導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案管理工作特色，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、圖書館檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、檔案管理意識(shí)不強(qiáng)一直以來(lái)高校圖書館檔案工作是作為圖書館管理工作的附庸，人們對(duì)檔案管理工作的重要性普遍認(rèn)識(shí)不足，檔案管理工作沒(méi)有從根本上得到重視。沒(méi)有完善的檔案管理制度，檔案管理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)；缺乏搜集檔案的主動(dòng)性，建檔不及時(shí)；有的工作檔案只是記在腦子里。由此導(dǎo)致難以做好圖書館檔案管理工作。

2、檔案管理的設(shè)備和技術(shù)手段落后圖書館檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備條件和技術(shù)手段，普遍落后于本館各項(xiàng)業(yè)務(wù)，檔案從收集到利用得不到應(yīng)有的基本保障。有礙于提高圖書館檔案管理工作的水平，妨礙了圖書館檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，檔案管理落后的狀況難以為圖書館事業(yè)發(fā)展提供快捷、有效的參考咨詢服務(wù)。

3、檔案管理不規(guī)范圖書館檔案是圖書館及其工作人員在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有查考利用價(jià)值并歸檔保存起來(lái)的資料，由于缺乏規(guī)范的管理制度，許多檔案的收集、歸放和利用只憑主觀意識(shí)，簡(jiǎn)單的收集、隨意的堆放、借閱的書籍不能及時(shí)歸還，影響檔案資料的檢索和利用。

4、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)尚需提高圖書館做兼職檔案管理員的現(xiàn)象很普遍，缺乏專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作。兼職的圖書館檔案管理人員所做的也只是一般的檔案登記、收藏和不夠規(guī)范的保管等工作，這與檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要是不相適應(yīng)的。

二、優(yōu)化高校圖書館檔案管理的措施促進(jìn)圖書館事業(yè)發(fā)展

1、轉(zhuǎn)變觀念重視加強(qiáng)高校圖書館的檔案管理工作轉(zhuǎn)變觀念必須落實(shí)到實(shí)處，領(lǐng)導(dǎo)要親自抓檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好圖書館檔案管理工作的關(guān)鍵。要深刻認(rèn)識(shí)圖書館檔案是圖書館管理工作中不可或缺的重要信息資源，圖書館檔案像一面鏡子，系統(tǒng)地、全方位地反映了圖書館各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況，是對(duì)圖書館客觀、公正地回顧和總結(jié)，是高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，要設(shè)有專職的檔案管理人員，做好檔案的管理和利用對(duì)圖書館管理工作有著非常深遠(yuǎn)的意義。

2、建立健全檔案管理制度規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度是做好圖書館檔案管理工作的保證。要搞好圖書館檔案管理工作，必須建立一系列科學(xué)、合理、適用的規(guī)章制度。要結(jié)合圖書館自身的工作特點(diǎn)和具體情況，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應(yīng)于高校圖書館工作開展的各項(xiàng)檔案管理的規(guī)章制度，圖書館檔案管理包括檔案的基礎(chǔ)工作和檔案的利用工作。

3、配備必要的設(shè)備、專職的檔案管理人員在高校圖書館現(xiàn)代化和數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化水平嚴(yán)重滯后于圖書館發(fā)展水平，這勢(shì)必將影響圖書館事業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。要應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)于檔案管理，提高檔案管理工作效率。加大對(duì)圖書館檔案管理投入力度，配備必要的設(shè)備。設(shè)置專職檔案員接受統(tǒng)一的培訓(xùn)，通過(guò)現(xiàn)代化手段管理圖書館檔案，進(jìn)一步提高圖書館檔案管理中收集、處理、存儲(chǔ)、開發(fā)、利用檔案信息的能力。

4、提高圖書館檔案管理人員素質(zhì)圖書館檔案工作人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理的質(zhì)量和利用。面對(duì)信息時(shí)代的檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，作為一名檔案管理工作者，不但要有較強(qiáng)的政治素質(zhì)和較高的業(yè)務(wù)水平，還應(yīng)當(dāng)要有勇于開拓創(chuàng)新，因此，要加強(qiáng)對(duì)高校圖書館檔案工作管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力等方面的培訓(xùn)。

5、規(guī)范管理確保檔案材料的完整性圖書館檔案的收集是高校圖書館檔案信息化管理和有效開發(fā)利用的基礎(chǔ)。檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)與利用。收集是檔案工作的基礎(chǔ)，一定要把好收集關(guān)，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。無(wú)論圖書館日常管理檔案，還是圖書館的業(yè)務(wù)流程檔案，包括業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的照片、錄像等等均應(yīng)及時(shí)加以收集，不斷拓寬檔案信息收集范圍，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲(chǔ)工作，確保檔案材料的真實(shí)性和完整性。

6、加強(qiáng)檔案資源的特色化建設(shè)高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)特色專題檔案建設(shè)，各管要根據(jù)本館的管理活動(dòng)特色進(jìn)行重點(diǎn)的收集、整理、儲(chǔ)存，形成資料數(shù)量大、利用頻繁、能夠突出圖書館特色的檔案。將有特色的資料有選擇、有重點(diǎn)地形成專題，比如將讀書活動(dòng)設(shè)計(jì)、讀書活動(dòng)的展開、讀書活動(dòng)的成果、以及讀書活動(dòng)的反饋信息等全部資料集中歸類整理形成專門的特色活動(dòng)檔案，這樣一整套的特色活動(dòng)檔案不僅豐富了館藏檔案資源，也形成高校圖書館管理活動(dòng)中的特色化建設(shè)。

7、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)于圖書館檔案管理工作而言機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。用戶對(duì)信息的需求是快捷、方便、準(zhǔn)確，檔案管理的現(xiàn)代化是圖書館現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一，適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)信息數(shù)字化的要求，圖書館檔案資料要擺脫管理現(xiàn)化化程度落后的局面，加快圖書館檔案的信息化建設(shè)。檔案管理人員應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和深層次的開發(fā)，對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理并建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

總之，檔案管理是高校圖書館管理工作中不可或缺的一項(xiàng)工作。圖書館的許多工作都離不開檔案工作的支持。首先應(yīng)當(dāng)樹立正確的理念，建立健全檔案管理規(guī)章制度，不斷加大和改善經(jīng)費(fèi)投入，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人員，做好檔案收集管理和利用工作，加速檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，為圖書館事業(yè)的快速發(fā)展提供便捷的信息咨詢服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈春勤.做好高校圖書館的檔案管理[J].蘭臺(tái)世界,2006,(7).

[2]王夢(mèng)菊.檔案與圖書一體化管理模式的思考[J].檔案管理，2005，(5)

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[關(guān)鍵詞]藝術(shù)檔案 檔案管理

[中圖分類號(hào)]G279.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2013）03-0052-01

檔案中的藝術(shù)檔案是檔案家族中的重要成員。藝術(shù)檔案的建立完善，能夠全面系統(tǒng)詳細(xì)地反映出一段時(shí)期內(nèi)的我國(guó)藝術(shù)生產(chǎn)、發(fā)展、教育的藝術(shù)成果，能夠全面記錄藝術(shù)家、藝術(shù)教育工作者對(duì)于藝術(shù)教育留下的足跡，是我國(guó)藝術(shù)發(fā)展的研究創(chuàng)作、教育交流等方面不可缺少的重要信息來(lái)源。本文將對(duì)藝術(shù)檔案的管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

一、藝術(shù)檔案管理的重要性

對(duì)于檔案的管理首先要從認(rèn)識(shí)上給予重視。首先，管理核心人物就是單位的領(lǐng)導(dǎo)，所以領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于藝術(shù)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度如何直接決定了這個(gè)單位在藝術(shù)檔案管理中質(zhì)量的高低，領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案管理工作順利開展的保障。其次就是管理檔案的工作人員，也要從根本上提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有做好了這兩方面的工作，才能在根本上保障藝術(shù)檔案工作的順利開展。

二、建立完善的管理制度

檔案的管理工作是有法可依的。要嚴(yán)格遵循《檔案法》《藝術(shù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。結(jié)合本單位的實(shí)際制定《藝術(shù)檔案歸檔制度》《檔案的借閱制度》。根據(jù)法律法規(guī)完善規(guī)章制度，使藝術(shù)檔案管理工作有法可依，有章可循，真正能夠讓法律在檔案的管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。對(duì)于藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作，各個(gè)部門要通力配合，要制定相關(guān)人員的工作規(guī)范和職責(zé)以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，上綱上墻，真正做到一崗一人，保證藝術(shù)檔案工作的順利開展。在完善制度的同時(shí)，也要制定相關(guān)的監(jiān)督管理規(guī)范，利用制度約束工作人員做好檔案的收集工作，保證單位的藝術(shù)檔案管理工作規(guī)范有效。

