導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理計劃方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：  兒童免疫預(yù)防接種檔案;微機化管理

自1978年兒童預(yù)防接種實行計劃免疫以來,兒童預(yù)防接種證和接種卡等檔案管理工作一直沿用手工抄寫,免疫程序全部由人工推算,各種接種數(shù)據(jù)報表手工統(tǒng)計分析,手續(xù)繁雜,人為影響較大。雖然在工作中不斷改進，但仍不能避免筆下誤、預(yù)約時間推算錯誤、報表數(shù)據(jù)不準確、流動人口管理難等問題。

兒童接種檔案微機化管理，是疾病控制信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。通過刷卡自動計算兒童接種疫苗的免疫程序，自動記錄接種信息，各種報表由電腦自動生成，改變手工管理模式，具有操作快捷、信息準確、管理高效、程序符合率高的特點，能提高接種率，降低傳染病的發(fā)病率，大大縮短兒童家長接種時的等待時間等，具有極大的經(jīng)濟效益和社會效益[1]。

1 軟件介紹

基層金苗卡系統(tǒng)的主要功能有：(1)為兒童建卡，對新建和遷入遷出兒童進行管理。兒童的基本情況信息包括出生日期、性別、體重、居住地、出生情況、過敏史，父母的姓名、單位、聯(lián)系電話、是否乙肝攜帶等。(2)對兒童進行接種登記管理，對接種疫苗情況記錄。包括接種日期、疫苗名稱、批號、生產(chǎn)廠家、費用、接種者等。(3)生物制品管理：包括疫苗出庫、入庫及庫存的數(shù)量、日期、批號、生產(chǎn)單位、規(guī)格等信息。(4)轄區(qū)人口及行政區(qū)劃管理情況。(5)各類報表的生成與統(tǒng)計。(6)各類數(shù)據(jù)的查詢。

2004年7月我們將沈蘇公司的基層金苗卡系統(tǒng)，在全省率先首次應(yīng)用到龍口市防疫站、中醫(yī)院、龍口二院的預(yù)防接種門診，并在實踐中逐步探索、研究怎樣利用計算機的強大功能，更加完善方便快捷地完成兒童接種記錄的所有過程。經(jīng)過一年的運行，我們在省內(nèi)率先將微機化管理的工作推廣使用到全市所有的預(yù)防接種門診，在全省內(nèi)率先實現(xiàn)了全市3周歲以內(nèi)兒童接種個案電子化，免疫預(yù)防檔案微機化管理，替代了延用近30年的手工操作，解決了手工時代的各種難題，使我市的計劃免疫管理工作處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。

2 具體做法

2.1 實施微機化管理前的準備工作 (1)任何一項新技術(shù)、新工作的開展，都離不開政府的重視和領(lǐng)導(dǎo)支持。所以就這項技術(shù)的優(yōu)越性、可行性、緊迫性與政府部門各級領(lǐng)導(dǎo)、各鎮(zhèn)醫(yī)院院長進行了良好的溝通，各級政府給予政策、財政等各方面的支持，使這項工作能順利進行。(2)制訂詳細、可行的方案。我們在全省內(nèi)，率先對微機化管理在兒童預(yù)防接種工作中應(yīng)用的可行性，進行了大量的調(diào)查研究，根據(jù)本市的經(jīng)濟基礎(chǔ)和現(xiàn)有的各預(yù)防接種門診的條件，制定了詳細的工作方案，決定先小面積試點，積累一定經(jīng)驗后，再在全市進行推廣應(yīng)用。(3)加大宣傳力度，廣度。充分利用廣播、電視、報紙等新聞媒介，宣傳兒童電子接種證的好處，兒童接種檔案微機化管理的優(yōu)越性，取得兒童家長的配合。

2.2 實施階段

2.2.1 物資配備 首先各預(yù)防接種門診要配備一臺512M以上的微機、針式打印機、UPS、U盤，讀卡器由防疫站統(tǒng)一配發(fā)。

2.2.2 人員安排及培訓(xùn) 為了保證微機化管理工作的順利進行，要求微機操作員年齡在45歲以下，高中以上學(xué)歷，具有一定的電腦操作水平。培訓(xùn)采取集中培訓(xùn)的方式，時間2天。有個別不會的再強化培訓(xùn)，務(wù)必達到所有人員回去后都能開展工作。

2.2.3 總結(jié)經(jīng)驗試點先行 首先在計劃免疫工作較好的防疫站、中醫(yī)院、二院三個預(yù)防接種門診開展此項工作。第一步首先進行計算機的系統(tǒng)維護，錄入各單位的各項基本數(shù)據(jù)，例如單位編碼、接種周期、行政村名稱、人口資料等。每個預(yù)防接種門診都有一個全國唯一的用戶編碼。然后利用2004年12月和2005年1月強化服苗的有利時機，將前來服苗的2000年以后出生兒童的接種證全部收到接種門診，利用周末和夜間，采取歇人不歇機的辦法，1個月內(nèi)將所有兒童的有關(guān)信息全部錄入微機。包括兒童的姓名、性別、出生日期、家庭住址、家長姓名、聯(lián)系電話等基本情況，以及所有的以往的疫苗接種記錄、過敏史。之所以用接種證作為錄入電腦的本底資料，是因為在實際工作中，接種證的信息記錄更加真實可靠。錄入完畢后，為每名兒童發(fā)放了電子接種證，這個電子接種證就保存著該兒童的全部預(yù)防接種信息。每名兒童在電腦里有一個唯一的地址，這樣兒童接種數(shù)據(jù)實時上傳時，就不會造成混亂。

2.2.4 刷卡接種 2005年2月份開始，在全省率先使用了兒童預(yù)防接種信息卡。在接種日兒童家長開始用信息卡到預(yù)防接種門診為兒童進行疫苗接種，用信息卡記錄了所接種疫苗的接種日期、種類、批號等所有的相關(guān)信息，并自動進行下次接種時間預(yù)約，達到了方便、快捷、高效、準確無誤，使兒童家長體會到了現(xiàn)代化管理的優(yōu)越性，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和兒童家長的好評。

2.2.5 試點成功，全市推行 2006年，在試點成功的基礎(chǔ)上，在全省內(nèi)率先實現(xiàn)了以一個市為單位，所有預(yù)防接種門診，全部實行了兒童接種信息化管理。目前，在全市范圍內(nèi)，兒童攜帶著電子接種證，在所有的預(yù)防接種門診，都可以進行接種，而絕不會出現(xiàn)人為的計算錯誤，或漏登、漏記現(xiàn)象。

3 效果

3.1 提高了工作質(zhì)量

3.1.1 卡證符合率顯著提高 兒童接種微機化管理，減少了手工抄寫時登記大卡、小證的筆下誤。2006年年終工作檢查時，對全市19處接種門診的120名兒童進行了卡證符合率調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，卡證符合率由未使用微機前2003年的72%提高到現(xiàn)在的98%。

3.1.2 兒童接種的免疫程序準確無誤 由于各種疫苗的免疫程序，均由電腦控制，避免了人工推算免疫程序所導(dǎo)致的時間誤差。

3.1.3 對流動兒童管理更加有效 減少了流動兒童因流動性大，接種記錄不全而導(dǎo)致的錯種、漏種、重復(fù)接種現(xiàn)象的發(fā)生。全國兒童預(yù)防接種信息聯(lián)網(wǎng)后，對于到外地暫時居住而又忘記帶信息卡和接種證的兒童，可以在數(shù)據(jù)庫里查詢后，給予補發(fā)接種證，既能使兒童及時接種疫苗，又不用家長回家取接種證，減少了兒童家長因此而產(chǎn)生的誤工費用和往返的旅程費用。

3.1.4 接種率報表更快捷、準確 實行微機化管理后，各種接種統(tǒng)計報表由電腦自動生成，報表時間由過去的1天時間，減少為現(xiàn)在的5min，并且絕無差錯。

3.2 提高了工作效率

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關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；信息化；查詢；網(wǎng)絡(luò)化；措施

引言

房屋檔案信息化管理是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的必然趨勢，其能夠有效提高效率，而且可以為房產(chǎn)糾紛仲裁、房產(chǎn)交易、史跡考證、權(quán)屬登記等提供重要的依據(jù)，城市的房屋檔案信息化管理對決策者和管理者而言是至關(guān)至要的，其在不斷地建設(shè)過程中，盡管取得了較大的成就，但仍會面臨較多的問題沒有解決，就比如檔案信息的采集系統(tǒng)、人員素質(zhì)等問題，這些對房屋檔案信息化管理建設(shè)都產(chǎn)生了阻礙。成為房屋檔案信息化建設(shè)者們亟待解決的問題。

