圖書管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范文

時(shí)間:2023-08-03 17:29:40

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圖書管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

篇1

關(guān)鍵詞:圖書管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

圖書管理行業(yè)主要的管理方式主要以手工管理與信息統(tǒng)計(jì)為主,并且一般的圖書管理部門配備的管理人員相對較少。圖書管理系統(tǒng)是圖書管理工作的需求,是提高圖書利用率與圖書流轉(zhuǎn)服務(wù)效率的必要途徑。在網(wǎng)絡(luò)管理平臺的基礎(chǔ)上,規(guī)范化的管理工作可以為圖書借閱者提供更多的服務(wù)便利。本文主要通過圖書管理軟件的功能分析,提出圖書管理軟件的開發(fā)應(yīng)用領(lǐng)域與圖書管理工作主要應(yīng)用范疇。

1圖書信息管理現(xiàn)狀分析

原始手工管理模式下的圖書管理系統(tǒng)工作主要存在以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):一是工作強(qiáng)度大。圖書管理配備人員較少是我省圖書管理系統(tǒng)中普遍存在現(xiàn)象。有限的工作人員以手工原始的方式,對現(xiàn)有的圖書進(jìn)行相關(guān)的管理與借閱信息統(tǒng)計(jì),工作強(qiáng)度較大。二是工作方式落后?,F(xiàn)有的大部分圖書管理工作人員都是采用手工統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行圖書管理相關(guān)工作。少部分的圖書管理單位也使用了電子計(jì)算機(jī),只是用于簡單的資料整理與規(guī)范工作。工作方式較為落后。三是工作效率不高。由于圖書管理工作采用的是手工操作方式對圖書進(jìn)行管理,信息的整理工作相對落后,工作效率不高。四是借閱圖書需要手工查詢。借閱圖書一般只是簡單的依靠紙質(zhì)目錄查詢來確認(rèn)圖書信息,工作效率極低。限制了借閱者圖書查詢速度。

2圖書信息管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)

圖書信息管理系統(tǒng)的開發(fā)前期準(zhǔn)備工作主要是系統(tǒng)分析,系統(tǒng)分析主要目的是論證系統(tǒng)建立的主要任務(wù)與實(shí)施內(nèi)容的便捷與使用方式。主要包括信息管理分析全部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及具體的模塊分析。圖書信息主要是為滿足圖書管理員工作快捷性、圖書借閱者借閱需求的數(shù)據(jù)信息。圖書管理員工作信息主要包括圖書資料匯總數(shù)據(jù)、圖書更新數(shù)據(jù)、圖書被借閱數(shù)據(jù)及圖書利用率分析匯總數(shù)據(jù)。圖書借閱者需求的數(shù)據(jù)相對于圖書管理者數(shù)據(jù)簡單,主要是快速查詢圖書數(shù)據(jù)。主要包括圖書系統(tǒng)分類數(shù)據(jù)、圖書存量數(shù)據(jù)。圖書信息管理系統(tǒng)主要模塊包括:借閱模塊、管理者模塊兩大類。登陸模塊是圖書使用借閱者登陸權(quán)限使用與借閱認(rèn)證功能為主要基礎(chǔ)的功能性模塊。登陸模塊是區(qū)分借閱者信息與等級的基本模塊,登陸使用戶名與登陸命令產(chǎn)生確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)操作,登陸模塊必須經(jīng)過登陸命令確認(rèn)后使用。登陸模塊分為借閱者與管理者兩個(gè)選擇性目錄。管理員模塊管理系統(tǒng)主要模塊包括:管理模塊和數(shù)據(jù)修改模塊。管理員可以通過相關(guān)的操作修改管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),并將圖書管理最新資料及時(shí)更新方便借閱者數(shù)據(jù)查詢與使用。管理員可以通過相關(guān)的管理短消息通知方式及時(shí)通知圖書借閱者及時(shí)送還借閱的圖書,并了解圖書使用者使用圖書的需求。管理員可以根據(jù)反饋信息及時(shí)更新圖書管理數(shù)據(jù)與圖書訂購信息。

3圖書管理系統(tǒng)對圖書管理行業(yè)的促進(jìn)作用分析

1)圖書管理系統(tǒng)可以減少圖書管理者的工作強(qiáng)度。圖書管理系統(tǒng)可以減少圖書管理者的工作強(qiáng)度,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是圖書信息整理工作量減少。圖書信息整理工作是圖書管理者主要的工作任務(wù),在圖書管理系統(tǒng)使用前要靠手工操作,以原始的方式將圖書信息整理。使用圖書管理系統(tǒng)后,圖書信息整理工作可以在極短的時(shí)間內(nèi)直接完成,極大的減少了圖書管理工作者的勞動強(qiáng)度與工作量。二是圖書管理統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確率高。在使用圖書管理系統(tǒng)前圖書利用率與圖書外借數(shù)量統(tǒng)計(jì)是使用手工方式進(jìn)行簡單統(tǒng)計(jì),出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字錯(cuò)誤后,無法對數(shù)字錯(cuò)誤來源查找,沒法確定圖書信息的正確性。使用圖書管理系統(tǒng)后,圖書統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)顯現(xiàn),準(zhǔn)確率較高。

2)圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書借閱者的查詢效率,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是查詢速度較快。經(jīng)過圖書管理系統(tǒng)信息整理后的圖書查詢速度大大提高。經(jīng)過圖書借閱模塊登陸后的使用者直接在管理系統(tǒng)內(nèi)輸入圖書信息,利用系統(tǒng)查詢圖書信息可以在短時(shí)間內(nèi)直接完成。加快了查詢速度。二是查詢信息結(jié)束后圖書指向性操作直接同步。圖書借閱者在使用圖書管理系統(tǒng)查詢結(jié)果直接指向圖書擺放位置,借閱者可以直接進(jìn)入到圖書陳列室進(jìn)行圖書確認(rèn)與借閱手續(xù)辦理。

3)圖書管理系統(tǒng)存在的主要弊端。圖書管理系統(tǒng)也有一定的弊端,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是圖書管理系統(tǒng)要有大量的數(shù)據(jù)支持來保證運(yùn)行。在圖書管理系統(tǒng)使用中,要有大量的數(shù)據(jù)來支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。主要是現(xiàn)存圖書的主要信息整理及數(shù)據(jù)性錄入,工作量較大。二是圖書管理系統(tǒng)要有專門技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)行也要進(jìn)行日常維護(hù),對于圖書管理系統(tǒng)工作人員技術(shù)要求較高。

在網(wǎng)絡(luò)充分利用與資源信息共享的前提下,圖書管理系統(tǒng)的使用勢在必行。圖書管理系統(tǒng)可以大量的減少圖書管理工作人員工作量;圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統(tǒng)也存在著一定的弊端,主要是需要大量的數(shù)據(jù)支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,要有專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和管理。

參考文獻(xiàn) 

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篇2

關(guān)鍵詞:圖書管理系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā) 系統(tǒng)應(yīng)用 效果

圖書館是人們進(jìn)行學(xué)習(xí)和獲取知識的重要場所,各項(xiàng)教學(xué)、科研、資料查詢等工作基本上都離不開圖書館的支持。正因?yàn)閳D書館具有如此重要的地位和作用,因而開發(fā)科學(xué)的圖書管理系統(tǒng)并把它運(yùn)用到實(shí)踐中去具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章介紹了一套圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,重點(diǎn)闡述了該軟件的模塊結(jié)構(gòu)、該軟件的主要功能和該軟件的特色。通過實(shí)際運(yùn)用表明,該系統(tǒng)操作方便,功能齊全且易于維護(hù)。該系統(tǒng)的開發(fā)順應(yīng)了現(xiàn)代圖書管理的實(shí)際需求,可以促進(jìn)圖書管理工作進(jìn)一步的科學(xué)化、自動化、信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,有利于提高現(xiàn)代圖書管理水平和管理效率。

1.軟件的模塊結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)的開發(fā)工具是VF6,VF6是目前所應(yīng)用的最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件之一,由于它采取了可視化的、面向?qū)ο蟮某绦蚍椒?,因而使得?yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程得以大大的簡化,并且使系統(tǒng)的模塊性和緊湊性得到了提高。根據(jù)圖書管理工作的流程及工作要求,該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了五個(gè)基本模塊結(jié)構(gòu),包括設(shè)置、錄入、借閱還書、查詢和其他。此外,該系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化、模塊化的編程方式,通過主控程序?qū)⒏鱾€(gè)模塊互聯(lián),從而使得該菜單的操作界面變得簡捷、清晰。

2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

為了方便圖書管理工作,建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫是十分必要的。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要考慮圖書管理的需求和圖書管理的具體業(yè)務(wù)流程,以達(dá)到既方便管理又方便讀者的目標(biāo)。根據(jù)該系統(tǒng)的要求,考慮到圖書管理的實(shí)際,數(shù)據(jù)庫包括以下幾方面的信息:圖書編號、分類號、圖書名、作者、出版社、出版時(shí)間、單價(jià)、入庫時(shí)間、借閱人、借出時(shí)間。

3.軟件的主要功能

為了滿足圖書管理的需要,促進(jìn)圖書管理工作的規(guī)范化,該軟件包括以下幾個(gè)方面的功能。

3.1設(shè)置功能。設(shè)置功能包括以下幾個(gè)方面。第一、部門設(shè)置,該功能主要為了區(qū)分教師和學(xué)生借書而設(shè)計(jì)的,該系統(tǒng)給予了部門代碼,以便區(qū)分教師和學(xué)生的借書數(shù)量、保留時(shí)期、借書權(quán)限等。第二、借書天數(shù),該功能設(shè)置教師和學(xué)生所規(guī)定的借書天數(shù)。第三、借書數(shù)量,該功能設(shè)置教師和學(xué)生所規(guī)定的借書數(shù)量。第四、口令設(shè)置,該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了口令設(shè)置功能,圖書管理人員可以隨時(shí)修改口令,以保證系統(tǒng)的安全。

3.2錄入功能。錄入功能就是人們常說的圖書編目管理功能,圖書管理的錄用工作主要包括部門人員的錄入、圖書的錄入、期刊的錄入及期刊目錄的錄入。為了方便錄入、查詢以及管理工作,對錄入的資料進(jìn)行編號是十分必要的。如規(guī)定部門人員的姓名和編號,統(tǒng)一圖書及期刊的錄入格式,將圖書及期刊進(jìn)行編號,這些方式都可以方便錄入、查詢和管理。

3.3借閱還書功能。借閱還書功能即圖書的流通管理功能,它可以準(zhǔn)確地記錄圖書流通的各種數(shù)據(jù),檢查和修改圖書流通中的差錯(cuò),控制讀者借書的數(shù)量和借書的時(shí)間,同時(shí),它還可以將讀者借書目錄、借書數(shù)量、借出時(shí)間、歸還時(shí)間等信息進(jìn)行排列,使讀者和管理人員能夠一目了然,方便查詢和管理。借閱還書功能在圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用的實(shí)踐中居于非常重要的地位,它一方面加快了圖書資料的借閱和流通速度,另一方面提高了圖書資料的利用效率,同時(shí)還方便了對圖書資料的管理。

3.4查詢功能。圖書管理自動化是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的一種趨勢,查詢功能則充分體現(xiàn)了圖書管理的自動化。查詢功能包括圖書目錄查詢、借書綜合查詢、歸還日期查詢、期刊綜合查詢等。圖書目錄查詢可以方便讀者快速找到所要借閱的書籍;借書綜合查詢主要為了了解書刊借閱的情況,統(tǒng)計(jì)書刊借出和館藏圖書的具體情況;歸還日期查詢可以了解讀者圖書借出的目錄,它主要是為了提醒讀者按時(shí)還書;期刊綜合查詢一般采用模糊查詢的方式,只要讀者輸入刊號、刊名、作者、出版社等任一信息就可以快速地找到所要檢索的期刊。

3.5備份接收文件功能。圖書管理系統(tǒng)有可能會受到病毒的攻擊或者因硬件的損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,因此,對文件進(jìn)行備份十分必要,備份文件功能主要是為了防止系統(tǒng)受損而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,以免造成不可挽回的損失。接收文件功能包括對原備份文件的接收、新增圖書的接收、新增期刊的接收以及新增人員的接受??偟膩碚f,備份接收文件功能可以避免數(shù)據(jù)不必要的損失,減少了錄入的工作量,提高圖書管理工作的效率。

3.6數(shù)據(jù)整理功能。圖書管理過程中會出現(xiàn)過期的數(shù)據(jù),因而對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理是十分必要的。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理功能主要是清理圖書管理的過期數(shù)據(jù),對圖書管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的維護(hù),從而提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

4.軟件的特色

該軟件的模塊結(jié)構(gòu)特別,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)科學(xué)合理,功能強(qiáng)大齊全,因而具有鮮明的特色,總的來說,該軟件具有以下幾個(gè)方面的特色。

4.1界面清晰,易于操作。由于圖書管理人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識相對較少,為了方便他們管理工作的需要,要求開發(fā)簡單的操作軟件,以便利管理人員日常的圖書管理工作。本系統(tǒng)軟件在滿足管理工作的需求的前提下,做到了簡捷清晰,易于操作。其中,數(shù)據(jù)的錄入和顯示均采用了網(wǎng)格格式,而數(shù)據(jù)的查詢均采用了模糊查詢,這就使得界面清晰、直觀,操作起來也十分簡單方便。在進(jìn)行圖書管理實(shí)踐中,如查詢、借書、還書、錄入等環(huán)節(jié)中,都較多地利用代碼,使用鼠標(biāo)就可以完成,這樣一來就使得圖書管理的各項(xiàng)工作變得非常的方便。

4.2糾錯(cuò)能力強(qiáng)。軟件在實(shí)際運(yùn)行中,由于受到圖書管理人員的計(jì)算機(jī)水平和業(yè)務(wù)能力等條件的限制,發(fā)生錯(cuò)誤的概率是非常高的。為了保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,提高管理效率,對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和糾錯(cuò)是十分必要的。本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的糾錯(cuò)能力,能夠很好地避免錯(cuò)誤操作。比如在借書、還書、數(shù)據(jù)錄入、查詢等圖書管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的對錯(cuò)誤操作進(jìn)行提示的窗口或?qū)υ捒?,如果管理人員出現(xiàn)錯(cuò)誤操作,這些程序中設(shè)置好了的窗 口或?qū)υ捒虮憧梢蕴嵝压芾砣藛T及時(shí)更正。該系統(tǒng)強(qiáng)大的糾錯(cuò)能力大大減少了工作量,方便了管理實(shí)踐,提高了管理效率。

4.3數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方便。數(shù)據(jù)庫在圖書管理系統(tǒng)中居于核心地位,建立數(shù)據(jù)庫既要滿足日常管理的需要,又要減少不必要的多余數(shù)據(jù),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要充分考慮各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,促進(jìn)數(shù)據(jù)交換,推動數(shù)據(jù)共享。本系統(tǒng)在開發(fā)過程中將各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)有機(jī)的聯(lián)系起來,這樣就使得各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)能夠相互交流和利用,從而大大減少了工作量,方便了管理工作。如在期刊目錄的錄入方面,可以將期刊目錄掃描并轉(zhuǎn)化為文本文件,然后利用復(fù)制技術(shù)將所選文本粘貼到期刊目錄錄入窗口即完成錄入工作。該系統(tǒng)方便的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能減少了很多不必要的工作,很容易地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的交流和共享,從而在很大程度上提高了圖書管理工作的效率。

4.4結(jié)構(gòu)合理簡明,功能齊全且實(shí)用。本系統(tǒng)的開發(fā)充分考慮到了圖書管理工作的特點(diǎn)和實(shí)際需求,在滿足圖書管理實(shí)際需要的前提下,盡量做到了結(jié)構(gòu)合理簡明,功能齊全且實(shí)用。該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理簡明,便于操作,符合管理簡便化的要求,有利于提高圖書管理水平和管理效率;該系統(tǒng)功能齊全,擁有設(shè)置功能、錄入功能、借閱還書功能、查詢功能、備份接收文件功能、數(shù)據(jù)整理功能,這些功能不僅滿足了圖書管理的實(shí)際需要,而且實(shí)用,有利于推動圖書管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。

5.圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

書籍是人類進(jìn)步的階梯,而圖書館是人們閱讀,查閱資料,獲取知識的非常重要的場所。為了滿足人們閱讀的需要,給人們提供充足的精神食糧,將圖書館向越來越多的讀者開放,滿足大家攝取知識的需求是不可避免的趨勢。而要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),發(fā)揮圖書館的最大功能,建立科學(xué)合理的圖書管理系統(tǒng)是十分必要的。傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)過于陳舊,落后,效率低,不能滿足現(xiàn)代社會圖書管理的需求,因而,開發(fā)科學(xué)的管理系統(tǒng)并運(yùn)用于圖書管理的實(shí)踐中去是人們不能回避的新課題。而以信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)為先導(dǎo)的技術(shù)革命給人類生活帶來了極大的變革,也給圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用帶來了新的契機(jī)。所以,我們需要改變傳統(tǒng)落后的管理模式,充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來武裝圖書管理系統(tǒng),開發(fā)高效的圖書管理系統(tǒng),推動圖書資源共享,滿足讀者需求,將圖書管理的各項(xiàng)工作變得更加方便和更加高效。

6.該圖書管理系統(tǒng)投入使用后的效果

該圖書管理系統(tǒng)投入使用后收到良好的效果。簡單清晰的界面簡化了管理工作,使管理人員可以及時(shí)、便利地更新圖書資料和管理內(nèi)容;快捷的借書還書功能推動了圖書管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和自動化;健全的查詢功能方便了讀者和管理人員的查詢,使他們可以迅速地了解有關(guān)圖書資料的各項(xiàng)信息;獨(dú)特的系統(tǒng)功能使繁瑣的圖書管理工作變得簡單輕松,提高了圖書管理的效率。此外,隨著科技的進(jìn)步,時(shí)代的發(fā)展,設(shè)備的改進(jìn),圖書資料的借閱可以進(jìn)行條形碼處理,讀者借書可以實(shí)現(xiàn)IC卡處理,這樣,圖書管理工作便會更加方便,圖書管理工作將進(jìn)一步向自動化邁進(jìn)。

7.結(jié)束語

時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,人們的要求在提高,圖書管理系統(tǒng)也會不斷的升級,從目前的情況來看,圖書管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將是未來管理工作發(fā)展的趨勢。而提高圖書管理系統(tǒng)的科技含量和現(xiàn)代化水平,提升圖書管理的服務(wù)質(zhì)量是我們孜孜不倦的追求。因而,我們在圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用工作中,要時(shí)刻關(guān)注科技進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)升級,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),推動圖書管理向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn),促進(jìn)圖書管理工作的科學(xué)化、自動化、信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步提高現(xiàn)代圖書管理水平和管理效率。

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篇3

方式,有著儲存信息量大、處理信息及時(shí)快捷、效率高,減輕管理員負(fù)擔(dān),減小出錯(cuò)的概率等諸多優(yōu)點(diǎn),其開發(fā)主要包括采用SQLServer2005 數(shù)據(jù)庫的建立以及Visual Basic 編程語言作為前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。主要完成書目檢索、讀者管理、借閱管理、圖書管理、用戶維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)等功能。系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果證明,本文所設(shè)計(jì)的圖書管理系統(tǒng)可以滿足借閱者和管理員兩方面的需要,達(dá)到了設(shè)計(jì)要求。

關(guān)鍵詞:圖書管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì);Visual Basic;SQLServer2005

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及,管理信息系統(tǒng)的作用也越來越大,因此圖書管理信息化是發(fā)展的必然趨勢。用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的方法,建立一套有效的圖書信息管理系統(tǒng),可以減輕工作,將工作科學(xué)化、規(guī)范化,提高工作質(zhì)量,因此根據(jù)圖書館目前實(shí)際的管理情況開發(fā)一套圖書管理系統(tǒng)是十分必要的。

二、圖書管理的現(xiàn)狀

在計(jì)算機(jī)尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前,一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式,對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯(cuò)率高等,同時(shí)給對大量資料的查詢、更新及維護(hù)都帶來不少困難。隨著近年來信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動化圖書館,再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館,這些變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化,人們查找資料也更加方便。為提高管理效率,更好地為讀者服務(wù),利用已有的辦公局域網(wǎng)絡(luò)條件,將館藏書籍做成基于網(wǎng)絡(luò)的查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書在一個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)查詢,可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前,一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統(tǒng)的人工方式,對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯(cuò)率高等,同時(shí)給對大量資料的查詢、更新及維護(hù)都帶來不少困難。

三、系統(tǒng)的可行性分析

圖書管理系統(tǒng)主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個(gè)管理軟件,用以實(shí)現(xiàn)圖書、讀者以及圖書管理員日常工作等多項(xiàng)管理。同時(shí)對整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過程給出一個(gè)完整論證。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要從以下幾方面做起:系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)等。這些工作需對數(shù)據(jù)庫知識有足夠認(rèn)識,并深入的了解Visual Basic 的使用和管理系統(tǒng)的相關(guān)知識。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。

1、系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個(gè)方面:

(1)技術(shù)可行性:處理速度快、準(zhǔn)確通過權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢、借閱管理等。

(2)經(jīng)濟(jì)可行性:系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入、可縮減人力投入。

(3)運(yùn)行上可行性:本系統(tǒng)作為一個(gè)小型的圖書館信息管理系統(tǒng),

所耗費(fèi)的資源非常的小。

(4)從各種社會因素可行性分析:可降低工作人員工作強(qiáng)度,提高

效率,會得到學(xué)校工作人員的一致同意的。

綜上所述通過可行性分析認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實(shí)可行,可

進(jìn)行開發(fā)。

2、圖書管理系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)技術(shù)的介紹

2.1Visual Basic 6.0 概述Visual Basic 6.0 是Microsoft 公司推出的可視化開發(fā)工具組建Visual Studio 6.0 的組成之一,是基于BASIC 語言的可視化程序設(shè)計(jì)語言。Visual Basic 6.0 既繼承了BASIC 語言的簡單易懂的特點(diǎn),又采用了面向?qū)ο蟆⑹录?qū)動的編程機(jī)制,提供了一種所見即所得的可視化程序設(shè)計(jì)方法。Visual Basic6.0 已逐漸成為編制Windows 應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序、多媒體程序及網(wǎng)上應(yīng)用程序的理想工具。它不僅為廣大程序員所鐘愛,而且還成為了眾多初學(xué)者編程者的良師益友,真正做到了實(shí)用且易掌握。Visual Basic 6.0 包括三種版本:學(xué)習(xí)版、專業(yè)版和企業(yè)版。這三種版本的基礎(chǔ)是一致的,只不過為了適應(yīng)不同層次用戶的需要,在工具的提供方面有所不同。因此,大多應(yīng)用程序可以在三種不同版本中通用。

2.2SQL Server 2005 概述SQL Server 是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)它是由Microsoft 推出的,開發(fā)各類大中型數(shù)據(jù)庫解決方案,SQL Server 提供強(qiáng)大的開發(fā)工具和各類開發(fā)特性,在大大提高開發(fā)效率的同時(shí),進(jìn)一步拓展應(yīng)用空間,帶來新的商業(yè)應(yīng)用機(jī)遇。

3、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)分析

3.1 系統(tǒng)需求分析該系統(tǒng)主要分為兩部分:讀者部分和管理員部分。為了方便讀者查找自己感興趣的主題進(jìn)行閱讀,要將圖書按照內(nèi)容進(jìn)行分類。讀者可以按照類別進(jìn)行查找,逐級瀏覽、可以查看自己的信息。本系統(tǒng)還可對用戶的賬號和書目的閱讀權(quán)限進(jìn)行管理。管理員需要給用戶分配用戶名和密碼,及設(shè)定用戶的級別,還為用戶提供圖書的排行榜讓用戶能知道那些圖書受到大家的歡迎。

3.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的實(shí)際需求,可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設(shè)置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢5個(gè)部分。

3.3 系統(tǒng)流程

圖書管理系統(tǒng)的流程是用戶先輸入自己的帳號密碼成功登陸系統(tǒng)后系統(tǒng)根劇登陸的帳號信息從數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比判斷是讀者還是管理員,如果是讀者則能進(jìn)行信息查詢,及修改自己的相關(guān)信息,查詢到自己所需要的圖書就能通過管理員進(jìn)行借閱圖書、歸還圖書也是通過管理員完成的。如果不是讀者而是管理員,那管理員可以進(jìn)行相關(guān)信息的查詢、添加刪除圖書及讀者的所有信息、設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限、為圖書更新排行榜的信息、以及完成讀者的圖書借閱與歸還。

4、圖書管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

4.1 系統(tǒng)流程分析

根據(jù)開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的需求分析,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了兩種用戶,分別為系統(tǒng)管理員、讀者。當(dāng)系統(tǒng)管理員使用帳戶登錄后,管理員可以通過系統(tǒng)導(dǎo)航菜單進(jìn)入讀者管理界面、圖書管理界面、圖書借還界面、系統(tǒng)查詢界面,在讀者界面中,管理員添加和修改用戶信息、用戶可以查看自己信息,在圖書管理界面管理員可以添加和修改圖書信息、用戶可查看圖書,在圖書借還界面完成讀者借書還書的操作,系統(tǒng)查詢界面管理員可以查看借出去的圖書信息及庫存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書。讀者使用讀者帳號登陸系統(tǒng)后,可以查詢自己所需要的圖書的信息、也可以查詢自己個(gè)人的基本信息及圖書的借還信息。讀者的借書和還書過程是通過管理員完成的。

4.2 主要模塊的運(yùn)行

4.2.1 登陸界面

當(dāng)用戶輸入用戶名、密碼,系統(tǒng)自動將輸入的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行比較,如果該用戶輸入的內(nèi)容和數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容相符,則通過驗(yàn)證,此次登錄成功;否則登錄失敗。用戶只有成功登陸系統(tǒng)

后才能進(jìn)行一系列的操作。

4.2.2 圖書借還信息模塊

圖書借還管理模塊主要分為圖書借閱頁面和圖書歸還頁面,用戶

可以在通過這個(gè)模塊查看圖書的借閱和歸還信息。管理員可以在圖書通過這個(gè)模塊來完成讀者借和還書的操作。

4.3 系統(tǒng)開發(fā)的遇到的相關(guān)問題及解決

4.3.1 圖書管理系統(tǒng)索引

圖書管理系統(tǒng)開發(fā)中存在大量的數(shù)據(jù)和信息檢索,怎樣更好的檢索數(shù)據(jù)和信息操作是保證檢索速度的提高和數(shù)據(jù)的分頁顯示,根據(jù)實(shí)際需要,讀者信息表,圖書信息表,圖書借還信息表,權(quán)限信息,管理員信息表等都建立索引,合理使用緩沖區(qū)。

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【關(guān)鍵詞】圖書管理 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng) 問題 重要性

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及,現(xiàn)代信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會的各個(gè)領(lǐng)域與行業(yè)都得到了十分廣泛的應(yīng)用。圖書管理是囊括了圖書登記、分類、資料、注銷和閱覽等多種內(nèi)容的一項(xiàng)非常復(fù)雜與細(xì)致的管理工作。由于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有處理數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),被逐漸應(yīng)用到了如今的圖書管理工作當(dāng)中。

一、傳統(tǒng)圖書管理工作中面臨的問題

目前,由于圖書管理工作的工作量大且十分繁瑣,受到多種因素影響,存在諸多各式各樣的問題。這些問題主要表現(xiàn)在:

1.工作量大。傳統(tǒng)的圖書管理工作具有十分巨大且繁重的工作任務(wù)。通常一個(gè)圖書館便是一個(gè)單位的主要資料庫,圖書的基礎(chǔ)工作包括了圖書的總括、個(gè)別和注銷登記,同時(shí)需將圖書做好嚴(yán)格的分類,設(shè)立好書名目錄、分類目錄,并且還需要仔細(xì)做好圖書的收藏、借閱、借閱歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)的流通方面的工作。除此之外,圖書的保養(yǎng)工作也是必不可少的,圖書管理人員必須做好圖書的防火、防曬、防塵等,通過定期的打掃來保證圖書的清潔與完整。在圖書管理工作當(dāng)中,圖書管理的基礎(chǔ)工作占據(jù)了非常重要的地位。

2.項(xiàng)目混亂。由于對圖書進(jìn)行管理的工作人員素質(zhì)水平良莠不齊,因此在管理過程當(dāng)中往往會不可避免地產(chǎn)生很多因人為因素而導(dǎo)致的分類、編目和資料檢索等方面的錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤使得圖書管理的項(xiàng)目混亂,嚴(yán)重阻礙了圖書管理工作的正常進(jìn)行。

3.服務(wù)受限。給單位員工創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍是圖書館設(shè)立的主要目的,因而圖書管理的重點(diǎn)便是其服務(wù)性,圖書管理水平的高低對員工的圖書服務(wù)有著最直接的影響。管理人員應(yīng)當(dāng)明確借閱者的需求并在此基礎(chǔ)上給其提供一定的服務(wù)與幫助。然而在實(shí)際工作過程當(dāng)中,常常受到不恰當(dāng)?shù)膱D書管理的影響導(dǎo)致圖書的服務(wù)水平受到限制。

二、圖書管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的重要性

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用到圖書管理工作當(dāng)中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.豐富了圖書資源的存儲量。計(jì)算機(jī)龐大的資料儲存功能適應(yīng)了圖書管理的需求,在圖書管理的過程當(dāng)中,需要存儲大量內(nèi)容具體的信息與資料,而借助計(jì)算機(jī)技術(shù)使得這些內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了存儲的系統(tǒng)化。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以將每一個(gè)圖書館當(dāng)中的大量書籍按照種類、年限、形式、名稱等標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分類,有效地實(shí)現(xiàn)了圖書存儲的規(guī)范化。

2.實(shí)現(xiàn)了對用戶查閱信息的準(zhǔn)確識別。通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的數(shù)學(xué)方法,圖書管理實(shí)現(xiàn)了格式、精細(xì)程度和查詢路徑等多方面的統(tǒng)一。在管理過程當(dāng)中可以借助模塊來對信息進(jìn)行整理,能夠在最短的時(shí)間內(nèi)快速識別用戶查閱的相關(guān)內(nèi)容,在給用戶通過必要的資料服務(wù)的同時(shí),系統(tǒng)還進(jìn)行了相關(guān)詞條的延伸,使用戶獲得的信息具有更加廣泛的價(jià)值。除此之外,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還能夠?qū)τ脩羲殚喌男畔⒆龀霰匾慕忉?,大大簡化了用戶分析資料的繁瑣程序。

3.具有強(qiáng)大的信息處理功能。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)通過其強(qiáng)大的信息處理器來對用戶的具體要求進(jìn)行有效管理。借助信息處理器,信息資料的保存與加工更加便捷,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對存儲資源的合理控制。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的需求界面十分直觀,且使用與輸入過程非常簡單方便,給用戶提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的幫助。其中,糾錯(cuò)功能是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)所具備的明顯優(yōu)勢,系統(tǒng)會對信息處理中出現(xiàn)的錯(cuò)誤給出明顯的提示,并告知用戶哪些操作需要更改,從而實(shí)現(xiàn)了圖書管理程序的改善。

4.實(shí)現(xiàn)了圖書管理的數(shù)據(jù)化。數(shù)據(jù)化可以借助控制軟件對建立起的圖書屬性根據(jù)窗口所設(shè)定的類型來進(jìn)行菜單選擇。數(shù)據(jù)化管理即對圖書具體項(xiàng)目做好編號,讓程序與類容一一對應(yīng),使得圖書管理員的工作量大大減少。數(shù)據(jù)化管理統(tǒng)一整合了圖書管理對象的過程、原理以及結(jié)果,使其達(dá)到了數(shù)據(jù)的組織形式并依照一定的格式來對不同的風(fēng)格進(jìn)行顯示。

5.有利于人力書庫管理的解放。傳統(tǒng)的圖書管理工作當(dāng)中的借閱、歸還等工作都十分復(fù)雜與盲目,具有借閱人員多、工作效率低的弊端,在借閱時(shí)還很容易發(fā)生各種各樣的矛盾,借閱后的歸還工作也極易產(chǎn)生差錯(cuò)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,使圖書查閱過程當(dāng)中的各種弊端得以避免。同時(shí)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還設(shè)立了相應(yīng)的查詢窗口、還書期限、借閱人庫維護(hù)與書庫維護(hù)等等多種功能各異的窗口,在很大程度上解放了圖書管理的人力。

三、總結(jié)

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)讓圖書管理工作變得簡單、直觀,納入了圖書管理中的各項(xiàng)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了圖書的隨時(shí)調(diào)閱、隨時(shí)查詢以及隨時(shí)檢索,大大推動了圖書管理工作的良好發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書管理當(dāng)中的應(yīng)用,既在很大程度上減輕了管理人員的工作難度與工作強(qiáng)度,也給圖書借閱者帶來了一定的便利。因此,在圖書管理中大力推廣與應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

【參考文獻(xiàn)】

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關(guān)鍵詞:;圖書管理;B/S結(jié)構(gòu)

中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)13-0027-03

在信息時(shí)代里,圖書信息已成為全社會的一個(gè)重要的公共信息資源,但在一些中學(xué)里,圖書信息的管理卻沒有達(dá)到高效便捷,有時(shí)候會出現(xiàn)一些不必要的麻煩,比如當(dāng)你想到圖書館去借某本書時(shí),卻獲知已被借走,只好白跑一趟;當(dāng)你想了解一本書的主要內(nèi)容是,又不得不把這本書借出,如果不好看,又得還回去;當(dāng)你借書證丟了,別人卻用了你的借書證借書。如果你正身處這樣的境地的話,只要一臺可以上網(wǎng)的電腦,就可以輕松的解決這些問題。

針對這些情況,設(shè)計(jì)了歌山一中圖書管理系統(tǒng),可以方便管理學(xué)校的圖書資料信息,學(xué)生可以查詢一本書有無借出,了解一本書的內(nèi)容介紹,能讓自己的借書證丟了也能得到保障,以及電子書籍的下載,方便管理員統(tǒng)一管理。

1 圖書管理系統(tǒng)的需求分析

在軟件開發(fā)中,需求分析被認(rèn)為是最簡單的一個(gè)步驟,但卻是很重要很關(guān)鍵的一步。我們通過需求分析了解整個(gè)軟件的性能和功能方面的需求,為軟件的設(shè)計(jì)打下必要的基礎(chǔ)。需求分析的任務(wù)是確定用戶的各個(gè)方面的要求,然后在此基礎(chǔ)上決定系統(tǒng)的功能和綜合要求,通常對軟件系統(tǒng)有幾個(gè)幾點(diǎn)的綜合要求:功能需求、性能需求、可靠性和可用性需求、出錯(cuò)處理需求、接口需求、約束、逆向需求、將來可能提出的要求。

讀者功能的實(shí)現(xiàn):讀者之南:明文規(guī)定讀者借閱須知;網(wǎng)上讀書:瀏覽下載電子書;圖書檢索:查詢庫存圖書,查詢具體的某本圖書的有無、是否出借了(按關(guān)鍵字書名、作者、出版社),查詢圖書館的最新圖書(關(guān)鍵字入庫時(shí)間);意見反饋:比如讀者可以對圖書館買些什么書可以提供意見。

操作員所實(shí)現(xiàn)的功能:流通處理:對借閱圖書進(jìn)行借閱登記,對歸還圖書進(jìn)行幻術(shù)登記。查詢借閱圖書,可以通過按天數(shù)查詢出過期讀者;節(jié)目處理:對學(xué)校新買圖書登記入庫,對報(bào)廢、遺失圖書進(jìn)行注銷,移入其他數(shù)據(jù)庫,查詢書目(可以安全部、書名、類別查看);讀者管理:讀者檔案管理,對畢業(yè)生進(jìn)行刪除,對讀者借閱證進(jìn)行作廢處理;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):可以統(tǒng)計(jì)處每一本書的借出次數(shù),也可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)讀者所借書的數(shù)量;數(shù)據(jù)庫備份;數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。

管理員所實(shí)現(xiàn)的功能:可以實(shí)現(xiàn)操作員的所有功能;指定及管理操作員人數(shù);數(shù)據(jù)維護(hù):設(shè)定操作員工作口令、借書期限,對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、恢復(fù);數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):可以統(tǒng)計(jì)出每一本書的借出次數(shù),也可統(tǒng)計(jì)出每個(gè)讀者所借書的數(shù)量;數(shù)據(jù)庫備份;數(shù)據(jù)庫恢復(fù)

2 關(guān)鍵技術(shù)分析

本系統(tǒng)采用基于技術(shù)的B/S模式開發(fā)和設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫采用SQL Server2000。早期的圖書管理系統(tǒng)一般都是單機(jī)版的,只能管理員使用,而讀者想查詢圖書信息時(shí)會遇到困難,很不方便,這無疑增加了實(shí)用和管理的難度,故本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),讀者可以在校園網(wǎng)內(nèi)的任一一臺計(jì)算機(jī)上查詢圖書信息。

作為一種新的技術(shù),提供了一個(gè)新的開發(fā)平臺并提出了全新的設(shè)計(jì)理念,作為一種開發(fā)框架,用來構(gòu)建網(wǎng)頁和網(wǎng)站時(shí),可通過 HTML、CSS、JavaScript 以及服務(wù)器腳本來實(shí)現(xiàn)。它支持多種語言開發(fā),將、Visual C++.NET及Visual C#等語言結(jié)合在一起,改進(jìn)了ASP的缺點(diǎn),支持跨平臺操作。而且簡單易學(xué),提供了表單的提交客戶端的身份驗(yàn)證等功能,在分布系統(tǒng)和網(wǎng)站配置方便非常簡單。

SQL Server數(shù)據(jù)庫易用、易學(xué)、穩(wěn)定、安全、具有擴(kuò)展性和可靠性,能提供大型系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫服務(wù),防止多個(gè)用戶同時(shí)更新相同的數(shù)據(jù),具有迅速開發(fā)新的應(yīng)用系統(tǒng)的功能,特別是直接存儲數(shù)據(jù)。SQL Server 可與VS團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作,開發(fā)人員可在同一環(huán)境中跨越數(shù)據(jù)層、客戶端以及中間層進(jìn)行開發(fā),并提供了舒適的集成化開發(fā)環(huán)境。

在環(huán)境中訪問SQL Server優(yōu)先使用的數(shù)據(jù)訪問接口是。提供了一組豐富的組件用來創(chuàng)建分布式數(shù)據(jù)共享應(yīng)用程序,它提供了對關(guān)系數(shù)據(jù)、XML和應(yīng)用程序數(shù)據(jù)的訪問,是一組向.NET Framework公開數(shù)據(jù)訪問服務(wù)的類,也是.NET Framework中不能缺少的一部分。可以創(chuàng)建由應(yīng)用程序、工具、語言或?yàn)g覽器使用的前端數(shù)據(jù)庫客戶端和中間層業(yè)務(wù)對象,支持多種開發(fā)環(huán)境需求。

可以訪問和操作數(shù)據(jù)的兩個(gè)組件是.NET Framework數(shù)據(jù)提供程序和DataSet。.NET Framework數(shù)據(jù)提供程序是專門為快速訪問數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)操作設(shè)計(jì)的組件,由DataAdapter、DataReader、Command、Connection四個(gè)對象組成。另一個(gè)組件 DataSet用于XML數(shù)據(jù)或管理應(yīng)用程序本地?cái)?shù)據(jù)等于多種不同的數(shù)據(jù)源,是獨(dú)立于任何數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)訪問而設(shè)計(jì)的。

3 圖書管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)主要由一組相互關(guān)聯(lián)的動態(tài)頁面組成,設(shè)計(jì)的系統(tǒng)包括讀者模塊、操作員模塊和管理員模塊。

總體設(shè)計(jì)是根據(jù)軟件的需求分析來確定設(shè)計(jì)目標(biāo)的,還要根據(jù)它們的優(yōu)先順序,再根據(jù)目標(biāo)決定最合適的設(shè)計(jì)方法,制定各種規(guī)范,按功能將系統(tǒng)按模塊進(jìn)行層次結(jié)構(gòu)的劃分,確定每個(gè)模塊的功能,建立軟件需求的對應(yīng)關(guān)系,確定模塊之間的調(diào)用關(guān)系以及模塊之間的接口,即模塊之間傳遞的消息。最后設(shè)計(jì)接口的信息結(jié)構(gòu),評估模塊劃分的質(zhì)量及導(dǎo)出模塊結(jié)構(gòu)的規(guī)則,完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),避免冗余大量的數(shù)據(jù)。

3.1 系統(tǒng)流程

1)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),讀者直接進(jìn)入,操作員和管理員身份的驗(yàn)證。

2)通過身份驗(yàn)證后,對系統(tǒng)進(jìn)行初始化,將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容導(dǎo)入,顯示于用戶界面。

3)系統(tǒng)進(jìn)入消息循環(huán),通過超鏈接方式進(jìn)入各模塊功能。

4)各功能模塊執(zhí)行后重新進(jìn)入消息循環(huán)狀態(tài)。

5)由關(guān)閉系統(tǒng)事件關(guān)閉系統(tǒng)模塊,退出系統(tǒng)。

3.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖

3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用+B/S模式,通過實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的訪問技術(shù),對其進(jìn)行增加、刪除、修改和查詢等操作,而對數(shù)據(jù)庫的各種操作是使用SQL語言來實(shí)現(xiàn)的,是以SQL Server2000為后臺數(shù)據(jù)庫。根據(jù)系統(tǒng)需要,創(chuàng)建了Library.mdf數(shù)據(jù)庫,主要包括10張表,分別存放相應(yīng)的子功能的數(shù)據(jù)信息,其中圖書分類表(flk)、圖書檔案表(tsda)和讀者要案表(dzda)是關(guān)鍵表,具體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)見表1,表2和表3。

4 系統(tǒng)主要功能簡介

本系統(tǒng)采用比較常見的B/S界面結(jié)構(gòu),其效果圖如圖2所示,頁面上部分為系統(tǒng)的標(biāo)志;下半部分為讀者模塊和管理員模塊的主要功能菜單項(xiàng)。讀者模塊實(shí)現(xiàn)了瀏覽信息,下載電子書,檢索圖書信息和意見反饋功能,在主界面上都可以實(shí)現(xiàn)這些功能。

操作員的功能模塊效果圖如圖3所示。

5 結(jié)束語

圖書管理系統(tǒng)對于圖書館的工作人員和借閱者來說是非常重要的,是一個(gè)圖書館不可缺少的部分,直接關(guān)系到工作人員的工作效率。本系統(tǒng)結(jié)合了目前Web應(yīng)用開發(fā)的.NET技術(shù),操作方便,運(yùn)行穩(wěn)定,可靠性、安全性高等特點(diǎn),使圖書館的管理工作更嚴(yán)謹(jǐn)周密;為讀者借閱圖書提供了便利,在減輕工作人員負(fù)擔(dān),提高工作效率的同時(shí),提高了學(xué)校圖書資料的利用率,一定程度上提升了學(xué)校的管理水平,在同類學(xué)校中具有推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

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[2] 徐楓. 三層架構(gòu)體系分析與應(yīng)用[J]. 數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用, 2011(8).

[3] 王春喜. 基于B/S的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 電腦知識與技術(shù), 2012(4).

[4] 楊朋英. 基于Web的圖書管理系統(tǒng)[J]. 湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào): 自然科學(xué)版, 2011(3).

[5] 王敏. 現(xiàn)階段信息化背景下高校圖書管理系統(tǒng)的問題及完善[J]. 中國電子商務(wù), 2012(1).

[6] 蘇曼. 圖書管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)分析[J]. 辦公室業(yè)務(wù), 2015(21).