三、建立檔案歸檔范圍和方法

1.形式分類法。不同的檔案資料進(jìn)行不同的分類，目前有的資料有文字、圖片、視頻和數(shù)字檔案幾種形式。通過(guò)不同的形式進(jìn)行相關(guān)的歸檔分類。2.年度分類法。根據(jù)檔案的歸屬年度進(jìn)行一年的分類的方法。3.內(nèi)容分類法。藝術(shù)的形式不同歸檔的類別不同。藝術(shù)檔案有個(gè)人藝術(shù)簡(jiǎn)歷、劇目類以及綜合類等。4.專題分類法。不同形式、不同年度、不同內(nèi)容，但同一主題的藝術(shù)檔案的歸類。這些都有利于專題的尋找。對(duì)于藝術(shù)歸檔還有一種形式就是書畫的歸檔，書畫的歸檔都需要做專業(yè)的裝裱，放置在干燥的地方進(jìn)行存放。

四、藝術(shù)檔案的信息化建設(shè)

藝術(shù)檔案的管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案的信息化管理建設(shè)。首先要做好藝術(shù)檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建立，傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案的目錄檢索冊(cè)，在信息化藝術(shù)檔案的管理工作中同樣需要檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，建立數(shù)字化的藝術(shù)檔案管理檔案庫(kù)是信息化的重要部分。其次要做好日常信息化管理工作的錄用工作，信息檔案的建立不是一日完成的，需要在日程的管理工作中加強(qiáng)數(shù)據(jù)的歸檔工作，以確保不同部門的不同檔案及時(shí)歸檔進(jìn)行信息化的綜合處理。信息化檔案建設(shè)工作的重中之重就是信息的數(shù)據(jù)整理管理工作。對(duì)于信息化的檔案建設(shè)，要加強(qiáng)對(duì)于藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)形式的數(shù)字化處理工作。

五、挖掘檔案寶庫(kù)，走藝術(shù)檔案特色之路

藝術(shù)檔案是一個(gè)寶庫(kù)，檔案的優(yōu)化和挖掘工作就顯得尤為重要。藝術(shù)檔案是一個(gè)綜合的整理過(guò)程，但每個(gè)單位都有自己獨(dú)特的藝術(shù)特色。在藝術(shù)檔案的管理工作中，作為藝術(shù)檔案的工作人員，要充分了解本單位的藝術(shù)特色，把能夠體現(xiàn)藝術(shù)特色的檔案挖掘整理出來(lái)，提高本單位在藝術(shù)領(lǐng)域的知名度，促進(jìn)與各地藝術(shù)交流活動(dòng)的開展和傳播工作，滿足公眾對(duì)檔案的需求利用。

六、提高藝術(shù)檔案工作人員的素質(zhì)

藝術(shù)檔案管理工作的順利開展離不開檔案工作人員。檔案人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理工作的成效。對(duì)于藝術(shù)檔案工作人員，首先要在思想上強(qiáng)化意識(shí)，培養(yǎng)工作人員的事業(yè)心和責(zé)任心。檔案的管理工作繁瑣復(fù)雜，藝術(shù)檔案更多的是涉及各個(gè)藝術(shù)方面的專業(yè)性知識(shí)，所以就要求檔案工作人員加強(qiáng)對(duì)自身藝術(shù)感的培養(yǎng)和檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，以及信息化數(shù)字管理能力的提高。藝術(shù)檔案管理工作人員只有全面加強(qiáng)自身的素質(zhì)修養(yǎng)，才能更好地做好藝術(shù)檔案的管理工作。

總之，藝術(shù)檔案的管理工作是文化藝術(shù)中的重要內(nèi)容，是記錄藝術(shù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是藝術(shù)教育和研究工作的重要數(shù)據(jù)庫(kù)，是造福后代的重要財(cái)富。在新的時(shí)代，在信息化發(fā)展的今天，我們要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案管理的重要性，要從思想上、方法上、內(nèi)容上，全面做好藝術(shù)檔案的管理工作，保障實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的順利發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]高俊.我市檔案管理工作不斷邁上新臺(tái)階[N].承德日?qǐng)?bào)，2008年.

[2]趙天勇.地區(qū)交通局檔案管理工作見成效[N].銅仁日?qǐng)?bào)，2008年.

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關(guān)鍵詞：檔案管理；工作思路；問(wèn)題；創(chuàng)新

隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，我國(guó)的各個(gè)企業(yè)的都面臨著較為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，各個(gè)企業(yè)就不得不在原有的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新發(fā)展，而這一過(guò)程不可避免的要用到大量的資料檔案來(lái)對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行分析總結(jié)，從而以此為依據(jù)進(jìn)行改革，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。由此可見，科學(xué)的檔案管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講是非常重要的。事實(shí)上，檔案管理工作不僅僅只是在企業(yè)發(fā)展中具有重要意義，在很多其他領(lǐng)域，如學(xué)校、政府機(jī)構(gòu)等等領(lǐng)域也都有著廣泛而重要的作用。因此，研究檔案管理工作的思路創(chuàng)新，以促使檔案管理工作更好的為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展服務(wù)是非常有必要的。

一、當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作現(xiàn)狀以及其存在的問(wèn)題

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理工作一直都未被世人重視，在很多人的思想觀念里，檔案管理工作就是看著一堆舊書或破資料而已。這種消極落后的管理思想使得檔案管理工作失去了其最大的服務(wù)價(jià)值，使其很難適應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代的發(fā)展需求。在此筆者將檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)，認(rèn)為我國(guó)當(dāng)前的檔案管理工作普遍存在著以下幾方面的問(wèn)題：

1、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平較低

目前很多單位或企業(yè)的檔案大都沒(méi)有有一個(gè)較為正規(guī)的檔案存儲(chǔ)空間，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)非常落后。按照規(guī)范，檔案管理的條件應(yīng)當(dāng)滿足八防，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。但事實(shí)上，很少有單位的檔案管路工作能夠做到這一點(diǎn)。甚至有些單位連最基本的檔案管理設(shè)施設(shè)備都沒(méi)有，其檔案被扔在雜物儲(chǔ)藏室中，無(wú)人管理，也無(wú)人查看，這樣的檔案已經(jīng)如同廢紙一般，完全不能發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值，檔案管理工作也就失去了其原有的意義。另外，在當(dāng)前的信息時(shí)代，檔案管理工作若能利用高新科技進(jìn)行管理工作，不但能夠提高管理工作效率，也能擴(kuò)大檔案管理范圍。但目前并非所有的檔案室都配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，即使有，其管理軟件等設(shè)施也不夠先進(jìn)齊全。

2、服務(wù)意識(shí)淡薄

檔案管理工作作為一項(xiàng)服務(wù)性工作，其工作人員的主要任務(wù)之一就是為檔案資料需求者提供其所需的資料。但事實(shí)上，很多檔案管理人員并沒(méi)有這種服務(wù)意識(shí)，其工作思想已經(jīng)被局限在傳統(tǒng)的固有的思想理念中，即認(rèn)為檔案管理工作就是整理書籍，做好借還記錄這些簡(jiǎn)單的工作。在這種工作思想的影響下，自然很難做好檔案管理的服務(wù)工作。

3、工作人員整體業(yè)務(wù)能力較差

從目前我國(guó)的檔案管理人員結(jié)構(gòu)組成來(lái)看，檔案管理人員普遍存在年齡大、文化水平低等特點(diǎn)，這也是因?yàn)闄n案管理工作未被人們重視，認(rèn)為這只是一個(gè)清閑簡(jiǎn)單的工作，比較適合中老年人群的工作。因而一些具有較高文化水平的人并不愿意來(lái)檔案室工作。這就使得檔案管理工作人員的整體業(yè)務(wù)水平較低，不能很好的與時(shí)俱進(jìn)，接受新的科技信息技術(shù)來(lái)提高檔案管理工作水平。

二、檔案管理工作思路創(chuàng)新的理性思考

1、創(chuàng)新管理思路

要想改變檔案工作既無(wú)動(dòng)力，又無(wú)目標(biāo)的現(xiàn)狀，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新型的檔案管理工作模式。

2、創(chuàng)新管理模式

在立卷管理上，要改進(jìn)工作方式，簡(jiǎn)化操作步驟，摒棄一些繁雜，呆板的做法，創(chuàng)新管理。要做到既不影響日后調(diào)檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關(guān)鍵。另外在日常的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于創(chuàng)新，針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造，以利于以后的管理工作。

3、創(chuàng)新檔案基礎(chǔ)工作

3.1豐富特色館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是擁有各種各樣全面的館藏，而且在追求館藏?cái)?shù)量的同時(shí)，也不能忽視了館藏的質(zhì)量。在合理擴(kuò)大接受范圍和征集門類的同時(shí)，對(duì)接受檔案的質(zhì)量進(jìn)行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現(xiàn)檔案的綜合性和獨(dú)特性，優(yōu)化館藏，形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。

3.2編制高效的檢索工具體系。一個(gè)檔案館只有將檢索工具編制得科學(xué)化，合理化，簡(jiǎn)潔化，才能全面的揭示本館所藏的檔案，也就越能迅速的開發(fā)信息。在目前的條件下，不僅需要建立一個(gè)科學(xué)的完善的手工檢索系統(tǒng)外，還要逐步適應(yīng)信息社會(huì)的需要，積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立自動(dòng)化的檢索系統(tǒng)。另外在編制檢索工具時(shí)，要使得分類多樣化，加強(qiáng)檢索引擎，要做到總目錄、一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、專題目錄等井然有序，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。

4、創(chuàng)新檔案工作機(jī)制

在館內(nèi)員工管理方面，要遵循以人為本的原則，建立健全的管理體制和服務(wù)機(jī)制。給員工提供良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境，不再把員工僅僅當(dāng)做是雇來(lái)看門的守護(hù)者，而是當(dāng)做最有價(jià)值和最富有競(jìng)爭(zhēng)力的資本，爭(zhēng)取最終達(dá)到檔案館與員工的雙贏局面。在用人制度上，要慧眼識(shí)才，愛惜保護(hù)人才。管理者應(yīng)在檔案館內(nèi)各項(xiàng)工作中體現(xiàn)愛才之心，容才之量，舉才之德，護(hù)才之魄，用才之道。

5、提高檔案從業(yè)人員的素質(zhì)

5.1培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí)。只有員工有了對(duì)檔案管理的新想法，才能推動(dòng)檔案工作的創(chuàng)新，如果沒(méi)有創(chuàng)新的意識(shí)，檔案創(chuàng)新就無(wú)從談起。當(dāng)前的時(shí)代是一個(gè)信息全球化，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的嶄新時(shí)代，檔案工作要適應(yīng)這種新時(shí)代的要求，就應(yīng)具有很強(qiáng)的改革精神，開拓創(chuàng)新。檔案工作者要充分理解創(chuàng)新工作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的靈魂，在檔案管理過(guò)程中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面，滲透創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實(shí)踐。

5.2培養(yǎng)知識(shí)的創(chuàng)新能力。在對(duì)檔案工作者檔的要求時(shí)，我們還要他們?cè)谌粘Ｉ钪羞M(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)從而發(fā)展和創(chuàng)新自己的大腦思維，增強(qiáng)他們的文化修養(yǎng)，使得他們?cè)诠ぷ髟?、過(guò)程中各方面的綜合能力也在不斷提高，從而使得他們成為符合時(shí)代要求的社會(huì)人才。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)代的檔案管理工作中，必須要加強(qiáng)改革，盡快轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作思路，增強(qiáng)其創(chuàng)新意識(shí)，不斷改進(jìn)管理工作方法來(lái)提高檔案管理工作的服務(wù)水平，充分發(fā)揮出檔案管理工作的職能作用，使檔案管理工作能夠更好的為社會(huì)、為企業(yè)、為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：檔案管理工作；問(wèn)題；對(duì)策；創(chuàng)新

檔案管理工作的完善和創(chuàng)新需要不斷進(jìn)行管理理念和服務(wù)方式的創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理制度建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展與時(shí)代特色相結(jié)合，從整體上促進(jìn)檔案管理工作的有效價(jià)值的發(fā)揮，促進(jìn)科學(xué)發(fā)展觀的合理建設(shè)。

1 當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題

近年來(lái)我國(guó)檔案管理工作得到快速的發(fā)展，從總體情況來(lái)看，檔案工作的發(fā)展需要不斷進(jìn)行完善和創(chuàng)新。當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作不免存在一些問(wèn)題，有待我們進(jìn)行積極解決。

檔案管理工作是各項(xiàng)工作開展的可靠的基礎(chǔ)，對(duì)于各項(xiàng)工作的開展起著重要的推動(dòng)作用，因而加強(qiáng)檔案管理工作的有效性，對(duì)于單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升具有重要意義。在檔案管理工作中，部分管理人員的管理意識(shí)存在不足，并不能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案資源的充分合理利用，導(dǎo)致檔案信息資源的實(shí)際價(jià)值未得到有效的發(fā)揮，一定程度上局限了檔案資源的開發(fā)和利用。當(dāng)前我國(guó)部分單位檔案管理的制度不夠健全和不夠規(guī)范對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生一定影響。尤其是檔案的檔號(hào)和案卷標(biāo)題不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不利于相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行查找和利用。部分案卷缺少有效的卷內(nèi)目錄，并且存在嚴(yán)重的組卷混亂現(xiàn)象，對(duì)檔案的收集和借閱產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙。部分單位雖然建立了檔案管理制度，但是在制度的執(zhí)行上缺乏力度，從而嚴(yán)重影響了檔案管理工作的規(guī)范有序的進(jìn)行，對(duì)于實(shí)際的檔案借閱、保管等管理工作產(chǎn)生一定影響，不利于檔案的實(shí)際使用價(jià)值的有效發(fā)揮。

部分單位檔案管理上缺乏科學(xué)合理的檢索方式，導(dǎo)致相關(guān)人員進(jìn)行檔案資料檢索時(shí)極為不便。當(dāng)前傳統(tǒng)的手工檢索方式仍然存在，盡管該檢索方式不但進(jìn)行形式的創(chuàng)新，但對(duì)于檢索服務(wù)效率的提高仍然存在一定不足，對(duì)于檔案管理工作的完善和發(fā)展產(chǎn)生一定的局限性。部分檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力有待提升，工作中的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)存在明顯不足，檔案管理隊(duì)伍的整體理論水平缺乏一致性，這些都在一定程度上對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響，難易滿足時(shí)代進(jìn)步對(duì)檔案管理工作所提出的要求。計(jì)算機(jī)科技及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。但部分檔案管理工作缺乏與科學(xué)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案信息的收集和檢索等仍然采用人工操作進(jìn)行，對(duì)于檔案的收集、利用產(chǎn)生嚴(yán)重影響，不利于檔案資源實(shí)現(xiàn)合理的共享。并且存在部分檔案室的格局不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管的條件簡(jiǎn)陋，并且其中的各項(xiàng)防潮防火設(shè)施等不符合檔案管理的實(shí)際要求，硬件投入不夠，且缺乏足夠的檔案管理經(jīng)費(fèi)。

2 提高檔案管理效率的對(duì)策

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的大環(huán)境下，若想要切實(shí)提高檔案管理的效率，就應(yīng)黨不斷進(jìn)行檔案管理思想意識(shí)和管理方式上的創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理工作服務(wù)理念的提高，深入落實(shí)國(guó)家相關(guān)法律政策，結(jié)合時(shí)代特色進(jìn)行科學(xué)的檔案管理工作，促進(jìn)檔案資源的利用和開發(fā)。就當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作實(shí)際情況來(lái)看，應(yīng)當(dāng)從整體上促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化，提高檔案管理的有效性。

2.1 提高檔案管理的認(rèn)識(shí)

要充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)做好企業(yè)檔案工作的使命感和責(zé)任感，進(jìn)一步明確檔案工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。

2.2 規(guī)范檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化工作責(zé)任

建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。

2.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理必須適應(yīng)信息化要求，把電子文件妥善保管起來(lái)。特別是信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CAD/CAM系統(tǒng)等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，使檔案管理成為信息化管理的一個(gè)重要組成部分。

2.4 提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)及充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性

提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先要把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。

3 對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)

3.1 創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。在我國(guó)進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)的新時(shí)期，檔案工作作為黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要事業(yè)，也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，這也是檔案管理所面臨的社會(huì)性、開放性的必然要求。

3.2 創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，意味著其社會(huì)功能的改善和提高，與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時(shí)，重點(diǎn)把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來(lái)。這就需要我們從社會(huì)需求的角度來(lái)把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館（室）的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會(huì)建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。

4 實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

要想促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新，就需要相關(guān)檔案管理人員在實(shí)際工作中，不但進(jìn)行思想觀念上的創(chuàng)新，通過(guò)新的管理方式和服務(wù)方式的發(fā)展，從整體上促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展到新的高度。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，使用一個(gè)國(guó)家發(fā)展的動(dòng)力，也是檔案管理工作發(fā)展的必經(jīng)之路。檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)積極樹立現(xiàn)代化的管理意識(shí)，充分結(jié)合時(shí)代特色，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而從整體上促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。在管理方式上，應(yīng)當(dāng)不斷充實(shí)檔案館的實(shí)際館藏內(nèi)容，提高館藏的質(zhì)量，不斷對(duì)檔案資源進(jìn)行優(yōu)化和組織，促使檔案資源逐漸系統(tǒng)化和規(guī)范化，以使其更好的為用戶服務(wù)，促使檔案管理工作的價(jià)值得到充分的發(fā)揮。在服務(wù)方式的創(chuàng)新上，應(yīng)當(dāng)不斷提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性和及時(shí)性，在工作中，充分考慮用戶的實(shí)際需求，促進(jìn)檔案資源得到合理的利用和開發(fā)。

結(jié)束語(yǔ)

從宏觀層面來(lái)看，檔案管理工作的有效性和創(chuàng)新性對(duì)于檔案資源的開發(fā)和利用具有重要意義，因而加強(qiáng)檔案管理工作的分析和研究是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下檔案管理工作面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)，加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新滿足時(shí)展的需求，是檔案管理工作未來(lái)的主要發(fā)展趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

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[2]許曉明丁修茂.檔案工作文集[M].北京：中國(guó)文聯(lián)出版社，24.

篇5

一、新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理發(fā)展面臨的問(wèn)題

1.1.檔案信息資源缺乏時(shí)代性和地方性，結(jié)構(gòu)不完整

目前我國(guó)的檔案資源結(jié)構(gòu)不夠合理，從檔案來(lái)源看，很多機(jī)關(guān)檔案部門都只保存了本行政區(qū)域內(nèi)一級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案，缺乏二、三級(jí)機(jī)構(gòu)檔案資源，檔案結(jié)構(gòu)單一，缺乏多元化特征；從檔案的內(nèi)容看，多數(shù)檔案只記載國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的職能活動(dòng)，對(duì)于人民群眾相關(guān)的內(nèi)容記錄甚少，無(wú)法聯(lián)系群眾實(shí)際，檔案以反映宏觀管理的內(nèi)容為主，不具備地方特色；從檔案門類看，文書檔案的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他類別，檔案記錄多依靠文字，缺乏具有時(shí)代特色的科技型檔案（如音頻、視頻、電子數(shù)據(jù)等）內(nèi)容。

1.2.檔案信息資源的保存渠道相對(duì)分散，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案資源共享

檔案信息是機(jī)關(guān)檔案管理工作的主體，隨著我國(guó)社會(huì)體制改革和經(jīng)濟(jì)的跨蘇發(fā)展，檔案資源日益豐富，這就對(duì)檔案的保存與使用提出了新的要求。然而在其歸屬與流向問(wèn)題上，依然存在弊端。一是垂直領(lǐng)導(dǎo)的部門不再向當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案；二是具有保密性質(zhì)的專業(yè)檔案存在移交問(wèn)題；三是對(duì)專業(yè)檔案的接收征集工作力度不夠。這就當(dāng)時(shí)了檔案保存渠道分散的問(wèn)題，同時(shí)猶豫檔案多以文本形式為主，不便于運(yùn)輸傳閱，這就造成了檔案資源流通共享的難度增加，不利于機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展。

1.3.檔案信息化建設(shè)困難重重

我國(guó)檔案管理體系歷史悠久，然而也正因?yàn)槿绱?，很多機(jī)關(guān)檔案管理工作者不能從跟上上認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，對(duì)于檔案問(wèn)題依舊停留于紙張書籍資料的整理，與此同時(shí)，部分機(jī)關(guān)檔案管理單位因?yàn)槿藛T、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等不同程度的限制，在檔案管理的信息化過(guò)程中無(wú)法投入足夠的人力、物力進(jìn)行改善，這就使得檔案管理工作與高速發(fā)展的信息化社會(huì)環(huán)境逐漸脫離，無(wú)法適應(yīng)社會(huì)形態(tài)的快速發(fā)展，不利于檔案管理工作的展開。

1.4.檔案信息資源難以實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享

加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用有利于我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也是適應(yīng)信息時(shí)代的必然選擇，然而當(dāng)前外國(guó)對(duì)于檔案資源的利用有限，信息化程度不夠，難以形成龐大的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于檔案的查找、取用都停留于傳統(tǒng)手段，暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案資源共享。

二、新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

在以科學(xué)技術(shù)為主要生產(chǎn)力的當(dāng)今社會(huì)，電子信息技術(shù)對(duì)于各個(gè)機(jī)關(guān)個(gè)檔案管理部門的影響同樣深遠(yuǎn)，隨著信息化社會(huì)的進(jìn)一步加強(qiáng)，新時(shí)期極廣檔案管理將呈現(xiàn)出多元化、技術(shù)化、信息化的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

2.1檔案資源結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整

為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的特點(diǎn)，機(jī)關(guān)檔案管理部門將更為注重對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用，針對(duì)檔案內(nèi)容中豐富的經(jīng)濟(jì)、科技等信息資源將不斷得到有效應(yīng)用，同時(shí)注重于人民群眾相關(guān)的信息內(nèi)容，重新調(diào)整檔案結(jié)構(gòu)確保檔案信息內(nèi)容與社會(huì)、與人民群眾接軌，能夠切實(shí)的反應(yīng)社會(huì)問(wèn)題，具有時(shí)代性，對(duì)于具備地方特色的檔案資源應(yīng)充分予以重視，妥善開發(fā)利用，對(duì)于重點(diǎn)建設(shè)工程、科研項(xiàng)目等重要檔案應(yīng)加以重視，合理調(diào)整檔案資源組成結(jié)構(gòu)，在豐富檔案資料的同時(shí)促進(jìn)我國(guó)檔案管理體系建設(shè)的進(jìn)一步完善。

2.2.對(duì)檔案資源進(jìn)行有效整合

機(jī)關(guān)檔案管理不僅指一般意義上的檔案接收、征集，而且是以我國(guó)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理體制為基礎(chǔ)的檔案資源有效配置，是對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)信息進(jìn)行手機(jī)整理工作的必然要求。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化背景下的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，對(duì)檔案資源的整合配置是機(jī)關(guān)檔案管理工作取得突破的必然選擇。在此前提下，如何充分整合、利用各種檔案資源，發(fā)揮其特殊優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域范圍內(nèi)檔案資源的高度系統(tǒng)性要求成為關(guān)鍵所在。

要對(duì)檔案資源進(jìn)行有效整合，首先應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大檔案資源的接收范圍，加大檔案收集力度，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的分類管理，建立健全檔案資源管理體系，使其系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化，將不同地域的檔案資源合理整合，提高檔案資源的利用效率，充分發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案管理工作的有效優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平，使得檔案管理真正成為有利于社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力，為我國(guó)檔案管理工作發(fā)展的進(jìn)一步完善提供基礎(chǔ)。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

在電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案信息的電子化、數(shù)字化成為必然趨勢(shì)，這就要求機(jī)關(guān)檔案管理部門順應(yīng)信息時(shí)展的需要，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到檔案收集、整理工作中來(lái)，切實(shí)完成檔案信息化建設(shè)任務(wù)，深入探索和實(shí)踐檔案資源的現(xiàn)代化。在機(jī)關(guān)檔案管理信息化過(guò)程中，不僅要求領(lǐng)導(dǎo)者有新的思想認(rèn)識(shí)，對(duì)于基層檔案管理人員，更應(yīng)該提高其思想認(rèn)識(shí)水準(zhǔn)，使其積極投入到檔案呢信息化建設(shè)過(guò)程中來(lái)，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段與網(wǎng)絡(luò)工具提高開發(fā)檔案資源的能力與水平，充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)所引發(fā)的檔案工作理論，變更工作方法，促使檔案管理工作取得新的突破和進(jìn)展。隨著電子政務(wù)等新型方式的興起，檔案管理信息化必將對(duì)檔案管理與利用工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

篇6

高校檔案作為保存高校的教育教學(xué)、學(xué)術(shù)研究、行政管理等方面最原始資料的載體，具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，檔案的信息化進(jìn)程也不斷的加快。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，使的信息傳播的途徑發(fā)生了變化，信息傳播的多元化、實(shí)時(shí)化，以及檔案使用者的個(gè)性化需求，都為新時(shí)期的高校檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。因此，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的創(chuàng)新，成為擺在我們面前的重要課題。

1 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)高校檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，使得信息的傳播方式更加方便，容量得到了無(wú)限的擴(kuò)大，為傳統(tǒng)的檔案管理也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。一是信息傳播的多元化。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使得信息的傳播的領(lǐng)域更加寬泛，互聯(lián)網(wǎng)在人們溝通方面的優(yōu)勢(shì)，使得計(jì)算機(jī)在檔案管理中占有了重要的位置，已逐漸取代了紙制檔案，對(duì)檔案信息的收集、整理、保管等基礎(chǔ)工作的手段提出了更高的要求。“紙制+數(shù)字化”的檔案管理，成為高校檔案工作的多元化新格局。二是信息傳播的實(shí)時(shí)化。傳統(tǒng)的紙制檔案管理，受時(shí)間與空間的制肘較為嚴(yán)重，檔案的管理與利用都是手工的。而在網(wǎng)絡(luò)條件下，信息的傳播更加快速，檔案的收集、分類、存貯和管理都可以“實(shí)時(shí)”獲得，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代是一個(gè)信息交換、傳輸異常頻繁、迅速的時(shí)代，檔案用戶之間、檔案館之間、檔案用戶與檔案館之間的地理距離已消失，要求新時(shí)期的檔案管理工作必須與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行銜接，才能夠“與時(shí)俱進(jìn)”，為快速、準(zhǔn)確和有效提高檔案信息創(chuàng)造條件。三是公眾需求的個(gè)性化。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案利用者對(duì)檔案的要求更高，許多資料檔案利用者都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的搜索引擎輕松的獲得。對(duì)檔案部門的檔案質(zhì)量的要求更高，要求檔案部門必須考慮到使用者的現(xiàn)實(shí)需求，進(jìn)行“量身定制”，充分考慮不同用戶對(duì)信息的特殊要求，才能夠適應(yīng)新時(shí)期的需要。

2 絡(luò)時(shí)代高校檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

2.1 案管理工作的主動(dòng)性

高校檔案管理工作必須突出主動(dòng)性，主動(dòng)與網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，才能夠獲得檔案使用者的青睞。高校要積極建立檔案管理網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站平臺(tái)將檔案的“收集、分類、存貯、利用”集成化。為學(xué)校的各部門分配用戶名與密碼，賦予一定的權(quán)限，相關(guān)的檔案資料可以通過(guò)網(wǎng)站直接上傳到高校的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，積極組織各單位上傳檔案資料，通過(guò)檔案的“自動(dòng)上傳“，提高收集工作的效能。同時(shí)，要推進(jìn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，在保證密級(jí)的前提下，在網(wǎng)站上公開部分檔案的目錄，使使用者能夠直接下載，使網(wǎng)絡(luò)背景下檔案的利用更加方便。要積極利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行改造。檔案管理工作要積極與“云計(jì)算”相結(jié)合，與“云服務(wù)器”商進(jìn)行合作，將高校的檔案上傳到服務(wù)商的“云服務(wù)器”中，利用商的API（應(yīng)用程序接口），來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行共享，為用戶提供更加便捷的服務(wù)。

2.2 案管理工作的精細(xì)化

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理要更加精細(xì)化、專業(yè)化，對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行細(xì)分，使每個(gè)檔案使用者都能夠精確的找到自己所需要的資料。檔案的精細(xì)化管理的內(nèi)涵就是企業(yè)在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，對(duì)其收集、存儲(chǔ)、利用的過(guò)程進(jìn)行科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化的過(guò)程，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、工作方式標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化、職工職業(yè)化。在實(shí)際工作中，高?？梢岳谩霸朴?jì)算”的精確定位功能，建立精確搜索矩陣（Matrix），滿足檔案使用者的特定需求。要積極開辟“在線服務(wù)”功能，通過(guò)細(xì)分化的信息服務(wù)系統(tǒng)，提供高校的日常教學(xué)、行政管理、學(xué)術(shù)研究等模塊的數(shù)據(jù)訓(xùn)查詢，契合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下信息實(shí)時(shí)化傳播的需要。

2.3 案管理工作的互動(dòng)性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要進(jìn)一步突出檔案工作的互動(dòng)性，使得檔案管理部門與使用者能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)的溝通，了解檔案使用者的所想，以便對(duì)檔案工作進(jìn)一步改進(jìn)。要利用好論壇、QQ群、微博、微信等形式，積極與使用者進(jìn)行溝通，積極建立讀者信息反饋機(jī)制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，要廣泛應(yīng)用推廣OPAC（聯(lián)機(jī)公共目錄）系統(tǒng)服務(wù)，為檔案使用者打造互動(dòng)的平臺(tái)。同時(shí)，要進(jìn)一步與其它檔案館進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分共享。充分利用好校園網(wǎng)、高校校域網(wǎng)、城域網(wǎng)，增強(qiáng)與其它學(xué)校檔案館的協(xié)作、相互整合，形成更大的檔案資源，提高為檔案使用者服務(wù)的實(shí)效性。

2.4 案管理工作的市場(chǎng)化

篇7

【關(guān)鍵詞】婦保醫(yī)院，檔案管理，創(chuàng)新發(fā)展

隨著醫(yī)改體制的不斷革新發(fā)展，社會(huì)醫(yī)療保障制度不斷深化改革發(fā)展，當(dāng)前現(xiàn)代婦保醫(yī)院也在不斷革新發(fā)展。作為醫(yī)院管理工作的重要一環(huán)，醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展是相當(dāng)關(guān)鍵的。創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作是其快速發(fā)展的關(guān)鍵，有利于提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。

1檔案管理工作以及其重要性

檔案是醫(yī)院的重要信息資源，同時(shí)具有信息以及信息載體的雙重屬性，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)活動(dòng)中，通過(guò)文字、圖像、聲音以及其他多種形式而表現(xiàn)以及記錄的載體。檔案有許多形式，如紙質(zhì)電費(fèi)檔案，實(shí)物的檔案，新時(shí)期的各種數(shù)據(jù)儲(chǔ)存設(shè)備，這些都可以當(dāng)做檔案儲(chǔ)存的媒介。醫(yī)院是一個(gè)特殊的組織，主要作用是保障大家的生命健康。而在醫(yī)院中，檔案涉及到醫(yī)院的人事調(diào)動(dòng)以及基礎(chǔ)建設(shè)等方面，記錄醫(yī)院發(fā)展的種種經(jīng)驗(yàn)以及歷史，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。

2醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性

因檔案管理工作的重要性，醫(yī)院檔案管理工作受到醫(yī)院的重視。但長(zhǎng)期以來(lái)，醫(yī)院檔案管理工作固步自封，工作方方面面受到限制，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展較為緩慢，嚴(yán)重影響到醫(yī)院整體工作的順利開展。在整個(gè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的大環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)不斷創(chuàng)新發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，才能更好服務(wù)于醫(yī)療工作。

2.1創(chuàng)新是檔案管理人員研究能力以及業(yè)務(wù)能力的一種客觀要求

檔案工作具有創(chuàng)造性，工作人員將信息資料搜集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用以及編研等，這些工作集中體現(xiàn)了管理人員個(gè)人的工作素質(zhì)。同時(shí)該工作也要檔案管理工作人員思維活躍、積極探索、大膽開拓以及勤于思考，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。

2.2創(chuàng)新是檔案管理工作自身發(fā)展規(guī)律的一種內(nèi)在要求

檔案管理工作就是整體檔案信息資源，發(fā)揮檔案資料的憑證、參考以及支持等作用，若管理工作不改變，只是簡(jiǎn)單的對(duì)資料進(jìn)行整理重復(fù)，不能深刻揭示其本質(zhì)。

2.3創(chuàng)新是檔案管理部門迎合新形勢(shì)發(fā)展的一種必然需要

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)不斷興起與發(fā)展，信息在當(dāng)前社會(huì)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為信息的收集、儲(chǔ)存的檔案部門，在信息化網(wǎng)絡(luò)的沖擊下，面臨這一系列的挑戰(zhàn)，如果不能與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新發(fā)展，無(wú)法發(fā)揮檔案自身的作用。

3 醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展創(chuàng)新的策略

3.1培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新能力

檔案管理工作的管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新的精神以及能力，這樣檔案管理工作才能向著更為深遠(yuǎn)的方向發(fā)展。首先應(yīng)不斷提高工作人員自身文化水平以及素質(zhì)，對(duì)他們進(jìn)行知識(shí)方面以及創(chuàng)新方面的學(xué)習(xí)。同時(shí)醫(yī)院的相關(guān)部門也應(yīng)提供創(chuàng)新的空間，允許失敗，鼓勵(lì)創(chuàng)新。

3.2管理方法的創(chuàng)新

信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)間一定程度上會(huì)影響檔案管理工作，檔案管理工作應(yīng)結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷發(fā)展創(chuàng)新檔案管理方法，不僅收集紙質(zhì)的檔案，也提供信息化檔案，迎合醫(yī)院各項(xiàng)工作的發(fā)展需求。

3.3服務(wù)理念創(chuàng)新

檔案管理工作的主要職責(zé)為服務(wù)，也是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的基本途徑。醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，化被動(dòng)為主動(dòng)，構(gòu)建人人平等的檔案服務(wù)平臺(tái)，實(shí)施優(yōu)質(zhì)的理念，做好檔案服務(wù)工作。

3.4檔案觀念創(chuàng)新

改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，對(duì)基礎(chǔ)的檔案工作進(jìn)行必要的創(chuàng)新實(shí)踐。在實(shí)際檔案管理工作中，堅(jiān)持以服務(wù)醫(yī)院為中心，更新觀察，不斷創(chuàng)新發(fā)展，推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

4總結(jié)

面對(duì)日新月異的社會(huì)大環(huán)境，醫(yī)院檔案的重要性越來(lái)越得到體現(xiàn)。為更好迎合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院有必要結(jié)合自身的特色，不斷發(fā)展創(chuàng)新，擴(kuò)展檔案管理的空間，使其能更好適當(dāng)現(xiàn)代社會(huì)的檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院工作的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹敬波.淺談檔案管理信息化工作 [J]. 才智，2011，45（8）：756-757.

篇8

關(guān)鍵詞：民政檔案;信息化管理;檔案管理

信息化檔案管理是將信息技術(shù)與社會(huì)化服務(wù)緊密結(jié)合，從而創(chuàng)建一種更加便捷、實(shí)用的檔案管理模式。民政系統(tǒng)作為政府重要的行政職能部門和社會(huì)服務(wù)窗口，在保障人民群眾基本生活權(quán)益、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展與社會(huì)和諧進(jìn)步等方面都發(fā)揮著重要作用。與傳統(tǒng)的民政檔案管理方法相比，信息化檔案管理能輕松實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)快速查詢與傳遞，同時(shí)對(duì)于相關(guān)信息的保存與修改流程也會(huì)變得更加簡(jiǎn)易。新時(shí)期民政檔案信息化管理與利用工作將迎來(lái)全新的挑戰(zhàn)，為了保障民政檔案能夠切實(shí)為民所用、造福社會(huì)，必須加大民政檔案管理的信息化建設(shè)，使檔案管理工作更加貼近實(shí)際需求。

一、民政檔案的管理與利用

（一）民政檔案的管理檔案管理屬于一項(xiàng)具有服務(wù)性質(zhì)的管理工作。民政檔案管理則是對(duì)過(guò)往民政工作的記錄與總結(jié)，相關(guān)管理人員在民政檔案管理過(guò)程中必須要維護(hù)民政檔案的完整性與安全性。這里所說(shuō)的完整性主要包括兩個(gè)方面的含義，一是檔案數(shù)量上的完整性，齊全、不殘缺，從另一方面來(lái)說(shuō)，檔案的完整性則是指檔案之間應(yīng)保留其相應(yīng)的聯(lián)系性，單獨(dú)的堆砌或是人為的割裂都是破壞其完整性的表現(xiàn)。同時(shí)，在進(jìn)行民政檔案管理工作時(shí)，檔案的安全性也必須受到所有管理人員的高度重視，力求檔案本身不受損壞，嚴(yán)防檔案機(jī)密泄露是開展檔案管理工作的基本所在。此外，檔案管理工作不僅是國(guó)家文獻(xiàn)信息保護(hù)部門工作的重要組成部分，更是反映過(guò)去的歷史見證，因此，民政檔案絕不容許任何任意篡改或修正的行為出現(xiàn)，只有這樣，才能真正保持檔案的歷史性與還原性。

（二）民政檔案的利用

對(duì)民政檔案進(jìn)行相應(yīng)管理的根本目的在于便于檔案資料的利用，單純的檔案管理工作只會(huì)將極具指導(dǎo)意義的歷史資料變成“死檔案”樣式的存在，而民政檔案的利用才能真正實(shí)現(xiàn)檔案的作用與價(jià)值。隨著時(shí)代的發(fā)展，各種各樣的民生問(wèn)題頻繁出現(xiàn)，對(duì)于民政部門而言，其工作覆蓋面也越來(lái)越廣泛，作為民政工作的真實(shí)記錄者，民政檔案的涉及面也會(huì)隨著民政工作的不斷擴(kuò)展而擴(kuò)大。由此可見，將過(guò)往民政工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理、分類、歸納，最終加以利用，不僅有利于促進(jìn)當(dāng)前民政工作實(shí)際效率的顯著提升，更有利于為民政檔案管理工作指明其良性發(fā)展的方向。

二、民政檔案信息化管理與利用的現(xiàn)實(shí)意義

從上文可知，民政檔案涉及面較廣、事件種類龐大且涵蓋的領(lǐng)域不一，因此，在常規(guī)的民政檔案管理工作中，通常需要投入巨大的人力以及物力資源。而隨著科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也不斷滲透到檔案管理工作中，由此，電子政務(wù)管理模式開始興起，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也為民政檔案的管理工作帶來(lái)了更加便捷、可觀的管理成效。一方面，在實(shí)施民政檔案信息化管理與利用的過(guò)程中，相關(guān)管理人員能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)本身所承載的強(qiáng)大檢索功能輕松實(shí)現(xiàn)所要調(diào)取檔案的查詢與傳遞，且檢索速度快、查詢率準(zhǔn)確、查全率高等優(yōu)點(diǎn)是傳統(tǒng)的手工檢索模式無(wú)法比擬與超越的。如此一來(lái)，檔案資料的查詢、傳遞、開發(fā)等工作流程也會(huì)相應(yīng)的簡(jiǎn)化，極大地節(jié)省了工作時(shí)間與工作效率。從另一方面來(lái)說(shuō)，信息化的民政檔案管理利用就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為永久數(shù)字檔案，并建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)這一龐大工程。當(dāng)實(shí)現(xiàn)全面檔案信息化檔案管理后，管理人員在需要調(diào)取相應(yīng)的檔案資料時(shí)，就可以按照系統(tǒng)分類目錄進(jìn)行所查詢資源的便捷檢索，同時(shí)，在利用檔案資源的時(shí)候能夠完全保持原檔案的完整性，最大程度地避免檔案的缺損與丟失。對(duì)民政檔案進(jìn)行信息化管理與利用，不僅能夠徹底改變傳統(tǒng)的檔案管理利用模式，彌補(bǔ)其弊端，為相關(guān)管理部門節(jié)省大量的人力與物力資源，還能輕松實(shí)現(xiàn)檔案資源的輕松調(diào)取與查閱，突破了檔案管理與利用的時(shí)間、空間限制，極大地提高了民政檔案管理的利用效率。綜上所述，對(duì)民政檔案進(jìn)行信息化管理利用具有較高的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)用價(jià)值。

三、信息化檔案管理與利用工作中所存在的問(wèn)題

（一）管理人員對(duì)檔案信息化管理技術(shù)認(rèn)識(shí)不到位

目前，大多民政部門對(duì)于信息化檔案管理工作的認(rèn)識(shí)均有提高，對(duì)于信息化建設(shè)也已經(jīng)開始投入大量的人力與資金，但是，就實(shí)際的檔案信息化管理與利用而言，管理人員的信息化管理意識(shí)依然薄弱，對(duì)于相應(yīng)的信息化知識(shí)，如檔案業(yè)務(wù)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)法規(guī)等知識(shí)了解甚少，甚至于部分民政部門依舊沿用傳統(tǒng)的手工操作來(lái)進(jìn)行日常檔案管理。其次，我國(guó)對(duì)于檔案信息化管理目前尚未制定出相應(yīng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范辦法，因此，部分工作人員因自身對(duì)于信息化管理系統(tǒng)不甚熟悉或操作不當(dāng)而直接舍棄了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。

（二）缺乏完整的信息化檔案管理的條件與設(shè)備

要想實(shí)現(xiàn)完整的民政檔案信息化管理模式，信息化建設(shè)前期就需要投入大量的硬件設(shè)備，加之各種投入設(shè)備的后期維護(hù)成本較高，因此，建立健全信息化辦公系統(tǒng)，創(chuàng)設(shè)完整的民政檔案管理利用條件是一個(gè)漫長(zhǎng)的投入過(guò)程。在當(dāng)前各種環(huán)境設(shè)施與條件設(shè)備尚不完善的情況下，各地區(qū)的民政管理系統(tǒng)所采用的硬件設(shè)備不盡相同，加之用于運(yùn)載管理工作內(nèi)容的軟件系統(tǒng)難以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，種種因素在一定程度上限制了民政檔案信息化管理模式的推進(jìn)。此外，從信息化人才建設(shè)的角度上說(shuō)，部分檔案工作人員不易接受新事物、缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用意識(shí)，使得檔案管理與利用的信息化工作不夠深入，從而極大地影響了整體信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與完善。

（三）信息化民政檔案利用程度偏低

民政檔案本身具有一定的社會(huì)功能屬性，在某種程度上還可直接作為民政業(yè)務(wù)開發(fā)與拓展的信息支撐，但目前的民政檔案僅適用于相關(guān)部門之間的內(nèi)部查閱，而并沒(méi)有將部分能夠公開的資源與信息化平臺(tái)向廣大民眾公開，這是導(dǎo)致信息化民政檔案利用程度偏低的最根本原因。此外，由于民政工作檔案資源種類繁多、數(shù)量龐大，因此，相關(guān)管理人員在對(duì)民政檔案進(jìn)行信息化管理利用時(shí)僅是對(duì)其進(jìn)行普通檔案的管理，在實(shí)際管理利用工作中沒(méi)有將民政檔案本身所具備的社會(huì)特性與為民服務(wù)的特色體現(xiàn)出來(lái)。

四、新時(shí)期民政檔案信息化管理利用策略

（一）提高思想重視，建立信息化管理規(guī)章

在進(jìn)行民政檔案信息化管理的過(guò)程中，各民政部門必須重視相關(guān)管理人員的信息化管理意識(shí)鍛煉。同時(shí)，在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，要將信息化檔案管理工作設(shè)置為管理人員的重要考核指標(biāo)，從制度上鞭策管理人員不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，從而提高其自身的計(jì)算機(jī)信息化管理水平與實(shí)際工作效率。同時(shí)，為了促進(jìn)民政檔案信息化管理工作能夠充分實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化與現(xiàn)代化，民政部門以及各地區(qū)相關(guān)部門之間可以共同制定出一整套健全的信息化管理的規(guī)章制度，從而使得管理人員在實(shí)際的管理工作中有所參考、有所制約。

（二）轉(zhuǎn)變管理職能，創(chuàng)設(shè)全新的服務(wù)機(jī)制

為了適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的時(shí)代要求，民政檔案的管理與利用形式必須有所創(chuàng)新，從而確保當(dāng)前的檔案管理工作具有一定的先進(jìn)性與創(chuàng)新性。為實(shí)現(xiàn)這一目的，管理人員必須克服以往被動(dòng)的檔案管理思想，積極轉(zhuǎn)變民政檔案信息化管理職能，創(chuàng)設(shè)全新的服務(wù)機(jī)制并主動(dòng)為廣大人民群眾提供可公開的檔案查詢服務(wù)。

（三）完善相關(guān)設(shè)施，加強(qiáng)信息化人才建設(shè)

為了創(chuàng)建一個(gè)良好的、系統(tǒng)的民政檔案管理與利用環(huán)境，信息化建設(shè)前期就需要投入大量的硬件設(shè)備，其中，相對(duì)重要的設(shè)備主要包括計(jì)算機(jī)、掃描機(jī)以及打印機(jī)等。政府部門以及相應(yīng)的管理部門要將投入的資金落實(shí)到位，配置與檔案管理相適應(yīng)的軟硬件設(shè)施，同時(shí)，創(chuàng)建全新的民政檔案資源信息共享網(wǎng)絡(luò)，從根本上消除檔案管理工作中時(shí)常遭受到的時(shí)間與空間限制。

（四）利用信息化特點(diǎn)，突顯民政檔案工作的特色

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)最大的特點(diǎn)就是資源共享，因此，民政檔案管理人員應(yīng)充分利用這一特點(diǎn)將民政檔案工作特色徹底突顯出來(lái)。從最基本的功能應(yīng)用上說(shuō)，管理人員在對(duì)各類型的檔案管理進(jìn)行掃描、轉(zhuǎn)換與整合后，可以將部分可公開的檔案資源公布在信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)上，再通過(guò)具有服務(wù)性與開放性的信息化管理系統(tǒng)將其形成公開民政檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上，信息技術(shù)人員就可以在這一數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)特定的資料信息進(jìn)行再次分類整理。這樣一來(lái)，那些對(duì)于民政資料有查看需求的人群就可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者手機(jī)端口進(jìn)行相關(guān)資源的查詢與獲取。當(dāng)這一功能實(shí)現(xiàn)后，信息化民政檔案管理模式不僅解決了檔案利用程度偏低的問(wèn)題，更是極大地提升了民政檔案的社會(huì)屬性與應(yīng)用價(jià)值，真正實(shí)現(xiàn)了為人民服務(wù)的根本目的。

五、結(jié)束語(yǔ)

在新的社會(huì)背景下，電子政務(wù)管理模式逐漸取代傳統(tǒng)的手工檔案管理方式。民政檔案種類繁多，涉及領(lǐng)域?qū)挿?，同時(shí)與人民群眾的生活息息相關(guān)。在新時(shí)期，提高民政檔案信息化管理技術(shù)不僅符合當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)，同時(shí)也對(duì)促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的開展具有積極作用。

作者:田東鑫 單位:洮南市救助管理站

參考文獻(xiàn):

[1]黃麗，王英.探析檔案管理模式改革的困境與出路[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（13）：16-17.

篇9

關(guān)鍵詞:高校檔案;信息化管理;措施

高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中形成的對(duì)社會(huì)和學(xué)校具有一定保存價(jià)值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲(chǔ)類型的歷史記錄，是高校進(jìn)步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長(zhǎng)足進(jìn)步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無(wú)紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過(guò)程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時(shí)有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會(huì)提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無(wú)疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國(guó)高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。

1高校檔案管理工作中存在的不足

1．1管理形式落后、意識(shí)淡薄

現(xiàn)如今我國(guó)諸多高校的高層管理者認(rèn)為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的記錄和保管，工作任務(wù)簡(jiǎn)單，無(wú)需專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識(shí)水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時(shí)文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過(guò)程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫(kù)房和辦公設(shè)施落后，加之長(zhǎng)年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進(jìn)而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。

1．2管理制度不完善、體制不健全

普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對(duì)檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個(gè)人或者沒(méi)有及時(shí)收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無(wú)具體實(shí)施過(guò)程中的文字記錄，也無(wú)培養(yǎng)計(jì)劃與總結(jié);各院系實(shí)驗(yàn)室每天對(duì)學(xué)生開放實(shí)驗(yàn)，但沒(méi)有詳細(xì)的使用記錄和改進(jìn)意見統(tǒng)計(jì)，均對(duì)高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細(xì)致工作，詳實(shí)記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時(shí)未能全面、及時(shí)的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無(wú)專業(yè)人士管理負(fù)責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來(lái)，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時(shí)，不得不重新添補(bǔ)、整理，花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，造成了巨大損失的同時(shí)給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來(lái)一定程度上的影響。

1．3檔案使用效率低下、功能單一

高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財(cái)富。但是，檔案只有經(jīng)過(guò)開發(fā)利用才能成為有效資源，其價(jià)值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時(shí)準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵兯栀Y料;檔案編研工作力度不足，不能及時(shí)有效的對(duì)信息進(jìn)行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進(jìn)性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。

2檔案信息化管理建設(shè)的必要性

高校是一個(gè)信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來(lái)極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來(lái)越多的關(guān)注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號(hào)召的需求，保障學(xué)校信息資源及時(shí)有效地記錄、更新及傳播［2］。

2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求

高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門是負(fù)責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門，在高等學(xué)校文化底蘊(yùn)與文化積累過(guò)程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動(dòng)與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門類眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長(zhǎng);另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進(jìn)入信息化時(shí)代，電子政務(wù)使辦公自動(dòng)化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動(dòng)硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對(duì)載體信息實(shí)施信息化管理。

2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進(jìn)步，高校教育越來(lái)越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進(jìn)，互為推動(dòng)，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)專一、管理模式獨(dú)具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨(dú)具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無(wú)紙化自動(dòng)辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對(duì)新時(shí)期高校檔案管理人員的知識(shí)水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會(huì)除舊革新，使得檔案管理進(jìn)入信息化時(shí)代。

2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求

隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會(huì)人士對(duì)檔案信息的依賴程度也日趨漸長(zhǎng)，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來(lái)就是一項(xiàng)全新的工作，是一個(gè)極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲(chǔ)容量大、使用壽命長(zhǎng)、易傳播復(fù)制等特點(diǎn)已逐步取代了過(guò)去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時(shí)代的發(fā)展，人們對(duì)檔案信息的系統(tǒng)全面、及時(shí)有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡(jiǎn)加工、汲取精華，及時(shí)有效的提供信息化服務(wù)。

3檔案信息化管理舉措

高校檔案信息化是以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標(biāo)，同時(shí)以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。

3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)

檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫(kù)，在符合國(guó)家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)?，區(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運(yùn)行制度［3］。

3．2檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)與管理軟件應(yīng)用

全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫(kù)的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，建立極具特色的、同時(shí)附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實(shí)用”的原則，加大檔案管理軟件的實(shí)施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。

3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)

隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進(jìn)，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進(jìn)或培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)技能過(guò)硬、計(jì)算機(jī)操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時(shí)注重營(yíng)造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識(shí)的良好環(huán)境，加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識(shí)、專業(yè)知識(shí)和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進(jìn)。另外，高校加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理建設(shè)工作過(guò)程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時(shí)要求各部門各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時(shí)候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。

參考文獻(xiàn):

［1］馬玉杰．本科教學(xué)評(píng)估與高校檔案管理工作研究［J］．檔案學(xué)研究，2006(6):22－26．

［2］梁晶晶．淺談檔案信息化管理的必要性［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2015(6):38．

［3］張學(xué)．淺談高校檔案管理信息化建設(shè)［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2013(21):145－146．

［4］譚春霞．高校檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究［J］．科技資訊，2015(11):144．

篇10

一、圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀研究

1.缺乏完善的檔案管理制度

在圖書館的檔案管理中，很多圖書館缺乏完善的檔案管理制度。關(guān)于檔案管理也沒(méi)有制訂統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。很多檔案材料不能得到及時(shí)整理，只是臨時(shí)堆放在一起，管理工作不能有序進(jìn)行。也不能及時(shí)進(jìn)行檔案資料的分類，缺乏完整的標(biāo)注，不利于查找與應(yīng)用；在檔案管理當(dāng)中，辦公室工作人員只重視日常檔案管理，忽視了業(yè)務(wù)檔案的管理工作。致使業(yè)務(wù)檔案不整齊、不統(tǒng)一，有打印的、也有手寫的，使用的紙張大小也不一致，這樣的檔案材料進(jìn)行裝訂，非常困難，外觀也不整齊，更沒(méi)有建設(shè)電子檔案。

2.缺乏認(rèn)真的檔案管理工作

圖書館檔案在圖書館的發(fā)展中具有非常重要的作用，屬于圖書館管理的一項(xiàng)重要工作，應(yīng)該長(zhǎng)期保存。但在實(shí)際操作中，并沒(méi)有重視到圖書館的檔案管理工作，主要表現(xiàn)有：第一，圖書館的檔案管理沒(méi)有專職工作人員，大多是由辦公室的工作人員兼職管理，沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置檔案管理人員。而檔案管理工作千頭萬(wàn)緒，任務(wù)繁重，是一項(xiàng)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作，要想短時(shí)期內(nèi)完成檔案的整理、入檔，根本不可能，必須經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間認(rèn)真細(xì)致的工作才能完成。由于檔案管理沒(méi)有專人負(fù)責(zé)，所以很多檔案材料都保存在臨時(shí)管理人員手中。形成了檔案資料不齊全、不完整的現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往，檔案工作則不能保證質(zhì)量。第二，沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置檔案室，所以檔案材料不能集中管理?，F(xiàn)有的檔案材料都臨時(shí)存放在檔案盒當(dāng)中，不利于長(zhǎng)期保存。由于長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不能做到整理歸類，導(dǎo)致大量資料長(zhǎng)期堆壓，對(duì)于開發(fā)文獻(xiàn)資料非常不利。

3.缺乏合理的檔案結(jié)構(gòu)

分析檔案的類別，在很多圖書館當(dāng)中，文書檔案占有絕大部分，缺少具有特色的業(yè)務(wù)檔案；分析檔案載體，紙質(zhì)檔案較多，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)手段存放檔案較少。這種傳統(tǒng)特點(diǎn)的檔案建設(shè)已不能適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展，必須進(jìn)行改革。

二、圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新措施

1.圖書館檔案管理信息化

在圖書館的檔案管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)信息化管理是時(shí)展的必然要求。我們現(xiàn)階段工作的主要內(nèi)容是，不但要重視收藏豐富的文獻(xiàn)資料，并且還需及時(shí)做好資料的分類入檔工作，大力抓好檔案的信息化建設(shè)，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將圖書館資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享。工作人員要提高信息服務(wù)水平，加強(qiáng)檔案資源的信息化管理。在檔案管理工作中，運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，使圖書館檔案資源發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.創(chuàng)新管理觀念

圖書館檔案管理工作要緊跟時(shí)展的腳步，保證檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。首先應(yīng)該樹立新型檔案管理理念，不受舊思想、舊觀念的束縛。假如依然運(yùn)用傳統(tǒng)管理辦法，片面追求檔案資料的齊全，只重視收藏大量文獻(xiàn)，思想守舊，不對(duì)外開放，就會(huì)使大量豐富的檔案資源白白擺放在那里，起不到應(yīng)有的作用。管理人員管理觀念的創(chuàng)新可以促進(jìn)管理手段的創(chuàng)新，所以要求管理人員必須首先改變管理理念，創(chuàng)新發(fā)展。運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行檔案資料的整理與歸類，使圖書館資源做到物盡其才。

3.創(chuàng)新管理內(nèi)容

在圖書館的發(fā)展中，應(yīng)緊緊圍繞城市建設(shè)的主題，使圖書館結(jié)構(gòu)更加合理，提供各種專業(yè)知識(shí)與文獻(xiàn)資料，打造特色知識(shí)服務(wù)，著手創(chuàng)建新型數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿足日益增多的讀者需求。另外，圖書館還應(yīng)重視開發(fā)各種知識(shí)，對(duì)各種知識(shí)進(jìn)行二次加工和生產(chǎn)，以新穎形式呈現(xiàn)在廣大讀者面前，工作重點(diǎn)不應(yīng)只是提供圖書的借閱服務(wù)。圖書館工作人員應(yīng)該是“知識(shí)傳播員”，加快文獻(xiàn)開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，創(chuàng)造新型服務(wù)項(xiàng)目。

4.開發(fā)檔案信息資源

圖書館檔案建設(shè)的主要目的就是為了方便人們的應(yīng)用，使檔案資源得到廣泛應(yīng)用，才能不斷促進(jìn)圖書館檔案工作的發(fā)展。在檔案資源的開發(fā)與應(yīng)用方面，要做到下面幾點(diǎn)：第一，必須實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化建設(shè)，目前已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，讀者要求隨時(shí)隨地獲得準(zhǔn)確的信息，所以要求檔案管理人員必須順應(yīng)時(shí)代潮流，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案資料的管理。第二，在圖書館的檔案管理當(dāng)中，為了使領(lǐng)導(dǎo)決策更具前瞻性，工作人員應(yīng)該及時(shí)提供最新信息，積極開展各項(xiàng)工作。第三，宣傳當(dāng)前檔案管理的特點(diǎn)，依據(jù)城市發(fā)展目標(biāo)和圖書館檔案建設(shè)特點(diǎn)，不斷推出新型服務(wù)方式，開放檔案內(nèi)容，努力做到檔案資源共享。