1房產(chǎn)檔案信息化管理特點

房產(chǎn)檔案信息化管理是利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)，通過文字、圖形、圖像等形式，把各種房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化電子檔案信息，以電子信息形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式聯(lián)結(jié)，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序的檔案信息系統(tǒng)，及時有效進行管理、提供利用，實施資源共享。

隨著房產(chǎn)檔案信息化管理的深入，計算機在房產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域的普及應(yīng)用，使得信息能夠隨時隨地獲得，這大大提高了檔案管理的效率，也使房產(chǎn)檔案信息化管理優(yōu)越于一般的檔案管理，具有自己的特色：

1.1檔案資料存儲的數(shù)字化

房產(chǎn)檔案信息化管理就是要使各種房產(chǎn)資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化電子信息，這些信息能夠直接被計算機的程序識別和讀取。大量的資料在經(jīng)過整合處理之后，形成相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫，建立信息管理系統(tǒng)，對這些信息進行收集、分類、整理、存儲，這樣在需要信息的時候可以方便、及時的查閱到。

1.2檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化

房產(chǎn)檔案信息化的核心就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行信息傳遞和交流。通過借助互聯(lián)網(wǎng)的平臺，房產(chǎn)檔案信息可以在世界各地進行異地傳輸，隨時隨地都可以查閱到你所需要的信息，有利于房產(chǎn)管理部門、房產(chǎn)開發(fā)商、需求者之間更好地交流，房產(chǎn)檔案的價值也能得到充分發(fā)揮。

1.3查詢應(yīng)用智能化

由于房產(chǎn)檔案信息存儲都是數(shù)字化，這使得檔案信息網(wǎng)上檢索智能化，瀏覽快捷方便，這樣節(jié)省了很多人力物力。

2房產(chǎn)檔案信息化管理存在的問題

2.1房屋檔案管理信息化建設(shè)資金短缺。

眾所周知，房屋信息化建設(shè)并不是一朝一夕就可以完成的過程，其需要對軟件進行開發(fā)，對硬件進行購買，由于資金不足，致使很多地方在房屋檔案信息化建設(shè)中受到嚴重的阻礙，從而信息化程度低下，網(wǎng)絡(luò)速度慢，信息不暢通，軟件無法跟上時代的步伐，仍停留在依靠手工進行房屋檔案信息的查閱工作。

2.2缺乏先進的房產(chǎn)檔案管理理念

長期以來，某些房產(chǎn)檔案管理部門的工作人員形成了一定的思維定勢，這種定勢具有較強的慣性，很難在短期內(nèi)真正改變。觀念的滯后，必然導(dǎo)致行動上的消極懈怠，這樣導(dǎo)致信息化建設(shè)的許多工作完成不力，影響信息的完整性和可靠性。

2.3檔案管理員專業(yè)素質(zhì)不高

房產(chǎn)檔案管理工作者的素質(zhì)，是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。但目前，房產(chǎn)檔案管理員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，許多地方的房產(chǎn)檔案管理人員整體素養(yǎng)偏低，尤其是對現(xiàn)代信息技術(shù)了解甚少，而且學(xué)習能力和學(xué)習積極性、主動性不高，缺乏開拓進取的精神，滿足于現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面都比較欠缺。

2.4技術(shù)手段落后

目前許多房產(chǎn)檔案管理部門無論是信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，還是對互聯(lián)網(wǎng)的認識程度、參與程度等都遠低于其它行業(yè)。多數(shù)房產(chǎn)部門的工作方式基本上是接收移交檔案，目立卷、存出入庫、查閱調(diào)卷。辦公電腦的應(yīng)用主要還是在文字處理、財務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理方面，管理介質(zhì)大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤技術(shù)和機讀方式等信息化手段雖已有運用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫的功能和水平與當今信息傳輸技術(shù)和房產(chǎn)檔案應(yīng)用的要求相差比較遠。

2.5檔案檢索效率不高

檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量就會越高。

3加強房產(chǎn)檔案信息化管理的措施

3.1加大房屋檔案管理信息化資金的投入。

房屋檔案信息化管理建設(shè)是一個需要大量花費的長期系統(tǒng)工程，由于受到資金制約，便無法有創(chuàng)新和突破。為此，可以采用多渠道籌集資金的方式來加大資金的投入力度，具體的籌措可以通過銀行加單位加財政支持，也可以對房屋檔案管理信息化建設(shè)資金納入各地方財政預(yù)算之中，實現(xiàn)?？顚Ｓ茫沟眯畔⒒l(fā)展得到資金保障，最后可以對房地產(chǎn)商征收房屋檔案信息化建設(shè)專項資金。

3.2提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)

提高房產(chǎn)檔案管理工作者的素質(zhì)，是加速房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)步伐、推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)努力學(xué)習，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，提高自身素質(zhì)，增強對信息的概念、作用和檔案信息化的重要意義的認識，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進檔案工作。加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是信息化素養(yǎng)的培訓(xùn)。幫助他們樹立改革意識、科技意識、競爭意識、創(chuàng)新意識等一系列全新的觀念。

在房產(chǎn)檔案管理工作隊伍建設(shè)中應(yīng)當引入競爭激勵機制，改變在檔案管理部門長期存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對現(xiàn)有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清醒地認識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個人的工作活力和開拓創(chuàng)新精神，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使房產(chǎn)檔案管理工作出現(xiàn)充滿生機活力的新局面。

3.3完善房產(chǎn)檔案管理的技術(shù)系統(tǒng)

房產(chǎn)檔案管理的技術(shù)系統(tǒng)主要包括信息歸集系統(tǒng)、信息檢索系統(tǒng)、檔案咨詢系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和信息安全系統(tǒng)等。信息歸集系統(tǒng)是全面、準確地收集房屋產(chǎn)權(quán)的靜態(tài)與動態(tài)信息，形成房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫的工作系統(tǒng)。完善信息歸集系統(tǒng)主要要做到兩點，一是要保證信息資料的準確性和全面性，二是要及時更新數(shù)據(jù)庫存的信息，保證房產(chǎn)檔案信息與房屋產(chǎn)權(quán)變動情況同步。

信息檢索系統(tǒng)是房產(chǎn)檔案輸出和利用的系統(tǒng)，建立房產(chǎn)數(shù)字檔案的目的主要就是檢索方便，利用和管理方便。要充分利用計算機技術(shù)的優(yōu)勢，建立一個多功能、多角度、方便、快捷的檢索系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫存可以將房屋地址、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時g、產(chǎn)權(quán)狀況等與房屋產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)的每一個要素作為檢索條件，并建立多級檢索系統(tǒng)，從而提供方便、快捷的檢索服務(wù)。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)是發(fā)揮房產(chǎn)檔案管理的政策咨詢功能的一個系統(tǒng)。因為房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足房屋產(chǎn)權(quán)交易和咨詢的需要，而且也應(yīng)該為政府職能部門進行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)，所以必須建立完整的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便對房產(chǎn)檔案信息進行多角度、多方面的分析、整理和利用，從而為政府適當運用宏觀調(diào)控手段，調(diào)整房地產(chǎn)市場的結(jié)構(gòu)、保證房地產(chǎn)市場的平衡，保證房地產(chǎn)市場健康發(fā)展提供準確、科學(xué)的決策信息。

信息安全系統(tǒng)是保證房屋產(chǎn)權(quán)信息完整保存，不被損壞或丟失，不被非法篡改和利用的保障系統(tǒng)。數(shù)字檔案的安全保存存在許多技術(shù)上的問題。房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)充分研究房產(chǎn)數(shù)字檔案保存可能存在的諸多危險因素，做到防微杜漸，并做好充分的技術(shù)保障。

3.4完善房產(chǎn)數(shù)字檔案管理的法律與制度

近年來，隨著經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展和廣大人民群眾法制觀念的不斷增強，涉及到房產(chǎn)方面的民事案件和刑事案件不斷增多?，F(xiàn)有的檔案法律法規(guī)和有關(guān)制度，一方面存在對新興的數(shù)字檔案管理的適應(yīng)性問題，同時檔案管理事業(yè)的發(fā)展日新月異，不斷地提出法律和制度方面的要求，因而關(guān)于房產(chǎn)檔案管理工作的法律和制度建設(shè)問題擺在我們面前。房產(chǎn)數(shù)字檔案資料是由產(chǎn)權(quán)人提供的歷史記錄和依據(jù)，既具有私人權(quán)益屬性，又屬于社會財富。所以在查閱、利用方面時常出現(xiàn)一些矛盾和沖突，為此，在查閱、利用房產(chǎn)數(shù)字檔案問題上，應(yīng)盡快建立健全相關(guān)法律依據(jù)和規(guī)章制度，在完善管理措施的基礎(chǔ)上，把檔案用活，最大限度地發(fā)揮房產(chǎn)檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。

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關(guān)鍵詞：計劃生育檔案；數(shù)字化管理；問題；方法

中圖分類號：G718文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2013）09-0298-01

1.堅持發(fā)展計劃生育檔案管理數(shù)字化道路的意義

1.1符合檔案信息化管理的要求。為了讓檔案信息化跟隨時代步伐，在其管理過程中需要融入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等高效的管理手段。使檔案信息網(wǎng)絡(luò)化可以讓計劃生育檔案工作開辟出更為便捷的路線，并把該工作推向了一個更加嶄新的高度，讓整個計劃生育過程可以保持一個良性的循環(huán)模式。檔案數(shù)字管理化可以讓工作人員用更加理智、方便、合理的態(tài)度規(guī)劃流程，具體表現(xiàn)在檔案的歸檔、保存和查詢等方面。

1.2計劃生育檔案信息數(shù)字化是未來發(fā)展的必然結(jié)果。未來信息數(shù)字化會大量應(yīng)用于計生管理當中，輔助計劃生育工作，可以查詢和建立該地區(qū)內(nèi)全部的群眾檔案和戶籍檔案，計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的不斷成熟，在計生檔案管理過程中創(chuàng)建一個高科技的工作環(huán)境，并以這種方式不斷發(fā)展和壯大，最終面向全社會普及。

2.在計劃生育檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化存在的問題

2.1在輔助管理中存在不足。針對現(xiàn)如今以計算機為主要管理模式的計劃生育檔案工作而言，主要是在傳統(tǒng)人工操作的基礎(chǔ)上，很多管理模式并沒有根本性改變，而是繼續(xù)沿用以往的管理模式，這是制約我國計劃生育檔案管理的首要原因，我們應(yīng)該以檔案信息管理為主要的管理模式，將其視為核心內(nèi)容。制約我國計生檔案發(fā)展的原因在于，長時間發(fā)展以來工作對象的改變，從原有的以紙張的書寫形式的對象轉(zhuǎn)變成使用計算機保存檔案信息，兩者之間發(fā)展過于迅速，不能及時有效地進行調(diào)節(jié)。

2.2在計生檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中存在不足

2.2.1管理機制過于分散。在對計劃生育檔案管理人員進行管理的過程中缺乏統(tǒng)一性，沒有固定的管理機構(gòu)作出相應(yīng)的控制手段，很多工作人員在沒有經(jīng)過專業(yè)技能培訓(xùn)就直接走向工作崗位，檔案收集意識和理念比較弱，沒有給予檔案管理足夠的重視，對檔案需要的日常材料不能進行妥善處理，例如：檔案處理的整個過程，包括收集、整理、歸檔以及收集等。

2.2.2檔案標準化管理水平低下。現(xiàn)在我國計劃生育標準化管理水平較低，并且各個部門之間聯(lián)系甚少，制約了管理水平的提高。很多檔案管理人員沒有成熟的職業(yè)技能，并不是該專業(yè)出身，同樣導(dǎo)致了計劃生育檔案管理表面生硬、內(nèi)部不細膩的情況發(fā)生，很容易造成工作當中的失誤，而且面對大量的檔案信息資料，很容易出現(xiàn)內(nèi)容不清、相互混淆等惡劣事態(tài)。

2.2.3計生檔案管理中數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后影響檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。計生檔案管理經(jīng)過快速的發(fā)展，我國很多地區(qū)的計劃生育管理部門都建立了規(guī)模大小不同的數(shù)據(jù)庫，但是缺少針對數(shù)據(jù)庫進行應(yīng)用和管理的專屬軟件，在檔案管理過程中依然面臨很多問題，在查閱檔案信息的時候，還是要使用人工查找的方式，在很大程度上降低了工作效率。

3.建立現(xiàn)代化計劃生育檔案管理的方法

3.1數(shù)據(jù)管理先進化。檔案管理本質(zhì)上是對人員信息數(shù)據(jù)的管理，不斷推進檔案信息化管理，并找尋與之相符合的程序和工作方式，使其不斷完善、科學(xué)和規(guī)范。我們可以通過網(wǎng)絡(luò)化手段將分散的計算機相互連接起來，使其以不同的功能職責進行分類，實現(xiàn)既分散又統(tǒng)一的系統(tǒng)處理方式，最終實現(xiàn)整體的應(yīng)用合并。

3.2效率的工作方式。隨著人口的不斷增長，檔案信息量也在逐漸增加，應(yīng)該通過計算機管理，將信息資料以重要性、價值、使用程度等情況不同進行統(tǒng)一的管理和整理，提高工作效率的工作方式基本分為以下三方面：首先針對開放性的檔案和使用幾率較大的檔案進行優(yōu)先處理，以此來提高檔案管理的工作效率；另外檔案管理過程中也可以根據(jù)案卷類型不同，通過檔案的中心內(nèi)容和潛在特征將其著錄，不但可以減少著錄和錄入的條目，而且更加節(jié)約了時間、人力、物力和財力，大大提高了工作效率；還有對于那些有較高案卷基礎(chǔ)的檔案，在著錄的過程中，可以在全引目錄中進行分類標引，對于具有特殊意義和形式的檔案，可以通過姓名、地址和時間等直接錄入到計算機當中，之后作出相應(yīng)的分類號。保證所有的錄入過程都可以使用原有的檔案目錄，這樣可以相應(yīng)的減少著錄過程中，提高了整體著錄效率。

3.3不斷提高工作人員專業(yè)素質(zhì)。在計生檔案管理過程中，工作人員的整體素質(zhì)和職業(yè)技能直接影響到工作質(zhì)量。計生檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習和掌握專業(yè)的檔案管理知識，在提高工作效率的基礎(chǔ)上追求高質(zhì)量，對計生檔案進行科學(xué)化的管理?，F(xiàn)代化的計生檔案管理要求工作人員具備扎實的計算機技術(shù)，可以熟練地使用計算機進行信息數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)庫的維護和管理、網(wǎng)絡(luò)管理能力等。

3.4要求工作人員具有認真的工作態(tài)度。計劃生育政策需要長時間的發(fā)展，因此其檔案管理也需要持續(xù)性和細致性，從對材料的收集、整理、歸檔和保存使用，每一個內(nèi)容都需要認真仔細的工作態(tài)度，在其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤都會引起連鎖反應(yīng)，對計生檔案管理工作帶來不便。

4.結(jié)束語

綜上所述，計劃生育檔案管理數(shù)字化是檔案管理未來發(fā)展的必經(jīng)之路，也是解決大量信息資料快速增長所帶來問題的首要方式，在面對諸多不足的情況下，如何加強對計劃生育檔案管理是每一個管理部門和領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)注的事情，在科學(xué)、合理的解決辦法之下，讓我國計劃生育檔案管理走向一個新的高度，加快我國經(jīng)濟建設(shè)，沿著可持續(xù)化發(fā)展道路快速前行。

參考文獻

[1]李阿雪.計算機對計劃生育檔案的管理[J].企業(yè)家天地，2007，10：214-215.

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一、基層疾病預(yù)防控制中心檔案的管理現(xiàn)狀

（一）信息化與硬件的建設(shè)投入力度不夠?；鶎蛹部刂行牟恢匾暀n案管理，即便對辦公條件進行改善，但是對于檔案管理投入的資金比較少。相關(guān)資料中顯示，在基層的疾控中心中各種檔案管理設(shè)施不夠普及，即便部分已經(jīng)添置計算機設(shè)施，但是沒有充分利用檔案的信息資源，還有不少疾控中心的檔案處在人工檢索與手工抄寫階段，不會通過計算機管理，嚴重影響了檔案管理的效率。

（二）檔案管理人員整體素質(zhì)與積極性欠缺。在很多疾控中心的管理工作當中，由于檔案管理工作沒有得到足夠的重視，再加上檔案管理的工作很難做出成績。而且檔案管理工作的人員在疾控中心的地位不明確，這在某種程度上會導(dǎo)致檔案管理工作受到影響。另外，還要長時間面對這種枯燥乏味，單調(diào)繁瑣的工作。因此，檔案管理的工作人員沒有發(fā)現(xiàn)任何實現(xiàn)自身價值的機會，長此以往，難免會消極怠工，不能調(diào)動自己工作的積極性。

此外，由于疾控中心對管理檔案的工作沒有引起足夠的重視，所以在配備管理人員上，疾控中心會把一些沒有技術(shù)特長以及文化程度不高的人放在檔案管理的工作崗位上。但是在實際的工作中，檔案管理非常復(fù)雜且繁瑣、任務(wù)龐大。特別是在新的形勢下，要求信息化管理檔案，這就需要檔案管理工作人員要具備一定的技術(shù)以及專長，并且在工作中要吃苦耐勞。但是從實際情況來看，現(xiàn)在很多檔案管理人員沒有足夠的條件，很難勝任管理檔案的工作。

（三）檔案管理的制度不夠完善。很多疾控中心沒有建立完善的管理制度，因此管理起來就不夠規(guī)范和系統(tǒng)。而且，在疾控中心，檔案管理部門不能夠及時收集、整理以及歸檔各個科室的檔案。因此，檔案遍布各個科室，而這樣也使得檔案得不到充分利用，不能將應(yīng)有的作用發(fā)揮出來。另外，由于沒有規(guī)范化管理收集的檔案，所以需要很多的人力進行查找，這在一定程度上，使得檔案的使用效率受到了影響。

二、基層疾控中心檔案現(xiàn)代化管理的主要方式

（一）提升檔案管理者技術(shù)水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)。在建設(shè)檔案的現(xiàn)代化管理體系時，需要重視管理人員素質(zhì)建設(shè)，換句話說，基層的疾控中心應(yīng)該對人才結(jié)構(gòu)進行改善，聘任懂檔案管理又會應(yīng)用計算機技術(shù)的人才，還要送到專業(yè)的培訓(xùn)班與高等院校進行學(xué)習，提高其專業(yè)能力。并且檔案管理人員需要對自身觀念進行轉(zhuǎn)變，樹立現(xiàn)代信息化的意識，不斷學(xué)習信息化的技術(shù)，合理應(yīng)用信息化的平臺，進而提升檔案管理的工作質(zhì)量與效率。

（二）落實電子檔案管理。在進行電子檔案管理時，需要確保電子檔案與電子文件間安全性、真實性、有效性與完整性，在電子文件歸檔、形成、整理、收集與鑒定以后，需要形成電子檔案管理，達到全程管理的效果。并且基層的疾控中心需要把檔案館電子檔案的管理辦法作為參考，對電子文件檢測數(shù)據(jù)、歸檔的時間、數(shù)據(jù)的類型以及技術(shù)環(huán)境等進行處理，構(gòu)建電子檔案的管理數(shù)據(jù)庫，以便檔案管理的工作更好地進行。

（三）擬制現(xiàn)代化的管理機制?，F(xiàn)代化的檔案管理屬于新型管理的模式，若想實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，疾控中心需要按照《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定與《檔案法》法律法規(guī)，同時與疾病預(yù)防與控制工作相結(jié)合，制定現(xiàn)代化檔案管理的制度，確保檔案信息安全性和真實性。

（四）增加網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與軟硬件研發(fā)投入。為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，疾控中心需要強化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，應(yīng)用路由器、掃描儀和交換機等組成互聯(lián)網(wǎng)安全軟件。還要投入與研發(fā)疾控中心的檔案管理軟件，把既有檔案信息的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到信息平臺上應(yīng)用，同時合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行檔案信息檢索，確保信息數(shù)據(jù)檢索的及時性與有效性。

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一、檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理意識還不夠強

具體表現(xiàn)在一是檔案管理機構(gòu)不健全。部分單位檔案管理組織機構(gòu)不健全或認為檔案管理不重要，至今沒有爭取到機構(gòu)編制，也沒有設(shè)置檔案管理機構(gòu)，甚至有些基層單位還沒有專人管理檔案。二是檔案管理責任意識淡薄。一些基層單位對檔案管理在思想認識上有誤區(qū)，主要領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案管理人員兼職管理，時間精力擺布不到位，導(dǎo)致檔案管理混亂，音像資料和原始文件保存不完整等。三是檔案管理力量薄弱。一些單位缺乏人手，沒有專職人員管理檔案，由辦公室或者離退休老同志兼職幫助管理，責任意識淡薄，對檔案資料的收集、整理、歸檔、裝訂、保存等不到位，導(dǎo)致一些重要檔案資料整理歸檔不及時，檔案管理工作明顯滯后。

（二）檔案管理工作還不夠科學(xué)規(guī)范

一是檔案管理秩序混亂。一些基層單位由于長期缺乏科學(xué)有效的管理方法和手段，一些規(guī)章制度不夠規(guī)范，檔案資料收集歸檔等缺乏有效制約考核，造成了管理秩序混亂。二是檔案整理不規(guī)范。部分基層單位對檔案管理工作不夠重視，對新進工作人員、調(diào)入人員或者退休人員的檔案沒有及時歸檔，同時缺乏統(tǒng)一標準，檔案目錄與實際內(nèi)容很多不符，給查找利用帶來不便，也造成了檔案資料的遺失遺漏等問題發(fā)生。三是檔案管理手段落后。由于體制的問題，檔案管理員一直沒有專職的，大部分都是兼職，一些年齡較大的同志被單位領(lǐng)導(dǎo)安排擔任檔案管理員或者檔案管理人員變動頻繁或者青黃不接，同時一些老同志計算機水平較低，不知道如何運作計算機操作檔案管理系統(tǒng)軟件，往往造成工作被動，檔案管理系統(tǒng)形同虛設(shè)，無法推廣使用，導(dǎo)致檔案管理工作不能保持系統(tǒng)性和完整性。四是檔案管理基礎(chǔ)性工作還有待加強。檔案室硬件設(shè)施不齊全，部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后陳舊，辦公室和檔案室混用，甚至還沒有專用檔案室；有些檔案室達不到“八防”要求，引起檔案資料霉變、蟲蛀，影響檔案美觀整潔完整；有些單位設(shè)備配置、檔案裝具都達不到標準要求，甚至有些單位的檔案室還沒有最基本的檔案裝具。

（三）檔案管理人員的整體素質(zhì)還有待提高

一是檔案管理思想更新不及時。許多檔案人員對新時期新形勢下，對檔案工作崗位的價值缺乏認知，思想上沒有與時俱進，對干好檔案工作缺乏使命感、責任感。二是檔案管理員業(yè)務(wù)技能較差。一些檔案管理員對檔案工作的法律法規(guī)、政策和規(guī)章制度等知識知之甚少，缺乏檔案專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，檔案管理工作基礎(chǔ)不扎實，還不能適應(yīng)檔案管理的需要，檔案管理整體質(zhì)量不高。三是檔案管理員不夠?qū)I(yè)。不少基層單位缺乏專業(yè)的方面檔案管理人員，檔案管理還處于邊干邊摸索的階段，對一些檔案管理的專業(yè)術(shù)語和概念相互混淆，迷糊不清，制約了檔案管理工作水平提升。

（四）檔案管理保障服務(wù)能力有待提升

一是檔案管理信息化建設(shè)落后。一些基層單位、部門包括兼職檔案管理員對檔案信息化建設(shè)工作的重視程度不夠，認為做好紙質(zhì)文件材料的歸檔工作就可以了，導(dǎo)致本單位、本部門形成的電子檔案建立不及時、疏于管理，電子檔案流失嚴重，直接影響檔案信息化建設(shè)進程。二是檔案管理數(shù)字化建設(shè)滯后。電子文件檔案形成后沒有及時輸入檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用率低，無法做到資源共享，不能滿足社會對檔案信息資源的需要。三是檔案管理員不適應(yīng)工作。隨著計算機的普及，辦公自動化設(shè)備的應(yīng)用，視聽型檔案資源不斷涌現(xiàn)，一些檔案管理人員素質(zhì)不能適應(yīng)這種變化需要。

二、檔案管理的有關(guān)對策

（一）切實加強領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認識

搞好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。一是充實機構(gòu)，落實責任。明確管理檔案工作，指定專人負責全部檔案日常工作及年度目標考核，研究解決檔案工作中存在的問題。二是配齊配強檔案管理隊伍。通過公開招聘、內(nèi)部交流、提拔任用等形式，選拔文化程度高、思想素質(zhì)強、文字能力水平高、計算機操作熟練、業(yè)務(wù)能力精通的工作人員充實檔案管理隊伍。三是加強檔案管理宣傳工作。通過組織學(xué)習檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高檔案法制意識、責任意識、大局意識，在全社會形成良好的檔案管理工作環(huán)境。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)化軟硬件環(huán)境

一是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大檔案管理建設(shè)經(jīng)費的投入，配齊各種檔案設(shè)施設(shè)備。二是注重提升素質(zhì)能力。要加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習。堅持以個人自學(xué)為主，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)，立足崗位，在學(xué)中干，在干中學(xué)，不斷提升檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理水平。要強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取“走出去”的方式，組織檔案管理員到檔案管理先進單位、先進地區(qū)以及本地本部門檔案館跟班學(xué)習，實現(xiàn)理論與實踐的有機結(jié)合；采取“請進來”的方式，邀請檔案管理專家、學(xué)者到單位舉辦檔案管理知識講座，對全體同志進行檔案業(yè)務(wù)知識授課，提升檔案管理知識普及率。要強化信息化培訓(xùn)。適應(yīng)檔案管理信息化的要求，加大對檔案管理員信息化方面培訓(xùn)，最大限度減少檔案信息的泄密，確保檔案管理的安全系數(shù)。

（三）建立健全管理體系，提高科學(xué)管理水平

要建立檔案綜合管理工作體系，對檔案實現(xiàn)集中管理，規(guī)范檔案管理操作流程，對各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，確保手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整。要完善檔案管理人員工作制度、材料收集制度、鑒別整理與核對歸檔制度、查（借）閱制度、保管與保護制度、保密制度、定期銷毀制度、交接制度等，通過建立健全各項規(guī)章制度，約束不規(guī)范行為，進一步提升了檔案管理工作水平。

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【關(guān)鍵詞】 新形勢；房產(chǎn)檔案；數(shù)字化；管理；探究

房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理主要指的是把傳統(tǒng)紙質(zhì)的原始檔案以及材料借助于現(xiàn)代化的機器以及設(shè)備，對它們進行掃描、拍攝，然后通過壓縮、轉(zhuǎn)化為聲音文件、圖片文件以及錄像文件等，最后把它們進行分級存儲與管理，從而使得這些檔案資料能夠在服務(wù)器中得到良好的保存，同時建立良好的程序，從而為人們更好地檢索以及查詢相應(yīng)的檔案資料提供便利，這是房產(chǎn)檔案管理重要的發(fā)展方向，它既滿足了社會對信息資源開發(fā)的要求，又能夠適應(yīng)我國市場經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展的需要，因此，推進房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，已經(jīng)成為了房產(chǎn)檔案發(fā)展的重要方向，面對新形勢下的機遇，要積極推進檔案管理工作的創(chuàng)新，從而為信息產(chǎn)業(yè)中檔案事業(yè)的體系建立以及完善奠定良好基礎(chǔ)。

一、房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化模式所具有的特點

（一）房產(chǎn)檔案的多樣化服務(wù)。在一般情況下，房產(chǎn)檔案在網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)中，需要把傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案通過相關(guān)的技術(shù)將它們轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，例如房產(chǎn)中相關(guān)的資料、合同、協(xié)議以及特殊說明等轉(zhuǎn)化為圖片文件、聲音文件等，從而使得這些重要的資料能夠得到科學(xué)的管理，同時提升房產(chǎn)檔案的管理水平，除此之外，這些資料在完善之后，還可以統(tǒng)一進入數(shù)據(jù)庫，這為信息的查閱工作也帶來了便利性，此時，人們憑借自己的身份認證，自行查詢房產(chǎn)檔案的信息，從而減少了人工查詢的繁瑣步驟，同時也提升了信息查詢的速度，通過實施這些多樣化的服務(wù)，不僅為房產(chǎn)用戶提供了便利，而且也提升方房產(chǎn)信息管理部門的服務(wù)水平。

（二）房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。眾所周知，我國傳統(tǒng)房產(chǎn)中檔案的管理工作基本是人工操作，這僅能滿足用戶辦理相關(guān)手續(xù)以及基本信息的查詢需求，但是對于信息的及時收集與應(yīng)用則難以做到及時性，而且對檔案的信息深入開發(fā)應(yīng)用也難以實現(xiàn)，當房產(chǎn)檔案的管理工作逐漸地進入了網(wǎng)絡(luò)化模式，就能夠十分便利地實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的整理、檢索、歸檔以及查詢等目標，從而極大地提升房產(chǎn)檔案在管理工作中的效率，同時對用戶而言，也為他們帶來了便捷的服務(wù)。

（三）房產(chǎn)檔案數(shù)字化的模式。房產(chǎn)檔案中的信息需要具有高度的保密性，而在傳統(tǒng)的管理模式中，難以提升其保密性，在數(shù)字化的管理模式中，能夠有效地把數(shù)字化房產(chǎn)檔案的內(nèi)容以及管理對象與載體實施改變，提升相關(guān)人員在保護房產(chǎn)檔案信息中的能力，例如針對用戶可以設(shè)計一個專門的信息查詢?nèi)肟?，在此信息查詢的入口處，用戶可以憑借自己的賬戶信息以及密碼自主地查詢相關(guān)的信息，對于工作人員而言，在數(shù)字化的檔案管理中借助于計算機的技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，有機結(jié)合檔案實體與服務(wù)的分離，把檔案中的原始憑證錄入信息資料庫，這就為順利開展圖文一體數(shù)字化管理模式提供了便利。

二、房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化實施策略

房產(chǎn)檔案實施數(shù)字化的管理需要一個循序漸進的發(fā)展過程，當前辦公逐漸進入了自動化的階段，人們對數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)用也在不斷地加深以及深化，這為房產(chǎn)檔案進入數(shù)字化的管理模式提供了良好的指導(dǎo)：一方面是數(shù)字技術(shù)發(fā)展，需要工作人員加快提升自己的管理理念，在實踐工作中加快創(chuàng)新房產(chǎn)檔案的管理工作。另一方面是提升自己的工作能力，不僅在房產(chǎn)檔案的管理工作中，做到既懂管理又能夠掌握數(shù)字化技術(shù)相關(guān)的能力，從而為房產(chǎn)用戶提供良好的知識服務(wù)，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案資源共享和有效利用。

（一）積極建立房產(chǎn)信息庫。在數(shù)字化的管理模式中，房產(chǎn)檔案的管理工作需要把檔案資料以及文件轉(zhuǎn)為便于保存的形式，其中的圖片文件是比較常見的方式，因此對這些文件的保護工作就需要建立一個良好的信息庫，把房產(chǎn)中的重要信息錄入信息庫中，從而為信息的檢索工作提供便利，在檢索相關(guān)的數(shù)據(jù)時，可以根據(jù)文件信息的提示輸入對應(yīng)的內(nèi)容，從而有效提升房產(chǎn)檔案的查詢速度，把房產(chǎn)檔案實施數(shù)字化的管理之后，通過數(shù)據(jù)庫的查詢工具就能夠更好地提升房產(chǎn)檔案資源的整合能力。

（二）提高對房產(chǎn)管理中數(shù)字化的認識?？茖W(xué)的思想認識能夠有效地提升行動力，因此，在房產(chǎn)檔案的管理中，數(shù)字化的管理模式已經(jīng)在最大限度中提升了檔案的利用率，同時也對滿足社會的需求帶來有效性，首先是針對房產(chǎn)檔案出現(xiàn)資料的不真實、不規(guī)范以及不完整的問題，在實施數(shù)字化管理工作中就能夠較好地進一步地補充完整，從而使得房產(chǎn)管理工作能夠進一步完善。其次是在數(shù)字化的模式中，需要在局域網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫的技術(shù)中登記房產(chǎn)信息，由于當前的房產(chǎn)檔案在數(shù)字化方面并沒有獲得全面同步的發(fā)展，因此，提高對房產(chǎn)檔案管理的認識，有利于更好地提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理能力，從而提升工作效率。最后，應(yīng)用數(shù)字化的模式管理房產(chǎn)檔案，能夠更好地保證房產(chǎn)檔案資料具有完整性以及真實性，同時加快提升房產(chǎn)數(shù)據(jù)中的質(zhì)量，更好地服務(wù)于房產(chǎn)管理的工作。

（三）制定數(shù)字化發(fā)展與建設(shè)的策略。數(shù)字化的管理工作可以分階段以及有步驟地開展，第一是在建立數(shù)字化系統(tǒng)中，必須要充分地考慮各地的房產(chǎn)檔案實際情況，例如工作人員的配置情況、對數(shù)字化技術(shù)的掌握情況、工作人員的年齡分布等，這些因素會對房產(chǎn)檔案中的數(shù)字化的推進帶來一定的影響，因此在詳細地分析了這些基本因素之后，就可以適應(yīng)各個地區(qū)對房產(chǎn)檔案中的數(shù)字化推進情況，從而有步驟地實施以及推進數(shù)字化的管理模式。第二是加快構(gòu)建數(shù)字化管理模式的步伐，由于我國每年房產(chǎn)檔案數(shù)量在不斷增加，其數(shù)量之龐大也使得檔案的庫存出現(xiàn)了一定的難題，例如存儲空間的有限性，因此在構(gòu)建數(shù)字化的管理模式中，可以通過先進的技術(shù)把紙質(zhì)化的檔案資料轉(zhuǎn)為電子文件的形式，（下轉(zhuǎn)第184頁）（上接第182頁）從而使得電子文件能夠得到高效的保存，這對房產(chǎn)檔案的管理以及庫存空間的解決等提供了良好的解決策略，在提高利用率的同時也能夠在權(quán)屬問題方面進行資料登記，使用戶的房產(chǎn)資料能夠得到科學(xué)的管理，除此之外，在日常工作中也能夠較好地應(yīng)對檔案數(shù)量的增加。

（四）完善房產(chǎn)檔案的數(shù)字化利用以及標準。根據(jù)國家檔案局對電子文件與檔案所制定的標準與規(guī)范，房產(chǎn)檔案能夠在管理工作中做到規(guī)范化，同時在房產(chǎn)檔案的管理工作中，需要在國家的統(tǒng)一規(guī)范中確立良好的房產(chǎn)管理數(shù)字化標準，從而有效地提升房產(chǎn)檔案的管理水平，提升服務(wù)水平；再者需要限定房產(chǎn)檔案中信息數(shù)字化的利用權(quán)限，這主要是面對用戶而言，他們能自行地查詢相關(guān)的信息，從而使得房產(chǎn)檔案的管理可以實現(xiàn)遠程服務(wù)。對檔案管理人員而言，可以在內(nèi)部的局域網(wǎng)中查詢與利用檔案信息。因此，在房產(chǎn)檔案的管理工作中，數(shù)字化的技術(shù)能夠發(fā)揮重要作用。

三、結(jié)語

推進房產(chǎn)檔案的數(shù)字化是適應(yīng)時展的要求，同時也符合我國當前的實際發(fā)展情況，房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理擁有許多優(yōu)點，例如節(jié)省查詢時間以及房產(chǎn)資料的庫存空間等，同時也能更好地滿足了人們對房產(chǎn)信息資料的利用和安全保管。

【參考文獻】

[1]商動.如何加強房產(chǎn)檔案的管理與合理利用[J].企業(yè)文化（下旬刊）.2016，08（07）：167-168.

篇7

在信息高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，科技檔案管理工作更應(yīng)該緊緊跟上社會發(fā)展的腳步，因此這也對科技檔案管理人員的工作提出了更高的要求和標準。在此背景中，要求工作人員政治素質(zhì)和個人能力要達到相應(yīng)標準，同時專業(yè)水平更應(yīng)該緊緊跟上新時期的發(fā)展要求。所以在這個前提下，科技檔案工作人員只有不斷加強專業(yè)知識的學(xué)習，提升自我技能，才能更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會科技檔案管理工作的要求。在進行科技檔案管理的過程中，信息化管理已然成為其發(fā)展的主要趨勢，不僅能提升檔案管理的工作效率效率，同時還有助于推進檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展，為我國社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)提供更多服務(wù)。但經(jīng)過實際研究發(fā)現(xiàn)，這項工作中仍然存在很多問題，下文筆者就將對這一工作展開研究，并提出相應(yīng)的解決方式。

一、進行科技檔案管理信息化的必要性

1.對科技檔案的社會性進行強化

現(xiàn)階段我國正處于經(jīng)濟飛速發(fā)展的重要時期，因此存在多種不同的經(jīng)濟組織形式，在這種背景下企業(yè)的經(jīng)營模式也存在明顯差別。正是這種原因使得社會化傾向和轉(zhuǎn)化的效率得到了更為明顯的提升，在今后也將對其進行相應(yīng)的改變和完善。由于科技成果和科技檔案管理過程中存在的十分密切的關(guān)聯(lián)，因此科技檔案管理工作就要具備更為明顯的社會化的性質(zhì)。也就是更為積極的順應(yīng)當前時代變化，進一步強化科技檔案管理工作的社會性，所以信息化對于科技檔案管理工作來說是一項十分必要的工作。

2.保持原有脈絡(luò)的瀏覽功能

雖然現(xiàn)代信息化檔案的系統(tǒng)功能十分強大，但是其基礎(chǔ)還是建立在對資料的保存和管理上。企業(yè)在對檔案進行使用的過程中，大部分都在尋找企業(yè)的歷史發(fā)展信息，并且使用者在對歷史信息進行掌握以后，更注重的是信息資料的完整和正確性。針?φ庵智榭觶?單從資料的應(yīng)用過程上來說，信息化不僅能保持檔案的原始功能，還能在使用者展開自身觀點的同時，將資料回歸到初始狀態(tài)，利于掌握檔案的時間、機構(gòu)等重要信息，這對于保持科技檔案原有脈絡(luò)的瀏覽功能將起到十分明顯的促進作用。其在改善以后，工作方式也發(fā)生了相應(yīng)轉(zhuǎn)變：

3.科技檔案的需求逐漸向著多樣化發(fā)展

隨著當前科技發(fā)展能力的提升，越來越多的企業(yè)和國家機關(guān)單位都對科技檔案有了更大的需求，因此多元化的科技檔案也使得檔案在使用的過程中決定了科技檔案的多元化需求。針對這種情況，科技檔案的使用范圍行業(yè)也會從企業(yè)逐漸擴大到每一個工作人員。很多科技檔案都和企業(yè)存在緊密的聯(lián)系，所以不同機構(gòu)中的工作人員也可以對相關(guān)資料進行查閱，在這種前提下就需要對科技檔案管理進行信息化建設(shè)。

二、科技檔案管理信息化工作中存在的主要問題

1.科技檔案管理人員素質(zhì)尚待提高

科技檔案管理人員作為檔案管理工作中的主體，其專業(yè)知識水平、管理技能、職業(yè)素質(zhì)、管理觀念等方面均會影響檔案管理效果。所以，為了保證檔案管理質(zhì)量，應(yīng)當構(gòu)建優(yōu)秀的檔案管理人員隊伍。但是，目前大多數(shù)企事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)知識不扎實、管理技能不強、綜合素不高。究其原因，主要是檔案管理人員再上崗之前并沒有對其進行專業(yè)訓(xùn)練、技能培訓(xùn)、素質(zhì)不強，致使其管理水平不高。另外，某些管理人員是因裙帶關(guān)系直接上崗任職的，致使檔案管理人員整體水平參差不齊。

2.科技檔案管理觀念尚需轉(zhuǎn)變

造成檔案管理工作不規(guī)范還與企事業(yè)單位沒有樹立科學(xué)的檔案管理觀念有很大關(guān)系。的確，我國絕大多數(shù)企事業(yè)單位已經(jīng)實施了檔案管理，甚至部分已經(jīng)企業(yè)實施多年。但這不代表企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及管理者充分認識檔案管理及其規(guī)范實施重要性，一些企事業(yè)單位之中領(lǐng)導(dǎo)及管理者并沒有正確認識檔案管理，更加不知道檔案管理規(guī)范化實施的重要性，那么何談樹立科學(xué)的檔案管理觀念。所以，很多企事業(yè)單位之中依舊遵循傳統(tǒng)的檔案管理觀念。

三、在信息化背景下將科技檔案管理效率進行提升的策略

在當前的社會發(fā)展過程中，科技檔案管理模式在計算機技術(shù)和信息技術(shù)上也產(chǎn)生了十分明顯的變化。在這種背景下，我們更需要積極的對科技檔案作用進行發(fā)揮，也就是采用以下方式：

1.加強科技檔案管理功能的意識

作為單位的科研活動中主要產(chǎn)物，科技檔案對其發(fā)展有著十分重要的意義。同時其也為單位的科研生產(chǎn)提供更多完善的數(shù)據(jù)資料和信息等，通過將單位科技檔案和本單位管理的有效結(jié)合，將起到十分有效的互相推動作用。同時應(yīng)該正確認識到科技檔案管理不僅是檔案管理部門的主要工作，同時也是單位領(lǐng)導(dǎo)日常應(yīng)該應(yīng)該引起重視的一項工作，將其當做一項重要的工作進行落實，通過各部門之間的配合進一步將工作進行順利開展。因此在科技檔案的管理和運行上來說，其順利開展對單位的生存和工作的完善都有著十分重要的積極影響，因此在這個前提下，必須保證各部門領(lǐng)導(dǎo)和人員加強對科技檔案工作的重視，并給予充分支持，使得這項工作能在最好的環(huán)境中得到進步和完善。

2.積極引進現(xiàn)代化科技檔案管理設(shè)備

科技檔案的信息化和數(shù)字化基礎(chǔ)是現(xiàn)代化的科技檔案管理設(shè)備。因此企業(yè)在實際發(fā)展中更需要對檔案管理工作中進行相應(yīng)的資金投入，從而幫助檔案管理體系得到進一步的發(fā)展和完善，促進其對企業(yè)的幫助。在進行檔案管理工作上，特別是進行科技檔案管理，系統(tǒng)對于硬件的需求更是比較嚴格，所以科技檔案管理工作更應(yīng)該保證資金的有效投入。在這個過程中，更需要對現(xiàn)代科技進行利用，幫助文件利用率得到充分提升。將科技檔案傳輸?shù)娇萍紮n案信息化管理平臺上，還能充分實現(xiàn)科技檔案的檢測與查詢。企業(yè)在實際發(fā)展過程中也可以利用局域網(wǎng)進行查詢，從而更好的實現(xiàn)科技檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，為科技檔案工作的進步奠定良好基礎(chǔ)。

3.加強學(xué)習，提升工作人員的素質(zhì)

強化重視，提升認識是做好科技檔案管理工作，促進管理規(guī)范化的基礎(chǔ)與前提，故在優(yōu)化調(diào)整科技檔案管理過程中，需要企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)積極學(xué)習科技檔案管理知識，深入的了解科技檔案管理工作，從而正確認識檔案管理。在此基礎(chǔ)上，要注重和管理者的溝通，全面關(guān)注科技檔案管理。在信息時代的發(fā)展背景下，科技檔案管理人員不論是在政治素質(zhì)還是在能力上都有了更高的要求。因此在這個背景下，為了幫助其更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，科技檔案管理人員就應(yīng)該進一步提升對相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習和完善，通過這種方式不斷提升自身素質(zhì)，為順利完成科技檔案管理工作奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。

4.強化對檔案信息的安全保護工作

在當前信息化背景中，雖然為檔案管理和服務(wù)工作提供了極大的便利，但是在安全性上存在的問題仍然不能忽視。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，黑客、病毒都給檔案管理工作產(chǎn)生了影響，因此一旦出現(xiàn)問題，很難對損失進行彌補。為了將這種問題進行改變，企業(yè)更應(yīng)該建立起相應(yīng)檔案管理制度，使得這項工作在開展的過程中做到有規(guī)律可循，防止這項工作出現(xiàn)問題。

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一、指導(dǎo)思想

加強檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

二、目的

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。

三、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

四、提高認識，強化管理

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1．1專項檔案管理意識淡薄

主要表現(xiàn)在申報單位的領(lǐng)導(dǎo)及項目負責人員檔案意識淡薄，沒有檔案在項目管理過程中的地位，缺少機制保障，在制定項目工作計劃、實施方案時較少提及檔案，不注重項目進行過程中原始資料的收集、整理，項目組成員對項目各環(huán)節(jié)自然形成的原始資料如方案論證、項目啟動、結(jié)題驗收等歸檔把關(guān)不嚴，對項目驗收所需檔案資料的齊全、完整和真實性帶來影響。

1．2專項檔案人員素質(zhì)較低

項目管理部門或建設(shè)單位的檔案管理人員大都為臨時抽調(diào)、身兼數(shù)職、沒有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，不懂檔案業(yè)務(wù)，影響歸檔質(zhì)量。

1．3專項檔案管理規(guī)范化不強

中醫(yī)藥專項涉及子項目多，時效性強，項目執(zhí)行過程中有研究、設(shè)計、數(shù)據(jù)分析等多環(huán)節(jié)，形成資料也多，如項目申報書、中醫(yī)藥項目專項資金有關(guān)文件、項目工作任務(wù)方案、任務(wù)書、建設(shè)方案、實施方案、經(jīng)費下?lián)艿奈募?、中期檢查報告、考核評估、驗收結(jié)題報告，驗收成果證明，成果登記，獲獎情況等，各環(huán)節(jié)的檔案資料收集不及時，歸檔文件材料簽署日期不符合要求，缺歸檔章，卷內(nèi)目錄題名填寫不規(guī)范。

1．4缺乏有效的管理機制

部分項目申報單位檔案管理體制和制度不健全，沒有形成有效的管理和監(jiān)督機制。有檔案管理部門的單位對項目檔案缺乏有效監(jiān)督和指導(dǎo)，未組織專項檢查工作。專項檔案歸檔機制，無人及時接管檔案，造成專項檔案管理缺失。

1．5與項目同步管理或超前管理未能實現(xiàn)

在項目籌備期和項目進行過程中，由于不重視項目檔案和項目同步管理，對于項目檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，造成檔案資料整理不及時，文件材料的復(fù)印件較多，原件較少。在檔案管理工作前期投入精力不足，項目后期才開始突擊收集、整理檔案的情況下，這種現(xiàn)象尤為突出。最典型的例子是很多項目都是在快結(jié)題時，集中幾天時間突擊做好檔案資料，以便應(yīng)付結(jié)題驗收。

2中醫(yī)藥專項檔案管理的特點

2．1專業(yè)性

具有鮮明的中醫(yī)藥特色。例如國家科技“973”計劃專項，在中醫(yī)辨證論治療效評價方法基礎(chǔ)理論研究中，建立了COPD、老年性肺炎、惡性腫瘤基于病人報告及醫(yī)生報告、病癥結(jié)合的臨床評價指標體系。這三個評價體系從文獻研究到問卷調(diào)查都產(chǎn)生許多專業(yè)性很強的文件材料和原始數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)項目特點將各環(huán)節(jié)所形成的文件材料分別進行收集、整理、歸檔，根據(jù)驗收規(guī)則，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有獨立、系統(tǒng)、完整的檔案資料。項目承擔單位對這些專業(yè)性強的文件材料應(yīng)堅持“平時立卷，定期歸檔”和“隨辦隨歸”的原則，將研究過程中產(chǎn)生的已處理完畢的文件材料，分門別類地歸入預(yù)備立卷類目內(nèi)。

2．2復(fù)雜性

有些中醫(yī)藥項目涉及未公布的關(guān)鍵技術(shù)、配方等為部或國家秘密內(nèi)容，對形成的文件材料收集有著較高保密要求。例如在973計劃中的中藥藥性理論繼承與創(chuàng)新研究，對煎煮時間、給藥劑量、提取方法、炮制品種、配伍方式等科研人員應(yīng)做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔。

2．3連續(xù)性

完整的中醫(yī)藥項目需經(jīng)過申報、審批、研究、分析、結(jié)題等階段，使許多專項檔案成為跨年度，各個項目的前后形成周期長，跨度大。例如2010年國家重點投資40億建設(shè)16個國家級中醫(yī)臨床研究基地，項目建設(shè)周期3年，各級項目參建單位應(yīng)根據(jù)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》相關(guān)要求，做到各時期檔案工作與科研、設(shè)計、基建、勘察等工作的同步管理。一般跨年度的建設(shè)項目，應(yīng)放在針對建設(shè)項目的第一年歸檔。本年度作下年度的項目計劃、預(yù)算應(yīng)放在針對的下年度歸檔。

3專項檔案科學(xué)管理的思考與建議

3．1做好專項檔案“三納入”“四同步”

