科技精細(xì)化管理范文

時(shí)間:2023-05-04 13:09:12

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科技精細(xì)化管理

篇1

(1)缺乏定位科學(xué)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的科技創(chuàng)新體系框架。(2)科技項(xiàng)目管理涉及的各類文檔規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。科技項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、報(bào)獎(jiǎng)等各階段涉及大量相關(guān)文檔,但沒(méi)有規(guī)范的編制說(shuō)明與典型范例。(3)科技項(xiàng)目管理各階段上報(bào)材料文檔命名不規(guī)范??萍柬?xiàng)目全過(guò)程涉及大量的電子文檔報(bào)送,缺乏統(tǒng)一的文檔命名規(guī)范,增加了各級(jí)科技管理人員的審核工作量。(4)缺乏系統(tǒng)性的科技項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材。由于針對(duì)電力專項(xiàng)的科技項(xiàng)目管理缺乏專項(xiàng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),科技管理人員在進(jìn)行日常項(xiàng)目管理時(shí)缺乏系統(tǒng)性和完整性。特別是在目前科技管理人員變動(dòng)頻繁的情況下,管理人員對(duì)科技創(chuàng)新項(xiàng)目操作的程序和各項(xiàng)要求掌握不夠,對(duì)規(guī)定、流程理解不深,業(yè)務(wù)能力亟待提高。(5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)薄弱。以國(guó)網(wǎng)湖州供電公司為例,2008年以前年專利申請(qǐng)量只有2~3項(xiàng),并且專利申請(qǐng)質(zhì)量不高,發(fā)明專利授權(quán)幾近空白。

2精細(xì)化管理措施

2.1構(gòu)建覆蓋各層級(jí)的科技創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)

通過(guò)構(gòu)建覆蓋各層級(jí)的科技創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò),形成層次清晰、定位科學(xué)、分工明確、產(chǎn)研協(xié)同、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的科技創(chuàng)新體系框架。體系組織架構(gòu)以地縣供電企業(yè)兩級(jí)科技創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組(科技創(chuàng)新工作辦公室)為管理主體,以涵蓋全部職能部門和直屬單位的市縣兩級(jí)科技創(chuàng)新工作網(wǎng)絡(luò)、科技攻關(guān)小組和勞模創(chuàng)新工作室(課題組)為實(shí)施主體,以包括高等院校、科研單位和產(chǎn)業(yè)單位的科技創(chuàng)新戰(zhàn)略合作伙伴為外部支撐。在科技創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)架下,國(guó)網(wǎng)湖州供電公司有效地開(kāi)展了科技論文寫(xiě)作、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和科技項(xiàng)目規(guī)范化管理培訓(xùn)等工作。同時(shí)還開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和科技創(chuàng)新調(diào)研,加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管控和科技成果培育。

2.2編制科技項(xiàng)目管理全過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化文檔模板及典型范例

科技項(xiàng)目管理模板的編制,應(yīng)從立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、鑒定以及后續(xù)的成果報(bào)獎(jiǎng)各個(gè)階段,對(duì)材料模板進(jìn)行規(guī)范。

2.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)階段文檔

立項(xiàng)階段需要項(xiàng)目組編制的文檔有可研報(bào)告、項(xiàng)目估算等。要求項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目的目的和意義進(jìn)行闡述,對(duì)同類項(xiàng)目國(guó)內(nèi)外研究水平進(jìn)行分析比較,項(xiàng)目開(kāi)展的理論和實(shí)踐依據(jù)進(jìn)行解釋,并對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)容和方案、目標(biāo)和成果、預(yù)算和進(jìn)度等多方面進(jìn)行說(shuō)明,尤其是項(xiàng)目的預(yù)算,必須按照項(xiàng)目估算編制的要求開(kāi)展,確保項(xiàng)目能夠順利立項(xiàng)。

2.2.2項(xiàng)目實(shí)施階段文檔

項(xiàng)目實(shí)施階段主要編制的材料是項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或?qū)嵤┓桨福约胺?wù)采購(gòu)相關(guān)材料。任務(wù)書(shū)是項(xiàng)目組和主管單位簽訂的合同類文件,是后期考核項(xiàng)目實(shí)施情況的依據(jù)。項(xiàng)目組在編制時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì),既要根據(jù)綜合計(jì)劃以及可研報(bào)告的要求進(jìn)行,確保項(xiàng)目成果最大化,同時(shí)要具有可操作性;服務(wù)采購(gòu)材料包括采購(gòu)申請(qǐng)表、服務(wù)概算細(xì)項(xiàng)、技術(shù)規(guī)范書(shū)、技術(shù)評(píng)標(biāo)詳評(píng)表、以及投標(biāo)人資質(zhì)要求等。需要項(xiàng)目組人員對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述,說(shuō)明采購(gòu)的必要性、采購(gòu)服務(wù)的資金、采購(gòu)服務(wù)的相關(guān)要求(即技術(shù)規(guī)范書(shū))、服務(wù)采購(gòu)招標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及投標(biāo)廠家的相關(guān)資質(zhì)要求。

2.2.3項(xiàng)目驗(yàn)收階段文檔

科技項(xiàng)目實(shí)施完畢,項(xiàng)目組認(rèn)為滿足驗(yàn)收要求,可向科技管理部門提交驗(yàn)收申請(qǐng),由科技管理部門組織項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收階段,項(xiàng)目組需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行全面匯報(bào),需要編制的材料包括驗(yàn)收申請(qǐng)、工作報(bào)告,技術(shù)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、使用報(bào)告、效益分析報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。其中,工作報(bào)告需要對(duì)項(xiàng)目背景、研究?jī)?nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、取得成果、人員貢獻(xiàn)、資金情況、實(shí)施進(jìn)度、效果分析、后續(xù)推廣等進(jìn)行全面的介紹,驗(yàn)收專家組,尤其是非對(duì)口專業(yè)的專家評(píng)委通過(guò)閱讀工作報(bào)告,可以對(duì)項(xiàng)目有大體了解。技術(shù)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告等,需要項(xiàng)目組對(duì)其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)報(bào)告。

2.2.4成果鑒定與報(bào)獎(jiǎng)階段文檔

成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)階段需要編制的文檔除鑒定申請(qǐng)與報(bào)獎(jiǎng)申請(qǐng)外,與驗(yàn)收階段總體相似。通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,其成果鑒定和報(bào)獎(jiǎng)材料可以直接使用驗(yàn)收時(shí)的材料,如果支撐材料在后期有所增加,也可加以補(bǔ)充。

2.2.5典型范例的選擇

典型范例從湖州供電公司以及3個(gè)縣級(jí)公司歷年實(shí)施的科技項(xiàng)目材料中選擇。通過(guò)對(duì)近年來(lái)科技項(xiàng)目文檔材料的梳理,選擇相對(duì)優(yōu)秀的材料,并組織相關(guān)人員進(jìn)行修訂完善,編制出一套相對(duì)規(guī)范的科技項(xiàng)目全過(guò)程文檔材料,作為典型范例供參照。

2.3規(guī)范科技項(xiàng)目各階段電子文檔命名

經(jīng)過(guò)大量的前期工作,總結(jié)了一套適用于地縣一級(jí)供電企業(yè)的科技文檔命名規(guī)范,實(shí)踐證明,可以有效地提高項(xiàng)目管理的效率,節(jié)省歸檔和查詢時(shí)間。

2.4編制科技項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材

科技項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材分兩部分,即科技項(xiàng)目管理文檔模板和科技項(xiàng)目管理典型范例。編制科技項(xiàng)目管理模板,如果僅有各類文檔的編制說(shuō)明是不夠的,為了方便有效地層層落實(shí)科技項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)工作,還需要明確科技項(xiàng)目全過(guò)程管理的流程和節(jié)點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的資料進(jìn)行梳理,闡述科技項(xiàng)目管理中各項(xiàng)工作的意義,以及項(xiàng)目中各類人員角色所應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。

2.5深化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

通過(guò)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度指標(biāo)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造與應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的深化管理。每年開(kāi)展專利申報(bào)調(diào)研摸底,指導(dǎo)各單位挖掘科技成果和QC(質(zhì)量控制)成果的專有技術(shù),制定專利申請(qǐng)、授權(quán)年度計(jì)劃。根據(jù)需要舉辦知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)理念和操作實(shí)務(wù)相關(guān)培訓(xùn),聯(lián)系專利事務(wù)所與申報(bào)單位銜接,同時(shí)注重發(fā)揮公司科技創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)的作用,及時(shí)跟蹤、監(jiān)控專利工作進(jìn)度,對(duì)專利工作突出的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)深化管理要求對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度指標(biāo)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)制定組織架構(gòu)的每個(gè)階段設(shè)置工作流程。知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度指標(biāo)管理對(duì)專利調(diào)研、專利征集、專利培訓(xùn)、專利申請(qǐng)、專利授權(quán)5個(gè)方面提出了工作要求。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)、科技項(xiàng)目可研立項(xiàng)時(shí)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題、科技成果開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)讓時(shí)注意保護(hù)自己的權(quán)益、合理選擇知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)形式、職務(wù)發(fā)明與非職務(wù)發(fā)明問(wèn)題、防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失等6個(gè)方面。同時(shí),制定與落實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)政策,使之與職稱晉升、工資待遇、福利等聯(lián)系起來(lái),從而激發(fā)廣大科技人員發(fā)明創(chuàng)造的積極性。

3實(shí)施效果

(1)實(shí)現(xiàn)了科技創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)的一體化全覆蓋??萍紕?chuàng)新網(wǎng)絡(luò)對(duì)內(nèi)依托2個(gè)主體,即以市級(jí)和縣級(jí)公司兩級(jí)科技創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組(科技創(chuàng)新工作辦公室)為管理主體;以涵蓋全部職能部門和直屬單位的市、縣兩級(jí)科技創(chuàng)新工作網(wǎng)絡(luò)、科技攻關(guān)小組和勞模創(chuàng)新工作室(課題組)為實(shí)施主體。對(duì)外尋求有力支撐。尋求高等院校、科研單位和產(chǎn)業(yè)單位的科技創(chuàng)新戰(zhàn)略合作伙伴為外部支撐,以“借腦”為手段,通過(guò)互利合作,謀求效益最大化,促進(jìn)企業(yè)自身“育腦”。(2)科技項(xiàng)目管理全過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化文檔模板及典型范例的編制,以及科技管理相關(guān)電子文檔的規(guī)范命名,保證了科技項(xiàng)目全過(guò)程管理的質(zhì)量,提高了科技項(xiàng)目實(shí)施單位和科技管理部門的工作效率,實(shí)現(xiàn)了科技項(xiàng)目的全過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化管控,提升了科技管理工作的精益化水平。(3)科技項(xiàng)目管理全過(guò)程培訓(xùn)教材,為科技管理人員及項(xiàng)目參與人員進(jìn)行科技項(xiàng)目管理提供了系統(tǒng)完整的參考手冊(cè),通過(guò)國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司和國(guó)網(wǎng)湖州供電公司的多期科技管理專項(xiàng)培訓(xùn),有力促進(jìn)了員工科技創(chuàng)新能力的提升。(4)通過(guò)深化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,激發(fā)廣大科技人員發(fā)明創(chuàng)造的積極性,國(guó)網(wǎng)湖州供電公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,近年來(lái),在專利申請(qǐng)和授權(quán)兩方面保持了良好的增長(zhǎng)勢(shì)頭。

4結(jié)語(yǔ)

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè)計(jì)劃管理;短期行為;經(jīng)營(yíng)性計(jì)劃;計(jì)劃目標(biāo)

ResearchontheproblemsandCountermeasuresofent由于現(xiàn)階段企業(yè)管理的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容為計(jì)劃管理,在當(dāng)前高速推進(jìn)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,一些企業(yè)理解計(jì)劃管理粗淺,甚至將其當(dāng)成市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)立面。這也就使得企業(yè)計(jì)劃管理不善,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理缺乏方向感與預(yù)測(cè)性,勢(shì)必會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策正確性造成影響,提升企業(yè)效益特別難。本文通過(guò)深入分析企業(yè)計(jì)劃管理面臨問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決思路。

