導語：如何才能寫好一篇檔案管理措施，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、學校檔案管理的意義

檔案管理是一種信息控制系統(tǒng)，檔案的建立需要學校各個部門的材料匯集。材料是在管理工作中形成的，其形成和管理也就是各部門的管理工作之一。搜集和匯總后的檔案材料經過加工。輸出又為管理工作服務。提供各項數(shù)據(jù)。同時，通過對檔案材料的分析和總結又起到促進管理工作的作用。檔案管理是學校管理的一部分，同時又顯現(xiàn)和作用于整個學校管理當中。所以說檔案管理不能簡單的說是學校管理的一部分。

二、加強學校檔案管理的措施

（一）嚴把進入關

現(xiàn)今，從事檔案管理的人員大多都是中文系出身，專業(yè)并不對口，致使很多非專業(yè)人員從事檔案管理工作。為了提高服務質量及工作效率，引進專業(yè)內的工作者十分重要。首先，在招聘人才時，盡量招聘檔案管理相關專業(yè)者。第二，在對引進的人才進行的考核時，要分為面試和筆試兩部分。筆試多為理論知識和基礎知識的考察，但是也要有相應的對實際問題的分析。面試的考察重點即位才和德。一方面，引進的人才要熟悉工作流程，必要時可現(xiàn)場操作。另一方面，從事檔案管理人員必須具備較高的素質，這是由檔案管理工作的特殊性所決定。檔案具有一定的絕密性，從業(yè)人員不能利用職權之便，泄露他人信息或者其他信息以謀取個人私利，這就要求從業(yè)者必須具備較高的素質。

（二）加強檔案管理工作重要性的認識

很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。

（三）制定詳細的檔案管理工作流程

現(xiàn)今的學校檔案管理工作存在一定的不合理性，缺乏一套完整的系統(tǒng)的流程，有時甚至影響工作的正常進行。因此，制定一套詳細的工作流程刻不容緩。將學校檔案管理系統(tǒng)分為四部分，分別為系統(tǒng)管理、讀者管理、書籍管理、統(tǒng)計分析。在讀者管理中，分為讀者分組管理和讀者資料管理。之前學校檔案管理通常會將圖書管理作為重點工作，但是建立學生借閱檔案也十分重要。將這條加入今后檔案管理的系統(tǒng)工作中，是學校創(chuàng)新管理的突破口之一。對于書籍管理，可分為書籍類別管理、書籍資料管理、出借資料、歸還資料、損壞資料。細化工作流程，既方便讀者，也對今后的學校的檔案管理大有益處。

（四）合理的檔案分類

日積月累，檔案的數(shù)量十分龐大，如果沒有合理的分類標準，查詢起來就像是一件大海撈針的工作。因此，合理的檔案分類十分必要。目前，中圖分類只是針對大致方向進行的概括分類，還有很多跨屬類的存在，給分類工作帶來很大的不變，且中途分類因此是大致分類，不細化，也存在一定的弊端。所以，制定詳細的、合理的分類十分必要。首先，對每一類下一個準確的定義很重要，這可以為分類提供必要的參考。其次，每一小類的分類標準要準確詳細，制定合理的關鍵詞，方面他人的查詢。

（五）創(chuàng)新管理手段

1、加強知識管理的核心是以人為本管理。發(fā)揮館員主觀能動性，內凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進。要強化校內宣傳，取得學校各方面的理解和支持，不斷把學校檔案工作推向新層次、新臺階。2、加強信息資源建設。開展資源整合，優(yōu)化館藏，提高檔案利用率。強化信息技術利用。及時購買檔案管理軟件，擴大對于數(shù)字信息的發(fā)掘、整理、組織以及使用，設計一個多功能并具有吸引力的網(wǎng)站來指導用戶直接使用各種有用的網(wǎng)上資源。3.建立檔案管理人才競爭機制。鼓勵館員輪崗，帶動知識在館內流動，在工作中學習、成長。對那些通過寫作、出版、講座，或以輔導方式與他人共享自己隱性知識和專業(yè)技術知識的組織文化。同時，注重檔案管理人員的在職培訓及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識的更新和擴充，防止其老化或停滯不前。

三、結語

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一、建立圖片檔案的必要性

（一）便于對傳統(tǒng)紙質檔案的管理。紙質檔案在保存和管理方面存在較大困難，同時查詢資料也較為復雜，特別是一些傳統(tǒng)檔案，隨著時間的推移出現(xiàn)褪色現(xiàn)象，甚至還會遺失，因此，紙質檔案的管理較為不便，不能高效查詢檔案內容。

（二）計算機技術和電子技術的發(fā)展為圖片檔案的管理提供了良好條件。如今，電子技術已進入到社會的各個領域，在此基礎上，數(shù)碼攝影也得到了大力發(fā)展和廣泛應用，拍攝照片時，只需要具有拍照功能的手機、相機等電子設備就可以進行，然后通過設備直接傳輸給計算機，再通過相應技術直接制成光盤，有效實現(xiàn)網(wǎng)絡共享。

二、科技圖片檔案在醫(yī)療工作中的重要性

（一）科技圖片檔案管理與醫(yī)療工作之間的關系。就醫(yī)療領域而言，需要對國內外該領域的相關研究進行詳細的了解和分類，并且制定出相應的研究路線、方法，需要一定的物質條件、人力條件等，同時還應當設定各個階段的目標及目標完成了的后期工作，這一系列工作都需要對研究內容進行實時保存。目前采用電子方式進行保存已成為大眾化趨勢。在醫(yī)療行業(yè)中，進行研究時需要對研究數(shù)據(jù)進行實時保存，對原始數(shù)據(jù)及核心數(shù)據(jù)進行記錄，同時在實驗的過程中，需要記錄數(shù)據(jù)，避免誤記、漏記的情況出現(xiàn)，以保證研究的科學性和嚴謹性?？萍紙D片作為一種最直接、最有效的保存方式，被廣泛利用，特別是后期，采用科技圖片對研究的內容進行保存，能夠有效避免失誤。

（二）科技圖片檔案對醫(yī)療工作的價值。在檔案管理的過程當中，需要對相關內容加以整合，才能夠為醫(yī)療領域提供強有力的支持。當前進行研究需要查閱大量資料，進行比較推敲，在此基礎上進行學術創(chuàng)新。然而，由于科研內容分布廣泛并且內容量巨大，會給科研人員搜索資料帶來很多不便，因此可以通過電子圖片檔案方式對信息加以篩選和利用，能夠有效提高研究效率，最大限度地保證查詢的速度，同時能夠規(guī)范性地保存科研成果，為日后的科研工作提供依據(jù)。

三、科技圖片檔案管理的主要措施

（一）采用計算機移動硬盤的形式存儲文件。就目前來說，計算機移動硬盤的運用非常廣泛，其內存也逐漸增大，能夠大量地儲存不同格式的圖片和音頻。雖然由于硬盤價格較貴，但對于一些具有保存意義的圖片檔案，用移動硬盤來保存和整理是一種很好的選擇。

（二）采用光盤的形式存儲文件。光盤的容量都比較大，而且可以根據(jù)圖片的格式和內容進行分類儲存，因此，對于儲存圖片較為便捷。同時由于光盤的體積小，不易受到外界環(huán)境的影響，且價格低廉，能夠有效降低檔案保存的成本，因此大量的圖片檔案保存在光盤里是很有利的。

（三）將相關資料以數(shù)碼圖片的形式儲存。醫(yī)療部門可將一些數(shù)據(jù)資料及時轉化為數(shù)碼圖片，以電子圖片檔案的形式進行保存和存儲，能夠有效避免紙質文件容易損壞、保存時間短的缺陷，同時節(jié)省空間，查找也非常方便。在沒有電腦的情況下也能夠直接獲得資料。

（四）出版專業(yè)檔案圖集，定期組織專題展覽。在圖片檔案管理的過程中，可以通過對圖片信息的采集進行綜合性或具有針對性的檔案照片采集。特別是一些大型醫(yī)院，需要對病人的病情及時掌握，并進行科研或特殊病例學習和研討，可以收集某一領域當中具有代表性的圖片信息，對其進行介紹，提高醫(yī)生的醫(yī)療技術水平。

（五）建立圖片檔案數(shù)據(jù)庫。當前，很多檔案館中的照片存儲都是靜態(tài)的，并且存儲量也不多。而醫(yī)療行業(yè)比較特別，每一個病人及病例都需要建立專門的檔案進行保存，信息量大，因此圖片的保存難度更大，工作量也更為復雜。醫(yī)療行業(yè)可根據(jù)需要，借鑒國外經驗，建立專門具有針對性的圖片檔案數(shù)據(jù)庫。

四、結語

醫(yī)療行業(yè)所需保存的照片、音頻視頻類資料很多，因此，電子科學技術的應用對圖片檔案的管理和分類具有科學意義。對圖片檔案進行科技化的管理，能夠有效提高管理效率，減輕查找資料的壓力，同時還能避免由于資料保存不當引起的丟失等問題，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供良好的條件。

作者:譚群 單位:內江市第一人民醫(yī)院

參考文獻：

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思考二：強化檔案基礎設施建設。設置有規(guī)范標準的檔案專用庫房，庫房、閱覽室、辦公室三分開。庫房面積能夠滿足本社區(qū)5-10年以上各門類檔案的保管需要。庫房配備防盜、防火、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防磁等設施設備。檔案工作部門配置計算機、打印機、復印機、掃描儀等設備。

思考三：提高檔案工作人員素質。配備具有一定文化水平、遵紀守法、忠于職守、業(yè)務熟練的專兼職檔案工作人員，負責社區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。配備的檔案工作人員在數(shù)量上能適應檔案工作任務的需要，即每萬卷為1人，并保持一年以上相對穩(wěn)定。

思考四：加強檔案基礎業(yè)務建設。按照國家及省檔案局檔案工作的規(guī)范化標準要求，建立健全檔案的收集、整理、移交、保管、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等各項管理制度，重視立卷歸檔工作，堅持平時立卷，保證各類案卷符合案卷質量的規(guī)范要求。

思考五：建立服務社區(qū)的民生檔案。建立社區(qū)內需要幫助和服務的人員檔案，特別是離退休老人、下崗職工、殘疾人、社會貧困戶以及優(yōu)撫對象。主動建立社會保障和便民服務檔案。社區(qū)管理人員需定期走訪社區(qū)內的家庭，對每一位居民的家庭情況有所了解，對有價值的信息進行收集、整理、歸檔。

思考六：提高社區(qū)檔案的服務能力。社區(qū)檔案是整個社區(qū)的信息資源庫，應從國家政策、領導決策、總結經驗、公開文件等方面開展服務，需有廣泛的服務范圍，展現(xiàn)出社區(qū)檔案最大化的價值。特別是現(xiàn)階段建設和諧社會，社區(qū)檔案的管理具有重要的地位。要創(chuàng)新機制，提高服務社區(qū)的水平。在服務方式上，要變被動為主動。要讓社區(qū)檔案在為社區(qū)提供熱點、難點服務方面充分發(fā)揮作用。在服務手段上，可嘗試開展網(wǎng)上服務，方便群眾質詢和查閱，使檔案在為社區(qū)服務方面發(fā)揮更大的作用。

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一、電力設計院的檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案的開放和利用程度較低

目前，為了保護知識產權，電力設計院檔案實行嚴格的保密制度，僅對內部人員提供開放，并且對檔案開放流程有嚴格的規(guī)章制度，大多數(shù)企業(yè)不提供公開信息的集中查閱服務。只是對一部分資料、文件、圖紙等檔案實行開架閱覽的方式，需要辦理手續(xù)或者持有效證件，才能查閱所需要的相關檔案信息。雖然程序并不繁瑣，但是所涵蓋檔案的范圍十分有限，這使得檔案的開放程度并不完全。

在開發(fā)利用方面，雖然檔案門類齊全、結構合理、內容廣泛，但是大多數(shù)員工對這些檔案的重視程度不高，缺乏創(chuàng)新意識，不能更深層次的發(fā)掘檔案資料的經濟價值，也無法實現(xiàn)廣泛利用。這種方式在很大程度上限制了檔案資料的作用和價值受損，這也導致了檔案的利用程度較低，無法使檔案通過開發(fā)和利用產生更好的經濟效益和社會效益。

2.管理水平處于低水平建設

電力設計院可以運用計算機進行檔案的收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計等日常管理工作，絕大部分企業(yè)都將紙質檔案轉換為了電子文件，由于人力、物力和財力的限制，一些企業(yè)無法開展各種深層次的檔案整合工作，沒有建立檔案的內部循環(huán)閉路系統(tǒng)，也沒有通過調節(jié)手段達到資源的平衡傳輸。雖然在設計院內部的各部門都已經存放了相應的電子數(shù)據(jù)，但是沒有實現(xiàn)檔案資源的有效整合。也沒有建立各級單位共享的檔案信息數(shù)據(jù)庫，不能夠有效地開發(fā)和傳遞檔案信息。也不能正常地發(fā)揮檔案的整體功能，這也使得電力設計院檔案的管理水平處于低水平重復建設狀態(tài)。

3.信息化程度發(fā)揮有限

由于實施全面的信息化檔案管理程序繁瑣，需要耗費大量的人力物力，成本過高，再加上一些電力設計院的領導對檔案的集中管理不重視，導致電子檔案收集不齊全、不及時，極大影響檔案的信息化。企業(yè)關于信息化的制度不健全，導致員工對電子檔案的歸檔缺乏熱情和責任，認為電子檔案存檔后復制、利用太方便了，自己的知識產權得不到保護。

4.知識產權轉變措施缺乏可操作性

一些電力設計院在將檔案轉變?yōu)槠髽I(yè)知識產權的過程中，雖然也出臺了一些制度，但是，具體的操作措施缺乏實際可操作性。對于檔案切入點和著力點和最終轉變?yōu)橹R產權的目標不匹配，不能夠對取得的成果進行深入的開發(fā)和利用。

二、完善電力設計院檔案管理的對策建議

1.以檔案收集為基礎，開展信息化、數(shù)字化知識管理

電力設計院需要明確檔案收集的意義，宣傳檔案管理的重要性，確保檔案可以齊全、完整、安全歸檔，以便為企業(yè)開展知識管理提供必要的保障。通過建立信息化、數(shù)字化的操作流程，促進檔案工作和業(yè)務技術工作朝著知識管理目標健康發(fā)展。

2.提高檔案現(xiàn)代化信息管理程度

建立和健全檔案管理制度，從收集、整理到全程歸檔，運用現(xiàn)代化的信息手段，將原始資料和技術材料轉變?yōu)槎喾N方式保存?zhèn)洳椋岣邫n案管理的自動化程度，加強集中統(tǒng)一領導原則，強化科學的檔案管理意識，有效地開展檔案的審查、驗收工作，做好檔案的集中管理，以保檔案的安全、準確、及時利用，為利用者快速、準確地查閱所需檔案提供必要的保障，以實現(xiàn)資源共享、確保檔案安全。

3.開發(fā)利用數(shù)字化的檔案信息資源

按照檔案數(shù)字化的指導思想，進行檔案數(shù)字化的開發(fā)研究，從檔案需求的細化分析入手，通過科學合理的手段，降低檔案數(shù)字化成本，通過創(chuàng)新更多的開發(fā)和利用檔案信息資源，使紙質照片、影片等載體上的檔案向電子文檔、數(shù)據(jù)庫轉移，完成檔案的數(shù)字化任務。

4.發(fā)揮檔案信息系統(tǒng)建設的效益

通過構建電力設計院檔案信息系統(tǒng)，整合檔案信息資源，發(fā)揮出系統(tǒng)建設的效益。通過技術創(chuàng)新，建立數(shù)字檔案館系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的跨庫檢索和集成服務，開展網(wǎng)絡化與智能化服務，達到知識資源化管理目標，實現(xiàn)企業(yè)知識的一體化管理、集成管理。

5.使檔案最大可能的享有知識產權

整合檔案信息資源，關注知識的情報性價值、現(xiàn)實價值與利用價值，利用法律手段，使其最大可能的享有知識產權，通過構造全方位的知識產權管理系統(tǒng)，開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益，加快檔案專利化進程。

6.構建智能化、信息化的檔案管理體系

努力開展檔案管理模式改革，通過實施檔案全面管理程序，實現(xiàn)檔案管理體系標準化，采用現(xiàn)代技術手段，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫，盡可能多的將檔案資料智能化、信息化，為綜合開發(fā)打好基礎，實現(xiàn)信息共享。

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隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理逐漸引起重視，在醫(yī)療、教學、科研、等活動中起著十分重要的作用。如何適應市場經濟發(fā)展，轉變檔案管理模式，加強檔案管理規(guī)范化，檔案信息的創(chuàng)新與有效利用也備受關注[1]。本文就醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀問題和改進的方法談一下觀點。

1醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.1檔案管理制度不完善 在醫(yī)學進步、社會快速發(fā)展形勢下，醫(yī)院檔案管理沒有統(tǒng)一的管理標準，只能根據(jù)工作實踐經驗和自身理解來進行檔案管理工作，沒有一定的規(guī)范化和合理化。對檔案管理重視不夠，沒能充分認識到檔案在醫(yī)院發(fā)展中的重要性和必要性。有價值的文件資料得不到完好的收集，重要的信息也得不到很好的利用，失去了檔案管理工作的及時性和完整性。

1.2檔案知識缺乏 檔案意識不強 醫(yī)院重視醫(yī)療人員理論、業(yè)務素質培訓和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質提高沒有納入培訓計劃和要求。檔案管理人員非檔案管理專業(yè)，流動性快，知識面窄，平時進修學習的機會不夠，缺乏系統(tǒng)、科學的檔案知識培訓，思維能力、創(chuàng)新能力、理論業(yè)務水平等都難以適應當前檔案事業(yè)發(fā)展。

1.3檔案管理設備投入不足，基礎設施陳舊 醫(yī)院醫(yī)療用房趨于緊張狀態(tài)，致使檔案用房狹小，設施不完好，設備相對老化、陳舊，不符合檔案保管的標準。醫(yī)院對檔案管理和檔案設備的投入考慮較少亦未納入規(guī)劃中，制約了檔案管理的合理化建設，不利于醫(yī)院檔案的安全保管，更不利于醫(yī)院檔案管理工作的需要和工作效率的提高。

1.4檔案信息化管理開展力度不夠 醫(yī)院信息化建設主要涉及醫(yī)療、財務、統(tǒng)計核算等管理方面，沒有對檔案信息化管理引起高度認識，檔案工作依舊停留在手工收集、分類、整理、歸納。適合醫(yī)院檔案管理特點的信息化管理缺乏專業(yè)性的開發(fā)，檔案信息管理軟件的實用性、通用性不完善，在檔案管理使用中不能及時、有效地處理檔案工作中出現(xiàn)的問題，影響了檔案管理人員的積極性和認可性。

2加強醫(yī)院檔案管理工作的措施

2.1健全醫(yī)院檔案管理制度 醫(yī)院要結合本單位檔案管理工作現(xiàn)狀，根據(jù)《檔案實施辦法》建立科學管理制度，逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化、標準化[2]。對各部門的檔案材料進行統(tǒng)一管理，集中分類整理并歸檔，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)都有章可循，杜絕檔案管理的混亂、分散和流失，充分發(fā)揮它的憑證效應和利用價值，為檔案管理與醫(yī)療業(yè)務同步發(fā)展提供保障。

2.2提高理論業(yè)務素質 加強檔案認知性

2.2.1組織、指導檔案管理理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。掌握現(xiàn)代化信息知識和業(yè)務技能，提高創(chuàng)新能力，增強責任心及自身建設，勝任本職工作，整體來提高檔案管理人員素質。認真學習、貫徹落實《檔案法》，增強醫(yī)院干部、職工的檔案意識，領導重視和支持是做好醫(yī)院檔案管理工作的前提條件和重要保證。

2.2.2要充分認識到檔案管理的重要性，認識到檔案資料很好地利用會給自己的工作和學習帶來信息實效，要大力支持檔案管理工作。伴隨著醫(yī)療機構改革和人民群眾健康意識和法律常識的增加，醫(yī)療機構面臨著越來越嚴峻的競爭壓力，減少醫(yī)療爭議的發(fā)生，醫(yī)療檔案起著十分重要的作用。

2.3增加資金投入，強化設施配備；根據(jù)醫(yī)院實際情況增加資金投入，增設檔案管理設施和現(xiàn)代化技術應用的配套管理軟件。改善檔案管理用房狹小的條件，配備專業(yè)化管理人員，增設檔案管理應用辦公物品，配備防盜、防火、防漬等必要措施，使檔案管理安全性得到有效保障。有條件的醫(yī)院根據(jù)需要，配備電腦、照相機、打印機、掃描儀等適應檔案現(xiàn)代化管理的技術設備。

2.4實施檔案管理自動化，現(xiàn)代化；

2.4.1運用檔案管理系統(tǒng)軟件儲存檔案資料，檢索、立卷、編目、借閱等工作，提高工作效率，減少檔案存放空間，增加了保密程度?？衫镁W(wǎng)絡系統(tǒng)加強科室、各部門之間的資源共享，溝通檔案信息，以滿足醫(yī)院醫(yī)療、教學等方面的需求。

