導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案整理注意事項(xiàng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：現(xiàn)階段；財(cái)政監(jiān)督；檔案管理工作；注意事項(xiàng)

1現(xiàn)階段財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作的注意事項(xiàng)

1.1保證檔案資源的全面性和系統(tǒng)性

財(cái)政監(jiān)督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內(nèi)容繁多，不僅有財(cái)政收支管理，也有會計(jì)監(jiān)督工作；不僅有金融市場管理，也有國有資產(chǎn)監(jiān)督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個領(lǐng)域的不同工作加在一起組成了財(cái)務(wù)監(jiān)督檔案管理的系統(tǒng)，財(cái)政監(jiān)督檔案是以財(cái)政檔案為基礎(chǔ)而存在的，因此財(cái)政監(jiān)督檔案理應(yīng)服務(wù)于財(cái)政管理檔案，同時也應(yīng)該體現(xiàn)出監(jiān)督管理的特點(diǎn)，圍繞財(cái)務(wù)、會計(jì)管理和金融等工作建立起詳細(xì)健全的管理檔案，努力形成一個真實(shí)科學(xué)、全面系統(tǒng)的財(cái)政監(jiān)督檔案管理體系。

1.2將信息技術(shù)在財(cái)政監(jiān)督檔案方面帶來的利益最大化實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在各行各業(yè)都被廣泛應(yīng)用，若將信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)政監(jiān)督檔案管理中將給財(cái)政監(jiān)督檔案管理部門帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來了新的機(jī)遇，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業(yè)單位應(yīng)該將信息技術(shù)充分利用到財(cái)政監(jiān)督檔案的管理中，與此同時，企事業(yè)單位也應(yīng)該考慮到計(jì)算機(jī)的配置問題，首先計(jì)算機(jī)要有過硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，其次企事業(yè)單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當(dāng)前自動化技術(shù)的數(shù)據(jù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。以上問題處理好的同時，企事業(yè)單位還需要注意加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督檔案的數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理，這可以方便檔案管理人員通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息資源進(jìn)行快捷傳輸、有效利用、及時反饋，也可以大大提高財(cái)政監(jiān)督檔案信息的準(zhǔn)確率和全面性[1]。

1.3培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

首先，作為一名檔案管理人員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的職業(yè)素養(yǎng)，在工作過程中要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)、有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新意識，能夠做到一邊工作一邊進(jìn)步，在思想層面和政治層面上提高自己，在工作中要秉承著服務(wù)于財(cái)政大局的工作理念，為財(cái)政監(jiān)督檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)出自己的力量。其次，財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)要求，檔案管理人員要想出色的完成工作必須有專業(yè)的知識儲備和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，應(yīng)該對財(cái)政監(jiān)督檔案的具體情況和具體內(nèi)容有一定的了解并努力掌握，對財(cái)政監(jiān)督檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)等工作做到精通，有良好的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)意識，通過學(xué)習(xí)不停的豐富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、輕車熟路，以及時應(yīng)對最新的機(jī)遇挑戰(zhàn)，更好的服務(wù)于財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作[2]。

1.4加強(qiáng)日常管理和日常積累

財(cái)政部門不同于一般的管理部門，它是一個具體的政府工作部門，它獨(dú)特的工作性質(zhì)決定了財(cái)政工作的繁多與雜亂，因此與其他不同工作部門交涉產(chǎn)生的工作檔案就有多種形式和多種種類，這些財(cái)政檔案的特點(diǎn)就給財(cái)政監(jiān)督檔案提出了關(guān)于檔案如何管理如何積累的問題，而結(jié)合日常的工作經(jīng)驗(yàn)，為了保證檔案管理的工作目的的實(shí)現(xiàn)和檔案工作水平的提升，各企事業(yè)單位應(yīng)該更加關(guān)注檔案的積累并且對檔案進(jìn)行統(tǒng)一且集中的管理。目前各企事業(yè)單位的財(cái)政部門對文件和材料基本上都能做到及時記錄歸檔，也基本上都能保證檔案的完整性和齊全性，但是卻不能保證對檔案進(jìn)行統(tǒng)一性的集中管理，有很大一部分檔案沒有歸檔，仍然在個人手里保存，這回對財(cái)政監(jiān)督檔案的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響，所以，財(cái)政部門應(yīng)該按照財(cái)務(wù)文件材料的范圍進(jìn)行歸檔，盡量達(dá)到檔案管理的齊全完整的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)該加大對檔案集中管理的工作力度，要求各個崗位的工作人員把檔案的移交作為首要工作任務(wù)，保證檔案交接過程順暢、檔案安全完整，為財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作打好基礎(chǔ)[3]。

2結(jié)束語

通過信息化方式對財(cái)政監(jiān)督檔案信息進(jìn)行處理可以令財(cái)政監(jiān)督檔案信息與其他部門的各類信息更好的緊密結(jié)合在一起，從而成為一個完整的檔案系統(tǒng)，這種系統(tǒng)的出現(xiàn)，為人們更好的利用信息提供了很大的方便，也能幫助人們更好的利用檔案信息為財(cái)政部門工作。在此同時也需要培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、加強(qiáng)檔案的日常管理和日常積累，努力做好財(cái)政監(jiān)督檔案的管理工作。這無論是對機(jī)關(guān)事業(yè)單位還是社會企業(yè)來說都是百利而無一害的。

參考文獻(xiàn)

[1]王曉晨.財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作之管見[J].黑龍江檔案，2012（04）:138.

篇2

關(guān)鍵詞：信息 檔案 提升 要素

檔案管理在以前似乎是一件非常容易的事，就是將檔案分類管理所牽涉的事務(wù)并不是非常多。但在今天，一個信息時代，檔案管理工作者管理不再是一些信息的事，社會的信息量成倍的增長，如何對這些信息進(jìn)行合理的整理保管已是對檔案管理者提出的一個重大挑戰(zhàn)，這就需要加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)提升，以適應(yīng)新時代下檔案管理要求，如何提升檔案管理工作者的素質(zhì)，下面我們將重點(diǎn)淺析。

一、 檔案管理人員素質(zhì)的提升

古人有一句話說得好：“工欲善其事必先利其器”。檔案管理者作為檔案管理工作的關(guān)鍵，要做到檔案管理工作就必須提升檔案管理者的素質(zhì)。

在這里我們需要先介紹一下檔案管理者現(xiàn)今所面臨的狀況與問題。其問題表現(xiàn)以下方面，1、在以前檔案管理不是如此重視，檔案管理被看成是一件無關(guān)重要的事，管理者相對文化素質(zhì)低下，到現(xiàn)在許多管理者更不能適應(yīng)新形勢下科技信息化要求。2、在一些企業(yè)、事業(yè)單位缺乏對管理資金投入，造成管理者本身輕視管理這項(xiàng)工作，對新知識缺乏學(xué)習(xí)精神與創(chuàng)新。

以上兩點(diǎn)可以說造成管理者素質(zhì)低下重要原因，如何提升管理者素質(zhì)，一般應(yīng)從以下方面入手，首先應(yīng)加強(qiáng)管理者基本素質(zhì)的提高，其基本素質(zhì)應(yīng)從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、基本技能三方面，使管理者首先成為一個合格的管理者。其次還應(yīng)加強(qiáng)管理技能，認(rèn)真研究管理學(xué)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的新知識、掌握現(xiàn)代管理技能，特別是高新技術(shù)管理手段在檔案管理工作中的具體運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理現(xiàn)代化。

在檔案管理人員做到檔案工作的基本前提下，還應(yīng)從以下方面不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。1、作為一個檔案管理者應(yīng)牢牢樹立一個做好檔案工作的信念。要從意識里把檔案工作作為其人生一件大事去做，用平靜的心態(tài)去迎接工作中遇到的各種難題。同時檔案工作者必須有清醒的認(rèn)識，要在日常工作中注重培養(yǎng)自己的工作興趣，使枯燥的工作充滿情趣。2、樹立服務(wù)意識。檔案管理的最大價值就在于為工作決策提供應(yīng)有服務(wù)，使一個決策盡量科學(xué)化、合理化。應(yīng)積極發(fā)揮自身主觀能動性，熱愛本職工作，忠于職守，積極開展職業(yè)道德的教育，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，周到的為檔案使用者服務(wù)。3、加強(qiáng)對檔案工作的重視。作為一個國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不但應(yīng)注重本職工作的加強(qiáng)，也不能忽略檔案管理工作。4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與開拓創(chuàng)新能力培養(yǎng)。創(chuàng)新是任何事業(yè)進(jìn)步的必然要求，檔案管理自然也不例外，創(chuàng)新作為檔案事業(yè)發(fā)展的永恒主題。要善于從工作中、學(xué)習(xí)中、其它專業(yè)的知識中吸取有益的經(jīng)驗(yàn)，活學(xué)活用的應(yīng)用在檔案管理工作中，檔案管理人員只有具備了創(chuàng)新能力，才能在檔案管理工作當(dāng)中開創(chuàng)出新局面。

二、 加強(qiáng)保密工作的基本要求和注意事項(xiàng)

保密工作對于檔案管理人員是頭等大事。這就需要檔案管理人員在保密工作中要做到保密工作的基本要求。其基本要求應(yīng)從以下方面入手。1、要有較強(qiáng)的保密意識。2、以身作則，防止泄密。3、保守機(jī)密，不亂對人尤其家屬談及屬于保密的材料內(nèi)容。檔案管理人員加強(qiáng)好友親屬的叮囑，同時自己也要做到不該說的不說，不該做的不做。4、落實(shí)制度，加強(qiáng)檢查，規(guī)范保密工作。按照“控制源頭，加強(qiáng)檢查，明確責(zé)任，落實(shí)制度”的原則，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對部門人員的監(jiān)督和管理，進(jìn)一步規(guī)范保密制度。5、認(rèn)真履行自己分內(nèi)工作。在這里就需檔案管理者做到誰管理，誰負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)做到哪里保密工作就做到哪里。6、檔案管理者要站穩(wěn)立場，堅(jiān)持原則，警惕和抵制不良圖謀，作為企業(yè)檔案管理工作人員還應(yīng)做到“富貴不能、貧賤不能移、威武不能屈”的境界。

在保密工作中還應(yīng)加強(qiáng)保密注意事項(xiàng)，盡量做到細(xì)致入微使保密工作不留一絲漏洞。保密工作應(yīng)注意以下事項(xiàng)，1、檔案管理工作者對待外界人員既要做到熱情友好，以禮相待，又要內(nèi)外有別，提高警惕，防范各種情報竊密活動。2、檔案管理工作者不得攜帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品。如確需攜帶，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)加保管。3、檔案管理者在外出期間應(yīng)當(dāng)保持高度警惕，嚴(yán)格遵守其所保守的秘密，不在不利于保密的場合談?wù)摶蛱幚肀締挝幻孛苁马?xiàng)。4、檔案管理者在公文的接件、起草、醞釀、處理、簽署、復(fù)印、存檔、銷毀過程中，嚴(yán)格依據(jù)《保密法》的規(guī)定做好保密保管工作。不得私自竊藏檔案文件。5、檔案管理人員向外界投寄論文、稿件和其他資料，不得涉及本單位秘密。6，在現(xiàn)代信息化工程中，檔案信息很多要經(jīng)過電腦處理，這就需要注意加強(qiáng)電腦保密工作學(xué)習(xí)，防止黑客襲擊本單位電腦資料，竊取本單位秘密。

三、 結(jié)尾

檔案保密管理工作現(xiàn)在對一個單位至關(guān)重要，檔案管理人員素質(zhì)提高以及加強(qiáng)檔案管理工作基本要素與注意事項(xiàng)是一件非常艱巨的事，這需要檔案管理人員不斷在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)深入學(xué)習(xí)，尤其不斷掌握一些高科技技術(shù)，使檔案管理工作不斷完善。如此企業(yè)信息才有一個安全環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊鳳仙. 論新形勢下檔案管理人員素質(zhì)提升對策[J]. 中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2009，（09）：15-16.

[2]方月. 論新形勢下檔案管理人員素質(zhì)提升對策[J]. 新聞天地（下半月刊），2010，（08）：110-112.

[3]黃瓊嬌. 新形勢下做好檔案保密工作的思考[J]. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，（27）：135-136.

[4]劉名. 淺談我國保密法律制度的基本原則[J]. 保密科學(xué)技術(shù)，2011，（07）：64-68.

[5]宋蕓. 新形勢下檔案保密工作存在的問題及對策[J]. 才智，2011，（26）：331.

[6]昝嶠. 淺議新時期、新形勢下的企業(yè)保密管理工作[J]. 保密科學(xué)技術(shù)，2011，（08）：46-49+76.

篇3

一、“五嚴(yán)禁”

1、嚴(yán)禁截留現(xiàn)金貨款，違者處以2~5倍罰款并除名，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

2、嚴(yán)禁私自向客戶借錢，違者處以500~2000元罰款并除名。

3、嚴(yán)禁私自倒貨，違者處以500-2000元罰款并除名，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

4、嚴(yán)禁在駐點(diǎn)期間賭博，違者處以500-2000元罰款，主管處2倍以上罰款；造成惡劣影響的，公司予以辭退或除名。

5、嚴(yán)禁酗酒，違者處以300-1000元罰款，造成惡劣影響的，公司予以辭退或除名。

二、“四做到”

1、做到保守機(jī)密，不向客戶及競爭對手透露價格等機(jī)密。

2、做到通訊暢通，不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。

3、做到據(jù)實(shí)報銷，不隱瞞行銷日程，不瞞報費(fèi)用。

4、做到愛護(hù)公物，不損壞公司物品。

三、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)

（一）用戶詢價或報價注意事項(xiàng)：

1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時，嚴(yán)格按公司公布的當(dāng)日價格向客戶報價，并記錄備案（含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等）。

2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價，若接到其他區(qū)域用戶詢價，須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員或采購主管。

（二）信息收集注意事項(xiàng)：

1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況，資信狀況銷售渠道和采購渠道內(nèi)容，建立各級客戶資料檔案，保持雙向溝通。

2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題，反饋時要及時、準(zhǔn)確、全面。

3、在鞏固原有客戶的同時，要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢，搜集新的信息，開拓新市場。

4、做好行銷日志，要求明確具體，及時上交到駐點(diǎn)或金屬公司

5、每月定期整理和分析市場信息，提出意見和建議，以書面形式反饋回駐點(diǎn)或金屬公司

（三）簽定合同的注意事項(xiàng)：

1、簽定合同前，了解客戶資信，做好資信調(diào)查，有效防范資金風(fēng)險。

2、簽定合同時，業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲，逐項(xiàng)填寫完善，不得涂改，嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行，擬定《購銷合同》或《訂貨單》，并簽章認(rèn)可，對違規(guī)者，視情節(jié)輕重給予處罰。

3、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)《購銷合同》。

（四）采購資金支付注意事項(xiàng)：

1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后，應(yīng)嚴(yán)格按約定支付客戶貨款，不得為難客戶、故意拖欠貨款。

2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙，承擔(dān)全額損失，對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

3、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人采購臺帳，并每月與原料科進(jìn)行對帳。

（五）資金回籠注意事項(xiàng)：

1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后，要確保客戶預(yù)付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到分公司帳戶。

2、業(yè)務(wù)人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到分公司。

3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶匯票后，要仔細(xì)檢查，防止出現(xiàn)錯票和假票，防范其風(fēng)險；

4、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成貨款丟失或被騙，承擔(dān)全額損失，對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

5、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人銷售臺帳，并每月與公司進(jìn)行對帳。

（六）與客戶交往過程中，務(wù)必堅(jiān)持原則，維護(hù)公司利益。

四、駐點(diǎn)日常管理注意事項(xiàng)

（一）日常管理：

1、業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律，在公司人員執(zhí)行公司作息時間；駐點(diǎn)人員可以根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時間，但要報公司備案，每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上無業(yè)務(wù)需要不得外出，如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、每天根據(jù)值日表安排人員值班，由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)的衛(wèi)生打掃及伙食安排，始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。

3、駐點(diǎn)的公共物品及個人物品擺放整齊，如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施，照價賠償。

4、駐點(diǎn)人員外出時要有防范意識和安全意識，應(yīng)做好自身的保護(hù)工作，以防止發(fā)生意外。

5、駐點(diǎn)電腦由內(nèi)勤保管和使用，在使用電腦的同時做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。

6、駐點(diǎn)電話及傳真只用于公事，不得因私使用電話，駐點(diǎn)內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。

7、客戶來訪時，禮貌接待，并將各種資料收藏好，以防止公司機(jī)密外泄。

六、其它規(guī)定

篇4

【關(guān)鍵詞】竣工資料；收集整理；

引言

為了更好地反應(yīng)公路工程在整個建設(shè)過程的真實(shí)情況，遵循公路工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，對資料采取分類科學(xué)、收集系統(tǒng)、編目規(guī)范，以便于保管和利用。對公路工程竣工資料的整理應(yīng)滿足的要求，原始性。項(xiàng)目法人單位在工程竣工時所整理的資料應(yīng)當(dāng)完整地反映公路建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。完整性。所整理的工程竣工資料必須是齊全的，而且資料所記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)。準(zhǔn)確性。對于工程竣工資料中的施工原始記錄數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。規(guī)范性?？⒐べY料是公路管理部門用以備案存檔的，因此其資料中的實(shí)驗(yàn)檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要?？茖W(xué)分類。鑒于公路工程一般建設(shè)周期較長，其所經(jīng)歷的全建設(shè)過程所包含的竣工資料通常繁多，因此必須對竣工資料采取科學(xué)分類整理，以方便相關(guān)單位的查閱。因此，對竣工資料進(jìn)行整理應(yīng)按工程文件材料的自然形成過程進(jìn)行分類。首先是要按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段，其次按照工程的自然進(jìn)展過程，最后是結(jié)合文件材料自身的實(shí)際情況。

一、對工程竣工資料的概述

竣工資料是在質(zhì)量保證資料的基礎(chǔ)上編制而成的資料，它是施工情況的記錄，真實(shí)反映了施工的全過程，也是工程質(zhì)量的內(nèi)在反映?？⒐べY料的收集整理是非常繁瑣的過程，但鑒于其在整個項(xiàng)目評定中的重要性，收集整理中要求與工程進(jìn)度同步，并且準(zhǔn)確、齊全、真實(shí)、規(guī)范。通過結(jié)合筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出竣工資料整理的要求和主要內(nèi)容，以及整理中的注意事項(xiàng)。

二、竣工資料的整理

竣工資料的主要內(nèi)容包括：質(zhì)量保證資料和竣工圖表、文件及資料。質(zhì)量保證資料包含在竣工資料中，竣工資料又是在質(zhì)量保證資料的基礎(chǔ)上編制而成的。

2.1工程依據(jù)性文件整理

1）工程項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)前期文件及設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)文件、報關(guān)、商檢、索賠收集、整理、分類、組卷與歸檔工作。對于本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。對于對方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)紅頭文件歸檔，不可以復(fù)印件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)紅頭文件歸檔，后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔，但一定要復(fù)印清楚、文件齊全。

2）工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。在資料整理的文件中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列的：批復(fù)在前，請示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前，圖樣在后。

3）協(xié)議、合同及工程驗(yàn)收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求，從法律效用上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議均應(yīng)持一份正本歸檔，不應(yīng)副本或復(fù)印件歸檔（所謂合同、協(xié)議證書的正本，即履行合同的雙方或參予證書簽字代表均親筆簽名、并加蓋公章，不親筆簽名只加蓋私章的，或雖簽名不為原件而以復(fù)印件歸檔的，對履行合同方或參予證書簽字代表方，均屬不符合檔案管理要求）。

2.2工程設(shè)計(jì)文件整理

工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料及各設(shè)計(jì)階段文件，由設(shè)計(jì)單位提供，項(xiàng)目法人按設(shè)計(jì)院提供的冊目錄清點(diǎn)，收集齊全、完整后，整理、歸檔。整理工程全部設(shè)計(jì)文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一般應(yīng)藍(lán)圖歸檔。整理中對于可行性階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段的文件排序，一般按設(shè)計(jì)院卷冊排列、編目。如設(shè)計(jì)院有補(bǔ)充報告或設(shè)計(jì)文件，根據(jù)設(shè)計(jì)院的通知分階段處理，如設(shè)計(jì)院補(bǔ)充文件無目錄，則按內(nèi)容分別插入有關(guān)卷冊，但需重新做圖冊卷內(nèi)目錄。

2.3工程施工文件整理

1）工程施工的竣工資料、竣工圖由施工單位收集、整理、分類、組卷，提交監(jiān)理單位審查、匯總及移交。實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總承包單位匯總、整理。其中全部工程設(shè)計(jì)修改通知單應(yīng)由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)提供，工程聯(lián)系單必須由設(shè)計(jì)工程師代表、監(jiān)理簽署意見、簽名后方有效。

2）施工單位按施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評定標(biāo)準(zhǔn)、施工驗(yàn)收規(guī)范編制劃分的分項(xiàng)、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進(jìn)行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)；理單位審查。

3）整理資料時對于水泥、鋼材等原料試驗(yàn)報告，要求報告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，要有見證取樣簽證且原件歸檔，杜絕用不符合要求的書寫材料書寫及復(fù)印件歸檔。施工單位要加強(qiáng)施工過程中材料進(jìn)貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料的監(jiān)督跟蹤工作。

4）隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收簽證：要求文件材料齊全、完整，記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，填寫字跡端正，記錄詳細(xì)，不漏項(xiàng)。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標(biāo)位置的草圖，隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收簽證檢查單位及部門簽字手續(xù)完備。

5）設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計(jì)修改通知單要求內(nèi)容簡明，字跡、圖樣清晰，原件歸檔。

6）施工質(zhì)量處理、缺陷處理報告，要求有閉環(huán)交代的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等），按實(shí)際情況組卷。

7）資料整理注意事項(xiàng)。a.資料的收集整理是一項(xiàng)繁瑣又需要耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。從工程實(shí)施的前期項(xiàng)目就應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料收集整理工作，施工過程中要按質(zhì)量保證資料所列的內(nèi)容及時整理，不可人為編造。施工的每道工序都應(yīng)具備完整真實(shí)的原始記錄以保證資料的真實(shí)性和完整性。b.要妥善保管竣工資料的所有文件，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、照片、音像資料的原件。按檔案管理規(guī)定裝訂、組卷、歸檔，使竣工資料從一開始就走向正?；?、規(guī)范化。c.施工單位應(yīng)在各分項(xiàng)工程完工后，按驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)評定，并按劃分的分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程進(jìn)行逐級評分匯總。

結(jié)論

由于人員流動性大，因此應(yīng)注意提高資料管理人員的積極性和主動性，保證資料收集的真實(shí)性、完整性、成套性和及時性，切不可因人員調(diào)動或其它原因造成工程資料的丟失！

參考文獻(xiàn)：

[1]張成銀.竣工資料整理工作應(yīng)注意的問題[J].建筑工人，2006.

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中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-02

摘 要 工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關(guān)系，兩者相互依存，要把工程檔案的質(zhì)量視為工程質(zhì)量管理同等重要來抓。本文闡述了建設(shè)工程檔案在工程質(zhì)量管理中的重要作用，分析檔案規(guī)范化管理中應(yīng)該注意的事項(xiàng)，并提出了建議。

關(guān)鍵詞 建設(shè)工程 檔案 規(guī)范化 管理

一、工程檔案的重要性及其與工程質(zhì)量的關(guān)系

一方面，從工程檔案與工程質(zhì)量的關(guān)系上看，工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關(guān)系，工程檔案是工程質(zhì)量的依據(jù)，工程質(zhì)量離不開工程檔案， 二者相互依存。工程檔案管理包含于工程質(zhì)量管理之中，工程質(zhì)量是對包含工程檔案在內(nèi)的監(jiān)督管理。另一方面，從建設(shè)工程質(zhì)量的形式來說，任何一個建設(shè)工程都有立項(xiàng)、可行性論證、勘察、設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收的過程，每一個步驟和環(huán)節(jié)都有它的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，其活動過程和內(nèi)容都有真實(shí)的記錄。其記錄、竣工圖經(jīng)過整理、立卷、歸檔、形成建設(shè)工程檔案，是反映工程內(nèi)在質(zhì)量的重要內(nèi)容。而工程實(shí)物體的質(zhì)量是反映工程技術(shù)人員的精心實(shí)施，其外表很直觀，很容易被人們發(fā)現(xiàn)和重視，但工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)在質(zhì)量就不容易被人們簡單地發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量缺陷，通常是在利用檔案信息時發(fā)現(xiàn)與實(shí)際情況大不一致時，才能反映出它的缺陷所在。所以工程建設(shè)檔案質(zhì)量與工程施工質(zhì)量同等重要，二者不能忽視某一個方面，缺一不可。

二、工程建設(shè)檔案質(zhì)量管理應(yīng)注意事項(xiàng)

基本建設(shè)項(xiàng)目由于施工周期長，條件復(fù)雜，環(huán)境多變，工序繁多，檔案形成的時間也相當(dāng)長，檔案管理容易忽視，檔案質(zhì)量的控制也比較困難。如果不能全面、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地收集、整理和保存建設(shè)工程檔案，將會給今后檔案的利用帶來不利影響。為了加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理這個薄弱環(huán)節(jié)，消除由于管理不善形成的檔案與施工不符、資料殘缺等通病，必須在建設(shè)工程整個過程中加強(qiáng)檔案質(zhì)量管理。工程建設(shè)檔案質(zhì)量管理應(yīng)注意事項(xiàng)主要有以下幾點(diǎn)。

1.工程準(zhǔn)備階段的文件材料，由責(zé)任方按照實(shí)際反映情況，不能由任何個人和單位偽造，手續(xù)印章必須齊全。

2. 工程監(jiān)理單位要記錄工程活動中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及其處理情況、措施、實(shí)施過程、處理后的檢測結(jié)果和鑒證情況。

3.主要原材料構(gòu)配件的合格證、檢驗(yàn)報告應(yīng)按國家“產(chǎn)品質(zhì)量法”及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)是否一致，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、批號出廠日期是否過期，國家規(guī)定復(fù)檢的產(chǎn)品是否現(xiàn)場進(jìn)行了復(fù)檢。

4.施工現(xiàn)場的工程地質(zhì)情況，地基地質(zhì)與地質(zhì)勘察的下臥持力層地質(zhì)的強(qiáng)度是否一致，開挖后的情況記錄。驗(yàn)基要對該工程地質(zhì)情況簡要描述。按規(guī)定該簽章的個人和單位要完善手續(xù)。

三、工程檔案的歸檔和驗(yàn)收

建設(shè)工程檔案最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是工程竣工時檔案的歸檔和驗(yàn)收。要嚴(yán)格按照《基本建設(shè)項(xiàng)目n案資料管理暫行規(guī)定》、《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》的要求進(jìn)行竣工檔案驗(yàn)收。施工單位在工程竣工時要做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和簽證等，整理好變更文件和按規(guī)定編制好竣工圖。工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門和建設(shè)單位組織檢查

竣工圖的質(zhì)量。建設(shè)工程竣工檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)總的要求是“完整、齊全、圖物相符、規(guī)格統(tǒng)一、紙質(zhì)優(yōu)良?！笨⒐r檔案檢查是工程檔案質(zhì)量保證的關(guān)鍵，經(jīng)過預(yù)檢、中間檢等跟蹤管理，在征集建設(shè)工程竣工檔案時有了一定的基礎(chǔ)；但仍不能掉以輕心。要對前期收集、整理、驗(yàn)收的檔案再次復(fù)查，最后在各單位會簽的基礎(chǔ)上正式驗(yàn)收歸檔。對結(jié)尾工程形成的檔案材料和竣工驗(yàn)收中存在的需整改的遺留問題，在限期改正之后，及時給予檢查驗(yàn)收，以保證建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收工作善始善終。

四、加強(qiáng)建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理的建議

1.規(guī)范建檔，奠定基礎(chǔ)。在建檔過程中，要嚴(yán)格按規(guī)范在“全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”上下功夫?！叭笔侵敢M可能使工程檔案齊全完整，做到歸檔文件、歸檔門類、歸檔項(xiàng)目齊全，確保工程檔案資料的歸檔率。“準(zhǔn)”就是根據(jù)工程檔案歸檔范圍，分清歸檔界限，在規(guī)定時限內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料全部歸檔，確保工程檔案資料的完整率?！皣?yán)”就是在工程檔案組卷上，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)，不合格的工程檔案資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室，對現(xiàn)有庫房內(nèi)不合格的工程檔案資料，按照國標(biāo)要求重新裝訂、整理、排架，實(shí)行微機(jī)打印卷皮，對不同門類、不同載體、不同保管期限的工程檔案分別排列，統(tǒng)一編號，保證工程檔案案卷合格率。同時，在工程檔案形成過程中，項(xiàng)目檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，制定歸檔范圍及保管期限表，統(tǒng)一工程檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，尤其要做到工程檔案資料與工程項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，盡可能保證工程項(xiàng)目檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，使公路工程檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。

2.把握關(guān)鍵，科學(xué)管理。為確保工程檔案管理的科學(xué)性和安全性，筆者認(rèn)為應(yīng)該做好以下工作：一是抓工程檔案歸檔時間。對已取得的資料，工程檔案管理人員要及時同有關(guān)人員聯(lián)系，做好交接手續(xù)，本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，加強(qiáng)指導(dǎo)，盡快整理，及時立卷歸檔；二是嚴(yán)格庫房管理，認(rèn)真履行工程檔案收進(jìn)、移出手續(xù)。將工程檔案收進(jìn)移出情況詳細(xì)記錄在案，避免工程檔案遺失，并按照規(guī)定編制室藏工程檔案存放索引，櫥俱設(shè)置存取工程檔案標(biāo)識，使各類工程檔案一目了然。定期組織工程檔案人員進(jìn)行庫房工程檔案資料保管情況的排查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，認(rèn)真做好工程檔案室溫濕度記錄制度，確保庫房保持適宜的溫度和濕度，防止工程檔案發(fā)生霉變；三是抓好工程檔案基礎(chǔ)工作。對工程檔案的搜集、分類、打號、編目、裝訂工作要做到及時、準(zhǔn)確、全面，達(dá)到規(guī)范化管理目標(biāo)；針對工程建設(shè)項(xiàng)目涉及面廣、牽扯單位多、檔案管理人員素質(zhì)參差不齊的實(shí)際，克服“等、靠、要”的思想，實(shí)行工程建設(shè)與檔案管理同步進(jìn)行，建立項(xiàng)目檔案登記制度，做到每路一表，詳細(xì)記錄項(xiàng)目監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)情況的全過程，實(shí)現(xiàn)工程檔案全方位管理；四是明確竣工工程檔案資料的編制要求。工程檔案管理人員要深入工地開展調(diào)研，探索總結(jié)工程檔案文件材料收集、整理、立卷、歸檔經(jīng)驗(yàn)，明確工程檔案的收集、整理、分類、編目規(guī)則、交接手續(xù)、歸檔套數(shù)以及音像、會計(jì)等類工程檔案資料的整理標(biāo)準(zhǔn)，并對參建單位印章的刻制、單位名稱的確定、公文用紙的標(biāo)準(zhǔn)作詳細(xì)要求，從源頭上保證工程檔案案卷質(zhì)量。

3.轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案利用價值。開發(fā)利用工程檔案，既是工程檔案自身價值的充分體現(xiàn)，又是提高全社會檔案意識、促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展的前提。首先，要在思想上改變過去忽視利用檔案的觀念，充分發(fā)揮主觀能動性，切實(shí)做好利用工作。其次，在具體工作中要努力實(shí)現(xiàn)三個方面的轉(zhuǎn)變：即：在服務(wù)方式上，從被動服務(wù)向走出去、請進(jìn)來、主動提供工程檔案的有效利用轉(zhuǎn)變；在檔案價值取向上，從重視文書檔案向重視工程、科研等檔案轉(zhuǎn)變；在人的價值取向上，從提倡默默無聞向解放思想、開拓進(jìn)取、有所作為轉(zhuǎn)變。進(jìn)一步增強(qiáng)檔案人員的服務(wù)意識、參與意識和效益意識，而且要改過去長期以來工程檔案人員只靠坐等上門查閱工程檔案的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)樯钊牖鶎雍蜕a(chǎn)第一線，調(diào)查了解的方式，并結(jié)合所藏檔案資料有針對性地提供工程檔案。

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doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.05.432文章編號：1004-7484（2014）-05-2739-02預(yù)防接種主要是指將加工成生物制劑的免疫原或抗體通過注射、口服等方式輸送至體內(nèi)，使機(jī)體產(chǎn)生識別能力，并產(chǎn)生免疫作用，從而對疾病進(jìn)行預(yù)防。如何在小兒預(yù)防接種過程中實(shí)施有效的護(hù)理干預(yù)是提高預(yù)防接種質(zhì)量的關(guān)鍵。為此，筆者選取本社區(qū)接受預(yù)防接種的小兒為研究對象，現(xiàn)報告如下。

1資料與方法

1.1一般資料選取2011年1月――2013年10月在本社區(qū)進(jìn)行預(yù)防接種的206例小兒為研究對象，其中，男l(wèi)16例，女96例；年齡1個月-6歲，平均（3.12±0.86）歲，接種的疫苗類型均為麻疹、百白破、乙肝、卡介苗、脊髓灰質(zhì)炎等，都由父母陪伴進(jìn)行疫苗接種，同一小兒多次接種視為1例。

1.2方法采用自身對照研究，對比研究對象接受預(yù)防接種前后的情況，采用自制調(diào)查表在小兒每次接種時進(jìn)行調(diào)查，包括家長對接種相關(guān)知識的知曉率、接種的依從性以及家長對護(hù)理工作的滿意度。

1.3護(hù)理干預(yù)方法

1.3.1接種前干預(yù)為自愿在本社區(qū)進(jìn)行接種的小兒建立檔案，定期對檔案進(jìn)行篩查、整理，了解小兒的健康狀況及預(yù)防接種工作的進(jìn)行情況；在接種工作進(jìn)行前，對家長進(jìn)行宣教，如告知接種前的注意事項(xiàng)，接種的目的及重要性、接種后的注意事項(xiàng)等，提高家長對接種工作的認(rèn)識；同時對家長的心理方面進(jìn)行干預(yù)，采用真誠的態(tài)度和其進(jìn)行交談，以促使其對接種工作的配合；平常應(yīng)注意保持接種室、等候室、觀察室的衛(wèi)生，溫度和濕度應(yīng)適宜，精心進(jìn)行布置，減少兒童的陌生感。

1.3.2接種時干預(yù)嚴(yán)格、仔細(xì)的對疫苗進(jìn)行檢查，包括生產(chǎn)日期、批號、單位、有效期、藥品是否破裂、有無渾濁等異常現(xiàn)象；按規(guī)定程序進(jìn)行操作，并以“嚴(yán)格無菌”為原則；根據(jù)小兒的年齡、注射需要等情況指導(dǎo)、并協(xié)助進(jìn)行合適；對年齡較小的小兒進(jìn)行撫觸，或給予其玩具，轉(zhuǎn)移其注意力，以減少哭鬧對接種工作的正常進(jìn)行；年齡稍大的小兒可與其談?wù)搻酆玫?，將其注意轉(zhuǎn)移；在進(jìn)行接種的同時，應(yīng)注意對小兒進(jìn)行觀察，出現(xiàn)不適，立即進(jìn)行處理；注射結(jié)束后，使用棉球進(jìn)行按壓，防止出血及疫苗流出。

1.3.3接種后干預(yù)囑家長帶小兒在觀察室休息30min后方可離開，期間注意對小兒的生命體征進(jìn)行觀察，出現(xiàn)異常時，及時給予干預(yù)；告知回家后的注意事項(xiàng)，合理進(jìn)行飲食，48h內(nèi)禁忌洗澡，保持皮膚的干凈、清潔等；告知小兒可能出現(xiàn)的不適癥狀，并囑家長注意觀察，發(fā)現(xiàn)后及時來院進(jìn)行處理等；囑下次接種的具體時間，并留下聯(lián)系方式，必要時給予提醒。

1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法本研究里所有數(shù)據(jù)均由SPSS13.0數(shù)據(jù)分析軟件處理而得，計(jì)量資料用（χ±s）表示，差異性比較采用t檢驗(yàn)，計(jì)數(shù)資料比較用x2檢驗(yàn)，P

2結(jié)果

在干預(yù)前后的知識知曉率上，干預(yù)前為117例，占56.80%，干預(yù)后為201例，占97，57%，x2為0.154，P

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一、重視檔案宣傳工作，提高社區(qū)檔案意識

社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視社區(qū)檔案工作，將其納入工作重點(diǎn)，然后根據(jù)本社區(qū)檔案工作現(xiàn)狀，制定出具體的檔案宣傳計(jì)劃。定期開展檔案進(jìn)社區(qū)活動，著重向居民群眾介紹《檔案法》及檔案管理和我們的生活聯(lián)系，從而讓全體社區(qū)人員都能認(rèn)識到檔案管理的重要意義。另外，宣傳工作要注意貼近群眾、貼近生活，群眾才更易于接受。比如，可以開展相關(guān)檔案知識講座、檔案文化活動、檔案展覽等活動，引導(dǎo)居民參與進(jìn)來；同時，還要充分借助多媒體、電視、廣播等途徑開展社區(qū)檔案宣傳工作。在宣傳過程中，要多運(yùn)用典型實(shí)例，起到良好的宣教效果，并創(chuàng)設(shè)出較好的檔案管理氛圍。

二、進(jìn)一步健全社區(qū)檔案管理制度，提高社區(qū)檔案管理水平

社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要將社區(qū)檔案工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓，并將其納入所在街道目標(biāo)管理考核范圍。社區(qū)工作點(diǎn)寬面廣，工作內(nèi)容常常涉及黨建宣教、勞動就業(yè)、社會保障、計(jì)生工作、扶貧幫困、綜治及創(chuàng)衛(wèi)等，還需要和黨委政府的很多部門打交道。因此，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要采用工作責(zé)任制，做到“五落實(shí)”，確保工作到位、職責(zé)到位，從而提高工作人員的檔案責(zé)任意識。同時，根據(jù)社區(qū)檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)一步完善檔案管理的相關(guān)制度，明確檔案的收集、整理、保管、利用、移交等重要環(huán)節(jié)的流程。目前，社區(qū)檔案管理的一個突出問題就是各部門對檔案管理的認(rèn)識不足，上交不及時、不完整，檔案收集標(biāo)準(zhǔn)也各不相同，這既不利于對檔案的統(tǒng)一管理，也不能保證檔案資料的完整性。對于這個問題，社區(qū)檔案人員要主動和有關(guān)部門協(xié)調(diào)，盡快形成統(tǒng)一意見，引導(dǎo)他們做好相關(guān)檔案工作，并按時上交，這樣才能確保社區(qū)檔案資源的完整性，也才能充分發(fā)揮檔案資源的作用。另外，筆者建議，除了做好社區(qū)檔案的常規(guī)資料收集外，還應(yīng)將社區(qū)檔案范圍延伸。比如，收集社區(qū)內(nèi)的名人名士、名勝古跡、風(fēng)土民情以及關(guān)于社區(qū)面貌變遷等方面的檔案資料。不僅能進(jìn)一步豐富社區(qū)檔案資源，還有利于促進(jìn)社區(qū)文化建設(shè)。

三、注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作者的綜合素養(yǎng)

要想開展好社區(qū)檔案管理工作，必須重視檔案工作者這一要素。當(dāng)前，從事社區(qū)檔案工作的人員文化程度參差不齊，極少是專業(yè)人才?？傮w來說，社區(qū)檔案管理水平偏低，在很大程度上制約了社區(qū)檔案工作的發(fā)展，因此社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對他們的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。首先，加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，為新進(jìn)人員介紹檔案管理涉及到的主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)等。其次，要積極開展在崗培訓(xùn)，為工作人員提供各種形式多樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，如專題講座、檔案知識競賽、小組學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等活動。在開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的時候，要注重理論和實(shí)踐相結(jié)合，一方面能提高檔案工作者的檔案意識，提高職業(yè)道德，另一方面還能更新他們的知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平。這樣才能滿足當(dāng)前社區(qū)檔案管理工作的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，使社區(qū)檔案發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

四、貼近社區(qū)，服務(wù)群眾

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江蘇教育考試院了解到，江蘇高考時間安排在6月7日-9日期間舉行。具體時間安排如下。那我們知道有哪些嗎？下面是小編整理的2021江蘇高考準(zhǔn)確時間是幾號_江蘇高考錄取體制，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

江蘇2021高考時間是幾月幾號?江蘇高考時間2021具體時間科目安排在6月7日至9日。按照前期已經(jīng)的高考綜合改革方案及相關(guān)配套政策的規(guī)定，今年高考的考試科目、成績構(gòu)成、錄取批次、志愿設(shè)置、投檔規(guī)則等方面進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整。

江蘇高考錄取體制高校和省教育考試院按照“高校負(fù)責(zé)、省教育考試院監(jiān)督”的錄取體制實(shí)施新生錄取工作。對思想政治品德考核合格、身體狀況符合相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)要求、投檔成績達(dá)到同批省錄取控制分?jǐn)?shù)線并符合投檔要求的考生，省教育考試院按高校提出的調(diào)閱考生檔案的比例向其投放考生電子檔案，調(diào)檔比例原則上控制在105%以內(nèi)。高校根據(jù)其公布的招生章程中確定的錄取規(guī)則對進(jìn)檔考生進(jìn)行排序，決定考生錄取與否及所錄取專業(yè)，并負(fù)責(zé)對未錄取考生的解釋及其他遺留問題的處理。

省教育考試院負(fù)責(zé)向高校投放合格生源電子檔案，并監(jiān)督高校執(zhí)行國家招生政策、招生計(jì)劃，防止、糾正違反國家招生政策、規(guī)定的行為。

高考注意事項(xiàng)做好考前準(zhǔn)備工作

今年城區(qū)有多個考點(diǎn)，考生需自行前往，部分考點(diǎn)附近道路仍在施工改造，考生早晨前往考點(diǎn)很可能遭遇早高峰，部分路段交通較為擁堵。

考生和家長一定要提前熟悉前往考點(diǎn)的交通路線和交通狀況，了解考點(diǎn)進(jìn)場路線和考場位置，把握好時間。乘坐公共交通工具前往考點(diǎn)的考生，提前備好口罩等防護(hù)物品，往返途中做好防護(hù)。

考前需要檢測體溫

針對今年新的進(jìn)場要求，建議考生提前一小時做好進(jìn)場準(zhǔn)備。考前和考試期間，家長、考生乃至老師要調(diào)整好心態(tài)，輕松上陣。

關(guān)注天氣、防疫事項(xiàng)等

考生和家長要密切關(guān)注高考期間的天氣情況，針對不同的天氣提前準(zhǔn)備好所需物品。比如遭遇暴雨天氣，考生即便打傘仍可能被淋濕。家長要給考生準(zhǔn)備一套干爽的衣物帶進(jìn)考場，以便及時更換。如果遭遇高溫天氣，坐在空調(diào)出風(fēng)口附近的考生可以多帶一件衣服，以免著涼。

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（一）重工程建設(shè)，輕檔案管理

由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因，往往重建設(shè)、輕管理，重竣工、輕保存的問題，致使工程檔案管理的機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、庫房等得不到有效落實(shí)。

（二）管理制度不健全，且管理執(zhí)行不到位

工程檔案收集齊全完整難；檔案整理環(huán)節(jié)多，規(guī)范整理難度大；檔案數(shù)量多，頁數(shù)、件數(shù)、卷數(shù)及套數(shù)等都較多，正確統(tǒng)計(jì)難度大。

（三）檔案管理人員配備不足，工程建設(shè)檔案管理體制不完善

由于工程建設(shè)單位人員和經(jīng)費(fèi)的原因，許多單位沒有建立工程檔案管理部門，檔案管理不健全。參建單位配備的專職檔案人員少，多為兼職人員，檔案管理人員工作穩(wěn)定性差，而且對航道工程檔案的收集、整理、規(guī)檔不熟悉，使得案卷質(zhì)量差，無法達(dá)到檔案管理要求。

（四）檔案管理現(xiàn)代化水平不高，未能實(shí)現(xiàn)資源共享

檔案管理現(xiàn)代化程度不能適應(yīng)單位和工程建設(shè)快速發(fā)展的需要，沒有應(yīng)用專業(yè)的檔案管理軟件。許多參建單位沒有應(yīng)用專業(yè)的檔案管理軟件，計(jì)算機(jī)應(yīng)用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中，參建單位重視紙質(zhì)文件的歸檔，輕視電子文件的歸檔，紙質(zhì)文件與電子文件未能同步歸檔，航道工程檔案信息不能實(shí)現(xiàn)共享。

二、加強(qiáng)工程檔案管理的措施和對策

（一）領(lǐng)導(dǎo)要高度重視工程檔案工作

通過檔案法律、法規(guī)普及及宣傳等方式方法，讓領(lǐng)導(dǎo)從檔案實(shí)際應(yīng)用中認(rèn)識到檔案工作在整個工程建設(shè)中的重要作用和地位，從而在各方面給予支持，促進(jìn)檔案工作健康協(xié)調(diào)發(fā)展。

（二）依法規(guī)檔，樹立依法管理的意識

江蘇省交通廳航道局二00九年編印的，《航道建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編》，下發(fā)到各工程建設(shè)指揮部和各基層單位，通過工作會議、座談交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案法制知識競賽等多種形式，大力宣傳工程檔案法制化、規(guī)范化管理的重要意義和作用。認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)各項(xiàng)文件規(guī)定，提高思想素質(zhì)和理論水平，實(shí)行依法治檔。

（三）增強(qiáng)檔案意識,嚴(yán)格履行職責(zé)

建設(shè)行政主管部門在建設(shè)單位辦理工程規(guī)劃許可或者工程施工許可時,與建設(shè)單位簽訂工程建設(shè)檔案責(zé)任書,明確建設(shè)單位以及施工、監(jiān)理等參建各單位在工程建設(shè)檔案管理方面的責(zé)任和義務(wù),并監(jiān)督執(zhí)行。建設(shè)單位在工程開工前,應(yīng)將本單位各部門和參建單位有關(guān)工程檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,以正式文件的形式印發(fā),以便于各單位(部門)檔案人員收集相關(guān)資料,使應(yīng)當(dāng)歸檔的各類文件材料“顆粒歸倉”。

（四）制定明確的崗位責(zé)任，進(jìn)行考核并與獎懲掛鉤

工程建設(shè)是百年大計(jì)，有了工程沒有檔案將后患無窮。成立工程建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系，明確每人的工作職責(zé)，加強(qiáng)考核，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序。定期召開工程建設(shè)檔案工作會議，及時布置相關(guān)的檔案整理工作。

（五）加強(qiáng)專業(yè)化指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高

基層檔案工作人員檔案管理水平講解工程檔案的收集標(biāo)準(zhǔn)、分類編號、整理步驟和申報資料、驗(yàn)收程序等，并將現(xiàn)場操作示范和組織參觀有機(jī)結(jié)合起來，現(xiàn)場講解有關(guān)注意事項(xiàng)，講解案卷、案卷目錄的填寫，圖紙折疊是否規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

（六）培養(yǎng)一批專業(yè)化工程檔案整理

人員到指導(dǎo)工作崗位上去對于政策理論性強(qiáng)，具有豐富管理知識和管理經(jīng)驗(yàn)，善于協(xié)調(diào)溝通，并對整個工程前期直至驗(yàn)收竣工整個工程形成的文件、圖紙、照片、視頻等資料十分了解的專業(yè)人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，工程檔案整理需要這種新型復(fù)合式專業(yè)技術(shù)人才。

（七）通過網(wǎng)絡(luò)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)

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目前，電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤、磁帶，為了做好這項(xiàng)工作，應(yīng)按檔案種類分別整理組盤。

1.文書電子檔案整理

一是內(nèi)部文件。以年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤。第一按不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤；第二將不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限的文件分盤保管，便于按不同年代、不同期限定期拷貝，以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統(tǒng)一規(guī)范，應(yīng)由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成，組盤后，檔案人員應(yīng)以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和規(guī)范命題，并建立文書檔案盤內(nèi)文件目錄，便于計(jì)算機(jī)對盤內(nèi)文件查找。二是外來文件。通過文書室處理，掃描成影像文件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網(wǎng)上操作。電子文件的歸檔工作由業(yè)務(wù)部門掌握，處理完畢的文件由承辦部門根據(jù)文件的重要性，確定密級和保管期限，按歸檔鍵轉(zhuǎn)入檔案部門，檔案人員審查后，加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等，然后進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫。如要查詢，則可通過各個網(wǎng)絡(luò)終端在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行查詢。

2.科技電子文件歸檔

科技電子文件檔案種類較多，可以按照基建、設(shè)備、科研、房地產(chǎn)、聲像檔案分類管理，然后再按項(xiàng)目歸檔。

⑴ 基建檔案?；n案的形成一般是利用計(jì)算機(jī)打印使用規(guī)范的紙張輸出的，所以，數(shù)據(jù)信息整理時就按檔案管理要求進(jìn)行輸入，對紙質(zhì)文件的實(shí)體進(jìn)行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。

⑵ 設(shè)備檔案。企業(yè)引進(jìn)技術(shù)和購置各種設(shè)備時，外商提供資料、圖紙的載體形式逐漸向電子文件方向發(fā)展，國內(nèi)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的產(chǎn)品也逐步實(shí)行了CAD設(shè)計(jì)，而且企業(yè)的總圖管理也采用了電子化。所以，在引進(jìn)設(shè)備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應(yīng)該附上電子文件內(nèi)容說明和注意事項(xiàng)。

3.會計(jì)電子文件整理

⑴ 工資單。工資以光盤形式歸檔時，應(yīng)附有紙質(zhì)的每月工資匯總表，并列出單位、名稱、代碼、人數(shù)、明細(xì)工資等，同時還應(yīng)附移交清單，作為財(cái)務(wù)和檔案部門雙方交接時的憑證。

⑵ 賬簿。企業(yè)會計(jì)賬簿內(nèi)容已進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，現(xiàn)在看到的實(shí)物實(shí)際上是計(jì)算機(jī)的打印件，計(jì)算機(jī)賬簿的格式比較統(tǒng)-，其內(nèi)容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，填明機(jī)構(gòu)全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期，負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)、審核、記賬等人員必須簽名，以增強(qiáng)賬簿的真實(shí)性和憑證作用。

二、電子檔案的保護(hù)

由于歸檔電子文件以脫機(jī)方式保存，在實(shí)際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有良好的抗干擾能力和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，有利于歸檔電子文件的長期保存，因此，提倡檔案部門配備光盤刻錄儀，將歸檔電子文件轉(zhuǎn)儲到光盤上。但是，刻錄儀一時還難以普及，所以，軟磁盤和光盤的保護(hù)仍是當(dāng)前歸檔電子文件載體保護(hù)的重點(diǎn)，必須制定保護(hù)措施。

1.軟磁盤的保護(hù)

⑴ 統(tǒng)一軟盤的規(guī)格，使用3.5寸高密盤保存。

⑵ 把住軟磁盤質(zhì)量關(guān)。軟磁盤的質(zhì)量直接影響到磁盤信息的保存壽命，高質(zhì)量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低質(zhì)量軟磁盤往往不到-年，就讀不出數(shù)據(jù)。目前市場上存在不少質(zhì)量低劣產(chǎn)品，所以在選購軟磁盤時要認(rèn)真把好質(zhì)量關(guān)。

⑶ 規(guī)范保管條件。要求軟磁盤存放在無強(qiáng)磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環(huán)境里，環(huán)境空氣相對濕度控制在40％一50％，溫度控制在14-24℃。

⑷ 加強(qiáng)病毒防范。要求各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的病毒檢測，確保保存電子文件的磁盤不帶病毒，并將磁盤經(jīng)常置于保護(hù)狀態(tài)。

⑸ 對加密盤的管理。有的電子文件在存盤時進(jìn)行過加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開。所以對這類文件應(yīng)該解密或顯現(xiàn)文件名后再歸檔保存。

⑹ 在條件允許時，及時將存貯電子文件的軟磁盤載體更換成光盤，便于長久保存。

2.光盤的保護(hù)

⑴ 規(guī)范排放和使用。光盤的存放應(yīng)置于盒中直立放置，避免大量堆疊，以防光盤翹曲，在使用過程中應(yīng)避免摩擦和劃痕造成光盤的損傷。