導(dǎo)語：如何才能寫好一篇畢業(yè)生檔案管理規(guī)定，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（一）學(xué)生自身對(duì)檔案的重要性意識(shí)不夠

很多大學(xué)生都覺得檔案只在學(xué)校和國(guó)企單位才有一定的作用，在外面私企和民營(yíng)的企業(yè)中工作，檔案就可有可無，單位也沒有嚴(yán)格要求提交檔案，大學(xué)生更是無所謂的態(tài)度，缺乏對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，只有加強(qiáng)大學(xué)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，檔案才能在人才資源開發(fā)中更好的發(fā)揮作用。

（二）畢業(yè)生檔案管理模式不規(guī)范

很多高校雖然成立了檔案管理部門，可是在檔案管理上卻流于形式，缺乏嚴(yán)格的管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，管檔的業(yè)務(wù)人員也缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，僅僅只是充當(dāng)一個(gè)保管員的身份，對(duì)于收集的學(xué)生的檔案即沒有系統(tǒng)的進(jìn)行編號(hào)和分類，也沒有認(rèn)真的核對(duì)檔案的完整性，很容易造成檔案管理的混亂，對(duì)于以后畢業(yè)生檔案的使用埋下隱患。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化是必然的趨勢(shì)，檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)潮流，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，這也加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求，不僅要熟悉傳統(tǒng)的檔案管理工作流程，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)操作，只有這樣才能更好的勝任檔案工作，為檔案現(xiàn)代管理提供更好的服務(wù)。

二、高校畢業(yè)生人事檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)畢業(yè)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)、完善學(xué)生檔案管理制度

高校必須積極向?qū)W生宣傳檔案的重要性，讓學(xué)生能充分認(rèn)識(shí)到檔案在畢業(yè)后就業(yè)或者繼續(xù)深造學(xué)習(xí)中的重要作用。還要提高學(xué)生檔案的管理水平，完善學(xué)生檔案管理制度，加大對(duì)檔案管理部門的考核，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，對(duì)于已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生要及時(shí)將檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,對(duì)于暫時(shí)未就業(yè)的畢業(yè)生就要及時(shí)的將學(xué)生檔案送達(dá)相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能私自的將學(xué)生檔案擱置。

（二）改革檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理

要想從根本上提高高校畢業(yè)生檔案管理水平，就要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，改進(jìn)管理工作手段，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中來。從而提高檔案管理工作的效率和水平。

（三）做好高校畢業(yè)生人事檔案管理與轉(zhuǎn)遞的銜接工作

高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作涉及到的人和管理部門比較多，稍不注意就很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，這就要求高校畢業(yè)生檔案管理部門要特別注意檔案管理和轉(zhuǎn)遞工作的前后銜接，體現(xiàn)全方位的管理理念，結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),合理運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，爭(zhēng)取能徹底的解除畢業(yè)生的后顧之憂。

（四）進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)

由于目前的就業(yè)機(jī)制改革創(chuàng)新，畢業(yè)生也多了一些時(shí)間來考慮就業(yè)的問題，根據(jù)這種情況，高校應(yīng)該進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)，不僅僅是做好個(gè)人，還應(yīng)該對(duì)畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體”。還要進(jìn)一步完善人事的內(nèi)容,實(shí)行全方位的，只有這樣才能使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障?？偠灾?積極做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡卟豢赏菩兜呢?zé)任。

（五）規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞流程，確保檔案轉(zhuǎn)遞安全

篇2

一、當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的問題

1.人才培養(yǎng)模式的多樣化變革，帶來新的挑戰(zhàn)

人才培養(yǎng)模式的多樣化變革，給中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)在反映人才培養(yǎng)模式變革的材料沒有及時(shí)地進(jìn)入檔案，規(guī)范性較差。有些中職學(xué)校主要注重《學(xué)籍卡片》、《考試成績(jī)登記表》、《學(xué)生思想品德考核表》等反映學(xué)生學(xué)科成績(jī)的材料，應(yīng)該凸顯的《學(xué)生職業(yè)技能鑒定表》、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等反映職業(yè)學(xué)校特點(diǎn)的內(nèi)容還較少，難以保證學(xué)生檔案的客觀性與真實(shí)性。

2.電子檔案網(wǎng)絡(luò)化管理存在瑕疵

學(xué)籍檔案管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，而檔案網(wǎng)絡(luò)化管理正是使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種行之有效的手段。但是，電子檔案的管理也不是盡善盡美，學(xué)生電子檔案的真實(shí)性、安全性還缺乏完善的管理制度來作保證（如系統(tǒng)用戶權(quán)限的界定、更改信息必備的條件、查詢信息必須的手續(xù)），還有網(wǎng)絡(luò)的不安全性、計(jì)算機(jī)故障問題、電子檔案的長(zhǎng)期保存、軟件技術(shù)的完善等等。這些都將隨著電子檔案的不斷發(fā)展而亟待解決。

3.檔案作用發(fā)揮缺位

在學(xué)生就業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)用人機(jī)制的大環(huán)境下，學(xué)生學(xué)籍檔案作為記載學(xué)生成長(zhǎng)情況重要的文本材料，發(fā)揮了其它無法替代的育人和人力資源開發(fā)作用。目前中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的主要問題就是缺乏創(chuàng)新意識(shí)，沒有真正從服務(wù)中職學(xué)生實(shí)現(xiàn)成功就業(yè)的要求來實(shí)施管理，由此造成了學(xué)生學(xué)籍檔案管理中存在信息不全、信息失真、缺乏過程管理、信息提供滯后于畢業(yè)生就業(yè)等現(xiàn)象，其服務(wù)就業(yè)工作的作用發(fā)揮也就缺位了。

二、加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生檔案管理的對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，樹立現(xiàn)代化檔案管理理念

隨著中職學(xué)校教育改革的不斷深入，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)已提上了重要議程。檔案管理工作要想適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，就要實(shí)現(xiàn)從上到下的思想轉(zhuǎn)變。一方面，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案管理在學(xué)校教育中的價(jià)值、地位和作用，意識(shí)到學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性；進(jìn)而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，作為檔案工作人員，必須更新檔案管理理念，突出檔案管理的信息服務(wù)功能，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案信息的綜合分析和深度利用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案工作從簡(jiǎn)單的管理型服務(wù)向研究開發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變，把學(xué)校檔案管理部門建設(shè)成為人才工作、干部工作的信息庫和參謀部，使檔案人員立足于學(xué)校檔案資源的開發(fā)利用。

2.建立健全歸檔材料的形成、收集和傳遞制度

（1）規(guī)范歸檔材料的要求

按照干部人事檔案管理規(guī)定，歸檔材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的耐久性較好的紙張，字跡材料應(yīng)是耐久或比較耐久的，不得使用圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水及鉛筆書寫，也不宜采用噴墨打印件歸檔，應(yīng)選用激光打印件或靜電復(fù)印件歸檔。凡是不符合要求的，必須退回原形成材料單位重新處理后方可歸檔。

（2）建立歸檔材料收集制度

雖然中職學(xué)校學(xué)生檔案材料的形成渠道多、來源廣，但材料形成大多是比較有規(guī)律的，只要你留心去觀察，是不難掌握的。如中職學(xué)校學(xué)生的檔案材料的收集工作，大致可以分為三個(gè)階段：第一個(gè)階段是收集招生時(shí)形成的和中職學(xué)校入學(xué)前的檔案材料，這些檔案材料應(yīng)在招生錄取時(shí)和學(xué)生入學(xué)時(shí)就著手抓緊收集；第二個(gè)階段檔案材料的收集，除了平時(shí)有規(guī)律地收集學(xué)生在校期間所形成的德智體能、各類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、各種競(jìng)賽及各類證書復(fù)印件等材料外，還要從黨、團(tuán)組織收集他們加入黨、團(tuán)組織的材料，向教務(wù)處、團(tuán)委和學(xué)生會(huì)收集評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等材料；第三階段是最重要的收集階段，即畢業(yè)之際對(duì)學(xué)生在中職學(xué)校期間德智體能的總結(jié)和評(píng)價(jià)材料，大致可形成的材料有：畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、成績(jī)總表和積分表、中職學(xué)生體育合格登記卡、畢業(yè)生體檢表等材料。

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［關(guān)鍵詞］ 高職院校； 學(xué)籍檔案管理

近年來，隨著我國(guó)職業(yè)教育的大力發(fā)展，高職院校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)急需的技能型、應(yīng)用型、實(shí)操型的高級(jí)專門人才的任務(wù)。要實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)，必須加強(qiáng)和完善學(xué)生學(xué)籍管理工作，因?yàn)閷W(xué)生學(xué)籍管理工作在穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)效果、優(yōu)化育人環(huán)境、保證辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面有著十分重要的意義。本文認(rèn)為，為加強(qiáng)高職院校學(xué)籍檔案管理，可采取以下有效措施：

1. 提高重視程度， 健全規(guī)章制度

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，各個(gè)企業(yè)、各個(gè)部門的競(jìng)爭(zhēng)， 更是各類專業(yè)人才之間的競(jìng)爭(zhēng)， 而在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中， 高職院校學(xué)籍檔案發(fā)揮著重要的價(jià)值與作用， 直接關(guān)系到畢業(yè)生的就業(yè)與前途。高職院校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門以及學(xué)生本人， 都應(yīng)提高對(duì)學(xué)籍檔案的重視和認(rèn)識(shí)， 自覺收集、更新、完善學(xué)籍檔案。高職院校構(gòu)成比較復(fù)雜，學(xué)籍檔案種類多、形式多樣，涉及的系、部、實(shí)訓(xùn)中心特別多，學(xué)生成分復(fù)雜， 時(shí)間跨度大，給收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞和管理利用等環(huán)節(jié)帶來一定的難度，因此校領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案的建立和管理的督導(dǎo)工作， 在人、財(cái)、物配備上給予支持， 挑選有責(zé)任心的專職或兼職人員擔(dān)任學(xué)籍管理工作， 改善辦公、管理環(huán)境， 加強(qiáng)關(guān)于學(xué)籍檔案工作的宣傳， 為高職院校學(xué)籍檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化提供有力的保證。科學(xué)化、正規(guī)化管理學(xué)籍檔案的前提是建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度。依據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及遵循各高職院校學(xué)籍檔案形成的規(guī)律， 制定、完善學(xué)籍檔案從產(chǎn)生、收集、保管、歸檔到查詢、借閱、利用以及安全保密等一系列的規(guī)章制度， 規(guī)定專職和兼職檔案人員的工作職責(zé)和任務(wù)。如制定 “學(xué)籍管理規(guī)定”、“學(xué)籍收集整理制度”、 “學(xué)籍管理人員崗位職責(zé)”等， 使學(xué)籍檔案管理做到有章可循， 有據(jù)可依， 照章辦事。

2. 搞好學(xué)籍檔案的開發(fā)利用，做好檔案信息的社會(huì)化服務(wù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)籍檔案管理也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化。以往以保密和單純保管為主的管理方式已逐漸不能適應(yīng)社會(huì)的需要。高職院校學(xué)籍檔案管理工作必須跟上時(shí)代步伐，改革不適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求的方法，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入學(xué)籍檔案管理工作中。高職院?？梢越⑾冗M(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)，集排課、選課、學(xué)籍等教學(xué)管理工作于一體，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，建立一個(gè)學(xué)籍管理平臺(tái)，將新生錄取名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書編號(hào)等，由教務(wù)部門的總網(wǎng)站下轄各系的分網(wǎng)點(diǎn)，隨時(shí)檢索所需的學(xué)籍檔案材料，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率，使學(xué)生學(xué)籍檔案管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。

3. 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)

加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)，是學(xué)籍檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在。高職院校必須采取切實(shí)措施，重視學(xué)籍檔案管理人員的崗位培訓(xùn)和專題培訓(xùn)，不斷提高他們的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，在思想政治方面，檔案人員要努力學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，樹立正確的人生觀和世界觀，熱愛檔案事業(yè)，愛崗敬業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，維護(hù)學(xué)籍檔案的真實(shí)面貌；其次，在業(yè)務(wù)方面，學(xué)籍檔案管理人員不僅要熟悉掌握學(xué)籍檔案管理方面的政策和規(guī)定，還要努力學(xué)習(xí)檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能，熟練使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備，與時(shí)俱進(jìn)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，在理論上和實(shí)踐上成為學(xué)籍檔案管理方面的行家里手；另外，還要保持學(xué)籍檔案人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，關(guān)心和激勵(lì)學(xué)籍檔案管理人員，使其安心本職工作，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感。學(xué)校要努力創(chuàng)造條件，充分調(diào)動(dòng)學(xué)籍檔案管理人員的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，促進(jìn)高職院校學(xué)籍檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。

總之，高職院校學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)涉及學(xué)生個(gè)人、高校、社會(huì)機(jī)構(gòu)等多方面利益的服務(wù)工作，學(xué)生就業(yè)、提干、晉級(jí)、考評(píng)、學(xué)歷認(rèn)證等都離不開學(xué)籍檔案，只有充分運(yùn)用科學(xué)的管理方法、現(xiàn)代的管理技術(shù)、合理的管理手段，健全和完善學(xué)籍檔案的管理，加強(qiáng)學(xué)籍檔案信息資源的開發(fā)和利用，才能使高職院校學(xué)籍檔案的管理工作適應(yīng)學(xué)校教學(xué)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的需要。

主要參考文獻(xiàn)

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［2］ 黃錦旺． 談?wù)劯咝W(xué)籍檔案管理存在的問題及對(duì)策［j］． 廣西大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2008（z2）．

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二、黨政機(jī)關(guān)錄用公務(wù)員和國(guó)有企事業(yè)單位新增專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，應(yīng)主要面向高校畢業(yè)生，公開招考或招聘，擇優(yōu)錄用。

三、鼓勵(lì)各類企事業(yè)單位特別是中小企業(yè)和民營(yíng)企事業(yè)單位聘用高校畢業(yè)生，政府有關(guān)部門要為其提供便利條件和相應(yīng)服務(wù)。對(duì)企業(yè)跨地區(qū)聘用的高校畢業(yè)生，省會(huì)以下城市要認(rèn)真落實(shí)有關(guān)政策，取消落戶限制。

四、鼓勵(lì)高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)。凡高校畢業(yè)生從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的，除國(guó)家限制的行業(yè)外，自工商部門批準(zhǔn)其經(jīng)營(yíng)之日起一年內(nèi)免交登記類和管理類的各項(xiàng)行政事業(yè)收費(fèi)。有條件的地區(qū)由地方政府確定，在現(xiàn)有渠道中為高校畢業(yè)生提供創(chuàng)業(yè)小額貸款和擔(dān)保。

五、為高校畢業(yè)生辦理戶口和人事檔案手續(xù)提供便利。對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求戶口和人事檔案保留在學(xué)校的，按規(guī)定保留兩年。在此期間，檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)保管其檔案免收服務(wù)費(fèi)用；本人要求將戶口轉(zhuǎn)入學(xué)前戶籍所在地的，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照戶籍管理規(guī)定為其辦理落戶手續(xù)，人事、教育部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)提供人事服務(wù)。本人落實(shí)工作單位后，公安機(jī)關(guān)按有關(guān)規(guī)定辦理戶口遷移手續(xù)。

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關(guān)鍵詞：高校 學(xué)籍管理 方法

學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的重要組成部分，是教育質(zhì)量保障體系的核心內(nèi)容之一，它的工作質(zhì)量直接影響高校的教學(xué)質(zhì)量及校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，影響高校的可持續(xù)發(fā)展。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次和專業(yè)數(shù)量的超常規(guī)增加，給高校學(xué)籍管理工作提出了新的更高的要求。因此，學(xué)籍管理更需要適應(yīng)新的形勢(shì)，創(chuàng)新學(xué)籍管理，這樣才能保證高校辦學(xué)的聲譽(yù)，推進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提高，促進(jìn)地方高校的可持續(xù)發(fā)展。

一、加強(qiáng)學(xué)籍管理的重要性

所謂學(xué)籍，就是學(xué)生按照國(guó)家招生規(guī)定，經(jīng)過高考擇優(yōu)錄取后，經(jīng)過學(xué)校全面復(fù)查并辦理入學(xué)手續(xù)所取得的在校學(xué)習(xí)資格。高校學(xué)籍管理是學(xué)校依據(jù)上級(jí)教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校制定的規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生所獲得的學(xué)籍資格進(jìn)行管理。具體包括新生學(xué)籍電子注冊(cè)；在校生學(xué)籍異動(dòng)(升降級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等)、獎(jiǎng)勵(lì)和處分；畢業(yè)生工作(畢業(yè)生圖像信息采集、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證書打印發(fā)放、畢業(yè)生電子注冊(cè)等)以及學(xué)位資格審核、學(xué)位證書打印發(fā)放、學(xué)位信息網(wǎng)上等。

普通高校學(xué)籍檔案是大學(xué)生學(xué)識(shí)水平的信用憑證和畢業(yè)生就業(yè)的重要依據(jù)。學(xué)籍檔案是大學(xué)生高校學(xué)習(xí)期間留下來的原始材料，直接真實(shí)記錄了學(xué)生本人當(dāng)時(shí)的學(xué)習(xí)、實(shí)踐等各方面的情況。從高校學(xué)生登記表，到各學(xué)期成績(jī)記錄，再到最后的畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位登記表，都客觀地反映了學(xué)生在校期間的經(jīng)歷，是以后就業(yè)、升學(xué)、工齡計(jì)算等合法的憑證依據(jù)。按照學(xué)籍管理規(guī)定，新生入學(xué)要符合國(guó)家規(guī)定的招生錄取條件;在冊(cè)學(xué)生要完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)及格才準(zhǔn)予畢業(yè)并獲得畢業(yè)證書。學(xué)籍管理是學(xué)校依據(jù)國(guó)家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)注冊(cè)到學(xué)成畢業(yè)的整個(gè)過程所進(jìn)行的階段性或全過程性的質(zhì)量考核及管理，有利于維護(hù)和諧的教學(xué)秩序，樹立良好學(xué)風(fēng)，于促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。對(duì)于調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)高校正規(guī)化管理具有重要意義。

二、普通高校學(xué)籍管理工作存在的問題

1.普通高校學(xué)籍管理的人力投入相對(duì)不足。學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜繁瑣的工作，工作量大，影響因素多，管理人員需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力處理具體問題。但是，學(xué)籍管理強(qiáng)度和難度的成倍提高并沒有促使學(xué)校增加相應(yīng)的人力投入與支持。從現(xiàn)實(shí)情況看，有些管理人員對(duì)學(xué)籍管理缺乏正確認(rèn)識(shí)，把學(xué)籍管理視為學(xué)校教務(wù)或?qū)W生部門的事，而院系則視學(xué)籍管理為學(xué)校的事，與己無關(guān)，在一定程度上影響了學(xué)校的學(xué)籍管理工作，導(dǎo)致了一些不良后果。

