圖書管理細則范文
時間:2023-08-02 17:35:34
導語:如何才能寫好一篇圖書管理細則,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵詞:關聯(lián)規(guī)則 圖書資料整理 應用
在當今知識時代背景下,先進的數字技術、網絡技術等的出現(xiàn)很大程度上改變了以往人們的生活方式、學習方式以及工作方式等,圖書資料整理工作也受到了影響。由于圖書資料的種類豐富多樣,使用者如何迅速的找到自己想要的書籍,這一問題是我們當今圖書資料整理工作的研究方向。因此,我們?yōu)榱颂岣邎D書資料整理工作的質量,在其中應用了關聯(lián)規(guī)則,通過分析使用者對圖書的需求關聯(lián)性規(guī)律,將有關聯(lián)性的書籍資料放在距離近的地方,可以使得讀者更方便的收集、分析信息,從而減少了很多工作程序,同時也大大提高圖書管理工作效率。
一、關聯(lián)規(guī)則
目前,關聯(lián)規(guī)則在我國數據庫研究中占據著十分重要的地位,這一概念首次提出是在1993年,R.Agrawal和一系列人在分析市場購物籃問題時,當時使用的目的是尋找商品銷售中顧客的各種購買模式。但是當今關聯(lián)規(guī)則的使用往往是發(fā)揮數據挖掘的作用。
由于通過使用關聯(lián)規(guī)則,我們可以發(fā)現(xiàn)許許多多數據庫中項集的關系。在當今社會背景下,海量的數據信息圍繞著人們,人們需要在工作中尋找出這些數據間的關系,從而制定實際可行的方案計劃,為管理工作打下堅實的基礎。隨著社會的發(fā)展,關聯(lián)規(guī)則應用的范圍越來越廣泛。
二、圖書資料整理工作中關聯(lián)規(guī)則的應用
由于圖書資料整理工作涉及到大量的文獻資料、館藏,日常管理工作難度十分大,因此我們需要制定科學、合理的管理方案,避免對圖書資源的浪費,提高圖書資料整理工作效率。這就需要我們將關聯(lián)規(guī)則應用于圖書資料整理工作中,深層次的挖掘圖書管理數據,從而更好的制定圖書資料整理工作計劃。關聯(lián)規(guī)則在圖書資料管理中的具體應用有:
1.設計數據庫。借閱數據庫的設計質量直接影響到了圖書資料整理工作的質量和使用者的利益,我們目前應該在現(xiàn)有的借閱數據庫基礎上,充分利用關聯(lián)規(guī)則,對所有圖書資料都進行實際調查記錄,尋找出有關聯(lián)的圖書并分類,重新設計數據庫。這樣可以為使用者帶來很大的便利,還能夠為讀者節(jié)省出很多時間。
2.數據庫中存在的關聯(lián)規(guī)則。在借閱數據庫中,我們可以發(fā)現(xiàn),書籍和書籍之間大多存在著一定的關聯(lián)。假如一個讀者既借閱了書籍A,又借閱了書籍B,就說明這個讀者對這兩本書都感興趣,那么我們就說這兩類書籍間存在關聯(lián)關系。在圖書借閱數據庫里,我們就通過這一方法挖掘各個數據間的關聯(lián)性。但是在其實際挖掘數據過程中,需要有一定支持度。而每類書都僅僅有數十本或者更少,讀者借閱書籍都有一定的時間,那么支持度就不會保持很高。因此,我們在實際挖掘圖書借閱數據庫時,假設所有的記錄都符合信任度。
三、關聯(lián)規(guī)則在圖書管理中的應用結果
在豐富的圖書資料中,我們利用關聯(lián)規(guī)則可以輕松的發(fā)現(xiàn)這些資源在一定程度上都存在著關聯(lián)性,把握這些關聯(lián)性對圖書資料進行日常管理,將會大大降低整理工作的時間消耗,提高整理工作的效率。比如說我們可以將藝術類、文學類、政治類以及歷史類這些有關聯(lián)性的學科書籍放置在距離較近的位置,有利于讀者尋找、查詢和使用。通過挖掘這些數據我們可以更加清晰的掌握各書籍的關聯(lián)性,數據挖掘結果也和人們的實際行為符合,因此我們說通過分析這些內在關聯(lián),我們圖書資料整理工作效率得到了很大程度的提高。
作為當今社會人們學習、工作的主要來源,圖書資料整理工作不僅可以為人們提供豐富的圖書資源,還通過優(yōu)秀的服務讓使用者感受到身心愉悅。所以說,圖書資料整理工作的質量直接影響到當今社會人們的學習、生活等。通過關聯(lián)規(guī)則在圖書管理中的運用,我們深入挖掘了其中的數據信息,實現(xiàn)了對圖書資料的科學化管理,真正從使用者的角度出發(fā),堅持以人為本的設計理念,降低了讀者的查詢時間等等。但是對我國圖書資料整理中關聯(lián)規(guī)則的應用現(xiàn)狀來看,關聯(lián)規(guī)則的應用范圍不夠廣泛,這受到社會經濟、圖書管理人才等多種因素的影響,在未來社會的發(fā)展中,我們應該通過多方努力,真正實現(xiàn)關聯(lián)規(guī)則在圖書管理中的重要作用。
總的說來,目前我國圖書資料整理工作存在著一定的問題,我們應該重視關聯(lián)規(guī)則的運用,盡可能的為圖書資料整理工作節(jié)省人力、物力、財力,與此同時大大提高了圖書資料整理工作的效率,為使用者提供更加優(yōu)質的服務。關聯(lián)規(guī)則在這一工作中的應用,符合當今社會的實際發(fā)展狀況,我們應該合理的使用這一方法,促進我國圖書資料整理工作的更好發(fā)展。
參考文獻
篇2
一、從需要出發(fā),選配高素質的管理人員。
中小學圖書館(室)管理工作是一項專業(yè)性、知識性很強的工作,其管理人員的素質高低將直接影響圖書館(室)管理工作的正常開展,直接影響到中小學圖書館(室)的管理水平和服務質量。因此,學校應選配高素質的管理人員,對學校圖書館(室)實施有效管理,學校在物色和選配管理人員時要考慮如下幾條:一是要熱愛圖書管理工作,敬業(yè)精神較強,勇于開拓和進取;二是要有一定的文化素養(yǎng)。圖書管理工作本身就是具有一定文化層次的專業(yè)技術人員的教育管理活動,自身素質不高,視野不開闊,不可能做好管理工作。
二、從規(guī)范入手,建立可操作的運行機制。
圖書館(室)管理工作和其他管理工作一樣是一個系統(tǒng)工程,要使之走上健康發(fā)展的軌道,必須從規(guī)范入手,建立可供操作的運行機制。運行機制應包括兩個方面:一是運行機制的內容,即圖書管理工作的方法、任務、內容等。其主要工作是要建立一系列與之配套的規(guī)章制度,如《圖書管理人員崗位責任制》、《圖書借閱制度》、《圖書丟失、損壞賠償制度》等,并與教師年度考核、工資晉升、實施獎懲等掛起鉤來,使這項工作運行起來有力度。二是涉及運行機制的方法。要建立分級管理體制,分級管理體制主要包括以下幾個層次:第一是教育主管部門把學校圖書管理工作條理化,形成管理規(guī)章,出臺管理規(guī)定,使管理工作具有權威性;第二是業(yè)務主管部門統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一管理,建立一套行之有效的管理辦法,使之具有規(guī)范性、科學性;依據圖書管理工作的特點,制定出圖書館(室)發(fā)展規(guī)劃和實施細則,使管理工作具有可操作性;第三是學校依據學校的自身特點,結合學校實際,擬定學校圖書管理方案,使圖書管理工作具有可操作性;第四是圖書管理人員要強化自我管理、現(xiàn)代管理意識。
篇3
