導(dǎo)語：如何才能寫好一篇辦公檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、電子檔案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

（一）電子檔案優(yōu)點(diǎn)

1、效率高

電子檔案管理的中心工作是通過無紙化辦公，將工作中的文件、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、報(bào)告、通知通告等，都通過辦公軟件系統(tǒng)向特定對(duì)象予以，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等，節(jié)省了時(shí)間、人力和物力。此外，經(jīng)過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)整理后，便于文件檔案的歸檔、查找，由此大大地提高了工作效率。

2、綠色環(huán)保

利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公，大大降低了文件紙質(zhì)的使用，節(jié)約了紙張不但能夠節(jié)省辦公開支，而且有能夠減少木材的使用，降低來人類對(duì)森林資源的破壞。

3、空間占用少

電子檔案的存儲(chǔ)可以借助于硬盤、光盤和云盤等多種手段，其特點(diǎn)是占用空間少，不需要占用大的空間存儲(chǔ)，此外電子檔案可以實(shí)現(xiàn)異地查詢和共享的功能，這些電子檔案特有的功能，為檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了便捷性、高效性和靈活性。

（二）電子檔案缺點(diǎn)

電子檔案信息與載體相分離的特性，使得信息不在固定的載體上附著，在資源共享和傳輸?shù)倪^程中極易發(fā)生篡改、竊取或者刪除而且不留痕跡。并且電子文件經(jīng)過不同格式的轉(zhuǎn)換以后，原始文件易變得面目全非，使得其真實(shí)性和可靠性大打折扣。此外，由于電子檔案存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上會(huì)出現(xiàn)被病毒攻擊或被盜的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在電子檔案的技術(shù)難點(diǎn)是保障檔案的安全性。

二、紙式檔案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

（一）紙式檔案的優(yōu)點(diǎn)

紙式檔案的特點(diǎn)是確保原始性和真實(shí)性，紙質(zhì)檔案通常經(jīng)人工撰寫和機(jī)器打印等媒介將文字、圖像、表格清晰的展現(xiàn)在紙上，能夠可見的原始資料，不宜被經(jīng)篡改，如果篡改也容易發(fā)現(xiàn)，便于確保檔案的原始性和真實(shí)性。

（二）紙式檔案的缺點(diǎn)

隨著紙式檔案保存時(shí)間的長久，就會(huì)發(fā)現(xiàn)紙式檔案很容易受條件影響。紙質(zhì)檔案的紙張?jiān)诟邷?、較潮、發(fā)霉、蟲蛀等環(huán)境下，容易對(duì)紙質(zhì)檔案產(chǎn)生破壞，再被化學(xué)分解后形成“檔案磚”。

三、紙式檔案與電子檔案的互補(bǔ)性

無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案都是為社會(huì)發(fā)展提供信息服務(wù)的載體，電子檔案和辦公檔案都既有各自的優(yōu)勢和劣勢，同時(shí)也起到了互補(bǔ)互進(jìn)的作用。如何加強(qiáng)辦公紙式和電子辦公檔案的互補(bǔ)呢？要從以下幾點(diǎn)著手：

（一）重視紙式檔案向電子當(dāng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化的質(zhì)量

紙質(zhì)檔案的內(nèi)容經(jīng)過掃描和轉(zhuǎn)換就能夠直接完成電子檔案的錄制工作，所以電子檔案的質(zhì)量也是由紙質(zhì)檔案的質(zhì)量決定的。因此，在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行入庫和存檔時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案的質(zhì)量管理。

（二）建立電子檔案歸檔的工作制度

電子檔案與紙質(zhì)檔案的歸檔應(yīng)該是按照科學(xué)的制度實(shí)施，只有這樣才能保證電子存檔黨的有效性和真實(shí)性，才能充分發(fā)揮優(yōu)勢互補(bǔ)紙式檔案的不足，在工作中應(yīng)當(dāng)避免機(jī)械相加等現(xiàn)象，制定科學(xué)合理的雙軌制管理制度勢在必行，只有科學(xué)制度指導(dǎo)才能保證管理的規(guī)范和有章可循。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的檔案管理工作水平

目前辦公檔案管理人員很多都是非專業(yè)出身，對(duì)檔案的管理只停留在基礎(chǔ)的歸檔和保管，沒有摸索出一套科學(xué)的管理方法，使得檔案管理在發(fā)生重大變革上沒有應(yīng)對(duì)能力，容易出現(xiàn)檔案保存管理中的遺漏、刪除、重復(fù)歸檔等重大問題，并且一些單位并沒有建立電子文件管理系統(tǒng)，缺乏軟件硬件的維修維護(hù)人員，使得電子檔案在形成和保管中存在重大隱患，所以建立一支高素質(zhì)并具有各方面專業(yè)技能的檔案管理團(tuán)隊(duì)是提高檔案管理水平的有效途徑。

篇2

一、將檔案工作列入辦公室主要職能和議事日程中

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展過程中，對(duì)于檔案管理工作的重視程度正在不斷地提升，其實(shí)早在黨的十四大會(huì)議上，對(duì)其職能所屬進(jìn)行了明確的定位，這為檔案管理工作的發(fā)展提供了更為廣闊的空間，是檔案管理工作在機(jī)關(guān)單位發(fā)展歷程中的一個(gè)重要的轉(zhuǎn)折。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，主要依靠單位領(lǐng)導(dǎo)的指示，對(duì)各單位的工作匯報(bào)資料進(jìn)行有效的收集和整理，在經(jīng)濟(jì)市場中，這種模式已經(jīng)開始顯現(xiàn)出一定的弊端，對(duì)于日程的工作在質(zhì)量和效率方面開始出現(xiàn)不良的影響，對(duì)于機(jī)關(guān)單位高層進(jìn)行決策不能提供科學(xué)的參考依據(jù)。

要將檔案管理工作作為機(jī)關(guān)單位辦公室的一項(xiàng)重要職能，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)和基礎(chǔ)。在辦公室工作中，對(duì)檔案管理工作要設(shè)立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的獨(dú)立性，并與其他工作部門進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，充分實(shí)現(xiàn)其服務(wù)性，并促進(jìn)其作用最大程度地發(fā)揮。

二、檔案管理在辦公室工作中的重要意義

（一）檔案資料是單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。在一個(gè)單位，尤其在國企機(jī)關(guān)單位中，決策層的工作任務(wù)主要有兩個(gè)方面：首先是對(duì)單位發(fā)展和運(yùn)行的基本情況進(jìn)行全面的了解。其次就是進(jìn)行科學(xué)、客觀的政策的制定工作，而這也對(duì)檔案管理和制定決策之間的關(guān)系進(jìn)行了闡述和明確。查閱單位發(fā)展過程中的檔案資料是獲取全面基本信息的有效手段，進(jìn)而才能為科學(xué)、客觀決策的制定提供重要依??。隨著改革開放程度的不斷加深，尤其是在國企機(jī)關(guān)單位之中，檔案管理工作的重要性更加凸顯。檔案資料是對(duì)單位發(fā)展歷程中的業(yè)績、榮譽(yù)、重要事件以及一般的成長歷程的一個(gè)重要的文字記錄，在進(jìn)行決策的制定過程中，能夠發(fā)揮出重要的借鑒作用，而辦公室工作主要的工作職能就是為其他部門提供輔助作用。

