導語：如何才能寫好一篇檔案學論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

20世紀80年代以來，經(jīng)過廣大檔案學理論工作者、檔案教育工作者和檔案實際工作者的共同努力，現(xiàn)代中國檔案學取得了舉世矚目的成就，檔案學的研究范圍不斷拓寬，檔案學的研究內(nèi)容逐步深化，檔案學的學科地位也有了很大的提高。然而，毋庸諱言，現(xiàn)代中國檔案學還存在著不少問題。筆者認為，要想保持檔案學的繁榮局面，進一步健全和完善檔案學的理論與學科體系，必須著重解決以下幾個方面的問題：

一、建立檔案學術規(guī)范。學術規(guī)范問題的核心是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡。總的來說，檔案界的學風是比較好的，大多數(shù)檔案學者都能做到理論聯(lián)系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創(chuàng)新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動力。然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。

（一）規(guī)范學術精神。鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。

（二）規(guī)范文風文德。檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發(fā)揮其對現(xiàn)實的檔案工作實踐的指導作用。因此，檔案學研究者應努力培養(yǎng)嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問題，勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預測檔案工作發(fā)展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結(jié)合在一起。

（三）規(guī)范檔案術語概念。建議有關部門應盡快組織專家對現(xiàn)有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學發(fā)展需要的術語概念，使檔案學者們在統(tǒng)一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國檔案學研究中出現(xiàn)的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統(tǒng)一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統(tǒng)一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會化的轉(zhuǎn)變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。

與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構，實行檔案學研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創(chuàng)新性是檔案學研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規(guī)模的，國家的檔案學發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學研究集約化的核心力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發(fā)群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結(jié)合在一起，集中資源，取長補短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實現(xiàn)檔案學研究集約化的基礎和基本任務。

另外，要研究檔案學學科發(fā)展政策，制定檔案學發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學發(fā)展政策研究大體包括兩個方面的內(nèi)容：一是從總體上對檔案學的學科發(fā)展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協(xié)調(diào)：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學研究經(jīng)費的劃撥政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學發(fā)展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發(fā)展目標及其實現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長遠的戰(zhàn)略目標來規(guī)劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發(fā)展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發(fā)展。制定檔案學的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學的學科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學技術的發(fā)展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應。三、進一步加強檔案學術評論工作。近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發(fā)揮的作用與應發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發(fā)展的需要。

為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作用，了解檔案學術評論的內(nèi)容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內(nèi)的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔案學術評論文章，藉此交流經(jīng)驗，逐步完善檔案學術評論的內(nèi)容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。第二，開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創(chuàng)辦一種以檔案學術評論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質(zhì)量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業(yè)教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結(jié)合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內(nèi)容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業(yè)主干課來學習、研究。

四、努力改善檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學研究系統(tǒng)之外的與檔案學研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費的經(jīng)濟環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)提供有用理論、技術和方法的知識環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術的實踐環(huán)境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。

應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經(jīng)費一直缺乏穩(wěn)定的來源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。

針對上述問題，筆者認為當前我們應采取以下措施：

第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學學科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟、科技、文化及社會生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發(fā)展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經(jīng)濟、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優(yōu)秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內(nèi)容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現(xiàn)代科學中真正占有一席之地。

第二，多方籌措科研經(jīng)費，增強檔案學研究系統(tǒng)的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機關應根據(jù)需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費，專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經(jīng)費。此外，檔案學研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目，也可利用自己在專業(yè)知識、科研能力等方面的優(yōu)勢，與其他單位聯(lián)合開展檔案學理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費緊張的矛盾。

篇2

【關鍵詞】醫(yī)學教學；檔案管理；問題；對策

一、醫(yī)學教學檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理制度存在不足。在我國有很大多數(shù)醫(yī)學院在檔案管理制度上存在一定的問題，特別是一些基層教育的檔案管理十分缺少有效的制約機制。比如一些醫(yī)學院未建立規(guī)范的立卷部門，很少有固定的人員負責歸檔工作，多數(shù)是臨時抽調(diào)出的老師來負責。檔案管理中出現(xiàn)的問題也沒有具體的人員予以負責，其在檔案管理制度構建方面存在諸多問題。（二）教學檔案質(zhì)量不高。教學檔案質(zhì)量直接影響到教學檔案所產(chǎn)生的價值和效果，而且和教學工作的開展以及教學管理的水平都有著重要的關系。教學檔案的主要內(nèi)容大部分都是來自各種教學文件材料，因此，教學文件材料質(zhì)量是取決于教學檔案的質(zhì)量好壞。但是，依照當前的情況來看，很多院校注重了教學質(zhì)量的提升，但是對于其檔案的形成并沒有予以高度重視，醫(yī)學教學中所形成的檔案資料或者沒有進行及時歸檔總結(jié)，或者沒有形成文字性資料，難以形成具體的檔案資料，造成很多教學檔案的質(zhì)量不高。（三）檔案信息化程度不高。依照我國社會發(fā)展的情況來看，信息化建設已經(jīng)日漸成為高校建設的重要支撐。而信息化建設的輻射范圍也應當包括醫(yī)學教學檔案的管理，只有對教學檔案的管理不斷推進信息化進程，才能夠保證其檔案管理的持久性。但是，更多的院校依然停留在原有的檔案管理方法上，其信息化建設開展不足。即使部分院校已經(jīng)逐漸推進信息化建設，也僅僅停留在基礎的檔案管理之中，水平不高。（四）服務水平有待提升。醫(yī)學教學檔案管理的最終目的應當是服務教學，堅持以教學為根本。但是，在當前的很多院校中檔案成為“保存”的象征，其利用率并不高，尤其在教學過程中，檔案的使用效能低下，檔案的服務性質(zhì)沒有得到體現(xiàn)，其在教學中的應用還有很大提升空間。

二、加強醫(yī)學教學檔案管理的策略

（一）建立健全教學檔案管理制度。在進行教學檔案管理制度構建方面必須要結(jié)合本學院教育的實際情況，制定和完善教學檔案管理相關的規(guī)章制度，細化教學檔案管理人員的相關責任。在此方面應該由分管的校長進行負責，通過相關的專業(yè)人員制定出合理、有效的規(guī)范管理機制。另一方面，必須要創(chuàng)建適應各個教學檔案管理的規(guī)章制度。一些醫(yī)學院起步較晚，缺少足夠的教學檔案管理經(jīng)驗，在制度構建方面容易忽略，多數(shù)檔案可能沒有及時進行歸檔和收集，而且很少進行系統(tǒng)的分類，很難真正滿足教學管理的需要。因此，院校必須要注重經(jīng)驗的總結(jié)，不斷完善學校醫(yī)學教學檔案管理的工作規(guī)范，建立適應各系教學檔案的規(guī)章制度，創(chuàng)建具體教學檔案管理工作職責，將責任落實到每個人身上，確保檔案管理工作穩(wěn)定、有序地進行。（二）提高教學檔案質(zhì)量。真正要提高教學檔案質(zhì)量，就必須重視教學文件材料的選取和管理工作。一方面要保證教學材料在內(nèi)容必須具有真實性，也就是說其檔案的內(nèi)容必須真實的來自于教師教學工作的開展，是教學工作的真實記錄。這就需要教師做好教學內(nèi)容的歸納總結(jié)，并對教學內(nèi)容進行及時記錄，讓開展的教學工作以文字性或者電子文檔的形式予以落實和保存。另一方面，各類教學文件必須具有相關的規(guī)范和標準，也就是所保存的檔案必須依照相應的規(guī)范而進行，通過具體、統(tǒng)一的要求保證其教學檔案的質(zhì)量可靠性。在載體的選擇上，格式和書寫上以及整理、立卷上都必須達到規(guī)范標準化。此外，每一種教學文件材料必須要歸檔完整，所保存的檔案應當貫穿教材、教案、教師講義、教師授課情況以及學生反饋等各個方面，只有保證檔案的全面性、完整性，所進行的檔案管理才具有意義。（三）加快教學檔案信息化進程。在教學檔案信息化的整個過程中，可以充分地利用計算機信息技術管理方法進行檔案管理工作，這樣能夠提升檔案工作的管理水平，使得檔案工作效率得以提升，同時也是檔案事業(yè)未來發(fā)展上的必然趨勢。一方面，在紙質(zhì)載體的各種教學檔案上，必須實施案卷級、文件級的計算機錄入的保存和檢索，努力實現(xiàn)全文數(shù)字化，創(chuàng)建出比較完善的教學檔案信息數(shù)據(jù)庫，最終達到向數(shù)字化儲存利用的發(fā)展目標。另外一方面，必須注重電子載體類教學檔案進行歸檔工作，對于學校的多數(shù)教學檔案必須實行紙質(zhì)與電子檔案兩方面共同存儲的信息管理，把教學管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)相互結(jié)合實行教學檔案的雙向信息輸送，努力實現(xiàn)文檔管理的一體化。此外，在教學檔案管理的閱讀上完成全面的計算機檢索機制，使得教學檔案信息真正的公開化，利用現(xiàn)今發(fā)達的網(wǎng)絡完成教學檔案資源上的共享以及教學檔案信息內(nèi)容的遠程終端服務。（四）做好檔案服務工作。將建立的教學檔案真正有效的利用起來，更好地開展教學服務工作，這才是檔案存在最大價值的體現(xiàn)和最終的目的。在這個過程中必須滿足使用者對需要查閱的教學檔案信息的需求，這樣才能提升教學檔案的使用率，促使檔案價值的實現(xiàn)。在實際的情況下，為了提高教學檔案的利用率，相關的檔案管理工作人員必須要考慮到本校的具體實際情況，對各類的檢索工具進行及時的編制，這里特別要注重的是對教學檔案的內(nèi)容上進行充分的分析和研究，教學中重大事件，現(xiàn)有在校學生的統(tǒng)計等，在這方面檔案的編寫上，可以根據(jù)實際的情況由檔案部門自行編制或者與學校其他部門聯(lián)合編制。

作者:張曉君 單位:南平市第二醫(yī)院

篇3

（一）醫(yī)學科技檔案的專業(yè)性較強

考慮到現(xiàn)代醫(yī)學學科門類繁多、交叉領域廣泛，因此醫(yī)學科研的課題也是按照各專業(yè)門類來進行分配的。如在臨床醫(yī)學研究中，可以細分為內(nèi)科、外科、婦科、兒科等不同的科目；而在基礎醫(yī)學研究中，又可以根據(jù)研究對象的不同分為生化、病理、藥理等專業(yè)。而醫(yī)學科研活動都是在相應的專業(yè)科目內(nèi)進行的，很多時候這種科目分類還可能進一步細化。這就造成醫(yī)學科研內(nèi)容的專業(yè)性很強，相應的醫(yī)學科技檔案的專業(yè)性也較強。

（二）醫(yī)學科技檔案專題突出，系列化強

醫(yī)學研究方式不同于其他學科，其一般都是突出地以一個特定的專題作為研究對象。而且在對該專題進行研究時，著重從不同側(cè)面、不同層次展開系列化、完整性的研究。這就使得相應的醫(yī)學科技檔案具有專題性強、重點突出的特點。同時，對研究對象的多層次完整化研究，需要形成一套完整的、成套化的科技文件資料。這些檔案資料層次分明但又聯(lián)系緊密，可以作為一個系列進行利用。

（三）醫(yī)學科技檔案的學科綜合性強且項目協(xié)作多

醫(yī)學科學研究范圍非常廣泛，其跨學科、跨專業(yè)現(xiàn)象非常普遍。作為一門綜合性很強的學科，醫(yī)學研究本身就包含了眾多的專業(yè)門類。同時在新形勢下，大量的新興科學技術和專業(yè)不斷涌現(xiàn)，各學科的研究前沿領域正在不斷發(fā)生交叉融合，醫(yī)學研究也不例外?，F(xiàn)代醫(yī)學為了進一步發(fā)展，需要更多地利用別的學科領域的有利條件，加強彼此的協(xié)同合作。特別是現(xiàn)在許多醫(yī)學科研課題的綜合性非常強，需要匯集多個學科的知識進行研究攻關。這些反映到醫(yī)學科技檔案，也使其具有學科綜合性強且項目協(xié)作多的特點。

（四）醫(yī)學科技檔案載體形式多樣且數(shù)量龐大

醫(yī)學研究由于其獨特的研究方法和研究對象，造成研究結(jié)果的記錄和保存方式多種多樣。例如，醫(yī)學研究可以通過保存對象的標本或其組織切片來直接記錄研究結(jié)果。同時，又可以利用各種音視頻資料、化驗單及儀器檢測結(jié)果來間接保存。因此，醫(yī)學科技檔案資料的形式多樣，記錄醫(yī)學科研成果的載體也非常豐富。

（五）醫(yī)學科技檔案具有保密性

醫(yī)學檔案資料與醫(yī)學科研成果密切相關。作為醫(yī)學檔案記錄的主要對象，醫(yī)學科研成果往往包含了研究人員的心血和付出。這些成果具有知識產(chǎn)權，在一定時間和范圍內(nèi)必然要受到法律的保護。因此，對于記錄了具有特殊價值的醫(yī)學報告、臨床資料及相關的文獻等檔案資料，需要根據(jù)國家保密法為其設置相應的保密等級，確保這些醫(yī)學科技檔案在充分發(fā)揮其使用價值的前提下，具有一定的保密及限制保護措施。醫(yī)學科研檔案管理的主要工作是對有關醫(yī)學研究的資料、成果等進行收集、系統(tǒng)分類和編研，其基本原則一方面是要確保醫(yī)學科技檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性，另一方面要最大程度地開發(fā)好、利用好醫(yī)學檔案的價值，為醫(yī)學事業(yè)的發(fā)展、社會的進步以及人類的健康提供幫助。

二、以用戶需求為最終目的的醫(yī)學科技檔案管理方式的建立

為此，依據(jù)本部門的工作狀況，并結(jié)合筆者多年的科技檔案工作經(jīng)驗，理解相關文獻，對以用戶為最終目的的醫(yī)學科技檔案管理方式的建議和探索提出了幾點建議。

（一）提高檔案意識

有意識才會有自覺的行為，才會有目的的行動。首先，我們需要提高相關工作人員的檔案意識，不僅需要重視檔案的保存和管理，更需要對醫(yī)學科技檔案的利用價值有明確的認識。檔案管理部門要更新服務模式，努力開發(fā)醫(yī)學科技檔案資源，并建立相應的平臺（如數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站等），為檔案利用者提供更好的服務。此外，檔案室還應積極主動地向外界宣傳館藏信息，讓更多的人了解可利用的檔案資源，以廣泛吸引潛在的檔案利用者，使檔案的利用價值發(fā)揮到最大化。

（二）完善管理體制

所有的行為必須要有規(guī)范，而管理體制就是這些規(guī)范的保證。要提高醫(yī)學科技檔案的利用效率，就必須要提高檔案管理水平。健全的管理體制，是醫(yī)學科技檔案管理水平和利用效率的有力保證。立足于檔案利用者的實際需求，建立健全檔案服務機制，豐富檔案利用服務手段和方法，為各類人群提供多樣和個性化的服務。我國各檔案室為人們提供的服務主要有檔案信息查詢、借閱以及信息加工等，相對比較單一，也不夠簡便。將信息技術應用于檔案利用服務中，可以使得檔案信息的查詢和利用更加方便，也更符合當代人們獲取信息的習慣，可以有效地吸引更多的科研人員、醫(yī)務工作人員等用戶人群，提高檔案的利用效率和服務質(zhì)量。

（三）加強檔案室基礎建設

無論是保存、管理還是利用，基礎建設都很關鍵。加強檔案室基礎建設也是提高醫(yī)學科技檔案利用效率的有力措施。各檔案管理部門應采用多種手段強化基礎建設，為檔案利用者提供更便利的條件。本文認為應該從以下幾個方面加強檔案室基礎建設。

1．優(yōu)化檔案室環(huán)境

安靜、整潔的環(huán)境可以讓醫(yī)學檔案利用者更專注地研究檔案中的資料和信息，而寬敞明亮的場所也使檔案室可以同時為更多的用戶提供服務。在合適的地方為用戶們提供打印、復印等服務也可以為有需要的檔案利用者提供便利。

2．增加館藏資源儲量

隨著醫(yī)學科技的不斷發(fā)展，一些醫(yī)療實踐中產(chǎn)生的醫(yī)學科技檔案資源已經(jīng)遠遠不能滿足一些科研人員的需求。各檔案室應注重資源共享，引進代表國內(nèi)先進水平的重要檔案資料供研究者使用。

3．充分利用現(xiàn)有科技，提高檔案利用效率

檔案資源數(shù)字化、信息化是未來醫(yī)學科技檔案發(fā)展的必然趨勢。將信息技術應用到檔案管理中可以顯著縮短檔案利用者查詢相關信息的時間，獲取資源也變得更為簡便。通過建立專門的檔案資源網(wǎng)，人們可以通過網(wǎng)絡遠程檢索和利用檔案室內(nèi)的資源，而不用到檔案室，省去了不少麻煩。檔案利用效率得到了提高。

4．對檔案進行科學合理的分類

科學分類可以使用戶的檢索更加準確快速。檔案室應充分了解各個檔案的內(nèi)容，并從多角度對其進行分類。對于醫(yī)學科技檔案，應根據(jù)專業(yè)、學科的差別對其進行詳盡的分類，并以此為基礎，建立功能全面的檢索系統(tǒng)。通過這種方式，檔案利用者可以對各類檔案有初步了解，并根據(jù)自身需求，準確定位需要查詢的檔案資源，避免了無謂的時間浪費。

（四）調(diào)整檔案編研體系

提高醫(yī)學科技檔案的利用效率還需要重視檔案的編研工作。信息時代的快節(jié)奏對于醫(yī)學科技檔案的編研提出了新要求。檔案管理者需要充分發(fā)掘醫(yī)學檔案的潛在利用價值，并根據(jù)當時的醫(yī)學研究發(fā)展情況，適時提出相關編研課題。在此基礎上，通過挖掘各類檔案信息資源，編研出一系列具有高利用價值的成果。這些編研成果應具備高度的實用性，可以對醫(yī)學科研和醫(yī)療實踐進行指導。

（五）重視人才培養(yǎng)

信息時代的到來帶來了知識大爆炸，現(xiàn)代科技的發(fā)展深刻影響到人類社會的方方面面，知識型管理人才是強化醫(yī)學科技檔案管理水平，提高檔案利用效率的重要基礎。隨著檔案信息化的進程不斷加快，新形勢下的檔案管理人員需要及時了解和掌握新技術的發(fā)展狀態(tài)，不斷擴充自己的知識面，全面提升自身素質(zhì)，才能應對快速變化的檔案管理局面，提高醫(yī)學科技檔案的管理水平。醫(yī)學科技檔案包含的信息量豐富，只有熟練掌握了信息技術和計算機網(wǎng)絡技術，才能更好地建立和利用醫(yī)學科技檔案數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，幫助科研人員迅速準確地搜索到其需要的信息，提高檔案利用效率。

（六）建立面向用戶的新型應用平臺

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1.檔案管理方式和管理水平落后

目前階段，我國很多學校的檔案管理依然采取舊有的紙質(zhì)檔案管理方式，并沒有形成計算機電子檔案管理。這在檔案管理方式上就落后很多。另外，檔案管理對檔案材料的帥選、歸類、整理等方面的工作也很隨意，更不用說對檔案材料的有效利用。檔案管理方式和管理水平限制了我國檔案管理體系的改善和提高。

2.管理硬件設施不齊全

目前我國很多學校的檔案管理室通常都是一些廢棄材料的堆放室。檔案本身的紙質(zhì)、放置地方都缺乏通風、干燥、防潮防霉等基礎存放條件，同時對檔案室的防火、防盜意識淡薄。這些基礎的硬件設施落后也給檔案管理工作造成了一定的影響。

3.管理人員的工作責任意識不強

因為對檔案管理工作的不夠了解和不夠重視，目前我國一些中學學校并沒有設定專門的檔案管理崗位或相關職位，甚至一些檔案人員完全是學校臨時從教師隊伍中任意選取的。學校檔案管理隨意而為，有時只是為了應付上級機關的檢查而臨時拼湊出一些檔案資料。同時，一些檔案管理人員自身缺乏檔案管理知識，缺乏專業(yè)的檔案管理能力，經(jīng)常造成檔案資料的不齊全、丟失、毀損等情況。

二、中學檔案管理工作的改善方法

1.改善管理方式，提高管理水平

要改善中學檔案管理工作，首先要從改變檔案管理方式，提高檔案管理水平上來想對策。隨著我國計算機的普及和大眾化，學校檔案管理應該根據(jù)時展的要求，改變以往單一的管理方式，結(jié)合計算機自動辦公的方便快捷，創(chuàng)立計算機檔案管理體系，從而提高檔案管理的水平。

2.及時更新管理硬件設施，完善檔案管理體系

學校對檔案管理工作的硬件設施缺乏資金投入。在認識到檔案管理的重要性后，學校在檔案管理中硬件設施的購買，如電腦、打印機、復印機等。首先，檔案管理必須有專門的檔案管理室。作為檔案管理室必須具備一定的條件。首先，室內(nèi)必須保持通風、干燥、防潮防霉的基礎條件。其次，檔案室必須有齊全的防火防盜功能，能應對一些突發(fā)狀況。最后，檔案室必須能夠進行定期的清掃整理，為資料的堆放保持最好的外在條件。最后，檔案管理室的基本設備例如，資料架等必須定期維護更新，避免設備的損害對資料造成損害。

3.加強對管理人員的培訓，提高其管理工作的責任意識和管理能力

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關鍵詞：檔案；立卷；歸檔

學校檔案是記錄學校在進行教育教學、科研活動和黨群組織時所形成的對學校和社會有查閱、利用價值的文字、聲像資料等的不同載體。在學校所有的檔案中，文書檔案是檢索、查閱和利用率較高的檔案，所以建立完善的學校文書檔案，能為學校的教育教學工作提供有力的保障，有利于學校整體工作的開展。但隨著檔案工作的規(guī)范化和電腦化管理的需要，學校文書檔案必須建立一種操作簡易、格式規(guī)范、便于保管和利用檔案的歸檔方法，為歸檔提供了快捷的方式，而且也為信息利用提供了快速途徑。

現(xiàn)在，我結(jié)合本人多年的學校檔案工作經(jīng)驗，談談現(xiàn)行的兩種學校文書檔案歸檔方法的利與弊。

一、傳統(tǒng)的學校檔案的歸檔方法——立卷歸檔方法

2000年以前，學校檔案采用傳統(tǒng)的立卷歸檔方法。傳統(tǒng)立卷方法以“卷”為檔案保管單位，將具有保存價值的文件資料，按照形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系分門別類組成不同的“卷”，使單位工作活動和歷史事實較好地反映出來。通過立卷可以使有相關聯(lián)系的工作材料和文件資料放在一起歸檔，在以后的查閱中，只要通過關鍵字的查找，可以快速把含有相關檔案的案卷查找出來，方便快捷。但立卷歸檔方法的環(huán)節(jié)較多，由分類、組卷、排列、編號、抄目、裝訂等程序組成，不僅在工作上增加了文件歸檔工作量，而且只能在每一年結(jié)束后，才能將文件材料進行整理、分類、組卷，局限了文件材料的整理時間，影響歸檔的及時性。同時，由于先分類再組卷、立卷，接著進行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂歸檔，過程繁多，操作復雜。

因此，在長期的檔案整理工作中，傳統(tǒng)立卷方法其繁瑣的工作程序在使用的過程中愈來愈顯示出很大的不便.甚至影響了檔案工作的發(fā)展。另外，一般的學校也沒有設置專職的檔案工作人員，對于檔案業(yè)務知識了解也不夠全面，而且由于歸檔時主觀隨意性較大，很容易使文件材料的分類混淆，甚至有重復歸檔的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，隨著辦公自動化進程的加快，計算機技術越來越多地應用于檔案管理，傳統(tǒng)立卷方法已不能適應計算機管理檔案的需要。

二、新的學校檔案的歸檔方法——單份文件歸檔

為提高檔案工作效率，促進辦公效率和管理質(zhì)量的提高，學校檔案在歸檔方法需要進行改革。例如文書檔案，從傳統(tǒng)的立卷歸檔變?yōu)閱畏菸募w檔，實行文件級管理，免除了繁瑣、復雜的組卷過程，遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件的原貌和完整。新的歸檔方法首先準確判斷文件的保管期限，將文件分為永久、長期、短期，然后以自然件為歸檔單位，按照時間的先后順序排列，逐件整理歸檔，做到隨到隨歸檔，使歸檔工作不會受到時間的限制。

當然，在學校日常的教育教學工作中，并不是每一份文件都能做到隨到隨歸檔。例如，在平時的工作中，有時候會遇到學校向上級部門遞交的申請報告，因為批復的手續(xù)繁多，幾個月才批復下來是常有的事情，有時甚至可能會跨年度，那么，在整理文件歸檔的時候，因為時間上的差異，批復可能會存放在其它文件的后面，造成申請與批復分開存放，對于在以后的查閱利用會造成不便。但對比起采用傳統(tǒng)的立卷方法，還是方便很多，對這類文件，傳統(tǒng)的立卷方法須將未完成歸檔的批文先分好屬類，再根據(jù)屬類進行拆卷重組，增加檔案員的工作量。

三、學校檔案的利用

當需要利用檔案時，兩種歸檔方法形成的檔案在檢索、查閱方面也各有不同。

傳統(tǒng)的立卷方法是以“卷”的基本單位，檔案的檢索和利用都在在案卷的基礎上進行的，而文件實行了單份文件歸檔后，文件更便于利用。如查找學校的某份文件材料，如果是使用傳統(tǒng)的立卷方法首先要檢索文件所在的案卷目錄，再根據(jù)卷內(nèi)文件目錄查找文件的題名，查找一份文件至少要經(jīng)過三、四個步驟才能找到，往往增加檔案員的工作難度，因此，檔案利用率相應就低一些；并且，同一案卷的其它文件檔案的內(nèi)容可能會出現(xiàn)泄漏，降低檔案的保密性。

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1、高校學生檔案管理工作流程。開學建檔是學生檔案管理的首要環(huán)節(jié)，開學后由學生處、教務處、研究生學院、成人教育學院和職業(yè)技術學院組織學生網(wǎng)上填寫個人信息電子表格和本人電子照片，由所在院（系）進行審核并確認，然后上傳到學校檔案館學生檔案室。學生檔案室按照院（系）、專業(yè)和班級進行數(shù)據(jù)處理，用《高校學生檔案信息管理系統(tǒng)》進行管理，這時學生檔案建檔完成。高校學生畢業(yè)時學校檔案館按照學校有關規(guī)定為用人單位提供學生信息，用人單位初審。初審合格后由檔案館進行轉(zhuǎn)檔，轉(zhuǎn)檔后等待對方的回執(zhí)。其工作流程如圖1所示。

2、高校學生檔案信息化管理新模式。西安建筑科技大學開發(fā)的高校學生檔案信息管理系統(tǒng)是基于J2EE平臺開發(fā)的一個B/S系統(tǒng)，保證平臺的高可用性、健壯性、穩(wěn)定性、安全性以及跨平臺的特性。UI界面采用的是ExtJs框架，包含各種豐富的用戶體驗控件，降低了開發(fā)難度，統(tǒng)一管理界面，提高管理界面的美觀、整齊舒適度。數(shù)據(jù)庫采用的是Mysql數(shù)據(jù)庫，它是一個開源的中、小型關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有體積小、速度快等優(yōu)點。系統(tǒng)框架是自定義的專用框架，與ExtJs展示和Mysql數(shù)據(jù)處理無縫連接，直接操作底層數(shù)據(jù)庫，大大提高了運行效率，縮短了程序的反應時間。見圖2網(wǎng)絡結(jié)構圖和圖3系統(tǒng)結(jié)構圖。本系統(tǒng)一共分為三大模塊：本（專）科生檔案信息管理、研究生檔案信息管理和系統(tǒng)設置。其中本（專）科生檔案信息管理、研究生檔案信息管理兩個模塊分類功能類似，管理學生檔案信息的一系列內(nèi)容，即對學生檔案信息數(shù)據(jù)進行各種處理，包括新建、修改、刪除、查看、留滯、畢業(yè)信息處理以及對應的檔案材料信息的新建、刪除、文件上傳處理。系統(tǒng)設置模塊分類主要是系統(tǒng)各種基本信息的設置功能，是系統(tǒng)正常運行的基礎。圖4所示的系統(tǒng)界面分為上、左、中、下四個部分。上邊包含系統(tǒng)的標題以及當前登錄用戶的密碼修改、系統(tǒng)退出功能按鈕。左邊是系統(tǒng)功能模塊的界面，不同的用戶權限對應不同的功能模塊，只有使用admin這個超級管理員用戶時才會同時顯示本（專）科生檔案信息管理、研究生檔案信息管理和系統(tǒng)設置這三個功能模塊界面。中間部分是功能模塊的具體加載位置，本系統(tǒng)使用的是多tab處理模式，可以同時顯示不同功能模塊的處理界面。

二、做好高校學生檔案信息化管理工作的途徑

1、認真學習《檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》(國家教委27號令)的文件精神，領會其實質(zhì)和內(nèi)涵。這是新時期新階段國家為促進高等教育又快又好發(fā)展做出的一項重要決策，是指導新時期新階段高校檔案工作科學發(fā)展的法規(guī)性文件，對加快促進高校檔案管理制度化建設，規(guī)范高校檔案管理，深化高校檔案工作內(nèi)涵建設，提高高校檔案工作服務質(zhì)量，對高校的辦學能力和教學研究水平有著重要意義。本辦法新增了學生類檔案，將學生在校形成的文件材料納入歸檔范圍，且單獨設類，并明確提出高校學生檔案管理工作中存在的重點和難點問題，彰顯了以人為本和重視民生的檔案理念，對高校學生檔案管理起著巨大的促進作用。

2、高校檔案館要樹立以人為本，牢固樹立服務創(chuàng)新的思想。加快高校檔案現(xiàn)代化管理水平，用創(chuàng)新理念服務于高校學生檔案管理工作。因為高校檔案工作的重點一是管理，二是服務。要提高學生檔案管理工作水平，計算機網(wǎng)絡化管理是關鍵。要做好學生檔案工作，創(chuàng)新服務理念是核心。要提高檔案工作服務意識，需要從創(chuàng)新角度去具體開展服務工作。檔案工作服務創(chuàng)新是從事檔案工作的理論基礎和行動指南，因為科學研究的本質(zhì)在于創(chuàng)新，創(chuàng)新出成果，創(chuàng)新出人才，高校各項工作的創(chuàng)新呼喚著檔案管理工作創(chuàng)新。物競天擇，適者生存，我們要在新的機遇條件下，結(jié)合高校學生檔案工作的實際情況，用創(chuàng)新理念服務于高校各項工作。

3、認真做好高校學生檔案的郵寄轉(zhuǎn)檔和回執(zhí)反饋管理工作。學生檔案在校外轉(zhuǎn)遞必須使用統(tǒng)一印制的專用信封，經(jīng)嚴格密封后通過機要郵局寄送、轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。機要局要求接收檔案的單位必須是縣團級以上部門。因此，檔案接收單位必須寫明省、市、單位名稱和郵政編碼。另外，國營單位可以接收學生檔案，而私企、合資企業(yè)不能接收學生檔案，只能由當?shù)厝瞬沤涣髦行幕蛉耸聶C構接收。所以學生在簽約接收單位時，必須向所在單位了解清楚檔案收件單位的正確地址，避免檔案無法寄出，或因地址不詳而被退回。用人單位在收到學生檔案后一定要給檔案館寄來回執(zhí)，學生檔案室要做好回執(zhí)信息的管理工作，以便學生詢問本人檔案去向時能夠合理應答，嚴格杜絕學生檔案丟失現(xiàn)象發(fā)生，以免給學生和用人單位造成不利的影響和后果。

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關鍵詞：學校檔案；數(shù)字化；網(wǎng)絡化；創(chuàng)新發(fā)展

學校是一個數(shù)字化基礎設施相對較好、絕大部分人員年輕、思想比較活躍、文化層次和數(shù)字化信息水平相對較高、人員流動性比較大、對檔案信息的利用率比較大的特殊社會板塊。在學校開展檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡化運用，有著優(yōu)良的社會基礎和重要的特殊意義。雖然在一些條件優(yōu)越的高校，檔案的信息化和網(wǎng)絡化已經(jīng)有了長足的進展，但絕大部分學校檔案室仍然是一塊未開墾的處女地，與學校的數(shù)字化網(wǎng)絡化發(fā)展水平極不相稱。如何充分利用學校得天獨厚的有利條件開展檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，對學校檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設具有啟迪和推進作用。

一、學校檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡化的現(xiàn)狀

學校檔案門類較多，除文書、人事、基建、會計、聲像檔案外，還有教學、學籍、科研成果等檔案。在檔案行政管理部門的指導下，絕大部分學校領導都比較重視，都建立的自己的檔案室，配各有專兼職檔案員，檔案都進行了規(guī)范整理。部分學校大部分為可對相關人員開放查閱的非機要保密檔案，服務對象廣泛，是建立兩個體系實行兩個轉(zhuǎn)化的重點領域。而且學校檔案利用率和實用性都比較高，特別是學籍檔案，在為畢業(yè)生就業(yè)就學報考、出國深造提供學歷證明等方面具有重要的依據(jù)和憑證作用，查閱利用者很多。在一些大的院校，每年都在1000人次以上。但由于大部分學籍檔案在形成制作過程中，因填制和書寫不規(guī)范或打印不清楚，造成字跡模糊，無法為師生和社會提供利用。檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡化在省級以上條件較好的高校有所發(fā)展，一些學校還利用自身優(yōu)勢研發(fā)了自己的檔案管理系統(tǒng)，并在各部門建立了局域網(wǎng)，可以在網(wǎng)上進行立卷歸檔，有的還進行了數(shù)字化全文掃描。但地州市級以下包括高校在內(nèi)的絕大部分的學校，檔案的歸檔整理和查閱利用仍然停留在手工操作的狀況。

導致這些狀況的原因，一是學校領導認為資金的投入應該放到教學上，只有把教學質(zhì)量搞上去，把生源數(shù)量搞上去，學校才能做大做強。檔案的投入不能產(chǎn)生經(jīng)濟效益，沒有數(shù)字化照樣查檔案。對手工傳統(tǒng)的檔案管理也是現(xiàn)狀，很難有資金投入，至于數(shù)字化和網(wǎng)絡化，在領導的思想意識中還沒有這個概念；二是一些學校經(jīng)濟效益也不是很好，資金本身有限；三是很多學校檔案員缺乏計算機基本技能、更沒有數(shù)字化網(wǎng)絡化知識和經(jīng)驗，因循守舊不積極主動爭取和創(chuàng)新發(fā)展。

要實現(xiàn)學校檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，除了針對以上來提高學校領導的檔案意識，增加檔案的投入資金，提高檔案員的素質(zhì)這些常規(guī)方法外，學校還可以從以下途徑，創(chuàng)造性地開展數(shù)字化和網(wǎng)絡化。

二、與教學設備相配套，解決學校檔案數(shù)字化設備

學校開展計算機技術教學和科研，已經(jīng)是很普遍的現(xiàn)象。在條件較好的小學，都設置有計算機或多媒體教室，而在條件較好的中等以上的學校，大部分部門都配備了計算機，條件更好的則組織了校園網(wǎng)絡。但是，很多這樣的學校的檔案室卻沒有配備一臺電腦。而這些沒有電腦的檔案室，就可以充分利用這些設備，進行資源共享，從事檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設。數(shù)字化的設備，除了計算機，還需要有掃描儀，而一般學校因以計算機為教學重點很少購置。但用其作為數(shù)字化的重要工具對學生計算機技術的學習也還是很有必要的，而且其價格也不高，如果建議學校購買應該是沒有問題的。共享這些設備資源的辦法，首先是向?qū)W校領導提出共享方案，與教學部門達成協(xié)作共識，在把檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫建立在教學用的主機或服務器上，檔案室可配備一臺低造價的終端。如果這還辦不到，則可與教學用電腦分時段使用，檔案室可在沒有教學任務的時候由檔案員上機使用。也可把檔案的數(shù)字化與教學內(nèi)容結(jié)合到一起，在進行數(shù)字化教學的同時，也巧妙地利用了教學設備對檔案進行數(shù)字化。

三、與教學對象相結(jié)合，發(fā)動師生動手建立檔案數(shù)據(jù)庫

在一般學校，檔案員并不是專職而是兼職人員，除了檔案工作還有其他很多工作，而學校檔案數(shù)字化的任務比較大，僅靠檔案員是很難完成的；其次絕大部分檔案員不具備電腦技術，開展數(shù)字化和網(wǎng)絡化有很大的困難。與此相反，擔任電腦教學任務的老師，都是具備較高計算機技能水平的人員，他不僅可以當作檔案數(shù)字化網(wǎng)絡化的指導老師，在教學任務不太緊張的情況下，還可以親自動手參與檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡化。更重要的是，他還可以指導學生，來在課堂或課外建立包括自己的檔案在內(nèi)的數(shù)字化檔案，形成一個數(shù)字化檔案制作的強大隊伍。以解決學校檔案數(shù)字化巨量工程的人員投入問題。在具體的數(shù)字化過程中，我們可以根據(jù)“利用為本，常用先上”的思路，首先在檔案的年度上由近及遠地進行，從當年的檔案開始，然后向上推進；在內(nèi)容上首先對學校利用率最高的文書檔案、然后對利用率較高的教學檔案和學籍檔案、最后對利用率一般的教師檔案、基建檔案、會計檔案、聲像檔案進行目錄的錄入和全文掃描，對全部室藏檔案實行數(shù)字化，建成完整、系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

四、與校園網(wǎng)絡相鏈接，有效開展數(shù)字化檔案利用

在很多學校，已經(jīng)建立了從校園網(wǎng)絡到互聯(lián)網(wǎng)在內(nèi)的各種網(wǎng)絡平臺，學校的各種管理，也基本上實現(xiàn)了網(wǎng)絡化。師生們在網(wǎng)絡上建立論壇、博客、個人網(wǎng)頁、聊天交友，交流學習等各種信息，即便是在還沒有建立校園網(wǎng)絡的學校也是一樣，人們已經(jīng)利用互聯(lián)網(wǎng)建立起班級同學會，校友會，利用QQ等網(wǎng)絡工具進行無縫的信息交流，網(wǎng)絡生活已經(jīng)成為師生們特別是學生們的生活的一部分。這為數(shù)字化檔案信息的利用提供了得天獨厚的社會物質(zhì)和文化基礎。我們只須把數(shù)字化的檔案信息鏈接到學校網(wǎng)站、論壇等網(wǎng)絡相應頁面上，有條件的還可以制作出自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，就可以實現(xiàn)學校數(shù)字化檔案的網(wǎng)絡化。

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在高校的教育教學活動中，教學檔案有著不可忽視的重要作用。高校只有在具備了大量的、可靠的教育教學材料，并繼承已有的教學成果，借鑒前人優(yōu)秀的教育經(jīng)驗和教育思想的情況下，才能夠有節(jié)奏、有秩序、高效率地運行教育教學管理。當然，前人的研究成果和教育教學思想就是源自學校的教學檔案。

因此，高校應當充分注重教學檔案的重要作用，致力于將教學檔案的管理工作滲透到教學管理活動當中，建立并完善教學檔案的管理制度。同時，高校教學規(guī)劃的制定與改進、教材的選取與運用、專業(yè)以及專業(yè)課程的開設等的依據(jù)也是源自教學檔案，這些依據(jù)將對教學質(zhì)量的高低和教學活動的成敗造成直接影響。總之，高校教學檔案是教學管理的重要資源，在教學管理中發(fā)揮著不可替代的重要作用和指導意義。

二、管理高校教學檔案應該注意的問題

（一）更新高校教學檔案的管理觀念

在這個信息時代，檔案管理信息化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢，而要推進高校教學檔案管理的信息化建設，首先就必須要從思想觀念上進行重視。作為高校的檔案管理人員，就必須要在更新自己的知識時，樹立起良好的服務觀念以及開發(fā)檔案的新觀念。高校的教學檔案管理必須要樹立起良好的服務意識，不能在停留在原來的思想上。為此，高校檔案室必須要廣大師生對知識以及信息的需求進行調(diào)查了解，并根據(jù)調(diào)查的情況加大相關教學知識、信息的收集、整理等工作力度，積極的為學校的發(fā)展貢獻自己的力量。同時還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統(tǒng)的工作模式過渡到檔案信息中心的工作模式上來，并在此過程中提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識，促進高校教學檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）改進高校教學檔案的收集工作

高校的綜合檔案室要對學校的檔案工作進行定期的、整體的、系統(tǒng)的監(jiān)督與指導。作為檔案室的工作人員，需要邁出檔案室，深入分析學校各教學部門的工作規(guī)律，了解他們工作的具體內(nèi)容，合理把握文件材料歸檔的范圍，并根據(jù)分析、了解的結(jié)果制定出相應的教學檔案的收集計劃，力爭做到教學檔案的收集工作有步驟、有計劃、有實效。同時，檔案室工作人員還需要對各立檔部門的工作動態(tài)有一個及時、準確的了解，幫助解決他們的實際困難。另外，教學檔案室的工作人員還可以精選出一些收集齊全，工作規(guī)范，立卷質(zhì)量較高的部門，組織其它部門參觀學習，互相借鑒，共同提高。

（三）建設高校教學檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化

近年來，新的教育理念使各高校在辦學方式、辦學理念以及學科領域的建設等方面都呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展特色，這就使得高校的教學檔案的種類越來越多，也越來越復雜。因此，在教學檔案的產(chǎn)生、整理、收集、利用等運轉(zhuǎn)過程中，應當以檔案管理的標準與法規(guī)為依據(jù)，有效實施科學化的管理，使檔案管理工作的每一個方面和每一個環(huán)節(jié)都能夠達到規(guī)范化；同時，依據(jù)指標體系的要求，對于教學檔案相關的支撐材料進行有針對性的、有目的的收集與整理，使其達到規(guī)范化、標準化的要求；另外，必須完善工作程序和管理制度，充分發(fā)揮教學檔案在高校教育管理教學活動教學研究等各項工作中的作用，從而形成具有實用價值的、準確性和權威性較強的信息材料，進而實現(xiàn)高校教學檔案管理工作的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化。

（四）加強高校教學檔案的信息化人才培養(yǎng)

檔案人才是知識管理型人才。檔案信息所具備的知識性與檔案管理工作本身的專業(yè)性決定了檔案管理人員所從事的工作是一種知識性的勞動。檔案工作人員的素質(zhì)會直接的影響到檔案信息化建設。高校的檔案管理信息化建設具有很強的技術性，這就要求檔案管理人員重新審視自己的知識結(jié)構，認清自己是否具備運用各種先進的檔案管理工具、高效并準確獲取各種教學檔案信息以及其他的相關的檔案管理所需要的的能力。

如今，很多的教學檔案管理工作人員都不具備這些綜合能力，他們要么是能夠運用各種先進的檔案管理工具而缺乏檔案管理能力，要么就是具備檔案管理能力卻不具備運用各種先進的檔案管理工具的能力。為此，高校必須要為他們創(chuàng)造出一個好的學習環(huán)境，鼓勵他們參加各種培訓，努力的提高自己各方面的能力。同時還必須要注意引進新鮮血液，聘請那些具備良好的的綜合素質(zhì)能力的檔案管理工作人才進高校從事教學檔案管理工作。

三、高校教學檔案信息資源開發(fā)利用的途徑

（一）對高校教學檔案信息資源的結(jié)構進行豐富、改善

要使得檔案信息資源開發(fā)利用工作能夠順利有效的開展，就必須要要加強檔案的接收和征集工作，并盡可能的擴大檔案的接收范圍和征集門類，使得檔案數(shù)量更加充足、內(nèi)容更加豐富、結(jié)構更加的合理。從檔案室來說，需要對原有的管理體制進行改善，對單位的檔案進行集中統(tǒng)一的管理。對于檔案館來說則需要堅持館藏教學檔案的數(shù)量與質(zhì)量并重的原則，在合理擴大接收范圍的同時，還需要對所接收的教學檔案的質(zhì)量進行甄別、控制。

需要對檔案補充機制進行完善，要廣泛地開展檔案征集的工作，必須要想方設法地對散存在社會和個人中的檔案資料進行收集。同時還需要對館藏結(jié)構中文書檔案占主體的單一局面進行改變，并加強與各個專業(yè)檔案館、圖書館、博物館等之間的聯(lián)系，以此來促進教學檔案資源的共享。

（二）積極拓寬高校教學檔案信息資源開發(fā)利用的范圍

高校的教學檔案管理人員應當樹立起競爭的觀念、積極服務的理念、市場理念以及協(xié)同合作的觀念等先進的觀念和理念，并以此為基礎，做好三方面的工作：一是要切實關注學校以及廣大師生對教學檔案信息的實際需求，是檔案資源能夠得到充分的共享；二是要打破教學檔案信息資源開發(fā)利用的常規(guī)范圍，利用各種方式有效擴大檔案室在學校中的影響力；三是注重開發(fā)檔案室的新的社會功能，以擴大和提升教學檔案信息的開發(fā)利用工作對學校發(fā)展的積極影響。

（三）加強各種先進信息技術的應用

高校的檔案館(室)應該積極的根據(jù)自身的館藏特色建立起檔案信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫不僅僅是檔案信息存儲系統(tǒng)，它同時還是對已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息進行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學分類組合。通過建立起相應的數(shù)據(jù)庫后，可以大大的提高查詢速度，進而方便用戶，同時提高檔案信息的管理水平。

在21世紀，將各種資源與信息進行數(shù)字化已經(jīng)成為了現(xiàn)代化建設的主要核心。檔案管理現(xiàn)代化，就必須要是實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，只有這樣才能夠讓高校的教學檔案管理工作與時俱進。要實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化就必須要建立起相應的規(guī)范與標準，同時還需建立起相應的信息平臺，只有這樣才能夠促進檔案信息資源的共享與利用，推進高校教學檔案管理的現(xiàn)代化進程。

（四）加強建設高校教學檔案的現(xiàn)代網(wǎng)絡化

隨著不斷推進的檔案信息化建設進程，教學檔案有了新的形式，傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案逐漸減少，而以光盤、磁盤為載體的現(xiàn)代化教學檔案在整個教學檔案材料中所占有的比例越來越大。不管是在內(nèi)容上，還是在管理的手段、方法上，以往的教學檔案管理都無法滿足現(xiàn)在的需求。在教育走向現(xiàn)代化的今天，為適應信息時代管理的特點和需要，不僅要實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，還要加大檔案信息化建設的經(jīng)費投入，開發(fā)或購買教學檔案管理系統(tǒng)專用軟件，建立教學檔案管理信息化服務網(wǎng)絡。在教學檔案的管理上，充分利用現(xiàn)代信息技術來開發(fā)光盤、聯(lián)網(wǎng)檢索和信息查詢等服務，充分挖掘信息資源自身的綜合性、積累性等優(yōu)勢，使我們所得到的相關信息重新達到優(yōu)化組合的目的，發(fā)揮出更大的利用效益。

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關鍵詞：科研論文 檔案 收集 管理

我院每年都有大量的醫(yī)學科研，如何收集好、管理好醫(yī)學科研論文，使其能夠為提高醫(yī)院的科技實力和醫(yī)療工作水平服務[2]，是我們應當探討的問題。

一、醫(yī)學科研論文檔案的收集

醫(yī)學科研論文檔案主要是收集在國內(nèi)外正規(guī)學術期刊上發(fā)表的論文，醫(yī)務人員外投科研論文，須經(jīng)科主任簽字，由科教科審核登記同意后，出具推薦證明信，證明無一稿二投現(xiàn)象，方可投寄。后，要將論文復印件一式兩份報送科教科，科教科將有關數(shù)據(jù)輸入到科研論文檔案簡易數(shù)據(jù)庫， 并將一份論文復印件存入論文合訂本，另一份放入專業(yè)技術人員業(yè)務檔案中[3]。為了方便廣大醫(yī)務工作者檢索利用已有科研論文檔案，建立了醫(yī)學論文檔案題錄卡，包括標題、作者、科室、刊名、出版日期、主題詞等。并且建立相應的檢索目錄。

醫(yī)學科研論文檔案收集分為平時收集、定期收集、年終總匯，科教科平時多與臨床醫(yī)護人員交流，了解他們的研究動向及研究進展，督促他們早日將研究成果發(fā)表、出版、歸檔，對平時收集不及時的，根據(jù)醫(yī)護人員的研究進度，定期收集資料進行歸納匯總，聯(lián)系雜志社，協(xié)助他們。此外，可以利用年終績效考核將論文進行集中收集、分類、整理、歸檔。確保醫(yī)學科研論文檔案資料完整、齊全。

二、醫(yī)學科研論文檔案的管理

1、加強制度建設，完善科研論文檔案管理制度。

醫(yī)學科研論文檔案雖然很重要， 但是由于缺乏單位的足夠重視。

沒有建立行之有效的規(guī)章制度，單位應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)的要求，重視制度建設，建立科研獎勵制度，并將與個人年終績效考核和職稱晉升相掛鉤，運用行政手段和方法對醫(yī)學科研論文進行搜集、管理。提高科研檔案管理部門的監(jiān)督、指導的職能，對醫(yī)學科研論文檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化的搜集、管理與利用[4]。

2、提高歸檔意識和檔案管理人員的素質(zhì)

醫(yī)學科研論文是廣大醫(yī)務工作者研究成果，許多醫(yī)務人員認為這是自己私有的東西，所以收集管理起來比較困難，平時應當加強對《檔案法》等相關法律法規(guī)的宣傳力度，使廣大醫(yī)務工作者意識到及時將自己的論文歸檔是自己的責任和義務，使檔案管理人員意識到將科研論文收集整理好、利用好是自己的職責，提高歸檔意識和檔案管理意識。

為適應飛速發(fā)展的信息時代，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員也勢在必行，作為檔案管理人員應當具有良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì)，應努力參加檔案局組織的培訓，學習檔案管理相關業(yè)務知識，增強自身業(yè)務能力，加強計算機的學習，熟練掌握檔案管理相關軟件的應用，使自己符合時展的要求。

3、加強醫(yī)學科研論文檔案信息化建設

傳統(tǒng)的依靠手工收集、檢索、查閱等手段已不能適應時代的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)方式信息量少，查找速度緩慢，不利于檔案的利用[5]?，F(xiàn)在的論文寫作通常都是通過電腦來完成的，這為科研論文的歸檔創(chuàng)造了有利條件，可以利用已有的EXCEL表格及圖書管理軟件，對科研論文進行收集管理，將論文基本信息錄入EXCEL表格，再將表格與圖書管理軟件進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，加以修訂與校對，就可以完成論文檔案庫的建立，使用者只需輸入檢索字段就可以查詢到自己需要的文章，這大大縮減了醫(yī)學論文的檢索及查閱時間。

醫(yī)學科研論文檔案的建立，需要全體醫(yī)護人員的共同參與配合，科研論文檔案能直接反映醫(yī)院的科研學術水平， 還能為醫(yī)務人員晉升職提供可靠的依據(jù)。

參考文獻

1. 邵兵.科研論文檔案歸檔管理的可行性與要求[J].蘭臺世界，2006（11）

2. 葛淑苑. 科技論文檔案的管理與利用[J] .中華醫(yī)院管理雜志，2001（8）

3. 錢農(nóng)等. 淺談醫(yī)學學術論文檔案的收集和計算機管理[J] .浙江臨床醫(yī)學2004 （9）

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摘要:在實施科學化微機管理的今天,對計生檔案進行合理地細化操作,是現(xiàn)今檔案管理工作的當務之急.文章結(jié)合當前的現(xiàn)狀,從職責明化，制度細化，管理強化等方面入手,希望能同大家做有益的探討.

關鍵詞:計生檔案；檔案管理；細化；法制意識；約束

計生檔案，縱掛橫聯(lián)，牽扯到千家萬戶。在實施科學化微機管理的今天，加強計生檔案的細化管理工作，對于有效地進行宏觀調(diào)控與微觀操作，處理好工作中的突發(fā)問題與遺留問題，都有著重要的不可或缺的導向作用與依據(jù)作用。

計生檔案的管理工作，也經(jīng)歷了由手工檔簿到微機管理的過程，即由原始的粗劣而簡單的手工報表到先進的具有科學化的電腦操作，這期間的些許酸楚與艱辛、迷惘與探索，筆者曾于二十世紀末期《中國人口報》上以《走科學化微機管理的道路》為題闡述過自己的拙見。而今，實施微機管理檔案的工作已有十個年頭，人們從茫然中走出迷惘，進行了大量的有益探索，逐漸地由不熟知、不適應變?yōu)檎J識到位、得心應手。各級部門領導，各個層面的工作人員也從思想的根本上認知了計生檔案工作在計劃生育中的重要性，把檔案管理工作作為一項重要的工作內(nèi)容。明確專人，落實責任，加強管理，實現(xiàn)了計生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化，有效地保證明人了工作的正常運轉(zhuǎn)。

然而，我們也不難看到，目前的計生檔案管理工作還存在著一些不盡人意的地方。諸如，在職責明化，制度細化，管理強化等方面還有不少值得探討的東西，下面就本人在幾年來的管理工作中所持的一些做法歸納幾點不成熟的見解，以與同行共同商榷與探索。

一、明確檔案管理工作的目的與任務。

確保檔案的及時性完整性與安全性，是檔案管理人員的基本職責與任務，也是檔案管理工作的主要目的。在這方面我重點抓住了“四不”“三聯(lián)”“二要”“一保證”等逐一加以落實?！八牟弧奔创_保檔案不損壞，不丟失，不零散，不混亂；“三聯(lián)”即聯(lián)絡其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)，聯(lián)絡其他行業(yè)，聯(lián)絡村級基層組織，以防漏統(tǒng)漏報；“二要”即要工作經(jīng)?；种院?，要規(guī)范計生網(wǎng)絡的基本體系；“一保證”即保證計生檔案萬無一失。

二、完善工作制度，加強規(guī)范約束。

檔案管理工作，是人口計生工作的樞紐，建檔不易，管檔也十分繁雜。這就需要制定一套完善的工作制度，加以規(guī)范約束。

多年來的實踐告訴我們，要保證鎮(zhèn)處計生檔案的準確無誤，就要首先抓好包片計生干部與村級計生統(tǒng)計員等工作人員的業(yè)務素質(zhì)，建立起月考季評年累積的獎懲制度，堅持常抓不懈，緊而不松，從計生檔案的收集、上報、整理、入檔存檔都要做到統(tǒng)一要求，統(tǒng)一標準，操作規(guī)范，準確及時。同時，還要建立聯(lián)絡服務制度，暢通反饋渠道，鎮(zhèn)村級的計生檔案管理人員要定期與計生服務對象溝通，以取得準確的第一手計生狀況資料。另外，建立收集整理建檔卡的時間制度，確保每個單位當日的資料不漏收，月報之前統(tǒng)計好，做到上報及時，統(tǒng)計準確，只有這樣，計生檔案才能完整安全。

三、樹立法制意識，強化檔案管理。

檔案管理人員須有“檔案重于泰山”、責任大于天的思想，在實際操作中，往往會出現(xiàn)一些個別抽檔、改檔乃至毀檔的現(xiàn)象，這就要求我們工作人員必須保持清醒的頭腦，從根底入手，明察暗訪，真抓實干，不徇情枉法，杜絕此類事情的發(fā)生，以保持計生檔案工作的純潔性，以達到檔案入檔、存檔的準確性，完整性與安全性。

總而言之，計生檔案的管理工作，不是件隨隨便便就可以做好的事情，來不得半點草率馬虎，只有將工作方向細而又細，認真對待每一點，每一步才會達到理想的效果。

參考文獻: