檔案工作總結(jié)范文
時間:2023-03-29 11:19:12
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇檔案工作總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作
(一)結(jié)合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。
(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,對活動進行安排部署。
(四)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。
(五)積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導(dǎo)調(diào)度。
(六)切實做好檔案科學(xué)化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細則,完成了科學(xué)化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細心的“三心”服務(wù)。
三、檔案管理工作
(一)開展檔案統(tǒng)計年報工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。
(二)每季度對檔案庫房及計算機網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。
(三)完成檔案開放鑒定工作。
(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報工作。
四、檔案信息化建設(shè)
(一)對新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。
篇2
一、抓作風(fēng)、強隊伍、促提高
檔案干部隊伍是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。近年來,我局結(jié)合開展作風(fēng)建設(shè)集中整治“庸懶散奢貪”活動,圍繞“提高整體素質(zhì),增強創(chuàng)新能力”的要求,加強檔案干部隊伍建設(shè),為促進檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供可靠的人力支撐。
(一)抓作風(fēng)、強隊伍
我局檔案干部參照公務(wù)員管理后,對檔案干部隊伍建設(shè)提出了更高的要求。今年是作風(fēng)建設(shè)活動年,我們“以抓作風(fēng)、促轉(zhuǎn)變、強隊伍、促提高”為工作目標(biāo)。從工作制度,工作紀(jì)律和崗位職責(zé)上加強檔案干部隊伍建設(shè)。一年來,全局各股室充分發(fā)揮自身職能作用,依照局里制定的作風(fēng)建設(shè)集中整治“庸懶散奢貪”的工作方案和市局的指導(dǎo)意見,嚴(yán)格實行上下班簽到制度、請假審批制度、崗位AB制和崗位責(zé)任制。在檔案服務(wù)、檔案編研、檔案管理和檔案指導(dǎo)上開展?fàn)巸?yōu)創(chuàng)先活動,使檔案工作更加規(guī)范化。
(二)抓培訓(xùn)強業(yè)務(wù)
一年來,我局先后組織5批共51名區(qū)、鎮(zhèn)檔案工作者參加省、市檔案局在省內(nèi)外舉辦的檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn);同時,我局還在三月份召開一次全區(qū)各鎮(zhèn)(街道)辦公室主任檔案工作座談會,采取座談加培訓(xùn)的做法,直接部署抓好農(nóng)村檔案歸檔工作,有效的加強檔案干部間的感情溝通和業(yè)務(wù)交流,提高檔案干部的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
二、加強檔案資源建設(shè)
(一)檔案資源是檔案部門的立身之本。為了豐富檔案館藏資料,加強大檔案資源建設(shè),認真貫徹執(zhí)行《市重大活動照片音像檔案管理暫行辦法》,努力構(gòu)建館藏豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,特色鮮明的檔案館。今年我局新購置了專業(yè)照相機和三部臺式電腦,兩臺溫濕度儀,一臺粉碎紙機;并把庫房和資料室內(nèi)外門全部改造,安裝堅固的不銹鋼防盜門;全面改造整幢檔案館樓的電路電線,實現(xiàn)照明和空調(diào)用電分開設(shè)計使用。設(shè)置一個精品室,特制專門的不銹鋼資料柜,安裝一部變頻直流空調(diào)和溫濕度儀。此外,還注重發(fā)揮音像設(shè)備作用,積極參與區(qū)召開的黨代、人大兩會等實況拍攝,并編研音像資料存檔。今年來征集了260多張圖片資料和60多冊書刊資料(其中黃氏、周氏、林氏等宗譜18冊,張云逸將軍的畫冊、年譜、生平事跡資料3冊)。并把館藏的1500冊資料重新進行編目;還對進館的區(qū)委辦、組織部檔案109盒,目錄2980條著錄。每年制作一期瓊山重大事項圖片紀(jì)實專欄。
(二)對未進館的檔案做好指導(dǎo)安全保管工作由于我區(qū)檔案館藏庫房容量受到限制。我區(qū)許多機關(guān)部門的檔案無法及時進館。為了保護好檔案資源,確保檔案存放安全有效。我局多次派出管理股和指導(dǎo)股的工作人員分別下到的33個區(qū)直機關(guān)單位指導(dǎo),幫助他們采取科學(xué)有效的措施,切實做好檔案安全保管工作,確保未進館的檔案得到有效的保護。
三、加強檔案工作的指導(dǎo)和檢查
為了做好檔案的收集、整理、歸檔工作,我局每年都向全區(qū)各鎮(zhèn)(街道)村(居)委會、直機關(guān)企業(yè)事業(yè)單位。部署做好上年度的文書歸檔工作。一是跟蹤指導(dǎo)。我局多次指派出指導(dǎo)股人員對各單位的文書歸檔工作進行督促指導(dǎo),跟蹤抓落實,指導(dǎo)覆蓋率達到96%;二是深入指導(dǎo)。我局成立專門指導(dǎo)組,深入各鎮(zhèn)(街道)村委會、居委會,每個鎮(zhèn)選定一個農(nóng)村檔案管理示范村,召集各村委會資料員,采取“一對一”、“面對面”和“動手做”、“大家學(xué)”的歸檔指導(dǎo)方式對他們進行現(xiàn)場指導(dǎo),至今已全面完成新農(nóng)村檔案整理歸檔的指導(dǎo)工作。三是經(jīng)費幫扶。今年我局經(jīng)費困難的情況下?lián)芸?000元作為專項經(jīng)費,幫助三門坡鎮(zhèn)整理原譚文鎮(zhèn)合并三門坡鎮(zhèn)前的檔案,使原撤并后的檔案得到統(tǒng)一管理。此外還支持4000元幫助潭口村委會做好建檔示范工作。四是考核檢查。我局通過與區(qū)效能辦溝通協(xié)調(diào),把全區(qū)8個鎮(zhèn)和48個機關(guān)單位文件歸檔整理工作納入各機關(guān)單位效能建設(shè)共性工作考核目標(biāo)這種辦法從根本上改變了各單位對文書歸檔整理工作不重視、不規(guī)范的狀況。年終由區(qū)政府辦發(fā)文,并抽調(diào)機關(guān)優(yōu)秀檔案員,對鎮(zhèn)(街道)以及機關(guān)單位開展檔案整理歸檔工作進行全面考核檢查,全區(qū)文書整理歸檔工作完成率從去年的85%提高到今年的96.5%。通過考核檢查、評比,各單位歸檔材料收集齊全;整理質(zhì)量提高,對歸檔工作有了新的認識,有效地促進全區(qū)檔案工作健康發(fā)展。
四、加強檔案利用服務(wù)工作
我局積極發(fā)揮檔案為社會和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的特殊作用,加強服務(wù)窗口建設(shè),在作風(fēng)建設(shè)中轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,今年,共接待檔案利用人數(shù)892人次,查閱利用各類檔案486卷,為利用者復(fù)印檔案資料2406頁,為查閱檔案者出具證明560張。發(fā)揮檔案的開發(fā)利用價值及為民排憂解難的作用。
五、圍繞中心,服務(wù)大局
今年,我局緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的重點工作,出色完成區(qū)委區(qū)政府安排的各項任務(wù)。在局(館)經(jīng)費緊張情況下,仍然支持聯(lián)系點單位——大坡鎮(zhèn)樹德村委會30000元,解決樹德村委會辦公環(huán)境,文明生態(tài)村建設(shè)和助學(xué)助教活動。積極參與區(qū)“五大工程”整治活動并很好的完成任務(wù)。我局負責(zé)的鼓樓街衛(wèi)生門前三包責(zé)任區(qū)全年沒有被曝光批評。還主動配合區(qū)委組織部開展聯(lián)村進企幫扶工作,指派一名檔案干部長期進駐聯(lián)系點做好幫扶和黨建指導(dǎo)工作。為瓊山重點項目建設(shè)的土地權(quán)屬爭議提供相關(guān)服務(wù);收集區(qū)重點項目建設(shè)相關(guān)的資料進館存檔,發(fā)揮檔案工作在建設(shè)新瓊山中的重要作用。
六、存在的問題和原因
今年來,我局的檔案工作雖然取得一定的成績,檔案工作基礎(chǔ)也較為扎實。但是我們也清楚地看到,檔案工作仍然存在一些問題。一是檔案管理跟不上時代的步伐,缺乏規(guī)范化管理;二是檔案館樓陳舊,庫房容量有限,造成多個單位到期檔案無法進館;三是農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)薄弱,重視程度不夠,發(fā)展不平衡等。存在這些問題的主要原因:一是檔案工作經(jīng)費投入不足,硬件設(shè)施和設(shè)備及人才隊伍專業(yè)化、年輕化跟不上檔案事業(yè)的發(fā)展要求;二是原有的檔案館由于建造年限長久,設(shè)計不合理,庫房面積過小,達不到縣級一類館的標(biāo)準(zhǔn)要求,庫房容量早已飽和;三是新農(nóng)村檔案建設(shè),缺少有知識懂業(yè)務(wù)的檔案員,檔案隊伍不穩(wěn)定,責(zé)任心不強,業(yè)務(wù)水平有限,鎮(zhèn)一級指導(dǎo)不到位影響農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。在今后的工作中,必須繼續(xù)強化鎮(zhèn)、村一級檔案業(yè)務(wù)隊伍建設(shè),加大檔案經(jīng)費投入,加強業(yè)務(wù)的指導(dǎo),在檔案工作中重點抓好檔案規(guī)范化建設(shè)。使檔案工作跟上時代的步伐。為國際旅游島建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
七、2014年工作設(shè)想
1、全面加強進館檔案的安全管理,采取更加有效的措施做好館藏檔案的“十防”工作。
2、調(diào)整檔案庫房的現(xiàn)有布局,整事檔案館庫房資源,合理使用庫房,繼續(xù)完善庫房設(shè)備配套,全面安裝安全有效的電子監(jiān)控設(shè)備。
3、全面整理期間的階級檔案和實物檔案,使各門類檔案得到規(guī)范、有效的保存。
篇3
一、基本情況:
院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標(biāo)尺,作為推進檢務(wù)公開、加強內(nèi)外監(jiān)督的一項基礎(chǔ)性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法:
(一)強化案中過程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責(zé)人審簽;同時,由辦案部門兼職紀(jì)檢監(jiān)察員及時填寫《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢意見建議,接受外部監(jiān)督。
(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門負責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對業(yè)務(wù)部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標(biāo)管理考核相掛鉤,對沒有按照規(guī)定要求填寫的,提出糾正建議,情節(jié)嚴(yán)重的扣本部門當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。
(三)、強化錯案責(zé)任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責(zé)任追究辦法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長是追究錯案責(zé)任工作的主要責(zé)任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯案責(zé)任的主管部門,實行責(zé)任倒查,層層進行責(zé)任追究。
三、初步成效、存在問題及今后打算:
篇4
XX年檔案管理工作總結(jié)
XX年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
XX年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;XX年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
篇5
一、工作開展情況
1、清理除塵,更換卷皮、卷盒。主要工作內(nèi)容是:
(1)、去除檔案表面灰塵,去除金屬裝訂物;
(2)、更換卷皮,謄寫封面,重新裝訂;
(3)、裝盒編號,上架排列。
從1月至10月,完成館藏民國檔案302全宗1759卷搶救工作。
2、完成302全宗16號目錄187132頁檔案數(shù)字化掃描工作,文件級著錄16953條,實現(xiàn)全文及目錄檢索。具體工作方法如下:
(1)借出檔案,辦理出庫手續(xù);
(2)文件級目錄著錄;
(3)檔案拆卷后采用彩色方式逐頁掃描,對幅面過大分幅掃描有困難的,采用數(shù)碼照相方式進行拍攝;
(4)對掃描后形成的圖形文件進行編輯,包括頁面裁切、對比度、傾斜度調(diào)整,分幅掃描的進行拼接;
(5)掃描圖片文件按件合并,制成PDF文件,同時進行文本識別,最后形成文本和PDF兩種格式文件;
(6)將形成的文本和PDF格式文件與文件級目錄進行掛接;
(7)對照原文檢查著錄標(biāo)題和PDF文件,修改著錄錯誤和掛接錯誤;
(8)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,檔案館工作人員使用軟件隨機檢索抽查,再一次復(fù)核并檢驗質(zhì)量;
(9)交付使用,數(shù)據(jù)雙重備份后檔案館妥善保存。
二、經(jīng)費使用情況:
用于重點檔案搶救的經(jīng)費來源:省檔案局下達經(jīng)費5萬元,另市財政專項預(yù)算經(jīng)費18萬元資金中用于重點檔案保護和搶救經(jīng)費5萬,共計10萬元。使用安排如下:
1、更換卷皮,重新裝盒,約5元/卷,1759卷檔案共需約10000元;
2、聘用臨時人員工資,按每卷約5元計,1759卷檔案共需約10000元左右;
篇6
歲月如梳,匆匆而過。自6月份進入公司以來,在領(lǐng)導(dǎo)的帶動及同事的幫助下,我能很快融入并適應(yīng)這個工作環(huán)境?,F(xiàn)將20xx年的主要工作匯報如下:
1、入職以來,面臨的首要任務(wù)就是在最短的時間內(nèi)從清算組手里把公司檔案接管過來。財務(wù)檔案從憑證開始,行政檔案從內(nèi)外文件開始,按照先總公司再分公司的順序逐步分類整理,在三個月的時間里完成了交接工作。平時按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息保護工作。嚴(yán)格按照檔案借閱制度,履行借閱手續(xù),完善借閱程序,確保檔案的保密、完整與安全,確保財務(wù)及行政檔案的迅速順利查閱。
2、負責(zé)股東會議、公司例會等大小會議的通知及準(zhǔn)備工作,認真做好每一次會議記錄,并就會議議定事項及時做好登記、轉(zhuǎn)發(fā)及存檔工作。負責(zé)督辦總經(jīng)辦臨時交予的各項事務(wù),對外溝通以不有損公司利益為原則,外出期間以不有損公司形象為原則,時時刻刻為公司著想,兢兢業(yè)業(yè)完成任務(wù)。
3、在公章管理上,始終堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限或?qū)徟掷m(xù)不全的不予用印,一律憑“公章使用審
批單”上的領(lǐng)導(dǎo)有效簽字蓋章,并就蓋章內(nèi)容自己要大致了解,做好登記;在公司證照管理上,嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者須認真填寫登記表,不得轉(zhuǎn)借、涂改、增刪、裁剪、拍照等,確保資料安全。
4、工作期間,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。團結(jié)同事,樂于助人,能積極主動地分擔(dān)綜合辦的一些瑣碎事務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常有序進行。
篇7
一、統(tǒng)一思想,明確認識,高度重視社區(qū)檔案工作
社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié),本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次開展檔案法制宣傳教育,端正思想認識,調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性,同時邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)培訓(xùn)了1名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任性強的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實責(zé)任,形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
二、加大投入,加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)?;?,投入5000余元,購置檔案柜5個、檔案盒200余套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設(shè)施,使社區(qū)檔案工作做到了5個統(tǒng)一,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一整理方法,統(tǒng)一集中保管,統(tǒng)一規(guī)定制定,特別是利用微機管理社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料,基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。
三、抓好培訓(xùn),提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了提高社區(qū)居委會干部檔案業(yè)務(wù)水平,我們先后4次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干對社區(qū)開展培訓(xùn)工作,并指派社區(qū)檔案管理專干到區(qū)檔案局邊學(xué)習(xí)理論,邊整理檔案,通過理論和實踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術(shù),為社區(qū)建檔任務(wù)的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證。
四、規(guī)范管理,強化社區(qū)檔案規(guī)范化整理。
社區(qū)居委會干部經(jīng)過培訓(xùn)后,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會歸檔文件整理辦法》的要求,對本社區(qū)成立以來在社區(qū)建設(shè)各項工作中直接形成的具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案,按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類、文化衛(wèi)生工作類、社區(qū)服務(wù)類、文件科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務(wù)類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理,排列有序,編目準(zhǔn)確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn),累計共整理各類檔案92盒,檔案起止年代從1983年至20**年,文書檔案24盒,其中(永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件)計生檔案26卷,文化衛(wèi)生檔案11盒,(永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動和社會保障檔案5卷,禁毒檔案78盒,各類圖書資料125冊。目前已累計保存各類照片檔案3冊119張,收集報刊186期。
五、建立健全制度,為搞好社區(qū)檔案提供方便
為了進一步加強社區(qū)檔案的管理,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,我們根據(jù)社區(qū)的實際,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務(wù)的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、人員檔案等,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,有針對性地開展便民服務(wù),為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù),檔案在處理經(jīng)濟糾紛、鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用,累計接待查閱檔案的群眾55人次,并根據(jù)轄區(qū)特困家庭、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案,先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人,社區(qū)居民從幫困服務(wù)中感受到社區(qū)的溫暖,也看到了檔案的作用,社區(qū)指定專人堅持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計生、民政、勞動保障、社會穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來,為社區(qū)各項工作提供了參考依據(jù)。
篇8
不知不覺間,一年又接近尾聲,一年以來工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,獲得了很多經(jīng)驗教訓(xùn),感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我成長的空間、勇氣和信心。在這一年的時間里,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、 工作總結(jié)
年初以來,按照局領(lǐng)導(dǎo)分工,由我負責(zé)查檔接待和庫管股有關(guān)工作。本人充分發(fā)揮工作職能,努力適應(yīng)新形勢下工作的需要。1、嚴(yán)格把關(guān),檔案館建設(shè)進度。同時,認真貫徹落實省市關(guān)于新建檔案館建設(shè)要求,關(guān)于項目建設(shè)的各種手續(xù)辦理。按時上報縣、市各類統(tǒng)計數(shù)據(jù),圓滿完成了2020年度新建檔案館的建設(shè)進度,圓滿完成了入住。2、在檔案信息化建設(shè)方面,積極參與局里關(guān)于檔案信息化建設(shè)的決策與部署,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),積極協(xié)同信息化加工公司完成市考、縣考年度目標(biāo)任務(wù)。在數(shù)字化加工過程中做到隨機抽查與定期抽查相結(jié)合,檢查出錯率,漏掃等問題,使檔案信息化加工的錯誤率始終降到最低,給以后的檔案信息化查詢夯實了基礎(chǔ),通過抽查錯誤率控制在1%左右,并及時進行了修改。3.完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的解密劃控目錄的編制,4.積極參與單位的各項中心工作,并做到了盡職盡責(zé),參加了四城聯(lián)創(chuàng)巡查,督查,清掃工作,參加下鄉(xiāng)扶貧,包聯(lián)貧困戶的工作,并學(xué)習(xí)了國家有關(guān)扶貧政策,完成了每周例會上領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作任務(wù)。
二、在工作中主要存在的問題有:
1、由于幾年來對業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),對相關(guān)的流程有了越來越深的認識。
2、在工作中,有很多新的技術(shù)問題,但是深知發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程,同時也是學(xué)習(xí)的過程,通過不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),遇到的問題都得到了很好的解決。
3、有時候?qū)ぷ髡J識不夠,缺乏全局觀念,對檔案業(yè)務(wù)知識還缺少了解和分析,對工作定位認識不足。從而對工作的最優(yōu)流程認識不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。不過我相信,在以后的工作中,我會不斷的學(xué)習(xí)和思考,從而加強對工作的認知能力從而做出工作的最優(yōu)流程。
三、工作計劃
其中,以下幾點是我下年重點要提高的地方:
1、要提高工作的主動性,做事干脆果斷,不拖泥帶水。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)
篇9
一、檔案工作基本情況幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達標(biāo)管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。
二、檔案業(yè)務(wù)管理情況我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責(zé)管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況20**年我行查閱檔案共計80余次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20**年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—2000年),跨度15年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設(shè)施不完備?,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。
建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)需要。
篇10
專項審核工作的報告
集團組織部:
為貫徹落實集團《關(guān)于落實集團干部人事檔案相關(guān)工作的通知》精神,按照集團黨委的要求,我公司組織專人負責(zé)此項工作,對公司正式在職員工的人事檔案進行了專項審核,現(xiàn)將相關(guān)情況總結(jié)如下:
根據(jù)此次干部(員工)人事檔案審核的內(nèi)容,我們重點審核了干部(員工)的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等信息。同時針對檔案材料是否齊全、填寫是否規(guī)范、檔案整理是否符合要求、有無裝錯材料等問題展開了復(fù)查、清理、補充等工作。
我公司除2名集團管理干部以外,在職干部員工共計37人。在這次的清理過程中,我們堅持做到細致全面,切實將干部(員工)人事檔案專項審核整改內(nèi)容落到實處。我們采取“逐卷清查、仔細核對”的辦法,對現(xiàn)有的37份人事檔案進行了徹底清查、核對,查找出所缺干部(員工)檔案材料12份,主要涉及到學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件缺失、身份證復(fù)印件過期、家庭主要成員和重要社會關(guān)系填寫不全、無照片等問題。針對這些問題,公司要求相關(guān)人員在限期內(nèi)已補齊材料,并對其進行逐一查核,確保資料準(zhǔn)確。通過新一輪的補充完善,基本解決了公司干部(員工)人事檔案材料缺失、管理不規(guī)范等問題,檔案完整性和真實性得到顯著加強。
在今后的工作中,我們將積極致力于建立干部(員工)人事檔案工作長效機制,完善干部(員工)人事檔案材料收集,進一步規(guī)范制度,強化日常動態(tài)管理,不斷提高公司的檔案管理工作水平。