導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇圖書(shū)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

圖書(shū)管理行業(yè)主要的管理方式主要以手工管理與信息統(tǒng)計(jì)為主，并且一般的圖書(shū)管理部門(mén)配備的管理人員相對(duì)較少。圖書(shū)管理系統(tǒng)是圖書(shū)管理工作的需求，是提高圖書(shū)利用率與圖書(shū)流轉(zhuǎn)服務(wù)效率的必要途徑。在網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，規(guī)范化的管理工作可以為圖書(shū)借閱者提供更多的服務(wù)便利。本文主要通過(guò)圖書(shū)管理軟件的功能分析，提出圖書(shū)管理軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用領(lǐng)域與圖書(shū)管理工作主要應(yīng)用范疇。

1圖書(shū)信息管理現(xiàn)狀分析

原始手工管理模式下的圖書(shū)管理系統(tǒng)工作主要存在以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：一是工作強(qiáng)度大。圖書(shū)管理配備人員較少是我省圖書(shū)管理系統(tǒng)中普遍存在現(xiàn)象。有限的工作人員以手工原始的方式，對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)進(jìn)行相關(guān)的管理與借閱信息統(tǒng)計(jì)，工作強(qiáng)度較大。二是工作方式落后?，F(xiàn)有的大部分圖書(shū)管理工作人員都是采用手工統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行圖書(shū)管理相關(guān)工作。少部分的圖書(shū)管理單位也使用了電子計(jì)算機(jī)，只是用于簡(jiǎn)單的資料整理與規(guī)范工作。工作方式較為落后。三是工作效率不高。由于圖書(shū)管理工作采用的是手工操作方式對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理，信息的整理工作相對(duì)落后，工作效率不高。四是借閱圖書(shū)需要手工查詢(xún)。借閱圖書(shū)一般只是簡(jiǎn)單的依靠紙質(zhì)目錄查詢(xún)來(lái)確認(rèn)圖書(shū)信息，工作效率極低。限制了借閱者圖書(shū)查詢(xún)速度。

2圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)

圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)前期準(zhǔn)備工作主要是系統(tǒng)分析，系統(tǒng)分析主要目的是論證系統(tǒng)建立的主要任務(wù)與實(shí)施內(nèi)容的便捷與使用方式。主要包括信息管理分析全部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及具體的模塊分析。圖書(shū)信息主要是為滿(mǎn)足圖書(shū)管理員工作快捷性、圖書(shū)借閱者借閱需求的數(shù)據(jù)信息。圖書(shū)管理員工作信息主要包括圖書(shū)資料匯總數(shù)據(jù)、圖書(shū)更新數(shù)據(jù)、圖書(shū)被借閱數(shù)據(jù)及圖書(shū)利用率分析匯總數(shù)據(jù)。圖書(shū)借閱者需求的數(shù)據(jù)相對(duì)于圖書(shū)管理者數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單，主要是快速查詢(xún)圖書(shū)數(shù)據(jù)。主要包括圖書(shū)系統(tǒng)分類(lèi)數(shù)據(jù)、圖書(shū)存量數(shù)據(jù)。圖書(shū)信息管理系統(tǒng)主要模塊包括：借閱模塊、管理者模塊兩大類(lèi)。登陸模塊是圖書(shū)使用借閱者登陸權(quán)限使用與借閱認(rèn)證功能為主要基礎(chǔ)的功能性模塊。登陸模塊是區(qū)分借閱者信息與等級(jí)的基本模塊，登陸使用戶(hù)名與登陸命令產(chǎn)生確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)操作，登陸模塊必須經(jīng)過(guò)登陸命令確認(rèn)后使用。登陸模塊分為借閱者與管理者兩個(gè)選擇性目錄。管理員模塊管理系統(tǒng)主要模塊包括：管理模塊和數(shù)據(jù)修改模塊。管理員可以通過(guò)相關(guān)的操作修改管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并將圖書(shū)管理最新資料及時(shí)更新方便借閱者數(shù)據(jù)查詢(xún)與使用。管理員可以通過(guò)相關(guān)的管理短消息通知方式及時(shí)通知圖書(shū)借閱者及時(shí)送還借閱的圖書(shū)，并了解圖書(shū)使用者使用圖書(shū)的需求。管理員可以根據(jù)反饋信息及時(shí)更新圖書(shū)管理數(shù)據(jù)與圖書(shū)訂購(gòu)信息。

3圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)管理行業(yè)的促進(jìn)作用分析

1）圖書(shū)管理系統(tǒng)可以減少圖書(shū)管理者的工作強(qiáng)度。圖書(shū)管理系統(tǒng)可以減少圖書(shū)管理者的工作強(qiáng)度，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是圖書(shū)信息整理工作量減少。圖書(shū)信息整理工作是圖書(shū)管理者主要的工作任務(wù)，在圖書(shū)管理系統(tǒng)使用前要靠手工操作，以原始的方式將圖書(shū)信息整理。使用圖書(shū)管理系統(tǒng)后，圖書(shū)信息整理工作可以在極短的時(shí)間內(nèi)直接完成，極大的減少了圖書(shū)管理工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度與工作量。二是圖書(shū)管理統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確率高。在使用圖書(shū)管理系統(tǒng)前圖書(shū)利用率與圖書(shū)外借數(shù)量統(tǒng)計(jì)是使用手工方式進(jìn)行簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)，出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字錯(cuò)誤后，無(wú)法對(duì)數(shù)字錯(cuò)誤來(lái)源查找，沒(méi)法確定圖書(shū)信息的正確性。使用圖書(shū)管理系統(tǒng)后，圖書(shū)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)顯現(xiàn)，準(zhǔn)確率較高。

2）圖書(shū)管理系統(tǒng)可以增加圖書(shū)使用者的查詢(xún)效率。圖書(shū)管理系統(tǒng)可以增加圖書(shū)借閱者的查詢(xún)效率，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是查詢(xún)速度較快。經(jīng)過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)信息整理后的圖書(shū)查詢(xún)速度大大提高。經(jīng)過(guò)圖書(shū)借閱模塊登陸后的使用者直接在管理系統(tǒng)內(nèi)輸入圖書(shū)信息，利用系統(tǒng)查詢(xún)圖書(shū)信息可以在短時(shí)間內(nèi)直接完成。加快了查詢(xún)速度。二是查詢(xún)信息結(jié)束后圖書(shū)指向性操作直接同步。圖書(shū)借閱者在使用圖書(shū)管理系統(tǒng)查詢(xún)結(jié)果直接指向圖書(shū)擺放位置，借閱者可以直接進(jìn)入到圖書(shū)陳列室進(jìn)行圖書(shū)確認(rèn)與借閱手續(xù)辦理。

3）圖書(shū)管理系統(tǒng)存在的主要弊端。圖書(shū)管理系統(tǒng)也有一定的弊端，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是圖書(shū)管理系統(tǒng)要有大量的數(shù)據(jù)支持來(lái)保證運(yùn)行。在圖書(shū)管理系統(tǒng)使用中，要有大量的數(shù)據(jù)來(lái)支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。主要是現(xiàn)存圖書(shū)的主要信息整理及數(shù)據(jù)性錄入，工作量較大。二是圖書(shū)管理系統(tǒng)要有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。圖書(shū)管理系統(tǒng)的運(yùn)行也要進(jìn)行日常維護(hù)，對(duì)于圖書(shū)管理系統(tǒng)工作人員技術(shù)要求較高。

在網(wǎng)絡(luò)充分利用與資源信息共享的前提下，圖書(shū)管理系統(tǒng)的使用勢(shì)在必行。圖書(shū)管理系統(tǒng)可以大量的減少圖書(shū)管理工作人員工作量；圖書(shū)管理系統(tǒng)可以增加圖書(shū)使用者的查詢(xún)效率。圖書(shū)管理系統(tǒng)也存在著一定的弊端，主要是需要大量的數(shù)據(jù)支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，要有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和管理。

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篇2

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 系統(tǒng)應(yīng)用 效果

圖書(shū)館是人們進(jìn)行學(xué)習(xí)和獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所，各項(xiàng)教學(xué)、科研、資料查詢(xún)等工作基本上都離不開(kāi)圖書(shū)館的支持。正因?yàn)閳D書(shū)館具有如此重要的地位和作用，因而開(kāi)發(fā)科學(xué)的圖書(shū)管理系統(tǒng)并把它運(yùn)用到實(shí)踐中去具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章介紹了一套圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，重點(diǎn)闡述了該軟件的模塊結(jié)構(gòu)、該軟件的主要功能和該軟件的特色。通過(guò)實(shí)際運(yùn)用表明，該系統(tǒng)操作方便，功能齊全且易于維護(hù)。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)順應(yīng)了現(xiàn)代圖書(shū)管理的實(shí)際需求，可以促進(jìn)圖書(shū)管理工作進(jìn)一步的科學(xué)化、自動(dòng)化、信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，有利于提高現(xiàn)代圖書(shū)管理水平和管理效率。

1.軟件的模塊結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具是VF6，VF6是目前所應(yīng)用的最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件之一，由于它采取了可視化的、面向?qū)ο蟮某绦蚍椒ǎ蚨沟脩?yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程得以大大的簡(jiǎn)化，并且使系統(tǒng)的模塊性和緊湊性得到了提高。根據(jù)圖書(shū)管理工作的流程及工作要求，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了五個(gè)基本模塊結(jié)構(gòu)，包括設(shè)置、錄入、借閱還書(shū)、查詢(xún)和其他。此外，該系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化、模塊化的編程方式，通過(guò)主控程序?qū)⒏鱾€(gè)模塊互聯(lián)，從而使得該菜單的操作界面變得簡(jiǎn)捷、清晰。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

為了方便圖書(shū)管理工作，建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)是十分必要的。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要考慮圖書(shū)管理的需求和圖書(shū)管理的具體業(yè)務(wù)流程，以達(dá)到既方便管理又方便讀者的目標(biāo)。根據(jù)該系統(tǒng)的要求，考慮到圖書(shū)管理的實(shí)際，數(shù)據(jù)庫(kù)包括以下幾方面的信息：圖書(shū)編號(hào)、分類(lèi)號(hào)、圖書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、單價(jià)、入庫(kù)時(shí)間、借閱人、借出時(shí)間。

3.軟件的主要功能

為了滿(mǎn)足圖書(shū)管理的需要，促進(jìn)圖書(shū)管理工作的規(guī)范化，該軟件包括以下幾個(gè)方面的功能。

3.1設(shè)置功能。設(shè)置功能包括以下幾個(gè)方面。第一、部門(mén)設(shè)置，該功能主要為了區(qū)分教師和學(xué)生借書(shū)而設(shè)計(jì)的，該系統(tǒng)給予了部門(mén)代碼，以便區(qū)分教師和學(xué)生的借書(shū)數(shù)量、保留時(shí)期、借書(shū)權(quán)限等。第二、借書(shū)天數(shù)，該功能設(shè)置教師和學(xué)生所規(guī)定的借書(shū)天數(shù)。第三、借書(shū)數(shù)量，該功能設(shè)置教師和學(xué)生所規(guī)定的借書(shū)數(shù)量。第四、口令設(shè)置，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了口令設(shè)置功能，圖書(shū)管理人員可以隨時(shí)修改口令，以保證系統(tǒng)的安全。

3.2錄入功能。錄入功能就是人們常說(shuō)的圖書(shū)編目管理功能，圖書(shū)管理的錄用工作主要包括部門(mén)人員的錄入、圖書(shū)的錄入、期刊的錄入及期刊目錄的錄入。為了方便錄入、查詢(xún)以及管理工作，對(duì)錄入的資料進(jìn)行編號(hào)是十分必要的。如規(guī)定部門(mén)人員的姓名和編號(hào)，統(tǒng)一圖書(shū)及期刊的錄入格式，將圖書(shū)及期刊進(jìn)行編號(hào)，這些方式都可以方便錄入、查詢(xún)和管理。

3.3借閱還書(shū)功能。借閱還書(shū)功能即圖書(shū)的流通管理功能，它可以準(zhǔn)確地記錄圖書(shū)流通的各種數(shù)據(jù)，檢查和修改圖書(shū)流通中的差錯(cuò)，控制讀者借書(shū)的數(shù)量和借書(shū)的時(shí)間，同時(shí)，它還可以將讀者借書(shū)目錄、借書(shū)數(shù)量、借出時(shí)間、歸還時(shí)間等信息進(jìn)行排列，使讀者和管理人員能夠一目了然，方便查詢(xún)和管理。借閱還書(shū)功能在圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用的實(shí)踐中居于非常重要的地位，它一方面加快了圖書(shū)資料的借閱和流通速度，另一方面提高了圖書(shū)資料的利用效率，同時(shí)還方便了對(duì)圖書(shū)資料的管理。

3.4查詢(xún)功能。圖書(shū)管理自動(dòng)化是現(xiàn)代圖書(shū)管理發(fā)展的一種趨勢(shì)，查詢(xún)功能則充分體現(xiàn)了圖書(shū)管理的自動(dòng)化。查詢(xún)功能包括圖書(shū)目錄查詢(xún)、借書(shū)綜合查詢(xún)、歸還日期查詢(xún)、期刊綜合查詢(xún)等。圖書(shū)目錄查詢(xún)可以方便讀者快速找到所要借閱的書(shū)籍；借書(shū)綜合查詢(xún)主要為了了解書(shū)刊借閱的情況，統(tǒng)計(jì)書(shū)刊借出和館藏圖書(shū)的具體情況；歸還日期查詢(xún)可以了解讀者圖書(shū)借出的目錄，它主要是為了提醒讀者按時(shí)還書(shū)；期刊綜合查詢(xún)一般采用模糊查詢(xún)的方式，只要讀者輸入刊號(hào)、刊名、作者、出版社等任一信息就可以快速地找到所要檢索的期刊。

3.5備份接收文件功能。圖書(shū)管理系統(tǒng)有可能會(huì)受到病毒的攻擊或者因硬件的損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，因此，對(duì)文件進(jìn)行備份十分必要，備份文件功能主要是為了防止系統(tǒng)受損而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，以免造成不可挽回的損失。接收文件功能包括對(duì)原備份文件的接收、新增圖書(shū)的接收、新增期刊的接收以及新增人員的接受?？偟膩?lái)說(shuō)，備份接收文件功能可以避免數(shù)據(jù)不必要的損失，減少了錄入的工作量，提高圖書(shū)管理工作的效率。

3.6數(shù)據(jù)整理功能。圖書(shū)管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)過(guò)期的數(shù)據(jù)，因而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理是十分必要的。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理功能主要是清理圖書(shū)管理的過(guò)期數(shù)據(jù)，對(duì)圖書(shū)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的維護(hù)，從而提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

4.軟件的特色

該軟件的模塊結(jié)構(gòu)特別，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)科學(xué)合理，功能強(qiáng)大齊全，因而具有鮮明的特色，總的來(lái)說(shuō)，該軟件具有以下幾個(gè)方面的特色。

4.1界面清晰，易于操作。由于圖書(shū)管理人員的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)較少，為了方便他們管理工作的需要，要求開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單的操作軟件，以便利管理人員日常的圖書(shū)管理工作。本系統(tǒng)軟件在滿(mǎn)足管理工作的需求的前提下，做到了簡(jiǎn)捷清晰，易于操作。其中，數(shù)據(jù)的錄入和顯示均采用了網(wǎng)格格式，而數(shù)據(jù)的查詢(xún)均采用了模糊查詢(xún)，這就使得界面清晰、直觀，操作起來(lái)也十分簡(jiǎn)單方便。在進(jìn)行圖書(shū)管理實(shí)踐中，如查詢(xún)、借書(shū)、還書(shū)、錄入等環(huán)節(jié)中，都較多地利用代碼，使用鼠標(biāo)就可以完成，這樣一來(lái)就使得圖書(shū)管理的各項(xiàng)工作變得非常的方便。

4.2糾錯(cuò)能力強(qiáng)。軟件在實(shí)際運(yùn)行中，由于受到圖書(shū)管理人員的計(jì)算機(jī)水平和業(yè)務(wù)能力等條件的限制，發(fā)生錯(cuò)誤的概率是非常高的。為了保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，提高管理效率，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和糾錯(cuò)是十分必要的。本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的糾錯(cuò)能力，能夠很好地避免錯(cuò)誤操作。比如在借書(shū)、還書(shū)、數(shù)據(jù)錄入、查詢(xún)等圖書(shū)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的對(duì)錯(cuò)誤操作進(jìn)行提示的窗口或?qū)υ捒颍绻芾砣藛T出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，這些程序中設(shè)置好了的窗 口或?qū)υ捒虮憧梢蕴嵝压芾砣藛T及時(shí)更正。該系統(tǒng)強(qiáng)大的糾錯(cuò)能力大大減少了工作量，方便了管理實(shí)踐，提高了管理效率。

4.3數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方便。數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)管理系統(tǒng)中居于核心地位，建立數(shù)據(jù)庫(kù)既要滿(mǎn)足日常管理的需要，又要減少不必要的多余數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要充分考慮各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，促進(jìn)數(shù)據(jù)交換，推動(dòng)數(shù)據(jù)共享。本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中將各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái)，這樣就使得各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)能夠相互交流和利用，從而大大減少了工作量，方便了管理工作。如在期刊目錄的錄入方面，可以將期刊目錄掃描并轉(zhuǎn)化為文本文件，然后利用復(fù)制技術(shù)將所選文本粘貼到期刊目錄錄入窗口即完成錄入工作。該系統(tǒng)方便的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能減少了很多不必要的工作，很容易地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的交流和共享，從而在很大程度上提高了圖書(shū)管理工作的效率。

4.4結(jié)構(gòu)合理簡(jiǎn)明，功能齊全且實(shí)用。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)充分考慮到了圖書(shū)管理工作的特點(diǎn)和實(shí)際需求，在滿(mǎn)足圖書(shū)管理實(shí)際需要的前提下，盡量做到了結(jié)構(gòu)合理簡(jiǎn)明，功能齊全且實(shí)用。該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理簡(jiǎn)明，便于操作，符合管理簡(jiǎn)便化的要求，有利于提高圖書(shū)管理水平和管理效率；該系統(tǒng)功能齊全，擁有設(shè)置功能、錄入功能、借閱還書(shū)功能、查詢(xún)功能、備份接收文件功能、數(shù)據(jù)整理功能，這些功能不僅滿(mǎn)足了圖書(shū)管理的實(shí)際需要，而且實(shí)用，有利于推動(dòng)圖書(shū)管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。

5.圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

書(shū)籍是人類(lèi)進(jìn)步的階梯，而圖書(shū)館是人們閱讀，查閱資料，獲取知識(shí)的非常重要的場(chǎng)所。為了滿(mǎn)足人們閱讀的需要，給人們提供充足的精神食糧，將圖書(shū)館向越來(lái)越多的讀者開(kāi)放，滿(mǎn)足大家攝取知識(shí)的需求是不可避免的趨勢(shì)。而要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，發(fā)揮圖書(shū)館的最大功能，建立科學(xué)合理的圖書(shū)管理系統(tǒng)是十分必要的。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)過(guò)于陳舊，落后，效率低，不能滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)圖書(shū)管理的需求，因而，開(kāi)發(fā)科學(xué)的管理系統(tǒng)并運(yùn)用于圖書(shū)管理的實(shí)踐中去是人們不能回避的新課題。而以信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)為先導(dǎo)的技術(shù)革命給人類(lèi)生活帶來(lái)了極大的變革，也給圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和利用帶來(lái)了新的契機(jī)。所以，我們需要改變傳統(tǒng)落后的管理模式，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)武裝圖書(shū)管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)高效的圖書(shū)管理系統(tǒng)，推動(dòng)圖書(shū)資源共享，滿(mǎn)足讀者需求，將圖書(shū)管理的各項(xiàng)工作變得更加方便和更加高效。

6.該圖書(shū)管理系統(tǒng)投入使用后的效果

該圖書(shū)管理系統(tǒng)投入使用后收到良好的效果。簡(jiǎn)單清晰的界面簡(jiǎn)化了管理工作，使管理人員可以及時(shí)、便利地更新圖書(shū)資料和管理內(nèi)容；快捷的借書(shū)還書(shū)功能推動(dòng)了圖書(shū)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和自動(dòng)化；健全的查詢(xún)功能方便了讀者和管理人員的查詢(xún)，使他們可以迅速地了解有關(guān)圖書(shū)資料的各項(xiàng)信息；獨(dú)特的系統(tǒng)功能使繁瑣的圖書(shū)管理工作變得簡(jiǎn)單輕松，提高了圖書(shū)管理的效率。此外，隨著科技的進(jìn)步，時(shí)代的發(fā)展，設(shè)備的改進(jìn)，圖書(shū)資料的借閱可以進(jìn)行條形碼處理，讀者借書(shū)可以實(shí)現(xiàn)IC卡處理，這樣，圖書(shū)管理工作便會(huì)更加方便，圖書(shū)管理工作將進(jìn)一步向自動(dòng)化邁進(jìn)。

7.結(jié)束語(yǔ)

時(shí)代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，人們的要求在提高，圖書(shū)管理系統(tǒng)也會(huì)不斷的升級(jí)，從目前的情況來(lái)看，圖書(shū)管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將是未來(lái)管理工作發(fā)展的趨勢(shì)。而提高圖書(shū)管理系統(tǒng)的科技含量和現(xiàn)代化水平，提升圖書(shū)管理的服務(wù)質(zhì)量是我們孜孜不倦的追求。因而，我們?cè)趫D書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用工作中，要時(shí)刻關(guān)注科技進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)升級(jí)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，推動(dòng)圖書(shū)管理向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)，促進(jìn)圖書(shū)管理工作的科學(xué)化、自動(dòng)化、信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，進(jìn)一步提高現(xiàn)代圖書(shū)管理水平和管理效率。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄧腹娥.系級(jí)資料室圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用[J],湖北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2005(3)

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方式，有著儲(chǔ)存信息量大、處理信息及時(shí)快捷、效率高，減輕管理員負(fù)擔(dān)，減小出錯(cuò)的概率等諸多優(yōu)點(diǎn)，其開(kāi)發(fā)主要包括采用SQLServer2005 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以及Visual Basic 編程語(yǔ)言作為前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。主要完成書(shū)目檢索、讀者管理、借閱管理、圖書(shū)管理、用戶(hù)維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)等功能。系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果證明，本文所設(shè)計(jì)的圖書(shū)管理系統(tǒng)可以滿(mǎn)足借閱者和管理員兩方面的需要，達(dá)到了設(shè)計(jì)要求。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；Visual Basic；SQLServer2005

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，管理信息系統(tǒng)的作用也越來(lái)越大，因此圖書(shū)管理信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的方法，建立一套有效的圖書(shū)信息管理系統(tǒng)，可以減輕工作，將工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高工作質(zhì)量,因此根據(jù)圖書(shū)館目前實(shí)際的管理情況開(kāi)發(fā)一套圖書(shū)管理系統(tǒng)是十分必要的。

二、圖書(shū)管理的現(xiàn)狀

在計(jì)算機(jī)尚未在圖書(shū)信息管理中廣泛使用之前，一直以來(lái)人們管理圖書(shū)館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式，對(duì)于圖書(shū)館的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯(cuò)率高等，同時(shí)給對(duì)大量資料的查詢(xún)、更新及維護(hù)都帶來(lái)不少困難。隨著近年來(lái)信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 圖書(shū)館也先從傳統(tǒng)的圖書(shū)館發(fā)展到自動(dòng)化圖書(shū)館，再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書(shū)館，這些變化使得圖書(shū)館的形象越來(lái)越現(xiàn)代化，人們查找資料也更加方便。為提高管理效率，更好地為讀者服務(wù)，利用已有的辦公局域網(wǎng)絡(luò)條件，將館藏書(shū)籍做成基于網(wǎng)絡(luò)的查詢(xún)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)在一個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)查詢(xún)，可使圖書(shū)查詢(xún)和借閱變得更加方便快捷，從而使圖書(shū)室的工作效率得到明顯提高。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書(shū)信息管理中廣泛使用之前，一直以來(lái)人們管理圖書(shū)館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式，對(duì)于圖書(shū)館的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯(cuò)率高等，同時(shí)給對(duì)大量資料的查詢(xún)、更新及維護(hù)都帶來(lái)不少困難。

三、系統(tǒng)的可行性分析

圖書(shū)管理系統(tǒng)主要目的是利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編制一個(gè)管理軟件，用以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、讀者以及圖書(shū)管理員日常工作等多項(xiàng)管理。同時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過(guò)程給出一個(gè)完整論證。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要從以下幾方面做起：系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)等。這些工作需對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)有足夠認(rèn)識(shí)，并深入的了解Visual Basic 的使用和管理系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。圖書(shū)管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)管理新模式。

1、系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個(gè)方面：

(1)技術(shù)可行性：處理速度快、準(zhǔn)確通過(guò)權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢(xún)、借閱管理等。

(2)經(jīng)濟(jì)可行性：系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入、可縮減人力投入。

(3)運(yùn)行上可行性：本系統(tǒng)作為一個(gè)小型的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，

所耗費(fèi)的資源非常的小。

(4)從各種社會(huì)因素可行性分析：可降低工作人員工作強(qiáng)度，提高

效率，會(huì)得到學(xué)校工作人員的一致同意的。

綜上所述通過(guò)可行性分析認(rèn)為新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案切實(shí)可行，可

進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

2、圖書(shū)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)相關(guān)技術(shù)的介紹

2.1Visual Basic 6.0 概述Visual Basic 6.0 是Microsoft 公司推出的可視化開(kāi)發(fā)工具組建Visual Studio 6.0 的組成之一，是基于BASIC 語(yǔ)言的可視化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。Visual Basic 6.0 既繼承了BASIC 語(yǔ)言的簡(jiǎn)單易懂的特點(diǎn)，又采用了面向?qū)ο?、事件?qū)動(dòng)的編程機(jī)制，提供了一種所見(jiàn)即所得的可視化程序設(shè)計(jì)方法。Visual Basic6.0 已逐漸成為編制Windows 應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序、多媒體程序及網(wǎng)上應(yīng)用程序的理想工具。它不僅為廣大程序員所鐘愛(ài)，而且還成為了眾多初學(xué)者編程者的良師益友，真正做到了實(shí)用且易掌握。Visual Basic 6.0 包括三種版本：學(xué)習(xí)版、專(zhuān)業(yè)版和企業(yè)版。這三種版本的基礎(chǔ)是一致的，只不過(guò)為了適應(yīng)不同層次用戶(hù)的需要，在工具的提供方面有所不同。因此，大多應(yīng)用程序可以在三種不同版本中通用。

2.2SQL Server 2005 概述SQL Server 是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)它是由Microsoft 推出的，開(kāi)發(fā)各類(lèi)大中型數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案，SQL Server 提供強(qiáng)大的開(kāi)發(fā)工具和各類(lèi)開(kāi)發(fā)特性，在大大提高開(kāi)發(fā)效率的同時(shí)，進(jìn)一步拓展應(yīng)用空間，帶來(lái)新的商業(yè)應(yīng)用機(jī)遇。

3、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)分析

3.1 系統(tǒng)需求分析該系統(tǒng)主要分為兩部分：讀者部分和管理員部分。為了方便讀者查找自己感興趣的主題進(jìn)行閱讀，要將圖書(shū)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)。讀者可以按照類(lèi)別進(jìn)行查找，逐級(jí)瀏覽、可以查看自己的信息。本系統(tǒng)還可對(duì)用戶(hù)的賬號(hào)和書(shū)目的閱讀權(quán)限進(jìn)行管理。管理員需要給用戶(hù)分配用戶(hù)名和密碼，及設(shè)定用戶(hù)的級(jí)別，還為用戶(hù)提供圖書(shū)的排行榜讓用戶(hù)能知道那些圖書(shū)受到大家的歡迎。

3.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)圖書(shū)管理系統(tǒng)的實(shí)際需求，可以將圖書(shū)管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設(shè)置、圖書(shū)管理、讀者管理、圖書(shū)借還、系統(tǒng)查詢(xún)5個(gè)部分。

3.3 系統(tǒng)流程

圖書(shū)管理系統(tǒng)的流程是用戶(hù)先輸入自己的帳號(hào)密碼成功登陸系統(tǒng)后系統(tǒng)根劇登陸的帳號(hào)信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比判斷是讀者還是管理員，如果是讀者則能進(jìn)行信息查詢(xún)，及修改自己的相關(guān)信息，查詢(xún)到自己所需要的圖書(shū)就能通過(guò)管理員進(jìn)行借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū)也是通過(guò)管理員完成的。如果不是讀者而是管理員，那管理員可以進(jìn)行相關(guān)信息的查詢(xún)、添加刪除圖書(shū)及讀者的所有信息、設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限、為圖書(shū)更新排行榜的信息、以及完成讀者的圖書(shū)借閱與歸還。

4、圖書(shū)管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

4.1 系統(tǒng)流程分析

根據(jù)開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了兩種用戶(hù)，分別為系統(tǒng)管理員、讀者。當(dāng)系統(tǒng)管理員使用帳戶(hù)登錄后，管理員可以通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)航菜單進(jìn)入讀者管理界面、圖書(shū)管理界面、圖書(shū)借還界面、系統(tǒng)查詢(xún)界面，在讀者界面中，管理員添加和修改用戶(hù)信息、用戶(hù)可以查看自己信息，在圖書(shū)管理界面管理員可以添加和修改圖書(shū)信息、用戶(hù)可查看圖書(shū)，在圖書(shū)借還界面完成讀者借書(shū)還書(shū)的操作，系統(tǒng)查詢(xún)界面管理員可以查看借出去的圖書(shū)信息及庫(kù)存的信息、用戶(hù)可以查找自己的所需的圖書(shū)。讀者使用讀者帳號(hào)登陸系統(tǒng)后，可以查詢(xún)自己所需要的圖書(shū)的信息、也可以查詢(xún)自己個(gè)人的基本信息及圖書(shū)的借還信息。讀者的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程是通過(guò)管理員完成的。

4.2 主要模塊的運(yùn)行

4.2.1 登陸界面

當(dāng)用戶(hù)輸入用戶(hù)名、密碼，系統(tǒng)自動(dòng)將輸入的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行比較，如果該用戶(hù)輸入的內(nèi)容和數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容相符，則通過(guò)驗(yàn)證，此次登錄成功；否則登錄失敗。用戶(hù)只有成功登陸系統(tǒng)

后才能進(jìn)行一系列的操作。

4.2.2 圖書(shū)借還信息模塊

圖書(shū)借還管理模塊主要分為圖書(shū)借閱頁(yè)面和圖書(shū)歸還頁(yè)面，用戶(hù)

可以在通過(guò)這個(gè)模塊查看圖書(shū)的借閱和歸還信息。管理員可以在圖書(shū)通過(guò)這個(gè)模塊來(lái)完成讀者借和還書(shū)的操作。

4.3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的遇到的相關(guān)問(wèn)題及解決

4.3.1 圖書(shū)管理系統(tǒng)索引

圖書(shū)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中存在大量的數(shù)據(jù)和信息檢索，怎樣更好的檢索數(shù)據(jù)和信息操作是保證檢索速度的提高和數(shù)據(jù)的分頁(yè)顯示，根據(jù)實(shí)際需要，讀者信息表，圖書(shū)信息表，圖書(shū)借還信息表，權(quán)限信息，管理員信息表等都建立索引，合理使用緩沖區(qū)。

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【關(guān)鍵詞】圖書(shū)管理 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng) 問(wèn)題 重要性

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，現(xiàn)代信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域與行業(yè)都得到了十分廣泛的應(yīng)用。圖書(shū)管理是囊括了圖書(shū)登記、分類(lèi)、資料、注銷(xiāo)和閱覽等多種內(nèi)容的一項(xiàng)非常復(fù)雜與細(xì)致的管理工作。由于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有處理數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，被逐漸應(yīng)用到了如今的圖書(shū)管理工作當(dāng)中。

一、傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作中面臨的問(wèn)題

目前，由于圖書(shū)管理工作的工作量大且十分繁瑣，受到多種因素影響，存在諸多各式各樣的問(wèn)題。這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在：

1.工作量大。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作具有十分巨大且繁重的工作任務(wù)。通常一個(gè)圖書(shū)館便是一個(gè)單位的主要資料庫(kù)，圖書(shū)的基礎(chǔ)工作包括了圖書(shū)的總括、個(gè)別和注銷(xiāo)登記，同時(shí)需將圖書(shū)做好嚴(yán)格的分類(lèi)，設(shè)立好書(shū)名目錄、分類(lèi)目錄，并且還需要仔細(xì)做好圖書(shū)的收藏、借閱、借閱歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)的流通方面的工作。除此之外，圖書(shū)的保養(yǎng)工作也是必不可少的，圖書(shū)管理人員必須做好圖書(shū)的防火、防曬、防塵等，通過(guò)定期的打掃來(lái)保證圖書(shū)的清潔與完整。在圖書(shū)管理工作當(dāng)中，圖書(shū)管理的基礎(chǔ)工作占據(jù)了非常重要的地位。

2.項(xiàng)目混亂。由于對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理的工作人員素質(zhì)水平良莠不齊，因此在管理過(guò)程當(dāng)中往往會(huì)不可避免地產(chǎn)生很多因人為因素而導(dǎo)致的分類(lèi)、編目和資料檢索等方面的錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤使得圖書(shū)管理的項(xiàng)目混亂，嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)管理工作的正常進(jìn)行。

3.服務(wù)受限。給單位員工創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍是圖書(shū)館設(shè)立的主要目的，因而圖書(shū)管理的重點(diǎn)便是其服務(wù)性，圖書(shū)管理水平的高低對(duì)員工的圖書(shū)服務(wù)有著最直接的影響。管理人員應(yīng)當(dāng)明確借閱者的需求并在此基礎(chǔ)上給其提供一定的服務(wù)與幫助。然而在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中，常常受到不恰當(dāng)?shù)膱D書(shū)管理的影響導(dǎo)致圖書(shū)的服務(wù)水平受到限制。

二、圖書(shū)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的重要性

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用到圖書(shū)管理工作當(dāng)中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.豐富了圖書(shū)資源的存儲(chǔ)量。計(jì)算機(jī)龐大的資料儲(chǔ)存功能適應(yīng)了圖書(shū)管理的需求，在圖書(shū)管理的過(guò)程當(dāng)中，需要存儲(chǔ)大量?jī)?nèi)容具體的信息與資料，而借助計(jì)算機(jī)技術(shù)使得這些內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了存儲(chǔ)的系統(tǒng)化。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以將每一個(gè)圖書(shū)館當(dāng)中的大量書(shū)籍按照種類(lèi)、年限、形式、名稱(chēng)等標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，有效地實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)存儲(chǔ)的規(guī)范化。

2.實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶(hù)查閱信息的準(zhǔn)確識(shí)別。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的數(shù)學(xué)方法，圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)了格式、精細(xì)程度和查詢(xún)路徑等多方面的統(tǒng)一。在管理過(guò)程當(dāng)中可以借助模塊來(lái)對(duì)信息進(jìn)行整理，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)快速識(shí)別用戶(hù)查閱的相關(guān)內(nèi)容，在給用戶(hù)通過(guò)必要的資料服務(wù)的同時(shí)，系統(tǒng)還進(jìn)行了相關(guān)詞條的延伸，使用戶(hù)獲得的信息具有更加廣泛的價(jià)值。除此之外，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還能夠?qū)τ脩?hù)所查閱的信息做出必要的解釋?zhuān)蟠蠛?jiǎn)化了用戶(hù)分析資料的繁瑣程序。

3.具有強(qiáng)大的信息處理功能。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)通過(guò)其強(qiáng)大的信息處理器來(lái)對(duì)用戶(hù)的具體要求進(jìn)行有效管理。借助信息處理器，信息資料的保存與加工更加便捷，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)存儲(chǔ)資源的合理控制。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的需求界面十分直觀，且使用與輸入過(guò)程非常簡(jiǎn)單方便，給用戶(hù)提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的幫助。其中，糾錯(cuò)功能是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)所具備的明顯優(yōu)勢(shì)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息處理中出現(xiàn)的錯(cuò)誤給出明顯的提示，并告知用戶(hù)哪些操作需要更改，從而實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)管理程序的改善。

4.實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)管理的數(shù)據(jù)化。數(shù)據(jù)化可以借助控制軟件對(duì)建立起的圖書(shū)屬性根據(jù)窗口所設(shè)定的類(lèi)型來(lái)進(jìn)行菜單選擇。數(shù)據(jù)化管理即對(duì)圖書(shū)具體項(xiàng)目做好編號(hào)，讓程序與類(lèi)容一一對(duì)應(yīng)，使得圖書(shū)管理員的工作量大大減少。數(shù)據(jù)化管理統(tǒng)一整合了圖書(shū)管理對(duì)象的過(guò)程、原理以及結(jié)果，使其達(dá)到了數(shù)據(jù)的組織形式并依照一定的格式來(lái)對(duì)不同的風(fēng)格進(jìn)行顯示。

5.有利于人力書(shū)庫(kù)管理的解放。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作當(dāng)中的借閱、歸還等工作都十分復(fù)雜與盲目，具有借閱人員多、工作效率低的弊端，在借閱時(shí)還很容易發(fā)生各種各樣的矛盾，借閱后的歸還工作也極易產(chǎn)生差錯(cuò)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使圖書(shū)查閱過(guò)程當(dāng)中的各種弊端得以避免。同時(shí)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還設(shè)立了相應(yīng)的查詢(xún)窗口、還書(shū)期限、借閱人庫(kù)維護(hù)與書(shū)庫(kù)維護(hù)等等多種功能各異的窗口，在很大程度上解放了圖書(shū)管理的人力。

三、總結(jié)

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)讓圖書(shū)管理工作變得簡(jiǎn)單、直觀，納入了圖書(shū)管理中的各項(xiàng)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)的隨時(shí)調(diào)閱、隨時(shí)查詢(xún)以及隨時(shí)檢索，大大推動(dòng)了圖書(shū)管理工作的良好發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書(shū)管理當(dāng)中的應(yīng)用，既在很大程度上減輕了管理人員的工作難度與工作強(qiáng)度，也給圖書(shū)借閱者帶來(lái)了一定的便利。因此，在圖書(shū)管理中大力推廣與應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

【參考文獻(xiàn)】

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篇5

關(guān)鍵詞：；圖書(shū)管理；B/S結(jié)構(gòu)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）13-0027-03

在信息時(shí)代里，圖書(shū)信息已成為全社會(huì)的一個(gè)重要的公共信息資源，但在一些中學(xué)里，圖書(shū)信息的管理卻沒(méi)有達(dá)到高效便捷，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些不必要的麻煩，比如當(dāng)你想到圖書(shū)館去借某本書(shū)時(shí)，卻獲知已被借走，只好白跑一趟；當(dāng)你想了解一本書(shū)的主要內(nèi)容是，又不得不把這本書(shū)借出，如果不好看，又得還回去；當(dāng)你借書(shū)證丟了，別人卻用了你的借書(shū)證借書(shū)。如果你正身處這樣的境地的話，只要一臺(tái)可以上網(wǎng)的電腦，就可以輕松的解決這些問(wèn)題。

針對(duì)這些情況，設(shè)計(jì)了歌山一中圖書(shū)管理系統(tǒng)，可以方便管理學(xué)校的圖書(shū)資料信息，學(xué)生可以查詢(xún)一本書(shū)有無(wú)借出，了解一本書(shū)的內(nèi)容介紹，能讓自己的借書(shū)證丟了也能得到保障，以及電子書(shū)籍的下載，方便管理員統(tǒng)一管理。

1 圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求分析

在軟件開(kāi)發(fā)中，需求分析被認(rèn)為是最簡(jiǎn)單的一個(gè)步驟，但卻是很重要很關(guān)鍵的一步。我們通過(guò)需求分析了解整個(gè)軟件的性能和功能方面的需求，為軟件的設(shè)計(jì)打下必要的基礎(chǔ)。需求分析的任務(wù)是確定用戶(hù)的各個(gè)方面的要求，然后在此基礎(chǔ)上決定系統(tǒng)的功能和綜合要求，通常對(duì)軟件系統(tǒng)有幾個(gè)幾點(diǎn)的綜合要求：功能需求、性能需求、可靠性和可用性需求、出錯(cuò)處理需求、接口需求、約束、逆向需求、將來(lái)可能提出的要求。

讀者功能的實(shí)現(xiàn)：讀者之南：明文規(guī)定讀者借閱須知；網(wǎng)上讀書(shū)：瀏覽下載電子書(shū)；圖書(shū)檢索：查詢(xún)庫(kù)存圖書(shū)，查詢(xún)具體的某本圖書(shū)的有無(wú)、是否出借了（按關(guān)鍵字書(shū)名、作者、出版社），查詢(xún)圖書(shū)館的最新圖書(shū)（關(guān)鍵字入庫(kù)時(shí)間）；意見(jiàn)反饋：比如讀者可以對(duì)圖書(shū)館買(mǎi)些什么書(shū)可以提供意見(jiàn)。

操作員所實(shí)現(xiàn)的功能：流通處理：對(duì)借閱圖書(shū)進(jìn)行借閱登記，對(duì)歸還圖書(shū)進(jìn)行幻術(shù)登記。查詢(xún)借閱圖書(shū)，可以通過(guò)按天數(shù)查詢(xún)出過(guò)期讀者；節(jié)目處理：對(duì)學(xué)校新買(mǎi)圖書(shū)登記入庫(kù)，對(duì)報(bào)廢、遺失圖書(shū)進(jìn)行注銷(xiāo)，移入其他數(shù)據(jù)庫(kù)，查詢(xún)書(shū)目（可以安全部、書(shū)名、類(lèi)別查看）；讀者管理：讀者檔案管理，對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行刪除，對(duì)讀者借閱證進(jìn)行作廢處理；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：可以統(tǒng)計(jì)處每一本書(shū)的借出次數(shù)，也可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)讀者所借書(shū)的數(shù)量；數(shù)據(jù)庫(kù)備份；數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)。

管理員所實(shí)現(xiàn)的功能：可以實(shí)現(xiàn)操作員的所有功能；指定及管理操作員人數(shù)；數(shù)據(jù)維護(hù)：設(shè)定操作員工作口令、借書(shū)期限，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、恢復(fù)；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：可以統(tǒng)計(jì)出每一本書(shū)的借出次數(shù)，也可統(tǒng)計(jì)出每個(gè)讀者所借書(shū)的數(shù)量；數(shù)據(jù)庫(kù)備份；數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)

2 關(guān)鍵技術(shù)分析

本系統(tǒng)采用基于技術(shù)的B/S模式開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server2000。早期的圖書(shū)管理系統(tǒng)一般都是單機(jī)版的，只能管理員使用，而讀者想查詢(xún)圖書(shū)信息時(shí)會(huì)遇到困難，很不方便，這無(wú)疑增加了實(shí)用和管理的難度，故本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，即Browser/Server（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，讀者可以在校園網(wǎng)內(nèi)的任一一臺(tái)計(jì)算機(jī)上查詢(xún)圖書(shū)信息。

作為一種新的技術(shù)，提供了一個(gè)新的開(kāi)發(fā)平臺(tái)并提出了全新的設(shè)計(jì)理念，作為一種開(kāi)發(fā)框架，用來(lái)構(gòu)建網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)站時(shí)，可通過(guò) HTML、CSS、JavaScript 以及服務(wù)器腳本來(lái)實(shí)現(xiàn)。它支持多種語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，將、Visual C++.NET及Visual C#等語(yǔ)言結(jié)合在一起，改進(jìn)了ASP的缺點(diǎn)，支持跨平臺(tái)操作。而且簡(jiǎn)單易學(xué)，提供了表單的提交客戶(hù)端的身份驗(yàn)證等功能，在分布系統(tǒng)和網(wǎng)站配置方便非常簡(jiǎn)單。

SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)易用、易學(xué)、穩(wěn)定、安全、具有擴(kuò)展性和可靠性，能提供大型系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)，防止多個(gè)用戶(hù)同時(shí)更新相同的數(shù)據(jù)，具有迅速開(kāi)發(fā)新的應(yīng)用系統(tǒng)的功能，特別是直接存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。SQL Server 可與VS團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作，開(kāi)發(fā)人員可在同一環(huán)境中跨越數(shù)據(jù)層、客戶(hù)端以及中間層進(jìn)行開(kāi)發(fā)，并提供了舒適的集成化開(kāi)發(fā)環(huán)境。

在環(huán)境中訪問(wèn)SQL Server優(yōu)先使用的數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口是。提供了一組豐富的組件用來(lái)創(chuàng)建分布式數(shù)據(jù)共享應(yīng)用程序，它提供了對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)、XML和應(yīng)用程序數(shù)據(jù)的訪問(wèn)，是一組向.NET Framework公開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)服務(wù)的類(lèi)，也是.NET Framework中不能缺少的一部分。可以創(chuàng)建由應(yīng)用程序、工具、語(yǔ)言或?yàn)g覽器使用的前端數(shù)據(jù)庫(kù)客戶(hù)端和中間層業(yè)務(wù)對(duì)象，支持多種開(kāi)發(fā)環(huán)境需求。

可以訪問(wèn)和操作數(shù)據(jù)的兩個(gè)組件是.NET Framework數(shù)據(jù)提供程序和DataSet。.NET Framework數(shù)據(jù)提供程序是專(zhuān)門(mén)為快速訪問(wèn)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)操作設(shè)計(jì)的組件，由DataAdapter、DataReader、Command、Connection四個(gè)對(duì)象組成。另一個(gè)組件 DataSet用于XML數(shù)據(jù)或管理應(yīng)用程序本地?cái)?shù)據(jù)等于多種不同的數(shù)據(jù)源，是獨(dú)立于任何數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)訪問(wèn)而設(shè)計(jì)的。

3 圖書(shū)管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)主要由一組相互關(guān)聯(lián)的動(dòng)態(tài)頁(yè)面組成，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)包括讀者模塊、操作員模塊和管理員模塊。

總體設(shè)計(jì)是根據(jù)軟件的需求分析來(lái)確定設(shè)計(jì)目標(biāo)的，還要根據(jù)它們的優(yōu)先順序，再根據(jù)目標(biāo)決定最合適的設(shè)計(jì)方法，制定各種規(guī)范，按功能將系統(tǒng)按模塊進(jìn)行層次結(jié)構(gòu)的劃分，確定每個(gè)模塊的功能，建立軟件需求的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定模塊之間的調(diào)用關(guān)系以及模塊之間的接口，即模塊之間傳遞的消息。最后設(shè)計(jì)接口的信息結(jié)構(gòu)，評(píng)估模塊劃分的質(zhì)量及導(dǎo)出模塊結(jié)構(gòu)的規(guī)則，完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，避免冗余大量的數(shù)據(jù)。

3.1 系統(tǒng)流程

1）系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，讀者直接進(jìn)入，操作員和管理員身份的驗(yàn)證。

2）通過(guò)身份驗(yàn)證后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化，將數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容導(dǎo)入，顯示于用戶(hù)界面。

3）系統(tǒng)進(jìn)入消息循環(huán)，通過(guò)超鏈接方式進(jìn)入各模塊功能。

4）各功能模塊執(zhí)行后重新進(jìn)入消息循環(huán)狀態(tài)。

5）由關(guān)閉系統(tǒng)事件關(guān)閉系統(tǒng)模塊，退出系統(tǒng)。

3.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用+B/S模式，通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行增加、刪除、修改和查詢(xún)等操作，而對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種操作是使用SQL語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)的，是以SQL Server2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)系統(tǒng)需要，創(chuàng)建了Library.mdf數(shù)據(jù)庫(kù)，主要包括10張表，分別存放相應(yīng)的子功能的數(shù)據(jù)信息，其中圖書(shū)分類(lèi)表（flk）、圖書(shū)檔案表（tsda）和讀者要案表（dzda）是關(guān)鍵表，具體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)見(jiàn)表1，表2和表3。

4 系統(tǒng)主要功能簡(jiǎn)介

本系統(tǒng)采用比較常見(jiàn)的B/S界面結(jié)構(gòu)，其效果圖如圖2所示，頁(yè)面上部分為系統(tǒng)的標(biāo)志；下半部分為讀者模塊和管理員模塊的主要功能菜單項(xiàng)。讀者模塊實(shí)現(xiàn)了瀏覽信息，下載電子書(shū)，檢索圖書(shū)信息和意見(jiàn)反饋功能，在主界面上都可以實(shí)現(xiàn)這些功能。

操作員的功能模塊效果圖如圖3所示。

5 結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)于圖書(shū)館的工作人員和借閱者來(lái)說(shuō)是非常重要的，是一個(gè)圖書(shū)館不可缺少的部分，直接關(guān)系到工作人員的工作效率。本系統(tǒng)結(jié)合了目前Web應(yīng)用開(kāi)發(fā)的.NET技術(shù)，操作方便，運(yùn)行穩(wěn)定，可靠性、安全性高等特點(diǎn)，使圖書(shū)館的管理工作更嚴(yán)謹(jǐn)周密；為讀者借閱圖書(shū)提供了便利，在減輕工作人員負(fù)擔(dān)，提高工作效率的同時(shí)，提高了學(xué)校圖書(shū)資料的利用率，一定程度上提升了學(xué)校的管理水平，在同類(lèi)學(xué)校中具有推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館; 管理系統(tǒng); 軟件工程; 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G250.71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044(2008)16-21236-02

Design and Perform of University Library Management System

JIN Xu-wei

(Hangzhou Vocational &Technical College, Hangzhou 310018,China)

Abstract: In present study, we have analyzed the service of university library and designed the general structure of library system from the perspective of software engineering. Moreover, we have detailedly described the implementation method of main function modules of this system. Therefore, this system should have actual using value for its automatic library management and service.

Key words: Library; Management system; Software engineering; Database system

1 引言

隨著社會(huì)信息量的與日俱增，作為信息存儲(chǔ)的主要媒體之一圖書(shū)，數(shù)量、規(guī)模比以往任何時(shí)候都大的多，對(duì)圖書(shū)管理部門(mén)而言，以前單一的手工檢索已不能滿(mǎn)足人們的要求。在計(jì)算機(jī)日益普及的今天，圖書(shū)館管理也需利用計(jì)算機(jī)作為平臺(tái)，開(kāi)發(fā)一套行之有效的圖書(shū)管理系統(tǒng)，這對(duì)提高學(xué)校圖書(shū)館管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

圖書(shū)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)表的瀏覽，記錄的添加、刪除和修改，報(bào)表的生成，實(shí)現(xiàn)了多數(shù)據(jù)庫(kù)表的連接操作，實(shí)現(xiàn)了多條件查詢(xún)和模糊查詢(xún)，并靈活實(shí)現(xiàn)了對(duì)不可更新查詢(xún)結(jié)果集的更新操作，實(shí)現(xiàn)了主從表操作，實(shí)現(xiàn)了密碼維護(hù)功能，最后，系統(tǒng)還可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)以對(duì)任意同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。

2 系統(tǒng)分析

圖書(shū)管理系統(tǒng)需要滿(mǎn)足來(lái)自三方面的需求，這三個(gè)方面分別是圖書(shū)借閱者、圖書(shū)館工作人員和圖書(shū)館管理人員。

圖書(shū)借閱者可直接查看圖書(shū)館藏書(shū)情況。如果圖書(shū)借閱者根據(jù)本人借書(shū)證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書(shū)情況的查詢(xún)和維護(hù)部分個(gè)人信息。一般情況下，圖書(shū)借閱者只應(yīng)該查詢(xún)和維護(hù)本人的借書(shū)情況和個(gè)人信息。

圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)借閱者的借閱及還書(shū)要求進(jìn)行操作，有修改圖書(shū)借閱者借書(shū)和還書(shū)記錄的權(quán)限。在此模塊中，圖書(shū)館工作人員可以為圖書(shū)借閱者加入借書(shū)記錄或是還書(shū)記錄，并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶(hù)查看和確認(rèn)。

圖書(shū)館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書(shū)館管理員可以瀏覽、查詢(xún)、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)和借閱者的基本信息，并且還應(yīng)具有生成催還圖書(shū)報(bào)表。

3 系統(tǒng)模塊的總體設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

圖書(shū)館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用C/S（客戶(hù)/服務(wù)器）兩層結(jié)構(gòu)，選定BDE（Borland Database Engine）為支持技術(shù)。應(yīng)用delphi7作為開(kāi)發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQL Server。

■

圖1 圖書(shū)館管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

圖書(shū)管理系統(tǒng)包括：用戶(hù)查閱、圖書(shū)館內(nèi)部管理和圖書(shū)館服務(wù)三大功能模塊，用戶(hù)查閱主要是為讀者開(kāi)放圖書(shū)查詢(xún)和本人借閱信息查詢(xún)，同時(shí)提供個(gè)人信息的修改功能。圖書(shū)館管理模塊實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的內(nèi)部管理功能。圖書(shū)館服務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的對(duì)外服務(wù)功能。

■

圖2 圖書(shū)館管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理系統(tǒng)至少需要如下幾張表，reader存儲(chǔ)讀者信息，books存儲(chǔ)圖書(shū)信息，user存儲(chǔ)管理員信息，sort存儲(chǔ)圖書(shū)種類(lèi)信息，具體的設(shè)置如下圖：

■

圖3 數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系圖

4 應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

4.1 登錄模塊

在登錄模塊中需要區(qū)分登錄人的身份。用SQL語(yǔ)句從數(shù)據(jù)庫(kù)中的密碼表中取得用戶(hù)名稱(chēng)和相應(yīng)的密碼和對(duì)應(yīng)的級(jí)別，關(guān)鍵代碼如下：

以?xún)?nèi)部管理員登錄：'select * from user where 用戶(hù)='+aname+' and 級(jí)別='+''''+'內(nèi)部管理員'+''''

以?xún)?nèi)部服務(wù)員登錄：'select * from userwhere 用戶(hù)='+aname+' and 級(jí)別='+''''+'服務(wù)管理員'+''''

以普通用戶(hù)登錄：'select * from user where 用戶(hù)='+aname+' and 級(jí)別='+''''+'用戶(hù)'+''''

4.2 新用戶(hù)注冊(cè)功能

當(dāng)新用戶(hù)想登錄該圖書(shū)館系統(tǒng)時(shí)可以注冊(cè)一個(gè)用戶(hù)，其編碼結(jié)構(gòu)如下：

if 沒(méi)有輸入用戶(hù)名稱(chēng) 提示“請(qǐng)輸入用戶(hù)名”

else從user中查詢(xún)是否已有該用戶(hù)名，Sql語(yǔ)句為

select * from user where 用戶(hù)='+''''+用戶(hù)名+''''

if 沒(méi)有則輸入密碼 提示“請(qǐng)輸入用戶(hù)密碼”

else注冊(cè)成功后該用戶(hù)的用戶(hù)名,密碼及級(jí)別將會(huì)自動(dòng)添加到user表中，sql語(yǔ)句為

insert into user (用戶(hù),密碼,級(jí)別) values ('+用戶(hù)名+','+密碼+','+級(jí)別+')'

4.3 圖書(shū)的查詢(xún)功能

可以從不同的方式去查詢(xún)所要的結(jié)果，查詢(xún)的代碼（對(duì)書(shū)號(hào)查詢(xún)的找碼、書(shū)名、類(lèi)別、作者、出版社、如同。）

從books里查找書(shū)號(hào)的方式：select * from books where 書(shū)號(hào)='+''''+書(shū)號(hào)t+''''

從books里查找書(shū)名的方式：select * from books where 書(shū)名='+''''+書(shū)名+''''

從books里查找為類(lèi)別的方式：select * from books where 類(lèi)別='+''''+類(lèi)別+''''

從books里查找作者的方式：select * from books where 作者='+''''+作者+''''

從books里查找出版社的方式：select * from books where 出版社='+''''+出版社+''''

4.4 借書(shū)功能

（下轉(zhuǎn)第1245頁(yè)）

（上接第1237頁(yè)）

首先從數(shù)據(jù)庫(kù)中查處書(shū)籍，從books里查找是否存在此書(shū)代碼為：select * from books where 書(shū)號(hào)=：輸入的書(shū)號(hào)，

判斷該書(shū)是否借出

IF 沒(méi)有借then自動(dòng)添加書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期到borrow表中 語(yǔ)句如下

insert into borrow(書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期) values('+a+','+b+','+c+')');

在books里自動(dòng)在借出否欄中更改為借出

update books set 借出否='+''''+'借出'+''''+'' where 書(shū)號(hào)='+a)

4.5 續(xù)借功能

從borrow里查找書(shū)號(hào)與讀者編號(hào)：('select * from borrow where 書(shū)號(hào)='+a+' and 讀者編號(hào)='+b );

更改借書(shū)日期

更新借書(shū)統(tǒng)計(jì)里的借書(shū)資料 'insert into borrow(書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期,還書(shū)時(shí)間)

values('+a+','+b+','+d+','+c+')');

將更改的信息，自動(dòng)添加書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期到borrow表中

'insert into borrow(書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期) values('+a+','+b+','+c+')');

4.6 還書(shū)的功能

查詢(xún)books里是否有此書(shū)'select * from books where 書(shū)號(hào)='+a);

判斷是否借出

如果借出，自動(dòng)添加書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期，還書(shū)時(shí)間到borrow表中

insert into borrow(書(shū)號(hào),讀者編號(hào),借書(shū)日期,還書(shū)時(shí)間)

在books里自動(dòng)在借出否欄中更改為未借

update books set 借出否='+''''+'未借'+''''+'')

5 結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校圖書(shū)館的基本管理功能，使圖書(shū)管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書(shū)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢(xún)和修改圖書(shū)情況。為讀者和圖書(shū)館管理人員提供一個(gè)功能齊全、使用快捷的圖書(shū)館管理系統(tǒng)，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工卡片管理系統(tǒng)。

本系統(tǒng)還適用于各類(lèi)學(xué)校、企事業(yè)單位的圖書(shū)館和資料室的現(xiàn)代化綜合管理。大型圖書(shū)館可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 沈才梁，萬(wàn)志平.Delphi 7.0 程序設(shè)計(jì)教程[M].清華大學(xué)出版社，北京交通大學(xué)出版社,2004.

篇7

高校圖書(shū)管理;信息化建設(shè);途徑

信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一個(gè)主要標(biāo)志,計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展以網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的廣泛普及使得人們?cè)讷@取新的知識(shí)和消息方面有了更加廣闊的途徑,同時(shí)也提高了人們?cè)谶M(jìn)行信息檢索,查閱文獻(xiàn)資料以及圖書(shū)資料的效率。但是隨著各種信息的增多,對(duì)于知識(shí)、文獻(xiàn)資料的歸類(lèi)也顯得更加的復(fù)雜,如何在眾多的信息資料中找到自己所需要的內(nèi)容就顯得尤為重要,而顯然傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足要求,因此圖書(shū)管理的進(jìn)一步信息化就顯得尤為重要。高校圖書(shū)館儲(chǔ)存著大量的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)以及非專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的書(shū)籍資料,是文化知識(shí)傳播以及信息資源儲(chǔ)藏的中心,圖書(shū)管理系統(tǒng)的信息化對(duì)其有重要意義,一方面方便對(duì)于書(shū)籍的管理,一方面方便讀者進(jìn)行各類(lèi)資料的查詢(xún),增加了書(shū)籍資料的利用效率。通過(guò)圖書(shū)管理的信息化更有利于規(guī)范圖書(shū)管理,使之更加的科學(xué)化。

1.高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

在我國(guó)進(jìn)行圖書(shū)管理的信息化進(jìn)程中,高等院校作為先進(jìn)的知識(shí)型機(jī)構(gòu)走在了前列,目前很多高校都已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理,我國(guó)在進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源以及數(shù)據(jù)庫(kù)信息化的建設(shè)中,開(kāi)展了一系列的圖書(shū)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目,并逐步進(jìn)行實(shí)施,建設(shè)了很多相關(guān)資源共享的網(wǎng)站諸如:中國(guó)教育科研網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)、中國(guó)知網(wǎng)等等,這些網(wǎng)站的建立為各大高校提供了豐富的圖書(shū)文獻(xiàn)資源,便利的服務(wù)系統(tǒng)以及可供借鑒的經(jīng)驗(yàn),為我國(guó)高校的圖書(shū)信息管理提供了指導(dǎo)。當(dāng)前,每一所高?；径冀ㄔO(shè)有自己的圖書(shū)信息的檢索網(wǎng)站,方便師生對(duì)各類(lèi)電子資源的查閱,同時(shí)許多高校還通過(guò)購(gòu)買(mǎi)其他的網(wǎng)路數(shù)據(jù)庫(kù)、圖書(shū)文章并進(jìn)行個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)開(kāi)發(fā),加快了數(shù)字化館藏的作用以及自身的信息化進(jìn)程。這各方面的努力極大的滿(mǎn)足了高校師生對(duì)信息知識(shí)海量獲取的要求,同時(shí)也為科研工作者提供了更為豐富而方便的信息資源。

但是,由于各高校對(duì)于圖書(shū)管理信息化的重視程度不同、客觀條件的影響等方面使得目前仍有很多高校在信息化建設(shè)方面進(jìn)展緩慢,有些民辦的高校甚至沒(méi)有能力建立自身的網(wǎng)上圖書(shū)館系統(tǒng),而有些高校盡管已經(jīng)建立了圖書(shū)管理系統(tǒng),但是由于系統(tǒng)不完善,應(yīng)用的人少而起不到其該有的作用。

2.高校圖書(shū)管理信息化面臨的問(wèn)題

缺乏專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理人員。圖書(shū)管理信息化是近些年才逐漸普及的技術(shù),而現(xiàn)在圖書(shū)館的管理人員往往是從事了多年的管理工作的員工,對(duì)于新員工的招聘比例相對(duì)較小,同時(shí)我國(guó)目前的眾多高校中還未建全這方面的招聘機(jī)制,因此在管理人員的技術(shù)水平上并不能滿(mǎn)足當(dāng)前信息化的要求,很多的員工眼中缺乏信息化相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),這就使得在進(jìn)行圖書(shū)管理的過(guò)程中不能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用,不能物盡其用。再者,目前很多高校在對(duì)于圖書(shū)管理信息化的管理系統(tǒng)的維護(hù)上多是由學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)中心或者是計(jì)算機(jī)中心人員進(jìn)行管理,缺乏專(zhuān)業(yè)的管理部門(mén),因此往往無(wú)法及時(shí)排除圖書(shū)管理系統(tǒng)出現(xiàn)的故障。

管理體制不合理。圖書(shū)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與傳統(tǒng)的圖書(shū)管理有很大出入,因此在進(jìn)行建設(shè)時(shí)也出現(xiàn)了很多的問(wèn)題:數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)缺乏系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性;很多的數(shù)據(jù)庫(kù)之間不能相互聯(lián)系,彼此封閉,這樣就導(dǎo)致了信息資源不能共享;數(shù)字化加工不夠徹底,很多的文獻(xiàn)資料缺乏電子信息,這樣就導(dǎo)致很多文獻(xiàn)的利用率下降。造成上述問(wèn)題的原因在于我國(guó)當(dāng)前信息化建設(shè)的體制不盡完善,在建設(shè)中沒(méi)有統(tǒng)一部署,因此個(gè)館之間都是彼此獨(dú)立、各自發(fā)展的,這就導(dǎo)致了資源的嚴(yán)重浪費(fèi),知識(shí)各個(gè)數(shù)字圖書(shū)館的檢索界面、檢索語(yǔ)言以及管理系統(tǒng)方面等都存在了較大差異,使得不同館的數(shù)據(jù)庫(kù)不能兼容。

信息資源缺乏安全性。信息數(shù)據(jù)的安全是當(dāng)前數(shù)字化圖書(shū)館的關(guān)鍵所在,倘若由于網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題而造成數(shù)據(jù)的丟失以及信息的泄漏等等方面,這將對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)造成嚴(yán)重傷害,而對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的侵入可能殃及整個(gè)網(wǎng)絡(luò),因此要特別重視網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題,健全網(wǎng)路信息的安全體系,提高技術(shù)水平,防止病毒、黑客對(duì)信息系統(tǒng)造成的攻擊。而目前各大高校對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的安全防范缺少認(rèn)識(shí),技術(shù)條件也不具備。

3.加強(qiáng)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的途徑

引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化人才。專(zhuān)業(yè)人才是高校圖書(shū)館信息化的建設(shè)的重要推動(dòng)力,因此要注重人才的引用,同時(shí)要考慮個(gè)學(xué)科的不同特點(diǎn)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用方面,引進(jìn)復(fù)合型人才,既要懂得圖書(shū)管理的相關(guān)內(nèi)容,又是計(jì)算機(jī)方面的優(yōu)秀人才,只有充分結(jié)合二者,才能更好的促進(jìn)信息化的發(fā)展。另一方面要注重加強(qiáng)已有管理人員的培訓(xùn)工作,現(xiàn)有的管理人員都有著一定的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)圖書(shū)館的運(yùn)行模式也比較熟悉,因此也是圖書(shū)館信息化的一個(gè)重要力量,加強(qiáng)培訓(xùn)使他們轉(zhuǎn)變思想學(xué)會(huì)信息化的相關(guān)知識(shí),這樣可以更好的為信息化服務(wù)。

完善管理體制。高校圖書(shū)館的工作重心主要是服務(wù)于師生,在學(xué)校的教學(xué)以及科研中發(fā)揮作用,因此要最大限度的調(diào)動(dòng)各種有效資源,提高信息化圖書(shū)館的資源利用率。因此要加強(qiáng)資源的共享,可以利用各種信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的傳播作用,對(duì)館藏的信息資源以及各大網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行綜合開(kāi)發(fā)和利用,建立各網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)系,從而實(shí)現(xiàn)資源的有效利用;同時(shí)由于信息資源具有可修改性,可重用性以及以獲得性的特點(diǎn),因此要加強(qiáng)對(duì)信息資料的管理,防止非法操作,對(duì)信息資源造成破壞;在資源的網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程,加強(qiáng)技術(shù)手段的應(yīng)用,防止盜版問(wèn)題的產(chǎn)生,保護(hù)原作者的版權(quán)。

依托技術(shù)支持,構(gòu)建特色服務(wù)。保證圖書(shū)館信息化的技術(shù)支持,聘用專(zhuān)業(yè)人才對(duì)圖書(shū)館的信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),并及時(shí)解決出現(xiàn)的各種故障,保證信息化圖書(shū)館的平穩(wěn)運(yùn)行,并在此基礎(chǔ)上針對(duì)各高校的不同特點(diǎn)在保證常規(guī)服務(wù)的順利實(shí)施下進(jìn)行特色服務(wù),針對(duì)本校館藏資源特點(diǎn)進(jìn)行特色服務(wù),并與其他院校的資源進(jìn)行互訪,如文科院校和理科院校的資源共享可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

信息化的圖書(shū)館建設(shè)是當(dāng)今諸多高校的發(fā)展趨勢(shì),它可以極大的提高資源的利用率,促進(jìn)了資源共享,為廣大的師生提供了便利條件,但是目前很多高校的發(fā)展還并不成熟,因此要繼續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè),使之更好的服務(wù)于師生。服務(wù)于社會(huì)。

[1]趙洋.淺談高校圖書(shū)館信息化建設(shè)[J].華章,2011.07

篇8

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 管理系統(tǒng) 分析 設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）03（c）-0011-02

圖書(shū)館的建立與發(fā)展影響到高校素質(zhì)教育是否可以進(jìn)行落實(shí)和實(shí)踐，并且為了滿(mǎn)足圖書(shū)館服務(wù)能力的發(fā)展所需，則應(yīng)當(dāng)對(duì)高校圖書(shū)館當(dāng)前管理系統(tǒng)給予分析和設(shè)計(jì)，令新系統(tǒng)可以有效運(yùn)用現(xiàn)代科技，為學(xué)生們提供更為良好的服務(wù)。并且，因?yàn)榻逃M(fèi)用的限制，對(duì)圖書(shū)館投放的經(jīng)費(fèi)也極其有限，假如將投入經(jīng)費(fèi)的使用效益給予提升，則應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書(shū)管理工作的所有環(huán)節(jié)給予科學(xué)的管理。

1 高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的分析

為了令圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能不斷完善，則在需求的基礎(chǔ)上，使用結(jié)構(gòu)分析的方式對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的功能給予完善。

1.1 系統(tǒng)的特征

管理人員需要有效并全面地考量圖書(shū)館人員的特征，依照實(shí)際狀況，盡可能將系統(tǒng)給予完善，從而符合日常所需，令系統(tǒng)的功能更為完善、實(shí)用、快捷，并且也需融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r給予更新及完善。盡可能令系統(tǒng)界面更加簡(jiǎn)單得體，操控便利、層次清楚，令用戶(hù)較易操作。

1.2 主要模塊

系統(tǒng)主要的功能模塊包含了圖書(shū)、期刊、讀者、報(bào)表以及查詢(xún)的管理。所有模塊相互間不但要互為獨(dú)立，可以完成各種的處理功能，還需以此為基礎(chǔ)相互銜接，在功能方面相互補(bǔ)充。

1.3 需求的分析

（1）系統(tǒng)的延續(xù)性。

圖書(shū)管理系統(tǒng)的延伸性對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)而言極其關(guān)鍵。圖書(shū)館的資源極為特殊，新資源的持續(xù)增加并不能令原本資源降低，否則，圖書(shū)館內(nèi)的歷史材料具有極大的價(jià)值。所以，在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，需考量系統(tǒng)的延伸性，這樣才能在系統(tǒng)升級(jí)時(shí)不會(huì)影響原本的信息。

（2）信息的安全性。

圖書(shū)館身為最具典范的資源存儲(chǔ)庫(kù)，大部分為極是重要的參考材料。對(duì)于管理系統(tǒng)的建設(shè)而言，應(yīng)當(dāng)通過(guò)特殊化的方式處理材料，比如對(duì)材料給予單獨(dú)分類(lèi)。對(duì)于設(shè)計(jì)而言，需通過(guò)具有較高安全性的信息技術(shù)，通過(guò)加密的方式處理機(jī)密材料，且強(qiáng)化維護(hù)系統(tǒng)，確保圖書(shū)館信息材料的安全性。

（3）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。

在科學(xué)發(fā)展當(dāng)中，知識(shí)的總量持續(xù)增加，持續(xù)通過(guò)新的內(nèi)容填補(bǔ)到原本的系統(tǒng)當(dāng)中。所以，為了確保工作更加簡(jiǎn)捷，降低反復(fù)性操作，則需在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初期將結(jié)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，后期設(shè)計(jì)可以令原本的系統(tǒng)得以延續(xù)。從而需要在管理系統(tǒng)的初期設(shè)計(jì)中對(duì)圖書(shū)館的實(shí)際情況給予考量，并且在發(fā)展方向上通過(guò)科學(xué)的角度給予評(píng)估，確保工作能夠順利進(jìn)行。

（4）便于用戶(hù)運(yùn)用。

不論圖書(shū)館處于哪種級(jí)別，擁有多少藏書(shū)，最終面對(duì)的都只有讀者，哪怕圖書(shū)館擁有多么豐富的資源，如果讀者不去閱讀，就無(wú)法發(fā)揮出自身的光和熱。因此，圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)最大程度為用戶(hù)提供方便，包含了書(shū)籍的接觸和歸還、查詢(xún)材料等，這些程序均應(yīng)當(dāng)盡可能簡(jiǎn)捷。

（5）快速的服務(wù)。

高校學(xué)生人數(shù)眾多，需要十分龐大的圖書(shū)館公共資源。對(duì)于大多數(shù)用戶(hù)而言，圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)盡可能在最快的時(shí)間里對(duì)更多人進(jìn)行服務(wù)，從而符合大眾的所需。這需要管理系統(tǒng)在處理問(wèn)題時(shí)將效率給予提升，最大程度讓更多人獲得滿(mǎn)足。

2 高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)組成

圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的初期系統(tǒng)則為需求分析，第二個(gè)階段則為系統(tǒng)設(shè)計(jì)，其屬于信息系統(tǒng)中的重要方面，設(shè)計(jì)則為具體模型設(shè)計(jì)與總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將系統(tǒng)分析當(dāng)作根基，是為了有效規(guī)劃系統(tǒng)功能的模塊，改良硬件配置，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)律進(jìn)行分析，編排系統(tǒng)完成規(guī)劃。系統(tǒng)功能劃分使用自上而下的方式把系統(tǒng)分解成諸多子系統(tǒng)，再通過(guò)逐層劃分，把子系統(tǒng)規(guī)劃成諸多子模塊。

成功的代碼方案能夠有利于完成系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算以及查詢(xún)功能模塊的研發(fā)，編碼通過(guò)位移標(biāo)志區(qū)分信息。并且，創(chuàng)建一個(gè)結(jié)構(gòu)較好的數(shù)據(jù)庫(kù)保存方式與正確的文件組織方式，對(duì)快速、正確的訪問(wèn)數(shù)據(jù)極為有利。數(shù)據(jù)庫(kù)自身完成對(duì)龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行寫(xiě)入、存儲(chǔ)、查找、讀出等功能，對(duì)管理決策給予必定的支持。I/O子系統(tǒng)與用戶(hù)接口設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)具備個(gè)性化或人性化。模塊功能在設(shè)計(jì)以及工作流設(shè)計(jì)方面都同具w的圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)處理有關(guān)。這些設(shè)計(jì)工作成為完成編程的條件。所以，當(dāng)前應(yīng)當(dāng)細(xì)致地描繪模塊功能乃至模塊相互間的銜接，將模塊中的處理過(guò)程給予細(xì)化[1]。

2.2 系統(tǒng)各模塊的功能

通過(guò)對(duì)需求的分析，將圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)劃分成不同功能模塊，如表1所示。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)用在保存、搜索數(shù)據(jù)方面，成為目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用范疇的主要支撐技術(shù)。當(dāng)前的主流數(shù)據(jù)庫(kù)則為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，把圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理過(guò)程變成數(shù)據(jù)流，對(duì)主題進(jìn)行劃分，打造ER圖，對(duì)數(shù)據(jù)字典給予設(shè)計(jì)，這也變成了數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析的工作。概念設(shè)計(jì)是以實(shí)際問(wèn)題作為出發(fā)點(diǎn)，指定在實(shí)體關(guān)系圖的根基上，將所有實(shí)體關(guān)系的列表進(jìn)行確定。對(duì)數(shù)據(jù)類(lèi)別與值域進(jìn)行屬性的確定，將基本表的主鍵與外鍵進(jìn)行定義，物理方式的設(shè)計(jì)理念是為了關(guān)系模式建立索引的[2]。

2.4 圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)須遵守的原則

力爭(zhēng)降低基本表，為所有關(guān)系表建立必備的主鍵，字段依照1NF，一切基本表都依照3NF，用戶(hù)與角色授權(quán)，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理中使用權(quán)限的建立，通過(guò)保障完成數(shù)據(jù)安全，高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中定義了細(xì)致的關(guān)系數(shù)據(jù)，并且，還包含了數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容。

語(yǔ)言選擇需要依照C/S架構(gòu)，編程時(shí)應(yīng)當(dāng)具備命名規(guī)范，現(xiàn)將程序內(nèi)運(yùn)用的對(duì)象名稱(chēng)給予申明，再將變量類(lèi)別進(jìn)行闡述，從而將取值的范疇與精度給予確定。變量在運(yùn)用時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初始化，加強(qiáng)程序?qū)ο笤诰植糠矫娴奶攸c(diǎn)以及程序模塊化的設(shè)計(jì)。對(duì)程序設(shè)計(jì)進(jìn)行循環(huán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照循環(huán)不變式的原理給予執(zhí)行[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，高校圖書(shū)館執(zhí)行管理系統(tǒng)已經(jīng)邁向了通過(guò)知識(shí)進(jìn)行管理與運(yùn)用的時(shí)期，為系統(tǒng)提供知識(shí)管理能力?？墒沁@一平臺(tái)還需要不斷進(jìn)行分析與改善，從而令高校圖書(shū)館建設(shè)的更加完善。

參考文獻(xiàn)

[1] 鄂鶴年，Jane Burke.圖書(shū)館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和未來(lái)[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2013（4）：69-73.

篇9

摘要：隨著隨書(shū)光盤(pán)的大量出現(xiàn)，科學(xué)管理和有效利用這部分文獻(xiàn)信息資源已成為目前高校圖書(shū)館重要工作之一。但由于沒(méi)有隨書(shū)光盤(pán)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，給隨書(shū)光盤(pán)的管理和交流帶來(lái)極大的不便。分析國(guó)內(nèi)隨書(shū)光盤(pán)的著錄、管理以及隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀，并提出建議，以促進(jìn)隨書(shū)光盤(pán)工作的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：隨書(shū)光盤(pán)；標(biāo)準(zhǔn)化；圖書(shū)館

一、隨書(shū)光盤(pán)著錄問(wèn)題

(一)國(guó)內(nèi)隨書(shū)光盤(pán)的著錄方式及存在問(wèn)題

第一，隨書(shū)光盤(pán)作為圖書(shū)附件來(lái)處理。光盤(pán)隨書(shū)分編，只是在書(shū)目記錄的載體形態(tài)項(xiàng)記載一下附件的物理尺寸、并在書(shū)上加蓋“本書(shū)附有光盤(pán)”等類(lèi)似提醒標(biāo)志，對(duì)附盤(pán)本身則未作任何處理。這樣做，一方面給圖書(shū)帶來(lái)不必要的污染，另一方面也很容易造成光盤(pán)的損壞和流失。

第二，隨書(shū)光盤(pán)做為書(shū)的復(fù)本來(lái)處理。將附盤(pán)與圖書(shū)剝離，送交專(zhuān)門(mén)的部室進(jìn)行收藏管理。編目時(shí)則將附盤(pán)作為所依附圖書(shū)的復(fù)本進(jìn)行加工，即以圖書(shū)的書(shū)目數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將其附盤(pán)視作該書(shū)的一個(gè)復(fù)本進(jìn)行驗(yàn)收、入藏、借閱。這樣做，可以有效地降低附盤(pán)的損耗，避免附盤(pán)的丟失，但是會(huì)出下以下問(wèn)題：一是盤(pán)、書(shū)分離不利于讀者使用，光盤(pán)的利用率必然下降；二是附盤(pán)作為書(shū)的復(fù)本，圖書(shū)管理系統(tǒng)中關(guān)于書(shū)的種、冊(cè)數(shù)及總價(jià)格的統(tǒng)計(jì)都會(huì)帶來(lái)不小的偏差。

第三，隨書(shū)光盤(pán)和圖書(shū)分離后分別進(jìn)行編目加工。圖書(shū)按普通圖書(shū)進(jìn)行分編，在載體形態(tài)項(xiàng)對(duì)附盤(pán)作附注，而附盤(pán)則按電子出版物單獨(dú)進(jìn)行分編著錄和驗(yàn)收加工?？紤]到附盤(pán)與書(shū)的關(guān)系，盤(pán)的分類(lèi)標(biāo)引應(yīng)與原書(shū)保持一致，著錄則參照《中國(guó)文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中計(jì)算機(jī)文檔及聲像資料進(jìn)行著錄。這種方式是許多圖書(shū)館認(rèn)同的，處理圖書(shū)附盤(pán)最合理的編目方式。因?yàn)闀?shū)與盤(pán)分別進(jìn)行著錄、分編，各有一套書(shū)目數(shù)據(jù)，既能分別揭示圖書(shū)和附盤(pán)的信息內(nèi)容，又便于分別管理和借閱。書(shū)和盤(pán)又在各自目錄中作相互對(duì)應(yīng)的參照，揭示了它們之間的相互聯(lián)系。這樣，不僅利于附盤(pán)的管理，更利于讀者的利用。

但是，這種編目加工辦法要求對(duì)MARC的某些字段進(jìn)行修改和擴(kuò)展，MARC字段的修改和擴(kuò)展需要得到各方面的共識(shí)。否則，不同圖書(shū)館、不同圖書(shū)管理系統(tǒng)所生成的標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目MARC相互無(wú)法辨認(rèn)，難以通過(guò)Z39.50共享。

(二)建議解決辦法

第一，統(tǒng)一圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。各種圖書(shū)管理系統(tǒng)均對(duì)MARC有著良好的支持，但由于MARC的適用方面存在差異，跨管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)并不能完全兼容。圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是隨書(shū)光盤(pán)著錄標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)，必須在隨書(shū)光盤(pán)著錄標(biāo)準(zhǔn)之前得到統(tǒng)一，否則將直接影響隨書(shū)光盤(pán)的處理策略。

第二，統(tǒng)一隨書(shū)光盤(pán)的編號(hào)規(guī)則?，F(xiàn)行隨書(shū)光盤(pán)的編號(hào)規(guī)則比較復(fù)雜，其ISBN號(hào)有的與書(shū)相同，有的不同。有的無(wú)ISBN號(hào)，使用ISRC號(hào)（InternationalStandardRecordingCode，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)記錄碼）。使用ISRC號(hào)或與書(shū)不同的ISBN號(hào)的隨書(shū)光盤(pán)，在著錄時(shí)如果沒(méi)有相關(guān)MARC字段支持，很難揭示光盤(pán)與書(shū)的關(guān)系。應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的光盤(pán)編號(hào)規(guī)則，如果確實(shí)難以取締現(xiàn)行編號(hào)規(guī)則，那就應(yīng)該在MARC中加入相關(guān)字段，定義書(shū)的ISBN號(hào)、光盤(pán)的ISBN號(hào)或ISRC號(hào)之間的關(guān)系。

第三，修改相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。包括修改CNMARC的相關(guān)字段定義及現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推出新的標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一規(guī)范。這是最有效的辦法，也是最根本的解決辦法。目前，國(guó)內(nèi)一些專(zhuān)家已經(jīng)在進(jìn)行著MARC字段定義和修改，以適應(yīng)隨書(shū)光盤(pán)工作的需要，并達(dá)到了一定的共識(shí)，為隨書(shū)光盤(pán)的著錄標(biāo)準(zhǔn)的制定奠定了基礎(chǔ)。

二、隨書(shū)光盤(pán)管理問(wèn)題

(一)國(guó)內(nèi)隨書(shū)光盤(pán)的管理方法及存在問(wèn)題

目前各圖書(shū)館常見(jiàn)的管理辦法有如下六種：

第一，隨書(shū)入庫(kù)，不進(jìn)行加工。光盤(pán)隨圖書(shū)一起入庫(kù)，不做加工，借閱時(shí)另辟地點(diǎn)，特殊借閱。這是早期隨書(shū)光盤(pán)量不大時(shí)的一種做法，現(xiàn)在除了某些小型圖書(shū)館，基本上已不采用這種方法。

第二，只藏不借。光盤(pán)從書(shū)中取出，藏而不借閱，這樣光盤(pán)得到了保護(hù)，但大大降低了光盤(pán)的利用率。帶光盤(pán)的圖書(shū)多數(shù)是計(jì)算機(jī)、多媒體技術(shù)及應(yīng)用方面圖書(shū)，具有相當(dāng)強(qiáng)的時(shí)效性，不及時(shí)利用，很容易失去其價(jià)值。

第三，集中管理。對(duì)光盤(pán)不單獨(dú)驗(yàn)收，不單獨(dú)分類(lèi)、編目，甚至不做任何加工、處理，只是在圖書(shū)編目數(shù)據(jù)中把光盤(pán)當(dāng)作附件著錄，流通時(shí)也是作為附件進(jìn)行流通。讀者借閱時(shí)非常方便，借書(shū)時(shí)可直接借走光盤(pán)，其缺點(diǎn)是不易管理。一方面，光盤(pán)介質(zhì)隨書(shū)入庫(kù)容易受到損壞，縮短光盤(pán)壽命；二則因?yàn)闆](méi)有加工，常常會(huì)造成光盤(pán)丟失或被替換，從而導(dǎo)致圖書(shū)館資源的損失。

第四，分散管理。為了防止光盤(pán)丟失、損壞，又不影響讀者對(duì)光盤(pán)使用，對(duì)隨書(shū)光盤(pán)單獨(dú)登錄、造冊(cè)，在光盤(pán)的外包裝上貼上與書(shū)相應(yīng)的索書(shū)號(hào)，加工完畢移交電子閱覽室，由兩個(gè)部門(mén)分別管理書(shū)和光盤(pán)。這種做法的優(yōu)點(diǎn)是管理有序，利用方便，減少人為損壞且不易散失；缺點(diǎn)是由于電子閱覽室的光盤(pán)不能外借，因此造成讀者有書(shū)無(wú)盤(pán)，有盤(pán)無(wú)書(shū)，不便于讀者隨需隨用，且這種管理模式直接受電子閱覽室空間限制，大大影響了隨書(shū)光盤(pán)的使用效率和利用率。

第五，對(duì)隨書(shū)光盤(pán)與圖書(shū)一起加工，一并投入流通。隨書(shū)光盤(pán)與圖書(shū)一起加工，貼上統(tǒng)一的索書(shū)號(hào)，投入流通，圖書(shū)實(shí)行開(kāi)架借閱，光盤(pán)實(shí)行閉架借閱。這種做法的優(yōu)點(diǎn)是管理有序，減少人為損壞且不易散失；缺點(diǎn)是光盤(pán)有時(shí)會(huì)被替換或損壞。

第六，網(wǎng)絡(luò)化管理。把光盤(pán)內(nèi)容壓縮或制成光盤(pán)鏡像后放到圖書(shū)館的服務(wù)器上，通過(guò)相關(guān)的隨書(shū)光盤(pán)軟件進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)隨書(shū)光盤(pán)資源的共享，大大提高了利用率。隨書(shū)光盤(pán)資源保存完整、無(wú)丟失、無(wú)損傷，有效地解決了隨書(shū)光盤(pán)的易丟失、光盤(pán)介質(zhì)的易磨損性與讀者利用率之間的矛盾。但是，這種管理辦法需要網(wǎng)絡(luò)支持，需要投入海量存儲(chǔ)及隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)。同時(shí)，由于版權(quán)限制，只能在校園網(wǎng)IP范圍內(nèi)使用，讀者在家中或?qū)嬍译y以使用。

(二)建議解決方法

以網(wǎng)絡(luò)化管理為主，人工管理為輔，并制定相關(guān)的光盤(pán)管理規(guī)范，以促進(jìn)隨書(shū)光盤(pán)的利用。

三、隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)所存在的問(wèn)題

現(xiàn)國(guó)內(nèi)已有多家廠商提供隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)，為隨書(shū)光盤(pán)的工作發(fā)展起了一定的促進(jìn)作用。但是，這些管理系統(tǒng)在功能和設(shè)計(jì)上都沒(méi)有統(tǒng)一，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)訪問(wèn)和共享存在著較大問(wèn)題。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)光盤(pán)文件存儲(chǔ)格式不統(tǒng)一

常見(jiàn)的格式有.ISO格式、.RAR格式、.MDF格式以及某些系統(tǒng)專(zhuān)用格式。現(xiàn)階段，任何管理系統(tǒng)并不一定能夠識(shí)別其它管理系統(tǒng)所制作的光盤(pán)文件格式。那么，如果某圖書(shū)館先后試用過(guò)A、B管理系統(tǒng)，而B(niǎo)系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別A系統(tǒng)所生成的光盤(pán)文件，圖書(shū)館在試用A系統(tǒng)時(shí)所做的光盤(pán)數(shù)據(jù)將全部無(wú)用，從而浪費(fèi)大量的人力、財(cái)力和物力。

由此，有必要制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，將存儲(chǔ)格式盡快統(tǒng)一，以保證光盤(pán)數(shù)據(jù)的共享和跨平臺(tái)移植。建議選擇標(biāo)準(zhǔn)的.ISO格式，即ISO9660國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)格式。.ISO格式具有良好的通用性，常見(jiàn)的虛擬光驅(qū)軟件甚至WINRAR軟件都可以識(shí)別。

(二)分輯光盤(pán)的處理模式不統(tǒng)一

功能比較優(yōu)秀的系統(tǒng)每條標(biāo)引記錄可以掛接多張光盤(pán)，而且用戶(hù)在插入光盤(pán)時(shí)，可以自由選擇插入的盤(pán)符；而某些系統(tǒng)一條標(biāo)引記錄只能掛接一張光盤(pán)，如果光盤(pán)出現(xiàn)分輯，只能將所有的分輯光盤(pán)加工到一個(gè)文件中，或采用其它的策略來(lái)實(shí)現(xiàn)。出現(xiàn)這類(lèi)問(wèn)題一方面是因?yàn)檐浖O(shè)計(jì)不過(guò)關(guān)，需要進(jìn)一步的改進(jìn)算法；另一方面，也由于沒(méi)有分輯光盤(pán)處理的相關(guān)規(guī)范。因此，建議統(tǒng)一分輯光盤(pán)的處理模式。

(三)基本數(shù)據(jù)接口支持應(yīng)當(dāng)確定

功能優(yōu)秀的隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)支持國(guó)內(nèi)主流的圖書(shū)管理系統(tǒng)，并支持OAI、OpenURL、CALIS等多種數(shù)據(jù)接口；而某些隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)僅支持極少數(shù)的圖書(shū)管理系統(tǒng)，不提供其它的數(shù)據(jù)接口。建議制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件，強(qiáng)制規(guī)定隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)必須支持的數(shù)據(jù)接口，為隨書(shū)光盤(pán)的交流和共享提供基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

發(fā)展隨書(shū)光盤(pán)工作必須要有嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和完善，圖書(shū)館界不僅要充分發(fā)揮已有標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢(shì)，而且要針對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)的不足來(lái)提出新的對(duì)策，進(jìn)而形成新的標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)隨書(shū)光盤(pán)工作的需要。只有這樣，才能更好地推動(dòng)隨書(shū)光盤(pán)工作的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

［1］孫潔等.高校隨書(shū)光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的比較［J］.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007,(17).

［2］陶靖忠,米利宇.隨書(shū)光盤(pán)的CNMARC格式著錄［J］.遼寧工學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版,2007,(09).

篇10

關(guān)鍵詞：信息化;圖書(shū)館;問(wèn)題;策略

在今天，信息化管理模式已經(jīng)是成為了各個(gè)圖書(shū)館的必選管理模式，該模式帶給工作人員的不僅僅是快捷和便利，其準(zhǔn)確性和安全性也是圖書(shū)館選擇其的原因之一。但是，在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中難免出現(xiàn)一些問(wèn)題，這些問(wèn)題致使該模式無(wú)法變得更加完善和可靠，限制其朝向更廣泛的領(lǐng)域發(fā)展。要真正實(shí)現(xiàn)信息化管理方式，必須致力于解決當(dāng)下運(yùn)行中所存在缺陷。

1 圖書(shū)管理信息化特點(diǎn)分析

1.1 網(wǎng)絡(luò)化的管理模式

現(xiàn)代的圖書(shū)管理模式多為網(wǎng)絡(luò)化模式，通過(guò)高新科技建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立龐大的信息系統(tǒng)，可以完成資源共享、信息咨詢(xún)等多項(xiàng)服務(wù)。這樣信息化的管理使得圖書(shū)館改頭換面，擺脫了傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式，以一種新型的，依靠網(wǎng)絡(luò)的信息化模式立足于人們的視野中，從而能夠?yàn)楦黝?lèi)人員提供最優(yōu)最快的服務(wù)。這種高效的管理模式，在很大程度上改善了大眾的閱讀質(zhì)量，并且使得圖書(shū)館跟上了信息化發(fā)展的腳步。如我國(guó)某著名高校，實(shí)行圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)化管理模式，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理員，借閱人每人一個(gè)賬號(hào)，可以自行的閱讀瀏覽以及借還圖書(shū)，如逾期未歸還，計(jì)算機(jī)則會(huì)發(fā)一封電子郵件進(jìn)行提醒，這種網(wǎng)絡(luò)式的管理模式給圖書(shū)館管理者及使用者都帶來(lái)了很大的便利。

1.2 信息資源的流通性

圖書(shū)管理工作的主要對(duì)象是信息資源管理。傳統(tǒng)的信息資源管理采取的是模擬形態(tài)，把各類(lèi)文獻(xiàn)模擬列出，這樣可以給人以直觀的感覺(jué)。但是，這種管理模式對(duì)空間的要求比較高，共享性能也比較差?，F(xiàn)代化的信息資源管理采用的是數(shù)字形態(tài)，把各類(lèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)字化的管理，此類(lèi)管理模式對(duì)圖書(shū)館的存儲(chǔ)空間要求不高，并且資源的流通性也比較優(yōu)異，可以在遠(yuǎn)程傳遞的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)快速的檢索和引用。跨空間的信息資源流通對(duì)于減少資源浪費(fèi)起到了不可忽視的作用。

1.3 數(shù)字圖書(shū)館

傳統(tǒng)圖書(shū)館的圖書(shū)借閱比較繁瑣，雖然有運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)管理，但是只是作為輔助管理，或者只負(fù)責(zé)推介新書(shū)而己，關(guān)于借閱等方面的服務(wù)還是需要工作人員來(lái)進(jìn)行。在現(xiàn)代信息化的管理模式中借閱等服務(wù)都可以直接通過(guò)計(jì)算機(jī)快捷的實(shí)現(xiàn)，并且不受借閱時(shí)間的限制。網(wǎng)絡(luò)化管理的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)是讀者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)比較直觀的感受到聲音視頻等動(dòng)態(tài)的文檔，提高借閱效率。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理格局己經(jīng)被改變，取而代之的是數(shù)字化格局，這樣的平臺(tái)更加有利于資源的開(kāi)放互聯(lián)，合理的配置各種數(shù)據(jù)。例如，我國(guó)中部某市，為了加快文化建設(shè)的步伐，將市立圖書(shū)館打造成圖文信息中心，建立成套的數(shù)字化系統(tǒng)，包括音頻數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、電子期刊、外文數(shù)據(jù)庫(kù)等，大大滿(mǎn)足市民精神文化需求。

2 目前圖書(shū)管理信息化存在的問(wèn)題

信息化管理有其特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，但是，在運(yùn)行的過(guò)程中同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)很多不足之處，尤其是一些中小型的圖書(shū)館，因?yàn)楦鞣矫娴脑蛴绊?，?dǎo)致其信息化管理并沒(méi)有落到實(shí)處的跟上改革的節(jié)奏。

2.1 資源共享程度低

數(shù)字化的圖書(shū)管理給借閱圖書(shū)帶來(lái)了很大的便利，這是數(shù)字化管理的一部分，但是對(duì)其的使用，不能僅僅只停留在此。現(xiàn)代化的圖書(shū)管理主要是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的共享問(wèn)題，在有效的利用各地資源的基礎(chǔ)之上，建立起一個(gè)人人可用的共享網(wǎng)絡(luò)。但是，目前的一些中小型圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源都沒(méi)有得到充分的利用，更無(wú)法建立共享的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這不僅浪費(fèi)了圖書(shū)館資源，也阻礙了信息化管理的發(fā)展步伐。

2.2 數(shù)字資源利用率低

雖然有很多圖書(shū)館都建立了數(shù)字化管理模式，但是，很多其實(shí)只是徒有其表，它的利用率并不高，這種情況是由很多原因造成的，如數(shù)字化架構(gòu)不合理或者是讀者數(shù)字化意識(shí)不高等，這同樣造成了巨大的資源浪費(fèi)。

2.3 電子圖書(shū)利用率低

由于傳播的力度或者人們閱讀習(xí)慣的原因，網(wǎng)絡(luò)電子書(shū)的利用率并不高。長(zhǎng)久以來(lái)，人們都是閱讀紙質(zhì)書(shū)籍，所以會(huì)有人難以接受現(xiàn)代的電子化閱讀方式。還有一些科技邊緣化的人們，幾乎都不知道電子書(shū)，也有的只是僅僅知道而己，但是不知道如何利用。這些情況的出現(xiàn)都導(dǎo)致了電子書(shū)資源的浪費(fèi)。

2.4 獲取信息能力低

這也是相對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)的，當(dāng)圖書(shū)館建立了一個(gè)完善的信息化系統(tǒng)，如果用戶(hù)不知道如何使用，也是對(duì)資源的一種浪費(fèi)。這一類(lèi)信息資源的利用對(duì)使用者自身素質(zhì)的要求比較高，必須是掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能的讀者才可以更好地運(yùn)用這一資源。對(duì)信息檢索能力的要求也比較高，所以，對(duì)這一新的信息資源，很多人只能遠(yuǎn)觀，而不可褻玩。

3 圖書(shū)管理信息化存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

3.1 建立完善的圖書(shū)管理系統(tǒng)

不要把這一新技術(shù)僅僅運(yùn)用于圖書(shū)的借閱領(lǐng)域，它的應(yīng)用領(lǐng)域很廣泛，可以提供更多的便捷服務(wù)。要實(shí)在的建立一個(gè)完善的信息化系統(tǒng)，才能切實(shí)的實(shí)現(xiàn)各種便捷服務(wù)。完善的系統(tǒng)應(yīng)該體現(xiàn)出開(kāi)放互聯(lián)的特性，加強(qiáng)各社會(huì)部門(mén)的互動(dòng)，提高資源的共享性。如果建立起了一個(gè)完善的管理系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)資源共享。例如，我國(guó)某著名醫(yī)學(xué)院校，積極建立完善的圖書(shū)管理系統(tǒng)，就醫(yī)學(xué)這一學(xué)科而言，使用者可以在圖書(shū)管理系統(tǒng)中免費(fèi)獲得全文數(shù)字期刊，為學(xué)習(xí)研究提供了很大的便利。

3.2 加強(qiáng)管理人員的技術(shù)能力

現(xiàn)代化的圖書(shū)管理給管理人員帶來(lái)了極大的便利，但同時(shí)也提高了對(duì)其的素質(zhì)要求，現(xiàn)代化的圖書(shū)管理是在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，這就要求工作人員在掌握各專(zhuān)業(yè)技能之外，還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能。因此，需要對(duì)圖書(shū)館的管理人員進(jìn)行相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與考核，來(lái)提高管理工作的效率。

3.3 加強(qiáng)數(shù)字信息化的推廣

圖書(shū)館的數(shù)字資源利用率不高的一個(gè)主要原因是其推廣力度不夠，很多人對(duì)信息化的圖書(shū)管理都不理解。所以，就要求我們的管理人員應(yīng)該在做好圖書(shū)館信息的同時(shí)也要從多方面展開(kāi)宣傳。如國(guó)家圖書(shū)館積極打造成開(kāi)放式圖書(shū)館，只要有閱讀方面需要的人都可以進(jìn)入，對(duì)身份等級(jí)無(wú)限制，這樣進(jìn)入圖書(shū)館的人就多了，也可以從側(cè)面的起到了一個(gè)宣傳效果。

總而言之，信息技術(shù)帶來(lái)了圖書(shū)管理模式的改革，也對(duì)管理人員的素質(zhì)提出了更高要求，老式的重藏輕用的圖書(shū)管理模式己經(jīng)逐漸被取代。所以，我們要做到科學(xué)合理的對(duì)待這一高新技術(shù)，以便更好的享受這一成果帶來(lái)的便利。

參考文獻(xiàn)

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