管理人員考勤管理制度范文
時間:2023-05-05 11:41:36
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篇1
為全面、客觀、準確地評價系統(tǒng)的運轉管理水平和服務質量。推動運營部門不斷改進和提高管理服務水平,完善監(jiān)督考核體系,加強部門精細化管理,確保公共自行車長效管理工作的落實;現(xiàn)制定一套完整的考核制度,具體細則如下:
一、各崗位職責
(一)后臺調度
1. 熟練掌握公共自行車運營調度系統(tǒng)的操作和使用,準確調度信息,避免重復操作;
2. 負責查詢、追回單日超時車輛并及時處理,遇到異常情況要及時上報主管并做好相關記錄;
3. 做好每日電費調度報表統(tǒng)計、錄入;
4. 文明、禮貌、認真地接受市民提問解答;
5. 完成責任范圍內的其他工作及領導交辦的臨時工作任務;(二)車輛調度
1. 出車前檢查車輛狀況,做到安全出行,同時保持調度車的整潔衛(wèi)生;
2. 確保調度站點的車輛完好,有故障車要做好標記并隨車帶回維修倉庫;
3. 調度車輛時要保護車輛完好,排序有序,禁止破壞車輛;
4.文明、禮貌、認真地接受市民提問解答;
5.完成責任范圍內的其他工作及領導交辦的臨時工作任務;
6.因駕駛員原因造成扣分和罰款的由駕駛員自己承擔責任;
(三)巡檢崗位
1. 仔細檢查站點設備的狀態(tài),做好相應的記錄、及時修復簡易的設備故障;
2. 負責對站點車輛的臨時調度;
3. 負責各站點車輛、設備擺列有序及站點衛(wèi)生;
4. 文明、禮貌、認真地接受市民提問解答;
5. 完成責任范圍內的其他工作及領導交辦的臨時工作任務;
(四)維修崗位職責
1. 負責各站點設備、設施的維護、維修工作,確保站點正常運行;
2. 出現(xiàn)故障接到后臺通知后,20分鐘內趕到現(xiàn)場進行處理;
3. 接上級通知,完成各個站點的安裝、拆除任務,并做到工完料凈,場地清潔;
4. 負責按時、按質、按量完成自行車的維修、維護保養(yǎng)工作;
5.文明、禮貌、認真地接受市民提問解答;
6. 完成責任范圍內的其他工作及領導交辦的臨時工作任務;
二、各崗位考核辦法規(guī)定
本公司采用百分制的考核制度,95分以上為合格,低于95分的視作工作不合格,最終的考核分數(shù)將報給人力資源部,并由人力資源部給予扣除相應的酬勞。
(一)后臺調度
1. 按時到崗,并及時打卡,遲到或者早退的一次扣5分;
2. 未按時調度指令的,造成站點無法正常借還車的情況每次扣20分;
3. 刷樁信息未按時上傳、統(tǒng)計表未做的每次扣20分;
4. 單日超時未還車且沒有做到及時提醒的扣20分;
5. 后臺調度室衛(wèi)生不整潔的扣10分;
6. 表格未及時收集整理的扣15分;
7. 未完成上級交辦的臨時任務扣10分;
8. 沒有及時追蹤未還車輛且造成丟失的給予100元的罰款。
(二)車輛調度
1.按時到崗,并及時打卡,遲到或者早退的一次扣5分
2.沒有完成日常后臺調度信息的扣30分;
3.沒有及時拉回壞車、壞樁的情況扣20分;
4.沒有按時交付車況點檢表的扣10分;
5.維修工作沒有交接的扣10分
6.站點亮化沒有及時上報的扣15分;
7.站點衛(wèi)生沒按時檢查上報或者謊報的查到一次扣10分;
(三)巡檢崗位
1.按時到崗,并及時打卡,遲到或者早退的一次扣5分
2.沒按時完成每天刷樁數(shù)量的扣15分;
3.沒有及時上報壞車、壞樁的情況扣10分;
4.沒及時填寫機箱表的扣20分,且造成車輛丟失的誰的站點誰負責賠償;
5.未按時完成日常車輛調度的扣30分;
6.未及時上報站點亮化的扣10分(每周上報一次);
7.未按時上報站點衛(wèi)生的檢查情況的扣10分;
(四)維修崗位
1.按時到崗,并及時打卡,遲到或者早退的一次扣5分
2.站點設備維護未標注維修時間、記錄上報和日常維護的扣30分;
3.未按時完成亮化維修的扣15分;
4.車輛維修未標注時間、記錄和日常維修的扣30分;
5.未按時完成每個季度車輛維保的扣10分;
篇2
第一條:為避免公司員工發(fā)生早退、遲到、曠工等違紀行為,使其認真工作,特制定本考勤管理制度。
第二條:員工正常工作時間為上午8時30分至12時;下午14時30分至18時00分,法定節(jié)假日正常休息,因特殊情況需加班,由人事部另行通知。
第三條: 公司員工一律實行考勤電子打卡登記方式。
第四條: 公司每月15日核實員工打卡情況,并負責將員工出勤情況報告人事總監(jiān),由人事部領導報至財務部,財務部據(jù)此核發(fā)薪酬。
第五條: 員工外出工作(一個工作日以上)前須向人事部負責人(或其授權人)申明外出原因并填寫出勤表,否則按私假處理。
第六條: 上班時間外出辦私事者(未經(jīng)報批),即扣除當月全勤獎,并給予警告處分;員工無故曠工半日以上者(含半日),扣發(fā)當月全勤獎,并給予警告處分;員工當月無故曠工累計三日以上者(含三日),扣除當月工資,并給予除名處理;員工當日遲到、早退扣除當日工資的50%,累計兩次以上(包含兩次)一并罰沒當月全勤獎金
第七條: 員工因公出差,須事先填寫外勤登記表。高層管理人員出差須報經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準;外勤人員必須在外出前先辦理登記手續(xù)并交至人事部備案。凡因各種情況未進行外出手續(xù)報備,扣除當月全勤獎。
篇3
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應靈敏
3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財務人員(收銀員、出納、會計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時提供當?shù)貞艏藛T提供的《擔保證明》,并由店長進行家訪,核對《擔保證明》的真實性并了解提供擔保人員的情況。
6、由店長安排交納相關押金并領取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長處領取臥具
7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓和崗前培訓
第二、試用期管理
1、試用期規(guī)定
(1)試用期一般為一個月(店長為三個月,廚師長及領班為兩個月)。在試用期內,將依據(jù)員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長決定新員工按期轉正、延期轉正或是解聘
(2)試用期間工資按標準執(zhí)行
2、試用期培訓
(1)店鋪必須安排新員工培訓,并在員工轉正前進行考試
(2)店鋪需確定新員工的輔導老師(一個月),通常為與該職位工作有緊密關系的資深員工。其主要職責為:一帶一,隨時解答新員工在工作上的問題。
3、提前或延期轉正的具體規(guī)定
(1)對各方面表現(xiàn)特別突出的員工,經(jīng)部門主管推薦店長批準提前轉正。
(2)對違紀違規(guī)、造成責任事故或暫時勝任不了工作的新員工,最多給予兩個月的延期試用
(3)對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內的延期試用
(4)試用期間,病、事假累計超過5個工作日的員工,原則上解除聘用
第三、
員工離職管理制度
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進行的勸退,包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數(shù)正常進行薪資結算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強行解除勞動關系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長報告上級批準后讓其辦理相關手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長審批。
3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內領取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除
1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
(6)宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結算款項
(1)結算工資
(2)須扣除以下款項:
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
②原承諾培訓服務期未滿的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進行
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職,店鋪有權扣發(fā)當月工資并給予除名處理
4、店長辭職或調動離職,離店交接要有財務人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
(一)考勤內容
1、遲到:上班時間應到而未到崗者;
2、早退:未到下班時間而提前離崗者;
3、曠工:未經(jīng)領導批準離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規(guī)定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
(二)考勤須知
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工,應進行教育并給予適當?shù)慕?jīng)濟處罰。
2、對曠工者,應作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
(三)考勤處罰
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內),執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎罰制度。
2)當月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當月全勤獎。
3)當月遲到或早退30分鐘以上一次,除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當月全勤獎。
4)當月曠工除扣發(fā)3天工資外,再扣發(fā)當月全勤獎。
5)當月員工因個人原因(如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規(guī))被開除者一律扣除全勤獎。
(四)考勤統(tǒng)計
1、店鋪考勤員由外場領班以上管理人員擔任。
2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄,作為工資扣款依據(jù)。
(五)考勤員職責
1、按規(guī)定認真、及時、準確地記錄考勤
2、如實反映本店鋪考勤中的問題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時使用考勤符號
店鋪休假管理制度
一、請假規(guī)定
1、請假必須向領班以上管理人員申請,經(jīng)上報店長批準后方可。未經(jīng)批準不得先行離崗,未辦請假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請假期滿,不按時到崗者,除確因臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應天數(shù)工資。
5、病事假當月不發(fā)全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時間由店長根據(jù)店鋪需要的排班表決定。
2、根據(jù)學校放假實際情況,店鋪員工休假原則上實行倒休制,即店鋪營業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學期開學后第一次發(fā)工資時一并發(fā)放(無全勤獎及社保補貼,因為已經(jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門負責人公休需店長同意,店長公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營月份,店鋪員工每月休假一天,其它應休天數(shù)共計12天;二月、七月共計應休3天,總計應休15天。
2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,
勞動節(jié)一天,除去假日當月已實發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個月共計應休15天公假,總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計13天應休中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當月已實發(fā)5天工資外,共計10天,總計23天應休。各店應按報到實際時間計算。
6、寒暑假工資計算:
全勤獎、社保補貼因為已經(jīng)分攤到各月中,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎工資。
寒暑假整月工資:對每學期按時報到,按時放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎工資。
寒暑假非整月工資:是指報到以后或沒到放假時間離職的工資,按每月實際天數(shù)累計計算。
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篇4
1 包清工和小班組作業(yè)管理模式的常見問題
1.1 操作人員質量意識淡薄,工作責任心不強,施工質量達不到技術規(guī)程、規(guī)范、設計文件要求
1.2 勞動力不能按計劃提供,各工種配合施工方法不當,造成工期滯后
1.3 勞務人員安全意識淡薄,盲目施工,違規(guī)操作,特殊作業(yè)人員無證上崗,一線施工人員自我保護意識差,個人防護用品使用不當,造成諸多安全隱患
1.4 勞務人員歸屬感不強,大局觀念淡薄,只顧強調自身管理,并且總是內斂的,忽略項目整體系統(tǒng)性
1.5 勞務人員素質低,逃避自身義務,內部管理不力,造成施工現(xiàn)場材料浪費,丟失現(xiàn)象嚴重
2 包清工和小班組作業(yè)的組建要求
2.1 小班組作業(yè)應按照“管理有效,監(jiān)控有力,運作高效”的原則組建。設置責任工程師、專職隊長和技工、普工,各崗位要明確職責,落實責任
2.2 責任工程師應由施工企業(yè)正式職工擔任,應具有相應的作業(yè)技能,專職隊長必須具備相應的組織能力和豐富的施工實踐經(jīng)驗,技工必須經(jīng)過崗位培訓合格后方可持證上崗,普工人數(shù)應能滿足各施工環(huán)節(jié)生產(chǎn)需要
2.3 施工現(xiàn)場所有勞務作業(yè)人員應由專職隊長統(tǒng)一管理,勞務作業(yè)任務由責任工程師統(tǒng)籌安排,班組作業(yè)人員應在技術工人的帶領下進行作業(yè),項目部安全、質檢人員跟班監(jiān)督
2.4 作業(yè)班組主要組成人員在施工過程中應保持穩(wěn)定和完整,應根據(jù)施工組織安排及工程進度,適時調整用工數(shù)量
2.5 盡量選擇長期跟隨本企業(yè)的勞務隊,一是便于管理,二是對其有所了解,三是發(fā)生糾紛或矛盾便于溝通和處理
3 包清工和小班組作業(yè)的管理措施
3.1 準入評審和合同管理
對勞務隊伍的選擇,嚴格執(zhí)行準入評審制度,按照管理程序從管理能力、技術水平和信譽狀況進行評審,擇優(yōu)錄取。勞務隊進場前,勞務隊負責人與項目經(jīng)理部簽訂《勞務施工作業(yè)協(xié)議書》,明確作業(yè)內容、單價,協(xié)議雙方的合同關系,提供進場勞務人員名單,項目部與每個進場勞務人員簽訂《勞務合同》,確立勞務用工關系。
3.2 教育培訓和技術交底
按照崗前培訓和持證上崗制度,勞務作業(yè)人員進場后,必須進行應知應會教育,內容包括:管理制度、操作規(guī)程、質量標準、安全要求以及設計意圖等,形式采用集中培訓,從事技術工種的,上崗前必須取得相關職業(yè)資格證書;從事特殊工種的,還應取得特種作業(yè)證書。
按照三級技術交底要求,每個分項工程開工前,由現(xiàn)場責任工程師對從事施工作業(yè)的勞務人員進行技術、安全交底,讓所有施工人員明白設計意圖,掌握操作要領,清楚進度、質量、安全、環(huán)保和成本控制要求。
3.3 質量、安全跟班檢查
作業(yè)過程中,嚴格執(zhí)行班前安全教育和“三檢”制度,現(xiàn)場責任工程師負責自檢和互檢,項目部質檢人員組織交接檢。專職隊長負責班前教育,專職安全員負責日常巡檢和專項檢查,查處和糾正違章指揮、違規(guī)行為和違章作業(yè),消除質量和安全隱患。
3.4 施工人員的考核、考勤
現(xiàn)場勞務人員實行“一天一考勤”、“十天一匯總”的考勤制度和主要管理人員的請消假制度,由現(xiàn)場責任工程師負責人員考勤,項目部綜合辦公室負責收集匯總資料,作為工資發(fā)放依據(jù)。
項目部每月組織相關部門對現(xiàn)場勞務隊進行考核評比,內容包括:履約能力,管理狀況、技術水平等方面,實行獎懲制度和信譽評價。
3.5 材料限額領料和定期核算
原材料嚴格按照物資采購辦法和庫房管理辦法,對物資申請計劃,實施采購,入庫,出庫,建立庫房臺帳等環(huán)節(jié)進行嚴格控制,要求做到出入有記錄,使用有依據(jù)。施工現(xiàn)場嚴格執(zhí)行限額領料制度和每10天進行一次核算,控制材料損耗,杜絕浪費。
3.6 勞務人員工資“一人一卡”制
項目部按照進場勞務人員,進行實名制登記,按照每月統(tǒng)計的考勤記錄和專職隊長提供的工資表,進行工資建卡發(fā)放,保證了勞務工資的及時足額發(fā)放,消除了勞務人員的后顧之憂,提高了工作積極性。
4 包清工和小班組作業(yè)的限制因素
4.1 人力資源因素
小班組作業(yè)時,項目部管理人員的工作范圍與總分包模式相比明顯加大,也就是將原來的分包內部管理納入總包管理范圍內。這就要求現(xiàn)場責任工程師實行嚴格崗位責任制,對施工細節(jié)要求更加明確,在整個施工過程中做到科學安排,全程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾偏。作息時間同工人相配套,工期緊張時,更需要常駐現(xiàn)場指導工人施工。每周要以天為單位做出周進度計劃,每日以小時為單位做出日進度計劃,以此作為進度管理的依據(jù),來安排每天的作業(yè)任務,制定工作目標,并將各種細節(jié)要求盡量闡述明確,包括作業(yè)時間,工作界面,質量要求等,同時做好施工日志和書面交底工作。除完成必要的施工方案和圖紙洽商,技術資料的管理之外,也要對現(xiàn)場小班組提供技術支持,如進行鋼筋放樣,所有結構物的放線,模板的配模圖甚至加工圖,并協(xié)助物資管理人員對材料定期進行盤點,嚴格控制材料的周轉率和損耗率。
4.2 管理性因素
對于小班組作業(yè),需要充分完善各種建章立制工作,同時縱橫向管理均需加大面域,縱向深入到非常細化的工序工作安排,橫向深入到工人的后勤管理、小輔料的采購。交叉管理和班組間的管理真空會經(jīng)常出現(xiàn),因此管理的復雜多樣性,在小班組作業(yè)中要充分考慮。
篇5
為加強退休人員返聘工作的管理,現(xiàn)就我公司返聘退休人員工作做如下規(guī)定:
一、返聘是指我公司有關部門因工作需要,經(jīng)批準聘用已正式辦理了退休手續(xù)的退休人員繼續(xù)工作。根據(jù)我公司的實際情況,現(xiàn)階段返聘的重點是人才緊缺的主專業(yè)技術人員和副總以上高層管理人員,對其他崗位一般不予返聘。
二、具體條件
1、擬聘部門須具備以下條件:
(1)技術人員急缺,不能滿足工作需要的:
(2)周期性工作任務未完成,需要繼續(xù)進行,又因人員緊缺無人接替的;
(3)因臨時性、特殊性的工作需要。
2、返聘對象須符合以下條件:
(1)主專業(yè)技術人員或副總以上管理人員;
(2)已正式辦理了退休手續(xù);
(3)身體健康素質良好;
(4) 愿意接受并能勝任擬聘崗位的任務。
三、聘期
返聘實行聘期制,按期聘用,到期自動終止。聘期中,原則上聘用部門與返聘對象雙方都不可隨意中斷聘期,若確需終止,須提前提出并經(jīng)雙方充分協(xié)商后確定。
1、非主專業(yè)副總以上管理人員,返聘期為一年;
2、主專業(yè)技術人員,返聘期為1-5年;
3、確因工作需要,專業(yè)技術人員需延長返聘期的,報院長審批,最高延長至70歲,市及國家級專家可長期聘用。
四、返聘手續(xù)
1、擬返聘退休人員的部門,首先由部門及個人提出書面申請,經(jīng)人力資源部審核后,上報院領導批準。
2、經(jīng)批準返聘人員,由人力資源部與其簽訂返聘協(xié)議,明確聘期中的任務、要求及福利待遇。
五、返聘薪酬
根據(jù)返聘期的工作內容,采取談判工資協(xié)商擬定,報院長審批后執(zhí)行;
1、工資:返聘員工保證全日制工作的,返聘工資為原工資級別中基本崗薪的80%,不能保證全日制工作的,工資根據(jù)考勤按比例扣減。
2、獎金:
(1)返聘期間有具體部門或聘任職務的,根據(jù)所在各部門經(jīng)濟效益情況,確定返聘人員獎金額度,由用人部門根據(jù)返聘人員的業(yè)績自主確定。
(2)院副職行政管理人員返聘期間無具體返聘部門和職務的,按機關最低獎金系數(shù)的一半發(fā)放獎金;返聘期間每周坐班時間少于三天(含)的,原則上不再發(fā)放獎金。
3、福利待遇;
科目
全日制工作標準
不定時工作標準
備注
飯費
20元/天
20元/天
按部門考勤
通訊費
無行政職務的
100元/月
50元/月
聘用擔任行政職務的200元/月
交通費
無行政職務的
200元/月
100元/月
聘用擔任行政職務的
按本級別的70%
防暑降溫費
900元/年
900元/年
勞保費
100元/月
100元/月
六、有關說明
1、返聘期間,如有違反院相關管理制度或工作上無法勝任,隨時解除返聘協(xié)議。
篇6
關鍵詞:高校圖書館;檔案管理;問題;原因;措施
基金項目:本文為貴州省人文社會科學研究基地紅色文化研究中心課題:“當代大學生革命經(jīng)典著作閱讀與革命傳統(tǒng)教育研究”(立項編號:JD2013186)階段成果之一
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A
收錄日期:2016年5月17日
圖書館檔案是在圖書館工作過程中形成的、具有一定保存價值的原始記錄,和圖書資料一樣,是一種寶貴的信息資源,其所蘊藏的許多信息對圖書館今后的工作有著重要的借鑒價值。尤其是圖書館的業(yè)務檔案,它客觀真實地記錄各部門不同時期工作的情況、工作成果、工作經(jīng)驗和工作教訓,是管理者第一手的參考資料,為圖書館的發(fā)展和完善提供重要的參考依據(jù),對加強圖書館管理和提高圖書館工作效率、提升圖書館服務質量有著重要意義。本文結合筆者此次對本校圖書館檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)的諸多問題以及造成這些問題的原因進行分析,從而提出解決這些問題的措施,希望能對今后的圖書館檔案管理有所借鑒和幫助。
一、圖書館檔案存在的問題及其原因分析
(一)圖書館檔案存在的問題。上級有關部門根據(jù)《關于開展2014年度檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》(黔檔(志)通[2014]4號)要求,于2014年4月至11月對貴州省各高校檔案建設情況進行了執(zhí)法檢查。為了迎接這次檢查,筆者所在的遵義師范學院圖書館從2013年11月起對本館所有檔案作了一次徹底的清查和整理。在清查整理過程中發(fā)現(xiàn)圖書館檔案存在著許多問題,概括起來主要包括以下幾個方面:(1)沒有明確的檔案管理制度;(2)圖書館檔案以紙質為主,沒有電子目錄電子文檔,唯一電子形式存在的則是金盤系統(tǒng)中存儲的一些數(shù)據(jù);(3)檔案存放混亂、沒有統(tǒng)一管理;(4)檔案材料沒有經(jīng)過整理、篩選和剔除;(5)歸檔不及時,2006年之后的材料只是放入文件盒中、沒有分類、標引、缺乏系統(tǒng)性和完整性;(6)檔案里的一些數(shù)據(jù)不準確;(7)檔案的安全性薄弱,尤其是金盤系統(tǒng)一些數(shù)據(jù)原始記錄性、安全性存在很大的隱患。
(二)造成圖書館檔案問題的原因分析。長期以來,由于檔案管理意識不夠,圖書館檔案管理工作沒能當作一項基礎性工作來抓,故在管理過程中存在許多問題。就其原因概括起來主要有以下幾個方面:
1、沒有規(guī)范化的檔案管理制度,科學管理力度低。由于檔案管理意識薄弱,本校圖書館至今都沒有建立一套適合自己發(fā)展的檔案管理制度,圖書館檔案的工作職責、文件材料歸檔制度、檔案鑒定與銷毀制度、檔案保管與保密制度、檔案借閱制度、安全制度等檔案管理制度不健全,圖書館檔案的收進、移出、鑒定、整理、保管、利用情況等沒有記載,致使許多信息資料不能及時搜集、整理、完善、入檔、甚至丟失,致使檔案的內容、結構不盡完整、合理,甚至出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)前后不一致的現(xiàn)象。比如圖書館年鑒里的一些內容、數(shù)據(jù)自相矛盾、相去甚遠:如表1、表2兩表中同一表格不同的年限所統(tǒng)計的內容也不一樣,表1中1987年、2007年的藏書利用率的計算不準確,表2中館藏文獻總量一欄中顯示的圖書總量與表1中顯示的館藏圖書總量數(shù)值相差非常大。(表1、表2)正因沒有嚴格的管理制度、致使管理不到位、不科學,致使這些珍貴的數(shù)據(jù)出入較大、無法借鑒,嚴重影響檔案的利用價值。
2、缺乏系統(tǒng)化的管理模式,安全隱患突出。由于圖書館檔案管理制度不健全,缺乏統(tǒng)一的管理標準與管理模式,加上管理上的混亂以及工作人員的疏忽,致使圖書館檔案不能完好地收集、完整地保存,及時地分類編目、標注等。即使是已收集和保存的檔案也全都是紙質檔案。諸如各類文件;年鑒、工作計劃、總結、各種申請報告;圖書、期刊及電子資源的采購合同、服務合同、驗收清單等;考勤、物品購買領取登記、勤工助學等材料;評優(yōu)評先及考核材料;學術講座、讀者調查、讀者意見、讀書征文、“世界讀書日”等活動材料;論著發(fā)表、課題結項、繼續(xù)教育培訓等科研學術材料等等都是以紙質形式存在,甚至這些檔案材料的目錄也只有紙質的而沒有保存電子版,即使有少量的電子版也是存放在各類統(tǒng)計人員的手中,沒有發(fā)給檔案管理人員統(tǒng)一保管或編制電子目錄,給查找和利用帶來極大的不便(直到2013年為應對2014年檔案工作行政執(zhí)法檢查才起建電子目錄),而這些檔案中文書檔案居多,保存較完整;業(yè)務檔案相對較少;比如每年的讀者咨詢、閱讀推廣、圖書漂流等工作是做了不少,然而卻沒有記載、總結和存檔;唯一以電子形式存在的“檔案”為金盤系統(tǒng)里的一些有關典藏、流通等數(shù)據(jù),且這些關于圖書及讀者的相關數(shù)據(jù)的保留也極不科學、出入較大,安全隱患嚴重。如金盤系統(tǒng)中的休眠讀者只有累加數(shù)據(jù),如2007年休眠讀者姓名可查到2008~2015年的讀者,換句話說金盤系統(tǒng)中的休眠是混雜的、數(shù)據(jù)極不準確,就2014年正常休眠讀者賬戶統(tǒng)計數(shù)據(jù)為17,116個,2015年休眠讀者賬戶統(tǒng)計數(shù)據(jù)來說有18,305個,而2015年底全校所有正常持證讀者也只有145,517個??傊拘D書館檔案結構不合理、管理不到位給圖書館檔案建設造成一定的安全隱患,部分檔案數(shù)據(jù)的不可靠性給圖書館檔案的查找和利用帶來極大的不便。
3、沒有專業(yè)化的專職管理人員,管理水平不高。本校圖書館檔案大部分存放在圖書館辦公室內,無專業(yè)化專職人員管理。所有的紙質檔案材料都是由辦公室搜集、整理、存放,而辦公室工作人員從來沒有經(jīng)過任何“檔案管理”的相關培訓,不具備專業(yè)的檔案管理知識,只是簡單地針對學校的各種檢查來做好搜集、登記、保管等一般性的工作,對這些檔案材料的核對、價值鑒定、期限保管、標引、組卷、編排頁號和件號、填寫卷內目錄、裝訂入檔等工作做得很不到位,檔案的存放也很混亂;也正因如此,許多存檔材料不經(jīng)過科學的鑒定和篩選,沒有剔除重復內容、內容十分雜亂、不管有無保存價值都一律放進檔案盒中,比如存放十幾年的請假條、考勤簿;再如讀者調查:每年的上百份問卷統(tǒng)統(tǒng)存入檔案之中,而對問卷調查結果未作任何統(tǒng)計、對存在的問題未看到有任何整改措施。這樣的存檔不僅使檔案本身失去了它的憑證價值和參考價值,還徙增了后期資料的查找和管理難度。
二、規(guī)范圖書館檔案管理、提升圖書館服務質量的措施
(一)建立健全管理制度,規(guī)范檔案管理工作。正如瓦洛說:“檔案就是人類記憶、文化和文明的金子?!睓n案這種“金子”是人類社會連續(xù)性發(fā)展的橋梁,是人類社會歷史的濃縮,透過檔案我們能夠觸摸到人類社會綿延不斷的“脈搏”。圖書館檔案濃縮了圖書館發(fā)展歷史,透過圖書館檔案我們能夠看到圖書館發(fā)展軌跡。為使高校圖書館發(fā)展軌跡得到真實有效的記錄,使圖書館工作人員從事的服務工作及圖書館組織的各項活動中形成的各種珍貴材料得到保存,圖書館有必要嚴格按照國家《圖書館檔案處理辦法》并結合本館的實際情況建立健全圖書館檔案的管理制度,比如檔案管理人員的崗位職責、檔案收集制度、鑒定制度、保管制度、保密制度、借閱制度、銷毀制度等等一系列的檔案管理制度;明確歸檔范圍,比如業(yè)務檔案的收集范圍、收集內容、鑒別和加工、分類依據(jù)、標引規(guī)則等;明確歸檔時間、檔案編目標準、保管期限、檔案交接程序等等。要搞好圖書館檔案工作,須嚴格遵守檔案統(tǒng)計制度,認真抓好每個環(huán)節(jié),逐步實現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化。促進圖書館檔案工作得以規(guī)范且有序進行、確保有保存價值的文件以及其他有關材料不被遺失,使得圖書館檔案在圖書館今后的工作中充分發(fā)揮作用,為圖書館的建設和管理提供重要的參考價值,為日后圖書館進一步提升讀者服務質量提供可靠的保障。
(二)構建紙質檔案與電子檔案共存互補的檔案管理體系。隨著信息技術飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)廣泛應用,傳統(tǒng)的實體檔案已經(jīng)不能適應當前社會發(fā)展的需求,要做好圖書館檔案的管理工作,必須構建一個全面的規(guī)范化的檔案管理體系。嚴格按照《普通高等學校圖書館評估體系》的要求并結合本校圖書館的實際,設計一套較為符合本館實際的電子檔案與紙質檔案、文書檔案與業(yè)務檔案結構合理的檔案管理分類體系。比如一些比較重要的業(yè)務檔案資料,可以建立一套與之對應的電子檔案,而電子系統(tǒng)中的一些重要數(shù)據(jù)經(jīng)過整理后都存一份紙質檔案確保數(shù)據(jù)的萬無一失,做到紙質檔案與電子檔案雙重備份,并在檔案目錄的“備注”欄中標明相應的電子檔案存址,同樣在電子檔案目錄“備注”欄中標明紙質檔案的檔案號。而對于一些一般性材料只需保留紙質的就無需保留電子版,只需保留電子版的就無需保留紙質版;逐步實現(xiàn)紙質檔案和電子檔案共存互補,適應檔案管理多元化方式的要求,同時建立一個完整的電子目錄數(shù)據(jù)庫,這樣既有利于圖書館檔案內容信息的保護,也方便檔案的查詢與利用。
(三)提高圖書館檔案管理人員的素質,提升檔案管理水平。圖書館檔案管理的好壞與圖書館檔案管理人員的素質水平有很大的關系,本校圖書館沒有專業(yè)的專職的管理人員,所有檔案都是交由辦公室工作人員搜集、整理和保管,由于缺乏管理意識和管理知識,一些珍貴的業(yè)務資料直到工作中需要時才發(fā)現(xiàn)隨著領導班子或工作人員的更換已經(jīng)遺失,這時只好要求各部門再次上報材料,給工作帶來極大的不便,影響了圖書館檔案所應有的價值。要提高圖書館檔案的管理水平,必須加強檔案管理人員的專業(yè)培訓和繼續(xù)教育,或引進高素質的檔案專業(yè)管理人才,以達到提高圖書館檔案管理人員的管理意識、知識水平和管理能力,從而達到提高圖書館檔案管理水平的目的。
(四)部門搜集與集中管理相結合,提高檔案管理質量。由于圖書館檔案沒有專業(yè)化專職人員管理,很多檔案材料都未經(jīng)過鑒定和整理,辦公室工作人員為應付各種檢查,今天從這個科室把材料拿過來放入文件盒A中,完事之后還回去,或者就放在辦公室里文件盒B里以應付另一項檢查,也就是說圖書館檔案是根據(jù)各種檢查需要將它們臨時保存起來,資料這樣沒有整理和裝訂,長期積壓,亦或是在頻繁的轉移過程中,造成檔案材料的遺失、造成檔案資料不齊全、不完整。長此下去,非常不利于開發(fā)文獻資料,檔案工作就不能保證質量。
要提高圖書館檔案管理質量,僅靠一個人獨立完成檔案的收集、整理、入檔是有困難的,需要各部門的通力協(xié)作,圖書館各部門應將本部門檔案相關材料認真搜集整理,并確保各種材料、各種數(shù)據(jù)的準確無誤,然后交由檔案專職管理人員進行科學鑒定、篩選、歸類、編目、最后歸檔,繼而做好檔案的保管、檔案的統(tǒng)計、檔案的檢索等工作,即“化零散為系統(tǒng)”,這樣使得檔案由無序狀態(tài)轉化為有序狀態(tài),更便于保管和利用。
主要參考文獻:
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篇7
【關鍵詞】建筑工程;施工;質量管理
一、引言
質量控制對于建筑工程而言是最為重要的內容。在施工中,可能影響施工質量的因素有許多,比如設計,地形,地質,氣象,施工工藝,操作方法,技術設施,管理制度等等,這都直接或者間接的影響著工程項目的施工質量。還有許多人為或者自然的原因造成質量不好,比如使用材料的微小差異,操作的微小差異,環(huán)境的微小波動,機械設備的正常磨損等,都很容易產(chǎn)生質量上的出入,從而導致發(fā)生相關質量事故??梢?,建筑工程施工質量管理是一個值得研究探討的課題。
二、施工項目質量管理中存在的問題
在目前的施工項目質量控制過程中還存在著許多問題,使質量管理的措施不能到位,質量控制不夠嚴格,綜合而言,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,科學的、規(guī)范的質量管理體系還未建立。如質量管理人員持證上崗并未嚴格要求;一切用數(shù)據(jù)說話的科學質量記錄分析體系還不完善。其二,堅持以人為核心的質量管理體系并沒有真正激發(fā)施工企業(yè)的每一個職工來關心質量。全面質量管理是質量管理的最高階段,強調的是全員的、全過程的質量管理,但在質量形成過程中,以人為核心的管理體系并未真正落到實處。其三,施工組織設計并不切實,甚至很多施工組織設計只是應付招投標的審查,真正科學的質量管理方法并未在施工組織設計中體現(xiàn),以預防為主的質量控制體系并未真正發(fā)揮出效益。其四,過程控制的概念只體現(xiàn)在具體的過程之中,持續(xù)改進的觀念比較淡薄。即在施工項目的質量控制中只是處于對目前質量的控制和管理,并沒有在吸取現(xiàn)有質量問題教訓的基礎上,進一步總結,對施工過程進行持續(xù)的改進。
其五,堅持質量第一、顧客第一的質量方針并未落到實處。百年大計,質量第一,這是我們非常熟悉的口號,但在具體的落實過程中,真正做到的可以說并不多。
三、加強建筑工程施工質量管理的對策
1、健全完善并落實施工質量管理制度,提高施工人員職業(yè)素質
為提高建筑工程的施工現(xiàn)場管理水平,促進施工現(xiàn)場管理科學化、規(guī)范化和系統(tǒng)化,根據(jù)行業(yè)發(fā)展的需要以及工程實際,制定完善的施工質量管理制度,諸如施工現(xiàn)場考勤制度、例會制度、檔案管理制度、倉庫管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、臨時用電管理制度、保衛(wèi)管理制度、消防管理制度。項目管理人員必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術質量交底,做好材料準備、施工技術要點、質量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。項目施工人員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術質量要求。另外,參與施工人員的職業(yè)素質高低,是整個工程質量優(yōu)劣的最關鍵因素?,F(xiàn)在不少的施工單位,在施工中啟用職業(yè)素養(yǎng)較低的工人和技術人員,有的技術人員連對鋼筋混凝土工程中最基礎的常識也不懂,就匆忙上崗,以至于在施工過程中經(jīng)常發(fā)生了一些正負鋼筋擱反或者搭接長度不相同等現(xiàn)象,這給施工質量控制工作帶來了許多不必要的麻煩。因此,想要施工質量能提高上去,首先要做的就是從嚴格限制準入資格和提高施工人員職業(yè)素質做起,把素質教育落到實處,落到每一個上崗工作的工人和技術人員身上。
2、強化培訓、優(yōu)選施工人員是奠定質量控制的人才基礎
工程質量是所有參加工程項目施工的技術管理干部、操作人員、服務人員協(xié)同工作的結果,所以施工人員是形成工程質量的主要因素。要控制施工質量,首先是培訓和優(yōu)選施工人員,提高他們的綜合素質。首先應提高他們的質量意識。按照全面質量管理的觀念施工人員必須樹立五大觀念:質量第一的觀念、預控為主的觀念、為用戶服務的觀念、用數(shù)據(jù)說話的觀念以及社會效益與企業(yè)效益并重的綜合效益觀念。其次是施工人員的技術素質。管理干部、技術人員都應具有較強的進行質量規(guī)劃和目標管理的能力,組織施工和進行技術指導的能力,以及識別質量和檢查質量的能力,生產(chǎn)人員則應當具有精湛的技術技能,一絲不茍的工作作風,嚴格執(zhí)行質量標準和操作規(guī)程的法制觀念,服務人員則應做好技術和生活服務,能以出色的服務,間接地保證工程質量。
3、嚴把施工材料的質量關
在施工材料控制中,最主要的內容就是檢測施工時所需要的原材料,建筑構件以及施工設備等的質量,因此相關部門必須嚴格把關,把緊材料的采購關,檢驗關以及使用關,從而確保工程的質量。當前我國市場經(jīng)濟環(huán)境中,各種違規(guī)銷售手段不斷涌現(xiàn),導致對材料采購人員的誘惑力相當之大。因此,在采購員的選擇上,應該選擇那些相對誠實守信并且愛崗敬業(yè)的專業(yè)人員來擔任,并且通過學習和培訓來提高他們的思想覺悟以及材料的鑒定水平,以便他們在保證材料質量的同時降低材料的成本。在材料的使用上面,我們認為是施工材料合理使用同樣是建設優(yōu)質工程的重要組成部分。因此,在施工前,我們要預先為材料的保管和使用創(chuàng)造良好的倉庫或者場地等條件,用以確保它有一個良好的外界因素。而在施工過程中,就應該根據(jù)實際需求,合理進行材料的是使用,減少對原材料的浪費。同時,我們還需要對施工使用的實驗儀器,或者機械設備等進行有效的管理和檢測,確保工程質量沒問題。另外,現(xiàn)階段我國的建材市場產(chǎn)品魚龍混雜,良莠不齊,如何選擇好的材料是關鍵。首先我們要建立完善的材料送檢制度,對那些具有正規(guī)質量保證書的材料,也不能掉以輕心,要一視同仁的進行必要的檢測,用以確保檢測報告的真實性。而相比那些質量書不齊全的產(chǎn)品,則更應該追查清楚,確?!叭裏o產(chǎn)品”以及不合格的材料走不進施工現(xiàn)場。
4、合理有序地按計劃進度組織施工
對于施工管理者來說,其首要任務就是組織控制工程進度,使其能夠按時完成目標的要求,這也是其他工作開展的基礎。施工進度計劃的制定要充分的圍繞施工進度這一目標來進行。首先編制總的進度計劃,在這個基礎之上再細化單位的進度計劃以及各個階段性工程的施工進度計劃。在計劃執(zhí)行過程中要不斷的根據(jù)實際情況對其進行相應的修正,最后確保整體進度的如期完成。根據(jù)綜合計劃進度的安排并參考上級下達的計劃任務,將綜合計劃進度安排進一步細化為每月進度目標或者是每周的進度目標,一次為參考將施工任務具體落實到每個施工隊之上。這些工作都做好之后,還要對施工過程中所需要的建筑材料、以及機械設備等的調度編制相應的計劃,從而保證施工現(xiàn)場的秩序以及各個部門的協(xié)調配合。在具體的施工過程中應該及時對施工項目進度進行檢查,如果之后于計劃的要求,則應該分析原因,并及時做好調整工作,提高工程的進度,保證施工質量的有序控制。
5、全程跟蹤,嚴格監(jiān)控每一個施工環(huán)節(jié)
工程質量是通過一道道施工工序形成的,只有控制每道工序的質量,才能生產(chǎn)出高質量的產(chǎn)品。在施工過程當中,要嚴格的監(jiān)控每一個環(huán)節(jié),確保工程準確無誤的進入到下一個階段。這就要求做好施工現(xiàn)場管理人員的考勤工作。嚴格要求管理人員做到四個經(jīng)常。經(jīng)常到施工現(xiàn)場了解施工進度,監(jiān)督相關人員做好本職工作的同時可以有效減少質量問題的發(fā)生。經(jīng)常觀看設計藍圖,這樣做的目的是幫助管理人員準確的完成對施工階段重點項目的定位。經(jīng)常記錄問題,由于在施工階段經(jīng)常會遇到突發(fā)狀況,將出現(xiàn)的問題及時的記錄下來可以幫助管理人員累計經(jīng)驗,可以杜絕下一階段類似問題的發(fā)生。長期且頻繁地提醒施工隊在容易出現(xiàn)質量問題的環(huán)節(jié)加以注意,并與他們進行交流,在交流的過程當中往往會幫助質量管理人員發(fā)現(xiàn)問題。
四、結束語
建筑工程施工質量是決定工程最終成敗優(yōu)劣的關鍵,項目施工管理,要站在企業(yè)生存與發(fā)展的高度來認識工程質量的重大意義,堅持“以質取勝”的經(jīng)營戰(zhàn)略,科學管理,規(guī)范施工,以此推動企業(yè)拓展,謀求更大發(fā)展。這就要求我們全面樹立質量意識,并在施工的過程中,制定完善的、詳細的符合質量標準的目標,并且通過各種合法合理的手段和途徑,以質量控制為中心,進行全過程乃至全方位的管理,把施工質量管理措施落實到位,只有如此,才能令建筑工程施工質量得到真正的保證。
篇8
三行車的生產(chǎn)讓我與裝配二車間結下了不解之緣,在起初之時,因剛開始生產(chǎn)車輛。所以工時小票、考勤、勞紀與日常員工的行為等規(guī)章制度并不完善,我被任職為此項的管理者,這讓我有了很大壓力,每天我反復下車間里了解一些相關情況,結合員工的生產(chǎn)工作狀況,針對車間當時的形式,最終通過自己不斷努力,我整理出工時小票規(guī)章制度和考勤規(guī)章制度,以及員工生活相關的管理制度。
工作中,我認真貫徹了配二車間的各項管理規(guī)章制度,在計劃、布置、檢查、總結評比時,完成目標。實行裝配二車間工時填寫規(guī)范標準規(guī)章制度,在剛開始員工們并不會填寫,所以我細心地一點一點的教他們,讓他們能盡快的掌握小票的填寫標準規(guī)范。在他們成熟以后,就有了一套完美的工時體系,在工作中我督促工時分配填寫員,認真落實工時的完成情況。經(jīng)過一段時間努力,我又發(fā)明了,工時大表,這張表可以很清楚的看清,每一道工序的完成情況和每天工作車輛生產(chǎn)以及工時,得到了上級領導的表揚。工作中我采納好的建議,盡量秉著小票的規(guī)范易懂清晰,保證符合上級領導對小票的檢查填寫要求,對小票的擴建內容又有了進一步的改善,經(jīng)常與有關小票的管理人員交流,從而獲得改善小票的創(chuàng)新,做出決定。每個月向上級領導匯報工時考勤以及一些其他方面的工作情況。定期的抽查考勤出勤率和工時小票的填寫正確,對發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的,予以修改,并進行整改后的驗收。
每天加強對考勤工作的管理,結合車間的實際情況嚴格執(zhí)行考勤制度,要求每班的工票員班長,認真負責、努力工作,共同做好車間的后勤工作負責夜半值班安排,做好值班人員變更的上報工作協(xié)助所長做好節(jié)假日特殊運行方式的值班安排及加班上報工作幾年休假的整體安排工作我每天提前做最早的班車上班,使車間的每一位職工能按時的簽到,下班提前準備員工準時簽退。每周對公司員工的考勤情況進行總結,交人事部門審核,末、年末匯總歸檔及時按月報批考勤情況,認真做好每個月每一個班級的考勤和工時統(tǒng)計工作,為每月每位員工的業(yè)績提供依據(jù),做到了公平公正的考勤,并且平時處理好后勤的服務工作,協(xié)助辦公室主任搞好教職工的工資報表和各種年報表的抄錄工作。
篇9
關鍵詞:河道堤防;移動巡檢辦公系統(tǒng);設計;RFID標識;3G無線網(wǎng)絡;移動互聯(lián)網(wǎng)
中圖分類號:TN929文獻標志碼:A文章編號:
1672-1683(2015)001-0199-03
Mobile inspection office system design regarding Lanxi′s River embankment
REN Jian,HUANG Xiao-wen,WANG Hao-bin
(Zhejiang Design Institute of Water Conservancy,Hangzhou 310012,China)
Abstract:It introduces the geographical features of Lanxi and the present work inspection management River embankment outside the industry status quo,what′s more ,constructs the mobile inspection office system of 3G wireless network,the mobile Internet based on system structure,technology,technical framework,software interface design,elaboration and analysis,besides,realizes the river embankment of resource information management in Lanxi ,lastly contributes the formation of modern and the standardization of the river embankment inspection management mode.
Key words:river embankment;mobile inspection office system;design;RFID identification;3G wireless network;mobile internet
蘭溪市是浙江省18個重點防洪縣市之一,“三江口”以上集雨面積182萬km2,多年平均過境水量1665億m3?!叭敝Я骺v橫,流域面積大于10 km2的河流有34條,其中大于100 km2的有5條,下游又受富春江電站的尾水頂托。蘭溪市由于特殊的地理位置,幾乎每年都要發(fā)生不同程度的洪澇災害,是全省重點防洪城市之一。
目前,蘭溪市農(nóng)防經(jīng)過多年建設和加固,雖然取得了較大進展,河道堤防管理工作也有管護人員及制度的落實,但整個管理工作尤其是外業(yè)巡檢管理工作,在方法、手段、工具等方面都還比較落后。具體表現(xiàn)為外業(yè)巡檢管理人員不能及時主動發(fā)現(xiàn)工程問題,即便發(fā)現(xiàn)了問題也無法在現(xiàn)場準確描述地點和信息;調度管理人員因無法實時獲知外業(yè)巡檢管理人員的具置而不能進行高效的指揮調度工作;對于外業(yè)巡檢管理人員是否按時上崗缺乏有效的監(jiān)督機制和巡檢管理制度。
為全方位地提升蘭溪市河道堤防管理的綜合水平,浙江省水利水電勘測設計院在開展“蘭溪市錢塘江農(nóng)防加固工程”勘測設計工作的同時,為蘭溪市的河道堤防管理設計開發(fā)“蘭溪市河道堤防數(shù)字化管理控制系統(tǒng)”。移動巡檢辦公系統(tǒng)是其中的一個子系統(tǒng)。移動巡檢辦公系統(tǒng)的設計將實現(xiàn)以下河道堤防維護管理方面的內容:
(1) 實現(xiàn)對外業(yè)巡檢管理人員即時定位、實時追蹤巡查與巡檢軌跡、各類巡檢工作管理、無線考勤等目的;
(2) 外業(yè)巡檢管理人員可現(xiàn)地讀取數(shù)字化標識器內存儲的河道堤防各類信息,并可隨時查詢附近的各種水利設施設備屬性信息及周圍環(huán)境等、隨時記錄存儲巡檢時獲得的實時信息,以應對無線網(wǎng)絡、移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡通訊阻斷時無法與管理控制中心通信。
1蘭溪市河道堤防移動巡檢辦公系統(tǒng)技術結構設計
河道堤防日常維護管理期間,為方便、實時、全面掌握河道堤防的靜態(tài)動態(tài)實情,實現(xiàn)外業(yè)巡檢管理人員空間地理位置和巡檢管理內容的實時上傳等一系列功能。
移動巡檢辦公系統(tǒng)在技術結構上分為移動讀寫前端、3G無線網(wǎng)絡、管理控制中心三部分(圖1)。系統(tǒng)通過3G無線網(wǎng)絡,基于移動互聯(lián)網(wǎng)建立私有通信隧道,形成一個虛擬局域網(wǎng),實現(xiàn)對外業(yè)巡檢管理人員即時定位、實時追蹤巡查與巡檢軌跡、調度管理、無線考勤等目的;外業(yè)巡檢管理人員可現(xiàn)地讀取數(shù)字化標識系統(tǒng)內存儲的河道堤防各類信息,并可隨時查詢附近的各種水利設施設備屬性信息及周圍環(huán)境等、隨時記錄存儲巡檢時獲得的實時信息,實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題有處上報、需要資料有處查找、能及時處理手頭工作。
圖1移動巡檢辦公系統(tǒng)技術結構圖
移動讀寫前端由數(shù)字化讀寫器和平板電腦組成,本項目采用數(shù)字化讀寫器模塊和工業(yè)平板電腦一體化的方案產(chǎn)品。
其中,數(shù)字化讀寫器模塊能發(fā)射一特定頻率的無線電波能量給RFID標識(即現(xiàn)地的數(shù)字化標識),用以驅動標識芯片電路將內部的數(shù)據(jù)送出或寫入,并傳送至平板電腦上的應用程序做相應的處理。工業(yè)平板電腦是一種小型、方便攜帶的工業(yè)級電腦,以觸摸屏作為基本的輸入設備,防水、防塵、防震。支持:藍牙、WiFi、拍照、3G數(shù)據(jù)服務等。在系統(tǒng)中主要用作數(shù)據(jù)展示、編輯、圖像采集、數(shù)據(jù)上傳與數(shù)據(jù)接收等服務。
2蘭溪市河道堤防移動巡檢辦公系統(tǒng)技術框架設計
根據(jù)蘭溪市河道堤防移動巡檢辦公系統(tǒng)的設計及用戶需求進行分析,該系統(tǒng)技術框架(圖2)將基于Android442系統(tǒng),使用JAVA在NDK基礎上進行開發(fā),使用http協(xié)議通過json與服務端交互數(shù)據(jù),使用開源GIS地圖引擎系統(tǒng),實現(xiàn)了通過移動讀寫前端內嵌的芯片獲取RFID標識中相應的工程信息,并通過GPS定位功能實現(xiàn)在GIS地圖上顯示最新的實時位置以及發(fā)現(xiàn)問題能及時上傳上報等功能。通過嵌入式軟件實現(xiàn)巡檢過程標準化、流程化,圍繞巡檢過程管理與任務跟蹤,將管理與跟蹤涉及的各個方面整合,為河道堤防管理工作人員提供決策支持和管理支持。
圖2系統(tǒng)技術框架設計圖
Android系統(tǒng)作為一個成熟的系統(tǒng)架構,主要分為四個層次:應用層、應用框架層、庫層、Linux 內核層[1]。該系統(tǒng)由操作系統(tǒng)、用戶界面、中間件和應用軟件組成,是基于Linux平臺的開源手機操作系統(tǒng),也是首個專為移動終端打造的真正開放源代碼的手機移動軟件[2]。Google的Android NDK是Android原生態(tài)開發(fā)工具(全稱是Native Developer Kit)主要面向C、C++程序員,NDK可以將本地C、C++組件代碼,嵌入到應用程序中使用[3]。對于Android平臺的移動通訊設備的GPS定位,主要是使用GPS系統(tǒng)完成定位的。GPS系統(tǒng)主要由人造衛(wèi)星、地面控制系統(tǒng)、接收端三個部分構成[4]。
RFID( Radio Frequency Identification) 即無線射頻識別,是一項非接觸的自動識別技術[5]。RFID標識布置在地面,內部設置芯片,通過專用設備將各類數(shù)據(jù)寫入到芯片中或從芯片中讀出。其沒有內部供電電源,內部集成電路通過接收到的電磁波進行驅動,這些電磁波是由數(shù)字化讀寫器發(fā)出的。當數(shù)字化標識器芯片接收到足夠強度的訊號時,可以將內部的數(shù)據(jù)送出或寫入。
本項目在蘭溪市錢塘江農(nóng)防加固工程區(qū)域內共設置了104套RFID標識(即現(xiàn)地的數(shù)字化標識)。其中用于泵站23套、水閘25套、滾水堰6套、堤防點31套、橋梁19套。
RFID標識布置在地面,內部設置芯片,通過專用設備將各類數(shù)據(jù)寫入到芯片中或從芯片中讀出。其沒有內部供電電源,內部集成電路通過接收到的電磁波進行驅動,這些電磁波是由數(shù)字化讀寫器發(fā)出的。當數(shù)字化標識芯片接收到足夠強度的訊號時,可以將內部的數(shù)據(jù)送出或寫入。標識的表面主要是:水利logo。
標識的材質:復合材料,抗震,抗壓,耐磨,耐腐蝕。
標識的規(guī)格:直徑12 cm,高5 cm。
3蘭溪市河道堤防移動巡檢辦公系統(tǒng)軟件界面設計
根據(jù)蘭溪市河道堤防日常管理工作的實際需求,移動巡檢辦公系統(tǒng)設計的目的是:能實現(xiàn)河道堤防的靜態(tài)動態(tài)實情數(shù)據(jù)查詢、巡檢任務管理、巡檢發(fā)現(xiàn)問題的管理(如:堤防巡查、采沙管理、占用水水域、河道保潔、白蟻管理、水環(huán)境管理、水位尺觀測等)、外業(yè)巡檢管理人員空間地理位置實時上傳(完成考勤、定位)等一系列功能,為河道堤防日常管理工作提供重要依據(jù)。因此,系統(tǒng)平臺界面設計主要有:工情信息查看、巡檢任務管理、問題管理、人員定位與考勤功能。
3.1工情信息查看
系統(tǒng)可查看五類水利工程的地理位置信息和工情信息,主要是布設RFID標識點的水利工程,分別是重要堤防點、水閘、泵站、滾水堰、橋梁。
3.2巡檢任務管理
系統(tǒng)將根據(jù)登錄的巡檢人員帳號信息顯示當前自己的巡檢任務列表、歷史巡檢列表,同時可查看詳細的巡檢信息,巡檢人員點擊后可以查看巡檢路徑。在實際巡檢路徑中,可以在每個預定考勤點進行考勤。
巡檢任務管理模塊提供巡檢人員查詢當前、歷史自己巡檢任務列表與管理功能。
巡檢人員點擊軌跡地圖,在地圖上可以顯示巡檢路徑,方便巡檢人員巡檢。
圖3顯示巡檢路徑
3.3巡檢發(fā)現(xiàn)問題的管理
問題管理模塊主要用于巡檢人員在執(zhí)行巡檢任務中發(fā)現(xiàn)問題情況能夠及時上報,包括簡要詳情、問題類型及相關照片等。問題類型分別是堤防巡查、采沙管理、占用水水域、河道保潔、白蟻管理、水環(huán)境管理、水位尺觀測。
如采沙管理,巡檢人員將現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的采沙違規(guī)信息通過無線網(wǎng)絡上報到管理控制中心,現(xiàn)場拍照取證(利用移動讀寫前端中的平板電腦拍照)。管理控制中心工作人員接到違規(guī)情況報告后,立即進行處理,并由實際的處理人員進行處理結果反饋。
通過巡檢過程中問題的提交,管理控制中心數(shù)據(jù)的及時整編歸檔,實現(xiàn)問題的及時處理及追蹤,便于日后河道堤防管理的提升。
3.4人員定位與考勤
利用移動巡檢辦公系統(tǒng)自帶的GPS功能,結合3G網(wǎng)絡,管理控制中心實時對外業(yè)巡檢人員進行定位,提升巡檢人員的服務和調度質量。同時利用移動巡檢辦公系統(tǒng)中的GIS軟件模塊,巡檢人員也可在平板電腦地圖上查看自己的實時位置信息,對于查找巡檢目標點可起到輔助的作用。
如圖4所示,巡檢人員當前位置可以在GIS地圖上實時顯現(xiàn)。
圖4GIS地圖定位
巡檢人員點擊當前巡檢任務,查看巡檢詳細信息,同時在巡檢點結合數(shù)字化標識(現(xiàn)地的數(shù)字化標識可作為考勤點)進行考勤。
4結語
在水利工程運行中,堤防、水閘、泵站等建筑物的安全狀況是不斷變化的,均可能存在不同程度的安全隱患,正常運行的水利工程經(jīng)長時間運行可能轉化為病險工程。因此,對水利工程進行安全外業(yè)巡檢管理尤為重要。
當前社會,移動互聯(lián)網(wǎng)對工作、生活以及傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)不同的領域都已形成并繼續(xù)形成非常深遠的影響。蘭溪市河道堤防移動巡檢辦公系統(tǒng)借助GIS、GPS、3G無線網(wǎng)絡、移動互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫等技術,改變了傳統(tǒng)的河道堤防巡檢管理工作的模式,實現(xiàn)了河道堤防資源信息化管理,建立了高效的可視化運行系統(tǒng),形成了現(xiàn)代化(即數(shù)字化、信息化)和規(guī)范化的河道堤防巡檢管理工作模式。
移動巡檢辦公系統(tǒng)將實現(xiàn)采用數(shù)字化技術手段、網(wǎng)格化管理模式,通過手持終端、無線網(wǎng)絡、位置服務和GIS等輔助手段,對水利工程巡檢信息進行了統(tǒng)一實時監(jiān)控管理,實現(xiàn)了水利工程安全管理工作可視化、流程化、標準化,提升了巡檢管理的科學水平,同時建立的水利工程安全巡檢信息化制度提高了巡檢員的崗位責任感,真正做到了防查結合、以防為主的主動監(jiān)管,實現(xiàn)了事前防范、事中監(jiān)督和事后查處的全程式管理,為巡檢責任制的落實奠定了堅實的科技保障基礎。
移動巡檢辦公系統(tǒng)的設計使外業(yè)巡檢管理人員實現(xiàn):
在哪里工作有人知道、發(fā)現(xiàn)問題有處上報、需要資料有處查找;外業(yè)巡檢時能及時處理手頭工作,不積累、不遺忘、不錯報、不必填寫繁雜的業(yè)務報表。
目前,該系統(tǒng)跟隨“蘭溪市河道堤防數(shù)字化管理控制系統(tǒng)”的建設進度,并根據(jù)設計的各項要求基本完成調試,并將在今后蘭溪市河道堤防的實際管理運行中不斷改進完善,為蘭溪市錢塘江農(nóng)防加固工程的安全可靠提供技術保障。
參考文獻:
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[2]賈樹文,楊婷婷.Android 系統(tǒng)研究[J].軟件導刊,2014,13(3):7-9.
[3]趙宏偉.Android NDK 開發(fā)環(huán)境實現(xiàn)與應用[J].電腦知識與技術,2010,6(35):10057-10060.
篇10
對于醫(yī)院人事管理中,基于大數(shù)據(jù)時代,創(chuàng)新醫(yī)院人事管理方法,采取科學的管理方法,應用先進的科技設備,促進人事管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的服務??梢詾獒t(yī)院醫(yī)務人員提供更加詳細豐富的檔案資源,并且在醫(yī)院臨床醫(yī)療以及科研教學、護理工作中,都可以提供優(yōu)勢全面的檔案服務,提高醫(yī)院人事管理效率水平,值得在實際工作中推廣應用,具有一定的可行性。整合醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù),對醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)進行二次利用,有效提升醫(yī)院人事管理質量,提升醫(yī)院人事精細化管理程度,采用科學化、信息化管理方式,開發(fā)云計算的醫(yī)院信息平臺,基于云計算技術搭建醫(yī)院信息平臺,不僅可以有效地構建統(tǒng)一的訪問門戶,還能整合醫(yī)院人事資源,提高醫(yī)院人事管理水平。大數(shù)據(jù)時代,為醫(yī)院人事管理提供現(xiàn)代化管理方法以及有效管理手段,創(chuàng)新醫(yī)院人事管理工作格局,為醫(yī)院人事管理發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)勢條件。
2、大數(shù)據(jù)時代人事管理創(chuàng)新措施
2.1創(chuàng)新人事檔案管理方法
實現(xiàn)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡化管理,應加強醫(yī)院網(wǎng)絡基礎設施建設,為醫(yī)院檔案網(wǎng)絡化管理提供設施保障;在醫(yī)院檔案網(wǎng)絡化管理中,優(yōu)化設計醫(yī)院的局域網(wǎng)布局,有效實現(xiàn)對醫(yī)院網(wǎng)絡設備與基礎設施的結合,醫(yī)院加大配備網(wǎng)絡通信設備資金投入,購置高端電腦、打印機、掃描儀,確保醫(yī)院檔案向電子檔案的轉化。再者,大數(shù)據(jù)時代下,對于醫(yī)院的人事管理創(chuàng)新中,健全醫(yī)院檔案管理制度,收集、整理醫(yī)院檔案信息,還應該有效發(fā)揮檔案管理的橋梁作用,傳達和收發(fā)醫(yī)院檔案信息,對醫(yī)院檔案匯集的各項信息能進行精確地提煉、加工、處理,把檔案中方方面面的思想統(tǒng)一起來,推進醫(yī)院各項工作的高效運行,拉近醫(yī)患之間的距離。
2.2健全人事管理制度
在大數(shù)據(jù)時代下,對于醫(yī)院人事管理,要健全管理制度,確保醫(yī)院人事管理的各項工作可以順利開展,完善人事制度管理體制。對于醫(yī)院人事管理中,可以避免管理職能隔離,提升醫(yī)院資源管理環(huán)境,避免計算機邊緣化,重視利用計算機進行醫(yī)院人事管理工作,并且可以引進這方面專業(yè)人才,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,有效確保人事管理流程的安全運作。在醫(yī)院的人事管理中,為了有效確保醫(yī)院各科室業(yè)務彼此間地順利溝通,安排專職人員管理有關部門,落實人事管理的信息化建設。利用計算機建立人事管理系統(tǒng),將大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人員信息統(tǒng)計集合起來,加大人員信息利用率,對人事管理中各個數(shù)據(jù)進行分析,簡化統(tǒng)計任務,提升工作效率和工作質量。提高行政管理水平,優(yōu)化決策。醫(yī)院人事管理中計算機的應用,能夠大容量收集、分析、存儲人事信息,在需要某個信息的時候能夠通過計算機系統(tǒng)及時準確地查找出來,幫助選擇方案,實現(xiàn)決策最優(yōu)化,并且還能促進人事管理的規(guī)范化,輔助建立健全指標體系和管理制度,有效提升醫(yī)院的行政管理水平。同時計算機還能對人事信息進行加工處理,很好地滿足了人事管理中各種需要,適應新時期對人事管理的新要求。
2.3提升工作人員能力
對于大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理中,提升人事管理中工作人員的計算機水平,強化其人事管理能力。重視人事管理信息化建設工作,重視對業(yè)務科室管理人才的培養(yǎng),如護士、藥劑師、醫(yī)生等,強化計算機應用能力培養(yǎng),提高醫(yī)院人事管理人員的信息化素質,對其進行信息化培訓,使其在大數(shù)據(jù)時代下掌握更多的專業(yè)知識,為醫(yī)院人事管理工作打下牢固基礎。對于醫(yī)院人事管理中,創(chuàng)新人才管理形式,提升人員工作能力,利用大數(shù)據(jù)時代信息化軟件進行人員考核,每位員工都有屬于自己的唯一固定代碼,以此來查看醫(yī)院員工的考勤信息,并以此為根據(jù)來進行考勤審批,將最后審批的薪酬交付管理員,進行員工工資結算。并且選用穩(wěn)定的人事管理軟件,加強醫(yī)院人事管理的內部管理模式,提高自身的管理水平,人事管理人員不僅要熟練掌握計算機應用系統(tǒng),還要熟悉醫(yī)院各方面的工作內容,通過計算機更加科學合理地進行人事管理,提高大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理的效率,要加強大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理人員計算機應用、信息網(wǎng)絡等知識和技術的培訓,強化醫(yī)院人事檔案的信息化管理手段,使工作人員可以熟練運用現(xiàn)代計算機技術,管理、制作、保管醫(yī)院人事信息。同時要學會對自己掌握的人事信息進行數(shù)據(jù)分析,為人事決策提供依據(jù)。
2.4強化人事監(jiān)管
在大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理中,由于醫(yī)院內部人事數(shù)據(jù)保密性的問題,故此應該強化人事管理的監(jiān)管工作,特別是在大數(shù)據(jù)時代下,更是要加強醫(yī)院人事數(shù)據(jù)的監(jiān)管,確保數(shù)據(jù)安全??梢蕴嵘髷?shù)據(jù)時代人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結構性能,可以有效實現(xiàn)對醫(yī)院人事資源的充分整合和利用,對醫(yī)院人事大數(shù)據(jù)進行實時、準確監(jiān)控,實時監(jiān)控醫(yī)院人事資源,均衡分配醫(yī)院人事管理工作,提升醫(yī)院大數(shù)據(jù)時代人事管理效率。降低大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理成本,加大產(chǎn)出收益。通過使用計算機縮短一些基礎事物處理時間,減少人力資源浪費。大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事管理中,可以利用互聯(lián)網(wǎng),快速獲取人事管理的最新信息,節(jié)約醫(yī)院人力查找成本,通過醫(yī)院對現(xiàn)有的醫(yī)務人員進行合理的配置,降低投入成本獲得最大勞動價值。大數(shù)據(jù)時代下,對于醫(yī)院人事管理中,可以通過使用計算機節(jié)約下來的時間讓醫(yī)院人事管理工作人員,可以思考一些戰(zhàn)略性的措施,為大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院取得更大的進步,提供可持續(xù)發(fā)展的動力。
3結論