導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案歸檔管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

為加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)文書檔案和違紀(jì)人員檔案的管理，保證機(jī)關(guān)檔案的安全和合理利用，特制定本制度。

（一）機(jī)關(guān)文書檔案是機(jī)關(guān)重要的機(jī)密材料，涉檔人員應(yīng)牢固樹(shù)立保密保衛(wèi)意識(shí)，確保機(jī)關(guān)檔案的安全。

（二）檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度。

不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容；不得擅自將無(wú)關(guān)人員帶入檔案室。

（三）查閱借用檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

外單位查閱檔案，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫《查閱檔案申請(qǐng)表》，同時(shí)由查閱檔案單位負(fù)責(zé)人和本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、抄錄和拍照檔案材料。本機(jī)關(guān)檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后可以借用，但必須嚴(yán)格手續(xù)，加強(qiáng)管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉(zhuǎn)借、毀損，借用時(shí)間一般不得超過(guò)一個(gè)月。

（四）保持存檔地段的清潔，嚴(yán)禁在檔案柜旁存放不利安全的物品，嚴(yán)禁在檔案室吸煙。

經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

（五）機(jī)關(guān)檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。

篇2

論文關(guān)鍵詞 檔案管理科學(xué)化制度化規(guī)范化

隨著時(shí)代的進(jìn)步和人類辦公技術(shù)日新月異的發(fā)展，社會(huì)各項(xiàng)制度的改革日益加深，檔案制度作為當(dāng)今信息化時(shí)代不可或缺的應(yīng)用技術(shù)，其改革也日益加深。面對(duì)各界信息量越來(lái)越復(fù)雜龐大的今天，檔案管理工作的改革顯得尤為重要。檔案管理工作該如何改革，在哪些方面改革，向哪個(gè)方向改革，才能更加完善地服務(wù)于全局工作，更加高效的應(yīng)對(duì)日趨紛繁復(fù)雜的檔案種類和數(shù)量，更加適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求，已經(jīng)成為每一位檔案管理工作者面對(duì)的首要問(wèn)題。

一、檔案管理工作改革的困難和重點(diǎn)

（一）大多數(shù)人對(duì)檔案管理工作的重視不夠

許多人認(rèn)為檔案管理工作就是簡(jiǎn)單的記錄和抄寫，然后把檔案放在檔案室里存檔和分類，定期整理和補(bǔ)查，需要用時(shí)取出即可。大多數(shù)人由于對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)和研究，誤以為檔案管理工作就是以上的簡(jiǎn)單流程，所以對(duì)其不夠重視，認(rèn)為這是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。正是這種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，才導(dǎo)致了檔案管理工作的長(zhǎng)期停滯不前，更新緩慢，改革工作無(wú)從下手。其實(shí)檔案管理工作并不是把資料放到資料室正確的位置就可以了。檔案管理工作在許多人看來(lái)只是普通的事務(wù)性工作，而不是單位的主要工作和重點(diǎn)工作。他們認(rèn)為搞好檔案工作并不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，更不會(huì)實(shí)現(xiàn)任何社會(huì)效益，所以從不重視檔案管理工作，以至于出現(xiàn)了諸多檔案管理方面的問(wèn)題。這需要我們認(rèn)真審視，正確看待檔案管理工作，承認(rèn)其重要性。檔案管理工作是整個(gè)單位工作的基礎(chǔ)和根基，正是這項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，才為整個(gè)單位工作的順利進(jìn)行提供了有力保障。檔案記錄了單位以及公司工作人員的基本情況和相關(guān)個(gè)人資料，還記錄了單位和公司的相關(guān)工作數(shù)據(jù)和大量重要信息，所以加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視程度是十分有必要的。

（二）檔案交接制度不嚴(yán)謹(jǐn)

每年，巨大的檔案變動(dòng)、更新、調(diào)取和維護(hù)工作確實(shí)是檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。檔案的分類和存檔并不困難，最容易出亂的環(huán)節(jié)就是檔案交接時(shí)?，F(xiàn)如今，大多數(shù)單位的檔案交接制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致許多檔案在交接時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)亂和丟失，這樣的局面是我們不想看到的，因?yàn)闄n案一旦錯(cuò)亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫和彌補(bǔ)是很復(fù)雜和費(fèi)時(shí)的，會(huì)嚴(yán)重耽誤單位工作的正常進(jìn)行。有關(guān)部門應(yīng)著力加強(qiáng)檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性管理，在交接時(shí)，交接雙方都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務(wù)。檔案管理工作者更應(yīng)該負(fù)起重要責(zé)任，告知調(diào)取和變動(dòng)檔案的人員相關(guān)規(guī)定，敬告擅自調(diào)取或是刪改檔案的嚴(yán)重后果和所應(yīng)負(fù)起的法律責(zé)任，做到完成本職工作的基礎(chǔ)上，時(shí)刻以單位利益為重，重視檔案交接工作。加強(qiáng)檔案交接工作的規(guī)范性，增強(qiáng)檔案交接制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，改善檔案交接工作的實(shí)效性，在當(dāng)今的檔案管理工作中變得越來(lái)越重要。

（三）許多檔案管理工作者沒(méi)有切實(shí)履行宣傳檔案重要性的義務(wù)

很多人由于缺乏對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)，在面對(duì)檔案工作時(shí)只是應(yīng)付而已，甚至對(duì)本人的檔案都不夠重視，沒(méi)有充分考慮到檔案對(duì)今后工作的重要性和廣泛應(yīng)用性，等到真正需要檔案時(shí)，才發(fā)現(xiàn)檔案不完整或是沒(méi)有及時(shí)更新，以至于影響了正常工作需要和職位調(diào)度，給檔案本人帶來(lái)了極大的不便。這充分說(shuō)明檔案管理人員對(duì)檔案的重要性宣傳不夠，許多檔案管理工作者沒(méi)有切實(shí)履行宣傳檔案重要性的義務(wù)。在今后的工作中，檔案工作人員需要及時(shí)明確的告知檔案持有人有關(guān)檔案的相關(guān)事項(xiàng)，明確檔案持有人的責(zé)任和不重視檔案可能造成的不良后果，告知前來(lái)調(diào)取和填寫檔案的人員應(yīng)該如何填寫，并告訴他們應(yīng)認(rèn)真誠(chéng)實(shí)的填寫相關(guān)檔案，如果不認(rèn)真對(duì)待就會(huì)造成嚴(yán)重的后果，想要彌補(bǔ)就會(huì)變得很麻煩。檔案記錄了單位以及公司工作人員的基本情況和相關(guān)個(gè)人資料，還記錄了單位和公司的相關(guān)工作數(shù)據(jù)和大量重要信息，擅自調(diào)取或是刪改檔案的后果是十分嚴(yán)重的，所應(yīng)負(fù)起的法律責(zé)任也是巨大的。

（四）當(dāng)前的檔案管理工作不夠現(xiàn)代化和信息化

這么多年來(lái)，檔案管理工作依然是以紙質(zhì)做為檔案的重要載體，以手寫的抄錄為主要的記錄方式。檔案在填寫時(shí)容易丟失，也容易弄臟弄亂。檔案在收錄時(shí)需要分類，分類時(shí)很容易把各類檔案歸在不相屬的一類里，等到需要用時(shí)不能迅速的發(fā)現(xiàn)。檔案的存儲(chǔ)需要檔案室，檔案室不宜過(guò)濕，不然容易引起紙質(zhì)的檔案發(fā)霉或發(fā)潮，導(dǎo)致檔案失真，檔案室需要密閉，并且要防火防潮。由此可見(jiàn)，這種陳舊的檔案管理方式不僅需要耗費(fèi)大量的人力物力，而且對(duì)于檔案的準(zhǔn)確性也很難保證，容易丟失和遺漏，一些不可預(yù)知的事件很容易導(dǎo)致信息的丟失，比如檔案室失火和漏水，都有可能導(dǎo)致大量重要的檔案丟失，造成嚴(yán)重的后果。當(dāng)前的檔案管理工作急需引進(jìn)現(xiàn)代化和信息化較強(qiáng)的技術(shù)來(lái)應(yīng)帶這種局勢(shì)，比如電子信息技術(shù)的應(yīng)用。電子信息技術(shù)借助電子管理技術(shù)和相關(guān)程序應(yīng)用，以電子計(jì)算機(jī)為硬件設(shè)備，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為先導(dǎo)，能夠有效的提高檔案管理工作的實(shí)效性，加強(qiáng)檔案管理工作的技術(shù)應(yīng)用性和各類工作的效率。電子信息技術(shù)能夠克服陳舊的檔案管理工作的缺憾和不足，比如電子信息技術(shù)可以省去檔案室的存在，將大量數(shù)據(jù)和檔案存儲(chǔ)在電腦中，保存完好，節(jié)省了人才財(cái)力的同時(shí)，也增加了檔案管理的安全性和簡(jiǎn)易性。

二、檔案管理工作的對(duì)策及思考

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理程序

強(qiáng)化每一名檔案管理管理工作者的管理意識(shí)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。同時(shí)在硬件設(shè)施上完善檔案管理設(shè)備，每個(gè)單位都應(yīng)配備單獨(dú)隱蔽的檔案庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)加裝空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦等所必須的應(yīng)用設(shè)備和管理配件。為加強(qiáng)檔案信息化發(fā)展，應(yīng)在檔案管理程序中引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，比如建立檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)。與此同時(shí)，應(yīng)提高每一名檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，調(diào)動(dòng)其工作主動(dòng)性，從根本上確保檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集的齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。只有這樣，才能滿足當(dāng)今檔案管理工作的需要，從容面對(duì)龐大復(fù)雜的檔案材料和一系列檔案補(bǔ)充調(diào)取工作。

（二）檔案交接嚴(yán)格按程序進(jìn)行

檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，稍有不慎就有可能導(dǎo)致檔案丟失或失真，所以交接時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。檔案交接的正確手續(xù)應(yīng)是：一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放，應(yīng)清理沒(méi)有的材料，整理可靠的文件，匯編成案，認(rèn)真將其排序后及時(shí)歸檔。只有按照這樣的順序進(jìn)行檔案交接工作，才能確保檔案交接工作的順利完成。

（三）健全檔案管理制度

健全檔案管理制度時(shí)應(yīng)按照規(guī)范的操作流程，杜絕檔案在操作過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。首先應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德意識(shí)和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時(shí)通過(guò)規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過(guò)程中出現(xiàn)不該出現(xiàn)的漏洞。其次，應(yīng)盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲(chǔ)的格式、統(tǒng)一成相同的處理軟件。這樣能夠防止文檔在格式轉(zhuǎn)換中由于軟件兼容性問(wèn)題被損壞或丟失。與此同時(shí)，建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性和科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)不同單位對(duì)不同的檔案管理的需要。第二，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。第三，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用，實(shí)現(xiàn)人性化管理和簡(jiǎn)單快速的操作目標(biāo)。

（四）建章立制，有章可循，規(guī)范操作

篇3

1.管理理念落后影響檔案作用的發(fā)揮

檔案管理水平的高低決定了檔案作用的發(fā)揮程度。檔案管理水平越高，檔案對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的支撐作用就越大，反之亦然。許多企業(yè)由于管理理念落后，管理制度不健全，在檔案管理上存在著許多問(wèn)題。一是檔案管理分散，如對(duì)行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案以及其他類型的檔案實(shí)行分散管理，形成各個(gè)信息孤島，阻礙了企業(yè)內(nèi)部檔案信息資源的交流和共享；二是存在檔案文件材料收集不完整、歸檔整理不規(guī)范、歸檔率低等問(wèn)題；三是存在檔案著錄不標(biāo)準(zhǔn)、著錄項(xiàng)目不全、檢索困難、查準(zhǔn)率較低等問(wèn)題，降低了檔案的利用效率。

2.公司管理層對(duì)檔案的使用價(jià)值和潛在價(jià)值不夠重視

公司管理層對(duì)檔案工作的重視程度決定著檔案管理水平的高低。管理層對(duì)檔案工作重視程度越高，檔案管理水平就越高。管理層對(duì)檔案工作重視程度不夠，主要表現(xiàn)在以下兩方面：一方面，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，公司管理層把工作著眼點(diǎn)主要放在了公司的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，忽視了檔案管理工作的重要性和檔案的潛在價(jià)值；另一方面，受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，檔案管理水平不高使檔案管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用沒(méi)有得到很好的發(fā)揮，使管理層感受不到檔案作用的重要性。

3.高素質(zhì)檔案管理人才的缺乏影響了檔案利用效果

檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理水平的高低及檔案利用效果的好壞。一方面由于從事檔案工作的人員少，相對(duì)又缺乏檔案專業(yè)管理人員，相互學(xué)習(xí)、相互交流的機(jī)會(huì)較少，檔案工作人員缺乏計(jì)算機(jī)、圖像、情報(bào)、法律等復(fù)合型知識(shí)及運(yùn)用能力，素質(zhì)水平良莠不齊；另一方面檔案工作崗位崗級(jí)低、收入少使部分檔案人員對(duì)本職工作缺乏熱忱，工作積極性較低。上述原因致使檔案管理人員素質(zhì)提升比較緩慢，影響了檔案的利用效果。

二、積極轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的地位和作用

1.企業(yè)檔案是企業(yè)可以挖掘和利用的戰(zhàn)略資源

企業(yè)檔案是企業(yè)在過(guò)去的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的具有一定使用價(jià)值的文件材料，它積累了企業(yè)歷史經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供有效支持，為維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益提供有力武器。企業(yè)在深化改革、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、提高經(jīng)濟(jì)效益的決策和實(shí)施中都離不開(kāi)對(duì)企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀的分析，離不開(kāi)對(duì)決策可行性的研究和預(yù)測(cè)，而檔案是實(shí)現(xiàn)這種科學(xué)分析、研究、預(yù)測(cè)不可缺少的最真實(shí)、最重要的依據(jù)。因此，企業(yè)檔案管理工作服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展方向，服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的。

2.企業(yè)檔案是企業(yè)獨(dú)有的無(wú)形資產(chǎn)

企業(yè)檔案本身具有潛在的價(jià)值，特別體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造、設(shè)備更新、產(chǎn)品銷售以及合同、法律糾紛等方面。這種潛在的價(jià)值需要借助于人們的利用才能表現(xiàn)出來(lái)。檔案對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用主要是通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員使用檔案后，將檔案信息運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中產(chǎn)生間接的企業(yè)效益而體現(xiàn)出來(lái)。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)獨(dú)有的無(wú)形資產(chǎn)，具有一定的價(jià)值和使用價(jià)值，應(yīng)當(dāng)加以充分開(kāi)發(fā)和利用，提高其利用效果，以實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值最大化。

三、開(kāi)展檔案管理創(chuàng)新，充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的支撐作用

1.建立高效、集中、統(tǒng)一的檔案管理模式

實(shí)行企業(yè)檔案高效、集中、統(tǒng)一管理是檔案管理創(chuàng)新的第一步，其目的是在集中調(diào)度企業(yè)資源及對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，提高檔案管理效率，提升檔案綜合管理能力，從而提高檔案管理水平。高效、集中、統(tǒng)一的檔案管理模式使企業(yè)檔案工作改變了過(guò)去那種各類檔案由各個(gè)相關(guān)部門分散管理的方式。一方面節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，提高了檔案的利用效率和效果；另一方面使企業(yè)在各項(xiàng)工作中形成的大量文件材料能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一歸檔，集中保管，使其相互之間保持原有的、必然的聯(lián)系，提高了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性，便于全面、準(zhǔn)確地了解本企業(yè)的發(fā)展歷程和全貌。因此，企業(yè)檔案管理工作體制必須進(jìn)行相應(yīng)的改革，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。實(shí)行檔案高效、集中、統(tǒng)一管理主要應(yīng)采取以下步驟：首先應(yīng)設(shè)置企業(yè)檔案綜合管理部門，統(tǒng)一管理企業(yè)檔案，企業(yè)檔案綜合管理部門要依據(jù)企業(yè)檔案實(shí)行的集中統(tǒng)一管理原則而設(shè)立，它的設(shè)立應(yīng)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)，同時(shí)要考慮企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的集中程度和檔案使用頻率；其次應(yīng)建立企業(yè)檔案信息收集渠道，在企業(yè)各個(gè)職能部門安排兼職檔案信息員，負(fù)責(zé)各個(gè)職能部門檔案歸檔信息的采集、歸檔材料概要說(shuō)明和各個(gè)部門的文件材料歸檔工作；最后建立和完善企業(yè)檔案管理制度，明確企業(yè)檔案綜合管理部門及各個(gè)職能部門在檔案管理工作中的職責(zé)和工作流程。

2.建立和完善企業(yè)檔案管理制度

建立和完善企業(yè)檔案管理制度、明確企業(yè)各個(gè)部門的職責(zé)和工作流程是檔案管理創(chuàng)新的第二步。其目的是通過(guò)建立和完善企業(yè)檔案各項(xiàng)管理制度，明確各部門職責(zé)和工作流程，對(duì)企業(yè)檔案工作實(shí)行規(guī)范化管理，從而提高檔案管理水平。企業(yè)檔案管理規(guī)章制度是企業(yè)規(guī)章制度的重要組成部分，是企業(yè)檔案管理行為的準(zhǔn)則和企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)行使職能的依據(jù)和手段。建立健全和貫徹實(shí)施企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，是企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理和檔案集中統(tǒng)一管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)開(kāi)展檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵，也是充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用的關(guān)鍵。建立和完善企業(yè)檔案管理制度應(yīng)以《檔案法》為基本依據(jù)，以《檔案著錄規(guī)則》為操作指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)的規(guī)模進(jìn)行策劃和制定，應(yīng)努力做到符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際。建立企業(yè)檔案管理制度可以采取兩種方式，一是建立綜合性檔案管理制度，中小型企業(yè)可以采取這種方式。綜合性檔案管理制度中應(yīng)包括文件歸檔范圍、文件歸檔要求、文件立卷要求、檔案著錄要求、文件保管期限劃分原則、文件銷毀規(guī)定、檔案借閱制度、檔案保密制度以及檔案管理考核制度等內(nèi)容。二是建立企業(yè)檔案管理制度體系，大中型企業(yè)可以采取這種方式。企業(yè)檔案管理制度體系中應(yīng)主要包括企業(yè)檔案管理總則、文件歸檔管理制度、文件立卷及著錄管理制度、檔案借閱管理制度、檔案鑒定及銷毀制度、檔案庫(kù)房管理制度、企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)管理制度和檔案保密管理制度等。

3.開(kāi)展檔案管理工作創(chuàng)新，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)管理

開(kāi)展檔案管理創(chuàng)新的第三步，是由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理，主要應(yīng)從三個(gè)方面入手：首先要明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍和歸檔要求。要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，在原有檔案歸檔范圍的基礎(chǔ)上，把檔案管理工作貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，把企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)決算、各類價(jià)格文件、各類經(jīng)濟(jì)合同等其他重要文件材料納入檔案歸檔范圍。同時(shí)，對(duì)各個(gè)職能部門在文件歸檔方面提出具體要求，使檔案管理的系統(tǒng)性、全面性及檔案的使用價(jià)值有所提高。其次要建立企業(yè)文件材料歸檔點(diǎn)檢制度。要按照企業(yè)文件歸檔范圍和具體要求，按照部門職能分工，按部門制定的《文件歸檔點(diǎn)檢卡》，定期檢查各個(gè)部門文件材料的歸檔情況，督促各個(gè)部門及時(shí)辦理文件歸檔業(yè)務(wù)，從而提高文件歸檔的及時(shí)性和完整性。最后要建立檔案管理考核制度，落實(shí)檔案管理責(zé)任制。建立檔案管理考核制度是貫徹執(zhí)行檔案管理制度的關(guān)鍵。對(duì)不能按照檔案管理相關(guān)制度要求及時(shí)辦理檔案管理業(yè)務(wù)的行為進(jìn)行審查和處罰，以保證檔案管理制度的有效執(zhí)行，提高檔案管理流程的執(zhí)行力。開(kāi)展檔案管理創(chuàng)新，只有由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理，才能全面提升檔案管理水平，才能最大限度地發(fā)揮檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用。

4.組織開(kāi)展崗位培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

篇4

（一）流程檔案。流程檔案是醫(yī)院培訓(xùn)組織者在開(kāi)展培訓(xùn)過(guò)程中形成的過(guò)程文件，包括醫(yī)院培訓(xùn)規(guī)劃、課程評(píng)估記錄、講課老師記錄、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)報(bào)名記錄、考勤記錄、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、培訓(xùn)結(jié)果，包括如試卷、成績(jī)、證書等相關(guān)內(nèi)容。

（二）授課檔案。授課檔案主要包括以專業(yè)類別劃分的培訓(xùn)課程內(nèi)容的檔案資料，可以是文字檔案，也可以是圖片、音視頻檔案；還包括老師的備課筆記和教學(xué)筆記。

（三）講師檔案。講師檔案主要由醫(yī)院人力資源部提供或者授課教師自己提供，包括講課老師的基本信息、研究方向、講課內(nèi)容、講課風(fēng)格、培訓(xùn)計(jì)劃，還包括培訓(xùn)后對(duì)學(xué)員的評(píng)價(jià)等。

（四）學(xué)員檔案。學(xué)員檔案主要包括培訓(xùn)者的基本情況、對(duì)培訓(xùn)課程接受的情況、對(duì)培訓(xùn)課程的滿意度、培訓(xùn)后的成績(jī)、培訓(xùn)后的反饋等。

二、醫(yī)院培訓(xùn)檔案信息化的意義

醫(yī)院培訓(xùn)檔案信息化的意義包括以下幾個(gè)方面：

（一）保管科學(xué)。醫(yī)院檔案綜合管理部門利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將醫(yī)院培訓(xùn)檔案電子化，使得信息化后的醫(yī)院培訓(xùn)檔案便于保管，并且保存、管理更加科學(xué)、有效。

（二）利用方便。將醫(yī)院培訓(xùn)檔案信息化有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院培訓(xùn)檔案資源及時(shí)、有效利用。培訓(xùn)檔案信息化后，使用便利、查詢高效，檔案利用者不受空間與時(shí)間的限制，可最大限度體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

（三）傳播快捷。信息化后的醫(yī)院培訓(xùn)檔案不僅可以滿足現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)者回顧培訓(xùn)內(nèi)容的需求，還可以將培訓(xùn)內(nèi)容通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)推送給更多需要此類培訓(xùn)的人群，滿足他們的培訓(xùn)需求。

三、醫(yī)院培訓(xùn)檔案信息化的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

目前，醫(yī)院培訓(xùn)檔案多采用紙質(zhì)檔案歸檔模式，即由醫(yī)院綜合檔案管理部門搜集每次培訓(xùn)的具體信息，將培訓(xùn)分類，按年度立卷歸檔，每年度一個(gè)流水號(hào)，每一次培訓(xùn)編制一個(gè)歸檔號(hào)。如果是圖片、聲音或者影像檔案，則應(yīng)該刻錄光盤或者制作成電子文件存檔，但是，從實(shí)際情況來(lái)看，醫(yī)院培訓(xùn)檔案圖片、音視頻檔案缺失嚴(yán)重，檔案形式、歸檔模式單一，直接影像了醫(yī)院培訓(xùn)檔案的利用價(jià)值，具體存在的問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面：

（一）歸檔材料收集缺乏及時(shí)性和完整性。要想做好檔案保管工作首先要做好檔案收集工作，檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。如果沒(méi)有完整豐富的檔案材料，就無(wú)法充分體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值，無(wú)法滿足社會(huì)對(duì)該類檔案的需求。目前，醫(yī)院培訓(xùn)檔案普通存在檔案材料收集不及時(shí)，對(duì)檔案的歸檔范圍、保管的期限及整理的標(biāo)準(zhǔn)不明確，沒(méi)有將收集到的材料加以整理和編研，大部分就是將收集到的文字材料直接塞進(jìn)檔案盒，這樣造成檔案資源的不完整、不系統(tǒng)、不統(tǒng)一。

（二）信息化滯后，跟不上檔案資源利用的需求。大部分醫(yī)院培訓(xùn)檔案以紙質(zhì)檔案為主，將此轉(zhuǎn)換為電子檔案需要一個(gè)過(guò)程，常常出現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)換滯后的情況。特別是一些醫(yī)學(xué)前沿技術(shù)的培訓(xùn)檔案，由于信息化滯后，直接影響了醫(yī)護(hù)人員的學(xué)習(xí)、利用。另一方面，音頻、視頻檔案缺乏，也給檔案的利用帶來(lái)了一定的困難。

（三）缺乏醫(yī)院培訓(xùn)檔案管理制度。目前，醫(yī)院培訓(xùn)檔案管理沒(méi)有建立一套完整、科學(xué)、系統(tǒng)的管理制度。這使得在該類檔案的保管上沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。

四、醫(yī)院培訓(xùn)檔案信息化管理的幾點(diǎn)思考

（一）建立完善的醫(yī)院培訓(xùn)檔案管理制度。醫(yī)院培訓(xùn)檔案管理制度可以借鑒醫(yī)院已形成的其他比較完善的檔案管理制度。依據(jù)這些完善的檔案管理制度，確定符合本單位實(shí)際的醫(yī)院培訓(xùn)檔案材料的收集范圍和保管期限，制定醫(yī)院培訓(xùn)檔案鑒定、保管、復(fù)印、轉(zhuǎn)辦、借閱、移交等一系列具體辦法和立卷歸檔制度，并依據(jù)制度要求，明確工作人員職責(zé)，完整、規(guī)范及時(shí)完成歸檔工作，避免醫(yī)院培訓(xùn)檔案資料遺失。此外，在醫(yī)院培訓(xùn)檔案管理制度的制定中還應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家《檔案法》規(guī)定及衛(wèi)生部印發(fā)的《醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理辦法》等法規(guī)，并參照《歸檔文件整理規(guī)則》及《歸檔范圍和保管期限規(guī)定》的要求。

篇5

一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、 歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、 資料的收集與整理

1.

公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.

在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.

凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4.

各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

5.

檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、 資料的分類與歸檔

1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.

公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、 檔案的借閱

1.

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.

因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.

公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4.

檔案借閱者必須做到：

① 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、 檔案的銷毀

1.

公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.

當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.

凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4.

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

篇6

（一）完整性和真實(shí)性

水利工程檔案的完整和真實(shí)的記錄，對(duì)于水利工程項(xiàng)目的建設(shè)至關(guān)重要。而水利工程單位的檔案完善程度，取決于以各個(gè)部門單位工作活動(dòng)運(yùn)作體系的技術(shù)資料和相關(guān)部門工作活動(dòng)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的積累。對(duì)于水利工程檔案管理來(lái)說(shuō)，水利檔案反映了水庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行情況，并為防洪、灌溉與城市供水等方面提供重要參考標(biāo)準(zhǔn)資料與憑證。只有水利工程檔案真實(shí)和完整了，才能保證參考資料的準(zhǔn)確，方便水利工程部門作出正確的決策。

（二）系統(tǒng)性

檔案管理工作本身與企業(yè)的其他管理工作不同，水利工程建設(shè)本身就是一項(xiàng)巨大的工程，自然檔案管理就復(fù)雜。當(dāng)前水利工程建設(shè)階段性方案研究的檔案保管時(shí)間大概為1-2年時(shí)間，之后就要交由相關(guān)部門的檔案管理室進(jìn)行管理。為了保證歸檔工作的順利，就需要做好檔案內(nèi)容、移交時(shí)間、參考借閱手續(xù)、過(guò)期檔案銷毀等的程序處理過(guò)程工作，通過(guò)這樣一系列的工作，保證檔案管理流程相對(duì)更為系統(tǒng)，檔案的參考價(jià)值也會(huì)提升。

二、水利工程檔案管理工作中存在問(wèn)題

(一)水利工程檔案管理制度不健全

由于水利工程項(xiàng)目形成周期長(zhǎng)、參建單位多和涉及領(lǐng)域廣，需要水利工程建立健全的檔案管理制度。但是，當(dāng)前有的單位沒(méi)有健全或完善檔案管理規(guī)章制度，或者是建立了制度卻形同虛設(shè)，造成了水利工程檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)缺乏有效監(jiān)督力度。另一方面，水利工程檔案管理制度的不健全也會(huì)引起施工單位施工過(guò)程中不注重檔案歸檔，監(jiān)理單位不及時(shí)移交原始資料，阻礙了檔案順利歸檔，甚至造成檔案的流失和遺漏，影響了檔案資料的完整性。

（二）水利工程缺乏檔案管理意識(shí)

由于水利工程檔案管理工作的復(fù)雜性，對(duì)樹(shù)立工程建設(shè)過(guò)程中的方方面面均要及時(shí)詳細(xì)記錄、完整歸檔，這樣才能保證水利工程檔案內(nèi)容的完整性。但是，在現(xiàn)代水利工程建設(shè)過(guò)程中，檔案管理的相關(guān)部門缺乏檔案管理意識(shí)，存在嚴(yán)重的重建設(shè)、輕檔案的思想，忽視檔案管理工作的重要性，造成了檔案內(nèi)容不能及時(shí)有效地收集，影響了水利工程檔案管理工作。

三、水利工程檔案管理工作的完善措施

（一）健全水利檔案制度，明確管理職責(zé)

為了確保水利工程檔案管理工作的順利進(jìn)行，各級(jí)水利建設(shè)管理部門、單位應(yīng)建立健全相關(guān)水利檔案管理制度，并且對(duì)于檔案管理制度和法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而不斷完善現(xiàn)有檔案制度。健全水利檔案制度的同時(shí)，還要明確水利工程各級(jí)建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位和項(xiàng)目業(yè)主和勘測(cè)等的職責(zé)，明確管理職責(zé)，落實(shí)分工，保證水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作的順利進(jìn)行。進(jìn)一步保證水利檔案內(nèi)容的完整、工作的規(guī)范。

（二）提升管理人員的業(yè)務(wù)技能與素質(zhì)

篇7

【關(guān)鍵詞】測(cè)繪檔案； 管理；信息化；研究

一、測(cè)繪檔案管理信息化的必要性

隨著社會(huì)發(fā)展的信息化程度不斷提高，社會(huì)各界對(duì)測(cè)繪檔案的利用和服務(wù)也提出了信息化的新要求，同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展為測(cè)繪檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)支撐，因此，測(cè)繪檔案管理信息化建設(shè)也將成為必然趨勢(shì)。

1.社會(huì)信息化發(fā)展的要求

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)城鎮(zhèn)化、信息化的快速發(fā)展，越來(lái)越多的數(shù)據(jù)記錄將產(chǎn)生于電子環(huán)境，人們的交流手段也逐步從紙質(zhì)轉(zhuǎn)向電子媒體，同時(shí)，各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域?qū)y(cè)繪檔案的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，測(cè)繪檔案在政府管理決策、社會(huì)公共管理事業(yè)和城市智能化管理等諸多方面發(fā)揮著重要的作用。因此，應(yīng)充分重視測(cè)繪檔案管理信息化建設(shè)。

2.信息化測(cè)繪體系發(fā)展的要求

測(cè)繪體系從模擬化、數(shù)字化、信息化向縱深發(fā)展，測(cè)繪生產(chǎn)模式也從傳統(tǒng)模擬測(cè)繪、數(shù)字測(cè)繪向信息化測(cè)繪轉(zhuǎn)變，各種來(lái)源廣泛、載體不同、內(nèi)容豐富的測(cè)繪檔案應(yīng)接不暇，測(cè)繪檔案從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向地理信息數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)變。因此，測(cè)繪檔案管理面臨著更高的要求，必須從傳統(tǒng)的手工管理模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式轉(zhuǎn)變。

二、當(dāng)前測(cè)繪檔案管理存在的問(wèn)題

1.測(cè)繪檔案管理信息化缺乏相應(yīng)制度

目前針對(duì)傳統(tǒng)的測(cè)繪檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相對(duì)健全，但是，隨著測(cè)繪技術(shù)的發(fā)展，測(cè)繪生產(chǎn)體系已經(jīng)由模擬化、數(shù)字化發(fā)展到信息化階段，測(cè)繪生產(chǎn)形成的檔案在內(nèi)容、格式、載體形態(tài)等都已經(jīng)向信息化模式轉(zhuǎn)變，舊的測(cè)繪檔案相關(guān)規(guī)定已難以適應(yīng)現(xiàn)行的測(cè)繪檔案的管理需要，制定適用于信息化測(cè)繪發(fā)展的新的檔案管理規(guī)定已經(jīng)迫在眉睫。

2.測(cè)繪檔案管理機(jī)制和手段相對(duì)落后

長(zhǎng)期以來(lái)，測(cè)繪生產(chǎn)單位一直存在著“重業(yè)務(wù)生產(chǎn)、輕檔案管理”，即注重生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，忽視檔案管理和檔案開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)象，測(cè)繪檔案管理有被邊緣化的趨勢(shì)，測(cè)繪檔案工作經(jīng)費(fèi)投入相對(duì)不足。目前，提供測(cè)繪檔案和成果服務(wù)仍主要以傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)刻錄、紙圖輸出為主，數(shù)據(jù)分發(fā)、交換還是采用離線拷貝和簽訂保密協(xié)議的方式，管理、服務(wù)手段較為滯后，現(xiàn)代化水平不高，與信息化測(cè)繪體系建設(shè)目標(biāo)相距甚遠(yuǎn)。

3.測(cè)繪檔案管理缺乏復(fù)合型人才

由于歷史原因，測(cè)繪檔案管理長(zhǎng)期缺乏復(fù)合型管理人才，現(xiàn)有人員很難勝任地理信息系統(tǒng)管理和維護(hù)，以及熟練運(yùn)用各系統(tǒng)提供測(cè)繪服務(wù)等工作，這已成為測(cè)繪檔案管理的發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新進(jìn)程中的阻力之一。此外，檔案專業(yè)的管理人員普遍比較缺乏，而且從事測(cè)繪檔案開(kāi)發(fā)利用的人員數(shù)量很少，水平參差不齊，難以挖掘歷史檔案潛在價(jià)值。因此，想要開(kāi)展深化測(cè)繪檔案應(yīng)用、拓展測(cè)繪檔案務(wù)面、提高檔案館影響力等工作比較困難。

三、測(cè)繪檔案管理信息化建設(shè)的措施

測(cè)繪檔案信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，涉及的范圍很廣，它幾乎涵蓋了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的所有內(nèi)容，筆者主要針對(duì)測(cè)繪檔案管理在信息化建設(shè)方面進(jìn)行了一些思考，認(rèn)為測(cè)繪檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面。

1.重視測(cè)繪檔案管理與服務(wù)的工作

隨著政府公共管理的信息化、電子政務(wù)的發(fā)展，測(cè)繪檔案應(yīng)用已延伸到社會(huì)管理、公共安全管理、應(yīng)急管理等全新的領(lǐng)域，測(cè)繪檔案管理的理念和思路也要隨之變化，才能適應(yīng)新的形勢(shì)、新的要求。首先要通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》和《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》等法律、法規(guī)和規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)測(cè)繪檔案在測(cè)繪活動(dòng)中的地位和作用； 同時(shí)測(cè)繪檔案保管部門必須以用戶需求為導(dǎo)向，以用戶滿意為目標(biāo)，以用戶便利為原則，重新構(gòu)建科學(xué)的測(cè)繪檔案知識(shí)服務(wù)體系，加快測(cè)繪檔案從傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)向靜態(tài)服務(wù)與動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變。

