導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理責(zé)任制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：計劃生育檔案；歸檔率；檔案管理；獎懲激勵機(jī)制；責(zé)任制度

計劃生育檔案能為管理和決策提供參考和依據(jù)，對各項工作開展具有重要作用。為了讓檔案資料有效發(fā)揮作用，加強(qiáng)管理工作，努力提升歸檔率是不可忽視的內(nèi)容。但在具體工作中，一些管理人員素質(zhì)不高，相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實，管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，制約檔案管理歸檔率提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。本文介紹了提高計劃生育檔案歸檔率的意義，指出存在的不足，并提出改M和完善措施，希望能為實際工作的有效開展提供借鑒與參考。

1 提高計劃生育檔案歸檔率的意義

在計劃生育檔案管理工作中，歸檔率是衡量工作效率和工作水平的重要舉措，受到工作單位的重視和關(guān)注，其重要作用表現(xiàn)在以下幾點。

1.1 確保檔案資料完整

在檔案管理工作中，通過采取有效措施提高檔案歸檔率，有利于確保檔案資料完整，進(jìn)而有效為計劃生育各項工作開展提供參考。作為檔案管理人員，應(yīng)該注重采取措施，促進(jìn)檔案歸檔率提升。

1.2 提高檔案利用效率

加強(qiáng)檔案管理，采取措施提高檔案歸檔率的重要目標(biāo)是提升檔案利用效率。作為管理人員，應(yīng)該嚴(yán)格落實各項制度措施，確保各項制度措施順利得到執(zhí)行。同時還要加強(qiáng)計劃生育檔案歸檔和編號工作，方便檔案資料查閱，進(jìn)而有利于促進(jìn)檔案利用效率提升，為各項活動有效開展創(chuàng)造便利。

1.3 更好服務(wù)各項工作

提升計劃生育檔案歸檔率不僅能推動各項工作順利進(jìn)行，還能確保檔案資料完整，為各項活動開展創(chuàng)造便利。在計劃生育決策時，可以通過查閱資料，獲取真實和詳細(xì)的信息，提高管理和決策的針對性，讓檔案資料更好為計劃生育各項工作服務(wù)。

2 提高計劃生育檔案歸檔率的不足

盡管提高計劃生育檔案歸檔率具有重要作用，但在實際工作中，一些工作人員沒有嚴(yán)格落實這些制度措施，工作人員的積極性不高，制約檔案歸檔率提升，存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面。

2.1 制度不健全

目前在檔案歸檔工作當(dāng)中，相關(guān)制度仍然缺失，存在不健全和不完善的地方。例如，一些管理人員的職責(zé)沒有明確，管理工作不到位，一些管理人員的責(zé)任意識淡薄，對檔案管理的制度和措施沒有嚴(yán)格執(zhí)行和落實。再加上獎懲激勵機(jī)制不健全，檔案管理人員的教育和管理培訓(xùn)制度沒有嚴(yán)格落實，制約檔案歸檔率提升。

2.2 流程不規(guī)范

檔案歸檔有明確的工作流程和規(guī)范要求，為提高工作水平，必須加強(qiáng)管理，確保各項活動順利進(jìn)行，保證歸檔的每個要點得到嚴(yán)格執(zhí)行，工作流程得到有效落實。但在計劃生育檔案歸檔管理過程中，一些工作人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)范流程，未能認(rèn)真把握每個細(xì)節(jié)和要點，不利于提升檔案歸檔率。

2.3 責(zé)任不明確

雖然管理規(guī)章制度明確檔案管理人員的職責(zé)，對他們提升歸檔率的責(zé)任和工作要求提出明確規(guī)定。但目前存在的問題是，這些責(zé)任制度沒有嚴(yán)格落實，制約工作水平提升。例如，一些工作人員責(zé)任意識淡薄，沒有明確履行自己的職責(zé)，再加上獎懲激勵機(jī)制沒有落實，制約歸檔率提升。

3 提高計劃生育檔案歸檔率的對策

為彌補(bǔ)實際工作存在的不足，有效提升檔案的歸檔率，促進(jìn)其作用有效發(fā)揮，結(jié)合計劃生育檔案管理工作需要，可以采取以下改進(jìn)和完善措施。

3.1 完善檔案管理制度

構(gòu)建健全完善的檔案管理制度，有效規(guī)范各項工作，促進(jìn)歸檔工作制度化。落實歸檔工作責(zé)任制，明確歸檔工作人員職責(zé)，讓他們有效履行職責(zé)，順利開展歸檔的各項工作。建立并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理獎懲激勵機(jī)制，激發(fā)檔案管理人員歸檔的積極性，促進(jìn)工作效率提升。

3.2 提高人員法律意識

管理人員要提高法律意識，嚴(yán)格按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定開展各項工作，落實管理規(guī)章制度。克服歸檔不及時的缺陷，強(qiáng)化法律意識，利用身邊的真實案例加強(qiáng)對檔案管理人員的引導(dǎo)，讓他們充分認(rèn)識檔案管理的作用。并增強(qiáng)對計劃生育檔案歸檔完整性、實效性、客觀性、真實性的認(rèn)識，確保各項工作符合法律法規(guī)要求，有效促進(jìn)工作水平提升。

3.3 健全歸檔管理流程

嚴(yán)格按計劃生育檔案歸檔的規(guī)范措施，構(gòu)建健全完善的檔案歸檔流程，明確工作細(xì)則和要點，有效規(guī)范管理人員的各項工作。定期對檔案管理人員開展培訓(xùn)，讓他們系統(tǒng)的掌握檔案管理規(guī)章制度，嚴(yán)格按流程開展各項操作。重視現(xiàn)代信息技術(shù)利用，推動檔案管理數(shù)字化，利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)構(gòu)建歸檔管理系統(tǒng)，監(jiān)控歸檔管理工作流程，并且每個星期、每個月統(tǒng)計歸檔情況。相關(guān)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔管理流程，嚴(yán)格根據(jù)歸檔流程、時間節(jié)點按時歸檔，促進(jìn)計劃生育檔案管理工作水平提升。

3.4 落實獎懲激勵機(jī)制

歸檔不僅關(guān)系到計劃生育檔案管理的實效性問題，同時也涉及計劃生育檔案資料準(zhǔn)確、及時、迅速、完整歸納和整理問題，也關(guān)系到相關(guān)決策的科學(xué)性與實效性。為此，管理單位和工作人員要加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)、暢通的檔案交接登記簽字制度，制定詳細(xì)的檔案管理工作質(zhì)量控制細(xì)則。并加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的協(xié)調(diào)和溝通，落實巡視和檢查制度，定期和不定期對計劃生育檔案生成的各環(huán)節(jié)的節(jié)點質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，每個月將監(jiān)督檢查情況及時公開，讓單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對檔案歸檔率有更為詳細(xì)全面的認(rèn)識。然后根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對歸檔及時、質(zhì)量穩(wěn)定的單位和個人實施獎勵，并將其與勞動補(bǔ)貼、年終評獎、職稱晉升等聯(lián)系起來。對歸檔不及時的單位和個人實施量化考評懲罰，對造成糾紛等不良影響的，對檔案管理人員采取停職、解聘等處罰措施。

3.5 執(zhí)行管理責(zé)任制度

嚴(yán)格執(zhí)行和落實檔案管理責(zé)任制，讓每個工作人員認(rèn)真履行職責(zé)，做好歸檔工作的每個細(xì)節(jié)，認(rèn)真把握每個要點。要對歸檔的及時性有充分認(rèn)識，在思想上足夠重視，提高歸檔工作質(zhì)量，及時完成每項任務(wù)和操作。要提高法律意識，保證計劃生育檔案質(zhì)量，書寫、編號等各項工作嚴(yán)格按要求進(jìn)行，為及時、準(zhǔn)確歸檔創(chuàng)造條件。將歸檔率水平與檔案管理人員的待遇、福利等聯(lián)系起來，讓他們從思想上重視該項工作，從制度上提升檔案歸檔率。同時也有利于提升檔案管理人員的責(zé)任意識，自覺完成檔案歸檔的每一項工作，有效促進(jìn)計劃生育檔案的歸檔率提升。

4 結(jié)束語

綜上所述，提升計劃生育檔案歸檔率具有重要作用。作為檔案管理人員，應(yīng)該認(rèn)識其重要意義，結(jié)合檔案管理工作需要，落實各項制度措施，明確管理人員職責(zé)。從而更好適應(yīng)檔案管理工作需要，有效提升計劃生育檔案歸檔率，為各項工作開展和正確決策提供參考和依據(jù)，促進(jìn)計劃生育檔案作用的充分發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

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1、檔案管理工作意識不強(qiáng)

由于我國檔案管理工作的起步較晚，發(fā)展速度較慢，領(lǐng)導(dǎo)階層將精力集中在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面，忽視了對檔案管理工作的重視，對檔案管理工作帶來的效益認(rèn)識不到位，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是他們認(rèn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要圍繞經(jīng)濟(jì)、社會保障等工作，檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府附帶工作，與主體工作的關(guān)系不大，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府只需負(fù)責(zé)配合上級檔案管理部門的工作，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至把檔案管理工作作為一種負(fù)擔(dān)，不予重視，應(yīng)付交差；二是他們把鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作等同于行政材料收集、整理和存放，是一項無需專業(yè)知識和技能的簡單工作，從而只需指定工作能力一般的員工負(fù)責(zé)即可，有些甚至沒有指派專人負(fù)責(zé)，而是采取臨時負(fù)責(zé)的形式。

2、檔案收集工作不到位

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員對于檔案管理工作的重視不夠，對于檔案的收集和整理工作缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性，檔案存放雜亂無章，很容易出現(xiàn)丟失、亂擺亂放的現(xiàn)象，降低了檔案保存的完整性，同時也降低了檔案的利用率。其次，缺乏健全、完整的檔案管理制度，缺乏規(guī)章制度的約束和規(guī)范，很難保證檔案工作的合理化開展，從而造成檔案丟失、不完整現(xiàn)象的出現(xiàn)。第三，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作人員對于檔案管理存檔的意識不強(qiáng)，很多資料沒有及時交給檔案管理人員，對一些重要的會議記錄及資料沒有進(jìn)行完整的保存，久而久之造成資源的丟失，從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。

3、檔案管理制度不健全

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要職能是服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理往往被認(rèn)為是處于次要地位的“后勤工作”，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府往往缺乏一套長期、規(guī)范的檔案管理制度，檔案管理往往具有很大的隨意性。一般表現(xiàn)為人員配備不齊，管理制度空白，獎懲機(jī)制缺失，檔案管理工作效率低下，即使部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)有相應(yīng)的檔案管理制度，但這些制度也更多地注重外部層面的指示和要求，忽視了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的實際需求，從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的服務(wù)功能。

4、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員一般是由黨政辦公室秘書兼任，或者為了應(yīng)付檢查而臨時指定的，不管是哪一類，他們都是兼職性質(zhì)的，他們的主要工作不是檔案管理，因此，在工作中普遍存在缺乏檔案管理專業(yè)知識，缺少檔案管理工作熱情，不熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、歸類與整理等較為隨意。即使有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員是專職的，一般情況下也是由年齡較大、文化技術(shù)水平較低的人員擔(dān)任，這部分人員一方面思想保守，對現(xiàn)代化的檔案管理模式無法適應(yīng)，另一方面，他們接受新理念、新技術(shù)的能力較弱，在工作中不能熟練地運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料進(jìn)行加工、管理和查詢，從而制約了新的管理手段和技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中的推廣和普及。

二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的措施

1、加強(qiáng)檔案宣傳教育工作

加強(qiáng)檔案管理的宣傳教育工作，是提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案保存完整性的重要條件。組織政府工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案法律、法規(guī)，使工作人員都能夠意識到檔案管理工作的重要意義，積極的配合檔案管理人員進(jìn)行日常的檔案收集、歸檔工作。搭建良好的交流平臺，使檔案管理人員之間進(jìn)行積極的溝通與交流，提高自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)，提高檔案的利用率。另外，加強(qiáng)對群眾的宣傳教育工作，使廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民意識到檔案在解決土地問題、農(nóng)民權(quán)益等方面有積極的作用，提高人民群眾對于檔案的認(rèn)識和重視程度，提高檔案保存的完整性。

2、做好檔案管理工作

首先，檔案管理人員要加強(qiáng)日常的風(fēng)險防范意識，確保檔案收集、存檔等環(huán)節(jié)的安全性，提高安全意識。第二，建立完善的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理人員的日常工作行為，領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督檢查，指派專人進(jìn)行監(jiān)管，對借閱、歸檔等環(huán)節(jié)的手續(xù)進(jìn)行定期、不定期的檢查，堅決杜絕檔案丟失、損壞等現(xiàn)象的出現(xiàn)。三是，要加強(qiáng)日常內(nèi)部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設(shè)備，加強(qiáng)對消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查，把安全管理責(zé)任制落到實處，確保檔案絕對安全。四是，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實的工作作風(fēng)。

3、提高檔案服務(wù)能力

檔案服務(wù)是檔案工作的重要目的。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此要不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的功能。一是，要不斷明確服務(wù)方向。檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動開發(fā)檔案信息資源，定向提供專題服務(wù)，真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是，要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面，要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開發(fā)，綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面，要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案，土地流轉(zhuǎn)檔案，民營企業(yè)檔案，農(nóng)技推廣檔案，村級財務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺，進(jìn)行科學(xué)整合開發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務(wù)。

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一、與時俱進(jìn)做好檔案精細(xì)化管理工作的重要意義

（一）精細(xì)化管理理念融入檔案工作中能實現(xiàn)企業(yè)檔案服務(wù)功能最大化。檔案管理工作程序與方法的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理即在檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作?，F(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展，管理水平不斷提高，股改上市、國際競爭等活動普遍開展，對各項業(yè)務(wù)工作提出更高要求，多種管理科學(xué)在各項業(yè)務(wù)工作中得到普遍應(yīng)用，特別是企業(yè)信息化建設(shè)速度加快、網(wǎng)絡(luò)辦公要求檔案管理精細(xì)準(zhǔn)確。同時，檔案精細(xì)化管理也能夠如實反映一個企業(yè)管理水平高低的重要依據(jù)。對檔案進(jìn)行科學(xué)有序的精細(xì)化管理，可以充分的挖掘出檔案的利用價值，尋找到發(fā)展的新思路，有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，也有利于經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)步。

（二）檔案精細(xì)化管理能夠做到落實管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化。企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等活動的原始記錄和重要信息資源，檔案的原始憑證性要求檔案質(zhì)量必須高而穩(wěn)定，所以只有從檔案形成伊始就精細(xì)地管理才能保證檔案的終身質(zhì)量。因此，企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展歷程的記錄，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)行創(chuàng)新的重要信息資源。對于企業(yè)檔案的管理，不能說是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素，但是也在其中對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著潛移默化的影響。因此，對企業(yè)的檔案管理也必須改變原有的管理思路和理念，做到精細(xì)化、系統(tǒng)化。

（三）企業(yè)檔案的精細(xì)化管理能提高企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制?，F(xiàn)代企業(yè)廣泛應(yīng)用先進(jìn)的管理科學(xué)，企業(yè)檔案管理這種非常傳統(tǒng)的工作，作為企業(yè)管理的一個重要組成部分，應(yīng)當(dāng)積極吸納新的管理學(xué)知識，努力實現(xiàn)檔案工作創(chuàng)新。企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等活動的原始記錄和重要信息資源，企業(yè)檔案工作則是在企業(yè)研發(fā)、企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)經(jīng)營等管理活動中的基礎(chǔ)性管理工作。隨著現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展，管理水平不斷提高，市場競爭愈加激烈，將對各項業(yè)務(wù)工作提出更高要求。對于一個成熟的企業(yè)來說，不僅要有完善的企業(yè)管理體制和沒有漏洞的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營制度，企業(yè)經(jīng)營者還要不斷完善的就是企業(yè)檔案的精細(xì)化管理。

二、企業(yè)檔案管理精細(xì)化實踐探索

（一）健全制度，落實責(zé)任制。首先，健全管理制度。建立健全《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《文件歸檔制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案網(wǎng)絡(luò)化管理制度》等制度，做到以制度強(qiáng)化管理，保證了檔案的安全，提高了檔案管理工作效率，發(fā)揮了檔案在企業(yè)管理中的作用。其次，認(rèn)真落實責(zé)任制。要高度重視檔案工作。要切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要保證檔案管理必要的經(jīng)費開支，嚴(yán)格落實檔案管理責(zé)任制，實行專人負(fù)責(zé)，確保檔案資料的安全。檔案資料安排專人負(fù)責(zé)、專室存放，微機(jī)管理與檔案裝訂管理相結(jié)合。

（二）建立健全檔案管理流程。社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中。因此，造就一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，是強(qiáng)化檔案管理的關(guān)鍵。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)，就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。嚴(yán)格把握文件立卷歸檔的實效性，對完成現(xiàn)行文件任務(wù)的文件材料，才能立卷或歸檔，未完成的則不可以；進(jìn)行合理的立卷分工，明確歸檔的重點。隨著改革的不斷深化，檔案管理工作也隨之發(fā)生了變化。面對新的歷史時期、新的工作需要，檔案管理工作顯得更加重要。

（三）領(lǐng)導(dǎo)必須切實對檔案精細(xì)化工作重視程度。精細(xì)化管理的發(fā)力點在于抓落實。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)運營的核心組織者和指揮者，具有決策、組織、指揮、創(chuàng)新和人事管理等方面的職能。企業(yè)檔案實行精細(xì)化管理，需要領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮組織職能，充分了解檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性，使企業(yè)檔案為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，為在激烈的市場競爭中更大的跨越與發(fā)展。企業(yè)負(fù)責(zé)人要真正從思想上把它擺上議事日程，從建設(shè)一流企業(yè)和科學(xué)化管理的高度認(rèn)識檔案工作的極端重要性，著力加強(qiáng)企業(yè)檔案人才建設(shè)，把思想好、素質(zhì)高、懂專業(yè)、熱愛檔案工作并且有一定研究能力的人員選拔到檔案管理崗位上來，造就一支過得硬的專業(yè)隊伍。

（四）以精細(xì)化管理為目標(biāo)，加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。我們要結(jié)合檔案管理精細(xì)化、規(guī)范化的發(fā)展要求，積極探索和完善企業(yè)檔案管理模式及標(biāo)準(zhǔn)。對資料的收集、整理、移交、歸檔、保管、借閱、銷毀等過程，制定出科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實用的管理流程。結(jié)合公司檔案管理工作，對資料的收集、審核、整理、歸檔按以下流程操作：收集資料分析資料確定歸檔范圍分類裝訂排列編號裝盒編目上柜?？茖W(xué)按照永久、長期、短期三類檔案保管期限進(jìn)行分類整理、歸檔保管。

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1 儀器設(shè)備建檔的重要性

1.1 儀器設(shè)備檔案是疾控機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的重要組成部分

隨著疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)能力建設(shè)的加強(qiáng)，儀器設(shè)備日趨高級化和復(fù)雜化,實驗室檢驗活動依賴儀器設(shè)備的程度也日益增大，儀器設(shè)備是疾控機(jī)構(gòu)開展疾病檢測、衛(wèi)生監(jiān)測、科研等工作的重要手段和保證。儀器設(shè)備檔案包括儀器設(shè)備購置、驗收、使用、維護(hù)與保養(yǎng)、維修、報廢等階段形成的資料，是儀器設(shè)備從購置到報廢過程的真實記錄，是各種儀器設(shè)備的正常使用、維護(hù)，以及技術(shù)性能開發(fā)的不可缺少的材料。儀器設(shè)備檔案是中心的重要技術(shù)儲備，是質(zhì)量管理體系的重要組成部份。如何管好用好該儀器設(shè)備，提高儀器設(shè)備的有效使用率，保證檢測結(jié)果的可溯源性、準(zhǔn)確性，儀器設(shè)備檔案建立是必要的。

1.2 儀器設(shè)備檔案是設(shè)備維護(hù)和檢修的必要條件

建立較為全面的儀器設(shè)備檔案，并輔之科學(xué)有效的管理，使檔案在儀器設(shè)備的采購、使用、維修等工作中得到充分利用，較好地發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。如在運轉(zhuǎn)和使用過程中，儀器設(shè)備的零件會磨損、腐蝕和松動,將會影響設(shè)備的精度、性能和工作效率,必須進(jìn)行及時的維護(hù)和檢修。而儀器設(shè)備檔案是必備的條件。通過查看設(shè)備檔案資料，根據(jù)其維修記錄，判斷檢測結(jié)果的可靠性；對儀器設(shè)備采取預(yù)防性維護(hù)和檢修，充分做好維修 的準(zhǔn)備以縮短停機(jī)時間，減少修理費用；通過查看儀器設(shè)備檔案，及時與廠家或經(jīng)銷商聯(lián)系等。管好用好儀器設(shè)備檔案，主動、及時、準(zhǔn)確地為疾病檢測、衛(wèi)生監(jiān)測、科研等工作服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù),儀器設(shè)備檔案的建立顯得尤為重要。

2 儀器設(shè)備檔案管理的基本內(nèi)容

2.1 儀器設(shè)備檔案的歸檔范圍

根據(jù)質(zhì)量管理體系文件《儀器設(shè)備管理程序》的管理要求，明確了儀器設(shè)備檔案歸檔內(nèi)容由二個部分組成:儀器設(shè)備申購過程和運行過程中形成的檔案。

2.1.1 設(shè)備申購過程形成的檔案主要包括購置計劃書、購置批準(zhǔn)書、采購申請書、供應(yīng)商的資質(zhì)、技術(shù)論證報告、申購單、裝箱單、出廠合格證、出廠檢定證書、保修卡、售后服務(wù)保證，使用說明書、結(jié)構(gòu)原理圖、線路圖、設(shè)備的影（音）、光盤、配件、儀器設(shè)備安裝調(diào)試驗收報告等。

2.1.2 設(shè)備運行過程形成的檔案主要包括儀器設(shè)備操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢查記錄、期間核查記錄、檢定/校準(zhǔn)證書、維修申請單、停用申請單、經(jīng)濟(jì)效益分析等。

2.2 儀器設(shè)備檔案資料的收集

每臺儀器設(shè)備從申購到報廢都經(jīng)過購置、安裝、使用、報廢四個階段，儀器設(shè)備檔案資料隨著設(shè)備的變化而進(jìn)行跟蹤收集，及時歸檔。申購過程中形成的文件在安裝調(diào)試完畢后及時建檔，運行過程中形成的文件按年度歸檔，檔案跟隨儀器設(shè)備申購、安裝、使用、維修、報廢全過程，其相應(yīng)的資料由使用科室做好檔案的收集整理工作，移交中心檔案室。

2.3 儀器設(shè)備檔案的管理

建檔后由檔案管理員錄入機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備總目錄，便于儀器設(shè)備的管理和查閱。儀器設(shè)備要轉(zhuǎn)移使用權(quán)限時，儀器設(shè)備檔案一同移交，填寫交接記錄。報廢的儀器設(shè)備盡快處理，在檔案中做好報廢注銷記錄及結(jié)檔。檔案借閱需填寫儀器設(shè)備檔案借(領(lǐng))用登記表，在借閱過程中，保證案卷完整、安全，按期歸還，不損壞、不丟失。

3 儀器設(shè)備檔案管理的具體措施

3.1 建立完善的儀器設(shè)備管理體系

我中心在質(zhì)量管理體系中建立與本機(jī)構(gòu)相適應(yīng)的《儀器設(shè)備管理程序》等文件，實行中心、科室、操作人員三級管理，廣泛深入地宣傳學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系文件，強(qiáng)化和明確各級人員的職責(zé)，使儀器設(shè)備管理工作從申購、采購、驗收、標(biāo)識、建檔、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、停用、報廢等過程逐一落實。通過儀器設(shè)備管理文件的實施，以文件形式將儀器設(shè)備管理的目的、崗位職責(zé)、管理要求、工作程序、狀態(tài)標(biāo)識、記錄與檔案管理等明確規(guī)定，使各部門各崗位都了解其在儀器設(shè)備管理中所負(fù)的責(zé)任與應(yīng)盡的義務(wù)，從而實現(xiàn)儀器設(shè)備檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

3.2 建立健全設(shè)備檔案管理崗位責(zé)任制

按照疾控機(jī)構(gòu)設(shè)備檔案管理的要求，把崗位責(zé)任制真正落實到每個人。定期召開有關(guān)檔案管理人員會議，明確工作內(nèi)容、目標(biāo)及崗位責(zé)任制，完善儀器設(shè)備檔案管理制度，并將崗位責(zé)任制納入目標(biāo)考核、管理責(zé)任制中去。實行獎罰制度，獎罰分明。特別是在使用檔案方面成績突出，發(fā)揮較大社會和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個人應(yīng)給予獎勵。對不負(fù)責(zé)任，管理混亂，散失檔案。造成損失的要給予處罰。

3.3 做好儀器設(shè)備的各項記錄的歸檔工作

篇5

關(guān)鍵詞：檔案；評估；監(jiān)督

依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、提高監(jiān)督與評估機(jī)制措施，加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。

一、建立建全檔案監(jiān)督管理機(jī)制

根據(jù)上級檔案管理部門對抓好檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排要求。一是成立專管負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我處進(jìn)行專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，多年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度。要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞各項工作需要，積極主動提供利用檔案。

二、完善《檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》依據(jù)

一是檔案的完整性。檔案的完整性既體現(xiàn)在數(shù)量上，也體現(xiàn)在歸檔文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上。數(shù)量方面，立檔單位的歸檔文件是否齊全，各門類和載體的檔案是否集中統(tǒng)一管理；內(nèi)容方面，歸檔文件的整理是否保持了文件的內(nèi)在聯(lián)系，一個問題的構(gòu)件是否完整；結(jié)構(gòu)上，歸檔文件的格式結(jié)構(gòu)是否完整和符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如低質(zhì)文件是否有法定的簽章、簽字，電子文件的結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)是否完整，科技圖紙的要素是否齊全。完整性著重反映檔案系統(tǒng)性要求。

二是檔案的真實性。檔案的真實性包含二個層面：一是檔案形成過程的真實，表現(xiàn)為文件形成時間與人們社會活動的時間同步；二是檔案內(nèi)容真實，即檔案客觀真實地記載了社會實踐活動。真實性是檔案權(quán)威性和公信力的根本所在。吳寶康教授認(rèn)為：“不管是直接形成或是原始的自然形成，檔案的本質(zhì)要求文件的形成過程與形成內(nèi)容都必須真實”。②假數(shù)據(jù)、假指標(biāo)、假信息，不僅毫無保留價值，而且對國家誠信體系建設(shè)、經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展有害無益。真實性體現(xiàn)了檔案準(zhǔn)確性要求。

三是檔案的效能。檔案的效能指的是檔案管理的科學(xué)性、手段的先進(jìn)性以及檔案產(chǎn)生的效應(yīng)。管理方面，包括分類是否科學(xué)，裝訂、編目、編號是否規(guī)范，排列是否有序，檔案價值鑒定是否準(zhǔn)確，檢索工具是否系統(tǒng)、科學(xué)等。管理手段上，是否運用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案，如使用規(guī)范的檔案管理軟件，建立規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。檔案的效應(yīng)，表現(xiàn)為檔案查閱是否方便、快捷，查全率、查準(zhǔn)率高不高；檔案網(wǎng)站資訊是否詳實，訪問量大不大；檔案查閱人次多不多、檔案利用率高不高，取得經(jīng)濟(jì)社會效益的大小。檔案的效能，是檔案作用發(fā)揮、價值實現(xiàn)的集中體現(xiàn)。一瓶好灑，深埋地下，一直不喝，它的價值永遠(yuǎn)發(fā)揮不出；一卷好檔案，鎖在深閨，一直不利用，它的價值同樣不能實現(xiàn)。因此，檔案是否被利用，它產(chǎn)生效益的大小，是衡量檔案質(zhì)量的一個重要指標(biāo)。

三、不斷創(chuàng)新檔案評估工作機(jī)制

1、擴(kuò)大信息源。檔案、圖書、情報信息一體化管理是新世紀(jì)信息資源管理大趨勢，加大對農(nóng)業(yè)科技、城市化建設(shè)、重點工程項目檔案及相關(guān)信息的收集力度，為增強(qiáng)、擴(kuò)展服務(wù)功能提供保障。城建檔案要利用網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)技術(shù)與社會公共信息建立互聯(lián)互通關(guān)系，增強(qiáng)信息采集能力、加工能力。