（二）檔案管理能夠促進(jìn)辦公室工作效率的顯著提高。檔案管理工作不僅是行政部門的重要樞紐，同時(shí)也為決策部門職能的發(fā)揮起著重要的指導(dǎo)作用。新時(shí)期下，檔案管理工作模式已經(jīng)突破傳統(tǒng)模式中的對(duì)文件資料的收集和整理層面，在新模式中，檔案管理工作要對(duì)收集的信息文件進(jìn)行科學(xué)有效的加工與處理。檔案資料中的大量信息要通過數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)的形式，為辦公室工作效率的全面提高提供助力，促進(jìn)其現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位對(duì)一系列的文書以及文稿的修改，以及人事、財(cái)務(wù)等后勤工作的現(xiàn)代化、信息化以及數(shù)字化發(fā)展，從而使從事檔案管理工作的大量人員得以解放，實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展對(duì)勞動(dòng)力的解放的同時(shí)，大幅度提高辦公室的工作效率，以更好地為單位、為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（三）檔案管理為機(jī)關(guān)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供保證。在檔案管理工作過程中，所涉及到的資料內(nèi)容眾多，經(jīng)過常年累月的不斷積累，其數(shù)量是相當(dāng)龐大的，尤其是在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，多為紙質(zhì)文件材料，占用的空間是比較大的，這些都給檔案管理工作增添了一定的難度。在眾多檔案資料中，其重要的級(jí)別是有差異的，一些重要的機(jī)密性的文件，更要做好保密工作，謹(jǐn)防泄露。將檔案資料的管理工作做好，能夠促進(jìn)辦公室工作效率的提高，能夠更好地為其他部門服務(wù)，提高檔案管理工作效率的過程中，積極引用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)等，既方便了對(duì)檔案資料的管理，又方便對(duì)其調(diào)閱，極大提高了檔案資料的管理效率以及功效的發(fā)揮程度。

篇3

關(guān)鍵詞：檔案管理；辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成了社會(huì)生活中的重要組成部分。特別是在辦公領(lǐng)域，因計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效利用而實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，數(shù)字化信息技術(shù)成了日常辦公管理工作中的重要基礎(chǔ)。檔案管理作為日常工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其工作程序之煩瑣，工作量之大，勞動(dòng)強(qiáng)度之高，如果按照傳統(tǒng)的工作模式，必然使工作處于低效率操作狀態(tài)，非常不適應(yīng)于現(xiàn)代化的高質(zhì)量、快節(jié)奏工作要求。引入辦公自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不但優(yōu)化了檔案管理程序，而且推動(dòng)了檔案管理工作的創(chuàng)新。

一、強(qiáng)化自動(dòng)化檔案管理的必要性

檔案是極具保存價(jià)值的資料，其所記載的是單位發(fā)展歷程中所產(chǎn)生的，涉及各項(xiàng)工作的信息。實(shí)施檔案管理工作，就是對(duì)于檔案實(shí)體實(shí)施系統(tǒng)化管理，以利于檔案信息能夠?yàn)楦黜?xiàng)業(yè)務(wù)提供有價(jià)值的服務(wù)。在檔案管理工作中，運(yùn)用辦公自動(dòng)化技術(shù)輔助，并建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以塑造新型的檔案管理環(huán)境。

從安全的角度而言，檔案資料不僅僅具有保存價(jià)值，而且是推動(dòng)發(fā)展的重要依據(jù)。由于檔案資料多數(shù)為紙質(zhì)保存，因此需要妥善管理，并做好各種防御措施，以避免遭到不同程度的損壞。為了避免受到水災(zāi)、火患和蟲害的威脅，單位要對(duì)于檔案管理加大力度，但是，單一的管理方式導(dǎo)致檔案資料一旦遭到損害，就很難于補(bǔ)救，導(dǎo)致檔案資料的遺失。

部分單位對(duì)于檔案采用了電子化處管理的方式，當(dāng)紙質(zhì)的檔案經(jīng)過掃描錄入后，形成電子文件，以利于電子化的保護(hù)和管理，更為方便查閱。從目前檔案電子化管理狀況來看，電子檔案的管理依然存在著諸多的問題。面對(duì)諸多的管理軟件，要選擇適合的管理方式才能夠?qū)嵤╇娮訖n案的有效管理，以實(shí)施保護(hù)功能。對(duì)于電子文檔的保護(hù)，目的是提高檔案管理的服務(wù)功能，這就有必要建立統(tǒng)一的檔案管理體系，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高檔案管理的整體水平。鑒于電子化檔案管理硬件設(shè)施上所存在的問題，要使其在電子檔案處理中發(fā)揮功能性的作用，就要采取必要的措施，強(qiáng)化自身建設(shè)，將硬件設(shè)備以及管理軟件的各種優(yōu)勢充分地發(fā)揮出來。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理成了一種必然。

二、檔案管理與辦公自動(dòng)化之間是相輔相成的關(guān)系

（一）檔案管理與辦公自動(dòng)化之間具有相互促進(jìn)的作用

處于信息化時(shí)代，辦公自動(dòng)化在各行業(yè)中很普及。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而煩瑣的工作，采用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)施管理，可以促進(jìn)檔案工作的系統(tǒng)化。因此，辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用，對(duì)于捋順檔案管理程序，促進(jìn)檔案規(guī)范化管理具有重要的作用。與此同時(shí)，檔案管理對(duì)于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具有一定的推進(jìn)作用。隨著檔案的辦公自動(dòng)化管理的興起，開闊了自動(dòng)化軟件技術(shù)的開發(fā)領(lǐng)域，自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)庫技術(shù)等等，都成了促進(jìn)自動(dòng)化軟件研發(fā)的方向。檔案管理與辦公自動(dòng)化的相互促進(jìn)和發(fā)展，為雙方的動(dòng)作提供了更多的便利和迅速的發(fā)展的保障。從學(xué)科角度而言，檔案文件本身就是一種信息形式的存在，而辦公自動(dòng)化是處理信息和傳遞信息的工具。因此，辦公自動(dòng)化與檔案管理是有過程和結(jié)果的關(guān)系。

（二）檔案管理與辦公自動(dòng)化之間存在著差異性

傳統(tǒng)的檔案處理方式主要是針對(duì)紙質(zhì)資料而言，多數(shù)為紙質(zhì)文件、照片、光盤以及獎(jiǎng)杯等等的實(shí)體信息。辦公自動(dòng)化的檔案處理則是電子技術(shù)手段的應(yīng)用。采用先進(jìn)的信息技術(shù)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件信息的交流，從而形成了實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的趨勢。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理與辦公自動(dòng)化的有效融合

（一）對(duì)于檔案管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

從管理體制方面入手，對(duì)于檔案文件實(shí)施協(xié)調(diào)管理。將文件的前期處理工作納入到檔案管理工作職責(zé)范圍中，為檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)于檔案管理要制定規(guī)范的流程，包括檔案文件的前期處理、著錄以及電子文檔格式等等，都要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。在設(shè)計(jì)檔案信息管理系統(tǒng)的過程中，要考慮到各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)，包括數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)、不同類型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)等等，實(shí)施規(guī)范化設(shè)置，以提高工作效率。

（二）加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全維護(hù)工作

檔案管理部門要確保計(jì)算機(jī)自動(dòng)化設(shè)備在安全的環(huán)境下運(yùn)行，以使檔案信息的傳送安全可靠。為了防止檔案軟件受到病毒或者黑客的侵?jǐn)_，安裝病毒防護(hù)軟件之后，要注意實(shí)時(shí)更新，以確保信息的高效傳輸。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)被設(shè)置在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，與外網(wǎng)建立起連接。為了提高檔案管理的安全性，要進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。首先，使用路由器屏蔽所有的IP地質(zhì)，然后對(duì)于允許訪問的地址進(jìn)行重新設(shè)置連接。其次是接入防護(hù)墻，以對(duì)外網(wǎng)進(jìn)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)證，實(shí)施有效過濾。禁止操作的業(yè)務(wù)，防火墻會(huì)予以禁止，即便是有信息通過，也會(huì)在防火墻信息內(nèi)容中有所記載。此外，防火墻還可以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢測，并針對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)予以提示。

四、結(jié)論

綜上所述，信息技術(shù)的進(jìn)步，使傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代的要求。為了提高檔案管理的工作效率，引進(jìn)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，不但能夠提高檔案工作質(zhì)量，而且還完善了電子檔案管理建設(shè)，以利于檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。參考文獻(xiàn)：

[1] 陳文珊.簡述檔案管理與辦公自動(dòng)化的融合[J].信息與電腦，2012（01）.

[2] 朱麗華.淺談檔案管理與辦公自動(dòng)化[J].城建檔案，2013（02）.

[3] 胡新譜.高校檔案管理與辦公自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)的探討[J].科技信息，2013（07）.

篇4

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；辦公自動(dòng)化；檔案管理；完善

前言

作為醫(yī)院管理的主要內(nèi)容，檔案管理內(nèi)容多涉及醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)、科研成果以及相關(guān)設(shè)施運(yùn)行等內(nèi)容，是推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)水平提高的關(guān)鍵。但從現(xiàn)行大多辦公自動(dòng)化醫(yī)院，其在檔案管理工作方面仍表現(xiàn)出一定的滯后性，難與醫(yī)院整體信息化建設(shè)速度保持同步，無論在檔案管理制度或人員配備等各方面都表現(xiàn)出一定的缺失狀態(tài)，無法起到服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展的作用。因此，如何做好檔案管理工作成為現(xiàn)行辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院需考慮的重要內(nèi)容。

一、醫(yī)院辦公自動(dòng)化環(huán)境對(duì)檔案管理的具體要求

在辦公自動(dòng)化條件下，其要求醫(yī)院在經(jīng)營管理活動(dòng)中都應(yīng)滿足自動(dòng)化、信息化等特征。其中在檔案管理方面首先需保證其具備較高的工作時(shí)效。從醫(yī)院檔案的具體分類看，多表現(xiàn)為設(shè)施建設(shè)、財(cái)務(wù)、教學(xué)以及醫(yī)療等所有相關(guān)資料內(nèi)容，通過辦公自動(dòng)化管理，需在實(shí)踐操作中保證管理程序以及檢索功能等得以充分發(fā)揮。其次要求管理人員綜合素質(zhì)較高。由于辦公自動(dòng)化環(huán)境中，所有管理工作都需依托于互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等實(shí)現(xiàn)，醫(yī)院工作者除掌握基本檔案管理內(nèi)容外還需對(duì)設(shè)計(jì)算機(jī)操作技能等熟練掌握，滿足自動(dòng)化環(huán)境中檔案管理水平得以提高。再次，標(biāo)準(zhǔn)管理體系的構(gòu)建。自動(dòng)化的基礎(chǔ)在于標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建。辦公自動(dòng)化檔案管理中需做到明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，利用統(tǒng)一管理方式推動(dòng)管理建設(shè)。最后，采用多樣式的存儲(chǔ)方式，徹底改變以往完全依托于紙質(zhì)形式的存儲(chǔ)方式，需利用過多實(shí)物載體如影響或電子文本等，既可是檔案管理空間得以提升也可使檔案使用周期得以保障[1]。

二、檔案管理存在的弊端分析

（一）從檔案管理標(biāo)準(zhǔn)角度

辦公自動(dòng)化是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，其在設(shè)備應(yīng)用方面都較為先進(jìn)，但卻使檔案存檔產(chǎn)生較為嚴(yán)重的問題，如自動(dòng)化后的存檔資料多以正式文件形式為主，原始底稿丟失或漏存等。同時(shí)歸檔中完全將復(fù)印件或打印材料作為底稿的情況也較為普遍，充分說明管理中不具備規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化等特征。事實(shí)上，辦公自動(dòng)化條件下，關(guān)于檔案管理更要求體現(xiàn)數(shù)字化特征，確保檔案材料收集、處理歸檔以及檢索利用更為便捷，而這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要求做好檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建。

（二）從人員素質(zhì)角度

以往以紙質(zhì)為主的檔案管理過程中，對(duì)管理人員不做學(xué)歷或知識(shí)程度等方面的要求，但在辦公自動(dòng)化環(huán)境下，許多歸檔文件在存儲(chǔ)形式上表現(xiàn)出多樣化特征，要求結(jié)合一定的技術(shù)與原則對(duì)檔案進(jìn)行管理。而現(xiàn)有管理人員素質(zhì)很難滿足辦公自動(dòng)化管理要求，很多檔案管理人員不具備計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)操作相關(guān)知識(shí)，而引用專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員卻又無法快速適應(yīng)檔案管理工作，這種情況下辦公自動(dòng)化環(huán)境中復(fù)合型人才的缺失成為主要問題。

（三）從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)角度

盡管醫(yī)院建設(shè)中逐步引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但受技術(shù)水平限制，系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量很難保障，許多開發(fā)商為提高系統(tǒng)集成度往往忽視對(duì)用戶實(shí)際需要的考慮，造成醫(yī)院檔案管理中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用常出現(xiàn)問題。以O(shè)A管理系統(tǒng)為例，其在設(shè)計(jì)過程中便容易忽視與檔案管理軟件間的聯(lián)系，管理人員無法利用其進(jìn)行全程管理與監(jiān)控文件的流程[2]。

三、完善醫(yī)院檔案管理的具體策略

（一）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的確定

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)確定中，首先需明確醫(yī)院檔案管理涉及的主要內(nèi)容，如收集、整理、檢索等。在此基礎(chǔ)上將歸檔材料做好檢查工作，通過有效的鑒別使檔案信息資源價(jià)值得以保證。同時(shí)，在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)中，還需結(jié)合辦公自動(dòng)化程度，適時(shí)做出檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的修改與完善，尤其應(yīng)將相關(guān)管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確，這樣可使檔案得到規(guī)范化管理。

（二）人才培養(yǎng)機(jī)制的構(gòu)建

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展是檔案類型出現(xiàn)較多變化且數(shù)量持續(xù)增多，為檔案工作人員帶來沉重的負(fù)擔(dān)。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特征，適時(shí)開展檔案管理人才培養(yǎng)工作，保證其基本檔案管理知識(shí)夯實(shí)的基礎(chǔ)上做好計(jì)算機(jī)技術(shù)能力培養(yǎng)工作，并引入相應(yīng)的考核機(jī)制，有利于促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的整體提高，滿足醫(yī)院自動(dòng)化辦公的基本需求。

（三）管理系統(tǒng)的完善

在管理系統(tǒng)完善過程中，要求根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行管理子系統(tǒng)的構(gòu)建，其目標(biāo)在于使電子檔案的管理可配合電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)一同完成。同時(shí)在設(shè)計(jì)過程中要求根據(jù)醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營管理特征，確保系統(tǒng)工作平臺(tái)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，其他基礎(chǔ)組件包括權(quán)限管理以及表單等都可融入其中，確保系統(tǒng)整體適用性得以提高，有利于實(shí)現(xiàn)文檔一體化的目標(biāo)[3]。

結(jié)論

檔案管理水平的提高是適應(yīng)醫(yī)院信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。實(shí)際管理中應(yīng)結(jié)合辦公自動(dòng)化實(shí)際特征，立足于現(xiàn)行檔案管理中存在的問題，從人才培養(yǎng)機(jī)制構(gòu)建、管理標(biāo)準(zhǔn)明確以及管理系統(tǒng)完善等各方面使信息化建設(shè)水平得以提高，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]萬秀華.辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理探討[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志,2014,03:420+423.

篇5

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；辦公自動(dòng)化

     隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域都已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的參與，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為維持社會(huì)生活正常運(yùn)行而無可替代的重要工具。尤其是在辦公領(lǐng)域，因計(jì)算機(jī)技術(shù)的加入，而變得異常高效、節(jié)能，說計(jì)算機(jī)技術(shù)為企事業(yè)單位的日常辦公帶來一場巨大的革命一點(diǎn)也不為過，同時(shí)這也為辦公自動(dòng)化引入檔案管理領(lǐng)域打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案管理的日常工作，其繁瑣程度以及高勞動(dòng)強(qiáng)度是為大家所知的，因此，檔案管理領(lǐng)域引入辦公自動(dòng)化技術(shù)，對(duì)于企事業(yè)單位必然會(huì)產(chǎn)生促進(jìn)作用。

1.加強(qiáng)檔案管理自動(dòng)化的意義

每一份檔案對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展都有著特殊的意義，不但要對(duì)其進(jìn)行妥善保存，而且還要長時(shí)間保存。但是過去以紙張為載體的檔案管理，經(jīng)常面臨著水、火、蟲等災(zāi)害的威脅，單位經(jīng)常投入大量的經(jīng)費(fèi)來加強(qiáng)這方面的管理，同時(shí)也因檔案規(guī)模大，無法對(duì)其逐一進(jìn)行備份，每年都會(huì)有部分檔案因上述問題而導(dǎo)致?lián)p壞，給單位的發(fā)展帶來了很大困擾。而且部分檔案需要經(jīng)常、反復(fù)的進(jìn)行查閱，這就無法避免的對(duì)原件造成了磨損，同時(shí)也有被遺失的風(fēng)險(xiǎn)。部分單位已經(jīng)選擇利用掃描錄入的方式對(duì)檔案進(jìn)行電子化處理，但是對(duì)于電子檔案的保護(hù)、管理、查閱也存在著很多問題，需要我們進(jìn)一步探討。就目前檔案管理辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀來看，存在著標(biāo)準(zhǔn)化滯后，管理軟件繁多，沒有進(jìn)行統(tǒng)一化管理，這些問題都影響了檔案管理整體水平的提高。現(xiàn)階段迫切解決的問題并不是硬件設(shè)施建設(shè)的問題，而是如何使硬件設(shè)備正常發(fā)揮出功能的問題。網(wǎng)絡(luò)化、信息化，已經(jīng)成為社會(huì)各界所廣泛關(guān)注的問題，它也是人類社會(huì)發(fā)展的主要趨勢，檔案管理必須要順應(yīng)這一發(fā)展趨勢，利用好各種優(yōu)勢，做好自身建設(shè)。

2.將檔案管理與辦公自動(dòng)化相融合的措施

2.1做好宣傳工作，提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度

一項(xiàng)工作的能否順利展開與前期的宣傳工作，以及單位領(lǐng)導(dǎo)干部的重視程度有非常重大的關(guān)系，所以，檔案管理人員必須要積極主動(dòng)的做好檔案管理的宣傳與匯報(bào)工作，以便得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視。檔案管理人員，可以在征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的同意條件下，通過專題講座、培訓(xùn)教育以及發(fā)放傳單等方式向廣大單位員工宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法律政策，目的是使單位從上到下都能夠?qū)n案管理信息化有一個(gè)必要的認(rèn)識(shí)，以爭取到領(lǐng)導(dǎo)、員工對(duì)檔案管理工作有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)和理解，為檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化打下基礎(chǔ)。

2.2統(tǒng)一規(guī)范，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

想要做好檔案管理辦公自動(dòng)化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，加強(qiáng)檔案管理體制建設(shè)。據(jù)筆者了解，現(xiàn)階段我國很多單位的檔案管理與文件管理是分開進(jìn)行的，分別隸屬于兩個(gè)管理部門，這就使得檔案管理部門無法對(duì)文件的前期進(jìn)行有效的控制。所以，我們必須要從管理體制方面入手，對(duì)管理體制加以規(guī)范。單位可以考慮在內(nèi)部對(duì)檔案管理與文件管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)管理，促進(jìn)兩者同步發(fā)展。使檔案管理部門能夠?qū)ξ募那捌谔幚磉M(jìn)行有效的控制，將文件的前期處理與控制納入檔案管理部門的職責(zé)范圍之內(nèi)，這樣就能夠使為文件順利歸檔打下基礎(chǔ)。其次，規(guī)范檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)文件前期處理、著錄要求、電子文檔格式以及歸檔流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。最后，對(duì)技術(shù)操作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。檔案信息管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過程中，必須要考慮到兼容性、實(shí)用性以及高效性，對(duì)技術(shù)參數(shù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置，比如數(shù)據(jù)的安全標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)以及非同一類型的數(shù)據(jù)實(shí)施轉(zhuǎn)化的標(biāo)準(zhǔn)等等，只有對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，才能夠提高工作效率，降低錯(cuò)誤發(fā)生的機(jī)率。

2.3完善對(duì)電子檔案的監(jiān)督管理職能

單位在選擇檔案系統(tǒng)管理軟件的過程中，必須要選擇已經(jīng)通過檔案管理相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，可以廣泛使用的系統(tǒng)軟件。單位內(nèi)部在安裝管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，必須要有上級(jí)檔案管理部門參與驗(yàn)收工作。在對(duì)電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，必須一式三份，一份用于日常借閱，一份用于封存，一份另外保存?zhèn)溆?。也就是說，從系統(tǒng)軟件購買到安裝使用整個(gè)過程都必須進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，以防止為日后的使用埋下隱患。

2.4加強(qiáng)硬件設(shè)施、軟件設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)

在硬件設(shè)施建設(shè)方面，保證各部門之間硬件設(shè)施的兼容性與匹配性，保證計(jì)算機(jī)在安全環(huán)境下運(yùn)行，同時(shí)確保信息在傳送過程中的穩(wěn)定性與安全性。在軟件設(shè)施建設(shè)方面，要及時(shí)對(duì)安全漏洞進(jìn)行修補(bǔ)，更新殺毒軟件，防火墻、防毒軟件必須二十四小時(shí)開放，以防止計(jì)算機(jī)病毒、黑客對(duì)系統(tǒng)的入侵與攻擊，以保證信息資源的安全性以及信息傳輸?shù)母咝浴?/p>

2.5對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)進(jìn)行有效隔離

在單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間設(shè)置一道物理隔離層，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全性、有效性的前提。第一個(gè)保護(hù)層是路由器，路由器要將所有的IP地址進(jìn)行屏蔽，再有選擇的對(duì)部分地址接入到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。第二個(gè)保護(hù)層是防火墻。絕對(duì)大部分的防火墻都有認(rèn)證機(jī)制的，防火墻包括以五個(gè)基本功能，即：對(duì)進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、信息實(shí)施過濾；對(duì)進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的訪問進(jìn)行有效管理；封堵禁止操作的業(yè)務(wù)；對(duì)通過防火墻的信息內(nèi)容進(jìn)行有效記錄；對(duì)攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的行為進(jìn)行檢測與提醒。

2.6加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

任何一個(gè)體系的執(zhí)行，最終都會(huì)落實(shí)到人員身上，檔案管理也不例外，想要做好檔案管理工作，就必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理與辦公自動(dòng)化更好融合的一個(gè)重要前提。檔案管理人員除了要具有堅(jiān)定的政治立場，純熟的檔案管理知識(shí)，同時(shí)還要具有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，不斷努力學(xué)習(xí)，更新自己的知識(shí)架構(gòu)，與時(shí)俱進(jìn)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮出自己應(yīng)有的作用。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)事故時(shí)有發(fā)展，電腦病毒日益泛濫，黑客的入侵技術(shù) 也在不斷更新，這些都會(huì)對(duì)要案信息管理構(gòu)成威脅。這就要求廣大檔案管理人員必須熟練掌握信息安全技術(shù)，努力提高自己的綜合素質(zhì)，為檔案管理工作以及單位事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。

3.總結(jié)：

綜上所述，經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，使傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)人們對(duì)檔案管理的需求，辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)有其必然性，它必將會(huì)在提高檔案管理工作效率，以及工作質(zhì)量方面發(fā)揮出巨大作用，我們可以從做好宣傳工作，提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度；統(tǒng)一規(guī)范，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；完善對(duì)電子檔案的監(jiān)督管理職能；加強(qiáng)硬件設(shè)施、軟件設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)；對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)進(jìn)行有效隔離；加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)等方面入手。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張寧紅.淺談文書檔案管理的辦公自動(dòng)化應(yīng)用[J].黑龍江檔案,2011,(01).

篇6

關(guān)鍵詞：作用工作內(nèi)容發(fā)展

結(jié)合我的工作內(nèi)容做以下簡單的闡述。

一、檔案的作用

科技檔案管理在企、事業(yè)單位和在城市建設(shè)工作中都是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作，能為科技生產(chǎn)活動(dòng)提供技術(shù)支持，為組織管理工作提供信息依據(jù)，是生產(chǎn)技術(shù)管理、科研、設(shè)計(jì)管理或城市建設(shè)管理等的一個(gè)組成部分?？梢栽诟蠓秶鷥?nèi)組織和開發(fā)利用科技檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的社會(huì)共享。

二、主要工作內(nèi)容

1、檔案的收集工作

收集工作是把科技檔案從其形成部門或形成單位集中到企、事業(yè)單位的檔案管理部門，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理積累豐富內(nèi)涵打下基礎(chǔ)。

檔案的收集分為紙質(zhì)文檔和電子文檔兩塊。紙質(zhì)文檔是由體系表格和技術(shù)檔案組成的。體系表格是按照ISO9001：2000質(zhì)量體系要求填寫的一套質(zhì)管體系表格。是記錄項(xiàng)目建立、成長、運(yùn)行過程及后期服務(wù)、跟蹤的一套科學(xué)管理程序。技術(shù)檔案分為方案文本、圖紙、資料以及設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的變更、修改及顧客提供的一些與之相關(guān)的資料文件。電子檔案的主要內(nèi)容是成果文件，包含方案成果、效果圖、修改文件及最終全套成果圖紙。

2、檔案的整理工作

整理工作是將集中起來的科技檔案按其形成規(guī)律和內(nèi)容、形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)排列和基本編目，實(shí)現(xiàn)庫藏科技檔案的科學(xué)組織和系統(tǒng)化。

底圖歸檔不僅要保證圖紙的完好性，更重要的是要保證圖紙的完整性。在歸檔過程中要按照各工種圖紙歸類。歸類后的每張圖紙要按序列號(hào)順序排列。如出現(xiàn)破損情況，根據(jù)破損的程度大小進(jìn)行修補(bǔ)，最后裝入保管圖紙專用的大號(hào)牛皮紙夾中進(jìn)行歸檔。

紙制歸檔是按照ISO9001：2000質(zhì)量體系要求完成的一套質(zhì)管體系表格。需按照體系文件的編號(hào)核對(duì)歸檔文件中有無少頁、漏簽現(xiàn)象，按照?qǐng)D序排列好，進(jìn)行裝訂，最終存入檔案盒中。并對(duì)應(yīng)相應(yīng)的項(xiàng)目，按照日期、檔案號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目分管人、歸檔人的順序認(rèn)真登記到檔案冊(cè)上。

3、檔案的保管工作

檔案保管工作，須根據(jù)不同 的檔案材質(zhì)，采取不同的管理手段和技術(shù)措施確?？萍紮n案的完整、安全和質(zhì)量，控制檔案儲(chǔ)藏環(huán)境，完善防火、防盜、防蟲等三防措施。維護(hù)庫藏科技檔案的科學(xué)序列，為最大限度地延長科技檔案的自然壽命和保證科技檔案的有效利用提供條件并實(shí)行監(jiān)控。

4、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化和知識(shí)管理的自動(dòng)化

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化是將電子檔案的成果文件進(jìn)行刻盤、編號(hào)，并進(jìn)行表格錄入工作。在傳統(tǒng)的手工辦公模式下，檔案的保存、共享、使用和再利用是十分困難的，尤其是檢索工作難度更大。實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化后，既方便了技術(shù)成果的保存安全，不丟失，又使得調(diào)檔查詢快捷方便。只需要簡單的搜索，就可以快速的查詢到需要找尋的技術(shù)成果。

5、檔案的調(diào)檔工作

調(diào)檔工作是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。主要分為兩類調(diào)檔。一是本單位技術(shù)人員調(diào)檔。主要涉及查找自己的成果資料、方案文本、地勘報(bào)告；設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)變更需要對(duì)應(yīng)之前的圖紙加蓋修改變更章以及他人的技術(shù)成果作為參考范疇拓展設(shè)計(jì)思路。另外就是顧客單位需求例如圖紙的加曬工作。只要是按照ISO9001：2000質(zhì)量體系要求的程序下，按照保密要求，在不損害單位的利益及違反合同的前提下，都應(yīng)及時(shí)的滿足各方面人員的要求，令大家滿意。

三、檔案管理的發(fā)展

目前的辦公自動(dòng)化輔助檔案管理，還處在初級(jí)階段，還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件占據(jù)主導(dǎo)地位，隨著國家現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的飛速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來越多數(shù)據(jù)庫類型的自動(dòng)化軟件問世。只要在百度中輸入：“OA 辦公 管理 系統(tǒng)”就可以找到很多OA的開發(fā)商網(wǎng)站。

當(dāng)下是個(gè)瞬息萬變的信息社會(huì)，提高工作效率，加快單位內(nèi)部信息溝通，為領(lǐng)導(dǎo)提供快速、準(zhǔn)確的決策信息，都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效的溝通。目前本單位也正處在試行階段，當(dāng)完全實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化檔案管理后，比如，新進(jìn)員工需要查找文件，管理員只要給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他就可以瀏覽符合他身份權(quán)限的各種資料，這樣既快捷又方便，省去了很多中間環(huán)節(jié)，提高了工作效率。

篇7

1、后勤保障工作。做好日常行政、會(huì)務(wù)保障工作的同時(shí)，為股東會(huì)董事會(huì)等重大會(huì)議提供材料支撐、會(huì)務(wù)保障，并做好后續(xù)工作。根據(jù)去年公司的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議，積極與雨花區(qū)市場監(jiān)督管理局溝通協(xié)調(diào)，認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料，高效順利完成董更、新章程備案等工商登記事宜；每周五及時(shí)收集整理各部門本周工作完成情況及下周工作計(jì)劃，為《月度重大事項(xiàng)報(bào)告》上報(bào)提供依據(jù)。

2、檔案管理工作。配合集團(tuán)投資部合同管理專項(xiàng)檢查，梳理信投本級(jí)及控股子公司2015年7月1日—2017年6月30日新訂立的重要經(jīng)濟(jì)合同以及以前年度訂立的，目前仍在執(zhí)行的重要經(jīng)濟(jì)合同，完成統(tǒng)計(jì)表格并形成自查報(bào)告；去年六月開始，由我接手負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)工作，我嚴(yán)格按照要求，及時(shí)做好收文、發(fā)文、流轉(zhuǎn)及歸檔工作。重大事項(xiàng)及對(duì)時(shí)間期限有要求的文件，做到及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)提醒，保證各類文件傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將文件精神傳達(dá)到相關(guān)部門及各參控股公司，確保政令暢通；嚴(yán)格執(zhí)行用印管理制度，把好印章使用關(guān)口。

3、文化宣傳工作。在集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)及時(shí)報(bào)道公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)，重大活動(dòng)的開展情況，嚴(yán)把信息報(bào)送審查關(guān)，全年報(bào)送有價(jià)值、高質(zhì)量的信息56篇；向信司黨務(wù)工作群推送圖文并茂的讀書小組活動(dòng)、信投大講堂開展實(shí)況；對(duì)參與人數(shù)多，影響范圍廣的員工健步走活動(dòng)、成員企業(yè)員工拓展活動(dòng)、新員工入職培訓(xùn)和新媒體課程培訓(xùn)，盡職盡責(zé)做好后勤服務(wù)工作。

4、其他工作。草擬半年工作會(huì)議和年度工作總結(jié)等匯報(bào)材料供領(lǐng)導(dǎo)修改；協(xié)助其他部門完成工商材料調(diào)檔和向集團(tuán)投資管理系統(tǒng)資料更新與錄入；完成2018年公司報(bào)刊征訂工作；參與服務(wù)集團(tuán)回顧表彰大會(huì)，展現(xiàn)公司良好的精神氣象；發(fā)揮黨員先鋒模范作用，投身結(jié)對(duì)幫扶困難戶的走訪幫扶工作。

二、工作中存在的問題

回顧一年，我嚴(yán)格要求自己，在工作上認(rèn)真履行職責(zé)，但距離自己和領(lǐng)導(dǎo)的要求還差很遠(yuǎn)，我也清醒的看到了自身存在的問題，主要表現(xiàn)在：

1、工作經(jīng)驗(yàn)不足，在工作的處理和推進(jìn)上仍然有所欠缺，需要不斷加強(qiáng)各方面能力的鍛煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。

2、文字功底不深，缺少縱深挖掘的延伸和大局觀，需要進(jìn)一步加強(qiáng)積累和思考，更好的適應(yīng)辦公室的文書寫作工作。

3、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，組織協(xié)調(diào)能力還有待提高。

三、明年工作展望

1、及時(shí)反饋、形成閉環(huán)。做了不等于完成了，小到給相關(guān)部門送一個(gè)材料、會(huì)務(wù)保障結(jié)束客人離開，大到階段性的進(jìn)展、難以解決的困難都要及時(shí)反饋，這樣執(zhí)行工作才算有始有終，形成一個(gè)閉環(huán)。這就是我們主任常和我們說的，“凡事有交代，件件有著落，事事有回音”。

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一、辦公室檔案管理的弊端

進(jìn)行辦公室檔案管理的目的是使檔案更加完整，更加有秩序，這樣才能使利用者更加方便的工作，而檔案管理也才能達(dá)到本身的目的。但現(xiàn)在的檔案管理卻并不那么完善，以下幾個(gè)問題在辦公室檔案管理中就很常見：

（一）淡薄的管理意識(shí)和落后的管理方式

淡薄的管理意識(shí)主要是針對(duì)我國從事辦公室檔案管理的工作人員講的，這些工作人員中的很大一部分都是來自兼職人員，專業(yè)素質(zhì)低，導(dǎo)致工作效率以及工作水平也很低，對(duì)檔案管理工作的完善造成影響的同時(shí)，也就造成了管理方式越來越落后。時(shí)代在發(fā)展，為了辦公室檔案管理工作更好的進(jìn)行，有必要在這一領(lǐng)域進(jìn)行改革，既把現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到其中。

（二）專業(yè)水平有待提高的管理人員

首先，管理人員專業(yè)水平的低下以及專業(yè)知識(shí)的缺乏使管理人員及辦公室的檔案管理越來越不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提高管理人員的素質(zhì)成為了當(dāng)務(wù)之急。其次，傳統(tǒng)的辦公室檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的要求，信息化時(shí)代要求辦公室的檔案管理這個(gè)領(lǐng)域也要實(shí)現(xiàn)信息化，這就在無形中對(duì)工作人員的素質(zhì)的要求也上升了一個(gè)臺(tái)階，而只有信息網(wǎng)絡(luò)化與具有專業(yè)素質(zhì)的工作人員結(jié)合起來，才能是檔案管理的效率進(jìn)一步提高，使我國的檔案管理工作更上一層樓。

（三）亟需強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)在辦公室檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展

首先，作為辦公室檔案管理人員，在基本要求的基礎(chǔ)之上還要能夠把各個(gè)時(shí)段以及各個(gè)種類的檔案進(jìn)行整理，管理人員如果繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理模式，根本無法適應(yīng)辦公室檔案管理的發(fā)展。其次，目前在檔案管理工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)只是一個(gè)開始，有很多地方還不夠完善，導(dǎo)致目前還存在信息化檔案與紙質(zhì)的檔案并存的現(xiàn)象，這一點(diǎn)同樣有待于改善。再次，現(xiàn)階段的檔案管理模式不夠系統(tǒng)化，不夠?qū)I(yè)化，許多應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式只是在初步的階段，并未形成規(guī)模，因此會(huì)對(duì)檔案管理工作造成諸如保存不善之類的不便。

二、如何提高辦公室檔案管理工作的效率

辦公室的檔案管理工作在企業(yè)中是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，它與辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)息息相關(guān)，一旦辦公室檔案管理工作做不好，其他的工作也會(huì)受到不同程度的影響。辦公室檔案管理工作往往比較復(fù)雜，因?yàn)樾枰芾淼臋n案通常屬于不同的種類，因此，如何提高辦公室檔案管理工作的效率便變得尤為重要，以下是幾點(diǎn)在這項(xiàng)工作中需要改進(jìn)的地方：

（一）辦公室檔案管理制度需要完善

檔案管理工作的落后有一點(diǎn)原因是其在過去并未受到重視，因此檔案管理制度的完善程度就有所欠缺，加之與其想聯(lián)系的文件管理的工作也有所欠缺，因此要想使檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行，就要對(duì)檔案管理及文件管理工作同時(shí)加以重視，并且積極使其得到完善。這就要做到以下幾點(diǎn)：首先，為解決檔案的安全性問題，要對(duì)重要的文件進(jìn)行保密處理，并且針對(duì)不同等級(jí)的保密文件采取不同的措施，這樣才能是檔案的保密工作更加徹底，更加有效。其次，為解決檔案管理工作因檔案種類繁多造成的無秩序的問題，應(yīng)采取分類管理的措施，這樣有利于以后的使用及查找。再次，監(jiān)督工作在檔案管理工作領(lǐng)域中也非常重要，因此此項(xiàng)工作應(yīng)由兩個(gè)人同時(shí)完成，既保證了團(tuán)隊(duì)合作又可以保證互相監(jiān)督，更加確保了檔案的安全性，加強(qiáng)了檔案管理制度的完善性

（二）相關(guān)人員及單位的檔案管理意識(shí)需要加強(qiáng)

目前檔案管理工作沒有明顯的進(jìn)展，有一方面是因?yàn)橄嚓P(guān)單位對(duì)其重視程度還不夠，缺乏足夠的管理意識(shí)，然而為了使檔案管理工作正常有序的進(jìn)行，加強(qiáng)單位對(duì)此項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)是非常必要的，因此有關(guān)單位應(yīng)做到，管理意識(shí)加強(qiáng)，管理方式改進(jìn)，管理理念與時(shí)俱進(jìn)等，這樣才能使檔案管理工作有明顯的起色。

（三）檔案管理人員的專業(yè)水平還不夠高

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高會(huì)導(dǎo)致辦公室的檔案管理工作無法跟緊時(shí)代的發(fā)展，對(duì)辦公室的檔案管理工作是十分不利的，為了增強(qiáng)管理人員的專業(yè)水平，一方面要從根源開始，選拔高素質(zhì)人才，一方面就是對(duì)原有的工作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及工作的需要。

（四）檔案收集工作不夠強(qiáng)化

不夠強(qiáng)化的檔案收集工作會(huì)導(dǎo)致檔案的管理工作無法有秩序的進(jìn)行，因此一定要加強(qiáng)辦公室的檔案收集，從類別或時(shí)間等不同的角度進(jìn)行整理收集，并用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的管理。

（五）檔案管理需要與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)相結(jié)合

將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)信息化相結(jié)合可以有效的提高管理人員的工作效率，是管理工作快速有序的進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用會(huì)使檔案管理工作更加方便快捷，同時(shí)也改變了低效率的紙質(zhì)管理模式，加強(qiáng)了檔案管理工作的秩序性，準(zhǔn)確性，及快捷性。

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承德市軍隊(duì)離退休干部休養(yǎng)所 河北承德 067000

[摘要]現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位或辦公室工作人員的一項(xiàng)重要任務(wù)就是對(duì)單位的檔案進(jìn)行合理有效的管理。通過對(duì)事業(yè)單位檔案進(jìn)行有效的管理，加快事業(yè)單位的發(fā)展。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理成為了新時(shí)期我國檔案管理的新趨勢。以下文章就現(xiàn)階段我國檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行探討，并進(jìn)一步提出加強(qiáng)辦公室檔案管理工作的幾點(diǎn)措施。