篇6

關(guān)鍵詞:圖書館; 管理系統(tǒng); 軟件工程; 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

中圖分類號:G250.71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2008)16-21236-02

Design and Perform of University Library Management System

JIN Xu-wei

(Hangzhou Vocational &Technical College, Hangzhou 310018,China)

Abstract: In present study, we have analyzed the service of university library and designed the general structure of library system from the perspective of software engineering. Moreover, we have detailedly described the implementation method of main function modules of this system. Therefore, this system should have actual using value for its automatic library management and service.

Key words: Library; Management system; Software engineering; Database system

1 引言

隨著社會信息量的與日俱增,作為信息存儲的主要媒體之一圖書,數(shù)量、規(guī)模比以往任何時(shí)候都大的多,對圖書管理部門而言,以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求。在計(jì)算機(jī)日益普及的今天,圖書館管理也需利用計(jì)算機(jī)作為平臺,開發(fā)一套行之有效的圖書管理系統(tǒng),這對提高學(xué)校圖書館管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫表的瀏覽,記錄的添加、刪除和修改,報(bào)表的生成,實(shí)現(xiàn)了多數(shù)據(jù)庫表的連接操作,實(shí)現(xiàn)了多條件查詢和模糊查詢,并靈活實(shí)現(xiàn)了對不可更新查詢結(jié)果集的更新操作,實(shí)現(xiàn)了主從表操作,實(shí)現(xiàn)了密碼維護(hù)功能,最后,系統(tǒng)還可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫以對任意同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。

2 系統(tǒng)分析

圖書管理系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求,這三個(gè)方面分別是圖書借閱者、圖書館工作人員和圖書館管理人員。

圖書借閱者可直接查看圖書館藏書情況。如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng),還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和維護(hù)部分個(gè)人信息。一般情況下,圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書情況和個(gè)人信息。

圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作,有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)限。在此模塊中,圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)。

圖書館管理人員功能的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本模塊實(shí)現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書和借閱者的基本信息,并且還應(yīng)具有生成催還圖書報(bào)表。

3 系統(tǒng)模塊的總體設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用C/S(客戶/服務(wù)器)兩層結(jié)構(gòu),選定BDE(Borland Database Engine)為支持技術(shù)。應(yīng)用delphi7作為開發(fā)工具,數(shù)據(jù)庫使用SQL Server。

圖1 圖書館管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

圖書管理系統(tǒng)包括:用戶查閱、圖書館內(nèi)部管理和圖書館服務(wù)三大功能模塊,用戶查閱主要是為讀者開放圖書查詢和本人借閱信息查詢,同時(shí)提供個(gè)人信息的修改功能。圖書館管理模塊實(shí)現(xiàn)圖書館的內(nèi)部管理功能。圖書館服務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)圖書館的對外服務(wù)功能。

圖2 圖書館管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

3.3 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)至少需要如下幾張表,reader存儲讀者信息,books存儲圖書信息,user存儲管理員信息,sort存儲圖書種類信息,具體的設(shè)置如下圖:

圖3 數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖

4 應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

4.1 登錄模塊

在登錄模塊中需要區(qū)分登錄人的身份。用SQL語句從數(shù)據(jù)庫中的密碼表中取得用戶名稱和相應(yīng)的密碼和對應(yīng)的級別,關(guān)鍵代碼如下:

以內(nèi)部管理員登錄:'select * from user where 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'內(nèi)部管理員'+''''

以內(nèi)部服務(wù)員登錄:'select * from userwhere 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'服務(wù)管理員'+''''

以普通用戶登錄:'select * from user where 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'用戶'+''''

4.2 新用戶注冊功能

當(dāng)新用戶想登錄該圖書館系統(tǒng)時(shí)可以注冊一個(gè)用戶,其編碼結(jié)構(gòu)如下:

if 沒有輸入用戶名稱 提示“請輸入用戶名”

else從user中查詢是否已有該用戶名,Sql語句為

select * from user where 用戶='+''''+用戶名+''''

if 沒有則輸入密碼 提示“請輸入用戶密碼”

else注冊成功后該用戶的用戶名,密碼及級別將會自動添加到user表中,sql語句為

insert into user (用戶,密碼,級別) values ('+用戶名+','+密碼+','+級別+')'

4.3 圖書的查詢功能

可以從不同的方式去查詢所要的結(jié)果,查詢的代碼(對書號查詢的找碼、書名、類別、作者、出版社、如同。)

從books里查找書號的方式:select * from books where 書號='+''''+書號t+''''

從books里查找書名的方式:select * from books where 書名='+''''+書名+''''

從books里查找為類別的方式:select * from books where 類別='+''''+類別+''''

從books里查找作者的方式:select * from books where 作者='+''''+作者+''''

從books里查找出版社的方式:select * from books where 出版社='+''''+出版社+''''

4.4 借書功能

(下轉(zhuǎn)第1245頁)

(上接第1237頁)

首先從數(shù)據(jù)庫中查處書籍,從books里查找是否存在此書代碼為:select * from books where 書號=:輸入的書號,

判斷該書是否借出

IF 沒有借then自動添加書號,讀者編號,借書日期到borrow表中 語句如下

insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期) values('+a+','+b+','+c+')');

在books里自動在借出否欄中更改為借出

update books set 借出否='+''''+'借出'+''''+'' where 書號='+a)

4.5 續(xù)借功能

從borrow里查找書號與讀者編號:('select * from borrow where 書號='+a+' and 讀者編號='+b );

更改借書日期

更新借書統(tǒng)計(jì)里的借書資料 'insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期,還書時(shí)間)

values('+a+','+b+','+d+','+c+')');

將更改的信息,自動添加書號,讀者編號,借書日期到borrow表中

'insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期) values('+a+','+b+','+c+')');

4.6 還書的功能

查詢books里是否有此書'select * from books where 書號='+a);

判斷是否借出

如果借出,自動添加書號,讀者編號,借書日期,還書時(shí)間到borrow表中

insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期,還書時(shí)間)

在books里自動在借出否欄中更改為未借

update books set 借出否='+''''+'未借'+''''+'')

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校圖書館的基本管理功能,使圖書管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。為讀者和圖書館管理人員提供一個(gè)功能齊全、使用快捷的圖書館管理系統(tǒng),以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工卡片管理系統(tǒng)。

本系統(tǒng)還適用于各類學(xué)校、企事業(yè)單位的圖書館和資料室的現(xiàn)代化綜合管理。大型圖書館可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展。

參考文獻(xiàn):

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[2] 林仲達(dá).SQL Server 2000與IBM DB2數(shù)據(jù)庫實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教程[M].清華大學(xué)出版社,2005.

[3] 沈才梁,萬志平.Delphi 7.0 程序設(shè)計(jì)教程[M].清華大學(xué)出版社,北京交通大學(xué)出版社,2004.

篇7

高校圖書管理;信息化建設(shè);途徑

信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一個(gè)主要標(biāo)志,計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展以網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的廣泛普及使得人們在獲取新的知識和消息方面有了更加廣闊的途徑,同時(shí)也提高了人們在進(jìn)行信息檢索,查閱文獻(xiàn)資料以及圖書資料的效率。但是隨著各種信息的增多,對于知識、文獻(xiàn)資料的歸類也顯得更加的復(fù)雜,如何在眾多的信息資料中找到自己所需要的內(nèi)容就顯得尤為重要,而顯然傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足要求,因此圖書管理的進(jìn)一步信息化就顯得尤為重要。高校圖書館儲存著大量的專業(yè)性質(zhì)以及非專業(yè)性質(zhì)的書籍資料,是文化知識傳播以及信息資源儲藏的中心,圖書管理系統(tǒng)的信息化對其有重要意義,一方面方便對于書籍的管理,一方面方便讀者進(jìn)行各類資料的查詢,增加了書籍資料的利用效率。通過圖書管理的信息化更有利于規(guī)范圖書管理,使之更加的科學(xué)化。

1.高校圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

在我國進(jìn)行圖書管理的信息化進(jìn)程中,高等院校作為先進(jìn)的知識型機(jī)構(gòu)走在了前列,目前很多高校都已經(jīng)開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)對圖書館進(jìn)行管理,我國在進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源以及數(shù)據(jù)庫信息化的建設(shè)中,開展了一系列的圖書管理信息化建設(shè)項(xiàng)目,并逐步進(jìn)行實(shí)施,建設(shè)了很多相關(guān)資源共享的網(wǎng)站諸如:中國教育科研網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、中國知網(wǎng)等等,這些網(wǎng)站的建立為各大高校提供了豐富的圖書文獻(xiàn)資源,便利的服務(wù)系統(tǒng)以及可供借鑒的經(jīng)驗(yàn),為我國高校的圖書信息管理提供了指導(dǎo)。當(dāng)前,每一所高?;径冀ㄔO(shè)有自己的圖書信息的檢索網(wǎng)站,方便師生對各類電子資源的查閱,同時(shí)許多高校還通過購買其他的網(wǎng)路數(shù)據(jù)庫、圖書文章并進(jìn)行個(gè)人數(shù)據(jù)庫的建設(shè)開發(fā),加快了數(shù)字化館藏的作用以及自身的信息化進(jìn)程。這各方面的努力極大的滿足了高校師生對信息知識海量獲取的要求,同時(shí)也為科研工作者提供了更為豐富而方便的信息資源。

但是,由于各高校對于圖書管理信息化的重視程度不同、客觀條件的影響等方面使得目前仍有很多高校在信息化建設(shè)方面進(jìn)展緩慢,有些民辦的高校甚至沒有能力建立自身的網(wǎng)上圖書館系統(tǒng),而有些高校盡管已經(jīng)建立了圖書管理系統(tǒng),但是由于系統(tǒng)不完善,應(yīng)用的人少而起不到其該有的作用。

2.高校圖書管理信息化面臨的問題

缺乏專業(yè)的圖書管理人員。圖書管理信息化是近些年才逐漸普及的技術(shù),而現(xiàn)在圖書館的管理人員往往是從事了多年的管理工作的員工,對于新員工的招聘比例相對較小,同時(shí)我國目前的眾多高校中還未建全這方面的招聘機(jī)制,因此在管理人員的技術(shù)水平上并不能滿足當(dāng)前信息化的要求,很多的員工眼中缺乏信息化相關(guān)的專業(yè)知識,這就使得在進(jìn)行圖書管理的過程中不能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用,不能物盡其用。再者,目前很多高校在對于圖書管理信息化的管理系統(tǒng)的維護(hù)上多是由學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)中心或者是計(jì)算機(jī)中心人員進(jìn)行管理,缺乏專業(yè)的管理部門,因此往往無法及時(shí)排除圖書管理系統(tǒng)出現(xiàn)的故障。

