機(jī)關(guān)單位會(huì)議紀(jì)要范文
時(shí)間:2023-04-04 20:09:37
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇機(jī)關(guān)單位會(huì)議紀(jì)要,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類(lèi)
按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分,會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要,即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。
三、寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
篇2
一、區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議、區(qū)委書(shū)記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排,會(huì)務(wù)工作由秘書(shū)科承辦,相關(guān)工作由其他科(室)協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng),都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開(kāi)全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)承辦,聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察,由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科(室)分別承擔(dān)。其中:會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主;信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé);會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書(shū)科統(tǒng)一扎口落實(shí);會(huì)場(chǎng)布置由秘書(shū)科牽頭會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書(shū)科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議,若有區(qū)委書(shū)記或副書(shū)記參加,會(huì)前跟班主任及秘書(shū)科必須檢查會(huì)務(wù)工作(包括主席臺(tái)席位排列),保證會(huì)議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用,必須始終保持整潔有序,會(huì)后及時(shí)清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書(shū)科扎口安排。
全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
.黨代會(huì)流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備(分工作組、黨代表組等)——會(huì)議正式通知——召開(kāi)預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等)——討論室安排(討論室門(mén)上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng))——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂(lè)、開(kāi)幕式和閉幕式音樂(lè)、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車(chē)輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議、向市委報(bào)告等)——會(huì)后督查
.區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議正式通知——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次表、文件、講話稿、決議等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等)——參觀點(diǎn)安排(提前踩點(diǎn)、落實(shí)車(chē)輛、通知相應(yīng)參觀點(diǎn)、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實(shí)講解員等)——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂(lè)、開(kāi)幕式和閉幕式音樂(lè)、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車(chē)輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議等)——會(huì)后督查
.區(qū)委書(shū)記會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開(kāi)空調(diào)、茶水供應(yīng))
——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
.區(qū)委常委會(huì)議流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開(kāi)空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)務(wù)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
.黨政聯(lián)席會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開(kāi)空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)議議程安排——材料準(zhǔn)備——會(huì)務(wù)(每隔—分鐘由專(zhuān)人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要——信息——重點(diǎn)工作督辦版權(quán)所有
.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)流程:擬定活動(dòng)方案——會(huì)議通知——現(xiàn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)地布置——落實(shí)車(chē)輛、踩點(diǎn)——會(huì)務(wù)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)流程:擬定接待方案——會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開(kāi)空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等)——環(huán)境布置(鮮花、制作歡迎牌等)、電梯準(zhǔn)備——與上級(jí)機(jī)關(guān)銜接,提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會(huì)務(wù)(每隔—分鐘由專(zhuān)人負(fù)責(zé)倒水、由專(zhuān)人操作多媒體幻燈片)——會(huì)議記錄——后勤服務(wù)安排(落實(shí)參觀點(diǎn)、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備
.承辦全區(qū)性大會(huì)流程:會(huì)議準(zhǔn)備方案(確定會(huì)議規(guī)格、落實(shí)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、確定參會(huì)人員等)——會(huì)議通知——召開(kāi)預(yù)備會(huì)——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎(jiǎng)、簽定責(zé)任狀等會(huì)前彩排、走臺(tái)——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、主席臺(tái)倒水、視到會(huì)情況由專(zhuān)人負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員盡量靠前坐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
日常會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
.分管書(shū)記召集的會(huì)議:跟班副主任交辦(填寫(xiě)電話通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書(shū)科供應(yīng)茶水、冬夏季開(kāi)空調(diào))——會(huì)務(wù)
.重要會(huì)議(重大活動(dòng))預(yù)備會(huì):辦公室主任或副主任交辦(填寫(xiě)會(huì)議通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書(shū)科供應(yīng)茶水、冬夏季開(kāi)空調(diào))——會(huì)務(wù)
《會(huì)議紀(jì)要》分送范圍
書(shū)記會(huì)議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,相關(guān)單位;存檔。
篇3
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、公文的概念;2、日常公文的分類(lèi);3、公文擬寫(xiě)的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫(xiě)作
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人類(lèi)社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,公文的寫(xiě)作也正在從舊模式中解放出來(lái),逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng),它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類(lèi)主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
在各類(lèi)企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等
公文擬寫(xiě)的步驟與方法
公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同,擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。
公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行:
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題,是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問(wèn)題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等,還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì),今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過(guò)程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái),以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹,使寫(xiě)作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫(xiě)什么問(wèn)題,依次再寫(xiě)什么問(wèn)題,主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題,各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件,更需要共同研究寫(xiě)作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn):
1、要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料,使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫(xiě)作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語(yǔ)不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改
初稿寫(xiě)出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章,需要下功夫。自古以來(lái),好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的,寫(xiě)文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
1、關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務(wù)公文
請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請(qǐng)示的特點(diǎn)
一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。
三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。
四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。
請(qǐng)示的分類(lèi)
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。
二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。
三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法如下:
一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》
2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請(qǐng)示。
二、正文,其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。
1、開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的理由。
2、主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。
3、結(jié)語(yǔ)。另起一段,其習(xí)慣用語(yǔ)有"當(dāng)否,請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示,呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)予以執(zhí)行"。
三、尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題
一、一文一事的原則。
二、材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
四、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)的陳述性上行公文。
"報(bào)告"是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫(xiě)"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明,表達(dá)方式以概括為主,語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。
報(bào)告的特點(diǎn):
一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。
二、報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn),可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴(lài)或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類(lèi)
報(bào)告從種類(lèi)與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。
寫(xiě)法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫(xiě)法
一、匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類(lèi):
1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績(jī)或問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、專(zhuān)題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題,向上級(jí)所寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。
二、答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么,不涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
三、呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí),因工作需要定期向上級(jí)所寫(xiě)的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。
公告
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫(xiě)法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。
一、標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、正文
正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說(shuō)明寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語(yǔ)。
三、落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括反映會(huì)議精神,以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下:
一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。
二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn),必須如實(shí)予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。
電子公文的寫(xiě)法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、收件單位/人
二、抄送單位/人
三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
篇4
第二條 本辦法所稱(chēng)財(cái)政性投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),是指審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)政性投資建設(shè)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段以及竣工決算階段進(jìn)行的全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督。
第三條 財(cái)政性投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)由縣審計(jì)局組織實(shí)施。
第四條 跟蹤審計(jì)的范圍主要是建設(shè)投資金額在500萬(wàn)元以上且建設(shè)周期較長(zhǎng)(一般在一年以上)的財(cái)政性投資建設(shè)項(xiàng)目。
第五條 實(shí)施財(cái)政性投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)確定建設(shè)單位(含項(xiàng)目法人,下同)為主要被審計(jì)單位。同時(shí),依據(jù)法定程序?qū)辈?、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨等單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位)與政府投資項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)政收支進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
縣審計(jì)局對(duì)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位與政府投資項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)收支審計(jì),不受審計(jì)管轄范圍的限制。
第六條 審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)3日前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書(shū)。
向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知時(shí),應(yīng)當(dāng)要求被審計(jì)單位法定代表人和項(xiàng)目主管人員就所提供資料的真實(shí)、完整和其他相關(guān)情況作出書(shū)面承諾。在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)組還可以根據(jù)具體情況向被審計(jì)單位提出書(shū)面承諾要求。
第七條跟蹤審計(jì)的步驟包括:
(一)決策階段審計(jì)(建設(shè)項(xiàng)目前期審計(jì))是指審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作、建設(shè)資金籌集情況、建設(shè)程序、征地拆遷、施工圖預(yù)算(工程招標(biāo)預(yù)算控制價(jià))的真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。該階段主要內(nèi)容是對(duì)工程招標(biāo)預(yù)算控制價(jià)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審計(jì),該階段審計(jì)不受金額限制。
建設(shè)單位將工程預(yù)算控制價(jià)報(bào)送審計(jì)部門(mén)時(shí),應(yīng)當(dāng)附:①項(xiàng)目審批文件、計(jì)劃批準(zhǔn)文件(立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、土地使用證、消防圖紙審核意見(jiàn)等)和項(xiàng)目分項(xiàng)概算、總概算;②項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)收支等有關(guān)資料;③施工圖預(yù)算及其編制;④有關(guān)會(huì)議紀(jì)要;⑤與項(xiàng)目前期審計(jì)有關(guān)的其他資料。
項(xiàng)目前期審計(jì)的內(nèi)容為:①項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是否符合經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃;②項(xiàng)目征地拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢(xún)服務(wù)等前期工作及資金運(yùn)用的真實(shí)性、合法性;③工程招標(biāo)預(yù)算控制價(jià)的真實(shí)性、合法性。
(二)工程實(shí)施階段審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目工程實(shí)施階段審計(jì)是指審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中涉及的建設(shè)程序、工程造價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備材料采購(gòu)、以及與項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。主要分為初審和階段性審計(jì)兩部分:
1、初審,一般在10個(gè)工作日內(nèi)完成。
審核的主要內(nèi)容:工程招標(biāo)投標(biāo)的真實(shí)合法性、施工合同簽訂的真實(shí)合法性、工程監(jiān)理及其合同簽訂的真實(shí)合法性、以及應(yīng)由建設(shè)項(xiàng)目前期審計(jì)而未審計(jì)的內(nèi)容。
初審時(shí),建設(shè)單位須將中標(biāo)通知書(shū)、招標(biāo)文件、建設(shè)合同(設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同)、投標(biāo)文件(工程量清單)、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工程變更簽證及變更造價(jià)、工程款撥付等資料報(bào)送審計(jì)組。
2、階段性審計(jì),在初審?fù)瓿珊笠话忝吭逻M(jìn)審一次,每次審計(jì)一般在5個(gè)工作日內(nèi)完成。
階段性審計(jì)的主要內(nèi)容:合同規(guī)定的工程進(jìn)度情況、是否按合同規(guī)定施工、有無(wú)違規(guī)分包問(wèn)題、工程款撥付情況、工程變更簽證是否合規(guī)合法真實(shí)、變更簽證造價(jià)是否真實(shí)合理等。
對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容:①是否符合法定的審批程序;②產(chǎn)生的原因和責(zé)任;③變更部分的工程內(nèi)容和工程量的真實(shí)性、合法性;④計(jì)價(jià)是否符合招標(biāo)文件、合同及其他計(jì)價(jià)文件的規(guī)定。
因設(shè)計(jì)變更或者現(xiàn)場(chǎng)簽證導(dǎo)致變更后的預(yù)算超過(guò)分項(xiàng)概算或者總預(yù)算的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)于設(shè)計(jì)變更或者現(xiàn)場(chǎng)簽證之日起五日內(nèi)書(shū)面報(bào)審計(jì)組備案。因設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)簽證導(dǎo)致變更后的預(yù)算超過(guò)合同價(jià)的5%或金額超過(guò)二十萬(wàn)元的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通知審計(jì)組現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證。
(三)單項(xiàng)工程結(jié)算審計(jì)
單項(xiàng)工程結(jié)算審計(jì)是指對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中的單項(xiàng)工程施工完成后進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。每個(gè)單項(xiàng)工程審計(jì)一般在1個(gè)月內(nèi)完成。
審計(jì)機(jī)關(guān)在被審計(jì)單位交齊結(jié)算資料的基礎(chǔ)上,對(duì)單項(xiàng)工程進(jìn)行結(jié)算審計(jì),出具審計(jì)結(jié)論。單項(xiàng)工程結(jié)算超過(guò)預(yù)算的,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建議政府及有關(guān)部門(mén)和單位查明責(zé)任,暫緩撥付超額部分款項(xiàng)。
對(duì)單項(xiàng)工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容:①是否高估冒算,虛報(bào)工程款;②是否重復(fù)計(jì)算,增大工程量;③是否隨意變更工程內(nèi)容,提高造價(jià)。
(四)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)
審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的主要內(nèi)容為:①與資金相關(guān)的建設(shè)項(xiàng)目審批程序是否合法;②建設(shè)項(xiàng)目用途、規(guī)模、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是否符合批準(zhǔn)的計(jì)劃;③建設(shè)項(xiàng)目概算編制程序是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,設(shè)計(jì)概算是否真實(shí)、科學(xué);④建設(shè)資金落實(shí)、到位、收支情況;⑤建設(shè)項(xiàng)目征地拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢(xún)服務(wù)等資金使用情況;⑥竣工決算的編制是否真實(shí)、合法;⑦建設(shè)資金結(jié)余、基本建設(shè)收入核算包干結(jié)余分配情況;⑧項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及環(huán)境保護(hù)設(shè)施與工程建設(shè)的同步性、有效性;⑨法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第八條 審計(jì)組對(duì)相關(guān)資料審核后,形成審計(jì)證據(jù)和工作底稿,提出審計(jì)報(bào)告,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)出具審計(jì)結(jié)果。
第九條 審計(jì)組應(yīng)建立《跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)帳》,由主審負(fù)責(zé)登記。及時(shí)登記審計(jì)時(shí)間、工作記實(shí)(包括審計(jì)內(nèi)容、項(xiàng)目現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、審計(jì)意見(jiàn)、整改情況、審計(jì)成果)。臺(tái)帳要注重反映量化成果,要成為反映跟蹤審計(jì)全貌的工作日志。
第十條 對(duì)各階段審計(jì)查出的問(wèn)題,審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)做出處理處罰。
第十一條 審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目投資管理、資金使用、投資效果等事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,提高投資效益。
篇5
關(guān)于貫徹市政府1984年3月23日第13次市長(zhǎng)辦公會(huì)議:調(diào)整機(jī)關(guān)、事業(yè)單位用房租金問(wèn)題和對(duì)工商企業(yè)等單位用房租金問(wèn)題的決定的實(shí)施辦法,業(yè)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn),現(xiàn)發(fā)給你們,請(qǐng)布置給主管部門(mén),自1984年7月1日起按照?qǐng)?zhí)行。
附:(1)《市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》(略)
(2)《關(guān)于改變、對(duì)工、商企業(yè)等單位用房收租的幾個(gè)具體問(wèn)題的請(qǐng)示》
(3)《關(guān)于調(diào)整機(jī)關(guān),事業(yè)單位用房租金問(wèn)題的請(qǐng)示》
北京市房地產(chǎn)管理局關(guān)于改變對(duì)工商企業(yè)等單位用房收租的幾個(gè)具體問(wèn)題的請(qǐng)示
(市房管字(84)第214號(hào))
全文
市政管理委員會(huì)并報(bào)伯平、百發(fā)副市長(zhǎng):
為貫徹執(zhí)行第13次市長(zhǎng)辦公會(huì)議關(guān)于“商業(yè)、工業(yè)和其它企業(yè)部門(mén)的公房租金維持原標(biāo)準(zhǔn)不變,……只收租金,不管修房,一定3年不變”的決定,有幾個(gè)具體問(wèn)題報(bào)告如下:
一、執(zhí)行這一決定的具體范圍:凡屬北京市的商業(yè)、工業(yè)和其它企業(yè)部門(mén)及其所屬內(nèi)部的俱樂(lè)部、禮堂、招待所、研究所、職工醫(yī)院、托兒所、幼兒園;街道辦事處所屬的生產(chǎn)、營(yíng)業(yè)部門(mén);對(duì)外營(yíng)業(yè)收費(fèi)的禮堂、俱樂(lè)部、文化館等承租房管部門(mén)的公有房屋,均按“維持原租金標(biāo)準(zhǔn)不變,房管部門(mén)只收租金,不管修房”的決定執(zhí)行。
二、在執(zhí)行這一決定時(shí),房管部門(mén)對(duì)只收租,不修房的房屋,除負(fù)責(zé)安全檢查外,承租單位如需添建、改建和翻建房屋時(shí),應(yīng)事先與區(qū)縣房管局聯(lián)系商定,房管部門(mén)應(yīng)予支持;如需拆除原有房屋不再建造時(shí),須先經(jīng)房管局審查批準(zhǔn)。
三、商業(yè)、工業(yè)和其他企業(yè)部門(mén)修繕?lè)课輿](méi)有施工力量,可委托當(dāng)?shù)胤抗懿块T(mén)施工,房管部門(mén)應(yīng)優(yōu)先予以安排;各單位自行施工的房屋及其設(shè)備大修工程,當(dāng)?shù)胤抗懿块T(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督。
四、公益福利事業(yè)單位承租公房的租金暫不調(diào)整,仍由房管部門(mén)負(fù)責(zé)修房。公益福利事業(yè)單位包括:為社會(huì)服務(wù)的托兒所、幼兒園、紅醫(yī)站、文化館、圖書(shū)館,校外活動(dòng)站、存車(chē)處和其它對(duì)社會(huì)免費(fèi)開(kāi)放的公益事業(yè)單位。
五、個(gè)體工商業(yè)戶及私人合資經(jīng)營(yíng)的集體商業(yè)戶承租的公房,是否調(diào)整租金,待進(jìn)一步摸清情況后再定。
以上意見(jiàn)如可行,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。
1984年5月11日
北京市房地產(chǎn)管理局關(guān)于調(diào)整機(jī)關(guān)、事業(yè)單位用房租金問(wèn)題的請(qǐng)示
(市房管字(84)第224號(hào))
全文
市政管理委員會(huì)并報(bào)伯平、百發(fā)副市長(zhǎng):
為貫徹北京市人民政府第13次市長(zhǎng)辦公會(huì)議:“機(jī)關(guān)和部門(mén)事業(yè)單位用房的租金比現(xiàn)租金增加3倍”的決定,現(xiàn)將實(shí)施辦法報(bào)告如下:
一、根據(jù)“按質(zhì)分等”收租的決定,將修訂的《北京市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位用房租金標(biāo)準(zhǔn)》送上,請(qǐng)審定。這個(gè)租金標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)試算基本符合要求。
二、調(diào)整租金的范圍:按現(xiàn)使用單位的性質(zhì)確定。即黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位及其隸屬的內(nèi)部俱樂(lè)部、禮堂、招待所、職工醫(yī)院、托兒所、幼兒園以及街道居委會(huì)作辦公使用的房管部門(mén)管理的房屋,均按市長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定,從1984年7月1日起調(diào)整租金。
三、中央級(jí)事業(yè)單位承租市房管一公司經(jīng)管的房屋,商得國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局同意后也按本辦法執(zhí)行。
四、事業(yè)單位與企業(yè)單位的劃分,以主管上級(jí)單位正式批準(zhǔn)文件為準(zhǔn)。但名義上是企業(yè)實(shí)際上是經(jīng)濟(jì)管理機(jī)關(guān)的單位,也按事業(yè)單位對(duì)待。
五、凡在調(diào)租范圍內(nèi)的單位用房,均按房屋現(xiàn)狀(含)單位在院內(nèi)自行增建、改建的房屋)核定租金。
以上意見(jiàn)如可行,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各單位貫徹執(zhí)行。
附:《北京市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位用房租金標(biāo)準(zhǔn)》
1984年5月15日
北京市行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位用房租金標(biāo)準(zhǔn)
--------------------------------------------------
|
|
|月租金基?。?/p>
| 房 屋 結(jié) 構(gòu) |
種
類(lèi)
內(nèi)
容
|數(shù)建筑面 |
|
|
|
2 |
|
|
|積元/M?。?/p>
|---------|--------------------------------|-----|
|?。′摻罨炷痢。炕虿糠值匿摻罨炷两Y(jié)構(gòu)。包括框架、大板裝配、大模板、滑模等?。?/p>
|
| 1|
|
| 0.98 |
| | 樓
房?。姆课荨?/p>
|
|
|-|-------|--------------------------------|-----|
|?。』旌辖Y(jié)構(gòu)
|
|
|
| 2|
|部分鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),主要是磚墻、磚柱承重的房屋。
| 0.90 |
| | 樓(平)房?。?/p>
|
|
|-|-------|--------------------------------|-----|
|?。?/p>
|
|磚木結(jié)構(gòu),瓦頂屋面的房屋。包括玻璃瓦、筒瓦、合瓦、洋灰瓦、陶瓦的|
|
|?。〈u |一 等|
| 0.84 |
| |
|
|房屋。中式樓房(不分屋面),宮殿式房屋。
|
|
|?。∧尽。?/p>
| 3|
|
|磚木結(jié)構(gòu),灰瓦屋面的房屋。包括使用各種類(lèi)瓦的棋盤(pán)心、灰梗棋盤(pán)
|
|
| | 平?。〉龋?/p>
| 0.80 |
| |
|
|心、仰瓦灰梗、有油氈望板干掛瓦的房屋。
|
|
| | 房?。?/p>
|?。?/p>
|三 等|磚木結(jié)構(gòu),平頂或起脊的青灰頂、焦渣頂、無(wú)油氈望板干掛瓦的房屋。?。?.75 |
|-|-------|--------------------------------|-----|
| 4| 其他房屋
|簡(jiǎn)易結(jié)構(gòu),有墻壁,無(wú)裝修設(shè)備或裝修不全的房屋。
| 0.65 |
|------------------------------------------------|
|------------------------------------------------|
|
|
|月租金基數(shù) |
| 項(xiàng) 目?。?/p>
調(diào)
劑
因
素
|±(元)
|
|-----|-----------------------------------|------|
|
1
|鋼筋混凝土、混合結(jié)構(gòu)樓房(平房)無(wú)暖氣設(shè)備的房屋
|?。?.12 |
|-----|-----------------------------------|------|
|
2
|磚木平房有暖氣設(shè)備的房屋
| +0.12 |
|-----|-----------------------------------|------|
|
3
|有熱水管道的房屋
|?。?.10 |
|-----|-----------------------------------|------|
|
|
|
基數(shù)
|
|
4
|使用單元式住宅樓
| +50%
|
|-----|-----------------------------------|------|
|
|
|
基數(shù)
|
|
5
|室內(nèi)凈高超過(guò)4.5米的房屋
|?。?00% |
|-----|-----------------------------------|------|
|
6
|地下室、半地下室
|?。?.10 |
|------------------------------------------------|
|
計(jì)
算
方
法
|
| 1.計(jì)算公式:月租金=(租金基數(shù)±調(diào)劑因素)×建筑面積。
|
| 2.房屋的長(zhǎng)度、寬度及月租金額,保留兩位小數(shù)面積保留一位小數(shù),以下四舍五入。面積誤差不得
|
|
超過(guò)2%。
|
| 3.樓房建筑面積遇有不易劃分時(shí),按使用面積乘1.4計(jì)算。
|
| 4.幾個(gè)單位合用房屋的租金,按建筑面積分?jǐn)偂?/p>
|
| 5.房屋的計(jì)租條件或使用性質(zhì)改變時(shí),從次月起調(diào)整租金。租用不滿一個(gè)月的租金,按日計(jì)算。
篇6
根據(jù)自治區(qū)作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于做好全區(qū)集中開(kāi)展轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng)考核工作的通知》(桂作風(fēng)效能組發(fā)〔20**〕10號(hào))和《關(guān)于印發(fā)地級(jí)市和區(qū)直機(jī)關(guān)單位集中開(kāi)展轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng)考核實(shí)施方案的通知》(桂作風(fēng)效能組發(fā)〔20**〕13號(hào))精神,為做好全區(qū)作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)考核工作,檢驗(yàn)作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)成果,自治區(qū)作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室決定于20**年1月7—11日,對(duì)地級(jí)市和區(qū)直機(jī)關(guān)單位集中開(kāi)展作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)考核工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、考核對(duì)象
考核的對(duì)象為桂作風(fēng)效能組發(fā)〔20**〕13號(hào)文件確定的單位。其中,實(shí)地考核的單位主要是14個(gè)地級(jí)市和32個(gè)列入重點(diǎn)監(jiān)察范圍的自治區(qū)人民政府機(jī)關(guān),另選取5個(gè)沒(méi)有列入重點(diǎn)監(jiān)察范圍的其他區(qū)直部門(mén)進(jìn)行抽查。
二、考核時(shí)間
實(shí)地考核時(shí)間為20**年1月7—11日,具體日程安排由各考核工作組確定,并提前通知被考核單位。
三、重點(diǎn)考核內(nèi)容
考核的內(nèi)容主要是各級(jí)各部門(mén)開(kāi)展作風(fēng)效能建設(shè)的工作情況和取得的實(shí)際成效。重點(diǎn)考核如下內(nèi)容:
(一)理順職能情況。重點(diǎn)考核各級(jí)各部門(mén)對(duì)職能重復(fù)交叉和職能缺失的問(wèn)題是否認(rèn)真研究和解決,是否對(duì)部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范和整合,是否明確了崗位和人員職責(zé),把責(zé)任落實(shí)到具體崗位和人員。
(二)清理行政審批項(xiàng)目和行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目的情況。重點(diǎn)考核該清理的項(xiàng)目是否進(jìn)行徹底清理,該取消的項(xiàng)目是否取消,該下放的審批權(quán)限是否切實(shí)下放,是否按要求將審批和收費(fèi)項(xiàng)目向社會(huì)進(jìn)行公布。是否按要求制定了行政審批業(yè)務(wù)流程時(shí)限表、申請(qǐng)材料目錄和審批標(biāo)準(zhǔn),在部門(mén)內(nèi)部?jī)?yōu)化工作流程、減少審批環(huán)節(jié)、縮短辦事時(shí)限,提高工作效率。
(三)各級(jí)政務(wù)服務(wù)中心的建設(shè)和運(yùn)行情況。重點(diǎn)考核各部門(mén)是否嚴(yán)格按照“三項(xiàng)制度”的要求,認(rèn)真抓好落實(shí)。政務(wù)服務(wù)中心是否健全內(nèi)部管理制度,“兩集中、八公開(kāi)”的要求是否得到真正執(zhí)行等。特別重點(diǎn)考核對(duì)進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心的窗口是否進(jìn)行充分授權(quán),是否有書(shū)面授權(quán)書(shū),明確政務(wù)服務(wù)窗口的職責(zé)和權(quán)限,服務(wù)窗口是否真正根據(jù)授權(quán)辦理業(yè)務(wù)。
(四)建立健全行政效能監(jiān)督機(jī)構(gòu)和電子監(jiān)察系統(tǒng)的情況。對(duì)地級(jí)市重點(diǎn)考核各級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)是否建立健全行政效能監(jiān)察機(jī)構(gòu),是否落實(shí)人員,是否建立健全電子監(jiān)察系統(tǒng)并進(jìn)行升級(jí),是否制定了行政效能監(jiān)察的相關(guān)制度,完善行政效能監(jiān)督機(jī)制,確保機(jī)構(gòu)到位、人員到位、責(zé)任到位。對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān),重點(diǎn)考核是否明確了行政效能監(jiān)察機(jī)構(gòu)和職責(zé),是否制定了行政效能監(jiān)察的相關(guān)制度,是否對(duì)行政審批事項(xiàng)加強(qiáng)監(jiān)督等。
(五)轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)情況。重點(diǎn)考核為民服務(wù)的宗旨意識(shí)是否進(jìn)一步增強(qiáng),是否認(rèn)真組織開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)指導(dǎo)員指導(dǎo)新農(nóng)村建設(shè)活動(dòng)、黨員義工服務(wù)社區(qū)活動(dòng)、公開(kāi)承諾活動(dòng)、萬(wàn)人評(píng)議機(jī)關(guān)活動(dòng)、聽(tīng)證質(zhì)詢(xún)活動(dòng),是否建立健全便民利民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等。是否建立健全為基層、為群眾服務(wù)的相關(guān)制度,采取切實(shí)有效的措施解決基層和群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的困難和問(wèn)題。
以上重點(diǎn)工作的完成情況將作為作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)成效評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。
四、考核方法
考核要堅(jiān)持實(shí)事求是,突出重點(diǎn),注重實(shí)效,防止流于形式和走過(guò)場(chǎng)??己斯ぷ髦幸龅蕉ㄐ钥己伺c定量考核相結(jié)合、聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與調(diào)查研究相結(jié)合、查資料與摸實(shí)情相結(jié)合,嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,做到得分有理由,扣分有依據(jù),切實(shí)杜絕敷衍了事和“人情分”等不良現(xiàn)象??己顺晒w現(xiàn)客觀性和公正性,真實(shí)反映出各級(jí)機(jī)關(guān)集中開(kāi)展作風(fēng)效能建設(shè)的工作情況和實(shí)際成效。具體方法如下:
(一)聽(tīng)取匯報(bào)。召開(kāi)被考核單位作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)和工作人員會(huì)議,聽(tīng)取作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)工作情況匯報(bào)。
(二)查閱資料。查閱被考核單位自查自評(píng)情況報(bào)告及評(píng)分情況;查閱相關(guān)文件資料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)以及新聞宣傳、社會(huì)宣傳資料等。
(三)召開(kāi)座談會(huì)。在地級(jí)市,參加座談會(huì)的對(duì)象為市級(jí)政務(wù)服務(wù)中心的服務(wù)對(duì)象代表;在區(qū)直機(jī)關(guān)單位,參加座談會(huì)的對(duì)象為該單位的管理相對(duì)人和服務(wù)對(duì)象代表。
(四)實(shí)地考察。對(duì)地級(jí)市重點(diǎn)考察政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)、運(yùn)作情況和授權(quán)情況。對(duì)區(qū)直部門(mén)重點(diǎn)考察其政務(wù)服務(wù)窗口運(yùn)作情況、授權(quán)情況和重點(diǎn)監(jiān)察項(xiàng)目辦理情況。
各考核組綜合運(yùn)用以上方法,對(duì)照桂作風(fēng)效能組發(fā)〔20**〕13號(hào)文件制定的考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被考核單位進(jìn)行評(píng)分,即為被考核單位的實(shí)地考核得分。各市各單位作風(fēng)效能建設(shè)的綜合評(píng)定總分為1000分,其中,區(qū)直單位的實(shí)地考核評(píng)分和公眾評(píng)議分各占65%和35%。加分辦法按桂作風(fēng)效能組發(fā)〔20**〕13號(hào)的規(guī)定執(zhí)行。
五、工作組織和安排
考核工作在自治區(qū)作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由自治區(qū)作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織實(shí)施。從自治區(qū)作風(fēng)效能建設(shè)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室抽調(diào)人員,組成18個(gè)考核工作組,分別負(fù)責(zé)對(duì)各市各有關(guān)部門(mén)的考核工作。具體分組如下:
六、工作要求
(一)考核工作的主要目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,深化整改,健全機(jī)制,推動(dòng)工作。各級(jí)各部門(mén)必須高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,密切配合,從實(shí)際出發(fā),突出重點(diǎn),務(wù)求實(shí)效,認(rèn)真做好考核和總結(jié)工作,真正解決突出問(wèn)題,建立健全作風(fēng)效能建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制。
(二)各級(jí)各部門(mén)要認(rèn)真按照桂作風(fēng)效能組發(fā)〔20**〕10號(hào)、13號(hào)通知要求,實(shí)事求是地做好自查自評(píng)工作。在考核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有單位弄虛作假,不如實(shí)提供考核資料的,除扣完所涉及的項(xiàng)目分外,同時(shí)取消該單位作風(fēng)效能建設(shè)評(píng)先資格。
(三)在考核工作中,如發(fā)現(xiàn)考核人員、考核對(duì)象、有關(guān)部門(mén)和人員違反工作紀(jì)律,影響考核工作的客觀公正性,將視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果,進(jìn)行批評(píng)教育或給予相應(yīng)處分。
篇7
為整頓規(guī)范漢江流域流水段采砂市場(chǎng)秩序,依法嚴(yán)厲打擊河道非法采砂行為,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及宜城市《關(guān)于砂石料市場(chǎng)供應(yīng)秩序及非法旱采整治推進(jìn)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》會(huì)議精神,特制定本工作方案。
一、指導(dǎo)思想
以維護(hù)正常的采砂管理秩序?yàn)槟康?按照“規(guī)范有序開(kāi)采,合理利用資源,保護(hù)生態(tài)環(huán)境,確保行洪安全”的要求,堅(jiān)持“全面整治與重點(diǎn)整治結(jié)合,依法治理與規(guī)范管理結(jié)合”的原則,嚴(yán)厲打擊各種違法違規(guī)采砂行為,加強(qiáng)和規(guī)范持證開(kāi)采活動(dòng),保證河道行洪安全,保護(hù)耕地和生態(tài)環(huán)境,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展。
二、主要目標(biāo)
通過(guò)砂石開(kāi)采專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng),依法打擊非法采砂行為,規(guī)范采砂經(jīng)營(yíng)管理秩序,有效防范安全、環(huán)保事故發(fā)生,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,使違法違規(guī)采砂行為得到有效遏制,采砂秩序得到規(guī)范,保護(hù)生態(tài)環(huán)境,保證防洪、供水安全,促進(jìn)人水和諧的目標(biāo)。
三、整治范圍
流水鎮(zhèn)境內(nèi)漢江流域流水段
四、工作措施
(一)開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。組織鎮(zhèn)黨政班子成員、沿漢江各村兩委班子成員,認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)土地法》《中華人民共和國(guó)水法》《中華人民共和國(guó)防洪法》《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》《湖北省河道采砂管理?xiàng)l例》《湖北省襄陽(yáng)市漢江流域水環(huán)境保護(hù)條例》等法律法規(guī),提高依法行政和治理能力。通過(guò)在沿漢江村召開(kāi)會(huì)議,在沿漢江村懸掛打擊非法采砂標(biāo)語(yǔ),在進(jìn)砂石場(chǎng)道路旁樹(shù)立警示牌等形式宣傳,營(yíng)造非法采砂行為“人人喊打”的濃厚氛圍。
(二)建立巡查與值守機(jī)制。組建由公安、水利、自然資源等有關(guān)部門(mén)組成的工作專(zhuān)班定期與不定期開(kāi)展巡查工作,沿漢江有砂石采點(diǎn)的村安排專(zhuān)人進(jìn)行盯防與值守,發(fā)現(xiàn)盜采行為及時(shí)向“兩非”辦報(bào)告,同時(shí)組織人員配合市“兩非”辦開(kāi)展聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng)。
(三)搗毀盜采路段。采砂點(diǎn)一旦發(fā)現(xiàn)盜采行為,組織所屬村搗毀盜采路段,禁止拖砂車(chē)輛通行。
(四)保障農(nóng)民自建房砂石料需求。流水鎮(zhèn)指定曾灣村二組旱采點(diǎn)為農(nóng)民自建房唯一采購(gòu)點(diǎn),農(nóng)戶建房按程序向城建、自然資源部門(mén)申報(bào),審批后由城建部門(mén)核定砂石料用量,憑所屬村出具的證明到曾灣村二組旱采點(diǎn)限時(shí)限量購(gòu)買(mǎi)。
五、保障措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立打擊非法旱采盜采砂石工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專(zhuān)班,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由鎮(zhèn)長(zhǎng)擔(dān)任,分管水利工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),專(zhuān)班人員由水利、公安、自然資源等部門(mén)工作人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在鎮(zhèn)水利站。
篇8
三月六日,__*副局長(zhǎng)主持召開(kāi)了三月份工作例會(huì)。
各部室負(fù)責(zé)人分別向會(huì)議通報(bào)了近期全局主要工作進(jìn)展情況和下階段工作安排,各基層單位分別匯報(bào)了本單位常規(guī)工作和需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。會(huì)議答復(fù)了各單位提出的需解決的問(wèn)題,并就全局近期重點(diǎn)工作做出具體安排。[文秘站網(wǎng)文章-]
一、關(guān)于安全生產(chǎn):
1、氣候轉(zhuǎn)暖各類(lèi)施工已陸續(xù)開(kāi)始,由安監(jiān)部建立所轄區(qū)域內(nèi)的電纜明細(xì)表,整體部署防外力破壞工作,重點(diǎn)區(qū)域做到重點(diǎn)防護(hù)。各市縣區(qū)局按照統(tǒng)一安排,積極采取切實(shí)有效的防范措施,堅(jiān)決杜絕企業(yè)內(nèi)部施工挖斷電纜,防止外部施工隊(duì)伍損壞電纜。
2、生技部要提前部署防鳥(niǎo)害工作,保證主網(wǎng)輸電線路加裝防鳥(niǎo)刺工作在8月中旬全部完成。
3、對(duì)LW局的8條35kv輸電線路,由生技部協(xié)助完成線路消缺工作;相關(guān)單位積極配合協(xié)調(diào),嚴(yán)格按照規(guī)定,按照程序砍伐通道內(nèi)的樹(shù)木,在解決缺陷、通道問(wèn)題后,靈武局與線路工區(qū)辦理交接手續(xù)。
4、按照《電力電纜管理規(guī)定》,35kv及以上線路中間段電纜由線路工區(qū)負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù),變電檢修工區(qū)負(fù)責(zé)檢修,生技部協(xié)助理清35kv及以上線路中間段電纜資料,兩工區(qū)留存。
5、由生技部制定“母線平衡度實(shí)施辦法”,對(duì)母線不平衡度的合格率進(jìn)行常態(tài)管理,將此做為線損基礎(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。
6、督促省公司及早對(duì)我局配網(wǎng)規(guī)劃進(jìn)行審定,以保證工作按規(guī)劃實(shí)施。
7、在XX電力調(diào)度中心的指導(dǎo)下,調(diào)通所、營(yíng)銷(xiāo)部、生技部等部室按照公司調(diào)度專(zhuān)題會(huì)議精神,制定上網(wǎng)用戶自備電廠調(diào)管規(guī)程。
二、關(guān)于電網(wǎng)建設(shè)
對(duì)高橋變的選址,職能部室要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極參與、主動(dòng)配合,盡快落實(shí)。
三、關(guān)于電力營(yíng)銷(xiāo)
1、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)要嚴(yán)格準(zhǔn)確地執(zhí)行支持高耗能企業(yè)的優(yōu)惠政策,及時(shí)了解用戶經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,做好負(fù)荷增長(zhǎng)的摸底工作。為確保完成06年售電量指標(biāo),主網(wǎng)的計(jì)劃?rùn)z修、改造原則上不停用負(fù)荷,采取有效措施避免配網(wǎng)建設(shè)與改造引發(fā)的電量損失。
2、為實(shí)現(xiàn)用戶投訴舉報(bào)率同比下降20%的目標(biāo),客戶服務(wù)中心、營(yíng)銷(xiāo)部等相關(guān)單位和部室要通過(guò)多種途徑發(fā)放停電通知,確保計(jì)劃停電的用戶告知率上升。
3、營(yíng)銷(xiāo)部在本月底向公司上報(bào)電費(fèi)統(tǒng)一結(jié)算工作的總結(jié)分析報(bào)告。
4、用電稽查所認(rèn)真組織召開(kāi)稽查工作專(zhuān)題會(huì)議;積極開(kāi)展異常單處理的抽查工作;對(duì)2005年計(jì)量裝置整改情況進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。
5、農(nóng)電部要認(rèn)真分析公司組織的農(nóng)電工培訓(xùn)調(diào)考成績(jī),準(zhǔn)確查找和解決我局農(nóng)電工隊(duì)伍存在的問(wèn)題,努力提高農(nóng)電工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
四、關(guān)于其他:
1、各職能部室一定要用實(shí)際行動(dòng)在提高工作效率、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)方面作出表率,對(duì)基層單位提出的問(wèn)題,屬影響安全生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等中心工作的問(wèn)題要立即解決,可以稍緩一步的問(wèn)題也要向相關(guān)單位作出書(shū)面回復(fù)。
2、規(guī)范用工管理,主業(yè)原則上一律不得自行雇傭臨時(shí)工。在工作量大,確有需要的情況下,可通過(guò)“項(xiàng)目整體委托承包”來(lái)解決。臨時(shí)用工堅(jiān)持統(tǒng)一管理,由局里委托適宜機(jī)構(gòu)雇傭,全局合理再配置的原則。
3、職能部室要注意提高技術(shù)協(xié)議的準(zhǔn)確性、全面性,確保采用設(shè)備、系統(tǒng)的安全運(yùn)行和正常維護(hù)。
4、及時(shí)進(jìn)行指標(biāo)對(duì)比分析工作,查找影響指標(biāo)波動(dòng)的主要因素,并采取有效措施加以解決。各職能部室、相關(guān)人員要對(duì)指標(biāo)進(jìn)行可控管理,要及時(shí)掌握相關(guān)信息,把握國(guó)電公司指標(biāo)管理動(dòng)態(tài),確保我局指標(biāo)的標(biāo)桿性、領(lǐng)先性。
5、職能部室積極向省公司營(yíng)銷(xiāo)部反映因工作流程不暢,現(xiàn)有工作制度操作性不強(qiáng),我局與電能計(jì)量檢定中心工作責(zé)任不清、配合不緊密的問(wèn)題,希望省公司完善相關(guān)管理規(guī)定。
6、制作XXX供電局網(wǎng)頁(yè)是事關(guān)塑造企業(yè)形象,加強(qiáng)對(duì)外宣傳的重要工作。調(diào)通所要高度重視,做好網(wǎng)頁(yè)運(yùn)行維護(hù)工作,各部室、各基層單位要積極參與網(wǎng)頁(yè)建設(shè)工作。堅(jiān)持“塑造企業(yè)形象、人人有責(zé)”,共同努力建好網(wǎng)頁(yè),打造靚亮的首府供電信息窗口。
7、原配電一、二工區(qū)、市區(qū)農(nóng)電營(yíng)配中心與三區(qū)局的資產(chǎn)帳務(wù)移交工作須在本月內(nèi)完成。
8、
人力資源部在本月內(nèi)完成“職工勞保管理規(guī)定”的制定工作,提交代表組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議討論。9、綜合部要及時(shí)做好各單位辦公家具配置、辦公場(chǎng)所調(diào)整等后勤保障工作,確保各項(xiàng)中心工作的正常開(kāi)展。
黨委書(shū)記BBB同志強(qiáng)調(diào)當(dāng)前各單位、部室務(wù)必要認(rèn)真做好維護(hù)穩(wěn)定工作,堅(jiān)持超前防范,及時(shí)排查矛盾,堅(jiān)持把問(wèn)題解決在基層,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),堅(jiān)決杜絕在全國(guó)“兩會(huì)”期間出現(xiàn)“上訪”事件,全力維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定大局。
AAA局長(zhǎng)指出,我局“兩會(huì)”已圓滿閉幕,會(huì)議提出的06年工作思路和工作安排以及“十一五”發(fā)展目標(biāo)得到了省公司領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。各基層單位、各部室要全面迅速地做好會(huì)議精神的學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)工作,切實(shí)抓好會(huì)議精神的宣傳,根據(jù)會(huì)議的總體部署做好本單位、本部門(mén)的06年工作安排;務(wù)必要樹(shù)立全局“一盤(pán)棋”思想,迅速地把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到我局06年的工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作上來(lái),從實(shí)際出發(fā),采取有效措施,為勝利完成全年各項(xiàng)工作任務(wù),為實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo),穩(wěn)扎穩(wěn)打、努力工作。
篇9
關(guān)鍵詞:索賠、依據(jù)、資料、收集
Abstract: in this paper the author according to his many years work experience, the main expounded on in engineering construction, the contractor on the claim evidence in the key points of the data collection.
Keywords: claims, basis, material, collection
中圖分類(lèi)號(hào): G272.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
索賠的概念和作用
索賠是當(dāng)事人在合同實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對(duì)并非由于自己的過(guò)錯(cuò),而由于合同對(duì)方應(yīng)承擔(dān)的情況造成損失后,向?qū)Ψ教岢鲅a(bǔ)償要求的過(guò)程。在工程建設(shè)過(guò)程的各個(gè)階段,都有可能發(fā)生索賠。如果承包人不能進(jìn)行有效的索賠,不精通索賠,往往會(huì)損失的得不到合理的、及時(shí)的補(bǔ)償,從而不能進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),甚至破產(chǎn)。索賠在施工合同中是經(jīng)常出現(xiàn)的,并且費(fèi)用可觀,作為施工單位來(lái)說(shuō),就是要按合同文件的要求認(rèn)真收集,做好各項(xiàng)索賠的證據(jù)和資料, 使自己在索賠談判時(shí)處于有利地位,爭(zhēng)取費(fèi)用索賠的批復(fù),維護(hù)單位利益。
索賠的程序
索賠程序是從索賠事件產(chǎn)生到最終處理全過(guò)程所包括的工作內(nèi)容和工作步驟,是一項(xiàng)繁瑣、細(xì)致、耗費(fèi)精力和時(shí)間的工作,所以承包人必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的索賠程序進(jìn)行工作,才有可能圓滿解決索賠問(wèn)題。索賠的簡(jiǎn)單流程如下:索賠事件發(fā)生承包人提出索賠意向承包人準(zhǔn)備索賠文件監(jiān)理工程師審核索賠文件監(jiān)理工程師與承包人、業(yè)主協(xié)商后提出索賠處理意見(jiàn)業(yè)主對(duì)索賠的審查承包人同意索賠處理或不接收索賠處理結(jié)果,可以仲裁或訴訟。
2.1上報(bào)索賠意向書(shū)。當(dāng)索賠事件發(fā)生后,即需根據(jù)招標(biāo)文件及合同要求中有關(guān)規(guī)定在21天內(nèi)上報(bào)索賠意向書(shū)到監(jiān)理辦,同時(shí)抄送指揮部。意向書(shū)中應(yīng)包含索賠樁號(hào)或結(jié)構(gòu)物名稱(chēng)、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失,無(wú)須附有詳細(xì)的計(jì)算資料和證明。讓監(jiān)理工程師通過(guò)意向書(shū)對(duì)整個(gè)事件的起因、地點(diǎn)及索賠方向有大致了解即可。
2.3、詳細(xì)情況報(bào)告。在索賠事件的進(jìn)行過(guò)程中,承包人應(yīng)每隔一段時(shí)間(一般為每個(gè)月)應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細(xì)情況報(bào)告,說(shuō)明索賠事件目前的損失款額影 響程度及費(fèi)用索賠的依據(jù)。同時(shí)將詳細(xì)情況報(bào)告抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。
2.4、最終索賠報(bào)告。當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后,施工單位應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報(bào)告,并同時(shí)抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。最終報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:①索賠申請(qǐng)表:填寫(xiě)索賠項(xiàng)目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期。在高速公路工程施工中,索賠項(xiàng)目一般包括工程變更引起費(fèi)用、工期增加,由于政策處理影響造成局部或部分地段停工等引起的機(jī)械、人員窩工,相應(yīng)工期及費(fèi)用增加等。②批復(fù)的索賠意向書(shū)。③編制說(shuō)明: 索賠事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)束的詳細(xì)描述。④附件:與本項(xiàng)費(fèi)用或工期索賠有關(guān)的各種往 來(lái)文件,包括施工單位發(fā)出的與工期和費(fèi)用索賠有關(guān)的證明材料及詳細(xì)計(jì)算資料。
2.5索賠談判。索賠是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致而艱巨的工作,要確定正確的索賠戰(zhàn)略和策略。通過(guò)對(duì)被索賠方和自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略分析,確定索賠目標(biāo)。談判之前要做好充分準(zhǔn)備,談判過(guò)程中要講事實(shí),重證據(jù),既要據(jù)理力爭(zhēng),又要適當(dāng)讓步,機(jī)動(dòng)靈活,最終達(dá)到索賠的目的。
三、索賠證據(jù)的收集
在索賠的全過(guò)程中,承包人最重要也是最基礎(chǔ)的工作就是收集證據(jù)資料。
3.1 索賠資料的要求。
3.1.1 真實(shí)性。索賠證據(jù)必須是合同履行過(guò)程中確實(shí)存在和實(shí)際發(fā)生的,是施工過(guò)程中產(chǎn)生的真實(shí)資料,能經(jīng)得起推敲和查證。
3.1.2及時(shí)性。索賠證據(jù)的取得及提交應(yīng)及時(shí),要特別注意合同條款中規(guī)定的索賠的時(shí)效性及證據(jù)資料的時(shí)效性,及時(shí)性反應(yīng)了承包人對(duì)索賠管理的態(tài)度和水平。
3.1.3全面性。所收集的索賠資料能說(shuō)明事件的全過(guò)程,索賠報(bào)告涉及的索賠理由、事件過(guò)程、影響、索賠值等都應(yīng)有相應(yīng)證據(jù),不能零亂和支離破碎。
3.1.4系統(tǒng)性。索賠證據(jù)資料能系統(tǒng)的反應(yīng)索賠時(shí)間的全貌,從時(shí)間、空間、原因、過(guò)程、結(jié)果等方面系統(tǒng)的給予證明。
3.1.5關(guān)聯(lián)性。索賠的證據(jù)應(yīng)當(dāng)與索賠事件有必然聯(lián)系,并能說(shuō)明互相說(shuō)明、符合邏輯、不能互相矛盾。
3.1.6有效性。索賠證據(jù)資料必須具有法律效力,一般要求證據(jù)必須是書(shū)面文件,有關(guān)記錄、協(xié)議、紀(jì)要必須是雙方簽署,工程中重大事件、特殊情況的記錄、統(tǒng)計(jì)必須有相關(guān)人員簽字,為對(duì)簿公堂做好基礎(chǔ)。
3.2收集證據(jù)資料。索賠意向書(shū)遞交監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)后,要及時(shí)收集資料,重要資料需有監(jiān)理的認(rèn)可。有些資料監(jiān)理確認(rèn)困難時(shí),可以通過(guò)公證機(jī)關(guān)給予公證。索賠資料在很大的程度上關(guān)系到索賠的成功與否,資料不全、不足或沒(méi)有,索賠是很難取得成功的。主要的索賠證據(jù)資料有:
3.2.1各種合同文件。包括工程合同及附件、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)書(shū)、各種標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單、工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書(shū)、有關(guān)的技術(shù)資料和要求等。具體的如發(fā)包人提供的水文地質(zhì)、地下管網(wǎng)資料、施工所需的證件、批件、臨時(shí)用地或占地手續(xù)、坐標(biāo)控制點(diǎn)資料,時(shí)代在進(jìn)步,政策處理的難度越來(lái)越大,承包人施工用地計(jì)劃必須在正式開(kāi)工后及時(shí)上報(bào),為以后的索賠做好前提準(zhǔn)備。
3.2.2經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的承包人施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)和具體的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況記錄、施工人員每月統(tǒng)計(jì)表、每月施工設(shè)備報(bào)表等。并按時(shí)間順序歸檔,以便隨時(shí)查閱。
3.2.3施工日志、備忘錄等,施工中發(fā)生的影響工期或工程資金的所有對(duì)承包人有利的事件,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備的閑置清單均應(yīng)寫(xiě)入施工日志,每月上報(bào)監(jiān)理。
3.2.4工程有關(guān)施工部位的照片及錄像等。保存工程照片需能有效的顯示工程受外界影響的情況,能涵蓋標(biāo)志性的建筑物,拍攝時(shí)應(yīng)注明日期事件等六要素,以便日后識(shí)別,必要時(shí)可請(qǐng)公證處給與公證。
3.2.5工程各項(xiàng)往來(lái)文件、記錄、指令、信函、通知、答復(fù)等。有關(guān)工程的來(lái)往文件內(nèi)容包括某時(shí)期工程進(jìn)展情況的總結(jié)以及和工程有關(guān)的當(dāng)事人,特別業(yè)主和監(jiān)理下發(fā)的各種文件簽發(fā)日期對(duì)計(jì)算索賠的費(fèi)用和延誤時(shí)間具有很大的參考價(jià)值。
3.2.6工程各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要,協(xié)議書(shū)以及各種簽約、與業(yè)主代表的談話資料等。在此類(lèi)會(huì)議上,目的就是解決施工中可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的意外情況,會(huì)碰到或已經(jīng)碰到的延誤事由。一旦發(fā)生進(jìn)度受到延誤,承包人即可根據(jù)此類(lèi)文件記錄說(shuō)明延誤的原因是業(yè)主造成,為索賠提供有利證據(jù)。
3.2.7發(fā)包人或工程師的各種書(shū)面指令書(shū)和確認(rèn)書(shū),承包人的報(bào)告文件等。
3.2.8氣象報(bào)告和資料。如有關(guān)天氣的溫度、風(fēng)力、雨雪的資料等。
3.2.9投標(biāo)前業(yè)主提供的參考資料和現(xiàn)場(chǎng)資料。
3.2.10各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證。承包人應(yīng)注意保管和分析工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算資料,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì),準(zhǔn)確地計(jì)算索賠的款額,爭(zhēng)取合理的利益。
3.2.11其他。包括官方的物價(jià)指數(shù)、影響工程造價(jià)、工期的文件、規(guī)定等。
四、結(jié)束語(yǔ)
索賠工作是一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜、涉及較多技巧和較廣知識(shí)面的工作,索賠資料的收集完善與否,需要項(xiàng)目部設(shè)置應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的部門(mén),做到職責(zé)分明,具體工作落實(shí)到人,做好證據(jù)資料收集完善,才能保證索賠的順利進(jìn)行。
參考文件:
篇10
關(guān)鍵詞:合同管理 ;建筑工程造價(jià)
中圖分類(lèi)號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
建筑工程施工合同的管理對(duì)整個(gè)建筑工程有著十分重要的作用,合同是為了保證工程項(xiàng)目的施工目標(biāo),承包方和發(fā)包方都相互明確自己的權(quán)責(zé)關(guān)系,并且在協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂,具有法律效力的協(xié)議。工程施工合同對(duì)承包方開(kāi)始實(shí)施工程建設(shè),發(fā)包方要通過(guò)各種途徑來(lái)支付工程的造價(jià)款項(xiàng),共同來(lái)控制整個(gè)工程的質(zhì)量,保持工程合理的進(jìn)度,控制整個(gè)工程的造價(jià),保證整個(gè)工程活動(dòng)建設(shè)高效優(yōu)質(zhì)進(jìn)行的法律文件,對(duì)整個(gè)工程的建造有著十分重要的作用。合同管理是否嚴(yán)格,管理是否規(guī)范科學(xué),不僅僅會(huì)影響到整個(gè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度,更對(duì)整個(gè)工程的造價(jià)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,直接關(guān)系到整個(gè)工程相關(guān)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生存力。
工程合同管理
工程合同管理,是指各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)、建設(shè)行政主管部門(mén)和金融機(jī)構(gòu),以及業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位依據(jù)法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對(duì)建設(shè)工程合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,保護(hù)工程合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理工程合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證工程合同的貫徹實(shí)施等一系列活動(dòng)。工程項(xiàng)目中的合同管理要合理劃分規(guī)類(lèi)合同文件,熟悉合同文件,為工程結(jié)算和工程控制做好管理依據(jù),防止項(xiàng)目索賠等事件的發(fā)生,減低工程造價(jià)成本。
工程造價(jià)合同在整個(gè)工程中的作用
嚴(yán)格合同評(píng)審,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)
為了避免因個(gè)體的決策失誤而造成的合同風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建立合同評(píng)審制度。對(duì)于每一份擬定的合同,由各職能部門(mén)進(jìn)行職責(zé)范圍內(nèi)的評(píng)審,針對(duì)一些不合理的條款,提出自己的修改意見(jiàn),交評(píng)審會(huì)議討論確定后,經(jīng)與合同對(duì)方協(xié)商一致,再行簽訂。
施工合同是施工階段造價(jià)控制的重要依據(jù)
施工合同中明確規(guī)定了整個(gè)工程中,承包方和發(fā)包方雙方的權(quán)利和義務(wù),明確處理各種突發(fā)事件的規(guī)范,對(duì)整個(gè)工程造價(jià)的管理有著十分重要的指導(dǎo)作用。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,便為整個(gè)工程造價(jià)的控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在合同內(nèi)容規(guī)定中,雙方本著公正合理的原則進(jìn)行簽訂,有助于各種規(guī)定的貫徹落實(shí),若缺乏公平性,則使得合同難以順利執(zhí)行,造成各種索賠或者是拖延結(jié)算。只有合同明確規(guī)范,才能夠?yàn)楣こ淘靸r(jià)的控制做出更好的指導(dǎo)。
規(guī)范的施工合同管理有助于合同的貫徹落實(shí)
在工程的合同協(xié)商簽訂之后,通過(guò)對(duì)各種合同文件的規(guī)范管理,并在實(shí)際施工過(guò)程中占據(jù)相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,工作單,簽證,設(shè)計(jì)變更等各個(gè)方面的文件,可以進(jìn)一步完善合同相關(guān)的規(guī)定,使得合同內(nèi)容更為細(xì)致全面,將這些合同文件作出規(guī)范的保存,有助于合同執(zhí)行的動(dòng)態(tài)執(zhí)行,有助于采取有效的措施,促進(jìn)合同的貫徹落實(shí)。
合同是審核竣工結(jié)算的依據(jù)
由于在工程建設(shè)過(guò)程中,我們已經(jīng)把涉及工程價(jià)款的有關(guān)資料進(jìn)行了分類(lèi),并按相關(guān)單位進(jìn)行了收集整理(其中包括招投標(biāo)文件、承包合同、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更及工程簽證、與造價(jià)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、材抖設(shè)備價(jià)格確認(rèn)單、臨時(shí)停電停水記錄等資料),故在工程竣工后,只需將上述資料進(jìn)行系統(tǒng)整理,理順關(guān)系即可。這樣便于工程結(jié)算的審核和向?qū)徲?jì)部門(mén)提供詳細(xì)的竣工結(jié)算資科
加強(qiáng)施工合同管理的對(duì)策分析
抓好合同實(shí)施,降低管理風(fēng)險(xiǎn)
合同簽訂后,施工企業(yè)需組建精干的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),對(duì)合同進(jìn)行有效的管理,確保整個(gè)工程按計(jì)劃、有步驟、有秩序地施工,避免出現(xiàn)工程失控現(xiàn)象。
做好合同管理的基礎(chǔ)工作
合同管理的基礎(chǔ)工作十分重要,沒(méi)有扎實(shí)而全面的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,合同管理是不能成功的?;A(chǔ)工作做得越細(xì),漏洞必然越少,雙方糾紛也就會(huì)少。基礎(chǔ)工作主要是了解國(guó)家政策和行業(yè)規(guī)定,工程量、設(shè)備、原材料價(jià)格收集齊全,深入市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)有關(guān)技術(shù)了解清楚,各方面的情況掌握要及時(shí),以便合理確定工程造價(jià)。這些工作雖是長(zhǎng)期性的、繁瑣的,但也是十分重要的,沒(méi)有這些基礎(chǔ)工作,合同管理是很難做好的。
現(xiàn)場(chǎng)簽證
現(xiàn)場(chǎng)簽證就是指為包含在合同里,工程建筑過(guò)程發(fā)生的特殊情況。簽證所產(chǎn)生的費(fèi)用也是屬于工程造價(jià)一部分。那么為了能夠降低造價(jià),就應(yīng)該加強(qiáng)簽證的管理,具體包括以下幾方面:(1)凡是在合同中有涉及到的簽證,不許建筑方再次簽證。(2)建筑方在現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、時(shí)間、數(shù)量還有花費(fèi)的款項(xiàng)都要進(jìn)行仔細(xì)的記錄,這樣方便最后的結(jié)算。(3)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證,一定要及時(shí),不能有所延誤,除非是有極特殊的情況,但是在之后一定要補(bǔ)上,同時(shí)對(duì)于重大的事件,要有影像資料,以便最后的確認(rèn)。
做好合同文件的管理工作
合同及補(bǔ)充合同協(xié)議乃至經(jīng)常性的工地會(huì)議紀(jì)要等實(shí)際上是合同內(nèi)容的一種延伸和解釋?zhuān)瑧?yīng)建立技術(shù)檔案,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析并采取積極措施。
做好處理合同糾紛、索賠與反索賠的研究
因?yàn)楣こ毯贤唤?jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理中的一個(gè)重要內(nèi)容,工程發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,沒(méi)有一個(gè)承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價(jià)款,因此,要搞好工程造價(jià)控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。
加強(qiáng)合同執(zhí)行的管理監(jiān)督合同在執(zhí)行過(guò)程中,要有專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,堅(jiān)決杜絕違規(guī)、違法行為。施工合同的執(zhí)行過(guò)程要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不符合合同規(guī)定及規(guī)范要求的行為要堅(jiān)決抵制,以保證合同有效實(shí)施;嚴(yán)格遵守和執(zhí)行結(jié)算支付程序,合理進(jìn)行價(jià)差調(diào)整。
工程結(jié)算的管理
工程合同直接影響到工程結(jié)算的編制和審核工作,同時(shí)也約束著合同雙方的工程結(jié)算;在進(jìn)行施工結(jié)算審計(jì)時(shí),應(yīng)首先由承包人提供全套工程結(jié)算資料給發(fā)包方,發(fā)包方把資料遞交到審計(jì)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算審價(jià),審計(jì)部門(mén)在了解合同中有關(guān)工程造價(jià)的具體約定后,以此決定審計(jì)的重點(diǎn)及可審范圍,并在工程審前要特別關(guān)注:(1)圖紙是否齊全;(2)甲乙雙方是否在竣工圖紙上簽字認(rèn)可;(3)簽證表述是否清楚,(4)材料認(rèn)證是否齊全。(5)定額、社保費(fèi)、水電費(fèi)等是否在合同中約定。例如2010年初做某工程結(jié)算時(shí)發(fā)現(xiàn),該工程合同中明確規(guī)定了按照02版定額計(jì)算,經(jīng)按照08版定額與02版定額進(jìn)行測(cè)算,僅定額不同就可節(jié)約工程款4萬(wàn)元。
結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與不斷完善,建筑施工工程項(xiàng)目造價(jià)管理也越來(lái)越規(guī)范化,規(guī)范造價(jià)合同的管理,對(duì)合同管理中發(fā)生的問(wèn)題,公平合理地及時(shí)處理,這樣,建筑工程項(xiàng)目建設(shè)才能如期完成,工程造價(jià)才能有效管理與控制,對(duì)建筑工程雙方利益共同維護(hù)。
熱門(mén)標(biāo)簽
機(jī)關(guān)單位年終總結(jié) 機(jī)關(guān)效能建設(shè)心得體會(huì) 機(jī)關(guān)公文 機(jī)關(guān)效能建設(shè)演講 機(jī)關(guān)工作 機(jī)關(guān)實(shí)習(xí)報(bào)告 機(jī)關(guān)匯報(bào)材料 機(jī)關(guān)作風(fēng) 機(jī)關(guān)作風(fēng)整改措施 機(jī)關(guān)工作作風(fēng) 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
1經(jīng)濟(jì)下行背景機(jī)關(guān)后勤服務(wù)發(fā)展路徑
2機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化管理問(wèn)題及策略
相關(guān)期刊
-
中國(guó)機(jī)關(guān)后勤
主管:國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局;全國(guó)機(jī)關(guān)事務(wù)管理研究會(huì)
級(jí)別:省級(jí)期刊
影響因子:--
-
中國(guó)機(jī)關(guān)后勤
主管:國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局;全國(guó)機(jī)關(guān)事務(wù)管理研究會(huì)
級(jí)別:省級(jí)期刊
影響因子:--
-
機(jī)關(guān)黨建研究
主管:中央和國(guó)家機(jī)關(guān)工作委員會(huì)
級(jí)別:部級(jí)期刊
影響因子:--
-
中共山西省直機(jī)關(guān)黨校學(xué)...
主管:中共山西省直屬機(jī)關(guān)工作委員會(huì)
級(jí)別:省級(jí)期刊
影響因子:0.2