2.4.2與紙質檔案材料整理比較，醫(yī)院電子文檔歸檔所涉及的問題更廣泛，各方面制約的因素也較多，這無形當中給檔案管理人員思想、業(yè)務素質提出了更高的標準和要求，及時進行新知識的培訓業(yè)是必要的，掌握信息管理自動化知識和技能，高質量地完成檔案管理工作任務。

綜上所述就醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀進行了多方面的剖析，并針對存在的問題提出了相應的改進措施。針對醫(yī)院檔案管理的需求，從理論知識到實踐探索，從思想意識到管理模式，強化醫(yī)院檔案管理，豐富理論內容，轉變工作方法，開拓工作新思路，加強醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設，使醫(yī)院的檔案管理有一個新的發(fā)展領域，推動醫(yī)院經濟發(fā)展邁向新的高度。

參考文獻

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關鍵詞：市政工程；檔案管理；相關措施

中圖分類號：TU99文獻標識碼： A

一、市政檔案管理的內涵

隨著城市面貌改造速度不斷加快及相關基礎設施逐漸完善，城市規(guī)劃起到的作用變得愈加突出，然而不管是建造一個新的城市，還是在舊城的基礎上做出相應的改動，又或者其他與城市建設具有緊密聯(lián)系的工程建設和規(guī)劃，都需要充分發(fā)揮市政工程檔案的作用，為城市規(guī)劃和建設提供重要的參考依據(jù)?？梢?，市政檔案管理在促進城市建設方面起著至關重要的作用。市政檔案管理工作的好壞對整個城市的運行、發(fā)展以及延續(xù)具有直接性的影響。由于市政工程中隱蔽工程占據(jù)的比重比較大，大部分設施不能從表面看見，為了防止施工中出現(xiàn)新舊管線相撞、挖斷電纜以及挖壞下水道等問題，市政檔案管理人員應切實做好自己的本職工作，為市政工程建設提供可靠的信息依據(jù)，從而實現(xiàn)提高市政工程建設水平的目的。

二、市政檔案在城市建設和發(fā)展中的地位和作用

市政檔案涉及了城市規(guī)劃、城市建筑、城市勘測、市政公用工程、城市園林綠化工程、城市環(huán)保工程、人防軍事工程等眾多專業(yè)，是一門涉及面廣、門類齊全、綜合性很強的專業(yè)檔案。概括起來，主要有以下四個方面:

(1)市政檔案是城市規(guī)劃、建設、管理的重要依據(jù)。城市規(guī)劃是城市發(fā)展的前提。要制定一個科學的、符合實際的并具有前瞻性的城市規(guī)劃，必須依靠那些真實記載著該城市在建設過程中形成的檔案資料，以此為基礎，進行創(chuàng)新拓展。例如，城市建設中舊城區(qū)的改造、新城區(qū)的開發(fā)、基礎設施的改建、擴建等，如果缺乏充分足夠的市政檔案資料作為參考，一切從零開始的話，其工作難度之大，是不可想象的。因此，掌握系統(tǒng)、完整、可靠的市政檔案資料，是制定城市規(guī)劃的前提條件，是進行城市建設和管理，乃至今后發(fā)展的重要依據(jù)。比如: 對于隱蔽工程以及地下管線工程來說，檔案管理的作用就顯得非常明顯。一個完整的地下管線檔案，如果按部就班的進行收集，其成本也就是人工費以及整理圖紙費用。但是，如果在后面再次需要進行施工時就需要再去探明或開挖，那花費的費用就比較多了。由于在長期的施工中，因為對地下管線檔案的歸檔不是很重視，就需要進行進行地下管線管網(wǎng)普查時，一座面積超過一百平方公里的城市，政府至少要投入幾千萬元資金。

(2)市政檔案是市民生活、工作有序運行的重要保障。依照科學發(fā)展觀的要求，城市建設發(fā)展是確保人們正常的生活以及工作的基礎，城市的居民離不了水、電、暖的正常供應，同樣也離不開住房以及交通等設施，確保這些基礎設施的檔案完整以及準確，是保證市民正常生活工作的重要環(huán)節(jié)。

(3)市政檔案是提高城市防災抗災減災救災能力的重要資料。城建檔案作為城市規(guī)劃和基礎建設的不可再生的歷史紀錄，對城市在預防和抵御自然災害方面有著十分重要的作用。一個城市一旦遭受自然災害破壞，市政檔案就會立刻顯示它的特殊功能。

(4)市政檔案是城市科學研究的基礎性資料。城市科學是以城市的建設和發(fā)展為對象的一門科學，它從不同角度對城市進行觀察、分析、研究，以掌握城市的發(fā)展規(guī)律。作為綜合反映城市規(guī)劃、建設和管理過程的市政檔案，必然成為城市科學研究的重要資料來源之一。

三、加強市政檔案管理的相關措施

(一)建立健全檔案管理機制，提高檔案管理水平

加強管理的重要前提是要擁有良好的體制與機制，體制與機制在提高管理水平方面發(fā)揮著極其重要的作用。一個項目是由于參與項目的所有人員經過不斷地努力實現(xiàn)的，市政工程建設也不例外，整個項目中檔案管理工作的文件收集、整理、審核、歸檔以及移交等諸多環(huán)節(jié)的工作都需要工程建設中的很多單位共同配合才能夠實現(xiàn)，如建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、采購單位以及施工單位等，文檔管理中缺少任何一個環(huán)節(jié)的工作都會影響文檔的完整性。因此，在市政工程檔案管理工作中，為了提高檔案的管理水平需要使檔案管理的各個部門和單位對自身的職責有一個明確的認識和了解，并且能夠在工作中相互配合，使檔案管理的機制和體制得到不斷完善，從而實現(xiàn)提高檔案管理水平的目的。為此，可以設立一個專職的檔案管理人員負責對每個工程項目管理部的工作，管理人員的具體工作是將該項檔案工作認真落實到位，這樣就使工程項目管理部門接手工程檔案的編制工作，使同時管理檔案的工作與建設工程項目成為了可能，在這種管理模式下獲得的檔案資料也是非常準確的?？梢?，項目管理部檔案工作檢查和督促等工作主要由檔案室工作人員負責，檔案管理的工作由一級變成了兩級，大大提高了檔案的管理效率。

(二)保證市政檔案的規(guī)范化和標準化

建立標準化的市政檔案是提高市政檔案管理水平的重要前提，也是國家對市政檔案提出的標準要求，還是促進城市可持續(xù)發(fā)展的重要條件。可見，保證市政檔案的標準化在市政建設過程中占據(jù)著十分重要的地位。為了使市政檔案的作用得到最大限度地發(fā)揮，市政檔案管理人員在對檔案收集、整理以及立卷歸檔驗收、移交等各個工作環(huán)節(jié)過程中應嚴格按照GB/T50328-2001《建設工程文件檔案管理規(guī)范》中的具體規(guī)定和要求執(zhí)行，以確保市政檔案的管理能夠變得更加標準化，提高市政檔案的管理水平，為提高市政工程建設提供可靠的保障。

(三)保證市政檔案的延續(xù)性

隨著城市發(fā)展速度的不斷加快，市政工程建設為了適應城市發(fā)展的速度，需要在原有發(fā)展的基礎上做出快速的更新與轉變，而市政檔案在市政建設過程中發(fā)揮著極其重要的作用，這就對市政檔案的質量及管理水平提出了較高的要求，需要不斷提高檔案管理人員的業(yè)務技能和素質水平，為市政工程建設水平的提高提供可靠的信息依據(jù)。市政檔案在管理過程中需要從城市發(fā)展的實際情況出發(fā)作出相應的改變和創(chuàng)新，如城市的點、線以及面等方面發(fā)生了較大的變化，市政檔案管理人員也要在此基礎上有所創(chuàng)新，確保檔案的延續(xù)性，以便市政工程建設人員能夠在實際工作過程中有的放矢，從而實現(xiàn)提高市政建設水平的目的。

(四)實現(xiàn)市政檔案管理自動化

在經濟發(fā)展速度不斷加快及科學技術發(fā)展日新月異的今天，辦公條件有了很大的改善和提高，在市政檔案管理工作中應充分利用現(xiàn)代信息技術及計算機技術，使檔案管理工作變得更加自動化、規(guī)范化，提高檔案人員的工作效率和水平。如可以將重要的文件信息、紙張上的文字信息輸入到計算機管理系統(tǒng)中，使地下管網(wǎng)監(jiān)測網(wǎng)絡得以建立，這種做法不僅能夠大大降低紙質檔案的經濟成本，還能夠快速地查找到城市中不同地點、不同時間地下管網(wǎng)存在的諸多問題，以便采取及時有效的措施使問題得到有效的解決，為城市人們正常的生活秩序提供可靠的保障。因此，需要實現(xiàn)市政檔案管理的自動化，減少紙質檔案的數(shù)量，降低經濟成本的投入，從而實現(xiàn)提高檔案管理人員工作效率及促進市政建設的目的。

結語

隨著當前城市的不斷發(fā)展，市政檔案管理工作在城市建設中起著非常重要的作用，因此，我們就需要不斷的加強檔案管理工作，堅持走科學化發(fā)展道路，踐行科學發(fā)展觀。同時也需要加強人員的培訓工作，以建立適合我國實際情況的管理制度，保證檔案管理工作的快速發(fā)展，逐步實現(xiàn)我國市政檔案的現(xiàn)代化管理。

參考文獻

[1]肖晨蓮.做好市政工程檔案管理服務社會穩(wěn)定發(fā)展[J].辦公室業(yè)務,2011,02:48-49.

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關鍵詞：檔案管理；工作；措施

Abstract: The file management work is a highly professional work, requirements of archives management personnel should have the file management should have the sense of service, but also master the modern management skills. This paper mainly from the archives management personnel should possess the following several aspects, proposes to improve the file management measures.

Key words: archives management; work; measures

中圖分類號：G271 文獻標識碼：文章編號:

前言:

隨著市場化的不斷加深，檔案管理工作在經濟社會中的作用越來越重要，同時社會對檔案管理工作也提出了更高的要求。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。全面加強檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實現(xiàn)建設小康社會的目標服務。檔案利用工作是檔案自身價值得以實現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強檔案基礎管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎上加強對檔案的保管工作，隨時準備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復制件，以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經濟又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質、高效的檔案服務。

一．檔案管理人員主要應具備以下幾個方面：

1.愛崗敬業(yè)，認真做好本職工作。檔案管理人員要熱愛檔案工作，努力學習和鉆研業(yè)務知識，不斷提高管理水平。要做檔案工作的行家里手，干一行愛一行、鉆一行，以出色的工作業(yè)績，給領導和同志們留下好的印象。

2.勤請示匯報，增強領導檔案意識。有些企業(yè)的領導對檔案工作還不夠重視、缺乏檔案意識，認為檔案工作與其他業(yè)務工作相比無關緊要，可有可無。因此，經常向領導請示和匯報檔案工作，可以引起領導的關注和支持，是檔案管理人員應努力做好的一項工作。

3.樹立大局意識，主動服務中心工作。檔案管理人員一定要樹立大局意識和服務意識，緊緊圍繞中心工作，做好服務工作，只有及時、準確地為領導和相關部門提供檔案信息資源，檔案工作影響力才能得到提升，檔案管理人員的日常工作才會得到更多理解和支持。

隨著經濟社會和現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展，各類文檔數(shù)量不斷增多，這也給檔案管理工作提出了新的要求，只有不斷提升檔案管理水平才能做好檔案管理工作。

首先， 企業(yè)要配備責任心強、懂專業(yè)的檔案管理人員。檔案管理工作專業(yè)性很強，要求檔案管理人員既要有高度的責任感，又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平，特別是運用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。所以，檔案管理人員只有不斷地學習專業(yè)知識，給大腦“充電”，開拓視野，優(yōu)化知識結構，提高綜合素質，才能做好檔案管理工作.

其次，作為檔案管理人員一定掌握科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。計算機技術在各個領域中的運用，為各項工作提供了極大便利，有效地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案管理人員應努力的方向。檔案是歷史的真實記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計算機網(wǎng)絡等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢、減少手工操作、提高工作效率。

二．做好檔案管理工作的措施

1.是建立收集工作崗位責任制，使平時的收集工作落實到人，把收集工作的好壞作為考核檔案人員工作好壞的標準。發(fā)揮檔案人員的主觀能動性，改變檔案員只滿足于坐等接收，別人交多少就收多少、交什么就收什么的狀況，采取各種有效措施，多渠道地把應該歸檔的檔案材料全部收集起來，補充現(xiàn)有的檔案資料，使檔案信息不僅能反映機關內部管理的歷史演變過程，而且也能全面反映市場經濟在競爭中各環(huán)節(jié)的表現(xiàn)情況。根據(jù)檔案管理的規(guī)則，按機構來分類組卷，責任到科，責任到人，及時做好平時的資料收集、整理，真正體現(xiàn)“簡化整理、深化檢索”的宗旨。

2.是明確歸檔的質量要求，歸檔要求是保證歸檔質量的重要措施和關鍵。收集文書檔案、科技檔案歸檔案卷的質量要求是：歸檔的文件應齊全完整；遵循材料的形成規(guī)律和特點，保持材料之間的有機聯(lián)系，以及平常注重歸檔資料的行文規(guī)范，保證入室檔案的質量。

3.是部門在規(guī)定時間進行整理、立卷、并定期向綜合檔案室移交，保證各類檔案信息能及時更新，充分反映其現(xiàn)實情況。是及時對采集的數(shù)據(jù)、收集的文件采用自動化的電子掃描等方法，進行輸入、校對、管理。對能形成檔案的資料進行嚴格梳理，層層檢查，保證原始材料的完整性、準確性和實效性，為檔案管理工作全面轉向網(wǎng)絡化管理奠定基礎。

4、加大執(zhí)法力度、強化檔案管理

為加強檔案管理工作，促進檔案工作為各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關法律、法規(guī)、制定本規(guī)定。通過實施《檔案法》，發(fā)現(xiàn)當前還存在著一些問題：

一是貫徹實施《檔案法》發(fā)展不平衡，個別單位和部門的領導對檔案工作不夠重視，不能將檔案工作納入本單位領導的議事日程，領導組織及各項規(guī)章制度不夠健全，不能及時為檔案部門解決實際問題。個別單位庫房的防范措施落實不夠，嚴重危及檔案的完整與安全。

4.1是有的單位各種門類、各種載體的檔案至今還沒有實施集中統(tǒng)一管理；有的單位檔案室升級后，工作滑坡，甚至將原有的庫房又挪作它用，有的單位不能按時間向檔案館移交檔案。

4.2.是許多單位雖然制度上了墻，但執(zhí)行得不太好，個別單位的檔案人員身兼數(shù)職，事務多，業(yè)務素質不高，責任心不強。為了進一步強化檔案執(zhí)法監(jiān)督力度，今后在采取檢查的同時，不斷充實和完善，建立檔案執(zhí)法監(jiān)督制度，將檔案工作搞得更好。

5.加強檔案人員的業(yè)務培訓工作，檔案管理部門應深刻認識到人才對于檔案工作的垂要意義，加大對檔案人員的培訓力度，組織檔案人員參加檔案業(yè)務培訓，提高其政治素質、業(yè)務素質和文化素質。檔案人員應其有良好的工作態(tài)度和作風，較高的責任感和使命感，能夠找準工作定位，履行崗位職責;其有較強的檔案理論知識和業(yè)務技能，能夠掌握檔案整理立卷操作方法，了解檔案管理知識、工程建設程序和纂建專業(yè)知識;具有較高的知識文化水平，能夠自覺地優(yōu)化知識結構.拓寬知識面，與時俱進地學習蒸建檔案業(yè)務技能、管理理論和方法、網(wǎng)絡和計算機知識，成為現(xiàn)代復合型檔案管理人才。

6．加強檔案信息專門人才的培養(yǎng)是創(chuàng)新的關鍵

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關鍵詞：醫(yī)院檔案管理;現(xiàn)狀;改進措施

在醫(yī)院所有組成部分之中，醫(yī)院檔案是最為寶貴的一部分，醫(yī)院在對自身進行評價和管理時，檔案是主要的依據(jù)。隨著科學技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院的管理模式也向著現(xiàn)代化方向不斷邁進，此時，醫(yī)院檔案在醫(yī)院中的分量更加重要。通過對我國目前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀了解發(fā)現(xiàn)，目前還存在多方面等待解決的問題，比如：檔案管理人員不具備較高的檔案意識、醫(yī)院檔案管理硬件不完善等等，而這些問題的存在直接阻礙了醫(yī)院的全面發(fā)展，因此，醫(yī)院必須制定相應的改善措施將醫(yī)院當前的狀態(tài)進行有效改善。

一、醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）對醫(yī)院檔案管理工作沒有足夠重視

當前，多數(shù)的醫(yī)院管理者知識對醫(yī)療效果和質量好壞、醫(yī)療技術的高低高度關注，積極為醫(yī)院培養(yǎng)更多的人才，建設更廣泛的發(fā)展空間，可是卻忽略了檔案管理工作在醫(yī)院管理中的重要性，醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院的歷史、能夠為規(guī)劃未來提供依據(jù)，由于沒有對其高度重視導致檔案管理人員在工作中缺乏責任感，沒有站在長遠的角度對檔案進行管理和利用，嚴重的可能會出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象，使檔案信息資源開發(fā)不足，利用率也不高，極大的影響了檔案管理的效率和質量。

（二）醫(yī)院檔案管理制度不完善

根據(jù)對我國多數(shù)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀了解發(fā)現(xiàn)，雖然有部分級別的醫(yī)院制定了醫(yī)療、行政、考核等方面的醫(yī)院管理機制，可是在檔案管理方面，醫(yī)院并沒有制定針對性的制度和規(guī)范，又或者是制定少數(shù)條例供人員執(zhí)行。在對醫(yī)院的管理進行全面考核時，如果不具備檔案管理有關內容，醫(yī)院則無法在不具備檔案管理機制的情況下健康發(fā)展，嚴重影響醫(yī)院檔案收集率，最終導致醫(yī)院檔案不完善健全。

（三）醫(yī)院檔案內容界定不清晰，管理范圍不明確

通過對醫(yī)院檔案管理的狀況深入了解后發(fā)現(xiàn)，目前醫(yī)院還不具備完善的檔案管理制度。隨著最近幾年醫(yī)療領域科學知識的快速發(fā)展，檔案的內涵和外延也隨之在不斷的發(fā)展和變化，因此，必須制定完善的檔案管理標準和制度進行規(guī)范的管理，才能保證醫(yī)院檔案管理能夠順利發(fā)展，醫(yī)院應根據(jù)自身的真實狀況制定相應的檔案管理機制，避免出現(xiàn)檔案沒有被人納入到管理當中，否則會直接影響醫(yī)院的全方位發(fā)展。

（四）檔案管理不統(tǒng)一，無法保證檔案的完整

一般多數(shù)醫(yī)院的檔案管理都劃分為分科管理，由每個科室管理自己病房的相關醫(yī)療檔案，因為沒有專業(yè)的管理設備和管理知識，導致管理水平和管理狀態(tài)達不到標準，而且這種管理模式直接影響檔案資料綜合利用的效果，最為嚴重的是會牽連到醫(yī)院檔案儲存的安全性。各科室中通常會有管理人員不固定的情況，這就可能出現(xiàn)重負保存的現(xiàn)象，嚴重浪費人力、物力和財力。

（五）醫(yī)院檔案工作硬件投人不足，現(xiàn)代化管理水平偏低

現(xiàn)階段，還存在部分醫(yī)院基于醫(yī)院資金問題或醫(yī)院對檔案管理的不重視等因素，導致檔案管理科室的面積和使用設施都達不到理想要求，直接影響了檔案日常的規(guī)范管理，使檔案在使用和管理上出現(xiàn)混亂的局面。根據(jù)對醫(yī)院檔案管理科室使用設備的了解發(fā)現(xiàn)，目前還有很多醫(yī)院的檔案管理設施相對老化，管理技術較低，直接阻礙了醫(yī)院檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。伴隨著我國科學技術的發(fā)展和進步，人們普遍對計算機和網(wǎng)絡技術大力采用，直接提高了醫(yī)院的管理水準，反之則嚴重影響了醫(yī)院檔案在收集、開發(fā)和利用方面的發(fā)展。

二、完善檔案管理現(xiàn)狀的有效措施

（一）不斷強化醫(yī)院領導、職工對《檔案法》的學習力度

對檔案管理工作加強宣傳，以此提升醫(yī)院相關人員對檔案工作的了解，更清楚的認識到檔案管理工作的重要意義，同時也能清楚的意識到檔案和醫(yī)院日常工作之間的緊密關系。所以，要積極激勵員工學習《檔案法》的熱情，深入了解《檔案法》的有關內容，有效提升員工依法歸案的主動性和自律性。

（二）加強檔案集中統(tǒng)一管理

將行政和法律大力運用到醫(yī)院檔案管理過程中，建設行之有效的檔案管理制度，保證醫(yī)院檔案管理人員能夠集中統(tǒng)一的對檔案進行管理，達到檔案管理標準化。只有不斷的完善和規(guī)范醫(yī)院檔案管理，才能夠提升醫(yī)院檔案管理的有效率，將其自身作用全民的發(fā)揮。

（三）建立完善的檔案管理體系

建設完善的檔案管理機制，制定健全的檔案管理規(guī)定，從而達到檔案規(guī)范化管理的目的。各醫(yī)院應結合自身的實際工作狀況，在參照《檔案法》中相關法律法規(guī)制定完善的檔案管理機制。根據(jù)目前檔案管理人員淺薄的職能意識和不規(guī)范的管理現(xiàn)狀，相關部門應嚴格遵循制度為核心的原則，由醫(yī)院管理人員、領導和相關負責人成立檔案管理工作負責小組，再由專業(yè)人員和專業(yè)檔案管理組織加上專業(yè)人員，對檔案管理體系不斷健全和完善。

（四）加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員自身的綜合素質直接關系著檔案管理工作的整體水平，我國醫(yī)院目前所具備的檔案管理人員普遍存在綜合素質低下想象，直接影響著檔案管理工作的質量。因此，為了使醫(yī)院檔案管理水平得到提升，必須隨著社會的發(fā)展和進步，加強對檔案管理人員綜合素質的提升。通過對管理人員專業(yè)水平的不斷提高，可以使檔案管理規(guī)范化后的工作效率有所提升，檔案管理規(guī)范化的發(fā)展又可以提高管理人員的綜合素質。首先醫(yī)院應該經常組織牽連到檔案管理工作的員工共同溝通，一起研究有關檔案管理工作的特征、技術特點和工作要求，還要不定期邀請國內外專業(yè)管理者進行相關工作的深入介紹，事后在相互間進行交流研討，保證檔案管理人員對國內外目前的檔案管理發(fā)展狀況實時掌控。此外，還要培養(yǎng)檔案管理工作人員的綜合素質和職業(yè)道德，保證自身保密意識和服務意識的增強，以積極向上的心態(tài)面對工作。最后，檔案管理工作人員還要主動學習和掌握有關的網(wǎng)絡通信、數(shù)字化和多媒體技術，更好的提升工作質量，保證檔案管理工作隨著時代的發(fā)展而發(fā)展。

（五）加大對醫(yī)院檔案管理硬件等方面的投入

加大對醫(yī)院檔案管理設備的投資，同時還要不斷采用先進的管理技術和網(wǎng)絡技術，這樣不僅能夠節(jié)省人力、物力和財力，還可以將醫(yī)院檔案管理工作的效率有效提升。另外，通過對計算機設備和高科技設備的大力采用，更好的達到醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的目的。

三、結語

總而言之，隨著社會主義經濟機制的不斷發(fā)展，我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)也隨之不斷的發(fā)展和進步，可是醫(yī)院在實際的發(fā)展過程中還是存在眾多問題等待處理，特別是關于醫(yī)院檔案管理方面，根據(jù)對實際狀況的了解發(fā)現(xiàn)，目前醫(yī)院有關檔案管理方面的內容還不是很具體。醫(yī)院整體的管理水平和運營情況直接受檔案管理工作質量的好壞決定，因此，只有保證醫(yī)院檔案管理的基礎工作，才可以更好的保障醫(yī)院整體的管理水平。

參考文獻：

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篇9

一、電子檔案與傳統(tǒng)檔案之間的"對決"問題及解決措施

可以說計算機的發(fā)展速度已經達到了登峰造極的地步，最明顯的是它變得越來越薄，輔助軟件越來越豐富，在人事歸檔的角度來說，電子檔案的確提供了十分便利的程度，僅在刑事偵查方面，到案率就在急劇攀升，這是造福人類的一大幸事.再者說現(xiàn)在指紋技術發(fā)展也迅速，將指紋歸檔在學生考試方面來說，就減少了很多的舞弊案，這是提高社會公平一大幸事. 在計算機技術不發(fā)達的年代想要調檔或者更改檔案，那是相當?shù)膹碗s，中間要浪費太多的人力物力，還不一定達到我們想要的結果.相比之下，傳統(tǒng)檔案越來越不被人接受，甚至有些公司已經實行全電子檔案制.就像在英語的大力宣傳下大家已經越來越摒棄語言文字的積累一樣，那么傳統(tǒng)的紙質檔案就沒有必要存在了嗎，答案當然是否定的.首先計算機技術的發(fā)展也帶動了黑客事業(yè)的興起，現(xiàn)實生活中我們的QQ號就經常被盜，導致個人隱私泄露。電子檔案也存在著這種漏洞。相比于個人的信息遺失事件國家的機密就顯得太大了，大到沒有人能冷靜的應對，所以健全網(wǎng)絡安全就迫在眉睫。一旦遭遇這樣的事，要重建網(wǎng)絡檔案就要依賴于紙質檔案的存檔了。現(xiàn)在電子檔案已經相當普及，但是傳統(tǒng)檔案也一直沿用。協(xié)調好兩者之間的關系，給與同樣的重視是十分必要的。

二、后備人才不足問題及解決措施

后備人才不足說到底就是重視程度不夠。檔案管理學在許多高校中并不作為必修科目而設立。而許多學生及家長都是以今后發(fā)展為名選擇金融財經類的科目就讀。認為檔案管理沒前途是目前認知上的弊病。許多家長并不了解檔案管理學是什么就來盲目的下定義，從而這種口碑就流傳開來。就像我們去評價一個人，你不去收集資料不去親身接觸只是從身邊人的只字片語中就去說這個人這不好那不行，這是相當狹隘的，也是對當事人極度的不公平，真的需要拋開有色眼鏡用平和的心態(tài)的逐步了解。那么對檔案管理學的普及也是十分必要的，從家長到學生，我想我們應該去各大高中及高校去宣傳各個專業(yè)，每個專業(yè)的存在都不是可有可無，都有其實用的意義。有些我們看似并不起眼的專業(yè)將來也能在社會中應用的十分廣泛，用自身所學能夠造福社會，是中國青年之幸是中國社會之幸。要知道現(xiàn)在許多部門的人事檔案管理人員其實并不專業(yè)，但是他們從事的卻是重大機密的行業(yè)，不允許有絲毫的紕漏。檔案管理需要更多的有相關知識的人才來共同建設。

