會(huì)議記錄的格式范文
時(shí)間:2023-03-20 20:20:08
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會(huì)議記錄的格式,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:匯率 均衡分析 相機(jī)抉擇
中圖分類號(hào):F831 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-1770(2007)06-025-02
一、匯率分析:均衡分析的范式
主流匯率研究理論的基本分析框架無外乎均衡分析,認(rèn)為實(shí)際匯率將圍繞均衡匯率波動(dòng),正如價(jià)格圍繞價(jià)值上下波動(dòng)一樣。其區(qū)別僅在于對(duì)均衡的界定是瓦爾拉均衡還是非瓦爾拉均衡,是局部均衡還是一般均衡。從這個(gè)意義來說,正確地理解均衡匯率內(nèi)涵是匯率研究的基礎(chǔ)。
二、均衡匯率內(nèi)涵:發(fā)展脈絡(luò)
均衡匯率最早由Nurse(1945)提出,意指能夠使國際收支實(shí)現(xiàn)平衡的匯率,主要側(cè)重于外部均衡。而Swan(1963)則奠定了均衡匯率含義的基礎(chǔ),他認(rèn)為均衡匯率就是內(nèi)、外部均衡同時(shí)實(shí)現(xiàn)時(shí)決定的匯率。他將內(nèi)部均衡定義為充分就業(yè),外部均衡定義為國際收支的平衡。Swan的理論為均衡匯率理論奠定了分析基礎(chǔ),不但給出了均衡匯率實(shí)現(xiàn)的條件,還可以用來判斷內(nèi)外失衡的性質(zhì)和原因,并據(jù)此采取相應(yīng)的政策。后來所有研究的成果,基本建立在Swan分析的基礎(chǔ)上。Williamson(1983)的基本要素均衡匯率理論(FEER),在繼承Swan對(duì)均衡匯率定義的基礎(chǔ)上,將資本賬戶納入分析范圍。Stein(1994)的自然均衡匯率理論(NATREX)和MacDonald(1998)的行為均衡匯率理論(BEER)均是在Swan的基礎(chǔ)上進(jìn)行了擴(kuò)展。
三、均衡匯率:正確的出發(fā)點(diǎn)?
不難看出,匯率研究理論所隱含的前提,便是假設(shè)均衡匯率的存在性,但事實(shí)上是否如此呢?我們認(rèn)為,證明均衡匯率存在的假設(shè)合理與否應(yīng)該從以下三個(gè)方面分析(為了簡化,我們這里不考慮匯率制度對(duì)均衡匯率存在性的影響)。一是均衡匯率是否實(shí)際存在,如存在,則假設(shè)合理;二是均衡匯率雖然在實(shí)際中無法達(dá)到,但理論上可以證明其存在;三是雖然理論與實(shí)際中均不存在均衡匯率,但對(duì)均衡匯率存在的假設(shè)是一種合理的抽象,正如物理學(xué)研究中假設(shè)存在沒有摩擦的平面一樣。但就筆者所涉獵的研究文獻(xiàn),未發(fā)現(xiàn)對(duì)上述假設(shè)合理性的探討。
另外,不同的匯率制度可能也對(duì)均衡匯率的存在產(chǎn)生影響。毫無疑問,在金本位制度下,均衡匯率是存在的,就是所謂的鑄幣平價(jià)。但在金本位制度以外的貨幣制度下,均衡匯率是否存在?退一步說,即使均衡匯率存在,那是一重的還是多重的?如果是多重的,是一個(gè)區(qū)間,還是幾個(gè)區(qū)間,甚至是不同點(diǎn)的組合(分別對(duì)應(yīng)不同的數(shù)學(xué)表達(dá)方式的解)?更進(jìn)一步的問題則是,即使均衡匯率存在,當(dāng)實(shí)際匯率偏離均衡匯率后,是回復(fù)均衡還是遠(yuǎn)離均衡?或者說,是否不同的偏離水平導(dǎo)致不同的結(jié)果(例如微小的偏差導(dǎo)致回復(fù)均衡,而較大的偏差則遠(yuǎn)離均衡)。在多重均衡匯率存在的情況下,一旦實(shí)際匯率偏離了均衡匯率,是回復(fù)原來的均衡,還是向其他均衡匯率移動(dòng),甚至?xí)3址蔷鉅顟B(tài)移動(dòng)?再進(jìn)一步講,匯率是否向均衡匯率移動(dòng),以何種方式移動(dòng),是否應(yīng)當(dāng)區(qū)分匯率失衡(受沖擊)的原因?
令人遺憾的是,上述問題也沒有得到解答,在我們的認(rèn)識(shí)論尚未能夠?qū)@些基本性問題進(jìn)行回答之前,而做出均衡匯率存在的假設(shè),即使不能說是錯(cuò)誤的,但至少也是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?/p>
再從匯率基本概念出發(fā),傳統(tǒng)上的匯率定義無非貨幣的比價(jià)(雙邊匯率是兩國貨幣的比價(jià),多邊匯率是一個(gè)貨幣對(duì)其他國家貨幣比價(jià)的加權(quán)平均),從這一點(diǎn)出發(fā),均衡匯率的實(shí)現(xiàn),就不僅僅取決于某一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)狀況,雙邊均衡匯率的實(shí)現(xiàn),要求兩個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)均處于內(nèi)外均衡狀態(tài),而多邊均衡匯率,則要求多個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)都處于內(nèi)外均衡狀態(tài)(當(dāng)然,即使各國經(jīng)濟(jì)不一定處于均衡,只要加權(quán)平均的總和將非均衡完全抵消掉,也可以認(rèn)為是一種均衡)。但要求各國經(jīng)濟(jì)同時(shí)達(dá)到均衡的世界大同,可能在現(xiàn)實(shí)與理論兩方面都是“煙波微茫信難求”。
四、均衡匯率:系統(tǒng)不可測性及模型不可測性
或者我們可以從另外一個(gè)角度考慮問題,無論均衡匯率存在與否,只要經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)本身是不可預(yù)測的,那么我們?nèi)ヮA(yù)測均衡匯率是毫無意義的。
我們可以歸納一下計(jì)算均衡匯率的模型,大致可以概括為四類模型(基于購買力平價(jià)的均衡匯率實(shí)證模型、局部均衡框架下的均衡匯率實(shí)證模型、一般均衡框架下的均衡匯率實(shí)證模型及簡約一般均衡框架下的均衡匯率實(shí)證模型),但毫無疑問,這些基于線性數(shù)學(xué)的模型,到底能夠在多大程度上解釋非線性匯率系統(tǒng),還是一個(gè)很大的未知數(shù)。
另外,從人類的認(rèn)識(shí)論去思考,人們的認(rèn)識(shí),無非就是客觀事物在人類思想中的反映,所以,均衡匯率也不能除外,不同人理解或計(jì)算出來的均衡匯率可能也是不一樣的,即使數(shù)學(xué)表達(dá)式是完全一樣的,但不同預(yù)測者對(duì)公式所進(jìn)行的微小的技術(shù)性差異(如折現(xiàn)因子)會(huì)導(dǎo)致結(jié)果相當(dāng)大的差異。
而根據(jù)索羅斯提出的“反身性”理論,社會(huì)系統(tǒng)的參與者的主觀行為本身就會(huì)影響均衡匯率,也就是行為金融學(xué)常說的認(rèn)識(shí)的“自我驗(yàn)證”。
五、均衡匯率:重新表述?
我們認(rèn)為,內(nèi)部均衡與外部均衡的劃分,人為地將經(jīng)濟(jì)整體割裂開來,經(jīng)濟(jì)作為一個(gè)整體,以國際收支為最終結(jié)果的外部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終目的無非也是為提高本國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及居民消費(fèi)水平。從這個(gè)角度出發(fā),外部經(jīng)濟(jì)無論均衡還是非均衡(無論是表現(xiàn)為國際收支/貿(mào)易收支的平衡或失衡),其目的均為實(shí)現(xiàn)本國居民福利的改善,從這個(gè)意義出發(fā),與其將匯率作為兩國貨幣的比價(jià),不如將匯率定位成調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)的一種工具,通過作用于外部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而影響經(jīng)濟(jì)總水平。在這一點(diǎn)上,筆者比較贊同孫立堅(jiān)等人的觀點(diǎn)“匯率不單純是一國的貨幣與外國貨幣的比價(jià),而是一國政府為了確保國家利益更多的把匯率作為實(shí)現(xiàn)自己的政策目標(biāo)的戰(zhàn)略工具?!?/p>
再進(jìn)一步講,既然匯率是調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)的一種工具,外部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是為提高本國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及居民消費(fèi)水平而進(jìn)行的,那么,只要外部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有利于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),不管是經(jīng)常項(xiàng)目的持續(xù)順差逆差,還是資本項(xiàng)目的持續(xù)順差逆差,甚至是長期的國際收支不平衡,都可以認(rèn)為現(xiàn)在的匯率是均衡匯率。
從這個(gè)角度來說,均衡匯率是與一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策目標(biāo)息息相關(guān)的,在對(duì)均衡匯率分析時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。例如本國目前實(shí)行出口導(dǎo)向的發(fā)展戰(zhàn)略,則經(jīng)常項(xiàng)目出現(xiàn)持續(xù)的順差是正?,F(xiàn)象。在追求經(jīng)濟(jì)增長過程中,沒有必要一定追求所謂的均衡匯率,更沒有必要關(guān)注外部經(jīng)濟(jì)是否均衡。
六、匯率分析:新的分析框架思考
基于以上分析,大致可以得出這樣一個(gè)結(jié)論,均衡匯率的出發(fā)點(diǎn)本身可能就是錯(cuò)的,或者是由于系統(tǒng)本身的不可測性本質(zhì),或者是由于我們認(rèn)知能力的不足。不同學(xué)者花費(fèi)大量時(shí)間與精力得出的實(shí)證模型以及推導(dǎo)的結(jié)果各不相同。既然如此,我們何不另辟蹊徑,既然均衡匯率是隨著經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的改變而改變的,那很自然地就沒必要去尋找所謂的均衡匯率,只需在現(xiàn)在匯率水平的基礎(chǔ)上分析,匯率的何種變動(dòng)(或不變)有利于經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也就是類似宏觀政策分析的“相機(jī)抉擇”。也許所謂的“均衡匯率”不利于目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保持或推進(jìn)“非均衡匯率”更有利于當(dāng)前形勢,那就維持目前的非均衡匯率。
論文說明,本文在寫作過程中得到姜波克教授的指導(dǎo),在此表示感謝,當(dāng)然文責(zé)由作者本人承擔(dān)。
篇2
筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn),某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的,具體表現(xiàn)有:
一、會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí),在利用時(shí)就要逐頁查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損,不利于檔案的保護(hù)和保密。
二、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人;有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名;有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容;有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題等,使人很難了解會(huì)議的全貌。
三、會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本(聯(lián)席會(huì)議例外),給保管和利用帶來不便。
四、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用,有的本子只記錄了幾頁就再也不用了;更有甚者,每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗?,過后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料,而且書寫潦草,不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。
為了提高檔案質(zhì)量,筆者認(rèn)為做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問題:
延伸閱讀:檔案工作基本術(shù)語
一、使用固定的會(huì)議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本,按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄,包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚,這樣不但查找起來一目了然、十分方便,而且有利于檔案的保密和保護(hù)。
二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分:
延伸閱讀:會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄
篇3
一、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對(duì)會(huì)議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯(cuò),會(huì)議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準(zhǔn)確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì)隔周一次的學(xué)生會(huì)例會(huì)和各部的例會(huì),有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作。但是也存在一定的問題,如會(huì)議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯(cuò)別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會(huì)換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會(huì)各個(gè)成員,在制作通訊錄時(shí)一定要仔細(xì)檢查,每個(gè)都要反復(fù)核對(duì),然后交給各個(gè)部自己核對(duì)一遍,沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會(huì)成員更換電話要及時(shí)更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期,便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學(xué)生會(huì)成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時(shí)間,提高了工作效率,為學(xué)生會(huì)工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長,影響了學(xué)生會(huì)物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報(bào)告廳的比賽,總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長足的進(jìn)步,但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯(cuò)誤。
1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級(jí)報(bào)名的人當(dāng)中選出了四男四女,參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷,終止訓(xùn)練,卻沒有替補(bǔ)人員代替上場。所以不得不臨時(shí)在11級(jí)新生中重新選人,不僅耽誤了訓(xùn)練的進(jìn)程,也影響了團(tuán)隊(duì)整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時(shí)“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時(shí),一定要提前預(yù)備。
2)編排問題。本次健美操大賽,應(yīng)該以青春靚麗為主,不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因?yàn)椴蛔裱F(tuán)委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴(yán)格按照校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的要求和說明編排舞蹈。
3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個(gè)禮拜才開始找音樂,導(dǎo)致音樂的效果不理想,時(shí)間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂,達(dá)到最好的效果。
4)訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率,一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動(dòng)作要求訓(xùn)練,不能有半點(diǎn)懈怠。對(duì)不標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因?yàn)楹ε玛?duì)員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果,還浪費(fèi)時(shí)間。
5)服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺(tái)效果和影響力,盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補(bǔ)妝的時(shí)間,確保比賽當(dāng)天一定可以補(bǔ)妝,避免因?yàn)閵y容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé),干事只負(fù)責(zé)占場地和拿水。導(dǎo)致干事對(duì)健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏,對(duì)下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時(shí),一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去,明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項(xiàng)。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結(jié)束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時(shí)間,為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備,更換了健美操訓(xùn)練場地,為隊(duì)員提供了較為舒服的地方,加強(qiáng)了動(dòng)作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對(duì)這些問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和這些進(jìn)步的存在,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。
篇4
—、概述
(一)含義。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點(diǎn)。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次
發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,常用這種寫法。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
篇5
1.依據(jù)作用
會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題作出的安排,如果在會(huì)議后期需要形成文件,要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡報(bào),以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要,都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改??梢哉f,會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷,有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了,這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
會(huì)議記錄特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì)議記錄跟會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
會(huì)議記錄寫作格式
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會(huì)議名稱即可。
(二)會(huì)議組織概況
1.會(huì)議時(shí)間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2.開會(huì)地點(diǎn)
如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3.主持人的職務(wù),姓名
如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。
有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。
(三)會(huì)議內(nèi)容
這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會(huì)議的議題、宗旨、目的;
會(huì)議議程;
會(huì)議報(bào)告和講話;
會(huì)議討論和發(fā)言;
會(huì)議的表決情況;
會(huì)議決定和決議;
會(huì)議的遺留問題。
這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目,但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,先后次序會(huì)有所不同。
(四)結(jié)尾
可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入,也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。
最后,由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對(duì)此負(fù)責(zé)。
會(huì)議記錄范文一
××市代表團(tuán)第一組會(huì)議記錄
會(huì)議名稱:小組會(huì)議
會(huì)議議程:討論《政府工作報(bào)告》
時(shí)間:3月11日
地址:第二會(huì)議室
主持:劉××
出席:全組代表13人
列席:××日?qǐng)?bào)社記者
趙××代表說,從××區(qū)的情況看,近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快,二部制的問題解決了,倒 房的問題也基本上得到解決,但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué),唯有三中好一點(diǎn),小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里,學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢,轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額,差的學(xué)校沒人愿意去。家長對(duì)學(xué)生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校,其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時(shí)買粉筆沒錢,平時(shí)上市里開會(huì),車票還得自己報(bào)銷??坷蠋焸冚喠髟谑瞻l(fā)室賣冰棍,洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。
王××代表氣憤地說,和這些人平起平坐,我真想把自己的工程師證書扔了。
谷××代表說,目前教育方面存在的問題比較多,也比較突出,已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的,特別是學(xué)校的思想政治工作,德育問題亟待加強(qiáng) 。
于××、曾××代表說,現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看,不安心工作,學(xué)生兩極分化。我們建議,要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作,加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建設(shè)。今后在招生時(shí),對(duì)班級(jí)團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬,以便調(diào)動(dòng)、鼓勵(lì)他們參與管理學(xué)校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。
——選自郭楓、鄭崇田主編《實(shí)用寫作寶典》,延邊大學(xué)出版社1997年4月版。
會(huì)議記錄范文二
××市城南開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:1995年4月8日上午
地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室
主持人:李××(管委會(huì)主任)
出席者:楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。
列席者:管委會(huì)全體干部
記錄:鄒××(管委會(huì)辦公室秘書)
討論議題:
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。
楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀??山鼛讉€(gè)月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實(shí)行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處?!灰蠹引R心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦××(居委會(huì)主任):整頓市場紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì),重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
陳××:對(duì)犯規(guī)者一是教育,二是逗硬?!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無話可說。
周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來,按七號(hào)文件辦事,我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔,面貌改觀……
與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會(huì)和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監(jiān)督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2.由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單 位會(huì)議,對(duì)違章建筑、違章工場限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者,堅(jiān)決照章處理 。
散會(huì)。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
篇6
秘書接聽電話禮儀案例分析人物:行政秘書鐘苗、總經(jīng)理(聲音)
物品:投影儀、筆記本電腦、會(huì)議桌椅、會(huì)議記錄本 場景:辦公室、會(huì)議室
情景一 秘書鐘苗身著職業(yè)裝坐在辦公桌前,正在整理文件,這時(shí)電話鈴響了,鐘苗很快拿起電話:喂,請(qǐng)問您找誰啊? 聽筒中傳來總經(jīng)理的聲音:鐘苗啊,你通知一下,今天下行2點(diǎn)在一樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議,討論下個(gè)月的工作安排。我要用一下投影儀,你安排一下。好的。鐘苗答應(yīng)著放下話筒,時(shí)鐘特寫:10點(diǎn)鐘。 鐘苗打開計(jì)算機(jī)主機(jī)電源,然后又打開顯示器電源,(特寫)鐘苗的手機(jī)放在顯示器旁。計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后,鐘苗打開郵件發(fā)送窗口,在窗口中寫會(huì)議通知。
屏幕特寫: 會(huì)議通知各部門經(jīng)理: 茲定于今日(3月20日)下午2:00在一樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議,請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。 總經(jīng)理辦公室 20xx年3月20日 發(fā)送完畢,鐘苗想了想,自語道:還是再用電話通知一下保險(xiǎn)。她拿起話筒,撥號(hào)。 鐘苗:張經(jīng)理您好。王總讓我通知您今天下午2點(diǎn)在一樓會(huì)議室開會(huì),具體情況您可以查一下郵箱,我已經(jīng)給您發(fā)過去了。放下話筒,鐘苗繼續(xù)撥號(hào):劉經(jīng)理您好。今天下午2點(diǎn)鐘在一樓會(huì)議室(畫面淡出) 情景二 會(huì)議室,時(shí)鐘特寫:13:30。 會(huì)議室中只有鐘苗一人,她正在連接筆記本電腦和投影儀。投影儀通風(fēng)口處堆著一些文件,幾乎擋住了通風(fēng)口。
連接好后,她先打開投影儀電源開關(guān),再打開電腦開關(guān)。啟動(dòng)后,投影未顯示計(jì)算機(jī)上的信號(hào)。 鐘苗按下筆記本電腦上的F n鍵與F8鍵(特寫),墻壁上顯示出圖像,但不清楚而且畫面傾斜。鐘苗調(diào)整機(jī)器的支架使畫面正常。鐘苗調(diào)整投影儀的鏡頭旋鈕,進(jìn)行對(duì)焦,直到墻壁上畫面清晰。 鐘苗看了一下表,自語道:還有10分鐘才開會(huì)呢,先把鏡頭蓋蓋上吧。她拿起鏡頭蓋蓋住了投影儀鏡頭(特寫)。 鐘苗坐在自己的位置上,打開會(huì)議記錄本,在上面寫著什么。
參考答案:
1.秘書著裝正確。對(duì)
2.接聽電話及時(shí)。對(duì)
3.電話應(yīng)答語不正確。錯(cuò)
4.計(jì)算機(jī)開機(jī)順序錯(cuò)誤。錯(cuò)
5.手機(jī)帶有磁性,不能放在顯示器旁邊。錯(cuò)
6.能夠選擇正確的發(fā)送會(huì)議通知的形式。對(duì)
7.會(huì)議通知沒有寫明會(huì)議內(nèi)容。錯(cuò)
8.會(huì)議通知落款日期應(yīng)該用中文格式。錯(cuò)
9.能夠及時(shí)完成經(jīng)理交辦的任務(wù)。對(duì)
10.能夠提前到會(huì)議室做好設(shè)備準(zhǔn)備工作。對(duì)
11.不能遮擋住通風(fēng)口,以免影響機(jī)器散熱。錯(cuò)
12.筆記本電腦與投影儀連接正確。對(duì)
13.開機(jī)順序正確。對(duì)
14.能夠正確切換電腦的輸出方式。對(duì)
15.能夠解決畫面傾斜現(xiàn)象。對(duì)
16.能夠正確進(jìn)行對(duì)焦。對(duì)
篇7
一、培訓(xùn)動(dòng)因
隨著我市家具產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,家具產(chǎn)業(yè)的人才需求已呈現(xiàn)多元化,當(dāng)前許多企業(yè)為加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,都設(shè)置了諸如文員之類的崗位,由于各種原因,此類崗位的人員素質(zhì)良莠不齊,有的人適應(yīng)不了企業(yè)發(fā)展需求,迅速的提升他們勝任本職工作的能力,就成為當(dāng)務(wù)之急,通過專業(yè)辦班培訓(xùn),是一條最快捷有效的途徑。
二、培訓(xùn)目標(biāo)
區(qū)家具協(xié)會(huì)與贛州格致文化傳播有限公司經(jīng)協(xié)商調(diào)研,達(dá)成共識(shí),決定共同舉辦第一屆全市家具企業(yè)高級(jí)助理培訓(xùn)班,通過辦班培訓(xùn),使學(xué)員切實(shí)提高文秘禮儀、公文寫作、新聞報(bào)道等素質(zhì),能為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
1、掌握文職人員禮儀,提高社交能力。
2、學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化,提高文化素養(yǎng)和人格魅力。
3、掌握公文寫作知識(shí),熟練寫作技巧和常識(shí)。
4、提高新聞寫作能力,能夠?qū)懽鞲黝愋侣剤?bào)道稿件。
5、初步掌握企業(yè)營銷策劃知識(shí),提高宏觀分析能力。
總之,通過培訓(xùn),組建一支高素質(zhì)的家具產(chǎn)業(yè)高級(jí)管理人才隊(duì)伍。
三、主辦:**區(qū)家具協(xié)會(huì)
贛州格致文化傳播有限公司
協(xié)辦:《中國中部家具營銷》雜志編輯部
四、培訓(xùn)方式
培訓(xùn)班采取業(yè)余授課、社會(huì)實(shí)踐等方式,聘請(qǐng)有關(guān)方面的專家講課,通過一期的培訓(xùn)達(dá)到學(xué)員能夠掌握有關(guān)企業(yè)常用實(shí)用文體的寫作和應(yīng)該具備的其它方面的能力。
五、培訓(xùn)課程
培訓(xùn)班共32個(gè)課時(shí),每個(gè)課時(shí)60分鐘,分2個(gè)月,每個(gè)月4周,每周4個(gè)課時(shí)。主要課程如下:
第一章,辦公室文秘素質(zhì)剖析及禮儀(2個(gè)課時(shí))
主要內(nèi)容有:文秘的性格內(nèi)外兼具;文秘必備的13大才能;文秘具備的平和心態(tài);端莊得體的文秘形象(禮儀);良好的職業(yè)操守;不斷提高自身修養(yǎng)。
第二章,學(xué)會(huì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖(1個(gè)課時(shí))
主要內(nèi)容有:了解你的領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的三大原則;用心去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
第三章,掌握辦公室說話技巧(1個(gè)課時(shí))
主要內(nèi)容有:不同場面的不同說話技巧;說話中的注意事項(xiàng);巧妙運(yùn)用各種策略說服他人。
第四章,善于處理身邊的關(guān)系(1個(gè)課時(shí))
主要內(nèi)容有:協(xié)調(diào)自己與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;與同事和平相處;協(xié)調(diào)單位、部門之間的關(guān)系。
第五章,巧妙管理日常事務(wù)(1個(gè)課時(shí))
主要內(nèi)容有:制定周密地工作計(jì)劃;妥善安排出差、旅行;搞好會(huì)議工作。
第六章,做好檔案管理工作(2個(gè)課時(shí))
主要內(nèi)容有:檔案管理概要;檔案管理要求;檔案管理的規(guī)范制度。
第七章,公文寫作(16個(gè)課時(shí))
一、決議、決定與通知的寫作(1個(gè)課時(shí))
1、決議與決定的寫作:決議、決定。
2、通知的寫作:批示性通知、一般性通知、指示性通知、會(huì)議通知、任免通知。
二、報(bào)告和請(qǐng)示報(bào)告的寫作:批復(fù)、公函。(1 個(gè)課時(shí))
三、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。(1 個(gè)課時(shí))
四、計(jì)劃的寫作:計(jì)劃的格式與分類、計(jì)劃的內(nèi)容、計(jì)劃的撰寫。(1 個(gè)課時(shí))
五、總結(jié)的寫作:總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系、總結(jié)的作用、總結(jié)的內(nèi)容、總結(jié)的格式、總結(jié)的分類、總結(jié)的方法。(1 個(gè)課時(shí))
(一至五項(xiàng)由新林主講)
六、章程的寫作(1 個(gè)課時(shí))
七、簡報(bào)、規(guī)定與辦法的寫作(1 個(gè)課時(shí))
八、經(jīng)濟(jì)合同書的寫作:加工協(xié)議、產(chǎn)品銷售協(xié)議、產(chǎn)品連鎖經(jīng)營協(xié)議、勞動(dòng)用工合同。(2 個(gè)課時(shí))
九、通告與公告的寫作:通告的寫作、公告的寫作。(1 個(gè)課時(shí))
十、申請(qǐng)書的寫作(1 個(gè)課時(shí))
十一、倡議書的寫作(六至十一由華明主講)(1 個(gè)課時(shí))
十二、新聞寫作:消息的寫作、通訊的寫作、新聞短評(píng)的寫作。(2 個(gè)課時(shí),金華主講)
十三、新聞攝影與攝像(2 個(gè)課時(shí),金華主講)
十四、市場營銷策劃案的寫作。(2 個(gè)課時(shí),華明主講)
第八章、家具歷史與家具文化(4 個(gè)課時(shí)新林主講)
一、中國家具發(fā)展史與家具文化(2個(gè)課時(shí))
二、**家具產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)、現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(2 個(gè)課時(shí))
六、培訓(xùn)費(fèi)用
篇8
夠面子
要成為商務(wù)人的隨身伴侶,首先外形設(shè)計(jì)要夠面子,不僅要精巧還要匹配商務(wù)人的品位。Cover Story夠精巧也足夠品位,精致的工藝和精細(xì)的設(shè)計(jì)。是這款產(chǎn)品給人的第一印象,從機(jī)身上每一部分的曲線設(shè)計(jì)到結(jié)合部位、按鍵、插槽、指示燈,每一個(gè)細(xì)節(jié)都顯示了精心和精細(xì),而掀蓋式設(shè)計(jì)、單側(cè)五維按鍵設(shè)計(jì)則顯示的是設(shè)計(jì)思維的縝密和對(duì)于用戶應(yīng)用體驗(yàn)的推崇和尊重。而口袋書大小的體積提升的不僅僅是閱讀體驗(yàn),更是增加了便攜性和隨身性,男士可以放在西裝口袋里,而女士可以輕松塞進(jìn)隨身包中,這就是伴侶的貼心。
機(jī)場候機(jī)時(shí),在眾多iPad中,CoverStory以精巧品位的外觀贏得了很多艷羨的目光,其中還不乏iPad的擁有者。而且掀蓋式設(shè)計(jì)不僅可以很好地保護(hù)屏幕,還不需要保護(hù)套的繁瑣,隨手拿著或者隨意包中,沒有絲毫的羈絆和累贅,比iPad多了一份輕松。客戶面前不僅是一個(gè)工具,更是一個(gè)面子和話題。
夠?qū)嵱?/p>
要成為伴侶,最重要的還要實(shí)用,作為商務(wù)人,辦公桌外,無非是會(huì)議、外出途中、客戶交流,在這些工作中,信息交流、信息記錄占了很大的比重,如果嫌筆記本電腦累贅,那么Cover Story就是一個(gè)理想的工具。
除了閱讀電子書外,Cover Story還是一個(gè)很好的資料閱讀工具。支持ePub、PDF、Fb2、Deivu、TXT、PDF、HWP、DOC、PPT、XLS、IPG、BMP和GIF多達(dá)13種文件格式,基本包括了日常資料中的所有電子文件格式,自己隨身閱讀或者與同事、客戶一起閱讀都沒有問題。
在內(nèi)部會(huì)議或者客戶交流中,還可以隨時(shí)用手寫輸入進(jìn)行記錄或者開啟錄音功能進(jìn)行語音記錄,其手寫圖形記錄隨筆紙上記錄略慢,但完全可以滿足正常的談話和會(huì)議記錄要求,而錄音功能從音質(zhì)、記錄時(shí)間到方便性都絲毫不遜色于專門的錄音筆產(chǎn)品。
當(dāng)然除了工作,Cover Story是一個(gè)很好的休閑娛樂工具,電子書閱讀是其最重要的功能.已經(jīng)內(nèi)置了多達(dá)1000冊的正版圖書,2GB的內(nèi)置存儲(chǔ)并支持32GB存儲(chǔ)卡,可以隨時(shí)添加書籍,儼然是一個(gè)隨身圖書館。個(gè)人感覺,6英寸的屏幕的顯示容量更符合追求閱讀效率的現(xiàn)代人的閱讀習(xí)慣。
在閱讀電子書之外,Cover Story也可以作為音樂播放器使用,其音質(zhì)與專門的音樂播放器也沒有任何差別。
電池續(xù)航時(shí)間是Cover Story之類的電子書閱讀器產(chǎn)品的最大賣點(diǎn),其內(nèi)置了1800rnAh電池,閱讀時(shí)可以連續(xù)翻頁11000次,而音樂播放時(shí)間可達(dá)30小時(shí)。
夠好用
篇9
第二,嚴(yán)肅審計(jì)計(jì)劃。年度審計(jì)計(jì)劃是圍繞全國全省及本年度工作中心經(jīng)審計(jì)廳授權(quán)和市政府批準(zhǔn)的,其嚴(yán)肅性必須維護(hù)。計(jì)劃外項(xiàng)目和有關(guān)部門委托項(xiàng)目,都必須提交局務(wù)會(huì)議研究,追加計(jì)劃,統(tǒng)一安排。防止各行其是,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
第三,嚴(yán)格審計(jì)程序。審計(jì)程序是審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在復(fù)核中,要重視審計(jì)程序的完整性。包括確定審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)方案要素完整、審計(jì)公示、審計(jì)承諾書、審計(jì)證據(jù)收集簽證、審計(jì)工作底稿要素完整、審計(jì)報(bào)告征求意見、被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的回復(fù)意見、審定審計(jì)報(bào)告的會(huì)議記錄,科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)報(bào)告的復(fù)核意見、聽證及復(fù)議的告知。程序檢查要覆蓋審計(jì)的全過程。
第四,審計(jì)質(zhì)量實(shí)質(zhì)性復(fù)核。包括證據(jù)完整性、必要性、充分性,事實(shí)表述的清晰性,定性的準(zhǔn)確性,處理處罰依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章的準(zhǔn)確性,處理處罰的適度性這些都是審計(jì)質(zhì)量的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。復(fù)核中,根據(jù)審計(jì)報(bào)告查看審計(jì)工作底稿,必要時(shí)還要看審計(jì)證據(jù)。對(duì)被審計(jì)單位有不同意見的部分,更要關(guān)注證據(jù)的完整必要充分,事實(shí)的清晰,處理處罰依據(jù)的正確,處理處罰的適度。要將征求意見的審計(jì)報(bào)告和修改后的審計(jì)報(bào)告以及被審計(jì)單位的回復(fù)意見進(jìn)行比對(duì),分析采納回復(fù)意見合理性,并要求制作采納回復(fù)意見的說明。
第五,審計(jì)報(bào)告文字的審查。在這方面主要是多字、少字、別字及錯(cuò)字,這些關(guān)系到審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)機(jī)關(guān)的形象,也不能小視。統(tǒng)一計(jì)量單位,刪除冗余的句和段,使審計(jì)報(bào)告語言更加簡練流暢。
篇10
一.文秘人員良好的道德修養(yǎng),是做好文書檔案管理工作的首要素質(zhì)
道德修養(yǎng)是人的道德活動(dòng)形式之一,是個(gè)人自覺地將一定社會(huì)的道德要求轉(zhuǎn)變?yōu)閭€(gè)人道德品質(zhì)的內(nèi)在過程。道德修養(yǎng)要通過道德實(shí)踐活動(dòng)促使道德原則和規(guī)范轉(zhuǎn)化為人們內(nèi)心情感、意志和信念,道德修養(yǎng)對(duì)于純潔人們的道德意識(shí)、培養(yǎng)人們的道德品質(zhì)、形成人們的道德行為,進(jìn)而達(dá)到理想的道德境界具有重要意義,所謂德才兼?zhèn)洌缘聻橄取?/p>
文秘人員作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,承擔(dān)著會(huì)議記錄、文稿起草、文件處理等文書檔案管理工作。會(huì)議記錄是文秘人員在會(huì)議過程中,把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,以文字形式最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的行為。會(huì)議記錄要求文秘人員一要忠于事實(shí),不夾雜記錄者個(gè)人情感,不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容;二必須忠實(shí)原意,不添加觀點(diǎn)、主張,斷章取義,尤其是會(huì)議決定,更不能有絲毫出入;三會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意等。文稿起草一般要經(jīng)過初稿、修改、定稿三個(gè)階段,文秘人員不光要掌握公文基本格式,文稿的草擬要領(lǐng),還要求能準(zhǔn)確把握新形勢,不偏離主旋律,不斷提高思想認(rèn)識(shí),培養(yǎng)大局意識(shí),能根據(jù)現(xiàn)行的政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的要求,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和主張起草,經(jīng)與領(lǐng)導(dǎo)合作反復(fù)修改形成正式文稿。而文件的管理更是有嚴(yán)格的制度要求,無需贅述。這些都要求文秘人員應(yīng)具有良好的道德修養(yǎng),在實(shí)際工作中能堅(jiān)持原則,保守秘密,覺悟高,講誠信,守紀(jì)律,并且把自身良好的道德修養(yǎng)貫徹到文書管理工作實(shí)踐中去。
二、文秘人員較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,是做好文書檔案管理的重要素質(zhì)
能力,就是指順利完成某一活動(dòng)所必需的主觀條件,是直接影響活動(dòng)效率,并使活動(dòng)順利完成的個(gè)性心理特征。業(yè)務(wù)能力是指個(gè)人能運(yùn)用所掌握的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)順利完成某項(xiàng)工作,或勝任某項(xiàng)任務(wù)的素質(zhì)條件,業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱直接影響到工作的質(zhì)量和效果。
文秘人員的業(yè)務(wù)能力主要是指規(guī)范起草和處理公文的能力,而要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,首先要會(huì)學(xué)習(xí),就是要求文秘人員不但要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)上級(jí)的有關(guān)文件,學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)的方針、政策,深入理解其精神實(shí)質(zhì)和政策界限,同時(shí)積累公文寫作知識(shí),打牢公文寫作基礎(chǔ),做好相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備,勤于思考,善于總結(jié),并能迅速領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,將上級(jí)的政策、精神加以具體化;其次要能認(rèn)真謀篇布局。在熟悉規(guī)范的公文基本格式基礎(chǔ)上,保持清晰的思路,思維縝密,考慮周全,做到心中有數(shù),胸有成竹,草擬出合理裁剪,突出重點(diǎn),布局得當(dāng)?shù)奶峋V。三需對(duì)文稿進(jìn)行精雕細(xì)琢和提煉潤色。要能對(duì)平時(shí)積累的工作素材進(jìn)行系統(tǒng)梳理、認(rèn)真歸類和精加工,通過敏銳的政治觀察力和分析判斷力,使文稿在格式上保持布局的規(guī)范性、合理性,在文字上達(dá)到表述的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,在篇幅上講求整體結(jié)構(gòu)的緊湊性、美觀性,使文稿主題突出,有較強(qiáng)的針對(duì)性和指導(dǎo)性,最終達(dá)到完美效果。四是能按規(guī)定處理各類公文。即按公文處理規(guī)范性文件的要求,通過收、發(fā)處理的每一個(gè)環(huán)節(jié),使公文流轉(zhuǎn)處理依順序進(jìn)行,發(fā)揮最大效用。較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力是提高文書質(zhì)量和順暢流轉(zhuǎn)處理公文的有力保障,是行政管理高效、高水準(zhǔn)的重要體現(xiàn),也是管理文書工作的文秘人員應(yīng)具備的重要素質(zhì)。
三、文秘人員工作的藝術(shù)性,是文書檔案管理提升水平的保障
文秘人員工作的藝術(shù)性,表現(xiàn)在技能與技巧的運(yùn)用上面。要想做一名出色的文秘人員,不僅要具備廣博的科學(xué)知識(shí),同時(shí),應(yīng)清醒認(rèn)識(shí)自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),講求工作的藝術(shù)性,掌握工作的方式方法。
1.要懂得尊重。懂得尊重他人是有教養(yǎng)的表現(xiàn),也是為人處事的高尚品質(zhì),我們每個(gè)人在單位所從事的職業(yè)只有分工的不同,沒有高低貴賤之別,一個(gè)真正懂得尊重他人的人,必然會(huì)得到他人的尊重和支持配合。作為一名文秘人員,因其與領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)系以及文書管理崗位的重要性,更要學(xué)會(huì)以平常的心態(tài)面對(duì)人和事。尊重領(lǐng)導(dǎo),尊重同事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不卑不亢,對(duì)同事真誠友善,才能妥善處理好各種工作關(guān)系,創(chuàng)造和諧辦公環(huán)境,獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的協(xié)助下,集集體智慧和經(jīng)驗(yàn),做好文書檔案管理等工作。
2.要能分擔(dān)。領(lǐng)導(dǎo)也是從普通干部成長到擁有一定政治地位的人,也會(huì)因各種原因,遇到工作壓力產(chǎn)生低落的情緒。文秘人員要學(xué)會(huì)主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,多從領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些工作,與領(lǐng)導(dǎo)分享工作取得的成績和喜悅的同時(shí)共同承擔(dān)責(zé)任和壓力,面對(duì)挫折與失敗。在領(lǐng)導(dǎo)沖動(dòng)的時(shí)候,盡到提醒義務(wù),避免領(lǐng)導(dǎo)因決策失誤;在領(lǐng)導(dǎo)因工作失誤情緒低落的時(shí)候,能從旁開導(dǎo)和舒緩情緒。逐漸建立起與領(lǐng)導(dǎo)之間的深厚感情,獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任,使你建設(shè)性的參謀建議能順利進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的視聽,共同成就高質(zhì)量、高水平的文書。
3.要有責(zé)任心。責(zé)任心不僅是一種習(xí)慣,一種素質(zhì),更是一個(gè)優(yōu)秀的人的必備品質(zhì),責(zé)任心能保證工作不出差錯(cuò),達(dá)到完滿效果,工作水平、工作質(zhì)量不斷有新的飛躍。一個(gè)具有責(zé)任心的文秘人員,會(huì)認(rèn)識(shí)到自己的工作在單位中的重要性,把實(shí)現(xiàn)單位的目標(biāo)當(dāng)成自己的目標(biāo),以挑剔的眼光看待工作,以追求完美的態(tài)度對(duì)待工作,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急。有人曾經(jīng)這樣形容過責(zé)任,“責(zé)任通常分為兩種,一種如清茶,倒一杯是一杯,永遠(yuǎn)是被動(dòng)的;一種如啤酒,剛倒半杯就泡沫翻騰,永遠(yuǎn)是主動(dòng)的”。在文秘崗位上就要像啤酒,以強(qiáng)烈的責(zé)任心去做好文書管理工作,讓自己滿意、同事滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意。
4.要會(huì)統(tǒng)籌兼顧。就是要求文秘人員有全局意識(shí)、科學(xué)籌劃、兼顧各方。文秘人員有時(shí)工作頭緒多,工作任務(wù)難易參雜,就文書檔案管理而言,可能一天當(dāng)中會(huì)有幾個(gè)文稿起草或公文處理等著辦理,有時(shí)時(shí)間要求特別緊張,就必須學(xué)會(huì)“十指彈琴”,科學(xué)安排時(shí)間,明確工作重點(diǎn),分清輕重緩急,先易后難,先急后緩,在做容易的工作同時(shí)可以邊思考較難的工作,等做完了容易的,再集中精力突破難的。不能“眉毛胡子一把抓”,主次不分,要在全面分析的基礎(chǔ)上,經(jīng)過深思熟慮做出正確判斷后,再著手去做,避免走彎路,保障文書管理工作的效率。