設(shè)備廠家考察報(bào)告范文

時(shí)間:2023-04-09 05:23:24

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設(shè)備廠家考察報(bào)告

篇1

程序是保證招投標(biāo)工作規(guī)范開展的必要條件,工程量清單準(zhǔn)確是成本核算的基礎(chǔ)。要讓招標(biāo)工作不僅能選擇好的隊(duì)伍、控制成本,同時(shí),更應(yīng)在招標(biāo)工作中建立項(xiàng)目品質(zhì)控制的防線,培養(yǎng)一支有評(píng)標(biāo)能力的團(tuán)隊(duì),也是招標(biāo)工作應(yīng)關(guān)注的。

本著如上原則,我們對(duì)招標(biāo)工作的如下環(huán)節(jié)予以重點(diǎn)監(jiān)控:編制招標(biāo)工作時(shí)間計(jì)劃表(根據(jù)工程進(jìn)度動(dòng)態(tài)調(diào)整)、確定招標(biāo)中的設(shè)備參數(shù)及材料品質(zhì)、擬選承包商(或材料、設(shè)備供應(yīng)商)的上報(bào)推薦、組織聯(lián)合考察、招標(biāo)文件編制準(zhǔn)確、確定擬投標(biāo)單位、評(píng)標(biāo)小組成員。

關(guān)鍵詞:招標(biāo),計(jì)劃,溝通,評(píng)分

中圖分類號(hào):TU723.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

在許多人看來(lái),招標(biāo)工作的核心就是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)降低成本,同時(shí)選擇好的施工隊(duì)伍。大家對(duì)工作也可以簡(jiǎn)單理解為:無(wú)非是找?guī)讉€(gè)投標(biāo)單位、編個(gè)投標(biāo)文件和工程量清單、通過(guò)評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)單位。只要按照程序,并通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)手段,控制并降低成本,則完成招標(biāo)的工作了。我們認(rèn)為,如果這樣解讀工程建設(shè)中的招標(biāo)工作,則有點(diǎn)淺薄了,難免會(huì)存在以下的問(wèn)題:

1、因在招標(biāo)前對(duì)招標(biāo)圖紙的會(huì)審不仔細(xì),將造成工程量計(jì)算不準(zhǔn)確,為工程建設(shè)實(shí)施中的成本控制及工期管理帶來(lái)隱患;

2、因在編制工程量清單中僅僅關(guān)注了工程量的準(zhǔn)確性,未對(duì)設(shè)備的選型參數(shù)準(zhǔn)確制定;未對(duì)材料的標(biāo)準(zhǔn)、等級(jí)清晰要求,則容易造成投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的理解錯(cuò)誤,為日后工程管理、品質(zhì)管理留下隱患;招標(biāo)工作和后期管理工作脫節(jié),不能做到成本、技術(shù)和工程管理的契合、緊密銜接以及綜合控制;

3、盡管招標(biāo)工作按程序開展,但由于參與的各部門或各位員工經(jīng)驗(yàn)、能力參差不齊,對(duì)招標(biāo)工作流程執(zhí)行不力、對(duì)評(píng)標(biāo)辦法制定不慎,則反而被“有心人”利用流程掩蓋了串標(biāo)、圍標(biāo)的惡劣后果,損害公司的利益;

4、每項(xiàng)的招標(biāo)工作都是跨部門的工作,既有各自的獨(dú)立性,也有協(xié)同性,還有相互的牽制性。當(dāng)招標(biāo)工作開展時(shí)溝通不足,則易造成部門間的不和諧、不信任,甚至產(chǎn)生相互的抱怨和指責(zé)。

在有效的控制工程成本方面,鑒于各地的招標(biāo)制度有所差別(如天津開發(fā)區(qū)實(shí)行最低價(jià)中標(biāo)的原則),下面僅就前四項(xiàng)內(nèi)容作以重點(diǎn)闡述。