1現(xiàn)階段企業(yè)計(jì)劃管理面臨問(wèn)題

一是理解不到位,關(guān)注度較低。一些管理人員認(rèn)為政府出于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)階段企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)命令性計(jì)劃屬于企業(yè)計(jì)劃。要想達(dá)到政府計(jì)劃目標(biāo),做好管控計(jì)劃,層級(jí)分解計(jì)劃目標(biāo),嚴(yán)格管控,以便可以實(shí)現(xiàn)命令性計(jì)劃??墒菍?shí)施市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,政府并不下發(fā)命令性計(jì)劃,絕對(duì)根據(jù)市場(chǎng)需求組織生產(chǎn)需求產(chǎn)品。另外還在變化的市場(chǎng)背景下,在變化的形勢(shì)下,計(jì)劃根本跟不上,那么計(jì)劃制訂意義比較小,受到這樣含糊理念,使得關(guān)注計(jì)劃管理程度較低,計(jì)劃管理相對(duì)松散。二是忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,關(guān)注短期行為。一些企業(yè)往往關(guān)注眼前利益,往往關(guān)注短期行為。這主要是長(zhǎng)遠(yuǎn)市場(chǎng)環(huán)境具備的不可預(yù)測(cè)性與變化項(xiàng),部分企業(yè)關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃比較低,即便部分企業(yè)確立長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃目標(biāo),然而根本沒(méi)有明確的手段確保實(shí)時(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,更多流于形式,使得短期行為脫離或者偏離長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,無(wú)謂消耗企業(yè)戰(zhàn)略資源,威脅企業(yè)發(fā)展甚至生存。三是忽視經(jīng)營(yíng)性計(jì)劃,關(guān)注生產(chǎn)性計(jì)劃。由于相對(duì)容易管控生產(chǎn)性計(jì)劃,部分企業(yè)可以輕松管控生產(chǎn)性計(jì)劃??墒墙?jīng)營(yíng)性計(jì)劃存在著外部特別難預(yù)測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境與特別高的運(yùn)營(yíng)資本要求,還有的是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代延續(xù)的思維定位,特別多的企業(yè)忽視經(jīng)營(yíng)性計(jì)劃,關(guān)注生產(chǎn)性計(jì)劃,阻礙企業(yè)效益的穩(wěn)定與提高。四是忽視管控計(jì)劃,重視編制計(jì)劃。一些企業(yè)特別關(guān)注計(jì)劃編制,然而一些企業(yè)監(jiān)督、管控、檢查執(zhí)行計(jì)劃不到位。尤其是受到時(shí)間跨度大的影響,長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃存在特別多的不可預(yù)知元素,部分企業(yè)初期計(jì)劃效果比較差就失去自信,尚未積極調(diào)控,使得長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃沒(méi)有很好執(zhí)行,使得短期行為引導(dǎo)功能喪失。企業(yè)編制特別關(guān)注短期行為,企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)該周詳,編制通常耗費(fèi)幾個(gè)月時(shí)間。另外管控考評(píng)方式聯(lián)系不密切,使得考評(píng)指標(biāo)偏差計(jì)劃指標(biāo)特別大,計(jì)劃管控缺乏相應(yīng)措施。五是計(jì)劃系統(tǒng)不全面?;跁r(shí)間不符企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃延續(xù)性比較差,遠(yuǎn)景目標(biāo)模糊。基于計(jì)劃部分企業(yè)總體計(jì)劃系統(tǒng)不全面,脫離企業(yè)總體計(jì)劃,還有企業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品計(jì)劃與技術(shù)革新計(jì)劃作為相關(guān)專業(yè)部門計(jì)劃執(zhí)行,阻礙優(yōu)化整合企業(yè)總體資源。六是計(jì)劃脫離實(shí)際,計(jì)劃目標(biāo)指導(dǎo)功能尚未充分體現(xiàn)。根據(jù)不確定市場(chǎng)環(huán)境,各種資訊有復(fù)雜來(lái)源,可靠性比較差,導(dǎo)致比較容易在計(jì)劃遇見(jiàn)與決策環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏離,一些企業(yè)不關(guān)注調(diào)控計(jì)劃,使得實(shí)際與計(jì)劃存在更大偏差。還有一些企業(yè)計(jì)劃編制太保守,這也就導(dǎo)致計(jì)劃脫離實(shí)際,尚未將計(jì)劃目標(biāo)指導(dǎo)功能充分體現(xiàn),嚴(yán)重阻礙企業(yè)員工積極性與主動(dòng)性提升。

2現(xiàn)階段企業(yè)計(jì)劃管理水平提升的對(duì)策

一是轉(zhuǎn)變觀念,提升認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理人員應(yīng)該確立計(jì)劃管理理念,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)階段計(jì)劃管控著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,在當(dāng)前變化的市場(chǎng)環(huán)境下,當(dāng)企業(yè)沒(méi)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,根本就不能在日趨激烈的市場(chǎng)氛圍下處于有利位置,全部企業(yè)發(fā)展甚至生存的必須條件就是強(qiáng)化計(jì)劃管理。二是構(gòu)建完備計(jì)劃管理體系,確立全面計(jì)劃管理組織架構(gòu)。各個(gè)企業(yè)必須確立全面系統(tǒng)企業(yè)計(jì)劃管理組織架構(gòu),構(gòu)建完備計(jì)劃管理體系,切實(shí)保障企業(yè)計(jì)劃管理的實(shí)施。三是做好企業(yè)計(jì)劃管理,將依據(jù)提供給計(jì)劃制定,還發(fā)揮計(jì)劃的落實(shí)、組織、管控、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等正面作用,基本上計(jì)劃管理根本工作有計(jì)量、定額管理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、原始材料等。四是樹(shù)立大局觀念,為計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性提供保證。計(jì)劃管理工作應(yīng)該牢固樹(shù)立個(gè)人服務(wù)集體、小局服務(wù)大局。企業(yè)內(nèi)部的所有單位目標(biāo)服務(wù)企業(yè)大目標(biāo),這也就是各個(gè)分廠、部門目標(biāo)服務(wù)全廠目標(biāo),各個(gè)車間目標(biāo)服務(wù)分廠目標(biāo),各個(gè)班組目標(biāo)服務(wù)車間目標(biāo),各個(gè)專業(yè)目標(biāo)服務(wù)總體目標(biāo)。與全局觀相互關(guān)聯(lián),應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)計(jì)劃,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)單位、部門應(yīng)該對(duì)待整個(gè)企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)。更改目標(biāo)應(yīng)該讓之前編制單位根據(jù)規(guī)定管理制度辦理,根本不會(huì)出現(xiàn)越權(quán)更改、執(zhí)行。五是計(jì)劃管理必須效益優(yōu)先。企業(yè)計(jì)劃管理必須按照效益優(yōu)先要求,計(jì)劃決策錯(cuò)誤肯定會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p失,再好執(zhí)行也會(huì)發(fā)揮不了作用,針對(duì)這樣的情況,企業(yè)計(jì)劃管理應(yīng)該根據(jù)效益優(yōu)先。另外計(jì)劃管理存在著資本運(yùn)營(yíng)理念,應(yīng)該在計(jì)劃管理范疇內(nèi)納入企業(yè)的流動(dòng)資本、貨幣資本、商業(yè)資本、固定資本、別的非物力資本,統(tǒng)一的安排與運(yùn)行,以便能夠得到科學(xué)合理充分利用。只有做到這點(diǎn),才能夠最好提心出企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。六是運(yùn)用好計(jì)劃綜合平衡。計(jì)劃管理人員必須實(shí)施細(xì)致詳盡調(diào)查研究工作,憑借著調(diào)查工作來(lái)做好大量一手?jǐn)?shù)據(jù)的掌握,基于此研究分析所掌握的技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,對(duì)比若干個(gè)方案。而且在這一過(guò)程當(dāng)中,還應(yīng)該廣泛的征求群眾的意見(jiàn)與建議,以便讓職工討論制定計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)施行環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)的重要問(wèn)題,使得制定出來(lái)的方案可操作性更強(qiáng)。除此之外,還必須根據(jù)實(shí)際情況推進(jìn)完成計(jì)劃,計(jì)劃指標(biāo)必須積極可靠與合理科學(xué),如果太保守的計(jì)劃比較難將職工工作積極性最大限度激發(fā)出來(lái)。計(jì)劃的制定過(guò)程當(dāng)中還必須預(yù)留一定空間,使得可以將存在的意外情況考慮進(jìn)來(lái),安排計(jì)劃進(jìn)度與部門任務(wù)應(yīng)該做到全盤性考量。七是有效的將企業(yè)計(jì)劃決策與預(yù)測(cè)能力提升。計(jì)劃管理人員在計(jì)劃制定之前必須對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段所處的外部環(huán)境全面評(píng)估判斷,比如市場(chǎng)實(shí)際需求、同行業(yè)發(fā)展情況,尤其是必須將企業(yè)內(nèi)在的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)考慮,基于此基礎(chǔ)所完成計(jì)劃方案才可以將能夠依賴依據(jù)提供給決策。

參考文獻(xiàn)

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篇3

關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi) 經(jīng)費(fèi)管理 高校

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題

(一)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理體制不健全

現(xiàn)行的高校科研經(jīng)費(fèi)管理體制主要存在三方面的問(wèn)題。一是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理過(guò)多的行政干預(yù)。現(xiàn)階段科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、管理、結(jié)算等環(huán)節(jié)基本都是由經(jīng)費(fèi)主管行政部門來(lái)負(fù)責(zé)的,所以整個(gè)科研項(xiàng)目基本都是圍繞行政指令來(lái)進(jìn)行的,在行政指令干預(yù)下,經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范性不強(qiáng)、使用效益低下;二是預(yù)算管理不科學(xué)。負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理的人員缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算儲(chǔ)備知識(shí),編制預(yù)算沒(méi)能全面考慮到科研課題經(jīng)費(fèi)的成本費(fèi)用,導(dǎo)致要么預(yù)算過(guò)多浪費(fèi)資金、要么預(yù)算過(guò)少?zèng)]法支撐科研工作的順利完成。負(fù)責(zé)課題立項(xiàng)評(píng)審的專家有些并非該領(lǐng)域的專家,預(yù)算金額審定有難度,縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配合理性不足;三是科研管理部門的科研項(xiàng)目管理沒(méi)有跟財(cái)務(wù)部門的經(jīng)費(fèi)管理銜接好。在科研項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中,科研管理部門只負(fù)責(zé)申請(qǐng)科研經(jīng)費(fèi),但卻不跟蹤費(fèi)用的使用是否合理和有效;而財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,但卻不監(jiān)督和管理科研資金的籌集和使用過(guò)程,不關(guān)注科研進(jìn)度是否跟經(jīng)費(fèi)使用情況相匹配。科研管理部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏溝通,使得科研項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié),出現(xiàn)科研項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際支出與項(xiàng)目合同書(shū)不符的問(wèn)題,甚至已到結(jié)題時(shí)間,較大比例的預(yù)算經(jīng)費(fèi)尚未執(zhí)行。

(二)科研經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范、缺乏監(jiān)管監(jiān)督

首先,將科研經(jīng)費(fèi)當(dāng)做是一種福利。有些高校將能否爭(zhēng)取到科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)作為科研管理部門的考核指標(biāo),為了能夠爭(zhēng)取到更多的科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi),有些高校默許財(cái)會(huì)人員只負(fù)責(zé)報(bào)銷不監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用去向,只認(rèn)發(fā)票不追究經(jīng)費(fèi)使用是否合規(guī)。更有高校將科研經(jīng)費(fèi)當(dāng)做福利,用于低水平的重復(fù)科研項(xiàng)目;其次,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用去向和用途缺乏有效的監(jiān)管??蒲许?xiàng)目管理人員缺乏經(jīng)費(fèi)管理意識(shí),對(duì)如何使用經(jīng)費(fèi)這樣的問(wèn)題缺乏周全的計(jì)劃和考慮,經(jīng)費(fèi)支出往往是前松后緊,或出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足、或經(jīng)費(fèi)盈余;有些科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則沒(méi)有法律意識(shí),認(rèn)為自己爭(zhēng)取到的科研經(jīng)費(fèi),可以任意使用,而不管使用去向是否合理合法,致使經(jīng)費(fèi)超支現(xiàn)象頻發(fā),嚴(yán)重干擾了學(xué)校的正常經(jīng)費(fèi)管理秩序;有時(shí)一個(gè)科研團(tuán)隊(duì)同時(shí)承擔(dān)多個(gè)科研課題,所以經(jīng)費(fèi)在不同科研項(xiàng)目間混用、挪用現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,無(wú)視科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管和控制制度的存在;最后,沒(méi)有意識(shí)到經(jīng)費(fèi)結(jié)余款項(xiàng)的重要性。有些高校的科研團(tuán)隊(duì)在完成科研項(xiàng)目之后,長(zhǎng)期不對(duì)結(jié)余資金進(jìn)行清算,雖然科研項(xiàng)目已完結(jié),但賬目上的結(jié)余資金還是一直保留著,忽視了經(jīng)費(fèi)結(jié)算的重要性。有些高校缺乏對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用的管理規(guī)定。

(三)對(duì)跟科研項(xiàng)目相關(guān)的資產(chǎn)利用和保管力度不足

主要表現(xiàn)在對(duì)因科研項(xiàng)目需要而購(gòu)置的固定資產(chǎn)的重復(fù)利用次數(shù)較少。由于科研需要,需用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置一些固定資產(chǎn)。但購(gòu)置的固定資產(chǎn)使用之后只是登記在賬上,卻沒(méi)有驗(yàn)收入庫(kù)等方面的管理,一些科研圖書(shū)、儀器設(shè)備等都是由負(fù)責(zé)人保管、使用,沒(méi)有上繳主管部門統(tǒng)一管理,這就使得這些資產(chǎn)沒(méi)能有效共享,利用率低。固定資產(chǎn)的流失,也就是科研經(jīng)費(fèi)的流失。其次,沒(méi)有重視對(duì)科研成果所形成的無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)利用??蒲袩o(wú)形資產(chǎn)包括了專利技術(shù)、版權(quán)等,這些無(wú)形資產(chǎn)都是在科研經(jīng)費(fèi)的支持下取得的,但有些高校卻不重視這方面資產(chǎn)的保護(hù),沒(méi)能及時(shí)登記。沒(méi)有充分挖掘這些無(wú)形資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值,這就導(dǎo)致了科研經(jīng)費(fèi)白白付出,無(wú)形資產(chǎn)也白白浪費(fèi)掉。另外,科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只重視理論成果,而忽視了科研成果的應(yīng)用價(jià)值。不能將科研成果轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)效益,那就等于浪費(fèi)國(guó)家的科研經(jīng)費(fèi)、人力和物力。

二、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策

(一)轉(zhuǎn)變科研經(jīng)費(fèi)管理觀念

首先,高校的財(cái)會(huì)人員要轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)參與到科研項(xiàng)目的管理過(guò)程中來(lái),積極主動(dòng)與科研管理負(fù)責(zé)人溝通,了解科研項(xiàng)目的進(jìn)程,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的用途、分配進(jìn)行合理規(guī)劃;其次,科研管理部門要向科研團(tuán)隊(duì)成員普及國(guó)家經(jīng)費(fèi)管理的法律、法規(guī)、政策等知識(shí),引導(dǎo)科研人員端正使用國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)的態(tài)度;最后,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,制定出科研經(jīng)費(fèi)的使用制度和報(bào)銷制度,形成正確認(rèn)識(shí)科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的共識(shí),強(qiáng)化自我約束力,樹(shù)立起正確科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)使用觀念。

(二)建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度

高校應(yīng)該立足于國(guó)家關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)的相關(guān)使用規(guī)定,并從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā),制定出切實(shí)可行的科研經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目實(shí)施辦法,用制度明確科研管理部門、財(cái)務(wù)部門、科研項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人在使用科研經(jīng)費(fèi)過(guò)程中的權(quán)力和責(zé)任,從而建立起科研經(jīng)費(fèi)管理使用責(zé)任制。學(xué)??蒲泄芾聿块T主要擔(dān)負(fù)起科研項(xiàng)目的管理和合同管理,并配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)管理工作;財(cái)務(wù)部門要對(duì)所有經(jīng)費(fèi)的支出進(jìn)行核算,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要在相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度的前提下支用經(jīng)費(fèi),并接受相關(guān)部門的監(jiān)督,承擔(dān)起經(jīng)費(fèi)使用真實(shí)性的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任;總之,科研管理部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間要緊密配合、各負(fù)其責(zé),避免攬權(quán)現(xiàn)象發(fā)生,從而防止腐敗現(xiàn)象滋生,于此同時(shí),高校也要不斷完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度。

(三)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、結(jié)算及使用的監(jiān)督管理

首先,加強(qiáng)預(yù)算管理。有預(yù)算作為導(dǎo)向的管理才有效率??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、政策和科研目標(biāo)編制出科學(xué)、合理、詳盡的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。高校財(cái)務(wù)部門要依據(jù)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算和科研項(xiàng)目進(jìn)度情況對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則要嚴(yán)格按照預(yù)算來(lái)支用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),并做到明細(xì)化,杜絕將經(jīng)費(fèi)挪作私用的行為發(fā)生;其次,管控好經(jīng)費(fèi)的使用范圍??蒲薪?jīng)費(fèi)必須用于跟科研項(xiàng)目有關(guān)的支出,不得私自改變用途,或是以科研使用的理由中飽私囊,財(cái)務(wù)部門要制定有效的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出明細(xì)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),符合相關(guān)規(guī)定的支出才準(zhǔn)予報(bào)銷,防止隨意、無(wú)序支取經(jīng)費(fèi)的行為發(fā)生;最后,科研項(xiàng)目結(jié)題后如經(jīng)費(fèi)有結(jié)余款要及時(shí)核算??蒲许?xiàng)目結(jié)題并通過(guò)驗(yàn)收之后,科研管理部門要及時(shí)主動(dòng)通知財(cái)務(wù)部門,并配合做好經(jīng)費(fèi)結(jié)余處理工作,按照規(guī)定的要求、手續(xù)辦理科研課題結(jié)賬手續(xù),嚴(yán)禁結(jié)余經(jīng)費(fèi)私自截留、長(zhǎng)期掛賬的現(xiàn)象發(fā)生。此外,還應(yīng)該建立審計(jì)制度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督,不定期對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用是否合理、科學(xué),以規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出管理和過(guò)程控制。

(四)重視對(duì)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)化

國(guó)家撥付款項(xiàng)支持科研事業(yè),目的就是為了能夠?qū)⒖蒲谐晒度肷a(chǎn)應(yīng)用,轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,如果科研項(xiàng)目結(jié)題后,所有的科研成果都束之高閣,那就是在浪費(fèi)國(guó)家經(jīng)費(fèi)。因此,重視對(duì)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)化,首先就是要管理好用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),以提高其利用率;其次,就是要重視對(duì)科研成果形成的專利技術(shù)、版權(quán)等資產(chǎn)的保管;最后,將科研成果應(yīng)用于實(shí)際生產(chǎn),產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。只有將科研成果應(yīng)用實(shí)際生產(chǎn)中,才能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的受益,才能使科研經(jīng)費(fèi)的投入有回報(bào),從而實(shí)現(xiàn)科研的目標(biāo)。

三、結(jié)束語(yǔ)

高校是國(guó)家重要的科研基地,擔(dān)負(fù)著推動(dòng)國(guó)家科研事業(yè)發(fā)展的重要責(zé)任,科研經(jīng)費(fèi)管理得如何,在一定程度上對(duì)科研成果有著重大的影響作用。因此,高校應(yīng)該針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)存在的監(jiān)管、使用不規(guī)范等問(wèn)題,采取合理、有效的對(duì)策,不斷提高科研經(jīng)費(fèi)的管理質(zhì)量,促進(jìn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理更加規(guī)范、合理,從而推動(dòng)科研事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]周燕.我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策研究[J].會(huì)計(jì)之友,2010(08):47

篇4

    1、科技管理信息化的作用

    科技管理信息化是科技宣傳與服務(wù)的重要窗口,通過(guò)把大量的科技政策法規(guī)和信息在網(wǎng)上,并及時(shí)更新,社會(huì)各界足不出戶就可以方便、快捷地獲取所需信息,接受科技管理部門提供的科技服務(wù),并可以對(duì)科技管理部門工作提出意見(jiàn)和建議??萍脊芾聿块T也可以通過(guò)此途徑廣泛征求意見(jiàn)和建議,了解社會(huì)公眾對(duì)科技服務(wù)的要求,使科技部門以管理為主轉(zhuǎn)向以服務(wù)為導(dǎo)向。

    1.1 提高辦事效率和科技管理水平

    目前的科技管理體系,是基于傳統(tǒng)工業(yè)化時(shí)代的工作模式建立起來(lái)的,實(shí)行信息化管理后,必然會(huì)由于手段的創(chuàng)新而有創(chuàng)新的科技管理方法,這將導(dǎo)致科技管理改革,提升相關(guān)部門的科技管理能力和水平。比如每年項(xiàng)目申報(bào)都是在一段時(shí)間內(nèi)完成,實(shí)際上,科研項(xiàng)目并不是只在那幾個(gè)時(shí)間段才開(kāi)始研發(fā),企業(yè)或社會(huì)也并不是只在那幾個(gè)時(shí)間段才有進(jìn)行新科研項(xiàng)目研發(fā)的需求,我們是否能支持科研項(xiàng)目組一年365天、一天24小時(shí)申報(bào)科技項(xiàng)目?再比如項(xiàng)目監(jiān)管,現(xiàn)有的科技管理領(lǐng)域有“重立項(xiàng)、輕管理”的問(wèn)題。一年可能立項(xiàng)幾十個(gè)甚至幾百個(gè),有的項(xiàng)目還要持續(xù)好幾年,如何監(jiān)管好這么多的科技項(xiàng)目,一直是科技管理部門面I臨的難題。還有,儀憑人腦對(duì)紙面信息的簡(jiǎn)單分析,很難對(duì)科技經(jīng)費(fèi)投入結(jié)構(gòu)是否合理做出準(zhǔn)確判斷。但有了信息系統(tǒng)后,以上這些問(wèn)題都可以從某種程度上得到解決。在沒(méi)有信息化手段的時(shí)代。我們只能采取傳統(tǒng)方法管理。通過(guò)實(shí)施科技項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以有效促進(jìn)科技管理改革,提高辦事效率,從而提升科技主管部門的行政能力。

    1.2 促進(jìn)科技管理的規(guī)范化和科學(xué)化

    科技管理信息化的靈魂是科技管理,信息化是手段,實(shí)施管理信息化,有利于打破部門分割的制約,超越時(shí)間和空間的界限,將以前由單一業(yè)務(wù)處室實(shí)施的項(xiàng)目審批流程,改革為通過(guò)多業(yè)務(wù)股室聯(lián)合審批的過(guò)程。以項(xiàng)目受理為例,以前是計(jì)劃股初選,通過(guò)后再分發(fā)給業(yè)務(wù)股室處理,信息化改革后,審批過(guò)程由業(yè)務(wù)股室、專家評(píng)估、分管領(lǐng)導(dǎo)審批的模式,促使項(xiàng)目立項(xiàng)更加科學(xué)化,規(guī)范化。通過(guò)建立科技項(xiàng)目系統(tǒng),優(yōu)化了科技管理的業(yè)務(wù)流程,提供統(tǒng)一的申報(bào)人口和管理入口,為項(xiàng)目提供依據(jù),并建立了資信評(píng)價(jià)系統(tǒng),使管理落實(shí)到人和單位,從技術(shù)的角度杜絕重復(fù)申報(bào)的情況。同時(shí),由于信息集中存儲(chǔ)和高度共享,對(duì)不同用戶、管理者均保持一致,根據(jù)不同權(quán)限劃用,各類型用戶可經(jīng)授權(quán)獲得需要的數(shù)據(jù),管理部門各業(yè)務(wù)股室之間可以分享管理數(shù)據(jù).不再各自為政,在管理部門內(nèi)部還可以實(shí)現(xiàn)完全透明,促進(jìn)科技管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

    1.3 節(jié)省資源和降低管理成本

    信息化建設(shè),除初建時(shí)期購(gòu)置硬件設(shè)備和開(kāi)發(fā)軟件需較大的經(jīng)費(fèi)投入外,日常運(yùn)轉(zhuǎn)可節(jié)約大量經(jīng)費(fèi)。這方面國(guó)外已有許多成功經(jīng)驗(yàn)。如歐盟國(guó)家實(shí)行了電子政務(wù),使政府預(yù)算每年減少20%,總金額達(dá)140億歐元;美國(guó)國(guó)家環(huán)保署統(tǒng)計(jì),將一些環(huán)保資料送上網(wǎng)絡(luò),比通過(guò)郵局發(fā)送要節(jié)省開(kāi)支500多萬(wàn)美元??萍脊芾聿块T實(shí)行電子政務(wù),大量的文件、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表通過(guò)上網(wǎng),每年可減少一筆不小的紙張、印刷和郵寄費(fèi)。

    2、惠安縣科技管理信息化的實(shí)現(xiàn)

