總經理月度工作匯報范文
時間:2023-03-18 00:26:47
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篇1
物業(yè)項目管理責任書范文(一)
為確保公司(以下簡稱公司)計劃目標得以實現,經公司總經理與目標責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)共同商討,已確定年度片區(qū)(項目)管理責任目標及考評獎勵,并由總經理、分管副總與目標責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)共同簽署確認。
一、責任目標:
(一)管理目標:
1、全年公司的各項制度建設與執(zhí)行率100%。
2、在三個月內建立健全片區(qū)(項目)標準化臺賬資料,并形成常態(tài)化。
3、全年片區(qū)(項目)品質(安全、衛(wèi)生、服務等)自檢次數每月不少于兩次,公司品質抽檢達標率不低于90%。
4、每季度片區(qū)(項目)負責人組織員工培訓次數不少于一次,培訓覆蓋率100%。
5、全年無消防安全、交通安全、財產損失、人員傷亡等管理責任事故,無重大糾紛、重大治安案件,無群體性上訪事件。
6、全年無因管理失職或工作失誤引發(fā)的勞動糾紛或勞動賠償事件。
7、全年客戶投訴處理及時率100%,無客戶重復投訴現象,無職責范圍內矛盾上交現象。
(二)服務目標:客戶滿意率90%及以上(客服中心每兩個月進行一次客戶評價意見征求)。
(三)經營目標:
1、全年片區(qū)(項目)日常費用控制在預算指標內。
2、全年不發(fā)生因管理失職或工作失誤引發(fā)的服務費用欠收現象。
3、合同期滿不發(fā)生因管理失職或工作失誤引發(fā)的項目丟失(未能續(xù)簽合同)現象。
二、責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)的權力:
為保證上述責任目標的實現,公司實行值班總經理負責制、分管副總責任制及項目負責人責任制的管理模式,責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)的具體權力如下:
1、人事管理權:
(1)對責任片區(qū)(項目)各級員工的任免權、獎罰權、解聘權。
(2)編制范圍內員工招聘錄用的決定權。
(4)薪資標準范圍內的調薪調整決定權。
2、財務管理權:片區(qū)(項目)預算范圍內的費用支出申請權及借款申請權。
3、管理決策權:
(1)主持責任片區(qū)(項目)的各項日常經營管理工作。
(2)組織實施責任片區(qū)(項目)的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序及相關管理制度。
(3)主持責任片區(qū)(項目)的各類工作會議及培訓演練。
(4)負責與業(yè)主單位的工作對接、溝通及協調。
(5)負責與公司各職能部門的工作對接、溝通及協調。
(6)負責突發(fā)事件的上報和應急處理工作。
4、審請支持權:
(1)依據片區(qū)(項目)的經營管理工作進展情況申請分管副總、人力資源部、培訓品質部、客服中心等的支持。
(2)依據片區(qū)(項目)的經營管理工作進展情況申請修改項目的組織架構和人員定編。
(3)依據片區(qū)(項目)的經營管理工作進展情況申請修改項目員工的薪資標準。
(4)依據片區(qū)(項目)的經營管理工作進展情況申請客戶關系維護資金。
三、責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)的義務
1、接受分管副總的直接領導(有片區(qū)經理的接受片區(qū)經理的直接領導,項目副職及主管接受項目負責人的直接領導),接受值班總經理及公司總經理的統(tǒng)一管理,接受公司職能部門的檢查、指導和監(jiān)督。
2、依據片區(qū)(項目)的經營管理工作進展情況向分管副總作工作匯報(有片區(qū)經理的向片區(qū)經理作工作匯報,項目副職及主管向項目負責人作工作匯報)。
3、日常經營管理工作遵守國家相關法律法規(guī)。
4、落實并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
5、擬定工作計劃并逐項落實,確保責任目標的逐步實現。
6、主動協調相關職能部門開展工作。
7、在完成本職工作的前提下,積極配合、支持其它項目的工作。
8、積極響應并配合公司企業(yè)文化建設。
9、積極為公司培養(yǎng)及挖掘各類人才。
10、積極配合分管副總(有片區(qū)經理的積極配合片區(qū)經理,項目副職及主管積極配合項目負責人)完成其它專項工作。
四、分管副總的權力
1、有對分管片區(qū)(項目)運作狀況(工作進度、標準、質量、成本等指標)檢查、指導和監(jiān)督的權力。
2、有對目標責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)的任免權、解聘權、調配權(提前報總經辦會議討論)。
3、有要求責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)出示、收集、解釋各類數據、報表、原始憑據、記錄的權力。
4、有對目標責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)績效考評的權利。
5、有對專項事件進行調查的權利。
五、分管副總的義務
1、為分管片區(qū)(項目)及時提供合適的管理支持。
2、為分管片區(qū)(項目)及時提供合適的信息支持。
3、為分管片區(qū)(項目)及時提供合適的資金支持。
4、為分管片區(qū)(項目)及時提供合適的人力支持。
六、責任目標的檢查與績效考核:
1、檢查方式及流程:
(1)由人力資源部組織公司管理人員定期對片區(qū)(項目)進行聯合品質檢查,檢查結果匯總后分別報送值班總經理、分管副總及客服中心,由分管副總指導、落實提升或整改,由人力資源部督察提升或整改情況,并根據本責任書按月進行績效考核,由客服中心針對提升或整改結果回訪客戶。
(2)由人力資源部不定期對片區(qū)(項目)進行品質抽查,抽查結果匯總后分別報送值班總經理、分管副總及客服中心,由分管副總指導、落實提升或整改,由人力資源部督察提升或整改情況,并根據本責任書按月進行績效考核,由客服中心針對提升或整改結果回訪客戶。
(3)由分管副總不定期對片區(qū)(項目)進行品質抽查,抽查結果匯總后分別報送值班總經理、客服中心及人力資源部,由分管副總指導、落實提升或整改,由人力資源部督察提升或整改情況,并根據本責任書按月進行績效考核,由客服中心針對提升或整改結果回訪客戶。
(4)由客服中心定期對片區(qū)(項目)客戶進行回訪,回訪結果匯總后分別報送值班總經理、分管副總及人力資源部,由分管副總指導、落實提升或整改,由人力資源部督察提升或整改情況,并根據本責任書按月進行績效考核,由客服中心針對提升或整改結果回訪客戶。
2、績效考核方式及流程:
(1)績效考核按月進行,每年年終進行績效面談并進行年終考核,年終考核以月度考核、績效面談及財務數據為依據。相關考核人分別在考核月份的次月二日前完成初級考核、次月四日前完成二級考核、次月六日前完成三級考核。年終考核在發(fā)放年終考核獎之前完成。
(2)片區(qū)負責人實行三級考核:由人力資源部經理根據日??蛻舴答伹闆r及品質檢查情況進行初級考核,并將初級考核結果遞交分管副總;分管副總根據初級考核結果,并結合日常管理能力、工作表現、服務品質、客戶反饋情況等進行二級考核,并將二級考核結果遞交總經理;總經理根據一、二級考核結果及客戶反饋情況,并結合日常品質檢查情況進行三級考核,最終確認考核結果。
(3)受片區(qū)經理領導的項目負責人實行三級考核:由人力資源部經理根據日常客戶反饋情況及品質檢查情況進行初級考核,并將初級考核結果遞交片區(qū)經理;片區(qū)經理根據初級考核結果,并結合日常管理能力、工作表現、服務品質、客戶反饋情況等進行二級考核,并將二級考核結果遞交分管副總;分管副總根據一、二級考核結果及客戶反饋情況,并結合日常品質檢查情況進行三級考核,最終確認考核結果。
(4)受分管副總領導的項目負責人實行三級考核:由人力資源部經理根據日??蛻舴答伹闆r及品質檢查情況進行初級考核,并將初級考核結果遞交分管副總;分管副總根據初級考核結果,并結合日常管理能力、工作表現、服務品質、客戶反饋情況等進行二級考核,并將二級考核結果遞交總經理;總經理根據一、二級考核結果及客戶反饋情況,并結合日常品質檢查情況進行三級考核,最終確認考核結果。
(5)受項目負責人領導的項目副職及主管實行三級考核:由項目負責人根據日常管理能力、工作表現、服務品質、客戶反饋情況等進行初級考核,并將初級考核結果遞交人力資源部經理;人力資源部經理根據初級考核結果,并結合日片區(qū)(項目)年度管理責任書
七、備注:
1、月度績效考核針對月度考核工資,年度績效考核針對年終考核獎金,均以100分作為基準分。
2、所有目標責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)的月薪均由基本工資、崗位工資、考核工資、超時工資及通訊費五部分組成。月基本工資統(tǒng)一為元,月崗位工資統(tǒng)一為元,月通訊費統(tǒng)一為元,月考核工資=(月薪-月基本工資-月崗位工資-月通訊費)60%。
3、月度績效考核在60分以下或連續(xù)兩個月在70分以下的,由分管副總協同人力資源部經理進行績效面談,并報總經辦會議討論,可視實際情況給予降薪、降職、調整崗位等處理。
八、其它:
1、目標責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)必須依照項目的工作標準完成本責任書所列的各項目標。
2、如發(fā)生不可抗力而致使責任目標無法完成,則本責任書相關目標不予考核,直至不可抗力消除。
3、本責任書一式四份,總經理、分管副總、目標責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)各執(zhí)一份,公司人力資源部存檔一份。
4、本責任書未盡事宜,由公司總經理、分管副總、目標責任人(片區(qū)負責人或項目負責人)及人力資源部經理共同協商解決,補充條款與本責任書具有同等效力。
5、本責任書的有效期自起至止。
總經理(簽名):
分管副總(簽名):
目標責任人(簽名):
簽訂日期:年月日
物業(yè)項目管理責任書范文(二)
確保管理處責任目標的順利實現,經物業(yè)管理公司總經理辦公會與管理處共同協商,確定了年度工作責任目標,并由管理處主任作為責任人代表管理處與項目物業(yè)分公司總經理簽訂本責任書。
第一條基本狀況
管理處名稱
物業(yè)類型管理總建筑面積
商業(yè)用房面積管理用房面積
寫字樓面積住宅面積
綠化面積用戶戶數
車位數量人員編制
管理費標準月工資額度
第二條責任目標
一)經濟目標
1、轄區(qū)物業(yè)管理費收費面積為m2,租金收費面積為m2,每年收費總額萬元,實現利潤元。
2、責任期內管理費總收繳率不低于%。
3、租金收繳率不低于%。
4、全年各項開支控制在萬元。
二)安全目標
1、全年不發(fā)生重大安全責任事故;
注:重大安全責任事故是指:
因失職或引發(fā)的員工死亡事故;
因失職或引發(fā)的公司重要財產報廢、損毀事故;
因失職或引發(fā)的火災事故;因失職或引發(fā)的水浸事故;因失職或引發(fā)的惡性治安事件。
三)管理目標:
1、在責任期內實施并健全管理處所建立的管理體系運作;
2、責任期內達到(保持)級優(yōu)秀物業(yè)管理(生態(tài)示范)小區(qū)(大廈)的稱號;
四)質量目標
1、公司組織的業(yè)主(用戶)綜合滿意度調查的滿意率達到%以上,
2、月檢考核評定未出現連續(xù)兩個月不合格或累計三個月不合格。
第三條管理權限及義務
一)責任人權力
1、人事管理權:
1)對管理處主管級以下員工(不含主管級員工和財務人員)的獎罰權、任免權、解聘權;
2)對主任助理、主管級員工和財務人員任免、調配、解聘和獎罰的建議權。
2、獎金分配權:在管理處核定的工資總額內有權對員工工資與獎金額度進行調整與分配。
二)項目物業(yè)分公司權力
1、人事管理權:對管理處主任及以下各級員工的獎罰權、任免權、解聘權和調配權。
2、財務管理權:對管理處財務運作狀況的審計權、監(jiān)控權。
3、考核權:
1)對管理處運作狀況的督導、檢查權;
2)對管理處主管(含)以上級別人員的績效考評權、獎罰權。
三)管理處主任義務
1、接受項目物業(yè)分公司總經理的領導;
2、確保責任目標的逐步實現;
3、向項目物業(yè)分公司總經理匯報工作;
4、自覺接受公司各職能部門的監(jiān)控、考評、檢查;
5、保證物業(yè)公司各個標準作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行;
6、保證管理處員工的生活、工作次序;
7、保證管理處員工的整體操作技能和工作質量的提高。
四)項目物業(yè)分公司義務
1、及時提供合適的業(yè)務支持;
2、提供信息支持;
3、提供資金支持。
第四條目標考評
一)項目物業(yè)分公司財務部定期(不定期)監(jiān)控、審計、檢查管理處資金的運作、成本控制情況和其他財務工作。檢查標準、辦法依據行業(yè)法規(guī)和集團公司的財務規(guī)定;檢查結果作為績效考評的依據之一。
二)項目物業(yè)分公司總經理負責對管理處主任的績效考評。考評標準辦法依據項目物業(yè)分公司績效考評相關標準規(guī)程、制度,日常工作檢查情況和本目標管理責任書。
第五條獎懲條款
一)獎勵措施
1、如果責任目標完成,則管理處主任可按項目物業(yè)分公司的獎金分配方案對員工發(fā)放獎金。
2、超額獎勵:
二)懲罰措施
1、如果本責任書所列的三類責任目標不能全部完成,則每不能完成其中一項(不含管理目標第1條款內容)指標,扣減項目責任人獎勵措施第1條款中個人應得目標獎金的10%,直至扣除全部獎金,并承擔相應的行政處罰;
2、責任期內發(fā)生重大安全責任事故,上級公司將追究管理處主任及相應責任人責任,視情節(jié)扣罰一定比例的獎金,并承擔相應的行政處罰。
第六條目標的調整
一)若發(fā)生不可抗力致使責任目標無法完成,則本目標管理責任書失效,遺留問題由項目物業(yè)分公司總經理辦公會與管理處主任共同協商處理;
二)責任目標的調整按《物業(yè)管理手冊》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第七條其他
一)本目標管理責任書一式肆份,項目所在公司備案壹份,項目物業(yè)分公司存檔壹份,管理處存檔壹份,管理處主任壹份。
二)未盡事宜由管理處主任同項目物業(yè)分公司總經理辦公會協商解決,補充條款與責任書具有同等效力。
三)在責任期內管理處主任違反公司其它制度按相關規(guī)定處理。
四)若責任書簽署人發(fā)生變動,繼任者有責任繼續(xù)履行責任書所規(guī)定事項,并承擔相關責權。
五)項目物業(yè)分公司總經理辦公會對相應目標管理責任書有最終解釋權。
六)本目標管理責任書期限從年月日起至年月日止,雙方簽字生效。
篇2
二〇〇五年度環(huán)境衛(wèi)生部經理目標管理責任書
為確?!痢痢痢廖飿I(yè)管理有限公司總經理辦公室年度計劃目標得以實現,經公司與目標責任人環(huán)境衛(wèi)生部經理共同商討,已確定××××物業(yè)管理有限公司總經理辦公室二〇〇五年年度工作責任目標,并由目標責任人代表總經理辦公室簽署確認。
一、責任目標
1、管理目標
1)遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;
2)全年不因本部門的責任和原因而發(fā)生重大安全責任事故?!爸卮蟀踩熑问鹿省笔侵福?/p>
因失職或引發(fā)的員工死亡事故;
因失職或引發(fā)的公司重要財產報廢、損毀事故;
因失職或引發(fā)的火災事故;
因失職或引發(fā)的水浸事故;
因失職或引發(fā)的惡性治安事件;
因失職或引發(fā)的業(yè)主/使用人重傷、死亡事件。
3)員工培訓計劃完成率100,員工上崗培訓合格率100;
4)抽、檢查員工對總經理辦公室工作的滿意率達90以上;
5)員工績效考評合格率98;
6)服務規(guī)范的出錯率(以檢查、投訴記錄為準)98;
7)工作的操作規(guī)程內審嚴重不合格為零,輕微不合格10項以下,觀察項20項以下;
8)工作的操作規(guī)程抽檢合格率92;
9)住戶違章有效處理率98;
10)住戶有效投訴的處理合格率(以回訪結果為準)100;
11)住戶求助處理率、滿意率100。
12)10F以上樓層生潔垃圾停留地面的時間不超過24小時;
13)綠化植物長勢達標率98。
2、服務目標
業(yè)主委員會、業(yè)主(使用人)對本部門保潔、環(huán)境綠化工作滿意率97。
3、經營目標
1)全部定員9人。部門經理1人、保潔班長1人、保潔員5人、廣場管理2人。
2)全年各項開支控制在《費用預算明細表》計劃內。
費用定額預算明細表
序次
費用項目
年定額數(元)
備注
1
保潔費用
合計
三、責任人的權利
為保證上述責任目標的實現,責任人(環(huán)境衛(wèi)生部經理)的權利如下:
1、人事管理權
1)對環(huán)境衛(wèi)生部所屬班組長(含)以下各級員工的組閣權、獎罰權、任免權、解聘權。
2)對環(huán)境衛(wèi)生部副經理的任免、調配、解聘、獎罰的建議權。
3)編制范圍內臨時工的招聘錄用決定權。
4)崗效工資制標準范圍內的調薪建議權。
2、管理決策權
1)主持環(huán)境衛(wèi)生部的日常管理工作:
2)組織實施環(huán)境衛(wèi)生部的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。
3)主持召開環(huán)境衛(wèi)生部的各類工作會議。
4)審核環(huán)境衛(wèi)生部的各類經濟合同。
3、申請支持權
1)依據環(huán)境衛(wèi)生部的工作進展情況,申請專項經營管理資金和其他資金支持。
2)申請修改環(huán)境衛(wèi)生部的組織架構和人員定編。
3)申請業(yè)務支持。
三、責任人的義務
1)接受公司的統(tǒng)一領導。
2)向公司作工作匯報。
3)確保責任目標的按計劃實現。
4)自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)控、考評、檢查。
5)每月27號前按時上報次月度工作計劃報表。
6)每月2號前組織目標評估,質量評審,進度、質量考評。
7)每季末的次月3日前組織員工季度績效考評。
8)積極配合公司完成其他專項工作。
9)保證環(huán)境衛(wèi)生部的各個標準作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行。
10)保證環(huán)境衛(wèi)生部的操作不違背國家的法律、法規(guī)。
11)保證員工的生活、工作秩序。
12)保證員工的整體操作技能和工作質量。
13)為公司培養(yǎng)人才。
四、公司的權利
1、有對管理處的運作狀況(工作進度、標準、質量、成本等指標)抽查、檢查、監(jiān)督的權利。
2、有對目標責任人及以下各級員工的任免權、解聘權、調配權。
3、有要求責任人出示、收集、解釋各類數據、原始憑據、記錄的權利。
4、有對環(huán)境衛(wèi)生部費用預算實績的
審計權、監(jiān)控權。5、有對目標責任人的績效考評權、獎罰權。
6、專項事件的調查權。
五、公司的義務
1、及時提供合適的業(yè)務支持。
2、提供信息支持。
3、提供資金支持。
六、目標考評
1、公司定期(不定期)監(jiān)控、審計、檢查環(huán)境衛(wèi)生部費用計劃的編制和費用支出等財務工作。檢查標準、辦法依據行業(yè)法規(guī)和公司的財務規(guī)定。
2、公司總經理負責目標責任人的績效考評??荚u標準和辦法的依據為公司績效考評相關標準作業(yè)規(guī)程和本目標管理責任書。
七、目標獎罰
1、目標責任人(環(huán)境衛(wèi)生部經理)必須依照雙方確認的工作計劃完成本責任書所列的各項目標。
2、如果工作目標完成,則環(huán)境衛(wèi)生部可按董事會核定的計劃額度編制獎金分配方案并進行年終獎金的分配(兌結預支的季度獎金)。
3、如果本責任書所列三類目標不能全部完成,則,每不能完成其中一項指標,扣減目標責任人的25目標獎金,直至扣除全部獎金,并承擔相應的行政處罰。
4、若發(fā)生不可抗力而致使目標責任無法完成,則本目標責任書失效,遺留問題由公司與目標責任人共同處理。
八、其他事項
1、本目標管理責任書壹式叁份,公司存檔壹份,目標責任人壹份,報董事會存檔壹份。
2、末盡事宜,由目標責任人同公司協商解決,補充條款與本責任書具有同等效力。
3、本責任書自簽訂之日起生效。
4、本責任書解釋權在公司。
目標責任人簽署:總經理簽署:
日期:日期:
篇3
乙方:_____________________
丙方:_____________________
甲方以中國______________為技術依托,具有豐厚的技術資源、人才資源等優(yōu)勢。
乙方是__________________企業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經驗與市場開發(fā)能力以及很強的資金實力。
丙方掌握了_________________________技術,該技術在國際(國內)處于領先地位,技術成熟,且有較好的市場前景。
甲乙丙三方經過充分的可行性論證和調研,一致同意使____________技術產業(yè)化,合資成立_____________公司(以下簡稱合資公司)。為此,協議各方根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》和其他有關法律法規(guī)之規(guī)定,并本著平等互利、友好協商的原則,訂立本協議。
一、公司性質和經營范圍
1.合資公司的性質為:___________________
2.公司注冊地點在:_____________________ 公司住所:__________________
3.合資公司的經營宗旨是:采用先進而適用的技術,對資本、技術、管理、營銷資源優(yōu)化組合,提高市場競爭力,使投資各方獲取滿意的經濟和社會效益。
4.合資公司的經營范圍是:_______________________________________________
二、注冊資本及認繳
1.合資公司的注冊資本為__________萬元人民幣。
2.甲乙丙方出資形式及金額如下:
(1)甲方以貨幣資金__________萬元投入,在合資公司中占_______%的股權。(或__________技術評估作價______萬元投入公司,占合資公司_______%的股權。根據國家有關政策規(guī)定,獎勵給丙方________%)
(2)乙方以貨幣資金__________萬元投入,在合資公司中占________%的股權。
(3)丙方以貨幣資金__________萬元投入,在合資公司中占________%股權。
(或丙方以乙方獎勵的股權在合資公司中占__________的股權)
3.在本協議簽定后15日內甲、乙、丙三方應完成出資,并由在中國注冊的會計師事務所進行驗證并出具驗資報告(無形資產出資要立項、評估、確認)。
4.待公司成立后,公司向出資各方出具“出資證明書”。
三、聲明、承諾及保證條款
1.遵守公司章程;
2.依其所認購的出資額和出資方式認繳出資額;
3.各方代表要嚴守公司的商業(yè)和技術秘密,不得再以任何方式與其他公司或單位從事與本公司業(yè)務相同或相似的經營活動,不得再將與公司相關的技術項目轉讓與透露給他方。
4.保證出資及時足額到位,并積極協助公司辦理工商登記等事項。
5.依照其所持有的股權比例獲得股利和其他形式的利益分配;
6.依照其所持有的股權比例行使表決權;
7.對公司的經營行為進行監(jiān)督,提出建議或者質詢;
8.依照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定轉讓、贈與或質押其所持有的股權;
9.公司終止或者清算時,按其所持有的股權比例參加公司剩余財產的分配;
10.法律、行政法規(guī)及公司章程所賦予的其他權利和義務。
甲乙丙各方承諾,在甲方意欲將相關產業(yè)進行整合發(fā)展時,一定給予配合和支持。
四、股權的轉讓
1.董事、監(jiān)事、經理以及其他高級管理人員在其任職期間以及離職后六個月內轉讓其所持有的本公司股權,須經本公司董事會同意。
2.股東向股東方以外的人轉讓全部或部分股權的,須經全體股東過半數同意。不同意轉讓的股東,必須購買該股權。
3.股東向股東以外的人轉讓股權時,在同等條件下,其他的股東有優(yōu)先購買權。
4.股東之間相互轉讓所持有的股權,須經董事會同意。
五、禁止行為
1.禁止任何股東以個人或公司名義進行有損公司利益的活動;否則其活動獲得利益歸公司所有,造成損失按有關法律賠償。
2.禁止各股東經營和參與同公司競爭的業(yè)務。
3.禁止以技術入股的股東再將其所投技術投入第三方。
4.禁止技術股東方私自或與他人合伙成立公司開展與公司經營業(yè)務相同或相似的業(yè)務。
5.禁止技術股東方以其擁有的技術秘密和技術優(yōu)勢對公司進行要挾。
6.如股東違反上述各條,應按公司實際損失賠償。嚴重者經董事會討論按有關法律法規(guī)可減少其持有的股權比例以彌補其他股東的損失。
六、關聯交易
公司應當將涉及的所有關聯交易情況進行合同規(guī)范,并于簽定關聯交易的合同前將相關的關聯交易情況報告公司董事會,取得公司董事會董事的一致同意后方能簽定相關合同。董事會在討論關聯交易時,關聯方須回避。
七、董事會
1.公司董事會由______名董事組成,并由股東大會選舉產生。科大總公司推薦______名董事候選人,__________公司推薦______名董事候選人, __________公司推薦_______名董事候選人。
2.公司設董事長1人,副董事長______人。董事長由__________委派,副董事長由__________公司和________公司各派一名
3.董事會行使下列職權:
(1)負責召集股東會,并向股東會報告工作;
(2)執(zhí)行股東會的決議;
(3)決定公司的經營計劃和投資方案;
(4)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(6)制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或者其他證券及上市方案;
(7)擬定公司重大收購、合并、分立和解散方案;
(8)在股東會授權范圍內,決定公司的風險投資、資產抵押及其他擔保事項;
(9)聘任或者解聘公司經理、董事會秘書;根據經理的提名,聘任或者解聘公司副經理、財務負責人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;
(10)制訂公司章程的修改方案;
(11)聽取公司經理的工作匯報并檢查經理的工作;
(12)法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會授予的其他職權。
4.公司董事會應當就注冊會計師對公司財務報告出具的有保留意見的審計報告向股東大會作出說明。
5.董事會制定董事會議事規(guī)則,以確保董事會的工作效率和科學決策。
6.董事會應當確定總經理運用公司資產所作出的投資權限,建立嚴格的審查和決策程序;重大投資項目應當組織有關部門的專家、專業(yè)人員進行評審,并報股東會批準。
八、監(jiān)事會
1.公司設監(jiān)事會。監(jiān)事會由_______名監(jiān)事組成,甲方推薦_______名,乙方推薦_______名,丙方推薦_______名,設監(jiān)事會召集人一名,由_____方推薦。監(jiān)事會召集人不能履行職權時,由該召集人指定一名監(jiān)事代行其職權。
(公司不設監(jiān)事會,設監(jiān)事_______名,由_______方推薦。)
2.監(jiān)事會行使下列職權:
(1)檢查公司的財務;
(2)對董事、經理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者章程的行為進行監(jiān)督;
(3)當董事、經理和其他高級管理人員的行為損害公司利益時,要求其予以糾正,必要時向股東會或國家有關主管機關報告;
(4)提議召開臨時股東會;
(5)列席董事會會議;
(6)公司章程規(guī)定或股東會授予的其他職權。
九、經營管理機構
1.公司設立經營管理機構,負責公司的日常經營管理工作。經營管理機構設總經理一人,副總經理_______人,總經理由________公司委派,副總經理由____________公司、___________公司各派一人,甲方委派財務總監(jiān)一名??偨浝怼⒏笨偨浝碛啥聲溉?每屆任期三年。
2.總經理對董事會負責,依據《公司法》和公司章程的規(guī)定行使下列職權:
(一)主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;
(二)公司年度計劃和投資方案;
(三)擬定公司內部管理機構設置方案;
(四)擬定公司的基本管理制度;
(五)制訂公司的具體規(guī)章;
(六)提請董事會聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;
(七)聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的管理人員;
(八)公司章程或董事會授予的其他職權。
3.副總經理協助總經理工作。
4.總經理、副總經理等高級管理人員有營私舞弊或嚴重失職的,經董事會決議可隨時撤換。
十、稅務、財務、審計、勞動管理
1.公司按照有關法律和條例規(guī)定繳納各項稅金。
2.公司的會計年度從每年一月一日起至十二月三十一日止。
3.公司應按照中華人民共和國有關財務會計制度規(guī)定建立財務制度。
4.公司應在會計年度內,每月終結十天內編制月度財務報表,并將該財務報表的副本分送各股東方及各董事。公司應在會計年度終結后三十天內編制年度財務報表,并將財務報表的副本分送各方股東及各董事。年度財務報表需經有審計資格的會計師事務所予以審計并證明是真實、正確無誤的。每一會計年度的頭三個月,由總經理組織財務部編制上一年度的資產負債表、損益計算書和利潤分配方案,提交董事會會議審查。
5.各股東方有權隨時在公司每個財務年度終結后三個月內派會計事物所審查公司的經營賬目及記錄。所需費用由各股東方自己負責。
6.公司職工的招收、招聘、辭退、工資、生活福利和獎勵等事項,按照國家有關勞動管理規(guī)定及其實施辦法,經董事會研究制訂方案,由公司集體或分別的訂立勞動合同加以規(guī)定。勞動合同訂立后,報當地勞動管理部門備案。
十一、違約責任
1.資金提供方:任何一股東方未按合同的規(guī)定依期按數提交完出資額時,從逾期第一個月算起,每逾期1個月,違約一方應繳付應付應繳出資額的5%的違約金給守約的一方。如逾期3個月仍未提交,除累計繳付應繳出資額的15%的違約金外,守約方有權要求終止合同,并要求違約方賠償損失。
2.技術提供方:在合同存續(xù)期內,如果任何一方發(fā)現技術提供方有違本合同的行為時,其他股東有權要求立即停止違約行為,違約方以其所持股本的15%作為違約金賠償守約方。
3.由于一方的過失,造成本合同不能履行或不能完全履行時,由過失的一方承擔違約責任;如屬多方的過失,根據實際情況,由過失各方分別承擔各自應負的違約責任。
十二、適用法律
本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均受中華人民共和國法律的管轄。
十三、爭議的解決
凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議,雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決,按有關法律解決,各股東方均可向其所在地法院提起訴訟(或申請仲裁)。
十四、其他
1.甲乙丙三方均同意,在本公司增資擴股時,如果甲方股權低于25%時,不能繼續(xù)使用“中科大”冠名。國家對企業(yè)冠高校名有規(guī)定時,從其規(guī)定。
2.甲乙丙三方均同意,如果本公司在經營過程中連續(xù)連年虧損或三年沒有按最低額分紅,則注銷本公司。
篇4
會診嘉賓:王高?。ê颖蹦成虡I(yè)公司銷售總監(jiān))
楊昌順(上海海虹今辰藥業(yè)市場總監(jiān))
[主訴]
“完美營銷”不完美
張經理可謂臨危受命,他從一家商業(yè)公司跳槽來到K藥業(yè),起初擔任公司的營銷副經理,原先的總經理忽然離去為他提供了晉升的機會,成為營銷總經理。這讓張經理又喜又悲,喜的是半年時間成為一家有一定知名度的藥企營銷經理,悲的是原經理給他留下了一個“爛攤子”,原來這位經理早有跳槽的想法,近兩年有“欺上瞞下”的行為:賒銷嚴重,很可能造成一部分死賬;任人唯親,自己人與合作者達成默契,從中漁利,造成一些賬目不清;產品政策混亂,“一鍋粥”現象嚴重。
張經理接任后首先分析產品結構,經過一段時間的梳理后,向高層提出了自己的想法:將營銷部門一分為二,自己選擇了6個產品重點操作,其余產品由新營銷部門操作。原先的賬目問題由新營銷部門負責,他不想勞心勞神地折騰那么多說不清的歷史問題。
K藥業(yè)高層經過分析后認為,張經理對產品分析透徹,有自己獨到的想法,加上他新上任不熟悉K藥業(yè)的歷史背景,不插手一些問題也好,重點操作的6個拳頭產品也是K藥業(yè)未來的希望,給予了張經理很大的支持。
“完美營銷”風暴
張經理精簡人員和產品后,果斷打出了“完美營銷”的旗幟,將6個產品一分為二,3個產品主攻高端市場(心腦血管類用藥、風濕類藥、皮膚類藥),3個產品主攻第三終端市場(感冒類藥、消炎類藥、腹瀉類藥)。事實上,K藥業(yè)有近40多個產品,以同類產品居多,張經理選這6個產品的原因是:他認為高端市場應以新藥為主,盡量不與其他產品沖突,這3個高端產品就符合這些要求,3個第三終端產品盡管與其他產品有沖突,但仍舊算是“上等藥”,重點主攻衛(wèi)生院和社區(qū)診所。
同時,他開始加強“管理”:市場部、財務部、銷售管理部人員必須全力以赴地支持銷售人員,一切以市場為重心。所有規(guī)章制度逐漸完善,獎勵措施等向銷售人員傾斜。
配合以張經理比較深厚的營銷功底和營銷脈絡,短短的半年時間內,獨自營銷的6個產品初見成效,較前幾年相比銷售額大幅度上升。營銷也走了上正軌:采取現款制度,避免產生死賬;產品政策公開化,避免營銷人員截留客戶的應得利益,加之獎懲嚴明,營銷人員干勁十足,贏得了高層的認可。張經理也有些得意:完美營銷風暴正在演繹,銷售指標正在節(jié)節(jié)攀升。
“完美”之下有缺陷
然而,在這半年的時間內,一些問題也逐漸暴露出來:原來的財務賬目并沒有因為完美營銷而消失,張經理的一些客戶有老賬未清,清欠人員插手干預導致剛合作的客戶流失。一位副總提醒張經理:“某些客戶欠賬不還,你們卻和他們打得火熱,沒有道理?!?/p>
張經理完美營銷風暴的出發(fā)點完全為了銷售,忽視了管理人員,無形中增加了銷售人員的依賴情緒。有的銷售人員沒有時間觀念,節(jié)假日也要求管理人員從家中趕到單位為其服務;有些銷售人員甚至不清楚客戶的發(fā)貨地址,讓管理人員落實。管理人員的積極性大受打擊,他們認為自己“掙著賣白菜的錢,操著賣‘白粉’的心”,有點劃不來,開始故意刁難銷售人員,管理與銷售矛盾漸出。
而且,張經理認為“完美營銷”只是營銷,忽視了“生產”。由于忽視與企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的溝通,“斷鏈”情況經常出現,一個月內有2個產品斷貨。對于K藥業(yè)的生產、經營、調度等會議,張經理總找各種借口不參加,在他看來,他只負責銷售,“生產”和自己無關,一旦出現問題,他便向總經理訴苦,導致各部門的關系越來越緊張。
不過,在張經理對“完美營銷”的過度關注下,產品銷量上升,高端產品和低端市場都有了一定的發(fā)展。而且張經理善于排斥內部“不利因素”,在他的干預下,一些部門考慮大局利益很多時候也為他放行。張經理的完美營銷似乎越來越“完美”。
“孤獨的大軍”還在前行
2年后的一天,張經理接到通知,高端產品某心血管新藥停產半年,原因是生產技術存在問題,不得不進行技術攻關;同時皮膚類新藥停產。這讓張經理倍感頭疼,區(qū)區(qū)6個產品就去掉了2個,如何繼續(xù)操作?K藥業(yè)高層決定重點開發(fā)第三終端,重新對產品“洗牌”,劃給張經理8個產品重點操作第三終端,其他仍由新營銷部門負責。
張經理有一種被拋棄的感覺,因為第二次“重組”時,領導幾乎沒有采納他的意見。而且在會議上,各相關部門針鋒相對,言外之意是張經理不配合他們的工作。有位車間主任直接把矛頭指向他:“有的產品脫銷,我們得到的信息不真實,導致正常生產,影響了銷售;而某感冒類產品卻不按市場需求報計劃,導致100多件產品接近效期,只能報廢,損失誰來擔?”
考慮再三,張經理決定繼續(xù)留在K藥業(yè)開發(fā)第三終端市場,仍舊提出了“完美營銷風暴”的口號,希望在第三終端市場這片土地上創(chuàng)造“完美”。但是,他又接到了一項新的任務:原來的歷史遺留問題由他承擔一半,再次給他配備了相關人員,成立了清欠組,K藥業(yè)給兩個營銷部門下達了清欠指標。張經理非常苦惱:到底是銷售,還是清欠,這是個問題。
[診斷]
王高俊: 職業(yè)經理人太職業(yè)
本案在行業(yè)內比較典型,張經理獨特的“完美營銷”策略應該說是一種比較理想和先進的營銷理念,但在實施過程中卻發(fā)生了各種問題,這不由得讓筆者想起了著名經濟學家茅于軾老先生給職業(yè)經理人的定義:“職業(yè)經理人是一類彬彬有禮,懂得妥協,懂得怎么與合作者謀求利益,而內心仍有強烈的職業(yè)原則的管理專業(yè)人才。職業(yè)經理人是市場化的資源,職業(yè)經理人就是生產力?!睆倪@個概念上講,筆者認為,張經理應該重新認識自己,靈活處理問題。
職業(yè)經理人在進入公司之前,應該充分了解企業(yè)的實際經營情況,在和公司領導溝通時要多說辦法少說理由,多講方案少推責任。其實張經理完全可以把所有的問題羅列出來,然后分清歷史責任,給總經理提供一份自己的操作方案,因為從總經理的角度來看,如果張經理能夠幫他走出困境并持續(xù)解決企業(yè)遺留問題,那是最好的。所以,張經理一開始就犯了職業(yè)經理人經常犯的錯誤,即不敢承擔責任或盡量少擔責任,大不了拍拍屁股走人,有了成績是自己的,事情做不好就說是歷史原因,正是他的這種態(tài)度才給自己的“完美營銷”設置了障礙,導致后期執(zhí)行蒼白,畢竟問題總是需要解決的。
楊昌順: 不全是張經理的錯
張經理苦惱的原因可以從三個角度來分析。
從張經理的角度來看,原因有二:
1.趨利避害。趨利避害是人的本能,是絕大部分人幾乎一切行動的動因。張經理榮升后有選擇地繼承了前任營銷總經理的工作,將棘手的清欠工作甩出去,一門心思在新的領域快樂發(fā)展,這就是趨利避害。尋求快樂的發(fā)展本無過錯,關鍵是自己的快樂不能建立在人家的痛苦之上。張經理不趟混水,不理會客戶問題繼續(xù)合作,無條件犧牲管理人員的利益,不注重與其他部門的溝通,“自掃門前雪”等做法,都增加了相關人員的痛苦。當相關人員無法忍受的時候,痛苦的聯盟就自然形成了,利益鏈重構成為必然,“獨陽不長”,“完美”的快樂自然不能持續(xù)。
2.領導角色尚未轉變。張經理有較強的專業(yè)能力,尚屬于營銷專業(yè)人才,進入企業(yè)6個月后被推上營銷總經理的職位,但領導力還不足。張經理的領導力問題,主要來源于自我角色轉變沒有完成。從商業(yè)公司到生產企業(yè),本身就有思維轉變的問題;再從營銷副總提升為營銷總經理,所扮演的角色也不同。在自我認知不到位的情況下,就會出現我行我素的狀況,只顧自己,只想著自己的“一畝三分地”,待周邊環(huán)境漸變以致于突破臨界點,自己又焉能保全。
從組織的角度來看,也有兩點原因:
1.流程、制度不完善。原經理留下的“爛攤子”都是管理及監(jiān)管的流程、制度不到位所致,完善制度,并切實落實,可以避免或減輕上述現象。張經理到位后,營銷制度建設有所加強,其他配套制度并沒有與之同步,“一切以市場為重心”的要求只是短期的,長期執(zhí)行必須依賴流程改進和制度建設。之后出現的張經理不參加其他會議、一出現問題就找總經理訴苦等現象都是企業(yè)管理流程與制度的問題。
2.績效管理機制未能跟上?!皰曛u白菜的錢,操著賣‘白粉’的心”就是典型的對激勵機制不滿的吶喊。吶喊無人理會,工作就會出問題。原經理把市場搞成一個“爛攤子”,恐怕也不一定僅僅是品質問題,“早有跳槽的想法”說明其對現有工作是不滿的,與人合作漁利恐怕也是對激勵不足的一種補償方式。本案未提及張經理就位后,企業(yè)在績效管理方面的舉措,恐怕是沒什么舉措,因此,就算產品賣得再好,也會突然出現“技術”問題,也會沒有理由地“停產”!
三是從總經理的角度來看(其實總經理的問題最大)。首先,總經理沒有形成現代管理思路框架,管理手段較為原始;其次,內部溝通體系不完善,屬于集權式管理;再次,決策草率,在營銷總經理的人員選用、正常銷售產品突然停產等問題上,負有領導責任。
[處方]
王高?。?完美要有全局觀
張經理在經過這些挫折之后,必須向總經理提供一份完全接盤企業(yè)營銷工作的工作匯報,重新認真看待這些問題,并拿出具體的解決措施,讓領導理解和認可后逐步解決。其實,總經理不一定要他完全解決這些問題,也可能只需要他把現狀做一點點改進而已。
1.先“完善”再“完美”。任何營銷策略的制定都必須結合企業(yè)的實際,在戰(zhàn)略上爭得主管領導或總經理的認可,在戰(zhàn)術上需要各級營銷人員的認可和配合,在實施中需要得到其他部門的支持和幫助,在考核上要做到公平、公正、公開,此外還要有持續(xù)的激勵政策和合理的考核方案。
在此,筆者給張經理推薦一種考核方案,以有效化解銷售策略執(zhí)行的困難:把考核方案中的獎金分配分為三個部分,一是過程激勵,二是利益均衡,三是額外驚喜。具體做法是,在設定年度考核方案時關注被考核人的過程表現,包括銷售業(yè)績、回款情況、團隊配合、與其他部門的配合情況等,執(zhí)行嚴格的考核細則和評分,根據公開評分決定獎懲情況,月度或季度兌現;撥出一部分獎金獎勵后勤人員,就算是作為一種福利,也可以從心理的角度做到利益均衡,讓大家團結一致;在績效考核方案中再增加一項“突出貢獻獎”,用于獎勵銷售系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)有突出表現的個人,做到統(tǒng)籌兼顧,為“完美營銷”戰(zhàn)略的施行帶來“人氣”,可大大降低執(zhí)行的難度。
2.用產品策略化解矛盾。營銷的核心在于產品,張經理對產品的分類目的比較明顯,只是因為操作上過多的人為因素導致完美營銷流產。張經理可以在產品上多下功夫,畢竟目前工商合作的追求是利益,合作的保障是雙贏。從目前行業(yè)內操作比較好的企業(yè)營銷案例來看,如中美史克的渠道控制、東阿阿膠的控制營銷等,最大可能地調動經銷商的積極性并讓客戶獲得持續(xù)的利潤是解決一切問題(產品滯銷、應收賬款、呆賬死賬等)的法寶。只要經銷商認為你的產品能掙錢,他就會優(yōu)先給你付款,優(yōu)先選擇你作為優(yōu)質合作伙伴,優(yōu)先選擇你的產品作為主打產品等,這樣既可以保證營銷策略的順利實施,還可以幫助企業(yè)盡快解決遺留問題(如超期應收賬款)。因此,張經理必須對自己的產品進行分類管理,找出幾個主打產品,制定合理的利潤空間,吸引客戶的眼球,并采取逐級控制的方法和嚴格獎懲的措施,讓客戶享受到和你合作的甜頭,其他產品作為補充,形成一個完美的產品線,并讓客戶持續(xù)認可,最終全盤接受“完美營銷”觀念,只要客戶能接受這個觀念,公司內外部矛盾就不難解決。
張經理必須以全面的態(tài)度和全局的意識來實現自己的“完美營銷”,在觀念上正確認識團隊的力量和渠道的重要性,在定位上要制定合理的產品營銷策略,在選擇上要尋找最佳的產品通道,在激勵上要重點刺激業(yè)務人員和各級經銷商的積極性,在服務上要建立良好的售后服務體系,在收款上要注意各種收款技巧的運用,這樣“完美營銷”才會日趨完美。
楊昌順: 凡我所見,皆為客戶
既然張經理仍然打算堅韌地留在K藥業(yè)發(fā)展,那么問題總是要解決的。
1.克服人性的弱點。堅定地扛起企業(yè)賦予的責任,不僅推動第三終端市場發(fā)展,還要解決其他市場問題,“清欠”工作兩年前沒做,一個輪回下來,現在要做那就做吧,沒有什么好憂郁的。痛苦總是有的,不自己化解痛苦,快樂永遠“完美”不起來。
篇5
·我們企業(yè)注重引進有豐富工作市場一線實戰(zhàn)經驗的銷售人員,但是不知如何留住他們?
·我們公司實行績效考核,主要是為了發(fā)獎金,好像起不到考核的作用?
·我們人力資源部門在設計考核指標時,往往抓不住主要的考核點;
·我們人力資源部門采用的是360°考核方法、平衡計分卡等先進的考核方法,往往得不到銷售部門的認同;
·在考核過程中,我們也設計了很多的過程指標考核,但是考核的信息點很難收集到,最終還是按照主觀判斷打分;
·銷售人員對績效考核不重視,還是按照既有思路開展工作,沒有改進;
·……
很多中小型企業(yè)都遇到過這些問題,企業(yè)也意識到績效考核的重要性,如何制定一套實效的考核體系并有效執(zhí)行是確保企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的關鍵。
其實,在績效考核中,只要抓住了考核指標設計、實施考核過程、考核結果應用這三個主要環(huán)節(jié)就可以了,我認為對于中小企業(yè)來說,一個實效的績效考核體系要具備以下特點:
1、考核方法簡單、易操作;
2、符合企業(yè)特定的發(fā)展階段,即符合戰(zhàn)略要求;
3、關注過程指標和結果指標;
4、能夠引導銷售人員的工作行為,起到導向作用,體現出實效。
一、考核指標設計
績效考核指標不合理是很多企業(yè)存在的問題,主要有以下現象:
現象1:只注重結果考核,考核財務指標,沒有過程指標考核
由于結果考核是最容易、最直接的一種考核辦法,很多企業(yè)都認為“以結果論英雄”,最常用的一種考核指標就是銷量完成率。這樣的考核指標明確地告訴銷售人員只要竭盡全力完成銷售任務就好了,對于其他過程指標都可以不考慮,往往會采用多種手段來操縱銷售指標,而忽視市場基礎工作建設,會帶來很多的市場問題。如終端陳列不到位、串貨現象增多、經銷商庫存壓力增加等嚴重的市場后遺癥,整個市場秩序混亂,使得企業(yè)失去了業(yè)績持續(xù)成長的基礎。
現象2:過程指標太多,考核就越全面,沒有關鍵點
很多企業(yè)盲目追求考核指標的“全面性”,從結果指標到過程指標,把各種指標都羅列出來,考核目標過多容易分散精力,使員工無所適從。于是銷售人員整天忙忙碌碌,但是沒有工作重點,沒有工作關鍵點。
同時,即使企業(yè)設計出詳細而全面的、涉及員工方方面面的考核指標體系,指標中也必然會出現更多的定性指標,從而使得最終的考核結果更加難以消除主觀因素的影響。
現象3:所有層級人員的考核指標都是一樣的。
很多企業(yè)針對大區(qū)經理、省級經理、區(qū)域經理、城市主任等各個層級人員的考核指標都是一樣的,只考核銷量完成率,沒有體現出高層崗位的銷售管理性質的工作,同時沒有體現出基層崗位的執(zhí)行性質的工作。
現象4:考核指標長期不變,不能體現公司發(fā)展階段的特殊要求,不符合公司的戰(zhàn)略要求。
企業(yè)在初期拓展市場和市場穩(wěn)定期的考核指標一直沒有變化,不能體現出公司特定發(fā)展階段的戰(zhàn)略要求,同時也不能有效引導銷售人員的工作行為。
考核指標設計是否合理直接影響到績效考核的實效性,它體現出企業(yè)不同發(fā)展階段的具體工作要求,要能夠有效引導銷售人員的工作行為。在實際操作中,針對中小企業(yè)來說,要從以下方面考慮,設計合理的考核指標體系:
1、 結果性指標和過程性指標相結合
結果指標主要有:一般考核銷售目標完成率、市場費用率等。在考核過程指標的同時,一定要根據市場發(fā)展的要求,對工作過程進行考慮,過程性指標要考慮終端覆蓋率、終端價格穩(wěn)定性、終端生動化、終端斷貨率、新品銷售目標完成率、報表上交及時性、實效性等。
2、 構建KPI體系
對于銷售人員來說,往往都有一定的惰性,而且缺乏一定的工作方法,就會出現“你考核什么,銷售人員就會作什么”的現象;同時,公司在某一個時期也會有一定的工作重點,由于人員精力有限,在某一段不會關注很多的工作,這就要求在績效考核中,要體現出考核的重點。所以企業(yè)既要設定明確的考核指標,又不能對銷售人員職責范圍內的所有事項進行考核,一定要提煉出主要的考核指標,同時還要考慮操作上的便利性,這些考核指標所需要的考核信息一定要容易獲取。
KPI體系就是一種很好的方法,就是要通過分析對銷售人員的工作要求,抓住其中的關鍵業(yè)務環(huán)節(jié),選擇3-5項主要的工作進行考核,通過KPI直接表現出來。通過設立KPI,可以讓銷售人員將80%的注意力放在推動公司營銷策略有效實施的核心環(huán)節(jié),使績效考核更富有針對性。
舉例1:某公司剛剛成立,進行區(qū)域市場開發(fā),在這一個階段,我們分析省部經理的主要工作是進行區(qū)域市場規(guī)劃,考察市場,尋找經銷商,快速組建銷售團隊,在設定KPI時,則主要考核區(qū)域市場規(guī)劃能力、簽訂經銷商的效率、團隊建設的效率等指標就可以了。即使省部經理沒有工作思路,通過這些KPI的要求,也能夠很好引導省部經理的工作行為,能夠讓他抓住工作重心。
3、 考慮人員的層級性
在銷售系統(tǒng),越高級的職位所承擔的主要是管理工作,所以績效考核指標就要傾向于最終結果,越下級的職位所承擔的主要工作則是執(zhí)行工作,所以績效考核指標就要越傾向于過程。因此,績效考核指標必須體現出對不同層級職位的針對性和有效性,真正能夠有效引導各個層級銷售人員的工作行為。
比如營銷中心總經理考核銷售總監(jiān),可能主要就是銷售額指標、費用率指標、整體市場規(guī)劃能力;而銷售部經理考核區(qū)域經理,除了銷售額指標之外,還必須考核新產品推廣、產品鋪貨率等過程指標。
4、 考慮企業(yè)的發(fā)展階段
企業(yè)在不同的發(fā)展階段,制定的營銷策略和工作重點是不一樣的,所以在設定考核指標時,一定要根據某一時期的策略要求來提煉考核指標。如新產品推廣期,就要考核新品推廣的效率,包含新品銷量的比重、新品鋪貨率等指標。
5、 考核周期
考核周期根據考核對象和考核指標而定。例如對于營銷總監(jiān)的考核周期可能為半年或一年;對于一線銷售人員,考核周期可能采取月度考核為宜。同時有些指標的數據難以采集,如市場費用率指標,在運作現代零售終端時,根據零售系統(tǒng)的運作規(guī)則,很多費用的結算需要很長的時間,所以在考核費用率指標時,往往以年度考核為主。
6、 最后,同時將各種考核指標詳細說明考核標準,同時對每項考核指標附以不同的權重,形成考核表。
舉例如下:
二、實施考核過程
在考核過程中,主要的問題是:定性的過程指標難以定量化,憑主觀判斷,“哥們意氣”嚴重,甘當老好人。
定性指標只有能夠轉化為定量的數據才能進行考核,所以在實際操作過程中缺少考核信息,就無法轉化為數據。這就需要一套工作方法建立多渠道的信息獲取方法,來獲取這些信息,可以采取的方法有:設置銷售督導人員,開展對整個市場的工作抽查。例如考核零售終端A類店的產品斷貨率指標,需要銷售督導定期在區(qū)域內選定一些終端進行抽查。假定抽查了10個A類終端,有2個門店出現斷貨現象,則斷貨率為20%,這樣就能有效利用這些信息來評定銷售人員的工作。實踐證明,這種方式是行之有效的。在實際操作中,對銷售督導人員提出了很高的素質要求,需要正直、無私、嚴謹的工作精神,確保信息真實可信。
現象1:追求績效考核流程的規(guī)范性
在與眾多客戶溝通過程中,發(fā)現一個很重要的現象,管理層和人力資源部門往往會進入一個追求完美績效考評的誤區(qū),例如追求績效考核流程的規(guī)范性和完整性等。
現象2:考核不夠嚴肅,面子現象嚴重
特別是在定量考核操作中,打分失真的現象比較嚴重,面子問題普遍存在。從而就不能體現出考核的嚴肅性。部門間、上下級之間開始互相包庇,導致考核分不相上下的局面,出現“看人打分”的現象。
以上問題的根本解決需要從以下三個方面著手:
首先,在實施績效考核前,人力資源部要組織召開動員大會,詳細宣導績效考核的要求和重大意義,讓所有人員都明白實施考核的具體辦法;特別是要高層也到場宣講,得到高層領導對實施考核的實際支持。
其次,要考慮根據企業(yè)發(fā)展的不同階段,靈活調整績效考核指標,使績效考核指標和考核方法更科學、更切合實際,以適合實際工作的考核需要,更好地引導銷售人員的工作。
最后,要建立上下級之間良好的溝通機制,在公司內形成“對事先對人”的工作文化。
三、考核結果應用
績效考核完成以后,很多企業(yè)主要有以下現象:
現象1:考核流于形式,只用于發(fā)獎金,不重視績效溝通。這樣被考核者很難真正了解自己所存在的不足,這樣到了下一個考核周期時,并不能實現績效改善。
現象2:有績效溝通,但是后續(xù)工作缺乏持續(xù)跟進。
為什么要對銷售人員進行考核?很多的企業(yè)都認為績效考核就是為了給銷售人員發(fā)獎金,其實從嚴格意義上來說,這都不能算做真正的績效考評,績效考核的另外一個重要目的就是用來找出銷售人員工作中的差距,再制定相應的改進策略,幫助員工的績效發(fā)展,促進員工在績效方面的不斷提升和改變,引導銷售人員的工作行為,從而實現公司的營銷策略規(guī)劃。
很多企業(yè)都缺少績效溝通環(huán)節(jié)的工作,有的企業(yè)進行了績效溝通,也制定了改進計劃,但是沒有持續(xù)跟進指導,仍然還僅僅停留在一個較為初步的階段;只做著一些表面上的工作,象征性地走走過場,并沒有真正地重視,深入地研究、有效地開展績效溝通和指導工作。
由于銷售人員經常出差在外,很難聚在一起,績效溝通工作在實際操作中可以這樣采取以下方法:
1、 充分利用月度銷售會議時間。
公司可以制定省部定期召開月度銷售會議制度,集中省部區(qū)域內所有的人員,在會議中讓每個銷售人員做工作匯報,省部經理根據績效評價表,找出銷售人員工作中存在的困難和不足之處,給出具體的工作指導,并填寫溝通備忘錄,以便在下一個月度中持續(xù)跟進對照。
2、 日常電話跟進指導。
對于省部經理職位的人員,很難與銷售總監(jiān)直接見面,績效溝通和指導就難以直接進行??梢圆扇‰娫挏贤?。
3、 查看每周工作計劃及總結。
篇6
轉正這個詞有時候指非正式員工轉變成正式員工。非正式員工即試用期員工,等試用期快結束時,如果期望繼續(xù)留在公司,他們就會忙于寫述職報告。下面是小編為大家整理的關于物業(yè)員工轉正述職報告范文,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
物業(yè)員工轉正述職報告范文1尊敬的領導:
我是--,--年畢業(yè)于--二中,--年入--學院,在前三個月工作中,我對集團公司產生了深厚的感情,這種感情來自于貴公司對我的培養(yǎng),來自于全體同事對我的信任和幫助,集團的快速發(fā)展,振興壯大,使我有了堅定的信念一直而努力工作著,現在,我向各位領導述職,請給以審議。
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間三個月試用期已到,回顧工作,反思不足,思考下一步打算,非常必要和及時,來--物業(yè)集團工作已三個月,三個月的時間說長不長,說短也不短,在即將轉正的時刻,我回想起這三個月的點點滴滴,心中感觸良多,此時的轉正述職報告可以說是對過去三個月工作的一次總考核。三個月以來,在上級領導和同事的共同支持和幫助下,本人有了很大的進步并也為大愿文化園貢獻了一點微薄的力量。這三個月,對于我來說,是非同尋常的三個月,在和集團各級領導的帶領下,我對集團有了各方面的學習和認識,現將三個月的工作匯報如下:
一、三個月中做了什么
(一)緊張的集訓結束后,于5月1日正式進入大愿文化園的試用期階段。首先讓我對貴公司的各方面規(guī)章制度的學習和認識以及對園區(qū)的各方面的工作環(huán)境熟悉,有了進一步的的了解。
(二)采取以老帶新的方法,將我按排到園區(qū)出口崗亭執(zhí)勤,我從小區(qū)一個陌生的階段到了解,到作為小區(qū)安保中的一員,充分認識到該如何運用自己的方法和結合班長經驗去做好崗亭執(zhí)勤情況。
二、三個月有哪些體會
通過三個月的融入和磨合,我基本上適應了貴公司的工作環(huán)境和工作氛圍,在這個適應過程中,我有以下幾點體會。
(一)必須樹立端正的工作態(tài)度和勤奮的敬崗敬業(yè)的精神熱愛自己的本職工作,能正確、認真的對待每一項工作任務,按照公司的要求,在工作中能夠采取積極主動,能參加集體各項訓練,認真遵守公司的規(guī)章制度,準時值勤,態(tài)度決定一切。在日常工作中,必須踏踏實實、認認真真、扎實的做事,不以事小而馬虎,不以事多而敷衍,真正將每件事情都當作一件作品來對待,只有這樣才能有好的工作成果。
(二)必須努力掌握每個崗亭的執(zhí)勤經驗、方法在總結基礎上不斷創(chuàng)新,安保部的每一項任務,每一個執(zhí)勤點都要嚴肅認真,必須按照規(guī)范的程序來進行,稍有不慎就會引起很大的糾紛和建筑、施工器材的損失,所以必須清晰了解工作區(qū)域、方法才能提高效率,確保工作質量,此外,對所做過的工作應及時進行總結,要善于從工作中總結,在總結基礎上提高效率,只有這樣,才能迅速進入角色,不斷提高日常工作的勝任能力。
三、三個月有哪些成長,哪些還需要改進
(一)政治思想表現,品德素質,修養(yǎng)和職業(yè)道德有一定的提高,我深深體會到,集團公司是一個講學習,講團結,集體榮譽感很強的大集體,在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體上保持一致,嚴于律已,積極向上,才能融入這個大集體當中。
(二)工作能力有一定的增長,在目前工作崗位上,能不斷的去學習,積累經驗,經過自己的努力,具備了一定的工作能力,能從客觀入手,有了很大的進步和提高。
物業(yè)員工轉正述職報告范文2公司領導:
我從--年1月到--任職,到--年6月,歷時6個月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數業(yè)主、租戶的諒解與支持。如果說這6個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支高素質的隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業(yè)管理人。作這個小結的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達到兩個目的:其一,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,總結經驗,吸取教訓;其二,以自己的這段經歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。
我這6個月的工作,基本可分為三個階段。
第一階段,摸索階段。從--年6月初到7月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握小區(qū)的基本情況,另一方面確保小區(qū)各項工作的正常進行。由于交接時間較短,很多事情只能邊干邊學習,在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司領導的有效指揮,靠的是管理人員的高度自覺。這一時期的工作,在大的事件處理上能積極向領導匯報,迅速采取措施,未出現嚴重錯誤,但在工作細節(jié)上還存在不少問題,好在有領導和同事及時指出并補救,均未產生嚴重后果。
第二階段,嘗試階段。從--年8月初到9月底。這一階段的工作,除繼續(xù)學習,維持小區(qū)的正常運轉外,開始將自己的一些管理理念融入進去,給小區(qū)的管理加入一些個性化的色彩。
主要完成的工作有:
1、改善員工工作、生活環(huán)境;設立獨立監(jiān)控室、保安宿舍;
2、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤;
3、強調管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;
4、調整員工工作安排,強調維修及時性、收款、合同管理工作;
5、處理好與住戶的關系,爭取對方的諒解與支持。
其中,第1項,設立獨立的監(jiān)控室及保安宿舍,合理利用了空間,有效利用及保護了監(jiān)控設備。
第2項,深入了解住戶信息,為將來的管理工作打下基礎。合同跟蹤,主要是了解合同執(zhí)行情況,對未執(zhí)行條款補充說明。
第3項,主要改變管理上的無報告、無記錄現象。
第4項,工作分工后,收款工作有明顯改進,為住戶提供了方便。
第5項,比較妥善的處理了物業(yè)處、住戶、開發(fā)公司三者之間的關系,婉轉的解決了一些問題。這一時期的工作,主要思路是多接觸問題,多處理問題,因此出錯的機會也更多,但一般都能及時調整過來。大膽嘗試對于自身業(yè)務能力的提高十分有幫助。
第三階段,推動階段。從--年10月初至今。這一階段的工作,主要是推動員工按公司及管理處的計劃、安排,完成各項工作。重點抓的工作有:
1、繼續(xù)快速及時的完成維修工作,做好售后服務。
2、完成12月份的評比市級優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)的準備作。
3、積極同有線電視系,盡快完成安裝工作。
工作好今冬試氣取暖準備工作。其中,第1項包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司方針,落實各項維修,并結合小區(qū)實際有所補充,各方反應良好,但有的工作還存在一些瑕疵,個別問題處理不夠果斷。第2項工作也在按計劃開展,取得了一定效果,尚有較大提升空間。第3、4項工作正在進行中。這一時期的工作,總的來說比較明晰,與同事的協調配合也較好,工作效率較高,但考慮問題時有時還不夠全面,需要改進的地方還很多。
經過這6個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認識。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠看其效果是顯而易見的。無論是對公司領導、對同事還是對業(yè)主,誠實本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質,隨著他們對物業(yè)管理工作了解程度的加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此。誠信決不僅僅是一個口號,而將成為企業(yè)生存的前提。
這6個月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設備管理上還比較薄弱,對一些細節(jié)注意還不夠,有待在今后的工作中予以改進。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)去學習、掌握更多技能,提高自己的專業(yè)水平。決心在崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領導的期望。
物業(yè)員工轉正述職報告范文3在入職前,我是首山逸居的一名土建維修工,主要負責小區(qū)居民家中衛(wèi)生間漏水及屋面和積水問題。雖然都是與沙子、水泥、磚頭打交道,表面看與現在的物業(yè)維修沒有什么改變,但工作內容和環(huán)境還是有所不同。入職公司這三個多月來,我最大的感受就是從剛開始的緊張到現在的充實,自己感到自己已經從情感上完全融入到了這個溫暖的大家庭中,看到每位員工都相互協作,彼此關心,都時刻以公司利益為重,從內心當中,還真是有點喜歡和興奮。三個月時間轉眼即逝,我入職公司的試用期就要結束了,根據公司要求,我就結合入職來的工作實際,將三個月來的思想及工作情況總結匯報如下:
一、對以往工作的全面總結
今年8月17日,我經朋友介紹到公司入職。入職后,我就同其他三名工友在助理、處長的帶領下,一起投入到了小區(qū)土建維修工作中,按計劃完成了近188個地溝井的清淤和維修工作,完成了400多個污水井、雨水井、消防井、采暖閥門井的清掏和維修工作,更換污水井蓋80余套;大家全面貫徹領導指示,利用廢棄的水泥地溝井蓋、石頭,出色地完成了A區(qū)18棟、20棟樓體護坡的砌筑工作;最近,根據公司的安排,又進行清理小區(qū)內的裝修垃圾的任務。工作中,我們幾個工友密切配合,統(tǒng)一標準,不怕臟、不怕累,踏踏實實的工作,用高標準贏得了小區(qū)業(yè)主的贊揚。在前不久召開的員
工大會上,我們維修處的全體員工,也得到了公司高總經理的表揚。讓我對這份工作更加感到自豪,更加堅定了我把本職工作做得更好的決心。
二、從工作中汲取的經驗及教訓
回顧入職公司三個月來的工作,總結起來有以下三個方面的經驗和收獲:
一是良好的公司氛圍,使我對這份工作的責任感和自豪感得到了提升。公司很多領導都曾經是軍人,有些還是部隊的大領導,那種對待工作高度嚴肅認真的樣子,讓我佩服,那種對待員工沒有架子,平易近人的待人品質,讓我折服。想到這些,領導和我們一起參加勞動,物業(yè)每周都有一天的勞動日,那種干熱火朝天場景,那種讓業(yè)贊不絕口的工作標準,那種全體員工齊心協力,團結互助的工作氛圍,都時刻在感染著我,教育著我。看到小區(qū)自我們物業(yè)公司接管后發(fā)生的變化,我就感到來到這個公司上班是對的,在這樣的氛圍中工作是開心的,心情也是自豪的。
二是公司的遠大目標,激發(fā)了我的工作動力??偨浝碓跁现v過,我們物業(yè)公司要實現“軍事化管理創(chuàng)品牌”的目標。從這個目標,聯想到平日里領導們以身作則當樣板,嚴格高效辦正事的執(zhí)行力,我就從內心當中有一種說不出的興奮和激動。我覺得,這個目標并不遙遠,在這樣領導的引領下,在這個群體的不懈努力下,會很快就能實現的。每想到這些,我工作動力就更足了,工作起來也就更有勁兒了。我家就住附近,我渴望著看到小區(qū)在我們共努力的
建設下快速的繁榮起來。
三是嚴明的公司紀律,讓我看到了公司壯大的希望。沒有規(guī)矩不成方圓。嚴明的公司紀律,是公司成長壯大的保障。公司對保安的嚴格要求,改變著保安在業(yè)主心目中不好的形象;公司嚴格的值班制度,轉變著業(yè)主對物業(yè)公司的一慣看法;有獎有懲,獎懲分明的執(zhí)紀力度,規(guī)范著新建公司每一名員工的行為。讓我印像最深的是,前幾天,幾名值班的水暖工因不落實公司紀律,在值班期間離崗喝酒,受了公司總經理的嚴肅批評,所有參與者都寫出了深刻的檢討。這一事件徹底遏制了公司值班人員值班不認真,值班時間喝酒誤事的不良現象,正規(guī)了公司的管理秩序,形成了一種認真做事的風氣。從公司嚴明紀律的點點滴滴,讓我看到了公司壯大的希望,我也深深的祝福我們物業(yè)服務有限公司的明天更美好。
三、下一步工作打算
再次感謝公司給我的這次就業(yè)的機會,下一步工作中,我會把領導的期望轉化為我的實際行動,在維修處的領導下,明確自己的發(fā)展方向,不斷在工作中積累工作經驗,完善自己,改正自己在工作中存在的不足,并利用公司的便利條件,積極向身邊的同志學習其他技能,把自己培養(yǎng)成多面手,更好地代表公司為業(yè)主做好服務,進而為公司建設做出自己最大的貢獻。
四、對公司(部門)的建議
希望公司準備幾只推車備胎,以免推車損壞延誤維修工作。
五、為更好的達成工作目標,希望獲得的培訓及支持
由于天氣變冷,冬季會限制一些土建維修工作,這就阻礙了維修工作進程,尤其是接收CD區(qū)和---小區(qū)后,維修任務會更大,為了克服維修任務單一化,我希望獲得關于水暖焊類的技術培訓,為下步服務工作打下基礎。
物業(yè)員工轉正述職報告范文420--年組織上調任我為A區(qū)主任和管理部的各項管理工作。回顧在物業(yè)公司擔任經理以來,我時刻不忘作為一名干部的神圣職責,我始終與班子成員團結協作,帶領公司全體干部職工以“創(chuàng)一流物業(yè)管理公司”為目標,艱苦創(chuàng)業(yè),努力工作,不斷強化管理,規(guī)范運作,提高服務質量,較好的完成了公司的各項工作任務。
一、不斷學習,努力提高自身素質
這些年來,我堅持落實上級要求與創(chuàng)造性的開展工作結合起來,以增強干好工作的責任感和使命感,并緊緊圍繞“觀念怎樣轉變,思路怎么創(chuàng)新,物業(yè)如何發(fā)展”這些深層次的問題去實踐。自從A區(qū)管理處成立之日起,我便以一個物業(yè)新兵的姿態(tài)去努力學習物業(yè)管理知識,去研究物業(yè)企業(yè)的發(fā)展方向。對此,我做到了“認識到位、思想到位、工作到位”,在較短的時間內使A區(qū)管理處、管理部的各項工作實現了有序運轉。
二、廉潔自律,樹立良好形象
日常工作生活中,我嚴格要求自己,以身作則,注意聽取班子成員的意見,尊重、團結每一個班子成員,每一位員工。自覺做到大事講原則,小事講風格,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。不憑個人義氣,不耍個人意志,不搞一言堂,自覺維護領導班子在干部職工中的良好形象。
三、盡職盡責,做好本職工作
作為公司副經理,把精力用在管理上,用在抓服務上,用在抓隊伍和品牌建設上,這是本職要求。我堅持嚴格要求去安排、布置、檢查各項工作,制定并完善了公司各項工作制度、工作標準和考核辦法,完善考核辦法。
自擔任A區(qū)管理處主任以來,并結合前期從事物業(yè)管理的經驗,在管理A區(qū)的服務管理工作中,我在《超值服務》、《親情服務》、《延伸服務》上下功夫,要想業(yè)主滿意,首先就要培養(yǎng)一批高素質、新思想的好員工,怎樣才能培養(yǎng)出好的員工來,那就是學習,我把多年學習積累的物業(yè)服務和管理的經驗傳授給我的員工,堅持每天開一次工作例會,處理產生的疑難問題,工作內容形成記錄,每日進行一次工作匯報,保證業(yè)主有個健康舒適的生活環(huán)境。
自擔任管理部主任以來,相繼推廣了“保潔示范班”、“維修示范班”、“保安示范班”、“綜合業(yè)務大比武”等評比活動,在此活動中出現了諸多的典型員工。通過召開典型事跡報告會等多種形式,在全公司廣泛掀起“學典型,爭先進,比貢獻”活動,通過這項活動,有效提升了物業(yè)公司的服務水平。
為了有效推進5S管理,根據昆侖集團和達源公司的要求,我們創(chuàng)新5S管理實行“三抓”和“三不放過”措施,高標準、全方位強化5S管理。
“三抓”:
一抓抓培訓,提素質;
二抓抓典型,上水平;
三抓抓宣傳,提名氣。
“三不放過”:
一是不按5S標準執(zhí)行不放過;
二是不按5S標準檢查不放過;
三是不按5S標準整改不放過。
我們通過實行這一原則,5S管理有了顯著的成效,獲得了年度昆侖集團5S管理評比第一名。
抓好考核的同時也得在節(jié)約電、水、燃氣上作文章,要求規(guī)范管理流程,落實控制措施;加強了治理跑、冒、滴、漏和私搭亂接、竊水竊電行為,強化水電的控制管理,為公司減少了虧損,增加了收益。
管理部堅持月月下發(fā)考核通報,如實反應各部門月工作完成情況和評比得分情況。對日常服務管理工作中的環(huán)境衛(wèi)生、保安服務、維修服務、員工儀容儀表、員工考勤管理、員工文明用語使用情況進行嚴細考查。為了加大考核力度,實行考核人員到各部、處跟蹤式考核的措施,做到天天有檢查,日日有記錄。通過全面掌握各處工作進展情況,大大提高了考核效率。
四、存在不足及改進方向
一、在工作的某些方面、某些環(huán)節(jié)按照“精細美”的標準去衡量還有一定差距,還沒有把“精細美”的工作標準貫穿到各項工作的全過程,需要在精細管理上下功夫。
二、管理機制的滯后和不適應,使得在我們管理方法上顯得有些粗況,管理力度、考核力度、監(jiān)控力度還有待于進一步提高。
三、隊伍素質的建設,雖然我們在不斷地進行強化培訓,但是整體的隊伍素質不能完全地適應物業(yè)公司的發(fā)展水平,還有待于進一步地提高,加?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇吶嘌倒ぷ鰲?/p>四、A區(qū)雖說是新成立的管理處,我們會在管理模式上進一步的完善和改進,也會力爭在年被評為“省級文明示范小區(qū)”的榮譽稱號。
五、監(jiān)督管理部的巡查力度,針對考核難點問題進行專項研究、科學管理,采取定期和不定期檢查的方法,檢查中要本著嚴細認真的原則,一視同仁,不留情面,對所查出的問題有針對性采取解決措施,重點問題重點解決,對為按管理部下發(fā)的整改通知單進行整改的部、處采取通報、罰款措施。實施ISO9000標準相結合的方式,使之運行體系更標準化、系統(tǒng)化。
崗位的改變并沒有改變我工作的熱情,在今后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揚成績,克服不足,帶領廣大干部職工奮勇爭先,努力做好上級安排的各項工作。
物業(yè)員工轉正述職報告范文5新年伊始,總結蛇年展望馬年,在20--年的工作中,首先感謝地產公司、物業(yè)公司、領峰項目管理處各級領導的大力支持和指導,領峰項目管理處其他部門的大力協助,設備外包公司的全力配合及我部全體員工的努力下圓滿完成公司領導交付的各項工作,完成了領峰項目管理處制定的年度工作目標。在20--年工作中,工程部嚴格執(zhí)行了領峰項目管理處制定的年度工作目標和工作計劃,在人員長期缺編的情況下,保證了各項工作按計劃順利的完成。在完成各項日常維修服務工作的同時,保證了領峰小區(qū)所有設施設備的正常運行。
總結經驗,究其不足,展望20--年工作再上一個新臺階?,F將20--年工作總結如下:
一、日常維修、公共區(qū)域設施設備維修維護管理
20--年度共計完成日常維修2832項,激活充水電卡2888次,主要對公共區(qū)域維修維護較多。
1、照明系統(tǒng):公共區(qū)域樓道節(jié)能燈更換頻率較高,總照明燈具5320只,在總照明系統(tǒng)中6—12月更換節(jié)能燈2653只,6個月更換率49。
87%,月更換率8。31%,聲光控開關更換38個。鑒于領峰小區(qū)公共區(qū)域樓道燈更換率超高,主要存在于節(jié)能燈質量品牌較雜,裝修期間噪聲大導致聲光控開關頻繁開關從而縮短燈具使用壽命。11月份工程部對整個小區(qū)照明系統(tǒng)進行了能耗統(tǒng)計分析、成本分析,預算出每天用電量1186.94KW,每月照明用電量35608.20KW,并提出照明系統(tǒng)LED節(jié)能改造方案,制定分析報告上報公司審核。
2、公共區(qū)域樓道風機百葉窗巡查統(tǒng)計跟蹤處理25處,墻面、天頂、強弱電管井門、公共區(qū)域墻地磚損壞巡查統(tǒng)計,上報發(fā)函地產工程部跟蹤處理32處,墻面乳膠漆修補38處,更換天頂石膏板64張,電梯廳門石材損壞跟蹤修補19處。
3、小區(qū)總平維修處理小區(qū)游樂設施、健身器材,景觀瀑布水池的接管驗收。
4、中央空調、游泳池設備接管驗收,設備操作使用、維護培訓。
5、新建建渣池打圍,小區(qū)標示標牌維護維修、增補整改,地下室車場安裝鐵絲車位吊牌。
6、5月協助煤氣公司對小區(qū)開通天然氣。
7、辦公室、崗亭、監(jiān)控、消防控制室電話網絡改造,提高了領峰小區(qū)辦公效率。
利用移動現場綜合布線,在電話網絡綜合布線安裝中降低了物業(yè)運作成本,節(jié)省安裝費用支出。
二、供配電管理
在供配電管理方面實行日巡查管理機制,制定《高低壓配電房巡查管理制度》、《配電房設備巡查管理規(guī)程》、《配電房出入登記表》。實行定人定崗定時巡查并記錄,實行月匯總存檔。對配電房進出人員進行有效管理,嚴格實行上級批準并登記進出高低壓配電房。對高低壓配電房實行周例行檢查巡查管理制度的落實情況,發(fā)現問題及時糾正嚴格按照巡查管理制度執(zhí)行。對高低壓配電房漏水、地面泛沙發(fā)函地產工程部跟蹤并進行刷漆整改處理。照明檢修、環(huán)境衛(wèi)生實行定人定時清掃。
高低壓配電房實行專人值班管理,鑰匙由值班人員管理嚴格執(zhí)行鑰匙交接班管理制度。
三、電梯管理
完善電梯《電梯安全操作規(guī)程》、《電梯機房管理制度》、《電梯事故應急措施和救援預案》、《電梯運行巡查記錄表》、《三角鑰匙使用須知》等相關管理制度并上墻。
1、完善電梯日常巡查管理制度,故障/報修處理記錄,20--年5—12月電梯故障報修116次,月平均報修16。
57次,故障報修率超高,其主要原因是裝修期間對電梯的損壞較大,主要故障頻率較高的是電梯死機,自行停梯不能運行,電梯困人解救7次,電梯重大事故1次,5月21日12:52分3棟1單元1號電梯小區(qū)鋁合金安裝人員人為卡塞木棒導致電梯停運三天,經項目協調鋁合金安裝單位理賠修復并檢驗合格使用。
2、定人定時對電梯機房、設備、環(huán)境照明進行清潔衛(wèi)生保養(yǎng)維修維護。
7月對3棟2單元2號、3棟3單元2號、3棟3單元1號、2棟2單元2號、2棟1單元2號電梯窗上、下沿滲水進行統(tǒng)計發(fā)函地產工程部并跟蹤整改處理。
3、8月對電梯底坑進行檢查發(fā)現底坑長期積水嚴重對設備造成腐蝕,致使部分元件散失功能影響電梯的正常運作。
發(fā)函地產工程部對電梯底坑地面填砂找坡排除積水跟蹤整改處理。
4、定期定時定人對電梯五方通話進行巡查統(tǒng)計跟蹤維保單位及時處理通話故障。
5、20--年電梯年檢資料準備,并完成電梯年檢。
經特檢所檢驗合格,取得電梯安檢合格證,并在轎廂張貼復印件向電梯乘客公示安檢合格。和電梯維保單位建立良好的'溝通協調關系,及時處理電梯故障確保了電梯的正常運作。
6、11月下旬制定《電梯緊急救援演習》方案,12月4日領峰項目三部門聯合進行電梯困人緊急救援演練,總結并出簡報1期。
四、消防系統(tǒng)管理
制定《消防設施巡查管理制度》、《消防設施巡視檢查記錄表》、《消防系統(tǒng)操作規(guī)程》、《消防泵房運行巡查記錄表》、《濕式報警閥周巡檢查表》、《火災自動報警控制系統(tǒng)、消防聯動控制系統(tǒng)維保工作登記表》、《風機運行記錄》、《風機半年保養(yǎng)記錄》,編寫《消防火災報警控制器(聯動型)操作程序》培訓教材。
1、電路故障報修處理:消防電路故障20個回路,2860個點位,故障原因分析,裝修期間灰塵大導致終端設備誤報警,同時受7、10雨季影響,地下室消防設備受潮嚴重導致設備誤報受損。
消防泵控制柜故障報修1次,3棟2單元2號電梯迫降故障處理1次,CRT故障檢修1次。
2、水路故障報修處理:消防泵泵體漏水報修1次,噴淋損壞3次,消火栓漏水報修處理2次。
1棟屋面消防水箱主進水閥門漏水故障報修跟蹤處理1次。
3、聯動通風系統(tǒng):5月風機系統(tǒng)進行了半年保養(yǎng)檢修維護,7月風機開啟運行對地下室通風除濕,樓道風口故障報修處理4處。
4、檢修應急疏散指示牌更換8塊。
消防維保更換應急疏散指示牌11塊。
5、5月23日、6月3日、8月19日、9月11日秩序部、工程部、客服中心三部門聯合消防系統(tǒng)培訓演練4次,制定物業(yè)《消防培訓演練預案》,實行消防演練培訓,從而提升領峰項目整體消防應急意識和處置能力,掌握消防系統(tǒng)設備的運作和操作技能,總結并出簡報4期。
五、弱電系統(tǒng)
制定《智能化系統(tǒng)故障處理記錄表(道閘、監(jiān)控、可視對講分類)》對弱電系統(tǒng)實行定人巡查管理機制,門禁、道閘系統(tǒng)處理27次。
1、安裝可視對講458戶,處理安裝遺難線路故障3起,單元門鎖更換3次。
2、7月協助弱電安裝單位加裝監(jiān)控攝像覆蓋13處,接管并驗收。
3、103崗亭外移,道閘系統(tǒng)外移跟蹤協助。
六、接管驗收
1、游泳池設備接管驗收,接管設備資料并培訓設備操作事項。
2、中央空調設備接管驗收,接管設備資料并培訓設備操作事項。
3、兒童游樂場設施接管驗收。
4、景觀設施設備接管驗收,接管設備資料并培訓設備操作事項。
5、發(fā)電機資料交接。
6、新增煤氣管線、戶接管驗收,接管設備資料并培訓設備操作事項。
七、裝修管理
截止20--年12月31日共計辦理裝修審批722戶,占總戶數的69。89%,竣工驗收612戶,占總戶數的59。24%,正在裝修或沒有辦理竣工驗收的110戶,占總戶數的10。65%。
1、在裝修巡查管理中實行責任人定戶巡查管理,周巡查管理。
巡查中發(fā)現違規(guī)裝修33戶,下發(fā)裝修整改通知書33份。主要存在違規(guī)現象:屋面違規(guī)搭建,違規(guī)開孔,違規(guī)改動煤氣管線氣表,違規(guī)墻體拆除。對違規(guī)裝修的協助高新區(qū)土地監(jiān)察局檢查違規(guī)搭建。
2、每月編寫月度裝修情況通報,通報公司領導及各部門。
3、張貼溫馨提示3次,主要對違規(guī)開孔、野蠻施工導致主排水管堵塞。
4、規(guī)范裝修管理,對于衛(wèi)生間確實需要開排氣孔的業(yè)戶,嚴格按照房屋結構圖、配筋圖由工程部現場指定位置開孔。
5、對于空調安放問題嚴重的1棟,多次上地產工程部進行商榷明確了2號和12號戶型的空調外置方案,并按照地產工程部出具安裝位置圖進行安裝,對于2、3棟1、4號戶型入戶花園空調安放出現的問題,工程部現場實行解決方案,在不影響外觀的前提下和業(yè)主共同商定空調外機安裝位置。
八、制度管理
在制度管理方面,制定《工程部工作職責》、《維修電工安全操作規(guī)程》、《工程部服務行為規(guī)范》、《工程部工作質量考核標準》,《工程部工具管理規(guī)程》、建立《工程部個人工具卡》、《工程部公用工具登記表》、《工程部工具借用登記表》,對部門員工實行績效考核扣分制,對于在工作中違反制度管理的嚴格按照相關制度執(zhí)行實行扣分,績效考核有效的管理人員提高工作質量。工作認真積極的有突出表現的分別給予獎勵,鼓勵員工做好自己的本職工作。工具管理責任到人丟失的自行賠付。
九、培訓管理
篇7
當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,下面小編給大家?guī)黻P于酒店財務工作總結,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
酒店財務工作總結1轉眼間,20__年就過去了。展望未來,我對公司的發(fā)展和今后的工作充滿了信心和希望,為了能夠制定更好的工作目標,取得更好的工作成績,我把參加工作以來的情況總結如下:
1.前期財務工作總結
對于企業(yè)來說,能力往往是超越知識的,酒店服務公司對于人才的要求,同樣也是能力第一。酒店服務公司對于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創(chuàng)新能力、社會活動能力、技術能力、協調與溝通能力等。
1)、嚴格執(zhí)行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發(fā)現金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2)、及時收回公司各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行。
3)、根據會計提供的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資和其它應發(fā)放的經費發(fā)放工作。
4)、堅持財務手續(xù),嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。
5)、完成領導交付的財務其他工作。
2.主要經驗和收獲
1)、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能保持好的工作狀態(tài)。
2)、只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。
3)、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
4)、只有保持心態(tài)平和,取人之長、補己之短,才能不斷提高、取得進步。
3.20__工作計劃
財務工作象年輪,一個月工作的結束,意味著下一個月工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為酒店正常運轉的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,同時也為自己的工作設定了新的目標:
加強理論學習,進一步提高工作效率,對業(yè)務的熟悉,必須通過相關專業(yè)知識的學習,慮心請教領導和同事增強分析問題,解決問題的能力,努力學習。
用嚴肅認真的態(tài)度對待工作,在工作中掌握財務人員應該掌握的原則,一絲不茍的執(zhí)行制度,作為財務人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能觸犯規(guī)章制度也不能不通世故人情,只有不斷的提高業(yè)務水平才能使工作更順利的進行。
以上是我對自己工作的總結匯總,敬請各級領導給予批評指正。在即將到來的嚴冬,我會揚長避短,更好的完成本職工作,在今后的工作當中,我將一如既往的努力工作,不斷總結工作經驗;努力學習,不斷提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務能力,以新形象,新面貌,為公司的輝煌發(fā)展而努力奮斗。
酒店財務工作總結2回顧20__年的財務工作,財務部在酒店老總的直接領導及集團財務部的指導下,認真遵守財務管理相關條例,按集團財務部要求實事求是,嚴以律己,圓滿完成了20__年酒店的財務核算工作及各項經營指標的完成。積極有效地為酒店的生產經營提供了有力的數據保證。促進了生產經營的順利完成,為經營管理提供了依據?,F對今年工作總結如下:
1.會計基礎工作方面
為了確保財務核算在酒店的各項工作中發(fā)揮準確的指導作用,我們在遵守財務制度的前提下,認真履行財務工作要求,正確地發(fā)揮會計工作的重要性??偨Y各方面工作的特點,制定財務工作計劃,扎實地做好財務基礎工作,年初以來,我們把會計基礎學習及集團下達的各項計劃、制度相結合,真實有效地把會計核算、會計檔案管理等幾項重要基礎工作放到了重要工作日程上來,并按照每月份工作計劃,組織本部門人員按月對會計憑證進行了裝訂歸檔,按時完成了憑證的裝訂工作。嚴格按照會計基礎工作達標的要求,認真登記各類賬簿及臺帳,部門內部、部門之間及時對帳,做到帳帳相符、帳實相符。
2.會計管理方面
我們在按會計制度要求進行資產管理的基礎上,更加有條不紊地堅持集團的各項制度,嚴格執(zhí)行集團財務部下發(fā)的資產管理辦法及內部資產調撥程序。認真設置整體資產賬簿,對帳外資產設置備查登記,要求各部門建立資產管理卡片建全在用資產臺帳,并將責任落實到個人,堅持每月盤點制度,對盤虧資產查明原因從責任人當月工資中扣回。在人員辦理辭職手續(xù)時,認真對其所經營的資產進行審核,做到萬無一失。對酒店債權債務認真清理,每月及時收回各項應收款項,對員工賠償物品及電話費超支等個人掛帳均在當月工資中扣回,做到清理及時,為酒店減少損失。
3.對內、對外協調方面
協助領導班子控制成本費用開支,編制費用預算,為各部門確定費用使用上限,督促各部門從一點一滴節(jié)省費用開支;合理制定經營部門收入、成本、毛利率各項經營指標,及時準確地向各級領導提供所需要的經營數據資料,為領導決策提供了依據。協助各部門建帳立卡,提供經營部門所需數據資料及后勤部門的費用資料。對本部門所屬的收銀及電腦維護員認真教育,督促其盡力配合經營部門的工作。及時了解稅收及各項法規(guī)新動向,主動咨詢稅收疑難問題。與稅務人員多了解,多溝通,為酒店為個人提供合理避稅的依據。
4.其他工作
在酒店籌備階段,為使開業(yè)后部門工作順利進行,財務部編寫了本部門各崗位工作職責及有關部門業(yè)務配合工作流程。規(guī)范會計內部各崗位工作程序及步驟,起草各種管理制度,并監(jiān)督檢查落實。對本部門所屬收銀進行了系統(tǒng)全面的理論知識及實際業(yè)務培訓,同時督促電腦維護員積極對前臺接待及收銀進行酒店管理軟件的使用培訓,為試營業(yè)的順利開展奠定了堅實的基礎。
熟悉和掌握員工的思想狀況、工作表現和業(yè)務水平。定期召開部門協調會議。每月評選優(yōu)秀員工,組織員工參加各項活動。及時填制酒店的納稅申報表,按時申報納稅,遇到問題及時與集團財務部進行溝通并解決。按時參加集團召開的財務例會,根據集團財務部召開的財務工作會議的工作布署,及時安排對往來的清理及固定資產的清理工作。積極配合集團財務部及審計部聯合檢查工作,做做好各項解釋工作。
按照集團貨幣資金管理辦法,按時上報資金收支計劃,合理使用資金。并按時上報資金日報表,定時將款項送存銀行。及時按照集團的要求,審核工資表,并及時發(fā)放。對于人員變動情況,及時與人事部溝通并解決。對收據及發(fā)票的領、用、存進行登記,并認真復核管理。參加集團組織的會計人員繼續(xù)教育的培訓,不斷提高自身的業(yè)務素質,更好的為酒店服務。
酒店財務工作總結3在一年的酒店工作中,雖然我只是充當一名普通收銀員的角色,但我的工作也絕不僅僅是收錢那么簡單,其中也是一系列的復雜程序。在這一年的工作中,我發(fā)現要能自如的做好一項工作,無論工作是繁重、繁忙還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是因為工作量比例的大小而去抱怨,因為抱怨是沒有用的。我們更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心態(tài)面隊每一天。因為快樂的心態(tài)會使我們不覺的工作的疲憊與乏味。
工作中我刻苦學習業(yè)務知識,在領班的培訓指導下,我很快的熟悉了酒店的基本情況和收銀的崗位流程,從理論知識到實際操作,從前臺到接待為客服務,一點一滴的學習積累,在很短的時間內我就掌握了收銀員應具備的各項業(yè)務技能。
在工作中也有過失誤,是主管、領班給了我一次又一次的鼓勵,使我對工作更有熱情,米爾蘭德先生曾說過:年輕人天生就需要鼓勵。是的,正是這一次次的鼓勵使我在工作中勇敢的闖過難關,不斷進步。從此,在領導的心目中我已經不是那么的脆弱了,變得很堅強,由于我的責任心強與對工作的熱情,得到了上級領導的肯定,讓我來國賓會所實習,剛開始去時特不習慣,各方面我都覺得沒餐廳好。可是經過一段的磨練,終于感觸到了吃得苦中苦,方為人上人,這種令人敬佩的名言,經過一段時間的努力,領導們對我評價很好,讓我擔任前臺接待這一重任,那一刻我非常開心,所有的苦。累都很值,同時,我又感到很大的壓力,領導對我如此看重,這是對我的信任,我想,我應努力工作,做好我應該做的責任,這對于我來說,又是一項新的挑戰(zhàn)。
在一年里,讓我對酒店的各項管理和文化都有所了解,其中讓我認識最深的是:
1.服務質量
對于酒店等服務行業(yè)來講,服務質量無疑是企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)的生命線。高水平的服務質量不僅能夠為顧客留下深刻的印象,為其再次光臨打下基礎。而且能夠使顧客倍感尊榮,為企業(yè)樹立良好的品牌和形象。在開元我們看到,酒店領導十分重視服務質量的提高,即使對于我們短期實習生,也必須經過嚴格的禮儀培訓后才能上崗。對老員工進行跟蹤培訓和指導,不斷提高和改善他們的業(yè)務素質和水平。部門經理和主管經常對我們說:”你的一舉一動都代表了我們開元,你的形象就是我們開元的形象”?!笨腿擞肋h不會錯,錯的只會是我們?!??!敝挥姓嬲\的服務,才會換來客人的微笑?!?/p>
2.酒店文化
酒店里無所不在的是服務文化、禮儀文化、地域文化、飲食文化、解困文化等等,在酒店里所有的工作人員都是主人,所有的賓客來到酒店都會對酒店和酒店人產生或多或少的依賴,除了在接受服務的過程中接收文化或知識,他們還在遇到困難時向酒店人尋求幫助。
于是,在這里工作的人們必須更有知識、文化和涵養(yǎng)。賓客在品嘗一道菜式,而耳邊是服務員小姐用甜美的聲音介紹有關菜式的知識,包括起源、流傳、特色、新意等等,不僅更增添了品菜的樂趣,也讓客人接收到一些新的知識和信息,讓他們從另一個層面上覺得不虛此行。
在酒店的任何一個角落都是彬彬有禮的服務人員,規(guī)范的操作、職業(yè)的微笑、謙恭的神態(tài),讓客人無時無刻不受著禮儀文化的熏陶。處于社會中的個人永遠都在受著周邊人的影響,所謂人以群分,禮儀文化不僅使酒店人素質提高,也在有益地影響著客人,提升著整個社會的素質與涵養(yǎng)。
新到一處,客人落腳酒店,總是迫不及待地想要多了解當地的地域文化、風土人情、景觀特色。酒店人對此都應非常熟悉,酒店只是一個單體的建筑,只有在地域的大背景下,他才有了厚重的底蘊,有了文化的背景。對于外地客人而言,他們來到這里或者為了這個地方的景觀特色,或者為了商務辦公,基本上不會沖著一個單獨的住宿環(huán)境而來。
因此酒店需要有一種功能,能夠憑借地主的身份為客人提供盡可能多的方便。比如介紹當地的旅游資源,比如在當地進行商務辦公的路徑指點。這樣,酒店才真正成為地方與外界溝通的一扇窗。還有一種稱之為“解困文化”,也就是幫助客人解決難題的知識提供能力,金鑰匙文化就是典型,滿意加驚喜,完成不可能完成的任務。
收銀員在酒店來說是一個比較重要的崗位,它要求有很強的責任心和良好的溝通能力,而這對于我來說壓力很大,面對困難和壓力,我沒有退縮,而是迎難而上,在前臺收銀崗位上的九個月后,我現在可以說能夠勝任這份工作,并相信以后在其他類似工作中也會做的更好。
酒店財務工作總結4時光匆匆,不知不覺,20__年已經過去了一大半,在酒店總經理以及各部門負責人鼎力支持配合下,財務部全體員工團結一致,緊密配合,順利完成了上半年財務工作任務?,F對財務部上半年主要工作情況做以下總結和剖析,向酒店總經理及各職能部門負責人做以下匯報:
一、主要工作及階段性成績
1、規(guī)范財務管理,年初協助總經辦重新修訂了酒店全年度目標執(zhí)行計劃,認真編制了酒店財務總預算和各職能部門的財務收支預算,對酒店計劃指標進行了認真考核、分析;
對財務收支兩條線的執(zhí)行情況進行了檢查,監(jiān)督。
2、資金管理是財務管理的一部分,是有關資金的獲得和使用的管理工作,財務部嚴格執(zhí)行現金、銀行管理制度,定期核對收入、應收應付往來;
協助相關部門及時催收應收賬款,規(guī)避酒店資金在外循環(huán),提高酒店流動資金使用率。
3、酒店財務漏洞絕大多數就是由于沒有嚴格的財務稽核導致而成的,為了杜絕各種漏洞,發(fā)揮財務職能監(jiān)督作用,稽核人員根據中軟酒管系統(tǒng),按“權責發(fā)生制”從各營業(yè)點收銀到審核、出納、每個環(huán)節(jié)精密銜接,相互監(jiān)控,每天按照稽核流程嚴格處理當天的事務,及時進行結賬處理,發(fā)現問題及時解決。
4、每月按時上報財務報表,定時召開財務分析會,將酒店成本費用以及各經營部門的物料消耗情況進行分析,并及時將信息反饋到各相關部門。
5、定時安排成本會計、采購員、廚房大佬對市場行情詢價,月底對各營業(yè)點進行實地盤點,做到賬實相符。
6、按時完成了酒店營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢工作及酒店重要資質的歸檔整理,順利通過20__年稅務匯算清結。
二、目前工作存在的缺陷分析
1、培養(yǎng)員工成本意識,建立勤儉節(jié)約的企業(yè)文化
酒店的成本是否控制得好,歸根到底取決于員工的個體行為。酒店業(yè)人員流動性相對較大,老員工的作風對新員工的行為影響也較大,這就需要建立企業(yè)勤儉節(jié)約的文化。企業(yè)文化的建立是一個長期的過程,酒店經理、主管的榜樣作用非常重要。只有當酒店的每一位員工都自覺地節(jié)約一張紙、一滴水、一度電,酒店才能真正地做到成本最低。
2、制定成本預算
成本預算是成本控制的量化表現。只有對每一項成本項目制定了具體的指標,并且對此進行考核,成本控制才有了現實的目標。預算要針對每個部門的特點,在可控成本的范圍內,給出相應的成本指標。預算指標要合理并且要有挑戰(zhàn)性。指標過于苛刻,實踐中無法完成,也就失去了努力的動力;若指標過于寬松,很容易實現,那也失去了控制的意義。
3、實施成本控制、擬定節(jié)約獎懲條例
每個月要召開成本分析會,對與預算差異大的成本項目進行分析,找出原因,以便對成本控制的薄弱環(huán)節(jié)及時進行改正。對于成本預算指標完成好的部門,給予獎勵;對于未完成成本預算指標的,相應給予懲罰。
4、建立成本監(jiān)督體系
通過創(chuàng)建勤儉節(jié)約的良好企業(yè)文化,制定合理的成本費用考核獎懲制度和完善的監(jiān)督檢查制度,建立全面的成本控制體系。才能降低酒店成本,提升經濟效益,從而提高酒店競爭力、實現酒店的可持續(xù)發(fā)展。
5、規(guī)范成本費用的核算
嚴格按《旅游、飲食服務業(yè)會計制度》設置和使用會計科目,區(qū)分經營部門的主營業(yè)務成本和費用,區(qū)分管理部門的費用和經營過程中發(fā)生的財務費用,按記賬程序認真審核記賬憑證;
三、下半年工作基本思路及重點
1、加強財務專業(yè)知識的學習
下半年在緊張工作之余通過視頻講座,不定期學習會計專業(yè)知識,學習稅收管理專家宋洪祥老師的講課,通過學習獲得有利于酒店投資以及經營管理的稅費政策,為酒店的經營決策和今后的財稅管控、合理避稅明確方向;
2、打造積極向上團隊
作為一個部門負責人對下屬應做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”充分發(fā)揮部門員工主觀能動性和工作積極性,提高團隊整體素質,打造一個業(yè)務全面、工作熱情高漲團隊,
3、挖掘內部潛力開源節(jié)流
統(tǒng)計酒店近兩年以來POS機刷卡記錄,根據市場行情尋求手續(xù)費低的合作銀行,及時增加POS機的安裝,調整費率,為酒店節(jié)省費用開支。
4、加速流動資金使用率
加強酒店財務管理,規(guī)范費用報銷審批流程;擬定貨幣資金管理制度;協助銷售部對有合同、無合同的合作往來單位,及時對賬并擬定催收聯系函,加大應收賬款的催收力度。
5、完善酒店資產管理
對酒店整體及各部門設備實施收集素材,集中、整合登記,建立固定資產卡片、低值易耗品——-在用清單,根據使用部門和存放地點落實到責任人。
6、規(guī)范財務核算
正確核算各職能部門收入、成本、毛利、固定費用和變動費用,編制經營狀況一覽表,測算酒店盈虧平衡點,使財務核算工作更加合理、真實、可靠。及時為總經理提供、準確、完整的財務信息。
酒店財務工作總結5自3月初進入__集團以來,在匆忙之中,不經意間20_年就過去了?;仡欉@一年來,我在z集團的主要工作就是不斷地對財務工作進行指導、調整、更正和規(guī)范。通過近一年的努力,目前基本上使HANS集團的財務工作走向了正軌:資金、成本、費用基本上得到了有效的控制,堵塞了各種財務漏洞,會計帳務處理和財務報表的編制也基本上達到了規(guī)范化的要求。
由于多年來積壓的歷史問題較多,在進行財務規(guī)范化工作時,難免會遇到各種各樣的困難,但在董事長、總裁和某總的大力支持下,有各公司財務人員的積極配合,財務工作基本上得以順利進行。財務的規(guī)范化工作不是一蹴而就的,只能根據實際情況,一點一點地更正,一步一步地調整,以規(guī)范化為最終目標,不斷地進行完善。下面分別就一年來我在酒店管理公司、中餐連鎖管理公司、快餐連鎖管理公司、物流中心開展的財務工作做一個總結匯報:
一、酒店管理公司
酒店管理公司是z集團的經濟實體,財務工作上的問題相對突出,20__年我的大部分時間和精力都集中在酒店管理公司,所進行的財務整改工作具體而繁瑣,大致包括業(yè)務程序方面、財務程序方面、會計帳務處理和報表編制及財務管理方面、規(guī)章制度的制定方面和其他重要的工作。
(一)業(yè)務程序方面(總臺、吧臺、庫房、營業(yè)區(qū)等):
1.調整了收銀、輸單、開牌的歸口隸屬關系。
2.針對收銀總臺經常出現重復收款、套券、套卡的現象,調整收銀主管和收銀員的工作職責和工作內容,并制定了總臺突擊檢查的制度,設計出《出納總臺收款盤點表》,并對突擊檢查的具體內容進行規(guī)定。
從根本上杜絕了總臺套卡、取現的現象。
3.設計出《卡、券贈送審批單》、《總臺贈券登記表》,對卡、券的贈送進行規(guī)定限制。
4.針對某酒樓銷售人員利用贈券取現的情況,調整收銀結帳的方式,從而杜絕了某酒樓銷售人員取現的現象再次發(fā)生。
5.對總臺借支現金進行規(guī)定。
6.調整鞋吧開牌員的工作職責和工作內容,對開牌員的手牌清點與交接進行調整,使開牌員專心于開牌工作和手牌保管與清點工作,防止手牌丟失或丟失后找不到責任人。
7.調整輸單員的工作,去掉不屬于輸單員工作職責的內容,使輸單員能夠在高峰期專心輸單,高峰期后仔細核單,防止跑單。
8.對收銀臺、吧臺的紀律管理進行規(guī)定,對營業(yè)區(qū)的電腦使用管理進行統(tǒng)一規(guī)定。
9.對超時退房,進行規(guī)定。
10.設計出《物料消耗日報表》,強調嚴格執(zhí)行《物料消耗日報表》,以有效監(jiān)控營業(yè)區(qū)及二級庫房的各種低耗品和消耗品。
11.設計出《工程維修記錄單》,以對工程維修材料進行嚴格的監(jiān)控。
12.設計出新的《布草送洗回收統(tǒng)計表》以加強對布草的監(jiān)管。
13.設計出《辦公用品領用登記表》,加強了辦公用品入庫、領用登記手續(xù)。
14.針對庫管員私用庫房物品、在庫房內吸煙的情況,而擬定出新《庫房管理規(guī)定》。
15.針對物流中心發(fā)貨與各店收貨單據無法對應的情況擬訂出《庫房程序規(guī)定(一)》并頒布施行。
(二)財務程序方面:
1.設計、更改會館和某酒樓的《營業(yè)日報》,為提高財務處理和分析的效率起到決定性的作用。
2.調整核單程序,對酒水單、技師單、商品外賣單的單據填寫和傳遞進行調整,防止跑單、漏單、撕單。
3.對合作單位分成的審核程序在原有的規(guī)定上做更進一步的加強,以防止可能出現的漏洞。
4.對出納支票、印鑒的保管,作出規(guī)定,防止可能出現的資金漏洞。
5.擬訂出某酒樓卡到京西公司消費及劃帳的方案。
6.對于某酒樓自設小金庫進行調整。
7.為使各公司財務主管能夠正當行使職權,取得董事長和總經理的同意后,給各財務主管進行財務經理的正式任命。
并對財務經理的工作職責進行明確規(guī)定。
8.重新設計對VIP卡包括空卡的管理程序。
9.對售卡登記重新進行具體的規(guī)定,以確保銷售人員提成計算的準確性。
10.設計出《直撥單》電子統(tǒng)計表格,提高了成本分析和統(tǒng)計的效率。
11.設計出VIP卡開發(fā)票的《發(fā)票登記記錄表》電子版,提高了發(fā)票登記清理的工作效率。
12.為VIP卡的銷售統(tǒng)計設計出新的電子統(tǒng)計表格,提高了VIP卡統(tǒng)計、分析的工作效率。
13.設計出《券類回收統(tǒng)計表》,提高了券類回收的統(tǒng)計和分析效率。
14.設計出《銷售明細匯總表》、《銷售分類匯總表》并指導使用,提高了銷售統(tǒng)計和分析的效率。
15.對各公司財務部上報的財務報表、財務分析的時間進行具體的限制規(guī)定。
16.設計出《企業(yè)基本情況統(tǒng)計表》,對酒店管理公司各公司的整體情況進行了系統(tǒng)登記記錄。
(三)會計帳務處理、報表編制及財務管理方面:
1.帳務處理上,針對京西公司現金、銀行存款帳出現巨額負數進行帳務調整,要求全部按實際單據及時入賬,逐步清理歷史積壓的單據。
3到5個月后,現金帳、銀行賬全部賬實相符!同時,針對京東公司帳務出現現金近千萬余額的情況,經過多方協調進行了帳務處理。
2.對出納的登帳工作進行指導,要求按實際收付登記現金、銀行帳,將遠期支票及時交付會計做帳務處理。
3.對會計核算科目的使用進行規(guī)定和指導。
4.對費用會計和成本會計的帳務工作分工重新進行調整,對材料購進入庫或者直撥進行賬務處理指導。
5.解決京東公司禮品卡、工程卡沒有入賬進行帳務處理的問題,杜絕其中可能存在的漏洞。
6.對各公司VIP卡、禮品卡、工程卡的銷售、贈送和消費入賬帳務處理,全部打印出會計分錄,進行統(tǒng)一的規(guī)定和指導。
7.對憑證的填寫和裝訂進行基本規(guī)范的指導。
8.對報銷單、庫房單據的填寫進行指導。
9.設計出資金計劃表表格及編制方法,并指導各公司財務主管編制資金計劃表和資金收支日報、月報表。
10.對財務分析報告做統(tǒng)一規(guī)定,統(tǒng)一利潤表、資產負債表格式。
11.對資產負債表的注釋進行指導和要求.
12.對財務分析報告的內容進行詳細規(guī)定,并進行統(tǒng)一,以財務分析報告的模板樣式對財務人員進行指導。
13.指導某酒樓會計,分房間進行資產盤點的方法,并安排完成某酒樓的資產盤點工作。
以及統(tǒng)一資產盤點的電子表格格式。
14.對各公司主管會計每日的工作檢查的內容進行列表指導(包括:物料消耗日報表、工程維修記錄表、廚房日耗表、布草庫送洗回收日統(tǒng)計表,各部門的資產盤點工作和數字核準)。
15.指導各公司財務主管,盈虧平衡點的測算方法。
16.指導會計電腦多欄帳的使用以及用友電腦賬簿打印的方法。
17.明確資產盤查制度。
18.針對中部公司財務部工作人員工資不合理,嚴重影響工作積極性的情況,進行協調,調整了財務人員的工資結構,提高了財務人員的積極性。
同時針對其財務部工作人員內部不團結,進行協調,使各崗位人員都能配合財務主管的工作。
(四)規(guī)章制度的制定方面:
1.對各公司高層管理人員的免單、打折、贈送的權限進行制度規(guī)定。
2.對各公司的掛帳處理進行限制性制度規(guī)定。
3.針對VIP卡在掛失、補辦、分卡的過程當中出現的問題,做出新的程序規(guī)定。
4.對消費后購買VIP卡的處理進行制度規(guī)定。
5.制定出副總以上級別人員費用報銷的限制性規(guī)定。
6.制定出關于出租車票報銷的統(tǒng)一規(guī)定。
7.制定月末出納現金盤點制度,以及對VIP卡包括空卡的管理進行統(tǒng)一的程序規(guī)定。
8.擬訂并實施各公司申購簽字的制度規(guī)定。
9.擬定出《工程預算制度》,《工程材料采購、領用程序》。
工程預算制度未施行。
10.擬訂出《財務統(tǒng)一規(guī)范意見》,沒有得到董事長的明確簽字批準。
但之后在酒店管理公司施行的財務規(guī)范工作,基本上按照這個“規(guī)范意見”進行的。
11.擬訂出資金集中管理后,各公司備用金開支及結帳的統(tǒng)一規(guī)定。
(五)其他重要的財務工作:
1.每月月中的財務匯總比較分析,每月月末財務報表編制工作的指導、財務匯總比較分析及月末的資金收支匯報和月初的資金計劃編制。
2.重查中部公司工程帳,并進行分類匯總.
3.組織全公司對資產進行全面盤點,對于資產的分類方式進行統(tǒng)一,事后聯系標牌設計。
后交由采購部門聯系制作,至今沒有制作完畢。
4.對中部公司布草庫潮濕漏水的問題進行協調解決。
5.協調完成09年新卡換卡工作,__年以前舊卡回收工作。
6.組織、指導完成09年全集團全年的材料預算工作。
有力地配合了集團集中采購工作的開展。
7.年末組織完成對全公司的資產盤點工作。
二、中餐連鎖管理公司
我從10月初開始正式介入中餐連鎖管理公司的財務工作。中餐連鎖管理公司的財務人員的基本業(yè)務素質相對于酒店管理公司來說要差一些,但工作內容相對要簡單得多。我首先從基本業(yè)務著手,進行整改,設計單據、調整程序,使業(yè)務首先得以順利開展。與此同時,再對會計帳務處理進行規(guī)范化調整。經過近3個月的努力,初步使中餐連鎖管理公司的財務工作得以走上正軌?,F把我在這三個月里先后開展的工作匯報如下:
(一)針對內部資金和成本、費用的控制而制訂的程序和制度:
1.財務結賬報銷暫行規(guī)定。
2.關于收銀總臺的規(guī)定。
3.費用支出報銷程序及規(guī)定。
4.供貨商結賬程序及公告。
5.關于庫房管理的規(guī)定。
6.店經理會議基本業(yè)務程序講解。
(二)針對會計內部控制和會計帳務而制訂的單據、表格和進行的培訓:
1.單據重新設計或新增(共10份:
包括:借款單、報銷單、入庫單、出庫單、直撥單、收購單、領料單、店內支出憑單、離職員工工資結算單、超額獎發(fā)放單。
2.表格重新設計或新增(共11份):
包括:收銀營業(yè)日報表、會計營業(yè)日報表、酒水銷售日報表、材料消耗日報表(未施行)、提成計算審批表、提成匯總發(fā)放表、庫房單據統(tǒng)計電子表、水電氣消耗日報表(未施行)、資金日報表、資金日報匯總表、營業(yè)日報匯總表。
3.月末會計報表重新設計(共7份):
包括:資產負債表、利潤表、收入明細表、成本明細表、費用明細表、其他明細表、比較分析表。
酒店財務工作總結6根據中心作重點和整體安排及思路,在領導指導下、以及各財務人員的大力支持下,完成了各項財務工作任務,確保工作有序、較好地履行了會計職能,為保證中心財務工作順利進行發(fā)揮了積極的作用我簡單的做了一個個人總結。
一年來,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發(fā)性的特點,因此結合具體情況,全年的工作總結如下:
一、完成的主要工作:
1、及時準確的完成各月記帳、結帳和賬務處理工作,及時準確地填報市各類月度、季度、年終統(tǒng)計報表,按時向各部門報送。
完成了稅務申報與繳納,以及往來銀行間的業(yè)務和各種日常費用的繳納。
2、以認真的態(tài)度積極參加西安市財政局集中所得稅培訓,做好財務軟件記賬及系統(tǒng)的維護。
3、對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。
二、加強學習,注重提升個人修養(yǎng)和綜合素質
1、通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認真學習財經方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務知識,積極參加相關部門組織的各種業(yè)務技能的培訓,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;
始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
4、不斷改進,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、存在的不足
盡管我們圓滿完成了今年的各項工作任務,但必須看到工作存在的不足:
1、理論水平不高,當前社會會計知識和業(yè)務更新換代比較快,缺乏對新的業(yè)務知識和會計法規(guī)的系統(tǒng)學習,導致了會計基礎知識和會計基礎工作缺乏,影響來工作水平的提高。
2、忙于應付事務性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發(fā)生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
四、嚴格履行會計崗位職責,扎實做好本職工作
1、不斷學習、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時展的步伐。
2、善于總結,提出自己的意見和建議,為領導決策提供準確依據,不斷提高單位管理水平和經濟效益。
總結經驗,建立健全良好的工作機制。
酒店財務工作總結7時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、進一步明確了加強政治理論學習與業(yè)務技能學習對統(tǒng)一思想認識、提高財務管理水平和保障財務工作順利進行的重要意義。財務處通過多種形式認真學習科學發(fā)展觀,增強了財務人員的凝聚力、戰(zhàn)斗力和奉獻精神。盡管同其他市屬市管高校相比,我校財務人員數量少,工作量大,但是處里的每一位同志都能夠做到以學校利益為重,積極為做好財務工作獻計獻策,工作中不講條件、不談個人困難,經常加班加點,有力保障了學校財務工作的順利進行
二、進一步貫徹落實了《教育部、財政部關于十_五期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》精神,在深入研究高等教育辦學規(guī)律和高等學校理財規(guī)律的基礎上,明確了學校財務工作的組織領導責任和經濟責任,在有效執(zhí)行預算的過程中堅持節(jié)儉意識、廉潔意識,注重貸款風險,提高了學校資金營運能力和抗風險能力。
三、進一步加強了財務管理制度建設,理順業(yè)務流程,為提高財務服務質量提供了制度保障。20_年財務處按照學校事業(yè)發(fā)展需要,進一步完善了服務教育教學、科學研究和管理運行的財務制度體系。制定和完善了《_大學現金管理辦法》、《_大學差旅費管理辦法》、《_大學會議費管理辦法》、《_大學印刷費管理辦法》,在認真整理現有財務管理制度的基礎上,印發(fā)了學校財務管理制度匯編(20_)和報賬員工作手冊,使各項財務工作做到了有章可循,為提高財務服務質量提供了制度保障。
四、圓滿完成了20_年的財務決算工作,20_年預算執(zhí)行情況較好。財務決算工作既是當年財務收支狀況的綜合反映,同時也是下一年度財力安排的重要依據。為了做好20_年度財務決算工作,財務處在今年初成立了專門的工作組,集中人力盡快解決結賬、對賬中的復雜問題,并在基礎數據生成后以最短的時間形成決算分析報告,出色完成了決算編制工作,被北京市教委評為20_年度財務決算工作先進單位。為了執(zhí)行好20_年預算,學校財務處及時向二級單位下撥經費,并實時指導資金使用,杜絕無預算支出,在20_年預算執(zhí)行情況自查工作中沒有發(fā)現違反預算的支出行為,預算執(zhí)行情況較好。
五、圓滿完成了20_年預算編制的一上工作。目前學校的辦學資金主要于財政撥款,預算編制模式是兩上兩下。按照北京市教委與財政的統(tǒng)一部署,13年預算的一上工作需要在9月底前完成。為了順利完成預算編制工作,在學校領導及相關職能部門的配合下,學校財務克服了預算先于事業(yè)發(fā)展計劃的矛盾,圓滿完成了20_年預算編制的一上工作。
六、積極調研論證、多方協調,做好學校專項資金管理工作。在積極調研論證、多方協調的基礎上,學校進一步明確了項目經費是解決發(fā)展問題的主要經費,是項目實施單位為完成事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出之外通過編報專項資金預算申請的財政專項資金,其主要有市財政局、市教委下達的教育專項資金,財政部下達的中央與地方共建高等學校共建專項資金,其他部委下達的教育專項資金和學校根據發(fā)展需要設立的校內專項資金。為了加強學校項目經費管理,保證專項資金項目順利實施并使專項資金發(fā)揮效益,根據《北京市市級教育事業(yè)單位項目支出預算管理辦法(試行)》以及《_大學財務管理辦法》、《_大學預算管理辦法》,學校修訂了《_大學項目預算管理辦法》。從執(zhí)行效果看,該辦法較好地推進了學校專項資金管理工作。
七、認真完成了20_年學校黨風廉政建設責任制的工作內容,嚴格執(zhí)行收支兩條線管理規(guī)定,實行陽光收費。伴隨我國高等教育管理體制改革以及財政改革的不斷深化,高校財務管理的環(huán)境發(fā)生了較大變化,面對新的理財環(huán)境,學校確立了從規(guī)范理財向科學理財邁進的財務發(fā)展戰(zhàn)略。依法理財是科學理財的核心和精髓,是黨風廉政建設落到實處的重要保證。學校進一步完善了收費政策和收費公示制度,確保各類收費公開透明,實現了陽光收費。行政事業(yè)性收費繼續(xù)堅持按照北京市發(fā)展與改革委員會批復的標準由校財務處統(tǒng)一收取、管理和核算,并在學校網站上向社會公示;服務性收費堅持成本標準、收費公示和自愿付費原則。全力協助學校紀委監(jiān)察處完成了20_年收費自查工作。
八、進一步推進了學校財務信息化建設工作,學校財務信息化服務體系初步建立。構建學校財務信息化服務體系有助于學校各級領導及時了解、掌握學校財務情況,科學決策、科學管理;有助于師生員工及時獲取個人的財務信息,提高工作效率;有助于推進全員理財、民主理財,提高資金使用效益。面對信息化財務管理環(huán)境,20_年學校財務處在做好會計核算基礎工作的同時,主動適應信息化時代的要求,強化服務觀念,變被動服務為主動服務,從資金、技術、服務內容、業(yè)務流程、服務指南等多方面著手,拓展了財務信息處理中心的功能,為做好財務信息服務工作,提高財務信息的共享程度,向主管部門和校內有關部門提供可靠、相關的優(yōu)質財務信息,增加重要財務信息在學校管理中的作用奠定了較好的基礎。
九、進一步規(guī)范了基本建設財務管理行為,積極配合相關職能部門全力推進良鄉(xiāng)校區(qū)一期工程決算工作。為了更好地貫徹落實《行政事業(yè)單位基本建設財務管理制度》,學校修訂了《_大學基本建設財務管理制度》,以保證基本建設會計核算正確、賬簿資料完整。同時積極配合相關職能部門做好良鄉(xiāng)校區(qū)一期工程款支付的對賬事宜,全力推進良鄉(xiāng)一期工程決算工作。
篇8
【關鍵詞】 財會隊伍; 會計基礎; 降本增效; 財務戰(zhàn)略
開灤集團始建于1878年,已有130多年的開采歷史,被稱為中國煤炭工業(yè)的源頭和中國北方工業(yè)的搖籃。在改革開放的新形勢下,百年開灤得到了長足發(fā)展。2008年以來,開灤集團致力于加快企業(yè)轉型發(fā)展、科學發(fā)展,確定了“開放融入,調整轉型,科學發(fā)展,做大做強”的戰(zhàn)略方針,積極探索實現產業(yè)格局多元化、發(fā)展高端化、發(fā)展集約化、資源整合全球化、融資渠道多元化,基本扭轉了單一采煤的格局,初步走出了一條資源型企業(yè)轉型發(fā)展的新路子。2012年開灤集團進入美國《財富》雜志世界500強企業(yè)名單,位列500強第490位。開灤集團營業(yè)收入從2005年的108.94億元發(fā)展到2011年的1 455.88億元,實現了跨越式發(fā)展。這其中凝聚了集團千余名財會工作者的聰明才智,飽含著集團千余名財會工作者的辛勤和汗水。
一、創(chuàng)建學習型隊伍,形成會計人才輩出的局面
為培養(yǎng)造就一支業(yè)務過硬、素質優(yōu)良的財會隊伍,不斷提高企業(yè)的財務管理水平,開灤集團持續(xù)加強學習型隊伍建設。
(一)制定建設規(guī)劃
開灤集團創(chuàng)建學習型財會隊伍,是從制定規(guī)劃、明確目標開始的。一是2005年5月制定下發(fā)了《關于創(chuàng)建學習型財會隊伍的實施意見》,闡述了重要意義、明確了指導思想、確定了任務要求、提出了奮斗目標、規(guī)定了學習內容、建立了學習制度、制定了激勵措施,為今后5年學習型財會隊伍建設奠定了基礎;二是2010年制定下發(fā)了《開灤集團公司2010―2012年財會人才隊伍建設規(guī)劃》,明確了指導思想、提出了規(guī)劃目標、制定了政策措施、規(guī)定了考核評價;三是集團公司財務部會同人力資源部按年度制定實施《關于“2010―2012年財會人才隊伍建設規(guī)劃”的年度落實意見》,保障政策措施的落實、規(guī)劃目標的實現。
(二)采取務實措施
為落實《關于創(chuàng)建學習型財會隊伍的實施意見》及《開灤集團公司2010―2012年財會人才隊伍建設規(guī)劃》,我們持之以恒地采取多種有效措施,提升隊伍素質。一是學習培訓求效果。每年除參加省財政廳、省國資委及煤炭工業(yè)協會舉辦的會計人員繼續(xù)教育培訓外,開灤集團還結合工作需要組織學習培訓,安排自學、集中培訓、全員考試、電視大賽、表彰優(yōu)勝。如2005年舉辦的《開灤集團公司會計制度實施細則》知識競賽、2006年舉辦的《開灤集團公司內部會計控制制度》知識競賽、2008年舉辦的《開灤(集團)有限責任公司財務戰(zhàn)略》知識競賽、2010年舉辦的《開灤集團公司內部控制制度》知識競賽,都使大家受益匪淺。二是學歷教育結碩果。集團與院校聯合辦學,2006年以來,已從在職會計人員中培養(yǎng)畢業(yè)研究生38人、本科生202人、??粕?6人。三是調查研究出成果。2005年5月制定下發(fā)了《關于在財務系統(tǒng)開展“搞好調查研究,推動管理升級”活動的通知》,此后每年下達政策研究課題并組建課題組進行研究,已經連續(xù)7年編輯出版《開灤集團財會系統(tǒng)政策研究成果報告》。四是財稅信息搭平臺。2005年6月創(chuàng)辦了《開灤財稅信息》,給廣大財會人員搭建了一個學習財稅知識、掌握財經政策、交流思想和工作的平臺,創(chuàng)辦至今已刊發(fā)了419期。五是崗位輪換提素質。2005年5月制定下發(fā)了《開灤集團公司財務會計人員崗位輪換辦法》,當年集團公司財務部的輪崗人數達33人,占人員總數的61%。六是職稱考試助提升。制定實施會計專業(yè)技術職稱與工資掛鉤政策;報銷職稱考試的相關費用;調整不具備會計師任職資格而擔任財務副科級及以上職務人員到其他崗位;舉辦會計專業(yè)技術任職資格申報的組卷培訓、考前輔導等,組織符合條件的會計人員踴躍參加職稱考評:2011年有2人考試合格并獲評正高級會計師、41人考試合格并獲評高級會計師、17人考取會計師任職資格,開灤集團應邀在財政部會計資格評價中心會議上介紹“讓會計資格考試培養(yǎng)人才”的經驗。七是征文比賽促工作。為發(fā)揮廣大財會人員的聰明才智、促進集團閑置資產盤活利用工作,2012年5月制定下發(fā)了《關于開展“假如我負責盤活閑置資產工作”征文比賽的通知》,共收到征文110篇;2012年6月,在財會系統(tǒng)組織了“我為會計人驕傲”主題征文比賽活動,共收到征文148篇,講述了會計工作的酸甜苦辣,展現了會計人的風采。八是廉潔從業(yè)警鐘長鳴。2006年9月制定下發(fā)了《開灤集團公司財務系統(tǒng)廉潔從業(yè)規(guī)范》,舉辦“開灤集團公司財務系統(tǒng)廉政教育報告會”,組織收看《預防職務犯罪警示教育片》;2011年8月編印《財會人員廉政教育警示錄》,組織二三級單位財務負責人和財務機構負責人到唐山監(jiān)獄進行警示教育活動。
(三)強化工作執(zhí)行
繼承開灤工人階級“特別能戰(zhàn)斗”的光榮傳統(tǒng),狠抓責任落實,強化工作執(zhí)行力。一是從2005年3月開始,以后是每年1月1日,制定下發(fā)《開灤集團公司年度財會工作指導意見》:確立指導思想、明確工作任務、制定工作措施;二是在每年1月中旬,召開“開灤集團公司年度財務會計工作會議”:總結上年工作、部署當年任務、表彰獎勵先進、聽取集團主要領導指示;三是每年1月下旬,根據《開灤集團公司年度財會工作指導意見》、“開灤集團公司年度財務會計工作會議”精神,制定下發(fā)《〈開灤集團公司年度財會工作指導意見〉的落實計劃》:細化工作措施、規(guī)定完成時間、責任落實到人;四是2005年5月制定實施《關于印發(fā)開灤集團公司財務會計工作例會制度的通知》,每月初召開“月度財會工作例會”,聽取二級公司總會計師工作匯報:總結上月工作、解決存在問題、部署當月任務并形成會議紀要;五是集團公司財務部根據《〈開灤集團公司年度財會工作指導意見〉的落實計劃》,按月編制“月份財會工作計劃調度表”,確保年度工作計劃的完成。
(四)開展創(chuàng)優(yōu)爭先
為激勵廣大財會人員在集團公司又好又快發(fā)展中建功立業(yè),營造“比學趕幫超”的工作氛圍,創(chuàng)先爭優(yōu)活動在全集團廣泛展開。一是2005年5月印發(fā)了《關于在財務會計系統(tǒng)開展創(chuàng)優(yōu)爭先評比表彰活動的通知》、《關于印發(fā)開灤集團公司財務會計報告考核評比辦法的通知》、《關于印發(fā)全面預算管理考核評比辦法的通知》,明確了創(chuàng)優(yōu)爭先的導向,制定了激勵先進的措施,并年年評比表彰先進;二是制定《開灤集團公司財會系統(tǒng)創(chuàng)優(yōu)爭先考核辦法》,明確了工作目標、確定了評比原則、規(guī)定了內容比例、制定了條件標準、出臺了評比程序、提出了表彰獎勵,使財會系統(tǒng)創(chuàng)優(yōu)爭先更加規(guī)范有序。在2011年集團財會工作考核評比中,有4名同志榮獲“優(yōu)秀總會計師”、18個單位榮獲“財會工作先進集體”、18名同志榮獲“優(yōu)秀財務機構負責人”、52名同志榮獲“先進財會工作者”稱號;另外,還有1人獲“河北省先進財會工作者”稱號、10人獲“省國資委系統(tǒng)先進會計工作者”稱號;三是制定實施《開灤集團公司會計人員業(yè)績檔案管理辦法》,滾動記錄每一名在崗會計人員的基本信息、工作經歷、工作業(yè)績等,以求培養(yǎng)造就高素質的會計隊伍,提高會計人員專業(yè)勝任能力。
上述工作的開展,有效地推動了學習型財會隊伍建設工作,截至2011年底,集團公司在崗財會人員中,本科以上學歷的占在崗會計人員總數的76%,比2004年底的19.98%提高了56.02個百分點;會計師以上職稱人數占在崗會計人員總數的39%,比2004年底的23.18%提高了15.82個百分點,其中高級會計師以上職稱179人,比2004年底的31人增加了148人。
二、加強會計基礎工作規(guī)范化,提高會計基礎工作水平
開灤集團在其漫長的發(fā)展歷程中,雖然財務管理模式隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷變化與更新,但加強會計基礎工作卻始終如一。
(一)制定會計基礎工作規(guī)范化標準
適應集團公司多元化經營、多區(qū)域生產、多股東控制的實際需要,建立全集團統(tǒng)一的會計基礎工作規(guī)范化標準,對于鞏固提高會計基礎工作整體水平非常必要。一是修訂《會計制度實施細則》。為落實集團財務集中管控的要求,適應財務管理體制的調整、會計核算體制的變動、資金結算中心的成立、財務集中管控制度的制定、業(yè)務流程和工作職責的明晰,2006年6月,修訂完成了包括會計基礎工作在內、33章、50萬字的《開灤集團公司會計制度實施細則》,使之成為指導全集團會計核算工作可遵循的標準。二是制定《會計準則實施細則》。為貫徹執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,2008年6月,完成了包含38章內容、58.5萬字的《開灤集團公司會計準則實施細則》制定工作,并從2009年1月1日起在全集團統(tǒng)一實施,為規(guī)范會計核算、提高會計基礎工作規(guī)范化水平提供了制度保證。三是制定《財會崗位作業(yè)手冊》,2008年6月,組織制定了以財會科為單位、覆蓋全集團所有財會人員的《財會崗位作業(yè)手冊》:明確了各崗位的任職條件、工作職責、工作標準、作業(yè)流程、操作規(guī)范并裝訂成冊,作為財會人員上崗培訓、工作考核驗收的標準,實現了所有財會崗位工作由經驗型向制度規(guī)范型的轉變。四是制定《防范會計信息失真管理辦法》。2010年9月,制定下發(fā)了《開灤集團公司防范會計信息失真管理辦法》,明確了指導思想、列示了失真情形、提出了防范要求、規(guī)定了監(jiān)督檢查、制定了處罰辦法。
(二)組織專項檢查并整改存在問題
在制定規(guī)范化標準、開展全員化培訓、推進普遍性實施的基礎上,通過組織專項檢查并整改存在問題,促進了集團公司會計基礎工作的規(guī)范化。一是開展年度會計基礎工作規(guī)范化檢查。集團公司每年都組織開展不同形式的會計基礎工作規(guī)范化檢查,不斷強化會計基礎工作及會計人員的責任意識。如2005年9月下發(fā)《關于開展財務工作大檢查的通知》,將獨立稽核、執(zhí)行《會計制度實施細則》、會計基礎工作規(guī)范化、信息披露、崗位輪換、內控制度落實等11項列為檢查內容;2005年12月下發(fā)《開灤集團公司財務工作大檢查情況的通報》:肯定了5方面經驗、指出了6方面問題、制定了6方面整改意見、下達了針對每個被檢查單位的“整改意見書”;2011年7月制定下發(fā)《關于開展2011年會計基礎工作規(guī)范化檢查的通知》,撰寫專項檢查報告,強化會計基礎工作。二是組織審計整改月活動。2009年7月,針對2008年度的集團公司內部審計、監(jiān)事會專項檢查、會計師事務所年報審計提交的“管理建議書”等所發(fā)現的會計基礎工作規(guī)范化方面的問題進行集中整改。三是開展會計信息真實性檢查整頓。2010年10月,為推動《開灤集團公司防范會計信息失真管理辦法》的貫徹實施,集團財務部組織開展了財務狀況和經營成果真實性檢查工作。
(三)加強薄弱環(huán)節(jié)的會計基礎工作
開灤集團為適應跨越式發(fā)展的新要求,面對外埠單位日益增多、新興產業(yè)陸續(xù)進入等新形勢,切實加強了薄弱環(huán)節(jié)的會計基礎工作。一是切實加強外埠公司的會計工作。截至2010年4月,開灤集團總部區(qū)域外的所屬外埠公司達到40個。為切實強化會計基礎工作、防范財務風險,2010年5月制定了《關于加強外埠公司財務管理工作的指導意見》,召開了“開灤集團加強外埠公司財務會計工作會議”,印發(fā)了《關于開展外埠公司財務大檢查工作的通知》,下發(fā)了《開灤集團外埠公司財務大檢查情況通報》。二是開展新建單位、小單位、各級公司本部的會計基礎工作的檢查。從2011年4月開始,針對新建單位有可能會計基礎工作薄弱、小單位有可能會計基礎工作被忽視、各級公司本部有可能會計基礎工作“燈下黑”的問題,組織開展新建單位、小單位、各級公司本部會計基礎工作的檢查,使加強會計基礎工作的觸角延伸到集團所屬的各個角落。三是2011年在多種經營系統(tǒng)組織開展了“會計基礎工作規(guī)范提高年活動”,專項部署、開展培訓、建立模板、自查聯查、整改提高、逐戶驗收、健全制度、強化執(zhí)行,提升了會計基礎工作規(guī)范化水平。
三、構建內控制度,保障集團又好又快發(fā)展
立足于促進集團跨越式發(fā)展、適應多元化經營需要、應對激烈的市場競爭、提升內部會計控制效果,開灤集團從2008年3月至2011年12月開展了內部控制體制建設的實踐。
(一)搭建內控體制基本框架
開灤集團內部控制體制的基本框架包括組織體系、制度體系和責任體系。一是建立內控體制的組織體系。在董事會下設立審計監(jiān)督委員會,具體負責內部控制的建立健全和有效實施;在審計監(jiān)督委員會下設內控管理辦公室和內控審計監(jiān)督辦公室負責內控制度的執(zhí)行及監(jiān)督。二是建立內控體制的制度體系。堅持遵循法規(guī)、融入流程、突出重點、全面覆蓋的原則,制定完成了包括《開灤集團公司內部控制管理體制》、《開灤集團公司內部控制基本規(guī)范》、《開灤集團公司內部控制具體規(guī)范》、《開灤集團公司內部控制手冊》四部分內容,共計37.5萬字的《開灤集團公司內部控制制度》。三是建立內控體制的責任體系。包括董事會的主導責任、經理層的實施責任、內控管理辦公室和內控審計監(jiān)督辦公室的執(zhí)行與監(jiān)督檢查責任、審計監(jiān)督委員會的執(zhí)行評價責任。
(二)確保內控體制實施到位
《開灤集團公司內部控制制度》從2010年1月起在全集團全面實施。一是制定實施方案。對內部控制制度的實施主體、部門責任分工、實施步驟及要求等作出了規(guī)劃安排。二是開展宣傳培訓。編發(fā)“內控制度學習輔導”、舉辦“集團高管內控制度講座”;組織全體財會人員及集團總部相關部門人員參加“內部控制制度培訓班”;進行了全體在崗財會人員參加內控制度全員考試并在此基礎上舉辦了知識大賽。三是落實實施分工。制定印發(fā)了《關于〈內部控制具體規(guī)范〉及〈內部控制手冊〉實施責任分工的通知》,將18項具體規(guī)范及內控手冊的實施責任落實到10個牽頭部門、21個配合部門,并要求各部門進一步分解落實到科室及崗位。四是按月調度督導。針對內控制度實施情況,總結經驗、解決問題、推動工作,并及時印發(fā)會議紀要,推動所屬二三級單位的內控實施工作。五是組織專項檢查。集團組成兩個檢查組,開展內控制度實施情況專項檢查,并針對存在的問題專門組織整改工作。六是開展實施評價。制定下發(fā)了《關于開展2010年度內部控制有效性評價的通知》,94個會計單位開展自我評價并提交自評報告、北京利安達會計師事務所提交了《關于開灤集團2010年度內部控制執(zhí)行情況的評價報告》,認為:“被評價單位具備比較合理和有效的內部控制系統(tǒng),對實現公司內部控制目標提供了合理的保障,滿足和適應了企業(yè)發(fā)展的需要”。七是進行問題整改。2011年7月,審計監(jiān)督辦公室下達“關于《開灤集團2010年度內部控制執(zhí)行情況評價報告》的整改意見”;集團內控管理辦公室組織開展了內控評價報告揭示問題的整改,并于8月底向審計監(jiān)督辦公室提交了整改報告。八是報告整改結果。2011年12月,集團內控審計監(jiān)督辦公室組成審計組,對整改落實結果進行核查,認為:“內控管理辦公室及各單位對審計意見及建議比較重視,整改工作及時,整改效果較好”,并向集團公司董事會提交了《關于對開灤集團公司2010年度內控評價揭示問題整改落實情況的核查報告》。
開灤集團內部控制體制建設收到了預期效果:一是領導安心。通過內部控制制度的制定實施,內部控制重要性和必要性的認識空前提高,全集團內控環(huán)境進一步優(yōu)化;針對外埠公司大量增加并遠離集團總部的情況,召開“加強外埠公司財務會計工作會議”,防范財務風險。二是企業(yè)安定。內部控制制度的實施,進一步提高了全集團科學管理、規(guī)范運營水平;針對《開灤集團公司2010年四季度財務風險評估報告》,集團公司審計部組織開展了防范化解情況的審計調查并出具了專題報告。三是資產安全。如隨著《對外投資》具體規(guī)范的實施,集團成立了技術論證組、經濟論證組和法律論證組,對新上投資項目進行可行性分析論證并出具報告,作為董事會決策的必要依據。
開灤集團內部控制體制建設,榮獲“2011年度集團公司管理創(chuàng)新一等獎”;榮獲財政部“2011年中國企業(yè)內部控制建設有獎征文三等獎”。
四、降本增效,發(fā)揮會計人員的積極作用
百年開采導致開灤礦區(qū)井深巷遠,社會責任致使開灤集團負擔沉重,轉變經濟發(fā)展方式、提高經濟運行質量、促進又好又快發(fā)展,必須做好降本增效工作。
(一)構建全面成本管理模式
2008年四季度以來,深入開展了全面成本管理工作,構建了具有開灤特色的全面成本管理工作模式:一是理念深入人心。組織開展了兩次“全面成本管理宣傳月”活動、《開灤日報》開辟全面成本管理專欄、集團局域網突出成本管理報道、召開“開灤集團全面成本管理工作會議”,使全面成本管理理念深入人心。二是健全管理制度。集團公司圍繞開展全面成本管理工作先后制定下發(fā)了5個制度性文件、集團總部有關部門制定下發(fā)了10個本系統(tǒng)的落實方案,各二級公司及三級單位制定了實施辦法,形成了相對完善、縱橫交錯的成本管理制度體系。三是條塊合力推動。建立了集團公司、二級公司、三級單位的“塊塊負責”與集團公司總部各部門本系統(tǒng)的“條條齊抓”相結合的全面成本管理工作機制,一級抓一級、層層抓落實。四是對標整改差距。建立“全面成本管理對標指標體系”,通過對標找差距,分析原因謀改進,借鑒“標桿”好經驗,提高成本管理水平。五是聯責考核計酬。制定實施《開灤集團公司全面成本管理專項考核辦法》,建立全面成本管理考核體系,加大成本指標的績效考核權重,直接掛鉤員工收入。六是總結推廣經驗。層層選樹典型,逐級表彰推廣,集團每年評比,通過典型引路來推進全面成本管理工作深入開展。
得益于全面成本管理工作的深入開展,開灤集團2009年原煤制造成本同比降低11.16元/噸,節(jié)支35 913萬元;坑木單耗同比下降8.94立方米/萬噸,鋼材單耗同比下降0.79噸/萬噸,電力單耗同比下降1.34度/噸;2010年原煤制造成本比預算降低7.05元/噸;坑木單耗比預算降低3.59立方米/萬噸,鋼材單耗比預算降低0.39噸/萬噸,電力單耗比預算下降1.44度/噸。
開灤集團全面成本管理模式的構建,榮獲“開灤2010年度十大管理創(chuàng)新獎”、“河北省煤炭行業(yè)企業(yè)管理現代化創(chuàng)新應用成果一等獎”、2011年度“煤炭工業(yè)企業(yè)管理現代化創(chuàng)新成果(行業(yè)級)二等獎”。
(二)深入開展扭虧增盈工作
為進一步提高經濟運行質量和效益、解決生產經營中的突出問題、全面開創(chuàng)成本管理工作新局面,開灤集團從2010年下半年開始,深入開展了扭虧增盈工作。一是全面安排部署。2010年7月,制定下發(fā)《關于開展扭虧增盈活動的意見》,決定“在2010―2011年利用兩年時間,在全集團公司范圍內,深入開展扭虧增盈活動”;組織各二級公司和三級單位全部制定了“扭虧增盈工作方案”:明確了奮斗目標、建立了工作體系、細化了工作措施、落實了工作責任、規(guī)定了工作考核;2012年4月,又制定了《關于下發(fā)2012年至2015年扭虧增盈工作的指導意見》,召開“開灤集團扭虧增盈工作會議”。二是開展調度督導。集團公司董事長親自帶隊,深入基層先后召開九場重點扭虧增盈單位現場辦公會;集團主管領導帶領工作組對重點虧損單位逐個進行調度督導;集團公司按季度調度扭虧增盈任務完成情況,督導二級公司對下屬虧損單位扭虧工作的調度督導。三是推廣工作經驗。集團公司和各二級公司及部分三級單位先后召開了扭虧增盈工作經驗交流會,進一步營造扭虧增盈工作的良好氛圍。四是編輯推廣《降本增效金點子》。截止到2012年8月底,全集團《降本增效金點子》推廣實施已累計創(chuàng)效益1.74億元。五是開展成本對標。按季通報原煤制造成本完成情況,提交“季度成本專項分析報告”,積極開展內外部對標。六是嚴格考核獎懲。制定《關于下發(fā)開灤集團公司扭虧增盈工作專項考核辦法的通知》并進行扭虧增盈工作專項考核、下發(fā)《關于2011年扭虧增盈工作考核結果的通報》;2012年5月,制定《關于下發(fā)開灤集團公司2012年扭虧增盈工作專項考核辦法的通知》,明確了考核范圍、確定了考核目標、規(guī)定了獎罰標準、細化了考核程序,為扭虧增盈工作考核奠定了基礎。七是工作效果顯著。2011年,集團所屬二級公司全部完成了扭虧增盈任務,全集團減虧增盈額實際完成59 402萬元,比扭虧增盈奮斗目標增盈38 946萬元。八是盤活閑置資產。作為應對煤炭價格持續(xù)下降的措施之一,開灤集團從2012年4月開始組織開展了閑置資產盤活利用工作。通過下發(fā)工作通知、專題會議部署、舉辦征文比賽、全面清查上報、制定利用方案五個階段性工作,現已對總額29 743萬元的閑置設備、土地房屋、材料物資、礦井水的4個“閑置資產盤活利用方案”,以集團公司正式文件批復下達到各二級公司及集團總部相關部門,預期年底前的全面實施將會取得應有的經濟效益。
五、實行財務戰(zhàn)略管理,提升財務工作水平
為貫徹落實國務院《關于促進煤炭工業(yè)健康發(fā)展的若干意見》,支撐和保障《開灤(集團)有限責任公司發(fā)展戰(zhàn)略》的實施,從戰(zhàn)略角度審視和謀劃財務管理活動,提升財務管理工作水平,2006年11月,開灤集團啟動了財務戰(zhàn)略的研究制定工作,至2007年12月正式完成并經董事會審核批準緝印成書。
《開灤(集團)有限責任公司財務戰(zhàn)略》確定了一個總體目標即“健全體系、積極轉型、提升價值、支撐戰(zhàn)略”;四大總體思路即“搭建開放融資平臺、積極獲取和管理現金資源,探索多元管控模式、加強集團對子分公司的財務治理,強化財務控制力度、充分發(fā)揮財務管理功能,構建戰(zhàn)略保障體系、支撐財務管理戰(zhàn)略實施”;十二大具體戰(zhàn)略即“融資戰(zhàn)略、投資管理戰(zhàn)略、收益分配戰(zhàn)略、稅收籌劃戰(zhàn)略、財務治理戰(zhàn)略、預算管理戰(zhàn)略、成本管理戰(zhàn)略、財務風險管理戰(zhàn)略、會計組織戰(zhàn)略、財務人才戰(zhàn)略、財務信息化戰(zhàn)略和財務文化戰(zhàn)略”。
《開灤(集團)有限責任公司財務戰(zhàn)略》從2008年1月開始全面貫徹實施。一是領導高度重視。集團公司董事長親自對財務戰(zhàn)略的實施進行專題部署,總經理親自做動員報告,成立由總經理任組長的財務戰(zhàn)略實施領導小組并下設辦公室具體組織全面實施工作。二是開展宣傳培訓。集團公司黨委理論中心組進行專題學習、舉辦領導干部培訓班、邀請專家進行專題培訓;全體財會人員集中培訓、全員考試并舉辦電視大賽;充分利用報刊、電視、簡報、會議、網絡等多種形式廣泛宣傳財務戰(zhàn)略知識。三是搞好規(guī)劃分解。每年制定實施規(guī)劃、確定實施重點、逐級制定落實方案,保證戰(zhàn)略實施工作的有序開展。四是實現部門聯動。謀實施集思廣益、抓重點密切配合、促落實融入工作。五是定期督導落實。實施辦公室按月調度、領導小組半年督導、重點實施措施納入總經理辦公會調度日程、及時編發(fā)財務戰(zhàn)略實施簡報。
財務戰(zhàn)略的實施取得了顯著效果:一是財務戰(zhàn)略必要性的認識空前提高,實施財務戰(zhàn)略的主動性進一步增強;二是財務管理的中心地位進一步強化,財務會計工作的內部環(huán)境得到進一步優(yōu)化;三是重點問題解決取得實質性進展。通過集團公司財務戰(zhàn)略實施規(guī)劃確定的37項戰(zhàn)略舉措、2008年重點實施措施28項和2009年重點實施措施19項的積極推動落實,使集團公司生產經營中重點問題的解決取得了實質性進展:籌融資方式獲得突破,短期融資券20億元和企業(yè)債券20億元以及14億元中期票據均成功發(fā)行;稅收籌劃效果顯著,政策性破產壞賬獲批稅前抵扣,利用技術改造項目國產設備投資抵免所得稅獲得批準;確立了現金預算在全面預算體系中的核心地位,有力地推動了集團公司有關部門的管理創(chuàng)新。
《開灤(集團)有限責任公司財務戰(zhàn)略》的制定實施,榮獲“開灤2008年十大創(chuàng)新獎”、中國國際財務戰(zhàn)略管理研究會頒發(fā)的“2007年度財務戰(zhàn)略管理成果”、“省級一等企業(yè)管理現代化創(chuàng)新成果”、2009年度“煤炭工業(yè)企業(yè)管理現代化創(chuàng)新成果(行業(yè)級)二等獎”。
六、積極進行總會計師隊伍建設,落實財務集中管控
為滿足集團規(guī)模不斷擴大的需要,應對日益激烈的市場競爭,構筑防范財務風險的體制基礎,汲取因財務管控失敗而毀于一旦的反面典型的教訓,推動開灤集團財務管理創(chuàng)新,2005年3月28日,集團公司黨政會議決定:“用二到三年時間,建成以管資金為核心、管人與管事相結合、程序合理、運轉科學的集團公司財務集中管控模式”。到2007年底,包括八個有機組成部分的集團財務集中管控體系構建完成:資金集中是核心、人員統(tǒng)管是手段、全面預算是平臺、防范風險是關鍵、政策統(tǒng)一是根本、財務監(jiān)督是保障、會計信息是基礎、考核評價是支撐。
開灤集團財務集中管控得以成功實施,關鍵是把總會計師隊伍建成了財務集中管控的抓手,只有有效行使對總會計師隊伍的管理,才能保障其強化控制和監(jiān)督職能、落實反饋報告責任、維護獨立性和專業(yè)性,進而將財務集中管控落實到位。
(一)人員集中統(tǒng)管
2005年5月制定下發(fā)了《關于開灤集團公司治理與管控模式財務集中管控模式的落實意見》,2005年7月制定下發(fā)了《開灤(集團)有限責任公司財務負責人管理暫行辦法》,2008年1月制定下發(fā)了《開灤集團公司財務負責人管理實施細則》,確立了總會計師及財務機構負責人的集中統(tǒng)一管理體制;規(guī)定了集團公司和各二級公司配備符合任職資格的總會計師,相對控股以上的多元投資企業(yè)由集團公司派出財務總監(jiān),三級公司中資產規(guī)模較大的控股及全資子公司配備總會計師;完成了二三級單位財務機構單設工作,形成了集團公司及所屬二三級單位財務機構的完整體系;對財務機構負責人實行下管一級辦法。
2011年5月,制定下發(fā)的《關于進一步加強總會計師工作的決定》,要求“集團公司投資的第二大股東企業(yè),一般應由集團公司推薦并配備總會計師”。截至目前,開灤集團專職總會計師已達41人,其中12個二級公司中已經配備11名專職總會計師。
(二)確保權責到位
總會計師發(fā)揮職能作用的前提和基礎是明確職責、落實權力。一是《開灤集團公司財務負責人管理實施細則》,明確了集團公司及各二三級單位總會計師的工作職責、工作權限;規(guī)定了集團公司財務部負責人以及各二三級單位財務機構負責人的職責權限。二是2007年6月制定下發(fā)了《開灤集團公司重大財務事項報告制度》:規(guī)定了總會計師是重大財務事項報告的責任人,明確了10項事前報告(審批)的重大財務事項、5項事后報告的重大財務事項、5項事后備案的重大財務事項,并提出了報告要求。三是開展總會計師權責落實情況專項檢查:宣傳集團規(guī)定、促進權責落實、解決存在問題、支持總會工作。四是《關于進一步加強總會計師工作的決定》明確了總會計師的七項履職重點:確保全面預算實施、確保資金鏈安全、強化財務風險防范、抓好全面成本管理、確保內控科學有效、為領導決策提供支撐、切實抓好隊伍建設。五是進行年度總會計師履職評估。下發(fā)《開灤集團總會計師履職評估暫行辦法》、制定履職評估方案、組建集團評估小組、定性與定量相結合、確定履職評估結果、組織評估問題整改。
(三)實行考核評價
對總會計師工作進行考核評價,有利于促進其職能作用的充分發(fā)揮。一是2005年8月制定下發(fā)的《開灤集團公司財務負責人考核辦法(試行)》,初步建立了業(yè)績考核評價制度。二是2007年4月制定下發(fā)了《關于開展二級子分公司總會計師述職工作的通知》,開始實施半年一次的二級子分公司總會計師述職工作。三是2008年1月制定下發(fā)的《開灤集團公司財務負責人管理實施細則》,細化了總會計師工作的考核評價制度:確定了總會計師年度業(yè)績考核辦法及百分制分值,明確了五項“一票否決”事項,規(guī)定了各級財務機構負責人的業(yè)績考核評價辦法。四是《關于進一步加強總會計師工作的決定》進一步完善了總會計師工作的考核評價制度:實行定期述職制度、實施年度考核機制、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動、規(guī)定一票否決事項、考核評價結果與獎懲及使用緊密掛鉤。