[

關(guān)鍵詞 ]新形勢；辦公室檔案；檔案管理；意義；措施

引言

對(duì)于辦公室里的工作人員來說，進(jìn)行單位里的檔案管理是日常工作的一部分。做好檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著極其重要的作用。所謂的檔案管理，就是對(duì)事業(yè)單位內(nèi)每一項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行合理有效的記錄，以便日后查詢與應(yīng)用。但是，就我國新時(shí)期下的檔案管理工作來說，依舊存在著許許多多的問題，本文就這些問題出現(xiàn)的原因進(jìn)行探討，并結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)改善檔案管理工作的措施。

一、新時(shí)期辦公室檔案管理工作的重要意義

在我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的形勢下，對(duì)事業(yè)單位辦公室檔案進(jìn)行合理管理具有重要意義。一方面，辦公室檔案管理可以幫助事業(yè)單位做出正確決策。辦公室檔案記錄了單位的工作人員信息、資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)等內(nèi)容，這些信息的匯總可以有效的幫助各事業(yè)單位做出決策。另一方面，辦公室檔案管理在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛問題上，會(huì)為事業(yè)單位提供一個(gè)有力的證據(jù)。辦公室檔案詳盡的記錄了各單位科技創(chuàng)新的初期探索和后期的成果，一旦發(fā)生產(chǎn)權(quán)方面的糾紛時(shí)，各單位可以從檔案中查找證據(jù)，維護(hù)事業(yè)單位的合法權(quán)益。

二、新時(shí)期辦公室檔案管理存在的問題

第一，事業(yè)單位的管理層缺乏對(duì)檔案管理的重視。新時(shí)期下，辦公室檔案的管理有著極強(qiáng)的專業(yè)性。然而，許多的單位管理層對(duì)檔案管理不夠重視，這就導(dǎo)致了檔案管理問題的存在，比如沒有將檔案管理信息化，檔案嚴(yán)重的老舊破損，管理工作缺乏合理性等。

第二，許多事業(yè)單位沒有形成完善的辦公室檔案管理機(jī)制。目前我國許多的事業(yè)單位檔案管理方法老舊，沒有形成完善的管理機(jī)制。各單位的檔案主要用于應(yīng)付上級(jí)檢查，沒有實(shí)質(zhì)性的意義。另外，檔案的填寫十分隨意，沒有嚴(yán)格按照要求如實(shí)的進(jìn)行填寫，這就為檔案的管理工作帶來了很大的麻煩。究其原因，就是各單位沒有形成一套完善的辦公室檔案的管理機(jī)制。

第三，辦公室檔案管理的硬件設(shè)備跟不上是造成檔案管理工作混亂的一個(gè)重要原因。新時(shí)期的辦公室檔案管理工作對(duì)計(jì)算機(jī)等高科技產(chǎn)品具有很大的依賴性，也正是電子產(chǎn)品的應(yīng)用，極大的提高了檔案管理的質(zhì)量。然而，由于事業(yè)單位不愿意在檔案管理工作中給予充足的資金支持，這就導(dǎo)致了管理設(shè)備極度老化，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的進(jìn)行。

第四，辦公室檔案管理工作缺乏專業(yè)性的工作人員。辦公室檔案的管理是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作崗位。然而，由于事業(yè)單位沒有對(duì)該崗位引起足夠的重視，這就導(dǎo)致了檔案管理人員缺乏管理方面的專業(yè)性知識(shí)，這對(duì)檔案的管理來說十分不利。另外，由于檔案管理人員對(duì)管理工作十分隨意，加上其受教育程度有限，嚴(yán)重影響了檔案管理的效率。

三、新時(shí)期加強(qiáng)辦公室檔案高效管理的措施

通過上述文章的總結(jié)，不難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段我國辦公室檔案的管理工作存在著許許多多的問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響了我國辦公室檔案管理的效率，制約著事業(yè)單位的發(fā)展，所以加強(qiáng)辦公室檔案的管理工作勢在必行。

第一，事業(yè)單位的管理層應(yīng)該對(duì)檔案管理工作予以高度的重視。只有管理層的檔案意識(shí)加強(qiáng)了，才會(huì)使檔案管理從填寫、保存、更新、應(yīng)用方面得到改善。

第二，完善辦公室檔案管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案進(jìn)行合理有效的管理。一方面，對(duì)檔案管理的整個(gè)過程進(jìn)行完善。首先，要求員工在進(jìn)行檔案采集時(shí)，一定要根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)填寫，以保證檔案的準(zhǔn)確性。其次，在檔案的存放過程中，改善存放條件并對(duì)檔案進(jìn)行分類合理存放。對(duì)檔案存放的房間進(jìn)行定時(shí)檢查，以確保檔案的安全性。對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，不同種類的檔案不要混淆，方便以后檔案的查找。最后，對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，以確保檔案具有強(qiáng)烈的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。另一方面，做好辦公室檔案的銷毀工作。按照規(guī)定，部分檔案的保存具有一定的時(shí)間限制，一旦檔案到期，就要對(duì)檔案進(jìn)行銷毀。在這一過程中，一定要向有關(guān)部門講明，得到允許后才可以進(jìn)行相關(guān)的工作。

第三，提高辦公室檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平。辦公室檔案的管理具有很強(qiáng)的技術(shù)性，工作人員的專業(yè)素質(zhì)關(guān)系到辦公室檔案管理的合理有效性。一方面，在辦公室檔案管理人員的選拔上一定要嚴(yán)格，注重工作人員的專業(yè)素質(zhì)，提高工作積極性。另一方面，注重工作人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行及時(shí)更新，特別是計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，其更新速度逐漸變快，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的使用水平有助于實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。另外，培養(yǎng)檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作態(tài)度也十分重要，只有員工的工作態(tài)度得到轉(zhuǎn)變，才會(huì)完善辦公室檔案的管理。

第四，辦公室檔案管理工作中，充分利用信息技術(shù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，一些具有大數(shù)據(jù)容量、層次結(jié)構(gòu)優(yōu)化的辦公軟件相繼問世，它們的出現(xiàn)極大的提高了辦公室檔案管理工作的效率。因此，充分考慮信息化，數(shù)據(jù)化等管理方式的應(yīng)用，將辦公室的檔案進(jìn)行分類別、分層次的管理，可以極大的提高工作人員辦公的效率。當(dāng)然，這也對(duì)辦公人員的信息技術(shù)水平提出了很高的要求。

結(jié)語

二十一世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)進(jìn)入了全面發(fā)展的新時(shí)期。隨著相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，我國的辦公室檔案管理工作得到了有效的加強(qiáng)。但是，就現(xiàn)階段我國的檔案管理工作來說，依舊存在著許許多多的問題，比如管理層對(duì)檔案管理不夠重視、沒有完善的管理體制加上辦公室檔案管理人員沒有足夠的專業(yè)知識(shí)，嚴(yán)重影響了辦公室檔案的管理工作。因此，只有不斷地提高檔案管理的技術(shù)水平，加強(qiáng)體制的完善和工作人員的工作態(tài)度，才能促使檔案的高效管理，加快事業(yè)單位的發(fā)展。

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關(guān)鍵詞：文書檔案管理；辦公自動(dòng)化；實(shí)際應(yīng)用

只有提高了文書檔案的管理才能提高日常工作的效率，充分利用時(shí)間。隨著當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，文書檔案的管理得到了一定程度的進(jìn)步，然而辦公自動(dòng)化的應(yīng)用卻加快了這一進(jìn)程，更好的使社會(huì)各方面都能得到提升。因此推廣以及應(yīng)用自動(dòng)化文書檔案管理是必然的趨勢。

1 應(yīng)用辦公自動(dòng)化文書檔案管理的好處

1.1 提高了工作效率

傳統(tǒng)的檔案管理工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，專業(yè)性很強(qiáng)，人員在操作過程中不小心就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。傳統(tǒng)的文書管理工作有三難：遺失立卷難，費(fèi)腦費(fèi)心，操作難度大，工作程序枯燥繁瑣，工序多而繁雜，干起來枯燥乏味，掌握起來也難：二是管理工作難，需要人操作的工作量大：三是提供利用效率低下，查準(zhǔn)率并不高。如果因?yàn)槲臋n人員立卷水平不高，出現(xiàn)組卷不合理、所擬標(biāo)題不能準(zhǔn)確提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，查找起來就很困難。

而在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，應(yīng)用信息技術(shù)來簡化工作，節(jié)約時(shí)間和減緩壓力是很普遍的事情，通過這種計(jì)算機(jī)信息技術(shù)我們可以獲得媒體多種多樣的信息源，加強(qiáng)了對(duì)各行各業(yè)的聯(lián)系，使工作變得更加輕松合理。

1.2 獲取信息更為方便

計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)促使檔案管理走向一個(gè)新的方向。無論從信息的錄入來看還是從查找信息來看都更加方便而且節(jié)約時(shí)間，更重要的是減少了很多繁瑣不必要的操作。我們可以利用計(jì)算機(jī)直接建立一個(gè)檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范和日常維護(hù)，更多的人可以通過資源共享來瀏覽系統(tǒng)化的檔案，也有助于人們了解什么才是檔案管理工作。從總的來看，檔案管理工作比以前要更加的簡約，效率更高。

1.3 提高了安全性和穩(wěn)定性

傳統(tǒng)的檔案管理和現(xiàn)今的管理方式進(jìn)行比較，可以明顯看出傳統(tǒng)方式的繁雜之處，首先錄入檔案的工作就很繁重，長期保存檔案的成本也很高，一旦保存時(shí)間長了，尋找就會(huì)很麻煩，而且有可能出現(xiàn)遺失或者蟲蛀等損壞現(xiàn)象。而且傳統(tǒng)的檔案和文件如果要長途運(yùn)輸?shù)脑?，一半?huì)采用運(yùn)郵的方式，這種方式相當(dāng)危險(xiǎn)，很可能會(huì)造成信息的泄露或者遺失，對(duì)于企事業(yè)單位的安全性產(chǎn)生威脅。反觀現(xiàn)代的管理方式更加便捷和安全，有一定的隱蔽性，就算距離再遠(yuǎn)，也能快速準(zhǔn)確的傳輸。

1.4 減少了辦公難度

就我們所知，有些特殊工作的難度主要在于信息量巨大，比較復(fù)雜，分類也麻煩，因此人工操作的時(shí)候工作難度高，工作壓力也大，比如氣象的文書管理工作正是如此。而文書檔案的自動(dòng)化完全解決了這些難題，正是因?yàn)橛?jì)算機(jī)擁有存儲(chǔ)空間，可以錄入信息并且保存，在有需要的時(shí)候只需要查詢即可，因此氣象文書檔案在管理方面自然也變的容易，工作人員的壓力隨之減輕，辦公的效率要比以前更高，更快捷。

2 應(yīng)用辦公自動(dòng)化文書檔案管理的缺點(diǎn)

2.1 對(duì)工作人員的要求較高

雖然應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理文書檔案會(huì)更加便捷，但是與之相反的是想要熟練的操作電子信息技術(shù)卻存在著一定的難度，這絕不僅僅是數(shù)字管理，作為一名文書檔案管理員應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的時(shí)候必須掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，擁有專業(yè)的計(jì)算機(jī)水平。辦公自動(dòng)化文書管理要求工作人員要熟悉掌握理論知識(shí)，管理方法，管理技術(shù)和管理流程，它不同于手工操作，只是一些簡單紙質(zhì)檔案，較為簡單。但是，目前來看，計(jì)算機(jī)水平較高的人才少之又少，所以這種高科技的文書檔案管理技術(shù)，不能快速的有效發(fā)揮。

2.2 對(duì)文件的保密程度差

文書檔案的辦公自動(dòng)化有優(yōu)勢但也有劣勢。眾所周知，文書檔案是記載處理問題和采用措施的載體，因此在日常的工作當(dāng)中，管理人員就需要經(jīng)常的修改或者在有需要的時(shí)候?yàn)g覽、傳送，并且修改之后不留痕跡，然而在這些操作過程中如果不夠細(xì)致，可能會(huì)造成原文件出錯(cuò)或者丟失，這使得工作不能順利進(jìn)行。更加嚴(yán)重的問題是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和完善，還是會(huì)有偽文件夾雜在檔案內(nèi)，這些偽文件沒法認(rèn)出，文件的保密性自然令人擔(dān)憂。但在這一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理方式要稍微好一些。傳統(tǒng)的檔案需要手寫錄入，每個(gè)工作人員的字體也不一樣，一旦文件修改就必然會(huì)留下痕跡。一般紙質(zhì)的檔案上面會(huì)有管理層的簽字或者公司的印章之類的，那么假的文件就容易被識(shí)別出來。但電子文件是不能蓋章的，所以從這一點(diǎn)看電子檔案管理是存在相當(dāng)大的弊端的。

3 彌補(bǔ)文書檔案管理自動(dòng)化弊端的方法

文書檔案的自動(dòng)化管理方式是利大于弊的，所以，目前的重點(diǎn)問題就是趨利避害，找到正確的處理方法，進(jìn)行整頓，提高自動(dòng)化管理的效率。

3.1 建立獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

在工作的過程中，要將平常的辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和文書檔案管理的網(wǎng)路系統(tǒng)劃分開，這是保護(hù)文書檔案安全的關(guān)鍵，也是最有效的措施之一。用現(xiàn)代的隔離裝置，對(duì)不同的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行隔離，并設(shè)置上防盜裝置，例如，密碼識(shí)別，這樣可以使得文件在一個(gè)安全的系統(tǒng)內(nèi)流通。還可以用防火墻進(jìn)行保護(hù)，大多數(shù)的防火墻都是必須通過認(rèn)證的，對(duì)不同的網(wǎng)頁的訪問都要經(jīng)過嚴(yán)格的確認(rèn)，對(duì)于無關(guān)的消息來源快速隔絕，防止對(duì)系統(tǒng)造成損害，所以防火墻能有效的封鎖消息。

3.2 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)

檔案管理人員的技術(shù)水平不夠高，會(huì)嚴(yán)重影響到工作的質(zhì)量和速度的。所以，要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，首先，要大量的引進(jìn)高端的技術(shù)產(chǎn)品和硬件設(shè)施，要使得檔案管理人員，對(duì)這些設(shè)備有新的了解和認(rèn)識(shí)，只有熟悉了產(chǎn)品的性能，才能進(jìn)行下一步的深入學(xué)習(xí)，和對(duì)技術(shù)的熟練應(yīng)用，提高管理水平。要帶動(dòng)員工學(xué)習(xí)和管理的積極性，個(gè)人的主動(dòng)性影響著學(xué)習(xí)效果，如何調(diào)動(dòng)管理人員的積極性呢？這是一個(gè)關(guān)鍵問題，例如，可以以考試的形式對(duì)人員進(jìn)行分段的考核，文書檔案管理部門要加大管理力度，可以強(qiáng)強(qiáng)合作，加強(qiáng)和外界的交流，借鑒成果，增大自己的交際面，時(shí)刻關(guān)注科技的進(jìn)步情況，引進(jìn)最先進(jìn)的技術(shù)，提高工作效率。

結(jié)束語

雖然文書檔案的自動(dòng)化管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但總的來說對(duì)各個(gè)企事業(yè)單位的幫助還是利大于弊。社會(huì)在發(fā)展，現(xiàn)代的信息技術(shù)也在發(fā)展，各單位的工作職責(zé)也在增大，提高檔案管理的能力和專業(yè)性，更多的推廣和使用自動(dòng)化文案管理是時(shí)展的趨勢。這有利于新時(shí)代的檔案管理人才的成長也有利于工作效率的步步提升，人員的壓力減輕了，就從沒有意義的勞動(dòng)中解脫出來從而更好的工作。

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