導語：如何才能寫好一篇檔案管理知識要點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：現(xiàn)階段 醫(yī)院人事檔案 工作要點 管理

人事檔案在醫(yī)院的發(fā)展以及建設(shè)中起到指導的作用，其不僅記錄了醫(yī)院員工的相關(guān)信息，同時也是醫(yī)院聘用選撥人才、職稱評定、薪資調(diào)整以及人事安排的關(guān)鍵參考。當前，隨著我國社會以及經(jīng)濟水平的飛速發(fā)展，我國醫(yī)療水平也獲得一定程度的提高，醫(yī)院人事改革也不斷深化，致使人員流動頻繁，對人事檔案管理也提出了更高的要求。因此，相關(guān)管理部門一定要改變傳統(tǒng)的工作方法和工作思路，使檔案管理工作更加符合現(xiàn)階段環(huán)境的需要。

一、開展檔案宣傳，強化員工觀念

醫(yī)院在對人事檔案進行管理的過程中，一定要堅持對廣大職工進行檔案相關(guān)法規(guī)以及法律的宣傳，通過下發(fā)資料、工作學習以及日常會議的形式，提高全體工作人員對檔案工作的嚴肅性以及重要性認識，提高全體工作人員的檔案觀念。醫(yī)院還要建立和完善相關(guān)的獎罰制度，一旦出現(xiàn)違反規(guī)定的情況要根據(jù)制度公平處罰，起到教育他人、規(guī)范管理的效果。只有醫(yī)院全體工作人員對人事檔案具有清晰以及全面的認識，才能夠為檔案管理提供良好的工作環(huán)境，進而促進管理工作水平的提高。

二、收集相關(guān)信息，實行動態(tài)管理

以往，我國醫(yī)院在人事檔案管理方面，沒有給與充分的重視，管理方式比較單一，相關(guān)部門只是形式化的對檔案開展保管和整理工作，缺乏信息主動收集和獲取。例如一些醫(yī)生工作崗位調(diào)動、科室變換，但是在檔案中并沒有充分體現(xiàn)，信息還是停留在開始狀態(tài)，信息沒有實時更新，因此，對人事檔案一定要采取動態(tài)的管理模式，對檔案信息要進行主動的收集和更新，動態(tài)以及真實的反映出醫(yī)務(wù)人員的工作狀態(tài)。醫(yī)院相關(guān)部門一定要建立以及完善符合醫(yī)院實際情況的檔案管理工作流程和管理制度，召開各部門會議充分落實管理工作，按照相關(guān)管理制度的規(guī)定，需要定期向各部門收集和整理醫(yī)務(wù)人員的動態(tài)信息。同時，醫(yī)院還要根據(jù)檔案管理情況制定考核制度，將檔案管理與績效考核掛鉤，確保檔案動態(tài)管理的順利實行。

三、加強檔案建設(shè)，強化應(yīng)用價值

人事檔案的內(nèi)容主要有個人的政治面貌、社會關(guān)系、家庭情況、獎罰、職稱、職務(wù)以及個人學歷等，反映了個人的成長情況。但是在現(xiàn)階段下，上述信息已經(jīng)不能充分滿足醫(yī)院建設(shè)的新要求，因此，一定要對內(nèi)容進行更新以及整理，補充能夠體現(xiàn)時展和個人信息的新內(nèi)容。同時，檔案在原始內(nèi)容的前提下，要反映出醫(yī)療人員的工作技能以及工作態(tài)度，全面而清晰的體現(xiàn)個人的科研成果、技術(shù)專長、工作技能、工作態(tài)度以及道德水準等情況，用數(shù)據(jù)的形式真實以及客觀的進行記載，例如出勤率、誠信材料、數(shù)量、疾病治愈率、手術(shù)成功率、門診量以及病人滿意程度等。

四、強化信息技術(shù)應(yīng)用，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理

當前，隨著我國醫(yī)院辦公信息化程度的提高，醫(yī)院要建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，進而實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化以及電子化。通過信息技術(shù)對檔案進行有效管理，可以提高管理工作的服務(wù)質(zhì)量以及工作效率。同時，應(yīng)用管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作由人工管理方式向自動管理方式的轉(zhuǎn)變，將相關(guān)文獻和檔案信息以數(shù)據(jù)的形式保存，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享和遠程交換。現(xiàn)階段，醫(yī)院要從建設(shè)的角度長遠計劃，盡快完善檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理，為檔案的管理、學術(shù)研究以及隊伍建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、重視隊伍建設(shè)，強化人員素質(zhì)

目前我院從事檔案管理工作的相關(guān)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，在實際工作的過程中缺乏對問題做出及時有效處理的能力，因而在一定程度上影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。當前，檔案管理人員要充分掌握相關(guān)專業(yè)知識，同時還有具備人事管理、英語、計算機、醫(yī)學等領(lǐng)域的相關(guān)知識，醫(yī)院在選派檔案管理人員的時候，醫(yī)院領(lǐng)導要選派工作認真、態(tài)度端正以及具有醫(yī)務(wù)知識和檔案管理知識的人員進行管理工作。醫(yī)院還要定期對管理人員開展各種類型的培訓工作，選撥在檔案管理方面可以長期堅持以及愛崗敬業(yè)的人員到院校深造學習，進而提高人員的管理知識以及業(yè)務(wù)能力，強化檔案管理的工作水平。

六、結(jié)束語

總之，醫(yī)院人事檔案管理不僅涉及到醫(yī)院工作人員的個人信息，同時，對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展以及未來建設(shè)具有推動意義，醫(yī)院管理層要給予充分的重視。在人事檔案管理具體工作中，一定要改變傳統(tǒng)的方法和思路，將被動變?yōu)橹鲃?，拓展檔案管理的內(nèi)容，并且引入先進的計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理信息化以及現(xiàn)代化，提高工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平，進而發(fā)揮檔案的工作，為醫(yī)院發(fā)展發(fā)揮作用。

參考文獻：

[1]趙穎.淺談現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點[J].黑龍江檔案，2012，04：142

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【關(guān)鍵詞】高校學生；檔案管理；要點；問題；對策

在執(zhí)行學生檔案管理工作之前，我們應(yīng)該了解什么是學生檔案？學生檔案實際上是指學校對在校學生學習期間，所參與的各項社會活動所形成、積累以及保存的各種文件資料，同時這些文件資料可以很直觀的反應(yīng)出學生的德、智、體、美等多個方面，是學生社會以及經(jīng)濟情況的原始資料。高校學生檔案工作十分重要，因為它是國家選拔、考核以及任用的人才依據(jù)之一。

可是，隨著現(xiàn)如今我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展和進步，再加上各類高校的廣招，很多高校都從“精英教育”逐漸朝著“大眾教育”開始轉(zhuǎn)變，高校畢業(yè)生的就業(yè)制度也隨之進行了一系列改革，正是在這樣的環(huán)境下，我國的高校學生檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。就目前而言，我國的高校學生檔案管理工作出現(xiàn)了和傳統(tǒng)觀念不能相互適應(yīng)的尷尬局面。所以，我們需要對高校學生檔案管理工作不斷進行改革和加強，這早已成為了當今各大高校不能忽視的問題。

一、要不斷對學生檔案管理進行加強

（一）對高校學生檔案管理工作進行加強有利于思想政治教育

對于高校學生檔案管理工作而言，其本身具有歷史性，在管理工作中所積累的數(shù)據(jù)以及各種資料可以直觀的反映出整體學生管理工作進展。對學生檔案進行收集和整理可以體現(xiàn)出學生管理的歷史進程，因此具有十分重要的現(xiàn)實意義。除此之外，做好高校學生檔案管理工作，有助于高校學生成才。對于學生檔案而言，其內(nèi)容相當豐富，當新生入學之后，通過各種表、卡的建立，可以很直觀的反應(yīng)出該學生的德、智、體、美等各個表現(xiàn)，可以幫助學校更快、更好的掌握和了解每一位學生的實際情況，同時也方便學生對以后的管理作出決策。所以，不斷加強學校的學生檔案管理工作，可以為整體的教學提供可靠依據(jù)，也可以從很大程度上幫助老師因材施教，找出改進教學方法的手段以及措施，保證教學質(zhì)量的提升，在此基礎(chǔ)上，還可以針對學生的情況展開主題教育活動，幫助學生樹立一個正確的人生觀以及價值觀。

（二）加強學生檔案管理工作可以幫助學生將來就業(yè)

做好高校學生的檔案管理工作對學生將來就業(yè)或自主選擇工作都有幫助意義。不斷完善和加強學生檔案管理，可以讓用人單位更加細致的了解、挑選、考核以及錄用專業(yè)人才，同時可以從某種程度上有效解決現(xiàn)如今我國高校畢業(yè)生就業(yè)難的問題。

（三）不斷完善和強化學生檔案管理工作，可以讓學生的自身利益得到保障

切實做好高校學生檔案管理工作，可以幫助學生在今后就業(yè)中的合法權(quán)益得到應(yīng)有的保障。當畢業(yè)生將來步入社會，參與工作之后，在單位中的轉(zhuǎn)正定級、購買社會保險、職稱申報以及相關(guān)落戶等各方面都需要用到檔案，所以，在學校內(nèi)切實認真做好學生檔案管理工作，可以從根本上保證學生的合法權(quán)益不受到侵害。

二、現(xiàn)如今我國學生檔案管理現(xiàn)存的問題

（一）檔案管理出現(xiàn)邊緣化，檔案管理工作意識淡薄

眾所周知，我國的檔案管理工作正在逐漸發(fā)展，檔案管理工作也逐漸從以往的日常收集、保存利用等逐漸朝著知識管理方面發(fā)展。單從目前的情況上看，很多管理人員對檔案管理并不重視，甚至有些嚴重忽略了學生檔案管理，使人員配備、機構(gòu)建立以及業(yè)務(wù)經(jīng)費等工作難以展開。正是因為這種淡薄的管理意識，導致檔案工作越來越邊緣化。

（二）管理制度存在一定問題，還有待加強和完善

就目前而言，在學生檔案管理工作中最有權(quán)威性的文件則是直接由國家頒布的《檔案管理措施》，可是即便有這么權(quán)威的檔案管理文件，里面依然存在一些缺陷，比如在學生檔案的歸納、查閱、轉(zhuǎn)遞等方面涉及的內(nèi)容極少，最終導致高校學生檔案管理工作在細節(jié)上沒有一套統(tǒng)一的標準。除此之外，學校領(lǐng)導也并沒有將學生檔案管理工作放到日常議事中來，使管理體制存在嚴重漏洞。

（三）還需要在管理方式上下功夫，提升管理意識

從目前情況中看，我國很多高校學生檔案管理工作方式較為落后，通常是當新生入學之后就建立檔案，操作過程基本上是靠人工完成。當學生要去查找自己檔案時，也只有通過人工查找，極為不方便，降低了檔案管理效率。

三、提升高校學生檔案管理工作的有效措施

（一）不斷強化檔案管理意識，宣傳檔案管理知識

要想切實做到保護學生合法權(quán)益，學校就應(yīng)當加強檔案管理工作，對校內(nèi)的資源進行整合歸納，并對學生的檔案管理工作加以重視。除此之外，可以在新生入學的教育課上、檔案管理選修課上以及就業(yè)指導課中加大檔案宣傳力度，讓學生們深刻意識到檔案的重要性。

（二）使檔案管理工作規(guī)范化，形成健全的檔案管理制度

對于國家教育部而言，應(yīng)當盡快出臺一項完整的學生檔案管理規(guī)范性文件。要根據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定以及學校的實際情況，同檔案局以及各級領(lǐng)導部門出臺一套健全的《高校學生檔案管理工作方法》，使管理工作能夠有章可循，有法可依。

（三）不斷加強管理人員的建設(shè)，提升人員自身素質(zhì)

眾所周知，高校學生檔案管理工作是一項復雜的工作，其自身也具備一定的專業(yè)性和特點，所以，學校內(nèi)部應(yīng)當建立一套穩(wěn)定的學生檔案管理隊伍，不斷加強管理人員的心理、專業(yè)知識以及政治方面的培訓，提升他們的自身素質(zhì)，從而確保學生檔案管理隊伍整體水平的提升。

參考文獻：

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[2]崔媛.加強高校學生檔案管理服務(wù)學生成長成才需求[J].科技檔案，2012，127-130

[3]李淑艷.加強高校學生檔案管理服務(wù)大學生就業(yè)[J].云南檔案，2012，137-138

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關(guān)鍵詞：高校檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢弊端要點

檔案數(shù)字化是指利用計算機等技術(shù)手段將經(jīng)過鑒選、原本存儲于傳統(tǒng)載體上的檔案信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并加以存儲、保護、檢索利用的系統(tǒng)工程。檔案數(shù)字化管理是利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成了一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享，提高了工作效率。

隨著高校體制改革的深入與隊伍交往活動的增加，一方面，使得檔案種類不斷增多，內(nèi)容復雜多樣，檔案數(shù)量急劇上升；另一方面，隨著社會信息化程度的深入，社會對檔案信息的依賴程度也越來越高，更需要提供一些系統(tǒng)、安全的檔案信息服務(wù)，這就使得檔案載體類型已經(jīng)不單單是過去的紙質(zhì)檔案，更多的發(fā)展為圖片、音像等多種載體模式。由此可見，檔案數(shù)字化已是信息化時代的必然趨勢。本文就高校檔案數(shù)字化的優(yōu)勢和弊端發(fā)表一下我的看法：

一、高校檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢

1.有利于提高經(jīng)濟效益

隨著社會經(jīng)濟的日新月異，信息量的博大與政府機關(guān)及行政事業(yè)單位辦事效率的低下就顯得格格不入，過去辦公為粗放型模式，這樣便無形中增加了辦公人員及相關(guān)費用。為了解決、消除成本大幅上漲等一系列問題，數(shù)字化管理檔案便突出了其優(yōu)點。傳統(tǒng)檔案信息一般為紙質(zhì)，這樣不方便保存及管理，如今通過數(shù)字化管理檔案使其成為文檔保存于電腦中，不僅節(jié)約了一大筆保管費用，節(jié)省了使用空間，而且管理、搜索起來也異常方便，這也避免了紙張浪費及相關(guān)人員配置等問題。

2.有利于提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理應(yīng)用于高校當中，不僅可為學校辦公人員提供了便利，而且可以時時更新資料并歸檔保存。除此之外，此管理技術(shù)可以方便用戶進行資料查詢、修改等操作，使工作更細化、更簡化，可真正讓用戶隨時掌握網(wǎng)絡(luò)信息。不得不說數(shù)字化檔案已經(jīng)實現(xiàn)了信息化、現(xiàn)代化，為國家發(fā)展帶來了重大推動作用。

3.有利于高校各行政部門和系部立卷制度的落實

以往高校檔案管理員對學校各部門的工作并不了解，檔案管理與各部門實際工作之間便產(chǎn)生了差異、不同步，從而導致材料不完整、檔案質(zhì)量存在問題等現(xiàn)象出現(xiàn)。當我校應(yīng)用數(shù)字化管理之后，數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡(luò)化，各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸至檔案管理室，這樣檔案管理員可以通過網(wǎng)上操作進行檔案數(shù)據(jù)更新及歸檔，為檔案管理等工作提供便利，也從根本上保證了檔案齊全，立卷制度得到落實。

4.有利于提高高校檔案信息全面化

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，以往管理模式主要是對檔案進行分類、分區(qū)域、分時等來進行整理、存檔，這樣只能有利于單一文件查詢和保管，但并不利于數(shù)據(jù)的及時更新和眾多文件查詢。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后，通過網(wǎng)上管理信息資源，對各檔案進行分類、存檔并保存于指定硬盤中去并標注。若辦公人員想查詢某一文檔，可以通過檢索等功能來搜索所需文檔及數(shù)據(jù)。若同一時間發(fā)生眾多的事情，可以在文檔分時的情況下再細化。這樣便使辦公人員可以各方面掌握情況并能添加或修改所需數(shù)據(jù)，及時更新資料防止數(shù)據(jù)遺漏。

二、高校檔案數(shù)字化管理的劣勢

在我國檔案數(shù)字化管理應(yīng)用還沒有幾年，屬于新興管理模式。我校在此方面的應(yīng)用也只是屬于初級階段，難免應(yīng)用過程中遇到一些問題，如下：

1.由于病毒等因素導致電子文件保存、歸檔時間有所限制，所以不能長期無限制保存，存在不安全隱患。雖然電子文件具有占用空間小、方便用戶操作以及網(wǎng)絡(luò)傳輸速度快等優(yōu)勢，但在安全方面卻存在眾多不確定因素，難以控制，如信息的保密、利用工作等。由于電子文檔可根據(jù)用戶需要進行修改，通過修改，以往的數(shù)據(jù)信息將不再存在，而以修改后的最終信息來進行保存，用戶也無法查詢最初數(shù)據(jù)情況。如果用戶誤操作保存的話將損失重要數(shù)據(jù)及文件資料，對工作也帶來不利因素。

2.數(shù)字化檔案存儲受載體制約性強

數(shù)字化檔案應(yīng)用，其性能、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ芘c所使用的計算機軟硬件有所關(guān)聯(lián)。雖然計算機存儲容量很大，但總有“山窮水盡”的時候。不僅如此，現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，技術(shù)先進，計算機軟硬件更新速度比較快，很可能會出現(xiàn)文檔在舊系統(tǒng)下可以正常更新、保存，但在新開發(fā)的系統(tǒng)下卻存在識別問題，不能完整兼容或不能正常讀取。若依舊使用原有系統(tǒng)，可能出現(xiàn)技術(shù)落后，對日后管理操作順利進行帶來了一定影響。雖然每個文件占用空間小，有時只有幾KB，但這些都是各部門、各辦公人員的勞動成果，都花費了人力和物力。這些電子文件跟紙質(zhì)保存有很大區(qū)別，容易受到計算機病毒的侵害或人員誤操作等導致數(shù)據(jù)丟失，這些因素都會給電子文件保存和管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)和威脅。

3.檔案進行雙重保存，加大空間利用及資源浪費

通常文件檔案需經(jīng)過紙質(zhì)、電子文檔的保存，有時為了更加可靠的保存會進行電子文檔備份，雖然文件保存可靠性提高，但是操作多、占用空間大、資源也有所浪費。由于在文件保存過程中，文件通常人手一份，給辦公人員及時更新數(shù)據(jù)提供便利，但無疑加重了工作量和人員量，通過電子文檔的數(shù)據(jù)更新及保存，紙質(zhì)檔案保存也得更新。雖然保存方式不同，但內(nèi)容相同，工作細化的同時便造成了人員及資源的浪費。

4.高校數(shù)字化檔案利用率低，阻礙現(xiàn)代化管理進程

雖然檔案信息管理系統(tǒng)在高校推行多時，高校各部門及人員對此管理系統(tǒng)的認識還不到位，并沒有產(chǎn)生合理利用這一想法和具體操作。辦公人員由于長時間使用以往管理模式和理論，信息數(shù)據(jù)的檢索模式已經(jīng)有所習慣，對這數(shù)字化管理系統(tǒng)了解不深，便會或多或少忽略其優(yōu)勢。人們對于檔案管理認識有所局限性，忽略網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋憬菁熬W(wǎng)絡(luò)資源。長此以往，辦公人員對數(shù)字化檔案認識不足使其利用率降低，計算機網(wǎng)絡(luò)功能在工作中的應(yīng)用也僅限于文字編輯，信息傳輸及打印等小功能，這樣便使數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)不能被充分利用，造成了人員及其資源浪費。

三、實施高校檔案數(shù)字化管理需要注意事項

通過本人對高校檔案數(shù)字化管理具體應(yīng)用中存在的一些問題，我從以下幾個要點發(fā)表一下我的看法：

1.建設(shè)好高校系統(tǒng)工程

如何進行信息共享、檔案電子化保存等，是一個重要目標，具體可以下幾方面：

軟件方面：對于軟件開發(fā)方面進行研究，使網(wǎng)絡(luò)資源、文檔信息在最新系統(tǒng)下可兼容應(yīng)用，盡可能使用最新、功能簡單便捷的軟件。硬件方面：對于硬盤存儲容量有所擴充，使其最大程度保存更多文件。包括檔案整理、備份、查詢管理以及安全措施等工作。由于高校辦公人員每天都會更新電子文檔，添加或修改信息，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器，同時輔以掃描儀、光盤等。系統(tǒng)建設(shè)：可進行查詢系統(tǒng)建設(shè)，方便資源利用率及工作效率的提高，并實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。

2.做好高校數(shù)字化檔案的安全工作

由于電子檔案存在不安全的因素，同時電子檔案還有保存、修改等方面的隱患，應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度來進一步完善管理系統(tǒng)，如文件歸檔、保密、鑒定等制度，從而使數(shù)字化檔案建設(shè)可以在具體應(yīng)用時安全可靠進行。這些管理制度中最為重要的便是安全管理制度。由于檔案關(guān)乎個人信息，有些如工作經(jīng)歷、所獲證書、知識技能等方面信息可以公開，但有些重要私人信息應(yīng)該進行保密，這樣便對數(shù)字化管理系統(tǒng)的安全性有所要求，顯的格外重要。安全管理主要包括硬件和軟件兩部分。硬件方面，主要是對所使用設(shè)備的壽命及質(zhì)量有所要求，從而提高信息保存時間。除此之外還得安排專門人員進行檔案管理或設(shè)備保養(yǎng)、檢修，防止文檔引設(shè)備問題而導致丟失。軟件方面，主要是通過文檔密碼加密或設(shè)置系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限，對于重要信息應(yīng)進行多層結(jié)構(gòu)的通訊、監(jiān)控，這樣便可使文檔更安全，使其數(shù)據(jù)免受非法修改或破壞，真正做到校園數(shù)字化信息的保密性和安全性。

3.組織檔案管理團隊，提高管理水平

由于現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速、信息現(xiàn)代快，高校檔案管理模式也發(fā)生改變，從以往的勞動密集型向現(xiàn)今的技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化，大大提高了工作效率。這些進步便對管理者要求有所提高，這一方面要求他們有較強分析力，可以對一些較專業(yè)性問題提供建議和操作方法；另一方面則要根據(jù)用戶需求提供大量的數(shù)據(jù)信息。這類崗位需要高素質(zhì)、高技能管理人員才能更好的勝任。所以學校應(yīng)該加強檔案管理人員的自身培養(yǎng)，使其更多的學習相關(guān)管理知識，形成文件保密意識，使管理人員思維發(fā)生轉(zhuǎn)變，跳出原有檔案管理理念，投身于現(xiàn)今數(shù)字化管理理念研究、應(yīng)用當中。

總而言之，隨著現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求，高校數(shù)字化檔案管理已成為必然。不過高校檔案管理數(shù)字化方面認識、應(yīng)用還有一定不足，需要進一步的研究和解決，逐步實現(xiàn)高校檔案數(shù)字化管理的完美應(yīng)用。

參考文獻

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民政檔案主要是指民政部門以及所屬單位在過去和現(xiàn)在的各項工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、影像等不同形式和載體的歷史記錄。民政檔案是國家檔案系統(tǒng)中比較龐大的一個子系統(tǒng)和重要組成部分，也是社會管理創(chuàng)新的重要組成部分。

民政檔案系統(tǒng)化管理是運用系統(tǒng)的觀點，把民政檔案看作一個系統(tǒng)，以檔案文件和檔案資料作為管理對象，以使用檔案資料的人員作為服務(wù)對象的一種管理工作。對民政檔案進行系統(tǒng)化管理，主要包括三個方面：第一，民政檔案信息管理。即對民政檔案原始資料進行收集、整理、歸檔、保存等工作，以期保證民政檔案信息資源合理集中、完整、安全無損，為民政檔案信息進一步開發(fā)運用創(chuàng)造條件。第二，民政檔案信息開發(fā)。即對民政檔案蘊含的信息進行采集、加工、存貯和輸出的整個過程，主要包括民政檔案的編研和提供利用兩個環(huán)節(jié)。第三，民政檔案反饋信息處理。即通過對民政檔案系統(tǒng)活動結(jié)果的收集、分析來調(diào)整民政系統(tǒng)未來的活動及工作方向。民政檔案反饋信息處理主要包括入戶調(diào)研、統(tǒng)計分析等。

二、民政檔案系統(tǒng)化管理的困境

1.民政檔案系統(tǒng)化管理工作的重要性未受到足夠重視。

目前，有些民政部門檔案工作制度不夠完善，檔案管理和有效保護、利用檔案工作比較薄弱，檔案管理工作人員對民政檔案系統(tǒng)化管理重視不夠，認識不到位。大量民政檔案材料沒有納入民政工作管理中來，造成有的民政檔案管理工作做完了，卻沒有將檔案材料及時歸檔，亂丟亂放，出現(xiàn)人走檔丟的現(xiàn)象。

2.檔案管理制度不健全，管理不夠規(guī)范。

民政檔案管理工作是一種塊狀管理，大多數(shù)業(yè)務(wù)之間互不沾邊，各自為政。民政部門雖然建立了一些檔案工作管理制度，但很多檔案沒有健全的收集、保管等制度。很多檔案人員缺乏檔案管理的基本知識，責任心不強，資料收集不全，丟失嚴重，借閱手續(xù)不完整。此外，部分檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施落后，存儲環(huán)境差，沒有統(tǒng)一的檔案室存儲，從而不同程度的影響了檔案的安全、保密和壽命，硬軟件設(shè)施不能滿足民政檔案系統(tǒng)化管理的需要，致使民政檔案系統(tǒng)化管理相對落后。

3.檔案資料收集不完整、處理不規(guī)范，檔案工作規(guī)范標準不完善。

檔案資料收集不完整、處理不規(guī)范主要體現(xiàn)在三個方面：首先是檔案收集的來源不均衡，無論是從管理權(quán)限上，還是資料的分類上，普遍存在比例失衡的現(xiàn)象，比如說內(nèi)部檔案收集多，外部檔案收集少。其次是收集的方式較為單一，就我國目前民政檔案的收集方式來看，最常見的就是對紙質(zhì)檔案的收集，很少見到其他載體的檔案，在信息化迅速發(fā)展的今天，這種檔案收集方式勢必無法充分滿足政府開展工作的需求。最后是檔案處理不規(guī)范，對相關(guān)檔案如果不能有效處理，那么其作用的發(fā)揮勢必會大打折扣。目前，我國民政檔案管理工作只注重館藏數(shù)量，盲目收集，從而導致有利用價值的資料無法得到準確、完整的接收，質(zhì)量難以得到保證。

檔案工作規(guī)范標準要求不嚴，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當前檔案工作的發(fā)展水平，導致檔案工作記錄短缺。在檔案管理中存在各自為陣的現(xiàn)象，致使在收集和整理檔案材料時收不到，一些有價值的資料被遺漏，一些具有參考利用價值的資料不移交，影響了檔案的完整性，也影響了檔案的開發(fā)利用，對日常服務(wù)工作也會帶來不便。

4.檔案管理人員的管理意識淡薄，綜合素質(zhì)水平較低。

民政檔案是一個大的系統(tǒng)，其中包括很多子系統(tǒng)，有相當多的子系統(tǒng)具有獨立歸檔的職權(quán)，因此應(yīng)當定崗定位，配備專職或兼職檔案員，歸檔立卷，保管好各子系統(tǒng)檔案。然而，目前部分民政直屬部門沒有設(shè)立檔案管理崗位，結(jié)果大量的民政檔案流失于個人和廢紙堆里，沒有及時按建檔要求，給以歸檔。因檔案管理工作崗位人員缺乏影響了檔案管理的有效性和價值。

近年來，我國政府部門對民政檔案系統(tǒng)化管理工作加大重視力度，檔案所涉及的內(nèi)容也不斷增加，管理形式日益多樣化，從而對檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。長期以來我國民政檔案使用率較低，雖然民政部門增加了對檔案管理工作的投入，但不少檔案管理人員對于民政檔案系統(tǒng)化管理意識淡薄。

在部分民政部門里，仍然沒有對檔案管理人員進行必要的崗前工作培訓，很多檔案管理人員的專業(yè)理論水平和思想觀念仍停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗上，信息化管理能力偏低，缺乏管理創(chuàng)新性和活力。這使得檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，還不適應(yīng)新時期開展系統(tǒng)化檔案管理工作的需要，能進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。

5.檔案利用空間較小，使用率越來越低。

民政部門的工作決定了民政檔案形成的數(shù)量較大，管理復雜。但檔案資料的收集、開發(fā)和編研不標準、不規(guī)范，在實際工作中很難為服務(wù)需求者提供滿意的服務(wù)，導致越來越少人使用民政檔案，使得檔案管理人員更加失去了提高檔案系統(tǒng)化管理的意識和工作效率，落后的檔案管理工作又使得檔案利用率越來越低，這樣惡性循環(huán)影響了民政檔案作用的發(fā)揮。

三、民政檔案系統(tǒng)化管理的對策

1.強化檔案管理意識，提升檔案建設(shè)的重要性。

民政檔案管理工作人員無論是部門領(lǐng)導還是具體的檔案管理員都應(yīng)有較強的檔案管理意識，需要認識到民政檔案管理工作是關(guān)系到每一個公民切身利益的重要工作，真正從思想上認識到強化民政檔案管理工作的重要性。

加大對檔案管理工作人員開展檔案管理工作重要性的宣傳力度，進行專項宣傳，并對相關(guān)部門領(lǐng)導實施監(jiān)督、考核，提高各層級領(lǐng)導參與檔案管理工作的積極性。提高檔案管理意識，把檔案建設(shè)納入民政部門發(fā)展的規(guī)劃中來，建立原始的、真實的、全面的、可查詢的民政檔案信息管理體系，發(fā)揮民政檔案對民政事業(yè)健康發(fā)展的重要保障作用。

2.建立檔案管理工作制度，逐步完善檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范。

各級民政部門必須建立健全各項檔案管理制度和保密制度，逐步完善檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范，加大檔案收集、整理、歸檔的業(yè)務(wù)力度，促使檔案管理朝著規(guī)范有序的方向發(fā)展。

3.注重檔案資料收集、整理、歸檔工作的系統(tǒng)化。

檔案資料的收集、整理和歸檔工作是確保檔案準確性的重要依據(jù)，做好檔案資料收集和管理工作主要包括三方面：一是加大檔案管理的硬件投入，按照規(guī)定配置檔案盒，更新檔案管理工作專業(yè)計算機和工具。二是安排專業(yè)人員對相關(guān)檔案原始資料進行整理立卷，保證檔案資料能夠及時、完整的立卷歸檔，保證卷案的整體質(zhì)量。三是充分開發(fā)利用檔案資料，為各級部門開展各項工作提供重要信息。

4. 增強激勵機制，提升民政檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

民政檔案管理是一項綜合性、系統(tǒng)性的專業(yè)工作，（下轉(zhuǎn)第8頁）（上接第38頁）檔案員需要具備一定檔案管理知識和民政知識，具有一定的計算機應(yīng)用能力，才能做好民政檔案系統(tǒng)化管理的工作，更好的滿足人民群眾的服務(wù)需求。所以建立一支業(yè)務(wù)能力強，綜合素質(zhì)好的民政檔案管理的人才隊伍十分重要。

相關(guān)民政部門應(yīng)加大培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員。首先定期組織檔案管理人員參加系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)培訓，使其了解和掌握檔案管理的內(nèi)容以及管理手段，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次逐步建立激勵機制，實行擇優(yōu)上崗，激發(fā)檔案管理員的工作熱情和活力，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使民政檔案管理工作呈現(xiàn)出充滿競爭活力的工作狀態(tài)。

5.提高檔案利用率，擴大檔案服務(wù)的范圍。

檔案管理的終極目的是提供利用，沒有利用率的民政檔案就沒有價值。民政各級部門對檔案管理工作標準和工作記錄制度要落實到位，確保檔案工作記錄齊全。檔案管理員應(yīng)提高服務(wù)意識，著眼于人民群眾的基本需求，根據(jù)需求切實改進工作流程和工作態(tài)度，提高服務(wù)范圍和服務(wù)質(zhì)量。

檔案管理部門依法組織定期的、不定期的檔案專項檢查，對基層檔案管理部門不完整的檔案工作記錄及時監(jiān)督促使其找出原因按要求進行改進，并形成完整、齊全的檔案記錄，從而提高檔案的利用率。

民政檔案信息化建設(shè)是當前信息化社會的必然要求，提高民政檔案管理的信息化和數(shù)字化水平是檔案資源科學利用的重要保障。通過錄入和保存數(shù)字化的檔案資料信息，增強檔案管理的安全性，通過信息化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，讓更多的人民群眾利用民政檔案信息，從而提升民政檔案部門的服務(wù)能力。另外，民政檔案部門各級領(lǐng)導要參與到民政檔案信息化管理當中去，加強對紙質(zhì)檔案和電子檔案工作的監(jiān)督管理，使紙質(zhì)檔案和電子檔案相互促進，共同提高民政檔案的服務(wù)效力。

四、結(jié)語

篇5

[關(guān)鍵詞]辦公檔案；現(xiàn)代化管理；應(yīng)用分析

中圖分類號：G26 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）19-0325-01

辦公檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展與進步具有總結(jié)與引導性作用，企業(yè)可以從檔案記錄中對企業(yè)的發(fā)展方向進行分析，發(fā)現(xiàn)在過去的發(fā)展路途中所存在的不足之處進行改善[1]。而傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度，容易發(fā)生檔案丟失或損壞的不良現(xiàn)象。辦公檔案現(xiàn)代化管理制度的應(yīng)用，極大的提升了檔案管理水平，確保了檔案的安全。

一、 辦公檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢

1. 顯著提高辦公檔案的健全性

在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，為了保證辦公檔案不會丟失或者損壞，需要進行雙份保存，即紙質(zhì)保存與電子保存。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，通常僅僅只會采用紙質(zhì)保存方法。當企業(yè)的經(jīng)營時間過久時，就有可能導致辦公檔案丟失，或者檔案記錄模糊等多種不良現(xiàn)象。而采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度則具有更強的管理優(yōu)勢，采用電子保存方法不僅能夠做到多備份，還不會導致檔案字跡模糊，是一種先進的辦公檔案管理模式，能夠顯著提升辦公檔案管理水平[2]。

2. 提高查找效率

采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以極大的提升搜索檔案的效率，減少查找檔案的時間。企業(yè)所需要保存的檔案數(shù)量較為龐大，在傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度中，若想要搜尋所需的辦公檔案，需要花費大量的時間與經(jīng)歷進行尋找。而現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以通過建立檔案數(shù)據(jù)庫，利用計算機技術(shù)，在辦公檔案數(shù)據(jù)庫中進行搜索，極大的降低了尋找檔案的時間。不僅如此，還能對企業(yè)的辦公檔案進行詳細的分類，按照不同類型的辦公檔案進行存放?，F(xiàn)代化辦公檔案管理模式是一種優(yōu)質(zhì)管理模式，值得推廣。

3. 現(xiàn)代化辦公檔案管理更具規(guī)范化

現(xiàn)代化辦公檔案管理管理基礎(chǔ)就是規(guī)范化與標準化，基于這兩項原則再對辦公檔案進行進一步的分類與歸納。而傳統(tǒng)的辦公檔案管理中，由于檔案管理主要是以紙質(zhì)檔案為主，整理難度較大。而采用現(xiàn)代化辦公管理制度，可以降低管理難度，設(shè)立規(guī)范化管理模式，按照不同標準將辦公檔案進行整理。而在現(xiàn)代化辦公檔案管理工作中，當檔案需要轉(zhuǎn)移時，需要選擇適當?shù)霓D(zhuǎn)移方法，如U盤、硬盤等方法。為了辦公檔案不混亂，在進行辦公檔案管理時，必須設(shè)立相應(yīng)的管理規(guī)范，避免出現(xiàn)交叉狀況[3]。

二、 辦公檔案現(xiàn)代化管理的重要性

現(xiàn)代社會不論是生活還是生產(chǎn)節(jié)奏都明顯加快，而企業(yè)辦公檔案管理效率的提升是社會發(fā)展的必然結(jié)果。為了滿足企業(yè)需求，符合企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏，現(xiàn)代化辦公檔案管理制度起到了至關(guān)重要的作用。就目前而言，現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域當中，現(xiàn)代化管理技術(shù)可以利用先進的科學技術(shù)與管理觀念加快行業(yè)的發(fā)展。而現(xiàn)代化辦公檔案管理的進步，是企業(yè)辦公檔案管理的一次里程碑性的變革。完全改變了傳統(tǒng)的辦公檔案管理面貌，呈現(xiàn)出一副新的管理容貌。采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，不僅提升了辦公檔案管理的工作效率，還將辦公檔案管理引入了一個新的領(lǐng)域。在傳統(tǒng)的辦公檔案管理工作中，辦公檔案管理的工作內(nèi)容僅僅是將企業(yè)的相關(guān)辦公文件進行保存，而在現(xiàn)代化的辦公檔案管理工作中，不僅解決的企業(yè)文件的保存問題，還能夠從所存檔的檔案中尋找出企業(yè)所需要的檔案，對企業(yè)過去的發(fā)展做出相應(yīng)總結(jié)，幫助企業(yè)更上一層樓。

現(xiàn)代化辦公檔案管理不僅推動著企業(yè)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，對于計算機、互聯(lián)網(wǎng)等科學技術(shù)也有著推動作用[4]。在現(xiàn)代化辦公檔案管理制度中，除了需要現(xiàn)代科技的支持，更重要的是現(xiàn)代管理理念的支持。在現(xiàn)代檔案管理理念中，處于核心地位的是現(xiàn)代化辦公檔案管理辦法?？茖W、合理的辦公檔案管理辦法能夠使得辦公檔案獲得事半功倍的工作效果，對于提升企業(yè)辦公檔案管理水平有巨大意義。

三、 辦公檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)用

1. 充分實現(xiàn)辦公檔案現(xiàn)代化

選擇現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，可以充分體現(xiàn)出辦公檔案的現(xiàn)代化。首先，應(yīng)當以現(xiàn)代科學理論為核心，辦公檔案工作人員在組織工作時，需要根據(jù)企業(yè)自身的特色，對企業(yè)辦公檔案進行規(guī)律性、規(guī)范性的整理。想要實現(xiàn)現(xiàn)代科學化的管理方法，不僅僅需要結(jié)合現(xiàn)代科技設(shè)備，還需要將現(xiàn)代化辦公檔案管理理念進行充分的宣傳，讓現(xiàn)代化辦公檔案管理理念充分溶于員工的心中。將現(xiàn)代化管理理念應(yīng)用于辦公檔案管理系統(tǒng)中，對于企業(yè)辦公檔案的發(fā)展具有歷史性意義，能夠顯著提升辦公檔案的管理效果，提高工作效率。

2. 加強對辦公檔案現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)

現(xiàn)代化辦公檔案管理的實施，離不開專業(yè)人才的建設(shè)。在選擇辦公檔案管理人員時，需要綜合多方面進行思考與選擇。首先，進行辦公檔案管理的工作人員必須具有專業(yè)的檔案管理知識，能夠熟練的操作現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，并且具有科學、合理的管理觀念。其次，應(yīng)當盡量選擇經(jīng)驗豐富的管理人員。由于現(xiàn)代化辦公檔案管理工作與傳統(tǒng)的辦公檔案管理工作內(nèi)容相差較遠，除了需要將檔案進行保存外，還需要具有分析與統(tǒng)計的能力[5]。而經(jīng)驗豐富的檔案管理人員，能夠更加合理的將辦公檔案資料進行分析與整理，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在過程發(fā)展中的不足之處，盡早解決，促進企業(yè)的快速發(fā)展。最后，應(yīng)當定期對管理人員進行培訓。在這個信息化快速發(fā)展的時代，現(xiàn)代化管理具有較快的發(fā)展速度。為了能夠獲得最新的現(xiàn)代化管理技術(shù)，企業(yè)應(yīng)當定期設(shè)立現(xiàn)代化管理技術(shù)培訓，避免工作人員出現(xiàn)滯后的狀況。只有保證了現(xiàn)代化辦公檔案管理人員具有專業(yè)的管理技術(shù)水平，才能保障辦公檔案工作獲得更好的發(fā)展，進而促進企業(yè)的進步。

3. 加大對現(xiàn)代化辦公檔案管理的投入力度

企業(yè)應(yīng)當加大對辦公檔案現(xiàn)代化管理的重視度，加大對其的投入力度。不論是財力還是物力，為了能夠更好的完成現(xiàn)代化辦公檔案管理工作，應(yīng)當全方位的加大投入力度。通過完善現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，加強對企業(yè)辦公檔案管理的建設(shè)，才能確保辦公檔案管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的價值，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)，同時還能夠為企業(yè)指引正確的前進方向，讓企業(yè)能夠朝著健康的方向發(fā)展。

結(jié)束語：

辦公檔案現(xiàn)代化管理制度是一項較為復雜的管理制度，與傳統(tǒng)的辦公檔案管理制度內(nèi)容相差甚遠。企業(yè)應(yīng)當重視現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，將現(xiàn)代化管理制度充分應(yīng)用到企業(yè)的日常運作當中，進而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中，抓住適合企業(yè)大力發(fā)展的機會。采用現(xiàn)代化辦公檔案管理制度，能夠最大程度的減少工作人員的工作量，提高辦公檔案管理工作效率。同時，在應(yīng)用辦公檔案現(xiàn)代化管理時，應(yīng)當選擇專業(yè)能力較強的人才進行管理，才能夠使現(xiàn)代化辦公檔案工作獲得更佳的效果。綜上所述，現(xiàn)代化辦公檔案管理制度能夠幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展，展現(xiàn)出辦公檔案工作所有的價值，發(fā)揮出檔案管理人員自身的潛力，是一項優(yōu)質(zhì)的管理制度。

參考文獻

[1]唐鳴鳳. 論辦公檔案的現(xiàn)代化管理及應(yīng)用[J]. 消費導刊，2010，08（11）：113.

[2]劉寶珍，王洪新. 淺析企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)要點[J]. 黑龍江檔案，2010，02（16）：35.

[3]陳小玲. 辦公檔案現(xiàn)代化管理探析[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2012，03（21）：144-145.

篇6

關(guān)鍵詞：電子文件 電子檔案 管理

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2012）001-055-02

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，電子文件與電子檔案大量產(chǎn)生。由于電子文件的某些性質(zhì)與傳統(tǒng)文件有著很大區(qū)別，對電子文件歸檔后產(chǎn)生的電子檔案管理也有很大影響，因此有必要對電子文件真實與完整性進行分析。以下將結(jié)合筆者工作經(jīng)驗來闡述電子文件真實與完險管理。

1 電子文件及電子檔案

1.1 電子文件與電子檔案

電子文件（Electronic Records）是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。①

1.2 電子文件對檔案管理的影響

文件歸檔立卷工作是檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結(jié)合點，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而電子文件隨時產(chǎn)生，隨時更改，存儲在計算機磁盤或光盤中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤形式移交，歸檔范圍也不能只是辦理完畢具有保存價值的文件，還應(yīng)包括該文件讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。

2 電子文件真實與完險

電子文件管理中最致命的問題、最根本的風險就是真實性、完整性受到破壞，這是需要管理者動用一切辦法加以防范的，以下是真實性與完整性這兩種主要風險。

2.1 電子文件的真實風險

電子文件若真實性受損，就無法客觀地反映原始事實，也就會失去利用價值。目前，這樣的實例很多，比如，加拿大調(diào)查委員會對加拿大在索馬里的駐軍情況舉行了聽證會。調(diào)查委員會要求查看國防行動中心一個數(shù)據(jù)庫中文件運行記錄。在查看該文件運行記錄時，委員會發(fā)現(xiàn)了許多異常情況，如空白信件、漏號或重號等。調(diào)查委員會認為這些記錄不可靠，不能用于當時進行調(diào)查，也不能向未來研究人員提供利用。電子文件不真實具體表現(xiàn)包括：(1)文件是偽造的，即用戶身份不真實；(2)無法證明電子文件未經(jīng)改動，即無法排除文件不真實的可能性。主要原因在于系統(tǒng)沒有生成、獲取文件的背景信息。

2.2 電子文件的完險

電子文件完整性風險主要表現(xiàn)在應(yīng)該歸檔保存的電子文件數(shù)量殘缺不全或是文件構(gòu)成要素不完整。完整性是電子文件價值的重要保障，殘缺不全文件留給后人是支離破碎的社會記憶，會對電子文件利用帶來很大障礙，也會嚴重影響電子文件應(yīng)有價值。在電子環(huán)境下，介質(zhì)脆弱，技術(shù)過時以及系統(tǒng)特性都會影響電子文件完整性。

3 影響電子文件真實與完險的因素分析

一般說來，影響 電子文件真實與完險主要有：(1)管理風險電子文件在形成、傳輸、接收、處理、保管、管理、利用等各個階段，都與機構(gòu)管理密不可分。管理機制不完善，或由于人的主觀性、難以規(guī)范性和不確定性，都可能會威脅到文件的真實與完整。例如由于文件管理知識缺乏，可能使文件重要構(gòu)成要素和文件系列沒有保存齊全；操作失誤；主觀或無意的內(nèi)容或形式改變；網(wǎng)絡(luò)攻擊或電子欺詐行為對文件造成的非法變更與摧毀；人為因素引起保管環(huán)境惡變而對電子文件載體產(chǎn)生破壞；管理規(guī)范缺乏和人為疏忽造成數(shù)據(jù)缺乏備份、備份媒體選擇不當和沒有異地備份等；以及本章第一節(jié)中探討影響電子文件真實與完整的其他人為因素等，都是由于管理不當導致的風險。(2)信息技術(shù)風險電子文件形成和存在依賴于信息技術(shù)和設(shè)備，信息技術(shù)的不穩(wěn)定也會使電子文件真實與完整面臨風險?；A(chǔ)設(shè)施風險。基礎(chǔ)設(shè)施包括硬件、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)及機房等。缺乏信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)具有的基本條件，如硬件軟件性能欠缺穩(wěn)定性、安全性、容錯性、可靠性與可維護性等，都會對電子文件真實與完整構(gòu)成威脅；系統(tǒng)空間容量不足；備份過程、數(shù)據(jù)傳輸過程欠缺安全保護措施及準確性；系統(tǒng)功能對電子文件真實完整性需求的滿足程度不夠；機房的交流電源、備用電源設(shè)施及安全保護措施不當?shù)鹊?，都有可能導致電子文件信息變更與丟失。數(shù)據(jù)管理風險。電子文件數(shù)據(jù)本身具有極大不穩(wěn)定性，這與電子文件內(nèi)容與載體可分離性、載體不固定性以及技術(shù)壽命有限等因素相關(guān)。為保證文件內(nèi)容持久可讀，必須對電子文件定期遷移。在遷移過程中，文件信息有丟失和受損的風險。許多部門由于忽視了數(shù)據(jù)的不穩(wěn)定性，未對其采取相應(yīng)保護措施，由此造成的損失無法彌補。(3)固有風險在對電子文件管理中，總會有一些不可抗拒因素導致文件真實完整性受損。由這些不可抗因素引起的風險，稱為固有風險。例如不可抵抗的自然災害(如火災、水災、地震等)與意外災禍(如失竊、鼠災等)，惡劣環(huán)境(如強光、不適宜的溫濕度、灰塵、磁場等)帶來的影響等，都會導致文件損毀。電子文件整個生命周期各階段(形成、傳輸、捕獲、存儲、處理、保存與利用等等)中，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能嚴重影響電子文件的真實與完整。

4 電子文件真實與完整的風險管理策略

4.1 對電子文件管理流程加以優(yōu)化

文件管理流程是指文件生命周期中施加于文件一系列相關(guān)管理活動有序組合。電子文件管理流程不是對手工管理流程的復制和模擬，而應(yīng)根據(jù)電子文件技術(shù)特點，利用計算機系統(tǒng)高效處理數(shù)據(jù)、一次輸入多次輸出、可并行作業(yè)等優(yōu)勢，構(gòu)建更為科學高效新流程，具體落實全程管理和前端控制。相比手工管理流程，電子文件管理流程內(nèi)容，以及組成流程各項管理活動開展時間、承擔者相互關(guān)系都有變化。在內(nèi)容上，有些管理活動需要增加，如確定文件存儲格式、確定文件存儲位置等；有些管理活動被簡化，如實體整理、分發(fā)；另外一些則變得復雜，如鑒定工作中增加了技術(shù)鑒定內(nèi)容，錄入范圍擴大等。在電子文件管理活動開展時間上，有些活動提前，如歸檔、鑒定、分類、錄入等提前到文件形成階段就開始；與此同時，著錄、鑒定等延伸到整個文件生命周期。

在電子文件檔案工作管理人員中，除了檔案人員、文件形成者之外，信息技術(shù)人員、計算機系統(tǒng)人員成為電子文件管理隊伍新成員。信息技術(shù)人員負責技術(shù)鑒定、遷移、備份等技術(shù)管理工作；如果設(shè)計和使用得當，文件系統(tǒng)可以完成和參與許多公務(wù)性、重復性的工作任務(wù)，如文件分發(fā)、鑒定、歸檔、錄入、跟蹤、統(tǒng)計等，使之自動化。在文件管理之間相互關(guān)系上，手工條件基本上是依次開展、順序銜接、相互獨立管理，而在電子環(huán)境中則逐漸變得同時開展、相互交叉、部分內(nèi)容合成，從而使得電子文件管理流程具備并行化、非線性化、集成化等特征，如很多文件管理都可能自動記錄到錄入數(shù)據(jù)庫中，從而導致錄入同其他文件管理的集成。各單位應(yīng)綜合考察業(yè)務(wù)、技術(shù)、制度、標準、人員、文化等多個要素，通過合并、削減、前置、并行、自動化等手段，優(yōu)化設(shè)計電子文件管理流程，并將電子文件管理流程的優(yōu)化納入機構(gòu)業(yè)務(wù)流程整體優(yōu)化之中。

4.2 以電子文件管理軟件為中心實施管理

電子文件技術(shù)特點和隨之而來的管理問題都直接或間接地起源于系統(tǒng)，而最后解決途徑也都要歸結(jié)到系統(tǒng)設(shè)計上。在電子文件管理體系中，管理系統(tǒng)(主要是軟件)處于中心位置，沒有系統(tǒng)管理對電子文件而言是不可想象的。設(shè)計合理的電子文件管理系統(tǒng)是相關(guān)管理制度、標準、方法的執(zhí)行者，是電子文件管理活動重要的承擔者，是全程管理、前端控制和流程優(yōu)化的根本保證。承擔電子文件管理功能的系統(tǒng)-主要由兩部分組成：形成電子文件業(yè)務(wù)系統(tǒng)和獨立電子文件管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)負責生成合格的電子文件并將之交付給電子文件管理系統(tǒng)，電子文件管理系統(tǒng)負責適時獲取、采集電子文件并保證其長期真實、完整、可讀、可用。這兩個系統(tǒng)之間應(yīng)該有數(shù)據(jù)接口，以保障數(shù)據(jù)順暢、無損傳遞。當然，有些業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括功能相對齊備的文件、檔案管理模塊，不過一般只能管理本系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件，而專業(yè)的電子文件管理系統(tǒng)則能綜合管理多種電子文件。近年來電子文件管理軟件的功能需求一直是國際關(guān)注熱點，對于文件系統(tǒng)開發(fā)的參與也被檔案部門看作是解決電子文件管理難題一條重要措施。獨立的電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)該具備一般功能包括獲取(歸檔)、分類、鑒定與處置、錄入(數(shù)據(jù)管理)、存儲與保護、檢索與利用、安全與存取權(quán)限控制、日志、審計、報表設(shè)計及制作等。

4.3 采用基于職能的管理方法

職能是機構(gòu)對于社會承擔的主要職責，它包括完成一定目標的多項工作。有時多個部門聯(lián)合執(zhí)行某項職能，有時不同部門在職能中交叉。機構(gòu)承擔的職能相對穩(wěn)定，而組織結(jié)構(gòu)和部門設(shè)置則相對靈活多變。文件是機構(gòu)履行職能記錄，職能類別是判斷文件類別的依據(jù)，職能重要程度是決定文件重要程度的依據(jù)，按照職能分類體系組織文件，可以充分反映文件的來源聯(lián)系，說明其來龍去脈。職能分類法、職能鑒定法以及以職能為基礎(chǔ)組織文件信息提供利用，是檔案管理中極富特色的專業(yè)方法，為多個國家所采納，并被國際標準IS015489確認，在電子文件管理中也應(yīng)該采用這些管理方法。職能分析也是電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計過程所必須開展的工作內(nèi)容。以上要點的闡述都是在方法層面上展開的。管理好電子文件，僅有科學方法是不夠的，還要構(gòu)建覆蓋觀念、制度、組織、方法、手段在內(nèi)的全面管理體系。

5 結(jié)論

因此，我們必須在對電子文件管理流程加以優(yōu)化、以電子文件管理軟件為中心實施管理、采用基于職能的管理方法等思想指導下，積極、慎重地應(yīng)用較為先進與成熟的信息技術(shù)手段，監(jiān)視電子文件生命周期全過程，抑制風險因子，通過監(jiān)控、記錄和審計與電子文件有關(guān)的一切活動，防止其不被修改、替代或破壞。同時，對電子文件生命周期每一階段、每一環(huán)節(jié)，都要建立相應(yīng)管理措施加以防范和制約，形成一個不間斷的連續(xù)管理系統(tǒng)，以確保電子文件真實與完整。

注釋：

① 出自國家標準《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894―2002)[S].

參考文獻：

[1] 丁棟軒,劉海平.文書檔案管理基礎(chǔ)[M].科學普及出版社,2007.

篇7

2016年是總經(jīng)辦工作充實、團結(jié)奮進的一年?？偨?jīng)辦____同志在業(yè)務(wù)職能增加，人員精簡的情況下，緊緊圍繞公司重點工作，精誠團結(jié)，勤奮工作，在后勤保障、績效考核、工程服務(wù)和辦公管理等方面較好地履行了職責，經(jīng)受了鍛煉和考驗?，F(xiàn)將年度工作總結(jié)如下：

一、加強工作協(xié)調(diào)，認真履行職責。

總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室，在理順內(nèi)外關(guān)系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。2016年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點，在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時，注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過發(fā)揮部室整體職能，保證了工程建設(shè)和經(jīng)營管理活動的順利進行。

2016年度，總經(jīng)辦通過加強與技改辦的協(xié)作，做到了信息暢通，服務(wù)及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務(wù)等方面關(guān)口前移，及時到位，增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領(lǐng)導意圖，通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信，贈錦旗等方式，較好地達到了催貨目的。在工程驗收后，總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動，密切了合作關(guān)系，增進了理解和友誼。在與生產(chǎn)計劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中，順利完成了中央電視臺環(huán)保萬里行記者的接待工作，通過真誠交流和一線調(diào)查，使記者們了解了企業(yè)形勢，轉(zhuǎn)變了對企業(yè)的態(tài)度，維護了公司形象，并且在公司領(lǐng)導的努力下，主動在技改增容工程竣工慶典中，深入現(xiàn)場宣傳報道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中，總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作，在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時，利用廣電局“3。15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢，為企業(yè)階段性目標營造氛圍，協(xié)調(diào)處理爭議。并壓價200____簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。

總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中，跟人力部積極配合，使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢及時。通過與財務(wù)部的相互協(xié)作，順利完成了基建工程款的支付工作。2016年度，總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會議，完成了半年總結(jié)會、公司工程總結(jié)表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù)，做好了縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進單位的檢查復審等工作。

正是由于主動協(xié)作，積極溝通，總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持，使領(lǐng)導部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實。

觀念變、天地寬，我感覺到總經(jīng)辦2016年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步，與11年相比實現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中，我們將秉持這一思路，更加積極主動地開展好溝通協(xié)調(diào)工作，使總經(jīng)辦“三個服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。

二、嚴格績效考核，提高執(zhí)行力度。

在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后，我們利用工作便利等優(yōu)勢，加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度，提高了傳遞效率。同時，及時做好了企業(yè)統(tǒng)計和資料外報等工作。2016年度未發(fā)生一

起簽呈表滯留延誤問題，未出現(xiàn)一次報表紕漏。

在日場管理工作中，總經(jīng)辦根據(jù)機構(gòu)調(diào)整情況，及時修訂了管理程序，從計劃收集和總結(jié)落實等環(huán)節(jié)入手，利用晨會和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢，加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中，按照實事求是、客觀公正的原則，嚴格考核兌現(xiàn)，使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密，嚴以律己，全年未發(fā)生一次考核失誤，得到了公司領(lǐng)導和大家的認可。

總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導要求，嚴格執(zhí)行《公司例會制度》，按時組織召開管理例會，做到了部門月月有計劃，公司月月有考評，月月工作有總結(jié)。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習慣。2016年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點》12期，編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營簡報》16期，并結(jié)合企業(yè)實際刊登了管理文摘，開闊了員工思路，受到了大家的好評。

通過嚴格細致的績效考核工作，使大家的工作每月得以客觀評價，不僅增強了工作責任感，而且促進了勞酬掛鉤，提高了企業(yè)的執(zhí)行力度，保證了規(guī)章制度的貫徹落實。

三、發(fā)揮宣傳職能，當好紐帶橋梁。

在公司加快技改增容工程建設(shè)，積極開展降耗增效的形勢下，總經(jīng)辦正確把握公司管理意圖，積極開展企業(yè)內(nèi)、外部宣傳工作。以廠報為載體，宣傳公司的工作思路，介紹企業(yè)的工作動態(tài)，并積極刊登職工文章，開展了專題征文活動，使宣傳報道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁，促進了經(jīng)營管理工作的開展。2016年度共印發(fā)廠報13期使企業(yè)報成為展示職工才能的舞臺，成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極的作用。

2016年度總經(jīng)辦利用宣傳欄、讀報欄進行內(nèi)部宣傳的同時，還通過電視臺開展了“3。15”消費者權(quán)益日宣傳工作，結(jié)合技改增容工程調(diào)進度，播發(fā)了居民敬告書，減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結(jié)合工程安裝情況，錄制了冬季供暖的專題片，拍攝了春節(jié)獻詞等企業(yè)宣傳材料。在公司開展的百日安全生產(chǎn)無事故活動中，總經(jīng)辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫，配和生產(chǎn)部門進行了親情導向宣傳活動。得到了領(lǐng)導和同志們的贊揚。

為了記錄工程安裝資料，便于員工培訓，總經(jīng)辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料，并刻制了光盤，對于工程施工和設(shè)備安裝中發(fā)現(xiàn)的問題，我們隨時拍錄，為索賠和缺陷消除等工作提供了依據(jù)。同時，總經(jīng)辦還積極發(fā)揮局域網(wǎng)的作用，及時將公司信息和圖像材料在網(wǎng)上，不僅加快了信息傳播速度，而且實現(xiàn)了資源共享，提高了辦公自動化水平。

四、規(guī)范檔案管理，積極為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

在技改增容工程建設(shè)中，由于設(shè)備種類繁多，技術(shù)性強，加上機組是蘇產(chǎn)二手設(shè)備，資料珍貴，對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。2016年度總經(jīng)辦協(xié)同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作，為了提高檔案管理水平，網(wǎng)-公司派檔案員進行了為期半月的業(yè)務(wù)培訓，安裝了檔案管理軟件，增添了掃描儀等設(shè)備，并抽調(diào)人員對圖紙資料進行了加班整理。保證了生產(chǎn)和工程施工需要。通過認真吸取圖紙借閱教訓，嚴格技術(shù)資料的簽批手續(xù)，使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統(tǒng)開展的工作檢查中多次受到表揚，并被評為省一級檔案室。

五、搞好車輛服務(wù)，保證行車安全。

總經(jīng)辦在沿用去年定點加油，定點維修，定人駕駛等管理制度的同時，修訂了車輛油耗管理辦法，嚴格了行車里程和車輛費用的控制工作，依托魯陽公司以每輛車290____的費用辦理了車輛集中入保，在完成檢測維護和證照審驗的同時，做好了6。2____元的車輛賠付工作。2016年度總經(jīng)辦制定了車輛派遣程序，明確了派車權(quán)限，進一步擴大了車隊在車輛調(diào)度方面的自。在煤炭供應(yīng)緊張，工程考察和設(shè)備采購大量用車的情況下，滿足了各部門的用車需要。

為了激發(fā)駕駛員的工作熱情，保證安全行車，總經(jīng)辦在執(zhí)行里程工資管理辦法的同時，實行了安全補助否決制度，對于發(fā)生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力，公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育，組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。

在經(jīng)常出發(fā)的情況下，為了保證工業(yè)園工程用車，車隊排班在工業(yè)園服務(wù)。每天起早貪黑，加班加點，并主動承擔了送飯任務(wù)，使安裝人員在辛勞之余，能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下，2016年度實現(xiàn)了安全行車2____公里無人身傷害事故的目標。

六、履行行管職責，當好后勤保障。

2016年度，公司在機構(gòu)調(diào)整中，將土建管理工作合并到了行管科，擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調(diào)整的需要，也代表了公司領(lǐng)導對總經(jīng)辦工作的肯定和支持。總經(jīng)辦在唐傳道助理的指導下，迅速進入角色，完成了東苑小區(qū)管道施工，除鹽水備用管道鋪設(shè)，工業(yè)園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算，總經(jīng)辦合理確定了資金支付限額，集中做好了年底工程款支付工作。同時，總經(jīng)辦修訂了行管科管理制度，制定并執(zhí)行了內(nèi)部例會和零工計劃單等規(guī)定，使工程管理人員改進了原有工作方法，融入了行管團隊之中，接受并認同了團隊文化。

在工業(yè)園技改增容工程建設(shè)中，總經(jīng)辦協(xié)同工會組織義務(wù)

勞動2____，清理了施工垃圾，平整了綠化場地，集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協(xié)同運輸砂土九十八車，改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株，對西廠門前100____米的綠地進行了聲價改造，協(xié)同集團公司完成廠區(qū)門前綠化122____米。粉刷了西廠院墻和圍欄，做好了衛(wèi)生區(qū)、綠化帶的劃分和檢查考核工作，保證了辦公場所的清潔衛(wèi)生。行管科在精簡____的情況下，繼續(xù)發(fā)揚去年的工作作風，細致耐心地做好了衛(wèi)生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳，改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。

按照公司的統(tǒng)一安排，行管科人員積極平整場地，清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于2016年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典，受到了公司領(lǐng)導的表揚。

七、加強伙食管理，滿足職工需要。

2016年度，食堂不斷改進飲食服務(wù)工作，在挖掘潛力，服務(wù)一線職工的基礎(chǔ)上，開展了技改增容工程和大修現(xiàn)場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口，食堂建立并實施了定期征求意見活動，到生產(chǎn)一線征求員工意見，隨時調(diào)整飯菜口味，積極為生產(chǎn)一線服務(wù)。12年度食堂共完成營業(yè)額13。____元，月均1。____元，比11年度增長了12。完成業(yè)務(wù)招待2____元，保證了工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營接待需要。

自6月份水廠中止租賃以來，食堂共制水7964桶，制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件，公司實施了免費供餐制度。為了讓職工吃飽吃好，充分把領(lǐng)導的關(guān)心落到實處，食堂積極降低采購成本，添置了器具，嚴格落實了供餐人數(shù)，補發(fā)了4____快餐杯，統(tǒng)一進行了編號，發(fā)放了托盤，做好了供餐準備工作。總經(jīng)辦配套制定了《免費供餐考核管理辦法》，建立了月度測評和定期征求意見制度。經(jīng)過一個多月的實踐，在運行人員綜合考評會上，被評為優(yōu)秀，用辛勤的付出，贏得了員工的理解和支持。

2016年度，總經(jīng)辦還按照黨總支的要求，召開黨員學習會議，完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報，以及企業(yè)熱電聯(lián)產(chǎn)規(guī)劃的編制工作。按照職責分工，完成了工業(yè)園36部電話的安裝和虛擬網(wǎng)組建工作。簽定了定額包月協(xié)議，減少了通訊投資，降低了管理維護費用。在企業(yè)資金緊張的情況下，壓縮黨報黨刊訂費用32，完成了2013年度報刊及專業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作。

過去的一年緊張忙碌，總經(jīng)辦全體人員在緊張中感受到了工作的責任和壓力，在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是2016年度總經(jīng)辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績，但是與個人所經(jīng)受的鍛煉和進步而言，都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經(jīng)營管理工作增磚添瓦，也是作為員工的本分。

我們知道我們總經(jīng)辦的工作還存在很多的缺點和不足：譬如在公共圖紙借閱方面，檔案管理員把關(guān)不嚴，違背了簽批程序，被公司通報批評。在技改工程吹管中，汽機車間損傷綠籬，行管工作不及時嚴格，遭到了公司領(lǐng)導的批評和通報?；仡櫳踔练词】偨?jīng)辦一年來的工作，自己感到慚愧。作為部門負責人，過多的陷于事務(wù)攤子之中，占用了非常多的時間和精力。對本應(yīng)投入精力策劃和思考的問題，自己不能全力以赴，對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴格細致，信息反饋不夠及時順暢?？傊荒陙砜偨?jīng)辦尤其是我個人的工作離公司領(lǐng)導的要求還存在很大的差距，在新的年度中需要認真地排查和改正。

365天的工作中，雖然暴露出一些問題，但我們認為出現(xiàn)問題不可怕，可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題，我們就有信心有能力戰(zhàn)勝自我，不斷改進新年度的工作。我們總經(jīng)辦2____同志也決心在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，一如既往持之以恒地為公司的發(fā)展和增收創(chuàng)效工作做出新的成績和貢獻。

總經(jīng)理年終工作總結(jié)報告【二】

2016年對于__x而言是一個沖滿機遇與挑戰(zhàn)并存的一年，更是公司收獲的一年。在2016年度，公司領(lǐng)導層在設(shè)計院的正確領(lǐng)導和支持下,緊緊圍繞發(fā)展經(jīng)濟這一目標，抓機遇、求發(fā)展，全體員工齊心協(xié)力，頑強進取，各方面的工作都取得了一定的成績。在過去的一年里，公司全員團結(jié)拼搏、務(wù)實創(chuàng)新，始終堅持“創(chuàng)新從心開始”的經(jīng)營理念，同心同德、真抓實干，切實完成了設(shè)計院下達的生產(chǎn)指標。下面對公司本年度的各項工作予以總結(jié)匯報。

一、狠抓生產(chǎn)，經(jīng)營業(yè)績不斷提高

2016年，公司繼續(xù)圍繞“爭創(chuàng)勘察設(shè)計之精品”的經(jīng)營目標，堅持“創(chuàng)造從心開始”的經(jīng)營理念，繼續(xù)堅持科學發(fā)展觀，把發(fā)展經(jīng)濟作為公司發(fā)展的第一要務(wù)。一年來，公司在工程設(shè)計與施工、多媒體制作與演示、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控及軟件開發(fā)等方面均取得了一定的成績，主要有(詳細見附表)：

1. __x施工圖設(shè)計;

2. __x施工圖設(shè)計;

3. __x施工圖設(shè)計.

二、完善制度，管理水平不斷提高

制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要保證。公司發(fā)展至今，一是靠正確的領(lǐng)導和政策，二是靠廣大員工的支持和嚴格的管理。2016年，公司結(jié)合經(jīng)營管理實際，對管理制度進行了第四次修訂，并制訂《蘭州朗青交通科技有限公司管理制度匯編》，內(nèi)容涉及人事、財務(wù)、薪金、獎懲、采購、報銷、質(zhì)量追究、內(nèi)部控制等21項，基本達到了按制度和規(guī)定辦事的管理理念，公司管理逐步進入了科學管理的軌道，管理水平不斷提高，同時也有效促進了勞動生產(chǎn)率和工作效率的提高。

三、注重培訓，員工綜合素質(zhì)不斷提高

一直以來，公司始終給予員工培訓工作極大的重視。采取公司外派深造、個人主動學習、聘請專家授課等多種形式進行培訓，同時保證每月至少兩次的學習時間;在學習內(nèi)容上，不僅注重在思想政治方面的學習，同時對于專業(yè)知識方面的學習也相當重視。內(nèi)容主要包括：現(xiàn)代企業(yè)管理知識、專業(yè)基礎(chǔ)知識、各門類的技術(shù)培訓等，對于成績突出者給予一定的獎勵，并由公司報銷相應(yīng)費用。

通過學習培訓，有效地提高了廣大員工學習的積極性，使員工的整體素質(zhì)得到了全面的提升。2016年，公司先后組織員工培訓10人次。目前公司正在開展“創(chuàng)新標兵、技術(shù)能手和科研小組活動”，對于在活動中涌現(xiàn)出的先進個人和部門公司將給予一定的物質(zhì)獎勵，這項活動我們也將長期堅持下去，而這

樣做的目的既鼓勵了先進，鞭策了后進，員工的集體榮譽感得到了加強，同時，朗青的形象也得到了弘揚，各項工作都得到了促進。

四、注重企業(yè)文化建設(shè)，推動朗青健康發(fā)展。

企業(yè)的文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的催化劑，更是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。2016年，在董事會的正確領(lǐng)導下，公司全員緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營目標任務(wù)的完成，繼續(xù)深入、持久地在全公司范圍內(nèi)廣泛開展了爭創(chuàng)文明部室等活動，工會利用雙休日、節(jié)假日開展多種形式的文娛活動，諸如：組建朗青自行車隊、舉辦朗青籃球聯(lián)誼賽等等。通過這些員工喜聞樂見的活動形式，極大地增強了企業(yè)的凝聚力，同時也極大地鼓舞和調(diào)動了員工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，在公司形成了心齊、氣順、勁足的良好氛圍。

2016年我們雖然做了大量的工作，取得了些許的成績，但在工作中仍然存在著一定的問題。其一，部分員工思想觀念依然陳舊，工作主動性不強，缺乏進取精神和競爭意識;其二，由于公司成立時間短，資金積累少，加之部分項目資金未能及時到位，致使公司資金周轉(zhuǎn)困難。

總經(jīng)理年終工作總結(jié)報告【三】

20__年x月x日，經(jīng)盈眾集團控股有限公司董事會的任命，我擔任盈眾傳媒總經(jīng)理一職。這一年里，在集團董事會及公司下屬的全力支持下，各項工作開展順利。經(jīng)過公司全體成員的共同努力，我們在企業(yè)管理、投標攬活、項目管理、文化建設(shè)、穩(wěn)定發(fā)展等方面都取得了可喜成績，企業(yè)綜合實力增強，社會信譽提高?；仡櫼荒陚€月來工作，主要有以下幾方面：

一、組織建設(shè)

設(shè)立部門，明確部門工作職責并配齊人員：營銷總監(jiān)李涌、運營總監(jiān)鄭非、財務(wù)總監(jiān)黃慧娟。由于我們團隊只有4個人，缺少行政總監(jiān)一職，所以行政總監(jiān)一職暫時由我和財務(wù)總監(jiān)黃慧娟共同擔任，行政總監(jiān)的工作暫時由我和財務(wù)總監(jiān)黃慧娟來完成。

二、文化建設(shè)

注重企業(yè)文化建設(shè)，提煉盈眾傳媒的文化“合眾共贏、激情創(chuàng)新”，既強調(diào)與集團的關(guān)系又突出公司傳媒性質(zhì)的特征。秉承“誠信立足社會，服務(wù)創(chuàng)造未來”的經(jīng)營理念，秉持“卓越服務(wù)、快樂生活”的企業(yè)使命，堅持以客戶為中心，主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務(wù)通過不斷營銷創(chuàng)新、積極進取，取得了良好成績，得到了社會各界的認可和鼓勵。

三、團隊建設(shè)

通過組織一系列活動來建設(shè)盈眾傳媒的大團隊：組織盈眾傳媒高管赴南安參加摩爾拓展訓練，培養(yǎng)盈眾傳媒團隊的團結(jié)合作能力;組織高管參加職業(yè)素養(yǎng)及商務(wù)禮儀的培訓，提高職業(yè)涵養(yǎng);組織高管參加《企業(yè)文化：讓企業(yè)擁有生命》的課程培訓，使高管更清晰地認同公司文化。同時，在各項活動的開展過程中，我注意到給不同的同仁們創(chuàng)造不同的又適合他們個人的機會，讓他們有機會表現(xiàn)自己，鍛煉自己。

四、業(yè)績建設(shè)

篇8

【關(guān)鍵詞】路橋施工企業(yè)；設(shè)備管理信息系統(tǒng)；

中圖分類號：TU997 文獻標識碼： A

一、前言

路橋施工企業(yè)在施工的過程中，需要使用的施工設(shè)備種類繁多，管理起來具有一定的困難，因此，如何更加高效的管理施工的機械設(shè)備，這是施工企業(yè)必須要分析的問題，從目前來說，建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)是管理設(shè)備的有效途徑。

二、設(shè)備管理信息系統(tǒng)的概況

管理信息系統(tǒng)是一個將人作為主導的系統(tǒng)管理，通過運用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)信息以及相關(guān)辦公設(shè)備，實現(xiàn)對信息的整理收集、運行傳輸、加工制造、收藏存儲、系統(tǒng)更新及維護，最終實現(xiàn)提高企業(yè)的總體效率和效益的總目標，實現(xiàn)以企業(yè)高層的總決策為中心，通過中層的管理者進行控制和調(diào)節(jié)，運作實現(xiàn)集成化管理的人機系統(tǒng)。

科學、系統(tǒng)的管理體系是工作的基礎(chǔ)，不斷完善體制、秩序的管理，在管理方法實現(xiàn)科學具體化，保證數(shù)據(jù)的原始及完整性，最終實現(xiàn)對信息管理的設(shè)計與開發(fā)。為適應(yīng)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的更多需求，企業(yè)的管理工作必須做到以下幾點：第一，實現(xiàn)對工作的信息化管理，各個部門都應(yīng)該按照流程作業(yè)。第二，實現(xiàn)標準化的管理工作，各個部門依據(jù)相應(yīng)的流程進行規(guī)范化管理。第三，將報表數(shù)據(jù)的文件實現(xiàn)規(guī)范化和統(tǒng)一化，固定管理的內(nèi)容、格式以及周期。第四，數(shù)據(jù)資料做到系統(tǒng)完善化并且實現(xiàn)代碼化。

三、路橋施工企業(yè)建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)的必要性分析

1、提高工作效率方面

（一）提高信息傳遞的時效性,減少重復勞動設(shè)備臺賬和統(tǒng)計報表一直存在著工作量大、進展速度慢、不準確及誤差較多、報表不規(guī)范等問題。而該設(shè)備管理系統(tǒng)可以及時準確反映出公司資產(chǎn)每時每刻的賬面情況、使用情況和技術(shù)狀況等信息,能夠按各種要求快速準確生成報表。

（二）促進工作標準化、規(guī)范化,便于總結(jié)分析由于原來各工程處報表格式、內(nèi)容填寫不統(tǒng)一、不準確,匯總分析難度大,工作效率極低。而該設(shè)備管理系統(tǒng)能夠通過數(shù)據(jù)庫設(shè)置和工作提示,很好地解決這些問題,從而為管理決策提供及時、準確、充分的依據(jù)。

（三）工作內(nèi)容上網(wǎng),促進自我完善;資源共享,方便大家相互學習直屬各單位設(shè)備管理各有所長,又都有不足,通過網(wǎng)上交流,可以尋找自身差距和制度要求執(zhí)行不到位的地方;同時,該設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)容豐富和方便查詢的特點將使之成為教學課堂,成為設(shè)備管理知識傳遞的最高效便捷的載體,避免原來“人走技失”的現(xiàn)象。通過改善工作手段和工作方式,提高工作效率,把大家從重復的、瑣碎的事務(wù)中解脫出來,有更多的時間思考如何進一步改進管理。

2、增創(chuàng)經(jīng)濟效益方面

（一）保證各單位設(shè)備及時調(diào)配,提高設(shè)備利用率

通過設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)可準確反映公司各直屬單位設(shè)備使用情況,便于管理部門及時按各項目部需求合理調(diào)劑閑置設(shè)備,同時便于積極開展對外出租,以提高自有設(shè)備利用率,盤活閑置資產(chǎn),增加創(chuàng)收。

（二）提高設(shè)備維修的科學性,降低維修成本

路橋施工企業(yè)每年設(shè)備維修費用支出巨大,但工作中沒有對設(shè)備維修級別、維修間隔、維修費用的合理性進行統(tǒng)計分析,所以存在著維修過度或維修不足的情況。而該設(shè)備管理系統(tǒng)可以對每一臺設(shè)備生命周期內(nèi)的維修費用進行分析,也可以對某批設(shè)備在某時間段內(nèi)的維修費用進行統(tǒng)計分析和對比。完整的記錄,便于查詢設(shè)備歷史維修情況,以及相關(guān)設(shè)備維修經(jīng)驗,對降低維修費用和保障設(shè)備技術(shù)性能將起到積極作用。

（三）能夠準確分析各項費用,便于成本管理

路橋施工企業(yè)在對各項目按設(shè)備種類、工程細目分析機械費用時,工作量大,數(shù)據(jù)不準確,影響分析結(jié)果,難以判斷成本的合理性。設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以按照各種要求從各個角度進行費用分析,提高工程成本控制與管理的工作效率和工作質(zhì)量。不但可以準確地分析租賃設(shè)備的效率發(fā)揮情況,而且可以對每臺自有設(shè)備整個生命周期內(nèi)的全部費用進行單機成本核算。

四、路橋施工企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

1、功能特點

（一）設(shè)備管理系統(tǒng)的組成(見圖1)

圖1設(shè)備管理系統(tǒng)圖

(1)設(shè)備前期管理。即從設(shè)備的選型、采購、開箱驗收、安裝驗收到移交使用單位之前的管理。

(2)設(shè)備檔案管理。包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺賬、設(shè)備變動及設(shè)備資料檔案。一次性完成設(shè)備卡片的制作,并可生成包括總臺賬、分臺賬、主要設(shè)備臺賬等在內(nèi)的20多種臺賬,隨時統(tǒng)計分析全處或部門設(shè)備及主要設(shè)備的數(shù)量和價值,實現(xiàn)設(shè)備報廢、移裝、調(diào)撥、封存、閑置、租借與評估形成動態(tài)管理,并及時建立包括設(shè)備變動與運行、保養(yǎng)、事故、故障、維修、、評估在內(nèi)的設(shè)備技術(shù)檔案。

(3)設(shè)備技術(shù)狀態(tài)管理。處理設(shè)備運行與完好檢查記錄并統(tǒng)計,根據(jù)設(shè)備事故故障記錄自動建立事故與故障期報,制定設(shè)備保養(yǎng)的周期計劃并實施保養(yǎng)動態(tài)管理,建立設(shè)備點檢的周期性計劃并實施點檢動態(tài)管理,自動制作包括設(shè)備完好率與故障停機率在內(nèi)的設(shè)備管理月度技術(shù)狀態(tài)報表與統(tǒng)計。

(4)設(shè)備維修管理。采用科學分析手段合理安排設(shè)備的維修,由過去的計劃維修及事后維修,逐步過渡到設(shè)備狀態(tài)維修及預防性維修,這樣可以降低設(shè)備維修成本,確保設(shè)備正常運行。

(5)管理。根據(jù)設(shè)備五定編制周期計劃,實施油質(zhì)分析動態(tài)管理,自動進行材料消耗的統(tǒng)計和分析。

(6)特種設(shè)備管理。包括動力設(shè)備、鍋爐與壓力容器管理、電梯與起重設(shè)備管理、車輛管理。

(7)系統(tǒng)管理:可實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)備分,為數(shù)據(jù)安全提供有力保障,并可以把數(shù)據(jù)以Word、Excel等形式輸出,從而保證了系統(tǒng)的安全運行。

（二）配件管理的組成(見圖2)

(1)采購管理。制訂采購計劃(可根據(jù)備件定額和庫存情況,自動生成采購計劃),記錄采購過程并動態(tài)反映實施情況。

(2)進出庫管理。

記錄備件的入庫、出庫單,并動態(tài)反映備件的進出庫和庫存狀態(tài),可自動生成備件庫存表及來源、類別、財務(wù)分類庫存累計表,異常庫存等11種賬表。并對低于最低庫存量配件進行報警。

(3)盤點結(jié)算管理。制作盤點表并記錄盤點情況,按月進行月度結(jié)算,自動生成包括盈虧在內(nèi)的任意月份的各種進出庫賬表。

(4)賬表管理:生成任意時段的入庫、出庫賬、財務(wù)消耗結(jié)算及分部門領(lǐng)用賬,隨機查詢統(tǒng)計各種進出存統(tǒng)計表。

圖2配件管理系統(tǒng)圖

通過使用配件管理系統(tǒng),我處對所有設(shè)備的易損件及關(guān)鍵配件全部建立了數(shù)據(jù)庫,對配件采購制定了“本地可以采購的價格較高的配件實行零庫存,價格較低的易損配件實行足額庫存,采購周期長且影響設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的配件實行少量庫存”的原則,對每種配件制定了最高和最低儲備量,對配件實行動態(tài)計算機管理,這樣既可以降低成本,也可以保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

五、設(shè)備管理信息系統(tǒng)建立的意義及展望

1、管理信息在管理決策方面有很大價值

特別適合于根據(jù)標準規(guī)則作出的常規(guī)決策。通常這些決策是由從事具體業(yè)務(wù)工作的管理人員(如設(shè)備規(guī)劃員、設(shè)備管理員)作出的。進行這類決策要處理大量數(shù)據(jù)和信息，交由計算機完成，具有處理速度快，計算和統(tǒng)計差錯少的優(yōu)點。這樣，管理人員就可以擺脫繁瑣事務(wù)，集中精力于不能按標準規(guī)則做出決策的工作。

2、計算機不但可應(yīng)用于設(shè)備統(tǒng)計報表、資料存儲等信息收集和管理方面;而且，也可用于管理決策、維修、調(diào)度、經(jīng)營核算等方面。

六、結(jié)束語

綜上所述，路橋施工企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中，必須要注重機械設(shè)備的管理工作，因此，建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)是重點工作之一，信息系統(tǒng)的構(gòu)建一定要在分析企業(yè)需求的前提下展開，保證系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)設(shè)備管理的要求。

【參考文獻】

[1]陳冬生.關(guān)于如何利用設(shè)備管理信息系統(tǒng)提高設(shè)備管理效率的思考[J].科技資訊.2009(33)

篇9

關(guān)鍵詞：公路工程現(xiàn)場管理措施

中圖分類號： TU997 文獻標識碼： A 文章編號：

1 進行充分的施工準備

充分的施工準備是管理好施工現(xiàn)場的基礎(chǔ)。施工單位只有通過充分的、有針對性的施工準備，才能保障施工過程的連續(xù)、協(xié)調(diào)、均衡和經(jīng)濟。在進行施工準備工作中注意以下問題：

（1）建立嚴謹、規(guī)范的內(nèi)部約束、考核、激勵機制，用制度管人，用規(guī)章管理工程。

（2）補充調(diào)查工程沿線影響施工的因素、標出平面位置圖，并進行分析、論證，寫出調(diào)查報告，作為修訂施工方案、編制施工控制預算的依據(jù)。

（3）研究施工圖紙，切實掌握設(shè)計意圖，澄清圖紙中的問題，恢復定線。進行施工放樣，對所有控制點進行加密、保護、記錄。

（4）根據(jù)施工合同和現(xiàn)場調(diào)研，認真編制施工控制預算，作為控制支出、進行成本預測分析、經(jīng)濟核算以及統(tǒng)計工程進度的依據(jù)。

（5）進行業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓和技術(shù)交底、使相關(guān)人員對工程的技術(shù)標準、操作規(guī)程、質(zhì)量控制、資料整理有全面的了解。

（6）建立工地試驗室，并申請臨時資質(zhì)。對施工中擬使用的各種原材料取樣試驗，建立相關(guān)技術(shù)參數(shù)的數(shù)據(jù)庫。

（7）繪制關(guān)鍵工序施工工藝流程圖和試驗操作規(guī)程、質(zhì)量檢查評定，計量支付、設(shè)計變更、事故處理等操作管理框圖，并使圖表上墻。

（8）根據(jù)工期要求、技術(shù)標準、機械設(shè)備能力、材料供應(yīng)、自然條件等進行綜合分析，選擇最佳施工方案，完善施工組織設(shè)計。

2 合理配置施工資源

合理配置施工資源是保證施工現(xiàn)場動態(tài)投入生產(chǎn)要素達到最佳組合，完成階段施工任務(wù)，獲取較大經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。

在施立過程中，人力、材料和機械需求量不斷變化，在配置施工資源時應(yīng)力求均衡。要根據(jù)進度計劃編制人力、材料、機械進場計劃；根據(jù)材料供應(yīng)與使用情況決定材料儲備量，根據(jù)主導機械配置確定與之能力相適應(yīng)的附屬機械，根據(jù)天氣情況和實際進度對資源進場計劃，進行調(diào)整。做到人、機、料、法、環(huán)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

機械化施工能有效地降低成本、提高質(zhì)量、保證進度，是當前公路建設(shè)發(fā)展的主流。在施工過程中，要保持機械組合的相對穩(wěn)定。由于受進度、天氣等方面的影響，機械的使用數(shù)量發(fā)生變化時，現(xiàn)場管理者必須適時改變機械組合。

實踐證明：違背客觀規(guī)律，不計成本而大量增加投入，盲目趕工和投入不足致使進度緩慢的非均衡開展工程，都將導致施工資源的極大浪費和工程的嚴重虧損。

3、認真做好試驗段、防洪排水和施工保通

開工后，施工單位對自然條件、施工工藝、質(zhì)量控制都有一個適應(yīng)的過程。通過試驗段施工，可以初步掌握工程的質(zhì)量控制要點、主要技術(shù)參數(shù)、施工進度、機械組合以及施工過程的協(xié)調(diào)情況，故它是施工現(xiàn)場管理的一個重要環(huán)節(jié)。

試驗段施工之前要編制施工計劃，明確施工方法、技術(shù)要求、試驗檢測內(nèi)容以及達到的質(zhì)量標準。施工中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時調(diào)整，做好記錄、分析、總結(jié)，為大面積施工提供理論和實踐依據(jù)。

4 要始終以工程質(zhì)量、安全為中心

4．1 加強現(xiàn)場質(zhì)量管理，要以治理質(zhì)量通病為突破口，重點抓好以下工作：

（1）徹底處理軟弱路基，確保路基整體穩(wěn)定。路基不均勻沉降會導致路面開裂、路基失穩(wěn)，危及行車安全，其主因是路基未充分壓實，基層未認真處理。為此，現(xiàn)場質(zhì)量控制要抓好地表清淤和路基分層填筑及壓實；在路基挖方交界處、施工分段接頭、臺背與路基接頭等非連續(xù)路段要作為質(zhì)量控制的關(guān)鍵點加強控制。

（2）認真處理路基與橋涵接頭，防止橋頭、涵頂跳車。路基施工往往不能同步進行，在路基與橋涵之間形成接頭，若施工質(zhì)量控制不好就會造成跳車。設(shè)計上為解決橋頭、涵頂跳車，一般設(shè)置橋頭搭板，鋪設(shè)土工隔柵或土工布，改換填料等，這些措施如果沒有嚴格的質(zhì)量控制和合理的施工工藝保證仍然不能達到滿意的效果。因此，現(xiàn)場管理的重點是確保碾壓到位，壓實度符合質(zhì)量標準，與路基臺背均衡施工，并保持必要的預壓時間。

4．2 工程施工必須保證安全。在施工中既不能發(fā)生工程、機械和人員安全事故，也不能對沿路的各種管線、房屋、行人造成損害。

5 加強進度控制

進度計劃是控制工程進度的依據(jù)，施工組織中的月、旬作業(yè)計劃以及材料、機械使用計劃都要服從進度計劃的要求。進度計劃反映工程從準備到竣工的全過程，反映施工中各分部、分項工程及工序之間的銜接關(guān)系，是現(xiàn)場管理者統(tǒng)籌全局，合理調(diào)配施工資源，正確指導生產(chǎn)活動的基礎(chǔ)。能否按照計劃實施，既體現(xiàn)施工單位的合同意識，也體現(xiàn)施工單位的組織協(xié)調(diào)能力和管理水平。當工程進度受到自然和人為因素的影響而與計劃偏差較大時，現(xiàn)場管理者要結(jié)合實際，對進度計劃進行調(diào)整。

6 加強外部協(xié)調(diào)

公路施工點多、線長、面廣，施工單位如果與當?shù)卣髀毮懿块T、沿線群眾關(guān)系處理不好，工程就難以正常進行。因此，施工作業(yè)區(qū)的環(huán)境保護有利于施工人員的身心健康、也有利于質(zhì)量、安全和進度控制；施工區(qū)周圍的環(huán)境保護，有利于維護沿線生態(tài)環(huán)境和地方關(guān)系的協(xié)調(diào)。

7規(guī)范竣工資料整理，加強工程保護

現(xiàn)場管理者在認真規(guī)范內(nèi)部管理的同時，要加強對竣工資料的收集和整理，采取相應(yīng)措施加強工程保護和養(yǎng)護，確保順利交付使用。

7．1收集整理竣工驗收資料是工程項目交工驗收前的一項重要工作，竣工資料是對項目進行審計驗收、運營管理以及維護改造的重要依據(jù)，為此應(yīng)注意：

（1）開工前，要組織有關(guān)人員學習檔案管理知識和資料整理規(guī)定，統(tǒng)一資料收集整理的標準，并應(yīng)結(jié)合各單位工程計量段或自然段的劃分，確定整理資料的最小單元，以便按照計量段中的分項、分部、單位工程來收集、匯總和整理。

（2）資料收集整理要貫穿于項目建設(shè)的始終。從立項到竣工，從管理性文件到技術(shù)性文件，都要按照時間的順序、類別及時立卷歸檔，防止資料流失。

（3）上交竣工資料前要按照整理的要求進行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

7．2 為使工程通過交工驗收，施工單位要加強工程的保護和養(yǎng)護，對工程外觀進行整修，并注意以下問題

（1）全面檢查路基、路面、橋涵、構(gòu)造物、交通安全設(shè)施，存在問題及時處理。

（2）清理路基、路面、拌和場、予制場、生活區(qū)內(nèi)的施工廢料；按路基標準橫斷面整修路肩、邊坡；清理橋涵、構(gòu)造物上的附著砂漿；修補路面及構(gòu)造物的局部損壞；使公路線型順適、整齊美觀。

篇10

2012年，***縣成人與民辦教育工作堅持以科學發(fā)展觀為指導，認真貫徹落實國家和省、州關(guān)于農(nóng)村成人教育、民辦教育發(fā)展的總體要求，以服務(wù)“三農(nóng)”為宗旨，以發(fā)展提高為目標，創(chuàng)造性地開展各項工作，努力使工作再上新臺階。

一、農(nóng)村成人教育

（一）總體思路：以服務(wù)“三農(nóng)”為中心，堅持“傳播技術(shù)、帶頭示范、自我造血、帶動一片”的工作原則，強化學校標準化建設(shè)，進一步優(yōu)化成人教育資源，確保農(nóng)村成人教育抓好抓實，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，推動成人教育內(nèi)涵發(fā)展，不斷增強成人教育為社會經(jīng)濟發(fā)展的服務(wù)能力。

（二）工作目標

1、大力推進標準化成技校的創(chuàng)建工作（重點建設(shè)小沙河成技校，完成階段性工作目標）。

2、承辦全州掃盲管理干部和教師研討培訓班和全州成人教育工作研討交流會議。

3、強化基地和項目建設(shè)，以示范引領(lǐng)促進項目的推廣工作，達到以農(nóng)戶為主體的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團化基本雛形。

4、大力推進“一網(wǎng)兩工程”，完成年度培訓工作任務(wù)（培訓2萬人以上），并取得實效。

5、扎實做好掃盲和掃盲后繼續(xù)教育工作，鞏固提高掃盲成果。

（三）、具體措施

1、完善農(nóng)村成人教育管理機制，提升學校工作水平

繼續(xù)堅持鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)村成人教育工作評價制度，加強學校及教師的基礎(chǔ)性和過程性工作管理，規(guī)范檔案管理。嚴格執(zhí)行學校、校長、教師考評指標體系評價工作，實施表彰優(yōu)秀、末尾淘汰的獎勵與約束機制，充分調(diào)動全體教師的積極性，確保學校工作水平得到不斷提高。

堅持集體效益優(yōu)先、教師創(chuàng)收為輔的原則，完成農(nóng)村成人教育再發(fā)展儲備基金（每人3000元）任務(wù)。嚴格財經(jīng)紀律，保證集體資金、學校財產(chǎn)合理合法使用。

2、加大經(jīng)費投入，創(chuàng)建標準化學校

在成技校軟、硬件建設(shè)上增加投入，除保證今年24萬元的縣成人教育專項經(jīng)費科學、合理使用之外，爭取上級支持，多方位籌集資金，重點對小沙河成技校和基地進行規(guī)范建設(shè)，按省定標準完成年度階段性工作目標，并以此帶動全縣其它成技校的發(fā)展，確保我縣農(nóng)村成人教育事業(yè)在省內(nèi)領(lǐng)先地位不動搖。

3、強化基地建設(shè)，突出重點項目，積極開展項目推廣工作

突出農(nóng)村成人教育基地的實驗、示范、引領(lǐng)功能，切實為“三農(nóng)”服務(wù)。不斷加強基地建設(shè)，大力開展符合當?shù)貙嶋H、科技含量高、經(jīng)濟效益明顯、宜于推廣普及的實驗項目，做好示范引領(lǐng)。要加大推廣力度，重視科技服務(wù)，重點做好小沙河基地的地栽木耳、石門的養(yǎng)蜂、兩江的辣椒、長興的馬鈴薯栽培、個別地區(qū)的特色產(chǎn)業(yè)項目的推廣普及，力爭實現(xiàn)以成技?；貫辇堫^，以農(nóng)戶為主體，輻射全鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村（屯）的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團（合作社）化基本雛形，帶領(lǐng)農(nóng)民脫貧，逐步實現(xiàn)共同富裕的工作目標。同時，要把基地作為中小學勞動實踐教育基地，發(fā)揮基地的教育輔助功能。

4、大力推進“一網(wǎng)兩工程”，提升農(nóng)村人口素質(zhì)

不斷完善縣域成人教育培訓網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合農(nóng)村改革發(fā)展新形勢，建立以鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）成技校為骨干、村（屯）農(nóng)民文化技術(shù)學校為陣地、農(nóng)村中小學為補充、各涉農(nóng)部門為輔助的教育培訓網(wǎng)絡(luò)。加快農(nóng)業(yè)信息進村入戶工程，打造好農(nóng)村“實用技術(shù)培訓”和“勞動力轉(zhuǎn)移培訓”兩個品牌。采用普及型培訓、大型集中培訓、個別指導、村干部培訓、婦女綠證培訓等形式，分層次、分類別的開展培訓，并增強培訓內(nèi)容的科技實用性。組建農(nóng)村實用技術(shù)宣講團，深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對農(nóng)民進行科技培訓。今年，計劃全縣完成年度培訓任務(wù)2萬人以上。加強初中綠證教育，創(chuàng)新所設(shè)科目內(nèi)容，加強實用性和趣味性。

通過承辦全州成人教育工作研討交流會議，展示我縣成人教育工作成果，不斷提升我縣成人教育工作水平。

5、求真務(wù)實，做好掃盲和掃盲后繼續(xù)教育工作

今年要做好縣域內(nèi)文盲人口的普查統(tǒng)計和脫盲工作，各學校要制定掃盲工作計劃，有具體實施方案，落實掃盲教學“一對一”。要改革教學模式，將“脫盲”和“脫貧”緊密結(jié)合，充分調(diào)動學員的主動性，提高掃盲教育質(zhì)量和效益；要繼續(xù)做好全縣脫盲人員的繼續(xù)教育包教保學工作，采取長期與短期結(jié)合、集中與分散結(jié)合的方式進行分類培訓，使其掌握1—2項規(guī)范化生產(chǎn)實用技術(shù)和必要的生產(chǎn)經(jīng)營管理知識。

承辦全州掃盲管理干部和教師研討培訓班，安排掃盲經(jīng)費，組織開展“送教下鄉(xiāng)”、“流動課堂車”等以培帶掃的掃盲活動，建立全州示范性掃盲實驗試點，不斷提升我縣農(nóng)村人口文化質(zhì)量。

6、繼續(xù)加強教師隊伍建設(shè)，提高教師隊伍整體素質(zhì)。

加大對校長和教師的培訓力度，采取“走出去、請進來”的方式加強業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。積極協(xié)調(diào)縣有關(guān)部門并爭取上級部門支持，加強對成技校校長、教師的培訓指導，強化教師基本功訓練，開展與骨干教師“捆綁”式發(fā)展活動，加強校本研修，形成教師自主發(fā)展的長效機制。并以標準校為樣板，實施縣域與外地學習交流計劃，積極探索農(nóng)村成人教育發(fā)展的新途徑、新方法，不斷增強教師的業(yè)務(wù)素質(zhì)和創(chuàng)新意識，提升為“三農(nóng)”服務(wù)的水平。

 二、民辦教育

（一）總體思路：依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法》、《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》及省、州民辦教育管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《***縣民辦教育管理辦法（試行）》，完善民辦教育機構(gòu)評估體系，以文化補習和其它綜合類職業(yè)培訓為關(guān)鍵領(lǐng)域，規(guī)范辦學行為，提高辦學質(zhì)量，切實維護師生合法權(quán)益，促進民辦教育持續(xù)健康發(fā)展。

（二）工作措施

1、繼續(xù)完善《***縣民辦教育管理辦法（試行）》，完善民辦教育機構(gòu)評估體系，明確審批管理權(quán)限和教育行政部門內(nèi)設(shè)相關(guān)機構(gòu)的工作職責，建立協(xié)調(diào)配合工作機制；完善各類教育機構(gòu)設(shè)置標準，嚴格準入門檻，合理調(diào)整學校布局；制定支持民辦教育發(fā)展的政策措施，為民辦教育健康發(fā)展提供有力保障。

2、加強業(yè)務(wù)培訓。組織開展學校投資人、行政負責人、財務(wù)人員和審批部門干部4個方面人員的業(yè)務(wù)培訓，推進依法辦學、依法管理。

3、嚴格執(zhí)行各類民辦教育評估指標體系，提高年度工作評估實效。加強對學校整改情況的調(diào)查監(jiān)督，以評促建，不斷提高學校的辦學水平。及時向社會公布合格辦學單位名單。

4、加強工作指導和日常監(jiān)管，經(jīng)常性的開展民辦教育機構(gòu)辦學情況檢查。

 

 

***縣教育局

      2012年2月7日

 

 

 

 

 

 

附：

2012年***職成教科月工作安排

1月：討論2012年工作計劃。

2月：制定2012年工作計劃；召開全縣成技校工作會。

3月：檢查“一網(wǎng)兩工程”落實情況，規(guī)范成技校檔案材料；對已審批民辦教育機構(gòu)進行檢查指導。

4月：籌備全州成人教育工作現(xiàn)場會；迎省檢。

5月：籌備全州成人教育工作現(xiàn)場會；對各學校進行基地項目建設(shè)工作檢查。

6月：承辦全州成人教育工作研討現(xiàn)場會；上半年工作檢查。

7月：籌備全州掃盲管理干部和教師研討培訓班；外出考察學習。

8月：籌備全州掃盲管理干部和教師研討培訓班；縣域內(nèi)校際學習交流。

 9月：承辦全州掃盲管理干部和教師研討培訓班。

10月：基地成果驗收；成技校教師工作經(jīng)驗論文評比。