2.建立健全測(cè)繪檔案管理制度

測(cè)繪檔案管理制度是對(duì)檔案管理工作的約束，測(cè)繪檔案管理制度的內(nèi)容不僅應(yīng)該包括歸檔前后的檔案管理工作的流程制度； 還應(yīng)該是一個(gè)單位檔案管理同科技工作程序、生產(chǎn)研發(fā)工作計(jì)劃及相關(guān)人員職責(zé)相統(tǒng)一的綜合制度。信息化測(cè)繪檔案的管理制度重點(diǎn)應(yīng)針對(duì)數(shù)據(jù)檔案制定相應(yīng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)要規(guī)范數(shù)據(jù)檔案的歸檔范圍、整理立卷、著錄標(biāo)引、歸檔移交、接收檢驗(yàn)、日常維護(hù)、異地備份、存儲(chǔ)介質(zhì)及系統(tǒng)升級(jí)換代、信息安全保護(hù)等管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

3.建立測(cè)繪檔案“全生命周期”管理機(jī)制

每一個(gè)測(cè)繪項(xiàng)目無(wú)論大小都要經(jīng)過(guò)計(jì)劃下達(dá)、測(cè)繪生產(chǎn)、質(zhì)量檢查、成果匯交、歸檔、管理、利用和銷毀等全過(guò)程，這個(gè)過(guò)程就是測(cè)繪檔案的一個(gè)“全

生命周期”。項(xiàng)目承建單位應(yīng)將檔案的形成、積累、整理和歸檔工作納入工作計(jì)劃、工作程序、相關(guān)部門和人員職責(zé)范圍，每個(gè)單位必須指定專職或兼職的檔案管理人員，項(xiàng)目承建單位在項(xiàng)目開(kāi)始之初就要對(duì)檔案的整理和歸檔提出明確要求，并對(duì)項(xiàng)目參與的相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)，讓參與項(xiàng)目的人員明確知道哪些文件和材料是應(yīng)該要作為檔案保留的，特別是對(duì)重大測(cè)繪項(xiàng)目，在制定項(xiàng)目管理制度的同時(shí)要考慮項(xiàng)目檔案管理制度的制定，在檔案管理制度中要對(duì)項(xiàng)目歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等提出明確的要求； 檔案管理部門必須進(jìn)行檔案形成的前端控制，要及早介入對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，要及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，從而確保檔案質(zhì)量和管理水平，避免重復(fù)勞動(dòng)，消除文件形成初期由于管理不善而導(dǎo)致檔案不齊全、不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。檔案管理的職能部門應(yīng)在任務(wù)下達(dá)、進(jìn)度檢查、成果鑒定驗(yàn)收、評(píng)獎(jiǎng)提職的各階段，都要對(duì)測(cè)繪檔案工作同步提出要求和加以考核。要用制度明確檔案工作職責(zé)，保障經(jīng)費(fèi)投入，強(qiáng)化前端控制和全過(guò)程管理。要理順測(cè)繪檔案收集、歸檔工作渠道，延伸建檔指導(dǎo)工作。

4.推進(jìn)測(cè)繪檔案服務(wù)信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代在不斷改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的同時(shí)，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式也提出了挑戰(zhàn)，數(shù)字檔案館建設(shè)將是可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)。因此，通過(guò)采取“存量數(shù)字化”的思路大力推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，“增量電子化”加強(qiáng)原生電子檔案的歸檔和接收。通過(guò)不斷推進(jìn)測(cè)繪檔案管理信息化建設(shè)，依托云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)智能化地管理多元化測(cè)繪檔案資源，逐步改變測(cè)繪檔案管理模式，逐步建成基于測(cè)繪檔案信息資源、檔案信息服務(wù)、檔案信息安全保障的測(cè)繪管理信息服務(wù)平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案管理自動(dòng)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。

四、結(jié)束語(yǔ)

近幾年，隨著信息化測(cè)繪的快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的寶貴資源，測(cè)繪檔案的信息利用價(jià)值和作用也逐步在各行各業(yè)顯現(xiàn)，因此，在新的形勢(shì)下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)加大對(duì)檔案工作的重視和投入，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性，發(fā)揮測(cè)繪檔案的功能，為各級(jí)政府和社會(huì)各界提供快速、準(zhǔn)確和全方位的地理信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇8

關(guān)鍵詞：依法治檔 企業(yè) 發(fā)展

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。企業(yè)檔案管理工作對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度起著至關(guān)重要的作用，是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

企業(yè)檔案本身具有潛在的價(jià)值，特別體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造、設(shè)備更新、產(chǎn)品銷售以及合同、法律糾紛等方面。檔案對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用主要是通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員使用檔案后，將檔案信息運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中產(chǎn)生間接的企業(yè)效益而體現(xiàn)出來(lái)。因此，企業(yè)檔案具有一定的價(jià)值和使用價(jià)值，應(yīng)當(dāng)加以充分開(kāi)發(fā)和利用，提高其利用效果，以實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值最大化?？梢?jiàn)，檔案作為重要的信息資源，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

1企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

隨著時(shí)代的發(fā)展與改革的深入，我國(guó)逐漸確立和完善了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代化企業(yè)制度，企業(yè)呈現(xiàn)自主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧的模式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮前，為了企業(yè)的生存，企業(yè)負(fù)責(zé)人的工作重心開(kāi)始轉(zhuǎn)移。他們往往把精力放在跑項(xiàng)目、跑資金、跑銷售上，檔案工作得不到應(yīng)有的重視。

1.1檔案意識(shí)薄弱

長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作意識(shí)薄弱，認(rèn)為檔案工作不能給企業(yè)直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，不是單位的主要工作，所以可有可無(wú)，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。

1.2檔案隊(duì)伍薄弱

一是隊(duì)伍專業(yè)水平不高。檔案管理人員多由辦公室勤雜人員兼任，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，存在不懂不問(wèn)、不會(huì)不學(xué)的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案整理、管理混亂。二是隊(duì)伍不穩(wěn)定。且變動(dòng)頻繁，直接影響了檔案工作的開(kāi)展。

1.3檔案管理薄弱

檔案管理質(zhì)量如何是影響到企業(yè)檔案工作好壞的重要因素。很多企業(yè)制度不完善、機(jī)構(gòu)不健全、人員不到位，在這種情況下，能否做好檔案工作就可想而知了。

以上種種嚴(yán)重制約了企業(yè)的生存和發(fā)展，為有效解決好這些問(wèn)題，采取必要的依法治檔措施就顯得尤為重要了。

2依法治檔的措施

2.1提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

一個(gè)企業(yè)，人們的檔案意識(shí)強(qiáng)與弱，檔案工作好與差，是與領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)和重視程度分不開(kāi)的。凡是領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作的部門和單位，這里的人們就重視檔案，關(guān)心檔案工作，他們的文件材料搜集的就齊全完整，及時(shí)立卷歸檔，檔案庫(kù)房，設(shè)施，裝具都能符合基本要求，檔案管理水平也不斷提高。相反，由于領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，不重視檔案工作，這里的檔案管理就比較差。所以，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作有較高的認(rèn)識(shí)，是引導(dǎo)和強(qiáng)化社會(huì)檔案意識(shí)的關(guān)鍵，也是做好檔案工作的前提。如何提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)？這就需要在檔案部門工作的同志，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳《中華人同共和國(guó)檔案法》和《中華人同共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，用檔案的作用去宣傳和提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)真正從思想上重視檔案工作。領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)提高了，必然會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

2.2加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建O

檔案工作者要忠誠(chéng)和熱愛(ài)檔案事業(yè)，盡心盡職地做好檔案工作，這是《中華人同共和國(guó)檔案法》賦予每個(gè)檔案管理人員的光榮職責(zé)。因此，要從思想上、組織上、作風(fēng)上全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，牢固樹(shù)立法治的理念，確立檔案法治的思維，不斷提高檔案工作者的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)依法治檔工作的需要。檔案法規(guī)是檔案事業(yè)發(fā)展保障，每個(gè)檔案工作者必須不斷增強(qiáng)搞好檔案工作的事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)，既要有具備檔案學(xué)及相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，又要有懂得檔案法律法規(guī)，熟練掌握檔案歸檔業(yè)務(wù)流程，檔案人員要做到心中有數(shù)，才能保證檔案材料收集完整，組卷準(zhǔn)確。使檔案管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。每位檔案管理人員，既要有做好檔案工作的決心，又要有做好檔案管理工作的技術(shù)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理檔案技術(shù)，為把檔案管理工作提高到一個(gè)新的層次而努力。

2.3堅(jiān)持“七五”普法教育與檔案教育相結(jié)合

“七五”普法是我國(guó)普及法律知識(shí)教育的社會(huì)工程，檔案部門要把檔案法規(guī)納入“七五”普法的規(guī)劃之內(nèi)，同時(shí)，還要發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，注重普法同檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案宣傳結(jié)合起來(lái)，廣泛開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。第一、拓寬宣傳教育渠道。在企業(yè)上下從領(lǐng)導(dǎo)干部到檔案兼職人員，到生產(chǎn)、施工一線的管理人員中進(jìn)行宣傳，通過(guò)法治講座，檔案知識(shí)講座，通過(guò)懸掛標(biāo)語(yǔ)、專欄板面、知識(shí)競(jìng)賽等形式宣傳檔案工作。第二、經(jīng)常了解公司文化信息，及時(shí)掌握公司教育動(dòng)態(tài)，將法治宣傳和檔案宣傳融入其中，擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響。第三、用事實(shí)說(shuō)話，用大量的檔案工作中發(fā)揮作用的實(shí)例宣傳教育，讓大家認(rèn)識(shí)到檔案和檔案工作的重要性。

2.4加強(qiáng)檔案制度建設(shè)

篇9

    關(guān)鍵詞：高校科研檔案管理科研人員

    在國(guó)家剛剛的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（公開(kāi)征求意見(jiàn)稿）中，提出要通過(guò)提升科學(xué)研究水平，充分發(fā)揮高校在國(guó)家創(chuàng)新體系中的重要作用，全面提高高等教育質(zhì)量。教學(xué)與科研向來(lái)作為高校的兩大中心任務(wù)，而在新時(shí)期利用科研推動(dòng)教學(xué)的趨勢(shì)越發(fā)明顯。高校科研管理人員做好對(duì)科研檔案的建檔與管理，對(duì)保障和提升整個(gè)學(xué)校科研工作的質(zhì)量與水平無(wú)疑也起著非常關(guān)鍵的作用。基于此，本人結(jié)合實(shí)際工作體會(huì)，談一下對(duì)科研檔案管理工作的一點(diǎn)淺見(jiàn)，僅供同行借鑒參考。

    1．明晰高?？蒲袡n案歸檔范圍

    高?？蒲袡n案是高校教師及專職研究人員在從事科研活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等形式的書面材料。要做好科研檔案的歸檔管理工作，前提是需要明晰當(dāng)前高?？蒲袡n案歸檔的主要范圍。

    總體來(lái)說(shuō)，科研檔案包括以下幾項(xiàng)：

    1)科研成果檔案：主要包括科研人員出版的著作、發(fā)表的論文、撰寫的研究報(bào)告以及科研成果獲獎(jiǎng)的證書等。同時(shí)包括反映上述情況的年度或季度科研統(tǒng)計(jì)表。

    2)科研項(xiàng)目檔案：主要包括項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目合同書、項(xiàng)目審批書（立項(xiàng)書）、調(diào)研報(bào)告、方案論證、結(jié)項(xiàng)報(bào)告和結(jié)項(xiàng)證書，以及在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中所形成的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

    3)科研人員檔案：主要包括從事科研工作的人員基本信息，包括研究領(lǐng)域的學(xué)科分類、研究方向、研究團(tuán)隊(duì)情況和系所分布等，同時(shí)包括科研管理人員的信息。

    4)科研管理文件檔案：主要指國(guó)家、省級(jí)及高校關(guān)于科研發(fā)展的管理文件和高校年度科研發(fā)展總結(jié)和規(guī)劃等。

    2．當(dāng)前高校科研檔案管理中亟待完善的方面

    第一，不少科研管理人員對(duì)科研檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視。導(dǎo)致許多檔案管理工作的滯后，甚至落實(shí)不到位，出現(xiàn)混亂、缺失、損壞等人為事故，在一定程度上影響了科研人員的持續(xù)研究，也使他們的內(nèi)心受到了一定傷害。 第二，一些科研人員出于個(gè)人利益考慮而影響到科研檔案歸檔的及時(shí)性與完整性。高?？蒲斜旧泶嬖谥环N潛在的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，一些科研人員為了個(gè)人榮譽(yù)、個(gè)人利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密等等，將其在科研工作中的一部分科研資料私自保留，不愿上交學(xué)?？蒲胁块T，導(dǎo)致應(yīng)該共享的科研資源不能及時(shí)歸檔，從而使得高校科研工作的很多材料不能及時(shí)、完整地歸檔，從客觀上影響了科研檔案歸檔的完整性。

    第三，高?？蒲泄ぷ鞯膹V泛性影響科研檔案形成的系統(tǒng)性。高?？蒲泄ぷ鞯膹V泛性，一是指科研項(xiàng)目的廣泛性，隨著高?？蒲兴降牟粩嗵岣?，科研項(xiàng)目的來(lái)源渠道不斷拓寬，尤其是各種橫向課題的增多；二是指高校科研工作范圍的廣泛性。高?？蒲许?xiàng)目研究周期長(zhǎng)，不僅包括科研項(xiàng)目研究的準(zhǔn)備階段、研究階段、鑒定階段，還包括成果轉(zhuǎn)化的后續(xù)實(shí)驗(yàn)、開(kāi)發(fā)、推廣等過(guò)程。

    第四，科研檔案管理制度不健全。在科研檔案歸檔工作中，檔案部門不能經(jīng)常與科研管理部門聯(lián)系，對(duì)于接收來(lái)的材料是否完整心中無(wú)數(shù)，因而大大降低了科研檔案的利用價(jià)值。另外，檔案部門雖然建立了一些檔案工作管理制度，但在某些工作環(huán)節(jié)中，管理制度仍然不夠健全，還缺乏必要的配套措施和有效的制約手段，致使檔案管理部門不能依據(jù)有效的規(guī)定運(yùn)作。

    3．改進(jìn)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)建議

    第一，提高高?？蒲腥藛T的科研檔案管理責(zé)任心和意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高校科研檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。檔案部門要利用各種場(chǎng)合和機(jī)會(huì)深入宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》等文件，提高科研人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們的檔案法制意識(shí)，把科研材料歸檔看作是自己的應(yīng)盡責(zé)任。

    第二，加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此，對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后對(duì)每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題分年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏。 第三，建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。

    第四，推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用?？蒲袡n案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用的問(wèn)題。目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上，游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外，主要是靠手工翻閱檔案目錄，查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間，又浪費(fèi)人力。高校校園網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和使用，為科研檔案的管理提供了便利條件，也是檔案能夠充分發(fā)揮其提供信息資源職能的前提保證。檔案工作人員應(yīng)主動(dòng)以現(xiàn)代管理學(xué)方面的知識(shí)武裝自己，學(xué)習(xí)應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)，徹底擺脫長(zhǎng)期沿襲的手工管理的方法，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸，將有關(guān)科研文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、圖紙等科研檔案信息聯(lián)機(jī)上網(wǎng)，既便于查閱也便于管理。網(wǎng)絡(luò)化的管理彌補(bǔ)了手工操作的許多不足，省時(shí)省力，既提高了科研檔案信息資源的利用率，也提高了科研檔案的管理效率。

    參考文獻(xiàn)：

    [1]國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（公開(kāi)征求意見(jiàn)稿） [e b/o l].moe.edu.cn, 201 0-3 -31.

    [2]楊國(guó)祥．檔案管理學(xué)[m]．北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004.

篇10

一、新時(shí)期檔案管理工作的問(wèn)題

新形勢(shì)下，雖然數(shù)字化檔案的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，其作用也愈加明顯。但由于管理制度不完善，一些管理人員素質(zhì)偏低，婦幼保健檔案管理仍然面臨以下問(wèn)題。

（一）婦幼保健檔案的原稿管理被忽視。為方便打印，人們習(xí)慣應(yīng)用計(jì)算機(jī)起草和制作文件。但文稿一旦打印完成后，很多人容易忽視文件管理。多數(shù)人不注重加強(qiáng)電子文件管理工作，或者未能將其保留下來(lái)，文件被清除或被新的文件夾覆蓋。一些人員忽視保護(hù)文件夾，對(duì)文件任意進(jìn)行增減、刪除或篡改操作，導(dǎo)致原始的電子文件面目全非。

（二）婦幼保健檔案的?w檔管理不被重視。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案都是在文件形成后，由管理人員分類和編號(hào)，然后交由管理部門和工作人員管理。紙質(zhì)檔案使用時(shí)間長(zhǎng)，工作人員經(jīng)驗(yàn)豐富，總結(jié)出行之有效的工作流程、方法和原則，相關(guān)制度較成熟，有利于提升婦幼保健檔案管理水平。而數(shù)字化檔案寫在磁盤上，方便修改，制作和修改完成后存儲(chǔ)于磁盤中，并保留在信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檔案信息資源共享。但由于數(shù)字化檔案生成環(huán)境特殊，從制作到歸檔，不能按照紙質(zhì)檔案方式進(jìn)行，婦幼保健檔案歸檔管理也容易被忽視，制約管理水平的提升。

（三）婦幼保健檔案的安全管理不足。數(shù)字化檔案如果被盜取，其受損壞程度往往比較嚴(yán)重，甚至導(dǎo)致婦幼保健檔案數(shù)據(jù)資料難以恢復(fù)。一些單位忽視建立完善的管理制度措施，安全管理不被重視，安全防護(hù)技術(shù)手段不足，未能綜合應(yīng)用防火墻技術(shù)、密鑰技術(shù)等，安全管理制度措施沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。

二、新時(shí)期檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

為彌補(bǔ)婦幼保健檔案管理的不足，根據(jù)新時(shí)期和新形勢(shì)，以提高管理水平為目的，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下方面入手，采取優(yōu)化和創(chuàng)新策略。

（一）加強(qiáng)婦幼保健檔案的原稿管理。數(shù)字化檔案制作或打印之后，不能任意刪除或修改，而應(yīng)該加強(qiáng)原稿管理，做好存儲(chǔ)和備份工作。同時(shí)注重文件收集，與紙質(zhì)檔案完全不同的是，數(shù)字化文件收集方式、范圍和要求也不同。草稿文件一般不具備正式的文件功能，可以不保留。對(duì)具有輔助作用的文件、正式的文件應(yīng)該做好搜集工作，進(jìn)行整理和歸檔。并與紙質(zhì)檔案建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便查閱和使用。還可以將其制作成紙質(zhì)拷貝件或微縮品，避免檔案丟失。

（二）完善規(guī)章制度，加強(qiáng)婦幼保健檔案的歸檔管理。完善婦幼保健檔案管理規(guī)章制度，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。明確相關(guān)人員職責(zé)和權(quán)限，讓他們有效適應(yīng)檔案管理需要，嚴(yán)格落實(shí)制度措施。重視檔案綜合利用，加強(qiáng)管理，使管理和利用工作更為有效地開(kāi)展下去。婦幼保健檔案歸檔過(guò)程中，可采用硬盤存儲(chǔ)或外部載體保存，避免受到不必要的損失。

（三）重視婦幼保健檔案的安全管理。重視軟件維護(hù)，確保婦幼保健檔案安全有效運(yùn)營(yíng)。完善安全管理措施，預(yù)防安全隱患發(fā)生，明確管理人員職責(zé)和權(quán)限，讓他們有效開(kāi)展安全管理工作。加強(qiáng)軟件和系統(tǒng)更新維護(hù)，確保婦幼保健檔案存儲(chǔ)設(shè)備安全。落實(shí)專機(jī)專用制度，保證檔案存儲(chǔ)設(shè)備處于良好性能和運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。注重婦幼保健檔案?jìng)浞?，避免出現(xiàn)安全隱患。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)，重視安全密鑰的使用，合理設(shè)置密碼，防止受到攻擊和破壞。做好備份工作，綜合應(yīng)用加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、數(shù)字簽名、信息備份與恢復(fù)等措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)婦幼保健檔案的有效管理，確保其安全可靠。

（四）提高婦幼保健檔案管理人員的素質(zhì)。建立完善的管理制度，明確管理的目的、流程和方法。落實(shí)管理責(zé)任制，讓每個(gè)管理人員有效開(kāi)展管理工作。這樣既能預(yù)防安全隱患，還能推動(dòng)檔案管理規(guī)范化和制度化，保障檔案管理效率提升。引進(jìn)基礎(chǔ)扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、信息技術(shù)應(yīng)用水平高的管理人員，實(shí)現(xiàn)對(duì)婦幼保健檔案的有效管理。完善管理培訓(xùn)制度，學(xué)習(xí)理論和前沿知識(shí)，促進(jìn)婦幼保健檔案管理效率提升。管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握檔案管理制度和規(guī)范要求，提高計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平，有效利用其開(kāi)展婦幼保健檔案管理工作。積極參與檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，豐富理論知識(shí)，增強(qiáng)動(dòng)手操作能力，提升婦幼保健檔案管理水平。

（五）優(yōu)化婦幼保健檔案管理服務(wù)方式。綜合利用多媒體技術(shù)、光盤制作技術(shù)、信息技術(shù)，為用戶提供個(gè)性化服務(wù)，促進(jìn)婦幼保健檔案資源共享。為用戶提供在線咨詢服務(wù)，完善婦幼保健檔案咨詢平臺(tái)，嚴(yán)格各項(xiàng)操作，優(yōu)化管理服務(wù)方式。