導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇公司檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.目的作用

公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為了加強(qiáng)對(duì)文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

2.管理職責(zé)版權(quán)所有

2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強(qiáng)對(duì)文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實(shí)務(wù)指導(dǎo)。

2.2各部門所負(fù)責(zé)的部門內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項(xiàng)條款要求。

2.3文秘檔案室是公司對(duì)文秘檔案的專管機(jī)構(gòu)，在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，其管理的主要職責(zé)為：

2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。

2.3.2協(xié)助行政管理部長(zhǎng)對(duì)各職能部門文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。

2.3.3負(fù)責(zé)對(duì)永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。

2.3.4總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營(yíng)服務(wù)產(chǎn)生收益。

3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容

3.1計(jì)劃性文件資料

包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計(jì)劃。

3.2批示性文件材料

包括公司各類標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如計(jì)劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。

3.3法規(guī)性文件

包括政府、行業(yè)、上級(jí)制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件；公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。

3.4公司的重大決議

包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要的行政辦公會(huì)議所形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。

3.5總結(jié)性文件

包括公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中年度、季度、月度的工作總結(jié)；下屬單位的工作總結(jié)及單項(xiàng)性的各種總結(jié)報(bào)告。

3.6憑證性材料

包括公司各職能部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各類原始記錄、憑證、臺(tái)帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等原始記錄和文本。

3.7匯報(bào)性材料

包括公司向各上級(jí)主管單位的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)所發(fā)言或的各類文書(shū)資料等

3.8勞資人事資料

包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識(shí)考勤、人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。

3.9調(diào)研性資料

包括市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。

3.10聲像制品資料

包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中、文化活動(dòng)中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的以聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料。

3.11證件性文書(shū)資料

包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。

3.12饋贈(zèng)行資料

包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

4.文件資料的立卷歸檔

4.1檔案的收集

4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔；會(huì)計(jì)歸檔類在年度終結(jié)后，由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，每?jī)赡隁w檔一次。

4.1.2銀行票據(jù)由財(cái)務(wù)部立卷留存；各類報(bào)表（應(yīng)收帳報(bào)表、銷售報(bào)表等）報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只財(cái)務(wù)部立卷留存。

4.1.3業(yè)務(wù)要貨計(jì)劃、往來(lái)函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。

4.1.4各類外來(lái)文件、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存；內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。

4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時(shí)收集各種信息資料，并及時(shí)匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種會(huì)議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。

4.2立卷歸檔的時(shí)間

4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。

4.2.2對(duì)于某些專門文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)。

4.3立卷歸檔的要求

4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

4.3.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái)，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。

4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。

4.3.6立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

4.3.7立卷應(yīng)以同類問(wèn)題為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

4.3.8立卷應(yīng)把上級(jí)文件于本公司文件（除請(qǐng)示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。

4.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。

4.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問(wèn)題，做到查找方便。

4.3.11各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有條件，并保持其完好無(wú)損。

4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

5.文秘檔案的借閱

5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。

5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

5.3文秘檔案得借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案得完整和完好，不得私自影印、復(fù)印、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)語(yǔ)，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

5.4對(duì)珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制文件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制件不會(huì)有誤。

5.5必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自對(duì)檔案資料作解釋或下結(jié)論。

5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

6.文秘檔案保密要求

6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。

6.2檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

6.3有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.4有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.5對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

6.6外來(lái)參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問(wèn)題和辦理所需材料。版權(quán)所有

6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。

6.8企業(yè)在職工工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

7.超期檔案的銷毀

7.1對(duì)超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

篇2

建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)改革的一項(xiàng)重要措施，是企業(yè)檔案工作保持健康發(fā)展的必要手段。因?yàn)槠髽I(yè)制度的創(chuàng)新與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的建立是互相補(bǔ)充、促進(jìn)的。

（一）企業(yè)改革需要檔案管理制度的創(chuàng)新，在企業(yè)改革過(guò)程中，無(wú)論是轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制，還是建立現(xiàn)代企業(yè)制度.檔案為企業(yè)調(diào)整組織和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作、清產(chǎn)核資.進(jìn)入市場(chǎng)成為具有獨(dú)立法人權(quán)力競(jìng)爭(zhēng)者提供重要的信息和依據(jù)。

（二）現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對(duì)檔案工作也提出了新的要求，如果企業(yè)檔案工作還停留在傳統(tǒng)管理模式下，將阻礙其發(fā)展。作為企業(yè)科技信息管理的組成部分，檔案部門要積極探索檔案工作發(fā)展的新思路，著手進(jìn)行改革.實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。

（三）制定檔案管理制度，是為了加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量，更好地為社會(huì)、為民眾、為企事業(yè)服務(wù)，檔案管理制度的強(qiáng)弱直接影響到檔案管理的效率和效能。

二、結(jié)合實(shí)際，建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度體系

檔案管理制度的建設(shè)是科學(xué)規(guī)范開(kāi)展檔案工作、加強(qiáng)企業(yè)信息檔案資源建設(shè)工作的首要環(huán)節(jié)。因?yàn)橹贫仁腔A(chǔ)保證和根本保障，它使各項(xiàng)工作有章可循、有法可依?，F(xiàn)代檔案管理制度體系的建設(shè)應(yīng)包含檔案工作規(guī)章、檔案管理制度、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和重點(diǎn)檔案工作制度等方面的內(nèi)容。其中檔案工作規(guī)章包括各級(jí)、各部門檔案工作人員責(zé)任及文件形成歸檔責(zé)任制度、檔案工作規(guī)定、資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法、檔案工作責(zé)任追究制度、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等方面；檔案管理制度具體又涵蓋了檔案管理辦法、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案利用制度、檔案保密制度、電子文件歸檔管理制度等制度內(nèi)容；檔案業(yè)務(wù)規(guī)范則又囊括了檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范、檔案全宗管理辦法等內(nèi)容；而重點(diǎn)檔案工作制度則包含了軍工電子固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)范、檔案工作協(xié)作組工作規(guī)則等等。

