檔案室工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-22 12:23:23
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇檔案室工作計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、創(chuàng)建范圍
2016年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
二、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo),我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。
三、申報(bào)認(rèn)定程序
申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施;申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。對(duì)于成功創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過(guò)以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì)。
四、工作要求
(一)制定方案,推進(jìn)創(chuàng)建工作。縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn)、如期完成。在計(jì)劃安排上,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,精心編制工作計(jì)劃,合理安排創(chuàng)建時(shí)序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況。
(二)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)資金爭(zhēng)取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,積極爭(zhēng)取專項(xiàng)資金,要細(xì)化工作方案,落實(shí)專項(xiàng)資金,保障檔案庫(kù)房,購(gòu)置相關(guān)設(shè)備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展。
篇2
一、學(xué)習(xí)方面
全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆大精神,學(xué)習(xí)省州檔案局有關(guān)檔案工作的方針、政策和業(yè)務(wù)知識(shí),努力開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng),按照縣委科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng)的要求,積極開展科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng),依照各項(xiàng)工作步驟,全體干部職工撰寫心得體會(huì)、自我剖析、撰寫個(gè)人總結(jié),扎扎實(shí)實(shí)地按“科學(xué)發(fā)展觀”的要求,堅(jiān)持檔案發(fā)展方向,樹立科學(xué)發(fā)展做好檔案服務(wù)工作。不斷強(qiáng)化理論與實(shí)踐的結(jié)合。在學(xué)習(xí)中進(jìn)行實(shí)踐,在實(shí)踐中不斷深化理論知識(shí),使科學(xué)發(fā)展理論指導(dǎo)檔案工作,為實(shí)踐服務(wù)。
二、工作開展
(一)、檔案工作“六項(xiàng)工程”建設(shè)。全年共計(jì)劃達(dá)標(biāo)37個(gè)單位,到目前為止已有15個(gè)單位已予以驗(yàn)收,已通過(guò)驗(yàn)收的單位有:電力公司(由州縣一同驗(yàn)收)、縣政協(xié)、衛(wèi)生局、交通局、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、環(huán)保局、農(nóng)業(yè)局、發(fā)展計(jì)劃局、文化局、旅游局、扶貧辦、黨史縣志辦、縣委宣傳部、金華鎮(zhèn)人民政府檔案室達(dá)到三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),地方稅務(wù)局檔案室達(dá)到了四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。另外一些單位檔案室將在年底或下一年年初達(dá)標(biāo)。
(二)、檔案搶救保護(hù)。我局加大古老檔案和破損檔案的搶救和保護(hù)工作,積極向省、州反映××檔案待修復(fù)搶救現(xiàn)狀、申請(qǐng)檔案搶救和保護(hù)經(jīng)費(fèi)。積極購(gòu)置檔案搶救設(shè)備。今年申請(qǐng)到檔案搶救經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元,共搶救瀕危檔案586卷,購(gòu)置了打印機(jī)2臺(tái)、掃描儀1臺(tái)、筆記本電腦7臺(tái)、數(shù)碼相機(jī)1臺(tái),u盤5塊等檔案搶救設(shè)備,對(duì)科學(xué)有效保護(hù)館藏檔案的歷史面貌和長(zhǎng)久性,加強(qiáng)面上檔案達(dá)標(biāo)業(yè)務(wù)指導(dǎo),創(chuàng)造了良好的硬件基礎(chǔ)。
(三)、檔案提供利用。全年共接待查檔人員679多人次,查閱案卷1200多卷(冊(cè))。其中土地祥查方面的檔案利用占一半左右,有效地配合了國(guó)土資源部門的工作;婚姻檔案、落實(shí)政策、工作查考、編史修志、也占近一半,查出米子坪電站檔案資料及豆腐社檔案取得了很好的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。有效地服務(wù)縣委、政府中心工作和部門工作。工作中,做到熱情服務(wù)、細(xì)心周到、讓來(lái)訪來(lái)查人員不管查到與否,都能夠感受到溫暖,改變了機(jī)關(guān)單位臉難看的局面,得到了社會(huì)的一致好評(píng)。
(四)編制了××縣檔案館建設(shè)規(guī)劃。及時(shí)按照省州要求,編制了14套申報(bào)規(guī)劃,爭(zhēng)取把檔案館建設(shè)立入中央擴(kuò)大內(nèi)需對(duì)西部檔案館建設(shè)的補(bǔ)助政策。
(五)、林改檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查驗(yàn)收。由于“林改”工作政策性強(qiáng)、時(shí)間長(zhǎng)、變化大、戰(zhàn)線長(zhǎng)、檔案多,“林改”辦抽調(diào)我局局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及兩個(gè)業(yè)務(wù)人員多次參加全縣“林改”檔案的業(yè)務(wù)跟蹤指導(dǎo)和執(zhí)法檢查,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的努力,使“林改”檔案在工作中能村村按要求及時(shí)歸檔、規(guī)范歸檔。按州“林改”檢查組本文來(lái)源:文秘站提出的幾項(xiàng)整改要求,逐條完成整改,取得了顯著的成績(jī)。
(六)、平安創(chuàng)建。平安是一切工作的基礎(chǔ),我局一直重視平安創(chuàng)建工作,成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定 檔案館安全管理的各項(xiàng)制度,職責(zé)明確,自平安創(chuàng)建以來(lái),沒(méi)有發(fā)生過(guò)一起違法案件,全體干部職工及家屬遵紀(jì)守法,無(wú)黃、賭、毒行為,無(wú)迷信、無(wú)上訪,良好的環(huán)境為檔案工作的開展提供了安定的工作條件,更是為檔案事業(yè)的健康發(fā)展提供了保障。
(七)、做好檔案保密。我局按縣保密局、保密委的文件要求,成立了××縣檔案事業(yè)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《××縣檔案局計(jì)算機(jī)安全使用及保密管理規(guī)定等九項(xiàng)規(guī)定》,并印發(fā)到各科室和人員。做到人手一份,讓計(jì)算機(jī)保密及安全管理責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé)。同時(shí)在計(jì)算機(jī)和u盤上標(biāo)明使用者、或非,提醒干部職工嚴(yán)格管理資料。
(八)、信息公開和四項(xiàng)制度建設(shè)。檔案館是服務(wù)機(jī)構(gòu),被政府認(rèn)定為信息公開的重點(diǎn)單位。我局自政府要求開展“四項(xiàng)制度”建設(shè)以來(lái),引起重視,成立了××縣檔案事業(yè)局四項(xiàng)制度領(lǐng)導(dǎo)小組、陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度領(lǐng)導(dǎo)小組,明確信息公開責(zé)任人、聯(lián)系人、實(shí)行a\b角交換負(fù)責(zé)機(jī)制。區(qū)分信息和非,及時(shí)把各種信息在網(wǎng)上公開,方便群眾了解檔案信息,保證工作的透明度,收到了較好的社會(huì)效應(yīng)。
(九)、加強(qiáng)電子信息化建設(shè)。有兩臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝了南天檔案管理軟件。錄入了電子目錄一萬(wàn)多條(其中館藏目錄有1200條),電子文檔上千份,根據(jù)達(dá)標(biāo)硬性要求向達(dá)標(biāo)單位接收電子目錄6萬(wàn)多條,部分已刻錄成光盤,在檔案信息化、電子化建設(shè)上邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。
(十)、服務(wù)縣委政府中心工作。一是積極幫助扶貧掛鉤村慶華村上黨課兩次,下鄉(xiāng)慰問(wèn)、幫扶兩次,為掛勾村的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。同時(shí),下派一名工作隊(duì)員參加新農(nóng)村建設(shè),積極支持其在金坪新農(nóng)村建設(shè)的各項(xiàng)工作。
三、20__年的工作思路:
(一)、繼續(xù)加大檔案館建設(shè)的資金爭(zhēng)取力度,千方百計(jì)推動(dòng)檔案館的啟動(dòng)工作;
(二)、繼續(xù)加強(qiáng)受損和不規(guī)范檔案的搶救和重新整理工作,提高技術(shù)保護(hù)手段,增加檔案的科學(xué)搶救含量。
(三)、進(jìn)一步加大檔案星級(jí)達(dá)標(biāo)工作和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的廣度和深度,以促進(jìn)全縣檔案《新歸則》和國(guó)家檔案局8號(hào)令的有效貫徹。
(四)、推動(dòng)南天電子檔案管理軟件在全縣各機(jī)關(guān)的推行。
篇3
關(guān)鍵詞:數(shù)字化時(shí)代;檔案
數(shù)字化時(shí)代,基層檔案工作從傳統(tǒng)的、專人檔案規(guī)整、分類、編碼等逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮有畔⒓夹g(shù)主導(dǎo)的開放化、共享化,智能化、網(wǎng)絡(luò)化。
一、數(shù)字化時(shí)代基層檔案工作的時(shí)代新要求
1.信息化社會(huì)大背景下,基層檔案工作要開放化、共享化。
在信息大爆炸的時(shí)代,信息交換成為社會(huì)交往主要形態(tài),基層檔案工作越來(lái)越突現(xiàn)出其信息屬性,人們對(duì)于其關(guān)注也日漸加強(qiáng)。信息開放化、共享化狀態(tài)存在就為基層檔案工作信息提出了杜絕“重藏輕用”的要求?;鶎訖n案工作就要改變過(guò)去封閉、僵化的工作模式,實(shí)現(xiàn)真正的共享,要求基層檔案信息更好的與社會(huì)相融合,要盡可能優(yōu)化與豐富檔案庫(kù)藏,以實(shí)現(xiàn)基層檔案物質(zhì)基礎(chǔ)的充分積累。同時(shí),檔案信息的查閱形式應(yīng)多樣化,通過(guò)完善體制實(shí)現(xiàn)電話、傳真及信函查詢等。
2.順應(yīng)時(shí)展,實(shí)現(xiàn)基層檔案工作網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化 。如今,知識(shí)經(jīng)濟(jì)多依靠高新技術(shù)為主要發(fā)展形態(tài),而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無(wú)疑為當(dāng)前核心領(lǐng)導(dǎo)技術(shù),對(duì)于信息處理的便捷性不可小覷。當(dāng)前基層檔案工作要做的就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榇笕萘?、低勞?dòng)強(qiáng)度、高效率性。在@一過(guò)程中,計(jì)算機(jī)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的基礎(chǔ),在信息存儲(chǔ)、處理方面能力巨大,尤其是在建設(shè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化模式、大容量、高精確度信息數(shù)據(jù)庫(kù)方面。另外,現(xiàn)代通信技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收、發(fā)的便捷化,在互聯(lián)網(wǎng)日漸普及的大趨勢(shì)下,基層檔案信息網(wǎng)絡(luò)化成為必然。
二、數(shù)字化時(shí)代基層檔案工作開展新思路
1.在整體發(fā)展規(guī)劃中充分納入檔案工作
基層檔案工作的順利開展,首先要實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案工作的充分優(yōu)化,制定科學(xué)、合理的檔案策劃方案,然后再將目標(biāo)細(xì)化為若干小任務(wù),并逐步落實(shí),有效整合,從而實(shí)現(xiàn)基層檔案工作的終極目標(biāo)。從檔案工作規(guī)范化角度來(lái)看,計(jì)劃的制定非常關(guān)鍵,他能保證與基層發(fā)展步調(diào)一致,通過(guò)各個(gè)部門的密切配合和全體相關(guān)人員的有效參與,能夠有效保障檔案資源的全面收集與科學(xué)規(guī)整,是基層穩(wěn)步、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。
2.有條不紊的落實(shí)對(duì)于基層檔案目標(biāo)的管理
在最近幾年,很多基層都開始實(shí)施“檔案工作的目標(biāo)管理”,即將檔案工作具體任務(wù)分解,并安排到各相關(guān)部門。在這一過(guò)程中,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的構(gòu)建十分必要,它建立在檔案館基礎(chǔ)上。其次,通過(guò)教育、宣傳及培訓(xùn),發(fā)展壯大檔案工作責(zé)任隊(duì)伍,強(qiáng)化相關(guān)部門中檔案管理者專業(yè)化乃至綜合素質(zhì)。另外,健全檔案管理制度也是必要項(xiàng),這一點(diǎn)主要是針對(duì)諸如歸檔規(guī)范性、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、全面性而言。最后,要采取措施充分調(diào)動(dòng)廣達(dá)參與者的工作積極性,例如在進(jìn)行基層基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的檔案工作中,可以將群眾力量充分調(diào)動(dòng)起來(lái),使工作整體質(zhì)量有效改善。
3.積極推薦基層檔案檔案雙套制管理體系
讓電子檔案與紙質(zhì)檔案從根本上融合在一起,從而認(rèn)真做好檔案雙套制管理的銜接工作。
(1)充分運(yùn)用數(shù)字檔案基本理論考察檔案雙套制管理模式
在當(dāng)前檔案管理過(guò)程中實(shí)施雙套制管理模式,紙質(zhì)檔案和電子檔案在應(yīng)用過(guò)程中都受到傳統(tǒng)檔案管理基本知識(shí)影響。在當(dāng)前檔案信息自動(dòng)化的管理過(guò)程中,檔案管理的信息內(nèi)容更加準(zhǔn)確可靠。一般情況下,檔案管理強(qiáng)調(diào)電子檔案管理體系的原始性,而這里提及的原始性主要是指檔案資料記載內(nèi)容的原始性,而并不是指管理檔案資料載體的原始性。因此,在當(dāng)前檔案管理過(guò)程中,我們應(yīng)該緊跟時(shí)展的步伐,不斷創(chuàng)新管理理念,根據(jù)實(shí)際情況采用檔案雙套制管理模式,有條不紊的開展基層檔案工作。
(2)結(jié)合基層檔案資料管理內(nèi)容,初步限定雙套制模式管理范圍。為了有效提高基層檔案管理的水平,檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況明確規(guī)定雙套制檔案管理的范圍,從而確保檔案資料內(nèi)容能夠永久性保存。一般情況下,針對(duì)需要保存時(shí)間較長(zhǎng)的檔案資料可以不用雙套制管理模式。其中,各個(gè)基層可以根據(jù)自身檔案資料的實(shí)際情況,探究多種載體保管形式,并提出具有較高應(yīng)用價(jià)值的管理措施。尤其是在檔案管理過(guò)程中,應(yīng)該合理的將電子檔案和紙質(zhì)檔案有效結(jié)合起來(lái),構(gòu)建完善的管理模式。同時(shí),基層檔案管理部門應(yīng)該定期整理檔案資料,進(jìn)行分類處理,對(duì)于一些具有較高應(yīng)用價(jià)值的檔案資料采取掃描措施,實(shí)行雙套制保管方式。
(3)對(duì)基層檔案“雙套制”模式管理的內(nèi)容進(jìn)行合理安排。在檔案管理過(guò)程中,實(shí)施雙套制管理模式其主要是針對(duì)檔案管理資料的內(nèi)容而定。根據(jù)檔案資料的合理情況,對(duì)檔案雙套制模式管理的內(nèi)容進(jìn)行合理安排,有利于提高檔案資料的應(yīng)用水平。在現(xiàn)代化檔案管理過(guò)程中,為了有效提高檔案資料的利用效率,需要檔案管理工作者切實(shí)轉(zhuǎn)變工作思路,將檔案資料管理的重點(diǎn)放在檔案資料的利用中。在實(shí)行檔案雙套制管理模式的過(guò)程中采取循序漸進(jìn)的模式,制定明確的檔案管理目標(biāo)以及檔案管理計(jì)劃。根據(jù)不同檔案資料內(nèi)容的利用程度,從實(shí)際情況出發(fā)最大限度提高檔案資料的利用價(jià)值。
數(shù)字化時(shí)代,基層檔案工作新模式還要有很長(zhǎng)的路要走。在當(dāng)前基層檔案管理的過(guò)程中,積極大膽采用電子檔案與紙質(zhì)檔案雙套制管理模式是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展最為有效的改進(jìn)措施。
參考文獻(xiàn):
篇4
一、檔案管理工作存在的問(wèn)題
(一)檔案管理意識(shí)還不夠強(qiáng)
具體表現(xiàn)在一是檔案管理機(jī)構(gòu)不健全。部分單位檔案管理組織機(jī)構(gòu)不健全或認(rèn)為檔案管理不重要,至今沒(méi)有爭(zhēng)取到機(jī)構(gòu)編制,也沒(méi)有設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu),甚至有些基層單位還沒(méi)有專人管理檔案。二是檔案管理責(zé)任意識(shí)淡薄。一些基層單位對(duì)檔案管理在思想認(rèn)識(shí)上有誤區(qū),主要領(lǐng)導(dǎo)不重視,檔案管理人員兼職管理,時(shí)間精力擺布不到位,導(dǎo)致檔案管理混亂,音像資料和原始文件保存不完整等。三是檔案管理力量薄弱。一些單位缺乏人手,沒(méi)有專職人員管理檔案,由辦公室或者離退休老同志兼職幫助管理,責(zé)任意識(shí)淡薄,對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔、裝訂、保存等不到位,導(dǎo)致一些重要檔案資料整理歸檔不及時(shí),檔案管理工作明顯滯后。
(二)檔案管理工作還不夠科學(xué)規(guī)范
一是檔案管理秩序混亂。一些基層單位由于長(zhǎng)期缺乏科學(xué)有效的管理方法和手段,一些規(guī)章制度不夠規(guī)范,檔案資料收集歸檔等缺乏有效制約考核,造成了管理秩序混亂。二是檔案整理不規(guī)范。部分基層單位對(duì)檔案管理工作不夠重視,對(duì)新進(jìn)工作人員、調(diào)入人員或者退休人員的檔案沒(méi)有及時(shí)歸檔,同時(shí)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),檔案目錄與實(shí)際內(nèi)容很多不符,給查找利用帶來(lái)不便,也造成了檔案資料的遺失遺漏等問(wèn)題發(fā)生。三是檔案管理手段落后。由于體制的問(wèn)題,檔案管理員一直沒(méi)有專職的,大部分都是兼職,一些年齡較大的同志被單位領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任檔案管理員或者檔案管理人員變動(dòng)頻繁或者青黃不接,同時(shí)一些老同志計(jì)算機(jī)水平較低,不知道如何運(yùn)作計(jì)算機(jī)操作檔案管理系統(tǒng)軟件,往往造成工作被動(dòng),檔案管理系統(tǒng)形同虛設(shè),無(wú)法推廣使用,導(dǎo)致檔案管理工作不能保持系統(tǒng)性和完整性。四是檔案管理基礎(chǔ)性工作還有待加強(qiáng)。檔案室硬件設(shè)施不齊全,部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后陳舊,辦公室和檔案室混用,甚至還沒(méi)有專用檔案室;有些檔案室達(dá)不到“八防”要求,引起檔案資料霉變、蟲蛀,影響檔案美觀整潔完整;有些單位設(shè)備配置、檔案裝具都達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求,甚至有些單位的檔案室還沒(méi)有最基本的檔案裝具。
(三)檔案管理人員的整體素質(zhì)還有待提高
一是檔案管理思想更新不及時(shí)。許多檔案人員對(duì)新時(shí)期新形勢(shì)下,對(duì)檔案工作崗位的價(jià)值缺乏認(rèn)知,思想上沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),對(duì)干好檔案工作缺乏使命感、責(zé)任感。二是檔案管理員業(yè)務(wù)技能較差。一些檔案管理員對(duì)檔案工作的法律法規(guī)、政策和規(guī)章制度等知識(shí)知之甚少,缺乏檔案專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),檔案管理工作基礎(chǔ)不扎實(shí),還不能適應(yīng)檔案管理的需要,檔案管理整體質(zhì)量不高。三是檔案管理員不夠?qū)I(yè)。不少基層單位缺乏專業(yè)的方面檔案管理人員,檔案管理還處于邊干邊摸索的階段,對(duì)一些檔案管理的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和概念相互混淆,迷糊不清,制約了檔案管理工作水平提升。
(四)檔案管理保障服務(wù)能力有待提升
一是檔案管理信息化建設(shè)落后。一些基層單位、部門包括兼職檔案管理員對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視程度不夠,認(rèn)為做好紙質(zhì)文件材料的歸檔工作就可以了,導(dǎo)致本單位、本部門形成的電子檔案建立不及時(shí)、疏于管理,電子檔案流失嚴(yán)重,直接影響檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。二是檔案管理數(shù)字化建設(shè)滯后。電子文件檔案形成后沒(méi)有及時(shí)輸入檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用率低,無(wú)法做到資源共享,不能滿足社會(huì)對(duì)檔案信息資源的需要。三是檔案管理員不適應(yīng)工作。隨著計(jì)算機(jī)的普及,辦公自動(dòng)化設(shè)備的應(yīng)用,視聽型檔案資源不斷涌現(xiàn),一些檔案管理人員素質(zhì)不能適應(yīng)這種變化需要。
二、檔案管理的有關(guān)對(duì)策
(一)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識(shí)
搞好檔案管理工作,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。一是充實(shí)機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任。明確管理檔案工作,指定專人負(fù)責(zé)全部檔案日常工作及年度目標(biāo)考核,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題。二是配齊配強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍。通過(guò)公開招聘、內(nèi)部交流、提拔任用等形式,選拔文化程度高、思想素質(zhì)強(qiáng)、文字能力水平高、計(jì)算機(jī)操作熟練、業(yè)務(wù)能力精通的工作人員充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。三是加強(qiáng)檔案管理宣傳工作。通過(guò)組織學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高檔案法制意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí),在全社會(huì)形成良好的檔案管理工作環(huán)境。
(二)完善基礎(chǔ)設(shè)施,優(yōu)化軟硬件環(huán)境
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大檔案管理建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入,配齊各種檔案設(shè)施設(shè)備。二是注重提升素質(zhì)能力。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持以個(gè)人自學(xué)為主,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),立足崗位,在學(xué)中干,在干中學(xué),不斷提升檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理水平。要強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取“走出去”的方式,組織檔案管理員到檔案管理先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)以及本地本部門檔案館跟班學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合;采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,邀請(qǐng)檔案管理專家、學(xué)者到單位舉辦檔案管理知識(shí)講座,對(duì)全體同志進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)授課,提升檔案管理知識(shí)普及率。要強(qiáng)化信息化培訓(xùn)。適應(yīng)檔案管理信息化的要求,加大對(duì)檔案管理員信息化方面培訓(xùn),最大限度減少檔案信息的泄密,確保檔案管理的安全系數(shù)。
(三)建立健全管理體系,提高科學(xué)管理水平
要建立檔案綜合管理工作體系,對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)集中管理,規(guī)范檔案管理操作流程,對(duì)各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,確保手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整。要完善檔案管理人員工作制度、材料收集制度、鑒別整理與核對(duì)歸檔制度、查(借)閱制度、保管與保護(hù)制度、保密制度、定期銷毀制度、交接制度等,通過(guò)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,約束不規(guī)范行為,進(jìn)一步提升了檔案管理工作水平。
篇5
關(guān)鍵詞:園林綠化工程;檔案管理;重要作用;措施
目前我國(guó)城市化建設(shè)加快了腳步,園林綠化工程作為城市化建設(shè)的重要內(nèi)容,一定要引起重視。在園林綠化工程中,做好檔案管理工作能夠發(fā)揮極大的數(shù)據(jù)和信息支持。為了更好的開展園林綠化工程建設(shè),相關(guān)人員必須要明確到檔案管理的重要性,并通過(guò)采取相應(yīng)的措施來(lái)促進(jìn)檔案管理的不斷完善和優(yōu)化。
1 園林綠化檔案的特點(diǎn)
園林綠化檔案不但有所有檔案所具有的特點(diǎn),還具有自身的特殊性。首先,園林綠化檔案具有成套性。無(wú)論是哪個(gè)工程,都會(huì)經(jīng)歷從設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工以及后期維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。綠化工程項(xiàng)目也是如此,會(huì)有一套檔案來(lái)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行反映和記載,不同的階段材料既是相互區(qū)別的,同時(shí)又和總體材料內(nèi)容緊密聯(lián)系,從而讓材料具有一定的成套性[1]。其次,園林綠化檔案具有專業(yè)性。因?yàn)閳@林綠化檔案是專屬于園林綠化工程這一活動(dòng)的,因此有極高的專業(yè)技術(shù)性,它是對(duì)某一領(lǐng)域、某一特定技術(shù)活動(dòng)的記錄。再次,園林綠化檔案具有動(dòng)態(tài)性。園林綠化檔案和其他檔案相比,其內(nèi)容和數(shù)量是處于動(dòng)態(tài)變化過(guò)程中的。然后,園林綠化檔案具有時(shí)效性。園林綠化工程的效果不是在工程完成就達(dá)到最優(yōu)程度的,而是要等到綠色植物生長(zhǎng)周期之后,工程在建成之后必須要等上較長(zhǎng)時(shí)間才能看到其最美的一面。最后,園林綠化工程具有可變性。因?yàn)閳@林綠化工程可塑性和隨意性都較強(qiáng),要和自然相互配合,建筑者有很大的發(fā)揮空間,可以有多種工程組合。園林綠化工程具有多變性,檔案要對(duì)原來(lái)園林綠化規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和補(bǔ)充,以滿足園林綠化工程需求,因此綠化檔案也會(huì)具有多變性,只有檔案完整和準(zhǔn)確,方可防止建設(shè)過(guò)程中存在失誤及損失[2]。
2 園林綠化檔案的作用(整體修改,第三方面作用重復(fù)了)
首先,它對(duì)社會(huì)的作用。園林建設(shè)單位要想立足市場(chǎng)并開拓優(yōu)勢(shì),就必須貫徹創(chuàng)新理念,在項(xiàng)目施工中不斷的收集數(shù)據(jù)和資料,加大對(duì)數(shù)據(jù)資料的開發(fā)研究,將新技術(shù)和新理論推廣應(yīng)用,從而為社會(huì)帶來(lái)好處。檔案是這些數(shù)據(jù)資料的載體,要想讓檔案資料具有及時(shí)和齊全的特點(diǎn),就必須要加強(qiáng)管理,如此才能保證新工藝的持續(xù)更新[3]。其次,對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的作用。園林建設(shè)生產(chǎn)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都在檔案中得到而來(lái)合理反映,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)決策還是項(xiàng)目建設(shè)都會(huì)在檔案中得到記錄。檔案工作人員收集和分析部門檔案信息之后,將其用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中,不但能夠促進(jìn)項(xiàng)目指標(biāo)的有效完成,還能為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和自身經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)幫助[4]。最后,它還是工程建設(shè)的證據(jù)。園林綠化檔案是對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的記錄,是解決今后建設(shè)方、施工方、設(shè)計(jì)方以及投資商之間爭(zhēng)議的有力證據(jù)。
3 如何做好園林綠化檔案管理工作
一是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。園林部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)園林綠化檔案工作的重視,只要領(lǐng)導(dǎo)重視了,職工才能從根本上加以重視,在施工過(guò)程中將作業(yè)情況合理準(zhǔn)確的記錄下來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)要將檔案工作納入重要議事日程,并納入到年度考核工作中。檔案工作常會(huì)出現(xiàn)較多的經(jīng)費(fèi)不足或者技術(shù)落后的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)要想辦法予以解決,向檔案部門投入資金,購(gòu)置電子設(shè)備,對(duì)檔案工作人員加以重視和關(guān)懷,要鼓勵(lì)他們形成良好的職業(yè)價(jià)值觀,從而為檔案管理工作的合理開展提供保證,以促進(jìn)園林綠化工程的順利進(jìn)行。
二是要健全制度。@林部門一定要根據(jù)國(guó)家制定的相關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn),有效落實(shí)檔案管理制度的制定工作。要立足于現(xiàn)有的檔案管理制度以完成制度創(chuàng)新工作。健全和完善檔案管理制度例如檔案借閱制度、檔案入庫(kù)制度、檔案收集工作制度、檔案工作人員責(zé)任制度以及檔案開發(fā)利用制度等。建立了制度之后,必須要做到嚴(yán)格落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)督和考核。只要有嚴(yán)格的制度化管理,有效落實(shí)檔案資料的分類和收集工作,只有這樣,才能讓每一份檔案都能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用和價(jià)值[5]。
三是要全面收集。要想讓園林檔案能夠發(fā)揮出最大作用,就必須要重視檔案的收集工作,檔案收集的越齊全越精確,就越能夠?qū)こ淌┕で闆r充分反映,讓園林檔案發(fā)揮最大效益。園林部門在檔案收集中,必須要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)落實(shí)。其一,要對(duì)園林綠化單位要有嚴(yán)格的工作規(guī)定,無(wú)論是哪一個(gè)施工作業(yè)階段,都要對(duì)信息及時(shí)的收集起來(lái),根據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程對(duì)材料進(jìn)行篩選和整理,保證篩選之后科學(xué)合理之后便將其交于檔案部門。檔案部門經(jīng)過(guò)審查確定無(wú)誤之后方能辦理相關(guān)手續(xù),從而充分符合實(shí)際應(yīng)用的相關(guān)需求。其二,要充分結(jié)合工程生產(chǎn)部門,要對(duì)需要收集的內(nèi)容加強(qiáng)考核,從而讓各項(xiàng)工作能夠被合理處理,將價(jià)值程度較高的施工資料完整的記錄下來(lái)并形成檔案,檔案收集工作要有明確的計(jì)劃和目標(biāo)。另外,所有不同的園林項(xiàng)目都需要設(shè)立檔案管理人員,落實(shí)檔案信息的收集工作,并將其做成系統(tǒng)化的工程檔案。檔案管理人員一定要在收集檔案是堅(jiān)守立場(chǎng),要做好對(duì)檔案的審核和檢查共組,如果檔案管理中存在問(wèn)題,要迅速采取措施加以處理,以充分符合我國(guó)新時(shí)代檔案管理現(xiàn)狀。
四是要規(guī)范整理。園林工程中,信息資料被收集起來(lái)之后往往是處理零碎化和片狀式的,要想讓收集的資料能夠充分完整化和系統(tǒng)化,檔案管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)原始資料的系統(tǒng)整理。為了保證檔案整理的規(guī)范化,必須要從以下幾個(gè)方面來(lái)開展工作。其一,在歸檔前,必須要按照保管單位的不同將文件材料分別編排,做好有針對(duì)性的處理。其二,檔案歸檔之后,要做好合理分類,對(duì)檔案的排列以及編號(hào)也要加強(qiáng)重視。其三,檔案的鑒別,要加強(qiáng)對(duì)檔案的鑒定工作,要明確檔案的價(jià)值,對(duì)檔案妥善保存,達(dá)到全部信息資料能夠充分整合的實(shí)際效果[6]。
五是要善于運(yùn)用。檔案管理不是為了將檔案保管好,而是為了讓檔案能夠繼續(xù)發(fā)揮價(jià)值。園林綠化工程檔案不但要記錄施工信息,方便未來(lái)園林綠化工程能夠有全面的經(jīng)驗(yàn)作為借鑒。而且要為社會(huì)提供服務(wù),發(fā)揮檔案資源的作用。園林綠化部門要加強(qiáng)對(duì)檔案資源的利用和開發(fā),重視檔案價(jià)值的開發(fā)。
六是要嚴(yán)格監(jiān)管。檔案管理必須要結(jié)合城建檔案和園林綠化兩方面的力量。工程在預(yù)驗(yàn)收前,盡快核查和鑒定檔案。只要兩部門對(duì)工程檔案預(yù)驗(yàn)收表示肯定之后,方可驗(yàn)收。城建檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)園林綠化工程檔案的檢查。
4 總結(jié)
目前,我國(guó)各大城市廣泛加強(qiáng)了城市化建設(shè),園林綠化工程是現(xiàn)代城建的主要內(nèi)容,其檔案資料是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的記錄,必須要加強(qiáng)重視。從檔案收集、整理、保管等方面入手,更要重視對(duì)檔案的開發(fā)利用,為今后的施工帶來(lái)借鑒意義。
參考文獻(xiàn)
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篇6
關(guān)鍵詞:檔案管理;規(guī)范化;標(biāo)準(zhǔn)化
一、文檔一體化與文件中心的理論依據(jù)及其必要性
所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現(xiàn)實(shí)中各機(jī)關(guān)相對(duì)分散獨(dú)立的文件管理和檔案管理統(tǒng)一成一個(gè)有機(jī)整體進(jìn)行管理而文件中心是介于文件產(chǎn)生形成機(jī)關(guān)和檔案館之間的一種過(guò)渡性文件保管機(jī)構(gòu)國(guó)內(nèi)學(xué)者一致認(rèn)為它們的理論依據(jù)是文件生命周期理論。
文件生命周期理論告訴我們文件從其產(chǎn)生形成到最終銷毀或作為檔案永久保存是一個(gè)完整的生命過(guò)程這一過(guò)程可分為若干階段由于各階段有其不同的價(jià)值、作用和特點(diǎn)各階段文件存在著與之相對(duì)應(yīng)的保管地點(diǎn)和存放方式。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)周期理論階段劃分不一各執(zhí)一詞。筆者認(rèn)為比較適合我國(guó)國(guó)情和比較合理的是國(guó)內(nèi)學(xué)者陳兆?的四階段劃分法將文件的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程劃分為制作階段、現(xiàn)實(shí)使用階段、暫時(shí)保存階段和永久保存階段。
文件生命周期理論強(qiáng)調(diào)文件從始至終都是一個(gè)完整的、動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程。而我國(guó)檔案工作通過(guò)歸檔口的設(shè)置將文件的第一、二階段作為文件將第三、四階段作為檔案并采取非統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行管理使文件運(yùn)動(dòng)的不同階段相對(duì)獨(dú)立因此造成文檔分離的不正常現(xiàn)象。要解決這一實(shí)際工作的難題必須實(shí)現(xiàn)文檔一體化將文件和檔案即將原來(lái)分離的二、三階段揉合起來(lái)這種揉合是符合文件運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)的這兩個(gè)階段的文件都處于現(xiàn)行和半現(xiàn)行階段都具有不穩(wěn)定性、中間性和過(guò)渡性的特點(diǎn)都主要是為產(chǎn)生文件的機(jī)關(guān)、為發(fā)揮其原始價(jià)值服務(wù)的。從本質(zhì)上四個(gè)階段都是文件只是其價(jià)值、特點(diǎn)、存放地址不同因此文檔一體化在現(xiàn)實(shí)中主要是對(duì)二、三階段文件的一體化管理。
依據(jù)文件生命周期理論文件運(yùn)動(dòng)的不同階段需要不同的管理方式、保管場(chǎng)所其中暫時(shí)保存階段文件尤為特殊這一階段的文件要經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn)有的可能沒(méi)有價(jià)值可以銷毀有的一段時(shí)間內(nèi)有價(jià)值然后再銷毀有的具有永久保存價(jià)值將來(lái)還需要進(jìn)館保存因此需要一個(gè)過(guò)渡性的中間機(jī)構(gòu)來(lái)專門對(duì)其進(jìn)行整理、保管和利用。于是文件中心這一機(jī)構(gòu)便應(yīng)運(yùn)而生了。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)文件中心的實(shí)踐范圍各說(shuō)不一但其管理的對(duì)象、 內(nèi)容 是一致的。
文檔一體化和建立文件中心具有理論依據(jù)在理論上是成立的在實(shí)踐中是否切實(shí)可行是否確有必要呢?回答是肯定的。
文檔分離帶來(lái)大量的弊端造成大量失控的具有重要價(jià)值的賬外文件檔案部門由此館藏質(zhì)量降低進(jìn)而導(dǎo)致不能很好的發(fā)揮 參考 服務(wù)作用導(dǎo)致檔案部門信息服務(wù)功能降低也導(dǎo)致了檔案部門地位的降低。
隨著我國(guó)高新技術(shù)的 發(fā)展 文件檔案的 計(jì)算 機(jī)管理提上了議事日程。文件檔案的計(jì)算機(jī)管理克服了以往工作環(huán)節(jié)、工作程序的重復(fù)雷同將文件和檔案作為統(tǒng)一的系統(tǒng)工程加強(qiáng)文件管理的超前控制保證了檔案的質(zhì)量從而充分發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作者提前介入文件的生命周期從信息源頭做起的思想在世界范圍內(nèi)受到一致歡迎這種思想主要來(lái)源于為解決文檔分離使 電子 時(shí)代 檔案工作從根本上動(dòng)搖而提出的也是解決現(xiàn)實(shí)文檔分離的根本辦法。
最早產(chǎn)生于美國(guó)并在國(guó)外許多國(guó)家廣泛流行的文件中心是否適合我國(guó)國(guó)情、能否在我國(guó)建立和推廣至今在學(xué)術(shù)界仍未取得完全一致的認(rèn)識(shí)。我國(guó)檔案工作在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下在全國(guó)范圍建立了各級(jí)各類檔案室、檔案館和檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密完整的組織體系文件也經(jīng)歷著從現(xiàn)行文件階段到機(jī)關(guān)檔案室階段再到檔案館檔案階段的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程也存在著類似文件中心的管理中間性過(guò)渡性半現(xiàn)行文件的機(jī)關(guān)檔案室。然而筆者認(rèn)為這并不排斥文件中心在我國(guó)建立推廣只要注意文件中心的適用范圍后文將詳述它可以成為我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)的有益補(bǔ)充。從目前試點(diǎn)的模式來(lái)看文件中心在我國(guó)是可行的而且是必要的,文件中心能改變中小機(jī)關(guān)檔案工作薄弱的現(xiàn)狀。 檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理 現(xiàn)代 化的重要中間環(huán)節(jié),在搞好硬件建設(shè)的同時(shí),做好文書處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明,雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù),具有相對(duì)的獨(dú)立性,但由于文書是檔案的來(lái)源,檔案是文書的歸宿,所以,兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此,我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí),樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想,在實(shí)際工作中,把住文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān),做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。
二、公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提
公文是檔案的前身,檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)??梢哉f(shuō)公文制發(fā)的怎樣,不僅僅決定公文本身的質(zhì)量,同時(shí),也 影響 日后檔案的質(zhì)量,決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的 問(wèn)題 。因此,我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,以提高檔案實(shí)體質(zhì)量,為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好,幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排,左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù),是否符合審批權(quán)限,公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確,主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn),落款是否與公文一致,有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文,繕印公文,還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等,都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理,擬制格式要規(guī)范,行文不要濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字,以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。
三、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則,即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,不僅是在我國(guó)文書立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則,而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們?cè)趯?shí)際工作中,在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上,要注意解決好三個(gè)問(wèn)題:一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性,完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的,才能予以立卷或歸檔,而沒(méi)有完成的,則不能立卷或歸檔,否則,將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn),在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料,特別是要注意區(qū)分在 內(nèi)容 、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別,具體問(wèn)題具體 分析 ,以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度,提高檔案利用的效率和效果。三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn),分清主次,把住全宗的入口關(guān),使不該歸檔文件不致混入,同時(shí),又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中,要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi),保持同一問(wèn)題的完整性,反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈,從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí),使立卷歸檔后所形成的檔案既完整,又不龐雜,為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
四、提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證
不斷深化的工作實(shí)踐證明,案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素,而立卷 方法 問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此,在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中,我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索,另一方面,要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題,以有利于檔案規(guī)范化管理。
參考文獻(xiàn):
篇7
一、正確認(rèn)識(shí)檔案在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用
從哲學(xué)的角度上看,檔案是檔案工作者和利用者的客體;當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行收集、保管等一般管理工作時(shí),它是人化的自然客體;當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行編輯、研究和利用時(shí),它是精神客體。檔案在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用,主要是發(fā)揮它的精神客體屬性,給人們以歷史的知識(shí)、理論和經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)我們?nèi)ミM(jìn)行社會(huì)改革和經(jīng)濟(jì)改革。它主要表現(xiàn)在:
1.檔案是歷史的真實(shí)寫照,人類的發(fā)展不能割斷歷史。檔案提供的史料,是當(dāng)今進(jìn)行重大決策的重要依據(jù)。檔案資料由于它的收集、整理、保管的特殊性,決定它對(duì)歷史反映的真實(shí)程度要優(yōu)越于其他資料,為人們認(rèn)識(shí)世界提供了很好的教材,所以充分利用檔案資料,就能為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)行決策和制定政策,提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
2.檔案資料包含著人類智慧的結(jié)晶,蘊(yùn)藏著前人寶貴的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),是廣大專業(yè)技術(shù)人員、管理人員以及各行各業(yè)人員學(xué)習(xí)的寶庫(kù),人們從中吸收養(yǎng)分,為祖國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
二、開發(fā)和利用檔案信息資源,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)
檔案是一種非常有用的信息資源。應(yīng)該認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍,有效地保護(hù)和利用檔案,使之為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。其中,我們要注意以下幾個(gè)方面:
1.要加強(qiáng)做好檔案資料的基礎(chǔ)工作。對(duì)于檔案事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人,要依法加強(qiáng)對(duì)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,特別是對(duì)經(jīng)濟(jì)、科技檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。要完善檔案管理辦法,建立標(biāo)準(zhǔn)體系,使檔案的管理、歸檔和利用做到有序化。特別是在當(dāng)前,電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)在檔案事業(yè)中逐漸得到應(yīng)用時(shí),更要加強(qiáng)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。對(duì)于從事檔案工作的工作者來(lái)說(shuō),首先要熱愛(ài)檔案事業(yè),把檔案事業(yè)看成是一項(xiàng)神圣的事業(yè),具有良好的職業(yè)道德。其次,要有很好的檔案管理工作能力,收集、整理和保管檔案看來(lái)很平凡,實(shí)質(zhì)上是很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)工作。由于檔案工作是一種案頭工作,默守成規(guī),就會(huì)沒(méi)有生氣,檔案工作要做得有生氣,就是要檔案工作者不僅會(huì)管理好檔案,更重要的是首先要收集、整理好檔案,檔案是人化的自然客體,是歷史的記錄、要使歷史記錄變成有保存價(jià)值的歷史記錄就需要我們?nèi)ヌ暨x、整理、立卷。這要求我們檔案工作者要有正確的觀念和正確的方法論,有敏銳的眼光,有精湛的檔案工作技術(shù)。檔案管理要有制度,檔案的收集、歸檔、分類、組卷和編目等要有程序,要防止為了“達(dá)標(biāo)”和“過(guò)關(guān)”去搞檔案突擊整理。要做好檔案管理的保密工作。在檔案利用過(guò)程中要制訂檔案利用監(jiān)督措施,要依法利用好檔案,使之為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
2.加強(qiáng)檔案教育,提高檔案工作者的素質(zhì)。在科技飛躍發(fā)展的今天,國(guó)力的強(qiáng)弱取決于國(guó)民素質(zhì),檔案事業(yè)的發(fā)展也決定于檔案工作者的素質(zhì)。因此,要搞好檔案工作,就必須搞好檔案教育、素質(zhì)教育。抓好檔案工作者的思想政治素質(zhì)教育,特別是職業(yè)道德教育。要樹立正確的世界觀,樹立為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的觀念。
首先,培養(yǎng)檔案人員為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的觀念。要加強(qiáng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論的教育。檔案工作必須貼近社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),檔案工作者必須了解經(jīng)濟(jì)工作,黨的政策方針和經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),這樣才能有效地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)服務(wù)。其次,要增強(qiáng)檔案人員的工作能力以適應(yīng)新時(shí)代的檔案工作。由于科技的進(jìn)步,檔案的管理手段也在發(fā)生變化,檔案的載體形態(tài)、管理程序、技術(shù)方法等都發(fā)生變化,這些變化對(duì)檔案管理人員的工作能力提出了新的要求。因此,根據(jù)檔案工作所發(fā)生的變化,必須對(duì)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以增強(qiáng)他們的工作能力。再次,要優(yōu)化檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu),以培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神和能力。創(chuàng)新能力的強(qiáng)弱與知識(shí)結(jié)構(gòu)有很大關(guān)系,掌握的知識(shí)新、現(xiàn)代技術(shù)多、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的人,他的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)就快。我們要發(fā)展檔案事業(yè),服務(wù)好經(jīng)濟(jì)建設(shè),就必須要博學(xué)多才,特別是要注重對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和檔案邊緣科學(xué)知識(shí)的掌握。在當(dāng)前,檔案工作要樹立“檔案工作要服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),注重經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益”的觀念。主動(dòng)向有關(guān)單位做宣傳,使檔案得到充分利用,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
三、擴(kuò)大社會(huì)宣傳,不斷開創(chuàng)檔案工作的新局面
篇8
局辦公室:
《關(guān)于報(bào)送2017年檔案工作情況及2018年工作計(jì)劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對(duì)2017年中心的檔案工作進(jìn)行了全面檢查總結(jié)并結(jié)合中心重點(diǎn)工作和國(guó)家、省、市檔案工作發(fā)展趨勢(shì),對(duì)2018年的檔案工作進(jìn)行了研究討論,制定了中心檔案工作計(jì)劃。具體情況如下:
一、2017年檔案工作總結(jié)
1、我中心根據(jù)工作實(shí)際,修改完善了中心綜合檔案管理制度。先后建立修改了檔案移交審核責(zé)任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑒定銷毀等管理規(guī)定,重點(diǎn)修訂完善了《深圳市燈光環(huán)境管理中心檔案管理規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作。
2、加強(qiáng)綜合檔案庫(kù)房軟硬件建設(shè),做好“八防”工作。2017年,硬件方面,中心為綜合檔案室更新了兩臺(tái)智能空調(diào),實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房溫濕度控制,有利于檔案的長(zhǎng)期保存。軟件方面,中心對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行了升級(jí),實(shí)現(xiàn)了電子全文分級(jí)檢索功能和分類制表等功能。同時(shí),中心還對(duì)綜合檔案庫(kù)房的布局進(jìn)行了科學(xué)調(diào)整,提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境及溫濕度情況進(jìn)行檢查記錄,認(rèn)真做好“八防”工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機(jī)關(guān)各部室及管理所、上級(jí)主管部門、服務(wù)對(duì)象、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)部門等提供檔案利用便利的同時(shí),嚴(yán)格按照檔案借閱管理規(guī)定做好登記審批,確保檔案利用的安全性、保密性。2017年,中心綜合檔案室為業(yè)務(wù)工作提供檔案利用52人次,基建工程檔案96卷,381件次,文書檔案39件次,實(shí)物檔案9件次,聲像檔案64件次。此外,中心還為深圳市公共藝術(shù)與棲居設(shè)計(jì)促進(jìn)會(huì)籌辦的“光”公共藝術(shù)展提供深圳市城市亮化(夜景)發(fā)展歷史資料12件。
4、按“省特級(jí)”檔案管理標(biāo)準(zhǔn)組織整理歸檔了2016年形成的文件、工程材料,其中基建工程檔案2241卷,即25174件,文書檔案261件,實(shí)物檔案12件,聲像檔案4冊(cè),即116件。同時(shí),在我中心OA上實(shí)現(xiàn)了電子文件歸檔功能。
二、2018年檔案工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理,健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和安全保密制度,落實(shí)責(zé)任,定期檢查,杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發(fā)生。
2、加強(qiáng)基建工程檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行基建工程檔案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核制,從各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)基建工程檔案的建檔歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
3、結(jié)合中心重點(diǎn)工作,編制中心重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大紀(jì)念活動(dòng)等專題匯編,為收集圖冊(cè)資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準(zhǔn)備。
篇9
檔案管理制度
一、局檔案工作機(jī)構(gòu)
成立局工作鑒定小組,由辦公室、處、行政處、計(jì)財(cái)處有關(guān)人員組成。
局的檔案工作機(jī)構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室,檔案室對(duì)局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受國(guó)家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、綜合檔案室的職責(zé)
1.按照上級(jí)關(guān)于檔案工作的規(guī)定,組織具體實(shí)施工作。 2.擬訂局檔案工作計(jì)劃和工作制度。
3負(fù)責(zé)組織每年文書立卷、歸檔工作。
4.統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案,做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和編研工作。
5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,接受局直屬撤銷單位的檔案。
6.負(fù)責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
8.協(xié)同有關(guān)處室對(duì)基層單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)和督促檢查。
三、檔案綜合管理范圍
凡屬局各處、室和黨、政、工、團(tuán)組織形成的文書檔案、基建檔案(包括房改工作檔案)、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案(人事部門存三年后再移交)均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)目錄,將檔案交綜合檔案室管理。
四、文件材料歸檔
1.本局在工作活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料(包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件),必須及時(shí)立卷歸檔,以保存局的歷史面貌。
2.歸檔的基本要求
(1)歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映局工作活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌;
(2)歸檔的文件材料必須進(jìn)行立卷整理,要符合立卷的原則和要求。
3歸檔時(shí)間
(1)黨、政、工、團(tuán)的文書立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。
(2)基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進(jìn)行,工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。
(3)設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開箱時(shí)驗(yàn)收登記,設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個(gè)月后向檔案室移交。
(4)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政部門整理立卷后,按20xx年7月1日實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,在對(duì)務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室
(5)已故干部職工檔案,按市委組織部市檔案局(xxxx)6號(hào)文規(guī)定,干部職工死亡后,其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。
(6)聲像檔案自形成一個(gè)月內(nèi)向檔案室歸檔,凡歸檔的照片(連圖片)、錄音帶必須有文字說(shuō)明(包括時(shí)間、地點(diǎn)、入物(職務(wù))、內(nèi)容、拍攝(錄制)者姓名,錄像帶還應(yīng)有解說(shuō)詞〕。
4.歸檔份數(shù),黨政文件一般歸檔兩份,一份連底稿作檔案保存,一份作文件匯編。其他門類的文件,一般歸檔一份,比較重要的可增加歸檔份數(shù)。
五、檔案的管理
I局的全部檔案為一個(gè)全宗,全宗內(nèi)有檔案,按門類進(jìn)行分類,根據(jù)同級(jí)和上級(jí)檔案行政部門的要求,編制分類方案,編制類和編號(hào)的方法要便于保管和使用。
2.建立和健全檔案工作各項(xiàng)制度,把檔案工作列入機(jī)關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。
六、加強(qiáng)檔案室的保護(hù)工作,改善檔案保管條件,并定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)采取措施,保護(hù)檔案的安全
1.根據(jù)國(guó)家和同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)的規(guī)定,擬訂檔案保管期限表,為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。
2檔案的鑒定工作,由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組,負(fù)責(zé)提出鑒定意見(jiàn)。
3,銷毀失去保存價(jià)值的檔案,必須登記造冊(cè),經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),指定兩人監(jiān)督銷毀,并在銷毀清冊(cè)上簽字。
4.檔案的移交按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,將永久、長(zhǎng)期保存的檔案,向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。
篇10
11月15日,以省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合組成的檔案晉級(jí)評(píng)審組對(duì)市煙草專賣局檔案晉升省特級(jí)工作進(jìn)行了評(píng)審認(rèn)定。評(píng)審組依據(jù)《遼寧省機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)定辦法》,通過(guò)聽、看、評(píng)、議,逐項(xiàng)考核,對(duì)市煙草專賣局的檔案工作給予了充分的肯定,一致同意市煙草專賣局檔案工作以總得分98分的最高分晉升省特級(jí)檔案,這也是全省煙草行業(yè)首家獲得此項(xiàng)殊榮的單位。
捧著“省特級(jí)檔案工作”的牌匾,看著一排排整齊的密集架,一本本裝幀精美的編研材料,還有全新布置的展室,腦海中情不自禁地再現(xiàn)了在檔案晉級(jí)籌備過(guò)程中一幅幅感人場(chǎng)面。辦公室全體人員,上到主任,下到打字員、司機(jī),每個(gè)人都全力以赴地積極參與,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為檔案工作順利晉級(jí)做出了積極努力。
檔案室主任全面負(fù)責(zé)檔案晉級(jí)工作。他剛剛做完大手術(shù)出院不久,身體還很虛弱。可他還是每天制定工作計(jì)劃,布置工作任務(wù),每次都是在第一時(shí)間過(guò)問(wèn)檔案晉級(jí)籌備工作的進(jìn)展情況,并親自到檔案室查看基礎(chǔ)工作進(jìn)度。主任忘我的工作精神深深地感染了我們,促使我們以更大的激情投入到工作中。
副主任具體負(fù)責(zé)檔案晉級(jí)工作,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、鑒定,案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號(hào)、案卷目錄的編號(hào)以及裝訂、裝盒、上架等一系列工作都一一指導(dǎo),甚至親自操作。在編研材料的搜集、刪選、整理,封面設(shè)計(jì)、制作,還有展室的裝修、布置,購(gòu)買檔案設(shè)備等工作中,都親歷親為,付出了大量的心血。由于時(shí)間緊、任務(wù)重,她經(jīng)常加班到深夜,甚至放棄節(jié)假日休息。常年的辛苦工作,使她患上了頸椎疾病,疼痛難忍,卻沒(méi)有時(shí)間治療。她的工作精神充分體現(xiàn)了一名檔案干部愛(ài)崗敬業(yè)、默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚風(fēng)范。
我作為一名檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)的檔案員,剛剛離開校門走到工作崗位,對(duì)工作充滿激情與責(zé)任,每天早早來(lái)到檔案室,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案整理、數(shù)據(jù)錄入等工作。在進(jìn)行檔案編研和展室裝修時(shí),我不停地奔波于各個(gè)相關(guān)單位之間,相互溝通,對(duì)資料及時(shí)做出修改,經(jīng)常起早貪黑,有時(shí)甚至沒(méi)有時(shí)間吃飯。但我從不叫苦叫累,因?yàn)槲曳浅U湎н@份工作,常常是白天在檔案室工作,晚上在家里翻閱專業(yè)書籍,把所學(xué)的理論知識(shí)與工作實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái),為檔案晉級(jí)工作做出了自己的貢獻(xiàn)。
在此次檔案晉級(jí)籌備工作中,文書趙瑞在文字材料編撰、校對(duì),圖片拍攝等方面做了大量工作。打字員甄貞完成了大量的文字輸入工作。還有辦公室的司機(jī)們,隨叫隨到,積極配合我們的工作,經(jīng)常是剛剛陪領(lǐng)導(dǎo)出差回來(lái)還沒(méi)來(lái)得及休息,便載著我們到另一個(gè)地點(diǎn),甚至有時(shí)一天都不曾離開駕駛座,卻從無(wú)怨言。
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