管理體制不合理。圖書信息化系統(tǒng)的建設(shè)與傳統(tǒng)的圖書管理有很大出入,因此在進(jìn)行建設(shè)時(shí)也出現(xiàn)了很多的問題:數(shù)據(jù)庫的建設(shè)缺乏系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性;很多的數(shù)據(jù)庫之間不能相互聯(lián)系,彼此封閉,這樣就導(dǎo)致了信息資源不能共享;數(shù)字化加工不夠徹底,很多的文獻(xiàn)資料缺乏電子信息,這樣就導(dǎo)致很多文獻(xiàn)的利用率下降。造成上述問題的原因在于我國當(dāng)前信息化建設(shè)的體制不盡完善,在建設(shè)中沒有統(tǒng)一部署,因此個(gè)館之間都是彼此獨(dú)立、各自發(fā)展的,這就導(dǎo)致了資源的嚴(yán)重浪費(fèi),知識各個(gè)數(shù)字圖書館的檢索界面、檢索語言以及管理系統(tǒng)方面等都存在了較大差異,使得不同館的數(shù)據(jù)庫不能兼容。

信息資源缺乏安全性。信息數(shù)據(jù)的安全是當(dāng)前數(shù)字化圖書館的關(guān)鍵所在,倘若由于網(wǎng)絡(luò)問題而造成數(shù)據(jù)的丟失以及信息的泄漏等等方面,這將對圖書館的建設(shè)造成嚴(yán)重傷害,而對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的侵入可能殃及整個(gè)網(wǎng)絡(luò),因此要特別重視網(wǎng)絡(luò)安全的問題,健全網(wǎng)路信息的安全體系,提高技術(shù)水平,防止病毒、黑客對信息系統(tǒng)造成的攻擊。而目前各大高校對于數(shù)據(jù)庫的安全防范缺少認(rèn)識,技術(shù)條件也不具備。

3.加強(qiáng)高校圖書管理信息化建設(shè)的途徑

引進(jìn)專業(yè)化人才。專業(yè)人才是高校圖書館信息化的建設(shè)的重要推動力,因此要注重人才的引用,同時(shí)要考慮個(gè)學(xué)科的不同特點(diǎn)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用方面,引進(jìn)復(fù)合型人才,既要懂得圖書管理的相關(guān)內(nèi)容,又是計(jì)算機(jī)方面的優(yōu)秀人才,只有充分結(jié)合二者,才能更好的促進(jìn)信息化的發(fā)展。另一方面要注重加強(qiáng)已有管理人員的培訓(xùn)工作,現(xiàn)有的管理人員都有著一定的管理經(jīng)驗(yàn),對圖書館的運(yùn)行模式也比較熟悉,因此也是圖書館信息化的一個(gè)重要力量,加強(qiáng)培訓(xùn)使他們轉(zhuǎn)變思想學(xué)會信息化的相關(guān)知識,這樣可以更好的為信息化服務(wù)。

完善管理體制。高校圖書館的工作重心主要是服務(wù)于師生,在學(xué)校的教學(xué)以及科研中發(fā)揮作用,因此要最大限度的調(diào)動各種有效資源,提高信息化圖書館的資源利用率。因此要加強(qiáng)資源的共享,可以利用各種信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)的傳播作用,對館藏的信息資源以及各大網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行綜合開發(fā)和利用,建立各網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)系,從而實(shí)現(xiàn)資源的有效利用;同時(shí)由于信息資源具有可修改性,可重用性以及以獲得性的特點(diǎn),因此要加強(qiáng)對信息資料的管理,防止非法操作,對信息資源造成破壞;在資源的網(wǎng)絡(luò)傳輸過程,加強(qiáng)技術(shù)手段的應(yīng)用,防止盜版問題的產(chǎn)生,保護(hù)原作者的版權(quán)。

依托技術(shù)支持,構(gòu)建特色服務(wù)。保證圖書館信息化的技術(shù)支持,聘用專業(yè)人才對圖書館的信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),并及時(shí)解決出現(xiàn)的各種故障,保證信息化圖書館的平穩(wěn)運(yùn)行,并在此基礎(chǔ)上針對各高校的不同特點(diǎn)在保證常規(guī)服務(wù)的順利實(shí)施下進(jìn)行特色服務(wù),針對本校館藏資源特點(diǎn)進(jìn)行特色服務(wù),并與其他院校的資源進(jìn)行互訪,如文科院校和理科院校的資源共享可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。

信息化的圖書館建設(shè)是當(dāng)今諸多高校的發(fā)展趨勢,它可以極大的提高資源的利用率,促進(jìn)了資源共享,為廣大的師生提供了便利條件,但是目前很多高校的發(fā)展還并不成熟,因此要繼續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè),使之更好的服務(wù)于師生。服務(wù)于社會。

[1]趙洋.淺談高校圖書館信息化建設(shè)[J].華章,2011.07

篇8

關(guān)鍵詞:圖書館 管理系統(tǒng) 分析 設(shè)計(jì)

中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)03(c)-0011-02

圖書館的建立與發(fā)展影響到高校素質(zhì)教育是否可以進(jìn)行落實(shí)和實(shí)踐,并且為了滿足圖書館服務(wù)能力的發(fā)展所需,則應(yīng)當(dāng)對高校圖書館當(dāng)前管理系統(tǒng)給予分析和設(shè)計(jì),令新系統(tǒng)可以有效運(yùn)用現(xiàn)代科技,為學(xué)生們提供更為良好的服務(wù)。并且,因?yàn)榻逃M(fèi)用的限制,對圖書館投放的經(jīng)費(fèi)也極其有限,假如將投入經(jīng)費(fèi)的使用效益給予提升,則應(yīng)當(dāng)對圖書管理工作的所有環(huán)節(jié)給予科學(xué)的管理。

1 高校圖書館管理系統(tǒng)的分析

為了令圖書管理系統(tǒng)的功能不斷完善,則在需求的基礎(chǔ)上,使用結(jié)構(gòu)分析的方式對目標(biāo)系統(tǒng)的功能給予完善。

1.1 系統(tǒng)的特征

管理人員需要有效并全面地考量圖書館人員的特征,依照實(shí)際狀況,盡可能將系統(tǒng)給予完善,從而符合日常所需,令系統(tǒng)的功能更為完善、實(shí)用、快捷,并且也需融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r給予更新及完善。盡可能令系統(tǒng)界面更加簡單得體,操控便利、層次清楚,令用戶較易操作。

1.2 主要模塊

系統(tǒng)主要的功能模塊包含了圖書、期刊、讀者、報(bào)表以及查詢的管理。所有模塊相互間不但要互為獨(dú)立,可以完成各種的處理功能,還需以此為基礎(chǔ)相互銜接,在功能方面相互補(bǔ)充。

1.3 需求的分析

(1)系統(tǒng)的延續(xù)性。

圖書管理系統(tǒng)的延伸性對系統(tǒng)設(shè)計(jì)而言極其關(guān)鍵。圖書館的資源極為特殊,新資源的持續(xù)增加并不能令原本資源降低,否則,圖書館內(nèi)的歷史材料具有極大的價(jià)值。所以,在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),需考量系統(tǒng)的延伸性,這樣才能在系統(tǒng)升級時(shí)不會影響原本的信息。

(2)信息的安全性。

圖書館身為最具典范的資源存儲庫,大部分為極是重要的參考材料。對于管理系統(tǒng)的建設(shè)而言,應(yīng)當(dāng)通過特殊化的方式處理材料,比如對材料給予單獨(dú)分類。對于設(shè)計(jì)而言,需通過具有較高安全性的信息技術(shù),通過加密的方式處理機(jī)密材料,且強(qiáng)化維護(hù)系統(tǒng),確保圖書館信息材料的安全性。

(3)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。

在科學(xué)發(fā)展當(dāng)中,知識的總量持續(xù)增加,持續(xù)通過新的內(nèi)容填補(bǔ)到原本的系統(tǒng)當(dāng)中。所以,為了確保工作更加簡捷,降低反復(fù)性操作,則需在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初期將結(jié)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,后期設(shè)計(jì)可以令原本的系統(tǒng)得以延續(xù)。從而需要在管理系統(tǒng)的初期設(shè)計(jì)中對圖書館的實(shí)際情況給予考量,并且在發(fā)展方向上通過科學(xué)的角度給予評估,確保工作能夠順利進(jìn)行。

(4)便于用戶運(yùn)用。

不論圖書館處于哪種級別,擁有多少藏書,最終面對的都只有讀者,哪怕圖書館擁有多么豐富的資源,如果讀者不去閱讀,就無法發(fā)揮出自身的光和熱。因此,圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)最大程度為用戶提供方便,包含了書籍的接觸和歸還、查詢材料等,這些程序均應(yīng)當(dāng)盡可能簡捷。

(5)快速的服務(wù)。

高校學(xué)生人數(shù)眾多,需要十分龐大的圖書館公共資源。對于大多數(shù)用戶而言,圖書管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)盡可能在最快的時(shí)間里對更多人進(jìn)行服務(wù),從而符合大眾的所需。這需要管理系統(tǒng)在處理問題時(shí)將效率給予提升,最大程度讓更多人獲得滿足。

2 高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)組成

圖書館信息管理系統(tǒng)的初期系統(tǒng)則為需求分析,第二個(gè)階段則為系統(tǒng)設(shè)計(jì),其屬于信息系統(tǒng)中的重要方面,設(shè)計(jì)則為具體模型設(shè)計(jì)與總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將系統(tǒng)分析當(dāng)作根基,是為了有效規(guī)劃系統(tǒng)功能的模塊,改良硬件配置,對數(shù)據(jù)存儲規(guī)律進(jìn)行分析,編排系統(tǒng)完成規(guī)劃。系統(tǒng)功能劃分使用自上而下的方式把系統(tǒng)分解成諸多子系統(tǒng),再通過逐層劃分,把子系統(tǒng)規(guī)劃成諸多子模塊。

成功的代碼方案能夠有利于完成系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算以及查詢功能模塊的研發(fā),編碼通過位移標(biāo)志區(qū)分信息。并且,創(chuàng)建一個(gè)結(jié)構(gòu)較好的數(shù)據(jù)庫保存方式與正確的文件組織方式,對快速、正確的訪問數(shù)據(jù)極為有利。數(shù)據(jù)庫自身完成對龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行寫入、存儲、查找、讀出等功能,對管理決策給予必定的支持。I/O子系統(tǒng)與用戶接口設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)具備個(gè)性化或人性化。模塊功能在設(shè)計(jì)以及工作流設(shè)計(jì)方面都同具w的圖書館業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)處理有關(guān)。這些設(shè)計(jì)工作成為完成編程的條件。所以,當(dāng)前應(yīng)當(dāng)細(xì)致地描繪模塊功能乃至模塊相互間的銜接,將模塊中的處理過程給予細(xì)化[1]。

2.2 系統(tǒng)各模塊的功能

通過對需求的分析,將圖書館信息管理系統(tǒng)劃分成不同功能模塊,如表1所示。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)用在保存、搜索數(shù)據(jù)方面,成為目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用范疇的主要支撐技術(shù)。當(dāng)前的主流數(shù)據(jù)庫則為關(guān)系數(shù)據(jù)庫,把圖書館業(yè)務(wù)管理過程變成數(shù)據(jù)流,對主題進(jìn)行劃分,打造ER圖,對數(shù)據(jù)字典給予設(shè)計(jì),這也變成了數(shù)據(jù)庫需求分析的工作。概念設(shè)計(jì)是以實(shí)際問題作為出發(fā)點(diǎn),指定在實(shí)體關(guān)系圖的根基上,將所有實(shí)體關(guān)系的列表進(jìn)行確定。對數(shù)據(jù)類別與值域進(jìn)行屬性的確定,將基本表的主鍵與外鍵進(jìn)行定義,物理方式的設(shè)計(jì)理念是為了關(guān)系模式建立索引的[2]。

2.4 圖書館信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)須遵守的原則

力爭降低基本表,為所有關(guān)系表建立必備的主鍵,字段依照1NF,一切基本表都依照3NF,用戶與角色授權(quán),進(jìn)行數(shù)據(jù)管理中使用權(quán)限的建立,通過保障完成數(shù)據(jù)安全,高校圖書館信息管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中定義了細(xì)致的關(guān)系數(shù)據(jù),并且,還包含了數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容。

語言選擇需要依照C/S架構(gòu),編程時(shí)應(yīng)當(dāng)具備命名規(guī)范,現(xiàn)將程序內(nèi)運(yùn)用的對象名稱給予申明,再將變量類別進(jìn)行闡述,從而將取值的范疇與精度給予確定。變量在運(yùn)用時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初始化,加強(qiáng)程序?qū)ο笤诰植糠矫娴奶攸c(diǎn)以及程序模塊化的設(shè)計(jì)。對程序設(shè)計(jì)進(jìn)行循環(huán)時(shí),應(yīng)當(dāng)依照循環(huán)不變式的原理給予執(zhí)行[3]。

3 結(jié)語

總而言之,高校圖書館執(zhí)行管理系統(tǒng)已經(jīng)邁向了通過知識進(jìn)行管理與運(yùn)用的時(shí)期,為系統(tǒng)提供知識管理能力??墒沁@一平臺還需要不斷進(jìn)行分析與改善,從而令高校圖書館建設(shè)的更加完善。

參考文獻(xiàn)

[1] 鄂鶴年,Jane Burke.圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和未來[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2013(4):69-73.

篇9

摘要:隨著隨書光盤的大量出現(xiàn),科學(xué)管理和有效利用這部分文獻(xiàn)信息資源已成為目前高校圖書館重要工作之一。但由于沒有隨書光盤管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,給隨書光盤的管理和交流帶來極大的不便。分析國內(nèi)隨書光盤的著錄、管理以及隨書光盤管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,并提出建議,以促進(jìn)隨書光盤工作的開展。

關(guān)鍵詞:隨書光盤;標(biāo)準(zhǔn)化;圖書館

一、隨書光盤著錄問題

(一)國內(nèi)隨書光盤的著錄方式及存在問題

第一,隨書光盤作為圖書附件來處理。光盤隨書分編,只是在書目記錄的載體形態(tài)項(xiàng)記載一下附件的物理尺寸、并在書上加蓋“本書附有光盤”等類似提醒標(biāo)志,對附盤本身則未作任何處理。這樣做,一方面給圖書帶來不必要的污染,另一方面也很容易造成光盤的損壞和流失。

第二,隨書光盤做為書的復(fù)本來處理。將附盤與圖書剝離,送交專門的部室進(jìn)行收藏管理。編目時(shí)則將附盤作為所依附圖書的復(fù)本進(jìn)行加工,即以圖書的書目數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將其附盤視作該書的一個(gè)復(fù)本進(jìn)行驗(yàn)收、入藏、借閱。這樣做,可以有效地降低附盤的損耗,避免附盤的丟失,但是會出下以下問題:一是盤、書分離不利于讀者使用,光盤的利用率必然下降;二是附盤作為書的復(fù)本,圖書管理系統(tǒng)中關(guān)于書的種、冊數(shù)及總價(jià)格的統(tǒng)計(jì)都會帶來不小的偏差。

第三,隨書光盤和圖書分離后分別進(jìn)行編目加工。圖書按普通圖書進(jìn)行分編,在載體形態(tài)項(xiàng)對附盤作附注,而附盤則按電子出版物單獨(dú)進(jìn)行分編著錄和驗(yàn)收加工??紤]到附盤與書的關(guān)系,盤的分類標(biāo)引應(yīng)與原書保持一致,著錄則參照《中國文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中計(jì)算機(jī)文檔及聲像資料進(jìn)行著錄。這種方式是許多圖書館認(rèn)同的,處理圖書附盤最合理的編目方式。因?yàn)闀c盤分別進(jìn)行著錄、分編,各有一套書目數(shù)據(jù),既能分別揭示圖書和附盤的信息內(nèi)容,又便于分別管理和借閱。書和盤又在各自目錄中作相互對應(yīng)的參照,揭示了它們之間的相互聯(lián)系。這樣,不僅利于附盤的管理,更利于讀者的利用。

但是,這種編目加工辦法要求對MARC的某些字段進(jìn)行修改和擴(kuò)展,MARC字段的修改和擴(kuò)展需要得到各方面的共識。否則,不同圖書館、不同圖書管理系統(tǒng)所生成的標(biāo)準(zhǔn)書目MARC相互無法辨認(rèn),難以通過Z39.50共享。

(二)建議解決辦法

第一,統(tǒng)一圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。各種圖書管理系統(tǒng)均對MARC有著良好的支持,但由于MARC的適用方面存在差異,跨管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)并不能完全兼容。圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是隨書光盤著錄標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),必須在隨書光盤著錄標(biāo)準(zhǔn)之前得到統(tǒng)一,否則將直接影響隨書光盤的處理策略。

第二,統(tǒng)一隨書光盤的編號規(guī)則?,F(xiàn)行隨書光盤的編號規(guī)則比較復(fù)雜,其ISBN號有的與書相同,有的不同。有的無ISBN號,使用ISRC號(InternationalStandardRecordingCode,國際標(biāo)準(zhǔn)記錄碼)。使用ISRC號或與書不同的ISBN號的隨書光盤,在著錄時(shí)如果沒有相關(guān)MARC字段支持,很難揭示光盤與書的關(guān)系。應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的光盤編號規(guī)則,如果確實(shí)難以取締現(xiàn)行編號規(guī)則,那就應(yīng)該在MARC中加入相關(guān)字段,定義書的ISBN號、光盤的ISBN號或ISRC號之間的關(guān)系。

第三,修改相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。包括修改CNMARC的相關(guān)字段定義及現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),推出新的標(biāo)準(zhǔn),形成統(tǒng)一規(guī)范。這是最有效的辦法,也是最根本的解決辦法。目前,國內(nèi)一些專家已經(jīng)在進(jìn)行著MARC字段定義和修改,以適應(yīng)隨書光盤工作的需要,并達(dá)到了一定的共識,為隨書光盤的著錄標(biāo)準(zhǔn)的制定奠定了基礎(chǔ)。

二、隨書光盤管理問題

(一)國內(nèi)隨書光盤的管理方法及存在問題

目前各圖書館常見的管理辦法有如下六種:

第一,隨書入庫,不進(jìn)行加工。光盤隨圖書一起入庫,不做加工,借閱時(shí)另辟地點(diǎn),特殊借閱。這是早期隨書光盤量不大時(shí)的一種做法,現(xiàn)在除了某些小型圖書館,基本上已不采用這種方法。

第二,只藏不借。光盤從書中取出,藏而不借閱,這樣光盤得到了保護(hù),但大大降低了光盤的利用率。帶光盤的圖書多數(shù)是計(jì)算機(jī)、多媒體技術(shù)及應(yīng)用方面圖書,具有相當(dāng)強(qiáng)的時(shí)效性,不及時(shí)利用,很容易失去其價(jià)值。

第三,集中管理。對光盤不單獨(dú)驗(yàn)收,不單獨(dú)分類、編目,甚至不做任何加工、處理,只是在圖書編目數(shù)據(jù)中把光盤當(dāng)作附件著錄,流通時(shí)也是作為附件進(jìn)行流通。讀者借閱時(shí)非常方便,借書時(shí)可直接借走光盤,其缺點(diǎn)是不易管理。一方面,光盤介質(zhì)隨書入庫容易受到損壞,縮短光盤壽命;二則因?yàn)闆]有加工,常常會造成光盤丟失或被替換,從而導(dǎo)致圖書館資源的損失。

第四,分散管理。為了防止光盤丟失、損壞,又不影響讀者對光盤使用,對隨書光盤單獨(dú)登錄、造冊,在光盤的外包裝上貼上與書相應(yīng)的索書號,加工完畢移交電子閱覽室,由兩個(gè)部門分別管理書和光盤。這種做法的優(yōu)點(diǎn)是管理有序,利用方便,減少人為損壞且不易散失;缺點(diǎn)是由于電子閱覽室的光盤不能外借,因此造成讀者有書無盤,有盤無書,不便于讀者隨需隨用,且這種管理模式直接受電子閱覽室空間限制,大大影響了隨書光盤的使用效率和利用率。

第五,對隨書光盤與圖書一起加工,一并投入流通。隨書光盤與圖書一起加工,貼上統(tǒng)一的索書號,投入流通,圖書實(shí)行開架借閱,光盤實(shí)行閉架借閱。這種做法的優(yōu)點(diǎn)是管理有序,減少人為損壞且不易散失;缺點(diǎn)是光盤有時(shí)會被替換或損壞。

第六,網(wǎng)絡(luò)化管理。把光盤內(nèi)容壓縮或制成光盤鏡像后放到圖書館的服務(wù)器上,通過相關(guān)的隨書光盤軟件進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)隨書光盤資源的共享,大大提高了利用率。隨書光盤資源保存完整、無丟失、無損傷,有效地解決了隨書光盤的易丟失、光盤介質(zhì)的易磨損性與讀者利用率之間的矛盾。但是,這種管理辦法需要網(wǎng)絡(luò)支持,需要投入海量存儲及隨書光盤管理系統(tǒng)。同時(shí),由于版權(quán)限制,只能在校園網(wǎng)IP范圍內(nèi)使用,讀者在家中或?qū)嬍译y以使用。

(二)建議解決方法

以網(wǎng)絡(luò)化管理為主,人工管理為輔,并制定相關(guān)的光盤管理規(guī)范,以促進(jìn)隨書光盤的利用。

三、隨書光盤管理系統(tǒng)所存在的問題

現(xiàn)國內(nèi)已有多家廠商提供隨書光盤管理系統(tǒng),為隨書光盤的工作發(fā)展起了一定的促進(jìn)作用。但是,這些管理系統(tǒng)在功能和設(shè)計(jì)上都沒有統(tǒng)一,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)訪問和共享存在著較大問題。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)光盤文件存儲格式不統(tǒng)一

常見的格式有.ISO格式、.RAR格式、.MDF格式以及某些系統(tǒng)專用格式?,F(xiàn)階段,任何管理系統(tǒng)并不一定能夠識別其它管理系統(tǒng)所制作的光盤文件格式。那么,如果某圖書館先后試用過A、B管理系統(tǒng),而B系統(tǒng)無法識別A系統(tǒng)所生成的光盤文件,圖書館在試用A系統(tǒng)時(shí)所做的光盤數(shù)據(jù)將全部無用,從而浪費(fèi)大量的人力、財(cái)力和物力。

由此,有必要制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),將存儲格式盡快統(tǒng)一,以保證光盤數(shù)據(jù)的共享和跨平臺移植。建議選擇標(biāo)準(zhǔn)的.ISO格式,即ISO9660國際標(biāo)準(zhǔn)格式。.ISO格式具有良好的通用性,常見的虛擬光驅(qū)軟件甚至WINRAR軟件都可以識別。

(二)分輯光盤的處理模式不統(tǒng)一

功能比較優(yōu)秀的系統(tǒng)每條標(biāo)引記錄可以掛接多張光盤,而且用戶在插入光盤時(shí),可以自由選擇插入的盤符;而某些系統(tǒng)一條標(biāo)引記錄只能掛接一張光盤,如果光盤出現(xiàn)分輯,只能將所有的分輯光盤加工到一個(gè)文件中,或采用其它的策略來實(shí)現(xiàn)。出現(xiàn)這類問題一方面是因?yàn)檐浖O(shè)計(jì)不過關(guān),需要進(jìn)一步的改進(jìn)算法;另一方面,也由于沒有分輯光盤處理的相關(guān)規(guī)范。因此,建議統(tǒng)一分輯光盤的處理模式。

(三)基本數(shù)據(jù)接口支持應(yīng)當(dāng)確定

功能優(yōu)秀的隨書光盤管理系統(tǒng)支持國內(nèi)主流的圖書管理系統(tǒng),并支持OAI、OpenURL、CALIS等多種數(shù)據(jù)接口;而某些隨書光盤管理系統(tǒng)僅支持極少數(shù)的圖書管理系統(tǒng),不提供其它的數(shù)據(jù)接口。建議制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件,強(qiáng)制規(guī)定隨書光盤管理系統(tǒng)必須支持的數(shù)據(jù)接口,為隨書光盤的交流和共享提供基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

發(fā)展隨書光盤工作必須要有嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),而這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和完善,圖書館界不僅要充分發(fā)揮已有標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢,而且要針對這些標(biāo)準(zhǔn)的不足來提出新的對策,進(jìn)而形成新的標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)隨書光盤工作的需要。只有這樣,才能更好地推動隨書光盤工作的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn):

[1]孫潔等.高校隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的比較[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007,(17).

[2]陶靖忠,米利宇.隨書光盤的CNMARC格式著錄[J].遼寧工學(xué)院學(xué)報(bào):社會科學(xué)版,2007,(09).

篇10

關(guān)鍵詞:信息化;圖書館;問題;策略

在今天,信息化管理模式已經(jīng)是成為了各個(gè)圖書館的必選管理模式,該模式帶給工作人員的不僅僅是快捷和便利,其準(zhǔn)確性和安全性也是圖書館選擇其的原因之一。但是,在實(shí)際的應(yīng)用過程中難免出現(xiàn)一些問題,這些問題致使該模式無法變得更加完善和可靠,限制其朝向更廣泛的領(lǐng)域發(fā)展。要真正實(shí)現(xiàn)信息化管理方式,必須致力于解決當(dāng)下運(yùn)行中所存在缺陷。

1 圖書管理信息化特點(diǎn)分析

1.1 網(wǎng)絡(luò)化的管理模式

現(xiàn)代的圖書管理模式多為網(wǎng)絡(luò)化模式,通過高新科技建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺,建立龐大的信息系統(tǒng),可以完成資源共享、信息咨詢等多項(xiàng)服務(wù)。這樣信息化的管理使得圖書館改頭換面,擺脫了傳統(tǒng)的圖書管理模式,以一種新型的,依靠網(wǎng)絡(luò)的信息化模式立足于人們的視野中,從而能夠?yàn)楦黝惾藛T提供最優(yōu)最快的服務(wù)。這種高效的管理模式,在很大程度上改善了大眾的閱讀質(zhì)量,并且使得圖書館跟上了信息化發(fā)展的腳步。如我國某著名高校,實(shí)行圖書網(wǎng)絡(luò)化管理模式,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理員,借閱人每人一個(gè)賬號,可以自行的閱讀瀏覽以及借還圖書,如逾期未歸還,計(jì)算機(jī)則會發(fā)一封電子郵件進(jìn)行提醒,這種網(wǎng)絡(luò)式的管理模式給圖書館管理者及使用者都帶來了很大的便利。

1.2 信息資源的流通性

圖書管理工作的主要對象是信息資源管理。傳統(tǒng)的信息資源管理采取的是模擬形態(tài),把各類文獻(xiàn)模擬列出,這樣可以給人以直觀的感覺。但是,這種管理模式對空間的要求比較高,共享性能也比較差。現(xiàn)代化的信息資源管理采用的是數(shù)字形態(tài),把各類數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)字化的管理,此類管理模式對圖書館的存儲空間要求不高,并且資源的流通性也比較優(yōu)異,可以在遠(yuǎn)程傳遞的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)快速的檢索和引用??缈臻g的信息資源流通對于減少資源浪費(fèi)起到了不可忽視的作用。

1.3 數(shù)字圖書館

傳統(tǒng)圖書館的圖書借閱比較繁瑣,雖然有運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理,但是只是作為輔助管理,或者只負(fù)責(zé)推介新書而己,關(guān)于借閱等方面的服務(wù)還是需要工作人員來進(jìn)行。在現(xiàn)代信息化的管理模式中借閱等服務(wù)都可以直接通過計(jì)算機(jī)快捷的實(shí)現(xiàn),并且不受借閱時(shí)間的限制。網(wǎng)絡(luò)化管理的另一個(gè)優(yōu)勢是讀者可以通過計(jì)算機(jī)比較直觀的感受到聲音視頻等動態(tài)的文檔,提高借閱效率。傳統(tǒng)的圖書管理格局己經(jīng)被改變,取而代之的是數(shù)字化格局,這樣的平臺更加有利于資源的開放互聯(lián),合理的配置各種數(shù)據(jù)。例如,我國中部某市,為了加快文化建設(shè)的步伐,將市立圖書館打造成圖文信息中心,建立成套的數(shù)字化系統(tǒng),包括音頻數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、外文數(shù)據(jù)庫等,大大滿足市民精神文化需求。

2 目前圖書管理信息化存在的問題

信息化管理有其特點(diǎn)及優(yōu)勢,但是,在運(yùn)行的過程中同時(shí)也會發(fā)現(xiàn)很多不足之處,尤其是一些中小型的圖書館,因?yàn)楦鞣矫娴脑蛴绊?,?dǎo)致其信息化管理并沒有落到實(shí)處的跟上改革的節(jié)奏。

2.1 資源共享程度低

數(shù)字化的圖書管理給借閱圖書帶來了很大的便利,這是數(shù)字化管理的一部分,但是對其的使用,不能僅僅只停留在此?,F(xiàn)代化的圖書管理主要是為了實(shí)現(xiàn)對信息資源的共享問題,在有效的利用各地資源的基礎(chǔ)之上,建立起一個(gè)人人可用的共享網(wǎng)絡(luò)。但是,目前的一些中小型圖書館的文獻(xiàn)資源都沒有得到充分的利用,更無法建立共享的數(shù)據(jù)系統(tǒng),這不僅浪費(fèi)了圖書館資源,也阻礙了信息化管理的發(fā)展步伐。

2.2 數(shù)字資源利用率低

雖然有很多圖書館都建立了數(shù)字化管理模式,但是,很多其實(shí)只是徒有其表,它的利用率并不高,這種情況是由很多原因造成的,如數(shù)字化架構(gòu)不合理或者是讀者數(shù)字化意識不高等,這同樣造成了巨大的資源浪費(fèi)。

2.3 電子圖書利用率低

由于傳播的力度或者人們閱讀習(xí)慣的原因,網(wǎng)絡(luò)電子書的利用率并不高。長久以來,人們都是閱讀紙質(zhì)書籍,所以會有人難以接受現(xiàn)代的電子化閱讀方式。還有一些科技邊緣化的人們,幾乎都不知道電子書,也有的只是僅僅知道而己,但是不知道如何利用。這些情況的出現(xiàn)都導(dǎo)致了電子書資源的浪費(fèi)。

2.4 獲取信息能力低

這也是相對于用戶來說的,當(dāng)圖書館建立了一個(gè)完善的信息化系統(tǒng),如果用戶不知道如何使用,也是對資源的一種浪費(fèi)。這一類信息資源的利用對使用者自身素質(zhì)的要求比較高,必須是掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能的讀者才可以更好地運(yùn)用這一資源。對信息檢索能力的要求也比較高,所以,對這一新的信息資源,很多人只能遠(yuǎn)觀,而不可褻玩。

3 圖書管理信息化存在問題的應(yīng)對策略

3.1 建立完善的圖書管理系統(tǒng)

不要把這一新技術(shù)僅僅運(yùn)用于圖書的借閱領(lǐng)域,它的應(yīng)用領(lǐng)域很廣泛,可以提供更多的便捷服務(wù)。要實(shí)在的建立一個(gè)完善的信息化系統(tǒng),才能切實(shí)的實(shí)現(xiàn)各種便捷服務(wù)。完善的系統(tǒng)應(yīng)該體現(xiàn)出開放互聯(lián)的特性,加強(qiáng)各社會部門的互動,提高資源的共享性。如果建立起了一個(gè)完善的管理系統(tǒng),就可以實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)資源共享。例如,我國某著名醫(yī)學(xué)院校,積極建立完善的圖書管理系統(tǒng),就醫(yī)學(xué)這一學(xué)科而言,使用者可以在圖書管理系統(tǒng)中免費(fèi)獲得全文數(shù)字期刊,為學(xué)習(xí)研究提供了很大的便利。

3.2 加強(qiáng)管理人員的技術(shù)能力

現(xiàn)代化的圖書管理給管理人員帶來了極大的便利,但同時(shí)也提高了對其的素質(zhì)要求,現(xiàn)代化的圖書管理是在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,這就要求工作人員在掌握各專業(yè)技能之外,還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能。因此,需要對圖書館的管理人員進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)與考核,來提高管理工作的效率。

3.3 加強(qiáng)數(shù)字信息化的推廣

圖書館的數(shù)字資源利用率不高的一個(gè)主要原因是其推廣力度不夠,很多人對信息化的圖書管理都不理解。所以,就要求我們的管理人員應(yīng)該在做好圖書館信息的同時(shí)也要從多方面展開宣傳。如國家圖書館積極打造成開放式圖書館,只要有閱讀方面需要的人都可以進(jìn)入,對身份等級無限制,這樣進(jìn)入圖書館的人就多了,也可以從側(cè)面的起到了一個(gè)宣傳效果。

總而言之,信息技術(shù)帶來了圖書管理模式的改革,也對管理人員的素質(zhì)提出了更高要求,老式的重藏輕用的圖書管理模式己經(jīng)逐漸被取代。所以,我們要做到科學(xué)合理的對待這一高新技術(shù),以便更好的享受這一成果帶來的便利。

參考文獻(xiàn)

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