導(dǎo)語：如何才能寫好一篇建設(shè)工程資料管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料；重要性；存在問題；保管措施

中圖分類號：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

1引言

監(jiān)理部門是工程質(zhì)量的責(zé)任主體之一，監(jiān)理資料是監(jiān)理的過程中形成的，是監(jiān)理工作的原始記錄，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，監(jiān)理資料的重要性顯而易見。所以，監(jiān)理資料的管理工作也就相當(dāng)?shù)闹匾?，監(jiān)理資料的管理水映了項(xiàng)目部總監(jiān)的管理水平、監(jiān)理人員的素質(zhì)及監(jiān)理工作的質(zhì)量。

2做好監(jiān)理工程的資料管理必要性

經(jīng)過監(jiān)理行業(yè)的長期發(fā)展，監(jiān)理工程資料在逐漸形成的過程中，已經(jīng)形成了一定的形式，所涉及的內(nèi)容也越來越精細(xì)，這對監(jiān)理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制工作來說是非常有意義的。那么做好監(jiān)理工程資料的管理就顯得非常有必要性

首先，對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)的管理，是能夠保證監(jiān)理工作順利開展的前提。在建設(shè)工程中對產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行收集、整理、加工傳遞，并且以建立文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存，最終成為了具有價(jià)值的監(jiān)理信息資源，成為了執(zhí)行監(jiān)理工作的客觀依據(jù)。其次，科學(xué)的進(jìn)行建立資料管理能夠充分的提高監(jiān)理的工作效率，因?yàn)楸O(jiān)理資料都是經(jīng)過了系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸檔的，一旦監(jiān)理工作需要時(shí)，能夠快速、完整的提供資料，能夠有效的提高監(jiān)理的工作效率。最后，對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理，能夠保證工程資料和文檔的完整性。這主要是因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)中，監(jiān)理范圍內(nèi)可能涉及到的文字、聲像、圖紙等資料都進(jìn)行了統(tǒng)一的整理和保管，能夠確保其完整性。

3 監(jiān)理工程資料的作用

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理實(shí)施的過程中逐漸形成的,監(jiān)理工程的工期越長,規(guī)模越大,技術(shù)越復(fù)雜,監(jiān)理資料就越多。因此,做好監(jiān)理工程中的資料管理,就能很好地為監(jiān)理工作起指導(dǎo)與控制作用,從而保證監(jiān)理工作順利的開展,為監(jiān)理工作的決策和追朔提供依據(jù),確保工程監(jiān)理檔案的完整性、符合性,為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行提供證據(jù)。

4資料管理存在的主要問題

4.1施工綜合管理文件原件不齊全。

由于空間和時(shí)間的關(guān)系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)，同樣造成了原始文件遺失。

4.2工程資料驗(yàn)收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象

隨著工程施工進(jìn)度的需要，或?yàn)榱思庇跐M足施工進(jìn)度要求，工程進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收后，沒有按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字，結(jié)果，等驗(yàn)收小組解散后，找不到當(dāng)事人簽字。

4.3施工資料格式不規(guī)

施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動(dòng)。

4.4施工原始資料書寫不規(guī)范施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復(fù)寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符

4.5施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。

交工證書、隱蔽工程、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價(jià)值。

4.6單位工程多與技術(shù)、質(zhì)量人員少之間的矛盾

施工單位的特殊性,使得我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同時(shí)施工幾個(gè)單位工程的情況,有時(shí)工程還在不同的城市。這就與車間技術(shù)人員編制間產(chǎn)生了矛盾。每個(gè)車間就只有幾個(gè)技術(shù)人員、質(zhì)量檢查員的編制,而他們每天光審圖、到現(xiàn)場解決技術(shù)難題、檢查構(gòu)件質(zhì)量等工作就需要耗費(fèi)很多的時(shí)間,資料制作大多數(shù)時(shí)候都是利用午休和下班后的時(shí)間。

5監(jiān)理資料保管措施

從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做好工程資料的前提。目前，工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目法人既然對整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對項(xiàng)目的竣工資料負(fù)責(zé)，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對施工單位竣工資料的指導(dǎo)、監(jiān)督。

5.1 重視監(jiān)理日志工作。

切實(shí)的做好監(jiān)理資料主要是以監(jiān)理日志為基礎(chǔ)的。監(jiān)理日志的實(shí)質(zhì)性就是監(jiān)理的工作內(nèi)容，所以必須重視監(jiān)理的日志工作。首先監(jiān)理日志能夠如實(shí)的記錄監(jiān)理的工作和活動(dòng)，主要內(nèi)容包括工程實(shí)體所涉及的施工過程、施工機(jī)械、工程材料、工程項(xiàng)目分項(xiàng)等。監(jiān)理日志是是工程建設(shè)各方面在具體時(shí)間點(diǎn)上的真實(shí)記錄。監(jiān)理日記的時(shí)間連續(xù)性較強(qiáng)，是檢查現(xiàn)場監(jiān)理工程師工作質(zhì)量的重要線索，是監(jiān)理資料的重要組成部分。在具體的進(jìn)行監(jiān)理日志記錄時(shí)，主要由項(xiàng)目監(jiān)理工程師、監(jiān)理員負(fù)責(zé)，對工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)、組織協(xié)調(diào)進(jìn)行控制，職責(zé)范圍內(nèi)的每天日志內(nèi)容包括：施工環(huán)境、施工人員、機(jī)械、原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等到場以及質(zhì)量報(bào)驗(yàn)情況?？偙O(jiān)理工程師必須負(fù)責(zé)監(jiān)理日記的規(guī)范性與真實(shí)性，按照《監(jiān)理規(guī)范》的相關(guān)要求定期或每天對監(jiān)理工程師、監(jiān)理員編寫的監(jiān)理日記進(jìn)行簽閱。其次監(jiān)理資料管理工作中，要注重對監(jiān)理日志的檢查。監(jiān)理日志的真實(shí)性和重要性是監(jiān)理日志的主要特質(zhì)，在進(jìn)行工程監(jiān)理資料管理工作中，必須重視監(jiān)理日志的檢查工作。在進(jìn)行監(jiān)理日志檢查的時(shí)候，必須根據(jù)實(shí)際的工程進(jìn)度，對監(jiān)理日志進(jìn)行有針對性的檢查。這主要包括，對關(guān)鍵工序和涉及項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)的施工各部分進(jìn)行遺漏檢查；在進(jìn)行基礎(chǔ)驗(yàn)收時(shí)檢查該階段的材料報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收以及驗(yàn)槽等情況在監(jiān)理日志中是否真實(shí)展現(xiàn)或者真實(shí)性；還有就是在進(jìn)行分項(xiàng)工程施工期間對工地例會(huì)、質(zhì)量問題的處理等工作在監(jiān)理日志中也必須嚴(yán)格的進(jìn)行記錄；監(jiān)理日志中還應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)工程材料的進(jìn)場情況，對具體的材料進(jìn)場日期、檢查驗(yàn)收、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明書文件等資料是否齊全、有效等情況。同時(shí)為了更好的進(jìn)行對監(jiān)理日記的檢查，其實(shí)還可以通過對監(jiān)理資料和施工資料的核查來完成的。比如，可以根據(jù)原材料的報(bào)驗(yàn)日期、隱蔽工程的驗(yàn)收記錄對監(jiān)理日志當(dāng)日的相關(guān)記載工作內(nèi)容進(jìn)行檢查。這種方式不僅可以對現(xiàn)場監(jiān)理資料的及時(shí)有效和完整性進(jìn)行檢查，同時(shí)還能夠?qū)ΡO(jiān)理的工作質(zhì)量進(jìn)行核查。如果監(jiān)理日志的內(nèi)容太簡單，也就說明了在監(jiān)理日志中監(jiān)理的實(shí)際工作內(nèi)容缺乏一定的真實(shí)性，對具體的內(nèi)容反映的不夠全面，甚至?xí)粝卤O(jiān)理工程師工作不徹底的痕跡。這會(huì)對監(jiān)理工作造成非常不利的影響。那么這時(shí)總監(jiān)理工程師就應(yīng)該督促和要求監(jiān)理工程師對監(jiān)理日志中的問題、缺陷進(jìn)行改正，完善監(jiān)理日記內(nèi)容，確保監(jiān)理日記能夠準(zhǔn)確地反映監(jiān)理工作實(shí)際情況。

5.2加強(qiáng)過程控制是保證工程資料真實(shí)有效的手段

工程項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生，負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對各施工單位的資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過程控制獎(jiǎng)罰制度，督促各參建單位高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好工程檔案資料

5.3分工明確,責(zé)任到人

公司將工程資料的編制按專業(yè)、管理部門的不同進(jìn)行了劃分,并將每張表格的填寫都落實(shí)到人,這樣做大大提高了各項(xiàng)資料制作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。如：現(xiàn)場工序交接檢查憑證由分管該項(xiàng)目的現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉(zhuǎn)過程中該項(xiàng)資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現(xiàn)場管理人員的責(zé)任。

5.4運(yùn)用合同法律手段是做好工程資料工作的重要保證

工程項(xiàng)目資料管理部門應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)承包的有利條件，積極參與合同的起草工作，把文件材料積累歸檔工作作為合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容單獨(dú)列一條款，對工程文件材料歸檔范圍、竣工驗(yàn)收時(shí)間、工程資料副本內(nèi)容、份數(shù)及質(zhì)量提出明確要求，并設(shè)立一定數(shù)額的資料押金，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作

5.5重視檔案知識宣傳教育是確保工程資料質(zhì)量的有力措施

工程項(xiàng)目管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本知識宣傳和教育工作，有計(jì)劃、有措施、分期分批對工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位管理、技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始資料簽證操作方法及本項(xiàng)目對竣工資料整理編制、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。使工程項(xiàng)目管理人員、監(jiān)理工程師、施工技術(shù)人員、竣工資料整理專業(yè)技術(shù)人員在增強(qiáng)檔案意識的同時(shí)也熟知檔案業(yè)務(wù)。使工程項(xiàng)目一開始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來嚴(yán)格要求，提高施工管理水平。通過舉辦檔案知識、資料填寫等各種培訓(xùn)班,組織全公司機(jī)關(guān)部室、車間分管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、質(zhì)量員、資料員、材料員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,提高大家對資料工作的認(rèn)識,增強(qiáng)大家的責(zé)任意識,從而引起大家對資料工作足夠的關(guān)注和重視。

6結(jié)束語：

工程資料管理工作是工程建設(shè)過程中不可或缺的一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門的一項(xiàng)復(fù)合性工作，要保證工程資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實(shí)地記錄和反映施工及驗(yàn)收的全過程，就必須不斷加強(qiáng)業(yè)主、監(jiān)理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設(shè)一流工程項(xiàng)目提供資料方面的保證。

參考文獻(xiàn)

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工程資料保存質(zhì)量失控的原因

1．管理人員工程資料管理意識不強(qiáng)。各參建單位對工程資料檔案重要性認(rèn)識不夠，工程資料學(xué)習(xí)宣傳力度不強(qiáng)，工程資料管理職責(zé)未落實(shí)到具體人員。且存在資料管理人員水平低、流動(dòng)性大，造成施工資料保存不完善、原始資料質(zhì)量可信度低；資料管理與施工管理嚴(yán)重脫節(jié)；工程資料流向不清等問題。同時(shí)由于地面建設(shè)工程和工程資料的專業(yè)性，工程人員以及資料管理人員不了解專業(yè)和技術(shù)知識、工作程序，缺乏工程資料管理的實(shí)踐能力，使工程資料的收集、整理和歸檔不及時(shí)，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。

2．工程資料管理規(guī)章制度不健全。規(guī)章制度的不健全，難以采取規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理方法和操作流程，也導(dǎo)致了工程資料管理各環(huán)節(jié)不符合質(zhì)量要求，對工程資料沒有及時(shí)從頭抓起。工程項(xiàng)目資料是隨著項(xiàng)目的建設(shè)逐漸形成的。要從工程項(xiàng)目的開頭開始積累、收集檔案。積累是基礎(chǔ)，要早抓、勤抓，回憶錄式的資料是不能作為工程建設(shè)各項(xiàng)需要的依據(jù)。由于工程參與建設(shè)單位眾多，工程資料工作標(biāo)準(zhǔn)也不到統(tǒng)一，如歸檔竣工資料質(zhì)量不一，程序不規(guī)范，措施不完善，沒有履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能。

3．工程資料管理人員缺乏對檔案管理的基本認(rèn)識，工程資料編目不規(guī)范，沒有電子查閱目錄，沒有專門的工程資料存放場所，檔案質(zhì)量和安全得不到有效保障。工程資料管理設(shè)施不能滿足檔案管理需要，保管也達(dá)不到“八防”要求，在工程資料組卷分類后，不能及時(shí)驗(yàn)收移交。

工程資料管理的對策

（一）正確認(rèn)識工程資料管理的重要性

提高地面建設(shè)工程和檔案管理的關(guān)鍵所在就是提高對工程資料管理的認(rèn)識。工程資料管理人員應(yīng)變被動(dòng)為主動(dòng)，在工程資料管理方面多與各級領(lǐng)導(dǎo)積極聯(lián)系，與各參加單位達(dá)成共識，齊抓共管，從而提高工程資料檔案管理水平。同時(shí)項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)工程資料管理的宣傳力度，努力爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位的重視和配合，使各參建單位積極參與到工程資料的收集整理工作中來。并通過對工程資料查閱利用事例的分析，增強(qiáng)工程資料管理人員的工作積極性和責(zé)任感，進(jìn)而提高工程資料在氣田日常生產(chǎn)與維護(hù)工作中的利用效率，使廣大利用者逐步認(rèn)識到工程資料管理的必要性和唯一性。

（二）實(shí)行工程資料專業(yè)管理模式

實(shí)現(xiàn)工程資料專業(yè)管理模式，正是對工程資料管理制度的健全與完善。按照國家質(zhì)量管理體系對工程資料實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的要求，項(xiàng)目管理部門在每項(xiàng)工程建設(shè)初期，結(jié)合工程項(xiàng)目（如輸氣管道建設(shè)、氣田場站建設(shè)、氣田附屬工程建設(shè)等）自身特點(diǎn)及存在的實(shí)際情況，制定適合該項(xiàng)工程的規(guī)章制度，明確各參建單位在工程資料形成過程中的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。如建設(shè)單位可根據(jù)工程建設(shè)本身成立工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（包括工程資料管理人員的確定），責(zé)任落實(shí)到人。工程資料管理人員則從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始著手相關(guān)資料的收集，及時(shí)建立工程資料電子信息，并與施工單位、監(jiān)理單位資料管理人員互相溝通，結(jié)合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求制定出適合該項(xiàng)工程資料的整套資料格式，確保工程資料收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時(shí)、保管安全。

（三）確保地面建設(shè)工程各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接

確保地面建設(shè)工程各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接，主要做法之一就是加強(qiáng)對工程資料的收集。一項(xiàng)工程開工建設(shè)就意味著一個(gè)有機(jī)整體各個(gè)環(huán)節(jié)的有序健康運(yùn)作，任何一個(gè)環(huán)節(jié)資料收集不完整，出現(xiàn)漏洞，都可能會(huì)影響到下個(gè)環(huán)節(jié)的有序開展。如施工單位動(dòng)火作業(yè)資料不能及時(shí)辦理，工程動(dòng)火作業(yè)將無法開展。為避免工程施工過程中不必要的時(shí)間、空間浪費(fèi)，工程資料管理人員應(yīng)根據(jù)工程資料的辦理程序、收集范圍、質(zhì)量要求、歸檔時(shí)間等方面的規(guī)定羅列出具體準(zhǔn)確的分解圖表，緊抓工程關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行資料的收集與辦理。同時(shí)工程資料人員也應(yīng)對實(shí)施全過程資料進(jìn)行跟蹤服務(wù)，深入施工現(xiàn)場，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)手續(xù)辦理和資料收集。并向施工作業(yè)人員宣傳工程資料在工程建設(shè)的重要作用，使他們自覺意識到施工過程每一道工序與工程資料一一對應(yīng)的關(guān)系，為達(dá)到工程與資料的“同步性”打下良好基礎(chǔ)。

（四）建立相應(yīng)的約束機(jī)制

建立約束機(jī)制，可以從工程合同制、監(jiān)理制、契約制等制度來規(guī)范。建設(shè)單位與施工單位簽訂合同時(shí)，合同款項(xiàng)中應(yīng)明確施工單位的工程資料管理職責(zé)與義務(wù)，工程資料移交的數(shù)量、套數(shù)、歸檔時(shí)間和質(zhì)量要求等事項(xiàng)，并規(guī)定工程款的百分之五作為工程資料歸檔的準(zhǔn)備金，不提交準(zhǔn)確完整的工程竣工資料不予付款。則有效地控制了基建檔案的歸檔質(zhì)量。

（五）加強(qiáng)工程資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

組織各參與建設(shè)單位工程資料人員參加工程資料業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們掌握工程資料立卷規(guī)范操作方法，了解基建檔案管理專業(yè)知識；加強(qiáng)工程資料管理人員對工程建設(shè)程序和工程建設(shè)專業(yè)知識的了解與學(xué)習(xí)，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、拓寬知識面。學(xué)習(xí)工程資料歸檔、管理理論和方法，培養(yǎng)現(xiàn)代復(fù)合型人才。工程資料管理人員應(yīng)增強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹立服務(wù)第一的觀念，找準(zhǔn)途徑，樹立目標(biāo)，扎實(shí)工作，增強(qiáng)對工程資料管理工作的自豪感和責(zé)任感，為氣田建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

（六）做好工程資料驗(yàn)收、移交工作

做好工程資料驗(yàn)收、移交工作，目標(biāo)就是確保工程資料準(zhǔn)確無誤。工程資料管理人員應(yīng)主動(dòng)向上級資料管理部門匯報(bào)工程資料組卷、驗(yàn)收、移交情況，就當(dāng)前工程資料歸檔后不能及時(shí)驗(yàn)收移交的工程資料存放問題提出切實(shí)可行的解決辦法，保證工程資料檔案安全性和保密性。同時(shí)工程資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，按照工程資料檢查、預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收的規(guī)范步驟，首先經(jīng)油田公司檔案管理部門驗(yàn)收合格后，才能進(jìn)行對地面建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收，工程竣工驗(yàn)收之后3個(gè)月內(nèi)做好工程竣工資料的移交工作。通過工程竣工資料驗(yàn)收，提高了工程管理和資料管理水平。

（七）加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用

進(jìn)入信息化時(shí)代，也給工程資料管理帶來了新的課題，工程資料管理也應(yīng)該跟上時(shí)代步伐。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的運(yùn)用，讓工程管理適應(yīng)工程項(xiàng)目現(xiàn)代管理模式。根據(jù)工程項(xiàng)目和公司信息化管理具體實(shí)際情況，與科技信息室同步使用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱和保管，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、保管和利用工作的規(guī)范、有序。建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一對工程資料管理，提高工程資料管理工作效率。

篇3

關(guān)鍵詞：資料管理、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

隨著建筑工程行業(yè)的發(fā)展，越來越多的新建建筑在我國的各個(gè)角落新建而起。建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展也帶動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)的快速增長。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，人們對建設(shè)工程的要求也越來越高。如何將一個(gè)工程做到更好，讓廣大人民群眾認(rèn)可。我們從建設(shè)過程中資料管理的角度進(jìn)行分析。

建設(shè)過程中資料的管理是與建設(shè)工程同步進(jìn)行的，二者相依相承不可分割。建設(shè)工程以資料為依據(jù)，資料以建設(shè)工程實(shí)體為寄托。在施工過程中，我們可以通過資料管理來了解建設(shè)工程過程中，關(guān)于成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全與合同管理的意義。

建設(shè)過程中的資料管理對于成本控制的意義。施工成本包含直接成本與間接成本，成本管理有經(jīng)濟(jì)措施、組織措施、技術(shù)措施、合同措施。而施工成本管理的主要任務(wù)有，施工成本的預(yù)測、施工成本的計(jì)劃、施工成本的控制、施工成本的核算、施工成本的分析、施工成本的考核。

1、企業(yè)招投標(biāo)階段應(yīng)對施工中的直接成本與間接成本進(jìn)行分析預(yù)測編制計(jì)劃表格，匯聚成冊以方便在招標(biāo)投標(biāo)階段進(jìn)行工程的總體估算和分析，大體把握住施工的總成本這就是施工成本的預(yù)測。通過匯聚成冊的成本預(yù)測包括已完工程的成本資料可以幫助業(yè)主選擇更好的施工質(zhì)量，更低的施工成本的公司。

2、施工成本計(jì)劃是以貨幣的形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率、以及降低成本所采取的主要措施及規(guī)劃的書面方案。編制計(jì)劃書首先要編制好施工成本計(jì)劃的指標(biāo)（其中包含數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、效益指標(biāo)），再按工程量清單列出單位工程成本計(jì)劃匯總表，然后按成本性質(zhì)劃分的單位工程成本匯總表，根據(jù)清單項(xiàng)目的造價(jià)分析，分別對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)進(jìn)行匯總形成單位工程成本計(jì)劃表。再將編制好的各個(gè)指標(biāo)和匯總表匯聚成冊即為施工成本計(jì)劃書流轉(zhuǎn)存檔。它是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的依據(jù)，是降低成本的指導(dǎo)書。

3、施工成本的控制是在施工過程中，對影響施工成本的各種因素加強(qiáng)管理，并采取各種有效措施，將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi)，通過動(dòng)態(tài)控制并及時(shí)反饋，嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析，進(jìn)而采取多種措施，減少或消除施工中的損失浪費(fèi)。成本控制的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的控制過程，它包括了事前控制、事中控制和事后控制。在這些控制過程中，從一開始的合同文件中的相關(guān)條文對企業(yè)利益的利弊分析，到成本計(jì)劃規(guī)定的成本控制目標(biāo)，再到進(jìn)度計(jì)劃及報(bào)告，施工過程中發(fā)生的索賠證據(jù)資料和工程簽證單以及工程變更單等等資料全是成本控制中的動(dòng)態(tài)資料，相信控制好資料的整理，對成本控制來說必將是一個(gè)具有較大影響的因素。

4、施工成本的核算包括兩個(gè)基本的環(huán)節(jié)，一個(gè)是按照規(guī)定的成本開支范圍對施工費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額。一個(gè)是根據(jù)成本核算對象，采用正當(dāng)?shù)姆椒?，?jì)算出該項(xiàng)目的總成本和單位成本。核算內(nèi)容包含：人工費(fèi)的核算、材料費(fèi)的核算、周轉(zhuǎn)費(fèi)用的核算、結(jié)構(gòu)件費(fèi)用的核算、機(jī)械使用費(fèi)的核算、措施費(fèi)用的核算、企業(yè)管理費(fèi)的核算等等。對于這些核算項(xiàng)目均以表格及資料的形式歸納存檔和執(zhí)行，成本的核算應(yīng)編制項(xiàng)目月度施工成本報(bào)告，年度施工成本報(bào)告。再將所有的這些資料匯聚成冊以方便下一步的整體核算以及項(xiàng)目的竣工核算。歸納到底，施工成本的核算工作依然是資料的編輯整理對比的過程。所有的工作均是以資料的形式在進(jìn)行控制和執(zhí)行著。施工成本核算制是明確施工成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求的制度。項(xiàng)目管理必須實(shí)行施工成本核算制，他和項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制等共同構(gòu)成了項(xiàng)目管理的運(yùn)行機(jī)制。公司層與項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系、管理責(zé)任關(guān)系、管理權(quán)限關(guān)系、以及項(xiàng)目管理組織所承擔(dān)的責(zé)任成本核算的范圍、核算的業(yè)務(wù)流程和要求等，都是以制度的形式作出的明確規(guī)定。而這些制度的運(yùn)行都是以資料的流轉(zhuǎn)為根本實(shí)行的。

5、施工成本的分析，是建立在施工成本核算所整理的資料的基礎(chǔ)之上，對成本的形成過程和影響成本的升降因素進(jìn)行分析，以尋求降低成本的途徑。通過成本分析，深入研究成本變動(dòng)的規(guī)律，尋找降低施工項(xiàng)目成本的途徑，以便有效的進(jìn)行成本的控制。

6、施工成本的考核是衡量成本降低的實(shí)際成果，也是對成本指標(biāo)完成情況的總結(jié)評價(jià)。成本的考核制度包括考核的目的、時(shí)間、范圍、對象、方式、依據(jù)、指標(biāo)、組織領(lǐng)導(dǎo)、評價(jià)與獎(jiǎng)懲原則等內(nèi)容。以施工成本降低額和施工成本降低率作為成本考核的主要指標(biāo)。

施工成本管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相互關(guān)系和相互作用的，他們之間的關(guān)系都可以通過資料的形式反映，通過資料的流轉(zhuǎn)進(jìn)行控制，同時(shí)都依據(jù)與資料進(jìn)行管理。

建設(shè)過程中的資料管理對于進(jìn)度控制的意義。項(xiàng)目進(jìn)度控制的任務(wù)有以下幾個(gè)方面

1、業(yè)主方的進(jìn)度控制：它是控制整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段的進(jìn)度，包括控制設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)度、設(shè)計(jì)工作進(jìn)度、施工進(jìn)度、物資采購工作進(jìn)度。以及項(xiàng)目動(dòng)用前準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)度。主要編制的控制資料有設(shè)計(jì)委托合同、施工進(jìn)度計(jì)、物資采購計(jì)劃書等等。

2、設(shè)計(jì)方進(jìn)度控制：它是依據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)委托合同對設(shè)計(jì)工作進(jìn)度的要求控制設(shè)計(jì)工作進(jìn)度，這是設(shè)計(jì)方履行合同的義務(wù)。另外設(shè)計(jì)方盡可能使設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度與招標(biāo)施工和物資采購等工作進(jìn)度相協(xié)調(diào)。它所提供的資料主要有設(shè)計(jì)圖紙，出圖計(jì)劃書等等。

3、施工方的進(jìn)度控制：它是依據(jù)施工任務(wù)委托合同對施工進(jìn)度的要求控制施工進(jìn)度，這是施工方履行合同的義務(wù)。在進(jìn)度計(jì)劃編制方面，施工方應(yīng)視項(xiàng)目的特點(diǎn)和施工進(jìn)度的控制的需要，編制深度不同的控制性、指導(dǎo)性、實(shí)施性，施工的進(jìn)度計(jì)劃，以及按不同計(jì)劃周期（年度、季度、月度和詢）的施工進(jìn)度計(jì)劃形成資料以資料形式流轉(zhuǎn)控制。

4、供貨方的進(jìn)度控制：它是依據(jù)供貨合同對供貨的要求控制供貨速度，這是供貨方履行合同的義務(wù)。供貨進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括供貨的所有環(huán)節(jié)，如采購、加工、運(yùn)輸?shù)鹊?。供貨方?yīng)提供的資料有，貨物的合格證書，檢測證書，供貨方的資質(zhì)證書，企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照等等，他們依據(jù)建設(shè)方提供的材料計(jì)劃書，進(jìn)行相應(yīng)材料的運(yùn)輸供給。

施工進(jìn)度計(jì)劃同樣是一個(gè)依賴于資料的流轉(zhuǎn)執(zhí)行而形成的控制性的過程。資料是進(jìn)度控制的依據(jù)，進(jìn)度控制的每一個(gè)細(xì)節(jié)也體現(xiàn)在資料的每一個(gè)細(xì)節(jié)里。

建設(shè)過程中的資料管理對于工程質(zhì)量控制的意義。建設(shè)工程的質(zhì)量是通過項(xiàng)目實(shí)施形成的工程實(shí)體的質(zhì)量，是反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全使用功能及其在耐久性能、環(huán)境保護(hù)等方面有所明顯和隱含能力的特性總和。其質(zhì)量特性主要體現(xiàn)在適用性、安全性、耐久性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性及與環(huán)境協(xié)調(diào)性等方面。

建設(shè)工程質(zhì)量的管理包含著許許多多的內(nèi)容。在如何施行管理的措施上我們通過資料的形式來理解和分析。建設(shè)工程施工前，首先要編制質(zhì)量管理體系，它是開展質(zhì)量管理工作的基礎(chǔ)和前提。質(zhì)量管理的具體管理工作有，建立質(zhì)量管理方針、建立質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量管理策劃、質(zhì)量管理控制、質(zhì)量管理保證、質(zhì)量的改進(jìn)等等這些措施均需編制成冊流轉(zhuǎn)施行。在建設(shè)工程施工過程中的同步資料中，對于質(zhì)量管理首先我們要建立施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄自檢表，然后再編制施工質(zhì)量驗(yàn)收評定記錄表，在監(jiān)理單位建設(shè)單位的交檢互檢中把握好工程實(shí)體質(zhì)量的監(jiān)督管理。同時(shí)為保證工程實(shí)體的質(zhì)量，我們在施工過程中對于進(jìn)場的原材必須進(jìn)行二次檢驗(yàn)，并通過抽檢取樣的方式送到相關(guān)具有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)試。對于現(xiàn)場制作的構(gòu)件，例如混凝土試塊、鋼筋的焊接、機(jī)械連接、回填土的密實(shí)度等等均需要送檢以保證工程實(shí)體的質(zhì)量。所有的復(fù)試質(zhì)量保證報(bào)告，自檢質(zhì)量記錄，互檢質(zhì)量驗(yàn)收記錄，最終全部參與工程竣工評定。以保證工程資料中對應(yīng)的工程實(shí)體的質(zhì)量合格。這是一個(gè)繁復(fù)而細(xì)致的工作。必須對每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行把控，才能完善整個(gè)施工過程中的每一個(gè)檢驗(yàn)批直至分部分項(xiàng)單位工程的評定合格。資料在質(zhì)量管理過程中的表現(xiàn)唯唯突出。它所包含的不僅僅是施工單位，也包含勘察單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位建設(shè)單位供貨單位，可謂是全員參與全員控制的過程。

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【關(guān)鍵字】工程建設(shè)；資料管理；建筑工程；工程檔案

自改革開放以來，尤其是進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，我國的經(jīng)濟(jì)和科技得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，建設(shè)事業(yè)在全國各地蓬勃興起，大量的工程建設(shè)資料即工程檔案也在建設(shè)事業(yè)興趣的同時(shí)大量形成。作為工程建設(shè)活動(dòng)中最原始、最基本的圖文資料，工程建設(shè)資料具有極為重要的保存價(jià)值，記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線鋪設(shè)、施工設(shè)計(jì)、維修改建、投資計(jì)劃等一系列工程建設(shè)活動(dòng)中的信息，其管理的好壞，直接影關(guān)系到工程質(zhì)量的好壞。如何有效的管理好工程建設(shè)資料，成為工程建設(shè)本身的迫切需要。

1 工程建設(shè)資料管理的內(nèi)容

工程建設(shè)資料，主要是指工程建設(shè)項(xiàng)目從提出、立項(xiàng)、審批、堪察設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備、直至竣工驗(yàn)收的整個(gè)過程中形成的文件資料。通常來說，包括工程前期資料、堪察設(shè)計(jì)資料、工程管理資料、施工管理資料、技術(shù)資料、竣工決算和建設(shè)消耗資料、生產(chǎn)準(zhǔn)備及考核資料、監(jiān)理資料、檢測資料、竣工驗(yàn)收文件資料等。

詳細(xì)的來說，主要包括上級審批文件；項(xiàng)目計(jì)劃立項(xiàng)文件；工程地質(zhì)堪察文件；征地拆遷安置文件；相關(guān)合同協(xié)議；審計(jì)報(bào)告；工程相關(guān)照片、錄像、錄音、光盤；開工、竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更材料；監(jiān)理相關(guān)材料；配件、材料、半成品及成品質(zhì)量證明文件和試驗(yàn)材料；平面布置竣工圖；水電管線竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖等。

2 當(dāng)前我國工程建設(shè)資料管理存在的問題

2.1 工程建設(shè)資料不夠完整。

由于工程建設(shè)項(xiàng)目工期較長，檔案管理人員頻繁更換，辦公地點(diǎn)也存在經(jīng)常轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象，使得工程建設(shè)資料不夠完整成為我國工程建設(shè)資料管理上的主要問題。很多工程項(xiàng)目甚至存在竣工后沒有檔案材料的現(xiàn)象，能達(dá)到80%歸檔率的單位也只是少數(shù)，大多數(shù)單位存在大量的檔案文件丟失，或者只有復(fù)印件現(xiàn)象。

2.2 工程建設(shè)資料管理模式不夠規(guī)范。

由于缺少對資料管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的宣傳和學(xué)習(xí)，工程建設(shè)主管領(lǐng)導(dǎo)對資料管理得視程度不夠，工程人員、技術(shù)人員、監(jiān)理人員缺乏資料管理相關(guān)知識，造成資料管理極不規(guī)范的情況，大量資料沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從格式到書寫用紙、用筆，再到欄目設(shè)置和填寫等，形形五花八門，極不利于工程建設(shè)資料的長期保存。

2.3 工程建設(shè)資料管理人員素質(zhì)急需提高

由于工程建設(shè)單位工程建設(shè)資料管理的重視程度不夠，很多單位沒有專業(yè)的資料管理人員，既便有資料管理人員也大多都是兼任，缺乏檔案管理人員所需要的專業(yè)素養(yǎng)，很難適應(yīng)工程建設(shè)資料管理的需要。成為我國工程建設(shè)管理上存在的又一大問題。

3 工程建設(shè)資料有效管理的措施

我國工程建設(shè)資料管理存在眾多問題的原因，與工程建設(shè)主管單位重視程度不夠、工程建設(shè)資料管理缺乏相關(guān)規(guī)定、施工單位資料管理技術(shù)不夠、相關(guān)人員素質(zhì)良莠不齊等有關(guān)。要有效的管理工程建設(shè)資料，可從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行。

3.1 強(qiáng)化工程建設(shè)資料管理意識，改變輕視檔案管理的觀念

由于施工過程十分繁忙，工程建設(shè)人員的大部分精力都集中在工地上，再加上工程建設(shè)資料的整理十分繁瑣，而且沒有直接的經(jīng)濟(jì)效益，使我國各行各業(yè)的工程建設(shè)中，一直存在“重建設(shè)輕檔案”的現(xiàn)象，工程建設(shè)主管單位領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意施薄弱，施工單位對檔案管理重視程度不夠，需要相關(guān)資料時(shí)只是應(yīng)付性整理，甚至很多施工單位是在工程結(jié)束竣工時(shí)才忙著整理資料，給工程檔案管理帶來極大的難度。這種檔案管理意識薄弱的現(xiàn)象，是造成我國目前工程檔案管理混亂、大量資料缺失的根本原因。

要改變這種現(xiàn)象，必須加強(qiáng)對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，加強(qiáng)建筑行業(yè)檔案管理工作的法制教育工作，增強(qiáng)建設(shè)單位、施工單位以及各主管部門的檔案管理意識，切實(shí)提高對工程建設(shè)檔案管理工作的重視程度，為工程建設(shè)資料的收集和整理創(chuàng)造良好的主觀環(huán)境。

3.2 建立和健全工程建設(shè)檔案管理制度，提高工程建設(shè)檔案管理的規(guī)范化

工程建設(shè)資料是對工程相關(guān)活動(dòng)的記錄，是對工程建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)過程的真實(shí)寫照，也是工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收、質(zhì)量評定、改建維護(hù)的主要參考依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，工程資料已經(jīng)不再只包括施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、審批文件、自檢審核等書面材料，還包括相關(guān)照片、錄影、光盤軟盤等資料。由于工程建設(shè)項(xiàng)目參建單位眾多，施工人員、技術(shù)人員素質(zhì)良莠不齊，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒有規(guī)范的格式，是工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作質(zhì)量不高的一個(gè)重要因素。

要提高工程建設(shè)檔案管理質(zhì)量，就必須強(qiáng)化檔安材料的編制工作，制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的檔案管理制度，加強(qiáng)對工程建設(shè)檔案資料的有序管理。只有按照了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編制工程資料，才能確保歸檔材料的準(zhǔn)確、完備、規(guī)范，才能避免歸檔材料出現(xiàn)五花八門、混亂不堪的現(xiàn)象。

3.3 加強(qiáng)工程檔案管理人員的培訓(xùn)力度，切實(shí)提高工程檔案管理技術(shù)

工程檔案管理人員及相關(guān)技術(shù)人員檔案知識缺乏、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低是我國工程檔安管理上的又一個(gè)明顯缺陷，很多工程監(jiān)理人員甚至沒有資質(zhì)證書。要改變這一缺陷，必須加強(qiáng)工程檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，從多個(gè)層次、多個(gè)角度，采用科學(xué)的管理方法進(jìn)行檔案管理。比如縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子檔案等的運(yùn)用，采用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理方法，大力推進(jìn)工程建設(shè)資料管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化水平，確保工程檔案管理的有效性和時(shí)序性。

4 結(jié)束語

工程建設(shè)資料管理工作，是工程建設(shè)過程中的一項(xiàng)重要工作。在我國經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的情況下，我國建筑市場面臨著巨大的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，面對著國際環(huán)境所帶來的沖擊在。如果依然延續(xù)以前陳舊的作法，重“建設(shè)輕檔案”，勢必給我們的工程建設(shè)項(xiàng)目帶來眾多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。我們應(yīng)該積極提高工程建設(shè)檔案管理意識，加強(qiáng)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化程度，積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)的工程建設(shè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，保證工程建設(shè)相關(guān)資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，真實(shí)的記錄和反映工程建設(shè)從立項(xiàng)到竣工的整個(gè)過程，為建設(shè)一流的工程項(xiàng)目提供強(qiáng)而有力的資料保證。

參考文獻(xiàn)

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[3]張麗德，《建設(shè)工程聲像檔案管理探計(jì)》，福建建設(shè)科技，2008.06

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關(guān)鍵詞：圖紙及設(shè)備文件管理、過程資料管理、檔案移交（紙質(zhì)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、電子檔案）

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1、引言

施工單位工程資料管理共分三個(gè)階段，第一階段是策劃，第二階段是施工過程管理，第三階段是竣工移交。

2、工程資料工作流程

2.1 策劃階段：

1）編制《工程資料管理辦法》

施工單位資料管理人員結(jié)合國家、行業(yè)及建設(shè)單位的相關(guān)規(guī)定，在工程開工初期編制《工程資料管理管理細(xì)則》，報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施，細(xì)則中要明確資料移交總目錄及整理方案。整套啟動(dòng)后及時(shí)組織人力進(jìn)行資料整理、組卷、掃描、裝訂及移交，竣工后根據(jù)各方要求的相關(guān)文件載體進(jìn)行移交。

2）建立有效的《法規(guī)性文件清單》

項(xiàng)目資料管理人員根據(jù)國家、行業(yè)及地方的要求建立適合項(xiàng)目的法規(guī)性文件清單，并動(dòng)態(tài)更新。

3）確定各類記錄表格

4）建立相應(yīng)的管理臺帳（包含但不僅限于）

文件、圖書、圖紙借閱臺帳；

作廢文件銷毀記錄臺帳；

作廢圖紙回收臺帳；

報(bào)送文件臺帳（分單位、專業(yè)按文件類型）；

文件接收臺帳（按發(fā)文單位、分類型建立）；

各專業(yè)移交文件臺帳（分專業(yè)按文件類型）；

受控法規(guī)性文件目錄（以下各項(xiàng)均按專業(yè)分別建立臺帳）；

圖紙及設(shè)備資料接收、發(fā)放臺帳；

設(shè)計(jì)變更發(fā)放臺帳；

變更設(shè)計(jì)發(fā)放臺帳；

材料代用單發(fā)放臺帳；

施工技術(shù)交底及發(fā)放臺帳；

內(nèi)部圖紙會(huì)檢記錄臺賬；

監(jiān)理、建設(shè)單位圖紙會(huì)審記錄接收、發(fā)放臺帳；

施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書（措施、方案）發(fā)放臺帳；

2.2 施工過程管理

1）圖紙及設(shè)備文件管理

工程圖紙的收發(fā)統(tǒng)一由資料人員負(fù)責(zé)，其它人員得到施工圖紙，須首先交資料人員并經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后進(jìn)行歸檔。圖紙發(fā)放范圍須經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，建立接收及發(fā)放臺帳，注意保留好用于移交和歸檔的圖紙。白圖須按正式圖紙進(jìn)行管理。

圖紙及設(shè)備文件管理臺帳按專業(yè)分建，在接收發(fā)放臺帳中要體現(xiàn)圖紙的有效性、版次、發(fā)放范圍、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)情況以及發(fā)放情況，升版情況在備注中標(biāo)注，對電子版的圖紙目錄要及時(shí)維護(hù)，及時(shí)更新圖紙目錄中的到圖情況、發(fā)放情況以及圖紙會(huì)審情況。

作廢圖紙回收臺帳按專業(yè)分建，與圖紙發(fā)放臺帳對應(yīng)，詳細(xì)寫明作廢圖紙的圖號、名稱，逐頁登記，如果已發(fā)圖紙不能退回資料室，由領(lǐng)取人簽字并寫明未退回原因，必須保證現(xiàn)場施工所用圖紙的有效性。

2）過程資料管理

① 綜合資料管理

開工報(bào)告：開工報(bào)告必須在計(jì)劃開工前結(jié)束審核流程，并第一時(shí)間通知相關(guān)人員。

圖紙會(huì)檢（審）：資料人員對圖紙會(huì)檢記錄進(jìn)行收集、整理、歸檔，并督促會(huì)檢內(nèi)容的實(shí)施閉環(huán)。接收到的外部圖紙會(huì)審，需經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)有效性，資料人員根據(jù)圖紙發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放，負(fù)責(zé)對存檔、借閱和已發(fā)放的圖紙?jiān)趫D紙目錄和總圖上進(jìn)行標(biāo)注，并將圖紙會(huì)審復(fù)印件放入圖紙袋，在內(nèi)容執(zhí)行完畢后及時(shí)督促專業(yè)填寫圖紙會(huì)審執(zhí)行單，與圖紙會(huì)審一起存檔。

設(shè)計(jì)變更和變更設(shè)計(jì)：接收到生效的設(shè)計(jì)變更和變更設(shè)計(jì)后按工程圖紙發(fā)放的范圍進(jìn)行發(fā)放，建立發(fā)放臺帳，并在圖紙上加蓋設(shè)計(jì)變更章，并填上變更號，把變更放入對應(yīng)的圖紙袋，在辦理圖紙發(fā)放時(shí)同時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更的發(fā)放；已發(fā)放的圖紙應(yīng)將圖紙收回，加扣設(shè)計(jì)變更章并要在設(shè)計(jì)變更標(biāo)注通知單中簽字。設(shè)計(jì)變更執(zhí)行完畢要填寫設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況反饋單。同一項(xiàng)目有兩次及以上變更，以最新版變更為準(zhǔn)，原變更收回，蓋“作廢參考”章存檔備查。

施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書及交底要在開工前編制作業(yè)指導(dǎo)書編制計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后交資料人員存檔。資料管理人員負(fù)責(zé)施工方案的報(bào)審、發(fā)放以及存檔工作，并負(fù)責(zé)收集相應(yīng)的施工交底記錄，交底內(nèi)容齊全、字跡工整、杜絕代簽字，符合要求及時(shí)存檔。

工程聯(lián)系單及工程洽商單：施工單位資料管理人員須及時(shí)跟蹤工程聯(lián)系單及工程洽商單的流轉(zhuǎn)情況。閉環(huán)后及時(shí)發(fā)放，并做好存檔。

設(shè)備缺陷通知單：資料管理人員接收到生效的設(shè)備缺陷通知單后，發(fā)放給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)人員，并跟蹤閉環(huán)。設(shè)備缺陷確認(rèn)單需與相關(guān)設(shè)備缺陷通知單作為一份文件進(jìn)行組卷。

以上幾項(xiàng)要重點(diǎn)控制，同步生成、同步發(fā)放、及時(shí)整理、同步歸檔。

② 施工記錄

施工單位資料管理人員每月定期收集各專業(yè)形成的施工記錄，專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查資料生成的數(shù)據(jù)真實(shí)性，資料人員負(fù)責(zé)檢查頁邊距、字體、字號是否符合要求，空白表格處理是否規(guī)范，簽字是否齊全，符合要求的按單位工程進(jìn)行整理歸檔。

施工記錄的收集、整理、歸檔要與工程的開工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，不得拖延，資料室應(yīng)視工程特點(diǎn)每個(gè)月收集、檢查、匯總各單位的文件、資料、記錄等。

③ 質(zhì)保資料的管理

施工單位資料管理人員每月定期收集質(zhì)保資料。收集的原材料合格證和復(fù)試報(bào)告要確認(rèn)每份中必須含有原件（蓋有責(zé)任單位紅色印章），并按材料的品種、類別、規(guī)格分別整理組卷；建筑專業(yè)試驗(yàn)報(bào)告必須每月由技術(shù)人員定期交資料室存檔，資料室按單位工程進(jìn)行整理組卷。

④ 驗(yàn)評資料的管理

驗(yàn)評資料在單位工程未完工前由相關(guān)專業(yè)質(zhì)檢人員保存，資料管理人員定期對驗(yàn)評資料頁面質(zhì)量及與工程同步情況進(jìn)行檢查，待單位工程完工后由質(zhì)檢人員進(jìn)行整理、組卷并將文本及電子版一同移交資料人員進(jìn)行存檔。

⑤ 施工日志管理

施工日志按單位、分部工程或施工工區(qū)(班組)建立，由專人負(fù)責(zé)收集、填寫記錄、保管，注明記錄人、日期，打印后技術(shù)人員親筆簽字確認(rèn)，主管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，竣工后移交資料室存檔。

⑥ 資料信息收集、整理情況定期匯總及

資料人員每月要對本月資料的生成、流轉(zhuǎn)情況及閉環(huán)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在項(xiàng)目內(nèi)部全員傳閱，由專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助催促文件的閉環(huán)。需要統(tǒng)計(jì)的信息包含但不僅限于以下內(nèi)容：

接收外部文件及閉環(huán)情況；

送簽文件流轉(zhuǎn)情況；

內(nèi)部圖紙會(huì)檢、監(jiān)理、業(yè)主圖紙會(huì)審及閉環(huán)情況；

設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、材料代用及執(zhí)行情況；

各專業(yè)施工記錄向資料室移交情況；

施工組織設(shè)計(jì)及作業(yè)指導(dǎo)書交底情況；

設(shè)備缺陷總數(shù)及閉環(huán)情況；

2.3 竣工移交

1）紙質(zhì)檔案

資料管理人員負(fù)責(zé)在整套啟動(dòng)前一周內(nèi)按各方要求編制竣工移交整理方案及移交總目錄，并由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、業(yè)主、監(jiān)理確認(rèn)后進(jìn)行整理、組卷、裝訂，竣工后及時(shí)聯(lián)系建設(shè)單位組織審查，在項(xiàng)目實(shí)體竣工后三個(gè)月內(nèi)完成竣工檔案的歸檔工作，并附有對應(yīng)的電子版載體。

2）照片檔案

照片收集應(yīng)選擇主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌未加修飾剪裁的照片收集歸檔，內(nèi)容包含隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要工序、施工質(zhì)量、設(shè)備缺陷等。照片檔案應(yīng)分專業(yè)按單位工程排列裝冊，照片應(yīng)按張整理，并逐張編寫全面反映照片畫面內(nèi)容和人物等基本信息的文字說明，文字說明內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝像者六大要素。

3）工程質(zhì)量相關(guān)實(shí)物檔案的收集與整理

與工程質(zhì)量相關(guān)的地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片、高溫高壓監(jiān)察段管道、吹管靶板等能夠反映工程建設(shè)質(zhì)量的特定有型物品為實(shí)物檔案，竣工后移交檔案部門保存。

4）電子文件

電子文件存儲(chǔ)載體，應(yīng)采用只讀光盤，一次性寫入光盤，不允許用可改寫的載體作為歸檔電子文件長期存儲(chǔ)的載體保存，電子文件檔案要保持與對應(yīng)文字檔案的完全統(tǒng)一。

3、結(jié)束語

對于項(xiàng)目資料管理者而言，文件的收集、編制與整理是業(yè)務(wù)流程中最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對于文件轉(zhuǎn)化為檔案的過程來講，文件收集是整理的基礎(chǔ)，文件編制是整理的前奏，而整理則是文件轉(zhuǎn)化為檔案最重要的環(huán)節(jié)。對各類文件的管理做出具體規(guī)定，規(guī)范資料管理工作程序和操作方法，不但對各參建單位資料管理人員的業(yè)務(wù)工作具有實(shí)際的指導(dǎo)意義，而且為能檔案移交奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

篇6

榆林市恒泰建筑設(shè)計(jì)有限公司陜西榆林719000

摘要 近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，建筑工程量的增加，我公司對建筑工程技術(shù)資料信息進(jìn)行有效開發(fā)利用，在設(shè)計(jì)工作和生產(chǎn)經(jīng)營中起到了無可替代的作用。當(dāng)信息資源轉(zhuǎn)化為先進(jìn)生產(chǎn)力，其效應(yīng)往往是以一當(dāng)十、事半功倍的?，F(xiàn)就我公司在工程技術(shù)資料信息的收集、整合、管理及利用中談一些見解。

關(guān)鍵詞 工程技術(shù)；資料信息；管理

1 提高管理意識，全面收集資料

建筑設(shè)計(jì)公司的材料、技術(shù)文件是工程設(shè)計(jì)中形成的有歸檔保存價(jià)值的檔案資源，是相關(guān)部門工作需要及查考利用的資源，也是全體客戶需要關(guān)注、了解、知曉的信息渠道。由于建筑設(shè)計(jì)工程周期長、專業(yè)多、工種復(fù)雜，故產(chǎn)生的文件材料種類多、數(shù)量大。所以必須全面收集，細(xì)心整理，以便利用。

為了確保技術(shù)資料收集管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步使技術(shù)資料管理規(guī)范化，制度化。公司制定了符合規(guī)范要求的《工程技術(shù)資料管理制度》，明確規(guī)定資料收集和歸類保存的具體方法。因此，從收集、整理、保管到利用，都需有一整套緊密相聯(lián)的工作流程。收集是源頭，是企業(yè)資料管理的重要環(huán)節(jié)，只有工程設(shè)計(jì)材料齊全完整，才能使之對公司的安全生產(chǎn)、發(fā)展和服務(wù)落到實(shí)處。在全面收集的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的歸類保存，才能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的做好服務(wù)工作。比如將公司的合同、協(xié)議、上級下發(fā)文件和公司上報(bào)文件等進(jìn)行了收集、歸類，保證了資料的準(zhǔn)確性和完整性；將公司的工程施工底圖、藍(lán)圖統(tǒng)一整理編號。并將損壞的底圖經(jīng)修補(bǔ)后重新放置，分類上架，確保施工圖底圖能在20 年內(nèi)正常查詢、使用，體現(xiàn)了資料的有效性和實(shí)用性。

隨著當(dāng)今社會(huì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，使建筑設(shè)計(jì)行業(yè)技術(shù)資料管理工作逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，信息資料共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高技術(shù)資料管理的現(xiàn)代化水平，這才是我們技術(shù)資料管理的共同目標(biāo)。

2 突破傳統(tǒng)管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)資料管理現(xiàn)代化

隨著工程累計(jì)數(shù)量的增加,技術(shù)資料種類越繁多、數(shù)量越巨大,這給設(shè)計(jì)工程文件的收集、整理、保管、利用帶來了一定的困難。自公司成立到去年前的10 年間，公司施工底圖、藍(lán)圖總就有2000 多卷（盒），裝柜近20 多頂，占用工作面積80 多平方米。繼而再過數(shù)十年，公司的大多工作面積屬于資料存放區(qū)，這不僅會(huì)影響公司各所設(shè)計(jì)工作的順利開展，而且會(huì)直接影響到公司的工作效益。

為了改變這一傳統(tǒng)管理模式，從去年開始，我公司工程施工藍(lán)圖及工程變更等實(shí)行了電子版管理，這樣既使查找方便快捷，且大大縮小了管理空間。我們首先將公司成立以來至2012 年保管的工程施工圖底圖、藍(lán)圖，分別以工程名稱和編號造冊儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)內(nèi)，保持工程名稱、編號“柜”“機(jī)”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013 年開始對項(xiàng)目工程施工圖電子版，通過公司內(nèi)網(wǎng)由各專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校審，把和施工藍(lán)圖保持一致電子版施工圖、審圖意見答復(fù)、變更等以項(xiàng)目工程歸類，儲(chǔ)存于公司專用硬盤之中，將個(gè)人設(shè)計(jì)的項(xiàng)目工程內(nèi)容拷貝成光盤保管。所有電子版資料內(nèi)容都隨著設(shè)計(jì)軟件的變更升級而更新，以保證資料使用、查找的永久性。

同時(shí)，我們還將國家與專業(yè)設(shè)計(jì)人員相關(guān)的法律法規(guī)文件；公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)；上級下達(dá)的有關(guān)晉職、晉級的相關(guān)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)要求；技術(shù)人員輔導(dǎo)培訓(xùn)、專業(yè)注冊考試等相關(guān)內(nèi)容置于內(nèi)網(wǎng)，以督促設(shè)計(jì)人員遵紀(jì)守法，積極上進(jìn)，健康發(fā)展。

近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷發(fā)展，不僅拓展了企業(yè)技術(shù)資料的開發(fā)利用范疇，而且實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)整編、檢索利用等全方位的技術(shù)資料管理體系。我們的目標(biāo)是“建立起一個(gè)內(nèi)容豐富、容量巨大、查詢方便、利用快捷、使用價(jià)值大的綜合系統(tǒng)，成為公司工程設(shè)計(jì)工作者和生產(chǎn)經(jīng)營人員取之不盡、用之不竭的資源知識倉庫和信息共享的平臺”。

3 注重人的信息管理，體現(xiàn)人文管理意識

恒泰建筑設(shè)計(jì)有限公司從成立以來至今，由于是私營企業(yè)，在職工作人員基本在30-40 人之間波動(dòng)，所以建立一個(gè)相對穩(wěn)定的人事管理資料案宗比較困難。所以從2012 年開始，公司與榆林市人才交流中心協(xié)商，將所有在職人員的個(gè)人資料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集體存檔管理，既方便個(gè)人專業(yè)技術(shù)職稱的評定及晉級，又能使在職人員過上組織生活。但是，頻繁的人員聘用和辭退，導(dǎo)致人員資料信息的疏漏已成困局。為了避免這一疏漏，公司組建了個(gè)人信息資料專柜，每人備有一個(gè)存有個(gè)人基本信息資料的備案盒，并配有內(nèi)容較為詳盡的“恒泰建筑設(shè)計(jì)有限公司人員基本情況統(tǒng)計(jì)表”，使公司對所聘用人員及辭退人員的基本信息一目了然，便于公司對人才的合理安排、調(diào)整及使用，這樣既利于人的發(fā)展又能促使工作得到深化。

4 結(jié)語

篇7

關(guān)鍵詞：施工階段；資料管理；重要性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，我國的建筑業(yè)發(fā)展逐漸迅猛，此時(shí)對于施工資料的管理有顯得格外重要。

有很多的人認(rèn)為，施工階段的工程資料只是簡單的資料收集、整理、上報(bào)，是建設(shè)工程的很小一部分，而且這項(xiàng)工作實(shí)際操作起來非?，嵥?，現(xiàn)在還有很多施工單位對施工階段的資料管理表現(xiàn)出來的是一種無所謂的態(tài)度。目前，隨著國家、地方對工程資料的重視，相繼出臺了有關(guān)的法律法規(guī)，以及工程資料在工程驗(yàn)收、工程結(jié)算、使用后維修、管理的作用，已經(jīng)越來越引起相關(guān)單位特別是施工單位的重視。

從這幾年來現(xiàn)場管理和資料管理的經(jīng)驗(yàn)來看，就施工單位而言，加強(qiáng)施工階段的資料管理值得引起高度重視和認(rèn)真對待。

施工階段工程資料的產(chǎn)生與具體施工是緊密聯(lián)系在一起，建設(shè)工程進(jìn)入施工階段，鋼筋、水泥、磚塊等原材料使用前，必須進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格后才能用于現(xiàn)場施工；施工階段的砂漿、混凝土必須按規(guī)定留置試塊由試驗(yàn)室檢測，并應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯總評定；施工階段的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部、分部等技術(shù)資料也必須與具體施工相配套；這些工程資料是工程優(yōu)劣一項(xiàng)非常重要的依據(jù)。

工程資料是貫穿建設(shè)工程過程中的一條技術(shù)性、抽象的表征，而施工階段的工程資料又是這一表征的關(guān)鍵點(diǎn)；

一、目前施工階段資料存在的主要問題

1.1 施工階段相關(guān)的原件不全。由于客觀及主觀的原因，有些非常重要的文件（如工程設(shè)計(jì)變更）在下發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以符合工程資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。有的單位疏于資料管理，造成原始重要文件丟失。也有的單位頻繁更換資料管理人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)，同樣造成了原始重要文件的遺失。

1.2 施工階段工程資料簽證手續(xù)不齊全。有不少的工程為了滿足施工進(jìn)度的需要，或者工程施工階段沒有按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，及時(shí)完善簽證手續(xù)（如關(guān)鍵部位的設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)系單），到工程結(jié)束后往往很難再完善相關(guān)手續(xù)。

1.3 資料用紙格式不規(guī)范。施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，有用A4的，有用16開的，文件幅面的頁邊距不等，給后期資料整理工作造成很多麻煩。

1.4 施工階段資料書寫不規(guī)范。原始資料特別是材料、構(gòu)配件廠家提供的合格證和出廠證明的書寫五花八門、形形，有用圓珠筆的、有用鉛筆的、有用復(fù)寫紙的，而這些都不利于資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

1.5 施工階段資料填寫不規(guī)范。如樁基工程交工驗(yàn)收證書、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價(jià)值，不利于工程的歸檔和調(diào)閱。

二、目前施工階段資料存在問題的原因分析

2.1 施工階段長期存在著施工階段重建設(shè)、輕資料的現(xiàn)象。

2.2 有不少施工單位對施工階段資料管理重視程度不夠，認(rèn)為資料管理是可有可無的，只是在工程完工時(shí)應(yīng)付一下即可，工程完了才忙著收集、整理資料。

2.3 施工單位一線作業(yè)層技術(shù)力量薄弱、培訓(xùn)少、管理水平不高是造成施工階段資料文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的一個(gè)不可忽視的重要因素。

2.4 對工程資料負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé)的施工現(xiàn)場管理人員，特別是施工現(xiàn)場的監(jiān)理工程師，存在著有專業(yè)技術(shù)而資料管理水平不足，對施工階段的資料把關(guān)不嚴(yán)。

三、加強(qiáng)施工階段資料管理的重要性

3.1 施工階段資料的好壞直接反映工程質(zhì)量

工程資料的是直接反映工程在建設(shè)過程中的所有動(dòng)態(tài)，更是搜索、查詢一切信息的原始憑證，倘若相關(guān)工程的資料缺失或存在不完整、不規(guī)范，對于企業(yè)而言，很可能將會(huì)面臨無法避免的遭受較大損失。

施工階段的資料管理作為工程質(zhì)量直接反映有一層非常重要的意義，在工程實(shí)施過程中，有許多工序的內(nèi)容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是隱蔽工程。對這一部分，在工程竣工后我們是看不到的，我們只能根據(jù)隱蔽前拍攝的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄對這一部分工程內(nèi)容進(jìn)行評價(jià)，施工階段的資料在此的作用就相當(dāng)重要。

3.2 施工階段資料是工程的重要組成部分

施工階段工程資料是工程的重要組成部分，也是工程質(zhì)量的重要構(gòu)成部分。施工階段工程資料質(zhì)量好，反映工程管理規(guī)范，反映工程管理人員素質(zhì)高，反映工程質(zhì)量好。這一個(gè)觀點(diǎn)可以從建設(shè)工程參評“魯班獎(jiǎng)”、“雙標(biāo)化樣工地”、“節(jié)能示范工程”、“綠色工地”等獎(jiǎng)項(xiàng)活動(dòng)看出，凡是參加評優(yōu)的建設(shè)工程，對施工階段的資料管理都是非常重視的，尤其是工程資料的真實(shí)性、完整性，包括施工現(xiàn)場照片、錄像等電子文件。

有為數(shù)不少的工程對施工階段工程資料管理有所忽略，近幾年，隨著工程資料對建設(shè)工程質(zhì)量控制重要性的日益提高，施工階段的工程資料管理有了明顯的加強(qiáng)。

2000年頒布的國務(wù)院第279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，首次從國家法規(guī)的層面把建設(shè)工程資料管理納入建設(shè)工程質(zhì)量控制體系，對工程資料的內(nèi)容、質(zhì)量要求、報(bào)送移交和法律責(zé)任進(jìn)行了強(qiáng)制性規(guī)定，是目前推動(dòng)工程資料工作發(fā)展最重要的一部法規(guī)。

3.3 對工程結(jié)算的影響

工程資料以及最終的工程建筑是一個(gè)企業(yè)的成果準(zhǔn)確記錄，更是企業(yè)在工程建設(shè)成果當(dāng)中的重要表現(xiàn)。它不僅記錄了企業(yè)的工程技術(shù)人員技術(shù)操作的重要手段，而且記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的完整記錄。

目前，隨著審計(jì)力度的加大，在工程結(jié)算過程中，特別是由財(cái)政撥款的工程，需要施工單位提供施工階段資料（包括隱蔽工程照片、錄像、設(shè)計(jì)變更單、主材簽證單等）。由于有的施工單位在施工階段對這一問題不夠重視，造成在工程結(jié)算中不必要的損失，甚至無法進(jìn)行結(jié)算。

四、加強(qiáng)施工階段的工程資料管理的方法

4.1 確保工程資料與施工進(jìn)度同步。

針對目前建設(shè)工程規(guī)模大，周期長，施工單位tp 的特點(diǎn)，工程資料工作要切實(shí)做到“同步”管理，使工程施工過程與資料形成同步，將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

4 .2 建立健全資料管理制度是做好施工階段工程資料的基礎(chǔ)。

有些大型建設(shè)工程的施工現(xiàn)場人員往往來自全國各地，他們大都按照各自長期形成的習(xí)慣進(jìn)行資料管理。而作為一個(gè)建設(shè)工程，則要求所有施工階段的資料具有準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的特點(diǎn)。因此，要明確相關(guān)人員在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。只有加強(qiáng)施工階段資料的有序管理，才能保證施工階段資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

4.3 保證工程施工資料的完整、真實(shí)以及有效性

各個(gè)施工單位應(yīng)確保施工資料的完整、真實(shí)、有效，不得隨意對施工過程中產(chǎn)生的資料隨意的涂改與偽造，更不允許對資料的損毀與丟失的行為發(fā)生，如果發(fā)生此類事件對相關(guān)責(zé)任人一定要嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重的還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。當(dāng)相關(guān)資料之間的聯(lián)系比較緊密時(shí)，整理與保存的時(shí)候要使其能夠正確的銜接，保證資料的完整性。

五、結(jié)束語

施工階段的工程資料管理對于工程建設(shè)施工而言十分重要，做好這項(xiàng)工作可以更好地為以后工程使用工作提供質(zhì)量管理依據(jù)，在未來的施工建設(shè)中工程建設(shè)的資料管理工作會(huì)越來越重要。要真實(shí)地記錄和反映施工及驗(yàn)收的全過程，就必須加強(qiáng)施工階段的資料管理，只有這樣才能保證形成的工程資料符合完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的要求。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；工程檔案；問題；對策

建筑工程施工技術(shù)和質(zhì)量管理等資料，是單位工程施工全過程的真實(shí)反映，是日后該工程維修、擴(kuò)建、改建的原始依據(jù)。在各種建設(shè)施工項(xiàng)目中，各種管理文件作為工程施工的記錄，對企業(yè)日后的檢修尤為重要。因此，工程資料管理在施工工程建設(shè)中具有很重要的作用。下面闡述工程資料管理所采用的方法和應(yīng)注意的問題，并對改進(jìn)資料管理提出了建議。

1工程文件和資料的分類

工程項(xiàng)目管理中的文件和資料一般分為質(zhì)量體系、技術(shù)性、管理性三大類。資料管理員在每一份文件和資料到達(dá)手中時(shí)，應(yīng)憑自己的業(yè)務(wù)知識在極短時(shí)間內(nèi)給其“定類”，并保證其準(zhǔn)確性。對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的一些特殊文件或資料，應(yīng)及時(shí)咨詢有關(guān)部門給其“定類”，對已分類入盒的資料清單要清楚。

2文件和資料的入檔和編制

2.1文件和資料的入檔

（1）領(lǐng)到文件或資料后，及時(shí)辦理領(lǐng)文手續(xù)，對發(fā)文部門登記的文件或資料的名稱、數(shù)量、發(fā)文日期認(rèn)真核對后再簽字或蓋章。

（2）在項(xiàng)目部收文記錄上及時(shí)登記，其內(nèi)容要與領(lǐng)文時(shí)給發(fā)文部門辦理的領(lǐng)文手續(xù)內(nèi)容一致。

（3）對文件或資料檢查，項(xiàng)目部以及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、地質(zhì)勘察單位、承包單位等部門的有關(guān)人員簽名、蓋章，缺一不可。原始簽名、蓋章的文件或資料，一般不少于六份。

（4）全面考慮文件或資料需要簽閱的部門或人員以及需要留存的部門或人員，哪個(gè)是原件、哪個(gè)是復(fù)印件或抄件等等，有時(shí)候需要項(xiàng)目部研究決定，然后把文件或資料一次復(fù)印(或抄寫)足夠數(shù)量，并分別在其右上角用筆注明收文單位或個(gè)人名稱，以便發(fā)放。

（5）在《文件和資料的發(fā)文登記表》上登記，并將文件或資料逐一發(fā)放給有關(guān)的部門或個(gè)人，同時(shí)辦理發(fā)文手續(xù)；需要在其他資料上標(biāo)注的文件或資料，及時(shí)按規(guī)定標(biāo)注。

（6）對于少數(shù)特急文件或資料，在明確責(zé)任情況下，可采取先通知內(nèi)容而后及時(shí)辦理有關(guān)簽字、蓋章及領(lǐng)發(fā)文手續(xù)。

（7）入檔前，要對文件或資料全面修整，破損處要修復(fù)，紙張大小不一的要折疊或裁剪統(tǒng)一，增加封面等等。入檔后及時(shí)把入檔時(shí)間登記在冊。

（8）文件或資料入檔后，對于借閱或復(fù)印者，按規(guī)定辦理借閱或復(fù)印手續(xù)，并及時(shí)收回。文件或資料更改或作廢后，及時(shí)在原件或相關(guān)資料上標(biāo)注。

2.2文件和資料的編制

（1）對于年齡偏大、有多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)但缺少規(guī)范性文字編輯能力的職工，把屬于他們編制的資料用空白表格列出，并在表格背面把編制要求詳細(xì)注明，然后根據(jù)編制要求，和他們共同完成一份樣品，同時(shí)解釋每一條編制要求的前因后果。最后把各份樣品及其空白表格裝訂在一起，讓他們在編制資料時(shí)以此為準(zhǔn)。

（2）對于具有一定文化水平，但缺少施工現(xiàn)場實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的職工，把別人已經(jīng)編制好的比較規(guī)范的同類資料復(fù)印一個(gè)樣品，讓其參考。

（3）對于聯(lián)營隊(duì)的技術(shù)員或班組長，采取集中培訓(xùn)。把屬于他們編制和提供的資料格式、內(nèi)容要求、提供的時(shí)間等，以授課的方式逐一講解和示范，并當(dāng)場和他們共同完成一套樣品，讓他們都記錄下來。

3工程資料管理存在的問題

3.1前期審批資料整理不系統(tǒng)。工程前期審批資料是建設(shè)單位在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)產(chǎn)生的資料，從項(xiàng)目建議書、可行性研究直到領(lǐng)出工程項(xiàng)目施工許可證為止，需經(jīng)過十幾家省市級行政職能部門的審批蓋章，每一個(gè)職能部門又會(huì)產(chǎn)生很多資料，由于建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理班子缺乏施工技術(shù)資料管理知識，加之工程項(xiàng)目前期審批過程比較長，涉及的行政職能部門較多，沒有專職人員系統(tǒng)整理因而較易造成資料管理混亂。

3.2過程施工資料管理不規(guī)范。過程施工資料是工程施工過程產(chǎn)生的資料，是施工活動(dòng)中過程控制的重要體現(xiàn)。由于施工單位施工班子配備不齊全，現(xiàn)場不設(shè)專職資料員的現(xiàn)象較為普遍。通常施工資料由技術(shù)負(fù)責(zé)人帶做或由資料員兼職，造成各項(xiàng)資料內(nèi)容書寫簡單，字體不規(guī)范，技術(shù)術(shù)語使用不標(biāo)準(zhǔn)，簽字蓋章殘缺不全等問題。

3.3施工資料與實(shí)際進(jìn)度和建設(shè)情況不符。施工材料早已在工程中使用，但相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保單和材料復(fù)試結(jié)果等還未上報(bào)監(jiān)理審核。

3.4施工技術(shù)資料不完整、不真實(shí)。一些項(xiàng)目不能在一個(gè)分項(xiàng)工程結(jié)束后及時(shí)整理好有關(guān)資料，而是集中事后整理補(bǔ)齊，造成資料的不真實(shí)性。

3.5其他問題。建設(shè)、監(jiān)理、施工單位在進(jìn)行工程資料收發(fā)時(shí)，未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，無文字記錄，資料匯總分類不明確，資料前后順序有誤，卷內(nèi)有重復(fù)資料等。

4 加強(qiáng)建筑工程資料管理的對策

4.1從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起

現(xiàn)在我國的工程建設(shè)項(xiàng)目通常采取的是項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。自從工程項(xiàng)目立項(xiàng)之日起，項(xiàng)目法人就必須建立與之相配套的工程資料管理人員，主要從事資料的收集、整理成冊并歸檔，針對承建單位的工程資料情況予以指導(dǎo)和建議?，F(xiàn)在不少的建設(shè)工程規(guī)模較大，建設(shè)的時(shí)間也較長。參與建設(shè)的單位不但多而且較為復(fù)雜。這樣，工程資料既要實(shí)現(xiàn)在立項(xiàng)之初就要收集資料，而且還要做到在工程的建設(shè)過程中還能夠形成相對應(yīng)的工程資料，在工程完工的時(shí)候進(jìn)行資料驗(yàn)收，這樣的“三同步”對工程資料的管理提出了較高的要求，要求與工程施工同步進(jìn)行，貫穿整個(gè)建設(shè)工程的始終。

4.2建立健全資料管理制度

在建設(shè)伊始，項(xiàng)目管理部門需要依照項(xiàng)目的具體要求來打造與該建設(shè)工程特點(diǎn)相適應(yīng)的資料管理規(guī)章制度，要能夠確定好建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)參與方對工程資料所應(yīng)負(fù)責(zé)的內(nèi)容以及與之相適應(yīng)的責(zé)任追究，不但要實(shí)現(xiàn)明確的分工配合也要做到責(zé)任落實(shí)。工程項(xiàng)目的管理方與監(jiān)理方也要配合好工程資料的管理工作，同樣需要依照工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn)來構(gòu)建出切實(shí)可行并能夠符合要求的表格與樣本。這樣就使得建設(shè)參與方在工程資料的收集與整理過程中便于施工同時(shí)也有了真實(shí)的憑據(jù)，同時(shí)也可以讓工程資料實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

4.3加強(qiáng)過程控制

工程項(xiàng)目的參與人員不僅需要承擔(dān)起自己的分內(nèi)工作，也要充分認(rèn)識到工程資料的重要性，認(rèn)識到工程資料與工程建設(shè)同時(shí)進(jìn)行的重要意義。這樣方可杜絕施工與工程資料脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生。承擔(dān)工程資料的項(xiàng)目資料管理人員需要及時(shí)傳遞、流轉(zhuǎn)、及時(shí)整理、保存。各相關(guān)技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行過程資料的報(bào)驗(yàn)或編制，杜絕各種弄虛作假的情況。

4.4運(yùn)用合同法律手段

現(xiàn)在工程建設(shè)項(xiàng)目大都是采用招投標(biāo)與監(jiān)理制度，這樣的制度實(shí)行對于工程資料收集與整理工作提供了較為便利的工作條件。工程資料管理部門需要積極使用招標(biāo)制度對于資料管理的便利條件，對建設(shè)合同的內(nèi)容起草可以要求加入對工程資料收集整理的規(guī)定，并使之成為單列的一個(gè)條款。在條款中要將工程資料的各個(gè)要求明確細(xì)化，也可以考慮要求工程承包商通過繳納資料押金來提高其對于工程資料收集整理工作的重視。

4.5重視檔案知識宣傳教育

在建設(shè)工程施工工作開展之初，工程項(xiàng)目的管理單位就需要按照事前擬定的計(jì)劃對建設(shè)項(xiàng)目參與方的工作人員進(jìn)行工程資料重要性的教育與培訓(xùn)，對工程資料的收集以及整理工作進(jìn)行過程指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督，下發(fā)項(xiàng)目資料管理的相關(guān)細(xì)則。這樣不但能夠讓參與方的工作人員重視工程資料的整理而且對于項(xiàng)目管理單位的資料工作人員的資料移交提供的良好的外部工作環(huán)境。

4.6嚴(yán)格把住竣工驗(yàn)收關(guān)

進(jìn)行竣工驗(yàn)收的一個(gè)重要條件必須是工程資料達(dá)到驗(yàn)收要求。因此，在竣工驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目管理部門、監(jiān)理工程師及相關(guān)管理人員要嚴(yán)把審查驗(yàn)收關(guān)，對各參建單位編制的施工報(bào)告、技術(shù)資料要進(jìn)行認(rèn)真審查，著重檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程變更單的落實(shí)情況，認(rèn)真審查竣工圖及文字資料是否完整、準(zhǔn)確、簽證是否完備，組卷是否合理等等。

5 結(jié)語

建設(shè)工程的資料管理工作是一個(gè)需要建設(shè)工程參與方共同配合方能有效完成的工作。為了能夠?qū)崿F(xiàn)工程資料真實(shí)可信并能夠完整的實(shí)時(shí)記錄工程的施工與驗(yàn)收情況就需要強(qiáng)化建設(shè)工程參與方的管理能力；構(gòu)建行之有效的制度措施；嚴(yán)格落實(shí)工程項(xiàng)目竣工編制工作制度，強(qiáng)化過程控制，嚴(yán)格竣工驗(yàn)收審查把關(guān)，同時(shí)要充分發(fā)揮各級檔案人員的監(jiān)督指導(dǎo)作用。不斷提高工程資料管理水平和質(zhì)量意識，保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整。這樣就能為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)、可靠的高質(zhì)量資料。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

【關(guān)鍵詞】監(jiān)理；工程項(xiàng)目；資料管理

監(jiān)理工程項(xiàng)目資料是監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理過程中一項(xiàng)重要的記錄，它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制和管理的依據(jù)，也是反應(yīng)監(jiān)理人員個(gè)人素質(zhì)和管理水平的憑證。因此，加強(qiáng)監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理，能夠使工程項(xiàng)目監(jiān)理工作得以順利的開展，并有效的提高監(jiān)理工作的效率，從而提高工程項(xiàng)目監(jiān)理單位在市場上的競爭力。

1 監(jiān)理資料管理的重要性

監(jiān)理過程項(xiàng)目資料管理主要是指建設(shè)監(jiān)理單位收到建設(shè)單位的委托，在工程建設(shè)監(jiān)理階段，對建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施工程進(jìn)行有效的收集、整理、歸檔和檢索等步驟。這些步驟的實(shí)施，不但可以使監(jiān)理資料得到科學(xué)的管理，還可以為監(jiān)理工作創(chuàng)造良好的條件，從而為建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案歸檔提供可靠的保證，極大程度的提高了監(jiān)理工作的效率，使建設(shè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，使整個(gè)工程的質(zhì)量得到有效的保障。

2 監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理中存在的問題

（一）建設(shè)監(jiān)理資料不齊全

在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，監(jiān)理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜而艱巨的工作，但是與此同時(shí)所形成的監(jiān)理資料也是極其珍貴和豐富的，數(shù)量也較為龐大。然而，目前一些工程項(xiàng)目在建設(shè)的時(shí)候，常常出現(xiàn)監(jiān)理單位的建設(shè)監(jiān)理資料較少，并且工程項(xiàng)目建設(shè)過程中監(jiān)理活動(dòng)也不能夠在監(jiān)理資料中得到有效的體現(xiàn)。這就使得許多工程項(xiàng)目建設(shè)中的監(jiān)理資料無法達(dá)到法律所規(guī)定的要求，特別是一些新出臺的規(guī)范和規(guī)定，在監(jiān)理資料里面完全得不到反映，從而造成監(jiān)理資料不齊全和不規(guī)范的情況，這就嚴(yán)重影響了整個(gè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作的質(zhì)量。

（二）由施工單位、代填、代簽監(jiān)理資料

近兩年來，隨著工程項(xiàng)目施工的任務(wù)增加，一些監(jiān)理單位由于所承擔(dān)的監(jiān)理工作較多，但是真正具備監(jiān)理資質(zhì)的人員較少。因此，他們?yōu)榱颂钛a(bǔ)缺口，不得不聘請一些無資質(zhì)，甚至無施工經(jīng)驗(yàn)的人員來湊數(shù)，這些監(jiān)理人員缺乏相應(yīng)的責(zé)任心，并且對監(jiān)理工作不了解，所以在工作當(dāng)中很難單獨(dú)的做好一項(xiàng)工作。所以大多數(shù)監(jiān)理人員都是和施工單位進(jìn)行共同檢查，并且監(jiān)理資料都是復(fù)制施工單位的，只是最后簽個(gè)名就可以了，甚至一些監(jiān)理資料由施工單位、代填、代簽，他們并沒有真正做到監(jiān)理的職責(zé)，這就導(dǎo)致監(jiān)理工程項(xiàng)目資料出現(xiàn)參差不齊的情況，使得整個(gè)監(jiān)理工作效率降低。

（三）監(jiān)理資料編寫、收集、整理不夠及時(shí)

由于工程技術(shù)的資料、工程材料的報(bào)審和隱蔽工程的驗(yàn)收等，這些資料都具有不可追憶的特點(diǎn)，許多工程項(xiàng)目在實(shí)施完工之后，就很難在靠記憶來彌補(bǔ)了。但是一些監(jiān)理單位的工作人員對監(jiān)理資料不夠重視和檢查不夠到位，對資料的編寫、收集和整理都不及時(shí)，使得監(jiān)理資料的整編工作出現(xiàn)極大程度的滯后性，嚴(yán)重影響了監(jiān)理資料管理工作的效率。除此之外，一些監(jiān)理單位在開始工作的時(shí)候，就沒有相應(yīng)的規(guī)劃，在工程施工中也沒有一個(gè)具體的實(shí)施方案，當(dāng)工程驗(yàn)收的時(shí)候還沒有質(zhì)量等級建議，并且也不去收集相關(guān)的監(jiān)理資料。當(dāng)需要支付承包單位工程款的時(shí)候，才想到去收集和填報(bào)檢驗(yàn)報(bào)告，在匆忙之中只有找一些合格的材料合格證來進(jìn)行填寫，這種弄虛作假的行為，不但影響整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量，還會(huì)出現(xiàn)安全隱患，威脅國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)。

（四）監(jiān)理資料管理不規(guī)范、不統(tǒng)一

目前，我國在監(jiān)理資料上面的規(guī)范性相對滯后，使得一些監(jiān)理單位和監(jiān)理人員，在工程項(xiàng)目施工當(dāng)中對監(jiān)理資料管理的時(shí)候，顯得相對隨意和單一。這樣的情況，就會(huì)使得監(jiān)理資料的管理評價(jià)沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理資料管理在這種混亂的環(huán)境下，必定要承受巨大的困難，無法得以有效的開展，從而降低了監(jiān)理資料管理的工作效率，使監(jiān)理資料管理缺乏規(guī)范性。

3 完善監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的對策

（一）加強(qiáng)目標(biāo)控制，規(guī)范資料歸檔

所謂目標(biāo)控制，主要是指工程項(xiàng)目在施工之前，監(jiān)理單位根據(jù)整個(gè)工程的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)。但是在制定監(jiān)理資料歸檔目標(biāo)的時(shí)候，一定要根據(jù)施工過程中的情況來進(jìn)行分析和對比，如果一旦發(fā)現(xiàn)監(jiān)理資料缺少或者遺漏，要及時(shí)的跟進(jìn)，這樣才可以有效的保證整個(gè)監(jiān)理資料管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，監(jiān)理人員在收集工程實(shí)際情況和信息的時(shí)候，要準(zhǔn)確的把握監(jiān)理資料管理是否在目標(biāo)控制以內(nèi)，只有這樣才可以有效的規(guī)范監(jiān)理資料，從而做好監(jiān)理資料的歸檔。

（二）加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，，爭取業(yè)主的理解和支持

目前，工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作和其他的監(jiān)理工作一樣，都需要加強(qiáng)和業(yè)主的溝通，這樣才可以在一定程度上爭取業(yè)主的支持和理解。由于監(jiān)理資料中的大部分資料都是由業(yè)主所提供的，并且在工程項(xiàng)目施工過程中，一些信函的來往和監(jiān)理工作聯(lián)系單也會(huì)和業(yè)主有著相應(yīng)的關(guān)系。除此之外，工程款的支付、工程費(fèi)用的索賠工作也需要和業(yè)主進(jìn)行溝通，由此可見，在監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理中，一定要加強(qiáng)和業(yè)主的溝通，這樣才可以順利的開展監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理，從而確保整個(gè)工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量。

（三）建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)

建立健全的資料管理網(wǎng)絡(luò)是提高監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的關(guān)鍵，因此，作為監(jiān)理單位，應(yīng)該做到分工明確、責(zé)任制明確，建立以總監(jiān)理工程師為負(fù)責(zé)人的監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)和負(fù)責(zé)資料管理、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)做好資料歸檔工作的資料室。除此之外，監(jiān)理工程師應(yīng)該隨著工程的進(jìn)度，不斷的收集和整理監(jiān)理資料，在做好監(jiān)理資料后交給項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料員進(jìn)行保管，為了使資料具備完整性和準(zhǔn)確性，監(jiān)理單位應(yīng)該定期整理好監(jiān)理資料，并做好檢查工作，監(jiān)理工程師在做好匯報(bào)監(jiān)理工作的時(shí)候，也應(yīng)該做好監(jiān)理資料管理的匯報(bào)工作，這樣才可以有效的提高工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作，提高工程項(xiàng)目監(jiān)理單位在市場上的競爭力。

（四）加強(qiáng)監(jiān)督考核是規(guī)范監(jiān)理資料的重要保障

監(jiān)理工程項(xiàng)目資料在做好管理工作的時(shí)候，也要加強(qiáng)監(jiān)督考核工作，如果在建立資料管理中，缺少了監(jiān)督考核工作，就會(huì)使整個(gè)監(jiān)理資料管理工作無法得到有效的落實(shí)。作為監(jiān)理工程師，一定要隨時(shí)關(guān)注監(jiān)理資料，并做好檢查工作，對監(jiān)理工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行及時(shí)的糾正，除此之外，要把監(jiān)理資料的檢查工作，納入到監(jiān)督考核當(dāng)中。在監(jiān)督檢查上面，要注意突出重點(diǎn)，對差的工程項(xiàng)目監(jiān)理部要進(jìn)行重點(diǎn)的分析和檢查，這樣才可以使監(jiān)理人員從中吸取到更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而使監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的效率提高。除此之外，要做好監(jiān)理資料歸檔的審查工作，當(dāng)監(jiān)理資料被歸檔之前，工程項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師要做好審核工作，并簽字確認(rèn)，作為質(zhì)量管理部門，要對歸檔資料認(rèn)真的審核，如果發(fā)現(xiàn)不完整的監(jiān)理資料，不允許移交到監(jiān)理單位檔案室，只有這樣才可以使監(jiān)理資料管理更加規(guī)范化。

4 結(jié)束語

綜上所述，想要做好監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理，首先應(yīng)提高監(jiān)理工程師對監(jiān)理資料管理的重視，加強(qiáng)目標(biāo)控制，規(guī)范監(jiān)理資料的歸檔工作，并建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)，以此來不斷的規(guī)范和完善工程項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理，只有這樣才可以有效的提高監(jiān)理工程項(xiàng)目資料管理的效率。

參考文獻(xiàn)

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篇10

關(guān)鍵詞：監(jiān)理；資料管理；信息；具體做法

建設(shè)工程監(jiān)理資料是在工程過程中形成的文字、圖表、聲像等各種信息記錄，它是體現(xiàn)工程建設(shè)活動(dòng)的重要形式，是反映工程質(zhì)量的重要依據(jù)，是處理質(zhì)量、進(jìn)度、安全事故和合同爭議及違約事件的有效證據(jù)，對于工程建設(shè)及建成后的運(yùn)行管理具有長期或永久的查詢、考證和指導(dǎo)作用。

某工程位于南京市主城區(qū)西南片，河西新城中部，西接緯七路過江通道右汊橋，在長江大堤內(nèi)約110米，東至蒼山路。橋梁工程設(shè)計(jì)由兩部分組成，即主線高架橋、濱江大道立交。共計(jì)42聯(lián)，跨徑18.00―57.00米，寬度8.0―46.68米。

該工程為KO+000―K1+054.306段道路、橋梁及排水工程，主線長1054.306米，立交橋匝道橋總長2873.943米，道路長1205.37米，過江人行天橋長173.3米。

本項(xiàng)目資料種類繁多，信息量大。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）等法律法規(guī)、公司資料管理規(guī)定、河西指揮部“檔案技術(shù)交底”，結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況確定了監(jiān)理資料管理的工作任務(wù)――資料體系結(jié)構(gòu)的總體安排、各類資料的制作、收集、編目、整理、組卷、裝訂、歸檔、保管、移交、查閱――并積極實(shí)施，確保了資料的“及時(shí)性、真實(shí)性、有效性、完整性、清晰性、規(guī)范性、閉合性、安全性”。

公司質(zhì)量技術(shù)部為公司監(jiān)理資料管理職能部門，監(jiān)理資料管理由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。根據(jù)緯七路西延建設(shè)工程一標(biāo)段業(yè)主要求，將檔案工作納入到施工管理中，在崗位職責(zé)中體現(xiàn)檔案管理的要求，將兩者融合。監(jiān)理部及時(shí)組建項(xiàng)目監(jiān)理檔案網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，由項(xiàng)目總監(jiān)對項(xiàng)目資料管理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并負(fù)責(zé)涉及資料管理的重要協(xié)調(diào)決策工作，配備了一名專職資料員，負(fù)責(zé)資料的收集、傳遞、加工、整理、分發(fā)等工作。項(xiàng)目部專職資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料日常管理工作，處理各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事務(wù)，同時(shí)對各專業(yè)監(jiān)理范圍內(nèi)資料形成的及時(shí)性、完整性進(jìn)行督促。各專業(yè)人員負(fù)責(zé)本崗位資料的編制、收集、整理及向資料員移交，督促施工單位規(guī)范提交各類報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料并對其進(jìn)行審核，及時(shí)填寫、編制本專業(yè)應(yīng)提供的資料。專業(yè)監(jiān)理工程師對監(jiān)理資料的正確性和質(zhì)量負(fù)責(zé)。專職資料員對本項(xiàng)目資料的齊全完整和程序正確負(fù)責(zé)。

公司質(zhì)量技術(shù)部對項(xiàng)目監(jiān)理資料進(jìn)行定期和不定期的檢查，嚴(yán)格要求按照國家相關(guān)法規(guī)履行職責(zé)，對因自身工作失誤造成的后果承擔(dān)責(zé)任。項(xiàng)目部總監(jiān)組織現(xiàn)場監(jiān)理人員積極協(xié)同業(yè)主對施工單位竣工資料進(jìn)行交底、審查。

項(xiàng)目開工前根據(jù)工程門類、規(guī)模特點(diǎn)和相關(guān)方面的要求，對本項(xiàng)目監(jiān)理資料內(nèi)容體系結(jié)構(gòu)、采用的表式進(jìn)行總體構(gòu)思設(shè)計(jì)并與業(yè)主取得共識，嚴(yán)格按照公司檔案管理辦法及歸檔要求建立監(jiān)理資料臺賬。為提高資料收集過程中全面性、專業(yè)性、真實(shí)性、及時(shí)性，業(yè)主多次邀請南京市檔案局、城建檔案館、質(zhì)監(jiān)站專家蒞臨檢查、指導(dǎo)工作，對施工參見單位的工程資料進(jìn)行現(xiàn)場交底。

1、監(jiān)理資料的及時(shí)性管理

資料編制、形成及時(shí)。由施工單位申報(bào)的各類資料由專業(yè)監(jiān)理嚴(yán)格按照規(guī)范和施工合同要求的時(shí)間督促及時(shí)報(bào)送；由監(jiān)理審核、簽署意見的資料以及監(jiān)理直接編寫的資料均嚴(yán)格按照規(guī)范和監(jiān)理合同要求的時(shí)間及時(shí)完成。

資料收集、整理及時(shí)。項(xiàng)目資料員對來自專業(yè)監(jiān)理和其他方面（圖紙會(huì)審、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更等文件）的資料逐日或定期匯集，按照本項(xiàng)目資料體系統(tǒng)一編寫、整理、歸卷。分部、單位工程驗(yàn)收提前進(jìn)行資料準(zhǔn)備，驗(yàn)收后及時(shí)形成完整的工程資料。

資料移交及時(shí)。項(xiàng)目監(jiān)理資料于工程竣工驗(yàn)收通過后，及時(shí)向業(yè)主及各部門移交。

2、資料真實(shí)性及有效性管理

項(xiàng)目部通過加強(qiáng)宣傳、審核、監(jiān)督等方式，在工程施工過程中杜絕編造虛假施工數(shù)據(jù)報(bào)驗(yàn)的行為。監(jiān)理人員現(xiàn)場進(jìn)行抽檢，保證測量實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和各類監(jiān)理記錄內(nèi)容的真實(shí)性，最后必須由本人簽名。進(jìn)場材料質(zhì)保書應(yīng)力求為原件，若因供貨中間環(huán)節(jié)只有復(fù)印件必須注明原件存放單位并加蓋存放單位印章。要求質(zhì)保書提供的批號、數(shù)量必須與實(shí)際材料相符。進(jìn)場設(shè)備應(yīng)在核定的檢驗(yàn)有效期內(nèi)。材料復(fù)試、檢驗(yàn)及工程實(shí)驗(yàn)100%由項(xiàng)目見證取樣員見證取樣復(fù)檢，相關(guān)資料中見證取樣印章齊全。專業(yè)監(jiān)理對施工質(zhì)保人員、特殊工種作業(yè)人員上崗資格證件認(rèn)真審查，保證人證相符，證明在有效期內(nèi)。

3、資料完整性、清晰性管理

項(xiàng)目監(jiān)理資料根據(jù)資料歸檔要求保證體系完整，卷目符合本項(xiàng)目資料結(jié)構(gòu)的要求。各類資料均保證內(nèi)容完整，涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、過程要素清晰，具有可追溯性。各種監(jiān)理用表逐欄填寫，不留空白。進(jìn)度、材料、設(shè)備等報(bào)驗(yàn)單要求的附件齊全。資料編目清晰，前后一致。項(xiàng)目資料員編制立卷總目錄、各卷分目錄，并建立相關(guān)的資料統(tǒng)計(jì)臺帳。收發(fā)文、資料流轉(zhuǎn)均認(rèn)真登記簽收，資料移交填寫移交清單并簽字，防止資料在傳送、移交過程中缺失。

4、資料規(guī)范化管理

項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)業(yè)主的要求：做到使用表式規(guī)范，書寫文字規(guī)范、簽字手續(xù)規(guī)范。統(tǒng)一使用建設(shè)廳《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表》。專業(yè)術(shù)語和簽署監(jiān)理意見的規(guī)范用詞用語參照統(tǒng)一要求及相關(guān)監(jiān)理規(guī)范執(zhí)行。資料中施工監(jiān)理人員簽名應(yīng)與其崗位職責(zé)及任職條件相符、簽名處不漏空，不由他人用印章代替。監(jiān)理旁站記錄有施工方質(zhì)檢員簽字。

5、閉合性管理

時(shí)間閉合、過程閉合、同一事件的相關(guān)資料閉合。對旁站記錄、監(jiān)理日記等所反映的具有持續(xù)進(jìn)行特征的過程、事件，其時(shí)間記載有連續(xù)性，有始有終。施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)理審查要求修改補(bǔ)充的，工序報(bào)驗(yàn)不能通過要求修改的，有修改后重新報(bào)審、監(jiān)理重新審核批復(fù)的資料。材料、設(shè)備不合要求指令退場的有退場報(bào)告。對施工缺陷發(fā)出整改指令均取得施工回復(fù)并簽署監(jiān)理重新檢查、批復(fù)意見。旁站記錄，監(jiān)理日記反映施工存在問題都記載處理意見及其執(zhí)行結(jié)果。

6、資料安全性管理

檔案的安全保管：1）現(xiàn)場紙質(zhì)資料存放在檔案柜中，相關(guān)人員查閱必須在登記本上登記，查閱完之后立即歸還，歸還時(shí)查驗(yàn)資料有無破損及缺頁，如有破損及缺頁、遺失，相關(guān)人員將承擔(dān)責(zé)任；2）電子檔資料，現(xiàn)場配備一臺資料員專用電腦，除資料員外，任何人員不得擅自使用，同時(shí)每日行成新的電子檔備份。

7、資料管理工作檢查考評

項(xiàng)目監(jiān)理部配合業(yè)主每月按照資料管理要求對項(xiàng)目各參建單位進(jìn)行檢查，按照各單位檢查情況進(jìn)行匯總并進(jìn)行評比，對資料管理優(yōu)秀的單位予以獎(jiǎng)勵(lì)，對資料管理混亂的項(xiàng)目部視情況給予通報(bào)批評并限期整改。

加強(qiáng)資料管理是監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息管理和現(xiàn)場管理工作的重要內(nèi)容之一；是監(jiān)理單位建立人員對業(yè)主、對社會(huì)、對歷史負(fù)責(zé)的具體表現(xiàn)；也是監(jiān)理單位展示服務(wù)水準(zhǔn)、企業(yè)素質(zhì)、擴(kuò)大市場聲譽(yù)的需要。因此在緯七路西延建設(shè)工程一標(biāo)段各參加單位的大力支持下，在公司、項(xiàng)目部及所有監(jiān)理人員的努力下，竣工前，由總監(jiān)組織項(xiàng)目部監(jiān)理人員，將監(jiān)理資料按照歸檔要求整編成竣工資料，一式五套，兩套向業(yè)主移交、一套向城建檔案館移交、一套向管養(yǎng)單位移交、一套交公司留存。

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