筆者所在的中電?？导瘓F(tuán)有限公司是2014年在總部中國(guó)電子科技集團(tuán)公司“加快安全電子產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的號(hào)召下由中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第五十二研究所下屬全資子公司浙江海康集團(tuán)組建而成的安全電子產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)，公司建立伊始，公司領(lǐng)導(dǎo)就十分注重制度體系建設(shè)工作。中電海康檔案管理辦公室更是積極配合公司制度建設(shè)工作，結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)難點(diǎn)，在貫徹公司制度建設(shè)的總體部署和要求的前提下，檔案工作人員勤做功課，積極調(diào)研，認(rèn)真完成《中電?？导瘓F(tuán)有限公司檔案管理辦法》，其中包含了檔案管理人員工作職責(zé)、檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等等規(guī)范，奠定了檔案管理工作的基礎(chǔ)，初步在制度建設(shè)和執(zhí)行環(huán)節(jié)層面上打造了閉環(huán)管理平臺(tái)。隨后各專兼職專業(yè)檔案管理人員結(jié)合自身工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，相繼出臺(tái)《文書(shū)檔案管理細(xì)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則》、《科研檔案管理細(xì)則》《儀器設(shè)備檔案管理細(xì)則》等等制度規(guī)范，進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作很快上了一個(gè)新的臺(tái)階。后續(xù)我公司檔案管理部門將進(jìn)一步完善檔案管理制度建設(shè)，從強(qiáng)化企業(yè)檔案資源建設(shè)角度出發(fā)，積極學(xué)習(xí)、研究先進(jìn)企業(yè)的檔案資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，制定出適合我公司發(fā)展要求的企業(yè)檔案資源建設(shè)制度，推進(jìn)公司檔案資源建設(shè)工作的開(kāi)展，如《企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用制度》、《檔案資源建設(shè)管理制度》、《檔案資源建設(shè)達(dá)標(biāo)升級(jí)考核測(cè)評(píng)辦法》等制度，最終建立健全一整套科學(xué)規(guī)范、可操作性強(qiáng)的現(xiàn)代檔案管理制度，夯實(shí)公司檔案管理工作的基礎(chǔ)。

三、如何優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理制度體系

（一）制度創(chuàng)新戰(zhàn)略――走實(shí)用化之路

沒(méi)有永久不變的制度，只要是符合本單位實(shí)際情況的，可以進(jìn)一步提高效率的就是好制度。制度創(chuàng)新的成果要經(jīng)得起實(shí)踐的考驗(yàn)。在檔案館看來(lái)有效可行的制度，未必在基層單位檔案室能順利推廣和應(yīng)用。檔案人員一定要深入學(xué)習(xí)和研究本單位的當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。制度創(chuàng)新著眼點(diǎn)在于組織內(nèi)部。機(jī)制與制度是密切相關(guān)的。機(jī)制是由制度內(nèi)化而來(lái)的，檔案管理制度是否符合本單位運(yùn)行規(guī)律，這是檔案管理機(jī)制創(chuàng)新能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

（二）管理創(chuàng)新戰(zhàn)略――走復(fù)合化管理模式之路

新世紀(jì)的新技術(shù)革命，正在推進(jìn)組織管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化。檔案形成的規(guī)范性和檔案利用的廣泛性，將使檔案和檔案工作走出檔案室，走向組織管理的每個(gè)角落，使檔案事業(yè)成為組織內(nèi)全體干部職工的共同事業(yè)。搞檔案工作信息化也好，搞檔案數(shù)字化也好，千萬(wàn)不能忽視傳統(tǒng)檔案管理模式。我們主張?jiān)趥鹘y(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和管理手段。數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案同步推進(jìn)，采用復(fù)合化管理模式。復(fù)合化檔案管理模式是檔案載體多元化，兩種不同載體的檔案如何有機(jī)結(jié)合保存的模式，有利于檔案管理發(fā)展的良好模式。

篇3

關(guān)鍵詞：依法治檔 企業(yè) 發(fā)展

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。企業(yè)檔案管理工作對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度起著至關(guān)重要的作用，是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

企業(yè)檔案本身具有潛在的價(jià)值，特別體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造、設(shè)備更新、產(chǎn)品銷售以及合同、法律糾紛等方面。檔案對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用主要是通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員使用檔案后，將檔案信息運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中產(chǎn)生間接的企業(yè)效益而體現(xiàn)出來(lái)。因此，企業(yè)檔案具有一定的價(jià)值和使用價(jià)值，應(yīng)當(dāng)加以充分開(kāi)發(fā)和利用，提高其利用效果，以實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值最大化。可見(jiàn)，檔案作為重要的信息資源，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

1企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

隨著時(shí)代的發(fā)展與改革的深入，我國(guó)逐漸確立和完善了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代化企業(yè)制度，企業(yè)呈現(xiàn)自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧的模式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮前，為了企業(yè)的生存，企業(yè)負(fù)責(zé)人的工作重心開(kāi)始轉(zhuǎn)移。他們往往把精力放在跑項(xiàng)目、跑資金、跑銷售上，檔案工作得不到應(yīng)有的重視。

1.1檔案意識(shí)薄弱

長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作意識(shí)薄弱，認(rèn)為檔案工作不能給企業(yè)直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，不是單位的主要工作，所以可有可無(wú)，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。

1.2檔案隊(duì)伍薄弱

一是隊(duì)伍專業(yè)水平不高。檔案管理人員多由辦公室勤雜人員兼任，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，存在不懂不問(wèn)、不會(huì)不學(xué)的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案整理、管理混亂。二是隊(duì)伍不穩(wěn)定。且變動(dòng)頻繁，直接影響了檔案工作的開(kāi)展。

1.3檔案管理薄弱

檔案管理質(zhì)量如何是影響到企業(yè)檔案工作好壞的重要因素。很多企業(yè)制度不完善、機(jī)構(gòu)不健全、人員不到位，在這種情況下，能否做好檔案工作就可想而知了。

以上種種嚴(yán)重制約了企業(yè)的生存和發(fā)展，為有效解決好這些問(wèn)題，采取必要的依法治檔措施就顯得尤為重要了。

2依法治檔的措施

2.1提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

一個(gè)企業(yè)，人們的檔案意識(shí)強(qiáng)與弱，檔案工作好與差，是與領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)和重視程度分不開(kāi)的。凡是領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作的部門和單位，這里的人們就重視檔案，關(guān)心檔案工作，他們的文件材料搜集的就齊全完整，及時(shí)立卷歸檔，檔案庫(kù)房，設(shè)施，裝具都能符合基本要求，檔案管理水平也不斷提高。相反，由于領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，不重視檔案工作，這里的檔案管理就比較差。所以，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作有較高的認(rèn)識(shí)，是引導(dǎo)和強(qiáng)化社會(huì)檔案意識(shí)的關(guān)鍵，也是做好檔案工作的前提。如何提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)？這就需要在檔案部門工作的同志，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳《中華人同共和國(guó)檔案法》和《中華人同共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，用檔案的作用去宣傳和提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)真正從思想上重視檔案工作。領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)提高了，必然會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

2.2加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建O

檔案工作者要忠誠(chéng)和熱愛(ài)檔案事業(yè)，盡心盡職地做好檔案工作，這是《中華人同共和國(guó)檔案法》賦予每個(gè)檔案管理人員的光榮職責(zé)。因此，要從思想上、組織上、作風(fēng)上全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，牢固樹(shù)立法治的理念，確立檔案法治的思維，不斷提高檔案工作者的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)依法治檔工作的需要。檔案法規(guī)是檔案事業(yè)發(fā)展保障，每個(gè)檔案工作者必須不斷增強(qiáng)搞好檔案工作的事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)，既要有具備檔案學(xué)及相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，又要有懂得檔案法律法規(guī)，熟練掌握檔案歸檔業(yè)務(wù)流程，檔案人員要做到心中有數(shù)，才能保證檔案材料收集完整，組卷準(zhǔn)確。使檔案管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。每位檔案管理人員，既要有做好檔案工作的決心，又要有做好檔案管理工作的技術(shù)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理檔案技術(shù)，為把檔案管理工作提高到一個(gè)新的層次而努力。

2.3堅(jiān)持“七五”普法教育與檔案教育相結(jié)合

“七五”普法是我國(guó)普及法律知識(shí)教育的社會(huì)工程，檔案部門要把檔案法規(guī)納入“七五”普法的規(guī)劃之內(nèi)，同時(shí)，還要發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，注重普法同檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案宣傳結(jié)合起來(lái)，廣泛開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。第一、拓寬宣傳教育渠道。在企業(yè)上下從領(lǐng)導(dǎo)干部到檔案兼職人員，到生產(chǎn)、施工一線的管理人員中進(jìn)行宣傳，通過(guò)法治講座，檔案知識(shí)講座，通過(guò)懸掛標(biāo)語(yǔ)、專欄板面、知識(shí)競(jìng)賽等形式宣傳檔案工作。第二、經(jīng)常了解公司文化信息，及時(shí)掌握公司教育動(dòng)態(tài)，將法治宣傳和檔案宣傳融入其中，擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響。第三、用事實(shí)說(shuō)話，用大量的檔案工作中發(fā)揮作用的實(shí)例宣傳教育，讓大家認(rèn)識(shí)到檔案和檔案工作的重要性。

2.4加強(qiáng)檔案制度建設(shè)

篇4

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；存在問(wèn)題；優(yōu)化策略

電力企業(yè)與人們的日常生活有著不可分割的關(guān)系。電力企業(yè)只有做好自己的工作，提高發(fā)電效率，才能夠?yàn)槿嗣裆钐峁┍憷?。而電力企業(yè)的檔案管理工作在電力企業(yè)的工作中又屬于基礎(chǔ)性工作，檔案管理工作為電力企業(yè)提供了實(shí)施管理工作的平臺(tái)。電力企業(yè)的檔案管理工作做得好，管理機(jī)制健全，就能夠有助于電力企業(yè)的資源調(diào)配工作，讓各項(xiàng)事務(wù)井井有條，使企業(yè)的人財(cái)物都能夠用到最需要的地方。如果電力企業(yè)的檔案管理制度明確合理，它就能詳細(xì)的記錄企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。然而，由于電力企業(yè)的檔案管理工作涉及到方方面面，信息量非常大，并且與之有工作往來(lái)的企業(yè)也數(shù)量龐大，這就導(dǎo)致了電力企業(yè)的檔案管理工作開(kāi)展起來(lái)非常困難。但是我們必須要意識(shí)到電力企業(yè)管理工作的重要性，檔案管理工作雖然艱難，但它能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的發(fā)展提供信息，促進(jìn)電力企業(yè)不斷發(fā)展。本文根據(jù)電力企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題，對(duì)如何提高電力企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策進(jìn)行探討。

一、目前電力企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

目前，電力企業(yè)檔案管理所面臨的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面DD電力企業(yè)無(wú)法即時(shí)、全面的收集到客戶信息，檔案管理工作沒(méi)有完善的系統(tǒng)，并且檔案管理人T對(duì)工作缺乏重視。這些問(wèn)題導(dǎo)致了電力企業(yè)的檔案管理工作難以有效開(kāi)展，無(wú)法發(fā)揮自身所具有的價(jià)值與作用。

1.檔案信息的收集不全面和保存不完整

就目前的電力企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，其最普遍的問(wèn)題就是無(wú)法及時(shí)、全面、有效的收集信息。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，從信息采集，到信息入庫(kù)，再到信息的保存，都是由相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)。但是，根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，電力企業(yè)的檔案管理人員并沒(méi)有對(duì)自己的工作予以重視，對(duì)信息的采集工作不及時(shí)、不主動(dòng)。并且，當(dāng)下還有一些電力企業(yè)沒(méi)有完全采用電子方式進(jìn)行信息收集，這些企業(yè)有的還在采用原始的紙質(zhì)采集方式，有的將兩者相結(jié)合。使用紙質(zhì)方式記錄檔案信息會(huì)引發(fā)一系列問(wèn)題，比如，如果有人來(lái)企業(yè)調(diào)取信息，就可能會(huì)發(fā)生在紙質(zhì)檔案上涂改的現(xiàn)象。電力企業(yè)對(duì)檔案管理的疏忽也就導(dǎo)致了檔案信息不全，并且信息保存不完整。

2.專業(yè)的檔案管理體系不完善

對(duì)于電力企業(yè)而言，建立系統(tǒng)完善、管理制度健全的檔案管理工作才能夠提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。但是，就目前的狀況來(lái)看，大部分的電力企業(yè)檔案管理工作中都存在著大量的問(wèn)題，管理制度不健全，缺乏檔案管理方面的人才，沒(méi)有使用電子方式采集信息，沒(méi)有完善的檔案管理室，并且，有的企業(yè)壓根就沒(méi)有進(jìn)行檔案管理工作。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)對(duì)檔案管理極其不重視，檔案管理工作人員不僅身兼多職，而且還在企業(yè)內(nèi)根據(jù)需要聽(tīng)從調(diào)動(dòng)。企業(yè)的這種行為違反了《中華人民共和國(guó)檔案法》，同時(shí)也給自身的發(fā)展設(shè)置了阻礙，導(dǎo)致了企業(yè)檔案信息缺失、泄露。

3.缺乏完善、專業(yè)的管理制度

當(dāng)下的電力企業(yè)檔案管理工作難以有效開(kāi)展，還有一個(gè)重要原因就是電力企業(yè)的高層管理人員對(duì)該項(xiàng)工作的忽視。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，企業(yè)的檔案管理工作就被遺忘，沒(méi)有人去建立和完善檔案管理制度。如今，電力企業(yè)面臨的一個(gè)非常棘手的問(wèn)題就是檔案管理人員不能夠積極的落實(shí)和推進(jìn)檔案管理制度。但是，對(duì)于電力企業(yè)而言，管理制度是否完善，是否能夠落實(shí)，將對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到不可估量的影響。如今，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，企業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。如果企業(yè)能夠建立完善的檔案管理制度，就能夠根據(jù)信息預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展形勢(shì)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問(wèn)題，從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。反之，如果電力企業(yè)的檔案信息管理不完善，電力企業(yè)就無(wú)法準(zhǔn)確的知道自己的發(fā)展方向，從而在競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)。

二、電力企業(yè)檔案管理的優(yōu)化策略

1.強(qiáng)化管理體系，完善管理制度

只有建立健全企業(yè)的檔案管理工作體系，電力企業(yè)才能在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中彰顯優(yōu)勢(shì)，取得發(fā)展。因此，電力企業(yè)應(yīng)該跟隨社會(huì)的發(fā)展不斷進(jìn)步。首先，電力企業(yè)要改變?cè)械墓芾眢w系，努力的根據(jù)時(shí)代狀況建立適合當(dāng)下發(fā)展的管理制度。其次，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)信息采集和管理工作制定標(biāo)準(zhǔn)，要求員工必須要按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作。如此一來(lái)，電力企業(yè)的信息管理工作就能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一，員工們統(tǒng)一按照標(biāo)準(zhǔn)采集管理信息，這樣不僅能夠確保信息的準(zhǔn)確性，還能夠提高信息采集的效率。最后，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行法律教育，增強(qiáng)其法律意識(shí)，要求員工在工作交接時(shí)，必須對(duì)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露信息，這樣才能夠保證電力企業(yè)的信息安全。與此同時(shí)，電力企業(yè)自身也要依法行事，建立健全檔案信息管理制度，以確保企業(yè)的檔案信息真實(shí)完整。如今，隨著時(shí)代的發(fā)展，很多專門的檔案管理公司順勢(shì)而生，很多企業(yè)由于偷懶省事，于是找這樣的機(jī)構(gòu)管理檔案信息。但是，這些公司的信息保密工作很差，無(wú)法保證企業(yè)檔案信息的安全性。結(jié)果，很多企業(yè)由于信息外泄而遭受到重大損失。

2.全面收集檔案信息并及時(shí)保存、充分利用

全球?qū)崿F(xiàn)了信息化，信息的海量促使著電力企業(yè)對(duì)檔案信息管理的改革必須大力推進(jìn)。國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司辦公室文檔處和重慶市檔案局一行人對(duì)公司檔案管理進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收組人員現(xiàn)場(chǎng)查看了公司的檔案信息并進(jìn)行一系列的檢驗(yàn)，給予了肯定。這個(gè)事件表明了，如果企業(yè)能夠積極的做好檔案信息管理工作，保證電力企業(yè)檔案信息的真實(shí)性和完整性，這將對(duì)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展大有裨益。電力企業(yè)在進(jìn)行信息管理的過(guò)程中，應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)檔案信息保存管理的現(xiàn)代化，用電子檔案代替原始的紙質(zhì)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的信息化。電力企業(yè)要讓檔案管理室不再是簡(jiǎn)單的一間房間，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把它變成多媒體的形式，這不僅能夠讓電力企業(yè)在信息采集和保存過(guò)程中更加方便快捷，還能夠使電力企業(yè)的檔案信息更加安全。電力企業(yè)在進(jìn)行信息采集時(shí)，不能夠只關(guān)注于單純的信息收集和保存，而是要讓信息發(fā)揮其最大的效用。電力企業(yè)要學(xué)會(huì)利用信息，對(duì)信息進(jìn)行分析。部分企業(yè)只單純的記錄檔案信息，然后就一直讓它“沉睡”，沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。在電力企業(yè)的管理過(guò)程中充分利用檔案信息，這樣更能促進(jìn)電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和處于領(lǐng)先地位。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，電力企業(yè)不能再固步自封，而是要緊跟時(shí)代的步伐，努力尋求發(fā)展。電力企業(yè)在人們的日常生活中扮演者不可或缺的角色，承擔(dān)著對(duì)國(guó)家和人民的責(zé)任，必須努力改善自身缺陷，在競(jìng)爭(zhēng)中掌握有利的主動(dòng)權(quán)，這樣就要求電力企業(yè)認(rèn)識(shí)到檔案信息的重要性。檔案信息在電力企業(yè)的整個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程中發(fā)揮著舉足輕重的作用，根據(jù)以往的檔案信息分析可以讓電力企業(yè)立足于時(shí)代的前端，對(duì)電力企業(yè)各方面發(fā)展都起著很大的基礎(chǔ)作用。

參考文獻(xiàn)：

篇5

企事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化發(fā)展，需要我們監(jiān)理完善的檔案工作管理制度，我們必須以國(guó)家檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定為思想，進(jìn)一步發(fā)展檔案工作管理，不斷的創(chuàng)新和發(fā)展管理體系，促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，強(qiáng)大企業(yè)自身的發(fā)展需要。以檔案管理的發(fā)展，為企業(yè)的強(qiáng)大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，促使企業(yè)在繼承的同時(shí)不斷的創(chuàng)新。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，我們具體的發(fā)展思路為：與時(shí)俱進(jìn)的修訂檔案工作管理制度，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，做到執(zhí)行具體化，體現(xiàn)管理體系的規(guī)范化。1）以國(guó)家檔案工作管理的有關(guān)規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)，不斷的創(chuàng)新企業(yè)的檔案工作管理制度，結(jié)合實(shí)際需要和發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)的修訂檔案工作管理制度，監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)檔案管理。2）制度的不斷完善，體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展之迅速。檔案工作管理時(shí)刻與企業(yè)的實(shí)際情況相聯(lián)系，做到人、財(cái)、物整體的有機(jī)結(jié)合。這也是檔案工作管理的重要體現(xiàn)之一。3）執(zhí)行檔案工管理制度，必須嚴(yán)格和規(guī)范，每一個(gè)部門都要有專人負(fù)責(zé)，職務(wù)的各項(xiàng)工作要有計(jì)劃性，不盲目的實(shí)施，嚴(yán)格的考核。保證檔案工作管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4）制度執(zhí)行具體化。制度制訂以后，必須得以貫徹執(zhí)行。這樣才能真正體現(xiàn)制度在檔案管理工作中重要的作用。明確檔案工作管理的重要性和必要性，進(jìn)一步說(shuō)明檔案工作者的作用所在，從自身做起，提高自己的自覺(jué)性，實(shí)現(xiàn)工作的職能作用。

企事業(yè)檔案工作制度確立的內(nèi)容

在建設(shè)檔案工作管理制度的前提是，必須遵循企事業(yè)單位檔案工作管理要求。可以從以下幾個(gè)要求建立。1）在建設(shè)制度的時(shí)候，必須科學(xué)、合理，不能盲目的抄襲或模仿。制度必須符合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際需要，以此適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。2）在緊挨努力制度的必須簡(jiǎn)明扼要，不能模糊不清，給執(zhí)行帶來(lái)錯(cuò)誤理解或胡亂理解，造成制度不嚴(yán)明，制度混亂不堪，在實(shí)際操作中不實(shí)用。3）實(shí)現(xiàn)制度建立的雙面性。制度不僅針對(duì)不同員工也針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者同樣具有約束性。在一個(gè)單位的人員、群體、執(zhí)行者，都是制度的主要對(duì)象，也是一個(gè)完善制度執(zhí)行力的體現(xiàn)所在。4）堅(jiān)持制度執(zhí)行的強(qiáng)制性。企事業(yè)檔案監(jiān)督部門是制定檔案規(guī)章制度的主管部門和執(zhí)行部門。在規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。依據(jù)有關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)罰分明，不因個(gè)人因素或環(huán)境因素，導(dǎo)致檔案工作管理制度的失效。

