導語：如何才能寫好一篇水利工程資料管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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［關鍵詞］工程資料；檔案管理；小型水利工程；大同市

1引言

近年來，隨著國家對農(nóng)村水利建設投入的逐年增加，大同市通過實施小農(nóng)水重點縣、末級渠系改造、膜下滴灌等工程，有力推進了全市小型農(nóng)田水利工程建設。但在項目實施過程中，由于對工程檔案資料管理不夠嚴格，存在著質量不高、資料管理人員專業(yè)素質參差不齊、資料管理與現(xiàn)場實際脫節(jié)等一些問題。因此，如何進一步加強小型農(nóng)田水利工程資料管理工作顯得尤為重要。

2小農(nóng)水工程資料管理意義及特征

2.1小農(nóng)水工程資料管理意義

工程資料是指從工程項目立項、審批、勘察、設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程中形成并歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料的總和。對工程資料進行科學管理是工程順利實施的基礎保障。工程實施主要以合同為準，對工程質量、投資、進度、安全及信息、環(huán)境安全進行管理。參建各方從工程最初的立項、審批到后期的驗收、運行等過程產(chǎn)生的各種信息經(jīng)過收集、整理、加工以文件、圖表、聲像、影像等形式管理和保存，從而形成有價值的信息資料，為工程提供依據(jù)。完整的工程檔案資料是工程不可或缺的重要組成部分。它是工程竣工驗收的必要條件之一，是不斷提高工作水平，反映工程歷史價值，總結工作經(jīng)驗的重要依據(jù)。

2.2小農(nóng)水工程檔案資料特征

一是真實性。工程檔案資料是整個工程實施的真實記錄。二是系統(tǒng)性。工程施工資料所反映、記錄的內(nèi)容應具有關聯(lián)性、系統(tǒng)性。其反映的情況應為工程實施的情況，所形成的記錄應前后一致。三是時效性。檔案資料與工程實體同步，也反映出資料的時效性。

3小型農(nóng)田水利工程施工特點對資料管理影響

3.1施工時間限制性強對資料管理的影響

大同市地處黃土高原，四季分明。一般地區(qū)農(nóng)田解凍在4月上旬，春種多在4月底至5月初，汛期為6—9月，到11月中旬農(nóng)田就已基本上凍。因氣候因素，小型農(nóng)田水利工程受時間限制影響相當大，其施工期一般在春種前的3月底至5月初，秋收后的10月下旬到11月底，為避免影響大田農(nóng)作物的生長及汛期施工帶來的安全隱患，這一時段無法正常施工。因此，施工單位及管理者會注重加快施工進度而忽略資料程序的銜接和跟進，從而導致資料與工程實體不能同步，對資料的真實性造成很大影響。

3.2工程空間布置及不連續(xù)性對資料管理的影響

大同市各縣區(qū)小農(nóng)水工程施工內(nèi)容多為線性工程。其特點是涉及的鄉(xiāng)村多，協(xié)調(diào)、組織工作量大且地形、地貌不確定風險因素多，在工程施工過程中會遇到不可預見的問題，從而使工程不能順利進行而導致工程資料長期擱置，對資料管理的及時性、連續(xù)性造成影響。

3.3復雜多樣性對資料管理的影響

小型農(nóng)田水利工程涉及電力、工民建、智能、橋梁等方面，要求資料管理從業(yè)人員不僅要有較強的專業(yè)業(yè)務能力，還應熟悉其他學科相關知識，但現(xiàn)有從業(yè)人員專業(yè)綜合能力差，知識掌握不面，給小農(nóng)水工程資料管理本身質量帶來嚴竣考驗。

4存在問題

4.1檔案與人員管理的問題

小型農(nóng)田水利工程時間緊、空間范圍跨度大、涉及領域多、協(xié)調(diào)組織工作量大，實施者重視施工進度，注重效果，在資料的跟進上重視程度不夠，不能實現(xiàn)資料與工程實體同步，后補資料的現(xiàn)象普遍存在。一是資料管理人員專業(yè)素質參差不齊，從業(yè)水平低。從業(yè)人員不具備專職資料管理資格及能力，對工程相關規(guī)范、規(guī)定、制度不太了解。大部分資料管理工作都由非專職資料員管理，工程人員兼職現(xiàn)象嚴重。二是資料管理與現(xiàn)場實際嚴重脫節(jié)。資料管理人員應駐守工地現(xiàn)場，對工程現(xiàn)場發(fā)生形成的報告、申請、變更、計量等情況予以及時申報、回復，保證工程順利進行，并達到工程預期質量、進度的要求。但工程檔案資料，內(nèi)容脫離實際，前后矛盾不一，失去其作為資料本身存在的應有價值和意義。三是工程檔案資料質量差。一個工程項目劃分若干個單位工程、分部工程，不同標段不同施工單位在資料的收集整理上形式、內(nèi)容、格式不統(tǒng)一。簽字、蓋章不完備的現(xiàn)象普遍存在，不按工程檔案資料管理的規(guī)定收集整理，整體質量差。

4.2檔案與工程管理的問題

嚴格意義上講，工程檔案資料管理的問題就是工程項目管理問題。業(yè)主在整個工程實施中起著決定性作用。設計單位應選派設計代表駐守現(xiàn)場，對工程現(xiàn)場實際情況進行了解，對各方提出的建議、變更及時予以回復。監(jiān)理單位應對整個工程進行全面監(jiān)督、控制和管理。施工單位應積極配合業(yè)主、設計、監(jiān)理單位科學合理安排組織施工，對實施過程中遇到的問題及時溝通、解決，避免因擱置影響整個工程進度。

5建議

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【關鍵詞】水利工程；資料管理；重要性；存在問題；建議；

前言

水利工程資料管理,是一項復雜而又細致的工作,涉及專業(yè)項目和內(nèi)外縱橫相關部門很多,資料發(fā)生和收集整理的環(huán)節(jié)錯綜復雜,有一個環(huán)節(jié)錯位,即可造成資料拖延或遺漏不全,甚至出現(xiàn)假資料。總之，工程資料管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中一項邊緣性、基礎性工作，對一個企業(yè)自身發(fā)展和企業(yè)形象存在著不可磨滅的重要性，是衡量一個企業(yè)管理水平高低的標準之一。我們以加強建設工程資料管理的成效為動力，以高度的責任感和緊迫感來推進建設工程資料管理工作，為提高工程質量，確保工程資料在水利建設和水利管理中充分發(fā)揮作用，更好地為水利事業(yè)服務。

一、工程資料管理的重要性分析

1、水利工程資料是保證工程質量的重要組成部分。一項工程從開工籌建到工程竣工收尾，施工資料則詳細記錄著整個工程實施的過程，是保證工程質量的重要組成部分。 施工過程中的質檢資料反映了檢驗批從原材料到最終驗收各施工工序的操作依據(jù)，檢查情況及保證質量所必須的管理制度。 對其完整性的檢查，實際上也是對過程控制的確認，是整個工程資料的核心。 施工技術資料最直接地說明了工程各部分已按設計和規(guī)范要求實施完成，并且驗收合格，是整個資料的主要內(nèi)容。一個合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始資料記錄完整、文字記載真實、可靠的資料做保證。對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于資料的完整無缺。

2、水利資料是工程結算及簽證的重要依據(jù)。對于任何一個建設工程而言，工程變更和合同外的簽證是必不可少的。施工過程中由于各種原因發(fā)生一些變更和采取一些措施，并且事后有些情況已經(jīng)隱蔽或不存在或建設單位和施工單位在合同變更項目上存在分歧，設計變更和技術聯(lián)系單是記錄這些過程的重要證明文件，是對這些增加部分結算的主要依據(jù)。 所以及時合理地做好相關資料使工程簽證更加合情合理，這樣才能保護施工企業(yè)的合法利益。

3、水利工程資料是工程竣工驗收必備條件也是認定各方責任的依據(jù)。根據(jù)《建筑工程施工質量驗收規(guī)范》中“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的方針，建筑工程竣工驗收應在施工單位自身評定合格的基礎上由建設單位組織驗收，除了要具備完整的工程資料外還要對工程質量進行現(xiàn)場抽查，最后經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關驗收人員簽字認可形成竣工驗收意見。 同時，施工資料詳細、準確地記錄著各施工部位設計、施工內(nèi)容、材料選用及驗收狀態(tài)、責任人等信息，這些直接為質量事故分析認定提供第一手資料和證據(jù)，是事后追究質量責任的依據(jù)。

4、水利工程資料反映施工企業(yè)的管理水平。一家好的施工企業(yè)其施工資料必定是及時的、真實的、準確的、完整的。 當前建筑市場競爭非常激烈，許多施工企業(yè)想盡各種辦法大力宣傳自己， 其實一套精美、規(guī)范的施工資料不就是一套好的宣傳冊嗎？

二、水利工程資料管理中的問題分析

思想意識和觀念問題致使工程資料不能完整、準確、系統(tǒng)的記錄并保管。在項目建設中，很多項目負責人及工程管理人員，檔案資料意識淡薄，認識不到位。有的僅在口頭上說一下，并不落實在具體工作中，平時只注意抓工程質量、進度、安全等工作。在施工過程中不注意文件、資料的收集、整理、歸檔，工作不是按照施工過程中每一個環(huán)節(jié)來產(chǎn)生資料， 往往是工程施工快結束了，才突擊搞竣工資料。資料管理人員總體業(yè)務水平不夠，工程項目上的資料管理人員大多是新參加工作的同志，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓。 他們對建設工程認識不夠，對專業(yè)知識了解較少，加之沒有經(jīng)驗豐富的專業(yè)技術人員指導和監(jiān)督，使工程資料與施工不能同步進行，不能及時準確的跟蹤記錄。造成資料收集速度快、資料不齊全、不規(guī)范等很多問題。資料管理制度不健全、分工不明確。目前，很多工程建設項目在制定內(nèi)部管理制度時，沒有制訂應有的資料管理規(guī)章制度，有些施工單位雖然制訂有，但也不健全。分工不明確，一個工程項目建設都由不同的工作部門來完成，如生產(chǎn)技術部，質量安全部，綜合辦事處等，各部門都有各自的資料管理工作，但很多項目沒有明確的分工，只指定一個資料管理員來完成整個工程資料的整編歸檔，使資料缺乏真實性和全面性。 資料管理制度不健全，資料管理人員流動性很大，出現(xiàn)人走資料走、人走資料沒人管的現(xiàn)象。

三、提高工程資料管理的對策分析

隨著各級水利工程管理單位創(chuàng)建工作的全面開展，對水利工程資料的整理提出了更高的要求，由于水利工程資料存在項目多并且內(nèi)容復雜等因素，結合對水利工程資料整理的經(jīng)驗，對如何規(guī)范、快捷的整理水利工程資料進行一些分析，并對解決當前工程管理資料規(guī)范化中所存在的資料管理標準性、規(guī)范性及現(xiàn)代化程度比較缺乏等問題所產(chǎn)生原因的解決之道提出一些自己的淺見。

1、加強思想認識，轉變觀念。水利檔案管理工作是一項服務性、專業(yè)性很強的工作，需要給予高度重視，領導重視檔案工作是管好用好檔案的關鍵。每個工程項目應從開工就制定檔案管理辦法和實施細則，樹立思想意識，把檔案管理工作滲透到工程建設的全部過程。

2、強化訓練，提高資料管理人員的業(yè)務水平和工作能力。水利工程資料管理是專業(yè)性、 技術性很強的工作，應定期和不定期的舉辦檔案管理人員培訓班，使大家對資料管理內(nèi)容提前了解，在工作中更好的發(fā)揮、注意積累資料。 同時，管理部門應經(jīng)常派有經(jīng)驗的資料管理人員進行現(xiàn)場指導，使資料管理工作和工程同步進行，為今后的工程竣工驗收工作奠定了基礎， 是資料的標準化、規(guī)范化有切實的保障。

3、建立完善的工程檔案管理制度，落實崗位責任制為規(guī)范資料的管理，提供管理水平，在工程建設開始，項目管理制度中應明確項目資料管理的分管領導及各部門職責分工，將項目文件的形成、積累和管理列入有關領導、部門、人員的職責范圍或崗位責任制。 同時，建立內(nèi)部管理激勵機制， 把資料管理工作目標分解細化，層層加以落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優(yōu)罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建項目開始到工程竣工驗收全過程。

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關鍵詞：水利工程；監(jiān)理；資料；管理；措施

Abstract: the management of the supervision information is supervision engineer to management of project construction is the important component of engineering material finishing embodies the level of supervision engineer project construction management level, this article mainly from the supervision information management in water conservancy engineering, the importance of the analysis, and then to supervision information management work is currently the shortcomings of the shallow do, and put forward some more constructive measures.

Keywords: water conservancy projects; Supervision; Material; Management; measures

中圖分類號：TV文獻標識碼：A 文章編號：

1 監(jiān)理資料管理的重要性

1.1監(jiān)理資料是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)及對工程評估驗收的依據(jù)

在整個實施過程中，項目建設每天都會發(fā)生各種各樣不同的情況。在監(jiān)理工作中，監(jiān)理記錄主要包括質量記錄、工程計量、工程款等，監(jiān)理資料涉及到監(jiān)理工作的各個方面，及時將這些監(jiān)理信息進行收集并經(jīng)一定的整理，最終形成文字形式的資料，可以作為監(jiān)理工程師進行目標控制的基礎和客觀的依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料能夠解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關系，促使目標的實現(xiàn)。同時，實踐證明凡是經(jīng)過科學、系統(tǒng)的整理后提供給監(jiān)理工程師的信息資料都能使其較好的對工程施工中存在的問題做出準確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題做出準確的判斷，更談不上做出準確的決判。1.2監(jiān)理資料是工程在交付試驗后運行、保養(yǎng)、維修、改擴建的依據(jù)

工程竣工驗收交付使用后，在保修期內(nèi)往往會出現(xiàn)這樣、那樣的問題。問題出現(xiàn)的原因往往和施工過程中的環(huán)境、使用材料、施工工藝、設備運行的每一個細節(jié)都有存在著一定的關系，而這些細節(jié)都可通過監(jiān)理資料予以查找，包括監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄、測量使用數(shù)據(jù)等，通過分析出現(xiàn)問題部位的作業(yè)時間段的天氣變化、使用設備運行情況、原材料檢驗報告、操作人員施工方法過程中存在的問題等，準確找出原因，從而為維修處理提供可靠的依據(jù)。另外，工程的改、擴建是常有的，尤其是地下管線的接入，必須要有各類管線的平面、高程的準確位置，要有各段管網(wǎng)、管材質量，回填質量等資料，這些都是不可少的資料，都會集中反映在監(jiān)理工程師審核、總監(jiān)理工程師簽認的竣工圖上。

1.3監(jiān)理資料是檢查監(jiān)理工作質量的重要依據(jù)

監(jiān)理資料體現(xiàn)了監(jiān)理人員勞動的成果，監(jiān)理人員能否對資料進行認真、及時、準確的收集、整理、分類歸檔并妥善保管，直接影響到監(jiān)理資料管理的成果，監(jiān)理資料在某種意義上講，集中反映了監(jiān)理工作的質量和水平。

1.4監(jiān)理資料是追溯工程項目建設過程中的主要證據(jù)

由于監(jiān)理資料來源于現(xiàn)場，來源于監(jiān)理旁站記錄，來源于監(jiān)理平行檢查和抽檢記錄，更是由于監(jiān)理是站在公正的第三方，比較客觀，加上又有專門的資料員進行及時收集、及時整理，因此，監(jiān)理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些，細一些，具體一些，所以，一旦有什么不清楚的，均可通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)作為證據(jù)，解決此問題。

2、水利工程監(jiān)理資料管理工作存在的問題

2.1資料管理員的綜合素質偏低

就目前而言，我國很多從事資料管理的人員，其對國家及相關行業(yè)的標準規(guī)范掌握的還不夠，對國家質量局、建設部頒布的《建設工程管理規(guī)范》(GB50319―2000)、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328―2001)等有關資料的管理規(guī)定還不能夠熟悉，從而無法保證工程從開始到竣工驗收全過程所收集的資料的真實性、有效性及齊全性，無法滿足資料管理所要求的外觀整齊有序、查找快捷及便于驗收整理等要求。

2.2收發(fā)文制度不健全

在監(jiān)理進場后的資料管理工作中，還不能做到真正的明確收發(fā)文制度、文件處理程序、歸檔辦法等，導致資料管理基礎不夠扎實，為后續(xù)的工作開展造成了一定的阻礙。其中收發(fā)文制度包括：預先與業(yè)主、承包人約定來往文函的具體格式、份數(shù)、傳遞方式、時間要求等，必須做到每份來文有登記，每份發(fā)文有簽字；所有來文要貼文件批閱卡，從接收人到總監(jiān)、各級負責人、具體經(jīng)辦人及資料整理人都應一一寫明，準確反映每份文件處理過程、歷時、最終結果(包括文件處理結果的歸檔位置和參考文號)，以便將來查證；所有發(fā)文必須粘貼發(fā)文稿，從擬稿人到簽發(fā)人、日期都應具體寫明；對文件要進行分類保存，如質量評定資料、試驗抽檢資料、來往文函等要分開放置；要規(guī)定文件處理程序，根據(jù)檔案整理要求，發(fā)文稿、監(jiān)理的批復文原件、批閱卡、承包人來文等要合并為一件存檔，以利于將來整理竣工資料和查找；監(jiān)理部正式發(fā)文要蓋公章，轉報文件左上角要蓋轉報文件章，經(jīng)監(jiān)理審查簽發(fā)的圖紙和設計變更，要蓋技術資料專用章，并標明發(fā)出日期；不同載體的資料，如圖紙、文字、光盤等應分別存放。

2.3資料分類不完善

在建立收發(fā)制度和資料處理程序之后，需對竣工驗收資料的要求、工程進展的實際需要進行分類，在分類時主要存在以下的幾個問題：第一，沒有很好的將資料進行分類建檔，分類建檔是指對監(jiān)理過程中涉及到的資料進行分類、建檔、集中存放以便查找，可分為：內(nèi)部管理文件、內(nèi)部監(jiān)理文件、合同文件、監(jiān)理報表、會議資料、外來文件、監(jiān)理發(fā)文、計量支付資料、質量評定資料、開工前承包人報審材料、試驗資料、索賠資料、工程驗收資料等，需根據(jù)實際的情況進行分類；第二，沒有對文件進行編碼，編碼是監(jiān)理部日常使用的并要具體到每份文件的編號，如來往文函、會議紀要、現(xiàn)場通知等資料，實際的監(jiān)理資料管理的工作中，對文件編碼做得還不到位，導致在管理時顯得比較混亂；第三，資料管理庫的建立還落實不到位，建立資料管理庫可分為建立管理數(shù)據(jù)庫和文件體系兩部分，前者利用EXCEL軟件建立文件管理數(shù)據(jù)庫，將每份文件的處理過程及結果登錄其中“對號入座”。建立文件體系部分主要是指在電腦中建立監(jiān)理發(fā)文內(nèi)容的文件夾，如“報業(yè)主文”、“發(fā)承包人文”等。這樣，利用收發(fā)文目錄查找所發(fā)文件將十分便捷。

3、如何加強水利工程監(jiān)理資料的管理

3.1完善監(jiān)理機構責任制度及工作制度

監(jiān)理資料管理起步于水利工程監(jiān)理實施，成熟于監(jiān)理機構的內(nèi)部運作。因此，我們需要對監(jiān)理工作的范圍進行劃分，同時完善監(jiān)理機構的內(nèi)部責任制，以便使監(jiān)理工作范圍更加清楚，管理責任更加明確。以來賓市興賓區(qū)六沙水庫除險加固工程為例，其規(guī)模雖然小，但所涉及的專業(yè)也比較廣，因此，該工程現(xiàn)場監(jiān)理機構所采取的管理形式是直線型的特點，其特點主要有以下兩個方面：第一，管理結構的直線性，直線型組織結構的上下層之間的聯(lián)系方式是直接縱向的，也就是說隔層之間是沒有縱向聯(lián)系的、不同層次之間不存在著交叉關系、同一層次的各個部門也沒有橫向的關系；第二，命令的唯一性，在命令的傳遞上，不管哪個部門，它只需要接收它的直接上級的命令就行了，不受其他上級的影響，同樣，上級部門也只能對它的直接下級下達命令，不可跨部門下達命令，另外，隔層之間的部門也不能下達或接受命令。該管理形式適用于規(guī)模小，生產(chǎn)過程相對簡單的企業(yè)，不適用于生產(chǎn)過程復雜且管理任務繁重的大規(guī)模的現(xiàn)代化企業(yè)，這正好于來賓市興賓區(qū)六沙水庫除險加固工程的管理要求相符。需要注意的是，監(jiān)理人員在進行工作匯報的時候，需將監(jiān)理資料的管理一同匯報，而總監(jiān)理工程師在對監(jiān)理人員工作進行檢查的時候，也要對其的監(jiān)理資料管理情況進行檢查，因為，監(jiān)理資料的管理的好與壞可以用于評估監(jiān)理人員的工作質量。

3.2加強對施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理工程師對工程的驗收必須是建立在審核施工資料真實性的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工內(nèi)容是否符合有關質量評定的標準及相關的規(guī)范要求，施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師日常工作的一項重要內(nèi)容。對工程質量控制從工序、單元、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、單元、分部工程做起，細分目標，步步把關。同時，施工資料也是施工單位質量責任的證據(jù),施工單位有義務做好施工資料的管理。為了引起施工單位對施工資料管理工作的重視,在開第一次工地例會時，就應重點強調(diào)施工資料的重要性,并對工程資料管理工作進行交底,如有關施工報驗工作的程序、監(jiān)理審核的要點、常用表格的填寫說明及要求等。其次，特別要強調(diào)的是,一定要嚴格把關施工單位對其資料管理的質量,堅持工程報驗必須資料先行,各項施工資料必須真實合格后,方可進行施工的原則。

3.3做好監(jiān)理日記

監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料，真實、準確、全面反映“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”與工程相關的一切問題,內(nèi)容涉及工程建設的全方位,時間連續(xù)性強,是監(jiān)理資料管理工作的主線索。監(jiān)理人員現(xiàn)場巡查后按不同專業(yè)、不同項目工整地書寫監(jiān)理日記。不但要記錄施工進度,還要記錄監(jiān)理人員的工作情況以及遇到的問題、處理措施等，完整地記錄監(jiān)理日記應記的內(nèi)容,使監(jiān)理日記為工程項目提供有價值的資料。監(jiān)理日志的記錄要做到兩點：首先是要以標準、規(guī)范為依據(jù)；其次是要真實、具體。目前，有的監(jiān)理日記記錄過于簡單,內(nèi)容不夠完整。有的記錄內(nèi)容不準確，只記錄施工形象進度,監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認真記錄,有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應及時檢查，督促改正，這樣既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況,也督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。

3.4加強辦公信息化建設

隨著建設監(jiān)理制在水利工程建設項目中不斷推行,監(jiān)理工作也應適應工程建設管理發(fā)展的要求,適應信息化建設的需要,采用新技術,使監(jiān)理資料管理納入信息化管理軌道,運用計算機對監(jiān)理資料進行信息化處理,使監(jiān)理資料的管理更為短時高效。實踐證明,做好水利工程監(jiān)理資料管理工作,領導應給予重視,監(jiān)理人員應努力提高素質，完善制度，落實責任，檢查督促,不斷提高水利工程監(jiān)理資料的管理水平，為工程驗收、管理留下詳實、完整的監(jiān)理資料，更好地為工程建設與管理服務。

結束語

綜上所述，我們知道，監(jiān)理資料的管理在整個工程中對監(jiān)理工程師來說都非常重要，但由于種種的原因，目前的監(jiān)理資料的管理還存在著一些不足，致使監(jiān)理資料的作用還不能夠完全的發(fā)揮出來。但是，只要能夠做到上面所述的那些建議，監(jiān)理資料管理的工作將能更加順利的開展，并最終發(fā)揮出其應有的作用。

參考資料：

[1]梁強.對水利工程施工監(jiān)理的探討[J].科技風，2010，（8）

[2]任本超.水利工程監(jiān)理資料管理淺議[J].河北水利，2006，（7）

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關鍵詞：水利水電工程；資料管理；工程資料；問題對策

中圖分類號：TV文獻標識碼： A

一．引言

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，水利水電工程建設逐漸增加。在水利水電工程建設過程中，會形成各種資料、文件及批文等材料。施工中形成的各類資料詳細記錄了施工詳細情況，對工程竣工后的驗收、管理及維護具有重要意義。在水利水電工程建設過程中，要重視工程資料管理工作。

二．水利水電工程資料管理的重要性

工程資料可以有效地對工程建設與管理過程進行實時跟蹤。拿一個單項水利工程來說，可行性報告和招投標文件表示工程實施的嚴謹性和規(guī)范化，開工申請資料表示工程已經(jīng)開始，單元工程質量評定反映工程的質量與進度。工程資料可以有效地反饋工程監(jiān)督建設與管理工作。每一個施工工序都能從工程資料上反映它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，能明顯地看出工程是否含有缺陷，如工程建設是否缺少許可、不符進度、數(shù)量誤差等，都可以從中看出。就拿隱蔽工程驗收單來說，要有施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數(shù)量，然后匯同建設單位和監(jiān)理單位進行抽樣檢查，檢查情況和結果記錄在工程驗收單上，施工單位據(jù)此可以對自己施工質量狀況和尚未注意的問題進行糾正，對于項目負責人來說，可以較為清楚地知道問題所在，對項目建設與管理做到了如指掌。

三.水利水電工程資料管理中存在的主要問題

1. 企業(yè)工程項目資料管理中存在管理意識薄弱

水利水電工程項目的負責人以及管理人員對于工程資料的認識不到位，管理意識薄弱。不能將對資料的有效管理落實到實處僅是口頭說說。主要工作內(nèi)容放在了抓工期、抓工程的質量、以及工程的安全等方面。認為只要按時保質保量地完成項目建設就可以，完全沒有認識到項目工程資料的重要性以及實用性。從而導致了工程的建設之中檔案資料的整理以及管理。

2.施工單位的疏忽

對于施工建設過程中的資料，施工單位不是一步一步按照施工的每個具體環(huán)節(jié)來記錄產(chǎn)生資料，大多數(shù)的情況是在這個項目工程將要竣工的時候在突擊弄資料。這樣不能真實有效地記錄工程中的每個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容就使得工程資料的真實性大大減弱。不能真正起到工程資料的有效實用價值。

3.資料驗收過程中的管理人員對資料的把關不嚴

施工企業(yè)在工程建設中對資料管理的不完善不健全，以及資料的管理部門對資料的監(jiān)管能力不到位。甚至即使是有一定的管理制度，但是有的部分不能有效地執(zhí)行，違反有關的資料管理制度，不能按照一定的程序辦事使得到最后工期結束后也不能很好地將資料完善。有的資料管理部門的工作人員相對業(yè)務素質不高等都影響了工程資料的價值。有一部分資料管理人員是臨時的兼職人員是從其他部門抽過來的，這些沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓對資料管理的業(yè)務知識缺乏，文化水平并不高的人員在資料的整理過程中也造成了很大的問題。

4.現(xiàn)代信息技術在工程資料管理中沒有很好的應用

當今社會在科技的不斷發(fā)展下已經(jīng)進入了信息化社會，社會生活的各個方面都涉及到了信息化。在我們工程資料地管理中多數(shù)還在運用傳統(tǒng)的資料記錄方法，這樣不僅在記錄上有一定的落后性也在后期的檢索使用中也不是很方便。

四.提高水利水電工程資料管理的對策

1. 及時做好工程技術資料記錄和收集工作

由于試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位出于經(jīng)濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，因而試驗結果不能較全面地反映工程的實際情況。由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，在承建工程開工之時，應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等原始記錄，使資料的整理與工程進度取得同步。

2. 強化檔案工作者的崗位技能培訓

水利水電工程項目受各種條件的影響，檔案管理涵蓋的范圍較為廣泛，這些對檔案工作人員提出了更高的工作技能要求，例如，檔案存儲知識、檔案管理知識、工程基礎知識等?？梢约訌妼n案工作人員的崗位技能培訓，提高他們的綜合管理素質。定期組織學習專業(yè)理論知識。要積極培養(yǎng)檔案工作人員懂技術、業(yè)務精通、會管理，而且要針對檔案管理的一些基本知識進行綜合考試，實現(xiàn)持證上崗；集中組織業(yè)務培訓。此類培訓如果單位內(nèi)部無法完成，可以請專門的外訓講師來做，重點針對各種檔案文件整理、檔案管理和歸檔等內(nèi)容作詳細培訓。

3.進入施工現(xiàn)場，增強檔案的真實性

加強工程檔案管理工作是工程規(guī)劃、建設以及管理的重要依據(jù)。因此，檔案管理人員需要在對檔案進行整理歸檔同時，確保檔案資料內(nèi)容的真實性。具體來說，檔案工作人員需要深入到施工現(xiàn)場，對登記在冊的工程項目進行現(xiàn)場清查和摸底分析，對于一些特大型或意義重大的工程項目，在深入現(xiàn)場的同時也要與建設單位一同進行現(xiàn)場勘查，待了解實際情況以后才能進行檔案編制。

4.重視施工資料編制質量

重視施工資料編制質量，是保證其充分發(fā)揮指導作用的重要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)應根據(jù)國家相關章程，對其中所需的表格、書寫形式等進行統(tǒng)一，便于材料歸檔之后進行查閱和使用，有效減少以往格式不規(guī)范帶來的弊端。對于資料后期整理過程，應嚴禁造假行為，對不符合水利水電工程實際情況的材料堅決予以取締，避免對后續(xù)工程相關數(shù)據(jù)查詢起到誤導作用。此外，相關部門也應對各自部門資料管理實施有效措施，定期對所搜集和整理的資料的真實性、完成性進行審核，對其中出現(xiàn)問題的資料進行及時修改，并對相關責任人進行追究。

5.提高資料管理隊伍綜合水平

提高資料管理隊伍的綜合水平，是保證資料管理工作長期可持續(xù)發(fā)展的重要措施。針對資料管理工作的特殊性，應配置專業(yè)技能與責任心均比較強的工作人員對其進行管理。通過對施工企業(yè)內(nèi)部員工進行充分挖掘，對適合該崗位的工作人員進行調(diào)整，對不適合該崗位的工作人員實施換崗，在實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置的同時，促進施工企業(yè)資料管理工作的有序進行。施工企業(yè)也可以通過積極鼓勵企業(yè)員工實施輪崗或換崗制度，將其工作內(nèi)容與個人績效、晉升、進修等充分結合，從而有效提高員工工作積極性與主動性，通過創(chuàng)建優(yōu)秀的資料管理人員隊伍，加強水利水電工程資料管理水平。

6. 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規(guī)范

隱蔽工程檢查記錄的填寫，要結合技術復核、質量檢查工作進行，并按要求填寫工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等。對涉及設計變更及洽商的部位要詳細說明并寫明依據(jù)，以便后工程結算參考。隱蔽檢查記錄上不能存在未完事項，文字表述清晰。

五．結束語

水利水電工程資料管理工作，對于工程施工企業(yè)來說具有非常重要的意義。工程資料管理過程中如出現(xiàn)疏漏，可能會嚴重影響到工程施工進度和工程項目的整體質量，對企業(yè)的聲譽造成負面影響并導致企業(yè)經(jīng)濟利益受損，所以必須加強工程資料的管理力度，強化工程資料管理人員的責任意識，保證工程資料管理的嚴謹性和全面性，從而確保工程施工的順利開展。

參考文獻：

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篇5

摘要:在水利水電工程中，材料物資的費用總支出的三成以上，所以材料物資的管理工作對工程建設非常重要。隨著水利水電工程的增加，材料物資管理工作的水平應該有所提高。這里闡述了采購供應現(xiàn)場儲存管理的相關內(nèi)容，提供了水利水電工程材料物資管理的優(yōu)化措施，希望可以有效的促進我國水利水電工程中材料管理的工作，使水利工程的質量得到保證。

關鍵詞:水利水電工程；材料物資管理；提高措施

0前言

材料物資管理工作是相關工程中非常重要的內(nèi)容，通過對材料的采購、運輸、儲存的控制，避免了因材料質量問題給工程造成的影響。有效提高材料物資管理工作效率，為優(yōu)質工程奠定基礎。

1材料物資管理的定義

材料物資管理是在施工過程中，對所需要的材料進行采購、運輸?shù)冗^程進行控制。通過物資管理工作可以有效地降低企業(yè)的成本，為企業(yè)的市場競爭提供幫助。在材料物資管理過程中的各個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系的，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對整個物資供應過程產(chǎn)生負面影響。在水利水電施工中，同樣有類似的問題，因為在施工中，材料的供應會對工程的進度產(chǎn)生一定的影響，所以需要對這項工作進行重點監(jiān)控。

2材料物資的供應方式

現(xiàn)階段的材料物資供應方式有兩種，甲方提供以及施工方自行采購，這兩種方式在不同的狀況下都有一定的好處以及劣勢，所以需要根據(jù)實際情況制定方案，下面簡單描述這兩種提供方式的相關內(nèi)容。

2.1甲方提供

由甲方提供的材料，在質量方面比較有保證，也可以為工程的質量打下基礎。因為各項材料的質量都有確定的數(shù)據(jù)，所以在進行評標過程中，不會出現(xiàn)不平衡報價和調(diào)差等問題。因為在施工過程中，會出現(xiàn)材料價格波動問題，對投入資金產(chǎn)生影響，進而造成工期的延誤。如果由甲方提供材料則需要其指派員工進行相關工作，以控制材料的費用。材料全部由甲方提供，在施工中很容易出現(xiàn)雙方溝通不及時，造成材料供應不及時，導致工程延期，還會多出很多不必要的費用[1]。因為在施工中各種材料的用量很難確定，如果供應材料的價格比市場銷售價格低，很容易出現(xiàn)倒賣情況，使材料成本提高。

2.2施工方自行采購

如果由施工方自行采購材料，在價格方面的主動性更高?？梢愿鶕?jù)工程進度采購需要的施工材料，減少材料堆放等問題，并且可以控制工程的資金。但是施工方必須承擔材料物資帶來的各項風險，且還會增加材料的管理等負擔。在進行物資采購的過程中，如果想要控制物資的成本，就很難保證物資的質量。而且在施工期間如果材料價格出現(xiàn)變化，也會對工程進度產(chǎn)生影響[2]。

3采購、供應、現(xiàn)場儲存管理

根據(jù)工程的要求，制定材料的質量要求，并由采購人員進行采購工作。在施工所在地的選擇信譽高、質量有保證的材料供應商，保證材料質量的要求，供應時間等細節(jié)，避免在施工之后出現(xiàn)問題，對工程的質量和完工時間造成影響。材料的供應計劃需要根據(jù)工程施工之后的進展進行調(diào)整，減少材料的現(xiàn)場儲存，節(jié)省相關的資金投入[3]。

4水利水電材料物資管理的優(yōu)化措施

4.1優(yōu)化物資管理機制

通過優(yōu)化物資管理機制，使物資管理工作更加有效。在水利水電工程中，需要通過將物資管理中的各項內(nèi)容落實，保證其中所涉及的采購、管理等各項工作都有專門的負責人，不會在出現(xiàn)問題時沒有人承擔責任。除此之外，還要根據(jù)施工的實際需求制定物資提供的方案，再送上級主管部門進行審核工作。通過采購權限的審核，確定采購計劃的實施，有效地降低物資管理中各種對質量產(chǎn)生影響的問題出現(xiàn)[4]。

4.2物資材料供應計劃書的標準化

在開始施工之前，施工部門應該先制定材料供應計劃書，準確的提供施工材料標準，避免因為使用了不符合要求的材料影響工程質量。除此之外，相關部門還應該指導采購人員辨別施工物資的質量和不同材料之間的區(qū)別，以免出現(xiàn)誤購現(xiàn)象。通過以上工作可以實現(xiàn)對采購時間的控制，降低成本管理方面的各項內(nèi)容的實施難度。

4.3物資采購工作的管控

在進行采購工作的同時，應該制訂相關的采購規(guī)范，促進相關工作的完成合理。在進行采購的過程中，需要嚴格按照事先制定的采購計劃完成采購工作，保證物資采購的準確性。選擇符合相關標準的材料供應商，并強化市場調(diào)查的各項手段。在采購工作完成之后，需要對其工作進行評價，全面發(fā)揮監(jiān)督部門的作用，使采購工作的各項內(nèi)容公開化，避免出現(xiàn)價格等方面的爭議。

4.4用信息技術進行材料物資管理工作

隨著信息技術的發(fā)展，在各行業(yè)中的應用也逐漸增多，在進行水利水電工程材料物資管理工作中，也可以使用信息技術。通過相關技術的應用可有效地提高物資管理的效率。管理系統(tǒng)軟件，可以保證物資管理工作中所涉及的各項工作實現(xiàn)信息共享。通過信息系統(tǒng)可以對運輸物流方面進行比較全面的調(diào)控，減少配送過程中的成本支出。通過信息技術可以保證各項物資提供的準確性，為相關工程建設提供更有力地保證。

4.5加強相關工作人員的培訓

在進行水利水電工程材料物資管理工作中，重要的就是提高物資管理人員和財務人員的素質。因為物資管理人員是相關工作的直接實施者,所以如果其能力不能支持相關工作的有效實施，導致材料物資不能以最快的速度到達施工人員的手中。提高財務人員的業(yè)務素質，保證材料管理可以在雙重保障下有效展開，使材料物資管理工作更好地為施工方服務。

5結論

在現(xiàn)階段水利水電工程中，應該加強材料物資管理工作的力度，促進相關工程的價值全面提高。通過各項優(yōu)化手段，促進物資管理的改革，才能在工程中為其提供有效、準確的材料供應，確保工程可以在要求的時間，有質有量的完成。

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篇6

社會的發(fā)展帶動了水利工程的發(fā)展，水利工程不僅在規(guī)模上逐漸擴大。為了更好地記錄水利工程施工情況，水利工程施工資料也越來越規(guī)范、詳細、完整。水利工程資料不僅僅記載了水利工程施工的全部內(nèi)容，同時也是控制水利施工工程每一個環(huán)節(jié)施工質量和施工安全的詳細記載。本文從提高水利工程施工資料整理的思想重視度入手，分析了水利工程施工資料整理人員應具備的條件，進一步分析了水利工程的資料整理以及歸檔，希望能對水利工程施工資料整理有所助益。

關鍵詞：

水利工程；施工；資料；整理

為了更加詳盡的記錄水利工程施工的全過程，水利工程施工單位提高了對工程資料的整理要求，這無疑改變了水利工程資料整理形式和內(nèi)容。水利工程資料工作者應把握資料整理的特點，明確資料整理的要性要求，然后使用先進的高科技設備構建水利工程資料管理系統(tǒng)。加強水利工程資料管理的科技性和時代性，為水利工程施工管理提供保障。

1水利工程資料整理

要提高思想重視度相關人員通過對水利工程施工資料的查閱，可以清楚的追溯水利工程施工軌跡和施工內(nèi)容。目前，在水利工程施工過程中，不重視、忽略水利工程資料的現(xiàn)象并不少見。大部分的水利工程施工工作者和管理人員主要重視工程質量、工程安全、工程效益，通過加強對水泥工程施工每個環(huán)節(jié)的監(jiān)管，降低安全事故的發(fā)生率，然后達到提高水利工程總收益的效果。在整個過程當中，施工部門過度追求施工效益，從而忽略了對水利工程施工資料的管理，沒有及時做好相關工作的記錄，造成了水利施工資料不完整的現(xiàn)象。因此，為了更好的完成水利工程施工資料的記錄、整理、歸檔，就必須提高水利工程資料管理人員的思想重視程度。

2水利工程資料整理人員

2．1工作認真嚴謹

認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度不僅能提高水利工程資料整理的效率，同時也能提高水利工程資料的真實性和完整性。水利工程涉及的施工內(nèi)容較多，這就導致了水利工程資料的覆蓋面較大。在整理資料時，要對水利工程資料工作的每一個環(huán)節(jié)的資料進行收記錄、收集、整理，這就要求水利施工資料工作者必須要有責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。特別是在工程計劃變更，外來文件的增加時，要嚴格的對資料進行整理并及時的傳到相關人員的手中，避免因為不能及時得到設計變更而造成的返工，為水利工程在工期完成施工提供保障。

2．2較高專業(yè)水平

乍看之下，水利工程施工資料整理工作難度較低，只要是熟悉水利工程施工資料整理的人員，就可以從事水利工程施工資料管理工作。事實上，不具備水利工程專業(yè)知識的工作人員，較難完成水利工程施工資料都整理。采用不具備專業(yè)素質的管理人員進行資料，不進不能提高資料管理的效果，而且還容易造成檔案不全、資料混亂等情況，為了完成水利施工資料的整理工作，水利施工單位就需要重新委派具有專業(yè)化素質的人員完成資料整理歸檔工作。這樣不僅耗時耗力，還會對水利工程都正常施工造成影響。水利施工單位可以加強對水利工程施工資料整理工作人員的培訓，增加應聘具有專業(yè)化素質的人員進行水利工程資料整理工作。

2．3團結協(xié)作精神

水利工程施工是需要各部門協(xié)調(diào)完成的，其中任何一個環(huán)節(jié)出了問題，就會影響水利工程施工資料對整個施工過程的詳細、完整的記載。水利工程施工資料來自于水利工程施工的每一個施工環(huán)節(jié)和業(yè)務部門，因此各部門之間要加強交流，最大限度的避免資料遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。而水力工程資料管理工作人員在這個過程當中充當樞紐作用，管理工作人員不僅能促進各部門之間的交流，同時也能完善水利工程每個環(huán)節(jié)的施工資料，提高水利工程資料的規(guī)范性、真實性、完整性。

3水利工程資料的收集

3．1施工資料的收集過程

水利工程施工項目投標成功之后，首先要收集招標文件、設計圖紙、下發(fā)相關文件、承包施工合同、中標通知書等。在水利工程施工人員和機械設備進場之后，施工單位提交合同開工令、開工申請報告等文件。施工之前要進行有關資料的收集，首先要測量水準點布控，然后進行地面測量，在收集水利施工工程的原始數(shù)據(jù)之后，通過繪制斷面圖來計算工程總量，收集工程量報審資料。最后，進行施工過程資料的收集。

3．2施工資料收集種類

水利工程資料不僅僅記載了水利工程施工的全部內(nèi)容，同時也是控制水利施工工程每一個環(huán)節(jié)施工質量和施工安全的詳細記載。水利工程安全資料主要有安全組織機構、安全崗位責任制、安全防范措施等。記錄施工現(xiàn)場的材料堆放、周圍環(huán)境保護、場地的整潔等方面的資料就是施工文明資料。記錄光土方建筑的壓實度、混凝土拌合、砂漿試塊等資料就是試驗檢驗資料。分部工程驗收鑒定書、工程外觀質量評定資料、部分工程驗收申請報告就是分部工程驗收資料。外來文件工程變更文件、設計文件就是施工合同驗收資料。水利工程施工資料還包括圖片資料和其他方面的資料。

4水利工程施工資料的整理歸檔

水利工程施工資料管理工作者在進行了資料收集的同時，也在進行資料整理工作。管理工作者在收集了所有的水利工程資料之后，需要按照資料的類型、性質、時間等對水利工程施工資料進行科學化和規(guī)范化的整理分類，這樣便于對水利工程施工資料的管理和調(diào)用。對水利工程施工資料的管理，通常按照工程局驗收資料的各種規(guī)定和原則完成的。在對水利工程施工資料進行進一步的整理之后，按照相關規(guī)定對分類的水利工程資料進行歸檔，再一次確定資料數(shù)據(jù)的準確性之后就可以進行裝訂操作，完成以上操作的水利工程資料就已經(jīng)達到交工標準。

5結語

水利工程資料整理在整個水利施工工程當中具有重要作用，水利工程單位應加強對水利工程資料整理的重視，通過提高水力工程資料管理工作者的專業(yè)化水平，加強對先進的整理設備和儀器的運用，最大限度的提高水利工程資料整理效率。不斷完善水利工程施工資料，提高水利工程施工資料的科學性、真實性、完整性、規(guī)范性，使水泥工程資料能更清楚的記錄水利工程施工過程中的每一個環(huán)節(jié)的同時，為水利施工行業(yè)的科學規(guī)范化管理提供保障。

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篇7

關鍵詞：水利檔案；資料利用；管理；對策

水利局作為水利項目整改活動的主管部門，應當結合水利建設實況采取必要的管理措施，強化項目施工的調(diào)控與監(jiān)管力度。作為水利部門展開工作的參考依據(jù)，水利檔案在各項工程建造活動中具有指導作用，必須要考慮水利檔案資料內(nèi)在的利用價值，為水利人員工作提供可行性指導。

1 水利工程建設作用

水資源是社會生活生產(chǎn)中必不可少的資源之一，按照國家用水標準處理水資源是環(huán)境改造的重要內(nèi)容，對社會可持續(xù)發(fā)展具有先進的引導價值。因此，水利局在規(guī)劃地區(qū)變革歷程中，要充分考慮水資源整改機制建設，對水電站工程實施多樣式管理方案，確保地區(qū)水資源的綜合利用。興建水利工程意義與問題：

1.1 水利工程作用

地表水和地下水是自然饋贈的資源，也是國家可持續(xù)發(fā)展必須注重的資源形式，發(fā)揮水利工程在資源調(diào)度中的利用價值，這是水利工程建設的根本目標。水利工程由不同建筑物構成，涉及到壩、堤、溢洪道、水閘、進水口、渠道、渡漕等，依據(jù)水工建筑物功能以實現(xiàn)水資源的最優(yōu)化配置。水利工程建設對自然水源調(diào)度具有多方面的利用價值，既能夠滿足地區(qū)生活用水的調(diào)控要求，也可帶動區(qū)域水資源調(diào)配的最優(yōu)化發(fā)展。隨著我國用水需求量的持續(xù)增多而造成水資源利用問題日趨顯著，為了擺脫傳統(tǒng)水資源形成的污染危害，必須要發(fā)揮水電站工程的調(diào)控價值。

1.2 工程建設難點

水利工程建設并非簡單的設施改造，其要求施工單位做好各方面的統(tǒng)籌工作，確保水工建筑區(qū)物按照預定的方案建造。但是，從現(xiàn)場建設情況來看，水利項目整改依舊存在著多方面的問題，影響了水利設施工作的正常發(fā)揮。例如，水工建筑物遭遇地質條件變化后，易出現(xiàn)不同程度的受損情況，裂縫、滲漏、沉降等層出不窮，嚴重減弱了建筑物的結構性能。此外，施工單位缺乏足夠的建設經(jīng)驗，水利工程潛在問題未及時發(fā)現(xiàn)，這些也都給項目施工帶來了困難。

2 水利檔案資料利用價值分析

水利工程建設涉及到多方面的內(nèi)容，水利局應根據(jù)地區(qū)用水調(diào)度要求，對水電站工程建設活動擬定綜合性的管理方案。決定水利工程建造方案前期，應當對現(xiàn)有檔案資料展開相關分析，研究出檔案中存在的有價值信息，實現(xiàn)了檔案資料結構的優(yōu)化配置，促進了水利工程檔案室管理的優(yōu)化改進。水利檔案資料利用價值體現(xiàn)在風險控制、指導施工、資源配置等方面。

2.1 風險控制

項目投資是市場經(jīng)濟活動最常見的形式之一，資金持有者根據(jù)個人投資意向參與交易活動，并且在一定周期內(nèi)獲得較為理想的經(jīng)濟收益。水利檔案記錄了多種類型的投資方案，利用檔案資料對水利項目投資給予參考，有助于水利局擬定針對性的風險控制方案，降低了各種風險造成的經(jīng)濟損失。例如，參與水利項目投資過程中要考慮風險的客觀性，借助檔案資料做好應對投資風險的準備工作，才能提高項目投資的收益水平。

2.2 指導施工

我國水資源長期以來處于利用率偏低局面，大量水資源流失影響到了能源利用分配機制的有序進行，從而約束了社會現(xiàn)代化發(fā)展進程。新時期國家對水利工程整改活動給予了足夠的重視，并且增大項目投資額度以創(chuàng)造更加優(yōu)良的工程設施。參照水利檔案資料內(nèi)容是優(yōu)化水利工程建設的有效方式，其有助于提升整個水利項目的工作效率，保證區(qū)域用水調(diào)度的可持續(xù)性。

2.3 資源配置

水資源是社會可持續(xù)發(fā)展的保障性資源，也是自然界可利用率較低的資源之一，為了實現(xiàn)水資源高效配置與利用，必須要做好資源結構的優(yōu)化配置。在充分利用水利檔案資料前提下，新時期應加強水保護工程的建設與改造，為現(xiàn)代用水提供良好的作業(yè)環(huán)境。例如，結合水利檔案資料中記錄的地質信息，水資源保護工程需堅持綠化設計方法，從多個方面構建生態(tài)化水資源利用模式。

3 水利檔案資料管理改革的綜合對策

近年來環(huán)境問題已經(jīng)嚴重影響到社會發(fā)展的和諧性，并且對人們?nèi)粘Ｉ顮顩r造成了諸多危害，這些都使得人們開始關注于水利工程改造及發(fā)展狀況。水利檔案資料是項目建設的指導性文件，作為水利局日常工作不可缺少的一部分，檔案室館員需按照國家相關規(guī)定，嚴格執(zhí)行檔案資料管理計劃，保證水利資料得到最優(yōu)化利用。

3.1 意識方面

水利檔案是指水利系統(tǒng)水利局，在從事水利工作及相關活動中直接形成的，對國家、社會和本單位具有保存價值的不同形式的歷史記錄，是國家檔案資源的重要組成部分。水利局應加強檔案法規(guī)宣傳，提高檔案意識。水利檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。水利局把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，統(tǒng)籌安排檔案工作所需經(jīng)費，為維護檔案的完整與安全創(chuàng)造條件，為檔案的科學管理和檔案信息的開發(fā)利用提供保障。

3.2 監(jiān)督方面

水利部直屬單位和省級水行政主管機關應建立專門機構或配備專職檔案人員，具體負責本機關各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和對所屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導；各級水行政主管機關，在檔案業(yè)務工作上接受上級水行政主管機關和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。檔案室負責本流域應進館檔案資料的收集、管理和提供利用工作，并履行流域機構機關檔案管理職能，對所屬檔案工作進行監(jiān)督和指導。

3.3 人員方面

檔案工作人員應具備檔案專業(yè)知識和相關的專業(yè)技能，愛崗敬業(yè)，忠于職守。檔案工作人員的職務、職稱的晉升或評定，按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)技術人員的同等待遇。檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定。定期對檔案室館員展開職業(yè)培訓，從思想、技能、技術等方面提升其管理能力。經(jīng)過培訓之后，管理人員工作效率得到全面提升，檔案資料利用價值也會得到充分體現(xiàn)。

3.4 制度方面

水利局必須建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，明確相關人員的崗位職責與要求，確保各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和有效利用；檔案保管條件應符合國家規(guī)范要求，保證檔案安全；實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化。水利局需根據(jù)檔案資料管理工作需求，調(diào)整原有的資料管理體制，參照法律規(guī)定及局內(nèi)工作需求，全面實施檔案管理制度，實現(xiàn)有價值資料的合理應用。

4 結論

水利工程是現(xiàn)階段改造的主要項目之一，科學規(guī)劃水利設施有助于提升水資源利用率，為社會主義現(xiàn)代化建設提供保障措施。檔案資料是水利局現(xiàn)代化建設的重要內(nèi)容，強化水利檔案管理是提升內(nèi)部工作的有效方式，也是擺脫傳統(tǒng)工程建設不足的可行性對策。水利局不僅要加強檔案資料管理體系的改革力度，也要對檔案室館員實施一系列的培訓方案，這些都是水利檔案資料管理不可缺少的。

參考文獻

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[2]溫力偉.論檔案工作中的管理監(jiān)督與保密[J].齊齊哈爾大學學報（哲學社會科學版）2010年01期

[3]楊孝春.充分發(fā)揮檔案在績效管理中的服務功能[J].鎮(zhèn)江高專學報2009年04期

[4]張輝，呂廓.淺談如何做好新時期水利檔案工作[J].黑河學刊2007年01期

篇8

[關鍵詞]水利施工；資料整編；管理問題；影響因素；具體措施

中圖分類號：TV51 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）26-0181-01

前言

水利工程施工資料全面體現(xiàn)了工程實體質量狀況、過程管理與質量控制情況，是工程永久性技術文件，是工程竣工驗收的必備條件，是工程交付使用后進行維修、改建、擴建的重要依據(jù)。隨著城建檔案數(shù)字化管理工作的逐步推進，水利工程施工資料的記錄、計算、統(tǒng)計等工作將逐步應用計算機進行，這就對施工資料編制和管理提出了更高的要求。

1、水利施工資料整編管理面臨的突出問題

1.1 資料管理人員素質低，需全面提升素質

我國水利工程施工資料的整編與管理工作起步較晚，再加上部分施工企業(yè)對施工資料的整編與管理工作重視不夠，不重視資料管理人員的專業(yè)培訓工作，就造成了目前的資料管理與操作人員業(yè)務素質普遍較低，或由其他施工管理人員兼任，或未受專業(yè)培訓，無資料員崗位證書，不具備資料管理水平或操作能力。

1.2 資料信息缺失，需規(guī)范填寫資料

水利工程的工期一般都比較長，工程設計變更的情況較多，再加上資料管理人員往往身兼數(shù)職或對資料管理的業(yè)務不精通，這就很容易造成施工資料填寫不規(guī)范，內(nèi)容不完整，記錄流于形式，如，材料合格證細則表原件存放處未能正確填寫的，而且合格證及出廠檢驗報告復印件未加蓋與原件具有同等法律效力的印章，未能真實地反映工程實際情況，施工表格填寫不按施工規(guī)范規(guī)定填寫，無法保證信息資料的真實性和完整性。

1.3 資料堆放混亂，需及時整理歸檔和分類

由于不能按照水利工程施工進度同步收集整理施工資料，施工檢驗批、隱蔽驗收記錄等資料與施工進度不相符，同時，資料種類繁雜，牽涉人員多等因素就很容易造成文件資料的錯放亂放。不同類型的文件資料堆放在一起，也增加了施工資料的收集難度，竣工項目資料未及時歸檔，不便于查閱。

2、影響資料整編管理的主要因素

2.1有的工程項目部為節(jié)約工程成本，現(xiàn)場資料室配套的電腦設備落后，工程資料管理系統(tǒng)軟件配套不完善，購買市場上不正規(guī)的施工軟件，更甚者連計算機軟件也不配套。

2.2在工程實踐中，材料合格證及檢驗報告的搜集往往具有一定難度，因資金問題，材料供應商會扣押下來不提供，或者供應商提供了不符合要求的資料，這些情況都嚴重影響了資料搜集的工作效率。故從訂購這一環(huán)節(jié)資料員與材料員就要注意把關，資料員也必須跟材料員進行交底，在材料進場過程中材料供應商必須提供多少份蓋好印章的合格證及檢驗報告，廠家檢驗報告是否已過期等，這一系列的問題資料員在每個項目開工前就必須跟材料員交待清楚。萬一不能通過以上途徑搜集到所要資料，那就只能用經(jīng)濟手段來約束材料供應商，以此來達到材料合格證及檢驗報告的完整齊全。

2.3資料與施工進度不相符，側面反映了資料員在資料編制過程中“閉門造車”這一現(xiàn)象，有的資料員在資料編制過程中，一方面由于缺乏對工程進度的了解，資料的內(nèi)容往往不能與實際的施工進度情況相符，內(nèi)容填寫有提前的，有滯后的；另一方面缺少對施工工藝操作過程的熟悉，在資料表格編制的過程中，往往會出現(xiàn)該填寫的項目內(nèi)容沒有填，不該填的項目內(nèi)容又偏偏填上了。

2.4導致材料、砼試件、砂漿試件等的監(jiān)督抽檢數(shù)量不足，主要是由于在項目開工前前期工作不足有關。項目開工前沒有熟悉設計圖紙，沒有根據(jù)設計圖紙弄清所需主要材料的清單，對材料、砼試件、砂漿試件等在見證送檢、監(jiān)督抽檢欠缺一個詳細的階段計劃。往往當組織驗收時，才發(fā)現(xiàn)這種材料或那個試件的監(jiān)督百分比不足。

2.5施工日志是從工程開始到竣工，對整個施工過程中的重要生產(chǎn)和技術活動的連續(xù)不斷的詳實記錄。內(nèi)容包括了每日的天氣、溫度情況；施工的逐日進度、人員進退場的情況；設計變更、洽商情況及原材料進場記錄等。竣工驗收前，往往會發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象：資料員或施工員對著組卷好的資料在施工日記上補寫內(nèi)容：對著混凝土養(yǎng)護情況記錄表補寫天氣情況、溫度等；對著混凝土、砂漿強度檢驗報告補寫原材料、試件、試件編號及見證取樣送檢記錄等；施工日記本來是每天的工作已經(jīng)記錄好的，怎么現(xiàn)在反過來寫回憶錄了？這主要是施工日記填寫的內(nèi)容包含了多個部門的情況記錄，填寫施工日記的施工人員跟各部門欠缺溝通：材料什么時候進場、鋼筋什么時候隱蔽驗收、材料今天是否送檢，這些填寫人員必須跟現(xiàn)場施工員、專業(yè)班組、采購、倉管等各人員每天進行了解與溝通。

3、提高水利施工資料整編管理的具體措施

3.1首先施工單位領導要高度重視，在人員上提供保障，做到專人負責資料工作，資料員要持證上崗。部分施工單位領導未能在思想上充分認識到工程技術資料的重要性，沒有在人員上提供保障。不要以為資料編制是一件很簡單的事情，有部分資料員對計算機軟件不熟悉，在制表過程中難免出現(xiàn)缺字錯字的現(xiàn)象或表格的形狀過于不成比例。對軟件的使用技巧不熟悉將不但直接影響計算機現(xiàn)場資料的管理水平，更影響了平時施工過程中資料編制的效率。人員上的問題將導致工程資料跟不上工程實際進度，甚至因為資料問題影響到工程結算及竣工驗收。

3.2從軟件、硬件著手，軟硬兼施。資料編制是一個系統(tǒng)的工作，有部分資料員對計算機軟件不熟悉，在制表過程中難免出現(xiàn)缺字錯字的現(xiàn)象或表格的形狀過于不成比例。對軟件的使用技巧不熟悉將不但直接影響計算機現(xiàn)場資料的管理水平，更影響了平時施工過程中資料編制的效率。因此，一方面要求資料員要提高自己的計算機水平及與工程相關的知識水平，另一方要盡可能配備適合的資料管理軟件，提高工作的質量與效率。

3.3資料員要常駐施工現(xiàn)場，切實做好各項施工記錄，務必做到及時真實。同時文件收發(fā)要登記在冊，各種資料要分門別類整理放好，防止丟失及意外損壞，各種電子文檔要注意備份，電腦要設定密碼由資料員專用。

3.4項目部應備齊與工程相關的各種規(guī)范，以便及時按規(guī)范規(guī)定的數(shù)量送檢各種送檢試件。及時與各方面溝通，其中尤為重要的是與項目部內(nèi)部的溝通及與監(jiān)理工程師的溝通。

3.5日常資料編制時，資料員就應該針對施工現(xiàn)場每天的施工進度及每一施工環(huán)節(jié)，主動出擊，做好每天的施工記錄，遇到表格中不會的項目要認真請教現(xiàn)場施工人員，及時填寫、搜集有關資料。資料（特別是試驗資料）嚴禁后補，既不能反映工程質量實況，又耗費大量的精力，并不劃算，平時堅持穩(wěn)打穩(wěn)扎這項基礎性工作，既為施工管理服務，為工程創(chuàng)造效益，又為日后竣工驗收做好鋪墊。

4、結束語

綜上所述，水利工程施工資料是工程施工工作和工程管理工作的重要部分，它真實的反映了整個施工過程的歷史，它是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料，也是衡量施工質量的重要依據(jù)。合理科學的施工資料能夠進一步提高水利工程施工的工作效率，真實的反映出工程的施工質量，為工程的驗收工作奠定良好的基礎。隨著各種資料管理的規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化，如何做好水利水電工程施工資料的整編與管理工作已經(jīng)成為施工資料管理人員需要解決的重要問題。

參考文獻

[1] 翟洪波，汪永劍.淺談水利工程現(xiàn)場施工資料的管理[J]，廣東水利水電，2009.

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【關鍵詞】水庫水利工程檔案管理 問題對策

中圖分類號：TV 文獻標識碼：A 文章編號：

對于任何一項水利工程來說，工程檔案都是極其重要的資料。這些檔案資料無論對于水庫工程后期審核驗收還是投產(chǎn)使用過程中的維護檢修和保養(yǎng)，都具有極其重要的作用。因此，做好水利工程檔案管理至關重要。本文以南江水庫為例，闡述水利工程檔案管理常見的問題及對策。

南江水庫概況

南江水庫是浙江省東陽市的一座以防洪、灌溉、供水為主，結合發(fā)電、養(yǎng)殖等綜合利用的大Ⅱ型水利樞紐工程。工程于1969年12月動工興建，1971年7月開始攔洪蓄水，同年12月壩體竣工，1990年9月開始實施加固擴建，1995年10月竣工。水庫加固擴建后總庫容1.194億m3，正常蓄水位204.24m（1985國家高程基準，下同）相應庫容0.9134億m3，100年一遇設計洪水位205.91m， 5000年一遇校核洪水位208.73m。壩型為細骨料砼砌石重力壩，壩體加高采用與下游壩面平行加高的方式，加高后壩頂高程211.24m，壩頂寬度8m，壩頂長度202.07m，最大壩高達57m。一、二級電站總裝機容量7830KW。2005年浙江省水利廳組織水庫安全鑒定結論評定水庫大壩為：二類壩。2009年浙江省水利廳批準水庫進行加固改造，加固改造工程于2010年1月開工建設，加固改造主體工程有：攔河壩加固改造、金屬結構更換、大壩防滲處理、灌溉、發(fā)電引水隧洞加固改造，防汛橋梁改造，泄洪渠改造等。2011年元月25日通過蓄水驗收，水庫恢復正常蓄水功能。至今已有四十幾年的歷史了。在建造、加固擴建、加固改造的過程中形成了大量的工程檔案。

二、南江水庫做好水利工程檔案的重要性

南江水庫水利工程檔案產(chǎn)生于整個南江水庫水利基本建設全過程，是從項目提出、可行性研究、設計、招投標、施工、質檢、監(jiān)理、試運行到竣工驗收等過程中形成的。南江水庫水利工程建設產(chǎn)生的檔案材料種類多，形式多樣，如文字、圖紙、聲像等，且具有分散性，產(chǎn)生于多個部門、單位或個人。同時具有聯(lián)系性，每一個的改建、加固都需要各個部門提供的檔案資料。故此其檔案的質量是衡量水利工程質量的重要依據(jù)。

三、南江水庫工程檔案管理情況及存在的問題

本著南江水庫防洪、灌溉、供水、發(fā)電、養(yǎng)殖等綜合，在南江水庫建設時就設計了水庫庫容、大壩泄洪等的相關要求，并提供了詳細的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)作為檔案都完整的保存下來，為后來的加固擴建、加工改造提供了良好的基礎。但由于這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生于多個個人、部門，而且從建設在現(xiàn)在的加固已經(jīng)有四十幾年的歷史，時間跨度較大，檔案管理的手段與方法在改變，因此檔案管理在實際操作過程在存在一些問題。

1、工程檔案管理工作重視度不夠

南江水利工程檔案管理工作是一項工程性很強、周期性很長的工作,并未設專門負責的領導，而且它不像水庫建成后的各項運營能直接產(chǎn)生效益，只有在水庫運營出現(xiàn)狀態(tài)，需要維修、加固、擴建時，工程檔案資料才被提上議程，總體來說對其的重視程度不夠，從而導致了工作的被動性和盲目性。

2、工程檔案管理制度未健全

由于資金、辦公條件等影響,南江水庫雖然建立了檔案管理規(guī)章制度，缺乏有效檢驗工作的標準，工作的隨意性較大，檔案管理人員仍按照比較傳統(tǒng)的方式進行歸檔與保存，致使建成、擴建、改造形成的工程檔案形式不統(tǒng)一，給統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一分析帶來困難。由于沒有健全的工程檔案管理標準，影響了檔案管理工作質量的提高。

3、缺乏高素質的檔案管理專業(yè)人才，檔案管理水平有待提高

早期南江水庫工程檔案的資料管理員都是臨時抽調(diào)、沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，由于工程檔案管理是兼職工作，精力有限，又對工程檔案管理的相關法律法規(guī)和制度不熟悉，使工程檔案的歸檔缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性，影響了工程檔案歸檔的整體質量。

提高南江水庫水利工程管理的措施

1、形成領導專門負責制，自上而下進行管理

南江水庫應認識到檔案工作的重要性，將其放在重要位置。為了加強工程檔案的工作，南江水庫應由主管工程檔案工作的領導全面負責，成立檔案工作領導小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，對檔案室配備專職檔案人員，在各業(yè)務部門指定專門人員擔任兼職或專職檔案員。在工程建設過程中，將檔案工作納入水利工程建設日常管理工作中，建立由業(yè)主(建設)、施工、監(jiān)理、設計、質監(jiān)等單位組織的全方位的檔案管理保證體系，明確各參建單位、人員的崗位職責，落實有關檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為，指定專職檔案人員負責工程資料的收集和整理、歸檔工作，并要求施工單位工程技術人員兼職檔案人員負責施工現(xiàn)場工程資料的收集和整理，并制定有關的工作守則，明確責任。這樣才能有效保證檔案管理工作的順利開展。

2、健全工程檔案管理制度，落實崗位責任制

南江水庫應依據(jù)《檔案法》、《中華人民共和國水法》、《保密法》、《科學技術檔案管理暫行規(guī)定》等法規(guī)制定相關的規(guī)章制度，建立完善工程檔案管理制度，制定相應的措施。同時，建立內(nèi)部管理激勵機制，把檔案管理工作目標分解細化，層層加以落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，使工程檔案管理落到實處。

3、加大投入，實現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化

跟以往紙質保管工程檔案的方式有所不同，現(xiàn)在的工程檔案管理應該是紙質與電子相結合的方式進行管理。南江水庫應增加投入檔案室的管理經(jīng)費，使紙質檔案的管理能夠規(guī)范化。同時，應著力打造信息化的工程檔案。設計出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數(shù)字工程檔案進行分類排列和編目，實現(xiàn)檔案數(shù)字化，信息組織與管理的有序化。

4、明確檔案資料管理的范圍和要求

（1）水利工程檔案資料管理的范圍

水利工程建設項目立項、可行性報告、設計、決策、施工、質檢、監(jiān)理、過程中驗收、竣工驗收、試運行等工程在建設過程中形成，并應歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。

（2）檔案資料管理的要求

一是工程檔案工作應與工程建設同步管理；二是檔案應完整、準確、系統(tǒng)，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要附晴況說明；三是竣工圖應反映實際晴況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章。

5、提高檔案管理人員的業(yè)務素質和工作能力

針對以往南江水庫工程檔案管理人員的業(yè)務水平差異較大，須培養(yǎng)一批高素質的檔案管理專業(yè)隊伍，選一些有檔案管理專業(yè)的人員進入本系統(tǒng)，充實檔案管理的工作。同時派選一批專業(yè)人員去進修檔案管理的相關知識，并定期對這些人員進行業(yè)務培訓，使檔案管理的工作工作能夠有序、高效地開展。

五、結束語

南江水庫的水利工程檔案工作已經(jīng)做了大量的工作，對于各個水利工程的管理起到了很好的作用。但是在工作中難免存在一些問題，南江水庫在后期工作中，必須拓展思維、改變方法，從更加深層次的角度著手，探索更加有效的檔案管理措施，不斷總結水利工程檔案管理經(jīng)驗，提高檔案管理的水平。

參考文獻：

[1]浙江省重點建設項目檔案管理暫行辦法，1995

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關鍵詞：水利；工程檔案；管理

一、建立網(wǎng)絡，規(guī)范管理

建立檔案管理網(wǎng)絡，加強對檔案工作的集中統(tǒng)一管理是水利工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。

一是成立檔案工作領導小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由主管檔案工作的領導全面負責對檔案室配備專職檔案人員，在各業(yè)務部門指定專門人員擔任兼職或專職檔案員。二是要設計出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數(shù)字檔案信息進行分類排列和編目，實現(xiàn)檔案數(shù)字化，信息組織與管理的有序化。三是建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，修訂崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明。四是建立科學的歸檔制度，歸檔時應對文件進行全面、認真的檢查，在內(nèi)容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化。

二、轉變觀念，科學管理

為了使水利工程的檔案管理更加規(guī)范化、標準化，我們必須提高認識，轉變觀念，制定一系列措施，對水利工程檔案進行科學管理，并根據(jù)水利工程復雜性的特點，拓寬檔案收集渠道。

從實際情況看，水利工程建設是比較復雜的，從項目申報到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及部門和人員多，經(jīng)歷時間長，稍有疏忽，就可能遺漏。

小型水利工程大多施工要求急、建設周期短、形成的文件數(shù)量不多，不易引起檔案人員的足夠重視；加之施工人員組成復雜，往往造成工程任務難完成；臨時機構解散，而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，我們要求檔案管理人員首先了解水利工程建設工作的具體操作程序和工作流程及各階段的工作安排，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料，對每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。在此基礎上，采取以下收集方法：

（一）追蹤收集

適用于工程周期短、形成檔案材料快的工程。檔案人員或兼職檔案人員主動到現(xiàn)場詢問和了解工程進展情況，及時掌握工程信息并指導和督促技術部門有針對性地收集檔案資料。這種方法收集速度快、檔案資料齊全，質量也比較高，但花費的人力、物力較大。

（二）分階段收集

適用于建設周期長的工程。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，我們始終保持與兼職檔案員及施工、建設部門的聯(lián)系，及時掌握工程進展情況，并加強催收，盡力避免檔案原始材料的散失，這樣能保證工程檔案的連續(xù)性、完整性。

（三）強制性收集

適用于對某些人員分散、臨時機構較多的施工單位。我們采用收取檔案資料押金的做法。當一項水利工程報建后，施工單位先交一定金額的資料押金，施工單位將完整的檔案資料移交給檔案部門后才可退回這筆押金。這種方法對一些內(nèi)部較復雜的施工單位具有一定的約束力，可以保證檔案資料不會由于人為因素而流失。

三、明確范圍，落實要求

（一）水利工程檔案資料管理的范圍

水利工程建設項目立項、可行性報告、設計、決策、施工、質檢、監(jiān)理、過程中驗收、竣工驗收、試運行等工程在建設過程中形成，并應歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。

（二）檔案資料管理的要求

一是工程檔案工作應與工程建設同步管理；二是檔案應完整、準確、系統(tǒng)，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要附情況說明；三是竣工圖應反映實際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應有完整的文字說明，同時要詳細地填寫檔案資料情況登記表。

四、強化培訓，提高質量

為達到水利工程檔案整理規(guī)范化的要求，應對各專職或兼職檔案管理人員進行培訓。講解水利工程建設工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價值的檔案、具體的歸檔范圍。同時，按照檔案管理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化，作詳細的講解，使大家對檔案內(nèi)容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓與檔案管理工作和工程同步進行，為今后建檔工作奠定了基礎，使檔案的標準化、規(guī)范化有一個切實的保障。