三、檔案管理室的條件問題及相關解決措施

目前國內許多小企業(yè)還無法達到中明文規(guī)定的整齊規(guī)范分類嚴謹?shù)?，反而雜物堆積更有甚者成了公司的倉庫，管理設備也出現(xiàn)老化過時，種類不齊全，公司上級對檔案管理條例規(guī)定的不健全，下級執(zhí)行人員操作的不規(guī)范不重視，直接導致檔案的損壞甚至遺失，許多企業(yè)對這類問題的答復是“公司資金緊張沒有多余的錢去購置單獨的檔案室”而有些有資金的公司也是找各種理由去回避這類問題，還有一些企業(yè)有資金也有獨立檔案室，但是對檔案管理人員的要求不到位，沒有提前進行相關知識的培訓，這就好比有資源亂揮霍，諾大的森林也會有消失的一天。所以對待企業(yè)檔案管理室的條件問題必須有一個重視，有一個舒心的環(huán)境員工工作起來也會更加努力。這類問題最好的解決方式就是從上而下逐級進行審查，將檔案管理問題提到上層領導的議事日程里，與其他部門共同評比，優(yōu)秀的檔案管理人員可進行各類獎勵，并積極聘請相關的優(yōu)秀人員加入進來，以此等辦法共同努力。

四、檔案室工作人員流動性大問題及相關解決措施

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[關鍵詞]檔案管理；信息化；建設；措施

中圖分類號：G270.7；R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）08-0224-01

檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會服務能力的必然選擇。近年來檔案部門大力推進檔案管理信息化建設，力圖使檔案工作與社會發(fā)展同步。尤其現(xiàn)在計算機管理廣泛應用于各類單位管理的方方面面，在各項管理活動中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質文件，如何加強檔案信息化建設是做好檔案管理工作的關鍵。

1.檔案信息化建設的現(xiàn)狀

1.1 社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性

檔案部門使用的計算機型號不統(tǒng)一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息化的進程。

1.2 檔案管理工作標準化規(guī)范化仍需改進

檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差，檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個館或某一個系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

1.3 檔案管理的技術標準問題

檔案管理的技術標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔文件資料是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類辦法及有關規(guī)定已不能完全適應。

1.4 檔案信息管理人員的素質有待提高

實現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進了現(xiàn)代化設備，但不能充分發(fā)揮作用，更談不上檔案信息電子化了。

2.檔案信息化建設的意義

2.1 加強電子檔案管理，有利于節(jié)省人力物力

在傳統(tǒng)檔案管理中，由于檔案工作的特殊性，特別是一些易破碎的檔案資料，一般需要大量的人財物力才能夠更好地保管，而且還不可避免地存在損壞的風險。然而，計算機及其網(wǎng)絡的出現(xiàn)，不但為歸檔提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途徑，免除了立卷歸檔、檢索查找的困難，減輕了工作人員的勞動強度，提高了歸檔質量和檢索速度，有利于節(jié)省大量的人力物力。檔案管理工作實現(xiàn)電子化以后，就可把按“卷”立卷歸檔，改為按“件”整理歸檔，大大提高了檔案管理的工作效率。

2.2 加強電子檔案管理，有利于提高服務質量

檔案管理的目的是為使用者提高便捷高效的服務，加強電子檔案管理，資源信息實現(xiàn)電子化，有利于提高檔案管理的服務質量。電子檔案的特點是實物資料的信息化，大量的原始檔案可以集中在計算機存儲介質中，通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳播，這可以使得用戶在查閱時可以實現(xiàn)對海量信息的快速篩選。加強電子檔案的管理，為讀者提高高質量的服務，要求我們必須拓寬知識面，努力學習新技術，增長技能，提高駕馭現(xiàn)代化技術的能力，使檔案管理工作發(fā)揮出應有的社會效益和經濟效益。

2.3 加強電子檔案管理，有利于滿足多樣化需求

隨著社會的進步，越來越多的使用者對檔案的多樣性提出了要求，他們不但要看原始的文字資料，更要看原始的圖像、視頻等資料，而傳統(tǒng)的檔案模式已經無法滿足這一需求。電子檔案因為對信息保存的多樣性，逐漸成為了滿足使用者多樣化需求的主要解決方案。檔案利用需求的多樣性，與社會發(fā)展水平和人們生活的文明程度有著密切的聯(lián)系，隨著社會發(fā)展和科學技術的進步，檔案工作的服務對象和檔案利用需求都會發(fā)生變化，表現(xiàn)出一定的動態(tài)性，加強電子檔案的管理，有利于滿足這一多樣化需求。

3.實現(xiàn)檔案管理信息化的具體措施

3.1 收集和歸檔

在公司中公司所有資料的收集，歸檔，然后將公司有價值的資料、有保存價值的資料經過安全整理，確保在以后的工作活動資料不會丟失，確保資料的完整、準確，有利于公司工作的完好進行。

3.2 備份管理

公司各單位、各部門應該有計劃的將自己有價值的資料、檔案進行備份管理或者放到公司的檔案庫保存。建立健全檔案歸檔制度，使檔案管理進行得安全、規(guī)范，在管理中要對檔案提供借閱登記，保證資料的安全，做到檔案的安全管理，為公司的發(fā)展做長遠的打算。

3.3 對檔案進行定期核查

需要檔案室管理的工作人員定期對檔案進行清點核對，是否符合檔案的原始記錄，做到萬無一失，機密資料不被盜取，保障公司的權益不受侵害。

3.4 對檔案進行定期修復完善

檔案特別是紙質檔案，容易出現(xiàn)老化、破損、霉變等問題，這個時候就需要定期檢查，做到及時發(fā)現(xiàn)，及時修復完善，電子檔文件記得定期備份，電子檔案的儲存媒介要及時修檢。

3.5 安全存放

不同載體的、不同材質的檔案應按照其特殊的情況進行分門別類規(guī)范保存。電子檔案要注重儲存媒介的有效保存時間，紙質檔案又要注意防霉防潮，需要對特殊載體檔案的進行特殊存放，根據(jù)其特性和要求，安全、規(guī)范、合理存放。

3.6 珍貴、有價值的檔案的保管

公司建立相應的檔案室，對珍貴、有價值的檔案進行特殊保存，可以放到檔案室或者遞交別的地方進行保管，同時進行備份，對原件進行保存，復印件拿來使用，保障原始文件的安全，真正保障公司的安全。

4 檔案管理信息化建設途徑

4.1 增強檔案管理現(xiàn)代化意識

檔案管理現(xiàn)代化首要內容是管理思想的現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護和管理設施，不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，檔案工作人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，建立和時代合拍的檔案意識，切實轉變計劃經濟時代的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實現(xiàn)檔案管理的被動式服務為主動式服務，將封閉式服務轉變?yōu)殚_放式服務，使檔案工作更好適應經濟社會發(fā)展的需要。

4.2 加快硬件設施建設

要及時配備檔案管理現(xiàn)代化所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設備等現(xiàn)代化辦公設備，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術在檔案管理中的應用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。檔案部門充分利用存有大量檔案資源的優(yōu)勢，重點加強檔案的提供利用工作，及時開發(fā)出豐富的檔案信息以滿足社會各界的需要，將各類檔案的潛在價值轉化為經濟利益。而現(xiàn)代化技術及手段在檔案部門的廣泛運用，又將為檔案工作注入新的活力，將及大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和經濟效益，為檔案工作現(xiàn)代化的發(fā)展提供有力保證。

4.3 建設復合型的管理隊伍

檔案管理人員隊伍建設是實現(xiàn)檔案管理信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質量。提高檔案管理人員的信息化意識，信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性、安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質和工作水平。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉變，檔案管理部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網(wǎng)絡、信息工程等方面的知識。