2、加大特色檔案收集力度。隨著信息化的發(fā)展，網(wǎng)上信息會越來越豐富，這就需要館藏特色檔案來增強(qiáng)競爭力，檔案館要加大特色檔案的收集力度。認(rèn)真做好重大活動檔案材料的收集整理，對其產(chǎn)生的紙質(zhì)、電子、聲像、多媒體和事務(wù)檔案，要建立檔案管理責(zé)任制，明確崗位責(zé)任，健全制度。確保重大活動檔案材料齊全收集、及時整理、按規(guī)定積極向社會開放。

3、加快檔案信息化工作，全面推進(jìn)“數(shù)字檔案館”建設(shè)。在做好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化、整合館內(nèi)信息資源，做好“數(shù)字檔案館”的開發(fā)與開放工作?？茖W(xué)整和檔案信息資源 是建設(shè)發(fā)展服務(wù)的重要舉措，又是拓展檔案工作社會服務(wù)功能的重要途徑。

篇6

    加強(qiáng)廣播電視檔案的管理和利用的措施

    單位領(lǐng)導(dǎo)層面的人員要轉(zhuǎn)變觀念,從自身做起,明確單位領(lǐng)導(dǎo)者是進(jìn)行檔案管理和利用的第一責(zé)任人,加強(qiáng)對單位的領(lǐng)導(dǎo)力度。結(jié)合單位檔案管理的實際和需求,制定適用于本單位的檔案管理制度,規(guī)范員工工作行為。單位檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常性地對本單位的檔案管理工作進(jìn)行審查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并更正問題。建立檔案管理責(zé)任制,將管理責(zé)任落到實處。并依照檔案管理相關(guān)規(guī)定和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對單位內(nèi)的檔案進(jìn)行歸檔范圍和管理職責(zé)的劃分,將重要聲像檔案的管理作為檔案管理的重點,對日常檔案管理和利用工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督指導(dǎo)。針對比較有專業(yè)特色的檔案資料構(gòu)建按照專業(yè)劃分的歸檔管理制度,這為及時歸檔和保證檔案的完整提供了很好的保障。要加強(qiáng)對廣播電視檔案管理從業(yè)人員的培訓(xùn),培養(yǎng)出同時掌握廣播電視業(yè)務(wù)知識和廣播電視檔案管理和利用能力的高端人才。定時定期籌集一定資金投入到檔案管理工作中,從點滴積累起來,使檔案管理設(shè)施和技術(shù)越來越完善。轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)檔案管理和開發(fā)意識廣播電視檔案是知識經(jīng)濟(jì)時代的一種重要知識資源,在廣播電視事業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。廣播電視媒體工作人員,從電視臺辦公室的檔案管理人員到電視臺領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo),每一個從業(yè)人員都要對廣播電視檔案管理和利用工作的重要性有清晰的認(rèn)識,從思想上重視檔案管理工作,重新塑造檔案管理與服務(wù)的良好形象,讓檔案資料信息作為重要的服務(wù)公眾生活的手段?？梢约訌?qiáng)與廣播電視用戶的交流與溝通,積極收集用戶反饋信息,作為今后自身工作方向的指導(dǎo),從多個層面滿足社會公眾對廣播電視檔案的信息需求。還要提高檔案管理人員的素質(zhì),培養(yǎng)他們在檔案管理工作中的耐心和責(zé)任心,提高他們的專業(yè)素質(zhì)。提高檔案管理和利用信息化程度為了提高檔案管理和利用的信息化程度,首先要對廣電單位內(nèi)信息化檔案管理體系做出合理準(zhǔn)備和規(guī)劃,在實現(xiàn)檔案信息化管理的過程中,進(jìn)行相關(guān)的新聞信息數(shù)據(jù)收集是基礎(chǔ),要搜集各種類的檔案信息資料,并加以整理和歸檔。要確定選用何種應(yīng)用軟件,確定進(jìn)行信息化系統(tǒng)管理和維護(hù)的方法;其次要在廣播電視單位內(nèi)建立和完善廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺,將其重點放在功能性和互動性上。根據(jù)我國廣播電視目前的狀況,現(xiàn)階段至少應(yīng)該對在線咨詢與答疑、檔案查詢與參考、雜志郵件及個性化頁面等具有互動功能欄目進(jìn)行開放和管理;實現(xiàn)信息化的重點是在檔案管理多媒體信息系統(tǒng)中建立檔案管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)處理相關(guān)的文字和多媒體信息。在數(shù)據(jù)庫中,相比簡單的文字文件來說,圖像和視頻數(shù)據(jù)的存放、管理和使用等相對比較復(fù)雜和困難,所以要重點對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選擇和建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)廣播電視檔案管理和利用程度,真正體現(xiàn)信息化給檔案管理帶來的好處。

    廣電檔案中聲像檔案的管理和利用

    聲像檔案種類多、涉及范圍廣,是廣播電視檔案中最重要、最有價值的一部分,由于其以旨像錄制技術(shù)為基礎(chǔ),以傳遞豐富多彩的畫面和聲音為特點,一直是最具有史料鑒賞和文獻(xiàn)收藏價值的檔案,是電視節(jié)目中記錄效果最好的載體,所以,對聲像檔案的管理工作是廣播電視檔案管理工作的重中之重。檔案管理人員首先要做到增強(qiáng)自身的服務(wù)意識,要積極了解當(dāng)前形勢下廣播電視工作的各種新聞、政策和要求,培養(yǎng)自己開闊的思路和敏捷的思維,掌握當(dāng)前廣播電視大局,并建立服務(wù)大局的意識;要努力學(xué)習(xí)廣播電視檔案管理和利用的知識經(jīng)驗,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);要有敏銳的洞察力,善于發(fā)現(xiàn)和利用檔案資源,充分了解各類檔案信息,結(jié)合當(dāng)時廣播電視工作重點,敢于搶抓熱、難點問題。對檔案資料進(jìn)行合理編研,使聲像作品更加生動、形象和真實,也就是說要提高音像檔案的利用率,在原有檔案基礎(chǔ)上創(chuàng)造性地挖掘出更多、質(zhì)量更好的電視音像資源。廣播電視檔案是廣播電視管理工作的重要內(nèi)容,是廣播電視事業(yè)得以向前發(fā)展的有利信息支撐。聲像檔案本身不僅具有重要的保存收藏價值,還能夠很大程度地促進(jìn)廣播電視臺的發(fā)展,加強(qiáng)廣播電視檔案中聲像檔案的管理和利用,具有重要意義。

篇7

1.1檔案管理制度體系不夠完善，制度落實不到位

目前，許多風(fēng)電基建工程仍未建立起健全的工程檔案管理制度體系，相關(guān)制度的制定也大多借鑒火電工程與水電工程的經(jīng)驗，與自身建設(shè)特點的結(jié)合不足，這也導(dǎo)致了風(fēng)電基建工程檔案管理制度體系不完善，致使其在管理中存在著許多的不足之處，對于風(fēng)電基建工程的許多實際問題沒有充分考慮到，也不能實現(xiàn)有效的管理。加之風(fēng)電基建工程參建單位與所涉及的管理部門都相對較多，這也給檔案管理工作帶來較大的難度，管理制度缺乏有效的約束力，在制度的落實方面也存在著嚴(yán)重的不足。

1.2工程建設(shè)與檔案管理重視程度失衡

在一些風(fēng)電企業(yè)以及施工企業(yè)中，受到傳統(tǒng)觀念的影響，項目負(fù)責(zé)人員與管理人員沒有認(rèn)識到工程檔案管理工作的重要性，因此，在工程建設(shè)中，往往將主要精力集中在工程施工質(zhì)量與成本控制方面，而對檔案管理工作缺乏足夠的重視。同時一些工期緊張，施工任務(wù)重的項目建設(shè)，施工方與建設(shè)方為了趕工期、搶進(jìn)度，更是將檔案管理工作拋在一邊，而只是在工程完工之后在對檔案進(jìn)行事后補(bǔ)充歸檔，無法保證檔案管理與工程進(jìn)度的同步性，更是給工程檔案造假提供了條件，工程檔案的真實性、準(zhǔn)確性與完整性無法得到保障。

1.3專業(yè)工程檔案管理人員配置不足，管理水平有待提高

在一些風(fēng)電企業(yè)的建設(shè)過程中，對于人力資源的配置也相對不平衡，一些企業(yè)為節(jié)約人力資源成本，在工程檔案管理相關(guān)部門的人員配置上十分不足，專業(yè)檔案管理人員配置嚴(yán)重缺乏，甚至存在檔案管理崗位由其他部門人員兼職的情況，這樣不僅導(dǎo)致檔案管理工作人力嚴(yán)重不足，同時檔案管理工作人員的專業(yè)水平也無法得到保障，一些企業(yè)雖然聘用了檔案管理專業(yè)的畢業(yè)生，但由于其缺乏工作經(jīng)驗，且企業(yè)也沒有組織系統(tǒng)有效的培訓(xùn)，導(dǎo)致其檔案管理實際工作能力得不到有效提升，這也一定程度上限制了檔案管理水平的提高。

1.4檔案歸檔不及時，時效性得不到保障

檔案文件的收集整理工作兼有持續(xù)性和時間性，受風(fēng)力發(fā)電建設(shè)參建單位多、工期長、人員變動大等因素影響，各單位對建設(shè)過程中形成的資料未及時收集和妥善保管，檔案資料不能按規(guī)定及時移交和定期整理歸檔，待工程項目完工需辦理竣工驗收手續(xù)時再來組織大量的人力、物力，突擊補(bǔ)充檔案資料，導(dǎo)致工程竣工檔案“事后算總帳”的被動局面，檔案資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性難以控制。

1.5現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)普及度不足，資源共享程度較低

由于在風(fēng)電基建工程檔案管理方面，仍沒有形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案管理信息化建設(shè)方面也存在不足，而風(fēng)電基建工程的眾多參建單位中，許多單位處于對電子檔案的不了解以及檔案安全方面的顧慮，仍較為重視紙質(zhì)形式的檔案管理，在電子檔案的應(yīng)用以及檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)上相對較為滯后，這也就導(dǎo)致現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)普及度的不足。此外，由于信息化檔案管理技術(shù)應(yīng)用方面的不足，也使得檔案信息資源的共享程度相對較低，無法實現(xiàn)檔案資源的有效利用。

2做好風(fēng)電基建工程檔案管理工作的有效途徑

2.1完善檔案管理制度體系，增強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力

要做好風(fēng)電基建工程檔案管理工作，首先要建立起一套健全完善的檔案管理制度體系，通過檔案管理制度體系的保障作用，確保檔案管理工作的有效進(jìn)行。在檔案管理制度體系的建設(shè)過程中，要充分結(jié)合風(fēng)電基建工程自身的特點，對檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化，編制統(tǒng)一的分類方案和規(guī)則，并建立起完善的保障制度，確保檔案管理工作順利開展，以及管理制度的有效執(zhí)行，從而使檔案管理工作有據(jù)可依，有章可循，并且能夠充分的落到實處。充分發(fā)揮制度體系的約束力度，使建設(shè)單位與參建單位在檔案管理工作中各司其職，建設(shè)單位收集整理，各參建單位移交相關(guān)資料，使歸檔工作及時有效完成，充分發(fā)揮檔案的作用與價值。

2.2改變思想觀念，提高對檔案管理的重視

要在思想上重視檔案工作，改變傳統(tǒng)觀念中對檔案管理工作的認(rèn)識。在施工整個過程中，嚴(yán)抓工程質(zhì)量的同時，也要重視檔案工作。檔案的好壞，直接反映出一個企業(yè)的管理水平。風(fēng)電建設(shè)檔案不僅僅是風(fēng)電學(xué)習(xí)、工程建設(shè)管理重要的內(nèi)容，同時也是風(fēng)電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核項目指標(biāo)之一。為此，必須做好風(fēng)電基建工程檔案的形成、收集、整理與歸檔等工作，提高對檔案管理的重視度。

2.3加強(qiáng)對專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)水平

要做好風(fēng)電基建工程的檔案管理工作還要加強(qiáng)對專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，這就要靠企業(yè)與社會的共同努力。一方面企業(yè)要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力，并通過合理的考核評估機(jī)制，掌握檔案管理人員的能力水平，設(shè)置相應(yīng)的獎懲機(jī)制，激勵和督促檔案管理人員自覺提升自身專業(yè)素質(zhì)與能力。另一方面，要充分發(fā)揮社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及各大高校的作用，通過專業(yè)設(shè)置與課程的優(yōu)化，培養(yǎng)出一批掌握先進(jìn)的專業(yè)檔案管理知識技能的專業(yè)人才，讓他們投身到風(fēng)電基建工程檔案管理工作隊伍中來，提升工作隊伍的綜合素質(zhì)水平，并通過企業(yè)的培訓(xùn)與實踐，使他們獲取必要的工作經(jīng)驗，并在工作中充分發(fā)揮出自己的能力，使檔案管理工作的質(zhì)量得到有效提升。

2.4建立檔案管理責(zé)任制度，提高檔案管理工作質(zhì)量

在風(fēng)電基建工程的檔案管理工作中，還應(yīng)該建立完善的責(zé)任制度，明確參建各方以及相關(guān)管理人員的責(zé)任歸屬，增強(qiáng)各部門人員的檔案意識，并通過責(zé)任制度的約束作用，確保各部分人員能夠履行自身在檔案管理工作中的責(zé)任，做好檔案管理工作中的收集、整理、移交、歸檔、儲存、使用等各項工作，并且要明確檔案管理相關(guān)的各項法律法規(guī)，以及各個項目的管理范圍，提高檔案管理工作的質(zhì)量，并確保檔案的真實性、準(zhǔn)確性與完整性。

2.5加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，提高檔案信息利用效率

檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是做好檔案管理工作的重要條件，在這個信息化高速發(fā)展的時代，檔案管理工作也必須要與時俱進(jìn)，因此，必須要加大對檔案管理工作的投入，盡快建立起完善的信息化檔案管理系統(tǒng)，并加強(qiáng)信息化檔案管理的普及，建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，使電子檔案與紙質(zhì)檔案協(xié)調(diào)發(fā)展，提高檔案管理的效率。同時還要加強(qiáng)檔案信息資源的共享，通過信息化檔案管理系統(tǒng)的信息傳輸功能，使檔案信息在參建各方之間充分共享，提高檔案信息的利用率，使檔案充分發(fā)揮價值。

3結(jié)束語

篇8

一、新常態(tài)下干部保健檔案管理存在的不足

提高管理工作水平，實現(xiàn)干部保健檔案管理規(guī)范化具有重要作用。但一些檔案管理工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，沒有嚴(yán)格遵循規(guī)范要求，制約管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下幾點：

（一）認(rèn)識不足，管理規(guī)范化水平低。一些單位將工作重心放在其他方面，忽視干部保健檔案管理工作，思想認(rèn)識存在不足，未能全面采取有效措施提高檔案管理水平。又如，檔案管理人員缺乏全面培訓(xùn)，制約工作水平提升，未能掌握檔案管理的綜合技能?；蛘邔n案資料收集不全面，忽視加強(qiáng)整理和歸檔，也沒有嚴(yán)格按要求進(jìn)行編號，影響服務(wù)水平提升。再加上管理過程中對規(guī)章制度的執(zhí)行力度不夠，檔案管理人員沒有嚴(yán)格落實責(zé)任心，管理水平偏低，難以有效提升檔案管理規(guī)范化水平。

（二）干部保健檔案材料制作不健全。提升干部保健檔案管理規(guī)范化水平，離不開資金投入和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，但在新常態(tài)下，很多單位對該問題不重視，對管理工作中所需要的資金、硬件和軟件設(shè)施的投入存在不足，忽視信息技術(shù)、掃描儀的利用，制約檔案管理信息化水平的提高。再加上一些檔案管理人員不注重對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，未能掌握數(shù)據(jù)庫建設(shè)和使用技術(shù)，影響檔案材料制作技能提高，導(dǎo)致不能有效適應(yīng)干部保健檔案管理新情況和新趨勢的需要，難以有效提升檔案管理水平。

（三）干部保健檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善。新常態(tài)下，信息技術(shù)逐步被廣泛應(yīng)用到干部保健檔案管理活動當(dāng)中。但目前該項工作存在缺陷，一些單位在這方面的資金投入不足，相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)施投入較少。再加上檔案數(shù)字化管理技能缺乏，基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，不利于提升檔案管理工作效率。

二、新常態(tài)下干部保健檔案管理規(guī)范化的路徑和方法

為彌補(bǔ)實際工作的不足，促進(jìn)檔案管理水平提高，推動管理工作的規(guī)范化進(jìn)程，可以采取以下改進(jìn)措施：

（一）革新思想觀念，推動干部保健檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。干部保健檔案管理人員應(yīng)該革新思想觀念，創(chuàng)新檔案管理理念，根據(jù)新常態(tài)和新需要，創(chuàng)新管理方式，有效提升檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。同時還要革新管理理念，全面收集檔案管理信息資料，做好編號工作，及時進(jìn)行歸檔和整理，嚴(yán)格遵循和落實檔案管理規(guī)章制度，提升檔案管理規(guī)范化水平，為各項活動有效開展創(chuàng)造條件。

（二）嚴(yán)格按規(guī)范要求制作干部保健檔案材料。以提升管理規(guī)范化水平為目標(biāo)，注重信息技術(shù)應(yīng)用，做好檔案資料掃描工作，推動檔案數(shù)字化進(jìn)程。在資料整理和歸檔中，應(yīng)該創(chuàng)新思想觀念，嚴(yán)格遵循技術(shù)規(guī)范要求，推動管理方式創(chuàng)新發(fā)展。做好整理和編號工作，及時歸檔和管理，方便檔案信息資料查詢，為有效適應(yīng)干部保健檔案創(chuàng)造便利。注重加大資金投入，重視掃描儀和信息技術(shù)利用，有效提升檔案管理工作效率。

（三）構(gòu)建健全完善的干部保健檔案管理制度。以提升檔案管理規(guī)范化水平為目標(biāo)，健全完善管理制度，推動管理工作制度化和規(guī)范化進(jìn)程。例如，落實管理責(zé)任制，明確檔案管理人員職責(zé)，讓他們嚴(yán)格遵循技術(shù)規(guī)范要求創(chuàng)新管理方式，提升管理工作效率。建立獎懲激勵機(jī)制，激發(fā)工作人員熱情，讓他們嚴(yán)格遵循要求提升管理工作水平，有效提升管理工作技能，增強(qiáng)工作主動性。此外，管理制度還要落實于干部保健檔案管理全過程，激發(fā)管理人員熱情，對管理活動的每個流程都進(jìn)行有效管理，推動管理工作規(guī)范化和制度化。

（四）加強(qiáng)干部保健檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。結(jié)合管理規(guī)范化和干部保健檔案利用的實際需要，增加資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推動管理活動有效進(jìn)行。要健全完善管理制度措施，根據(jù)檔案管理需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而為各項活動開展創(chuàng)造便利。引進(jìn)和更新掃描儀、計算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，構(gòu)建并注重數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)，注重檔案信息編號工作，方便檔案資料查詢，也為有效使用檔案資料創(chuàng)造便利。

（五）提升干部保健檔案管理人員素質(zhì)。引進(jìn)專業(yè)技能強(qiáng)，基礎(chǔ)扎實，責(zé)任心強(qiáng)的干部保健檔案管理人員，不斷充實管理隊伍。構(gòu)建完善的管理培訓(xùn)制度，加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，促進(jìn)他們綜合技能的提升，讓檔案管理人員更好適應(yīng)管理工作需要，努力提升干部保健檔案管理規(guī)范化水平。

篇9

二、制定江門市高新技術(shù)工業(yè)園人口與計劃生育工作意見多年來，江門市高新技術(shù)工業(yè)園是我區(qū)計劃生育管理的“死角”。為了解決這個難題，胡念芳副區(qū)長親自協(xié)調(diào)，與高新區(qū)共同制定了《關(guān)于加強(qiáng)江門市高新技術(shù)工業(yè)園人口與計劃生育工作的意見》，明確工作責(zé)任：

（一）**區(qū)政府和高新區(qū)管委會建立人口與計劃生育工作聯(lián)席會議制度，共同管理高新區(qū)人口與計劃生育工作，落實人口計劃指標(biāo)任務(wù)。

（二）設(shè)立高新區(qū)人口和計劃生育辦公室，專職工作人員5名，工作人員待遇及其工作經(jīng)費由**區(qū)政府撥款15萬元由外海街道辦事處包干。根據(jù)屬地管理的原則，高新區(qū)人口計生辦人員和業(yè)務(wù)由外海街道人口計生辦管理，高新區(qū)人口計生工作列入外海街道人口與計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容。

（三）高新區(qū)內(nèi)各廠企與高新區(qū)管委會簽訂《人口與計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書》，落實本單位人口計生工作任務(wù)。各廠企指定1名計生工作人員，具體負(fù)責(zé)落實本單位人口計生管理和服務(wù)工作。

三、狠抓計劃生育“三為主”工作，促“兩無”活動出成效開展“街道無政策外多孩出生”和“村（居）無政策外出生”活動（即“雙無”活動）是今年工作的重中之重?！半p無”活動目的是解決政策外生育問題。無政策外生育是人口計生工作成效最根本的體現(xiàn)，只有按政策生育才能穩(wěn)定低生育水平。因此，我們狠抓計劃生育以宣傳教育為主、避孕為主、經(jīng)常性工作為主的“三為主”工作，促“雙無”活動出成效。

（三）加強(qiáng)“兩個規(guī)范”業(yè)務(wù)，促經(jīng)常性工作落實。為了進(jìn)一步落實“兩個規(guī)范”，我局不定期、有重點地檢查了5個街道和26個村（居）“兩個規(guī)范”業(yè)務(wù)，促使街道和村（居）兩級計生政務(wù)公開欄和計生宣傳“三欄”的內(nèi)容格式，計生“三會”制度，“一校兩室”管理學(xué)習(xí)制度，計生卡表冊和檔案管理等業(yè)務(wù)不斷規(guī)范、完善，提高了街道和村（居）計生干部的管理水平和工作能力，促進(jìn)了全區(qū)計生水平工作趨于平衡并不斷提高。

【1】 【2】

區(qū)衛(wèi)生局2012年衛(wèi)生工作總結(jié)

上半年醫(yī)院行風(fēng)評議工作總結(jié)

上半年醫(yī)療工作總結(jié)

上半年急診科工作總結(jié)

五官科護(hù)士護(hù)理工作總結(jié)

精神病院社工月工作總結(jié)

2012年護(hù)理團(tuán)隊工作總結(jié)

篇10

1.檔案管理規(guī)范化意義

檔案是相關(guān)人類文化成果的積淀，是連接古往今來的紐帶。而工程項目的檔案不僅是工程項目的智慧結(jié)晶，也是項目施工企業(yè)的歷史記錄。在未來出現(xiàn)問題時，檔案管理能通過提供相關(guān)證據(jù)和憑證，準(zhǔn)確判斷出癥狀所在。工程項目檔案真實準(zhǔn)確地反映了施工過程中的詳細(xì)流程，并在一定程度上保證了工程的質(zhì)量安全和人員安全，對于工程事故分析、責(zé)任認(rèn)定以及管理辦法等都有十分重要的意義。工程項目的檔案管理還能為日后研究提供借鑒和經(jīng)驗，增強(qiáng)工程項目人員的自身素質(zhì)，實現(xiàn)對檔案規(guī)范化管理。通過對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，可將檔案中所涉及的工程、科技成果轉(zhuǎn)化成推動工程設(shè)計行業(yè)的實際生產(chǎn)力。

2.檔案管理規(guī)范化辦法

（1）加強(qiáng)管理人員專業(yè)水平。工程項目往往工期較長，工程人員較多，涉及專業(yè)范圍較廣，形成的檔案材料內(nèi)容不可避免地紛繁復(fù)雜，稍有疏漏，就對檔案管理工作造成較大損失。為保證檔案資料覆蓋全面、資料內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范，首先需要加強(qiáng)檔案管理人員的相關(guān)能力。因而，在日常檔案管理工作中，檔案工作人員必須具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)水平，經(jīng)常補(bǔ)充學(xué)習(xí)檔案管理工作的新知識新方法，并能應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段，對檔案實行高效率的整理工作。其次是檔案工作人員需要經(jīng)常與各部門保持溝通聯(lián)系，對各個部門需要收集的材料了然于胸，并熟悉各個部門的主要工作流程，了解不同部門檔案管理要求，確保檔案在歸檔時分類正確，并對各部門人員進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)其對檔案法律法規(guī)的了解和檔案管理的責(zé)任意識。對施工過程中的各種圖紙、文字等材料進(jìn)行規(guī)范化操作培訓(xùn)，明確各部門檔案收集、整理責(zé)任，優(yōu)化檔案管理模式，形成自上而下，從整體到局部的檔案管理工作流程，確保檔案管理的規(guī)范性，加快檔案管理效率，提高檔案準(zhǔn)確性與真實性。

（2）建立健全檔案管理規(guī)范化制度。工程項目檔案的特點決定了檔案管理的難度，首先是工程項目檔案反映的是工程施工過程中形成的工程詳細(xì)數(shù)據(jù)的匯總，是在日后進(jìn)行維護(hù)管理、改建拆除等所必須具有的參照標(biāo)準(zhǔn)，收集數(shù)據(jù)的詳實程度與豐富程度都是海量的，并且在數(shù)據(jù)圖紙等的規(guī)范性和準(zhǔn)確性要求都較高。其次是工程項目檔案的形成過程與工程施工密切相關(guān)，在不同階段檔案管理方式又有不同，工程項目的施工由眾多不同專業(yè)構(gòu)成，如水電、機(jī)電、建筑、勘探、設(shè)計、施工等，這使得檔案類別具有復(fù)雜多樣性，檔案管理需要各個階段不同部門分工完成，這就要求各部門間的溝通協(xié)作能力有較高要求。因而必須形成一套符合工程項目自身特色的檔案管理辦法和制度，依照相關(guān)法律規(guī)范對檔案實行規(guī)范化管理，并遵照國家檔案收集要求，建立合理歸檔制度，明確各部門檔案歸檔要求，實行全面交叉覆蓋制，各部門檔案歸各部門分別收集，然后進(jìn)行匯總，從而降低檔案管理難度。

3.檔案管理規(guī)范化措施

首先應(yīng)明確檔案管理人員的職責(zé)，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)檔案管理工作，逐級向下實現(xiàn)檔案管理責(zé)任制，把檔案管理制度的建設(shè)和辦法的實行落實到個人。通過成立檔案工作委員會的方式，指導(dǎo)、檢查檔案管理部門的工作情況，制定檔案工作規(guī)劃，確保檔案管理工作與其他工作同步進(jìn)行，為工程設(shè)計單位的檔案管理日常運行提供質(zhì)量保證。并設(shè)立專門檔案室，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)對整個單位的檔案管理工作，從檔案歸檔、整理、鑒定工作到統(tǒng)計和保管利用方面全程進(jìn)行管控，從實際出發(fā)，對檔案的保管期限和使用類別等詳細(xì)檔案數(shù)據(jù)，編制索引工具。并充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和先進(jìn)軟件技術(shù)對檔案信息實現(xiàn)信息化、規(guī)范化管理，有目的、有計劃地加強(qiáng)對檔案工作人員的規(guī)范化管理培訓(xùn)工作，使其能系統(tǒng)性地掌握專業(yè)技術(shù)和先進(jìn)理念。構(gòu)建一個利于檔案管理工作發(fā)展的平臺，注重對檔案人員工作積極性的調(diào)動，通過組織交流溝通活動，建立起激勵表彰機(jī)制，促進(jìn)檔案人員的積極性。按績效對其進(jìn)行考核，實行有競爭力和吸引力的晉升競爭機(jī)制，保證檔案管理隊伍的穩(wěn)定和專業(yè)，使檔案人員的工作更具成就感，以跟上單位檔案管理規(guī)范化建設(shè)。

結(jié)語