2.高校中的學(xué)籍管理人員來源多種多樣，較為復(fù)雜。真正從高等教務(wù)管理科班出身的并不多，有的是本校直接留校的畢業(yè)生，有的是從其他崗位轉(zhuǎn)過來的，還有的是學(xué)校為了人才引進(jìn)博士、教授，照顧夫妻子女關(guān)系的硬性安排，從其他行業(yè)轉(zhuǎn)來的，這些人員的學(xué)歷層次相對(duì)較低，在工作中往往感到力不從心。學(xué)籍管理是通過管理學(xué)籍達(dá)到對(duì)學(xué)生實(shí)施教育的目的，因此，管理人員的素質(zhì)尤為重要。就目前的狀況看，很多高校學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，理論水平、業(yè)務(wù)能力得不到提高，忙于應(yīng)付日常工作，學(xué)籍管理效率不高，管理人員的配備也明顯不足。普通高校學(xué)籍管理人員必須要高度重視自身素質(zhì)的提高。

3.學(xué)籍檔案管理制度不完善。繁重的學(xué)生學(xué)籍資料收集、整理及分類分析給學(xué)籍管理工作帶來了巨大的工作量。雖然大部分高校引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，但還沒有真正地實(shí)行網(wǎng)上辦公，學(xué)籍管理經(jīng)常處于半手工操作狀態(tài)。缺乏統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn)，致使高校學(xué)生檔案管理體制出現(xiàn)混亂。有的高校將學(xué)生檔案放在校綜合檔案室實(shí)行綜合管理;有的把學(xué)生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理;有的甚至將學(xué)生檔案放在各個(gè)院系，實(shí)行分散管理。有的把學(xué)生檔案的管理工作放在從屬的位置，既缺編制又缺人員，更缺乏辦公經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致學(xué)生檔案管理工作缺乏規(guī)范的運(yùn)行環(huán)境。

三、加強(qiáng)高校學(xué)籍管理的方法

1.樹立以人為本的服務(wù)思想。學(xué)籍管理不僅針對(duì)學(xué)生，工作質(zhì)量如何還將影響學(xué)校的教育教學(xué)的整體。因此，管理人員一定要樹立為學(xué)校中心工作服務(wù)的意識(shí)，要及時(shí)準(zhǔn)確地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供相關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)、資料及分析結(jié)果，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取有效的措施，同時(shí)為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定政策提供科學(xué)依據(jù)，保證并促進(jìn)教學(xué)教育質(zhì)量的不斷提高。

2.提高學(xué)籍管理人員的素質(zhì)。高校學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)和管理水平的高低、管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到高校教學(xué)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高是學(xué)籍管理工作的決定性因素。加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作，必須加強(qiáng)高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視學(xué)籍管理工作，通過制訂科學(xué)合理的工作制度，建立良好的人才培養(yǎng)計(jì)劃、激勵(lì)和考核機(jī)制，提高管理人員的工作待遇等一系列措施，通過有計(jì)劃地開展對(duì)學(xué)籍管理工作者素質(zhì)的不斷培訓(xùn)，建設(shè)一支相對(duì)穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)合理、責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)優(yōu)良、勇于創(chuàng)新的學(xué)籍管理隊(duì)伍。同時(shí)，要提高學(xué)籍管理質(zhì)量，學(xué)籍管理人員必須提升自身素質(zhì)。優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員不僅應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識(shí)、系統(tǒng)的教育理論知識(shí)和專門學(xué)科知識(shí)，還應(yīng)具有一定的計(jì)劃決策能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)造開拓和預(yù)見能力等專業(yè)能力，更應(yīng)具備高尚的思想品德和職業(yè)道德。

3.加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理，建立學(xué)籍檔案質(zhì)量保證體系。學(xué)籍檔案記載著學(xué)生在校期間的一切學(xué)習(xí)活動(dòng)，是考察學(xué)生在校學(xué)習(xí)質(zhì)量的載體，也反映了一個(gè)學(xué)校教學(xué)管理的水平和質(zhì)量，具有歷史見證、信息儲(chǔ)存、結(jié)果查詢等作用，因此，保證檔案管理質(zhì)量是一項(xiàng)十分艱巨的工作。要做到各類學(xué)籍處理數(shù)據(jù)有據(jù)可查，必須嚴(yán)把檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到提供利用，要及時(shí)有效，任何一環(huán)節(jié)都不能有所疏漏。要選派有責(zé)任心的管理人員負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，照章辦事，維護(hù)檔案管理的嚴(yán)肅性。

總之，高校學(xué)生學(xué)籍檔案有著重要的作用，學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)具體、繁雜的政策性和業(yè)務(wù)很強(qiáng)的工作。學(xué)籍管理工作事關(guān)學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的前途，學(xué)籍管理工作者要以對(duì)學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，在工作中擺正心態(tài)，對(duì)所有的學(xué)生及其家長(zhǎng)一視同仁。從學(xué)校管理的角度，也應(yīng)該提高和改善學(xué)籍管理人員的待遇，給予他們更多的關(guān)心和愛護(hù)以及更大的發(fā)展空間，讓他們以飽滿的熱情投入到工作中。

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[2]余碧春.對(duì)高校學(xué)籍管理改革的若干思考[J].寧德師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)， 2003，(1).

篇6

教育部在2001年開始在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度，并于2005年修訂了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，成人教育學(xué)籍管理是高校根據(jù)教育部頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和高校制定的規(guī)章制度等，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程的考核和管理，包括入學(xué)、升學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、重修、實(shí)踐、畢業(yè)等環(huán)節(jié)。成人高等教育學(xué)員有高起本、專升本、高起專等不同的培養(yǎng)層次，有脫產(chǎn)、函授(業(yè)余)、夜大等多種學(xué)習(xí)形式；為了方便學(xué)生就近學(xué)習(xí)，高校在一些地區(qū)設(shè)立了函授輔導(dǎo)站，函授輔導(dǎo)站負(fù)責(zé)所在地區(qū)的學(xué)生學(xué)籍管理工作；成人高等教育學(xué)員個(gè)人素質(zhì)參差不齊，年齡跨度較大，教學(xué)存在一點(diǎn)的挑戰(zhàn)性。因此，必須采取切實(shí)有效的措施加強(qiáng)成人高等教育學(xué)籍管理，保證學(xué)員的權(quán)益，維護(hù)好學(xué)校管理的秩序。成人高等教育的學(xué)生大多數(shù)是一邊工作一邊學(xué)習(xí)的，學(xué)生的學(xué)習(xí)目的各不相同，有的是為了繼續(xù)深造提高自身素質(zhì)，有的是為了專業(yè)的學(xué)習(xí)，有的是為了換工作，有的是為了晉級(jí)評(píng)職稱，不管出于哪種目的，學(xué)校都應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和平時(shí)表現(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)格的考察，并對(duì)符合畢業(yè)條件的學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。只有獲得畢業(yè)證書，學(xué)生畢業(yè)后的找工作才能有所憑證，才能保證學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)果。而通過嚴(yán)格的學(xué)籍管理，學(xué)校也能夠了解和掌握學(xué)生的基本情況，也能對(duì)學(xué)生進(jìn)行有序的管理和指導(dǎo)，使學(xué)校工作更加順暢。另一方面，由于成人高教教育的學(xué)生特殊性，高校應(yīng)事先提示學(xué)生按照學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定來完成學(xué)業(yè)，這樣可以保證教學(xué)工作的有序開展。因此，高校應(yīng)繼續(xù)改革成人高等教育學(xué)籍管理的工作方式和思路，使得學(xué)籍管理更具有原始性、服務(wù)性和系統(tǒng)性。

2成人高等教育學(xué)籍管理存在的問題

2.1管理的制度不規(guī)范

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的管理工作也廣泛運(yùn)用上了管理系統(tǒng)軟件，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)在不同程度上阻礙了成人高等教育的發(fā)展。教育部針對(duì)高校的學(xué)生管理相繼頒布了很多規(guī)章制度，但是沒有針對(duì)成人高等教育學(xué)籍管理方面的，沒有相應(yīng)的配套設(shè)施。由于沒有規(guī)范的制度和文件，各個(gè)高校都實(shí)行自己制定的管理規(guī)定，這使得高校成人高等教育學(xué)籍管理工作無法整齊與規(guī)范。由于缺乏完善的學(xué)籍管理制度，成人教育學(xué)籍會(huì)出現(xiàn)失誤和疏漏的現(xiàn)象，成人高等教育的學(xué)籍檔案形成過程時(shí)間跨度較大，管理部門分散，學(xué)籍檔案資料的整理沒有一個(gè)統(tǒng)一性，在查閱成人教育學(xué)籍檔案的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案資料不全的情況。成人高等教育的學(xué)籍要求每個(gè)畢業(yè)生交實(shí)習(xí)鑒定表，但是卻沒有對(duì)資料的真實(shí)性進(jìn)行層層把關(guān)，只注重結(jié)果。很多學(xué)生都是邊工作邊進(jìn)修的，實(shí)習(xí)鑒定表的內(nèi)容大多與本職工作有關(guān)，蓋章也是找領(lǐng)導(dǎo)幫忙就可以了，這樣的情況下交上來的實(shí)習(xí)鑒定表表評(píng)價(jià)大多流于形式，不能體現(xiàn)學(xué)生的理論和實(shí)際結(jié)合真實(shí)情況。還有就是高校制定的學(xué)籍管理制度過于嚴(yán)格，對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、重修免修、成績(jī)管理的規(guī)定比較死板，不能根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，或者讓學(xué)生有多選擇，這使得學(xué)生的學(xué)習(xí)壓力加重，有的因?yàn)楣ぷ髟蛏踔敛荒馨磿r(shí)畢業(yè)，不利于高校教學(xué)的健康發(fā)展。

2.2管理的手段滯后

很多高校的成人教育學(xué)籍管理檔案從學(xué)生注冊(cè)登記到學(xué)籍的異動(dòng)都是通過手工抄寫、記錄完成的，學(xué)生個(gè)人信息的采集、核對(duì)和登記工作都給學(xué)籍管理人員帶來了很大的工作量；而且隨著專業(yè)分類、課程科目、教學(xué)班級(jí)和學(xué)生人數(shù)的不斷增加，成人教學(xué)的學(xué)生分布來源復(fù)雜，沒有固定的教室，這些都無疑給學(xué)籍管理工作人員帶來繁重的工作量。很多高校的學(xué)籍管理雖然有電腦管理系統(tǒng)，但大部分的工作還是電腦與人工交叉完成，這造成了工作的交叉重復(fù)，不能相互銜接，不利于學(xué)校管理部門的正常管理。隨著高校信息化管理水平的不斷提高，學(xué)籍管理的系統(tǒng)也不斷更新和凸顯人性化，由于高校對(duì)學(xué)籍管理工作的重視程度不夠，沒有加大投入硬件設(shè)備，使得學(xué)籍管理工作的手段還明顯滯后于學(xué)校信息化管理的發(fā)展。

2.3重視程度不夠

成人高等教學(xué)的學(xué)籍管理工作是高校檔案管理的和學(xué)生管理工作的重要組成部分，但是很多高校是對(duì)全日制教育的學(xué)籍檔案比較重視，沒有在管理上明確成人高等教育學(xué)籍檔案的重要性，沒能真正認(rèn)識(shí)到成人教育學(xué)籍檔案管理的社會(huì)價(jià)值，也沒有重視學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)和對(duì)外交流活動(dòng)。有些學(xué)籍管理人員只是覺得完成工作任務(wù)就可以了，對(duì)學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定并沒有進(jìn)行思考和反饋不足之處，不能很好地解答學(xué)生對(duì)學(xué)籍檔案的疑問，不利于工作的順利開展。還有些教師認(rèn)為學(xué)籍管理工作與自己無關(guān)，只是完成教學(xué)任務(wù)就好了，不能積極配合學(xué)籍管理部門的工作，使得學(xué)籍管理部門的工作變得被動(dòng)，缺乏積極性。而學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理沒有正確的認(rèn)識(shí)，以為只是登陸系統(tǒng)看成績(jī)就行了，并不懂得如何運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)了解自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度，也不會(huì)主動(dòng)地咨詢老師，只是被動(dòng)地配合教務(wù)員的工作。

3完善成人高等教育學(xué)籍管理的措施

3.1健全成人高等教育學(xué)籍制度

健全的制度是成人高等教育學(xué)籍管理的前提。必須建立健全的成人高等教學(xué)學(xué)籍制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和程序標(biāo)準(zhǔn)。主管部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，健全資料收集、檢查、歸檔、保密等各項(xiàng)制定，加大對(duì)學(xué)籍檔案的真實(shí)性檢查力度。這項(xiàng)工作涉及到多個(gè)學(xué)生管理部門，需要部門之間、教師之間相互合作和溝通，才能順利完成這項(xiàng)工作。對(duì)于在審查中出現(xiàn)的問題，應(yīng)如實(shí)報(bào)道，保證成人高等教育學(xué)籍檔案的嚴(yán)肅性。還應(yīng)建立學(xué)籍檔案管理責(zé)任制，建立校級(jí)只能部門和下級(jí)學(xué)院共同合作的二級(jí)學(xué)籍管理模式，讓學(xué)院負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。這樣既能推動(dòng)二級(jí)學(xué)院對(duì)學(xué)籍檔案管理工作的積極性，也能加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案的監(jiān)管力度，更有利于學(xué)生管理工作的開展。

3.2利用信息化技術(shù)進(jìn)行管理

成人高等教育學(xué)籍檔案管理必須實(shí)施信息化管理。如今電子技術(shù)發(fā)展飛快，高校管理也運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，學(xué)籍管理的軟件推陳出新，正確的使用軟件進(jìn)行學(xué)籍管理能夠提高工作的效力、減輕工作人員的工作量。學(xué)籍管理工作人員在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理的同時(shí)，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，反饋學(xué)籍管理系統(tǒng)存在的不足，以便系統(tǒng)不斷更新，更加方便使用。通過學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的廣泛使用，可以在互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育，這樣可方便在不同地方的學(xué)生進(jìn)行同一時(shí)間的受教育，也方便師生之間的交流和互動(dòng)，更加有利于學(xué)校教學(xué)工作的展開。通過實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的信息化管理，能夠及時(shí)地反映學(xué)生在校的學(xué)習(xí)進(jìn)展，能夠杜絕造假現(xiàn)象，能夠提高學(xué)籍檔案管理的水平，使得成人高等教育在社會(huì)上有良好的形象，能夠促進(jìn)成人高等教育事業(yè)的發(fā)展。學(xué)籍管理系統(tǒng)和校內(nèi)其他管理系統(tǒng)通過整合后，能夠提高學(xué)校管理工作的水平，促進(jìn)高校信息化管理工作的發(fā)展，提高高校的辦學(xué)效益和形象。

3.3提高成人高等教育學(xué)籍管理的重視度

篇7

1.1社保檔案是社保工作有效開展的前提社保檔案事關(guān)參保人一輩子的工程，是一種比較特殊的檔案。一個(gè)參保人從申請(qǐng)參保辦理到離退休享受社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)待遇，涉及時(shí)間跨度較長(zhǎng)，再加上中間工作流動(dòng)、失業(yè)而變更、續(xù)接保金等諸多環(huán)節(jié)，涉及的內(nèi)容較繁雜，既有繳納各類社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的原始記錄信息、還有中間賬戶劃撥、利息計(jì)算、繳費(fèi)及養(yǎng)老金調(diào)整記錄、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移和基金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)等材料，種類較多，數(shù)量龐雜。而這些恰恰是今后社保機(jī)構(gòu)支付社保人社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。如果對(duì)其不重視加以認(rèn)真管理，必將影響后續(xù)保險(xiǎn)工作的正常開展。

1.2社保檔案是維護(hù)參保人利益的有力保障社保檔案是參保單位和個(gè)人參保過程的記錄，是參保者以后享受相應(yīng)待遇的重要的原始依據(jù)。社保檔案管理的好壞，將直接影響到參保人的利益，尤其是現(xiàn)在跨區(qū)域流動(dòng)頻繁，流動(dòng)人口的社保檔案的銜接變動(dòng)較大。安全而完整的檔案資料是參保人維護(hù)利益的最直接的有力證據(jù)和保障，是實(shí)現(xiàn)為參保個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的重要條件。

1.3社保檔案是特殊的民生檔案規(guī)范管理社保檔案不僅是因?yàn)樗玛P(guān)民生，更主要的是社保檔案是我國(guó)檔案家庭的一員，它的管理規(guī)范與否直接關(guān)系到我國(guó)檔案事業(yè)的總體建設(shè)水平。規(guī)范的科學(xué)有序的社保檔案管理不僅是提高社保工作辦事效率，更好服務(wù)民生的需要，也是我國(guó)檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的必然要求。

2當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理存在的問題

十提出到2015年中國(guó)城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)超過3.57億，基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人數(shù)達(dá)13.2億人，失業(yè)保險(xiǎn)參保人數(shù)超過1.6億，工傷保險(xiǎn)參保人數(shù)超過2.1億，生育保險(xiǎn)參保人數(shù)達(dá)到1.5億人。由此可見，社保檔案在當(dāng)前和今后一段時(shí)間內(nèi)增長(zhǎng)速度還將很迅猛，必將使社保服務(wù)范圍和服務(wù)對(duì)象擴(kuò)大、服務(wù)內(nèi)容多樣，因此社保部門的檔案方面管理力量逐漸凸顯薄弱，管理手段和管理水平稍顯落后，這些已逐漸影響到社保工作的開展。集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1管理制度不完善、管理方式落后，標(biāo)準(zhǔn)化不一社保管理機(jī)構(gòu)層次多且分散，管理方式落后，尤其社保管理基層平臺(tái)建設(shè)比較落后。社會(huì)保障種類繁多，涉及多個(gè)管理部門，歸口不一，有的歸社會(huì)勞動(dòng)保障局或人力資源與保障局，名稱也不一，有的稱社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)基金結(jié)算管理中心、社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局（中心）或社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)統(tǒng)籌辦公室，既有社會(huì)保險(xiǎn)委員會(huì)、社會(huì)保障部門、社?；鸸芾碇行募跋嚓P(guān)銀行、各類社區(qū)服務(wù)站等。位于管理后端的社保檔案材料管理就更加不規(guī)范，如農(nóng)村或社區(qū)社保機(jī)構(gòu)社保管理基層平臺(tái)建設(shè)比較落后。雖然人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局制定了管理標(biāo)準(zhǔn)———《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(暫行辦法)》，但基層社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)更多的注重當(dāng)下如何提效和便民，由于服務(wù)場(chǎng)所、人員編制、經(jīng)費(fèi)支持及軟硬件建設(shè)等限制，很多業(yè)務(wù)工作仍然實(shí)行手工操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及各類社保信息沒有信息化，或信息平臺(tái)呈現(xiàn)“碎片化”局面。