[關鍵詞]中小學 圖書館 建設
[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2014)09-0126-01
當今社會的快速發(fā)展,給人們的生活帶來了很多便利,也讓知識有了爆炸式的增長,這個現(xiàn)象造成了雙重后果:一方面,人們的知識水平和儲備量得到了極大提高,另一方面,也對處在學習階段的人,尤其是在校學生提出了比以往時代更高的要求。與此同時,處在九年義務教育階段的學生,其在學校接受的課程通常是一些基礎知識,這些知識的廣度、深度,尤其是時效性往往不足。僅憑教師的課上傳授和教材的知識無法滿足實際生活的需要,在這種情況下,通過課外閱讀來拓展學生的知識面、增加學生的知識量就顯得尤為必要。各中小學基本都在班級建立了圖書角,在學校建立了微機室、圖書室或者圖書館,以為學生的課外閱讀創(chuàng)造條件。
然而,就目前而言,大多數中小學的圖書室、圖書館條件簡陋,藏書有限,缺乏有效管理且利用率比較低。因此,加強中小學的圖書館的建設有很大的緊迫性和必要性。筆者所在地區(qū)屬于縣級城市,全市共有學校47所,其中村小22所,中心校10所,初中7所,一貫制8所。共計有學生14443人,其中小學9743人,初中4700人左右。
一、存在的問題
目前,所有中小學均建設有圖書室。筆者在工作期間,對中小學圖書室接觸較多,根據長期觀察,主要存在以下幾個問題:
一是藏書量較少。由于財力有限,學校資金主要用于學校基礎設施建設,因此用于購置圖書的經費不是很多,各學校圖書室藏書不多,部分靠單位、學生個人捐贈,部分圖書內容過時,不能完全滿足學生增長知識的需要。二是硬件設施建設跟不上。出于建設需求,每個學校都有圖書室,但有的學校因為條件跟不上,圖書室建設情況良莠不齊。三是從事圖書管理工作人員專業(yè)素質參差不齊。有的學校沒有專業(yè)的圖書管理人員,只是由其他學科教師兼任,對圖書分類、上架等知識不了解,對圖書室建設和發(fā)展無法提出創(chuàng)新性的建設性意見。
二、改進的意見
(一)加強圖書館的硬件設施建設
要選擇或者建設符合圖書館硬件要求的場館,購置書架、桌椅等硬件器材,同時還要做好場館的日常維護。尤其要注意對圖書的保護,做好場館的防火、防潮、防鼠、防盜和防蟲蛀工作。此外,學校的圖書館應該在藏書室外設立自習室,在里面放置一些報刊,以便于師生的閱讀和學習。
(二)充實優(yōu)秀的圖書
一個好的圖書館,最重要的指標就是館藏圖書的數量和質量。作為中小學的圖書館,在藏書建設過程中,應該根據學校的財力和教育教學的實際情況要求來制定切實可行又能盡量滿足實際需要的采購計劃。在圖書選擇方面要精挑細選、嚴格把關,盡可能購置質優(yōu)價廉又與教學息息相關的圖書,合理使用經費,以給師生提供一個豐富的資料庫。同時,圖書館還要注意圖書的更新,按時引進一些新書,以完成圖書的更新?lián)Q代。在經費方面,除了學校自身的投入外,還可以發(fā)動社會的力量。比如向政府申請教育專項資金,向專門資助教育的基金會請求援助,號召校友進行捐贈,等等。
(三)建立一個科學的、現(xiàn)代化的、嚴謹的圖書管理制度
在充實了豐富優(yōu)秀的圖書之后,就要建立嚴格的圖書管理制度,這樣一方面有利于圖書館的維護,另一方面,也便于師生的借閱和瀏覽,符合學校和師生的根本利益。具體措施方面,要制定一個詳細的圖書管理條例,規(guī)定好師生借閱的各項細則,讓師生按照條例的規(guī)定辦事。還要制定一個圖書損壞遺失的賠償條例,對違反規(guī)定造成圖書損壞或遺失的應該按條例賠償。除了制定制度之外,學校還可以安裝一個現(xiàn)代化的數字圖書管理系統(tǒng),內容包括圖書信息錄入、圖書借閱管理、讀者信息管理、圖書信息查詢等。圖書信息的錄入采用聯(lián)網查詢方式,通過條碼槍掃描圖書的ISBN碼,系統(tǒng)會自動搜索圖書信息,然后把圖書信息錄入到系統(tǒng)。比原來繁瑣的手工錄入效率提高很多,會極大減輕圖書管理人員的勞動強度。
(四)師生共同參與
學校的老師和學生是享用圖書館資源的主體,如果能調動起師生參與管理,一方面會減輕圖書管理人員的負擔,另一方面,還可以激發(fā)他們的閱讀熱情。
(五)建立館間交流機制
篇4
我競聘的崗位是圖書館館長。
一、競聘理由:
第一,政治方面:我能夠認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,有較強的組織觀念和全局意識,熱愛圖書管理這 項工作,這是做好工作的基礎。
第二,工作業(yè)績:在從事圖書管理工作的十幾年當中,我可以問心無愧的講,我為學校圖書,閱覽室的發(fā)展做出了應有的貢獻,如:原蒙師的閱覽室可以說是在校領導的支持下是我一手創(chuàng)建的,報刊雜志從無到有,從開始的幾十種到現(xiàn)在兩校合并后的上千種,按我的設計制作的書架一直沿用到今天,尤其在97年兩校合并時對于堆積如山的圖書進行圖書整理工作時,我即當指揮員又當戰(zhàn)斗員,帶領同志們從事圖書分類編目工作,我將所學的業(yè)務知識運用于實際工作當中,按照《中國圖書分類法》的要求建立起符合學校標準化,規(guī)范化,適應學校教育教學需要的圖書館。按照規(guī)范化,標準化要求起草了各業(yè)務環(huán)節(jié)上的工作細則,崗位責任制,借閱規(guī)則,庫房規(guī)則等等。對圖書進行了科學管理,帶領同志們迅速的完成了圖書,閱覽室搬遷合并工作。當然,這當中學校領導給了我大力支持,圖書館的同志們跟著我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于這種團結奮斗的實于精神才使圖書管理工作受到了師生們的認可。本人也連續(xù)三年年終被評為優(yōu)秀。
第三,我具有適應工作需要的知識和業(yè)務。我系統(tǒng)的掌握了圖書館學及其相關學科的基礎理論。專業(yè)知識和技能,在做好業(yè)務工作的同時我還學習了專業(yè)知識,并且撰寫的《試論師范學校圖書室工作的重要性》一文獲市級一等。
第四,我具有多年的圖書管理工作經驗和組織協(xié)調能力,在工作實踐中,充分發(fā)揮各類人員的作用。團結同志一道工作,這些都是我做好今后工作的精神財富。
二、工作設想和目標:
如果我能競聘上崗,我的總體工作設想和目標是:第一,本著改革創(chuàng)新的精神,重新審視以往的工作,找出差距和不足,按照學校要求和各項指示精神,抓好工作,為適應學校發(fā)展需要的圖書館而奮斗。 第二,拓展服務功能,加大服務力度,為學校的教育教學和讀者服務,是我們圖書館的宗旨和價值所在,在知識信息大量涌現(xiàn),計算機技術飛速發(fā)展的今天,我們要不斷改進和提高文獻信息服務的方式和手段,如:搞好信息服務定期走訪各科室,讀者座談會,廣泛聽意見,使我們的工作更緊密的貼進教學科研部門,更好的為師生服務。另一方面我們充分利用計算機進行書名,著者,分類,主題,ISBN的檢索等多種方式,不斷提高學校存取傳輸能力,為教育教學服務。
篇5
大家好!
愿意承擔起這個責任,如果我能夠得到同志們認可和校領志的批準。將以飽滿的熱情投入工作,做到百尺竿頭更進一步。
今年歲,叫。職稱,很榮幸有機會才參加館長的競聘演講,會好好利用這次的機會,將自己最真實最有實力的一面展示在大家的面前!
一、工作設想和目標:
總體工作設想和目標是如果我能競聘上崗。
本著改革創(chuàng)新的精神
第一。重新審視以往的工作,找出差距和不足,按照學校要求和各項指示精神,抓好工作,為適應學校發(fā)展需要的圖書館而奮斗。
拓展服務功能
第二。加大服務力度,為學校的教育教學和讀者服務,圖書館的宗旨和價值所在知識信息大量涌現(xiàn),計算機技術飛速發(fā)展的今天,要不斷改進和提高文獻信息服務的方式和手段,如:搞好信息服務定期走訪各科室,讀者座談會,廣泛聽意見,使我工作更緊密的貼進教學科研部門,更好的為師生服務。另一方面我充分利用計算機進行書名,著者,分類,主題,isbn檢索等多種方式,不斷提高學校存取傳輸能力,為教育教學服務。
二、競聘理由:
可以問心無愧的講,第1工作業(yè)績:從事圖書管理工作的十幾年當中。為學校圖書,閱覽室的發(fā)展做出了應有的貢獻,如:原蒙師的閱覽室可以說是校領導的支持下是一手創(chuàng)建的報刊雜志從無到有,從開始的幾十種到現(xiàn)在兩校合并后的上千種,按我設計制作的書架一直沿用到今天,尤其在年兩校合并時對于堆積如山的圖書進行圖書整理工作時,即當指揮員又當戰(zhàn)斗員,帶領同志們從事圖書分類編目工作,將所學的業(yè)務知識運用于實際工作當中,按照《中國圖書分類法》要求建立起符合學校標準化,規(guī)范化,適應學校教育教學需要的圖書館。按照規(guī)范化,標準化要求起草了各業(yè)務環(huán)節(jié)上的工作細則,崗位責任制,借閱規(guī)則,庫房規(guī)則等等。對圖書進行了科學管理,帶領同志們迅速的完成了圖書,閱覽室搬遷合并工作。當然,這當中學校領導給了大力支持,圖書館的同志們跟著我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于這種團結奮斗的實于精神才使圖書管理工作受到師生們認可。本人也連續(xù)三年年終被評為優(yōu)秀。
工作實踐中,第2具有多年的圖書管理工作經驗和組織協(xié)調能力。充分發(fā)揮各類人員的作用。團結同志一道工作,這些都是做好今后工作的精神財富。
篇6
一、努力提高中學圖書管理人員的素質。
一切從“以人為本”出發(fā)。一個素質高的圖書管理人員不但要有職業(yè)道德素質、服務奉獻素質和開拓創(chuàng)新素質,還要有較高的業(yè)務素質。提高圖書管理人員的素質,是搞好農村中學圖書館建設、發(fā)揮圖書館在素質教育中重要作用的先決條件。要加強自身建設,增強服務意識。
當前,農村中學圖書管理人員普遍存在兩方面的突出問題,一是工作人員數量不足,工作負擔重。這些管理人員還經常承擔其他任務,不能全部投入圖書館的工作。最常見的是期中、期末考試,圖書管理人員被抽去印制試卷、參加監(jiān)考等。二是學校把不適于任課或年齡大的人員派到圖書館,人員也經常更換,這樣就造成學校圖書管理人員素質相對較差。這些情況的存在嚴重制約著農村中學素質教育的縱深開展。
因此,農村中學圖書館,要想使自身成為農村中學素質教育的陣地,就必須從圖書管理人員入手,適當增加圖書館工作人員,將他們從長年應付工作的狀態(tài)中解脫出來,使其能夠有更多的精力考慮圖書館未來如何健康發(fā)展,如何為素質教育服務。另外,要努力提高圖書管理人員的素質,通過參加圖書管理培訓班的學習,組織到圖書館辦得比較好的中學參觀學習等形式提高圖書管理人員的素質。
二、建立健全規(guī)章制度,提高管理服務水平。
圖書館的工作是一項知識性、服務性、整體性、技術性和學術性很強的復雜勞動。為更好地協(xié)調這項勞動,需要規(guī)章管理制度作紐帶,規(guī)章管理制度是科學管理的有力工具和必要手段。
1.關于圖書館部門的設置。確定部門的工作任務和職責范圍,確立崗位責任制,使圖書館工作人員工作方向明確,做到各司其職。
2.關于圖書采購,入藏制度方面。應規(guī)定圖書的入藏原則、采購標準、藏書體系、類別及清理等方面內容,以此保證藏書的質量。高品位、高質量的藏書是圖書館開發(fā)利用文獻信息資源的必要條件。
3.關于書刊資源的分類、編目。主要規(guī)定書刊、資源的分類、著錄和目錄組織方面。規(guī)范這項工作可以使得書刊資源按其包含的信息內容集中,極大地方便了信息資源的查找與利用,從而更好地為全校師生服務。
三、增強學生閱讀指導能力,強調學生閱讀中的主體意識。
當前,各中學普遍設置了閱讀課程,一開始同學們對館藏圖書和閱覽室的期刊比較新奇,閱讀興趣較濃,但往往泛泛而讀,沒有計劃性、目的性。我們就應該利用中學生的閱讀心理,把握住這個閱讀關鍵期,幫助他們選擇最有價值,最適合閱讀的讀物。
1.做好宣傳工作,讓讀者充分了解館藏。圖書館的館藏文獻信息能否被讀者掌握并充分利用,前提是讀者必須了解圖書館有哪些館藏文獻信息。這就要求圖書館工作人員搞好宣傳工作,通過館藏文獻目錄、新書通報、新書展覽及書目、索引、文獻等多種形式及時有效地宣傳館藏文獻信息,幫助讀者及時地了解館藏文獻信息,了解本館的最新信息,從而更加合理充分地利用館藏文獻。
2.開辦講座,組織豐富多彩的讀書活動。針對多數新生不懂得如何去利用圖書館資源的狀況開設講座。通過生動的介紹,使學生學會利用圖書館的方法,激發(fā)學生的讀書熱忱,增強他們的讀書興趣。適時開展征文比賽,以此帶動各班的讀書活動,激發(fā)學生的探索欲望,通過翻閱各種書刊資料解決學習中碰到的問題。讓學生在閱讀中形成一個良好的學習氛圍,陶冶學生的高尚情操,達到以德育人、以書育人的目的。
3.適當增加閱讀課課時。學生平時要上課,中午又要休息,只有下午課外活動的有限時間可以到圖書館來。針對這種情況,為那些課程比較輕松的初一、二年級的學生提供一些課外活動書籍,增加閱讀課課程,確保他們的時間進行閱讀,開拓學生視野,豐富他們的課外知識,大大提高了館藏信息資源的利用率。
四、優(yōu)化基礎服務和管理軟環(huán)境
圖書館工作并不是單純的服務性勞動,而是一種科學性、學術性較強的工作。應該堅持以為人民服務為原則,完善排架,更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者,遵循圖書分類排架規(guī)則,對圖書進行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架,使圖書標引更加規(guī)范。
圖書館的基礎服務還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,圖書館工作人員應在各自的崗位上,以高漲的工作熱情及吃苦耐勞的精神,做好讀者服務工作。因而要明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1.遵循室章制度,明確工作目標。認真遵循《圖書室崗位職責和業(yè)務工作細則》等一系列制度和計劃,并以此來規(guī)范服務行為,減少工作盲點,達到“人人有責任,事事有程序,科學化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。
2.充分借助計算機技術和圖書室管理軟件優(yōu)化圖書室各項業(yè)務工作管理。要全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書室的各項內務統(tǒng)計就要實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。確保數據庫數據安全與規(guī)范,采取必要措施,對數據庫進行經常性的、制度性的維護,同時做好師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外,還應利用完備的現(xiàn)代化設施和信息技術手段,為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務,并堅持每月更新圖書室網頁,建立信息服務平臺,實現(xiàn)資料服務及信息的網絡化。
五、加強圖書館在素質教育中的作用
篇7
關鍵詞:圖書分類 問題 對策
圖書分類工作要求較高,需要工作人員在日常分類管理中做到科學有效,且失誤率較低。然而,由于分類體系不同、圖書分類工作中分類流程不統(tǒng)一、圖書在版編目體系不健全和圖書分類工作人員專業(yè)素質不高等原因,導致圖書分類出現(xiàn)較大的問題,造成圖書分類的混亂,一些書目被歸到不同的類別和版次當中,造成圖書管理上的困難和讀者查找借閱的不便。為保證圖書分類工作的有效開展,避免相關問題造成圖書分類工作效率和質量的低下,應當對當前存在的問題進行有效解析,并采取有效對策,解決當前存在的問題,保證圖書分類工作水平有效提高。
一、圖書分類中的常見問題解析
(一)分類體系不同導致圖書分類不一致
在目前的圖書分類當中,各種圖書分類方法被應用于圖書的分類,使得分類體系不統(tǒng)一,從而導致圖書分類結果的不一致。如《中國科學院圖書館圖書分類法》和《中小型圖書館圖書分類法》被許多圖書館采用,且不同的圖書館使用的方法和時間也各不相同,也就造成圖書分類不一致情況的發(fā)生[1]。同時,在利用相應的分類法進行圖書分類時,圖書館會結合自身的特點以及現(xiàn)有的藏書情況,進行圖書分類辦法和分類細則的調整和修改,以方便實際分類工作。此外,隨著圖書分類法的不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)行的圖書分類法經過幾次更新和改版,造成了圖書分類體系和辦法的不一致。不同圖書館的圖書分類法不一致,使得相互之間無法進行編目數據的共享,導致圖書分類出現(xiàn)混亂和錯誤。
(二)圖書分類中分類工作的流程不統(tǒng)一
圖書分類工作有著嚴格的流程和科學的方法,只有在統(tǒng)一的流程之下,才能保證圖書分類的有序性和準確性,避免流程上的錯誤導致書目的編排和分類出現(xiàn)錯誤[2]。然而,目前我國的圖書分類在具體的分類工作當中,往往由于工作人員不專業(yè),專業(yè)素質不高,導致工作不按流程進行,造成相應的錯誤情況發(fā)生。同時,由于圖書分類工作管理上的不嚴格,沒有嚴格規(guī)范圖書分類工作,且在完成分類工作后,沒有和審核環(huán)節(jié),造成工作人員懈怠的工作態(tài)度,且錯誤情況不易被發(fā)現(xiàn),導致圖書分類工作水平較低。不統(tǒng)一的分類工作流程將導致分類結果中出現(xiàn)圖書與編號不一致,且相同書目和系列叢書不能編排在同一處,造成圖書查閱上的問題,且系列圖書缺本漏本,無法滿足讀者借閱的需求。
(三)圖書在版編目體系不健全
為對出版書目進行標識,以方便出版管理和書目的編排,各出版社紛紛利用編目數據進行圖書編目,形成了較為全面的編目數據庫。圖書分類管理人員在進行圖書分類管理時,能夠利用編目數據進行圖書的分類和管理,大大提高圖書分類管理工作的效率。然而,由于當前的圖書在版編目體系仍不健全,在進行書本編目時,往往由于出版社的失誤,在版編目出現(xiàn)質量問題,導致書目的編目數據出現(xiàn)錯誤,造成圖書編目與實際信息不符。在利用其進行圖書分類時,也就容易產生分類錯誤,造成圖書分類工作的巨大困難。在版編目數據不準確,在版編目體系不健全,是圖書分類工作出現(xiàn)較多問題的重要原因之一。
(四)圖書分類工作人員專業(yè)素質不高
圖書分類工作人員專業(yè)素質的高低,能夠直接影響到圖書分類工作的效率和質量。一些圖書分類人員的專業(yè)素質不高,不僅沒有有效掌握圖書分類的方法和理論知識,且工作態(tài)度存在較大問題[3]。圖書分類法中包含互見和參見,以及分類號的組配與輪排等多種分類方法,而許多分類工作人員往往并不掌握這些專業(yè)的分類法。在實際工作當中,一些分類人員僅憑借自身的印象和主觀判斷,對圖書進行分類和編排,且工作只為完成任務,缺乏較高的職業(yè)道德水平和較高的職業(yè)責任感。同時,一些工作人員工作時專注度不夠,安全造成圖書編排時信息書寫錯誤,或者將圖書分到錯誤的區(qū)域當中,導致圖書分類出現(xiàn)較多的錯誤。
二、圖書分類問題的對策
(一)統(tǒng)一圖書分類體系,明確分類細則
為避免圖書分類過程中出現(xiàn)錯誤,保證圖書分類的效率和質量,就應當統(tǒng)一圖書分類體系,運用統(tǒng)一的圖書分類方法進行圖書分類,使得分類過程具備較高的統(tǒng)一性和準確性?!吨袊鴪D書館圖書分類法》作為我國圖書分類法中應用最廣且準確率最高、質量最好的分類法之一,能夠有效保證圖書分類的質量和效率[4]。因此,應當保證所有的圖書館均使用該分類方法,保證圖書分類體系的有效統(tǒng)一。同時,隨著圖書分類水平的提高和完善,《中國圖書館圖書分類法》也會不斷地進行修訂和改版,為保證圖書分類的一致性,應當堅持對圖書的改編工作,使得圖書信息與分類法保持一致。在改編過程中,首先應當制訂統(tǒng)一有的地改編計劃,并保證改編人員嚴謹負責的工作態(tài)度,使得改編過程有序有效,改編質量符合相關要求。
(二)規(guī)范圖書分類流程,保證分類有序
保證圖書分類工作在規(guī)范的流程下進行,能夠使得圖書分類工作高效、有序進行,確保每一項環(huán)節(jié)的實施完成,避免環(huán)節(jié)上的遺漏導致圖書分類上的錯誤。因此,應當規(guī)范當前的圖書分類流程,利用圖書分類方法,在嚴格的分類環(huán)境下進行。明確圖書分類流程,并將其貫徹執(zhí)行到具體的圖書分類工作當中。分類人員應當堅持正確的分類流程,先進行主題分析,進而將圖書分類,最后進行書目,并對分類結果進行嚴格審核[5]。在過程中,應當有效避免圖書與編號出現(xiàn)不匹配情況,導致圖書信息存在誤差。同時,對分類結果的審核,能夠及時發(fā)現(xiàn)當前存在的錯誤并及時改正,且能夠有效規(guī)范分類人員的工作過程。
(三)健全圖書在版編目體系
應當建立健全圖書的在版編目體系,使得其能夠得到統(tǒng)一和規(guī)范,保證出版行業(yè)的編目數據有效統(tǒng)一。出版業(yè)由國家新聞出版總署進行監(jiān)管和指導,因此,應在其領導下,建立并完善在版編目的管理體系,使得CIP的主要方法和基本原則以及操作步驟得到進一步明確。同時,應當加強對在版編目的有效管理,使得其能夠被出版社廣泛使用并避免錯誤情況的發(fā)生。出版社在進行圖書出版時,應保證出版過程的嚴謹性和規(guī)范性,健全圖書出版校對和審核體系,有效避免編目書寫錯誤和印刷錯誤。另外,應加強出版社和圖書館的圖書分類人員溝通和合作,使得兩者之間的圖書編目能夠吻合,并能夠幫助其進行圖書編目查錯,保證圖書分類工作的有效性和效率性。
(四)提高圖書分類工作人員專業(yè)素質
圖書分類工作人員對于圖書分類工作的質量有著至關重要的作用,因此,應當采取有效辦法,提高圖書分類工作人員的專業(yè)素質。圖書分類工作需要分類人員具備足夠的專業(yè)知識水平和扎實的技能,能夠準確判斷不同學科、不同種類圖書間的區(qū)別,且能夠熟練運用圖書分類方法,實現(xiàn)良好的圖書分類效果。尤其在科技不斷發(fā)展的情況下,新興學科和學科間的交叉發(fā)展越來越迅速,使得圖書分類更加需要綜合知識和較高的專業(yè)能力[6]。因此,必須提高圖書分類工作人員的專業(yè)素質,通過督促其日常學習以及開展常規(guī)培訓的方式,實現(xiàn)其專業(yè)技能的提高和專業(yè)素質的提高。同時,保證其較高的職業(yè)道德,在日常工作中做到嚴肅認真,且盡職盡責。
三、結束語
圖書分類無論對于圖書的管理還是讀者的圖書檢索和借閱,都是具有重要意義的,只有保證圖書分類工作的效率和質量,才能夠提高圖書管理的效率和讀者的滿意度。應當充分認識到當前圖書分類存在的問題,并針對相關問題采取相應的對策,以有效避免圖書分類工作中的錯誤和誤差。首先,統(tǒng)一圖書分類體系,明確分類細則。其次,規(guī)范圖書分類流程,保證分類有序。第三,健全圖書在版編目體系,確保在版編目在圖書分類中的正確性。第四,提高圖書分類工作人員的專業(yè)素質,使其專業(yè)技能得到提高,提高圖書分類工作的效率和質量。只有保證圖書分類工作的高效率和高質量,才能為廣大讀者提供更加優(yōu)質的服務,也能為我國的精神文明建設提供重要保障。
參考文獻:
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[4]陳競.圖書分類中常見的問題解析及其對策[J].圖書館建設,2011(3).
篇8
關鍵詞: 公共圖書館 農家書屋 資源共享
在社會主義新農村建設過程中,“農家書屋”的建設是一個重要的組成部分。它是我國公共文化建設的重大項目,由政府統(tǒng)一規(guī)劃和實施,是一項離農民最近的惠民工程。自2006年開始試點建設以來,“農家書屋”在全國建立起2萬余家,2010年全國建成了20多萬家,預計2015年將基本覆蓋全國64萬個行政村[1]?!稗r家書屋”的建立,為廣大農民普及了科技知識,傳播了先進文化,滿足了廣大農村群眾最基本的精神文化需求和日益增長的多層次、多方面文化消費需要,受到了他們的熱烈歡迎。但是在實施過程中,作為一項系統(tǒng)工程的“農家書屋”建設,出現(xiàn)了資金投入嚴重不足、圖書更新緩慢、業(yè)務指導不完善和管理不到位等問題,影響了“農家書屋”的可持續(xù)發(fā)展。因此,政府要加大資金投入,充分調動社會各方面力量,用實際行動解決廣大農民群眾“買書難、借書難、看書難”的問題。公共圖書館作為公共文化服務的重要組成部分,在文獻資源、人力資源和服務功能等方面有著優(yōu)勢,有責任也有能力參與“農家書屋”各方面的建設,為社會主義新農村的文化建設服務。
1.公共圖書館應充分利用文獻資源優(yōu)勢,解決“農家書屋”資金投入不足、圖書更新緩慢等問題。
“農家書屋”的建設標準是,每個“農家書屋”原則上可供借閱的實用圖書不少于1000冊,報刊不少于30種,電子音像制品不少于100種(張)[2]。但絕大多數的“農家書屋”都沒有達到這樣的建設標準?!稗r家書屋”的圖書主要方便廣大農民群眾借閱,以用為主,所以藏書非常有限,種類也比較單一,不能夠全面滿足農民讀者閱讀的需要。筆者調查了湖南省安鄉(xiāng)縣的幾個“農家書屋”,發(fā)現(xiàn)都存在圖書品種單一、更新緩慢且比較陳舊和報刊種類稀少甚至沒有等現(xiàn)象。在現(xiàn)有的藏書品種中,文學與歷史的書籍占了一半以上,兒童讀物及相關的音像制品基本沒有,農業(yè)技術方面的書籍種類少且更新緩慢,難以滿足農民對農業(yè)信息知識的需求和新農村科技致富發(fā)展的需要。
經過多年的藏書建設,公共圖書館有著豐富的圖書資源,有能力為“農家書屋”提供各種不同種類的圖書,成為本地區(qū)“農家書屋”的強大后盾。公共圖書館可以建立圖書流動網絡,對“農家書屋”的圖書有針對性地進行定期交換,解決其更新緩慢的問題,從而加快“農家書屋”圖書更新的速度,擴大農民群眾的閱讀范圍。我國公共圖書館一般只設置到縣、市,其讀者基本上都來自于廣大的城市居民,有很多農業(yè)技術方面的圖書期刊,對他們來說興趣不大,這類圖書借閱人次少,流通率低,而這類書刊恰恰是農民讀者最需要的。公共圖書館可以整合此類圖書資源,分批次定期充實到“農家書屋”中,從而使這類圖書能得到很好的利用。在實施“農家書屋”工程的過程中,農民的實際需要應該放在第一位,公共圖書館應該及時地把涵蓋黨的政策、實用技術、衛(wèi)生健康知識、科技和文藝類等與農民生產生活密切相關的書籍配置到書屋中。同時,針對農村留守兒童多的情況,公共圖書館要把服務重點放在農村留守兒童身上,關注他們的成長,配置一些適合他們閱讀的兒童讀物、音像制品,培養(yǎng)他們的閱讀興趣。公共圖書館還可以將“農家書屋”作為自己的分館或基層服務點以定期更換、時時補充圖書資源,為廣大農民群眾提供更多實用的優(yōu)秀圖書期刊,以豐富書屋的藏書量,增加圖書期刊的利用率。在這樣的實施過程中,公共圖書館要與“農家書屋”制定嚴格的借閱手續(xù),既保證圖書的有效利用率,又嚴防圖書的破損與丟失,這樣不僅能豐富“農家書屋”的圖書品種,而且能擴大農民讀者的閱讀范圍。在一定范疇內消除“農家書屋”圖書單一,種類少的弊端,改善書屋讀者少,書刊借閱率低的現(xiàn)狀,使“農家書屋”真正成為農民讀者獲得知識、傳播知識的地方。
納入公共圖書館事業(yè)網和計算機信息網,就可以實現(xiàn)文獻信息資源的共享,“農家書屋”也應該納入這樣的網絡系統(tǒng),這是豐富藏書量的一條重要途徑。通過計算機網絡,讀者可打破地域的限制,實現(xiàn)文獻信息資源的快速及時傳遞。他們不僅可以查閱本村“農家書屋”的藏書,而且可以方便利用其他公共圖書館、“農家書屋”的文獻信息資源。公共圖書館還可以利用其社會影響力,宣傳“農家書屋”的建設意義,積極組織各單位、學校參加為“農家書屋”捐書的公益活動,以此豐富“農家書屋”的藏書量。筆者所在的湖南城市學院圖書館,曾經多次舉行學校師生捐書的活動,然后將所捐圖書全部捐給了安化和南縣的幾個“農家書屋”,豐富了他們的藏書。公共圖書館、機關圖書室及學校圖書館與“農家書屋”之間可以建立圖書的交互流通機制。同時,本地區(qū)“農家書屋”之間和不同地區(qū)“農家書屋”之間圖書的交互流動機制,盤活了“三農”出版物資源,促進了圖書流通,提高了出版物的使用效率[3]。事實證明,文獻信息資源的共享對于農村普遍存在的信息匱乏和文化落后的狀況起到了顯著的改善作用,極大地推動了“農家書屋”的可持續(xù)發(fā)展。
2.公共圖書館應充分利用人力資源優(yōu)勢,規(guī)范“農家書屋”管理。
目前各個“農家書屋”面臨的一個共同難題就是如何進行管理?!稗r家書屋”能否正常運轉,圖書管理員起著至關重要的作用。他們不僅要懂得圖書的管理知識,還要了解農民群眾的閱讀需求,并及時反饋給有關部門,這樣一些農民需要的好書才能夠盡快地下發(fā)到“農家書屋”,使農民群眾及時準確地了解新知識和新技術。筆者在調查過程中發(fā)現(xiàn),所調查的幾個“農家書屋”都沒有聘請專業(yè)的圖書管理員,大多數為該村的村委會干部,“農家書屋”的地點也設在其家中。他們普遍缺乏圖書管理的基本知識和基本職能,不懂得圖書館的工作流程和圖書管理的基本規(guī)范。公共圖書館具備豐富的管理經驗和輔導業(yè)務專業(yè)人員優(yōu)勢,因此,公共圖書館應發(fā)揮工作經驗和人力資源優(yōu)勢,主動提供管理人員的業(yè)務培訓,共同將“農家書屋”建設得更加規(guī)范、更加有活力。
首先,公共圖書館可以幫助“農家書屋”制定一系列管理制度,如幫助“農家書屋”擬訂簡便可行的《“農家書屋”管理制度》《“農家書屋”管理人員崗位細則》《“農家書屋”讀者須知》《“農家書屋”讀者借閱制度》等規(guī)章制度,且公開上墻,避免財物流失、損壞、擅自轉讓或出售等現(xiàn)象的發(fā)生,促進“農家書屋”的規(guī)范管理[4]。其次,對“農家書屋”的圖書管理員進行圖書管理知識的輔導培訓,提高他們的業(yè)務能力和管理水平。公共圖書館可以利用本系統(tǒng)的優(yōu)勢,采取集中培訓或專門指導的辦法,根據《中圖書》第五版22大類進行圖書分類培訓,通過培訓使“農家書屋”管理員掌握基本的分類知識,對各類圖書有充分的認識。根據中國圖書館圖書編目《中國文獻編目規(guī)則》第二版,對“農家書屋”管理員進行圖書編目培訓,這樣能使“農家書屋”圖書增多,且方便管理,方便查找。在筆者所調查的“農家書屋”中,圖書的借還基本上還都是由人工進行登記,根本沒有利用到計算機技術進行統(tǒng)一的規(guī)范管理。公共圖書館可以經常派輔導部的工作人員,深入“農家書屋”,進行日常工作輔導,協(xié)助或幫助“農家書屋”規(guī)范化。特別是對圖書管理員進行計算機技術與網絡技術等方面的知識培訓,讓他們掌握計算機與互聯(lián)網基礎知識的應用及具體操作。公共圖書館對圖書管理員進行必要的輔導培訓是“農家書屋”開展讀者服務工作的基礎,只有加強“農家書屋”圖書管理人員的業(yè)務培訓與輔導,提高他們的業(yè)務能力和水平,才能規(guī)范他們的管理,并保證“農家書屋”工作順利開展下去。
3.公共圖書館應充分利用服務功能的優(yōu)勢,協(xié)助“農家書屋”組織開展各項活動。
當前,農村人口中留守老人和兒童居多,青壯年大多外出務工。老人和兒童難以養(yǎng)成閱讀的習慣,如果“農家書屋”沒有適合他們閱讀的圖書,他們的閱讀興趣就會不濃厚。這樣,“農家書屋”就像生意蕭條的市場一樣,即使政府下再大的決心、花再大的力氣,也不可能長期存在,更談不上可持續(xù)發(fā)展,要培養(yǎng)農民群眾的閱讀興趣,提高他們的閱讀能力,真正做到學以致用。當農民群眾切實感受到“農家書屋”的重要作用時,他們就會關注書屋的發(fā)展,成為“農家書屋”可持續(xù)發(fā)展的根本。公共圖書館有著長年積累的舉辦讀者活動的豐富經驗,可以協(xié)助“農家書屋”開展多種多樣的宣傳活動,吸引廣大農民群眾走進書屋,利用書屋的藏書資源,把閱讀當成生活中一個不可缺少的部分。公共圖書館還可以充分發(fā)揮“農家書屋”的優(yōu)勢,幫助其積極開展讀書征文、知識講座、科技培訓等形式多樣的讀書學習活動,不斷豐富服務手段,拓寬服務范圍,發(fā)揮“農家書屋”的應有作用。
舉辦適合農村的展覽活動,結合當地的經濟特點和老百姓關心的熱點問題,采取櫥窗式、站牌式、貼墻式等形式開展展覽活動。這樣的展覽活動有著豐富多樣的內容和形式,能夠讓農民群眾很容易并快速地認識和接受新的事物和知識。舉辦系列服務宣傳活動,為滿足農民日益增長的物質和文化生活需要,公共圖書館要利用“三下鄉(xiāng)”活動機會,設法將“農家書屋”作為“三下鄉(xiāng)”活動的主要陣地,聯(lián)合舉辦系列服務宣傳活動。舉辦農業(yè)實用技術培訓班,傳播科學種田、蔬菜栽培技術等農業(yè)科技;針對農村留守兒童和老人多的情況,公共圖書館可以舉辦健康知識講座和邀請醫(yī)療專家進行現(xiàn)場義診,幫助他們了解衛(wèi)生常識,改變不良生活習慣。通過系列活動的開展,農民群眾精神文化生活得到改善,農民群眾對“農家書屋”的認識程度提高了,大大增加了“農家書屋”的人氣[5]。
總之,三農問題是我國新農村建設的一個重要方面,黨和政府對此十分重視。在建設社會主義新農村,推進農村和諧文化發(fā)展,縮小城鄉(xiāng)之間差距的進程中,大力發(fā)展“農家書屋”建設是黨和政府實施的一項重要舉措。只有廣大農民群眾乃至全體國民閱讀水平不斷提升,才能促進全社會整體國民素質的提高,才能使農村的物質文明和精神文明得到發(fā)展,才能使小康社會早日得到全面實現(xiàn)?!稗r家書屋”的建立與可持續(xù)發(fā)展可以拉近農民群眾與圖書的距離,改善他們的讀書條件,使他們足不出村就可以學習到各種新知識,逐步提高他們的閱讀興趣,不斷提高全民族的整體素質。公共圖書館要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將“農家書屋”工程建設作為自身服務體系的延伸,以此為契機,拓展服務領域,提高服務效率,為繁榮社會主義文化事業(yè)作出更大的貢獻。
參考文獻:
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篇9
[關鍵詞]三甲醫(yī)院;評審;圖書館
[中圖分類號]G410 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 ― 2234(2015)03 ― 0120 ― 02
1.引言
三級甲等醫(yī)院在中國是國家特殊醫(yī)院以外的最高等級的醫(yī)院,是中國內地對醫(yī)院實行“三級六等”的劃分等級中最高的一級。三甲醫(yī)院評審制度作為一種醫(yī)院質量評估制度,它有力推動著醫(yī)院建設和標準化管理。
醫(yī)院圖書館為醫(yī)院的醫(yī)療、教學、科研和行政管理提供服務,是三級甲等醫(yī)院評審過程中不可缺少的一個部門,醫(yī)院圖書館的作用和所擔負的使命是推動臨床技術的進步 ,提高醫(yī)療質量 ,促進科研與教學任務的完成。筆者將就如何在醫(yī)院評審三甲中提升醫(yī)院圖書館事業(yè),醫(yī)院圖書館如何加強讀者服務工作,談點工作體會。
2.通過2010年圖書館評審三甲過程,從中得到一些啟示
齊齊哈爾市第一醫(yī)院圖書館上一次評審是2010年,復審時全館按照醫(yī)院的安排和部署,認真貫徹執(zhí)行有關復審精神、虛心向兄弟院校圖書館學習三甲工作經驗,結合本館實際情況將迎評材料、文件限期完成,認真做好各項材料的組織和統(tǒng)計,不斷改進管理方法,加強業(yè)務隊伍建設,加快文獻信息資源的建設,改進信息服務態(tài)度,提高服務水平。制定各項規(guī)章制度和職責,對以往的規(guī)章制度進行一次認真的修改和完善,明確了崗位職責,增強可操作性,確保各項制度真正落到實處。
2.1檢查時存在的問題
因第一醫(yī)院是教學醫(yī)院,應全天向學生開放,開館時間應延長到晚21:00點。
評審專家對圖書館三甲三類指標準備情況進行指導時指出外文期刊數量少,達不到要求。
電子閱覽室電腦數量少,不夠使用,不能滿足醫(yī)務人員信息資源的需要。
館藏圖書目錄不能只局限在館理系統(tǒng)中,應上傳到院內局域網上,提供更方便快捷的查找途徑。
2.2針對存在問題的整改措施
開館時間由原來的8:00-11:30,13:00-16:30調整為8:00-11:30,13:00-21:00。
近年來各種文獻資源更新快,原材料不斷上漲,醫(yī)院經費比較緊張,使得圖書館的實際購買力不斷下降,爭取固定的經費,引進外文數據庫,完善藏書體系。
對電子閱覽室布局進行了合理調整,更新了設備,新增4臺電腦,并連入互聯(lián)網。加強文獻檢索的業(yè)務建設,提高醫(yī)務人員計算機及信息檢索能力。
館藏圖書已按照學科進行分科編著目錄,使各學科方便查找自己的專業(yè)圖書,并能時常進行更新,為廣大醫(yī)務工作者提供優(yōu)良的快捷高效的服務。
3.2012年評審提出新的要求
2012年黑龍江省衛(wèi)生廳編著的《黑龍江省三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》提出新的要求,信息與圖書部分的評審標準與要點強調: 根據臨床、教學、科研和管理的需要,開展多層次多種方式的讀者服務工作,提高信息資源的利用率。圖書館基本設置和藏書數量能滿足臨床科研教學需求,實施支持網上預約、催還、續(xù)借和館際互借,能提供網絡版醫(yī)學文獻數據庫檢索服務。開展定題檢索,課題查新,信息編譯和分析研究以及最新文獻報道等信息服務工作,滿足臨床、教學、科研、管理和員工的需求。
4.針對新評審標準存在的問題及整改措施
4.1 其中“C”級醫(yī)院圖書館第(2)條:藏書數量符合要求,(包括電子圖書)不低于3000冊/百名衛(wèi)技人員?,F(xiàn)有醫(yī)院職工3000多人,按照不低于3000冊/百名衛(wèi)技人員標準,我館應達到90000冊,目前第一醫(yī)院圖書館紙質藏書量僅為18513冊,沒有網絡版醫(yī)學圖書文獻,離標準還差很多,我們目前還達不到要求,爭取固定的經費,完善藏書體系。購買網絡版電子圖書,以滿足網絡版文獻資源。充足的購書經費是圖書館文獻資源建設的重要保證,必須有固定的購書經費,才能使藏書建設有計劃,有目標的進行。要擴大業(yè)務范圍,及時為醫(yī)務人員提供所需的資料,爭取領導的重視和支持,爭取醫(yī)院的重視,為圖書館的發(fā)展提供堅強的后盾。
4.2其中B級標準:符合“C”并有實施支持網上預約、催還、續(xù)借和館際互借服務。目前第一醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)已使用多年,隨著信息化技術對圖書館管理系統(tǒng)的沖擊,現(xiàn)有圖書管理系統(tǒng)已不能滿足發(fā)展需要。圖書管理系統(tǒng)應進行升級,通過考查,參觀上級醫(yī)院等方面綜合評價,從后繼產品技術、業(yè)務模式、服務意識等方面選擇具有網上預約、催還、續(xù)借和館際互借服務的圖書管理系統(tǒng)。推出圖書館主頁。
4.3 A級標準:符合“B”,并開展定題檢索,課題查新,最新文獻報道等信息服務工作,滿足臨床、教學、科研、管理和員工的需求。為醫(yī)藥衛(wèi)生科技立項、科技成果、新技術成果查新提供定題情報、專題跟蹤等信息服務。
及時了解醫(yī)學信息需求,為讀者提供相關的醫(yī)學信息資料。提供主動定題檢索服務,以保證重要課題的研究按計劃進行。首先進行調研,圖書館工作人員可以到各醫(yī)療科室進行科研立項項目及科研計劃調研,填寫《定題檢索調研表》。匯總調研情況,根據結題時間安排定題檢索工作。其次,針對臨床各科室工作和上報的科研課題計劃,科研立項后,進行初期課題檢索,對這些科學研究課題的立項提供一個初步的檢索,提供最新信息服務,將檢索的全文進行網絡傳遞或紙質文獻傳遞。再次,跟蹤課題研究進展,對新內容進行及時檢索更新,并做跟蹤記錄。對更新檢索的內容進行篩選,提高檢索準確率,并全文傳遞,直至結題。針對重點課題提供相應的個性化、專業(yè)化的服務以及信息并及時進行跟蹤、反饋服務。最后進行統(tǒng)計,對于檢索文獻利用率進行統(tǒng)計記錄,為以后定題檢索工作提供參照。從幾個重點??瓶剖议_始,取得一定成效后再有計劃地實施。
5.提高圖書館整體水平
5.1掌握最新醫(yī)療動向信息,可借助館藏資源,主要是各學科最新期刊,醫(yī)學論壇報,制作小冊子或以電子版形式發(fā)送,可先提供給科主任,有選擇性地進行傳送,以節(jié)省成本??浦魅问占喿x需求傾向后,工作人員根據收集的需求,進行分析、匯總,將匯總的信息反饋給科里,為科室自學、講課、業(yè)務學習提供依據。
5.2掌握最新醫(yī)學動態(tài)信息,延伸服務觸角,注重弱勢群體的閱讀需要,服務對象擴大,面向患者。利用館藏資源,把每個病房科室的多發(fā)病、常見病成因、預防、注意事項、食療保健、穴位按摩療法、養(yǎng)生等科普知識進行整理,印制成簡易的小冊子,患者人手一冊,以節(jié)約成本。有條件可印制成彩色版報刊,類似醫(yī)院院報,每位患者一份。設立報刊角,報刊架,住院患者在院期間,可進行閱覽,可定期印制,設立幾個專欄,把館里每期科普知識進行整理,定期出圖書館館報。
5.3期刊目錄制定,放到圖書館主頁,設立刊名標識。館藏資源傳送給每個科室,分科室制定期刊、圖書目錄,建立個人館,每年新書入庫后,將館內圖書目錄和期刊目錄按科室類別進行分類,組織,以電子版形式通過院內郵箱進行及時傳遞,并保存電子文件。
5.4一般文獻檢索
要提高醫(yī)院的整體醫(yī)療科研水平,館員應結合用戶的具體實際,提供更加個性化、專業(yè)化的信息服務。接受讀者口頭或書面文獻檢索要求,填寫《信息檢索申請單》。館員按照檢索要求制定科學有效的檢索策略,利用院內醫(yī)學數據庫或其它數據資源及時檢索,并將檢索結果匯總記錄,并傳遞給讀者。與讀者及時溝通,對檢索結果的查全率和查準率進行評價。對于檢索效果不理想的檢索工作程序進行檢索策略改正、重新檢索、匯總等工作,直至讀者滿意。
5.5成立醫(yī)學圖書館聯(lián)盟,實現(xiàn)中英文期刊原文傳遞服務。
成立醫(yī)學圖書館聯(lián)盟是一個兩全齊美的選擇,可充分整合各單位在資源、技術、人才等方面的優(yōu)勢,打破條塊分割,建立醫(yī)學圖書館聯(lián)盟統(tǒng)一平臺。為滿足用戶對多種語種醫(yī)學文獻的需求,與中國知網合作建立齊齊哈爾市醫(yī)學文獻統(tǒng)一檢索與傳遞平臺,讀者可直接檢索文獻并通過館際互借的方式索取全文。
5.6成立齊齊哈爾市醫(yī)院圖書館專業(yè)委員會,可與齊齊哈爾市幾個三甲醫(yī)院進行咨源共享,由第一醫(yī)院牽頭,其它幾家可成為會員,共享資源。此外,還可與哈醫(yī)大圖書館、哈醫(yī)大二院圖書館、CALIS黑龍江省中心等多家機構建立傳遞關系,來滿足用戶多語種、多文獻類型的文獻傳遞需求。
〔參 考 文 獻〕
〔1〕 黑龍江衛(wèi)生廳.黑龍江三級甲等綜合醫(yī)院評審標準(最新版)實施細則〔S〕. 2012.
〔2〕 付威,劉大強.試論醫(yī)學圖書館的現(xiàn)代化〔J〕.中華醫(yī)學圖書情報雜志,1996,15,(01):11―12.
〔3〕 孫明玉.醫(yī)院圖書館核心服務對象的個性化服務
篇10
1 亂架現(xiàn)象的主要原因
首先,圖書亂架現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因之一就是圖書借閱人員存在著道德意識薄弱的現(xiàn)象,并沒有嚴格的按照圖書借閱制度來借閱圖書,有些讀者在圖書館看書之后并沒有將圖書放回到原來的位置,沒有按照圖書的編號進行歸架,認為只要將圖書放到圖書館就可以,圖書管理員就會將圖書進行整理,放到原本的位置,這種思想是錯誤的,導致了隨意擺放現(xiàn)象的發(fā)生。有些讀者會在書架上取下十幾本或者是更多的圖書,在經過了一系列的瀏覽之后,就會將圖書隨意的放在書架上,有些讀者會因為圖書的高度隨手將圖書插在一些比較臨近的書架中,這樣就導致了圖書存在著隨意擺放的現(xiàn)象,這樣就可能使一些書變成死書。因此可以說讀者的道德意識是整個圖書亂架現(xiàn)象的主要因素之一,如果讀者不按照圖書規(guī)章制度來進行借閱提高自身的道德,那么圖書亂架現(xiàn)象就會一直出現(xiàn),無法得到避免。
其次,有些讀者對于圖書館的實際業(yè)務流程并不了解,這樣就有許多并沒有經過專業(yè)的培訓的讀者來到圖書館進行借閱,這樣就對圖書館的相關制度和管理辦法并不了解,尤其是高校的一些新生,剛剛入校,對于高校圖書的管理制度比較陌生,無法對圖書進行排序和分類,而圖書館內存在著大量的藏書,學生會充滿著新鮮感和好奇感,在這樣的情況下,選書就會存在著隨意性和盲目性,在瀏覽一遍之后就會隨意的將一些書籍放在空架上,導致了圖書亂架現(xiàn)象的發(fā)生。
再次,圖書管理人員存在著管理不力和責任意識不強的現(xiàn)象,這也是導致圖書亂架現(xiàn)象的主要原因。實行開架借閱的方式,讀者在不斷的增加,讀書和借書的比例也在不斷的上升,在這樣的情況下,圖書管理人員的任務也變得越來越繁重,而且圖書館人員的數量較少,長時間的工作就會產生職業(yè)倦怠,導致了巡庫次數下降,無法及時的將圖書進行整理和歸架,由于人員數量原因,無法對學生進行跟蹤指導,這樣也會直接地導致圖書亂架現(xiàn)象的發(fā)生。
最后,圖書館排架布局存在著不合理的情況,這樣也會導致圖書存在著亂架的現(xiàn)象。目前有許多高校圖書館書架的最底層和最頂層圖書在借閱的過程中是十分不便的,有些高校圖書館的書架設計較高,這樣就給學生的借閱帶來了不小的難題,需要使用書梯才能夠進行取放,有些圖書館會將一些缺頁書、新書、、暢銷書、熱門書和污損書進行混合擺放,這樣學生在查閱的過程中就非常的困難,為了節(jié)省借閱的時間,學生就會隨意的進行擺放,從而導致了圖書亂架現(xiàn)象的發(fā)生。
2 圖書亂架現(xiàn)象的防治辦法
21世紀的圖書館已從傳統(tǒng)封閉手工借閱管理模式發(fā)展成全開架借閱開放模式。所謂開架借閱就是讓讀者直接進入書庫,根據自己的閱讀需要到書架上自由挑選圖書,不需要通過查閱目錄卡片和依靠圖書館工作人員的幫助索取圖書資料,讀者可以直接瀏覽排列在書架上的圖書。實行開架借閱是當今圖書館界服務體制改革的必然趨勢,也是圖書館為現(xiàn)代科技發(fā)展向讀者全面揭示館藏最大限度地提高館藏圖書利用率的一種有效途徑。圖書館開架借闊,表現(xiàn)出很多優(yōu)勢,如:讀者可以與藏書直接面對面,方便地選擇所需圖書資料;使館藏圖書充分得到利用;加快了書籍的借閱速度等。高校圖書館亂架現(xiàn)象是極為嚴重的,每一個高校圖書館都有著自己的問題,筆者對于圖書亂架現(xiàn)象的成因進行了認真分析,認為圖書亂架現(xiàn)象主要要從以下幾個方面來進行防治:
2.1 加強對新生的入館教育。如:凱里學院圖書館每年都在新生入學之后,給新生舉辦講座,對其進行入館培訓、教育,組織新生參觀圖書館,對圖書館的一些借閱制度和常識進行講述,讓新生掌握一些基本的節(jié)約知識,了解館藏資源的使用方法、借閱制度、借閱流程、注意事項等??墒剐律诓殚喌倪^程中,具有一定的針對性,減少隨意性和盲目性,有利于學生養(yǎng)成良好的借閱習慣和節(jié)約意識。
2.2 提高讀者對亂架危害性的認識,養(yǎng)成良好的借閱習慣。圖書館的工作人員應多與讀者溝通,對讀者的各種不規(guī)范行為,采取相應的方式,使其按規(guī)定放置圖書。耐心細致地給讀者講解圖書亂架的危害性,讓其意識到遵守圖書館的制度是每個讀者應有的美德和應盡的義務。也可在每個借閱室張貼些溫馨提示語,有助培養(yǎng)讀者良好的借閱習慣,減少亂架情況的發(fā)生。
2.3 完善館員的工作管理制度,增強館員的責任心。使館員的日常工作量化,對于一定區(qū)域內的書架采用專人負責制,并進行績效考核。加強館員服務意識,要做到工作嚴謹細致,熟悉館藏組織與布局,悉心解答讀者的疑問,主動幫助讀者查找圖書,多與讀者進行有效的溝通,及時糾正其不良行為習慣,加強巡庫工作,及時理架、擺架,減少亂架、串架的發(fā)生。
2.4 完善開架借閱圖書的各種規(guī)章制度。制定出完善的借閱細則、入館須知及懲罰措施,按章辦事,公平示人。對于違反紀律的行為,一經發(fā)現(xiàn)除批評教育外,還要在校內網站點名批評,納入學生素質考核,與獎學金評比掛鉤,性質惡劣的要求其利用業(yè)余時間幫助館員理架擺架等。
2.5 合理調整圖書排架層次、順序。排架要整齊美觀、分類有序,盡量把厚薄一致、大小均勻的圖書放置在一起。在有條件的前提下,書架頂層和底層盡量不要排書,如果非用不可時,可放置一些流通率低的圖書,書架最底層圖書使用書脊朝上的排列方法,以便讀者站立就可看到書名。
2.6 設立熱門專架、新書專架、推薦專欄等。如:凱里學院每年都設立熱門專架、新書專架、推薦專欄等,將借閱頻率高的熱門圖書、吸引眼球的新書、館員重點推薦的圖書集中陳列到專用書架上,并做出醒目的標識,既能方便讀者瀏覽查閱,又減少了工作人員歸架、理架的工作強度,顯著提高了圖書的流動速度及利用率,減少了亂架的發(fā)生,效果很好,值得借鑒。
2.7 確保圖書標識清晰、醒目、簡潔易懂。盡可能地做到每架圖書都要分類明確,易于識別,標示詳盡,體系全面,美觀整潔,中文名稱與分類號碼同時標出,使用多色書標排列圖書,并定期更換污損、模糊、脫落的標識,使讀者能省時省力地盡快找出合適的圖書。