建設(shè)信息化論文范文

時間:2023-03-26 21:16:58

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建設(shè)信息化論文

篇1

從我國的檢察機關(guān)信息技術(shù)建設(shè)的情況可以看到,我國檢察機關(guān)以信息技術(shù)為中心提高檢查業(yè)務(wù)管理的思路如下:實現(xiàn)全面覆蓋的檢查業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),使檢察院的管理工作能夠有效的滲透到基層;以系統(tǒng)化的方式完成檢察院的業(yè)務(wù)管理工作,它包括規(guī)范檢察院的每一個工作流程,使檢察院的工作能夠以標(biāo)準(zhǔn)化的方式實踐;以多元化的方式完成檢察院的業(yè)務(wù)管理工作,信息化建設(shè)能使檢察院在網(wǎng)上受理工作、督辦工作、述職工作等,它是一條新的業(yè)務(wù)管理的渠道;它能實現(xiàn)多元化的信息采集途徑,未來我國檢察機關(guān)能從信息采集的角度加大業(yè)務(wù)管理的效率。

二、信息化技術(shù)對完善檢察業(yè)務(wù)管理方法的重要性

(一)實現(xiàn)即時通信

即時通信技術(shù)給檢察業(yè)務(wù)管理的溝通帶來巨大的便利,使用信息技術(shù)能打破過去點對點的溝通方式,而形成一張多點溝通的網(wǎng)絡(luò)。比如過去在辦理檢察業(yè)務(wù)工作的時候,檢察長很難實時的了解檢察業(yè)務(wù)工作的情況,這給檢察業(yè)務(wù)管理帶來難題。檢察長要了解檢察機關(guān)案件督辦的情況只能以打電話或其它的方式等,以點對點的方式了解案件督辦的情況。隨著信息化建設(shè)的進行,檢察機關(guān)的工作人員在處理案件的時候,他們能以QQ群的方式、微信的方式等與檢察長或其它工作人員作多點式的即時溝通。然后檢察長能以宏觀的角度布署監(jiān)督方案、能隨時調(diào)整辦案的方向等,而其它的工作人員通過即時溝通會了解應(yīng)當(dāng)如何配合檢察人員的行動等。這種橫向與縱向的溝通極大的提高了檢察業(yè)務(wù)管理的機動性。

(二)實現(xiàn)信息共享

檢察機關(guān)在完成偵查和監(jiān)督任務(wù)的時候,有時需要依賴大量的案件信息作判斷依據(jù),信息接收得快與慢會直接決定偵查和監(jiān)督工作的效率,而傳統(tǒng)信息傳遞方式的效率不能滿足檢察機關(guān)的偵查監(jiān)督需求。信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,如果檢察機關(guān)能夠利用信息化的技術(shù)以最快的速度得到信息資源,其偵查監(jiān)督工作將能更有效率的完成。比如檢察機關(guān)在進行反貪偵查時,如果能迅速的接受控申科移交的信息,就能以最快的速度逮捕或相關(guān)的嫌疑人,使接下來的監(jiān)督工作能更有效率的完成。

(三)實現(xiàn)多元作證

檢察機關(guān)的工作人員在完成訊問工作或工作的時候,有時會需要相關(guān)的證人作為有效的證據(jù),然而由于種種原因,這些證人可能在異地,如果使用傳統(tǒng)的管理方式,將異地的證人帶到現(xiàn)場會出現(xiàn)很多變故,那么會使作證的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。然而使用信息技術(shù),檢察機關(guān)的工作人員可以用即時視頻的方式讓證人即時作證,這會使檢察機關(guān)的訊問或工作能更順利的完成。

(四)實現(xiàn)透明服務(wù)

隨著社會向前發(fā)展,民眾已經(jīng)習(xí)慣用法律的方式去解決各種問題,這也意味著人們要求審判機關(guān)、執(zhí)法機關(guān)能公平執(zhí)法,這也意味著人們對監(jiān)督機構(gòu)提出更高的要求。人們要求檢察機關(guān)在完成監(jiān)督職能的時候,能透明工作進度、透明工作的方向,過去這是難以實現(xiàn)的一個工作環(huán)節(jié)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檢察機關(guān)能以網(wǎng)絡(luò)的方式滿足民眾的需求,比如檢察機關(guān)的檢察網(wǎng)站可以受理民眾提出的案件、接受民眾給予的線索、公布監(jiān)督工作的進度與方向等。

(五)實現(xiàn)多元監(jiān)督

從理論上說,我國使用監(jiān)督機關(guān)、審判機關(guān)、執(zhí)法機關(guān)并立的形式能實現(xiàn)法律的嚴肅性、權(quán)威性、強制性,然而在實踐的時候,有時會出現(xiàn)一些難題。比如檢察機關(guān)在監(jiān)督執(zhí)法機關(guān)工作的時候,需要執(zhí)法機關(guān)的配合,這就形成職務(wù)的交叉問題,它會使檢察機關(guān)的監(jiān)督工作出現(xiàn)漏洞。為了解決這一難題,我國需建立多元監(jiān)督的機制,而多元監(jiān)督重要的一個環(huán)節(jié)為民眾的監(jiān)督,信息化的建設(shè)能夠使民眾更有效的監(jiān)督檢察機關(guān)的工作`,使檢察機關(guān)的監(jiān)督職能更有效的完成。

三、總結(jié)

篇2

在當(dāng)今信息化社會,信息在我們的日常生活中無處不在,我們每天都會通過各種多媒體手段獲取大量的信息,信息已經(jīng)徹徹底底地成為了我們的精神食糧,不可或缺。如今QQ、微信、微博等已經(jīng)成為了人們互相聯(lián)絡(luò)的重要手段,QQ工作群已經(jīng)取代了電話,成為了很多單位重要的通知手段。朋友圈、微博也成為了人們交朋友和聯(lián)絡(luò)感情的好地方。大家都知道“有問題找度娘”,利用數(shù)據(jù)庫可以檢索各種論文,解決學(xué)術(shù)問題。因此,在這個全民都倡導(dǎo)信息化建設(shè)的社會,不會使用互聯(lián)網(wǎng)的人,就是當(dāng)今社會的新型文盲。學(xué)校辦學(xué)的主要目的是教書育人,信息化建設(shè)自然要以教書育人為中心,要為教師和學(xué)生服務(wù)。中職學(xué)校的信息化建設(shè),應(yīng)該堅持以教師和學(xué)生為本,提高全體教師的整體信息化素質(zhì),增強學(xué)生對信息化的興趣。本文從信息化建設(shè)普遍存在的問題入手,和我校以人為本的信息化建設(shè)兩方面來剖析中職學(xué)校的信息化建設(shè)對策。