建立企事業(yè)檔案制度的內(nèi)容

綜合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作在企業(yè)中設(shè)計(jì)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)主要有，崗位職責(zé)管理執(zhí)行過(guò)程，國(guó)立體制本身的強(qiáng)制性。一個(gè)好的檔案管理制度體系，需要反映出檔案管理工作的實(shí)際內(nèi)容和企業(yè)單位檔案管理工作具體操作內(nèi)容。因此，在建立制度的同時(shí)，需要我們對(duì)所涉及的內(nèi)容做全面的考慮，包括多個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，都應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度，從而保證檔案管理工作的順利完成和有序進(jìn)行。

建立一個(gè)完善的制度體系，最后的落實(shí)工作要求

制度的落實(shí)很重要，加入不能落實(shí)，制度的建立本身就不具有實(shí)際意義。因此，對(duì)于檔案工作制度落實(shí)工作的要求使我們的重中之重。需要各個(gè)部門、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員互相配合，共同努力，才能體現(xiàn)制度的作用。在制度實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，嚴(yán)格遵循制度是一個(gè)檔案管理工作者的本職。

企事業(yè)單位檔案工作制度建設(shè)意義和作用

1）制度的建立是一種有效的手段，也是管理制度正規(guī)化的標(biāo)志。在實(shí)際操作過(guò)程中，具有說(shuō)服性，可以滿足單位的需求，從根本上科學(xué)的、合理的解決工作中的問(wèn)題，激勵(lì)員工的主動(dòng)性，降低管理的成本，提高管理的綜合效益。2）有益于提高本單位工作人員檔案意識(shí)。在檔案管理制度的規(guī)范與指導(dǎo)之下，檔案部門能夠更好地完成本職工作，服務(wù)于本單位。檔案的方便利用，能使員工更為頻繁地利用檔案來(lái)解決工作中的一些問(wèn)題，檔案的重要性更為明顯，這會(huì)有助于整個(gè)單位檔案意識(shí)的提高。3）通過(guò)制度建設(shè)可以使本單位文化落實(shí)到各項(xiàng)制度、程序、規(guī)則之中，有效普及單位文化，使單位倡導(dǎo)的理念被組織成員理解和接納，從而在客觀上起到了教育員工的作用。4）在每一個(gè)公司健康發(fā)展的同時(shí)，都伴隨著建立一個(gè)完整的管理制度，同樣檔案管理也是一樣的作用，他是保證企業(yè)健康運(yùn)行的必要條件，可以促進(jìn)每一個(gè)檔案管理部門的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)

篇6

一、檔案制度與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善

__市通信分公司檔案室在檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的關(guān)懷與指導(dǎo)下，建立健全了《檔案室職責(zé)范圍》、《檔案員責(zé)任制》、《檔案歸檔制度》《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)利用制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)管理制度，保證__市通信分公司依法開(kāi)展各項(xiàng)檔案工作。

__市通信分公司檔案室現(xiàn)存有原郵電局、電信局、電信實(shí)業(yè)公司各類檔案館47000余卷。在生產(chǎn)、辦公用房比較緊張的情況下，劃撥出一個(gè)樓層，600多平方米用于檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室，并配有比較齊全的現(xiàn)代化管理設(shè)備，庫(kù)房設(shè)有自動(dòng)報(bào)警裝置、先進(jìn)的消防設(shè)施，檔案室有專用的微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)等。

20__年省公司檔案館還為各分公司配備了2臺(tái)高質(zhì)量的微機(jī)，一套掃描儀，并組織專業(yè)人員將20__-20__文書(shū)檔案掃描到微機(jī)，年底之前可實(shí)現(xiàn)電子影像管理。良好的辦公環(huán)境和保管條件，為_(kāi)_市通信公司檔案的管理與發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，推進(jìn)檔案工作不斷前進(jìn)。

二、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作 實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理

在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和科學(xué)管理方面，我們主要做了以下幾項(xiàng)工作：一是建立了職能部門及相關(guān)維護(hù)、工程管理單位兼職檔案人員為重點(diǎn)的檔案收集網(wǎng)(來(lái)源：文秘站 ）絡(luò)。

二是在年初通過(guò)電子郵件發(fā)出歸檔通知，通知內(nèi)容包括歸檔范圍、要求、時(shí)間等，切實(shí)履行檔案員指導(dǎo)、收集、接收職責(zé)。三是圍繞企業(yè)中心工作開(kāi)展檔案收集工作。做到企業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展到哪里，檔案收集就延伸到哪里。保證檔案收集齊全、完整。四是采用合理、科學(xué)立卷方法。檔案管理要不斷解放思想，更新觀念，大膽創(chuàng)新，積極探索新形式下檔案工作的方式方法，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，又方便利用，我們?cè)撟兞藗鹘y(tǒng)的檔案裝訂方式按照檔案其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律編號(hào)組卷，裝入特制的檔案袋，之后裝入檔案盒。短期保管檔案則直接裝盒。查閱時(shí)，根據(jù)盒內(nèi)案卷目錄，可直接查到所需檔案，特別是圖紙，復(fù)印方便，便于利用，為企業(yè)發(fā)展提供快捷有效的服務(wù)。

同時(shí)，我們非常注重化檔案安全管理。 為確保檔案安全保密萬(wàn)無(wú)一失，我們堅(jiān)持"安全第一，預(yù)防為主"的方針，制定了《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)管理制度，定期進(jìn)行檔案安全檢查，并堅(jiān)持不管工作多忙，下班前一定要進(jìn)行檔案庫(kù)房安全檢查，堅(jiān)持做到下班前未整理好的檔案一定鎖進(jìn)檔案柜。由于嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，自建檔案室以來(lái)，沒(méi)發(fā)生一例檔案安全事件。20__年檔案室兩次搬遷，由于領(lǐng)導(dǎo)重視，組織得力，檔案員盡職盡責(zé)，3萬(wàn)多卷檔案無(wú)一丟失、損壞，確保了檔案安全。

三、積極開(kāi)展檔案利用，為企業(yè)發(fā)展提供快捷有效的服務(wù)

檔案管理的最終目的是搞好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。因此，我們將檔案工作中心移到開(kāi)發(fā)、利用上，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作提供快捷有效的服務(wù)。