2.2重視不足、軟硬件設(shè)施不配套，信息化不高由于社保業(yè)務(wù)工作數(shù)量龐大，環(huán)節(jié)繁瑣，因此重視業(yè)務(wù)一線設(shè)施的改善，輕視后端的檔案管理設(shè)備的配備，對(duì)社保檔案的管理缺少相應(yīng)的軟硬件投入，管理多數(shù)處于人工或簡(jiǎn)單的微機(jī)輔助，很少有單位使用檔案管理軟件，真正實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，造成社保文件前端與后端不通。此外一些社保業(yè)務(wù)單位因辦公用房緊張，壓縮庫房面積，功能區(qū)沒有分開，甚至沒有相互獨(dú)立的專門檔案庫區(qū)、辦公區(qū)、查閱區(qū)，庫房保管條件差，設(shè)備簡(jiǎn)陋等，這些都會(huì)影響社保檔案的永久保管利用。

2.3管理人員非檔案專業(yè)，操作隨意，規(guī)范化不足多數(shù)社保經(jīng)辦人員并非是檔案專業(yè)出身，相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、管理方法和相關(guān)政策不太熟悉，檔案意識(shí)和檔案技能不高，在現(xiàn)實(shí)工作中就出現(xiàn)部分社保業(yè)務(wù)人員隨意處置檔案，如隨意留存不能及時(shí)歸檔、社保檔案丟失或者泄密等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，給參保人造成不必要的損失。此外，由于社保檔案管理員多為社保業(yè)務(wù)人員或不定期找兼職人員整理社保檔案，因此管理缺乏連續(xù)性、科學(xué)性，日常管理相對(duì)比較非常混亂，查詢、更新較慢，影響了社保檔案信息的利用服務(wù)和開發(fā)。

3規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的對(duì)策

作為事關(guān)民生的社會(huì)保險(xiǎn)檔案在整個(gè)社保工作中具有重要的基礎(chǔ)地位，社保檔案是社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與參保人員間的橋梁，是參保者維護(hù)其權(quán)益的基本憑證，也是社保部門科學(xué)管理、服務(wù)民生的必要條件。因此，社保部門應(yīng)加快社保檔案建設(shè)力度和投入，努力改變目前相對(duì)滯后的局面，將社保檔案管理納入社保工作的總體規(guī)劃中，統(tǒng)籌安排，同步發(fā)展，從而推動(dòng)社保檔案管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，逐步適應(yīng)當(dāng)前和今后社保工作的要求，維護(hù)社保工作的持續(xù)性。

3.1理順社保檔案管理機(jī)制，完善管理制度，細(xì)化管理規(guī)范現(xiàn)有的社保檔案管理體制比較分散，這與檔案集中管理原則有悖，尤其是今后“五險(xiǎn)合一”普遍推行后，社保檔案工作的運(yùn)行環(huán)境、流程銜接、材料生成等都要發(fā)生了一定的變化，各保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)必須及時(shí)調(diào)整檔案工作機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)社保檔案工作，建立地方社保檔案管理中心（類似文件中心），散存在各類社保業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中的社保檔案集中管理，這既方便參保者利用，也解決社保機(jī)構(gòu)在檔案管理上精力、物力不足問題。同時(shí)，這種管理機(jī)制也適合社保檔案管理“以人為本”的理念。2009年以前社保檔案工作主要參照《檔案法》和《保險(xiǎn)法》及各類檔案管理規(guī)章，社保檔案管理規(guī)范比較籠統(tǒng)、隨意。2009年國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部與國(guó)家檔案局聯(lián)合《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》，2010年6月又下發(fā)了《關(guān)于開展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》，尤其是前者第一次系統(tǒng)地劃分社保檔案種類和保管期限，并對(duì)各門類檔案的收集、整理、保管、移交等有了比較明確的規(guī)定，這初步改變了社保檔案管理無章可循的狀態(tài)，但是還需結(jié)合實(shí)際細(xì)化各類社保檔案具體管理細(xì)則，如分類標(biāo)準(zhǔn)、鑒定方法、利用保密制度等規(guī)章制度，使社保檔案管理工作從材料生成、整理歸檔、上架排列、利用等環(huán)節(jié)都有章可循，確保其檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化。

3.2提高社保檔案意識(shí)，加大社保檔案投資，優(yōu)化軟硬件環(huán)境檔案部門要通過宣傳與督促，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)部門應(yīng)順應(yīng)形勢(shì)正確認(rèn)識(shí)到社保檔案工作的重要性，認(rèn)識(shí)到社保當(dāng)檔案管理工作是社保工作順利開展基礎(chǔ)保障，加大投資，購(gòu)買軟硬件設(shè)備，改善社保檔案保管的軟硬件環(huán)境。如按照功能分開的原則規(guī)劃?rùn)n案庫區(qū)、辦公區(qū)、查閱區(qū)，根據(jù)工作實(shí)際均衡各自面積；按照庫房驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)適合配置硬件設(shè)備，將社保檔案管理系統(tǒng)納入電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃中，綜合規(guī)劃，逐步消除前臺(tái)社保業(yè)務(wù)軟件與后端檔案管理軟件之間的屏障，采用信息安全措施建立共享的信息化平臺(tái)；同時(shí)要采取措施逐步改變目前綜合檔案室只保管文書檔案，社保業(yè)務(wù)材料存放在業(yè)務(wù)科室，且管理辦法各異的狀態(tài)，建立一個(gè)完整的、能夠查詢到一個(gè)人的全部社會(huì)保障檔案的資訊中心。同時(shí)電子文件管理按照目前電子文件管理辦法，實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)與電子檔案雙套保管，并隨著計(jì)算機(jī)發(fā)展不斷更新設(shè)備環(huán)境，確保社保檔案的完整與安全，真正建立一個(gè)良好、安全的社保檔案軟硬件環(huán)境，以便長(zhǎng)久利用。

篇8

1.學(xué)籍是指在某一學(xué)校所獲得的學(xué)生資格，是學(xué)生與學(xué)校之間的一種隸屬關(guān)系。

在我國(guó)，高校學(xué)生資格的獲得主要是通過高考達(dá)到國(guó)家招生規(guī)定的要求，普通高等學(xué)校按照招生規(guī)定錄取的新生，按期持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，經(jīng)過注冊(cè)后復(fù)查合格，即取得學(xué)籍。

2.學(xué)籍管理是指學(xué)校依據(jù)國(guó)家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度

對(duì)學(xué)生從入學(xué)注冊(cè)到學(xué)成畢業(yè)的整個(gè)過程所進(jìn)行的階段和全過程的質(zhì)量考核及管理。

3.目前高等學(xué)校學(xué)籍管理工作

①對(duì)具有高等學(xué)校正式學(xué)籍的學(xué)生基礎(chǔ)信息進(jìn)行采集和維護(hù)；②對(duì)在校學(xué)生的學(xué)習(xí)異動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)控；③對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行管理和審核；④對(duì)學(xué)生畢業(yè)進(jìn)行審核并發(fā)放畢業(yè)證及學(xué)位證；⑤對(duì)已畢業(yè)生進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證等。

二、學(xué)籍管理工作中面臨的問題

1.學(xué)籍管理制度不健全，規(guī)范性相對(duì)較差。

高等學(xué)校學(xué)籍管理制度國(guó)家并未出臺(tái)統(tǒng)一的管理制度模式，學(xué)籍管理制度一般由各高校根據(jù)自身發(fā)展情況制定并實(shí)施，大多高校在管理操作過程中，隨意性較大，許多管理制度不能認(rèn)真貫徹和執(zhí)行，從而很容易造成學(xué)籍管理混亂。同時(shí)，學(xué)籍管理制度不完善，使大多數(shù)學(xué)生產(chǎn)生得過且過的僥幸心理，不遵守學(xué)校規(guī)章制度，不服從學(xué)校管理，也嚴(yán)重影響了高校的正常教學(xué)和管理秩序。

2.學(xué)籍管理工作流程混亂，高校各職能部門責(zé)權(quán)不清。

學(xué)籍管理工作應(yīng)按工作流程辦事，并需要高校各管理部門的配合與協(xié)作。但很多高校在學(xué)籍管理操作過程中，無工作流程，工作流程次序混亂，工作流程煩瑣；許多學(xué)籍管理人員不能明確自身責(zé)任，管理部門之間分工不合理，甚至各職能部門責(zé)權(quán)混亂，互相推諉的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。學(xué)籍管理工作流程混亂煩瑣，不利于高校教師和學(xué)生的發(fā)展，也給學(xué)籍管理人員帶來沉重的工作壓力，降低了工作效率。

3.學(xué)籍管理信息更新滯后，學(xué)籍信息化管理模式局限性較大。

現(xiàn)工作中，各高校采用不同的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，其學(xué)籍管理信息功能不完全一致，學(xué)籍信息管理模式受多種因素制約，協(xié)調(diào)性、共融性較差，許多學(xué)籍信息不能及時(shí)更新，導(dǎo)致學(xué)生信息不準(zhǔn)確，不完整，不利于教師及學(xué)生對(duì)各類學(xué)籍管理信息的查詢。對(duì)有特殊事項(xiàng)的學(xué)生，其學(xué)籍管理信息不能及時(shí)更新，嚴(yán)重阻礙了學(xué)校甚至其他職能部門對(duì)學(xué)生的正常管理。4.學(xué)籍管理效率低下，學(xué)籍管理人員無服務(wù)意識(shí)。學(xué)籍管理工作瑣碎，繁雜，量大，影響因素多，要求學(xué)籍管理人員耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力處理具體問題，工作效率較低。同時(shí)，各高校普遍存在學(xué)籍管理人員人數(shù)不足、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理、大多數(shù)學(xué)籍管理人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、缺乏專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化技術(shù)手段等問題。部分學(xué)籍管理人員的自身素質(zhì)及工作態(tài)度相對(duì)較差，對(duì)日常學(xué)籍咨詢、學(xué)歷查詢等學(xué)籍管理工作，無耐心，缺乏服務(wù)意識(shí)，影響了教學(xué)管理的工作效率，也阻礙了學(xué)籍管理工作水平的發(fā)展和提高。

三、學(xué)籍管理工作改革和完善措施

1.完善學(xué)籍管理制度，加快法制化建設(shè)，合理規(guī)范學(xué)籍管理工作。

①學(xué)籍管理工作的開展應(yīng)以高校學(xué)籍管理制度為核心。高校在制定和完善自己的學(xué)籍管理規(guī)定時(shí)，應(yīng)以我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)，全面貫徹實(shí)施國(guó)家《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》。學(xué)校的制度建設(shè)中既要充分維護(hù)管理制度的權(quán)威性，又應(yīng)該尊重學(xué)生，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，合理合法地做好高校學(xué)生的管理工作。②高校應(yīng)增強(qiáng)法制意識(shí)，明確學(xué)校與學(xué)生的法律關(guān)系；牢固樹立育人為本的高校學(xué)籍管理法制化理念，設(shè)計(jì)彰顯人性的制度。在推進(jìn)高校學(xué)生學(xué)籍管理工作法治化建設(shè)和進(jìn)程中，要增強(qiáng)高校管理者與被管理者的法律意識(shí)。正確理解法律的本質(zhì)，正確認(rèn)識(shí)法律制度的作用，就能提高和增強(qiáng)依法辦事的自覺性，排除外界的各種干擾，把全部的管理工作納入法治程序，有效提高學(xué)籍工作的規(guī)范化管理。③高校合理規(guī)范學(xué)籍管理工作的主要包括：對(duì)學(xué)籍管理制度的改革，對(duì)學(xué)籍管理工作流程的完善，對(duì)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)學(xué)籍檔案管理的改進(jìn)，以及對(duì)學(xué)籍管理人員隊(duì)伍和人員培養(yǎng)等內(nèi)容。因此高校進(jìn)行規(guī)范化的學(xué)籍管理是使學(xué)校的管理行為公開、公正、公平的基本保證，是進(jìn)行管理工作的前提。

2.簡(jiǎn)化學(xué)籍管理程序，加強(qiáng)部門溝通與協(xié)作。

①在高校學(xué)籍管理工作中建立科學(xué)、合理、嚴(yán)格、固定的程序機(jī)制是極其重要的。高校學(xué)籍管理工作程序，應(yīng)盡量做到每個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化、量化，使學(xué)籍管理的每一項(xiàng)工作有章可循，有法可依，流程清晰，具有較強(qiáng)的操作性。在高校學(xué)籍管理工作中還要注重簡(jiǎn)化工作流程，特別是對(duì)學(xué)生的棘手問題和特殊請(qǐng)求，應(yīng)盡量建立起簡(jiǎn)捷、順暢、有效的工作程序和操作流程，避免學(xué)校與學(xué)生之間產(chǎn)生利益沖突，幫助學(xué)生解決實(shí)際困難，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。②高校學(xué)籍管理工作應(yīng)采用各種手段和方式進(jìn)行宣傳。高校應(yīng)開展各種活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)入學(xué)新生的學(xué)籍管理教育，組織相關(guān)教師學(xué)習(xí)學(xué)籍管理文件。通過大力宣傳學(xué)籍管理工作，可以使高校領(lǐng)導(dǎo)更加重視學(xué)籍管理，可以使教師更加深入掌握學(xué)籍管理，可以使學(xué)生更加了解學(xué)籍管理；大力宣傳學(xué)籍管理工作，有利于學(xué)籍管理工作規(guī)范化、公開化、透明化，有利于各職能部門監(jiān)督。③高校學(xué)籍管理工作靠單一部門操作是不可能獨(dú)立完成的，需要高校各個(gè)職能部門的工作配合與協(xié)作。高校應(yīng)根據(jù)各職能部門的特點(diǎn)，合理規(guī)范學(xué)籍管理工作，明確高校各個(gè)職能部門的工作內(nèi)容和范圍。從而使各職能部門責(zé)權(quán)明晰，避免各部門互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。高校各職能部門還應(yīng)該加強(qiáng)相互之間的溝通和聯(lián)系，構(gòu)建和諧的工作環(huán)境，保證高校的安定團(tuán)結(jié)。

3.創(chuàng)新學(xué)籍管理信息體系，改進(jìn)學(xué)籍檔案管理思路。

①學(xué)籍管理工作應(yīng)在工作中注意總結(jié)和不斷創(chuàng)新，特別要加強(qiáng)創(chuàng)新學(xué)籍管理信息模式，不斷改進(jìn)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，形成適合高校自身發(fā)展的特有學(xué)籍管理信息體系。該創(chuàng)新體系應(yīng)與學(xué)生在校期間的表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲、成績(jī)、考核等內(nèi)容相結(jié)合，該創(chuàng)新體系還應(yīng)體現(xiàn)包括學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)等其他特殊事項(xiàng)。學(xué)籍管理信息體系不斷的創(chuàng)新和完善，有利于教師、學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)及用人單位更全面地掌握和了解學(xué)生在校期間的一切學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，適應(yīng)高校人才培養(yǎng)的發(fā)展要求，促進(jìn)學(xué)籍管理水平的整體提高。②學(xué)籍檔案管理工作是高校管理工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，學(xué)籍檔案的質(zhì)量直接反映了高校的管理水平。高校必須加強(qiáng)學(xué)籍檔案規(guī)范化，將紙質(zhì)檔案與電子化檔案相結(jié)合，采取多種形式進(jìn)行分類管理，改進(jìn)學(xué)籍檔案管理思路，把學(xué)籍檔案管理工作納入議事日程和有關(guān)職能部門的目標(biāo)管理，提高對(duì)學(xué)籍檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。③高校在創(chuàng)新學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，應(yīng)加強(qiáng)信息化管理，配備專業(yè)人員對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，學(xué)校各部門之間應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息共享。學(xué)籍信息化管理應(yīng)充分利用信息化的特點(diǎn)大力開展學(xué)籍管理宣傳工作，將學(xué)籍管理過程中的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等內(nèi)容及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)、電子客戶端等高科技載體共享給高校師生及職能部門，使學(xué)籍信息化管理滲透到高校各個(gè)方面。

4.增強(qiáng)學(xué)籍管理服務(wù)意識(shí)，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)籍管理人才。

篇9

一、充分認(rèn)識(shí)鼓勵(lì)和支持高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的重要意義

高校畢業(yè)生是國(guó)家和社會(huì)寶貴的人才資源。鼓勵(lì)和支持高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)，是拓寬高校畢業(yè)生就業(yè)渠道和促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)的重要途徑。鼓勵(lì)和引導(dǎo)高校畢業(yè)生發(fā)揮他們的智力優(yōu)勢(shì)，自主創(chuàng)辦各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體，幫助他們?cè)趧?chuàng)業(yè)中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，既能促使高校畢業(yè)生盡快實(shí)現(xiàn)自我就業(yè)，又能為社會(huì)提供就業(yè)崗位，不僅能有效緩解就業(yè)矛盾，而且有利于進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)尊重創(chuàng)業(yè)、支持創(chuàng)業(yè)、積極創(chuàng)業(yè)的良好氛圍，對(duì)推動(dòng)我市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，特別是第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有重要意義。

二、鼓勵(lì)和支持高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的政策措施

平湖籍高校畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)，在本市創(chuàng)辦企業(yè)或從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的，可享受如下優(yōu)惠政策。

（一）規(guī)費(fèi)減免

1.從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的，除國(guó)家限制的行業(yè)（包括建筑業(yè)、娛樂業(yè)以及銷售不動(dòng)產(chǎn)、轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)、廣告業(yè)、房屋中介、桑拿、按摩、網(wǎng)吧、氧吧等）外，自工商行政管理部門登記注冊(cè)之日起三年內(nèi)免交登記類和證照類的各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)。

2.在辦理工商登記注冊(cè)之后的三年內(nèi)，憑《個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門簽發(fā)的《全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》或者《全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》(以下簡(jiǎn)稱《報(bào)到證》)免交以下收費(fèi)項(xiàng)目費(fèi)用：

（1）衛(wèi)生部門收取的衛(wèi)生許可、監(jiān)督監(jiān)測(cè)等衛(wèi)生行政事業(yè)收費(fèi)；

（2）規(guī)劃建設(shè)部門收取的城市道路占道費(fèi)；

（3）交通部門收取的車輛營(yíng)運(yùn)證工本費(fèi)。

（二）貸款貼息

高校畢業(yè)生從事自主創(chuàng)業(yè)（國(guó)家限制行業(yè)除外），因自籌資金不足，可申請(qǐng)小額創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款，也可直接申請(qǐng)商業(yè)貸款，并提出貼息申請(qǐng)。

申請(qǐng)小額創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款的，貸款的金額一般掌握在3萬元左右、最高不超過人民幣5萬元，合伙創(chuàng)業(yè)的，可根據(jù)人數(shù)，適當(dāng)擴(kuò)大貸款規(guī)模，最高不超過人民幣10萬元。貸款期限一般不超過2年，確需延長(zhǎng)的，由本人提出展期，經(jīng)擔(dān)保人同意提供擔(dān)保的，且繼續(xù)落實(shí)反擔(dān)保措施的，經(jīng)辦銀行可按規(guī)定展期1次，展期期限不超過1年。小額創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款按《平湖市小額創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款管理辦法》（平政辦發(fā)〔2009〕53號(hào)）具體辦理有關(guān)手續(xù)，市財(cái)政據(jù)實(shí)給予全額貼息（展期和再次貸款不貼息）。

向商業(yè)銀行直接申請(qǐng)商業(yè)貸款的，市財(cái)政據(jù)實(shí)給予一次性50%的貼息（展期和再次貸款不貼息）。

小額創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款和商業(yè)貸款兩項(xiàng)貼息總計(jì)最高額度為2萬元，貼息資金在再就業(yè)專項(xiàng)資金中列支。貼息實(shí)行“先付后貼”的辦法，高校畢業(yè)生按約定結(jié)息方式向有關(guān)銀行支付利息，持完息憑證按照有關(guān)再就業(yè)專項(xiàng)資金的管理規(guī)定辦理貼息資金的申撥手續(xù)。

（三）創(chuàng)新資助

在本市創(chuàng)辦科技型中小型企業(yè)，其創(chuàng)新項(xiàng)目符合下列條件的，可以申請(qǐng)創(chuàng)新資助：

1.申請(qǐng)人有具體創(chuàng)新項(xiàng)目且具有產(chǎn)業(yè)化條件；

2.申請(qǐng)項(xiàng)目符合國(guó)家和我市產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向與就業(yè)需求，技術(shù)含量較高，技術(shù)水平處于國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，項(xiàng)目無知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，有較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；

3.國(guó)家規(guī)定的特殊行業(yè)（如醫(yī)藥、醫(yī)療器械、郵電、通訊、電力、農(nóng)業(yè)新品及生物制品、公安及安全等），需有行業(yè)主管部門出具的相關(guān)批準(zhǔn)證明；

4.申請(qǐng)創(chuàng)新資助的企業(yè)主要從事高新技術(shù)產(chǎn)品的研制、開發(fā)、生產(chǎn)和高技術(shù)服務(wù)業(yè)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)良好，資產(chǎn)負(fù)債率合理，財(cái)務(wù)制度健全；

5.創(chuàng)新資助申請(qǐng)人須有一定的自籌資金。

有資助需求的高校畢業(yè)生向市科技局進(jìn)行科技項(xiàng)目申報(bào)，需報(bào)送《平湖市科技計(jì)劃項(xiàng)目申請(qǐng)表》（可在平湖科技信息網(wǎng)下載），并隨表附身份證、戶籍證明、學(xué)歷證書、工商注冊(cè)（登記）證明、商業(yè)計(jì)劃書或創(chuàng)新項(xiàng)目可行性報(bào)告等相關(guān)材料。創(chuàng)新資助資金從科技發(fā)展資金中安排，并納入《平湖市科技計(jì)劃與項(xiàng)目管理辦法》（平科技〔20*〕3號(hào)）管理。

高校畢業(yè)生申報(bào)的科技項(xiàng)目在同等條件下可優(yōu)先立項(xiàng)，資助經(jīng)費(fèi)按同類科技項(xiàng)目上限執(zhí)行，立項(xiàng)后先補(bǔ)科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的40%，其余60%經(jīng)項(xiàng)目驗(yàn)收后撥付。

（四）專利補(bǔ)助

在本市創(chuàng)辦企業(yè)取得技術(shù)成果獲得授權(quán)專利的，可按《平湖市專利專項(xiàng)資金管理辦法》（平科技〔2009〕14號(hào)）享受相關(guān)資助政策，并在此基礎(chǔ)上提高20％給予資助。

（五）人事

高校畢業(yè)生在辦理工商登記注冊(cè)之后的三年內(nèi)，憑《個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《報(bào)到證》，免交由人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)收取的檔案管理和其它人事費(fèi)用。

（六）其他

1.自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生，可提前一年申報(bào)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格。

2.創(chuàng)辦的企業(yè)入住市科技孵化創(chuàng)業(yè)中心的，可享受科技孵化創(chuàng)業(yè)中心的優(yōu)惠政策。

3.申請(qǐng)入住人才公寓的，可優(yōu)先安排入住。

三、加強(qiáng)對(duì)高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)工作的引導(dǎo)和鼓勵(lì)

各鎮(zhèn)（街道）、各有關(guān)部門要把鼓勵(lì)和扶持高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)作為促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)的重要工作列入議事日程。加強(qiáng)政策引導(dǎo)，認(rèn)真貫徹國(guó)家和省、市有關(guān)高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的政策措施，積極做好高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的各項(xiàng)服務(wù)工作，引導(dǎo)高校畢業(yè)生切實(shí)轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念，提高自主創(chuàng)業(yè)的信心和能力，最大限度地引導(dǎo)和促進(jìn)高校畢業(yè)生走自主創(chuàng)業(yè)之路。加強(qiáng)輿論引導(dǎo)，大力宣傳自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生典型，動(dòng)員各類用人單位和全社會(huì)關(guān)心和幫助高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保對(duì)高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的有關(guān)優(yōu)惠政策落實(shí)到位。對(duì)自主創(chuàng)業(yè)成績(jī)突出的高校畢業(yè)生，市委、市政府將適時(shí)給予宣傳、表彰，所需經(jīng)費(fèi)從市人才專項(xiàng)資金中列支。

篇10

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù) 大數(shù)據(jù)時(shí)代 學(xué)籍管理

[中圖分類號(hào)] G473 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2015）06-0057-02

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，帶動(dòng)了我們的思維變革、商業(yè)變革以及管理上的變革。作為一名高校學(xué)籍管理工作者，應(yīng)該學(xué)習(xí)和適應(yīng)新科技給我們帶來的全新改變，將新思維、新管理模式融入大數(shù)據(jù)時(shí)代中。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代是對(duì)大量、動(dòng)態(tài)、能持續(xù)的數(shù)據(jù)，通過運(yùn)用新系統(tǒng)、新工具、新模型的挖掘，從而獲得具有洞察力和新價(jià)值的東西。大數(shù)據(jù)有四個(gè)“V”字開頭的特征：Volume（容量），Variety（種類），Velocity（速度）和最重要的Value（價(jià)值）。

Volume（容量）。Volume是指大數(shù)據(jù)巨大的數(shù)據(jù)量與數(shù)據(jù)完整性。

Variety（種類）。Variety則意味著要在海量、種類繁多的數(shù)據(jù)間發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在關(guān)聯(lián)。

Velocity（速度）。Velocity可以理解為更快地滿足實(shí)時(shí)性需求。

Value（價(jià)值）。它是大數(shù)據(jù)的最終意義，即獲得洞察力和價(jià)值。

大數(shù)據(jù)時(shí)代是在人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的迅速發(fā)展驅(qū)動(dòng)下呈現(xiàn)的一個(gè)過程：將信號(hào)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)分析為信息，將信息提煉為知識(shí)，以知識(shí)促成決策和行動(dòng)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校學(xué)籍管理工作也面臨著處理數(shù)據(jù)多、業(yè)務(wù)量大、工作繁雜多樣等問題。這不僅影響了高校學(xué)籍管理工作者的管理能力和業(yè)務(wù)水平，而且在一定程度上也加大了高校學(xué)籍管理工作的難度。

（一）高校學(xué)籍管理工作數(shù)據(jù)量增多

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大和高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，學(xué)生入學(xué)信息、學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)等大量高校學(xué)籍管理信息和數(shù)據(jù)也逐年增加。數(shù)據(jù)量增多，單靠原有的學(xué)籍管理者手工紙質(zhì)記錄學(xué)籍信息，已經(jīng)完全不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。新增的數(shù)據(jù)量，給高校學(xué)籍管理工作者帶來了巨大的管理難度和精神壓力。

（二）高校學(xué)籍管理工作業(yè)務(wù)種類繁雜

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，由于數(shù)據(jù)量增多，高校學(xué)籍管理工作變得繁雜多樣。高校學(xué)籍管理工作內(nèi)容包括：按照國(guó)家和高校的相關(guān)規(guī)章制度和政策對(duì)學(xué)生取得入學(xué)資格進(jìn)行審核;根據(jù)學(xué)生在校期間的日常表現(xiàn)和生活狀況建立學(xué)生學(xué)籍檔案;通過學(xué)生課程成績(jī)掌握學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)和高校教學(xué)質(zhì)量;嚴(yán)格對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)和學(xué)位審核;為在校生和畢業(yè)后學(xué)生提供其他各種學(xué)籍服務(wù)等。高校學(xué)籍管理具體事務(wù)有：新生入學(xué)注冊(cè);學(xué)生火車票優(yōu)惠卡注冊(cè);在校生學(xué)年注冊(cè);學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)監(jiān)管;畢業(yè)生學(xué)歷及時(shí)注冊(cè);畢業(yè)生學(xué)歷查詢認(rèn)證等。高校學(xué)籍管理工作的服務(wù)對(duì)象是：為在校生服務(wù)、為畢業(yè)生服務(wù)、為用人單位服務(wù)、為社會(huì)相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)服務(wù)等。

（三）高校學(xué)籍管理工作及時(shí)性強(qiáng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校學(xué)籍管理工作具有較強(qiáng)的時(shí)效性。特別是我國(guó)采用“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）”對(duì)高校在校學(xué)生和畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)都有明確的時(shí)間管理：各高校學(xué)籍管理者都應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按國(guó)家《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及各高校學(xué)籍管理規(guī)章、政策和流程，準(zhǔn)確及時(shí)完成新生入學(xué)信息維護(hù)、在校生數(shù)據(jù)管理、畢業(yè)生即時(shí)注冊(cè)。此外，在日常的高校學(xué)籍管理工作中，各高校學(xué)籍管理者還要應(yīng)對(duì)為學(xué)生維護(hù)核實(shí)學(xué)習(xí)成績(jī);為在校生開具學(xué)籍證明;為畢業(yè)生補(bǔ)辦畢業(yè)證明材料;為用人單位回復(fù)學(xué)歷查詢;為相關(guān)機(jī)構(gòu)學(xué)歷認(rèn)證核實(shí)信息等，這些學(xué)籍管理工作也強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（四）高校學(xué)籍管理工作專業(yè)人員缺乏

大數(shù)據(jù)時(shí)代最終的意義是要體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值，但數(shù)據(jù)的價(jià)值要靠管理者的洞察力去挖掘、分析。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校學(xué)籍管理工作也需要專業(yè)的學(xué)籍管理工作者對(duì)學(xué)籍信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有價(jià)值的剖析和研究。但現(xiàn)在高校從事學(xué)籍管理工作的人員大多數(shù)來自于教育行業(yè)，他們并沒有受過專業(yè)的學(xué)籍管理工作的培訓(xùn)，普遍缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)、信息、數(shù)據(jù)分析挖掘技術(shù)的知識(shí)。此外，國(guó)家相關(guān)部門沒有統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)籍管理政策，各高校甚至忽視學(xué)籍管理工作的重要性，不重視對(duì)高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)和人才培養(yǎng)，形成了各高校學(xué)籍管理工作者只關(guān)注應(yīng)對(duì)日常學(xué)籍管理工作，對(duì)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩床炝θシ治龈咝W(xué)籍信息和數(shù)據(jù)幾乎沒有涉及，這使高校學(xué)籍管理信息數(shù)據(jù)分析研究領(lǐng)域成為空白。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍管理工作的發(fā)展前景

大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍管理工作是在管理學(xué)籍工作的過程中，大量收集、分析、運(yùn)用各類信息和數(shù)據(jù)，嘗試不斷創(chuàng)新和改進(jìn)繁雜多樣的學(xué)籍管理工作，使學(xué)籍管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和智能化，以服務(wù)學(xué)生、服務(wù)社會(huì)，從而提高高校學(xué)籍管理工作效率和管理水平，提升高校學(xué)籍管理工作者自身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)高校和諧穩(wěn)定發(fā)展。

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍管理工作，要求學(xué)籍管理創(chuàng)新化

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校學(xué)籍管理應(yīng)該注重思維模式的創(chuàng)新化。高校學(xué)籍管理思維模式不能只停留在現(xiàn)有的學(xué)籍管理模式中，應(yīng)該不斷創(chuàng)新，建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)展的思維模式。高校學(xué)籍管理思維模式既要符合高校學(xué)籍管理，以“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）”中的高校在校學(xué)生和畢業(yè)學(xué)生的數(shù)據(jù)和信息管理為依托，還要支持大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，集聚社會(huì)資源，體現(xiàn)學(xué)籍管理數(shù)字化，校園服務(wù)智能化，使高校學(xué)籍管理數(shù)據(jù)和信息易整理、易保存、易查詢，為高校管理服務(wù)，為高校學(xué)生服務(wù)，為國(guó)際社會(huì)服務(wù)。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍管理工作，要求學(xué)籍管理規(guī)范化

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校學(xué)籍管理應(yīng)該做到學(xué)籍管理信息系統(tǒng)程序的規(guī)范化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下各高校要以學(xué)籍管理公開、公正、公平為基礎(chǔ)核心，按照國(guó)家《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，認(rèn)真做好學(xué)籍管理制度的改革，不斷完善學(xué)籍管理工作的流程，建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng)體系，改進(jìn)學(xué)籍檔案管理，加強(qiáng)學(xué)籍保密制度等。應(yīng)利用大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，合理規(guī)范高校學(xué)籍管理工作，使學(xué)籍管理工作有序、高效、合法。學(xué)籍管理規(guī)范化有利于高校學(xué)生在大數(shù)據(jù)時(shí)代下增強(qiáng)自律性，認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度;有利于維護(hù)高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的正常教學(xué)秩序，提高工作效率和教學(xué)質(zhì)量;有利于高校促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面發(fā)展。

（三）大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍管理工作，要求學(xué)籍管理智能化

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校學(xué)籍管理應(yīng)該通過不斷規(guī)范和創(chuàng)新達(dá)到最終學(xué)籍管理手段的智能化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校學(xué)籍管理數(shù)據(jù)信息量較大，學(xué)籍管理工作繁雜多樣，但通過管理思維模式的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，通過學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的不斷規(guī)范和完善，采用科學(xué)的管理手段和方法，結(jié)合各高校自身的學(xué)籍特點(diǎn)，深入挖掘、系統(tǒng)分析和有效處理高校學(xué)籍管理工作中的數(shù)據(jù)信息，能簡(jiǎn)化高校學(xué)籍管理工作流程，提高高校學(xué)籍管理工作效率，最終實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理數(shù)字化、簡(jiǎn)單化、人性化、智能化。

（四）大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍管理工作，要求提升學(xué)籍管理工作者自身的修養(yǎng)

學(xué)籍管理工作者在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要努力提高自身的素質(zhì)和修養(yǎng)，不斷進(jìn)取，熟練掌握現(xiàn)代化管理手段，準(zhǔn)確運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)代特有的“查詢能力、思維能力、甄別能力”。學(xué)籍管理工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)，利用法律武器維護(hù)學(xué)校和學(xué)生的數(shù)據(jù)信息及合法權(quán)益。高校學(xué)籍管理工作者還要不斷增強(qiáng)教育事業(yè)心和管理責(zé)任心，在日常的工作中，善于在大數(shù)據(jù)形態(tài)中發(fā)現(xiàn)新問題，研究新情況，探索新規(guī)律，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，始終堅(jiān)持“以人為本”的管理理念，提高自身在大數(shù)據(jù)中的決策能力和協(xié)調(diào)溝通能力，更好地發(fā)揮學(xué)籍管理工作能力和服務(wù)水平，提高管理效率，確保學(xué)籍管理工作的有序進(jìn)行。

（五）大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)籍管理工作，要求提升學(xué)籍管理工作者的管理水平

高校學(xué)籍管理工作者，應(yīng)該意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下的學(xué)籍管理不只是簡(jiǎn)單的管理，更重要的是對(duì)各種繁多的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行整理、挖掘、分析、利用。高校學(xué)籍管理工作者應(yīng)該了解大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)籍管理工作的重要性及其工作特點(diǎn)，端正工作態(tài)度，做好學(xué)籍管理數(shù)據(jù)分析研究，更好地服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，真正做到大數(shù)據(jù)時(shí)代的“管理育人、服務(wù)育人”。[1]

高校學(xué)籍管理工作者還應(yīng)重視學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)，有計(jì)劃地加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)籍管理工作者專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，制定適應(yīng)學(xué)籍管理工作者隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展的方針和策略。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求學(xué)籍管理工作者對(duì)大數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析有所了解，還應(yīng)該熟練掌握、操作和應(yīng)對(duì)各種繁多類型的大數(shù)據(jù)對(duì)高校學(xué)籍管理工作帶來的沖擊和變革，將其合理開發(fā)和利用。要提升學(xué)籍管理工作者的管理水平，就要整合各類信息，重視高校服務(wù)，加強(qiáng)學(xué)籍管理，建設(shè)一支強(qiáng)信息、重服務(wù)、細(xì)管理的高素質(zhì)學(xué)籍管理隊(duì)伍。同時(shí)還要促進(jìn)各高校之間的合作與交流，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作與溝通，提高高校學(xué)籍管理隊(duì)伍整體水平，使高校學(xué)籍管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代穩(wěn)步發(fā)展，不斷提高。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 別紅桂.高校學(xué)籍管理工作的改革與探索[J].教育探索，2011（1）.