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關鍵詞:本科畢業(yè)論文;管理平臺;B/S結構;信息資源庫;架構

中圖分類號:G642.477文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)04-0912-02

Architecture of Network-based Thesis Management Platform

GE Fang-zhen

(School of Computer Science and Technology, Huaibei Coal Industry Teachers' College, Huaibei 235000, China)

Abstract: Undergraduate thesis is the comprehensive inspection of the students' ability to analyze issues and solve problems by using their basic knowledge, basic theories, is also the comprehensive examination on the quality of four-year undergraduate teaching. Therefore, thesis management is an important part of the teaching process. According to the process of undergraduate thesis management, we propose architecture of thesis management platform based on the Internet and the GSM network environment. The practice has proved that the design concept is feasible.

Key words: undergraduate thesis; management platform; B/S structure; information resources database; architecture

畢業(yè)論文是專業(yè)教學的重要環(huán)節(jié),是對學生綜合運用基本知識、基本理論進行分析、解決問題能力的考察和進行科研訓練的一種有效形式,是本科生四年教學計劃中一個重要的綜合性實踐教學環(huán)節(jié)[1-2]。本科畢業(yè)論文是學生在教師的指導下綜合運用所學的基本理論和知識,通過親自動手實驗或設計,進行科學研究、發(fā)現問題、研究問題并最終解決問題的過程。近年來隨著我國高校招生規(guī)模及數量的不斷擴大,畢業(yè)生人數也逐年增加,論文管理工作壓力不斷增大,而目前大多數高校的論文管理工作還是處于人工管理階段,難以兼顧公平與效率。同時高校畢業(yè)論文具有一定的學術及收藏價值,但學生論文數量多、紙制論文或光盤刻錄的論文不易保存,并且增加了對往屆論文檢索的難度。為方便畢業(yè)論文的管理和查詢,提高畢業(yè)論文的管理水平、工作效率和節(jié)省管理資金,我們設計了基于Internet和GSM網絡的畢業(yè)論文管理平臺,實現了畢業(yè)論文管理工作的數字化和網絡化。

1 畢業(yè)論文管理的過程

提高畢業(yè)論文質量的關鍵是加強畢業(yè)論文的過程管理,使畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)中的問題及時得到解決,從而確保學生按時地保質保量完成畢業(yè)論文?；诖?高?；径冀⒘恕斑x題開題中期管理評審”的畢業(yè)論文過程體系[3],確保學生畢業(yè)論文的質量。

1) 選題。選題是開展畢業(yè)論文工作的第一步,畢業(yè)論文選題的優(yōu)劣直接關系到畢業(yè)論文的質量。一般是指導教師填寫畢業(yè)論文選題表,提出選題,然后,開展學生選題。

2) 開題。每位學生在指導教師指導下完成選題后,要充分地查閱相關文獻資料,了解自己研究課題的國內外研究現狀,并完成開題報告、文獻綜述、實驗方案等基礎性工作,為正式開始論文工作做準備。

3) 中期管理。在畢業(yè)論文中期,指導教師對畢業(yè)論文工作進程和論文質量進行認真指導、監(jiān)督、檢查,與學生交流,并幫助他們解決課題實施過程中的困難。通過中期管理,強化指導教師和學生的工作責任心,使學生順利推進畢業(yè)論文。

4) 評審。在學生畢業(yè)論文完成后,指導教師組對學生畢業(yè)論文的撰寫情況、答辯情況、評分情況以及論文的歸檔情況進行檢查和監(jiān)督,以保證論文答辯的質量,從而確保整個畢業(yè)論文的質量。

2 畢業(yè)論文管理平臺的需求分析

本平臺設計需求是利用高校完備的校園網絡系統(tǒng),設備檔次高、配套設施齊全的有利條件,充分發(fā)揮網絡在教學管理中開放、交互、共享、協(xié)作的特征及網絡數字化、網絡化、多媒體化的特點,深化教學改革,提高教育教學質量和效益,改革人才培養(yǎng)模式,提高學?，F代教育信息化發(fā)展水平[4]。畢業(yè)論文管理平臺的設計要應現代教育的教學模式及管理模式,符合本科畢業(yè)論文管理的基本過程[5]。因此,本文基于先進的計算機網絡、通信網絡理論和軟件理論構建畢業(yè)論文管理平臺。

本平臺采用B/S結構,幫助指導教師通過網絡向學生提供畢業(yè)設計課題以及課題介紹,供學生選題,之后,系統(tǒng)就自動在指導教師和學生之間建立鏈接。指導教師的指導或要求可以直接發(fā)送到學生的電子郵箱內,同時通過GSM網絡,發(fā)短信息到學生手機,達到及時通知學生的目的。學生也可以直接從指導教師的公告欄上獲得導指導教師的指導或要求。學生可以在BBS上咨詢某指導教師,平臺會自動將咨詢內容發(fā)送指導教師的電子郵箱內,同時平臺可以通過GSM網絡,發(fā)短信息到指導教師手機,達到及時通知指導教師的目的。平臺可以幫助指導教師與學生、學生與學生之間通過電子函件建立聯(lián)系與幫助,以及通過電子函遞名單、BBS專題組建立公共聯(lián)系、討論和互助。

3畢業(yè)論文管理平臺的架構

3.1 網絡系統(tǒng)架構

畢業(yè)論文管理平臺的設計開創(chuàng)性地將新興的移動通信技術、互聯(lián)網技術和現代通訊終端引入校園管理,在學生、教師和學校間架起一座空中橋梁,為學生和教師提供方便快捷的溝通平臺,有快捷、方便的特點。畢業(yè)論文管理平臺為學校畢業(yè)論文管理提供可監(jiān)督、管理的環(huán)境。

本平臺的網絡結構示意如圖1所示。主要包括:服務器、連接服務器與GSM的短信中心接口、校園網等幾個重要的部分。

3.2 軟件系統(tǒng)架構

軟件主體框架由“在線審核”、“信息資源庫”、“論文交流”三部分構成,具備網絡化管理、資源共享、學習支持及過程管理監(jiān)控等基本功能。

1) 在線審核

在線審核依據本科畢業(yè)論文管理流程設計,支持畢業(yè)論文各主要環(huán)節(jié)的申報及審核管理。在線審核包括:指導教師資格審核、課題審核、答辯小組審核、成績審核等模塊。

指導教師資格審核模塊:對畢業(yè)論文指導教師的學歷、職稱、教學經歷等資格條件進行審核,對每學期每位教師的論文指導總量進行控制,防止指導超篇。

課題審核模塊:對學生或指導教師申報的論文初步選題進行審核。選題審核通過后,學生方可進入畢業(yè)論文設計和寫作環(huán)節(jié)。對沒通過審核的選題,學生或指導教師可根據系統(tǒng)提示的反饋意見進行修改或重新申報。

答辯小組審核模塊:對本科畢業(yè)論文答辯指導委員會、答辯小組的成員構成及其資格條件進行審核。

成績審核模塊:對學生的畢業(yè)論文成績由指導教師進行初評、由小組指導教師復評、由院校復審。復審后的成績數據可導入學校的教務管理系統(tǒng),不需要手工錄入成績。

2) 信息資源庫

建立信息資源庫,有效開展管理支持服務和教學支持服務。信息資源庫應包括:教師資源庫、學生信息庫、畢業(yè)論文素材庫等。

教師資源庫:教師資源庫包括畢業(yè)論文指導教師庫、答辯教師庫。指導教師信息數據,學生和管理人員可登錄查詢,根據需要選擇適合的論文指導教師。

學生信息庫:學生信息庫包括學生的學習情況、專業(yè)特長等信息,有助于指導教師了解學生、對學生的指導有目的性、方向性。

畢業(yè)論文素材庫:建立畢業(yè)論文素材庫目的在于為指導教師和學生提供畢業(yè)論文教學全過程的支持服務。畢業(yè)論文素材庫應包括:畢業(yè)論文管理文件、優(yōu)秀論文、參考資料等,可以考慮按學科、專業(yè)以及課題方向來分類建設。

3) 論文交流

論文交流是畢業(yè)論文管理平臺的關鍵部分。設計的目的就是使論文的管理方便、快捷,對論文的質量管理提供幫助。論文交流應包括:師生個人專區(qū)和專業(yè)公共論壇。

師生專區(qū):是師生間開展個別交流互動、個性化論文指導的平臺。學生可在該區(qū)提交畢業(yè)論文提綱、初稿、修改稿,指導教師及時將指導意見或修改稿反饋給學生。學生可查看指導教師修改意見,并通過歷次指導紀錄,領會指導教師的思路,使畢業(yè)論文的指導、修改過程具有連貫性。在這個過程中,短信中心接口及時地通知教師和學生,使他們之間交互時間盡可能的短。管理人員可跟蹤學生論文進程及指導教師的指導情況,系統(tǒng)自動形成記錄文檔作為畢業(yè)論文的一部分。

專業(yè)公共論壇: 是學生間的互助協(xié)作學習、信息交流的平臺,以BBS的形式設計。在交流過程中,短信中心接口仍然為學生提供及時的服務。

4 畢業(yè)論文管理平臺的設計技術

本平臺以SQL Server2000 作為后臺數據庫,采用B/S結構,即瀏覽器/服務器結構,用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端Browser實現。主要事務邏輯在服務器端Server實現,形成瀏覽器、Web服務器與應用服務器、數據庫服務器組成的三層體系結構。主要采用動態(tài)網頁技術,建立動態(tài)交互且高效的Web服務器應用程序,通過ODBC(開放式數據庫互聯(lián)技術),利用SQL語言實現數據庫的訪問。系統(tǒng)通過與數據庫連接,實現數據庫的相關操作。

5 結束語

基于Internet和GSM網絡的畢業(yè)論文管理平臺利用當前先進的網絡技術和通信技術,建立一個開放的、可監(jiān)督的教學管理方式,對本科教育管理信息化建設有較大意義。目前已完成網上畢業(yè)論文管理系統(tǒng)總體框架的搭建,部分在線審核模塊及信息資源庫已正式啟用。我們將不斷完善網上畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的建設, 逐步完善網絡環(huán)境下的畢業(yè)論文管理運行機,實現畢業(yè)論文管理手段的現代化和網絡化。

參考文獻:

[1] 史增喜.高校本科畢業(yè)設計的改革與實踐[J].北京郵電大學學報(社會科學版),2002,4(3):49-52.

[2] 趙旦峰,李剛.論科學選題在本科生畢業(yè)設計中的重要性[J].黑龍江高教研究,2006(10):109-110.

[3] 黃英金.進一步提高本科畢業(yè)論文整體質量的思考與實踐[J].高等農業(yè)教育, 2005(9):57-59.

[4] 陶文平.網絡環(huán)境下本科畢業(yè)論文(設計)管理系統(tǒng)的設計與探索[J]. 浙江傳媒學院學報,2009(5):88-91.

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關鍵詞：畢業(yè)論文管理 全面質量管理 PDCA 質量標準

中圖分類號：G642.477 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2014.03.032

畢業(yè)論文是高等學校教學計劃規(guī)定的綜合性實踐教學環(huán)節(jié)，撰寫畢業(yè)論文不僅有助于本科生鞏固已學的基礎知識、基本理論和基本技能，而且也是培養(yǎng)本科生科學思維、學術規(guī)范和科研創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié)。通過畢業(yè)論文可以檢驗學生學習效果、教學質量。因此，畢業(yè)論文質量的控制成為各大高校提高教學質量、確保畢業(yè)生質量的重要考核指標。

1 提高畢業(yè)論文質量的必要性和可行性

隨著我國高校辦學體制的改革，高等教育大眾化、產業(yè)化趨勢使得高校之間的競爭也日益激烈，而教學質量的好壞關系到學校的生存和發(fā)展。如何綜合、有效地配置學校的有限資源，加強高等教育的質量管理，把握好人才培養(yǎng)質量這條生命線，將本科教育質量提高到一個新水平顯得尤為重要，而畢業(yè)論文就是這條生命線的重要指標之一。

提高畢業(yè)論文質量是必要的，也是可行的。首先，畢業(yè)論文的設計工作基礎是四年來的知識積累。其次，對每篇畢業(yè)論文都配有指導教師，指導教師不僅從知識結構、業(yè)務水平上進行指導，同時還提供一定的方法論。再次，作為重要的教學環(huán)節(jié)，學校為畢業(yè)論文置留了一定的教學時間和試驗條件。

2 畢業(yè)論文的全面質量管理

2.1 全面質量管理的基本思想

全面質量管理是1961年費根堡姆提出的一種質量管理理論。全面質量管理的基本思想是一切按照PDCA循環(huán)辦事，PDCA循環(huán)包括四個階段若干步驟：即計劃執(zhí)行檢查總結，具體包括分析現狀找出問題、分析原因、找出關鍵因素、制定措施計劃、執(zhí)行計劃、調查結果等步驟。其核心思想和基本特點是：全員參加、全過程、全面運用一切有效方法、全方位控制質量因素，將工作質量作為管理的重點，以此保證產品和服務質量。最終要領就是要求流程規(guī)范化、管理制度化、實施文檔化。

2.2 畢業(yè)論文的全面質量管理

畢業(yè)論文質量方針是學校教學總方針的重要組成部分，是學校畢業(yè)論文教學質量方面的宗旨和行動準則。質量方針主要包括質量標準和質量監(jiān)控兩個方面的內容，質量標準是對畢業(yè)論文質量的全面描述和具體細化；質量監(jiān)控包括對質量標準的執(zhí)行情況監(jiān)控和過程監(jiān)控。主要內容包括設計管理、設計過程、設計結果、師資和設備等質量特性；要求畢業(yè)論文質量持續(xù)提高，對各種不合格的情況進行糾正、改進和預防等。

3 加強標準建設，全面提高質量

質量標準是闡明學校畢業(yè)論文質量管理體系的綱領性文件，是畢業(yè)論文執(zhí)行過程的基本規(guī)程，具有嚴肅性和權威性。對內，它用于規(guī)范教學及服務質量管理活動；對外，它用于展示學校畢業(yè)論文管理體系結構、運作狀態(tài)和向教學質量。

從全面質量管理的思想角度來看，畢業(yè)論文質量標準的制定首先應該包括過程控制流，即畢業(yè)論文設計應該經過哪些基本過程及各過程間的前驅后繼關系。其次，應有具體的質量標準，針對每一個基本過程的主體和客體設計切實的質量控制標準及監(jiān)控措施。

具體地說，根據全面質量的思想，畢業(yè)論文基本過程可分為教學準備、選題、論文指導、基本訓練、質量檢查、成績評定、答辯、材料總結和存檔等環(huán)節(jié)。針對每一環(huán)節(jié)，選擇最能直接影響論文質量的關鍵要素作為觀測點，建立相應的質量標準。該質量標準符合全面質量管理思想，遵照PDCA基本流程，可以分解為目標系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、檢查系統(tǒng)和總結系統(tǒng)，該標準的建立實際上就是PDCA四個子系統(tǒng)的建立過程。

3.1 目標系統(tǒng)的建立（Plan）

在調研基礎上制定計劃、明確目標，包括教學計劃和教學準備兩部分。要求教務部門組織修訂各專業(yè)畢業(yè)論文大綱，提高本科畢業(yè)論文工作的科學化、規(guī)范化水平。制訂一系列教學管理文件，對畢業(yè)論文的全程組織管理進行規(guī)范。

3.2 執(zhí)行系統(tǒng)的建立（Do）

該子系統(tǒng)包括選題、開題和指導。執(zhí)行系統(tǒng)的作用是按目標系統(tǒng)的各項要求完成所規(guī)定的任務。按照三全質量管理思想，產品質量的主體是人，要求院系、教研室、指導教師及學生都要加入到畢業(yè)論文工作中，各司其職，做到層層落實，實現全員思想。另外，質量的優(yōu)劣體現在客體――畢業(yè)論文上，因此對主體如何作用于客體應進行詳盡的規(guī)定，即怎樣進行論文選題、開題、指導。

3.3 檢查系統(tǒng)的建立（Check）

檢查系統(tǒng)的作用是及時了解執(zhí)行系統(tǒng)按目標系統(tǒng)要求完成任務的情況。該子系統(tǒng)包括論文質量和評定。論文質量重在檢查，主要檢查項目有論點正確性、論據充分性、格式規(guī)范性、論文實用性等。建立畢業(yè)設計的檢查制度，包括學院自查、專家組抽查、定期檢查、不定期檢查等。

3.4 總結系統(tǒng)的建立（Act）

總結系統(tǒng)的作用是信息反饋，以此進行偏差修訂、錯誤更正。在各階段分析的基礎上進行材料總結，肯定成績，明確存在的問題和改進方向。不斷地充實修改文件，不斷完善目標系統(tǒng)使其更符合實際情況，并對論文進行及時規(guī)范地歸類存檔。

4 結論

畢業(yè)論文工作是全面系統(tǒng)工程，將TQM引入畢業(yè)論文管理具有積極意義。它的核心是質量標準的建立和監(jiān)控，這種全面質量管理的畢業(yè)論文質量標準有利于學校明確每個角色在畢業(yè)論文中的任務、職責和工作程序，把一切工作的出發(fā)點落實到質量上，主動地根據質量標準自查和互查、自評和互評，及時預防、糾正錯誤；從而提高畢業(yè)論文的質量，提高教育服務質量和管理水平，增強社會對學校的滿意度和信任度，提高學校聲譽和競爭力。

參考文獻：

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[2]周彩云.基于全面質量管理的教學管理改革研究[J].教育管理研究，2011，（6）.

[3]袁愛芝.我國高等教育質量保證的進展及趨勢[J].高等理科教育，2010，（2）.

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畢業(yè)論文，是電大遠程開放教育過程中的最后一個實踐性教學環(huán)節(jié)，是檢查學生學習成果、評價教學質量的重要依據。本文擬就我校開放教育本科行政管理專業(yè)畢業(yè)論文寫作教學中存在的問題進行探討，以期對提高電大開放教育畢業(yè)論文的質量有所裨益。

關鍵詞

論文；教學；問題；原因；對策

開放教育的質量是廣播電視大學的生命。要提高教育質量，涉及到教學管理的全過程，其中畢業(yè)論文實踐性環(huán)節(jié)是整個質量保證體系中的重中之重，也是相對薄弱的環(huán)節(jié)。由于畢業(yè)論文寫作有較強的實踐性和專業(yè)性，加之開放教育這種獨特的辦學形式和教學體制，使畢業(yè)論文實踐性環(huán)節(jié)成為教學中的難點。目前，我校開放教育本科行政管理專業(yè)畢業(yè)論文寫作質量良莠不齊，整體水平堪優(yōu)?，F僅就行政管理專業(yè)畢業(yè)論文寫作教學作一探討。

1畢業(yè)論文寫作教學中存在的問題

畢業(yè)論文是學生自主學習、嘗試解決實際問題的實踐性環(huán)節(jié)。完成畢業(yè)論文是開放教育本科生畢業(yè)的一個必要條件，理應引起學生的重視，但是在實際的寫作教學過程中還存在不少問題。

1.1論文選題不符合要求

重慶電大對行政管理專業(yè)制定了具體的畢業(yè)論文教學大綱和實施方案，明確規(guī)定了畢業(yè)論文的選題范圍。但是仍有一部分學生沒有對畢業(yè)論文的寫作引起重視，自行其事，選題與要求大相徑庭，主要有以下三種情況：1）選題忽略專業(yè)性。電大對行政管理專業(yè)本科畢業(yè)論文作了明確規(guī)定：選題必須符合專業(yè)培養(yǎng)目標和教學要求。要求學生選題以所學專業(yè)課的內容為主，不得脫離本專業(yè)范圍；內容有一定的綜合性，具有一定的深度和廣度。同時，明確要求寫作內容是：選擇同本單位、本行業(yè)的行政管理發(fā)展密切相關的現實問題和實際問題。事實上，每屆學員提交的畢業(yè)論文選題中，有相當一部分選擇了非專業(yè)方面的選題，或者是已經完全得到解決的常識性問題。沒有體現本專業(yè)的特色和要求。2）選題過大過難或過窄。學員缺乏必要的選題常識，不能結合自己的實際水平選題，如有的學員寫“政府機構改革研究”“各國行政監(jiān)督比較研究”“電子政務建設若干問題”“論企業(yè)家政府”等之類大而難的題目，這樣，導致自己的綜合能力達不到，駕馭不了。同時，由于選材難度大，導致觀點提煉不準，內容空空洞，思想沒有深度。反之，有的學員選題過窄，無法展開論述，使論文缺乏應有力度。3）選題陳舊，內容雷同較多。比如，“論行政管理的地位和作用”“論人力資源管理”等，內容陳舊，雷同，不能解決本單位、本行業(yè)管理中現實存在的問題。

1.2論文內容有明顯缺陷

這一類的論文多數是由拼湊而成的，由于論文作者胸無成竹，東拉西拼，導致論文在論點、論據、論證、研究方法、邏輯、結構、語言等方面都存在著嚴重的問題。無關論文主題的內容占據很大篇幅，而研究的成分很少；或論文觀點不明確，論據不充分，不翔實，與論點不相符；或論證不嚴密，邏輯混亂，結構不完整，層次不清楚，沒有整體性；有些甚至語言不通順不流暢。

1.3論文格式不符合規(guī)范

《重慶電大行政管理專業(yè)（本科）畢業(yè)論文教學工作實施意見》中明確規(guī)定了本科畢業(yè)論文的內容及格式的要求，但在實際的操作中，有的學員缺乏嚴謹的學術態(tài)度，導致論文不符合規(guī)范要求。一是形式上的不規(guī)范。表現在論文字號、字距等排版不符合要求；論文中必備的要素不完整，有的無內容摘要或關鍵詞，有的將文末注釋和參考文獻混為一談等。二是內容上的不規(guī)范。論文的題目不能夠準確概括論文主題，摘要與論文主要內容無關，關鍵詞不是表達論文核心的專業(yè)術語，參考文獻不足以支撐論文的論述。

1.4抄襲現象較為嚴重

有一部分學員因專業(yè)基礎知識學得不扎實，畏懼論文寫作，加之學術道德缺失，選材不當，致使論文要么是全文抄襲他人學術成果，要么是上網搜索幾篇拼湊整合成文。

1.5論文答辯敷衍了事

電大畢業(yè)論文的寫作，是針對學生綜合運用所學專業(yè)知識，分析和解決實際問題能力的系統(tǒng)訓練和考察的過程，而論文答辯則是對學生論文寫作過程的考察和驗證，在整個教學實踐環(huán)節(jié)中尤為重要。從歷屆答辯情況來看，參加答辯的學員有不少人都抱著應付的態(tài)度，在答辯時對論文的內容不熟悉，對答辯教師提出的問題不知所云，答非所問。這種敷衍的態(tài)度致使行政管理本科論文教學達不到應有的效果。

2畢業(yè)論文寫作教學中存在問題的原因分析

以上問題的產生，除學生自身原因外，與指導教師、學校教學管理方面的因素也有很大的關系。

2.1從學員方面來看，受條件限制，重視不夠

行政管理本科學生多是基層干部、大學生村官、企事業(yè)單位的工作人員，工學矛盾非常突出，在工作期間，對本專業(yè)缺乏系統(tǒng)的理論學習和研究。加之部分鄉(xiāng)村和基層上網條件差，汲取本專業(yè)有學術價值的資料較為為困難。在這種情況下，學生無法按照規(guī)定來選題、提煉論點、形成思路、完成論述，便選擇抄襲或拼湊完成論文。在這種態(tài)度極不嚴肅，缺乏應有的嚴謹治學精神的寫作態(tài)度影響下，致使論文質量下滑。

2.2從指導教師方面來看，力量薄弱，把關不嚴

在本科論文寫作過程中，論文質量的好壞與教師的指導是否到位關系密切。中央電大和重慶電大對本科畢業(yè)論文的指導教師資格都有著明確的規(guī)定。但是，真正符合條件的教師非常有限，對論文指導教師的培訓，僅局限于常規(guī)的操作規(guī)程培訓，而缺乏深入到專業(yè)層次的培訓，致使教師在論文修改審定上，不能給予學生學術上的指導，從而影響了論文質量。

2.3從教學管理方面來看，論文教學的支持服務不到位

目前，從中央電大到各級地方電大，對于常規(guī)教學的支持服務系統(tǒng)都很完善，各種教學資源也很豐富，網絡學習資源十分充足。然而，各級電大針對論文教學制訂的一系列文件，卻沒有能夠從專業(yè)角度，明晰地提出對學員進行指導的要求，這必然會影響畢業(yè)論文的質量。

3解決畢業(yè)論文寫作教學中存在問題的對策

畢業(yè)論文是開放教育本科教學檢驗學生學習效果的最終體現，其水平的高低直接折射出開放教育的教學質量。因此，如何解決畢業(yè)論文教學中存在問題，確保論文的質量，是一個值得探討的課題。

3.1進一步提高認識，加強對畢業(yè)論文教學工作的重視

畢業(yè)論文教學是提高學生發(fā)現問題、分析問題和解決問題的能力，全面提升學生專業(yè)素質的重要手段。因此，必須轉變觀念，提高認識，加大對畢業(yè)論文教學工作的管理和指導，切實做到把畢業(yè)論文教學放在和專業(yè)課教學同等重要的位置。在畢業(yè)論文教學的制度建設上，在指導教師的選聘方面下功夫，精心組織，認真安排，確保畢業(yè)論文教學工作的順利開展和如期完成。

3.2完善畢業(yè)論文教學支持服務體系建設，加強對指導教師的培訓

畢業(yè)論文教學支持服務體系建設，重在做好論文教學資源建設和加強對論文指導教師的培訓工作。在市校專業(yè)教學資源建設的基礎上，結合我校畢業(yè)論文工作實踐，制定一些針對性較強的指導性的文件，提供輔導材料、課件等教學資源，并將這些資源放在分校教學平臺上，供學員下載和學習。此外，學校要進一步加強畢業(yè)論文指導教師的培訓工作。培訓工作既要從宏觀上著眼，又要從微觀上著手，把論文指導的資格培訓和常規(guī)的專題培訓結合起來，把網上培訓和面授培訓結合起來，定期針對畢業(yè)論文中出現和存在的普遍問題進行集體研討，從制度層面上，制定出切實可行的論文指導方案。

3.3強化過程管理，確保畢業(yè)論文的教學質量

畢業(yè)論文寫作指導，是一項時間長、程序多、業(yè)務性強的工作，精心組織、認真輔導和嚴把質量是做好這項工作的重要保證。為此，我們必須做好以下工作：1）規(guī)范操作，做好畢業(yè)論文的指導工作。一是督促指導教師嚴格按照中央電大和市校的要求進行寫作教學指導。從指導學生選題，到收集素材、選材，形成論文思路，寫出論文提綱，完成論文寫作，教師都必須嚴格寫作指導流程，扎扎實實開展指導工作。指導教師在學生論文寫作過程中，從初稿、修改稿和定稿等三個環(huán)節(jié)教學上應予以具體指導，在定稿后做出初步評價，并指導學員完成畢業(yè)論文答辯。二是指導教師在指導過程中，嚴格要求學生按照畢業(yè)論文的規(guī)范寫作，尤其注意要從論文的格式、題目、署名、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻以及字號、字距等細微處提出嚴格要求。2）嚴把質量，搞好畢業(yè)論文的答辯工作。畢業(yè)論文答辯是審查論文的重要形式，只有通過答辯才能反映出學生論文的真實水平。因此，指導教師要把答辯看成是提高學生專業(yè)學習能力和論文質量的一個重要環(huán)節(jié)，認真對待，高度重視，嚴格要求，針對性地指導學生寫出答辯提綱。在答辯的過程中，指導教師和答辯教師要協(xié)調溝通，有的放矢，區(qū)別對待認真完成畢業(yè)論文和敷衍應付的學員。對不認真完成論文，敷衍應付者要從嚴要求，嚴肅考核，這樣才能提高學生的畢業(yè)論文寫作的積極性和主動性，才能確保畢業(yè)論文質量的提高。

作者：王莉 單位：重慶廣播電視大學酉陽分校

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質量代表著一種品質和效應，從商業(yè)角度看，對于質量的優(yōu)化控制和管理已成為一種管理態(tài)度和管理意識，質量上的“零缺陷”已逐漸發(fā)展成為一種質量管理哲學[1]。伴隨著高等教育大眾化進程，人才培養(yǎng)質量成為高等教育內生發(fā)展的關鍵因素之一，逐漸引起社會各界關注。本科應用型人才培養(yǎng)是高等教育從精英教育階段向大眾教育階段發(fā)展的必然產物，其目的是培養(yǎng)適應新形勢下需要的高素質人才，以滿足當前經濟社會對應用型創(chuàng)新人才的需要。畢業(yè)論文（設計）是人才培養(yǎng)過程中三大重要的實踐教學環(huán)節(jié)之一，使學生綜合運用所學的專業(yè)理論知識和方法，深入研究實踐中的實際問題，從而培養(yǎng)學生獨立思考、分析問題、解決問題的能力。通過畢業(yè)論文（設計）教學環(huán)節(jié)，可以有意識、系統(tǒng)地引導學生學習和思考，并使之在寫作過程中鞏固專業(yè)知識、領悟研究方法，鍛煉科研能力。國家教育部辦公廳曾明文指出，畢業(yè)論文（設計）在培養(yǎng)大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面，具有不可替代的作用，是培養(yǎng)大學生的創(chuàng)新能力、實踐能力和創(chuàng)業(yè)精神的重要實踐環(huán)節(jié)。然而，受多種因素影響，高校部分領導、教師和學生對畢業(yè)論文（設計）不夠重視，有人還認為應該取消畢業(yè)論文（設計）環(huán)節(jié)，管理過程不規(guī)范、不嚴格，缺乏一套完整的畢業(yè)論文（設計）質量監(jiān)控體系，導致本科生畢業(yè)論文（設計）問題凸顯，質量呈現下滑的趨勢。因此，探索本科應用型人才畢業(yè)論文（設計）質量提高的新途徑具有重要的現實意義。將企業(yè)質量管理理論引入畢業(yè)論文（設計）實踐教學改革中，探索尋求提高畢業(yè)論文（設計）質量的教學思路，以適應外部需求多元化的社會環(huán)境，成為本科應用型人才畢業(yè)論文（設計）改革與實踐的目的所在。

一、全面質量管理理論

全面質量管理理論是由美國管理專家米蘭·菲根鮑姆首先提出的，是基于傳統(tǒng)的質量管理辦法和程序逐漸發(fā)展完善而成的一種有效的現代質量管理新觀念和新模式。該理論的核心思想是：“質量是顧客對所提供的產品或服務感知的優(yōu)良程度”；質量評價的主體是“顧客”；“企業(yè)依存于‘顧客’”，企業(yè)管理的重要外在功能是向“顧客”提供優(yōu)質的產品和周到的服務；通過有效利用人力、物力、財力和信息等資源，本文由收集整理以最經濟的手段生產出顧客滿意的產品，能夠使企業(yè)和社會均受益，從而保證企業(yè)獲得成功與持續(xù)發(fā)展[2]。

質量管理的過程是目標實施建立的過程，不僅是對于產品和服務質量的一種管理方式，而且是意味著一種從上到下的系統(tǒng)結構：質量管理過程是與質量目標相掛鉤的，并且關注生產領域質量的結果；質量管理是對產品質量價值長時間的追加過程；質量管理賦予高層領導提高產品和服務質量的確定權，同時提供培訓；質量管理過程包括對于實際中產品的反饋及其信息收集，以改進目前的管理水平；質量管理過程強調顧客滿意度；質量管理的過程建立在活動組織、產品、服務和文化全方位視野之上[3]。

作為一種組織戰(zhàn)略，全面質量管理模式被世界各行各業(yè)推崇，我國高等教育領域廣泛引入這一理論。它的核心觀點有兩個：顧客導向和持續(xù)改進。學校教育教學的標準是讓顧客滿意。顧客分為外部和內部兩種。前者包括學生家長、用人單位、政府等外部接受產品或服務的組織和個人，而按照“下一道工序就是顧客”的原則，學生、教師以及其他在學校內部依次接受產品或服務的部門和人員都是內部顧客，其中學生是最重要的[4]。

二、普通本科院校引入全面質量管理理論的必要性

面臨市場競爭和挑戰(zhàn)，普通本科院校必然要遵循“優(yōu)勝劣汰”的法則，“質量”是高校生存和發(fā)展的根本要求。全面質量管理理論圍繞“做”的目標，具體體現在三個層面[1]：以消費者為中心的“做”，滿足生產和服務的“做”和各部分有效協(xié)調、提高質量的“做”。這一理論貫穿于教學系統(tǒng)中的所有活動，涉及到學校中的全體參與人員，并貫穿于學校教育教學工作的始終，最終目標是實現教學質量的整體提升[5]。普通本科院校借鑒全面質量管理理論，通過整體調控影響教學質量的各種因素和環(huán)節(jié)以保證教學質量的管理過程。在本科畢業(yè)論文（設計）教學環(huán)節(jié)中，質量管理目的是培養(yǎng)具有科研意識、實際動手能力強的“產品”，使之更好地適應企業(yè)內大環(huán)境中的具體要求，實現高校與企業(yè)零距離接軌。因此，借鑒全面質量管理理論，實施本科畢業(yè)論文（設計）教學改革全面質量管理，依托一個有效的領導團隊不斷提高教育教學質量，對畢業(yè)論文（設計）過程進行有效的全程監(jiān)控和管理，對于不同階段的質量或教學效果進行反饋，確保最終“產品”的質量，實現高校質量和效益最優(yōu)化非常有必要的。

三、基于全面質量管理理論的本科畢業(yè)論文（設計）教學改革與實踐

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關鍵詞 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)；信息技術；PHP；高校管理

中圖分類號：G40-057 文獻標識碼：B 文章編號：1671-489X（2013）12-0025-03

高校本科畢業(yè)論文（設計）是學生對4年來所掌握的專業(yè)知識、各種技能的檢驗和總結，亦是培養(yǎng)和檢驗本科生綜合運用知識、理論聯(lián)系實際能力的重要手段。然而隨著高校招生規(guī)模的擴大以及高校自身的發(fā)展，高校對本科學生畢業(yè)論文的管理提升到一個新的高度，也帶來諸多新問題。故如何對畢業(yè)論文進行高效率管理，以此提高畢業(yè)論文質量，是一個值得高校相關管理者不斷探索的課題。

1 高校本科畢業(yè)論文管理存在的普遍問題

各類高校有關部門盡管制定了詳細的畢業(yè)論文工作手冊、畢業(yè)論文管理規(guī)定以及實施細則等諸多條例來規(guī)范畢業(yè)論文實施過程與監(jiān)控畢業(yè)論文質量，但在實際操作過程中，傳統(tǒng)手工方式依然存在一些問題。

1.1 指導教師出題方面

傳統(tǒng)的教師出題方式弊端凸顯。由于各個指導教師的研究方向不同，研究重點不一樣，而且學歷結構均不相同，因此，不可能要求所有的指導教師出同樣多的論文題目，也不可能要求全體教師指導同樣數量的學生。另外，學生的水平不同，感興趣的研究方向也不一樣，因此有可能造成這種情況：對于指導教師擬出的論文題目，學生不感興趣甚至難以完成，相反學生喜歡研究的論文題目又沒有教師指導，最終造成畢業(yè)論文題目質量下降[1]。

另外，由于局限于傳統(tǒng)的手工出題方式，各指導教師相互間鮮有溝通，難以協(xié)調，極易出現多個教師出題相似甚至雷同的現象，亦有可能出現前后幾年論文題目重復的現象。

1.2 學生選題方面

隨著招生規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的論文選題方式已經不能滿足形式的發(fā)展[2]，以前一個專業(yè)由于人數少，論文選題可能沒有什么問題。但現在有的專業(yè)的招生人數已經達到上百人，因此有可能出現學生和教師的搭配問題。傳統(tǒng)的選題常帶有指令性，較少尊重學生和教師的意見，于是就造成學生不能夠選到自己喜歡的指導教師或是自己喜歡的論文題目，而有的教師也不能指導自己鐘愛的學生。有的教師由于自己的研究方向和學生感興趣的方向不一致，但又不愿意更改自己出的題目，因此容易造成學生的逆反情緒，使得論文質量下降。另外，大多數高校均對不同的職稱指導的學生人數有規(guī)定，但傳統(tǒng)的選題方式比較難以實現。

還有一個突出的問題就是選題現場的組織問題，由于學生和教師人數眾多，現場的混亂和嘈雜也很難使得選題的過程順利進行。

1.3 論文指導過程中時間控制方面

各個高校均對論文的出題、選題、開題、答辯、保存論文等有統(tǒng)一的時間規(guī)定，但傳統(tǒng)的手工管理方式很難實現這一點。首先，由于大部分教師均有自己的日常科研和教學任務以及其他因素，難以在規(guī)定的短期時間內擬出高質量的論文題目，從而造成出題時間不統(tǒng)一；其次，由于臨近畢業(yè)，大部分畢業(yè)生在外面實習或找工作，若全部召集起來進行選題幾乎是不可能的，從而造成畢業(yè)生選題時間難以統(tǒng)一；再次，完成論文、上交保存論文時間也不盡相同。總而言之，由于各個專業(yè)、各個院系在論文完成過程中實際情形不一樣，最終造成整個學校的論文工作進度不一致，致使教務處和學校領導難以對論文工作進行宏觀協(xié)調。

1.4 畢業(yè)論文以及所有與之相關表格的格式統(tǒng)一方面

這應該是傳統(tǒng)管理方式中最令人頭疼的問題了。在傳統(tǒng)的論文管理過程中，諸多的表格填寫、最終的論文定稿等均有可能出現功虧一簣的情形：格式不一致。具體體現在：1）教師出題時填寫的論文題目審批表、給學生下達的任務書等有可能不符合格式要求；2）學生選題后的開題報告、中期檢查表、完成論文后的畢業(yè)論文格式等有可能不統(tǒng)一；3）各專業(yè)、院系的教務秘書必須完成的各種統(tǒng)計表如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統(tǒng)計表、指導教師配備表、畢業(yè)論文情況統(tǒng)計表、畢業(yè)論文成績統(tǒng)計表等大量表格格式不一致。傳統(tǒng)處理方式就是對這些表格一一進行手工調整，可以想象其麻煩程度和巨大的工作量，足以令有關教師和管理人員產生畏難情緒。

1.5 論文保存方面

傳統(tǒng)的論文多半采用紙質方式進行保存。顯然，這種保存方式存在諸多缺陷：一是紙質論文容易腐爛，保存時間太短，在進行管理和運輸時需要大量人力和物力；二是要占大量辦公空間，多年的本科畢業(yè)論文累積起來似座小山，占用了有限的辦公空間；三是不容易檢索，如上級領導或兄弟院校進行論文經驗交流時，或者查找需要滿足某些條件的論文時，很難及時查找出符合要求的論文；四是不易進行分類管理和裝訂成冊。

2 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的實現

信息技術的發(fā)展極大促進了社會大變革，由于其具有方便、快捷的特點，業(yè)已進入社會各行各業(yè)。高校的部分工作如教務管理、人事管理、畢業(yè)管理等已由傳統(tǒng)手工管理方式逐步過度到辦公自動化方式[3-4]?；谇笆鰝鹘y(tǒng)畢業(yè)論文管理中出現的問題，開發(fā)一套完整的基于網絡的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。系統(tǒng)運行后，連接校園網（甚至Internet網）上的任何電腦均能通過瀏覽器訪問，不受時間和位置的限制，不需安裝龐大的客戶端軟件，非常方便。

新系統(tǒng)完全摒棄傳統(tǒng)手工操作方式，克服了相關缺陷，具有極大優(yōu)勢，體現在：1）能控制同一專業(yè)的畢業(yè)論文題目無法重復且能設置幾年內的選題難以雷同；2）滿足學生和教師實現雙向選擇，及時避免多人選同一題的現象；3）各種畢業(yè)論文相關的統(tǒng)計表格自動生成，極大減輕教輔人員的工作量；4）管理者能對整個過程進行宏觀調控，實時監(jiān)控論文（設計）進度；5）容易調閱相關專業(yè)的畢業(yè)論文；6）易對論文長期保存；7）實現了畢業(yè)論文各項數據的統(tǒng)計分析；8）易與畢業(yè)生評價系統(tǒng)、畢業(yè)生離校系統(tǒng)、校友系統(tǒng)、教務系統(tǒng)等其他相關系統(tǒng)進行對接，保證了學生畢業(yè)的各項工作順利進行。

系統(tǒng)中主要的用戶對象包括學生、教師、管理員等。不同身份對應不同功能。

2.1 登錄系統(tǒng)

任何用戶必須先登錄后使用。在實際使用中，登錄系統(tǒng)與學校的教務系統(tǒng)以及人事系統(tǒng)對接，學生和教師只要輸入自己在學校數據庫中的賬號和密碼即可。登錄成功后系統(tǒng)自動顯示登錄者的相關信息，如教師的院系、職稱、專業(yè)，或者學生的學號、院系、年級、專業(yè)等。顯然與學校數據庫的對接有助于論文管理系統(tǒng)中數據與學校保持一致，不會形成數據孤島。

2.2 教師子系統(tǒng)

教師據人事系統(tǒng)和教務系統(tǒng)提供的登錄名和密碼，可登錄至本學院、所在專業(yè)區(qū)域，爾后擬出所在專業(yè)相關的畢業(yè)論文題目，即學生待選題目，所出題目根據當年畢業(yè)生情況確定，但學生最終選擇題目數（即教師能指導的最大學生數）由系統(tǒng)根據教師職稱限定，如高級職稱至多指導10名學生，而中級職稱至多指導6名學生，初級職稱不能指導學生等。其他功能均在擬定題目后確定，如在線填寫選題審批表等表格、下達畢業(yè)論文任務指導書、查看是否有學生選擇自己所出的題目且拒絕還是同意該學生的選取、打印全校統(tǒng)一格式的選題審批表與任務指導書、查看學生是否上傳了論文的最終稿件、對最終定稿的論文進行電子簽名等。簽名意味著此次論文指導過程即宣告結束，學生和教師再也不能對論文、審批表、指導書等各種表格進行任何修改，當然下載和打印功能依然保留。

2.3 學生子系統(tǒng)

依據學籍管理系統(tǒng)提供的學號和密碼登錄后，學生自動進入所在的專業(yè)領域，并根據學生的專業(yè)、年級等屬性自動顯示待選論文題目，學生通過查看論文題目和要求后選擇適合自己的題目然后等待教師確定或拒絕，當選擇某教師的學生人數等于系統(tǒng)限制后，其余學生則不能再選此教師作為指導教師。選擇好論文題目后系統(tǒng)還提供其他功能，如根據教師留下的聯(lián)系方式和教師聯(lián)系，在選題系統(tǒng)結束前可以更改自己的選題，選題確定后在線下載打印全校統(tǒng)一格式的論文封面、論文中期檢查表、開題報告等表格。選題的確定意味著學生進入到論文設計階段，可以把論文初稿上傳至服務器，以便指導教師進行在線查閱，給出修改意見，然后根據修改意見，不斷修改自己的論文，直到最終定稿為止。定稿后，教師進行電子簽名，學生再也不能修改，至此論文完成。

2.4 管理子系統(tǒng)

管理權限屬院系專業(yè)負責人或相關領導，不同權限的管理員登錄后根據自己的權限進行操作，如專業(yè)負責人只能關閉、打開所屬專業(yè)的各個子系統(tǒng)，教務處和學校領導可以管理全校系統(tǒng)。其他功能包括輸入（打?。┱撐某煽儯螺d全校統(tǒng)一格式的各種表格如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統(tǒng)計表、指導教師配備表、畢業(yè)論文（設計）情況統(tǒng)計表、畢業(yè)論文（設計）成績統(tǒng)計表等，以及根據自己權限查閱有關專業(yè)、院系甚至全校的學生上傳畢業(yè)論文的情況，指導整個畢業(yè)論文過程。

3 結語

系統(tǒng)的實現采用Linux平臺和PHP語言編程運行，免費的MySQL數據庫不但穩(wěn)定而且免費，與PHP結合堪稱完美。系統(tǒng)具有高效、免費、易維護的特點，只要極其廉價的硬件投入，就能為校園網上的全體教師和學生服務。

盡管開發(fā)成功后的系統(tǒng)已經在湖南農業(yè)大學校園網上運行多年，且切實減輕了廣大教師和教學管理人員的工作負擔，仍然存在不足：

1）不同專業(yè)要求明顯不同，有的專業(yè)如機械制造等所傳論文由于包含若干圖形，所占空間極大，這導致上傳論文分配空間不均衡；

2）有的專業(yè)涉及字符異常生僻（如各種外國文字、少數民族文字、古代文字等），故程序設計時一開始就要考慮到字符編碼問題；

3）系統(tǒng)正常登錄依賴于學籍系統(tǒng)和人事系統(tǒng)的正常運行，若相關系統(tǒng)崩潰，則本系統(tǒng)使用亦成問題；

4）教師出題后上傳至系統(tǒng)等待學生咨詢，學生選題后等待教師指導，二者過度依賴機器，造成交流過少。

故需要加強管理，人機結合，在充分利用現有系統(tǒng)的基礎上繼續(xù)保持傳統(tǒng)論文指導方式人性化的一面。

參考文獻

[1]康星華.高校畢業(yè)論文質量管理淺論[J].教育與職業(yè)，2007（29）：46-47.

[2]李衛(wèi)祥，李長萍，冀滿祥，等.本科畢業(yè)論文（設計）教學改革研究與實踐[J].山西農業(yè)大學學報：社會科學版，2006，5（3）：

305-307.

[3]毛洪賁，殷德順，郭娟，等.基于.NET的本科畢業(yè)設計（論文）智能管理系統(tǒng)的研究與設計[J].現代教育技術，2010，20（10）：

篇6

有部分學生不清楚畢業(yè)論文的書寫方法，教師在指導的過程中感到很吃力，特別是論文格式上的修改，往往會發(fā)生學生多次修改論文也無法完全滿足格式要求的情況，對于教師來說要完全規(guī)范學生的論文格式也很困難。根據開放教育以及計算機專業(yè)的特點，筆者開發(fā)了一個畢業(yè)設計在線指導平臺。該指導平臺主要是以指導教師和學生作為服務對象，不僅包括了畢業(yè)論文的在線指導，還包括課題的設計指導平臺和論文寫作平臺。

系統(tǒng)實現的技術方案

畢業(yè)設計在線指導系統(tǒng)采用了B/S架構，學生、指導教師使用瀏覽器通過Internet向畢業(yè)論文指導平臺提交請求、接收反饋結果，客戶端不需要安裝額外的客戶端應用程序。畢業(yè)論文指導平臺部署在學校內部的一臺服務器上，服務器包括網站服務器和數據庫服務器，其中網站服務器用來處理所有的用戶提交請求，數據庫服務器存儲和處理相關的數據。該系統(tǒng)是在VisualStudio2008平臺上進行開發(fā)的，采用和C#語言為前臺開發(fā)語言，采用SQLServer2005作為后臺數據庫。下面將介紹該系統(tǒng)的主要功能以及數據庫的設計。

系統(tǒng)的主要功能

本系統(tǒng)一共分為四大功能模塊

1用戶管理模塊

本系統(tǒng)主要有三類用戶：管理員，指導教師和學生。管理員的管理權限主要是進行用戶管理，針對兩類用戶，指導教師和學生。系統(tǒng)提供教師和學生的注冊平臺，教師和學生注冊成功后，由管理員進行認證，認證通過后，教師和學生就可以登陸該平臺，進行相應的操作了。

2畢業(yè)課題設計輔導功能模塊

主要是針對學生的專業(yè)基礎知識部分進行復習和鞏固，在線給出計算機信息系統(tǒng)的案例以及系統(tǒng)開發(fā)的難點解答，方便學生進行學習。采用比較形象的視頻演示和文字描述的兩種形式，符合學生在線學習的習慣。如圖2所示，該功能模塊針對兩類用戶，對于教師來說，教師需將信息系統(tǒng)案例的文字和視頻信息進行上傳和編輯，本平臺提供教師以網頁和word文檔的形式上傳案例的形式，以流媒體的形式上傳信息系統(tǒng)案例的演示視頻。教師可以實現對上傳的內容進行刪除和修改。對于學生來說，學生可以通過該平臺學習計算機信息系統(tǒng)的相關知識，如完整的信息系統(tǒng)概念和演示，信息系統(tǒng)開發(fā)的過程演示。既有文字信息也有視頻信息，方便學生自己在家學習。通過該功能模塊的設置，可以幫助學生補充在課堂上學習不到的知識，幫助他們建立完整的信息系統(tǒng)開發(fā)思想。

如圖3所示，該功能模塊提供給學生一個編輯論文的平臺，學生可以選擇要編輯論文的條目，如摘要，目錄，正文，參考文獻等，然后在對應的編輯平臺上進行文本的輸入和修改。論文會根據教師事先設置好的論文條目格式自動生成。學生可以選擇在線編輯，也可以選擇導出為word格式。由教師在后臺設置好論文編輯的條目和格式。這一功能方便學生統(tǒng)一論文格式，也方便教師隨時監(jiān)控學生完成論文的情況。

4師生互動的在線答疑功能模塊

該功能主要是方便學生和教師之間實現在線互動，由教師設置好課題組，每個課題組統(tǒng)一在一個討論平臺上，學生只能在教師分配好的課題組平臺上發(fā)言。學生可以通過該平臺向教師提問，也可以通過該平臺與同一課題組的同學進行討論。這一平臺不同于其他畢業(yè)論文指導系統(tǒng)只有一個統(tǒng)一的討論平臺，而是以課題組為討論單位，這樣便于教師管理和指導，也利于學生之間對同一類課題進行交流。

系統(tǒng)的數據庫設計方案

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關鍵詞： 本科畢業(yè)論文 質量 管理 誤區(qū)

畢業(yè)論文是本科教育過程中的一個重要環(huán)節(jié)，對某些專業(yè)或方向來說，是整個實踐教學的最主要環(huán)節(jié)，其質量對本科教學質量起著至關重要的作用。但是，當前畢業(yè)論文的實際運行情況并不理想，并呈現出質量逐年下降的趨勢，泡沫化日益嚴重的情況，甚至出現了本科畢業(yè)論文存廢的爭論。畢業(yè)論文的整體質量下降，是伴隨著我國高等教育的普及和擴張而出現的，在這種情況下，我們非常有必要對畢業(yè)論文的實質、發(fā)展變遷和目前畢業(yè)論文質量下降的原因做深入的思考和分析，才能對畢業(yè)論文是否保留、如何提高質量等做出正確的選擇。

1.本科畢業(yè)論文工作存在的誤區(qū)

1.1對本科畢業(yè)論文作用的認識誤區(qū)。

1.1.1將畢業(yè)論文和研究生學位論文混淆。本科畢業(yè)論文與研究生的學位論文有著本質的區(qū)別。雖然社會上也出現了一種趨勢，不要求研究生畢業(yè)，但那指的是期刊論文，對于學位論文來說，是研究生獲得學位不可或缺的一個部分。可以說，研究生從一入學開始，就是圍繞著課題，也就是最后的學位論文而開展工作的，研究生的學位論文是評價研究生學術能力最主要的工具。顯然，本科畢業(yè)論文無法也不應該承擔這樣的任務。本科畢業(yè)論文是當學生完成基礎和專業(yè)的基本學習任務后，一次總的檢驗和實踐，通過畢業(yè)論文活動，學生能夠初步嘗試在準獨立狀態(tài)下進行一項系統(tǒng)性較強的工作。這個過程能夠鍛煉學生，對于培養(yǎng)學生獨立分析問題、解決問題能力都具有重要意義。本科畢業(yè)論文帶有某種總結性的意味，更是培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力的延續(xù)，是整個教學體系中的重要環(huán)節(jié)。

1.1.2對于畢業(yè)論文的不適當拔高和貶低都是不合適的。畢業(yè)論文是整個教學體系中的重要支柱之一，一種錯誤認識在于將畢業(yè)論文孤立看待，認為與其難以實際操作，不如直接取消。這樣的做法對教學體系的破壞是非常嚴重的，會導致高等教育階段不完全，對學生質量也造成了很大的損害。如果找不到可以有效替代畢業(yè)論文的途徑或方式，簡單粗暴地取消畢業(yè)論文階段無疑是不合適的。另一種值得注意，但是很少反思的現象是對畢業(yè)論文工作的不適當拔高，近年來，越來越多的高校開始將本科生發(fā)表高水平學術論文作為教學成果來宣傳，尤其是畢業(yè)論文階段，一些高校將重心轉移到有更多學生發(fā)表SCI、EI論文上。這其實是一種非常危險的信號，畢業(yè)論文正在逐漸脫離其教學功能的本質而被異化。究其原因，主要是高校在管理過程中，將對創(chuàng)新的適用范圍不恰當擴大導致的。我們不懷疑有少量學生在本科階段可以做出一些創(chuàng)造性的成果，但這不是本科教育階段所必需和應有的責任。這種不恰當的指向，會導致畢業(yè)論文的整體泡沫化日益嚴重，學生畢業(yè)論文的獨立性逐漸降低，有些甚至直接把教師的成果轉移到學生身上。這種趨勢在實質上不僅弱化了畢業(yè)論文在教學體系中的地位，更容易在今后造成如學術不端之類負面教育等更加嚴重的后果。

1.2畢業(yè)論文管理上的誤區(qū)。

由于本科生畢業(yè)論文質量的下滑，一些學者將矛頭對準了教學管理部門，認為其對畢業(yè)論文的管理松懈，規(guī)范性不足。本科水平評估對畢業(yè)論文的規(guī)范性提出了非常高的要求。我認為，目前高校畢業(yè)論文階段的管理工作不是松懈，而是嚴苛，嚴重背離了教學管理的科學規(guī)律。比如一些高校開始簡單套用研究生學位論文的管理辦法來管理本科畢業(yè)論文，雖然對于一些條件較好的高?？赡軙玫揭欢ǖ男Ч?，但對于廣大的地方院校來說，并不具備實際上的操作性。成本問題和培養(yǎng)規(guī)格差別注定了這種盲目管理最終的結果必然是少數人受益，而大多數學生并沒有得到實質性的益處。

在管理上形式主義嚴重，導致著力點偏差。主要體現在對過程的要求繁瑣而不切實際，過于注重格式和文本要求而忽略了實質內容。一些高校制訂的畢業(yè)論文寫作規(guī)范，從字體、字號、體例編排等諸多方面進行了嚴格限制，并且作為論文評價的重要指標。這種做法，從其用意上來說，當然是希望畢業(yè)論文過程更加規(guī)范，同時方便管理部門管理和評價，能在上級的檢查中獲得更高的評價。但實際效果上，學生和指導教師在和畢業(yè)論文實際水平并無太大關系的這些環(huán)節(jié)上花費了大量的時間和精力，使本來就非常緊張的畢業(yè)論文工作更加難以有效完成。

在管理過程中對一些規(guī)定的理解僵化，從而使管理行為背離教學規(guī)律。比如為了切實發(fā)揮畢業(yè)論文對學生的鍛煉作用，教育管理部門要求實現一人一題。對于完成過程預見性較為清晰的情況，多人同題的現象當然會引起雷同和相互抄襲。但是，畢業(yè)論文的本質是學生利用所學的知識，在指導教師的指導下，獨立解決一個較為系統(tǒng)性的問題。即使是同樣的題目，如果題目設計相對開放，不同的學生實現的途徑也會差別很大，并不違背獨立性的原則。同時一些高校管理部門不允許多個學生合力完成一個論文，這也是值得商榷的，對于高度強調協(xié)作能力的現代社會，多人合作完成某項工作應該是值得鼓勵的做法。但是高校管理部門對一人一題采用題目不得完全一致這種簡單的一刀切規(guī)定，不僅造成了選題的困難，而且在實際工作中造成了新的困境：一些老師指導學生的題目，只是個別詞語的區(qū)別，實現方法和途徑幾乎毫無區(qū)別，卻符合了管理部門的規(guī)定，這對學生的損害是很大的。

1.3就業(yè)壓力與畢業(yè)論文質量的沖突。

畢業(yè)論文質量下滑和高校的高速發(fā)展是同步進行的，許多人對這種現象不理解，但其內在其實有著深層次的原因。大學擴招以后，大學獲得了更大的發(fā)展空間。本來使得高?？梢杂懈蟮呢斄ν度虢虒W，但是，由于擴招后學生的就業(yè)成為頭等大事，高校的實際生存壓力越來越大。由于一般教育管理部門統(tǒng)計12月底的初次就業(yè)率，并作為衡量高校教學效果的重要指標。這就導致不僅學生在第四學年一開始就面臨著就業(yè)壓力，學校本身也面臨著來自上級的巨大壓力。畢業(yè)論文的時間與找工作的時間發(fā)生了沖突，為了就業(yè)率，畢業(yè)論文不得不為之讓路。我們不得不承認，就實際情況來講，畢業(yè)論文和就業(yè)率相比較，對高校的生存緊迫性當然要低，這種時間的錯位沖突直接導致畢業(yè)論文被弱化的尷尬。

2.提高本科畢業(yè)論文質量的措施

針對以上提出的三類基本問題，我們需要有針對性地采取措施，才能逐步改善畢業(yè)論文目前的尷尬處境。

2.1充分認清畢業(yè)論文的本質，使其回歸應有的教學職能。

畢業(yè)論文是教學工作的重要環(huán)節(jié)，并不是一個完全獨立的部分，是一個訓練和培養(yǎng)過程，是學生一個準獨立的實踐過程。畢業(yè)論文是教學屬性的，教學體系設計者需要通過畢業(yè)論文的環(huán)節(jié)，發(fā)現教學體系中存在的問題和不足加以系統(tǒng)性的改進；學生需要通過這個環(huán)節(jié)發(fā)現知識體系中的不足加以鞏固，并發(fā)現自身的優(yōu)勢和劣勢，以便今后選擇適合自己的方向。高等教育的任務是要培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的人才，如果學生沒有創(chuàng)新精神，教育無疑就是失敗的。但是創(chuàng)新能力，則受限于學校條件、學生條件等諸多因素，不僅在大學期間需要培養(yǎng)，更重要的是在今后的實際工作中要繼續(xù)培養(yǎng)。而本科學生在校期間獲得創(chuàng)新成果則不應該成為本科教育所考慮的重點內容，雖然我們樂見少數學生在校園內就做出矚目的成績，但為了獲得少量成果而損害大多數學生正常教學秩序是得不償失的。

2.2遵循教學規(guī)律，進行科學的管理。

畢業(yè)論文是教學過程的一個部分,有其作為教學過程的共性，但也有自身的特點。據調查發(fā)現，低年級的學生對畢業(yè)論文的期望值很高，但到了畢業(yè)論文階段，由于管理的繁瑣、時間的沖突和指導的缺失，畢業(yè)論文很大程度上成為了一種負擔。管理部門應該盡量擺脫指導者的角色，做好服務功能，讓指導老師和學生能將主要的精力投入到問題的發(fā)現和解決上?？傮w來說，就是畢業(yè)論文的管理宜寬不宜嚴，宜粗不宜細，宜簡不宜繁。管理者應該把主要精力放在為畢業(yè)論文提供必要的平臺，比如建立網絡平臺，方便師生的交流，同時將繁瑣的過程簡潔化，使學生和教師可以將主要精力放在畢業(yè)論文的實質性內容。

2.3進一步解放思想，進行教育改革。

教學質量下滑和高?？焖侔l(fā)展并行的情況，其根本原因在于高一級管理部門的投入指向和教育發(fā)展規(guī)律不一致，在這種情況沒有得到有效改善以前，希望高校自動將主要精力投入教學工作是無法實現的，這就需要進一步解放思想，更加深入地進行教育改革。對于高校本身來說，應該深刻認識到隨著高等教育的不斷普及和社會大眾的認識的提高，高校的學生培養(yǎng)質量會在高校的社會聲譽和生存中占據越來越重要的位置，而教學質量的提升甚至保持都不是短期的工程。從學校發(fā)展的長期來看，重視包括畢業(yè)論文工作在內的教學工作，對學校的長期健康發(fā)展具有至關重要的作用。同時，高校管理者也應該更加積極地思考畢業(yè)論文科學評價的標準問題，只有制定簡單、清晰、科學、可行的標準，才能將畢業(yè)論文的管理工作帶入正軌。

3.結語

畢業(yè)論文工作是學生結束本科階段學習，踏入社會之前的一次總演習，它的重要性是其他教學環(huán)節(jié)所無法替代的，我們不應該因為其發(fā)生了問題就簡單地取消了之，而應當采用更加開放和積極的態(tài)度，分析導致畢業(yè)論文發(fā)生變化的社會經濟變遷等深層次原因，從而找到合適的解決途徑，讓高等教育能夠完整、高效地提供給學生，使學生通過畢業(yè)論文的洗禮，在真正獨立應對紛繁復雜的實際工作問題時，能多一份從容，多一點懷疑精神，多一點創(chuàng)新的動力，從而做出更多的成績。

參考文獻：

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篇8

【關鍵詞】地方本科院校；畢業(yè)論文；管理平臺

畢業(yè)論文是各個高校都非常重視的一個教學環(huán)節(jié)，是本科人才培養(yǎng)方案中極其重要的必修環(huán)節(jié)，是學生大學四年學習的總結，是培養(yǎng)學生運用所學知識解決實際問題的標識，也是學校衡量學生學習成果的標準，更是學生邁入社會的一道門檻。因此，高校畢業(yè)論文管理工作是一項非常關鍵的任務。為切實做好地方本科院校畢業(yè)論文管理工作，保證畢業(yè)論文管理的質量，在充分考慮地方本科院校畢業(yè)論文管理現狀的基礎上，借助Internet研究開發(fā)畢業(yè)論文管理平臺，實現對畢業(yè)論文的全部事務進行管理。本文將研究基于B/S的地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺的架構，并提出管理平臺建設和應用推廣應采取的措施。

1管理平臺建設目標

地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺主要從規(guī)范化、方便化、信息化和科學化為著手點，以網絡為平臺，來提高畢業(yè)論文管理的質量和效率。該平臺建設目標主要解決地方本科院校畢業(yè)論文管理中以下幾個問題：1.1選題繁瑣由于地方本科院校畢業(yè)論文選題仍然采用人工操作，每年一到畢業(yè)設計選題時間，學生就不間斷的給各個指導老師打電話，即使指導老師的題目已經滿了，也無法給讓學生知道，學生還是不斷打重復電話，學生煩，教師也煩，甚至出現了某個指導老師的題目爆滿，而有的老師的題目卻無人問津，分布很不均勻，有時甚至選個畢業(yè)設計題目就要拖上1到2周時間。1.2事情繁多，效率低下現行仍然采用人工方式對畢業(yè)論文進行管理，主要采用電子郵件，QQ,電話等工具和學生進行溝通，很多事情說到了，學生卻不一定能做到，這就造成整個過程效率低下。1.3進度難控制學生大四一年時間幾乎都在外實習，參加培訓，找工作，參加研究生考試復習等等，只能通過電子郵件，QQ,電話和學生聯(lián)系，教師下達的任務，學生做了沒做，很難來衡量，學生出現疑問也沒辦法和教師面對面交流，因此，學生畢業(yè)論文的進度指導老師很難控制。1.4質量難保證，寫出的論文格式更是千變萬化學生在寫論文期間，幾乎都在外地，寫出的論文缺乏和教師交流，沒有一個總體思路，經常出現框架不合理，有頭無尾，內容更是亂七八糟，格式也是千變萬化，總體質量很難保證。給后期遺留了一系列問題。

2管理平臺搭建

2.1業(yè)務流程畢業(yè)論文管理平臺主要完成教師申報課題、學生選題、教師下達任務書、指導教師對審批表和開題報告進行審核、畢業(yè)論文中期檢查、教師對學生問題答疑解惑、學生論文提交、論文答辯、評選優(yōu)秀等相關畢業(yè)論文事務的網絡化管理，使畢業(yè)論文管理工作處于可視可控狀態(tài)，提高畢業(yè)論文管理的質量。2.2系統(tǒng)模塊設計根據對整個畢業(yè)論文的管理過程進行整理，吸收、參考一些高校先進的管理理念，再結合地方本科院校目前具體情況，畢業(yè)論文管理的特點，該畢業(yè)論文管理平臺包含三類用戶，分別是管理員、學生、教師。該平臺根據用戶不同包含如下模塊：2.2.1管理員模塊管理員通過此功能模塊可以提供論文具體要求的信息和資料；可以對所有用戶進行管理，可以查看用戶信息、修改用戶信息、添加用戶、刪除用戶；可以對教師申報的課題進行審核，審核通過后，向學生公布選題表及其教師信息；可以對學生論文分配評閱教師；可以設置學生論文成績的組成比例；可以對參加答辯的學生進行分組和教師進行分組；可以查看成績；可以對留言管理，查看留言，刪除留言，回復留言；可以完成數據統(tǒng)計，方便查看一些匯總信息，方便管理員的管理工作，并提供統(tǒng)計參考數據。2.2.2學生模塊可以注冊自己的個人信息，可以選題，瀏覽信息，查看與自己相關的選題、互評分配、成績以及答辯分組情況等?？梢陨蟼髡撐脑O計過程中需要提交的各種文檔資料，包括審批表、開題報告、中期檢查、論文等。也可以下載論文設計過程中需要的各種文檔資料。還可以就論文設計過程中遇到的所有問題進行留言。2.2.3教師模塊可以申報畢業(yè)設計題目、修改題目、提交文檔、成績查看、成績上傳，還可以查看學生分組及其評委分組情況等。教師可以網上查看學生提交的文檔并作出評閱，發(fā)表指導意見和書寫評語的功能?？梢跃W上指導學生論文，檢查學生論文進度，為教師輔導提供良好的工作環(huán)境。

3管理平臺實現

地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺針對整個畢業(yè)論文的業(yè)務流程，為管理人員、教師、學生搭建了一個網絡交流平臺，實現了對畢業(yè)論文的全部事務進行管理。實現畢業(yè)論文管理流程網絡化，使地方本科院校畢業(yè)論文管理體系結構更加規(guī)范化、信息化和科學化。該平臺應用B/S架構,以Apache為Web服務器，以SQLServer作為后臺數據庫，采用PHP語言，為地方本科院校畢業(yè)論文管理事務搭建一個網絡交流平臺。平臺最終實現效果如圖1所示。

4管理平臺應用推廣采取的措施

隨著網絡的迅猛發(fā)展，其應用領域也越來越廣，在高校內，利用網絡來進行畢業(yè)論文管理已經成為了一種必然的趨勢。這種管理方式不但使用方便、簡單，還可以節(jié)省資源，順應當今所提倡的節(jié)約環(huán)保及其無紙化辦公的需求。如何發(fā)揮畢業(yè)論文管理平臺的優(yōu)勢，使其得到有效應用，來提高畢業(yè)論文管理的質量，是值得深思的問題。4.1強化認識管理平臺應用是畢業(yè)論文管理模式的一次重大轉變，涉及的人員有領導，管理人員，教師和學生，而應用推廣的關鍵是要強化領導重視，統(tǒng)一思想，強化各類人員認識，要充分認識到使用畢業(yè)論文管理平臺，可以給管理人員、教師、學生帶來極大方便，可以提高畢業(yè)論文管理的質量和效率。4.2全員參與管理平臺應用推廣需要全員的支持和參與，應采取相關措施，調動各類人員參與的積極性。在整個平臺應用推廣的過程中，可以讓各類人員參與試用該平臺，在試用中體會管理平臺的優(yōu)勢和給我們帶來的便捷，并提出需求和使用建議，從而保證管理平臺順利使用。4.3由點到面管理平臺的建設是一項長期系統(tǒng)工程，其應用推廣更不是一朝一夕就能完成，要由點到面，一步一步推廣，可先在部分學院試點，等平臺各個方面完善穩(wěn)定后，再在全校推廣使用。4.4完善功能管理平臺各功能可能不能滿足各類使用人員的需求，在使用平臺的過程中，要重視各類人員的反饋意見，要全面了解教師和學生的需求，并及時收集整理，逐步完善管理平臺功能。4.5注重維護在臨近學生畢業(yè)之際，管理平臺的使用頻率將會超出平常的百倍，平臺出現故障的頻率也會大幅度增加，因此，相關技術人員要隨時關注，注意維護，保證整個管理平臺的正常運行，為學生畢業(yè)論文的管理提供有效保障。

參考文獻

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篇9

本科畢業(yè)論文的質量,不僅取決于教師的指導,而且取決于學生認真和努力的程度,還與教學秘書的輔工作息息相關。教學秘書在畢業(yè)論文中應當發(fā)揮能動作用。本文僅就教學秘書的輔工作進行研究,希望通過這一研究能夠提高本科畢業(yè)論文寫作工作的質量和效率。

一、畢業(yè)論文工作中教學秘書的工作流程

1.完善論文選題工作

選題是畢業(yè)論文工作的首要環(huán)節(jié),選題的好壞直接決定論文的理論意義和實踐意義,進而影響學生完成論文的效率和質量。有些教師選題結合自身科研項目,過分偏重實用,沒有起到培養(yǎng)學生基本能力和綜合應用能力的作用;有些教師選題過寬過難,學生做不出來,又多次更改題目;更多的教師不對學生選題作出要求,導致學生選題盲目,更換同一專業(yè)選題的事情屢見不鮮,甚至每年都會出現學生要求更換不同專業(yè)的指導教師的現象。這種現象的產生,一方面可能與教師本身有關,另一方面,主要是學生選題沒有規(guī)劃,該寫什么題目不清楚,對論文指導教師不了解。此外,歷年論文選題高度一致,前面寫過的論文,后面的學生依然在寫,造成寫作資源的浪費。比如,網絡虛擬財產的問題,已經連續(xù)幾年有學生寫作,但并沒有多少創(chuàng)新之處。面對這個問題,筆者認為,教學秘書應做到以下幾點工作:一是教學秘書在分配指導教師和該教師指導的學生時,要對學生充分介紹這名指導教師的研究特長,然后征求學生的意見,看學生是否對這位指導教師的研究領域感興趣,由其自主選擇指導教師。二是教學秘書必須整理歷年已經選過的論文題目,并對學生公示,以免造成資源浪費。選題應當根據學生自選意向和一人一題的原則進行,教學秘書應當提示部門領導根據情況提供選題,避免選題過于集中。三是在已經建立論文題庫的學?；蛟合?教學秘書應當提醒指導教師每年更新題庫,使學生的研究也能與時俱進。在學生選題完成之后,教學秘書應當回收選題方向和題目,建立畢業(yè)論文題庫,協(xié)助督促每年更新,確保每年有20%更新率。

2.協(xié)助督查工作

本科畢業(yè)論文在寫作過程中,應該建立合理的監(jiān)督檢查制度,以便督促學生按時完成。這種檢查,一般分3次,首先是初期檢查,即在指導教師指導學生完成畢業(yè)論文選題后,院(系)應當對畢業(yè)論文的選題、論文研究計劃、論文的研究方法和研究步驟進行初步檢查,這一方面是為了避免指導教師的不負責任,另一方面有利于學生完成有價值的研究。在這一過程中,教學秘書應當負責匯總學生的畢業(yè)論文選題,對可能出現問題的畢業(yè)論特別記錄,然后將選題情況報告院(系)或教研室領導。其次是中期檢查,主要檢查畢業(yè)論文計劃的執(zhí)行情況。學生在畢業(yè)論文選題完成之后,由于找工作或實習等原因,會將畢業(yè)論文棄置一邊,拖延寫作時間。為了督促學生按時完成畢業(yè)論文寫作,必須建立中期檢查制度。中期檢查制度可以由教學秘書主抓,畢業(yè)論文學習委員輔助進行,內容是檢查學生的畢業(yè)論文計劃與實際進度是否一致。如果工作量過大,可以采取抽查的形式,然后將檢查或者抽查的結果予以公示。最后是后期檢查,也就是畢業(yè)論文答辯和評分的檢查。教學秘書可以參與部分答辯,對此后面有詳細論述。中國政法大學在畢業(yè)論文后期檢查中的一些制度值得借鑒,他們引入“論文打假”制度,由教學秘書組織學生通過“打假軟件”對論文抄襲情況進行檢查。此舉極大地抑制了學生抄襲的動機,提高了論文質量。

3.積極參與答辯

教學秘書對畢業(yè)論文答辯的作用,主要是提高畢業(yè)論文答辯的效率。首先,根據學生畢業(yè)論文題目的學科分類,教學秘書應將同一學科的學生分入同一答辯小組,然后組織答辯委員會,答辯委員會應當由本小組所屬專業(yè)或相近專業(yè)的教師組成。以中國青年政治學院為例,答辯委員會的組織方式大約有兩種,一是同一專業(yè)的3名教師組成答辯委員會,答辯小組的學生就是這一答辯委員會成員指導的學生。二是答辯委員會成員所指導的學生不在其所在答辯委員會答辯。筆者認為,從效率的角度出發(fā),第一種方式更有效率,因為,本專業(yè)的指導教師人數往往不足3人,如果由非本專業(yè)的教師組成答辯委員會,可能導致教師對所寫畢業(yè)論文內容

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并不了解,也提不出有質量的問題。其次,教學秘書必須安排答辯時間,由于有些學生在外實習或為找工作參加面試,所以最好將答辯時間安排在周末,并且及時將確定下來的答辯時間以及基本程序通知學生。在答辯過程中,教學秘書應當抽樣聽取各答辯委員會的答辯內容,注意答辯時間是否充分,是否給了學生足夠的準備時間。

4.及時提供保障

教學秘書對畢業(yè)論文工作的制度保障,主要是告知指導教師和學生關于畢業(yè)論文的現有政策,如畢業(yè)論文各個階段的時間安排,學校和教學部門對畢業(yè)論文的要求等,向指導教師分發(fā)《畢業(yè)論文指導手冊》并按規(guī)定回收檢查各項填寫情況;向上級有關領導反映畢業(yè)論文制度中存在的有關問題并提出建議。教學秘書對畢業(yè)論文教學環(huán)境的保障,主要是指保障指導教師有一定的場所指導學生。目前,很多學校的指導教師都是在辦公室完成對學生畢業(yè)論文的指導。辦公室人員眾多,容易影響學生的思路,指導效率不高。學校應賦予教學秘書申請空余教室的權力,保證每天都有空余教室提供給指導教師。教學秘書對財物的保障,主要是指指導教師所需的辦公用品、通訊設施以及及時統(tǒng)計畢業(yè)論文指導教師的工作量、兌現工作報酬等的保障。

5.認真總結歸檔

教學秘書對畢業(yè)論文工作的總結歸檔工作,主要有兩個方面。首先,對畢業(yè)論文本身的總結歸檔。畢業(yè)論文是學生重要的永久性學習檔案,學校要求對畢業(yè)論文總結歸檔,教學秘書應當將畢業(yè)論文紙質版按照專業(yè)、學號順序排列,存放在適當場所,同時保存畢業(yè)論文電子版。每個院(系)應當將每屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文形成一個文檔,其中包括論文題目一覽表、各專業(yè)畢業(yè)論文分析總結。這些文檔一式兩份,一份由院(系)留存,另一份則上交教務處留存。其次,是對畢業(yè)論文工作文件的歸檔。教學秘書應當將有關畢業(yè)論文工作的規(guī)章制度、畢業(yè)論文要求和規(guī)范、畢業(yè)論文教學環(huán)節(jié)的過程管理材料等相關電子文檔和紙質文檔歸類保存。對畢業(yè)論文制度進行總結也是教學秘書的工作之一?？偨Y畢業(yè)論文工作中的經驗和教訓,可以進一步完善畢業(yè)論文指導工作,提高學生畢業(yè)論文的寫作能力,提高學生的學術科研能力。

二、不斷改善和提高教學秘書的專業(yè)素質

篇10

實習學生可在各類工商企業(yè)、外資企業(yè)、服務行業(yè)等領域從事市場開拓、營銷策劃、采購管理、營業(yè)管理、銷售管理、辦公文案管理、網絡營銷、物流管理、人力資源管理、電子商務運營等項工作。

二、參加實習班級、人數及實習形式

（一）實習班級及人數：D04營銷1、2班，共計76人。

（二）實習形式：系部集中統(tǒng)一實習與學生自己聯(lián)系單位分散實習相結合。

1、推薦實習就業(yè)

由學院、系部統(tǒng)一聯(lián)系實習單位，原則上實習與就業(yè)緊密結合，對于不服從分配的畢業(yè)生，不再參與第二次分配，學生必須自行尋找實習單位。

目前的實習單位有：

xx集團等。

帶隊教師：

2、自找單位，自行實習。

由學生自行聯(lián)系單位，自愿組成實習小組，進行與市場營銷、電子商務、物流管理等有關的實習活動。

具體指導教師：

三、市場營銷專業(yè)實習工作領導小組

組長：

組員：

實習小組的任務是：

（一）幫助聯(lián)系或落實實習單位，安排學生實習；

（二）檢查實習進度，反饋實習意見，幫助解決學生實習中存在的問題；

（三）聯(lián)系實習指導老師及有關事項；

（四）考核學生實習成果。

四、市場營銷專業(yè)畢業(yè)實習時間及進程安排

系部實習就業(yè)動員大會定在20XX年1月9日下午14：00—15：00，地點6306教室。實習分為二個階段，即畢業(yè)實習階段和畢業(yè)論文撰寫、答辯階段。每一階段的實習內容和主要目標如下：

（一）畢業(yè)實習階段（20XX年2月10日至20XX年4月10日）：所有學生均到企業(yè)生產、經營、管理崗位上進行實崗操作。具體實習單位原則上由學生根據本人實際情況、并結合日后工作意向自行確定。自行安排實習單位的學生須在2月20日前把實習單位接受函交與輔導員；沒有聯(lián)系到實習單位者，與輔導員聯(lián)系，由系部協(xié)調安排。

1、實習要求：

通過實習使學生深入理解和掌握已學習過的市場營銷基本理論，基本方法和基本技能；進一步縮小理論教學與企業(yè)營銷實踐的差距，為以后學生很快走向社會，適應社會，成為優(yōu)秀的營銷管理人才打下基礎。

2、實習內容：

（1）在實習指導教師和所在實習單位有關管理人員的指導下，深入到企業(yè)營銷活動的有關部門與科室的具體業(yè)務中去，進行實崗操作，盡快適應相關崗位要求和熟悉崗位技能。

（2）實習期間撰寫實習報告，字數不少于XX字。

（3）結合工商系網站給出的論文參考題目、也可自行設計初步確定自己的畢業(yè)論文選題。

3、實習報告格式要求：

（1）封面：論文題目（字體3號）、系別、班級、姓名、學號。字體為：黑體、四號。

（2）正文：仿宋、小四號。

（3）紙張：A4。用微機打印。

（4）實習報告中須有實習單位對畢業(yè)生的實習鑒定（實習單位蓋章），指導教師對實習報告寫出評語，并根據實習情況評定成績。

（5）實習報告不少于2千字，上交一式三份。

（二）畢業(yè)論文寫作、答辯階段（20XX年4月10日至20XX年5月26日）：

1、畢業(yè)論文寫作目的

畢業(yè)論文是高等教育完成學業(yè)的最后一個環(huán)節(jié)，它是學生的總結性獨立作業(yè)。撰寫畢業(yè)論文的目的是：

（1）有利于教學過程的完整性；

（2）檢驗學生?？齐A段基礎理論和專業(yè)知識的掌握情況；

（3）對學生科研能力的綜合訓練和全面檢驗

3、畢業(yè)論文要求

（1）學生在實習過程中搜集、整理畢業(yè)論文題目的相關資料，擬訂畢業(yè)論文的提綱，撰寫畢業(yè)論文。

（2）畢業(yè)論文結構布局的基本格式由標題、中文摘要、正文、參考文獻等四個方面內容構成（具體參見工商系網站上的論文指導書）。

（3）在論文的撰寫方面，要運用所學到的基本理論，對實際問題作具體的分析，把觀點和材料密切結合起來，力求做到：觀點明確，材料可靠，分析透徹，論證有利，結論科學。論文不少于3千字。

（4）學生在教師指導下獨立完成畢業(yè)論文，要嚴肅認真，實事求是。凡畢業(yè)論文的書面主要內容為抄襲，或弄虛作假，偽造數據者，成績以不及格論處。

4、畢業(yè)論文選題。各位同學請參考以下論文題目作為你的畢業(yè)論文選題，也可以在指導老師的指導下，選擇與本專業(yè)相關的其他題目。畢業(yè)論文的參考選題見附表一。

五、實習成績考核

（一）實習報告考核（占20%）。