存在問(wèn)題分析報(bào)告范文

時(shí)間:2023-03-26 23:54:58

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篇1

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)分析;指標(biāo);電算化;針對(duì)性;復(fù)核

醫(yī)院財(cái)務(wù)分析是以醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料為基礎(chǔ),采用專門(mén)方法,對(duì)醫(yī)院一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)成果進(jìn)行分析、總結(jié)和評(píng)價(jià),是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的高級(jí)階段,是醫(yī)院管理者進(jìn)行科學(xué)管理和決策的重要依據(jù)。隨著當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,原來(lái)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下醫(yī)院管理者的需要,其中以下幾個(gè)方面的問(wèn)題亟待解決。

一、財(cái)務(wù)分析缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性

國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)沒(méi)有對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生單位的主要財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,分析口徑不一致,缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性。使財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制者沒(méi)有科學(xué)統(tǒng)一的依據(jù)進(jìn)行編制,只能憑工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)別需要來(lái)進(jìn)行;財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性也導(dǎo)致其缺乏可比性,不利于進(jìn)行橫向比較分析;更不利于國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行匯總分析和個(gè)別調(diào)查分析。弱化了醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告的作用。

二、財(cái)務(wù)分析工作繁重,未實(shí)行電算化處理

財(cái)務(wù)分析需要大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總、核算和分析,計(jì)算復(fù)雜,工作量大;會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅需要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還需要部分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并且其中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)資料會(huì)相互重疊,需要對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)資料進(jìn)行剔除或相互核對(duì)印證,工作量也比較大。因?yàn)樨?cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有規(guī)范化和統(tǒng)一性,所以無(wú)法編制電腦程序進(jìn)行電算化處理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析報(bào)告報(bào)出時(shí)間滯后,不及時(shí),也缺乏準(zhǔn)確性,影響和降低了它應(yīng)有的作用。

三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏重點(diǎn)性和針對(duì)性

財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏重點(diǎn)性和針對(duì)性,沒(méi)有對(duì)醫(yī)院當(dāng)前最重要、最需要解決的重大事項(xiàng)進(jìn)行特別分析,讓報(bào)告使用者抓不住重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,無(wú)法對(duì)醫(yī)院發(fā)展方向和發(fā)展未來(lái)做出準(zhǔn)確判斷,無(wú)法制定出相關(guān)問(wèn)題的正確解決方案。譬如,醫(yī)院存在和發(fā)展的兩大基石是人才和設(shè)備,人才更是基石中的前提,醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)非常重要,對(duì)醫(yī)院人才梯隊(duì)投資缺乏分析,容易造成醫(yī)院專業(yè)技術(shù)落后,人才青黃不接,缺乏發(fā)展后勁,或會(huì)造成人浮于事。醫(yī)院對(duì)重要固定資產(chǎn)投資缺乏日常跟蹤和前瞻性分析,會(huì)造成投資的盲目性,容易出現(xiàn)投資失誤,帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)損失。

四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏復(fù)核和監(jiān)督,容易主觀化

財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,數(shù)據(jù)繁多,計(jì)算麻煩,分析復(fù)雜容易出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤。而當(dāng)前的分析報(bào)告一般都是由單位主要財(cái)務(wù)管理人員編制,缺乏另一方或其他專業(yè)人員的復(fù)核和監(jiān)督。如果報(bào)出的分析報(bào)告存在問(wèn)題,容易給醫(yī)院管理者引起誤導(dǎo),導(dǎo)致決策失誤,給醫(yī)院帶來(lái)一定損失。

隨著醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)的快速發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模效益越來(lái)越大,醫(yī)院管理水平越來(lái)越高,必須需要高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告來(lái)做保障,醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告要做到科學(xué)、簡(jiǎn)潔、高效,就必須解決以上財(cái)務(wù)分析報(bào)告存在的幾個(gè)問(wèn)題,結(jié)合工作實(shí)際,提出幾點(diǎn)建議。

1.對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一,并建立參考比照參數(shù)

國(guó)家有關(guān)部門(mén)要建立規(guī)范的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析報(bào)告版本,按醫(yī)院級(jí)別或者專業(yè)特色分類確定財(cái)務(wù)分析指標(biāo),同一級(jí)別或相同專業(yè)特色的醫(yī)院,主要分析指標(biāo)應(yīng)該一致,包括指標(biāo)核算范圍和口徑要一致。同時(shí)國(guó)家有關(guān)部門(mén)要結(jié)合國(guó)家甚至國(guó)際的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,制定出分析指標(biāo)的科學(xué)參考值范圍,有利于醫(yī)院管理者進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差距,制定合理的整改措施和方案。

2.財(cái)務(wù)分析工作要與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相鏈接,實(shí)行電算化處理

財(cái)務(wù)分析所需數(shù)據(jù)大部分來(lái)自會(huì)計(jì)賬、表,也有一部分來(lái)自醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)資料,應(yīng)該開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)分析軟件,把相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)電算化鏈接起來(lái),進(jìn)行電腦匯總、分析。一是能保證數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確,結(jié)果正確;二是減輕工作負(fù)擔(dān),保證財(cái)務(wù)分析報(bào)告及時(shí)報(bào)出,有利于對(duì)醫(yī)院整體運(yùn)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,給醫(yī)院管理者決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的參考資料。

3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告要重點(diǎn)突出,專項(xiàng)和整體相結(jié)合

財(cái)務(wù)分析報(bào)告要突出重點(diǎn),有針對(duì)性,對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題要分析透徹,找出原因,并提出合理化建議。財(cái)務(wù)分析要對(duì)醫(yī)院近期的重大突出問(wèn)題結(jié)合醫(yī)院整體進(jìn)行仔細(xì)的專項(xiàng)分析,說(shuō)明影響變化的原因及影響程度;但同時(shí)也要抓住對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的整體分析,避免分析的片面性。做到專項(xiàng)與整體分析相結(jié)合,給醫(yī)院管理者就當(dāng)前醫(yī)院重大突出經(jīng)濟(jì)問(wèn)題提出科學(xué)的評(píng)價(jià)。

重點(diǎn)分析主要抓以下幾項(xiàng):(1)人力資源分析,主要包括:①人才培養(yǎng)支出,就是要確保醫(yī)院的醫(yī)療專業(yè)技術(shù)保持領(lǐng)先,時(shí)刻站在醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)的前沿。②分析每職工創(chuàng)造業(yè)務(wù)收入指標(biāo)和工資創(chuàng)造業(yè)務(wù)收入指標(biāo)。(2)材料、固定資產(chǎn)相關(guān)指標(biāo)要重點(diǎn)分析。①重點(diǎn)分析材料支出和固定資產(chǎn)折舊變化異常的原因。②要分析材料和固定資產(chǎn)支出與收入對(duì)比指標(biāo)。還要注意醫(yī)院其他成本指標(biāo)的分析,避免出現(xiàn)片面性,缺乏大局觀和整體性。

4.通過(guò)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相互印證,加強(qiáng)審計(jì)復(fù)核,確保財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正確性和合理性

首先編制者要結(jié)合會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行相互對(duì)比印證,得出的分析指標(biāo)數(shù)值合據(jù)合理,避免出現(xiàn)相互矛盾的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)交由具有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的審計(jì)人員進(jìn)行復(fù)核,這也是為了避免財(cái)務(wù)分析報(bào)告出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差的最后一道屏障,通過(guò)審計(jì)人員的復(fù)核,可以跳出編制者的思路,利用旁觀者的思路進(jìn)行推敲復(fù)核,保證了報(bào)告的準(zhǔn)確性。

總之,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)和市場(chǎng)化的深入,醫(yī)院效益管理會(huì)越來(lái)越重要,對(duì)財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求,財(cái)務(wù)分析應(yīng)不斷適醫(yī)院發(fā)展的需求,并不斷促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。因此醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告要在醫(yī)院管理活動(dòng)中不斷完善,日趨科學(xué)合理。

參考文獻(xiàn):

篇2

[關(guān)鍵詞]高校安保 問(wèn)題 對(duì)策

[中圖分類號(hào)]G647.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2016)06-0182-01

高等學(xué)校是一個(gè)特殊的場(chǎng)所,它是知識(shí)分子的集聚地,也是社會(huì)輿論的關(guān)注焦點(diǎn)。高校的穩(wěn)定程度也從側(cè)面反映了社會(huì)的穩(wěn)定與和諧程度,做好高校的安保工作意義重大。

一、新時(shí)期高校安保工作中存在的問(wèn)題

(一)校園開(kāi)放,校內(nèi)外人員眾多

近些年隨著高校的擴(kuò)招,學(xué)校學(xué)生的數(shù)量劇增,而且學(xué)生的素質(zhì)也參差不齊。再加上高校正在進(jìn)行一系列的改革,校園由封閉式變?yōu)殚_(kāi)放式,一些服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)駐校園,不論是校內(nèi)還是校外人員都可以正常出入校園。這使得校園人員情況錯(cuò)綜復(fù)雜,而且流動(dòng)性大,一定程度上加大了高校安保工作的難度。

(二)校園周邊環(huán)境復(fù)雜

經(jīng)過(guò)改革,高校已經(jīng)由原來(lái)封閉的小校區(qū)變成一個(gè)大社區(qū)。在人口最多的地方,餐飲、網(wǎng)吧、超市、旅館等都興盛起來(lái)。它們發(fā)展越來(lái)越快,在為廣大師生帶來(lái)便利的同時(shí),也給學(xué)校治安管理帶來(lái)了一定的隱患。一些洗浴場(chǎng)所、旅館為了牟取暴利,進(jìn)行一些非法勾當(dāng),參與這些非法和不健康活動(dòng)的往往都是涉世未深的大學(xué)生

(三)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用不理想

雖然目前網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)很普及,但在高校安保方面的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用卻很少。高校校園網(wǎng)絡(luò)防范硬件措施相對(duì)落后,在安保方面主要還是靠門(mén)衛(wèi)、保安和巡邏隊(duì)以及定期檢查來(lái)完成,在技術(shù)方面多數(shù)還是用防盜門(mén)和防盜柵欄來(lái)防盜。即使有監(jiān)控,但是監(jiān)控的中心機(jī)房建設(shè)也不夠完善,再加上管理的上機(jī)操作人員水平不強(qiáng),使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)運(yùn)用并不普及。

(四)師生自身防范意識(shí)差

目前許多高校學(xué)生都是獨(dú)生子女,他們的獨(dú)立意識(shí)不強(qiáng),自理能力較差,經(jīng)常出現(xiàn)貴重物品到處亂放、出寢室忘記鎖門(mén)等情況,這就給一些不法分子提供了可乘之機(jī)。學(xué)生們對(duì)自稱是安保人員的人不看證件盲目相信也可能引起禍端。另外還有一些學(xué)生是自己經(jīng)不住誘惑,做了違法的事,走上了不法之路。

二、加強(qiáng)新時(shí)期高校安保工作的對(duì)策

(一)加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè)

保安在學(xué)校安保工作中起到重要作用,它直接影響學(xué)校安保工作的成敗。建立一支強(qiáng)大的保安隊(duì)伍是做好學(xué)校安保工作的基礎(chǔ)。在選聘保安時(shí)要擇優(yōu)選擇,選擇文化素質(zhì)高、責(zé)任心和專業(yè)技能強(qiáng)、身體素質(zhì)及職業(yè)素質(zhì)好的人員。要重視保安人員,定期不定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),讓其認(rèn)真學(xué)習(xí)治安防范、防火防盜知識(shí),加強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練以加強(qiáng)他們分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力。同時(shí)要落實(shí)各種規(guī)章制度,保安人員在日常工作時(shí)要依制度而做,強(qiáng)調(diào)優(yōu)勝劣汰的可進(jìn)出制。

(二)加強(qiáng)宣傳教育

隨著高校規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,高校內(nèi)外活動(dòng)人員也急速增加,因此對(duì)這些人員的安保知識(shí)宣傳也成了一項(xiàng)重要工作。高校安保部門(mén)要通過(guò)任何可能的渠道向廣大師生宣傳安保知識(shí),形成大家時(shí)時(shí)處處關(guān)注校園安全的氛圍。高校學(xué)生剛剛進(jìn)入高校這個(gè)小社會(huì),難免會(huì)被名種誘惑所引誘。高校安保部門(mén)要把對(duì)學(xué)生的安全教育納入到工作中,和學(xué)生部門(mén)一起時(shí)時(shí)為學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)生自身安全防范認(rèn)識(shí)。

(三)加強(qiáng)各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用及資金投入

建立一個(gè)強(qiáng)大的天網(wǎng),借助攝像頭進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)視,并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的管理維護(hù)工作。天網(wǎng)的布置可以震懾那些有不良企圖的人員,讓其及時(shí)收手,并可以在案件發(fā)生后幫助盡快偵破案件。加強(qiáng)對(duì)一些專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的培養(yǎng),使其有足夠能力來(lái)辨別信息,進(jìn)而更好地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息篩選。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,以此來(lái)維護(hù)校園安定。

(四)整治學(xué)校周邊環(huán)境

對(duì)于學(xué)校周邊的復(fù)雜環(huán)境,可以依據(jù)實(shí)際情況建立相關(guān)制度,把影響學(xué)校安全的不良因素都扼殺在萌芽中。對(duì)于學(xué)校周邊環(huán)境要預(yù)防和打擊并用,先加強(qiáng)對(duì)人口的管理,對(duì)常住人口做到心中有數(shù),并及時(shí)進(jìn)行安全教育。再者就是要聯(lián)合工商、城管等部門(mén)不定期對(duì)學(xué)校周邊的各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行檢查。最后是要在案件多發(fā)時(shí)間多安排巡邏人員進(jìn)行巡邏。嚴(yán)厲打擊侵害學(xué)生人身權(quán)利的違法行為,創(chuàng)造良好的周邊環(huán)境及高校育人環(huán)境。

(五)開(kāi)展高校安保工作評(píng)估

高校安保工作評(píng)估的啟動(dòng)可以加強(qiáng)師生的安全意識(shí),并且可以促進(jìn)安保部門(mén)進(jìn)行自省,以監(jiān)督激勵(lì)安保部門(mén)更好地做好安保工作。

高校的安保工作和高校日常教學(xué)工作是緊密聯(lián)系在一起的。高校的安保工作不能落后于時(shí)展,而應(yīng)跟上時(shí)代潮流。要隨著時(shí)展勇于接受新事物,加強(qiáng)管理水平,提高分析和解決問(wèn)題能力。要隨著社會(huì)發(fā)展構(gòu)建多元化高校安保工作,從制度上強(qiáng)化安全管理,從技術(shù)上完善動(dòng)態(tài)防控體系,從管理上加強(qiáng)保衛(wèi)工作的各項(xiàng)組織工作,盡力維護(hù)高校環(huán)境穩(wěn)定,為高校老師和學(xué)生的學(xué)習(xí)創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的環(huán)境。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉義飛.當(dāng)前高校安全保衛(wèi)工作存在的主要問(wèn)題及對(duì)策研究[D].長(zhǎng)春:東北師范大學(xué),2009.

[2]沈軒.淺論高校安保工作服務(wù)質(zhì)量的提升[J].法制與社會(huì),2012(01).

篇3

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告報(bào)表分析關(guān)注問(wèn)題

一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的作用

財(cái)務(wù)分析報(bào)告是指財(cái)務(wù)部門(mén)及企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)的效率與效果、企業(yè)對(duì)外所欠債務(wù)及股東留存收益狀況、企業(yè)面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行總體的評(píng)析所形成的規(guī)范的文字和報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)對(duì)一定時(shí)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析,將有代表性的分析結(jié)果進(jìn)行概括與總結(jié),它對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的敏感人群了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)行分析、研究、交易決策等都有重要意義。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的主要作用是:

1.為企業(yè)改善與加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供數(shù)據(jù)資料及決策依據(jù)。企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的分析研究能夠分析揭示出企業(yè)以往生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期存在的主要問(wèn)題和缺陷,對(duì)企業(yè)未來(lái)盈利能力、運(yùn)營(yíng)效率和效果、支付及償債能力等方面進(jìn)行前瞻性的預(yù)測(cè),為企業(yè)管理層進(jìn)行決策提供了數(shù)據(jù)及信息依據(jù)。管理層可針對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)縝密的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的問(wèn)題,采取應(yīng)對(duì)措施,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高財(cái)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

2.是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者向企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)及上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)的書(shū)面材料。財(cái)務(wù)分析報(bào)告一方面總結(jié)了企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),闡述了本期或一個(gè)階段內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度或完成情況,另一方面,財(cái)務(wù)分析報(bào)告揭示了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)問(wèn)題,并提出了解決問(wèn)題的措施及具體實(shí)施辦法。

3.為企業(yè)外部或潛在的財(cái)務(wù)報(bào)告使用人(包括潛在投資者、債權(quán)人、政府有關(guān)部門(mén))了解及評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況提供參考。

二、編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告前應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)

1.要充分了解財(cái)務(wù)報(bào)告及其分析報(bào)告的閱讀對(duì)象及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對(duì)象不同,分析報(bào)告的關(guān)注重點(diǎn)及文字表述也應(yīng)予以微調(diào)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),財(cái)務(wù)人員要以大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料為素材,借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù),以財(cái)務(wù)分析特有的方法為手段,分析研究基本的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況及其成果的變化過(guò)程。

2.了解閱讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)閱讀者所需要關(guān)注的重要信息。在撰寫(xiě)分析報(bào)告前,財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地同各個(gè)層面的分析報(bào)告閱讀者進(jìn)行溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”。努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析報(bào)告為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和主營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù),這也是寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提。

3.在編寫(xiě)分析報(bào)告前,要有一個(gè)清晰的財(cái)務(wù)分析框架,財(cái)務(wù)分析中常用的是采用比率分析框架,財(cái)務(wù)報(bào)表是一個(gè)完整的報(bào)告體系,綜合反映了公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。它包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。其中,資產(chǎn)負(fù)債表匯總了公司在某一時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,利潤(rùn)表匯總了公司在某段時(shí)期的收入和費(fèi)用。管理層為了評(píng)價(jià)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,借助的最常用的工具就是財(cái)務(wù)比率。

財(cái)務(wù)比率一般有三種類型:第一種比率概括了公司某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況的某些方面,是兩個(gè)“存量”項(xiàng)目的對(duì)比,通常也稱為資產(chǎn)負(fù)債表比率;第二種比率概括了公司一段時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果的某些方面,將利潤(rùn)表的一個(gè)“流量”項(xiàng)目與另一個(gè)“流量”項(xiàng)目作比較,習(xí)慣上稱為損益表比率;第三種比率反映了公司的綜合經(jīng)營(yíng)成果,是將利潤(rùn)表中的某個(gè)“流量”項(xiàng)目與資產(chǎn)負(fù)債表中的某個(gè)“存量”項(xiàng)目加以比較,稱為損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率?!按媪俊表?xiàng)目作為來(lái)自資產(chǎn)負(fù)債表的余額,不能準(zhǔn)確地反映這個(gè)變量在一定時(shí)期的流量變化情況,因此采用資產(chǎn)負(fù)債表期初、期末余額的平均值作為某個(gè)損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率的分母,可使其更好地反映公司的整體情況。下面提及的保障比率、周轉(zhuǎn)率和盈利能力比率均屬于損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率,都需要采用“存量”項(xiàng)目的平均值。

4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告為基礎(chǔ)的,所以應(yīng)與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景及其形成的具體原因,從業(yè)務(wù)的角度分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成的原因,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。如果財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不懂業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),無(wú)法分析數(shù)據(jù)背后所表達(dá)出來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題。另外,需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅是通常數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都蘊(yùn)含著相關(guān)業(yè)務(wù)的增減變化。財(cái)務(wù)分析人員只有通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的了解和熟悉,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,才可進(jìn)一步判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此得來(lái)的專業(yè)的分析報(bào)告也可能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。

三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫(xiě)作方法

1.財(cái)務(wù)分析一般要遵循“查找差異―分析差異原因―對(duì)存在問(wèn)題提出管理建議和措施”的步驟。因?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析目的不僅僅是為了揭示問(wèn)題,而是要通過(guò)對(duì)存在問(wèn)題的深入分析原因的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題提出合理可行的解決方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理的意見(jiàn)和建議。只有這樣,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

2.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析一般采用重點(diǎn)交集原則及重要性原則并存手法揭示企業(yè)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的異常情況。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),針對(duì)具體問(wèn)題的具體原因進(jìn)行分析,對(duì)于重點(diǎn)數(shù)據(jù)交集的事項(xiàng)作為重點(diǎn)問(wèn)題予以把握,對(duì)于重點(diǎn)問(wèn)題要著重分析,要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。

在對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析時(shí),財(cái)務(wù)分析人員要有意識(shí)地羅列本期可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到期間內(nèi)可能存在的重大異常情況),另外,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要善于從零散的數(shù)據(jù)匯總中分析篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題。

篇4

一、在深入開(kāi)展解放思想大討論基礎(chǔ)上梳理查找突出問(wèn)題

第一階段的解放思想大討論活動(dòng),使全體同志增強(qiáng)了發(fā)展意識(shí),樹(shù)立了發(fā)展信心,看到了與科學(xué)發(fā)展不相適應(yīng)的問(wèn)題和不足。為此我們?cè)诘诙A段開(kāi)始后,繼續(xù)組織開(kāi)展“深入解放思想,推動(dòng)科學(xué)發(fā)展”的大討論活動(dòng),要求同志們進(jìn)一步破除陳舊觀念,開(kāi)拓發(fā)展思路,尋求發(fā)展舉措,完善發(fā)展機(jī)制,為認(rèn)真梳理查找本單位在落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀過(guò)程中存在的突出問(wèn)題開(kāi)辟了思想認(rèn)識(shí)通道。領(lǐng)導(dǎo)班子三次召開(kāi)專題會(huì)議,認(rèn)真分析查找問(wèn)題,主要?dú)w納為四個(gè)方面:一是在思想觀念方面,如何解放思想、拓寬思路問(wèn)題;二是在體制機(jī)制方面如何深化改革、推動(dòng)創(chuàng)新問(wèn)題;三是在服務(wù)群眾方面,如何強(qiáng)化職能、優(yōu)化服務(wù)問(wèn)題;四是隊(duì)伍建設(shè)方面,如何提高素質(zhì)、增強(qiáng)能力問(wèn)題。并緊緊圍繞這四個(gè)主要問(wèn)題,總結(jié)工作,分析原因,研究對(duì)策,初步形成了局領(lǐng)導(dǎo)班子貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀分析報(bào)告。

二、召開(kāi)專題民主生活會(huì),全方位查找存在問(wèn)題的原因

領(lǐng)導(dǎo)班子分析報(bào)告形成后,我們先后兩次分別召開(kāi)了全體黨員干部和局中層以上干部民主生活會(huì)。要求大家本著對(duì)勞動(dòng)就業(yè)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,緊密結(jié)合工作實(shí)際,著重從思想觀念、工作作風(fēng)、改革意識(shí)、政績(jī)業(yè)績(jī)、思路舉措等方面在局內(nèi)認(rèn)真查找存在問(wèn)題和差距,研究分析產(chǎn)生主要問(wèn)題的原因和根源。民主生活會(huì)上同志們暢所欲言,深層次地分析了目前在貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的問(wèn)題和原因。大家一致認(rèn)為產(chǎn)生問(wèn)題的原因很多,既有受目前體制制約的客觀原因,也有自身存在的主觀原因。例如整體建設(shè)上缺乏科學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì),思想觀念上對(duì)為公共服務(wù)的重要性認(rèn)識(shí)不足,理論研究上學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀不夠系統(tǒng)。實(shí)際工作中缺乏科學(xué)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),按科學(xué)發(fā)展觀要求建立落實(shí)保障體制,有效制度不到位等等,這些現(xiàn)象既是產(chǎn)生主要問(wèn)題的原因,也是影響科學(xué)發(fā)展的羈絆,通過(guò)民主生活會(huì),廣泛聽(tīng)取了大家的意見(jiàn)和建議,在此基礎(chǔ)上繼續(xù)充實(shí)和完善了貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀分析報(bào)告。

三、積極開(kāi)展評(píng)議活動(dòng),廣泛征求群眾意見(jiàn)

民主生活會(huì)后,領(lǐng)導(dǎo)班子再次開(kāi)會(huì)專題研究分析報(bào)告,局長(zhǎng)親自對(duì)報(bào)告進(jìn)行了整理修改,并在全局大會(huì)上公開(kāi)評(píng)議,征求全體職工意見(jiàn)和建議。十二月下旬,又專門(mén)召開(kāi)了有鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)保障所長(zhǎng)、縣直企業(yè)負(fù)責(zé)人代表和部分職工參加的座談會(huì),認(rèn)真聽(tīng)取了他們的意見(jiàn)和建議,同時(shí)采取專訪、信函、電話等形式逐個(gè)征求和聽(tīng)取了離退休同志們的意見(jiàn)建議反饋。并將征求收集來(lái)的十多條意見(jiàn)進(jìn)行了整理分類,廣泛征求群眾意見(jiàn),積極開(kāi)展評(píng)議活動(dòng),不但實(shí)現(xiàn)了全員參與的目的,同時(shí)通過(guò)交流思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)提高了全體干部職工服務(wù)發(fā)展、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的意識(shí),而且為充實(shí)、完善勞動(dòng)就業(yè)事業(yè)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀分析提供更加廣泛的群眾基礎(chǔ)。

篇5

一、要清楚明白地知道財(cái)務(wù)分析報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍

財(cái)務(wù)分析報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。

二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么

記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫(xiě)得也很長(zhǎng),應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認(rèn)為,寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。

三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥?bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼:“重要提示”主要是針對(duì)本期財(cái)務(wù)分析報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)?!皢?wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)分析報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。

五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法

(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

(二)對(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(zhǎng)額(絕對(duì)數(shù))、增長(zhǎng)率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對(duì)費(fèi)用增長(zhǎng)前十位(定義為集合a)及增長(zhǎng)率前十位(定義為集合b)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想??偠灾?,財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。

(三)問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問(wèn)題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題。

六、財(cái)務(wù)分析報(bào)告在分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題

(一)對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來(lái),以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;

(二)財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)椋咀罱K面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn);

(三)勿輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大,如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷期往往不一致,如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差,則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論;

篇6

二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫(xiě)得也很長(zhǎng),應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問(wèn)題出在哪?我認(rèn)為,寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。

三、報(bào)告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼;“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象?!熬唧w分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。

五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫(xiě)活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟:

(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

(二)對(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(zhǎng)額(絕對(duì)數(shù))、增長(zhǎng)率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對(duì)費(fèi)用增長(zhǎng)前十位(定義為集合A)及增長(zhǎng)率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想??偠灾?,財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。

(三)問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問(wèn)題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題新晨

六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題。

(1)對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來(lái),以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;

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財(cái)務(wù)分析課程是高職院校財(cái)會(huì)類專業(yè)的必修課,是一門(mén)實(shí)踐性、綜合性較強(qiáng)的學(xué)科。開(kāi)設(shè)這門(mén)課程主要是培養(yǎng)學(xué)生能運(yùn)用分析的基本方法,從不同的相關(guān)利益者角度出發(fā),對(duì)各類型企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和做出正確的分析、評(píng)價(jià),進(jìn)而理解商業(yè)活動(dòng)的路徑提升決策能力。但是財(cái)務(wù)分析課程在培養(yǎng)具有較強(qiáng)財(cái)務(wù)分析問(wèn)題、提升決策能力的教學(xué)模式上,尚處于探討階段,無(wú)論是課程內(nèi)容設(shè)置,還是教學(xué)方法與考核方法等方面都存在較大問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,提出改革措施。 一、高職財(cái)務(wù)分析課程教學(xué)存在問(wèn)題(一)課程內(nèi)容的局限性財(cái)務(wù)分析是眾多商業(yè)決策的基礎(chǔ),然而,僅僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析,具有很大的局限性。企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體的主體,它并不是獨(dú)立存在的。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不僅受到自身的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)政策的影響,還要受到所處行業(yè)以及宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。要了解數(shù)據(jù)和指標(biāo)背后的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),就需要了解企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境、資源、策略。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析技術(shù)理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)質(zhì),為企業(yè)提供更有用的決策信息。目前高等職業(yè)教育財(cái)務(wù)分析的課程內(nèi)容主要是針對(duì)四大報(bào)表,即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表進(jìn)行逐一單個(gè)分析;財(cái)務(wù)效率分析的內(nèi)容主要包括盈利能力、償債能力、營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力分析;最后是財(cái)務(wù)綜合分析與評(píng)價(jià),其內(nèi)容主要包括綜合分析(杜邦分析和帕利普分析)與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、趨勢(shì)與預(yù)測(cè)分析以及價(jià)值評(píng)估。而且,分析的內(nèi)容更側(cè)重于財(cái)務(wù)效率分析。目前高等職業(yè)教育財(cái)務(wù)分析課程內(nèi)容的局限性,同企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析的需求脫節(jié),不能透過(guò)數(shù)據(jù)分析,看到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì),很難為決策提供有用信息。因此,財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容有必要融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,使數(shù)據(jù)變得有意義,反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),為決策提供有用信息。(二)教學(xué)方法單一長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)務(wù)分析課程的教學(xué)主要以課本講授為主,盡管講授過(guò)程中教師穿插相應(yīng)的案例討論,但都是以教師為主導(dǎo)、教師提問(wèn)學(xué)生回答的模式進(jìn)行,勢(shì)必造成課堂氣氛低沉,學(xué)生缺乏主動(dòng)性。目前高職院校教師在教授該課程過(guò)程中,雖已認(rèn)識(shí)到教學(xué)方法的不足之處,并也積極改進(jìn)教學(xué),分組討論,撰寫(xiě)分析報(bào)告,但是學(xué)生興趣不高,搭便車現(xiàn)象嚴(yán)重,無(wú)法取得預(yù)期效果。(三)課程考核方式不合理大部分高職院校財(cái)務(wù)分析課程的考核方式就是期末試卷考試占70%,平時(shí)成績(jī)占30%。期末試卷的題型主要是單選、多選、判斷、簡(jiǎn)答和案例分析題,題型雖然多樣,也考核了分析方法的運(yùn)用,但是在有限的素材和時(shí)間內(nèi)很難從實(shí)質(zhì)上考察學(xué)生將學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐的能力??荚嚢咐夭牡木窒扌?,對(duì)于財(cái)務(wù)分析需要結(jié)合宏觀的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國(guó)家政策、行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)的商業(yè)模式等才能進(jìn)行全面深入的分析,導(dǎo)致考核成績(jī)不能反映學(xué)生的實(shí)際財(cái)務(wù)分析能力。由于考試時(shí)間的有限性,不能占用大量時(shí)間搜集整理相關(guān)信息進(jìn)而做出決策。另一方面,小組討論,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告占學(xué)期末總成績(jī)比重較低,影響學(xué)生投入精力深入分析撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的積極性。二、高職財(cái)務(wù)分析課程教學(xué)改革措施(一)拓寬高職財(cái)務(wù)分析的課程內(nèi)容財(cái)務(wù)分析融入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,可以提高財(cái)務(wù)分析信息的有效性。財(cái)務(wù)分析對(duì)于了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成績(jī),評(píng)價(jià)企業(yè)的償債能力和經(jīng)營(yíng)能力,幫助制定經(jīng)濟(jì)決策,有著顯著的作用。但由于種種因素的影響,財(cái)務(wù)分析也存在著一定的局限性:報(bào)表數(shù)據(jù)的時(shí)效性問(wèn)題(過(guò)去的數(shù)據(jù));報(bào)表數(shù)據(jù)的可靠性問(wèn)題(不一定準(zhǔn)確反映企業(yè)客觀實(shí)際);報(bào)表數(shù)據(jù)的可比性問(wèn)題(會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)處理方法可能變化);報(bào)表數(shù)據(jù)的完整性問(wèn)題(報(bào)表數(shù)據(jù)是有限的)等。基于財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)務(wù)分析均是對(duì)過(guò)去經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的反映分析。同時(shí),隨著環(huán)境的變化,這些比較標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)發(fā)生變化。而在分析時(shí),分析者往往只注重?cái)?shù)據(jù)的比較,而忽略經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,這樣得出的分析結(jié)論也是不全面的。同時(shí)基于財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析缺乏與國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的結(jié)合,容易使企業(yè)錯(cuò)失良機(jī)。在經(jīng)營(yíng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,能夠系統(tǒng)的理解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),剔出財(cái)務(wù)報(bào)表本身的局限性和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析的局限性。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容融入經(jīng)營(yíng)分析,理解商業(yè)活動(dòng)的路徑,對(duì)公司的潛在價(jià)值進(jìn)行分析,在進(jìn)行縝密的分析判斷的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,從而避免企業(yè)盲目的投資決策。同時(shí),由于企業(yè)的生產(chǎn)方式、商業(yè)模式等都發(fā)生變化,教學(xué)內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化,重新調(diào)整和組合教學(xué)具體內(nèi)容,時(shí)時(shí)更新教學(xué)案例。(二)教學(xué)方法多樣化教學(xué)方法的運(yùn)用應(yīng)圍繞著財(cái)務(wù)分析決策能力的培養(yǎng),采用案例教學(xué)、合作探究式教學(xué)方式。合作探究式教學(xué),需要教師結(jié)合網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)更好完成教學(xué)。課前,教師在教學(xué)平臺(tái)上上傳教學(xué)資源。教學(xué)資源包括微視頻、PPT、案例、知識(shí)拓展等。學(xué)生通過(guò)教學(xué)平臺(tái)資源的使用,完成教師布置的預(yù)習(xí)任務(wù),同時(shí)根據(jù)預(yù)習(xí)的知識(shí)點(diǎn),完成小組作業(yè)。在完成小組作業(yè)的過(guò)程中,大家需要分工協(xié)作,探討研究。課上進(jìn)行相互交流,對(duì)于存在問(wèn)題,教師點(diǎn)撥式講解,師生進(jìn)一步共同討論,引導(dǎo)學(xué)生完成任務(wù)。為了避免知識(shí)零散,討論結(jié)束后,各組總結(jié)分析的知識(shí)點(diǎn)和基本規(guī)律,繪成思維導(dǎo)圖,各組進(jìn)一步匯報(bào)各自的思維導(dǎo)圖,進(jìn)行內(nèi)化。這種交流和匯報(bào)形式不僅提高了實(shí)際的財(cái)務(wù)分析和決策能力,而且提高了學(xué)生參與的積極性。合作探究式教學(xué)形式,在傳授專業(yè)能力的同時(shí)有利于學(xué)生創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力的培養(yǎng)。

貫穿整個(gè)教學(xué)過(guò)程的案例教學(xué)。教師采用新近的典型真實(shí)案例,貫穿課程始終。貫穿始終的案例,可以讓學(xué)生建立起財(cái)務(wù)分析是一個(gè)整體性分析的框架。教師通過(guò)深入的分析和講解,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行分析討論。同時(shí),將學(xué)生根據(jù)對(duì)案例公司興趣的不同進(jìn)行分組,運(yùn)用這家公司最新的連續(xù)五年的年報(bào)、董事會(huì)公告等相關(guān)公告、相關(guān)的行業(yè)數(shù)據(jù)、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等,根據(jù)課程進(jìn)度同步完成分析任務(wù)。根據(jù)小組分析進(jìn)度,適時(shí)在課堂上PPT展示,各組和教師可以進(jìn)行提問(wèn)和點(diǎn)評(píng)。在小組合作的過(guò)程中,提高了大家的參與積極性,激發(fā)了學(xué)習(xí)興趣。

(三)課程考核多元化財(cái)務(wù)分析課程實(shí)踐性強(qiáng),應(yīng)加大實(shí)踐性考核比重。學(xué)期末時(shí),每組同學(xué)根據(jù)選擇的上市公司完成的財(cái)務(wù)分析報(bào)告占學(xué)期期末成績(jī)的40%,為避免搭便車現(xiàn)象,財(cái)務(wù)分析報(bào)告需要注明小組成員的項(xiàng)目分工,根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)在小組成績(jī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行上下浮動(dòng)賦予個(gè)人成績(jī)。期末試卷成績(jī)占學(xué)期成績(jī)的50%比重,期末試卷題型中加大案例分析比重,案例分析占期末試卷比重50%,以加大財(cái)務(wù)分析能力考核力度。平時(shí)成績(jī)占比10%,包括課堂出勤、課堂表現(xiàn)、課前平臺(tái)資源預(yù)習(xí)情況。財(cái)務(wù)分析課程考核的改革,真正做到過(guò)程性考核和終結(jié)性考核相結(jié)合,以考核為導(dǎo)向,引導(dǎo)學(xué)生注重能力的提升。

財(cái)務(wù)分析課程教學(xué)還需要進(jìn)行不斷的探索和改革。在實(shí)際教學(xué)工作中,教師在努力不斷提高自身的專業(yè)水平的同時(shí),高職學(xué)院多組織專業(yè)教師外出參加培訓(xùn)交流,同時(shí)讓專業(yè)教師有時(shí)間真正深入到企業(yè)實(shí)踐,積累更多的實(shí)踐素材應(yīng)用于教學(xué)。

篇8

5月底的最后幾天,是各大區(qū)經(jīng)理的月度工作匯報(bào)時(shí)間。力樂(lè)啤酒公司的銷售總監(jiān)朱駿一邊按下電話,一邊氣惱地說(shuō):“費(fèi)用,費(fèi)用,就知道要費(fèi)用,就知道訴苦……”話音未落,鈴聲又起,這次是中南大區(qū)經(jīng)理趙剛打來(lái)的:“朱總,本月我們區(qū)域按公司的要求,把夏季銷售政策一一落實(shí)下去。公司經(jīng)予銷售商的旺季進(jìn)貨政策獎(jiǎng)勵(lì)政策,我們也一一傳達(dá)至每一位經(jīng)銷商處,不過(guò),離公司要求的出貨量還有一截差距。主要原因是這樣的,我們的對(duì)手搶在了我們前面,以同樣的政策把貨給經(jīng)銷商壓了不少……我們做了不少工作,可是,經(jīng)銷商要求,如果多進(jìn)貨,就必須再給一些比對(duì)手優(yōu)厚的搭贈(zèng)政策……可是,按照預(yù)算做計(jì)劃,本月的費(fèi)用已全部用完……湖北是我們公司的重要市場(chǎng),怎么辦?能不能再給我們一些額外的費(fèi)用支持?……”

放下電話,朱駿的腦子亂哄哄的。為了做好今年的旺季銷售,朱駿要求每個(gè)大區(qū)經(jīng)理在月末都要認(rèn)真做月度分析報(bào)告,力求達(dá)到了解和分析市場(chǎng)情況,進(jìn)而檢驗(yàn)各區(qū)域的銷售、費(fèi)用、投入及產(chǎn)出等??紤]到旺季的工作量,不要求一定以書(shū)面形式提交,可以電話匯報(bào)。實(shí)施兩個(gè)月來(lái),朱駿不但沒(méi)能從這些大區(qū)經(jīng)理的月度匯報(bào)中了解到各區(qū)的銷售情況,達(dá)到管理的目的,卻反倒成了“財(cái)政廳”、“問(wèn)題處理中心”,要錢(qián)的不斷,訴苦的不斷。

旺季在即,下一步該怎么辦? 朱駿是為錢(qián)苦惱嗎

大區(qū)經(jīng)理每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)月的銷售情況,并對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,這是每個(gè)大區(qū)經(jīng)理每月的必修課。

當(dāng)然,每個(gè)公司的匯報(bào)方法可能不同,但是,絕大多數(shù)公司可能采用的是情況匯報(bào),而較少情況分析。也就是說(shuō),只是來(lái)到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室或是通過(guò)電話,將情況全盤(pán)托給領(lǐng)導(dǎo),然后加上一句:市場(chǎng)情況非常嚴(yán)峻,不得不加大投入,否則……在這種情況下,沒(méi)有詳盡的分析,往往讓領(lǐng)導(dǎo)做出的決策并不能真正達(dá)到想解決的目標(biāo);同時(shí)由于沒(méi)有針對(duì)性,也使投入極大浪費(fèi)。所以,在掌握一定的情況下,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,是一個(gè)大區(qū)經(jīng)理不斷提高自己的一個(gè)過(guò)程,也是公司整體營(yíng)銷能力提升的必由之路。 既然已經(jīng)提前要求了大區(qū)經(jīng)理做月度分析報(bào)告,他們又是各自市場(chǎng)的管理者,對(duì)市場(chǎng)肯定很熟悉,那么,為什么向朱駿匯報(bào)之后,朱駿卻不以為“樂(lè)”,反倒苦惱呢?朱駿之所以苦惱,力樂(lè)公司的大區(qū)經(jīng)理月度報(bào)告在現(xiàn)實(shí)中之所以還存在很多其他問(wèn)題,是因?yàn)椋?/p>

1.每個(gè)大區(qū)經(jīng)理的匯報(bào)程序都不一樣,造成經(jīng)常的避重就輕,該說(shuō)的問(wèn)題沒(méi)說(shuō),不應(yīng)該說(shuō)的問(wèn)題卻在浪費(fèi)時(shí)間;太多情況下只報(bào)喜不報(bào)憂。

2.很多問(wèn)題根本就沒(méi)有跟蹤,上個(gè)月執(zhí)行過(guò)后,“干打雷不下雨”的浪費(fèi)大量資源的營(yíng)銷方案,領(lǐng)導(dǎo)根本就不了解效果。造成資源浪費(fèi)的惡性循環(huán)。

3.沒(méi)有分析,只有事實(shí)呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)(或者有時(shí)事實(shí)都是虛構(gòu)的),讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)拍板,這樣造成領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)經(jīng)常不了解情況下做出錯(cuò)誤決策,從而嚴(yán)重影響工作。

4.只重在前線打仗,不重內(nèi)部提升,這樣造成內(nèi)外脫節(jié),內(nèi)部嚴(yán)重腐化和無(wú)能,在外部市場(chǎng)上也就越來(lái)越?jīng)]有戰(zhàn)斗力。

5.計(jì)劃是內(nèi)定的,是不能分析的,這是很多企業(yè)的缺陷。而在計(jì)劃實(shí)施之前,根本沒(méi)有機(jī)會(huì)來(lái)探討其可行性;

6.月度報(bào)告沒(méi)有分析,全是在走過(guò)場(chǎng)。只將其當(dāng)作任務(wù),而不是一項(xiàng)重要的工作。 “灌下四藥”解除苦惱

朱駿的這種苦惱不僅僅是他一人遇到的。要讓大區(qū)經(jīng)理的月度分析報(bào)告發(fā)揮應(yīng)有的作用,首先,要堅(jiān)決杜絕“月度分析報(bào)告”淪為“月度問(wèn)題報(bào)告”、“要錢(qián)的門(mén)路”等。其次,還要以具體的內(nèi)容要求來(lái)讓大區(qū)經(jīng)理知道月度分析報(bào)告到底該分析什么、報(bào)告什么,即必須包含哪些內(nèi)容,以此讓他們不再“跑題”,指東道西。這里介紹一種形式。

月度分析報(bào)告可以在講臺(tái)上做演示,以圖獲得公司管理層的認(rèn)可,并且當(dāng)中提出的建設(shè)性意見(jiàn)能讓領(lǐng)導(dǎo)參與討論,并能得出即時(shí)的答復(fù),這樣不失為一種非常好的溝通方式。

那么,怎么樣才能在一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)將這種分析報(bào)告達(dá)到預(yù)想的目的呢?看來(lái),月度分析報(bào)告也是非常重要的一份演講素材。站在臺(tái)上將月度情況先作陳述,這種一月內(nèi)的營(yíng)銷事實(shí)的陳述應(yīng)該都會(huì)更短。以這樣的匯報(bào)形式,將不得不讓大區(qū)經(jīng)理做大量的分析工作。

很多企業(yè)的月度報(bào)告都是直面問(wèn)題,卻對(duì)上個(gè)月的問(wèn)題跟蹤等缺乏認(rèn)識(shí);還有的企業(yè)只講銷量,不講利潤(rùn),沒(méi)有經(jīng)營(yíng)意識(shí);這都是月度分析報(bào)告不應(yīng)該忽略而重點(diǎn)討論的。一份月度分析報(bào)告(而不是情況匯報(bào)報(bào)告)最好應(yīng)該包括這4大部分:1.上月情況跟蹤回顧;2.本月情況分析(包括銷量分析、費(fèi)用(財(cái)務(wù))分析、價(jià)格分析、渠道分析、促銷分析);3.內(nèi)部管理回顧4.下月計(jì)劃。

一、上月情況跟蹤回顧

這是某企業(yè)一大區(qū)經(jīng)理陳澤做的月度分析報(bào)告:“這是上個(gè)月執(zhí)行開(kāi)蓋有獎(jiǎng)以來(lái),銷量的變動(dòng)情況。從圖中可以看出,我們的產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)了30%,超過(guò)了預(yù)期。而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售受到一定影響,據(jù)業(yè)務(wù)員調(diào)查的信息,對(duì)手的銷量嚴(yán)重下降,雖然在我們推出活動(dòng)10天后,對(duì)手也推出類似活動(dòng),但效果明顯不如我們??傮w來(lái)講,在我的這個(gè)區(qū)域內(nèi),嚴(yán)重阻止了對(duì)手今年來(lái)勢(shì)兇猛的勢(shì)頭,至于本月是否還要繼續(xù),在后半部分我們共同制定了一個(gè)方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定……”

大區(qū)經(jīng)理可通過(guò)上月的各項(xiàng)分析及建議,在市場(chǎng)上實(shí)施后,進(jìn)行情況跟蹤回顧。這樣領(lǐng)導(dǎo)不但知道各個(gè)區(qū)域的執(zhí)行力及執(zhí)行效果怎么樣,也能得出決策的正確與否,便于提高。

這種上月情況跟蹤回顧的主要內(nèi)容應(yīng)該是,上月的月度分析報(bào)告中提出的問(wèn)題的解決結(jié)果。盡量以對(duì)比的形式來(lái)呈現(xiàn),成功的,要找到成功的經(jīng)驗(yàn)所在;沒(méi)取得實(shí)效的,還要在這次會(huì)議上重點(diǎn)研討新的思路、新的辦法。

國(guó)內(nèi)企業(yè)不缺乏發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,但經(jīng)常缺乏將問(wèn)題一追到底的決心,到最后,問(wèn)題仍是問(wèn)題。一個(gè)問(wèn)題說(shuō)了幾十遍仍未能解決的企業(yè)大有存在,這除了一線員工的執(zhí)行力不強(qiáng)之外,與整個(gè)企業(yè)都沒(méi)有解決問(wèn)題的毅力,每次銷售會(huì)議的論題太多且雜而未能取得可執(zhí)行性的具體辦法都有很大關(guān)系!

國(guó)內(nèi)企業(yè)很怕談問(wèn)題,而外企的營(yíng)銷會(huì)議卻只談問(wèn)題,不談成績(jī)。這是內(nèi)企與外企存在很區(qū)域別的地方。所以,這種會(huì)議要達(dá)成實(shí)效,還是建議各企業(yè)將這一項(xiàng)重要內(nèi)容加進(jìn)來(lái)!

實(shí)務(wù):上月情況跟蹤回顧一般包括以下內(nèi)容及方法:

1.銷量、產(chǎn)品覆蓋率和市場(chǎng)占有率的變化及分析的原因——圖表法。

2.特殊考核項(xiàng)目情況跟蹤,如生動(dòng)化、新品上市鋪貨、促銷政策跟蹤等——專項(xiàng)跟蹤監(jiān)督表格和其他管理工具法。

3.上月度分析報(bào)告中的各關(guān)鍵項(xiàng)目跟蹤——對(duì)比法。

二、銷售分析

陳澤:“我們來(lái)看看這個(gè)對(duì)比分析圖,對(duì)手雖然上個(gè)月只是在我們推出促銷10天后才推出類似政策,但不可忽略的是,他們正準(zhǔn)備在這個(gè)月上一個(gè)新產(chǎn)品,這個(gè)新產(chǎn)品以低價(jià)入市,在渠道上做促銷,不針對(duì)消費(fèi)者,目的是為了兩支產(chǎn)品形成產(chǎn)品組合,共同抵御我們的促銷。這樣的話,如果對(duì)手將兩個(gè)產(chǎn)品捆綁起來(lái)進(jìn)行鋪貨,將攻到我們的終端軟肋,所以,我們能不能在對(duì)手入市之前,抓緊時(shí)間,集中力量,在終端實(shí)施陳列方案,進(jìn)行終端攔截……”

在這里為什么要著重將“分析”兩個(gè)字強(qiáng)調(diào),而不是情況匯報(bào),原因是現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)的營(yíng)銷一到分析時(shí)就“卡殼”。頭重腳輕式的情況報(bào)告,只有情況,沒(méi)有分析,直接達(dá)成心中想好的結(jié)論,這種現(xiàn)象普遍存在于企業(yè)中。所以,這里最好固定一些分析工具,數(shù)據(jù)或情況一定是要為分析做服務(wù)。

一些主管、經(jīng)理,甚至是大區(qū)經(jīng)理或總監(jiān)級(jí)人物,都缺少一些可應(yīng)用的分析工具。其實(shí),除了大家熟悉的SWOT分析工具外,分析工具還有很多種,但量化分析或?qū)Ρ确治鍪腔驹瓌t,盡量避免憑空猜測(cè)、主觀臆斷的一些分析方法。如對(duì)市場(chǎng)情況的調(diào)查就可用對(duì)比調(diào)查法,得到的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況就可與本公司的一些情況進(jìn)行對(duì)比,有的企業(yè)明確規(guī)定,任何一項(xiàng)市場(chǎng)情況都必須是有一項(xiàng)本企業(yè)的表現(xiàn),就一定要有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況。還有市場(chǎng)部門(mén)經(jīng)常應(yīng)用的加權(quán)評(píng)分法,通過(guò)將一些不成體系的數(shù)據(jù)資料用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,配套以每個(gè)指標(biāo)的重要性(權(quán)數(shù)),最終得出量化后完全可比較和分析的指標(biāo),都是非常適用的銷售分析工具。

本塊內(nèi)容分析主要包括銷量分析、費(fèi)用(財(cái)務(wù))分析、價(jià)格分析、渠道分析、促銷分析等,是從單個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)分析的。如果大區(qū)經(jīng)理隨著這些分析的熟練運(yùn)用,完全有可能將以上幾個(gè)分析因素整合到一起來(lái)分析,如銷售—費(fèi)用分析、渠道—價(jià)格分析、銷量—促銷分析、價(jià)格—促銷分析、促銷—費(fèi)用分析等。

為節(jié)省時(shí)間,以上分析可將常規(guī)分析內(nèi)容省略,而著重分析異動(dòng)情況。建議最好全部用圖或表表示,便于公司管理層能清晰、透徹地看到各類變化。如果大區(qū)經(jīng)理能在以圖或表呈現(xiàn)原因的詳盡分析的同時(shí),又能通過(guò)分析結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施或意見(jiàn)、想法時(shí),這種行云流水式的解決問(wèn)題方式,是很容易取得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可的。

當(dāng)然,很多企業(yè)也正在進(jìn)行諸如銷量分析、價(jià)格分析、渠道分析之類的匯報(bào),但卻往往是先設(shè)定了結(jié)果的主觀判斷,結(jié)論下了,然后再使勁去找原因來(lái)支持它,這使分析也就失去了意義。

通過(guò)各方面的異動(dòng)分析,基本的營(yíng)銷策略將由大區(qū)經(jīng)理不斷提出。這種初具雛形的營(yíng)銷策略,通過(guò)當(dāng)場(chǎng)所有人的頭腦風(fēng)暴式的建議,加上激烈討論后的不斷完善,這時(shí)的營(yíng)銷策略將是最完善和最有戰(zhàn)斗力的。

很多大區(qū)經(jīng)理甚至是所有一線的營(yíng)銷人都有點(diǎn)害怕與財(cái)務(wù)部門(mén)打交道,也不喜歡與市場(chǎng)部門(mén)打交道,很多時(shí)候都是不得已而為之。這除了因?yàn)閹讉€(gè)部門(mén)的具體工作目標(biāo)不同(但總體的銷售產(chǎn)品的目標(biāo)相同)之外,主要還是缺乏溝通。如果月度分析報(bào)告會(huì)上有各個(gè)部門(mén)人員的參與,有他們的意見(jiàn)和建議,這樣,無(wú)形之中給大區(qū)經(jīng)理掃平了很多溝通障礙,在具體執(zhí)行的問(wèn)題上也易溝通和達(dá)成一致。

我們經(jīng)常將營(yíng)銷策略當(dāng)作討論的一個(gè)最最重要的事情,這是有偏差的。它應(yīng)該是通過(guò)分析和討論后的一些水到渠成的結(jié)果。也就是說(shuō),有了分析,結(jié)果將不點(diǎn)自明。

實(shí)務(wù):銷售分析主要包括以下內(nèi)容及方法:

1.銷量分析:對(duì)比分析法、內(nèi)部因素分析法、關(guān)鍵點(diǎn)分析法、競(jìng)爭(zhēng)因素分析法等。

2.費(fèi)用(財(cái)務(wù))分析:投入產(chǎn)出比率法、單箱成本法、促銷活動(dòng)評(píng)估法、邊際利潤(rùn)法等。

3.價(jià)格分析:渠道各層級(jí)的進(jìn)出價(jià)格與利差分析法、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格對(duì)比法等。

4.渠道分析:渠道地圖分析法、經(jīng)銷商渠道結(jié)構(gòu)分析法、ABC層級(jí)分析法等。

5.促銷分析:促銷效果費(fèi)用評(píng)估分析法等。

三、內(nèi)部管理回顧

陳澤:“我們?yōu)槭裁粗荒茏鲆恍_(kāi)蓋有獎(jiǎng)’之類的交給經(jīng)銷商去實(shí)施的促銷,而很少做終端場(chǎng)所的活動(dòng),如陳列獎(jiǎng)勵(lì)、單品獎(jiǎng)勵(lì)等,除了因人員短缺,不能各個(gè)點(diǎn)都受到控制,根本沒(méi)有時(shí)間去檢查監(jiān)督之外,在流程上也存在一些問(wèn)題,如對(duì)終端場(chǎng)所的反應(yīng)必須非???,他們希望一周后能兌付,而按我們的流程,這是兩個(gè)月內(nèi)才可能兌現(xiàn)的事情。我已經(jīng)準(zhǔn)備讓每個(gè)地大區(qū)經(jīng)理設(shè)立一個(gè)督導(dǎo)機(jī)制,每月將這類情況反映上來(lái),便于及時(shí)解決問(wèn)題。后面我將談到這個(gè)督導(dǎo)方案,它還會(huì)對(duì)一線人員的‘人浮于事’大有用處……”

銷售部門(mén)經(jīng)常是重市場(chǎng)不重管理。這種懷有“只要銷量好,誰(shuí)也管不了我,天王老子我也不怕”的營(yíng)銷人員大有人在。所以,要在這種極重要的月度分析報(bào)告上撥亂反正,將內(nèi)部管理提上重要議程。

都說(shuō)內(nèi)因是一件事情成敗的決定因素,而營(yíng)銷成績(jī)的好壞最終還是取決于人員素質(zhì)的提升以及團(tuán)隊(duì)整體的戰(zhàn)斗力量。這完全依賴于良好的內(nèi)部管理工作。

同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)的大區(qū)經(jīng)理經(jīng)常會(huì)埋怨企業(yè)的管理沒(méi)有流程,人浮于事,一件非常緊急的事情決往往在內(nèi)部就被無(wú)限期拖延……在內(nèi)部管理回顧中,都會(huì)將這些因素有形無(wú)形地表現(xiàn)出來(lái)。這是大區(qū)經(jīng)理取得公司領(lǐng)導(dǎo)層以及公司各部門(mén)人員支持的一個(gè)好機(jī)會(huì),也是大區(qū)經(jīng)理自省內(nèi)部管理是否存在問(wèn)題的機(jī)會(huì)。作為大區(qū)經(jīng)理,很少能再取得做普通員工或基層主管(主任)時(shí)經(jīng)理的循循善誘的機(jī)會(huì),管理能力的提升將受到一定限制。向公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門(mén)匯報(bào),取得他們的指點(diǎn),可以彌補(bǔ)這方面的缺陷。

實(shí)務(wù):內(nèi)部管理回顧主要內(nèi)容

1、流程回顧。

2、人員管理及人力資源回顧。

3、基層執(zhí)行力回顧。

4、機(jī)構(gòu)管理回顧。

5、人員考核與激勵(lì)回顧。

四、下月計(jì)劃

下月計(jì)劃中的部分內(nèi)容,可能是早已經(jīng)安排好的,但從這個(gè)分析報(bào)告上還是能做點(diǎn)文章。如通過(guò)前面的分析,就可對(duì)目標(biāo)進(jìn)行一下初檢,能讓大家討論一下可行性如何,便于對(duì)不合理的計(jì)劃做出最終調(diào)整。

篇9

結(jié)構(gòu)完整,要素齊全

例1:《××鎮(zhèn)上半年農(nóng)林牧漁業(yè)總產(chǎn)值完成情況簡(jiǎn)析》

一、農(nóng)林牧漁業(yè)總產(chǎn)值呈現(xiàn)四增一降

××鎮(zhèn)上半年實(shí)現(xiàn)農(nóng)林牧漁業(yè)總產(chǎn)值××萬(wàn)元,比上年同期的××萬(wàn)元增加了××萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)××%。除漁業(yè)同比有所下降外,其他產(chǎn)業(yè)均呈現(xiàn)不同程度的增長(zhǎng)。

技法提示:知曉結(jié)構(gòu)要素,務(wù)求完整齊全。開(kāi)頭、正文、結(jié)尾,是文章最起碼的結(jié)構(gòu)要素,再深一步說(shuō),還有層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)。撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,一定要知曉文章的結(jié)構(gòu)要素有哪些,不能結(jié)構(gòu)失項(xiàng),特別是開(kāi)頭、結(jié)尾,一樣都不能少。

上例在標(biāo)題之后直切正文,這是典型的“無(wú)頭”之作:您這篇分析報(bào)告的主題是什么?圍繞幾個(gè)方面討論?全文的重點(diǎn)內(nèi)容是什么?核心視點(diǎn)是什么?沒(méi)有任何交代和鋪墊。請(qǐng)您糾正一個(gè)誤區(qū):標(biāo)題是分析主題(核心內(nèi)容)的載體,但不能替代開(kāi)篇,也替代不了開(kāi)篇。還有的分析報(bào)告沒(méi)有結(jié)尾、沒(méi)有過(guò)渡、沒(méi)有照應(yīng),這是行文質(zhì)量的原則毛病,需要認(rèn)真糾正。

“身段”和諧,布局得體

技法提示:把握結(jié)構(gòu)功能,力求布局得體。欲求布局得體,須知結(jié)構(gòu)功能。也就是每一個(gè)結(jié)構(gòu)單元的作用、任務(wù)、使命是什么。每個(gè)層次布設(shè)什么文字內(nèi)容,每個(gè)單元安排多大文字容量,要根據(jù)突出主題的需要、分析說(shuō)理的思路、表達(dá)效果的預(yù)期來(lái)精心“組裝”。以“開(kāi)篇”為例,開(kāi)篇的核心任務(wù)是宣示主題,鋪墊正文。也就是說(shuō),除了概說(shuō)全文、濃縮主題、引伸正文外,其他文字是不能寫(xiě)入開(kāi)篇板塊的。如果結(jié)構(gòu)單元的功能混亂、文意交叉,雖有序號(hào)在做標(biāo)識(shí),布局失態(tài)的效果在所難免。

標(biāo)識(shí)規(guī)范,格式有序

例2:《××區(qū)農(nóng)業(yè)運(yùn)行情況分析》

一、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)穩(wěn)步發(fā)展

二、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整增添活力

三、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)水平明顯提高

四、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)

五、農(nóng)民收入持續(xù)增長(zhǎng)

“十一五”期間××區(qū)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)得到長(zhǎng)足發(fā)展,但在發(fā)展中仍然存在一些問(wèn)題和不足:一是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化……;二是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)仍然比較薄弱……;三是農(nóng)民收入的整體水平仍然偏低……;四是地方特色產(chǎn)品、品牌產(chǎn)品少且小,農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化水平有待提高……(本段容量800余字)

技法提示:規(guī)范序號(hào)標(biāo)識(shí),注意結(jié)構(gòu)格式。分析報(bào)告的層次布局、結(jié)構(gòu)安置是否有序、得體、和諧,既有內(nèi)在的析說(shuō)節(jié)奏、文字內(nèi)涵讓人心領(lǐng)神會(huì),更靠外在的序號(hào)標(biāo)識(shí)、格式規(guī)范讓人一目了然。如果文字內(nèi)容層序可分,但序號(hào)標(biāo)識(shí)使用混亂,會(huì)讓既定的結(jié)構(gòu)用意失去初衷,還會(huì)使文面效果意散序亂。例2的既定序號(hào)并無(wú)大礙,但結(jié)構(gòu)布設(shè)出現(xiàn)了問(wèn)題:在第五個(gè)分析板塊之后,800余字的“問(wèn)題和不足”沒(méi)有被設(shè)計(jì)為獨(dú)立的“第六個(gè)”結(jié)構(gòu)層次,布局身段嚴(yán)重失形。

科學(xué)構(gòu)段,層次清晰

例3:2009年1~5月,城鎮(zhèn)居民家庭人均總收入為××元,同比增長(zhǎng)×%,其中,人均工資性收入為××元,同比增長(zhǎng)×%;經(jīng)營(yíng)性收入××元,同比增長(zhǎng)×%;轉(zhuǎn)移性收入××元,同比下降×%;財(cái)產(chǎn)性收入××元,同比下降×%。通過(guò)以上的數(shù)據(jù)可以看出,①工資性收入仍是城鎮(zhèn)居民家庭收入的主要來(lái)源,占家庭總收入的×%……②經(jīng)營(yíng)性收入所占的比重只有×%,但是它卻是家庭收入各項(xiàng)中最有發(fā)展?jié)摿Φ摹á邸ⅱ苈裕?/p>

修改建議:2009年1~5月,城鎮(zhèn)居民家庭人均總收入為××元,同比增長(zhǎng)×%,其中,人均工資性收入為××元,同比增長(zhǎng)×%;經(jīng)營(yíng)性收入××元,同比增長(zhǎng)×%;轉(zhuǎn)移性收入××元,同比下降×%;財(cái)產(chǎn)性收入××元,同比下降×%。通過(guò)以上的數(shù)據(jù)可以看出:

①工資性收入仍是城鎮(zhèn)居民家庭收入的主要來(lái)源,占家庭總收入的×%,它的增降直接影響著居民家庭總收入的增降,因此工資收入的多少是反映城鎮(zhèn)居民家庭生活水平與生活質(zhì)量的重要依據(jù)。

②經(jīng)營(yíng)性收入所占的比重只有×%,但是它卻是家庭收入各項(xiàng)中最有發(fā)展?jié)摿Φ?,同時(shí)也將會(huì)成為城鎮(zhèn)居民重要的收入來(lái)源之一。(③、④略)

技法提示:科學(xué)劃分段落,板塊容量得體。所謂科學(xué)劃分段落,就是按照邏輯關(guān)系、文意變化、層次需求來(lái)劃分自然段落。要避免該劃段時(shí)不劃段,表述效果“沉悶”,或不該劃段時(shí)任意劃段,顯得支離破碎。整篇分析文稿,如果只解決了大的層次安排,而自然段落劃分不得要領(lǐng),分合失度的話,同樣會(huì)現(xiàn)出結(jié)構(gòu)思路不清,說(shuō)理層序含混,布局意涵低淺之狀。因此,您在撰寫(xiě)分析文稿時(shí),務(wù)必要把自然段落劃分得體。例3既沒(méi)有考慮到文意變化,也沒(méi)有顧及層次劃分效果,造成段落沉悶,視覺(jué)疲勞,結(jié)構(gòu)失態(tài)。

恰當(dāng)過(guò)渡,貫通文脈

技法提示:設(shè)置過(guò)渡段、句,意在承上啟下。過(guò)渡,是表述段落層次、析說(shuō)意涵變異之間的連接和轉(zhuǎn)換,它的作用是承上啟下、聯(lián)通文脈,就像唱腔句段之間的“間奏”一樣。如果沒(méi)有必要的過(guò)渡,會(huì)使分析報(bào)告文脈不暢,結(jié)構(gòu)不嚴(yán),節(jié)奏生澀。最佳的過(guò)渡效果應(yīng)是承轉(zhuǎn)天衣無(wú)縫、連接嚴(yán)密無(wú)痕。具體的過(guò)渡方式是在內(nèi)容開(kāi)合處、文意轉(zhuǎn)折點(diǎn)、圖表插入時(shí)、表達(dá)變更區(qū)安排過(guò)渡段、過(guò)渡句和過(guò)渡語(yǔ)。例4在分析了民營(yíng)科技企業(yè)運(yùn)行成果“拉動(dòng)全縣,效果如何”之后,用一個(gè)過(guò)渡段落,把報(bào)告引入“存在問(wèn)題,不容忽視”的表述板塊當(dāng)中,起到了由此到彼的紐帶和橋梁作用,達(dá)到文脈相貫、承轉(zhuǎn)嚴(yán)密的效果。

巧妙照應(yīng),意蘊(yùn)相關(guān)

技法提示1:標(biāo)題詞義連串,文面源流相關(guān)。照應(yīng),就是行文過(guò)程中的伏筆與呼應(yīng),意謂前源后流,使文章意蘊(yùn)血脈相貫。照應(yīng)技法使用得當(dāng),不僅使分析主題脈目相連,穿越全篇,還會(huì)讓讀者感受到文遠(yuǎn)意近之美。例5是很特殊的照應(yīng)之法,就是在設(shè)計(jì)標(biāo)題的時(shí)候,讓分析主題的關(guān)鍵詞(制造業(yè))貫穿在主標(biāo)題和分標(biāo)題當(dāng)中,修辭效果為“排比”句式,表達(dá)內(nèi)涵為文面照應(yīng),讓讀者通過(guò)字面符號(hào)感受到環(huán)環(huán)相應(yīng)的主題軌跡。

篇10

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題與對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,政府職能的逐步轉(zhuǎn)變,為了適應(yīng)公共財(cái)政管理制度的新要求,各地財(cái)政部門(mén)相繼實(shí)施了部門(mén)預(yù)算和國(guó)庫(kù)集中支付改革,導(dǎo)致了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的大幅度改變,它迫使行政事業(yè)單位學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法,提高資金使用的規(guī)范性格高效性。但本人在具體實(shí)踐中卻發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位還存在諸多的問(wèn)題有待解決。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的不足

(一)財(cái)務(wù)管理制度不完善

伴隨著財(cái)政制度的不斷變革,政府職能的逐步轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理體制的可操作性對(duì)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著非常重要的作用,制約著資金使用效率的高低。在具體實(shí)踐過(guò)程中,由于受單位編制緊張,工作人員不足的制約,很多單位都存在著兼職崗位或者無(wú)證從業(yè)的違規(guī)情況,部分單位的會(huì)計(jì)和出納不相容職務(wù)沒(méi)有按規(guī)定分離;存在著互串崗位,沒(méi)有按照法律法規(guī)的規(guī)定嚴(yán)格分離不相容職務(wù)的不良現(xiàn)象??刂撇糠纸?jīng)濟(jì)事項(xiàng)的流程仍然比較粗放,只簡(jiǎn)單的體現(xiàn)在事后審批的環(huán)節(jié)上,并且部門(mén)預(yù)算無(wú)法完全覆蓋本單位所有的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。

(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范

部分單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理比較隨意,存在著不通過(guò)政府采購(gòu)購(gòu)置大量固定資產(chǎn)的不良現(xiàn)象,比如電視、空調(diào)、汽車之類的固定資產(chǎn);還存在著不及時(shí)甚至根本不入賬的違規(guī)違法現(xiàn)象,致使大量的國(guó)有固定資產(chǎn)的流失。此外,在處理固定資產(chǎn)的程序上還存在比較嚴(yán)重的漏洞,一些單位沒(méi)有經(jīng)過(guò)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的審批就擅自處置國(guó)有固定資產(chǎn),并且不上交處置國(guó)有資產(chǎn)的所得,使國(guó)有固定資產(chǎn)處于財(cái)政監(jiān)督的真空地帶,導(dǎo)致了大量的國(guó)有資產(chǎn)的收益基本無(wú)法納入財(cái)政統(tǒng)一預(yù)算管理,甚至個(gè)別單位出現(xiàn)了“小金庫(kù)”,極大的違反了相關(guān)的法律法規(guī)。

(三)經(jīng)費(fèi)管理存在漏洞

實(shí)施新的財(cái)政政策以后,雖然財(cái)政部門(mén)對(duì)行政事業(yè)單位的監(jiān)管力度加強(qiáng)了,但是導(dǎo)致了行政事業(yè)單位所需的正常經(jīng)費(fèi)額度偏低,無(wú)法滿足其開(kāi)展工作所需的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,為了解決這個(gè)問(wèn)題,很多單位打起了專項(xiàng)資金、下屬單位支出的主意,成為了其彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足的新渠道。當(dāng)前,由于存在著項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)支出的收支核算相對(duì)比較寬松,很難達(dá)到??顚S玫哪繕?biāo)。特別是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出基本沒(méi)有比較清晰的明細(xì)賬,和其他經(jīng)費(fèi)攪在一起,很難核實(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出情況。

(四)財(cái)務(wù)分析不夠重視

行政事業(yè)單位大部分沒(méi)有自己的財(cái)務(wù)分析體制,會(huì)計(jì)人員一般拿年終決算編報(bào)說(shuō)明和會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)替代應(yīng)有的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作者很少有機(jī)會(huì)參與到單位的管理中,缺乏參政的意識(shí),不熟悉單位的業(yè)務(wù)情況,不清楚單位存在的問(wèn)題,財(cái)務(wù)工作者在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,一般僅僅依照過(guò)去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)單的站在會(huì)計(jì)合算的立場(chǎng)上進(jìn)行解析,沒(méi)有站在全局的高度來(lái)分析財(cái)務(wù)收支是否合理,所以無(wú)法找到存在問(wèn)題的根源,做出了帶有主觀性、片面性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,致使財(cái)務(wù)事業(yè)單位決策者無(wú)法準(zhǔn)確掌握單位財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的真實(shí)情況。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的對(duì)策

(一)加大行政事業(yè)單位管理制度建設(shè)的力度

嚴(yán)格遵照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求,將財(cái)務(wù)管理中的核算、稽核和資金會(huì)計(jì)工作嚴(yán)格分開(kāi),提升會(huì)計(jì)核算的專業(yè)化能力,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作有序無(wú)誤的開(kāi)展。建立健全財(cái)務(wù)管理體制,完善考證制度,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管控,針對(duì)可能出現(xiàn)的薄弱程序和關(guān)鍵部門(mén)要重點(diǎn)監(jiān)控,責(zé)任到人,責(zé)任明確,力求制度管人。

(二)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方式

在調(diào)撥行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的過(guò)程中,必須登記調(diào)出、調(diào)入固定資產(chǎn),設(shè)立專門(mén)的“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,將調(diào)撥單和固定資產(chǎn)一起轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出,調(diào)入行政事業(yè)單位應(yīng)該登記入賬,確保固定資產(chǎn)調(diào)撥的手續(xù)齊全。力求做到責(zé)任明確,有帳可查,清晰掌握固定資產(chǎn)的來(lái)龍去脈,并及時(shí)對(duì)賬目進(jìn)行清查。另外,行政事業(yè)單位采購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)由政府采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu),且采購(gòu)時(shí)要采取公開(kāi)招投標(biāo)的方式進(jìn)行,確保采購(gòu)固定資產(chǎn)合理合法。

(三)規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出的管理

規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出的管理,首先要規(guī)范專項(xiàng)項(xiàng)目資金的管控,設(shè)置專項(xiàng)項(xiàng)目資金賬戶,確保專項(xiàng)資金預(yù)算可以準(zhǔn)確體現(xiàn)資金的預(yù)期用途和數(shù)目,糾正過(guò)去對(duì)專項(xiàng)資金預(yù)算實(shí)行的“切塊預(yù)算”的不正當(dāng)做法,確立預(yù)算編制的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。此外,重要的是要保證行政事業(yè)單位在預(yù)算具體實(shí)施環(huán)節(jié)中的合法性以及強(qiáng)化對(duì)預(yù)算實(shí)施過(guò)程的監(jiān)管進(jìn)而保證??顚S谩?/p>

(四)重視財(cái)務(wù)分析的作用

財(cái)務(wù)分析一定要遵照《會(huì)計(jì)法》和《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的規(guī)定,采用準(zhǔn)確無(wú)誤的方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。準(zhǔn)確無(wú)誤的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,不僅可以提升財(cái)政資金的使用效率,減少財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)的漏洞,建立完善的內(nèi)部控制制度發(fā)揮最大的效果。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括很多各方面,但重點(diǎn)分析的還是資金如何使用的問(wèn)題,運(yùn)用各種財(cái)務(wù)分析指標(biāo),可以綜合評(píng)估行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算以及執(zhí)行情況是否科學(xué)合理,并為其找到解決的方法和路徑。

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