20__年，配合__市實(shí)業(yè)公司查閱了1998-20__年，1000多份工程檔案，使實(shí)業(yè)公司順利通過(guò)__省通信管理局和__省建設(shè)廳電信工程承包企業(yè)二級(jí)資質(zhì)認(rèn)證，為企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力創(chuàng)造了良好的條件。20__年，通過(guò)查閱會(huì)計(jì)憑證，解決了實(shí)業(yè)公司尼桑轎車無(wú)車籍問(wèn)題，挽回經(jīng)濟(jì)損失36萬(wàn)元。20__年7月，__市政部門在修建吉孤一號(hào)公路時(shí)，將城郊社區(qū)13個(gè)人孔井及6孔管道全部埋在地下，至使吉孤方向線路障礙無(wú)法處理，管道內(nèi)電纜、光纜無(wú)法利用。通過(guò)查閱線路檔案，根據(jù)圖紙查到所有井孔，挽回經(jīng)濟(jì)損失700萬(wàn)元。20__年，公司上市進(jìn)行資產(chǎn)清查，上市所需數(shù)據(jù)均出自檔案室。共查閱1994-20__年工程檔案2977卷；合同723卷；會(huì)計(jì)檔案1134卷。查閱檔案規(guī)模之大，年段之長(zhǎng)，卷數(shù)之多是歷史僅有的。我們采取了 "全天候檔案服務(wù)"，方式，檔案員隨叫隨到，隨時(shí)查，確保了檔案服務(wù)的及時(shí)性、針對(duì)性、實(shí)效性。保證了上市工作順利進(jìn)行。

篇7

1、地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)分類不夠完善?，F(xiàn)階段的地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理不夠完善，缺乏對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目檔案的分類編輯和處理，使得數(shù)字化項(xiàng)目檔案不能得到有效的保管，分類不完善的數(shù)字化檔案，在檔案調(diào)用時(shí)不能將這些檔案直接調(diào)出，同時(shí)在對(duì)各種類型的數(shù)字化項(xiàng)目檔案沒(méi)能進(jìn)行有效分類，管理降低了檔案管理的有效性和工作效率。

2、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理制度有待加強(qiáng)。在檔案管理時(shí)，相關(guān)責(zé)任分散、不夠明確。缺乏對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目檔案的管理合作，不同部門的檔案管理各自為政，不能將所有的數(shù)字化項(xiàng)目檔案進(jìn)行有效的整合，使得地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理效率低下。

3、檔案管理水平有待提高?，F(xiàn)階段的數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作，管理工作人員的技能水平不高，對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，相關(guān)職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，不能有效的完成地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作，所獲取的信息量小，對(duì)于檔案的二次利用效果低下。

4、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理缺乏協(xié)調(diào)合作。地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作需要，地勘企業(yè)各部門間沒(méi)有進(jìn)行有效配合，沒(méi)能將數(shù)字化項(xiàng)目的檔案進(jìn)行科學(xué)合理的整合分類，使得數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)展不夠順利管理水平不高。

二、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理建議

1、加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案的分類整合。通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分析、收集和整理，從而增加檔案管理的有效性和檔案調(diào)用的有效性。

2、建立完善的檔案管理制度，拓寬檔案管理范圍?？茖W(xué)完善的檔案管理制度是地質(zhì)勘查檔案管理水平提升的重要因素，隨著地質(zhì)勘查工作的不斷增多，地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目的檔案就不斷增多。在地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中，完善的項(xiàng)目檔案管理制度能夠有效增加地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的工作效率，并將其他與數(shù)字化項(xiàng)目檔案有關(guān)的工作納入到檔案管理中去。增加檔案管理范圍。

3、加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新，加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)。隨著地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作的不斷進(jìn)行，就需要對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的系統(tǒng)加以改進(jìn)，提高項(xiàng)目檔案的管理水平。加強(qiáng)相關(guān)管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，從而實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理。

4、加強(qiáng)各部門間的配合，并做好檔案管理工作的監(jiān)督和和指導(dǎo)。通過(guò)檔案管理部門和企業(yè)各部門間的有效合作能夠，提高企業(yè)檔案管理的效率和全面性，同時(shí)，上級(jí)檔案管理部門需要做足對(duì)下級(jí)檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)工作，并制定相關(guān)的責(zé)任制度，對(duì)出現(xiàn)的數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理失誤人員進(jìn)行合理的懲罰。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇8

眾所周知，在任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中都涉及到了大量的檔案信息，這些檔案資源的存在和企業(yè)的發(fā)展存在著極為密切的關(guān)系，其也是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)檔案的管理是極為必要的，只有做好了企業(yè)檔案的管理才能夠更好地保障企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的順利進(jìn)行，但是就當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)在的企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，其中存在的影響問(wèn)題還是比較多的，如何有效地解決這些問(wèn)題對(duì)于企業(yè)檔案管理的影響，進(jìn)而提升企業(yè)檔案管理的水平已經(jīng)成為當(dāng)前很多企業(yè)發(fā)展中極為重要的一個(gè)課題和任務(wù)。

1企業(yè)檔案管理的重要性

所謂的企業(yè)檔案管理主要就是指針對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的各種檔案資源進(jìn)行有效地保存、管理和應(yīng)用，進(jìn)而促使這些檔案信息能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，由此就可以看出，企業(yè)檔案管理最為主要的一個(gè)作用就是能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，這也是企業(yè)檔案管理最為根本的一個(gè)目的所在，具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①首先，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)檔案的管理能夠有助于相關(guān)管理人員加深對(duì)于自身企業(yè)的認(rèn)識(shí)程度，這一認(rèn)識(shí)程度的加深對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是極為重要的，因?yàn)槿魏我粋€(gè)企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展不僅僅需要針對(duì)整個(gè)的外部市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行有效的了解和掌握，還應(yīng)該針對(duì)企業(yè)自身的一些發(fā)展條件和發(fā)展優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而才能夠更好地為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做出最為正確的選擇；②其次，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理還有助于相關(guān)人員及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的一些弊端和不足，這一優(yōu)勢(shì)也是比較明顯的，只有針對(duì)企業(yè)自身的不足和缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)才能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，而針對(duì)企業(yè)所有的檔案資源進(jìn)行充分詳細(xì)的管理也就能夠在較大程度上有助于相關(guān)管理人員技術(shù)高效的發(fā)展一些缺陷或者問(wèn)題的存在；③最后，企業(yè)檔案管理水平的提升還能夠有助于為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展指明正確的方向，其實(shí)針對(duì)企業(yè)發(fā)展中存在的不足進(jìn)行完善就是一種企業(yè)發(fā)展方向的確定，此外，企業(yè)通過(guò)自身檔案的管理還能夠和外界的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)性思考，進(jìn)而能夠促使自身企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中更好的迎合市場(chǎng)的需求，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更快更好地發(fā)展。

2當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1重視程度不高

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)諸多企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，其最為基本的一個(gè)問(wèn)題就是很多的企業(yè)管理人員對(duì)于檔案管理的重視程度不高，沒(méi)有切實(shí)體會(huì)到企業(yè)檔案管理的重要價(jià)值，進(jìn)而也就無(wú)法對(duì)于企業(yè)檔案管理給予相應(yīng)的資源支持，甚至對(duì)于最為基本的企業(yè)檔案管理制度的建立也存在較為明顯的不足和缺陷，最終就會(huì)導(dǎo)致其整個(gè)的檔案管理工作比較混亂，無(wú)法充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值和作用。

2.2檔案管理制度不完善

當(dāng)前很多企業(yè)具體的檔案管理制度也存在著較為明顯的缺陷，沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)合理的檔案管理規(guī)章制度，對(duì)于檔案管理沒(méi)有制定相應(yīng)的詳細(xì)流程，進(jìn)而也就無(wú)法針對(duì)具體的檔案管理工作進(jìn)行約束和指導(dǎo)，甚至對(duì)于具體檔案管理人員的分配也存在著較大的問(wèn)題，檔案管理人員在數(shù)量上存在著較大的不足，嚴(yán)重的影響著企業(yè)檔案管理的效果，很多具體的檔案管理工作都因?yàn)闆](méi)有具體的負(fù)責(zé)人員而導(dǎo)致無(wú)法成行。

2.3檔案管理人員能力不足

就當(dāng)前的企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，之所以存在的問(wèn)題比較多，相應(yīng)的管理水平不高，還和具體的檔案管理人員存在著密不可分的關(guān)系，其最為主要的表現(xiàn)就是具體的檔案管理負(fù)責(zé)人員在能力和素質(zhì)方面存在著較大的缺陷，不能很好地勝任相應(yīng)的檔案管理工作，尤其是隨著當(dāng)前企業(yè)檔案管理中科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，很多的原有檔案管理人員不能夠很好地適應(yīng)這些新型管理系統(tǒng)和管理手段，進(jìn)而導(dǎo)致在具體的企業(yè)檔案管理中問(wèn)題頻發(fā)，影響著企業(yè)檔案管理的效率和水平。

2.4對(duì)于檔案的應(yīng)用不足

就企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，其不僅僅涉及到了企業(yè)檔案的收集和儲(chǔ)存過(guò)程，更為主要的是應(yīng)該合理的應(yīng)用這些企業(yè)檔案資源來(lái)為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，這才是企業(yè)檔案管理最終目的實(shí)現(xiàn)的根本所在，但是就當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)行的企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，其在具體的應(yīng)用方面仍然存在著較大的問(wèn)題制約著這一功能和作用的實(shí)現(xiàn)，很多的企業(yè)檔案管理人員往往都是把重點(diǎn)放在對(duì)于企業(yè)檔案的收集和分類管理上，但是在保存之后就很少涉及到后續(xù)的應(yīng)用環(huán)節(jié)，這樣即使企業(yè)檔案管理手機(jī)和管理的水平得到了相應(yīng)的保障和提升也無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的最終目的。

2.5相應(yīng)的新技術(shù)應(yīng)用明顯不足

對(duì)于當(dāng)前企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，其管理水平之所以得不到較為明顯的提升，和具體的企業(yè)檔案管理技術(shù)和手段存在著較為直接的關(guān)系，我們都知道，要想提升管理的效率和水平，從具體的技術(shù)手段入手是極為關(guān)鍵的，也是極為有效的一種方式，對(duì)于這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，隨著當(dāng)前各種信息化以及網(wǎng)路化檔案管理技術(shù)和管理系統(tǒng)的不斷出現(xiàn)，理應(yīng)在企業(yè)檔案管理中發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和作用，但是現(xiàn)狀卻并非如此，很多的企業(yè)檔案管理中仍然沿用以往的紙質(zhì)管理模式，對(duì)于信息化檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建不夠重視，最終影響了企業(yè)檔案管理水平的提升。

3提升企業(yè)檔案管理水平的具體措施

3.1切實(shí)提高對(duì)于企業(yè)檔案管理的重視程度

要想在今后的企業(yè)發(fā)展中切實(shí)提升企業(yè)檔案管理的水平，應(yīng)該首先從相應(yīng)的重視程度入手，加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)于檔案管理的重視程度，進(jìn)而對(duì)于具體的檔案管理工作加強(qiáng)相應(yīng)的制度、人力以及財(cái)力的支持，為企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造必要的條件。

3.2完善企業(yè)檔案管理制度

對(duì)于企業(yè)檔案管理制度的完善來(lái)說(shuō)，其對(duì)于企業(yè)檔案管理水平的提升同樣具備著極為重要的價(jià)值和意義，具體來(lái)說(shuō)，這種企業(yè)檔案管理制度的完善應(yīng)該重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面入手：①首先，必須加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)檔案管理流程的規(guī)劃，即針對(duì)具體的企業(yè)檔案管理過(guò)程進(jìn)行明確化和標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行必要的約束；②其次，針對(duì)企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行必要的補(bǔ)充和完善，尤其是要針對(duì)當(dāng)前比較缺乏的專業(yè)化檔案管理人員進(jìn)行招聘和引入，保障其檔案管理的人力資源基礎(chǔ)；③最后，還應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)相應(yīng)的企業(yè)檔案管理責(zé)任制度進(jìn)行明確，把具體的企業(yè)檔案管理責(zé)任明確到每一個(gè)企業(yè)檔案管理人員身上，進(jìn)而促使其能夠更好地做好自身的工作，保障檔案管理水平的提升。

3.3加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案管理人員自身能力和素質(zhì)的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，在今后的企業(yè)檔案管理中應(yīng)該重點(diǎn)進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，這種培訓(xùn)和指導(dǎo)必須具備較為明確的目的，即針對(duì)性要強(qiáng)，培訓(xùn)和指導(dǎo)的內(nèi)容必須是企業(yè)檔案管理人員所需要的，也必須是有利于企業(yè)檔案管理水平提高的，對(duì)于具體的培訓(xùn)和指導(dǎo)形式來(lái)說(shuō)，除了常規(guī)的傳教式的模式之外，還可以通過(guò)企業(yè)之間的交流學(xué)習(xí)來(lái)達(dá)到共同提升的目的，還可以向國(guó)外一些檔案管理水平較高的企業(yè)學(xué)習(xí)，結(jié)合自身的企業(yè)檔案管理實(shí)際，提升自身的檔案管理能力。

3.4加強(qiáng)企業(yè)檔案信息的應(yīng)用

企業(yè)檔案管理水平的提升還應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)其應(yīng)用水平的提升采取必要的措施進(jìn)行加強(qiáng)，著重加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員對(duì)于檔案信息應(yīng)用的重視，在具體的企業(yè)發(fā)展方向和相關(guān)決策的制定上，充分意識(shí)到檔案信息的重要性，并且針對(duì)具體的檔案信息進(jìn)行充分的參考，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息應(yīng)用效果的最大化。

3.5充分應(yīng)用各種新型管理技術(shù)手段

對(duì)于各種新型管理技術(shù)手段的應(yīng)用也是提升企業(yè)檔案管理水平的一個(gè)重要途徑，對(duì)于這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)該更新檔案管理人員的管理理念，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理模式，在具體的企業(yè)檔案管理中充分的應(yīng)用各種信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)而提升企業(yè)檔案管理的科學(xué)技術(shù)水平，與此同時(shí)，完善相應(yīng)的硬件支持也是必不可少的。以神華煤制油化工有限公司為例，公司本部設(shè)在北京，若在北京建設(shè)一座1200平方米的實(shí)體檔案館需3600萬(wàn)元；目前公司實(shí)體檔案室設(shè)在鄂爾多斯地區(qū)，現(xiàn)有面積1200平方米，投資約為286萬(wàn)元；定制虛擬檔案館信息管理系統(tǒng)，投資47萬(wàn)元，可以滿足公司人員流動(dòng)、異地辦公的需要。兩者相抵，可節(jié)約固定資產(chǎn)投資成本約3267萬(wàn)元。另外，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，每年可節(jié)約辦公成本10萬(wàn)元；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢文檔信息資源，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，每年可節(jié)約差旅費(fèi)約635萬(wàn)元。

4結(jié)束語(yǔ)

篇9

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。

4.檔案借閱者必須做到：

①愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

篇10

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案信息利用已經(jīng)越來(lái)越被大家所關(guān)注。在企業(yè)的檔案工作中,檔案的開(kāi)發(fā)與利用是我們工作的重點(diǎn),做好了檔案的開(kāi)發(fā)與利用,才能為企業(yè)發(fā)展提供更加精準(zhǔn)有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,同時(shí)也要看到檔案的歷史價(jià)值,我們可以通過(guò)查閱檔案,了解一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷史和興衰榮辱,為企業(yè)的發(fā)展決策提供最有力的參考。

二、電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用中存在的問(wèn)題

(一)存檔意識(shí)薄弱,資料不全

由于對(duì)檔案意識(shí)的淡薄,企業(yè)的部分檔案工作者對(duì)檔案管理工作并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)和了解,比如對(duì)企業(yè)的一些重要資料和文件無(wú)法做到及時(shí)的歸檔或者隨意歸置,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資料毀損和流失的情況。不規(guī)范的檔案管理,常常會(huì)造成所需查找的資料不全或者是找不到的現(xiàn)狀從而使得檔案無(wú)法充分發(fā)揮出作用。另外,由于受傳統(tǒng)模式的影響,在對(duì)電力企業(yè)的一些工程項(xiàng)目進(jìn)行資料收集和整理時(shí),容易忽略對(duì)聲像之類的資料的收集,偏重于文字資料的采集,跟不上時(shí)代潮流,使得檔案資料顯得死板。

(二)管理制度欠缺,利用率低

檔案管理是需要建立嚴(yán)密而科學(xué)的管理制度的,但是由于部分電力企業(yè)管理者對(duì)檔案獨(dú)特價(jià)值的忽視,只是將檔案簡(jiǎn)單的看作是記錄資料的載體,檔案管理制度不夠健全,從而導(dǎo)致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒(méi)有保障,比如借閱檔案比較隨意,不辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機(jī)密,給公司造成損失。另外.很多企業(yè)雖然有對(duì)檔案進(jìn)行管理,但是并沒(méi)有充分發(fā)揮出檔案的價(jià)值,只是重收藏輕利用,導(dǎo)致利用率低下,并沒(méi)有為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供科學(xué)的決策。

(三)人員配備不足,素質(zhì)不高

目前來(lái)看,企業(yè)檔案工作者的人員配備不足,而且工作人員素質(zhì)參差不齊,很多都不是專業(yè)的,總體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,學(xué)歷較低的,責(zé)任心不夠強(qiáng)的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識(shí)和實(shí)踐操作能力方面都比較欠缺,業(yè)務(wù)能力低。另外,由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位,嚴(yán)重打擊了工作人員的工作積極性,導(dǎo)致人員變動(dòng)頻繁,不利于檔案的管理。

三、加強(qiáng)電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用的策略

(一)豐富館藏,重視歸檔

要讓企業(yè)檔案能夠最大限度的為企業(yè)的發(fā)展和決策提供服務(wù),就必須要有豐富多樣,種類齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道,擴(kuò)大某些項(xiàng)目的歸檔范圍,不斷豐富館藏,收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時(shí)應(yīng)優(yōu)化歸檔資料的種類和數(shù)量,選擇有價(jià)值的真實(shí)可靠的資料入館,保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外,對(duì)收集到的檔案資料不可隨意亂放,應(yīng)及時(shí)整理歸檔,避免檔案資料的丟失。

(二)完善檔案管理和利用系統(tǒng)

建立完善的檔案管理系統(tǒng),收集的檔案應(yīng)統(tǒng)一集中管理,同時(shí)配備管理信息系統(tǒng)的設(shè)備,建立有效的檢索信息系統(tǒng),把檔案資源建成一個(gè)綜合的信息庫(kù),對(duì)保存的檔案資料的存放位置、數(shù)量以及種類等錄入系統(tǒng),進(jìn)行信息系統(tǒng)化的管理。

同時(shí)要做好宣傳工作,增強(qiáng)大家對(duì)企業(yè)檔案的利用意識(shí),這樣當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)或者有需要利用檔案的時(shí)候,大家自然會(huì)想到到檔案館去查找檔案資料,從而提高了檔案的利用效率。作為企業(yè)管理制度,更要高度重視檔案的作用,加強(qiáng)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,比如可以安排專業(yè)的分析團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,提出適合自己電力企業(yè)發(fā)展的方針政策,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考。

(三)提高檔管人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)關(guān)系到檔案資料的安全和完整性,但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)的單一的檔案管理知識(shí)已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需要,所以我們要重視對(duì)檔案管理人員知識(shí)和技能培訓(xùn),提高檔管人員的專業(yè)技能,優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu),拓寬工作人員的知識(shí)而,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識(shí)以適應(yīng)檔案管理最新發(fā)展的需要。增強(qiáng)對(duì)檔管部門的重視,建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,增強(qiáng)檔管人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),使其能夠認(rèn)清自己的職責(zé)所在,保證檔案資料的完好和安全,更好的為公司發(fā)展服務(wù)。