編制招標(biāo)計(jì)劃時(shí)間表方面

在編制招標(biāo)工作時(shí)間計(jì)劃表前,房地產(chǎn)開發(fā)公司開相關(guān)的工作部署會(huì)。時(shí)間計(jì)劃表由工程部編制、工程部、合同預(yù)算部、技術(shù)中心、開發(fā)部、銷售策劃部、財(cái)務(wù)部參與討論、修訂與完善。在工程建設(shè)開展的時(shí)間把握上,工程部考慮各分包工程是否需要預(yù)留預(yù)埋、最適宜的招標(biāo)時(shí)間、組織施工承包商、設(shè)備廠家、材料、相關(guān)樓盤等考察需要的時(shí)間等事宜;合同預(yù)算部考慮編制招標(biāo)文件、工程量清單和材料(設(shè)備)的詢價(jià)需要的時(shí)間等;而技術(shù)中心考慮設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求及技術(shù)參數(shù)論證時(shí)間等。對(duì)于一些專項(xiàng)工程是采取設(shè)計(jì)施工一體化還是設(shè)計(jì)、施工分離,公司也召集了專門論證,務(wù)必做到時(shí)間計(jì)劃表的完整、前后工作的銜接、各項(xiàng)招標(biāo)不打亂架等,評(píng)估時(shí)間計(jì)劃表與工程建設(shè)的吻合程度。我們認(rèn)為,招標(biāo)時(shí)間計(jì)劃表與工程建設(shè)的吻合度不僅是不能影響到預(yù)留預(yù)埋,還應(yīng)關(guān)注到分項(xiàng)工程與主體工程的相互關(guān)系。由于同樣的設(shè)備對(duì)于不同的廠家,其規(guī)格、沉降、工藝要求存在差異,生產(chǎn)安裝廠家提前介入,有助于對(duì)土建施工圖的完善,減少對(duì)已施工的土建部分實(shí)施整改而費(fèi)時(shí)費(fèi)力,對(duì)進(jìn)度管理、質(zhì)量管理都有著重要意義。

在選擇優(yōu)秀的承包商或材料(設(shè)備)供應(yīng)商方面

眾所周知,一個(gè)好的工程承包商或材料(設(shè)備)供應(yīng)商對(duì)于工程建設(shè)的順利完成起著至關(guān)重要的作用,可以使業(yè)主舒心、放心、省心;而選擇不當(dāng),除了帶來(lái)質(zhì)量、工期進(jìn)度、安全管理的隱患外,情況嚴(yán)重的還會(huì)產(chǎn)生糾紛甚至訴訟法律,給項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)、銷售造成不良影響。

為了避免以上的情況發(fā)生,公司從資質(zhì)預(yù)審這一基礎(chǔ)工作做起,確立了由工程部組織實(shí)施、合同預(yù)算部和技術(shù)中心參與完成共同參與全部基礎(chǔ)工作,各個(gè)環(huán)節(jié)的決定與決策由經(jīng)營(yíng)班子統(tǒng)一決策的招標(biāo)管理模式,將協(xié)作配合、各盡職責(zé)、相互監(jiān)督、先民主后集中的原則貫穿在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程。

在分包工程的承包商(或材料、設(shè)備供應(yīng)商)的上報(bào)推薦環(huán)節(jié)

每一項(xiàng)招標(biāo)工作啟動(dòng)時(shí),首先由工程部以內(nèi)部聯(lián)系單的形式征集公司內(nèi)部推薦供方,按照企業(yè)資質(zhì)。施工(研發(fā))和技術(shù)能力、工程業(yè)績(jī)、社會(huì)認(rèn)同程度等基本信息進(jìn)行對(duì)比分析、初步篩選,擇優(yōu)挑選出符合本次招標(biāo)要求的單位6到8家,經(jīng)另兩個(gè)部門聯(lián)合確認(rèn)后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

獲得批準(zhǔn)后,由工程部組織聯(lián)合考察

在考察環(huán)節(jié),堅(jiān)決避免“一哄而上、走馬觀花、例行公事”的敷衍作風(fēng),三個(gè)部門獨(dú)立履行各自的職責(zé),進(jìn)行評(píng)審打分并形成考察報(bào)告,匯總分析、存檔并上報(bào)。

三、在確保和優(yōu)化材料(設(shè)備)的產(chǎn)品品質(zhì)方面

我們公司強(qiáng)調(diào)對(duì)價(jià)格的評(píng)判是必須建立在對(duì)品質(zhì)的要求上,即必須關(guān)注性價(jià)比,而不是沒(méi)有性價(jià)比的最低價(jià)。這就要求我們自身必須充分認(rèn)識(shí)我們要求的產(chǎn)品品質(zhì)內(nèi)涵。我們通過(guò)公司內(nèi)部討論、聯(lián)合考察、邀請(qǐng)物業(yè)服務(wù)顧問(wèn)、邀請(qǐng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、其他專業(yè)人士論證等形式,對(duì)要求的技術(shù)參數(shù)從規(guī)格、等級(jí)、部件及備件、功率、頻率、驅(qū)動(dòng)要求、運(yùn)行速度、型材要求、保護(hù)裝置、警告裝置、控制系統(tǒng)、施工工藝要求等等,不僅從性能、價(jià)格、維修便宜進(jìn)行評(píng)價(jià),還對(duì)各參數(shù)組合后的優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的最后結(jié)果經(jīng)設(shè)計(jì)院確認(rèn)后,作為招標(biāo)的技術(shù)依據(jù)。通過(guò)一系列的論證,務(wù)求在招標(biāo)中對(duì)各技術(shù)參數(shù)把握準(zhǔn)確、對(duì)品質(zhì)要求界定清晰,使投標(biāo)報(bào)價(jià)的最低價(jià)格是建立在品質(zhì)最優(yōu)的前提下。

招標(biāo)文件編制方面

在招標(biāo)工作中,資格預(yù)審及評(píng)分均基于對(duì)承包商能力、實(shí)力的評(píng)價(jià),因此,評(píng)分辦法制定的合理是正確體現(xiàn)承包商實(shí)力的依據(jù)。除了符合性外,價(jià)格、質(zhì)量、工期、付款階段及方式等是我們關(guān)注的要點(diǎn),技術(shù)清單的符合、準(zhǔn)確也是產(chǎn)品品質(zhì)把握的要點(diǎn)。另外,我們還必須十分重視:

對(duì)于設(shè)計(jì)一體化的招標(biāo)中設(shè)計(jì)能力、設(shè)計(jì)合理性、經(jīng)濟(jì)性的評(píng)價(jià);

對(duì)施工組織方案合理性、完整的評(píng)價(jià);維修保養(yǎng)時(shí)間的符合性、差異性、維修保養(yǎng)服務(wù)的及時(shí)性評(píng)價(jià)。

在評(píng)分辦法中,我們通過(guò)加大競(jìng)爭(zhēng)性的分值,使各投標(biāo)人不僅在商務(wù)報(bào)價(jià)中體現(xiàn)顯著差異,在設(shè)計(jì)、施工能力上也體現(xiàn)顯著差異。同時(shí),我們通過(guò)“投標(biāo)人的優(yōu)惠條件”作為補(bǔ)充分值,鼓勵(lì)投標(biāo)人在新材料、環(huán)保節(jié)能、服務(wù)等為業(yè)主提供增值服務(wù)。

一項(xiàng)招標(biāo)工作完成了,并不代表我們的工作就沒(méi)有疏忽和遺漏,也不能保證我們的管理和操作、能力和經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌騽偃嗡袟l件和環(huán)境、萬(wàn)無(wú)一失。每一次的總結(jié)與回顧,讓團(tuán)隊(duì)的同事們都有所提高,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,討論時(shí)充分民主,決策時(shí)高度集中,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,從制度、流程上規(guī)范招標(biāo)工作,從細(xì)微入手,精益求精,才能使招標(biāo)工作越做越好。

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王紅勃 建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題和對(duì)策[D] 鄭州大學(xué) 2007年