檔案工作總結(jié)范文

時(shí)間:2023-03-29 11:19:12

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇檔案工作總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

檔案工作總結(jié)

篇1

一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作

(一)結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對(duì)性開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。

(二)配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開(kāi)了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專(zhuān)題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。

(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開(kāi)展了歸檔文件整理活動(dòng),印發(fā)了通知,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安排部署。

(四)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。

(五)積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開(kāi)展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ流、現(xiàn)場(chǎng)操作、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式,對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。

(六)切實(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作。根據(jù)測(cè)評(píng)辦法及測(cè)評(píng)細(xì)則,完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。

二、檔案利用工作

積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí),始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問(wèn)題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。

三、檔案管理工作

(一)開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。

(二)每季度對(duì)檔案庫(kù)房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。

(三)完成檔案開(kāi)放鑒定工作。

(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)目錄,整合各重點(diǎn)部門(mén)檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。

四、檔案信息化建設(shè)

(一)對(duì)新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。

篇2

一、抓作風(fēng)、強(qiáng)隊(duì)伍、促提高

檔案干部隊(duì)伍是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。近年來(lái),我局結(jié)合開(kāi)展作風(fēng)建設(shè)集中整治“庸懶散奢貪”活動(dòng),圍繞“提高整體素質(zhì),增強(qiáng)創(chuàng)新能力”的要求,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),為促進(jìn)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供可靠的人力支撐。

(一)抓作風(fēng)、強(qiáng)隊(duì)伍

我局檔案干部參照公務(wù)員管理后,對(duì)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)提出了更高的要求。今年是作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)年,我們“以抓作風(fēng)、促轉(zhuǎn)變、強(qiáng)隊(duì)伍、促提高”為工作目標(biāo)。從工作制度,工作紀(jì)律和崗位職責(zé)上加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。一年來(lái),全局各股室充分發(fā)揮自身職能作用,依照局里制定的作風(fēng)建設(shè)集中整治“庸懶散奢貪”的工作方案和市局的指導(dǎo)意見(jiàn),嚴(yán)格實(shí)行上下班簽到制度、請(qǐng)假審批制度、崗位AB制和崗位責(zé)任制。在檔案服務(wù)、檔案編研、檔案管理和檔案指導(dǎo)上開(kāi)展?fàn)巸?yōu)創(chuàng)先活動(dòng),使檔案工作更加規(guī)范化。

(二)抓培訓(xùn)強(qiáng)業(yè)務(wù)

一年來(lái),我局先后組織5批共51名區(qū)、鎮(zhèn)檔案工作者參加省、市檔案局在省內(nèi)外舉辦的檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn);同時(shí),我局還在三月份召開(kāi)一次全區(qū)各鎮(zhèn)(街道)辦公室主任檔案工作座談會(huì),采取座談加培訓(xùn)的做法,直接部署抓好農(nóng)村檔案歸檔工作,有效的加強(qiáng)檔案干部間的感情溝通和業(yè)務(wù)交流,提高檔案干部的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

二、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

(一)檔案資源是檔案部門(mén)的立身之本。為了豐富檔案館藏資料,加強(qiáng)大檔案資源建設(shè),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《市重大活動(dòng)照片音像檔案管理暫行辦法》,努力構(gòu)建館藏豐富、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理,特色鮮明的檔案館。今年我局新購(gòu)置了專(zhuān)業(yè)照相機(jī)和三部臺(tái)式電腦,兩臺(tái)溫濕度儀,一臺(tái)粉碎紙機(jī);并把庫(kù)房和資料室內(nèi)外門(mén)全部改造,安裝堅(jiān)固的不銹鋼防盜門(mén);全面改造整幢檔案館樓的電路電線,實(shí)現(xiàn)照明和空調(diào)用電分開(kāi)設(shè)計(jì)使用。設(shè)置一個(gè)精品室,特制專(zhuān)門(mén)的不銹鋼資料柜,安裝一部變頻直流空調(diào)和溫濕度儀。此外,還注重發(fā)揮音像設(shè)備作用,積極參與區(qū)召開(kāi)的黨代、人大兩會(huì)等實(shí)況拍攝,并編研音像資料存檔。今年來(lái)征集了260多張圖片資料和60多冊(cè)書(shū)刊資料(其中黃氏、周氏、林氏等宗譜18冊(cè),張?jiān)埔輰④姷漠?huà)冊(cè)、年譜、生平事跡資料3冊(cè))。并把館藏的1500冊(cè)資料重新進(jìn)行編目;還對(duì)進(jìn)館的區(qū)委辦、組織部檔案109盒,目錄2980條著錄。每年制作一期瓊山重大事項(xiàng)圖片紀(jì)實(shí)專(zhuān)欄。

(二)對(duì)未進(jìn)館的檔案做好指導(dǎo)安全保管工作由于我區(qū)檔案館藏庫(kù)房容量受到限制。我區(qū)許多機(jī)關(guān)部門(mén)的檔案無(wú)法及時(shí)進(jìn)館。為了保護(hù)好檔案資源,確保檔案存放安全有效。我局多次派出管理股和指導(dǎo)股的工作人員分別下到的33個(gè)區(qū)直機(jī)關(guān)單位指導(dǎo),幫助他們采取科學(xué)有效的措施,切實(shí)做好檔案安全保管工作,確保未進(jìn)館的檔案得到有效的保護(hù)。

三、加強(qiáng)檔案工作的指導(dǎo)和檢查

為了做好檔案的收集、整理、歸檔工作,我局每年都向全區(qū)各鎮(zhèn)(街道)村(居)委會(huì)、直機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位。部署做好上年度的文書(shū)歸檔工作。一是跟蹤指導(dǎo)。我局多次指派出指導(dǎo)股人員對(duì)各單位的文書(shū)歸檔工作進(jìn)行督促指導(dǎo),跟蹤抓落實(shí),指導(dǎo)覆蓋率達(dá)到96%;二是深入指導(dǎo)。我局成立專(zhuān)門(mén)指導(dǎo)組,深入各鎮(zhèn)(街道)村委會(huì)、居委會(huì),每個(gè)鎮(zhèn)選定一個(gè)農(nóng)村檔案管理示范村,召集各村委會(huì)資料員,采取“一對(duì)一”、“面對(duì)面”和“動(dòng)手做”、“大家學(xué)”的歸檔指導(dǎo)方式對(duì)他們進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),至今已全面完成新農(nóng)村檔案整理歸檔的指導(dǎo)工作。三是經(jīng)費(fèi)幫扶。今年我局經(jīng)費(fèi)困難的情況下?lián)芸?000元作為專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),幫助三門(mén)坡鎮(zhèn)整理原譚文鎮(zhèn)合并三門(mén)坡鎮(zhèn)前的檔案,使原撤并后的檔案得到統(tǒng)一管理。此外還支持4000元幫助潭口村委會(huì)做好建檔示范工作。四是考核檢查。我局通過(guò)與區(qū)效能辦溝通協(xié)調(diào),把全區(qū)8個(gè)鎮(zhèn)和48個(gè)機(jī)關(guān)單位文件歸檔整理工作納入各機(jī)關(guān)單位效能建設(shè)共性工作考核目標(biāo)這種辦法從根本上改變了各單位對(duì)文書(shū)歸檔整理工作不重視、不規(guī)范的狀況。年終由區(qū)政府辦發(fā)文,并抽調(diào)機(jī)關(guān)優(yōu)秀檔案員,對(duì)鎮(zhèn)(街道)以及機(jī)關(guān)單位開(kāi)展檔案整理歸檔工作進(jìn)行全面考核檢查,全區(qū)文書(shū)整理歸檔工作完成率從去年的85%提高到今年的96.5%。通過(guò)考核檢查、評(píng)比,各單位歸檔材料收集齊全;整理質(zhì)量提高,對(duì)歸檔工作有了新的認(rèn)識(shí),有效地促進(jìn)全區(qū)檔案工作健康發(fā)展。

四、加強(qiáng)檔案利用服務(wù)工作

我局積極發(fā)揮檔案為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的特殊作用,加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè),在作風(fēng)建設(shè)中轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,今年,共接待檔案利用人數(shù)892人次,查閱利用各類(lèi)檔案486卷,為利用者復(fù)印檔案資料2406頁(yè),為查閱檔案者出具證明560張。發(fā)揮檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值及為民排憂解難的作用。

五、圍繞中心,服務(wù)大局

今年,我局緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的重點(diǎn)工作,出色完成區(qū)委區(qū)政府安排的各項(xiàng)任務(wù)。在局(館)經(jīng)費(fèi)緊張情況下,仍然支持聯(lián)系點(diǎn)單位——大坡鎮(zhèn)樹(shù)德村委會(huì)30000元,解決樹(shù)德村委會(huì)辦公環(huán)境,文明生態(tài)村建設(shè)和助學(xué)助教活動(dòng)。積極參與區(qū)“五大工程”整治活動(dòng)并很好的完成任務(wù)。我局負(fù)責(zé)的鼓樓街衛(wèi)生門(mén)前三包責(zé)任區(qū)全年沒(méi)有被曝光批評(píng)。還主動(dòng)配合區(qū)委組織部開(kāi)展聯(lián)村進(jìn)企幫扶工作,指派一名檔案干部長(zhǎng)期進(jìn)駐聯(lián)系點(diǎn)做好幫扶和黨建指導(dǎo)工作。為瓊山重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的土地權(quán)屬爭(zhēng)議提供相關(guān)服務(wù);收集區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的資料進(jìn)館存檔,發(fā)揮檔案工作在建設(shè)新瓊山中的重要作用。

六、存在的問(wèn)題和原因

今年來(lái),我局的檔案工作雖然取得一定的成績(jī),檔案工作基礎(chǔ)也較為扎實(shí)。但是我們也清楚地看到,檔案工作仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案管理跟不上時(shí)代的步伐,缺乏規(guī)范化管理;二是檔案館樓陳舊,庫(kù)房容量有限,造成多個(gè)單位到期檔案無(wú)法進(jìn)館;三是農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)薄弱,重視程度不夠,發(fā)展不平衡等。存在這些問(wèn)題的主要原因:一是檔案工作經(jīng)費(fèi)投入不足,硬件設(shè)施和設(shè)備及人才隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化、年輕化跟不上檔案事業(yè)的發(fā)展要求;二是原有的檔案館由于建造年限長(zhǎng)久,設(shè)計(jì)不合理,庫(kù)房面積過(guò)小,達(dá)不到縣級(jí)一類(lèi)館的標(biāo)準(zhǔn)要求,庫(kù)房容量早已飽和;三是新農(nóng)村檔案建設(shè),缺少有知識(shí)懂業(yè)務(wù)的檔案員,檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定,責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)水平有限,鎮(zhèn)一級(jí)指導(dǎo)不到位影響農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。在今后的工作中,必須繼續(xù)強(qiáng)化鎮(zhèn)、村一級(jí)檔案業(yè)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),加大檔案經(jīng)費(fèi)投入,加強(qiáng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),在檔案工作中重點(diǎn)抓好檔案規(guī)范化建設(shè)。使檔案工作跟上時(shí)代的步伐。為國(guó)際旅游島建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

七、2014年工作設(shè)想

1、全面加強(qiáng)進(jìn)館檔案的安全管理,采取更加有效的措施做好館藏檔案的“十防”工作。

2、調(diào)整檔案庫(kù)房的現(xiàn)有布局,整事檔案館庫(kù)房資源,合理使用庫(kù)房,繼續(xù)完善庫(kù)房設(shè)備配套,全面安裝安全有效的電子監(jiān)控設(shè)備。

3、全面整理期間的階級(jí)檔案和實(shí)物檔案,使各門(mén)類(lèi)檔案得到規(guī)范、有效的保存。

篇3

一、基本情況:

院黨組對(duì)執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標(biāo)尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我院按照真實(shí)客觀、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過(guò)程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進(jìn)執(zhí)法檔案工作不斷深入開(kāi)展。

二、主要做法:

(一)強(qiáng)化案中過(guò)程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督工作實(shí)施細(xì)則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項(xiàng)報(bào)告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案,在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》,自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測(cè)評(píng)”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的情況,處理說(shuō)情、送禮、請(qǐng)吃等情況,并交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽;同時(shí),由辦案部門(mén)兼職紀(jì)檢監(jiān)察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢意見(jiàn)建議,接受外部監(jiān)督。

(二)、強(qiáng)化案后績(jī)效考評(píng)。成立了以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標(biāo)管理考核相掛鉤,對(duì)沒(méi)有按照規(guī)定要求填寫(xiě)的,提出糾正建議,情節(jié)嚴(yán)重的扣本部門(mén)當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。

(三)、強(qiáng)化錯(cuò)案責(zé)任追究。對(duì)檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯(cuò)案的,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則,按照我院《錯(cuò)案責(zé)任追究辦法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長(zhǎng)是追究錯(cuò)案責(zé)任工作的主要責(zé)任人,檢察委員會(huì)行使錯(cuò)案確認(rèn)的審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯(cuò)案責(zé)任的主管部門(mén),實(shí)行責(zé)任倒查,層層進(jìn)行責(zé)任追究。

三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算:

篇4

XX年檔案管理工作總結(jié)

XX年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,XX年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

XX年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;XX年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計(jì)劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、 積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

篇5

一、工作開(kāi)展情況

1、清理除塵,更換卷皮、卷盒。主要工作內(nèi)容是:

(1)、去除檔案表面灰塵,去除金屬裝訂物;

(2)、更換卷皮,謄寫(xiě)封面,重新裝訂;

(3)、裝盒編號(hào),上架排列。

從1月至10月,完成館藏民國(guó)檔案302全宗1759卷?yè)尵裙ぷ鳌?/p>

2、完成302全宗16號(hào)目錄187132頁(yè)檔案數(shù)字化掃描工作,文件級(jí)著錄16953條,實(shí)現(xiàn)全文及目錄檢索。具體工作方法如下:

(1)借出檔案,辦理出庫(kù)手續(xù);

(2)文件級(jí)目錄著錄;

(3)檔案拆卷后采用彩色方式逐頁(yè)掃描,對(duì)幅面過(guò)大分幅掃描有困難的,采用數(shù)碼照相方式進(jìn)行拍攝;

(4)對(duì)掃描后形成的圖形文件進(jìn)行編輯,包括頁(yè)面裁切、對(duì)比度、傾斜度調(diào)整,分幅掃描的進(jìn)行拼接;

(5)掃描圖片文件按件合并,制成PDF文件,同時(shí)進(jìn)行文本識(shí)別,最后形成文本和PDF兩種格式文件;

(6)將形成的文本和PDF格式文件與文件級(jí)目錄進(jìn)行掛接;

(7)對(duì)照原文檢查著錄標(biāo)題和PDF文件,修改著錄錯(cuò)誤和掛接錯(cuò)誤;

(8)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),檔案館工作人員使用軟件隨機(jī)檢索抽查,再一次復(fù)核并檢驗(yàn)質(zhì)量;

(9)交付使用,數(shù)據(jù)雙重備份后檔案館妥善保存。

二、經(jīng)費(fèi)使用情況:

用于重點(diǎn)檔案搶救的經(jīng)費(fèi)來(lái)源:省檔案局下達(dá)經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元,另市財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)18萬(wàn)元資金中用于重點(diǎn)檔案保護(hù)和搶救經(jīng)費(fèi)5萬(wàn),共計(jì)10萬(wàn)元。使用安排如下:

1、更換卷皮,重新裝盒,約5元/卷,1759卷檔案共需約10000元;

2、聘用臨時(shí)人員工資,按每卷約5元計(jì),1759卷檔案共需約10000元左右;

篇6

 

歲月如梳,匆匆而過(guò)。自6月份進(jìn)入公司以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)及同事的幫助下,我能很快融入并適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境?,F(xiàn)將20xx年的主要工作匯報(bào)如下:

    1、入職以來(lái),面臨的首要任務(wù)就是在最短的時(shí)間內(nèi)從清算組手里把公司檔案接管過(guò)來(lái)。財(cái)務(wù)檔案從憑證開(kāi)始,行政檔案從內(nèi)外文件開(kāi)始,按照先總公司再分公司的順序逐步分類(lèi)整理,在三個(gè)月的時(shí)間里完成了交接工作。平時(shí)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息保護(hù)工作。嚴(yán)格按照檔案借閱制度,履行借閱手續(xù),完善借閱程序,確保檔案的保密、完整與安全,確保財(cái)務(wù)及行政檔案的迅速順利查閱。

2、負(fù)責(zé)股東會(huì)議、公司例會(huì)等大小會(huì)議的通知及準(zhǔn)備工作,認(rèn)真做好每一次會(huì)議記錄,并就會(huì)議議定事項(xiàng)及時(shí)做好登記、轉(zhuǎn)發(fā)及存檔工作。負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)辦臨時(shí)交予的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)外溝通以不有損公司利益為原則,外出期間以不有損公司形象為原則,時(shí)時(shí)刻刻為公司著想,兢兢業(yè)業(yè)完成任務(wù)。

3、在公章管理上,始終堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限或?qū)徟掷m(xù)不全的不予用印,一律憑“公章使用審

批單”上的領(lǐng)導(dǎo)有效簽字蓋章,并就蓋章內(nèi)容自己要大致了解,做好登記;在公司證照管理上,嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者須認(rèn)真填寫(xiě)登記表,不得轉(zhuǎn)借、涂改、增刪、裁剪、拍照等,確保資料安全。

4、工作期間,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,能積極主動(dòng)地分擔(dān)綜合辦的一些瑣碎事務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常有序進(jìn)行。

篇7

一、統(tǒng)一思想,明確認(rèn)識(shí),高度重視社區(qū)檔案工作

社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié),本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次開(kāi)展檔案法制宣傳教育,端正思想認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性,同時(shí)邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)培訓(xùn)了1名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任性強(qiáng)的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實(shí)責(zé)任,形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開(kāi)展。

二、加大投入,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)?;度?000余元,購(gòu)置檔案柜5個(gè)、檔案盒200余套、檔案影集冊(cè)、配置了防火、防盜等設(shè)施,使社區(qū)檔案工作做到了5個(gè)統(tǒng)一,即:統(tǒng)一鐵柜裝具,統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一整理方法,統(tǒng)一集中保管,統(tǒng)一規(guī)定制定,特別是利用微機(jī)管理社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專(zhuān)項(xiàng)工作的檔案資料,基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、抓好培訓(xùn),提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

為了提高社區(qū)居委會(huì)干部檔案業(yè)務(wù)水平,我們先后4次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干對(duì)社區(qū)開(kāi)展培訓(xùn)工作,并指派社區(qū)檔案管理專(zhuān)干到區(qū)檔案局邊學(xué)習(xí)理論,邊整理檔案,通過(guò)理論和實(shí)踐相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式使社區(qū)干部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術(shù),為社區(qū)建檔任務(wù)的全面完成和社區(qū)檔案工作今后的發(fā)展提供了有力的保證。

四、規(guī)范管理,強(qiáng)化社區(qū)檔案規(guī)范化整理。

社區(qū)居委會(huì)干部經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,依據(jù)《社區(qū)檔案歸檔范圍》和《社區(qū)居委會(huì)歸檔文件整理辦法》的要求,對(duì)本社區(qū)成立以來(lái)在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨務(wù)工作類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、民政工作類(lèi)、文化衛(wèi)生工作類(lèi)、社區(qū)服務(wù)類(lèi)、文件科技類(lèi)、社會(huì)治安綜合治理工作類(lèi)、勞動(dòng)保障服務(wù)類(lèi)、人口與計(jì)劃生育、照片類(lèi)、實(shí)物類(lèi)等進(jìn)行重新整理,排列有序,編目準(zhǔn)確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標(biāo)準(zhǔn),累計(jì)共整理各類(lèi)檔案92盒,檔案起止年代從1983年至20**年,文書(shū)檔案24盒,其中(永久7盒173件、長(zhǎng)期5盒142件、短期12盒164件)計(jì)生檔案26卷,文化衛(wèi)生檔案11盒,(永久5盒38件、長(zhǎng)期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動(dòng)和社會(huì)保障檔案5卷,禁毒檔案78盒,各類(lèi)圖書(shū)資料125冊(cè)。目前已累計(jì)保存各類(lèi)照片檔案3冊(cè)119張,收集報(bào)刊186期。

五、建立健全制度,為搞好社區(qū)檔案提供方便

為了進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理,充分發(fā)揮社區(qū)檔案的作用,我們根據(jù)社區(qū)的實(shí)際,制定了《社區(qū)檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《社區(qū)檔案整理歸檔制度》、《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案保密制度》、《社區(qū)檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務(wù)的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業(yè)人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、人員檔案等,全面掌握轄區(qū)居住人員的基本情況,有針對(duì)性地開(kāi)展便民服務(wù),為群眾提供教育、法律、衛(wèi)生、就業(yè)、社保等政策法規(guī)咨詢服務(wù),檔案在處理經(jīng)濟(jì)糾紛、鄰里矛盾、司法調(diào)解、社會(huì)保障等方面發(fā)揮了重要作用,累計(jì)接待查閱檔案的群眾55人次,并根據(jù)轄區(qū)特困家庭、下崗職工的擇業(yè)推薦檔案,先后安排下崗職工和特困居民再就業(yè)58人,社區(qū)居民從幫困服務(wù)中感受到社區(qū)的溫暖,也看到了檔案的作用,社區(qū)指定專(zhuān)人堅(jiān)持每月將社區(qū)黨建、文明建設(shè)、計(jì)生、民政、勞動(dòng)保障、社會(huì)穩(wěn)定等有關(guān)檔案信息記錄下來(lái),為社區(qū)各項(xiàng)工作提供了參考依據(jù)。

篇8

不知不覺(jué)間,一年又接近尾聲,一年以來(lái)工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,獲得了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我成長(zhǎng)的空間、勇氣和信心。在這一年的時(shí)間里,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^(guò)去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、 工作總結(jié)

年初以來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)分工,由我負(fù)責(zé)查檔接待和庫(kù)管股有關(guān)工作。本人充分發(fā)揮工作職能,努力適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要。1、嚴(yán)格把關(guān),檔案館建設(shè)進(jìn)度。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)省市關(guān)于新建檔案館建設(shè)要求,關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)的各種手續(xù)辦理。按時(shí)上報(bào)縣、市各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),圓滿完成了2020年度新建檔案館的建設(shè)進(jìn)度,圓滿完成了入住。2、在檔案信息化建設(shè)方面,積極參與局里關(guān)于檔案信息化建設(shè)的決策與部署,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),積極協(xié)同信息化加工公司完成市考、縣考年度目標(biāo)任務(wù)。在數(shù)字化加工過(guò)程中做到隨機(jī)抽查與定期抽查相結(jié)合,檢查出錯(cuò)率,漏掃等問(wèn)題,使檔案信息化加工的錯(cuò)誤率始終降到最低,給以后的檔案信息化查詢夯實(shí)了基礎(chǔ),通過(guò)抽查錯(cuò)誤率控制在1%左右,并及時(shí)進(jìn)行了修改。3.完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的解密劃控目錄的編制,4.積極參與單位的各項(xiàng)中心工作,并做到了盡職盡責(zé),參加了四城聯(lián)創(chuàng)巡查,督查,清掃工作,參加下鄉(xiāng)扶貧,包聯(lián)貧困戶的工作,并學(xué)習(xí)了國(guó)家有關(guān)扶貧政策,完成了每周例會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、在工作中主要存在的問(wèn)題有:

1、由于幾年來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)的流程有了越來(lái)越深的認(rèn)識(shí)。

2、在工作中,有很多新的技術(shù)問(wèn)題,但是深知發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程,同時(shí)也是學(xué)習(xí)的過(guò)程,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),遇到的問(wèn)題都得到了很好的解決。

3、有時(shí)候?qū)ぷ髡J(rèn)識(shí)不夠,缺乏全局觀念,對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)還缺少了解和分析,對(duì)工作定位認(rèn)識(shí)不足。從而對(duì)工作的最優(yōu)流程認(rèn)識(shí)不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。不過(guò)我相信,在以后的工作中,我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)和思考,從而加強(qiáng)對(duì)工作的認(rèn)知能力從而做出工作的最優(yōu)流程。

三、工作計(jì)劃

其中,以下幾點(diǎn)是我下年重點(diǎn)要提高的地方:

1、要提高工作的主動(dòng)性,做事干脆果斷,不拖泥帶水。

2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)

篇9

一、檔案工作基本情況幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體辦公室人員的努力,實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理,進(jìn)入省二級(jí)檔案行列。近年來(lái),由于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書(shū)兼任。在市分行檔案部門(mén)和地方檔案專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會(huì)了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類(lèi)檔案整理歸檔等情況清晰完整。

二、檔案業(yè)務(wù)管理情況我行檔案實(shí)行分類(lèi)分部門(mén)管理,辦公室負(fù)責(zé)管理類(lèi)檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類(lèi)檔案按照上級(jí)行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門(mén)管理,會(huì)計(jì)類(lèi)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。

三、檔案利用情況20**年我行查閱檔案共計(jì)80余次,其中使用最多的屬管理類(lèi)檔案(50多次),通過(guò)充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如,在20**年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時(shí)間從1986年—2000年),跨度15年,時(shí)間長(zhǎng),內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門(mén)的好評(píng),其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門(mén)中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級(jí)文明單位開(kāi)展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(dòng)(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門(mén)合作,將近5年來(lái)的存貸款增長(zhǎng)幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過(guò)彩色噴繪成圖片展示出來(lái),效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強(qiáng)烈的反響。

四、存在的問(wèn)題及建議

一是硬件設(shè)施不完備?,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購(gòu)置新的儲(chǔ)柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。

建議:重新購(gòu)置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)需要。

篇10

專(zhuān)項(xiàng)審核工作的報(bào)告

集團(tuán)組織部:

為貫徹落實(shí)集團(tuán)《關(guān)于落實(shí)集團(tuán)干部人事檔案相關(guān)工作的通知》精神,按照集團(tuán)黨委的要求,我公司組織專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,對(duì)公司正式在職員工的人事檔案進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審核,現(xiàn)將相關(guān)情況總結(jié)如下:

根據(jù)此次干部(員工)人事檔案審核的內(nèi)容,我們重點(diǎn)審核了干部(員工)的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息。同時(shí)針對(duì)檔案材料是否齊全、填寫(xiě)是否規(guī)范、檔案整理是否符合要求、有無(wú)裝錯(cuò)材料等問(wèn)題展開(kāi)了復(fù)查、清理、補(bǔ)充等工作。

我公司除2名集團(tuán)管理干部以外,在職干部員工共計(jì)37人。在這次的清理過(guò)程中,我們堅(jiān)持做到細(xì)致全面,切實(shí)將干部(員工)人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核整改內(nèi)容落到實(shí)處。我們采取“逐卷清查、仔細(xì)核對(duì)”的辦法,對(duì)現(xiàn)有的37份人事檔案進(jìn)行了徹底清查、核對(duì),查找出所缺干部(員工)檔案材料12份,主要涉及到學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件缺失、身份證復(fù)印件過(guò)期、家庭主要成員和重要社會(huì)關(guān)系填寫(xiě)不全、無(wú)照片等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,公司要求相關(guān)人員在限期內(nèi)已補(bǔ)齊材料,并對(duì)其進(jìn)行逐一查核,確保資料準(zhǔn)確。通過(guò)新一輪的補(bǔ)充完善,基本解決了公司干部(員工)人事檔案材料缺失、管理不規(guī)范等問(wèn)題,檔案完整性和真實(shí)性得到顯著加強(qiáng)。

在今后的工作中,我們將積極致力于建立干部(員工)人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部(員工)人事檔案材料收集,進(jìn)一步規(guī)范制度,強(qiáng)化日常動(dòng)態(tài)管理,不斷提高公司的檔案管理工作水平。