“三納入”：將專項檔案工作納入專項建設(shè)計劃；將專項各類文件材料形成、積累和歸檔要求納入專項工作計劃；將專項工作各類文件材料的形成、積累、歸檔要求納入各部門和單位專項工作職責和有關(guān)人員崗位職責進行考核。“四同步”：要將專項檔案管理與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步檢查、同步總結(jié)驗收。項目申報單位要堅持將檔案管理和項目開展同布置、同整理，做到項目建設(shè)和檔案管理同步進行，保證項目檔案的齊全、完整。同時將項目檔案納入項目結(jié)題驗收考核，對項目檔案不齊分散的項目單位，不予驗收結(jié)題或推遲驗收結(jié)題。

3．2建立健全專項檔案文件材料歸檔機制

按照國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，及時制定或修訂專項檔案文件材料的歸檔范圍和目錄，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。項目和建設(shè)與參與單位可參考《國家重大建設(shè)項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》等，會同主管單位負責編制相應(yīng)種類的專項檔案歸檔范圍和管理辦法，進一步完善專項檔案數(shù)字化、專項檔案立卷編制操作流程、專項檔案保管期限、專項檔案管理人員崗位規(guī)范、專項檔案的開發(fā)利用等工作制度。

3．3各負其責，分級管理

要加強專項檔案的集中統(tǒng)一管理，創(chuàng)新整合專項檔案資源，實現(xiàn)專項檔案資源管理的新模式。探索建立專項檔案國家級—省級—建設(shè)單位三級統(tǒng)一的遠程管理平臺，各項目單位可以充分利用該平臺，完成對專項檔案資料的報送，對項目文件資料的形成、流轉(zhuǎn)、歸檔、移交、保管、利用等全過程管控、監(jiān)督；各項目建設(shè)單位在報送檔案資料時，可按照歸檔要求向上級項目主管單位移交原件或復(fù)制件。根據(jù)專項檔案管理規(guī)定，制定項目材料歸檔分類方案，統(tǒng)一檔案裝具和項目檔案錄入格式等，完善檢查、考核機制，明晰項目管理部門和申報單位歸檔范圍和責任，建立和完善項目管理部門、項目建設(shè)單位歸口負責、各方面共同參與的檔案工作體制，確保分工明確、各司其職，密切配合、形成合力，促進中醫(yī)藥項目檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

3．4發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)支撐功能

建設(shè)數(shù)字檔案館（室）是檔案信息化的重點。（1）積極配合國家電子政務(wù)示范工程建設(shè)，開展項目文檔一體化管理模式的探索，包括項目建設(shè)人員與檔案人員管理一體化、紙質(zhì)項目文件與紙質(zhì)檔案管理一體化、電子文件與電子檔案管理一體化，將項目文件材料的動態(tài)管理與檔案的靜態(tài)管理相結(jié)合，從中最大限度有效地加強項目檔案的前端控制，同時更有效地通過前端過程控制保證歸檔文件的齊全、完整、系統(tǒng)。（2）通過對項目執(zhí)行過程文檔分類，進行檔案數(shù)字化掃描，建立電子檔案目錄，形成電子文件自動導(dǎo)入相應(yīng)專項檔案管理系統(tǒng)，切實推進檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。同時將電子文件目錄通過專項檔案遠程管理平臺上報有關(guān)項目管理部門，形成中醫(yī)藥專項電子檔案庫，以平臺化、規(guī)范化、標準化方式，支撐全國、各省中醫(yī)藥專項執(zhí)行監(jiān)督管理和跨省遠程檔案查詢等業(yè)務(wù)，積極促進檔案信息資源共享，提高檢索查詢效率，方便各單位、各部門查考和利用，為專項下一階段工作提供前端指導(dǎo)。

3．5保障專項檔案經(jīng)費投入

篇10

關(guān)鍵詞:農(nóng)村計劃生育；檔案管理；創(chuàng)新；數(shù)字化

1農(nóng)村計劃生育檔案管理創(chuàng)新

1.1深刻理解農(nóng)村計劃生育檔案管理創(chuàng)新的必要性

農(nóng)村計劃生育檔案管理人員要從思想上認識到農(nóng)村計劃生育檔案管理的重要性，強化檔案管理工作，實現(xiàn)檔案信息的共享，繼而革新農(nóng)村計劃生育檔案管理技術(shù)。農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的開展，迎合了國家農(nóng)村計劃生育政策，將農(nóng)村計劃生育檔案管理工作人員組織起來，開展專門的培訓(xùn)工作，讓他們對自身工作形成清醒與全面的認識。

1.2規(guī)范管理農(nóng)村計劃生育檔案

農(nóng)村計劃生育檔案管理人員依照規(guī)范流程管理工作計劃，構(gòu)建相匹配的管理系統(tǒng)，體現(xiàn)農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的權(quán)威性，為保持良好的檔案管理規(guī)范化水平，要求檔案管理人員適時引入新設(shè)備與技術(shù)，實時維護設(shè)備系統(tǒng)，充分利用農(nóng)村計劃生育檔案資源，在規(guī)范化管理之下，提高農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的可靠性、真實度。此外，農(nóng)村計劃生育檔案規(guī)范化管理方案要具備一定的合理性，最終獲得良好的農(nóng)村計劃生育信息管理效果［1］。

1.3提升農(nóng)村計劃生育檔案管理的設(shè)備與人才水平

專門培訓(xùn)農(nóng)村計劃生育管理人才，改進農(nóng)村計劃生育檔案管理工作方法，強化檔案管理人員的專業(yè)技能，能夠解決存在的新問題。同時，提升硬件設(shè)備質(zhì)量。此外，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，推動了農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的開展，有助于高效開展農(nóng)村計劃生育檔案管理工作，同時構(gòu)建專門的檔案管理系統(tǒng)。例如，因為軟件技術(shù)的更新，使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統(tǒng)與信息存儲工具。

2農(nóng)村計劃生育檔案管理數(shù)字化問題分析

2.1農(nóng)村計劃生育檔案資源的虛擬化

農(nóng)村計劃生育檔案資源虛擬化，借助虛擬資源合理的構(gòu)建，農(nóng)村計劃生育檔案資源與一些公共信息平臺，計算機技術(shù)的應(yīng)用，很大程度上凸顯了農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的價值，有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平。在農(nóng)村計劃生育檔案管理中，其智能檢索技術(shù)可快速檢索檔案。將加密技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)村計劃生育檔案管理安全性中，簡化了農(nóng)村計劃生育檔案安全性，更為便捷，符合農(nóng)村計劃生育檔案信息對保密的要求，同時優(yōu)化信息檔案管理系統(tǒng)的防護手段。另外，數(shù)據(jù)歸檔更加簡潔，清晰直觀地呈現(xiàn)用戶信息，提升了檔案服務(wù)質(zhì)量。這促使農(nóng)村計劃生育檔案管理朝著信息化方向發(fā)展，健全了農(nóng)村計劃生育管理體系，為未來農(nóng)村計劃生育檔案管理提供了廣闊的發(fā)展空間。

2.2農(nóng)村計劃生育檔案的情報管理

農(nóng)村計劃生育檔案的情報管理，運用新的信息模式，構(gòu)建相匹配的數(shù)據(jù)樹，并使用二進制代碼，在計算機中集中處置檔案信息與數(shù)據(jù)。此外，有效使用先進的數(shù)碼技術(shù)，確保了農(nóng)村計劃生育檔案較高的可視性與安全性。借助計算機網(wǎng)絡(luò)咨詢與實時瀏覽等的應(yīng)用，實時更新農(nóng)村計劃生育檔案信息。借助互聯(lián)網(wǎng)，將農(nóng)村計劃生育檔案資源分享出去。由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，在農(nóng)村計劃生育檔案管理的信息存儲容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用。此外，檔案管理人員在開展檔案情報管理工作時應(yīng)保持清醒的頭腦，形成高尚的職業(yè)道德，確保檔案的規(guī)范與真實，以提升檔案實用性，最終確保檔案分類、材料與資源準確無誤。

3結(jié)語

處在新的時代環(huán)境中，農(nóng)村計劃生育檔案管理工作要求我們不斷創(chuàng)新理論，強化農(nóng)村計劃生育檔案管理工作，創(chuàng)新數(shù)字化構(gòu)建。檔案管理在農(nóng)村計劃生育工作中起到尤為重要的作用，需要農(nóng)村計劃生育工作者科學(xué)有效地管理檔案，精簡檔案材料，豐富檔案內(nèi)容，提高檔案管理工作質(zhì)量，推進規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，將農(nóng)村計劃生育檔案管理工作提升到一個較高的層面［2］。

作者:連永鵬 單位:通化縣大泉源鄉(xiāng)政府

參考文獻: