒有制度的保障,任何工作都不會(huì)做好。而任何制度都需要不斷完善。隨著時(shí)代的發(fā)展和教育的前進(jìn),已有的教學(xué)檔案管理制度逐漸顯出這樣那樣的不足,甚至暴露出某些缺陷。因此,要不斷完善教學(xué)檔案的管理制度。學(xué)校要根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定和本校的具體情況,制定周密的教學(xué)檔案管理制度,既包括對(duì)教學(xué)檔案的采集、整理、分類、存放、使用、調(diào)閱等等的具體規(guī)定,也包括對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、課堂日志、考勤表、教案、講義、工作總結(jié)、學(xué)生成績表等等的具體規(guī)定。要建立教學(xué)檔案管理人員的崗位責(zé)任制度,明確各個(gè)崗位的職責(zé)范圍和工作要求。教學(xué)檔案管理人員在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,都嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦事,一絲不茍,有條不紊,這樣,才能保障教學(xué)檔案的時(shí)效性、完整性、規(guī)范性和真實(shí)性,才能建立起質(zhì)量高、價(jià)值大的教學(xué)檔案。

2、強(qiáng)化教學(xué)檔案材料的收集工作

教學(xué)檔案工作是從檔案材料的收集開始的,收集的及時(shí)、齊全、完整,是做好教學(xué)檔案管理的首要要求。學(xué)校在強(qiáng)調(diào)教學(xué)檔案重要性的基礎(chǔ)上,做好各級(jí)各部門的協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)各級(jí)各部門之間的縱橫聯(lián)系,及時(shí)向各級(jí)各部門布置并收取各種教學(xué)檔案材料。各種教學(xué)檔案材料的收集必須嚴(yán)格按制度和標(biāo)準(zhǔn)做,不能應(yīng)付,不能草率,不能遷就。力求收集及時(shí),歸檔及時(shí),材料齊全,真實(shí)規(guī)范。這樣,才能使教學(xué)檔案真實(shí)反映出學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的情況,具有使用價(jià)值,為改進(jìn)教學(xué)與管理提供可靠的依據(jù)。

3、主動(dòng)聯(lián)系教師做好材料歸檔

教學(xué)檔案管理人員要主動(dòng)聯(lián)系教師做好材料的歸檔。教師能夠提供教學(xué)活動(dòng)的第一手材料,這些材料能夠直接反映教學(xué)情況,對(duì)學(xué)校加強(qiáng)管理、改進(jìn)教學(xué)具有十分重要的作用。教師要提供的材料十分豐富,有教學(xué)大綱、考試大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、講稿、教案、課堂日志、學(xué)生成績表、工作量登記表、教學(xué)工作總結(jié)、科研成果報(bào)告、學(xué)術(shù)論文和學(xué)術(shù)著作等等。學(xué)校要明確通知教師上交各種材料的時(shí)間、地點(diǎn),對(duì)各種材料的要求,但是,由于教師重視不夠、工作忙等原因,有時(shí)有些教師可能不會(huì)及時(shí)上繳各種教學(xué)材料,或所交的教學(xué)材料不符合學(xué)校的要求。因此,教學(xué)檔案管理人員要主動(dòng)配合教師做好各種材料的歸檔,要主動(dòng)聯(lián)系教師,主動(dòng)收取各種材料,不能坐等,不能別人交多少我就收多少,同時(shí)要指出哪些材料不符合學(xué)校要求,懇請(qǐng)教師修改或調(diào)換。這對(duì)教學(xué)檔案收集的時(shí)效性、構(gòu)成的完整性等等都是十分重要的。

4、促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化

隨著時(shí)代的發(fā)展,科技的進(jìn)步,某些原有的教學(xué)檔案管理方式已不能很好的適應(yīng)學(xué)校的教學(xué)與管理,影響了學(xué)校的發(fā)展。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)檔案管理人員必須更新觀念,共同促進(jìn)教學(xué)檔案管理工的現(xiàn)代化。領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案管理工作,加大人力、財(cái)力的投入;盡快引進(jìn)或增加現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備;教學(xué)檔案管理人員要努力學(xué)習(xí),盡快掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù),如計(jì)算機(jī)的成績管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等?,F(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備和現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù),可以大幅度的提高檔案工作效率,提高檔案的科學(xué)性、規(guī)范性和整體質(zhì)量,提高檔案的實(shí)用價(jià)值和利用率,從而充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。

5、不斷提高教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

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XX年,我局檔案工作在黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在xx市房產(chǎn)信息檔案館和縣檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在局相關(guān)業(yè)務(wù)科室的相互配合下,積極開展房產(chǎn)檔案管理工作,認(rèn)真完成我局年初下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)及大邑縣檔案局和成都市房產(chǎn)信息檔案館安排的工作。在檔案管理工作中,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)檔案法、保密法的學(xué)習(xí)。建立、健全和完善檔案管理制度,對(duì)移交、歸集到我館的城建、房產(chǎn)檔案,認(rèn)真進(jìn)行整理、掃描、組卷、入庫上架存放,使檔案管理工作正常開展。

一. 今年,我辦工作人員積極開展“兩學(xué)一做”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),結(jié)合本職工作實(shí)際,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)目的,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識(shí),能以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度、奮發(fā)向上的精神狀態(tài)開展檔案管理工作。

二. 積極參加xx市房產(chǎn)信息檔案館組織的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案管理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。6月,市房產(chǎn)信息檔案館在xx區(qū)組織召開了“2016xxxx系統(tǒng)檔案信息工作現(xiàn)場交流培訓(xùn)會(huì)”。就各區(qū)市、縣房產(chǎn)檔案管理工作情況、檔案信息化管理工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流;對(duì)檔案管理中的消防知識(shí)普及、消防常識(shí)等進(jìn)行了培訓(xùn),參觀了消防官兵的技能演練。讓我們?cè)鎏砹朔阑鸢踩R(shí)。

三. 對(duì)房產(chǎn)檔案資料的外借、房產(chǎn)檔案的歸集接收利用軟件進(jìn)行管理;在檔案的整理、掃描組卷方面,今年完成房產(chǎn)檔案規(guī)范的整理、掃描 、組卷累計(jì) :城市(4000卷);農(nóng)村(掃描230卷);實(shí)現(xiàn)了電子和實(shí)物檔案的雙重存儲(chǔ)。由于我局檔案館正在改建,尚未竣工,預(yù)計(jì)2017年3月可投入使用,原有的檔案室因庫房容量不足,所以農(nóng)村產(chǎn)權(quán)檔案均未組卷,新增房產(chǎn)檔案也不能做到及時(shí)組卷、上架。

四. 政務(wù)中心房產(chǎn)檔案的查詢,采用了自主查詢、人工查詢、網(wǎng)上預(yù)約極大地方便了辦事群眾。今年查詢房屋檔案資料(9825戶);個(gè)人住房信息查詢證明(12300戶);接受法院查封房產(chǎn)(180戶)、解封(30戶),促進(jìn)了我局正常工作的開展。 

五.在檔案庫房管理方面,落實(shí)專人管理庫房,使上架檔案擺放整齊有序、落實(shí)“九防”措施,促進(jìn)工作的開展。

六、按時(shí)完成年鑒資料。

七.11月10日不動(dòng)產(chǎn)管理中心成立,根據(jù)職責(zé)劃分實(shí)行不動(dòng)產(chǎn)登記后,新產(chǎn)生的檔案,我館不再接收,將由新成立的“不動(dòng)產(chǎn)登記中心”來收集整理。我館只負(fù)責(zé)11月10日前的存量檔案的整理、歸集、查詢工作。

八.在檔案管理方面,我辦離市局房產(chǎn)信息檔案館要求還差的遠(yuǎn),工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)還需提高,檔案管理方面還有很多具體工作等待我們?nèi)ネ瓿?,面臨的困難等著我們?nèi)タ朔?,為此我們將迎難而上發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,加強(qiáng)工作作風(fēng)的培養(yǎng),以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),做好檔案管理各項(xiàng)工作。

九、我們將以局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)指示精神為工作動(dòng)力,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理的規(guī)章制度;提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),在做好日常工作的同時(shí),把好房產(chǎn)檔案整理、掃描、組卷工作的質(zhì)量關(guān)。并請(qǐng)市局房產(chǎn)信息檔案館指導(dǎo)我室業(yè)務(wù)工作,加強(qiáng)檔案資源、信息化建設(shè),虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的好方法和管理經(jīng)驗(yàn),使檔案管理工作上一新臺(tái)階,促進(jìn)我局各項(xiàng)工作的有序開展。

篇9

一年又是一年,又接近年底,回顧這一年的工作實(shí)踐,我深深體會(huì)到大學(xué)生村官這行工作的艱辛,同時(shí)也體會(huì)到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的關(guān)心和愛護(hù),使我們?cè)陂_展工作中受益匪淺。

以下是我這一年來的工作總結(jié):

一、作為“大學(xué)生村官”,我一如既往地做好農(nóng)村基層工作,并從中不斷提高自己的工作能力。村官是街道與農(nóng)村聯(lián)系的橋梁,街道里下發(fā)的各式文件及信息,我都及時(shí)地傳達(dá)給村干部,讓村里及時(shí)了解街道動(dòng)態(tài),做好村務(wù)管理工作。我時(shí)常深入農(nóng)村,去村里走走逛逛,去村間坐坐,并跟村干部拉家常,了解情況,跟村民打成一片,關(guān)心村里的殘疾優(yōu)撫對(duì)象的生活,并及時(shí)向村民講解新的政策法規(guī),便于村民的生產(chǎn)活動(dòng)。管理村級(jí)網(wǎng)站,及時(shí)更新村網(wǎng)站信息,有關(guān)村民種植創(chuàng)富的農(nóng)技信息,提高村民的勞作技能;同時(shí)充分利用村級(jí)網(wǎng)站的優(yōu)勢,村務(wù)信息,讓關(guān)心村務(wù)建設(shè)的社會(huì)各界及在外在家的村民及時(shí)了解本村的動(dòng)態(tài)。東陳村臨近西塢工業(yè)園區(qū),外來人口較多,在今年的“上海世博會(huì)”期間,積極配合村干部開展工作,加強(qiáng)外來務(wù)工人員的登記管理,創(chuàng)造一個(gè)和諧穩(wěn)定的村容面貌,支持“上海世博會(huì)”的順利召開及其閉幕。在今年的第一場瑞雪來臨之前,我積極配合村干部做好村內(nèi)危房的排摸工作,轉(zhuǎn)移危房內(nèi)住戶,及做好簡易大棚的防雪災(zāi)工作,爭取把雪災(zāi)的損失降到最低點(diǎn),并及時(shí)上報(bào)街道村內(nèi)損失情況,讓街道及時(shí)了解村級(jí)情況,保障人民群眾的生命安全。積極做好村里綜治臺(tái)賬資料,登記在冊(cè),順利通過綜治委的年度考核。配合村干部做好村肖山公墓地的籌建和建造等工作,免去了村干部最為頭疼的文書檔案工作。在村老年活動(dòng)中心的建造中,配合村干部積極做好相關(guān)招投標(biāo)等工程相關(guān)檔案工作,為老年活動(dòng)中心的順利建造做了一份貢獻(xiàn)。

二、作為街道綜治辦工作人員,我積極做好自己的工作。在綜治辦,我除了做好日常的印發(fā)文件,隨領(lǐng)導(dǎo)下村處理矛盾及綜治辦的其它日常檔案管理工作,還具體負(fù)責(zé)街道司法所所屬矯正人員的檔案管理工作。做好新矯正人員的登記、檔案工作,及矯正人員的月度報(bào)到在冊(cè)工作,及時(shí)更新在冊(cè)矯正人員的檔案信息,便于領(lǐng)導(dǎo)管理。在今年的“上海世博會(huì)”期間,我配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做好社區(qū)矯正人員的日常管理工作,保證了在世博會(huì)期間,我街道無一矯正人員重新犯罪,無一矯正人員脫漏管,保障了“上海世博會(huì)”的社區(qū)矯正人員方面的維穩(wěn),事后還被評(píng)為個(gè)人先進(jìn)。為迎接奉化市綜治委和寧波市綜治委的年度考核,我積極配合領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)系村治保干部等,做好本街道23個(gè)行政村、1個(gè)社區(qū)和4家規(guī)模企業(yè)的綜治考核材料,順利通過了年度考核工作。

篇10

一、規(guī)范林業(yè)檔案管理

1.完善各種管理制度。對(duì)于林業(yè)檔案的歸檔、儲(chǔ)存、借閱、查詢等各個(gè)渠道做出嚴(yán)格的管理規(guī)章,隨時(shí)接受其上級(jí)或者主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。不斷完善獎(jiǎng)懲制度。針對(duì)林業(yè)檔案工作人員工作中的表現(xiàn)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。使檔案工作變得更加有效快捷,不斷提高了林業(yè)檔案的利用率。

2.做好有害生物防控檔案管理工作。林業(yè)的防治檢疫是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,有害生物的管理有利于促進(jìn)林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此要保證文件材料的齊全與完整,保證文件材料的齊全與完整,更好地為以后的林業(yè)有害生物防治工作和利用檔案的作用;定期檢查檔案,始終把檔案管理納入議事日檔案管理工作總結(jié),發(fā)揮檔案資料在林業(yè)有料、數(shù)據(jù)、記載、方法、參加人員等生物防控工作中的指導(dǎo)作用,對(duì)今后的有害生物資料年終全部歸檔入卷。

3.退耕還林檔案管理工作。退耕還林工程是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的生態(tài)工程,加強(qiáng)森林資源檔案管理,樹立“無檔增長的戰(zhàn)略思想,有效地發(fā)揮森林資源檔案在林地建設(shè)中的重要作用,把規(guī)范建檔工作個(gè)前所未有的高度。

4.林權(quán)改革檔案管理工作。每個(gè)基層部門確定專職檔案管理員,展好生物多樣性,推動(dòng)林權(quán)制度改革順利進(jìn)行,全面推進(jìn)退耕還林資料的收集、整理。實(shí)施流程編制,強(qiáng)化生態(tài)建設(shè)檔案管理工作,建立林改工作,加強(qiáng)林業(yè)信息化檔案管理。

5.林業(yè)科研檔案的歸檔。根據(jù)《檔案法》規(guī)定,凡屬科研檔案,都要無條件地依法向所屬單位檔案部門移交,保證科研檔案材料齊全、完整。檔案管理人員負(fù)責(zé)接受本單位的全部科研檔案,對(duì)接收的檔案材料首先林業(yè)科研檔案管理地方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照,對(duì)歸檔材料齊全經(jīng)過加工整理,編制檔案總目錄、檔案分類目錄,然后按檔案微機(jī)管理要求錄入案卷檔號(hào)。嚴(yán)格按照檔案保密,加

二、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

1.加強(qiáng)檔案的服務(wù)信息建設(shè)。把同類文件材料歸檔在一個(gè)卷內(nèi),不斷探索檔案信息管理系統(tǒng)的模式,檔案收集要進(jìn)一步了解企業(yè)對(duì)檔案利用的需求,收集利用效果的反饋情況,并把相關(guān)的信息進(jìn)行綜合性的分析。

2.確保檔案管理質(zhì)量的提高。質(zhì)量是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的關(guān)鍵,檔案擬制格式要規(guī)范,字跡要鮮明、清晰,排版形式和尺寸規(guī)格要統(tǒng)一,裝訂要在左側(cè),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

3.加大對(duì)林業(yè)企業(yè)檔案工作的依法監(jiān)管力度。檔案管理部門依法對(duì)林業(yè)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)管。把林業(yè)企業(yè)檔案工作作為企業(yè)檔案行政執(zhí)法工作的重要內(nèi)容來抓,落實(shí)好責(zé)任。經(jīng)常開展檔案行政執(zhí)法檢查活動(dòng)。實(shí)行對(duì)不合格單位和個(gè)人的行政處罰等措施,提高林業(yè)企業(yè)法人和全體員工的檔案法律意識(shí)。使其認(rèn)識(shí)到檔案不是個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn),依法督促企業(yè)加強(qiáng)對(duì)文件的登記、交辦、歸檔程序的監(jiān)督和管理。以確保林業(yè)企業(yè)檔案資源的完整。

三、增強(qiáng)對(duì)林業(yè)企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)力度

健全林業(yè)企業(yè)檔案管理制度,建立檔案管理體制,林業(yè)檔案管理部門要結(jié)合林業(yè)企業(yè)的實(shí)際,建立一套符合林業(yè)企業(yè)檔案工作實(shí)際的規(guī)章制度。開展面對(duì)面的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。檔案管理要根據(jù)林業(yè)企業(yè)運(yùn)作的規(guī)律,按照林業(yè)企業(yè)檔案管理規(guī)定的具體要求,做好林業(yè)企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用等工作。通過強(qiáng)有力的監(jiān)督檢查和考核手段,實(shí)行行政問責(zé)制。