2中職類學(xué)校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與普遍存在的問題

2.1計算機應(yīng)用已經(jīng)普及,每個學(xué)校都有自己的多媒體教室、機房,每個辦公室都有辦公電腦,并且都已經(jīng)開通互聯(lián)網(wǎng),但信息工程建設(shè)滯后。據(jù)調(diào)查,目前中職院校的計算機僅僅用于上網(wǎng)和學(xué)校的局部管理,只是解決一些相對獨立的問題,計算機系統(tǒng)仍然處于封閉和靜止的狀態(tài),系統(tǒng)的集成相差很遠,信息工程建設(shè)與其他行業(yè)相比有較大差距。搞得信息化建設(shè)成為了一種硬件投資,尤其在一些中職學(xué)校,考慮到學(xué)生自律性比較差,機房在平時都不向?qū)W生開放,利用率不高。

2.2信息化建設(shè)沒有從本校的實際需要出發(fā),缺乏符合本校實際需要的數(shù)據(jù)軟件,信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠,學(xué)校內(nèi)部的信息資源未能開發(fā),沒有本校的數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)上有價值的數(shù)據(jù)寥寥無幾,整個計算機網(wǎng)絡(luò)就相當(dāng)于空架子,未能發(fā)揮出應(yīng)有的效益,造成資源的極大浪費。

2.3對職業(yè)學(xué)校信息化的內(nèi)涵理解模糊。很多人包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都把學(xué)校信息化看作是信息部門的事情,而忽視與整個學(xué)校的管理改革和應(yīng)用發(fā)展相結(jié)合,缺乏學(xué)校決策者、管理者和普通員工的共同參與配合。信息化涉及到學(xué)校的方方面面,不是單純的技術(shù)問題,它既包括管理體制、管理模式的變革,更包括人的思想觀念、思維方式的轉(zhuǎn)變。

2.4信息化建設(shè)水平有限,教師信息化建設(shè)水平整體偏低。

3中職類學(xué)校信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

3.1信息化建設(shè)的第一步也是至關(guān)重要的一步就是建立一個穩(wěn)定、安全、高速的計算機網(wǎng)絡(luò),這一步做不好,其后續(xù)的軟件應(yīng)用也就無從說起。我校現(xiàn)在不但建立起了穩(wěn)定、安全、高速的計算機網(wǎng)絡(luò),還著手建立了無線網(wǎng),并在不斷的完善中,滿足教師和學(xué)生隨時隨地上網(wǎng)查詢資料的需要。

3.2中職學(xué)校成員素質(zhì)的信息化。一方面,搞好教職工的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高職工的計算機應(yīng)用技能。二是通過科普宣傳,開展全員信息化教育,提高信息化意識。我校在假期期間經(jīng)常承擔(dān)全省中職學(xué)校教師的信息化培訓(xùn)任務(wù),并鼓勵本校老師積極參與,利用業(yè)余時間提高信息化技能。為了提高老師的信息化技能,我校還鼓勵老師自主進行課件開發(fā),并進行校內(nèi)評比,然后給予物質(zhì)獎勵。并且,我們還成立了課件開發(fā)中心,擴大開發(fā)團隊,協(xié)助全校老師開發(fā)教學(xué)課件,幫助全校老師提高信息化水平,豐富課堂內(nèi)容,使得原本枯燥的課堂變得生動、形象,有利于學(xué)生學(xué)習(xí)得更好更快,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,增強教師的信息化意識,提高學(xué)生的信息化興趣。我校還響應(yīng)號召,組織全校老師學(xué)習(xí)微課制作,并開展微課制作大賽,提高教師微課制作水平,將微課引進課堂。我校通過組織全校教師參加全省乃至全國的課件、說課和教學(xué)設(shè)計等競技比賽,增強教師的信息化意識,提高教師的信息化技能。培養(yǎng)學(xué)生參加信息化大賽,增強學(xué)生的競技意識,提高學(xué)生的動手能力,通過學(xué)校和老師對信息化的重視,加強學(xué)生的信息化意識,信息化技能,增強學(xué)習(xí)興趣。

3.3管理過程的信息化。我校積極調(diào)研學(xué)校老師和學(xué)生的需求,搜集整理學(xué)校有用的數(shù)據(jù),不斷完善我校的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)學(xué)校的教務(wù)管理、人事管理和資源管理等的統(tǒng)一化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、信息化,方便教師和學(xué)生管理的工作。

3.4完善學(xué)校的數(shù)據(jù)系統(tǒng),搜集整理有用的數(shù)據(jù)資源和學(xué)習(xí)資料,實現(xiàn)資料的網(wǎng)絡(luò)化、集成化、共享化,方便教師和學(xué)生的隨時下載、使用,提高這些資料的利用率,最大限度的實現(xiàn)這些資料的價值。

4結(jié)束語

篇3

1.1二維碼技術(shù)的基本工作原理

二維碼又稱為二維條碼,它是在二維空間理論的基礎(chǔ)上形成的一種信息存儲于信息識別技術(shù)。二維碼技術(shù)的工作原理主要分為兩個方面:一方面是信息的存貯;另一方面是信息的識別。這就需要有掃描設(shè)備、處理器、打印設(shè)備、工作軟件共同工作,才能實現(xiàn)二維碼掃描目的。二維碼處理設(shè)備中包含有二維碼生成程序和讀取程序兩個部分,通過生成程序,可以將其對應(yīng)的信息生成二維條碼,以二維碼形式存貯信息;通過讀取程序,可以將二維碼所對應(yīng)的信息讀取出來,實現(xiàn)信息識別與提取。二維碼在平面上一般用黑白相間的線條表示圖像信息,這些圖像是根據(jù)計算機編程的原理來實現(xiàn)的,通過“0”“1”的比特流,打印出不同數(shù)列的條形碼,為信息識別提供了依據(jù)。而矩陣的條形碼與二位條形碼原理基本相似,再次不在詳述。

1.2二維碼的特點

二維碼技術(shù)是一項新的計算機應(yīng)用技術(shù),與一維條形碼相比,二位條形碼具有很多優(yōu)勢,它可以通過網(wǎng)絡(luò)鏈接到數(shù)據(jù)庫從而獲取更多的信息。而且二維碼的信息存儲能力要遠比一維碼存儲能力高很多,一般而言,每個二維碼可以存儲500多個漢字,信息存儲量是普通條碼的幾十倍。二維碼具有很強的信息存儲能力,而占用的空間性,為信息化建設(shè)提供了很大的幫助。而且二維碼還具有圖像、聲音、指紋的存儲功能,通過使用二維碼可以將存儲的信息進行加入,實現(xiàn)對信息的保護。同時,在二維碼使用過程中,二維碼具有很強的糾錯能力,在使用中及時二維碼局部毀損高達30%,其仍然能夠讀取出來,有效保護了信息安全。

2.二維碼在信息化建設(shè)中的應(yīng)用前景

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,推動機關(guān)信息化,可以有效提高機關(guān)信息化的發(fā)展步伐。二維碼作為一項新的信息技術(shù),具有識別能力強、成本低等優(yōu)勢。將其應(yīng)用于信息化發(fā)展中,可以有效的改變我國機關(guān)的工作方式,提高的工作效率和服務(wù)能力,減少不必要的精力資源浪費。目前,二維碼在信息化建設(shè)中的應(yīng)用主要在以下幾個方面:

2.1二維碼在證件辦理中的應(yīng)用

在機關(guān)工作中,辦理證件是公民日常工作的重要一項。目前,機關(guān)的戶籍遷移證、暫住證等事項,都是通過傳統(tǒng)的證件辦理流程實現(xiàn)的,它主要依靠人力通過鍵盤錄入系中,這種工作方式具有很多缺點,其工作效率比較低下,而且會浪費很多的人力物力。在系統(tǒng)的辦證制證過程中,引入二維碼技術(shù),可以將證件的相關(guān)信息以二維碼的形式進行打印,將所需要的信息以二維碼形式錄入存儲入計算機,這樣可以大大節(jié)約人力資源。將二維碼技術(shù)應(yīng)用于機關(guān)的制證過程中,在未來的機關(guān)行政管理過程中,只需要簡單地掃描一下,就可以讀出相關(guān)的信息,保證信息的安全管理工作。

2.2二維碼在門禁系統(tǒng)中的應(yīng)用

系統(tǒng)是一個具有多層次多部門的社會管理機構(gòu),在雄內(nèi),不同部門的工作保密程度和安全性具有很大的差別。為了保證系統(tǒng)工作的安全性,我們需要根據(jù)不同的工作部門和工作崗位進行劃分,根據(jù)工作需要劃分保密級別。這就需要在工作中對不同工作人員以不同的工作權(quán)限,從而保證機關(guān)工作的安全性。將二維碼技術(shù)應(yīng)用于系統(tǒng)的門禁系統(tǒng)中,可以根據(jù)工作崗位及工作人員權(quán)限的不同,設(shè)置不同的權(quán)限,認定不同等級的個人認證信息,讓每個民警的個人認證信息以二維碼形式存儲入個人的手機中,當(dāng)民警需要進出某個電子門禁系統(tǒng)時,只需要掃描一下二維碼即可。以二維碼的形式進行信息匹配,可以實時記錄工作信息,將各個部門的工作情況進項詳細的匯總,進而實現(xiàn)信息的科學(xué)化管理。

2.3二維碼在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

在系統(tǒng)財產(chǎn)管理中,其工作涉及到多個方面,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和數(shù)據(jù)遺失問題,影響數(shù)據(jù)真實性。為了提高我國機關(guān)資產(chǎn)管理工作水平。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效改變我國傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理工作方式,提高資產(chǎn)管理工作水平。二維碼技術(shù)是一種良好的資產(chǎn)管理方式,機關(guān)每件資產(chǎn)都對應(yīng)一個二維碼,形成一個獨立的財產(chǎn)管理工作體系。在機關(guān)的日常管理工作中,查賬工作只需要掃描二維碼,就可以清楚的了解資產(chǎn)使用情況。充分利用二維碼的有點,在工作中利用二維碼自動獲取信息,實現(xiàn)信息的提取、調(diào)整、存儲一體化管理,同時又能夠根據(jù)資產(chǎn)來源和去向編制財產(chǎn)追蹤信息,從而提高信息管理工作水平。

3.二維碼技術(shù)在信息化建設(shè)中面臨的難題

二維碼技術(shù)在實踐應(yīng)用中存在很多的優(yōu)點,但是基于我國信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,二維碼技術(shù)應(yīng)用于信息化建設(shè)中仍然存在著一些問題。如何解決這些問題,對提高機關(guān)信息化水平具有重要的意義。3.1規(guī)范二維碼的使用機制二維碼中存在有多種碼制,不同的二維碼需要使用不同的掃描工作,這就給系統(tǒng)的管理工作提出了很高的要求。要求必須配備多種二維碼掃描工作,如果能夠研發(fā)出具有兼容性的二維碼掃描設(shè)備,無論任何一種碼制,都可以通過同一掃描設(shè)備讀取,這就大大減少了設(shè)備投入,減少資源消耗。3.2提高機關(guān)自動化管理工作水平二維碼技術(shù)在信息化中的應(yīng)用,可以大大提高機關(guān)的工作效率。但是,就我國機關(guān)管理工作現(xiàn)狀而言,我國機關(guān)信息化建設(shè)水平有限,無法實現(xiàn)一般工作的自動化管理,這就限制了機關(guān)的發(fā)展水平。要提供啊二維碼的使用水平,需要以二維碼設(shè)備為基礎(chǔ),逐步實現(xiàn)機關(guān)管理工作的自動化,才能提高機關(guān)信息化水平。

4.結(jié)語

篇4

規(guī)范化、制度化是進行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,也是衡量文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化水平的一個重要標(biāo)志。文化藝術(shù)檔案信息化法規(guī)、制度是指推動文化藝術(shù)檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術(shù)檔案信息建設(shè)的各類法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒有這些法規(guī)及制度,就有可能在信息化建設(shè)中產(chǎn)生諸多問題,如文化藝術(shù)檔案信息版權(quán)問題、文化藝術(shù)檔案知識產(chǎn)權(quán)問題等,影響到文化藝術(shù)檔案信息化進程的實現(xiàn)。文化藝術(shù)單位在進行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)時,應(yīng)該按照國家檔案信息化建設(shè)的規(guī)章,根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點來制定內(nèi)部的管理規(guī)章體系,并在實踐中不斷加以完善。要根據(jù)不同文化藝術(shù)門類和載體的具體情況,制定和完善文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的原則、方法、范圍和要求,建立健全文化藝術(shù)檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運行、數(shù)據(jù)庫管理等各項規(guī)章制度,真正實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化的規(guī)范化、制度化。

二、建立目錄數(shù)據(jù)庫,為實現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)

加快建立文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫,為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源奠定良好的基礎(chǔ)。在建設(shè)文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的過程中,要加強對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定與完善,積極開展文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫著錄標(biāo)準(zhǔn)研究,逐步建立統(tǒng)一、規(guī)范的文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,以實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案資源的共享。檔案目錄數(shù)據(jù)庫,要既符合國家的標(biāo)準(zhǔn),又要有利于實際的操作。應(yīng)對各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等做出統(tǒng)一的規(guī)定,還要對檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進行統(tǒng)一規(guī)范。要實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化管理,首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數(shù)據(jù)庫,便于文化藝術(shù)檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現(xiàn)機檢,重要全宗檔案要逐步實現(xiàn)文件級目錄機檢。

三、利用先進技術(shù)手段,加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化進程

所謂傳統(tǒng)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化主要是指紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數(shù)字化。借助掃描儀、數(shù)碼相像、聲卡等手段,實現(xiàn)實體檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換,也稱原子檔案向比特檔案的轉(zhuǎn)換。其實質(zhì)是信息形式的轉(zhuǎn)變,是將現(xiàn)實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術(shù)檔案信息轉(zhuǎn)化為可在網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理和傳遞的數(shù)字化信息。這一過程就是數(shù)字化。要加強紙質(zhì)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè),采用文化藝術(shù)檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對文化藝術(shù)檔案目錄進行著錄,對珍貴文化藝術(shù)檔案進行原文加掛或數(shù)字化處理,建設(shè)文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫,為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源,實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息資源共享提供方便。

四、加強人才建設(shè),提高檔案信息化管理人員的素質(zhì)

篇5

農(nóng)業(yè)推廣是伴隨著農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展需求以及社會經(jīng)濟條件變化而發(fā)展的一個概念。當(dāng)前,我國農(nóng)業(yè)、農(nóng)村已進入了一個全新的發(fā)展階段,客觀上要求必須用全新的農(nóng)業(yè)推廣內(nèi)涵才能適應(yīng)和服務(wù)于現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)代農(nóng)業(yè)推廣的含義是指開發(fā)農(nóng)村人力資源的農(nóng)村教育與咨詢工作,是通過溝通或相關(guān)方式組織與教育農(nóng)村居民,使其增進知識、提高技能、改變觀念與態(tài)度,從而自愿改變行為,采用和傳播農(nóng)業(yè)創(chuàng)新,并獲得自我組織與決策能力來解決其面臨的問題,最終實現(xiàn)培育新型農(nóng)民、發(fā)展農(nóng)村產(chǎn)業(yè)、繁榮農(nóng)村社會的目標(biāo)。主要特征是:推廣工作的內(nèi)容已由狹義的農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣拓展到農(nóng)村生產(chǎn)與生活的綜合咨詢服務(wù);推廣的目標(biāo)由單純的增產(chǎn)增收發(fā)展到促進農(nóng)村、農(nóng)業(yè)、農(nóng)民生產(chǎn)的發(fā)展與生活的改善;推廣的指導(dǎo)理論更強調(diào)以溝通為基礎(chǔ)的行為改變和問題解決原理;推廣的策略方式更重視由下而上的項目參與方式;推廣組織形式多元化;推廣管理科學(xué)化、法制化;推廣研究方法更加重視定量方法和實證方法。實現(xiàn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)推廣的功能,必須要首先實現(xiàn)農(nóng)業(yè)推廣信息化。

二、農(nóng)業(yè)推廣信息化建設(shè)的基本思路

農(nóng)業(yè)推廣信息化就是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)開發(fā)農(nóng)村人力資源的農(nóng)村教育與咨詢工作的信息化服務(wù)。主要特點是溝通與傳播速度快,覆蓋范圍廣,內(nèi)容豐富,方便、快捷、實用、實際、實效性強,是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)推廣必須武裝的推廣手段。建設(shè)思路是充分發(fā)揮現(xiàn)有農(nóng)牧業(yè)推廣系統(tǒng)的機構(gòu)優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢,利用電視、電話、電腦三種主要信息服務(wù)手段,并和技術(shù)咨詢?nèi)藛T面對面服務(wù)有機結(jié)合,形成相互配合、相互支撐、優(yōu)勢互補的“三電一廳”農(nóng)業(yè)信息綜合服務(wù)系統(tǒng),及時為農(nóng)牧民提供科技、政策、市場、物資等全方位信息服務(wù),使農(nóng)牧民真正得到“點菜吃飯”的農(nóng)業(yè)推廣服務(wù)效果。

三、農(nóng)業(yè)推廣信息化的基本框架

巴彥淖爾市是的農(nóng)牧業(yè)大市,多年來在農(nóng)業(yè)推廣信息化建設(shè)方面做了大量工作,基本形成了農(nóng)業(yè)推廣信息化框架體系。

1.農(nóng)業(yè)電視專題節(jié)目體系建設(shè)

巴彥淖爾市是全國十二個農(nóng)科教結(jié)合示范地區(qū)之一,在巴彥淖爾市委、市政府的關(guān)心和重視下,通過農(nóng)業(yè)部和自治區(qū)農(nóng)牧業(yè)廳、科技廳以及當(dāng)?shù)剞r(nóng)口部門的大力支持,1999年巴彥淖爾市在農(nóng)牧業(yè)局建立了農(nóng)業(yè)科技電視制作中心。在市電視臺設(shè)立了固定的農(nóng)牧業(yè)專題節(jié)目《農(nóng)業(yè)百科》,將廣大農(nóng)牧民最為關(guān)心的產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)技術(shù)、市場動態(tài)、價格行情、供求信息等,制成專題節(jié)目,在電視臺每周播放一期,時長十分鐘。同時還將節(jié)目通過巴彥淖爾農(nóng)牧業(yè)信息網(wǎng),巴彥淖爾黨建網(wǎng)視頻播出。截止目前已播出節(jié)目780期,拍攝積累素材3.2萬多分鐘,建立了比較豐富的農(nóng)業(yè)推廣聲像資料庫。

2.農(nóng)牧業(yè)信息電話咨詢體系建設(shè)

目前,巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)推廣信息電話咨詢體系建設(shè)中,利用電話進行信息服務(wù)主要由二種模式:(1)電話熱線服務(wù)。在農(nóng)業(yè)部“三電合一”項目的支撐下,巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)局于2007年與中國網(wǎng)通巴市分公司合作開通了12316農(nóng)牧業(yè)語音服務(wù)熱線,建立了《12316信息語音數(shù)據(jù)庫》,編輯收錄各種信息一萬多條。信息內(nèi)容主要是適用技術(shù)、種養(yǎng)加致富信息、農(nóng)產(chǎn)品價格信息、當(dāng)前田間管理措施、農(nóng)資供應(yīng)品種與價格、涉農(nóng)收費政策等。用戶只要用電話撥通“12316”,即可進入系統(tǒng),實現(xiàn)直接撥號查詢,同時還建立專家熱線,對信息庫內(nèi)容不能滿足需要的,農(nóng)民朋友還可使用內(nèi)外轉(zhuǎn)接線路,接通專家熱線進行直接對話咨詢。(2)手機短信服務(wù)。2006年以來,巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)局與本地“聯(lián)通”和“移動”兩大電信公司協(xié)商合作,相繼成功推出了“農(nóng)事通”和“農(nóng)信通”手機短信服務(wù),使農(nóng)牧民每天都能了解到最新的氣象信息、政策信息、災(zāi)情預(yù)警、市場信息等,同時及時得到對農(nóng)事的信息指導(dǎo)。

3.農(nóng)牧業(yè)信息網(wǎng)站體系建設(shè)

依托國家項目,巴彥淖爾市進行了農(nóng)業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),形成了覆蓋全市七個旗縣區(qū)、農(nóng)墾局,25個重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)的三級網(wǎng)絡(luò)體系。巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)信息網(wǎng)于2004年5月1日正式開通,網(wǎng)站開辟了“行業(yè)信息”、“分析預(yù)測”、“實用技術(shù)”、“農(nóng)業(yè)視頻”“供求信息”“數(shù)據(jù)中心”等二十多個欄目,是巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)面向公眾、服務(wù)“三農(nóng)”、展現(xiàn)風(fēng)采,對外交流的重要窗口。開發(fā)了農(nóng)業(yè)專家數(shù)據(jù)庫、農(nóng)業(yè)實用技術(shù)數(shù)據(jù)庫、農(nóng)業(yè)政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫、涉農(nóng)企業(yè)數(shù)據(jù)庫、全區(qū)全市農(nóng)作物栽培面積和產(chǎn)量查詢等十大數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)牧民和農(nóng)牧業(yè)工作者提供了豐富的信息資源。還建立了綠色食品、農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)化、特色產(chǎn)品等專題網(wǎng)頁,免費為廣大農(nóng)牧民供求信息。

4.農(nóng)牧業(yè)科技信息服務(wù)廳體系建設(shè)

為了更好的服務(wù)于“三農(nóng)”,幫助農(nóng)牧民更直觀當(dāng)前的農(nóng)業(yè)最新動態(tài)和先進技術(shù),2006年,巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)局在臨河天豐農(nóng)資市場建立了集實物展示、計算機網(wǎng)絡(luò)查詢與專家座席三位一體的科技信息服務(wù)大廳。科技信息服務(wù)廳的主要功能是面對面為農(nóng)牧民提供信息互聯(lián)網(wǎng)查詢,信息、農(nóng)用生產(chǎn)資料連鎖供應(yīng)、技術(shù)宣傳咨詢、農(nóng)技科教片放映,專家每周定期座席,解決農(nóng)牧民在生產(chǎn)中的具體技術(shù)問題等。大廳里還對農(nóng)作物新品種、新機具進行展示,使農(nóng)牧民更直觀的了解其性狀和功能。

四、農(nóng)業(yè)推廣信息化的保障措施

1.強化對體系建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)

農(nóng)業(yè)推廣信息化體系建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,不僅需要農(nóng)牧業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)配合,更需要社會各部門統(tǒng)籌支持,為此,黨委、政府強化對這項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)至關(guān)重要,需要黨委、政府明確一名領(lǐng)導(dǎo)專門抓這項工作,協(xié)調(diào)各部門之間的統(tǒng)籌與配合,為系統(tǒng)建設(shè)的順利進行,提供強有力的領(lǐng)導(dǎo)保障。

2.爭取項目,通過發(fā)揮各種資金優(yōu)勢強化投入

資金投入是影響農(nóng)業(yè)推廣信息化體系建設(shè)速度的關(guān)鍵因素,而且信息化又是各種建設(shè)項目中必不可少的配套建設(shè)內(nèi)容,因此,強化資金投入的主要途徑是爭取項目。今后申報各種支農(nóng)項目,都要設(shè)計信息化的建設(shè)內(nèi)容,在各旗縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場逐步全部建立農(nóng)牧業(yè)科技信息服務(wù)廳,通過多項資金的捆綁和統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的辦法,為體系建設(shè)提供建設(shè)資金。

3.制定和出臺農(nóng)業(yè)推廣信息化的惠農(nóng)政策,強化體系建設(shè)

農(nóng)業(yè)推廣是一項花錢少,社會效益很高的支農(nóng)手段,應(yīng)該與糧補、種補、農(nóng)機補、生資補等支農(nóng)措施一樣,制定惠農(nóng)政策,對農(nóng)業(yè)推廣的基礎(chǔ)設(shè)施進行補貼投資,支持農(nóng)牧業(yè)大戶和廣大農(nóng)牧民建設(shè)電腦網(wǎng)絡(luò)等信息傳播應(yīng)用設(shè)施,擴大農(nóng)牧民電腦網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用群體的規(guī)模,當(dāng)前的切入點是農(nóng)村種養(yǎng)及銷售大戶和有條件的村委會,逐步向其他農(nóng)牧民擴展。

4.制定發(fā)展目標(biāo),通過考核推進體系建設(shè)

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(一)有利于大幅降低會計信息化的成本

基于云計算平臺建設(shè)企業(yè)的會計信息化體系,可以將整個系統(tǒng)建設(shè)維護等繁瑣工作轉(zhuǎn)移至云計算平臺運營商,企業(yè)不需要投入大量資金進行軟硬件設(shè)施的購置,即可構(gòu)建會計信息化系統(tǒng),并且通過按需付費獲得更高效的專業(yè)服務(wù)。

(二)數(shù)據(jù)處理能力以及信息溝通交流能力更強

云計算平臺下建設(shè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng),可以有效的解決會計信息系統(tǒng)中由于系統(tǒng)建設(shè)功能不完備等造成的信息孤島以及溝通交流不及時的問題。在云計算環(huán)境下,服務(wù)器群內(nèi)部的會計信息將會更加高效快速的經(jīng)過數(shù)據(jù)處理分析以后發(fā)送至用戶,而且更容易提供動態(tài)、可伸縮的服務(wù)。

(三)會計信息化系統(tǒng)的維護管理更簡單

在云計算的環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)的操作使用相對更為簡單,而且不需單獨設(shè)置人員進行系統(tǒng)的管理和維護,整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式在市場范圍內(nèi)更為一致標(biāo)準(zhǔn),會計信息系統(tǒng)的功能開發(fā)也更加齊全。

二、云計算環(huán)境下會計信息化體系建設(shè)的制約問題

在當(dāng)前技術(shù)條件下,可以說云計算環(huán)境下的財務(wù)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及軟硬件技術(shù)等都已被克服,關(guān)鍵問題就是解決好整個系統(tǒng)的安全問題,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)毀損或者是泄露的問題,同時杜絕出現(xiàn)會計處理過程中的違規(guī)問題。這一方面要求云平臺服務(wù)商需要做好數(shù)據(jù)的安全控制管理,重點是數(shù)據(jù)的備份、防火墻的設(shè)置等等;另一方面,則要求企業(yè)等會計信息系統(tǒng)的使用者,必須將自身的內(nèi)部控制管理細化、具體化,并且運用到會計信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,確保財務(wù)會計數(shù)據(jù)安全可靠,會計信息質(zhì)量客觀真實。

三、云計算下會計信息化體系建設(shè)實施方案

(一)會計信息化基本架構(gòu)的選擇

首先,企業(yè)應(yīng)該對自身的會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行全面的梳理,重點明確會計信息化建設(shè)上存在的劣勢和不足,以及引入新的會計軟件系統(tǒng)以后對企業(yè)的會計流程和會計工作人員有什么樣的要求;其次,應(yīng)該與云服務(wù)商提前做好溝通和聯(lián)系,重點是學(xué)習(xí)研究在云平臺上的會計信息化建設(shè)成熟案例,之后根據(jù)企業(yè)需要服務(wù)商提供的服務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)存儲要求以及支付價格進行協(xié)商;第三,由于不同的企業(yè)在會計信息化建設(shè)上的要求也各有不同,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的財務(wù)環(huán)境以及行業(yè)特點,對財務(wù)會計信息系統(tǒng)進行個性化的定制,確保能夠滿足自身財務(wù)會計業(yè)務(wù)處理的需要。

(二)會計信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的選擇

在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)建設(shè)一般是基于內(nèi)部的局域網(wǎng),而在云平臺下,主要是基于外部的互聯(lián)網(wǎng),這也減少了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的難度。企業(yè)在會計信息化建設(shè)中需要注意的是對所有會計信息數(shù)據(jù)的加密處理,尤其是確保通過加密技術(shù)、密鑰管理技術(shù)以及使用者身份驗證技術(shù)等,確保自身財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的完整可靠。

(三)信息系統(tǒng)運行機制的設(shè)計

在財務(wù)會計信息系統(tǒng)運行機制的建設(shè)上,企業(yè)應(yīng)該要求云服務(wù)商依據(jù)國際以及我國會計準(zhǔn)則,將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間有效的整合,重點是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)模塊、行政辦公管理、資金管理等整合,通過不同業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的對接,確??梢酝暾男纬韶攧?wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表,完成財務(wù)記賬等業(yè)務(wù)。

(四)強化財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度

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(一)提高物業(yè)管理工作效率

通過信息技術(shù)的應(yīng)用,物業(yè)管理企業(yè)還可促進企業(yè)優(yōu)秀員工的素質(zhì)提高,將其個人專業(yè)知識的積累轉(zhuǎn)換為管理知識積累,并融入管理流程與業(yè)務(wù)流程中,更重要的是在企業(yè)運營管理過程中,注入規(guī)范、高效、精確的職工自我學(xué)習(xí)因子,促進物業(yè)管理企業(yè)專業(yè)技能水平的提高,并為用戶提供更好的服務(wù),獲得良好口碑。在物業(yè)管理中,由于涉及的信息量非常大,包括業(yè)主信息、員工信息、樓宇信息以及工作值班信息等,而傳統(tǒng)物業(yè)管理中的信息記錄多采取紙質(zhì)文件,帶來諸多重復(fù)建設(shè)工作,降低了工作效率,同時無法保證數(shù)據(jù)的可靠性。信息化管理,則可有效避免這些問題,通過信息系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),可以重復(fù)利用,提高應(yīng)用效率。

(二)提高物業(yè)管理企業(yè)的整體競爭力

首先,信息化管理給物業(yè)管理者提供了更科學(xué)、更恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理模式,以客觀、公正的手段促進企業(yè)及員工管理意識與管理行為的增強,進而促進員工團隊合作意識的提高,促進企業(yè)依照制定的管理模式運行。其次,信息化建設(shè)利于物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間建立良好的關(guān)系,縮短雙方距離,便于物業(yè)管理企業(yè)更好地把握市場,提高工作效率與工作質(zhì)量。再次,物業(yè)管理信息化還可快速建立員工績效考核方法,提高員工服務(wù)的能動性與積極性,加上科學(xué)的決策與管理,可實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)與各部門、各員工間的有效協(xié)調(diào)與融合,最終提升企業(yè)應(yīng)變能力與整體競爭力。

二、實現(xiàn)物業(yè)管理信息化的總體要求

作為可以科學(xué)反映物業(yè)管理個性化的信息系統(tǒng)軟件,首先應(yīng)確保良好網(wǎng)絡(luò)、程序語言、數(shù)據(jù)庫及兼容操作平臺等條件,這也是物業(yè)管理公司成功步入管理信息化的第一步。同時涉及的具體問題,如信息系統(tǒng)的具體功能模塊數(shù)量、輸出報表的最終形式等問題也不容忽視。但是管理系統(tǒng)中的下屬模塊軟件等問題的確定應(yīng)該在下一階段才具體確定,這是由于物業(yè)信息管理系統(tǒng)必須經(jīng)過前期開發(fā)涉及、中期調(diào)整改進、后期使用維護等一系列過程,方可完善,是一個不斷推進、相互作用的互動過程。因此,不能苛求物業(yè)管理系統(tǒng)在策劃建設(shè)初期就得以完善。另外,在策劃、選購軟件以及中期洽商改進過程中,還應(yīng)充分考慮信息軟件的適宜性、擴展性與兼容性,并確保軟件內(nèi)容與物業(yè)公司的整體工作安排一致,以及后期使用的操作便捷性與維護簡單化,以實現(xiàn)資源共享、無紙化辦公、固化管理過程、規(guī)范化流程管理等目標(biāo),為用戶提供高效服務(wù)。通過信息化建設(shè)在物業(yè)管理中的應(yīng)用,給物業(yè)項目提供了更大的升值和利潤空間。

三、信息化在物業(yè)管理服務(wù)中的應(yīng)用

(一)提供客戶服務(wù)

通過工作流的驅(qū)動方式,更好地為客戶服務(wù)。加強工程配套以及相關(guān)部門間的協(xié)作,實現(xiàn)客戶服務(wù)功能流程化。通過信息化的應(yīng)用,可有效提高物業(yè)工作效率及客戶滿意度。另外,通過數(shù)字化管理、呼叫中心以及短信平臺等方式,加強物業(yè)與客戶之間的互動和交流,提高服務(wù)質(zhì)量。

(二)加強設(shè)備管理

設(shè)備管理既可記錄物業(yè)中心每個設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、基本屬性、檢測參數(shù)以及配件附件情況等信息,也可用于編制設(shè)備檢測計劃與保養(yǎng)計劃,再通過有效執(zhí)行計劃,確保各項設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),降低維修成本,提高設(shè)備的使用效率。

(三)實現(xiàn)收費管理

收費管理系統(tǒng)可同時支持多種類型物業(yè)的管理,支持各種收費項目與標(biāo)準(zhǔn),支持各種儀表,支持總表分攤計算、公攤表、現(xiàn)金收款、預(yù)收款、銀行托收繳款等多項內(nèi)容,并可代替核算物業(yè)各項費用,真正實現(xiàn)物業(yè)管理的全面經(jīng)濟化。

(四)便于集中采購與管理

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石油工程信息化在建設(shè)過程中仍產(chǎn)生很大的地區(qū)性矛盾。尤其是針對經(jīng)濟比較落后的地區(qū),我國的工程信息化建設(shè)體制還不夠健全,有的還處在剛剛發(fā)展的萌芽階段,很大程度上影響到了整個石油工程信息化的建設(shè)和發(fā)展速度。因此,要實現(xiàn)信息化的全面發(fā)展,首先要將石油工程信息化體制加以完善,這樣才能夠在石油工程化建設(shè)中,更好的利用信息化的強大力量,從而推動石油業(yè)的迅速發(fā)展。生產(chǎn)經(jīng)營在企業(yè)當(dāng)中是保障企業(yè)發(fā)展的重要影響力量,所以企業(yè)要結(jié)合實際的經(jīng)營狀態(tài)來建立適合企業(yè)自身發(fā)展的管理和生產(chǎn)模式,從而高速、準(zhǔn)確的將企業(yè)最新信息傳達給下屬的各個部門,實現(xiàn)資源的有效共享。對于石油工程來說,它的生產(chǎn)模式是一套有機的整體,這就要求企業(yè)的各個部門要做到共同參與、互相合作以及共同的去參與其中,如此才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理手段的最佳運用和加速企業(yè)發(fā)展的步伐。

2石油工程信息化建設(shè)的策略

首先要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一的生產(chǎn)運營模式。企業(yè)之間在個體和專業(yè)之中的生產(chǎn)模式都是存在很大差異的,所以在生產(chǎn)運營的模式上就會有著或多或少的區(qū)別。這就要求打破傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式,來實現(xiàn)生產(chǎn)運營模式的標(biāo)準(zhǔn)化和多元化。使各個部門個單位利用信息化的手段,共同存在于一個可全程覆蓋的網(wǎng)絡(luò)運營中,通過信息的采集,實現(xiàn)運營模式的統(tǒng)一經(jīng)營、調(diào)整和指揮,從而實現(xiàn)生產(chǎn)的高效化、科學(xué)化?,F(xiàn)如今,信息化時代的高速運行,發(fā)展越來越迅速的石油工程建設(shè)對以往的分專業(yè)管理的模式已經(jīng)無法感到滿足,這就需要對各個部門加大整合的力度,實現(xiàn)管理的統(tǒng)一化,高效率的解決集成數(shù)據(jù)存在的信息問題,為石油工程的深入建設(shè)與開發(fā)提供科學(xué)的依據(jù)。要想實現(xiàn)石油工程建設(shè)管理數(shù)據(jù)模式的高效性和科學(xué)性,就需要將企業(yè)信息化管理模式與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合。增強企業(yè)的實力,為企業(yè)營造更高的效益,是信息化建設(shè)的最終目的。信息化建設(shè)要與企業(yè)的各項業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃相融合,不是作為一個單獨的單位,而是要求實現(xiàn)一個完整的信息管理系統(tǒng),在國際化的大環(huán)境下,各國的環(huán)境也都隨之變化著,所以企業(yè)也要隨之做出及時的產(chǎn)業(yè)調(diào)整。為了使施工的方案更具有準(zhǔn)確性與科學(xué)性,就要對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行細致的分析,合理化的驗證,為石油工程的開采提供最大限度的保障。要想實現(xiàn)石油工程信息建設(shè)理念的具體落實,也需要我們嚴格的實行合理的制度標(biāo)準(zhǔn),對員工專業(yè)技能的培養(yǎng)也是實現(xiàn)這一目標(biāo)的重要條件,只有員工更好的將所學(xué)發(fā)揮到實際操作上來,才會實現(xiàn)技能培訓(xùn)的最終目的,將知識轉(zhuǎn)換為效率。對國外先進企業(yè)進行現(xiàn)場視察,學(xué)習(xí)其中的先進技術(shù),營造適合我國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式,建立健全石油信息化建設(shè)的的管理機制,從實際出發(fā),實事求是,要求進步,找準(zhǔn)屬于自己的位置坐標(biāo)。并將其與預(yù)期目標(biāo)做出整合與比較,努力縮小差距,在日益激烈的國際競爭中,穩(wěn)住自己的一席之地,實現(xiàn)我國石油工程信息化建設(shè)的全面推廣,將國外的合理成分與科學(xué)的生產(chǎn)方式運用于我國石油工程建設(shè)中來,相互學(xué)習(xí),相互促進,共同發(fā)展。

3結(jié)束語

篇9

1.1重視不夠,資金投入不足

高職高專院校會計檔案是高職高專院校財務(wù)管理的附屬產(chǎn)物,沒能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,其管理科室在學(xué)校管理中,連學(xué)校三級處室也算不上,工作僅屬于三級管理最底層的單項工作。長期以來得不到相應(yīng)的重視,更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。校領(lǐng)導(dǎo)們甚至連對會計檔案室的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識都不了解,更談不上會計檔案室對學(xué)校的發(fā)展作用的認識有多深。在此情況下,會計檔案信息化建設(shè)工作舉步維艱:截止目前,南陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校各年度會計檔案集中在一個屋子里,無論是分門別類還是通風(fēng)防潮等各方面均不合格;管理上還停留在上世紀(jì)八十年代手工登錄,雖然才建立微機錄入自動化管理,但僅僅是單機自建電子表格形式管理,連一個自動化管理軟件也沒有,特別是在上級來檢查財務(wù)工作時,會計檔案中的憑證查找確實如大海撈針,費時費工,嚴重影響工作效率。

1.2不切實際,信息化建設(shè)不科學(xué)

科學(xué)性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求,所以高職高專院校的會計檔案建設(shè)也應(yīng)遵循科學(xué)性,保證檔案室建設(shè)的科學(xué)、合理、遠見等要求,保證檔案室建設(shè)50年不落后。南陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校會計檔案室建設(shè)之初,沒有征詢學(xué)校各部門和學(xué)生家長的意見,沒有根據(jù)實際工作需要進行可行性報告,最終導(dǎo)致目前檔案室空間狹小、管理落后、信息不暢等諸多困境。

1.3館藏內(nèi)容匱乏,信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺

會計檔案室應(yīng)在科學(xué)的管理體系下,按照規(guī)范、科學(xué)的架構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn),對財務(wù)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)和開展的各項工作進行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存,保證對高職高專院校財務(wù)經(jīng)歷的歷史還原。南陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校會計檔案室由于種種原因,致使檔案管理體制和管理機制不科學(xué),個別會計資料丟失時有發(fā)生。另外,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多,現(xiàn)代電子檔案少;原始檔案多,加工整理的檔案少,這些嚴重影響了會計檔案信息化建設(shè)步伐。

2高職高專院校會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)路線圖

2.1加大宣傳,尋求領(lǐng)導(dǎo)支持,確保資金到位

高職高專院校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)之所以存在以上諸多困境,歸根結(jié)底在于領(lǐng)導(dǎo)不重視。所以要確立“建設(shè)宣傳要到位,要宣傳到校領(lǐng)導(dǎo)崗位上”的思想。作為高職高專院校檔案管理人員,如何能夠做到宣傳到位,作者認為需從以下幾方面著手:第一,制定出科學(xué)合理的學(xué)校檔案信息化建設(shè)方案;第二,按照方案在全校范圍內(nèi)展開全面的問卷調(diào)查,問卷調(diào)查設(shè)計一定要做到全面、客觀、覆蓋面廣,包括教師、在校學(xué)生、畢業(yè)生等;第三,把收集上來的問卷調(diào)查進行匯總、統(tǒng)計、分析,依據(jù)有關(guān)統(tǒng)計學(xué)原理形成科學(xué)的統(tǒng)計結(jié)果,進而形成有理有據(jù)的學(xué)校會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報告。有了檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報告,依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)參照市場價格,匯總出建設(shè)經(jīng)費預(yù)算。在第一手資料面前,校領(lǐng)導(dǎo)看到科學(xué)、翔實的可行性報告、經(jīng)費預(yù)算,無不都說會計檔案管理工作扎實。為了給學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)證明清白、服務(wù)學(xué)校的長遠發(fā)展,加大資金投入,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化會計檔案,那就是個“值”。

2.2按照專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn),配備財務(wù)、計算機專業(yè)化技術(shù)人才

篇10

關(guān)鍵詞:就業(yè)指導(dǎo);信息化;建設(shè);

一、引言

隨著經(jīng)濟與網(wǎng)絡(luò)科技的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展更是十分迅猛,可以說,信息化已經(jīng)滲透到許多行業(yè)的運行中,并起到了關(guān)鍵性的作用,信息化就業(yè)就是其很好的例子,就業(yè)指導(dǎo)信息化的有效建設(shè)讓就業(yè)方式變得更加多元化,不僅如此,信息化就業(yè)具有便捷、節(jié)省時間、信息豐富等優(yōu)勢,因此在一定程度上提升了大學(xué)生的就業(yè)率,為他們創(chuàng)建了更大的發(fā)展空間。不過當(dāng)前各個地區(qū)在就業(yè)指導(dǎo)過程信息化建設(shè)方面還存在一些不足的方面,對畢業(yè)生在提供信息及就業(yè)指導(dǎo)方面還不夠完善,因此采取措施構(gòu)建適合當(dāng)前大學(xué)生就業(yè)的信息化平臺,是一項重要的工作。

二、就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè)概述

在就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè)以前,各大地區(qū)選取的是在傳統(tǒng)的就業(yè)開展模式,傳統(tǒng)就業(yè)指導(dǎo)開展模式主要依靠的是人力的宣傳指導(dǎo)作用,通過具體的就業(yè)派遣部門與招聘企業(yè)取得聯(lián)系或進行畢業(yè)生的相關(guān)推薦,是一種“實體”型的就業(yè)指導(dǎo)表現(xiàn),傳統(tǒng)就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè)模式最大的弊端是耗費人力及時間資源,涉及的部門多、工作開展程序繁瑣,不易達到預(yù)期的效果等。同時因為多借助的不是信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),因此在工作效率上也大大降低了,另外,采用傳統(tǒng)的就業(yè)指導(dǎo)信息化建設(shè),不能及時準(zhǔn)確實現(xiàn)信息共享,極有可能造成信息不完整或?qū)崟r性不夠?,F(xiàn)代就業(yè)指導(dǎo)信息化模式依靠的主要是先進的網(wǎng)絡(luò)信息科技,信息網(wǎng)絡(luò)科技能夠有效而快速地對就業(yè)采集的有關(guān)信息進行整理、統(tǒng)計及系統(tǒng)的管理,這樣才能夠讓就業(yè)指導(dǎo)工作得到最大程度上的簡化,摒棄掉傳統(tǒng)繁瑣的流程部門審批,讓畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作效率得到提升。它之所以能夠發(fā)揮其就業(yè)指導(dǎo)優(yōu)勢,主要是因為就業(yè)指導(dǎo)過程信息化建設(shè)的實質(zhì)是將采集的信息通過處理進行數(shù)據(jù)化,然后借助網(wǎng)絡(luò)信息化將這些信息儲存到信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,然后利用網(wǎng)絡(luò)信息化先進技術(shù)對就業(yè)指導(dǎo)過程進行信息化平臺的建設(shè),這樣無論是對于信息平臺管理著對就業(yè)招聘信息的更新,還是畢業(yè)生通過信息平臺關(guān)注招聘信息,都具有很大的優(yōu)勢。總之現(xiàn)代就業(yè)指導(dǎo)信息化平臺的建設(shè),對于統(tǒng)一進行就業(yè)指導(dǎo)管理操作,準(zhǔn)確及時進行平臺管理,具有較大的實際意義。

三、基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè)探析

對就業(yè)指導(dǎo)過程進行信息化建設(shè),已經(jīng)成為目前各大高效進行就業(yè)指導(dǎo)中至關(guān)重要的措施與手段,基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè),不僅需要從畢業(yè)生的實際就業(yè)需求、高校就業(yè)指導(dǎo)目標(biāo)方面進行考慮,同時還要從社會對角度出發(fā),對信息化建設(shè)進行全面細致的考慮,這是因為就業(yè)指導(dǎo)最終會將畢業(yè)生推向招聘單位推向社會,這就需要就業(yè)指導(dǎo)過程信息化建設(shè)與社會性具有一定的適應(yīng)性,這樣才能夠讓信息化平臺建設(shè)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。具體而言,構(gòu)建基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè),需要支撐的內(nèi)容是多方面的,具體表現(xiàn)為以下幾個方面。第一,通過與高校內(nèi)部學(xué)籍管理及部門工作的緊密聯(lián)系與配合,采集畢業(yè)生有關(guān)信息建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)主要包含高校畢業(yè)生在校期間的成績、個人特長優(yōu)勢,并通過對畢業(yè)生數(shù)據(jù)的建立,通過網(wǎng)絡(luò)信息化的分析,得出其相應(yīng)的指導(dǎo)方案,為畢業(yè)生確定就業(yè)意向,有針對性的實行就業(yè)推薦。第二,建立用人單位數(shù)據(jù)庫完善用人單位信息,主要包括用人單位情況介紹、聯(lián)系方式、歷史招聘信息及以往畢業(yè)生在該單位的就業(yè)狀況等,提供單位接口,方便單位及時更新相關(guān)信息,協(xié)助就業(yè)部門準(zhǔn)確掌握用人單位情況及職位招聘要求,有針對性地實行畢業(yè)生推薦,加強就業(yè)部門與用人單位的互動,方便就業(yè)部門及時了解實習(xí)生或畢業(yè)生的實習(xí)就業(yè)狀況。第三,按權(quán)限設(shè)置與管理就業(yè)數(shù)據(jù),根據(jù)工作需要,為學(xué)校就業(yè)工作人員(包括院系)分配不同權(quán)限賬號,方便相關(guān)人員根據(jù)權(quán)限有序參與協(xié)助畢業(yè)生就業(yè)工作,畢業(yè)生賬號按學(xué)號分配,不提供注冊,畢業(yè)生可以上網(wǎng)激活賬號。第四,加強就業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,提供與省就業(yè)系統(tǒng)接口,實現(xiàn)就業(yè)派遣數(shù)據(jù)的共享,提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表與分析功能,統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以分別選擇就業(yè)率、畢業(yè)生就業(yè)去向、就業(yè)單位屬性、就業(yè)市場需求等;就業(yè)統(tǒng)計分析的對象可以選擇專業(yè)班級等。第五,建立用人單位招聘方式管理,設(shè)置雙向選擇、網(wǎng)絡(luò)匹配及管理員推薦等招聘方式;學(xué)??梢栽O(shè)置用人單位的招聘權(quán)限和范圍,使用人單位的招聘和畢業(yè)學(xué)生求職都在學(xué)校的管理調(diào)配之中。第六,建立用人單位信息采集功能,對于自主就業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)登記的工作單位,采用自動采集就業(yè)單位信息功能以擴大學(xué)校的用人單位信息庫,拓展實習(xí)就業(yè)渠道。

四、結(jié)束語

基于就業(yè)指導(dǎo)過程的信息化建設(shè)對于高校畢業(yè)生就業(yè)拓展,具有十分重要的實際意義,它能夠畢業(yè)生得到更多更好的求職機會,同時對于企業(yè)而言,也是得到了更多的人才引進與選擇的機會。

作者:彭偉妹 單位:廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻: