建筑工程財(cái)務(wù)管理范文
時(shí)間:2023-06-06 17:57:31
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篇1
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理
一、引言
改革開放30多年來(lái),我國(guó)建筑業(yè)也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,涌現(xiàn)出了一批如中建、中交等特大規(guī)模的建筑企業(yè),同時(shí),各地區(qū)中小建筑施工企業(yè)如雨后春筍般也紛紛出現(xiàn)。據(jù)《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》數(shù)據(jù),2009 年底,我國(guó)建筑業(yè)企業(yè)數(shù)量為70817家,多數(shù)為小型微型企業(yè),大型企業(yè)和中型企業(yè)比例偏低。這也同時(shí)反映出來(lái)我國(guó)建筑行業(yè)的一個(gè)事實(shí),即發(fā)展基礎(chǔ)較好,但具有綜合實(shí)力的企業(yè)不多,與之相伴的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。根據(jù)當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)管理模式,對(duì)于具體施工項(xiàng)目絕大多數(shù)都是采用了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)人員進(jìn)行具體配置,但是眾所周知,項(xiàng)目經(jīng)理部從組織角度上來(lái)看,屬于建筑企業(yè)的派出組織,其機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置完全不能與整個(gè)企業(yè)的角度相提并論,從而其內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理等方面都存在著一些問(wèn)題。因此,討論施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,既有現(xiàn)實(shí)意義,又有一定的管理基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的完善與發(fā)展,可以更好地提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。
二、我國(guó)建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的缺陷分析
(1)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不完善或者未得到有效執(zhí)行。大多數(shù)施工企業(yè)特別是中小施工企業(yè)而言,在現(xiàn)行的市場(chǎng)環(huán)境下,競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,資金壓力較大,這使一些企業(yè)的管理者更多的精力放在業(yè)務(wù)的拓展與甲方關(guān)系的維護(hù)上。就項(xiàng)目而言,更加側(cè)重“人治”觀念。企業(yè)的內(nèi)部控制制度、管理制度、相關(guān)審批流程在項(xiàng)目部的日常運(yùn)作中都執(zhí)行得不夠徹底。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也做得較差,員工報(bào)銷及賬務(wù)處理不規(guī)范,沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)或稽核部門(人員),外部審計(jì)也常常暗示或明示會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具不公允的審計(jì)意見。(2)管理組織體系設(shè)計(jì)不合理。根據(jù)當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)管理模式,對(duì)于具體施工項(xiàng)目絕大多數(shù)都是采用了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)人員進(jìn)行具體配置,對(duì)于技術(shù)、工程、安全、材料、資料、財(cái)務(wù)都落實(shí)專人負(fù)責(zé)。這樣看起來(lái)分工很明確,責(zé)任劃分也很清楚,但是項(xiàng)目部的相關(guān)責(zé)任人必然以工程進(jìn)度與工程質(zhì)量為主要工作,內(nèi)部控制無(wú)人負(fù)責(zé)。這種管理機(jī)制下,會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也易受到項(xiàng)目部經(jīng)理的直接影響,獨(dú)立性較差,內(nèi)部控制的執(zhí)行也流于形式?;谑┕て髽I(yè)的現(xiàn)狀,大量的項(xiàng)目工程處于分散狀態(tài),這樣企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目部的內(nèi)部控制也難以做到完善的監(jiān)控。從而在企業(yè)的層面上講,存在著人員分散、資金分散、資產(chǎn)分散等特征。這樣使得項(xiàng)目事實(shí)上形成了各自為戰(zhàn),總部由于“鞭長(zhǎng)莫及”,同時(shí)也因?yàn)橛卸鄠€(gè)項(xiàng)目需要管控,這樣對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的管理力度反而分散了。(3)人員素質(zhì)有待提高。由于工程項(xiàng)目重點(diǎn)在于建筑施工管理方面,對(duì)于安全、質(zhì)量、生產(chǎn)等方面的人員素質(zhì)相對(duì)重視,但對(duì)于財(cái)務(wù)人員建設(shè)的程度不夠。項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)人員,往往淪為了“報(bào)賬員”、“記賬員”、“保管員”。對(duì)于一些長(zhǎng)期性的重點(diǎn)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員常駐項(xiàng)目上,與工程管理人員走得更近,而與上級(jí)財(cái)務(wù)部門反而疏遠(yuǎn)了。而理論上說(shuō),項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)該是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的派出人員,須保持相對(duì)的獨(dú)立性。那么在這種情況下,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員往往與工程項(xiàng)目管理人員關(guān)系密切,在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、資金收支等方面也更容易受項(xiàng)目人員的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)隱患增大。從整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),要提升項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)水平,需要所有管理人員的重視與參與,并把這些思想傳遞到工地上每個(gè)從業(yè)人員。但從現(xiàn)狀來(lái)看,管理人員自身都不能具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),進(jìn)行內(nèi)控管理更加存在難度,要以自己的言行去影響和感染其他更為基層的施工人員,其效果不會(huì)是理想的。
三、改進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的舉措
(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)完善起來(lái)并落實(shí)到項(xiàng)目部中。首先要從內(nèi)部控制的環(huán)境入手,重視控制活動(dòng)的效果,做好內(nèi)部監(jiān)督,注重信息溝通?;谏鲜鰞?nèi)部控制的要素完善內(nèi)部控制制度。在具體實(shí)踐中,施工企業(yè)要高度重視此項(xiàng)工作,將內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制體系作為企業(yè)組織建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作加以完善。基于《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特征與實(shí)際情況,制定出符合企業(yè)本身和各施工項(xiàng)目的管理制度與內(nèi)部控制細(xì)則。就項(xiàng)目部而言,重點(diǎn)是要控制人、財(cái)、物。對(duì)于不同的項(xiàng)目責(zé)任人,劃分不同的審批權(quán)限與額度常見的如重要業(yè)務(wù)的辦理流程,具體審批權(quán)限的設(shè)定,不同崗位的分離(特別是合同簽署、款項(xiàng)支付等重要事項(xiàng)辦理的責(zé)任人權(quán)限劃分)。其次,建立內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)體系。建立健全內(nèi)部控制機(jī)制是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,要根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)修正,需要不斷進(jìn)行內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)和改進(jìn),如:提高從業(yè)人員素質(zhì)、做好不相容職務(wù)相分離、完善制度并嚴(yán)格執(zhí)行等。再次,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目部特點(diǎn)適時(shí)進(jìn)行內(nèi)部控制執(zhí)行情況評(píng)價(jià)與考核,其執(zhí)行情況要與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲掛鉤。(2)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目?jī)?nèi)部的各項(xiàng)資源配置與資金控制。一是做好項(xiàng)目資金管理工作。要在施工企業(yè)統(tǒng)籌安排的前提下,建立良好的資金預(yù)算制度,項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目資金安排有建議權(quán),但不得擅自籌資與支付。在資金收支方面,應(yīng)由施工企業(yè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),企業(yè)管理層及資金管理部門統(tǒng)籌安排資金的收支工作。在保障項(xiàng)目施工正常進(jìn)行的前提下,追求閑置資金的增值,同時(shí)合理安排流動(dòng)資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。施工企業(yè)也是資金密集型的行業(yè),對(duì)于大額資金支付管理、大額現(xiàn)金管理也必須引起高度重視。二是做好項(xiàng)目材料與物資管理工作。結(jié)合項(xiàng)目施工實(shí)際,嚴(yán)格按定額與造價(jià)掌握原材料和輔料領(lǐng)用。首先,要做好材料/存貨的采購(gòu)管理工作,據(jù)施工組織計(jì)劃,預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。其次,對(duì)于材料存貨要進(jìn)行科學(xué)的管理,定期盤點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)用、損耗等都應(yīng)嚴(yán)格按流程進(jìn)行登記。對(duì)于工程用料,要根據(jù)施工進(jìn)度合理領(lǐng)用,避免閑置或浪費(fèi),以保持合理庫(kù)存。同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目完成未用完的建材,應(yīng)由企業(yè)在項(xiàng)目部核算的基礎(chǔ)上統(tǒng)一管理使用。再次,對(duì)于小件工具、物品及其他低值易耗品,可參考材料管理的模式進(jìn)行管理,但應(yīng)落實(shí)相關(guān)責(zé)任人。可以采用“五五攤銷”,攤銷費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本。(3)做好施工項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理工作。施工項(xiàng)目的工程成本主要由材料費(fèi)、工程機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等支出。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)收支類別,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,落實(shí)成本費(fèi)用管理責(zé)任,制定并嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用計(jì)劃,盡量做到經(jīng)濟(jì)、可靠。施工項(xiàng)目應(yīng)由專門財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,在財(cái)務(wù)處理時(shí),要貫徹精細(xì)化管理思路,以分部分項(xiàng)工程為基礎(chǔ),落實(shí)到施工班組進(jìn)行成本費(fèi)用核算,如鋼筋組、木工組、安裝組等。對(duì)于能夠?qū)ο蠡巾?xiàng)目的成本費(fèi)用應(yīng)正常處理,對(duì)于不規(guī)范的開支,則應(yīng)分清對(duì)象化條件,嚴(yán)格按準(zhǔn)則入賬,不應(yīng)由項(xiàng)目承擔(dān)的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人自行負(fù)責(zé)。(4)做好項(xiàng)目固定資產(chǎn)與臨時(shí)設(shè)施管理。建筑企業(yè)屬于重資產(chǎn)行業(yè),即固定資產(chǎn)的比重較大,施工項(xiàng)目部具體落實(shí)施工機(jī)械的使用與管理。因此,對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,對(duì)固定資產(chǎn)如施工機(jī)械、設(shè)備等的管理也必須重視起來(lái),可以說(shuō),施工企業(yè)完善內(nèi)部控制的首要關(guān)注點(diǎn)就是要保證資產(chǎn)的安全性,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正存在的錯(cuò)誤和舞弊行為。工程項(xiàng)目部對(duì)使用、暫閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,做好實(shí)物管理、調(diào)入、調(diào)出、盤點(diǎn)、對(duì)賬等基礎(chǔ)工作。對(duì)于必須發(fā)生的臨時(shí)設(shè)施,財(cái)務(wù)也應(yīng)建立好備查賬,正常的開支計(jì)入工程成本,能收回的殘值收入應(yīng)對(duì)應(yīng)沖減相關(guān)的成本。
綜上,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,建設(shè)環(huán)境也必將越來(lái)越完善,而施工企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)也必然從無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)走向有序競(jìng)爭(zhēng),走向核心競(jìng)爭(zhēng)力的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于施工項(xiàng)目而言,各項(xiàng)目部應(yīng)采用先進(jìn)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方式,探索貼合施工企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)活動(dòng),制定出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控辦法,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]陳永春,高萬(wàn)善,童樹光.施工企業(yè)項(xiàng)目資金管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].天然氣經(jīng)濟(jì).2004(4)
篇2
關(guān)鍵詞:建筑工程 財(cái)務(wù)管理制度 創(chuàng)新
一、建筑工程財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏足夠的監(jiān)督力度
在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理十分重要,其能夠有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行。建筑企業(yè)在日常工作中,往往將其工作重點(diǎn)定位在對(duì)企業(yè)利潤(rùn)進(jìn)行增加這一方面,對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理卻予以忽視。部分建筑企業(yè)雖然具有財(cái)務(wù)管理制度且制度較為完善,但其監(jiān)管財(cái)務(wù)力度不足會(huì)使得其制度徒有其表,無(wú)法真正落實(shí)制度內(nèi)容,也無(wú)法將其作用充分發(fā)揮。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)監(jiān)督管理意識(shí)的缺乏以及專業(yè)素質(zhì)的低下,會(huì)使其經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)法控制財(cái)務(wù)管理費(fèi)用,工作中沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行遵守的現(xiàn)象,進(jìn)而使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作不夠規(guī)范化和制度化,從而對(duì)建筑企業(yè)今后的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。
(二)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱
建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中難免會(huì)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要分為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)以及籌資風(fēng)險(xiǎn)等類型。目前許多建筑企業(yè)都具有較為薄弱的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并不重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。許多建筑企業(yè)都沒(méi)有將財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制建立起來(lái),甚至部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,也沒(méi)能將其作用充分發(fā)揮。缺少財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制會(huì)使得建筑企業(yè)無(wú)法提前、及時(shí)地收到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警告,這就會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)直線上升。如果企業(yè)沒(méi)有有效的處理有可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)使得企業(yè)遭受巨大的損失。
二、建筑工程財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方法
(一)財(cái)務(wù)竣工和監(jiān)督管理
對(duì)于企業(yè)資金外出中和外出后來(lái)說(shuō),其重要財(cái)務(wù)管理就是財(cái)務(wù)的竣工和監(jiān)管管理。企業(yè)密切監(jiān)管財(cái)務(wù)管理,就能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理工作做好,監(jiān)管的實(shí)施可以在很大程度上保護(hù)和約束財(cái)務(wù)計(jì)劃策劃的實(shí)行。監(jiān)管既需要監(jiān)管內(nèi)部,也需要監(jiān)管外部。在監(jiān)督內(nèi)部的過(guò)程中,可以將考察審核崗位建立起來(lái),嚴(yán)格審核定額、付款以及制證等方面,促進(jìn)牽制制度形成,從而實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督。在監(jiān)管外部的過(guò)程中,需要將檢查展開,對(duì)各項(xiàng)管理程序進(jìn)行整頓,將檢查工作展開,從而將問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、分析并加以總結(jié),從而使得責(zé)任部門在工作過(guò)程中按照計(jì)劃進(jìn)行。
在竣工管理方面,需要決算工程竣工,對(duì)竣工決算管理進(jìn)行加強(qiáng),從而對(duì)工程竣工決算報(bào)告的質(zhì)量進(jìn)行提升,進(jìn)而使得工程竣工轉(zhuǎn)增資產(chǎn)和決算編審工作能夠及時(shí)完成,并與之前的策劃分析和決策計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)。同時(shí)還需要將一系列考核辦法和管理辦法制定出來(lái),分析決策中的問(wèn)題,在對(duì)決策進(jìn)行實(shí)踐的過(guò)程中對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)力不斷地進(jìn)行完善,在財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下使得工程建設(shè)質(zhì)量更高且更加節(jié)約成本。
(二)財(cái)務(wù)分析和成本管理
統(tǒng)籌策劃為財(cái)務(wù)分析和成本管理的主要方面,如果工程造價(jià)財(cái)務(wù)計(jì)劃良好,就能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行科學(xué)合理的衡量,對(duì)資金進(jìn)行平衡,從而保證有效利用資金,通過(guò)資金的策劃,對(duì)資金的安全進(jìn)行保障,使得財(cái)務(wù)損失減少。在此之前如果財(cái)務(wù)分析的指導(dǎo)作用良好,就能夠通過(guò)多角度全方位的分析,對(duì)預(yù)期結(jié)果的執(zhí)行進(jìn)行了解,使得工程付款能夠有效進(jìn)行,進(jìn)而使得各個(gè)部門間的矛盾盡量減少。通過(guò)策劃和管理分析,還可以使得公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)良好,有大量資金收入不斷進(jìn)入,還可以以考核機(jī)制為媒介,進(jìn)一步完善現(xiàn)金管理系統(tǒng),使得方案更加完善,對(duì)資金的使用按照計(jì)劃進(jìn)行,進(jìn)而對(duì)資金進(jìn)行保障,使得工程財(cái)務(wù)管理順利實(shí)現(xiàn)。
(三)財(cái)務(wù)人員管理以及管理核心部門
管理是財(cái)務(wù)管理部門工作的核心,也是創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度的中心,如果管理體系存在問(wèn)題,管理層領(lǐng)導(dǎo)不夠優(yōu)秀,其工程產(chǎn)出也會(huì)存在問(wèn)題,因此需要經(jīng)常管理分配人員,對(duì)其素質(zhì)進(jìn)行考核,建設(shè)財(cái)務(wù)管理核心部門。管理部門的部門間需要經(jīng)常進(jìn)行合作和探討,站在部門的角度匯報(bào)財(cái)務(wù),從而使其有結(jié)合其他部門的機(jī)會(huì),還需要將自身的管理職能進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,從而優(yōu)化分配財(cái)務(wù),管理財(cái)務(wù)支出前、中、后三個(gè)時(shí)期,預(yù)算收入,從而使得利益收入穩(wěn)定且有所記錄。
除此之外,管理部門還需要將集約化措施實(shí)行,嚴(yán)格仔細(xì)的分配成員,防止浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn),使得每個(gè)員工都能各司其職,做好本分工作。與此同時(shí),還需要將管理知識(shí)普及給管理人員,將內(nèi)部人員派出學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他企業(yè)管理方面的優(yōu)點(diǎn),進(jìn)而將其融入自身的管理之中,提升自身管理能力和水平。與此同時(shí),還可以邀請(qǐng)外企到企業(yè)內(nèi)進(jìn)行指導(dǎo)和演講,從而內(nèi)外結(jié)合,融會(huì)貫通,企業(yè)還需要對(duì)國(guó)家政策密切關(guān)注,結(jié)合自身工程的特點(diǎn)進(jìn)行人才培養(yǎng),使得培養(yǎng)出來(lái)的人才具有廉政、業(yè)績(jī)突出、創(chuàng)新勤奮、能力突出、品德優(yōu)良的優(yōu)點(diǎn)。與此同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)更好的管理和教育效果,還可以采取內(nèi)部參考、報(bào)紙、網(wǎng)上教育以及網(wǎng)頁(yè)宣傳等措施,促進(jìn)管理氛圍的提升。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文就建筑工程財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新進(jìn)行了探討,首先介紹了建筑工程財(cái)務(wù)管理制度的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,隨后提出了建筑工程財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方法。通過(guò)創(chuàng)新方法的實(shí)行,能夠使得建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不斷完善,進(jìn)而與社會(huì)和市場(chǎng)的要求相符合,從而更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀得一席之地。
參考文獻(xiàn):
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篇3
1.投標(biāo)階段
目前,我國(guó)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,存在較多不規(guī)范操作的陋習(xí),部分企業(yè)為了在項(xiàng)目投標(biāo)上占有優(yōu)勢(shì),其標(biāo)價(jià)往往壓得較低,不斷縮小利潤(rùn)空間。還有就是部分企業(yè)自身投標(biāo)預(yù)測(cè)存在錯(cuò)誤,在方案決策上存在較大的漏洞問(wèn)題或資金預(yù)算錯(cuò)誤,這些都會(huì)影響到項(xiàng)目工程的施工利潤(rùn),給施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。另外,建筑業(yè)主出于資金與施工質(zhì)量保障等層面的考量,一般要求施工企業(yè)先期墊付一定的施工資金,同時(shí)還要求交付一定的履約、工程質(zhì)量等保證金。在這些財(cái)務(wù)壓力下,施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理稍有不慎都會(huì)導(dǎo)致虧損問(wèn)題的出現(xiàn),甚至部分項(xiàng)目在中標(biāo)承接后,其虧損已經(jīng)屬于必然問(wèn)題,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
2.施工過(guò)程
在建筑工程施工的過(guò)程中,施工企業(yè)往往需要把相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行分包或選擇相關(guān)協(xié)作單位。這時(shí),如果相關(guān)分包單位與協(xié)作單位無(wú)法按照施工方案進(jìn)行施工,導(dǎo)致工程延期、機(jī)械設(shè)備消耗過(guò)大以及施工質(zhì)量無(wú)法滿足要求等問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),往往會(huì)導(dǎo)致實(shí)際效益和預(yù)期收益出現(xiàn)較大的差距。另外,部分企業(yè)的成本控制上存在較大的問(wèn)題,對(duì)于施工過(guò)程中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械損耗與維修費(fèi)以及管理費(fèi)等無(wú)法全面預(yù)算控制,導(dǎo)致施工成本超出預(yù)算范圍,使施工企業(yè)的虧損問(wèn)題較為嚴(yán)重。而企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作上,對(duì)于合法票據(jù)歸集不全、賬務(wù)操作處理失誤等問(wèn)題也造成流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的增加,使企業(yè)的納稅調(diào)整增加,不利于企業(yè)稅收有效籌劃。
3.工程竣工過(guò)程
在建筑工程上,無(wú)法根據(jù)項(xiàng)目預(yù)期完成竣工驗(yàn)收辦理、竣工決算編制等問(wèn)題時(shí),都會(huì)導(dǎo)致建筑工程財(cái)務(wù)結(jié)算工作嚴(yán)重滯后,進(jìn)而無(wú)法按照合同及時(shí)收回項(xiàng)目結(jié)算尾款,使企業(yè)的資金貸款利息無(wú)故提升。同時(shí)由于項(xiàng)目保修根據(jù)竣工交付開始算起,如果無(wú)法按時(shí)辦理竣工驗(yàn)收時(shí),將會(huì)延長(zhǎng)項(xiàng)目保修時(shí)間,進(jìn)而有可能增加工程保修費(fèi)用,提高企業(yè)成本的支出,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的潛在性風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
二、建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)避措施
1.加強(qiáng)投標(biāo)的財(cái)務(wù)有效管理工作
一般情況下,企業(yè)能否在項(xiàng)目投標(biāo)上脫穎而出,關(guān)鍵是看其投標(biāo)方案的編制是否合理,標(biāo)價(jià)是否在項(xiàng)目業(yè)主計(jì)劃承受范圍內(nèi)。因此,施工企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)工作前,要針對(duì)自身情況進(jìn)行預(yù)算預(yù)測(cè),給出一個(gè)較為合理的標(biāo)價(jià)。而在投標(biāo)方案中,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的施工組織方案、施工成本、材料選購(gòu)與應(yīng)用、調(diào)度生產(chǎn)以及工期計(jì)劃等要詳細(xì)列舉。然后財(cái)務(wù)部門在掌握標(biāo)價(jià)與相關(guān)計(jì)劃方案的前提下,有針對(duì)性的制定出資金預(yù)算方案與成本費(fèi)用開支管理計(jì)劃,針對(duì)不同時(shí)期與項(xiàng)目計(jì)算出實(shí)際施工成本,使人、材、機(jī)等成本費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍上,真實(shí)反映出項(xiàng)目的盈虧情況。另外,還要做好財(cái)務(wù)資料的記錄與保持入檔工作,為項(xiàng)目的稅務(wù)稽查與會(huì)計(jì)審計(jì)等工作提供一手資料。
2.加強(qiáng)法律法規(guī)的運(yùn)用
法律法規(guī)作為市場(chǎng)規(guī)范前提條件,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工時(shí),一定要熟練掌握有關(guān)內(nèi)容,為自身的利益提供重要保障。例如,對(duì)于分包項(xiàng)目與協(xié)作項(xiàng)目,企業(yè)與各單位要做好合同的簽署工作,明確雙方的責(zé)任與權(quán)力,避免后期糾紛給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。另外,企業(yè)與其他公司或單位存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)人員要充分考慮相關(guān)業(yè)務(wù)與我國(guó)法律法規(guī)體系的關(guān)系,其中如果存在優(yōu)惠政策時(shí),要強(qiáng)化利用,不斷擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理工作
對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)主體的全面統(tǒng)一工作,要求協(xié)作單位執(zhí)行報(bào)賬制。在我國(guó)《建筑法》中明確規(guī)定:一般情況下,除了個(gè)別專業(yè)可以分包外,項(xiàng)目主體工程在中標(biāo)后,不能再進(jìn)行轉(zhuǎn)包與分包,而相關(guān)專業(yè)項(xiàng)目分包的工程價(jià)款要保持在工程總價(jià)款的30%以下。因此,在財(cái)務(wù)核算工作上,一定要以中標(biāo)企業(yè)為主體,以各個(gè)項(xiàng)目為單位,要求協(xié)作單位或分包單位做好及時(shí)報(bào)賬工作,從而對(duì)外統(tǒng)一公布會(huì)計(jì)信息,避免違規(guī)問(wèn)題的出現(xiàn)。
對(duì)于每一項(xiàng)目的施工,一定要及時(shí)收集整理會(huì)計(jì)信息與資料,在整個(gè)項(xiàng)目接近竣工階段時(shí),要根據(jù)所簽署合同的竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)整理相關(guān)財(cái)務(wù)信息。在完成全面核算的前提下,要及時(shí)交付施工企業(yè)與業(yè)主審批,避免竣工延期問(wèn)題出現(xiàn)的同時(shí),還能及時(shí)收回工程尾款,切實(shí)保障自身的經(jīng)濟(jì)利益。
4.加強(qiáng)內(nèi)部人員技能與素質(zhì)的提升
在工程項(xiàng)目施工工作上,相關(guān)人員技能與素質(zhì)直接關(guān)系到工程能否順利進(jìn)行與風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的概率。例如,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目資金的籌集、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、核算審計(jì)以及納稅等都屬于其工作范圍,在實(shí)際工作上,其是否可能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效處理直接影響到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率的出現(xiàn)。因此在實(shí)際工作上,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工前,要針對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn)工作,讓每一個(gè)財(cái)會(huì)人員掌握知識(shí)崗位標(biāo)準(zhǔn)要求。
5.審時(shí)度勢(shì)、謹(jǐn)慎投資
工程建設(shè)公司財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)的特征要求遵循謹(jǐn)慎性原則,審時(shí)度勢(shì),只有這樣才能在風(fēng)云變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下立于不敗之地。而在實(shí)際工作上,企業(yè)管理層要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光與決策能力,通過(guò)對(duì)自身優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)的把握,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),讓自身的項(xiàng)目施工擁有更大的利潤(rùn)空間,并要勇于創(chuàng)新、開拓經(jīng)營(yíng),在謹(jǐn)慎與創(chuàng)新有效結(jié)合下,在穩(wěn)定中求發(fā)展,不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)營(yíng)規(guī)模。
三、結(jié)論
篇4
(一)產(chǎn)品定額更新緩慢。在建筑工程進(jìn)行施工的過(guò)程中,從圖紙的設(shè)計(jì)到一座座高樓大廈的拔地而起,整個(gè)過(guò)程都離不開產(chǎn)品的定額。產(chǎn)品定額的內(nèi)容包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)定額、建筑材料定額、建筑技術(shù)員和普通工人的勞務(wù)費(fèi)等等,這些內(nèi)容是建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算與支出分配過(guò)程中重要的組成部分。產(chǎn)品定額必須做到與市場(chǎng)價(jià)值相互適應(yīng),定額過(guò)高會(huì)增加建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本,降低建筑企業(yè)的利潤(rùn),不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;定額過(guò)低很容易導(dǎo)致建筑工程在施工過(guò)程中出現(xiàn)資金鏈斷裂問(wèn)題,由于資金鏈斷裂還會(huì)引起一系列問(wèn)題的出現(xiàn),例如,材料供應(yīng)不足、人員流動(dòng)量加大等等。影響產(chǎn)品定額的因素有很多,例如,近幾年,我國(guó)的科學(xué)技術(shù)不斷革新和發(fā)展,一些原來(lái)沒(méi)有的技術(shù),或者通過(guò)從國(guó)外引進(jìn),或者通過(guò)自主研發(fā)現(xiàn)在擁有了;一些原來(lái)就已經(jīng)具有的科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備,通過(guò)不斷進(jìn)行改進(jìn)和技術(shù)革新,大大提高了其生產(chǎn)效率,降低了其生產(chǎn)成本;也有的產(chǎn)品定額受到社會(huì)環(huán)境或者市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,使定額需要加大??v觀目前我國(guó)建筑類企業(yè)的定額問(wèn)題,產(chǎn)品定額更新緩慢是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題,在我國(guó)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的今天,產(chǎn)品定額更新緩慢會(huì)導(dǎo)致大量的資金浪費(fèi)或者資金不足,也就是在建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中,由于定額不科學(xué)、不合理會(huì)導(dǎo)致企業(yè)自己的支出分配出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)用于規(guī)范建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理和支出分配的法律法規(guī)有待完善。我國(guó)是一個(gè)法治社會(huì),任何人、任何事都不可以凌駕于法律之上,都必須遵守法律的管控。對(duì)于建筑行業(yè)的法律法規(guī),我國(guó)陸陸續(xù)續(xù)頒布了很多,例如《建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》等等,這些法律中不乏用于規(guī)范和管控建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理和支出分配的法律和法規(guī),但是法律法規(guī)的制定和修訂需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的市場(chǎng)調(diào)查和科學(xué)分析,在市場(chǎng)調(diào)查和科學(xué)分析的過(guò)程中會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間,導(dǎo)致目前我國(guó)現(xiàn)有的法律法規(guī)在管理建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和支出分配的過(guò)程中存在嚴(yán)重的漏洞。也就是說(shuō)在當(dāng)前的法律制定下,現(xiàn)有的法律法規(guī)還存在大量的問(wèn)題,需要立法部門進(jìn)行不斷的修訂和完善,盡量做到法律法規(guī)的制定與當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求相互適應(yīng),避免法律法規(guī)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。
(三)在建筑工程的施工過(guò)程中可變性因素太多,而預(yù)算部門的靈活性較差。進(jìn)行工程預(yù)算和支出分配計(jì)劃一般都是在進(jìn)行工程施工之前就完成的,很多預(yù)算和支出是通過(guò)一些計(jì)算公式和工作經(jīng)驗(yàn)得出的預(yù)算和支出結(jié)論,而在具體施工的過(guò)程中,存在很多可變性因素,任何一個(gè)可變性因素就會(huì)將工程預(yù)算和支出分配計(jì)劃打亂,例如,大多數(shù)的建筑工程的期限都比較長(zhǎng),有的需要幾年,有的甚至是需要十幾年或者更加漫長(zhǎng)的時(shí)間,在這漫長(zhǎng)的工期中,可變的因素太多,物價(jià)的上漲或者跌落、新科學(xué)技術(shù)的出現(xiàn)、或者市場(chǎng)上某種產(chǎn)品供求關(guān)系的改變、國(guó)家的宏觀調(diào)控等等,這些因素都會(huì)對(duì)建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算與支出分配的計(jì)劃產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,對(duì)于我國(guó)的一些建筑類企業(yè)來(lái)講,這種可變因素的出現(xiàn)有時(shí)候是致命的,特別是對(duì)于那些對(duì)規(guī)模較小的企業(yè)由于他們的規(guī)模較小,對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)靈敏度較低,很多建筑類企業(yè)的信息閉塞等等;對(duì)于那些規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)講,雖然他們擁有暢通的市場(chǎng)信息和敏感度,但是由于它們的企業(yè)規(guī)模較大,管理起來(lái)相對(duì)比較麻煩,可謂“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,而且對(duì)于大規(guī)模企業(yè)來(lái)講,預(yù)算工程也相當(dāng)浩大,要對(duì)既定的預(yù)算和支出方案進(jìn)行修改,需要付出很大的人力物力。
(四)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配工作的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高。這種進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配工作的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象在那些流動(dòng)性的建筑企業(yè)中比較常見。眾所周知,對(duì)于建筑行業(yè)而言,流動(dòng)性是一個(gè)非常重要的特點(diǎn),建筑企業(yè)的工作地點(diǎn)不是由企業(yè)自身決定的,而是取決于工程的選址,建筑類企業(yè)特別是施工建筑企業(yè)工作地點(diǎn)的不確定性導(dǎo)致了其員工的不確定性,這種員工的不確定性反映在建筑企業(yè)的所有崗位上,財(cái)務(wù)管理部門相對(duì)來(lái)講受到這種影響要小一點(diǎn),但是相對(duì)于企業(yè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門來(lái)講流動(dòng)性還是相當(dāng)?shù)拇蟆_M(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配的財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,那些財(cái)務(wù)人員在獲取了一定的工作經(jīng)驗(yàn)以后,通常會(huì)選擇跳槽,換一份穩(wěn)定的財(cái)務(wù)工作,導(dǎo)致進(jìn)行建筑類企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大,綜合素質(zhì)混亂的現(xiàn)象。
二、做好建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配工作的對(duì)策措施
(一)加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。建筑工程工期長(zhǎng)、工作量大的特點(diǎn)導(dǎo)致了建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算與支出分配工作繁瑣復(fù)雜,這就要求建筑類企業(yè)要不斷加強(qiáng)建筑工程財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。這種綜合素質(zhì)的加強(qiáng)不僅體現(xiàn)在建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配的業(yè)務(wù)能力方面,而且還要加強(qiáng)建筑工程財(cái)務(wù)管理人員的道德修養(yǎng),使他們對(duì)企業(yè)具有責(zé)任感,同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),給員工以歸屬感。加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的方法有很多,建筑類企業(yè)可以定期組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)的方式增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。此外,為了加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的道德水平,除了進(jìn)行培訓(xùn)以外,還要根據(jù)具體的施工進(jìn)度和時(shí)間安排舉辦一些有利于提高員工道德水平和企業(yè)歸屬感、責(zé)任感的活動(dòng)。雙管齊下,致力于加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
(二)加強(qiáng)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算。前面提到,建筑企業(yè)的預(yù)算工作都是在企業(yè)進(jìn)行具體的施工過(guò)程之前就已經(jīng)完成的工作,而在具體的建筑工程施工過(guò)程中,可變性的因素非常的多,尤其是對(duì)于那些耗時(shí)比較長(zhǎng)的工程而言,這種影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配的因素會(huì)增加,導(dǎo)致既定的財(cái)務(wù)方案不適合當(dāng)前建筑工程的財(cái)務(wù)情況。所以,在進(jìn)行建筑工程財(cái)務(wù)預(yù)算和支出分配工作的過(guò)程中,必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況能夠規(guī)避的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算的過(guò)程中,既要注重最大限度地提高規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,又要注意避免資金的過(guò)度浪費(fèi),做到科學(xué)合理地進(jìn)行工程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算。
三、結(jié)語(yǔ)
篇5
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
自從我國(guó)加入WTO以后,建筑市場(chǎng)的全面對(duì)外開放是必然趨勢(shì),更多的外國(guó)建筑公司會(huì)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)從事建筑業(yè)務(wù),國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈。近年來(lái),我國(guó)建筑行業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力雖然有所增強(qiáng),但與世界上著名的建筑承包商相比,在資金、設(shè)備、技術(shù)、人才、管理等方面還有相當(dāng)大的差距,因而在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位,使我國(guó)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益難以提高。此外,建筑施工企業(yè)具有點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),在管理上難度較大,行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較差。
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用
1、財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)適應(yīng)建筑市場(chǎng)環(huán)境的基本條件
建筑施工企業(yè)相對(duì)于其他企業(yè)來(lái)說(shuō),具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)流動(dòng)性大、產(chǎn)品生產(chǎn)不可逆性、收款期限不確定性等特點(diǎn)。建筑施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目時(shí)都需要墊付大量的工程款,這就要求建筑施工企業(yè)擁有雄厚的資金基礎(chǔ);工程項(xiàng)目按照施工環(huán)節(jié)來(lái)分解實(shí)施,不同環(huán)節(jié)材料物資需求量不同,這就加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性。同時(shí),建筑企業(yè)所涉及的會(huì)計(jì)核算也比其他企業(yè)復(fù)雜得多,不管是會(huì)計(jì)科目還是原始憑證都需要工作人員認(rèn)真審核、仔細(xì)分析,以及工程結(jié)算后的工程應(yīng)收賬款的處理。也就是說(shuō),建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須通過(guò)確定財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、實(shí)施財(cái)務(wù)決策等財(cái)務(wù)活動(dòng)來(lái)統(tǒng)一規(guī)劃實(shí)施。因此,財(cái)務(wù)管理是其適應(yīng)建筑市場(chǎng)環(huán)境的基本條件。
2、財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的必要手段
建筑行業(yè)需要大量的資金貯存和流通,同時(shí)資金流通周期較長(zhǎng),款項(xiàng)回收速度慢,因此存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),主要存在三方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)和資金回收風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)為了爭(zhēng)取更多的項(xiàng)目,在投標(biāo)書中盲目壓低工程報(bào)價(jià),對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)不充分,最終以微薄的利潤(rùn)甚至倒貼成本的代價(jià)來(lái)獲得合同,結(jié)果造成企業(yè)入不敷出、損失慘重。建筑企業(yè)為了維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金流,通過(guò)各種渠道融資,如抵押不動(dòng)產(chǎn)向銀行貸款。雖然企業(yè)擴(kuò)大了經(jīng)營(yíng)規(guī)模,維持了運(yùn)營(yíng),但同時(shí)也加大了企業(yè)的還債壓力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在施工過(guò)程中墊付了大量的資金款項(xiàng),客戶不能及時(shí)還款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能變現(xiàn)。因此,只有不斷改進(jìn)企業(yè)資金管理方法,進(jìn)行合理預(yù)算,加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收,才能提高企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所面臨的問(wèn)題
1、建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制不盡有效
近年來(lái),隨著我國(guó)建筑行業(yè)的高速發(fā)展,不少建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象。眾多的建筑施工企業(yè)缺乏統(tǒng)一有效的財(cái)務(wù)管理,很難支撐企業(yè)持續(xù)長(zhǎng)久的經(jīng)營(yíng)。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制落后主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,資金收支管理混亂,執(zhí)行程序缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第二,存貨制度不完善,材料采購(gòu)、調(diào)度等效率低下。第三,成本預(yù)算誤差較大,無(wú)法有效指導(dǎo)工程的進(jìn)行。這些財(cái)務(wù)管理體制的缺陷嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,使得企業(yè)運(yùn)作效率低下,成本耗費(fèi)較大,最終會(huì)阻礙建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)期生存和發(fā)展。
2、建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理不盡科學(xué)
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理大致可以分為如下三個(gè)步驟,第一步事前預(yù)算,第二步事中控制,第三步事后核算。在以往的財(cái)務(wù)成本管理中,建筑施工企業(yè)往往只關(guān)注事后核算,而忽略了事前預(yù)算和事中控制,最終導(dǎo)致建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的效果不明顯。
3、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提高
由于建筑行業(yè)的高速發(fā)展,許多建筑施工企業(yè)急需招聘大量財(cái)務(wù)管理人員,進(jìn)而造成建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的參差不齊,這樣會(huì)帶來(lái)兩方面不利的影響,第一,財(cái)務(wù)管理人員缺乏職業(yè)道德,容易出現(xiàn)貪污做假賬等有損建筑施工企業(yè)利益的惡劣行為;第二,財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力不夠高,無(wú)法提出有效的財(cái)務(wù)管理建議和制定有效的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,難以對(duì)施工進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制。這兩方面的問(wèn)題對(duì)于建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)運(yùn)作極其不利,建筑施工企業(yè)必須要著力提升財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),以提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
三、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施
1、更新財(cái)務(wù)管理理念
從思想上改變傳統(tǒng)的管理理念是一切提高財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)和前提,將新型的管理理念滲透到財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),是確保工作準(zhǔn)確性、有效性的重要舉措,在企業(yè)內(nèi)部建立起事前、事中、事后全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制系統(tǒng),是非常有必要的。既要不斷更新拓展財(cái)務(wù)管理理念,又要腳踏實(shí)地,采用層層遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)保安防線,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)充分挖掘自身潛能,運(yùn)用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,以成本、效益為核心,通過(guò)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作
財(cái)務(wù)工作是真實(shí)反映一個(gè)企業(yè)一定時(shí)期或時(shí)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)成本的活動(dòng),如果財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作混亂、隨意,則無(wú)法為企業(yè)投資人、外部報(bào)表使用者提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí),也不利于企業(yè)自身的信息反饋及分析,無(wú)法為下一步進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供可參考數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,真實(shí)、可靠地記錄每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。以規(guī)范的財(cái)務(wù)工作督促、帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)控制度的建立及有效運(yùn)行,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資金、固定資產(chǎn)的安全管理。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,將目標(biāo)分解到各部門、各責(zé)任人,并通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)約束和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,保證企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃的完成。新建投資項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,以投資預(yù)算為重點(diǎn),包括投資項(xiàng)目的可行性分析、總預(yù)算、現(xiàn)金流出量的計(jì)劃、籌集預(yù)算計(jì)劃,在財(cái)務(wù)管理制度中確定預(yù)算控制辦法及決策程序。持續(xù)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,以盈利為重點(diǎn),包括銷售預(yù)算、銷售成本、費(fèi)用預(yù)算、盈利目標(biāo)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。對(duì)費(fèi)用預(yù)算的重點(diǎn)項(xiàng)目和各類損失要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。現(xiàn)金流量預(yù)算的重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)流入量和流出量,要確保資金回籠,提高資金的使用效率。
4、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期不懈的努力。設(shè)計(jì)再好的財(cái)務(wù)管理制度,也需要有與之配套的專業(yè)財(cái)務(wù)人員執(zhí)行才可發(fā)揮作用。企業(yè)應(yīng)從以下幾方面提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平:一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)在重視財(cái)務(wù)管理的同時(shí),會(huì)關(guān)注財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的提升,從提高財(cái)務(wù)人員社會(huì)地位及薪酬水平入手,使財(cái)務(wù)人員在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的基礎(chǔ)上,取得整個(gè)企業(yè)及員工的理解配合。財(cái)務(wù)人員要熟悉工程造價(jià)的審核、預(yù)決算書的編制及審核、建筑材料的審價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和工程完工程度的測(cè)算方法,對(duì)成本實(shí)施有效的控制和監(jiān)督。二是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘時(shí)多向財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)人員傾斜,摒棄小型私營(yíng)企業(yè)那種認(rèn)親為賢的錯(cuò)誤用人機(jī)制。不但要在財(cái)務(wù)知識(shí)方面對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考核,還要關(guān)注財(cái)務(wù)應(yīng)聘者的職業(yè)道德、人生觀,避免日后違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的發(fā)生。
結(jié)束語(yǔ)
總之,財(cái)務(wù)管理作為建筑施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了重要保障。只有順應(yīng)時(shí)代變遷,積極更新管理思想,建立健全建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,不斷完善會(huì)計(jì)核算工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì),才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,才能有效增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)又好又快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]楊艷芬:建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理若干問(wèn)題探討[J].技術(shù)與市場(chǎng),2011(3).
篇6
一、建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的必要性
以前我國(guó)充足的勞動(dòng)力資源使得建筑施工中的勞動(dòng)力成本低廉,然而,當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于“大調(diào)整”、“大過(guò)渡”時(shí)期,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)日益受到關(guān)注,勞動(dòng)密集型逐漸向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變,故而進(jìn)一步導(dǎo)致我國(guó)建筑企業(yè)的生存發(fā)展也在一定程度上受到了影響。就目前而言,由于廉價(jià)勞動(dòng)力時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返,因而在建筑企業(yè)施工中必然要面臨勞動(dòng)力成本上升的狀況,而且建筑業(yè)的日趨飽和使得建筑業(yè)高利潤(rùn)的時(shí)代已經(jīng)難以復(fù)制,因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),如何最大程度的壓縮企業(yè)施工成本以獲取較多利潤(rùn)成為建筑業(yè)每家企業(yè)苦思冥想的課題。然而,財(cái)務(wù)成本管理作為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不可缺少的環(huán)節(jié),其是否科學(xué)、有效在很大程度上決定著建筑企業(yè)獲利的多少,所以,各建筑企業(yè)在施工過(guò)程中加大對(duì)財(cái)務(wù)成本的管理十分必要且意義顯著。
二、建筑企業(yè)當(dāng)前進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理存在的主要問(wèn)題
企業(yè)的最終目標(biāo)就是在促進(jìn)自身不斷發(fā)展的過(guò)程中,追求利潤(rùn)的最大化并不斷擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模效益,這不僅是企業(yè)的設(shè)立初衷,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)[2]。然而,從當(dāng)下來(lái)看,建筑企業(yè)的數(shù)量龐大,為了成功中標(biāo),各家建筑企業(yè)紛紛降低自己的投標(biāo)價(jià)格,投標(biāo)價(jià)格的一降再降進(jìn)而導(dǎo)致建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)一降再降,如此一來(lái),建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)成為泡影,企業(yè)內(nèi)部的資金鏈甚至也會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題,加之現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中,財(cái)務(wù)成本的規(guī)劃不全面、核算有失規(guī)范、相關(guān)工作人員責(zé)任意識(shí)不高且業(yè)務(wù)素質(zhì)低下以及領(lǐng)導(dǎo)層監(jiān)管不力等等問(wèn)題日益顯現(xiàn),建筑業(yè)的健康發(fā)展受到?jīng)_擊,長(zhǎng)遠(yuǎn)下去必然會(huì)危及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。具體而言,建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的主要問(wèn)題具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)建筑企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的意識(shí)有待加強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。然而,在當(dāng)下的建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,建筑企業(yè)傾向于通過(guò)惡性競(jìng)爭(zhēng)的方式提升自己企業(yè)的利潤(rùn)率,而不是通過(guò)反省自身的財(cái)務(wù)成本管理模式來(lái)進(jìn)行改善。而且在建筑企業(yè)施工過(guò)程中,施工的關(guān)注點(diǎn)往往放在建筑施工的安全和建筑質(zhì)量上,很少將財(cái)務(wù)成本管理作為日常事務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,如此財(cái)務(wù)成本的核算在企業(yè)管理的重要程度逐漸降低。上述均說(shuō)明當(dāng)下建筑企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的意識(shí)。
(2)建筑企業(yè)內(nèi)部的成本核算與控制方法有待改善和創(chuàng)新。成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平高低的一個(gè)綜合指標(biāo),企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作應(yīng)該全面,不能僅僅著眼于最后的成本核算,而且成本管理的方式必須采取科學(xué)有效的管理方法才能使成本管理有所成效。然而,當(dāng)下大多數(shù)建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的方法還是采用傳統(tǒng)的核算方法,在當(dāng)今快速發(fā)展的新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的管理模式以及核算方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的激烈競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),建筑企業(yè)也會(huì)因此難以全面有效的進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、核算以及控制活動(dòng)。
(3)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本管理的工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待加強(qiáng)和提高。在建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理過(guò)程中,參與成本管理的相關(guān)工作人員不能僅僅是專門從事或者學(xué)習(xí)成本管理人員,然而,當(dāng)下眾多建筑企業(yè)成本管理人員的組成太過(guò)單一,由此容易造成成本管理的局限性。而且相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)不高,團(tuán)體意識(shí)不強(qiáng),往往按部就班,沒(méi)有創(chuàng)新管理的工作態(tài)度和意識(shí),對(duì)待自己責(zé)任之外的事物絲毫不予以關(guān)心。
三、建筑企業(yè)施工中進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的創(chuàng)新策略
1.培養(yǎng)建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的意識(shí)
經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)處于不斷的變化之中,建筑企業(yè)的生存發(fā)展的環(huán)境也處在不斷的變化之中,而正是由于外部環(huán)境是在不斷變化之中的,因而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和發(fā)展前景具有相當(dāng)程度的不穩(wěn)定性和不確定性,那么作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層或者管理者,為了使企業(yè)發(fā)展適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì),這就需要認(rèn)識(shí)、適應(yīng)、利用、改變以及創(chuàng)造環(huán)境,對(duì)危險(xiǎn)的環(huán)境提前予以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和分析進(jìn)而做到未雨綢繆,對(duì)待突發(fā)狀況應(yīng)及時(shí)制定應(yīng)急預(yù)案并做好危機(jī)管理工作,及時(shí)把握并時(shí)時(shí)根據(jù)新環(huán)境調(diào)整企業(yè)現(xiàn)行的成本預(yù)算和核算工作,逐漸形成成本管理的意識(shí),只有這樣時(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)的生存環(huán)境并為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的管理氛圍,才能為新形勢(shì)下企業(yè)的成本管理活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.改善和創(chuàng)新建筑企業(yè)內(nèi)部的成本管理方法
在日常的成管理活動(dòng)中,相關(guān)管理人員就應(yīng)從源頭對(duì)成本支出進(jìn)行控制,如首先要仔細(xì)謹(jǐn)慎地開展成本預(yù)測(cè)工作,合理規(guī)劃在未來(lái)一段發(fā)展時(shí)期的成本水平和成本目標(biāo),而后經(jīng)過(guò)對(duì)比分析實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)方案的利弊,選取最有效的成本決策進(jìn)行貫徹實(shí)施。而且在實(shí)施成本決策的整個(gè)過(guò)程中還應(yīng)該加強(qiáng)日常的成本審核監(jiān)督,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并克服生產(chǎn)過(guò)程中的損失浪費(fèi)情況建立健全成本核算制度和各項(xiàng)基本工作,嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?。除此之外,成本考核和成本分析活?dòng)也要受到重視,客觀正確評(píng)價(jià)各部門的成本管理規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)不斷改善成本管理措施,提高企業(yè)的成本管理水平。
3.加強(qiáng)和提高負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
在建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理過(guò)程中,除了要有專門的成本管理人員參與其中,還應(yīng)包括企業(yè)各個(gè)部門的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理人員,而且普通職工作為企業(yè)的重要組成比例,企業(yè)的成本管理必須要重視廣大員工的作用,積極發(fā)動(dòng)廣大職工群眾,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,實(shí)行全面成本管理。如此一來(lái),職工因獲得被重視和尊重的感覺(jué)而更加努力的為企業(yè)工作,如此才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力,提高企業(yè)整體成本管理水平。而且企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期組織相關(guān)工作人員的培訓(xùn),開闊視野與眼界,以便更好地進(jìn)行本企業(yè)的成本管理活動(dòng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)待員工也要關(guān)心和重視,以便形成良好的企業(yè)氛圍,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
篇7
關(guān)鍵詞:工程總承包;物資采購(gòu);物資管理;控制
中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
如何合理使用項(xiàng)目資金,降低采購(gòu)成本,提高項(xiàng)目資金的使用率,確保工程物資采購(gòu)滿足質(zhì)量要求是總承包模式下的物資采購(gòu)控制與管理中的關(guān)鍵問(wèn)題。
一、物資采購(gòu)的劃分
一般工程可以對(duì)項(xiàng)目使用的物資進(jìn)行如下劃分:業(yè)主提供的物資;項(xiàng)目采購(gòu)的物資;分包商采購(gòu)的物資;
二、供應(yīng)商的預(yù)先評(píng)價(jià)
對(duì)所有直接向項(xiàng)目提供工程物資的供應(yīng)商,總包單位要組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià),以保證選用的供應(yīng)商具有滿足分包合同要求的能力。
1、供應(yīng)商資格預(yù)審
總包單位要對(duì)供應(yīng)商的資格預(yù)審,編制并發(fā)放供應(yīng)商資格預(yù)審表。對(duì)生產(chǎn)廠家進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),供應(yīng)商資格預(yù)審表中所有要求均由生產(chǎn)廠家完成;對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),經(jīng)銷商除按照資格預(yù)審表提供自身有關(guān)資料外,還應(yīng)提供物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資料,查對(duì)供應(yīng)商填寫的供應(yīng)商資格預(yù)審表及提供的相關(guān)資料。
2、供應(yīng)商考察
對(duì)重要物資的供應(yīng)商除資格預(yù)審?fù)?,在采?gòu)前還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考察。考察的內(nèi)容為資格預(yù)審中不包括的項(xiàng)目,如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來(lái)源、機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況,對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力審核,對(duì)供應(yīng)商支付能力和提供保險(xiǎn)、保函能力的調(diào)查等。
三、業(yè)主提供的物資的管理
1、審查合同文件
當(dāng)業(yè)主將部分工程另作分包或提供部分物資時(shí),總承包單位需要同業(yè)主洽商并在合同中明確公司的責(zé)任和權(quán)利,以不影響項(xiàng)目對(duì)工程計(jì)劃及質(zhì)量等管理為原則。
當(dāng)與其指定的分包商簽訂合同時(shí),總承包單位與業(yè)主洽商并以書面的形式確定對(duì)該分項(xiàng)工程的責(zé)任及對(duì)該分包商的管理權(quán)限,明確該分包商在權(quán)利義務(wù)方面無(wú)特殊性,以保證項(xiàng)目的統(tǒng)一管理和工程質(zhì)量。
對(duì)由業(yè)主推薦而由項(xiàng)目與之簽訂合同的分包商,總承包單位應(yīng)對(duì)分包商進(jìn)行預(yù)先評(píng)價(jià),合格后再與分包商簽訂分包合同。當(dāng)業(yè)主推薦的分包商沒(méi)有通過(guò)/經(jīng)過(guò)預(yù)先評(píng)價(jià),總承包單位應(yīng)書面向業(yè)主報(bào)告;當(dāng)業(yè)主堅(jiān)持使用該分包商時(shí),總承包單位則應(yīng)同業(yè)主確定項(xiàng)目對(duì)該分項(xiàng)工程的責(zé)任和權(quán)利。
對(duì)業(yè)主提供的物資,總承包單位應(yīng)在同業(yè)主簽訂合同時(shí)明確其提供物資的清單。清單中應(yīng)包括業(yè)主提供物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和相關(guān)的管理?xiàng)l件等。當(dāng)在合同簽訂時(shí)尚不能準(zhǔn)確標(biāo)明其規(guī)格、數(shù)量的物資時(shí),應(yīng)在合同中明確業(yè)主提供物資的種類和估算數(shù)量,具體的清單可在項(xiàng)目條件具備時(shí)再同業(yè)主辦理。
2、業(yè)主提供物資的驗(yàn)證
對(duì)業(yè)主提供的物資,總承包單位在其管理的過(guò)程中必須按其類型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求等進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,做好記錄并保存物資的全部質(zhì)量文件和資料。
業(yè)主提供的物資雖然經(jīng)過(guò)項(xiàng)目的驗(yàn)證,但不能免除業(yè)主提供合格物資的責(zé)任。
對(duì)經(jīng)驗(yàn)證不符合合同規(guī)定要求或質(zhì)量文件資料不全的物資,應(yīng)做好記錄并及時(shí)報(bào)告業(yè)主。
3、業(yè)主提供物資的貯存和維護(hù)
對(duì)于業(yè)主提供的物資,總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)證后的物資進(jìn)行標(biāo)識(shí),并單獨(dú)存放和妥善防護(hù),防止任何由于貯存保管不當(dāng)而造成的變質(zhì)、損壞、丟失和混用,并定期檢查物資狀況。在貯存、維護(hù)過(guò)程中,如有丟失、損壞或不適用等情況,應(yīng)記錄并向業(yè)主報(bào)告。
四、項(xiàng)目采購(gòu)的物資管理
1、采購(gòu)計(jì)劃
對(duì)于物資的采購(gòu)時(shí)間,項(xiàng)目總承包單位應(yīng)該合理安排控制,一般采購(gòu)周期較短的物資,可以按月根據(jù)物資使用單位所提出的月需用物資的申請(qǐng)計(jì)劃,制定采購(gòu)計(jì)劃并安排采購(gòu)。對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資,申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)盡早提交,以給采購(gòu)提供充足的時(shí)間。
2、供應(yīng)商選擇
總承包項(xiàng)目的物資采購(gòu)采用招標(biāo)和非招標(biāo)兩種方式。對(duì)供應(yīng)商的選擇,原則上至少邀請(qǐng)3家供應(yīng)商參加投標(biāo)或報(bào)價(jià),特殊情況下可采取獨(dú)家議標(biāo)(但事先應(yīng)獲取項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn))。
3、樣品/樣本報(bào)批與詢價(jià)
總承包單位對(duì)供應(yīng)商提出提供樣品/樣本和報(bào)價(jià)的要求。凡需送樣審批的材料,使用單位應(yīng)在物資申請(qǐng)計(jì)劃中注明提交樣品/樣本時(shí)間。
4、采購(gòu)合同
總承包單位在與供應(yīng)商商談采購(gòu)合同(訂單)時(shí),應(yīng)根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃在采購(gòu)合同(訂單)中注明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位和數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)內(nèi)容,規(guī)定驗(yàn)收方式以及發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等。采購(gòu)合同的內(nèi)容應(yīng)以主合同的相關(guān)條款為基礎(chǔ),相應(yīng)內(nèi)容中不應(yīng)有所抵觸或遺漏。在采購(gòu)合同中要體現(xiàn)質(zhì)量體系的要求,明確應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)及開展質(zhì)量保證工作的要求。合同(訂單)文本交有關(guān)部門會(huì)審后,按照批準(zhǔn)的合同文本與供應(yīng)商簽署正式合同文本。
5、供貨安排
總承包單位應(yīng)按照物資申請(qǐng)計(jì)劃的要求,按時(shí)組織物資的進(jìn)場(chǎng)。
五、分包商采購(gòu)的物資管理
對(duì)分包商采購(gòu)物資執(zhí)行樣品/樣本報(bào)批制度,由負(fù)責(zé)管理該分包商的工程部和物資設(shè)備部共同對(duì)分包商提供的樣品/樣本進(jìn)行審批。
六、物資的標(biāo)識(shí)和可追溯性
在總承包工程管理中,要嚴(yán)格規(guī)定對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資和工程實(shí)施過(guò)程產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)的辦法以及記錄發(fā)放辦法,其中有幾個(gè)問(wèn)題應(yīng)特別注意
1、物資的標(biāo)識(shí)
總承包單位在向供應(yīng)商訂貨時(shí),除要求供應(yīng)商提供物資進(jìn)貨單據(jù)、材質(zhì)證明、合格證外,還應(yīng)要求供應(yīng)商對(duì)物資的名稱、批號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)等標(biāo)識(shí)清楚。
2、施工過(guò)程的標(biāo)識(shí)
在組織分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)及隱蔽工程驗(yàn)收時(shí),要在記錄表上用文字、簡(jiǎn)圖進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明其工程部位、作業(yè)人員、施工日期、驗(yàn)評(píng)日期等。施工過(guò)程中需進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)的工序,以檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告作為工序的標(biāo)識(shí)。檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告中應(yīng)表明工序名稱、施工部位、送檢及報(bào)告日期、試驗(yàn)結(jié)果等。工程竣工后由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理交工驗(yàn)收手續(xù),填寫規(guī)定的表格,經(jīng)有關(guān)各方簽字后作為工程最終結(jié)果的標(biāo)識(shí)。
3、檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)
物資和施工過(guò)程在檢驗(yàn)和試驗(yàn)后,應(yīng)對(duì)其檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),以表明其經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)后合格與否。檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)分為未檢驗(yàn)、已檢驗(yàn)合格、已檢驗(yàn)不合格和已檢驗(yàn)待確定四種狀態(tài)。負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)的單位應(yīng)保護(hù)好標(biāo)識(shí),發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)不清或無(wú)標(biāo)識(shí)的情況,應(yīng)立即處理、補(bǔ)做。
4、物資的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)
對(duì)物資的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)采取掛標(biāo)簽、立標(biāo)牌、作記錄等方法。
5、過(guò)程的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)
對(duì)于未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)的過(guò)程不做標(biāo)識(shí)。對(duì)過(guò)程的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)均采用記錄形式進(jìn)行。記錄中應(yīng)標(biāo)明過(guò)程合格或不合格結(jié)論,并確保作業(yè)人員(包括分包商)清楚過(guò)程所處的狀態(tài)。
6、工程最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)
工程最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)為政府質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)最后核定的單位工程評(píng)定表中所標(biāo)識(shí)的合格和不合格兩種狀態(tài)。控制檢查物資的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的實(shí)施情況以及過(guò)程的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的實(shí)施情況。
作者單位:河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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篇8
1.建筑工程資料管理的意義
現(xiàn)代建筑施工行業(yè)摒棄了傳統(tǒng)模式下的粗放型建設(shè)模式,追求項(xiàng)目建設(shè)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化,而工程資料管理工作正是其中最重要的一環(huán),同時(shí)也是衡量企業(yè)建設(shè)實(shí)力和管理秩序、評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量好壞的最有效標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)建筑行業(yè)已推行的各項(xiàng)重要政策法律規(guī)定中,都對(duì)工程資料管理工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)等予以了明確要求,規(guī)定項(xiàng)目的驗(yàn)收與核定必須充分考慮到這一要素。同時(shí),工程資料真實(shí)客觀地記錄了項(xiàng)目建設(shè)的全貌,涉及項(xiàng)目技術(shù)措施、質(zhì)量控制、建設(shè)管理、安全生產(chǎn)等方方面面的信息,是項(xiàng)目后續(xù)建設(shè)過(guò)程中最可靠的原始檔案,同時(shí),也是工程項(xiàng)目維修檢查、使用管理、改擴(kuò)建、預(yù)決算審計(jì)等工作的最主要信息憑據(jù)。因此,必須高度重視建筑工程資料的管理工作。
2.我國(guó)建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題
雖然建筑工程資料管理工作的地位已得到了行業(yè)的認(rèn)可,但由于各種因素的影響,從這項(xiàng)工作的實(shí)際開展?fàn)顩r來(lái)看,是不盡如人意的,還存在著不少較為明顯的問(wèn)題,影響了資料管理工作效果的維持,必須審慎以待之。
2.1 重視程度不足
重視程度不足是影響工程資料管理工作取得良好效果的最大因素。我國(guó)建筑行業(yè)早于十年前就已在相關(guān)政策文件中對(duì)這一工作予以了說(shuō)明,并在全行業(yè)內(nèi)進(jìn)行推廣。但由于部分企業(yè)在思想上的不重視,加之實(shí)際工作能力參差不齊,往往導(dǎo)致項(xiàng)目竣工后卻無(wú)法形成較好的檔案資料,這勢(shì)必影響到資料的及時(shí)報(bào)送,影響到項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程情況的客觀記錄。另外,不少建筑企業(yè)只將目光集中于項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程、預(yù)期經(jīng)濟(jì)收益方面,對(duì)資料管理這種難以短時(shí)間內(nèi)獲得效益的工作缺乏關(guān)注,這是行業(yè)內(nèi)普遍存在的現(xiàn)象。
2.2 管理制度不規(guī)范
資料管理制度不規(guī)范是行業(yè)內(nèi)存在的共性問(wèn)題,其主要原因是很多施工企業(yè)并未以現(xiàn)代建筑企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩建立起科學(xué)完善的資料管理體系。有的企業(yè)將這一工作劃歸為檔案管理部門的職責(zé),而相關(guān)人員多數(shù)在辦公室工作,實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)勘查的機(jī)會(huì)較少,或者對(duì)實(shí)際施工技術(shù)不甚精通,很難做到資料管理的專業(yè)化,這勢(shì)必影響資料管理的整體效果。有的企業(yè)對(duì)資料整理工作不甚嚴(yán)肅,弄虛造假、任意編造數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,資料的準(zhǔn)確可靠性就更加難以保證。
2.3 資料收集不及時(shí)
工程資料收集得不及時(shí)將會(huì)極大損害資料的完整性,降低其對(duì)工程建設(shè)的指導(dǎo)性作用。例如,在建筑過(guò)程中所用到的重要原材料及構(gòu)配件等的質(zhì)量,如鋁合金、水泥、機(jī)磚、鋼材等,出廠時(shí)會(huì)進(jìn)行合格檢查,使用時(shí)還要進(jìn)行取樣檢查。但這些材料的購(gòu)進(jìn)一般都會(huì)經(jīng)過(guò)幾手轉(zhuǎn)售,導(dǎo)致合格證與試驗(yàn)報(bào)告很難做到同步配套到位。假如其進(jìn)場(chǎng)時(shí)相關(guān)人員沒(méi)有將這些材料的資料收集齊全,在后期竣工時(shí),就會(huì)導(dǎo)致因合格證與試驗(yàn)報(bào)告的缺少資料無(wú)法歸檔的現(xiàn)象發(fā)生。
2.4 資料不夠真實(shí)
工程資料不夠真實(shí)主要反映在工程質(zhì)量評(píng)定階段,對(duì)工程資料缺乏嚴(yán)肅性將會(huì)損害工程質(zhì)量的總體控制水平。很多資料管理人員沒(méi)有意識(shí)到自身工作的神圣性質(zhì),不去工地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,僅憑借自身經(jīng)驗(yàn)就在辦公室里完成資料的填寫整理,沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)資料中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容。有的施工單位在簽字中不夠嚴(yán)肅,甚至還會(huì)模仿監(jiān)理、建設(shè)等單位人員的簽名,有的則偽造施工文件、私刻公章。這樣一旦工程發(fā)生問(wèn)題需要追責(zé),就難以對(duì)責(zé)任進(jìn)行清晰區(qū)劃,人為加大了后期事故處理的難度。
3.規(guī)范我國(guó)建筑工程資料管理的辦法
規(guī)范我國(guó)建筑工程資料管理,首先必須正視我國(guó)建筑工程資料管理領(lǐng)域存在的各種問(wèn)題,切實(shí)提高對(duì)這一工作重要性的認(rèn)識(shí),將其置于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展管理中的重要位置,有針對(duì)性地采取各項(xiàng)措施,提高工程資料管理的總體水平,使工程資料更有效地發(fā)揮出自身價(jià)值。
3.1 加強(qiáng)工程資料管理理念的培育
加強(qiáng)工程資料管理理念的培育,是提高工程資料管理總體水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,應(yīng)首先抓好工程資料管理相關(guān)法律規(guī)章制度體系的建設(shè),從制度上夯實(shí)工作的基礎(chǔ),明確好不同單位、部門、人員在此工作上的責(zé)任。同時(shí),還要對(duì)其進(jìn)行廣泛地宣傳,提高企業(yè)各部門人員對(duì)資料管理的重視程度,促進(jìn)全體員工養(yǎng)成良好的工程資料收集整理的習(xí)慣。另外,采取各種方式在員工中間展開大規(guī)模的集中教育培訓(xùn),擴(kuò)大工程資料管理知識(shí)、法規(guī)制度的教育普及范圍,使員工更加明白資料管理的價(jià)值意義、同自身工作的密切程度等。應(yīng)倡導(dǎo)將教育培訓(xùn)擴(kuò)展至企業(yè)全體員工中,包括管理層、機(jī)關(guān)人員、施工人員等,做到教育的全方位、全覆蓋,從而切實(shí)提高工程資料管理的基礎(chǔ)。
3.2 重視資料的收集管理過(guò)程
強(qiáng)化工程資料的收集管理過(guò)程,加強(qiáng)相關(guān)人員基本業(yè)務(wù)能力素質(zhì)培養(yǎng),使其對(duì)工程資料收集整理的全過(guò)程要求清楚明白。資料管理人員必須認(rèn)識(shí)到,工程資料管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期基礎(chǔ)性工作,信息是否真實(shí)可靠將會(huì)影響工程項(xiàng)目的總體建設(shè)水平和最終收益,需要管理人員本身具備較強(qiáng)的責(zé)任心、使命感,需要將規(guī)范化的管理流程貫徹于資料管理工作的始終。此外,應(yīng)提倡將城建檔案工作納入到建設(shè)行政程序中,促使前者在工作方式方法、流程上有所創(chuàng)新突破。項(xiàng)目開工前,施工方、建設(shè)單位、監(jiān)理部門等的資料員、負(fù)責(zé)人應(yīng)做好檔案資料交底工作,施工進(jìn)程中,還要定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)上的指導(dǎo),確保工程資料管理工作取得更好的效果。
3.3 夯實(shí)資料管理人才隊(duì)伍建設(shè)與管理的基礎(chǔ)
應(yīng)為工程資料管理工作配備能力素質(zhì)責(zé)任心較強(qiáng)的專業(yè)性人才,確保人員素質(zhì)同崗位要求相匹配。充分挖掘企業(yè)內(nèi)部人才的潛力,鼓勵(lì)優(yōu)秀員工積極到資料管理崗位上換崗鍛煉,并將其作為員工提職晉升的重要依據(jù)。同時(shí),將資料管理的效果納入領(lǐng)導(dǎo)干部、員工的年終考評(píng)體系中,對(duì)資料管理不好的單位、個(gè)人,應(yīng)予以嚴(yán)肅的批評(píng)和經(jīng)濟(jì)上的處罰,從而提高全體員工對(duì)這一工作的重視程度。在項(xiàng)目開工前,應(yīng)安排專門人員對(duì)工程資料實(shí)時(shí)跟蹤收集編制,整理好與項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定密切相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保資料管理工作同工程施工進(jìn)度間保持同步連貫,實(shí)現(xiàn)信息上的“無(wú)縫連接”。當(dāng)工程管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)規(guī)定其必須完成資料上的交接手續(xù),同時(shí)制訂相應(yīng)責(zé)任制,規(guī)定資料不交接好就不允許人員離崗,確保資料交接關(guān)卡不發(fā)生混亂。
3.4 提高工程資料的編寫質(zhì)量
項(xiàng)目伊始,檔案管理部門應(yīng)結(jié)合本單位自身實(shí)際特點(diǎn)需要,在國(guó)家規(guī)章制度的許可下,對(duì)技術(shù)資料的表格樣式進(jìn)行統(tǒng)一,以便在后期資料編制整理時(shí),查閱更加方便、使用更加順利,改變資料格式上的不規(guī)范性。嚴(yán)禁工程資料發(fā)生后期造假行為,對(duì)不符合要求的建筑取樣材料,不能給予取樣試驗(yàn)報(bào)告,防止后續(xù)一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題或者改擴(kuò)建需求,工程資料無(wú)法滿足調(diào)閱查詢的需要。相關(guān)主管、監(jiān)理部門也應(yīng)定期對(duì)工程資料進(jìn)行可靠性、真實(shí)性方面的檢查,對(duì)其中出現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)予以堅(jiān)決處罰,制止并責(zé)令其整改。資料管理人員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)報(bào)告中的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)事求是的填寫,需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)必須加以計(jì)算核實(shí),不能對(duì)內(nèi)容主觀臆斷、瞎編亂造。杜絕技術(shù)資料中寫作代簽行為的發(fā)生,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制,保證資料的使用價(jià)值和可信度。當(dāng)施工進(jìn)程發(fā)生工藝、外觀、形式、結(jié)構(gòu)等方面的變化時(shí),必須對(duì)工程竣工圖進(jìn)行重新繪制,確保圖紙真實(shí)反映出工程建設(shè)的實(shí)時(shí)變化。
4.結(jié)語(yǔ)
篇9
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;工程造價(jià);協(xié)同管理;建筑工程
一、概述
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,建筑工程造價(jià)管理體制也逐步轉(zhuǎn)換到新的管理模式中,在建筑工程項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)管理和造價(jià)管理是扮演管理者角色,財(cái)務(wù)管理和工程造價(jià)協(xié)調(diào)管理將建筑業(yè)推向一個(gè)新的發(fā)展高峰。
建筑工程造價(jià)管理對(duì)象是工程項(xiàng)目或者建設(shè)項(xiàng)目,主要內(nèi)容是造價(jià)的確定以及控制,主要涉及工程項(xiàng)目中的技術(shù)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)??偟膩?lái)說(shuō)工程造價(jià)管理就是按照發(fā)展規(guī)律,根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),利用先進(jìn)的管理手段和方法,合理確定造價(jià),并且有效的控制造價(jià)。從而達(dá)到提高企業(yè)效益和經(jīng)營(yíng)效益的目的。協(xié)同管理主要是財(cái)務(wù)管理和造價(jià)管理相互協(xié)作共同管理的完整體現(xiàn)。
建筑工程項(xiàng)目運(yùn)行中包括:建筑工程設(shè)計(jì)和決策、工程招標(biāo)、工程籌資、工程核算、工程分包、工程材料供應(yīng)、工程審查、工程評(píng)估、工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié),建筑工程項(xiàng)目涉及到的協(xié)作部門很多,所以其共同管理的實(shí)效性就要求加強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理和造價(jià)管理是扮演管理者角色,建筑工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理是 對(duì)工程全過(guò)程中進(jìn)行財(cái)務(wù)支持和監(jiān)督,順利準(zhǔn)確的保障工程的進(jìn)行和實(shí)施,而在財(cái)務(wù)管理中工程造價(jià)就是財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)則之一。財(cái)務(wù)管理和造價(jià)管理協(xié)同合作,是建筑工程整體發(fā)展積極向上的核心力量。
二、協(xié)同管理的特征
建筑工程造價(jià)是指實(shí)質(zhì)性的造價(jià),主要包括:工程所需材料造價(jià)、完成工程的人力造價(jià)、工程機(jī)械等造價(jià)。而財(cái)務(wù)管理主要包括款項(xiàng)、費(fèi)用、損失和盈余等等。工程造價(jià)和財(cái)務(wù)管理的共同點(diǎn)在于二者都是建筑工程管理的核心管理。二者具有相同的管理權(quán)限,其管理都具有核心性,如圖一所示二者在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目中相互交融,相互貫穿,相互關(guān)聯(lián)。
圖一
(一)監(jiān)督管理的協(xié)同性
在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)管理共同提供數(shù)據(jù)支持和管理支持。二者為工程項(xiàng)目提供共同參考和監(jiān)督管理。首先,在決策和監(jiān)管中,是整體建筑資產(chǎn)運(yùn)行的重要保障。其次,在質(zhì)量和規(guī)模管理中,協(xié)同管理保證了質(zhì)量和現(xiàn)役正常健康的發(fā)展,杜絕盲目擴(kuò)張規(guī)模。再次,財(cái)務(wù)管理通過(guò)工程造價(jià)穩(wěn)定工程預(yù)算,共同處理市場(chǎng)以及技術(shù)方面,保證工程與企業(yè)的共同先進(jìn)性,共同有效的保證企業(yè)的收益率。
(二)抵御風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)同性
財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)的協(xié)同管理在籌資環(huán)節(jié)中能夠有效的抵御風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)聯(lián)合管理能夠有效的提升建筑工程的收益,是一種有效的管理機(jī)制。首先需要利用現(xiàn)有的條件對(duì)成本、風(fēng)險(xiǎn)、獲益率來(lái)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)、管理原則來(lái)選取籌資的方式。其次在籌資環(huán)節(jié)中還需要時(shí)刻關(guān)注資金的使用情況以及還款能力。審時(shí)適度的使用籌集的資金,讓籌資成本始終能夠控制在可操控的范圍之內(nèi)。
同時(shí),也需要注意和規(guī)避日常管理中的其他風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)調(diào)查和分析明確掌握風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、風(fēng)險(xiǎn)的影響力度。結(jié)合財(cái)務(wù)管理和工程造價(jià)協(xié)同管理模式,發(fā)揮和利用企業(yè)自身優(yōu)勢(shì),有效的規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失及影響。把協(xié)同管理的效力發(fā)揮至最大。
三、提升財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理的措施
(一)健全和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)選擇投資項(xiàng)目,在資金運(yùn)用、工程造價(jià)中要從實(shí)際情況出發(fā),制定合理的計(jì)劃書。有許多企業(yè)盲目的為了接下一項(xiàng)工程胡亂的定價(jià),這樣不僅提高了工程的造價(jià)成本,還會(huì)給資金運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)一定困難。因此,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),完善財(cái)會(huì)管理制度,合理造價(jià)。
(二)嚴(yán)格管理和控制成本。通過(guò)層層把關(guān),嚴(yán)格管理成本,確保工程造價(jià)的合理性。首先,要確保工程造價(jià)的核心利潤(rùn)和造價(jià)合理,確定基礎(chǔ)的目標(biāo)利潤(rùn)以后再進(jìn)行上報(bào),層層審核和把關(guān)。其次,材料把關(guān)要嚴(yán)格。要指定完整的管理制度,管理?xiàng)l款,嚴(yán)格執(zhí)行制度,控制好工程進(jìn)度,保障工期的順利進(jìn)行,并且需要及時(shí)的向甲方催繳工程款項(xiàng),以減免在建工程中的利息支出與拖欠工資的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)在工程建設(shè)全過(guò)程中都是實(shí)行財(cái)務(wù)管理即全過(guò)程財(cái)務(wù)管理。工程的成本、費(fèi)用、所需的全部資金都要進(jìn)行核算。并且財(cái)務(wù)部門要及時(shí)準(zhǔn)確的向有關(guān)部門一共核算資料。讓建筑工程的財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)始終能夠保持其監(jiān)督與管理的地位,有效的減低成本與更新技術(shù)等,以確保成本的控制和工期的正常進(jìn)行。
四、總結(jié)
上文經(jīng)過(guò)分析財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)之間的密切關(guān)系,建筑工程企業(yè)需要利用其財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)協(xié)同管理的優(yōu)勢(shì),才能規(guī)范和加強(qiáng)建筑工程的管理。通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制工程成本,共同抵御風(fēng)險(xiǎn)等的管理手段來(lái)將兩者的協(xié)同管理緊密的聯(lián)系在一起。只有有效的讓兩者能夠更加緊密的聯(lián)系在一起,積極提升財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)的整體協(xié)同管理水平,才能更好的促進(jìn)建筑工程企業(yè)的健康發(fā)展。
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篇10
目前我國(guó)建筑工程行業(yè)的財(cái)務(wù)管理正處于緩慢發(fā)展的過(guò)程中,從國(guó)家制度到企業(yè)內(nèi)部都存在著不容忽視的問(wèn)題。
(一)建筑工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善
在建筑工程行業(yè)中,財(cái)務(wù)管理制度不夠完善是一直存在的問(wèn)題。建筑工程行業(yè)中企業(yè)規(guī)模各不相同,很多中小企業(yè)并沒(méi)有建立起完整的財(cái)務(wù)管理制度,有的只是將財(cái)務(wù)管理制度建立起來(lái)而并沒(méi)有加以落實(shí),這就導(dǎo)致整體行業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度一直達(dá)不到要求。不完善的財(cái)務(wù)管理制度會(huì)造成企業(yè)的資金流失、耗費(fèi)資源過(guò)多、工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題出現(xiàn),行業(yè)內(nèi)企業(yè)偷漏稅現(xiàn)象嚴(yán)重。總之,財(cái)務(wù)管理制度的不完善在制約著企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時(shí),也影響著整個(gè)建筑工程行業(yè)的進(jìn)步。
(二)成本和資金管理力度不夠,預(yù)算控制還待加強(qiáng)
由于建筑工程項(xiàng)目大多涉及資金數(shù)額大、生產(chǎn)周期長(zhǎng),對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理并做好預(yù)算是非常重要的。目前行業(yè)內(nèi)某些企業(yè)的預(yù)算控制和成本管理實(shí)施的力度不夠。成本管理是財(cái)務(wù)管理中最重要的部分,工程項(xiàng)目所需原材料、半成品、存貨等都需要加以控制,保管不善、資源浪費(fèi)都會(huì)使成本上升。工程款項(xiàng)能否及時(shí)收回也影響成本,拖欠款項(xiàng)會(huì)使企業(yè)承擔(dān)的利息大量增加。建筑工程行業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目分布廣泛,資金比較分散,對(duì)資金的管理就比較困難。很多企業(yè)的資金投資在外收不回來(lái),有些甚至變成壞賬,導(dǎo)致企業(yè)資金流動(dòng)性差,沒(méi)有多余的資金用來(lái)進(jìn)行再投資。還有一些企業(yè)的資金閑置現(xiàn)象嚴(yán)重,資金利用率低。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)提高資金的使用效率,有利于其進(jìn)一步投資和對(duì)外融資,對(duì)提高競(jìng)爭(zhēng)力起著很大的作用。因此,資金管理問(wèn)題不容忽視。預(yù)算控制對(duì)建筑工程行業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要。在實(shí)際建設(shè)情況下,不確定性因素很多,工程建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)較大,企業(yè)對(duì)預(yù)算缺乏合理的控制,對(duì)各種不確定因素的應(yīng)變能力較弱,這跟工程項(xiàng)目的預(yù)算控制強(qiáng)度不高是有一定關(guān)系的。很多企業(yè)的預(yù)算編制只注重形式,編制方法過(guò)于單一,根本起不了太大的作用。盲目控制預(yù)算是財(cái)務(wù)管理中的一大問(wèn)題。
(三)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度低,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)不明確
對(duì)建筑工程行業(yè)的財(cái)務(wù)管理重視程度低,是阻礙行業(yè)發(fā)展的因素之一。無(wú)法清晰的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題視而不見,財(cái)務(wù)管理方法不科學(xué),都不利于企業(yè)的發(fā)展,也阻礙了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)過(guò)度重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),只顧加快工程建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門權(quán)責(zé)不明確,與其他部門的協(xié)調(diào)性不高。各個(gè)部門是相互聯(lián)系的,企業(yè)管理人員在不了解具體情況下過(guò)度干預(yù),或者是在責(zé)任范圍內(nèi)放手不管,都會(huì)導(dǎo)致各部門職責(zé)混亂,效率低下。對(duì)自身責(zé)任和權(quán)利認(rèn)識(shí)不充分,企業(yè)員工間出現(xiàn)推卸責(zé)任、濫用權(quán)力等現(xiàn)象。這些問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)混亂、管理不力的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題嚴(yán)重。建立起有效的權(quán)責(zé)結(jié)合的管理部門是提高整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的當(dāng)務(wù)之急。(四)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低,監(jiān)管力度不夠建筑工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低,是財(cái)務(wù)管理發(fā)展中的一大問(wèn)題。建筑工程行業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要擁有專業(yè)知識(shí)技能,還需要擁有市場(chǎng)觀察能力,能夠掌握市場(chǎng)調(diào)查能力,根據(jù)實(shí)際工程建設(shè)情況,制定出合理有效的財(cái)務(wù)規(guī)劃,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理分配,處理財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題。目前,建筑工程行業(yè)的財(cái)務(wù)人員整體文化知識(shí)水平不高、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),更嚴(yán)重的甚至對(duì)國(guó)家法律法規(guī)視而不見。對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管要從內(nèi)外兩方面入手。首先,國(guó)家政府部門對(duì)企業(yè)的監(jiān)管力度不夠,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題懲處力度不夠。其次,企業(yè)對(duì)內(nèi)部監(jiān)管力度不夠,一些財(cái)務(wù)人員違反企業(yè)制度和規(guī)范,無(wú)法有效管理企業(yè)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)工作實(shí)施費(fèi)力。內(nèi)外監(jiān)管不力,阻礙了企業(yè)甚至是整個(gè)行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)財(cái)務(wù)管理信息化程度不高
現(xiàn)階段,建筑工程行業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化程度低,信息化建設(shè)程度低,投入的精力和資金少,網(wǎng)絡(luò)使用效率低,支持力度不夠。信息化財(cái)務(wù)管理的建立,可以促進(jìn)企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù),促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。
二、促進(jìn)建筑工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的對(duì)策建議
(一)完善建筑工程行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
完善整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,要從各個(gè)企業(yè)著手,根據(jù)自身情況建立并完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度。這一制度要建立在符合國(guó)家各項(xiàng)方針政策的基礎(chǔ)上。同時(shí),這一制度不能保證一成不變,需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化而不斷加以修正和完善,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。政府要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)及時(shí)進(jìn)行整改,加大政策法規(guī)的宣傳力度,提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度;對(duì)違反相關(guān)法律法規(guī)的行為進(jìn)行懲處。
(二)加強(qiáng)成本管理、資金管理和預(yù)算控制
成本管理是對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行全面管理,從工程開始實(shí)施之前的規(guī)劃,到工程結(jié)束,其中包括對(duì)工程相關(guān)人員的管理。及時(shí)調(diào)整和控制消耗過(guò)度的行為,合理使用各種資源,減少成本費(fèi)用,提高管理水平。在工程建設(shè)的過(guò)程中,加強(qiáng)資金管理,合理分配資金,加快周轉(zhuǎn)速度,及時(shí)收回資金。做好預(yù)算控制,要適應(yīng)市場(chǎng)的要求,將工程各個(gè)方面考慮周全,科學(xué)計(jì)算整個(gè)工程的成本和收益,對(duì)預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行嚴(yán)格控制和考核,確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最優(yōu)化。
(三)提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度
企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法,從財(cái)務(wù)管理人員到管理層都要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。多接觸一些財(cái)務(wù)管理比較成功的企業(yè),不斷完善自身財(cái)務(wù)管理制度,把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的各個(gè)層面,全方位、多角度的看待財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。
(四)提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提高,可以通過(guò)員工培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。提高員工對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的掌握能力和運(yùn)用能力,促進(jìn)員工更多的接觸國(guó)際環(huán)境,讓他們對(duì)當(dāng)今形勢(shì)有全面清晰的認(rèn)識(shí),更好地適應(yīng)國(guó)際環(huán)境的變化。加強(qiáng)員工對(duì)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的掌握,為他們營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提高業(yè)務(wù)能力和效率,都可以提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。
(五)建立信息化財(cái)務(wù)管理體系
加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的資金投入和支持,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,采用網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,從整體上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,更加科學(xué)合理的配置資源,減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不必要的浪費(fèi)。先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),可以使企業(yè)更貼近國(guó)際形勢(shì)的變化,提高國(guó)際環(huán)境適應(yīng)能力。
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