    單位信息化建設(shè)一般分四部分建設(shè)內(nèi)容,即網(wǎng)絡(luò)、OA、網(wǎng)站、業(yè)務(wù)系統(tǒng)。2010年以來(lái),惠安縣科技局信息化建設(shè)圍繞科技管理信息化應(yīng)用、部門網(wǎng)站建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)利用和安全保障等方面內(nèi)容,規(guī)劃實(shí)施了“惠安縣科技信息網(wǎng)建設(shè)”、“惠安縣科技局OA系統(tǒng)專項(xiàng)建設(shè)”、“惠安縣科技項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)”等專項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了部門網(wǎng)站建設(shè)、實(shí)施、政府信息公開(kāi)、科技項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)等科技管理信息化工作。

    2.1 惠安科技信息網(wǎng)站

    惠安科技信息網(wǎng)站于2000年建設(shè),2004年~2005年從縣科技三項(xiàng)費(fèi)用安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)36萬(wàn)元,用于農(nóng)村科技信息網(wǎng)建設(shè),2010年又重新改版,整合惠安縣農(nóng)村科技信息網(wǎng),強(qiáng).化惠安科技信息網(wǎng)站,網(wǎng)站名稱改成惠安縣科技1 10網(wǎng)站。網(wǎng)站選擇微軟公司的NET的平臺(tái)和配合SQI Server 2008數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā),網(wǎng)站頁(yè)面力求簡(jiǎn)潔、布局合理,欄目設(shè)置力求實(shí)用性、導(dǎo)向性、清晰方便用戶。根據(jù)惠安縣科技局職能設(shè)置政府信息公開(kāi)、通知公告、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、科技新聞、政策法規(guī)、視頻點(diǎn)播、辦事指南等主要欄目。

    2.2 科技項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

    科技主管部門通過(guò)科技項(xiàng)目引導(dǎo)科研方向,推動(dòng)相關(guān)企事業(yè)單位開(kāi)展創(chuàng)新。長(zhǎng)期以來(lái),科技主管部門一直在探索科技項(xiàng)目的管理方式。建立網(wǎng)上項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)是科技主管理部門在探索科技計(jì)劃管理,創(chuàng)新管理理念、轉(zhuǎn)變管理職能實(shí)踐中,形成新的管理模式和管理流程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)科技主管部門的工作需求,對(duì)人才資源、物質(zhì)資源、資金資源和信息資源進(jìn)行規(guī)范和集中管理,實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目管理從申報(bào)、立項(xiàng)、進(jìn)度監(jiān)控、結(jié)題驗(yàn)收、成果鑒定等的全過(guò)程信息化管理。

    目前惠安縣科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理惠安縣專題項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目?jī)深愴?xiàng)目。用戶分為科技管理部門業(yè)務(wù)科室、項(xiàng)目承擔(dān)單位,專家用戶三類。申報(bào)流程是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程。它要經(jīng)歷公告、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目簽收等環(huán)節(jié)。

    惠安縣科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下:

    惠安縣科技項(xiàng)目具體操作程序:首先申報(bào)單位網(wǎng)上注冊(cè),將單位代碼證作為附件上傳,申報(bào)受理中心審核單位信息。申報(bào)單位注冊(cè)成功以后,在線填寫(xiě)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)并提交。業(yè)務(wù)科室受理申報(bào)書(shū),分別整理并提交評(píng)審專家進(jìn)行評(píng)審,專家給出項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)后,業(yè)務(wù)科室匯總交由相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)審,最終確定項(xiàng)目是否立項(xiàng)。系統(tǒng)管理員將立項(xiàng)的項(xiàng)目反饋給申報(bào)單位。立項(xiàng)的項(xiàng)目承擔(dān)單位在網(wǎng)上填寫(xiě)科技項(xiàng)目合同書(shū)。項(xiàng)目完成后由承擔(dān)單位網(wǎng)上申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收,由縣科技局組織專家進(jìn)行驗(yàn)收或成果鑒定。本項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)在2011年底開(kāi)始運(yùn)行,節(jié)省了大量的工作成本,同時(shí)還大大提高工作效率。

    2.3 科技局0A辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

    傳統(tǒng)辦公模式,缺少重要信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題:一是各部分的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成,容易出現(xiàn)差錯(cuò);二是難以實(shí)現(xiàn)信息的共享和集成,無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作,及時(shí)溝通;三是信息和工作流程相分離,缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄,使工作監(jiān)控和評(píng)估困難重重。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,實(shí)現(xiàn)了真正的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境和無(wú)紙辦公?;莅部h科技局OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)于2012年設(shè)計(jì)完成并在單位全面普及,實(shí)現(xiàn)了全員使用,并基本上實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部收文、辦文、發(fā)文辦理過(guò)程的無(wú)紙化辦公;實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部跨部門辦理,局領(lǐng)導(dǎo)參與辦文環(huán)節(jié),辦文過(guò)程進(jìn)行了痕跡保留;建設(shè)電子公文庫(kù),設(shè)計(jì)部署了電子公文檔案管理軟件和電子公文數(shù)據(jù)庫(kù),將2010年以來(lái)的全部公文整理、加工,納入電子公文檔案系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)與電子公文庫(kù)的無(wú)縫集成。目前局機(jī)關(guān)各股室與下屬單位的公文傳輸,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)縱向的公文傳輸。辦文質(zhì)量和效率都得到極大的提升。整個(gè)OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)模塊組成:公文模塊、電子公文、政務(wù)信息、辦公信息、文件庫(kù)、個(gè)人事務(wù)、干部學(xué)習(xí)庫(kù)。

    (1)對(duì)外信息功能

    ①電子公文模塊:新建電子公文一領(lǐng)導(dǎo)會(huì)稿一局長(zhǎng)簽發(fā)一選擇發(fā)文范圍;

    ②公務(wù)信息模塊:新建信件一領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)一承辦人。

    (2)內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)

    通過(guò)公文辦件模塊下的收支辦件、收文閱件功能進(jìn)行內(nèi)部流轉(zhuǎn)。流轉(zhuǎn)程序如下圖:

    3、科技管理信息化的幾點(diǎn)思考

    3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是推進(jìn)單位信息化建設(shè)的關(guān)鍵

    信息化建設(shè)是一項(xiàng)高技術(shù)、高效能、高投入的現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè),所涉及的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)都需要大量的資金來(lái)購(gòu)置。再則,信息時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,將管理和服務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成,使工作業(yè)務(wù)的處理像是一條流水線作業(yè),各個(gè)工序之間存在著前后關(guān)聯(lián)、上下互動(dòng)的關(guān)系,最終工序的“操作工”往往是領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知和重視程度不夠,就會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的最終工序積壓,最終導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)的停滯?;莅部h科技局信息化建設(shè)之所以能得到較快發(fā)展,可以說(shuō)直接得益于領(lǐng)導(dǎo)的重視和親歷親為。局長(zhǎng)親自抓信息化建設(shè)工作,將推進(jìn)信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)和管理工作交由辦公室承擔(dān),建立信息化建設(shè)方案以及相應(yīng)的制度。從科技情報(bào)研究所抽調(diào)人員成立信息中心,承擔(dān)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)中的技術(shù)維護(hù)、信息安全與保密等具體工作,解決電子政務(wù)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題,排除技術(shù)故障,開(kāi)展培訓(xùn)和技術(shù)咨詢等方面發(fā)揮了積極的作用。并規(guī)定從2012年8月開(kāi)始全面推行網(wǎng)上無(wú)紙化辦公;上班后和下班前必須登陸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理公務(wù);在外出差,要及時(shí)上網(wǎng)瀏覽信息,保證重要文件的及時(shí)處理。領(lǐng)導(dǎo)們以身作則,帶頭上網(wǎng)操作、瀏覽、閱讀、批閱,從而保證了信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

篇5

關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境 科技檔案管理 內(nèi)在要求 發(fā)展

中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-3973(2013)010-176-02

1 引言

進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展,現(xiàn)代社會(huì)正逐步向信息化、數(shù)字化時(shí)代轉(zhuǎn)變。科技檔案在企業(yè)或公司中占據(jù)著相當(dāng)重要的地位,在經(jīng)濟(jì)技術(shù)的推動(dòng)下,工作環(huán)境也變得日益復(fù)雜,檔案管理工作的作用逐漸突出,尤其是科技檔案管理。由于管理工作復(fù)雜,工作量多,加大了管理難度,在當(dāng)前信息化、數(shù)字化時(shí)代,必須引進(jìn)信息化管理,對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以解決,從而為公司企業(yè)管理提供依據(jù)。

2 科技檔案和科技檔案管理

2.1 科技檔案

所謂科技檔案,即是指與生產(chǎn)技術(shù)等相關(guān)的各種形式的資料,一般分有基建檔案、農(nóng)工生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案及科研醫(yī)療檔案等。科技檔案有其特殊性,可表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):(1)和普通檔案相比,科技檔案專業(yè)性較強(qiáng),主要體現(xiàn)在內(nèi)容性質(zhì)和形成領(lǐng)域等;(2)科技檔案種類繁雜,特點(diǎn)顯著,其多元性主要是因?yàn)樯a(chǎn)活動(dòng)的專業(yè)性造成的;(3)科技檔案還具備成套性和實(shí)用性。在企業(yè)中,作為一種知識(shí)儲(chǔ)備,科技檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)提供相關(guān)資料和情報(bào),提升企業(yè)的生產(chǎn)力,進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 科技檔案管理

科技檔案管理指的是利用一定的方法和模式對(duì)科技檔案進(jìn)行管理,以保證其安全性??萍紮n案管理通常包括以下幾點(diǎn):(1)收集。對(duì)科技生產(chǎn)中形成的資料進(jìn)行采集,將其集中在專業(yè)管理部門進(jìn)行管理,以便最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理;(2)整理。對(duì)采集到的檔案資料進(jìn)行處理,按內(nèi)容或形式特點(diǎn)將其分類,以便查閱;(3)鑒定。檔案資料多種多樣,層次有高有低,用途也不盡相同,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)鑒別,按照檔案質(zhì)量和保存價(jià)值劃分保管等級(jí),沒(méi)有實(shí)際用處的,應(yīng)處以銷毀;(4)保管。主要是指借助一定的技術(shù),運(yùn)用合理的手段和方法,保護(hù)檔案的安全和完整,盡量延長(zhǎng)其使用壽命,保證其能夠正常發(fā)揮作用;(5)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)一系列相關(guān)參數(shù)對(duì)科技檔案的數(shù)量等方面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),對(duì)其總的狀況能夠?qū)崟r(shí)了解,起到監(jiān)督的作用,同時(shí)也能夠?yàn)橄乱徊桨l(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù);(6)提供利用。指發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造一些科學(xué)合理的新方法,對(duì)科技檔案信息進(jìn)行深一步開(kāi)發(fā),以滿足工作需求。

在21世紀(jì),現(xiàn)代信息技術(shù)迅速興起,并取得了很大成就,在科技檔案管理中,也開(kāi)始引進(jìn)信息技術(shù),依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)組成一個(gè)新的平臺(tái),為科技生產(chǎn)活動(dòng)提供相應(yīng)的技術(shù)條件,為組織管理工作提供信息依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3 科技檔案管理存在的問(wèn)題

科技檔案管理工作繁重,且需細(xì)心,受諸多因素影響,管理中常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。

3.1 管理模式落后

檔案管理有多種方法模式,雖然同是收集整理保管工作,但模式不同,取得的效果也各有所異。在當(dāng)前信息化時(shí)代,許多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)新技術(shù)有所忽視,雖然也能進(jìn)行管理,但效率不高,浪費(fèi)時(shí)間,還容易出現(xiàn)失誤。若采取信息化管理,能夠加快查閱速度,有利于提升工作效率。

3.2 服務(wù)手段滯后

計(jì)算機(jī)技術(shù)已遍布社會(huì)各個(gè)角落,還在繼續(xù)發(fā)展,功能也越來(lái)越齊全,有些檔案管理部門疏于更新,使用的計(jì)算機(jī)較老,只能做一些基礎(chǔ)的簡(jiǎn)單處理,對(duì)于最新的計(jì)算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備(如掃描儀等)則缺乏購(gòu)置,不能及時(shí)進(jìn)行技術(shù)交流和信息分享,不利于其信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

3.3 服務(wù)方式較為被動(dòng)

檔案管理部門是為企業(yè)提供一定的服務(wù)的,但方式過(guò)于被動(dòng),和外界交流不夠,服務(wù)對(duì)象和服務(wù)內(nèi)容以及方式范圍等都比較狹隘。

3.4 信息開(kāi)發(fā)力度不夠

過(guò)于依賴檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),而忽略了其實(shí)際作用,在查閱檔案時(shí),往往只是記錄使用的目的,沒(méi)有更深的解析,以致于良好的信息反饋機(jī)會(huì)錯(cuò)失。在引進(jìn)實(shí)例時(shí),沒(méi)有將其進(jìn)行匯編并重返社會(huì),以致于邊研工作跟不上,而信息是不斷變化的,邊研工作無(wú)法滿足要求,在信息資源開(kāi)發(fā)這方面,尚有欠缺。在新的形勢(shì)下,檔案管理部門要想提升管理效率,必須綜合考慮,從思想、組織、管理、服務(wù)等多方面進(jìn)行管理。

3.5 管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

在部分檔案管理部門,有些管理員是兼職,由于缺乏專業(yè)技術(shù)和專業(yè)知識(shí),雖然很少犯大錯(cuò)誤,但對(duì)一些細(xì)節(jié)往往處理得不夠好。如圖書(shū)館檔案管理室,多是由學(xué)生兼職,在管理中,由于長(zhǎng)期借閱,或受檔案室內(nèi)環(huán)境影響,檔案易出現(xiàn)損壞等現(xiàn)象,學(xué)生很少會(huì)因此而重視。另外,檔案管理人員對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)情況并不了解,再加上態(tài)度不認(rèn)真,在進(jìn)行采集的過(guò)程中,可能會(huì)漏掉,以致于資料殘缺不全。

4 針對(duì)科技檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的對(duì)策

4.1 轉(zhuǎn)變觀念

首先應(yīng)對(duì)科技檔案管理加以重視,尤其是領(lǐng)導(dǎo)階層,務(wù)必要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),將其納入企業(yè)檔案信息化建設(shè)的總體規(guī)劃范圍內(nèi),實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。檔案管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,保證有組織、有計(jì)劃的管理,以免出現(xiàn)混亂。相關(guān)建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)算入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并考慮增加檔案的保管數(shù)量,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,加大成本投入,購(gòu)置高性能的計(jì)算機(jī),其他設(shè)備如掃描儀、服務(wù)器等設(shè)備也應(yīng)配置齊全。

4.2 創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)

檔案管理需有專門的檔案室和專業(yè)的檔案管理人員,同時(shí)建立一套完善的管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于檔案管理人員,除了基本的專業(yè)知識(shí)考核,還應(yīng)培養(yǎng)其綜合能力,通過(guò)培訓(xùn),保證每個(gè)管理人員都能夠?qū)τ?jì)算機(jī)有個(gè)深刻了解,并熟悉掌握實(shí)踐操作技能,并提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì),實(shí)現(xiàn)手工型向技術(shù)型的轉(zhuǎn)變,并進(jìn)一步發(fā)展。

4.3 改變管理模式

為保證檔案的完整性和便捷性,應(yīng)采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的管理體制。在本單位中,盡量實(shí)行宏觀領(lǐng)導(dǎo),對(duì)所屬單位,主要起監(jiān)督、檢查作用,并予以一定的指導(dǎo),防止出現(xiàn)檔案散化管理的情況。在管理機(jī)制方面,總經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)管理,總工程師分管,技術(shù)和檔案部門齊抓共管,實(shí)行責(zé)任承擔(dān)制,將責(zé)任真正落實(shí)。管理方式尤為重要,為充分發(fā)揮科技檔案的效用,應(yīng)實(shí)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù),加大信息化建設(shè)的力度,合理利用信息資源,從實(shí)體保管模式向數(shù)字化保管模式逐漸轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化管理。

4.4 改變管理方法

合理的方法在檔案管理中起著異常關(guān)鍵的作用,在信息化科技檔案管理中,首先應(yīng)選擇適宜的檔案管理軟件,不管是系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理模塊,還是與辦公自動(dòng)化系數(shù)數(shù)據(jù)接口,都要達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。注意數(shù)據(jù)信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中的錄入,做好目錄檢索,方便以后的查詢維護(hù)工作,通過(guò)查找目錄及掃描等方式,實(shí)現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢,逐步完成信息化建設(shè)。

4.5 改變服務(wù)方式

手工式的管理方式顯得比較被動(dòng),為實(shí)現(xiàn)主動(dòng)服務(wù),需對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以不受地域空間限制,同時(shí)開(kāi)通在線服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享,工作效率提升,使科技檔案的保密性得到良好的保障,并可以隨時(shí)進(jìn)行交流,從而促進(jìn)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)。

4.6 做好檔案保護(hù)工作

雖然信息化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)字化,在線查閱,但有些檔案以紙張或其他實(shí)體形式保管為佳。而紙張一旦受潮或其他原因影響,再加上頻繁的借閱,容易出現(xiàn)破損,借閱者需小心謹(jǐn)慎,禁止亂涂亂畫(huà)。如有破損,管理人員應(yīng)盡量修復(fù),并隨時(shí)保證檔案室的環(huán)境適合檔案資料的保管。

5 結(jié)束語(yǔ)

科技檔案對(duì)企業(yè)起著十分重要的作用,加強(qiáng)管理,可以進(jìn)一步挖掘檔案的價(jià)值,掌握其有用信息,并加以利用。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理方式也應(yīng)改進(jìn),在信息化的大環(huán)境下,應(yīng)引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的科技檔案管理。

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篇6

方法:通過(guò)院內(nèi)網(wǎng)“不良事件上報(bào)”,統(tǒng)計(jì)非計(jì)劃拔管例數(shù),并進(jìn)行原因分析。

結(jié)果:非計(jì)劃拔管主要有患者、醫(yī)護(hù)人員兩個(gè)方面的因素。

結(jié)論:護(hù)理人員應(yīng)對(duì)非計(jì)劃拔管的危險(xiǎn)因素采取積極有效的施,降低非計(jì)劃拔管的發(fā)生率。

關(guān)鍵詞:胃管 非計(jì)劃拔管 原因 護(hù)理

Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2013.08.013

【中圖分類號(hào)】R4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1671-8801(2013)08-0013-02

神經(jīng)康復(fù)科患者由于疾病因素常常會(huì)導(dǎo)致意識(shí)不清、球麻痹,存在不同程度的吞咽困難,需要留置鼻胃管,給予鼻飼用藥及營(yíng)養(yǎng)支持,達(dá)到治療疾病和維持機(jī)體所需能量的目的。非計(jì)劃性拔管(UnplannedExtubation,UE)是指導(dǎo)管意外脫落或未經(jīng)醫(yī)護(hù)人員同意,患者將導(dǎo)管拔除,也包括醫(yī)護(hù)人員操作不當(dāng)所致拔管。可造成鼻粘膜損傷、鼻飼液返流而引起并發(fā)癥使病情加重。UE的發(fā)生不僅給患者造成不必要的生理?yè)p傷和經(jīng)濟(jì)損失,而且增加了醫(yī)護(hù)人員的工作量。神經(jīng)康復(fù)科成立了質(zhì)控小組,對(duì)發(fā)生非計(jì)劃性拔管的情況進(jìn)行分析,探索降低拔管率的有效措施。本文對(duì)我科2012年1月至2013年5月發(fā)生并上報(bào)的40例胃管滑脫事件進(jìn)行回顧性分析,為防范措施提供依據(jù),現(xiàn)將結(jié)果報(bào)告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料。通過(guò)院內(nèi)網(wǎng)“不良事件上報(bào)”,統(tǒng)計(jì)2012年1月至2013年5月我科發(fā)生并上報(bào)的非計(jì)劃性拔管事件共40例。其中男性6例,女性34例;腦梗塞患者35例,腦出血患者2例,重癥肌無(wú)力患者1例,疑似克雅氏病患者2例。年齡53-92歲,平均71歲。胃管意外拔管后仍需插入的38例,病情穩(wěn)定不需插入的2例。

1.2 方法。40例非計(jì)劃性拔管按發(fā)生的原因、發(fā)生時(shí)段、當(dāng)班護(hù)士年資、有無(wú)約束及陪護(hù),使用鎮(zhèn)靜劑情況和患者的年齡、意識(shí)狀態(tài)、精神狀態(tài)等進(jìn)行回顧性分析。

2 結(jié)果

2.1 胃管非計(jì)劃性拔管事件相關(guān)因素。見(jiàn)表1。

2.2 胃管非計(jì)劃性拔管事件相關(guān)因素。見(jiàn)表2。

3 原因分析

3.1 發(fā)生非計(jì)劃性拔管的時(shí)間特點(diǎn):夜間高發(fā)。

3.1.1 夜間迷走神經(jīng)興奮,心率、呼吸頻率降低,肺泡通氣不足,CO2潴留,SpO2較清醒時(shí)低,易出現(xiàn)頭痛、煩躁、幻覺(jué)等精神障礙。大部分患者是在睡眠狀態(tài),無(wú)意識(shí)將胃管拔除,醒后對(duì)自行拔管行為不知。

3.1.2 夜間護(hù)理人員少,工作量相對(duì)較大,巡視病房時(shí)間較白天間隔長(zhǎng),部分護(hù)士工作意識(shí)松懈。

3.1.3 夜深人靜患者希望休息,但胃管的刺激導(dǎo)致其不舒適感比白天明顯增強(qiáng)。

3.1.4 陪床的家屬處于休息和睡眠狀態(tài),出現(xiàn)疏忽。

3.2 知識(shí)缺乏。護(hù)士進(jìn)行健康宣教,對(duì)留置胃管的重要意義、胃管的自我保護(hù)方法及留置胃管可能帶來(lái)的不適解釋得不夠詳細(xì),未引起患者的重視。也可能因患者文化水平的差異,無(wú)法理解宣教內(nèi)容。

3.3 與患者精神、意識(shí)狀態(tài)有關(guān)。

3.3.1 神經(jīng)康復(fù)科患者多伴有肢體偏癱、失語(yǔ)等病癥,病痛的折磨、留置管道的痛苦,再加上溝通困難等原因,使患者煩躁易怒,不配合治療護(hù)理,發(fā)生患者自己拔管事件。

3.3.2 患者出現(xiàn)譫妄、嗜睡等意識(shí)狀態(tài)改變,未使用鎮(zhèn)靜劑或保護(hù)性約束,導(dǎo)致管路的意外滑脫。

3.4 與胃管固定方法及約束不妥有關(guān)。胃管的固定目前多采用3M膠布蝶形鼻貼固定法。但膠布遇熱易使其粘貼劑溶化,患者油性皮膚及汗液多時(shí)易使鼻貼卷邊脫落,致胃管滑脫。還有一小部分患者因?qū)?M膠布過(guò)敏,仍采用膠布固定加棉線繩打結(jié)法固定胃管,由于棉線繩較細(xì),沒(méi)有彈性,患者感覺(jué)不舒適,且容易勒傷耳廓。所以陪護(hù)就擅自將棉線繩松垮固定,起不到固定的效果,致使胃管滑脫。統(tǒng)計(jì)表明60%的患者是在有約束的情況下將胃管拔出的,說(shuō)明約束的效果并不理想,可能約束具使用不當(dāng),患者掙脫約束具拔管。

3.5 與護(hù)士工作年資有關(guān)。40例拔管事件中當(dāng)班護(hù)士55%為低年資護(hù)士,其工作經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)專業(yè)理論知識(shí)和護(hù)理操作技能掌握不熟練,評(píng)估能力不足,對(duì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性差。另外,因低年資護(hù)士經(jīng)常翻夜班,對(duì)病人信息了解不夠全面,溝通不良也是主要原因之一。

3.6 與家庭支持系統(tǒng)有關(guān)。本組中有一位患者,意識(shí)清楚,能簡(jiǎn)單交流對(duì)答,但長(zhǎng)期臥床,在本科室住院時(shí)間長(zhǎng)達(dá)3年多,家屬每周來(lái)探視1-3次,但每次探視時(shí)間僅為數(shù)分鐘,一直由保姆代為照顧?;颊甙喂馨l(fā)生率為1-2次/月,有時(shí)甚至1-2次/周。雙手約束具約束到位,但患者通過(guò)將頭部靠近手部而將胃管拔除??紤]是否受家庭影響,經(jīng)密切觀察后發(fā)現(xiàn):若連續(xù)多日家屬未來(lái)探視,則拔管發(fā)生率較高;若家屬間隔2-3日來(lái)探視一次,則拔管發(fā)生率低。所以認(rèn)為患者住院期間,因缺乏交流溝通,倍感孤獨(dú)無(wú)助,為了提高他人的關(guān)注度,而采取了擅自拔除胃管的行為,借以引起家屬及醫(yī)護(hù)人員的關(guān)心。

4 護(hù)理對(duì)策

4.1 加強(qiáng)心理護(hù)理與健康宣教。插管前耐心講解留置胃管的目的及必要性,指導(dǎo)配合技巧,插管中動(dòng)作要慢、輕柔,避免損傷粘膜。插管成功后向患者及其家屬講解胃管留置期間可能出現(xiàn)的不適和自行拔管的危害性,及帶管床上活動(dòng)的注意事項(xiàng)。鼓勵(lì)家屬探望并照顧患者,若請(qǐng)保姆代為照顧,盡可能多地增加探視次數(shù),以減少患者的孤獨(dú)無(wú)助感。

4.2 切實(shí)有效的約束。護(hù)士應(yīng)正確評(píng)估患者的配合程度,對(duì)有拔管傾向或有拔管行為的病人給予肢體約束。并向患者及家屬解釋約束的重要性,已取得理解配合。在使用過(guò)程中,約束具應(yīng)每間隔2小時(shí)放松一次,時(shí)間3~5分鐘左右,經(jīng)常檢查局部皮膚,注意末梢血循環(huán),避免對(duì)患者造成損傷,同時(shí)做好相應(yīng)的護(hù)理記錄。本院趙雪紅護(hù)士長(zhǎng)發(fā)明的醫(yī)用約束手套在臨床推廣使用后,因其獨(dú)特的創(chuàng)新工藝,非計(jì)劃拔管發(fā)生率明顯降低。

4.3 切實(shí)有效的固定。采用3M膠布蝶形鼻貼固定胃管,并在鼻腔同側(cè)的近肩處,用安全別針將胃管固定于衣服上。每班檢查胃管的插入長(zhǎng)度并做好交接班,每天更換固定胃管的鼻貼,及時(shí)清除面部的油漬、汗?jié)n及鼻腔分泌物。若患者進(jìn)行超聲霧化治療,因霧化顆??杉铀?M膠布粘貼劑的溶化,故應(yīng)在霧化結(jié)束后及時(shí)給予更換。同時(shí)做好口腔護(hù)理,增加患者舒適度,溫開(kāi)水定時(shí)沖洗胃管,保持胃管通暢,注意翻身技巧,以防不慎拔管。

4.4 加強(qiáng)護(hù)理人員培訓(xùn)。強(qiáng)化低年資護(hù)士的培訓(xùn),包括留置胃管的護(hù)理流程、判斷觀察及保護(hù)胃管的方法、評(píng)估患者意識(shí)狀態(tài)的方法、保護(hù)性約束具使用的方法等。加強(qiáng)溝通交流的技巧,護(hù)士應(yīng)深入病房,了解患者的心理狀態(tài),針對(duì)患者的具體問(wèn)題做好心理疏導(dǎo),回答疑問(wèn)。加強(qiáng)巡視,對(duì)躁動(dòng)、意識(shí)障礙、耐受程度低、有拔管傾向者或曾有拔管行為的患者,及時(shí)與醫(yī)師溝通,正確采取保護(hù)性約束或使用鎮(zhèn)靜劑。加強(qiáng)護(hù)理不良事件風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí),提高護(hù)士對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)、防范意識(shí),及應(yīng)急預(yù)案發(fā)生后的緊急處理流程。

4.5 建立健全非懲罰性護(hù)理不良事件上報(bào)制度。非懲罰性護(hù)理不良事件上報(bào)制度是鼓勵(lì)護(hù)理人員在發(fā)生護(hù)理不良事件事件后,積極上報(bào),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),收集分析不良事件,從制度流程、人力資源、教育培訓(xùn)等方面查找原因,主動(dòng)采取干預(yù)措施,有效避免同類事件的再次發(fā)生,不斷提高護(hù)理質(zhì)量安全。

5 小結(jié)

針對(duì)留置胃管過(guò)程中意外拔管,我們通過(guò)及時(shí)找出原因和采取積極有效的護(hù)理對(duì)策,使我科大大降低了非計(jì)劃拔管的發(fā)生率,減少患者的痛苦從而提高了護(hù)理質(zhì)量。

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篇7

【關(guān)鍵詞】科技經(jīng)費(fèi)管理;決策支持系統(tǒng);定性因素;設(shè)計(jì)

1.概述

科技經(jīng)費(fèi)管理決策支持系統(tǒng)本質(zhì)上屬于決策支持系統(tǒng)(DSS)的分支,其處理對(duì)象是科技經(jīng)費(fèi)投入和產(chǎn)出的分析。從科技經(jīng)費(fèi)管理決策支持系統(tǒng)的構(gòu)成和設(shè)計(jì)依據(jù)來(lái)看,處理知識(shí)規(guī)則和邏輯判斷,涉及到的環(huán)節(jié)較多,需要對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的細(xì)節(jié)、目的性、使用效率等進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于一個(gè)通常意義下的科技經(jīng)費(fèi)管理決策支持系統(tǒng)而言,一般都包含了表示層、邏輯層和數(shù)據(jù)知識(shí)層三個(gè)基本的結(jié)構(gòu)。其中邏輯層需要處理的內(nèi)容最多,包括模型庫(kù)、數(shù)據(jù)發(fā)掘和知識(shí)庫(kù)管理等較為復(fù)雜的內(nèi)容。本文就將對(duì)邏輯層的內(nèi)容展開(kāi)分析,主要分析在數(shù)據(jù)處理中較為關(guān)鍵的知識(shí)表示方法,這類數(shù)據(jù)屬于定性分析(非定量)的內(nèi)容,而處理方式對(duì)決策影響較大,因此有深入研究的必要。

2.知識(shí)表示方法

在決策支持系統(tǒng)中,有大量的定量數(shù)據(jù),可以直觀的給出某項(xiàng)指標(biāo)的水平,也需要處理一些難以用定量數(shù)據(jù)來(lái)描述的內(nèi)容。而這些定量和非定量的內(nèi)容都可以用一種通用的概念——知識(shí)來(lái)表述,即可進(jìn)一步的將知識(shí)定義為針對(duì)一個(gè)或一類問(wèn)題或領(lǐng)域,通過(guò)對(duì)客觀數(shù)據(jù)的分析和處理所抽象出來(lái)的規(guī)則集合,或是以特定結(jié)構(gòu)和邏輯組織起來(lái)的數(shù)據(jù)集合。在明確了知識(shí)的基礎(chǔ)上,便可進(jìn)一步通過(guò)知識(shí)工程學(xué)的有關(guān)理論來(lái)進(jìn)一步研究知識(shí)的表示方法,這是在處理決策支持系統(tǒng)時(shí)的重要基礎(chǔ)。

知識(shí)表示方法主要有四類,產(chǎn)生式規(guī)則表示法、語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)表示法、框架表示法和面向?qū)ο蟊硎痉╗2]。本文以科技經(jīng)費(fèi)管理決策系統(tǒng)作為研究對(duì)象,由于該系統(tǒng)中所包含的內(nèi)容具有對(duì)象類型多樣的特點(diǎn),其中包含較多定性指標(biāo),通常的系統(tǒng)設(shè)計(jì)邏輯不容易處理好這類問(wèn)題。本文以此為背景,研究以面向?qū)ο蟮谋硎痉椒▉?lái)作為科技經(jīng)費(fèi)管理決策支持系統(tǒng)的知識(shí)描述方法。

面向?qū)ο蟮闹R(shí)表示方法所依據(jù)的林論基礎(chǔ)為面向?qū)ο蠹夹g(shù)(OOKR),面向?qū)ο蟮闹R(shí)表示是將多種單一的知識(shí)表示方法按照面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)原則組合到一起而形成的混合知識(shí)表示形式。面向?qū)ο蟮闹R(shí)表示方法可以處理結(jié)構(gòu)性知識(shí)、過(guò)程性知識(shí)和面向?qū)ο蟮耐评砣愝^為復(fù)雜的知識(shí)表示。因此這一知識(shí)表示方法能夠以較為接近人的認(rèn)識(shí)方式來(lái)描述不同的數(shù)據(jù),而且能夠整合已有的表示方法,在不同的數(shù)據(jù)之間的融合方面具有明顯的優(yōu)勢(shì),加之可以利用對(duì)象之間的邏輯推理和協(xié)作,對(duì)較為復(fù)雜的問(wèn)題能夠進(jìn)行有效的分解求解。

3.科技經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)中的信息處理

3.1 信息類型

科技經(jīng)費(fèi)管理決策支持系統(tǒng)需要處理和科研經(jīng)費(fèi)的使用和決策相關(guān)的信息。從知識(shí)表達(dá)的角度看,不同類型的信息都可以歸為某種知識(shí)。在科技經(jīng)費(fèi)管理決策支持系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,需要處理以下三類主要的信息(知識(shí)):(1)科技項(xiàng)目相關(guān)信息。這是科技經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)區(qū)別于其他類型的決策支持系統(tǒng)重要特征,這些特征性項(xiàng)目信息對(duì)于決策具有重要的參考價(jià)值。在這些和科技項(xiàng)目有關(guān)的信息中,包括科技項(xiàng)目的申報(bào)單位、科技項(xiàng)目所要研究的主要內(nèi)容,以及通過(guò)項(xiàng)目的研究可能取得的成果和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目研究中各個(gè)階段和環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃使用情況等。對(duì)于這些和科技項(xiàng)目有關(guān)的信息形式多樣,既有定量?jī)?nèi)容,也有文字描述的定性內(nèi)容,因此是較為繁瑣也較難表述的部分。(2)規(guī)則信息。這類信息主要用于描述科技項(xiàng)目的政治、法律法規(guī)等外部環(huán)境,如對(duì)于某些特定的科技項(xiàng)目是否有國(guó)家有關(guān)政策的支持和扶住、是否有專項(xiàng)資金支持等,通常在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)都將這類外部信息作為規(guī)則信息處理,歸為規(guī)則性知識(shí)。這類信息多數(shù)為邏輯型和定性描述的內(nèi)容,不便量化,因此采用面向?qū)ο蟮倪壿嬐评矸绞竭M(jìn)行描述較為方便。(3)評(píng)價(jià)模型。作為決策支持系統(tǒng)不可缺少的部分,評(píng)價(jià)模型在科技經(jīng)費(fèi)管理決策支持系統(tǒng)中非常重要,評(píng)價(jià)模型針對(duì)在科技項(xiàng)目不同階段的特點(diǎn),分別制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)模型來(lái)完成分析和決策,例如在科技項(xiàng)目的申請(qǐng)和審批階段,就需要利用相應(yīng)的模型來(lái)對(duì)科技項(xiàng)目的申請(qǐng)人具備的科研能力以及可能取得的研究成果、申請(qǐng)人所提出的經(jīng)費(fèi)合理性做出評(píng)價(jià),從而供決策者利用評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)做出判斷。

3.2 科技項(xiàng)目申報(bào)書(shū)信息的抽象和處理

對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)者來(lái)說(shuō),對(duì)于某個(gè)申報(bào)的科技項(xiàng)目的了解,主要來(lái)自于項(xiàng)目申報(bào)書(shū),且申報(bào)書(shū)的內(nèi)容又大多以文字描述,因此對(duì)這些文字性的內(nèi)容進(jìn)行抽象和分類,提取和項(xiàng)目的有關(guān)的管理和決策信息就顯得很關(guān)鍵。需要從項(xiàng)目申報(bào)書(shū)中提取的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組情況、項(xiàng)目承辦單位情況、關(guān)于項(xiàng)目本身研究?jī)?nèi)容與進(jìn)度的信息、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這五類信息中,前四類都屬于定性描述的內(nèi)容,最后一項(xiàng)屬于定量描述的內(nèi)容。

對(duì)于定性內(nèi)容,在程序設(shè)計(jì)時(shí)可采用建立不同的類(class)來(lái)進(jìn)行處理,對(duì)于上述五類信息,可分別建立起項(xiàng)目類(記錄項(xiàng)目的名稱、編號(hào)等信息)、參與人員類(記錄參與人員姓名、職稱等)、負(fù)責(zé)人類(記錄項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息,如負(fù)責(zé)人所在單位、職稱、聯(lián)系方式等)、承辦單位類(記錄單位名稱)、地址類(記錄有關(guān)聯(lián)系人的通訊地址、工作地址等)、賬戶類(記錄和項(xiàng)目有關(guān)的資金支付賬戶)。

4.系統(tǒng)相似項(xiàng)目的匹配分析方式

科技經(jīng)費(fèi)管理決策支持系統(tǒng)的重要功能之一就是評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性,進(jìn)而做出決策。在這個(gè)評(píng)估過(guò)程中的一個(gè)很重要的參考因素就是類似項(xiàng)目的預(yù)算情況。通過(guò)對(duì)比類似項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況,能夠?qū)ι暾?qǐng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算做出有益的參考。但兩個(gè)項(xiàng)目之間的相似性程度是一個(gè)模糊概念,跟決策者的經(jīng)驗(yàn)有關(guān),因此難于采用定量分析的手段。為了解決這個(gè)問(wèn)題,本文嘗試采用面向?qū)ο蟮耐评矸绞絹?lái)做出決策。采用這種方式的步驟如下:

(1)選取匹配指標(biāo)。這一步是為選定申請(qǐng)項(xiàng)目的控制性指標(biāo),作為在數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索類似項(xiàng)目的標(biāo)志,如果找到了類似的項(xiàng)目,則調(diào)出該項(xiàng)目的決策信息。如果項(xiàng)目比較特殊,沒(méi)有找到可參考的對(duì)象,則返回空值。(2)如果找到了參考項(xiàng)目,則分析和比較本項(xiàng)目和參考項(xiàng)目之間的指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行評(píng)估和建議。在上述兩個(gè)步驟中,關(guān)鍵是選擇合適的指標(biāo),在評(píng)價(jià)項(xiàng)目之間的相似性時(shí),需要利用一定的相似評(píng)判方法。通常情況下,計(jì)算兩個(gè)數(shù)據(jù)之間的相似性需要借助于相似性理論,通過(guò)計(jì)算相似度來(lái)輔助決策。但這一方法還需要對(duì)不同相似評(píng)價(jià)指標(biāo)之間的權(quán)重,要合理的擬定這些權(quán)重很困難。因此為了便于分析比較,采用以下方法來(lái)比較項(xiàng)目之間的相似性:選取項(xiàng)目類型特征指標(biāo),按如下優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序,項(xiàng)目的關(guān)鍵字、所用技術(shù)、應(yīng)用領(lǐng)域、所屬領(lǐng)域、經(jīng)費(fèi)數(shù)量等因素,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中已有項(xiàng)目的遍歷對(duì)比,來(lái)尋找與目標(biāo)項(xiàng)目接近的項(xiàng)目,當(dāng)存在某因素交集時(shí)記為1,無(wú)交集記為0,并做出累加,最后選取總得分最高的項(xiàng)目作為最佳參考項(xiàng)目。在找到接近項(xiàng)目后,調(diào)用對(duì)比項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況來(lái)判斷。從理論上講,應(yīng)著重研究項(xiàng)目相似度的計(jì)算理論,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目間進(jìn)行全面的相似度分析,可以作為后續(xù)課題展開(kāi)研究。

參考文獻(xiàn)

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篇8

【關(guān)鍵詞】系部管理 職業(yè)學(xué)校 文化課 教研組建設(shè)

隨著職業(yè)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和事業(yè)發(fā)展的需求,本著科學(xué)、高效的管理原則,各職業(yè)學(xué)校開(kāi)始實(shí)行校系二級(jí)管理。學(xué)校賦予系部一定的職責(zé),將原有的以職能部門為主體的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵挡繛橹黧w的管理模式,使系部在學(xué)??傮w目標(biāo)、原則的指導(dǎo)下,擁有足夠的權(quán)力和利益,成為一個(gè)充滿活力、相對(duì)獨(dú)立的辦學(xué)實(shí)體。系部管理對(duì)于降低管理重心、簡(jiǎn)化管理環(huán)節(jié)、加強(qiáng)專業(yè)建設(shè)起到了重要作用。

我校于2005年起實(shí)施系部管理,首先將專業(yè)課教師劃分到相應(yīng)的系部,2010年起系部管理模式繼續(xù)深入推進(jìn),文化課教師也被劃分到各個(gè)系部。系部管理給文化課教研組建設(shè)帶來(lái)了怎樣的變化,又造成了哪些問(wèn)題?如何解決這些問(wèn)題以使文化課教研組建設(shè)更好地契合系部管理的新模式?我們把問(wèn)題轉(zhuǎn)化為課題進(jìn)行研究,以“文化課教研組建設(shè)的現(xiàn)狀”為主題設(shè)計(jì)了問(wèn)卷,面向我校德育、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、理化等教研組開(kāi)展調(diào)查,共分發(fā)問(wèn)卷95份,收回有效問(wèn)卷91份。課題組對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了全面統(tǒng)計(jì)和科學(xué)分析,以準(zhǔn)確把握新背景下我校文化課教研組建設(shè)的現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對(duì)策。

一、新背景下文化課教研組建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)劃分系部標(biāo)準(zhǔn)單一,造成師資力量分布不均

我?,F(xiàn)有電信、文經(jīng)、機(jī)電三個(gè)系部,各有班級(jí)27、43、42個(gè),學(xué)校教務(wù)部門根據(jù)授課工作的需要將文化課教師劃分到各個(gè)系部,這種單向的選擇方式、單一的劃分標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)了一些弊端。在調(diào)查中,關(guān)于“文化課教師劃分到系部的依據(jù)”,75%的教師表示是由學(xué)校劃分,21%的教師選擇不清楚,只有6%的教師表示是雙向選擇。而對(duì)劃分結(jié)果,30%的人表示滿意,39%的人表示還可以,11%覺(jué)得不滿意,還有20%的教師表示無(wú)所謂。由于專業(yè)設(shè)置不同,各系部的學(xué)情各具特點(diǎn):文經(jīng)部女生多,而機(jī)電部很多班級(jí)幾乎全是男生。這不僅給學(xué)科教學(xué)帶來(lái)影響,也使學(xué)生管理呈現(xiàn)不同特點(diǎn),形成了工作難度的差異。學(xué)校出于教學(xué)工作的需要單向分配,較少考慮教師年齡、性別、學(xué)歷、個(gè)性、特長(zhǎng)等方面的因素,教師對(duì)缺乏自主選擇權(quán)的劃分結(jié)果自然不能滿意。而單一的劃分標(biāo)準(zhǔn)也造成了各系部師資配備的不均衡狀況。以語(yǔ)文組為例,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,電信部、文經(jīng)部、機(jī)電部三個(gè)系部的語(yǔ)文教師在教齡、工作量方面大體相當(dāng),而在性別比例、學(xué)歷、學(xué)術(shù)類稱號(hào)等指標(biāo)上則存在明顯差異,系部之間師資力量不均衡。系部管理還造成了教師課務(wù)量的增加,跨頭教學(xué)的教師占76%,調(diào)查中有31%的教師認(rèn)為劃分系部導(dǎo)致了課務(wù)加重。

(二)劃分系部促進(jìn)文化課教學(xué)與專業(yè)課教學(xué)結(jié)合

教育部《關(guān)于進(jìn)一步深化中等職業(yè)教育教學(xué)改革的若干意見(jiàn)》中提出:“中等職業(yè)學(xué)校公共基礎(chǔ)課程,要按照培養(yǎng)學(xué)生基本科學(xué)文化素養(yǎng),服務(wù)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)和終身發(fā)展的功能來(lái)定位。”將文化課教師劃分到系部,有利于文化課教學(xué)與專業(yè)課教學(xué)的結(jié)合。由于教學(xué)對(duì)象群相對(duì)固定,文化課教師就能結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)有針對(duì)性地開(kāi)展教學(xué),在日常教學(xué)中有目的地滲透專業(yè)課教學(xué)的內(nèi)容,為學(xué)生綜合職業(yè)能力的養(yǎng)成服務(wù)。文化課教師自覺(jué)認(rèn)識(shí)到了分屬系部給自己的教學(xué)工作帶來(lái)的變化,在“劃分系部對(duì)教學(xué)工作帶來(lái)哪些影響”的調(diào)查中,56.2%的教師認(rèn)為“有利于文化課教學(xué)與專業(yè)課教學(xué)的結(jié)合”,42.7%的教師認(rèn)為“有利于學(xué)生綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)”。在實(shí)踐教學(xué)中,37.6%的教師“經(jīng)常在課堂上滲透專業(yè)方面的內(nèi)容”,60%的教師選擇了“有時(shí)會(huì)”,只有3%的教師從不這樣做。

(三)劃分系部給文化課教研活動(dòng)開(kāi)展造成不利影響

劃分到系部后,系部?jī)?nèi)的教研活動(dòng)有所加強(qiáng),為了使文化課教師更多地了解專業(yè),各系部組織了專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人講座、企業(yè)參觀,還利用暑期開(kāi)展技能培訓(xùn),要求文化課教師每人都要獲得相應(yīng)專業(yè)的中級(jí)工證書(shū)。由于文化課教師分散在各系部,不便集中,學(xué)科教研組活動(dòng)則有所削減,備課組活動(dòng)也難以正常開(kāi)展。以2011學(xué)年春學(xué)期為例,以教研組為單位有效開(kāi)展的教研活動(dòng)僅為3次。

那么文化課教師到底需要什么樣的教研活動(dòng)?在調(diào)查中,對(duì)于“教研活動(dòng)的成員”,各有46%的教師選擇了“相同學(xué)科的教師”和“相同學(xué)科同一年級(jí)的教師”,只有8%的教師選擇了“同一專業(yè)不同學(xué)科的教師”,可見(jiàn)絕大多數(shù)教師還是認(rèn)為本學(xué)科的教研活動(dòng)至關(guān)重要。

二、新背景下文化課教研組建設(shè)的對(duì)策

(一)構(gòu)建更合理的教研組織結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)的教研組活動(dòng)在同學(xué)科教師之間開(kāi)展,系部管理則打破了這種結(jié)構(gòu),教研活動(dòng)開(kāi)始在同一系部不同學(xué)科教師之間開(kāi)展。以上兩種結(jié)構(gòu)都屬于扁平式組織結(jié)構(gòu),要么只重學(xué)科教研,要么偏重專業(yè)建設(shè),各有利弊。在系部管理的新形勢(shì)下,構(gòu)建一種立體化、交叉式的教研組織結(jié)構(gòu)(如圖1),能夠很好地解決上述問(wèn)題,做到統(tǒng)籌兼顧,全面落實(shí)。

以上組織結(jié)構(gòu)除教研組人員結(jié)構(gòu)固定之外,備課組成員每年根據(jù)課務(wù)安排做相應(yīng)調(diào)整,盡量減少跨備課組現(xiàn)象,專業(yè)組成員也應(yīng)根據(jù)教師的實(shí)際情況、結(jié)合個(gè)人意愿進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,使系部之間的師資力量相對(duì)均衡,也使教師的工作強(qiáng)度大體相當(dāng)。

(二)探索更科學(xué)的教研活動(dòng)內(nèi)容

為與前述教研組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng),在系部管理的新背景下,教研活動(dòng)的內(nèi)容也應(yīng)涉及更廣闊的領(lǐng)域,容納更多的內(nèi)容,形成科學(xué)、完整的內(nèi)容體系。主要包括:

1.學(xué)科教研內(nèi)容

如本學(xué)科的課程性質(zhì)、地位、培養(yǎng)目標(biāo),學(xué)科教學(xué)方法,教育學(xué)基本原理,學(xué)習(xí)心理學(xué),學(xué)科前沿知識(shí),備課、說(shuō)課、上課、聽(tīng)課、評(píng)課等常規(guī)教研活動(dòng)。

2.專業(yè)建設(shè)內(nèi)容

所屬專業(yè)部的培養(yǎng)目標(biāo),專業(yè)發(fā)展方向,專業(yè)課程設(shè)置,專業(yè)技能要求,與未來(lái)崗位需求相適應(yīng)的文化知識(shí)和能力要求等等。

唯有在教研活動(dòng)中關(guān)注以上內(nèi)容,文化課教學(xué)才能真正實(shí)現(xiàn)“培養(yǎng)學(xué)生文化素養(yǎng)”和“服務(wù)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)”的雙重功能,系部管理的優(yōu)勢(shì)才能真正發(fā)揮。

(三)打造更高效的教研活動(dòng)形式

系部管理造成的教師分散、集中不便,以及課務(wù)增加等問(wèn)題,給教研活動(dòng)帶來(lái)了壓力,傳統(tǒng)教研組會(huì)議、座談等活動(dòng)形式已顯陳舊,且不便操作。因此,我們可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),采用更先進(jìn)、更高效的活動(dòng)形式,如設(shè)計(jì)教研組網(wǎng)頁(yè),建立備課組QQ群等。通過(guò)這些手段,可以實(shí)現(xiàn)跨空間的即時(shí)溝通和第一時(shí)間的信息傳遞,學(xué)術(shù)的交流、信息的更新、資源的共享都非常方便快捷。新的活動(dòng)形式大大節(jié)省了時(shí)間和空間,減輕了教師的工作壓力,大大提高了教研活動(dòng)的效率。

系部管理這一新模式給文化課教研組活動(dòng)帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),唯有深入探討、積極應(yīng)對(duì),才能更好地適應(yīng)新的模式,打開(kāi)教研組建設(shè)的新思路,提升職業(yè)學(xué)校文化課教研組建設(shè)的水平,促進(jìn)文化課教師的專業(yè)成長(zhǎng)。

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篇9

眾所周知,銀行業(yè)涉及到現(xiàn)金的流通,可以說(shuō)銀行內(nèi)部的制度管理是極其完善的,但在具體的執(zhí)行過(guò)程中,由于存在一定的誤差,造成其某些制度的虛設(shè),有章不循,制度執(zhí)行不規(guī)范等,而這些問(wèn)題的存在也是造成銀行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要因素。最后是人員管理的不嚴(yán)格。由于經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,商業(yè)銀行的人員缺口很大,而相應(yīng)的能夠任職的人才很少,這就在一定程度上造成了人員的短缺?,F(xiàn)代商業(yè)銀行支部銀行普遍存在基層業(yè)務(wù)人員工作量較大,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),更沒(méi)有足夠的時(shí)間培養(yǎng)新人,與此同時(shí),各銀行分部由于工作量的增加而無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的溝通與交流,造成內(nèi)部溝通的障礙。諸如此類問(wèn)題的出現(xiàn)都直接影響到銀行的工作效率以及對(duì)客戶的服務(wù)水平,若長(zhǎng)期不加以改變,必然會(huì)影響銀行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

二、商業(yè)銀行信息科技精細(xì)化管理的必要性

推進(jìn)商業(yè)銀行信息科技精細(xì)化管理是適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要自從加入世界貿(mào)易組織之后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得以迅猛的發(fā)展,與國(guó)際之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系也日益密切,與此同時(shí)也帶動(dòng)著我國(guó)金融業(yè)和銀行業(yè)的快速發(fā)展。如果依舊按照原來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行管理,勢(shì)必會(huì)影響銀行業(yè)未來(lái)的發(fā)展。推進(jìn)信息精細(xì)化管理有助于提高經(jīng)營(yíng)效益企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的就是為了盈利,商業(yè)銀行也不例外。推進(jìn)信息科技的精細(xì)化管理有利于優(yōu)化銀行內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,明確各部門的職責(zé),使各部門能夠密切合作,協(xié)調(diào)共贏。只有推進(jìn)信息科技精細(xì)化管理才更有利于商業(yè)銀行的未來(lái)發(fā)展,才能夠進(jìn)一步保障并且逐步提高商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)效益。推進(jìn)信息科技精細(xì)化管理有助于商業(yè)銀行的可持續(xù)發(fā)展新時(shí)代對(duì)于企業(yè)也會(huì)提出新的要求,與國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的密切往來(lái)促使商業(yè)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)型,而轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵就是進(jìn)行信息科技的變革,即進(jìn)行精細(xì)化管理。商業(yè)銀行要保證可持續(xù)發(fā)展,不僅要對(duì)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行分解落實(shí),而且也要通過(guò)精細(xì)化管理來(lái)不斷提升銀行內(nèi)部的整個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。

三、商業(yè)銀行進(jìn)行信息科技精細(xì)化管理的途徑

對(duì)商業(yè)銀行進(jìn)行信息科技精細(xì)化管理有助于全面提高其工作效率和服務(wù)水平。人是商業(yè)銀行進(jìn)行信息科技精細(xì)化管理的主體,信息技術(shù)是手段,通過(guò)強(qiáng)化人才建設(shè)和信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)運(yùn)用,進(jìn)一步為信息科技精細(xì)化管理的推進(jìn)提供保障。首先應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化人本管理。商業(yè)銀行內(nèi)部應(yīng)當(dāng)多向員工提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì),以培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的管理人才。信息科技精細(xì)化管理是一個(gè)全局性和系統(tǒng)性及技巧性都很強(qiáng)的工作,需要總體業(yè)務(wù)素質(zhì)很強(qiáng)的管理層和員工進(jìn)行推進(jìn)和執(zhí)行。但在具體執(zhí)行之前要做好人本管理工作:首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行素質(zhì)教育,無(wú)論是管理者還是被管理者都應(yīng)當(dāng)具備精細(xì)化管理所應(yīng)當(dāng)具備的知識(shí)和能力。通過(guò)強(qiáng)化人本管理,不斷提高信息科技精細(xì)化管理的質(zhì)量。其次,要加快信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,為全面推進(jìn)精細(xì)化管理提供相應(yīng)的技術(shù)支撐。信息科技是商業(yè)銀行提高自身管理水平,降低交易成本等方面的重要手段?,F(xiàn)代商業(yè)銀行對(duì)于信息科技的依賴程度越來(lái)越高,而能否很好的進(jìn)行精細(xì)化管理就取決于對(duì)信息科技的應(yīng)用程度。具體而言,要在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立一套完善并且靈敏的信息采集,分析,控制和反饋以及處理的系統(tǒng),將銀行內(nèi)部管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都放置在信息科技精細(xì)化管理之下,以全面提高其精細(xì)化管理的程度。

四、結(jié)束語(yǔ)

篇10

【關(guān)鍵詞】機(jī)械制造企業(yè);生產(chǎn)管理精細(xì)化;概念;理論框架

前言

機(jī)械制造業(yè)在改革開(kāi)放以來(lái)獲得了巨大的發(fā)展,我國(guó)機(jī)械制造的水平和質(zhì)量有了跨越性的提高,距離制造大國(guó)的距離越來(lái)越近。但是我們也應(yīng)該看到由于原材料、外界因素和內(nèi)部條件的制約,機(jī)械制造業(yè)也存在著發(fā)展受限、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)加劇和管理缺位等問(wèn)題,這應(yīng)該引起機(jī)械制造行業(yè)的高度重視。機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)該目光向內(nèi),通過(guò)制止浪費(fèi)、優(yōu)化生產(chǎn),使整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化,更好地完成機(jī)械制造企業(yè)的任務(wù),實(shí)現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的完成和長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理精細(xì)化是當(dāng)前機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理的發(fā)展方向,利用準(zhǔn)確化和均衡化理念指導(dǎo)機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料浪費(fèi)的控制、生產(chǎn)過(guò)程的優(yōu)化,為更好地完成生產(chǎn)任務(wù),做好管理上的準(zhǔn)備和努力。推行機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化應(yīng)根據(jù)機(jī)械制造企業(yè)特點(diǎn),結(jié)合當(dāng)前機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際,對(duì)機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的理念進(jìn)行認(rèn)真的領(lǐng)會(huì),在掌握機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化理論框架的前提下,研究和分析當(dāng)前存在于機(jī)械制造企業(yè)存在的生產(chǎn)管理問(wèn)題,找到機(jī)械制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理精細(xì)化的措施,以便使機(jī)械制造企業(yè)通過(guò)生產(chǎn)管理精細(xì)化實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級(jí),更好地適應(yīng)社會(huì)和市場(chǎng)的需求。

1機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的概念

機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化是我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)根據(jù)日本汽車制造業(yè)的發(fā)展和管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合機(jī)械制造業(yè)實(shí)際,立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件,經(jīng)過(guò)不斷研究和總結(jié)而得出的生產(chǎn)管理方式和手段,在機(jī)械制造行業(yè)乃至生產(chǎn)行業(yè)都有劃時(shí)代的意義。機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的核心是準(zhǔn)時(shí)化和均衡化,提倡機(jī)械制造生產(chǎn)中人力資源、設(shè)備材料最大限度地減小,使機(jī)械生產(chǎn)更趨向于人性化和資源控制。機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化是社會(huì)追求完美的標(biāo)志,也是機(jī)械制造企業(yè)追求卓越的體現(xiàn),是新時(shí)期機(jī)械制造企業(yè)的努力方向和改進(jìn)手段。

2機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的理論框架

機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化理念一經(jīng)提出就獲得了機(jī)械制造行業(yè)和管理研究理論部門的首肯,并獲得了高度的重視,根據(jù)相關(guān)資料的總結(jié),當(dāng)前我們把機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化劃分為五個(gè)主要部分:一是,選擇關(guān)鍵流程,以關(guān)鍵流程為線索統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)機(jī)械生產(chǎn)和制造過(guò)程。二是繪制價(jià)值流程圖,均衡生產(chǎn)相互之間的關(guān)系,細(xì)化生產(chǎn)周期,描述價(jià)值、信息和物資流動(dòng)的形式和方法。三是,展開(kāi)改進(jìn)研討,消除機(jī)械生產(chǎn)和制造中浪費(fèi)的環(huán)節(jié)和時(shí)間,提高單位勞動(dòng)生產(chǎn)率。四是,營(yíng)造企業(yè)文化,建立精細(xì)化管理和精細(xì)化生產(chǎn)為中心的企業(yè)價(jià)值體系,以企業(yè)文化的方式促進(jìn)機(jī)械制造生產(chǎn)管理精細(xì)化深入人心。五是,大力推廣,將已經(jīng)成功的機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化思想、方法和策略推廣到企業(yè)各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和生產(chǎn)的升級(jí)。機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化有三個(gè)管理工具,既:5S現(xiàn)場(chǎng)管理、透明可視管理及看板式管理,這三大管理工具的運(yùn)用應(yīng)該根據(jù)機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn)和真正需要,在作出合理調(diào)整和科學(xué)規(guī)劃的前提下,以循序漸進(jìn)的方式執(zhí)行于企業(yè)的生產(chǎn)和管理工作中,起到變革生產(chǎn)、增進(jìn)管理的目的。

3機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)

3.1當(dāng)前機(jī)械制造業(yè)常見(jiàn)的問(wèn)題

我國(guó)機(jī)械制造行業(yè)存在著各種問(wèn)題,常見(jiàn)的有:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)雜亂、生產(chǎn)空間利用不充分、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行水平低、材料浪費(fèi)、產(chǎn)品積壓等問(wèn)題,這些都制約了機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)的可持續(xù)性,影響企業(yè)資金的回籠,給機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理帶來(lái)各種困難。這樣的現(xiàn)實(shí)和問(wèn)題需要機(jī)械制造企業(yè)進(jìn)行反思,尋找到在生產(chǎn)和管理上進(jìn)行精確控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)浪費(fèi)的制止。

3.2機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的運(yùn)用

機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化,提倡將4M法則,即“人力、材料、機(jī)器、法則”滲入到企業(yè)生產(chǎn)和管理的細(xì)節(jié)之中,以凸顯人性理念為主,主張以人為本,以推進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)為切入點(diǎn),提高企業(yè)生產(chǎn)和管理水平。運(yùn)用機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化是應(yīng)該注意,一要針對(duì)自身員工的特點(diǎn)以及特有現(xiàn)狀,盡量的將經(jīng)營(yíng)理念落實(shí)在其公司的量化細(xì)則上,二要將員工的思想和智慧才能融合進(jìn)高效設(shè)備的改善提升及減少材料使用頻率上來(lái),既做到了深入人心的效果,又達(dá)到減少浪費(fèi),保利潤(rùn),抵制競(jìng)爭(zhēng)的目的。三要將生產(chǎn)管理精細(xì)化的思想進(jìn)行細(xì)分,并帶進(jìn)實(shí)踐中,將生產(chǎn)線的生產(chǎn)效率合理排布和發(fā)揮,對(duì)原材料和生產(chǎn)中成本進(jìn)行最大限度壓榨,從而實(shí)現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的目標(biāo)。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,生產(chǎn)管理精細(xì)化對(duì)于機(jī)械制造企業(yè)有提升企業(yè)管理水平和增長(zhǎng)發(fā)展?jié)摿Φ淖饔?,?jīng)過(guò)本研究的普及和簡(jiǎn)介,希望同行對(duì)機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化思想有一個(gè)比較深入的了解,通過(guò)實(shí)際工作踐行機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的理念,實(shí)現(xiàn)在機(jī)械制造企業(yè)的深層次發(fā)展。在文章的最后筆者要強(qiáng)調(diào),機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化是發(fā)展的方向,相關(guān)研究還有很大的潛力和范圍有待開(kāi)發(fā),特別是在機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的手段上有著足夠的研究空間,希望同行業(yè)者能夠以企業(yè)進(jìn)步和行業(yè)騰飛為目標(biāo),以實(shí)際工作作為出發(fā)點(diǎn),在實(shí)踐中踐行機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的思想,推進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理精細(xì)化的普及工作,使其真正成為機(jī)械制造企業(yè)持續(xù)進(jìn)步的手段和措施。

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