供應(yīng)商管理工作思路范文
時(shí)間:2023-04-04 13:19:54
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篇1
今年以來,市應(yīng)急管理局緊緊圍繞全省2020年應(yīng)急管理目標(biāo)任務(wù),以創(chuàng)建國家安全發(fā)展示范城市為引領(lǐng),在立足于“防”的基礎(chǔ)上,不斷提升“統(tǒng)”的水平和“救”的能力,推動各項(xiàng)工作落實(shí)。1-6月,全市共發(fā)生各類事故27起、死亡30人,同比下降72.7%、66.7%,未發(fā)生重大以上安全生產(chǎn)事故,自然災(zāi)害形勢總體平穩(wěn)。
一、上半年重點(diǎn)工作情況
(一)全力以赴服務(wù)疫情防控和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)
一是開展疫情防控和企業(yè)服務(wù)定向督查。局班子成員帶隊(duì)分7組持續(xù)3個(gè)多月包片桐廬縣督查防疫工作,指導(dǎo)服務(wù)企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn),持續(xù)對防疫重點(diǎn)場所開展“3天1輪”檢查。二是服務(wù)防疫指揮部。成立技術(shù)保障小組,24小時(shí)服務(wù)防疫指揮部,保障視頻會議137場次。三是服務(wù)防疫物資生產(chǎn)企業(yè)。開通綠色通道協(xié)調(diào)解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備運(yùn)輸和物資等問題。四是服務(wù)企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)。推出**市企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)安全生產(chǎn)八條措施。推出擴(kuò)大保障范圍、免費(fèi)延長保險(xiǎn)期限等安責(zé)險(xiǎn)惠企政策。共服務(wù)企業(yè)8.7萬家次,整改隱患2.74萬處。免費(fèi)在線安全培訓(xùn)20余萬人次,發(fā)送復(fù)工安全提示短信100余萬條。
(二)勠力同心開展防汛抗洪救災(zāi)
今年**梅汛形勢嚴(yán)峻,梅雨期長達(dá)50天(比常年偏多24天)、梅雨量達(dá)815毫米(為常年3倍);新安江水庫創(chuàng)歷史最高水位108.39米,史上首次開啟9孔泄洪;苕溪流域持續(xù)6天超警,北湖滯洪區(qū)再次實(shí)施分洪。全市上下按照省防指決策部署,準(zhǔn)備充分、數(shù)字賦能、科學(xué)研判、精準(zhǔn)施策、迅速行動、嚴(yán)防死守,實(shí)現(xiàn)了“不死人、不傷人、少損失”。一是靠前指揮,周密部署。市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)召開部署會議12次,市領(lǐng)導(dǎo)作出防汛工作批示指示24次,一線檢查指導(dǎo)16次。7月7日提升至一級應(yīng)急響應(yīng)后,連夜派出9個(gè)由市領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的工作組赴各地指導(dǎo)防汛救災(zāi)。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào),部門協(xié)同。市防指組織會商研判57次,下發(fā)工作提示單11期、內(nèi)部明電10期、工作簡報(bào)60期,預(yù)警信息2000余萬條。統(tǒng)籌調(diào)撥搶險(xiǎn)隊(duì)伍、人員、物資支援災(zāi)區(qū)。各部門通力協(xié)作密切配合,有效落實(shí)各項(xiàng)舉措。三是基層盡職,筑牢防線。新安江水庫泄洪沿線地區(qū)四套班子下沉一線、基層干部進(jìn)崗進(jìn)位、部隊(duì)官兵奮戰(zhàn)一線、人民群眾積極配合共同抗擊洪災(zāi)。沿線五地累計(jì)轉(zhuǎn)移5.1萬余人,實(shí)現(xiàn)應(yīng)轉(zhuǎn)盡轉(zhuǎn)。全市共出動514支隊(duì)伍2.8萬人次,巡堤查險(xiǎn)12.5萬次,發(fā)現(xiàn)處置險(xiǎn)情1216處,加固點(diǎn)位396個(gè)。四是災(zāi)后重建,及時(shí)迅速。市政府及時(shí)下發(fā)《2020年梅汛期災(zāi)后救助十條政策》,下?lián)苁屑壯a(bǔ)助資金5000萬元,五個(gè)地區(qū)各配套1000萬元,共計(jì)1億元用于困難群眾生活和農(nóng)業(yè)補(bǔ)助。市防指派出6個(gè)工作組進(jìn)行災(zāi)情核查統(tǒng)計(jì),做到應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng)、應(yīng)核盡核。
(三)聚焦聚力創(chuàng)建國家安全發(fā)展示范城市
一是細(xì)化分解跟蹤壓實(shí)。市委市政府將創(chuàng)建工作列為今年重點(diǎn)目標(biāo)任務(wù)之一。市安委辦加強(qiáng)對上溝通聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整細(xì)化任務(wù)分工和標(biāo)準(zhǔn)要求;加強(qiáng)部門協(xié)同合作,厘清任務(wù)清單,每15天一次點(diǎn)評通報(bào),清單化整改落實(shí)問題。二是全面開展城市安全風(fēng)險(xiǎn)評估。委托中國安科院和省安科院,完成對城市工業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、人員密集場所、城市公共設(shè)施和自然災(zāi)害4大類風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)單元共40個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)評估,形成《**市城市安全風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》并通過評審。三是形成城市風(fēng)險(xiǎn)一張圖。開發(fā)“**市城市安全風(fēng)險(xiǎn)電子地圖平臺”,并繪制四色等級安全風(fēng)險(xiǎn)分布圖,為建設(shè)城市安全運(yùn)行系統(tǒng)提供風(fēng)險(xiǎn)底圖。
(四)高標(biāo)桿推進(jìn)安全生產(chǎn)綜合治理三年行動計(jì)劃
一是明確總原則。按照“省方案下達(dá)任務(wù)照單全收,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求自加壓力,重點(diǎn)解決我市存在短板弱項(xiàng)”總原則,細(xì)化任務(wù)措施271條,新增個(gè)性化舉措19條、量化指標(biāo)11條,自我加壓或拉高標(biāo)桿29項(xiàng)。進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)、加快進(jìn)度,體現(xiàn)**擔(dān)當(dāng)。二是構(gòu)建特色框架。結(jié)合**建設(shè)施工體量大隱患多、城市運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)突出、小微企業(yè)安全基礎(chǔ)薄弱等實(shí)際,將方案框架確定為“3+9”。將“加工制造類小微企業(yè)”單列為1個(gè)專項(xiàng),“城市建設(shè)”專項(xiàng)分設(shè)為“建設(shè)(軌道交通)工程施工”和“城市運(yùn)行”2個(gè)專項(xiàng),“道路交通”“交通運(yùn)輸”“漁業(yè)船舶”3個(gè)專項(xiàng)整合成“道路交通運(yùn)輸”1個(gè)專項(xiàng)。三是建立工作機(jī)制。采取例會推動、專班推進(jìn)、定期報(bào)告等措施,通過安全生產(chǎn)考核巡查、“60日隱患整改閉環(huán)機(jī)制”、評價(jià)指數(shù)等方法確保各項(xiàng)任務(wù)落地。
(五)縱深推進(jìn)60日隱患整改閉環(huán)機(jī)制
一是堅(jiān)持不懈推進(jìn)整改閉環(huán)落實(shí)。市本級已連續(xù)開展11輪督辦,曝光各類隱患1375處,完成整改1265處。各地共開展124期督辦,交辦隱患1.06萬處,完成整改1.01萬處。特別是事故多發(fā)頻發(fā)的**繞城高速龍塢段隱患,通過曝光督辦,業(yè)主單位投入資金1.01億元全面完成隱患整改,事故發(fā)生率大幅下降。二是擴(kuò)大隱患曝光行業(yè)領(lǐng)域。從消防、地鐵施工、危險(xiǎn)化學(xué)品、道路交通四大重點(diǎn)領(lǐng)域,拓展到城鎮(zhèn)燃?xì)狻⒙糜尉包c(diǎn)、煙花爆竹、防汛防臺、城市運(yùn)行管理等領(lǐng)域。三是做好省市隱患掛牌督辦工作。同步推進(jìn)市縣兩級開展隱患掛牌工作,完成15家市級重點(diǎn)隱患掛牌,其中已按期完成整改銷號5家。
(六)加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域和小微企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)管
一是緊盯?;偷V山領(lǐng)域。對全市70家危險(xiǎn)化學(xué)品重大危險(xiǎn)源單位和7個(gè)尾礦庫實(shí)施全覆蓋檢查和安全隱患治理。配合國家和省?;攸c(diǎn)縣服務(wù)組,對錢塘新區(qū)和臨安區(qū)8家企業(yè)開展指導(dǎo)服務(wù)。二是緊盯工貿(mào)小微企業(yè)。劃定“紅、橙、黃、藍(lán)”四色分級管理范圍,實(shí)施分級管理。在余杭區(qū)試點(diǎn)“一碼一圖”企業(yè)安全數(shù)字化監(jiān)管。對全市2.6萬余家加工制造類小微企業(yè)進(jìn)行全員培訓(xùn)。三是緊盯建設(shè)施工(地鐵建設(shè))、道路交通、消防、城市運(yùn)營領(lǐng)域。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測預(yù)警,持續(xù)開展專項(xiàng)整治,排查治理隱患。
(七)強(qiáng)化安全生產(chǎn)監(jiān)督執(zhí)法
一是加大執(zhí)法力度。全市應(yīng)急管理系統(tǒng)共檢查企業(yè)7639家次;實(shí)施行政處罰1005次、罰款2022萬元,同比增長36%、21%。其中非事故罰款1639萬元,同比增長67%。二是創(chuàng)新執(zhí)法宣傳。聯(lián)合網(wǎng)易新聞直播“搗毀?;贩欠▋Υ娓C點(diǎn)”執(zhí)法行動,吸引50余萬人次觀看。同時(shí),通過案例匯編、媒體曝光、執(zhí)法建議書等形式,推動執(zhí)法+普法。三是深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+執(zhí)法”。以省廳在我市試點(diǎn)“浙政釘掌上處罰系統(tǒng)”為契機(jī),統(tǒng)一全市監(jiān)管事項(xiàng)和執(zhí)法方式。
(八)持續(xù)深化應(yīng)急數(shù)字化建設(shè)
一是深化防汛防臺應(yīng)急聯(lián)動場景建設(shè)。已匯聚1470個(gè)水情監(jiān)測站、18座大中型水庫、620座小型水庫、10萬余路視頻監(jiān)控、1905個(gè)山洪危險(xiǎn)區(qū)、1131個(gè)地質(zhì)災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)區(qū)及96個(gè)城市內(nèi)澇點(diǎn)等數(shù)據(jù),在本輪梅汛指揮應(yīng)對中發(fā)揮積極作用。作為部門場景代表,展屏永久入駐城市大腦展廳。二是深化?;肥鹿史揽亍翱吹靡姟眻鼍敖ㄔO(shè)。已匯聚9400余家危化生產(chǎn)、經(jīng)營、使用企業(yè)信息,實(shí)時(shí)掌握在杭所有危化運(yùn)輸車輛信息,接入98路視頻監(jiān)控、1122個(gè)物聯(lián)監(jiān)測設(shè)備數(shù)據(jù),日均處置報(bào)警信息85起。實(shí)現(xiàn)“底數(shù)清、風(fēng)險(xiǎn)清、動態(tài)清”“能監(jiān)測、能預(yù)警、能處置”。三是深化城市安全運(yùn)行系統(tǒng)建設(shè)。通過對全市各行業(yè)已有風(fēng)險(xiǎn)清單進(jìn)行匯聚,實(shí)現(xiàn)一圖風(fēng)險(xiǎn)展示;通過接入行業(yè)管理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)行業(yè)重點(diǎn)管控;通過匯聚的氣象、交通、醫(yī)院、救援隊(duì)伍、救援物資等綜合信息,實(shí)現(xiàn)協(xié)同應(yīng)急處置。
二、下一步工作思路
當(dāng)前,**建筑行業(yè)(地鐵)事故和險(xiǎn)情偏多,道路運(yùn)輸領(lǐng)域事故雖降幅較大,但占比仍較高,危礦、消防等重點(diǎn)領(lǐng)域事故時(shí)有發(fā)生。迎戰(zhàn)臺汛壓力依然較大,容不得絲毫放松和麻痹,需要采取有力舉措,確保全年目標(biāo)任務(wù)順利完成。
(一)復(fù)盤梅汛,迎戰(zhàn)臺汛,全面推進(jìn)“浙江安全碼”應(yīng)用工作,推進(jìn)災(zāi)后恢復(fù)重建。(二)以“60日隱患整改閉環(huán)機(jī)制”為抓手,強(qiáng)化隱患排查和考核巡查,確保安全生產(chǎn)綜合治理三年行動抓出實(shí)效。
(三)全力推進(jìn)國家安全發(fā)展示范城市首批掛牌。
(四)落實(shí)“鐵拳行動”,抓好?;返缆愤\(yùn)輸專項(xiàng)整治和專項(xiàng)督查工作。
篇2
關(guān)鍵詞:國外項(xiàng)目 物資管理 油田后勤保障
一、物資管理在國外工程項(xiàng)目中的作用
國際石油工程項(xiàng)目中的物資管理是指,石油工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。其主要任務(wù)是做到物資供應(yīng)好、消耗低和費(fèi)用省,以保證項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
物資管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,關(guān)系到項(xiàng)目目標(biāo)是否能夠順利實(shí)施,關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。國際石油工程項(xiàng)目一般都遠(yuǎn)在海外,與國內(nèi)石油工程相比其物資供應(yīng)的資源環(huán)境、供應(yīng)渠道、運(yùn)作方式均發(fā)生了相應(yīng)的變化,保證物資及時(shí)供應(yīng)的制約因素相對增大。對于一個(gè)海外項(xiàng)目來說,項(xiàng)目所在國以外材料和機(jī)械配件的采購占項(xiàng)目工程成本支出的很大比重,在這方面的任何節(jié)約都是為確實(shí)保證項(xiàng)目成本控制效果和項(xiàng)目利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是海外項(xiàng)目成本管理和控制中必須重視和認(rèn)真考慮的問題。提高對國際石油工程項(xiàng)目物資管理工作重要性的認(rèn)識,自覺加強(qiáng)對物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo),對工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。
二、國外工程項(xiàng)目物資管理的新特點(diǎn)
物資管理本身難度大,種類繁多、規(guī)格復(fù)雜。由于國際石油工程項(xiàng)目遠(yuǎn)離中國本土,因此出現(xiàn)了很多新的管理特點(diǎn)。
1.國際石油工程項(xiàng)目多數(shù)處于不發(fā)達(dá)或欠發(fā)達(dá)地區(qū),設(shè)備和配件供應(yīng)的回旋余地小,受所在國的物資進(jìn)口政策限制多
2.采購管理難度大
因?yàn)橥ǔG闆r下,項(xiàng)目部都有大量從國內(nèi)采購的設(shè)備,國內(nèi)外的物理距離增加了管理難度。
3.采購距離遙遠(yuǎn)
由于國際市場采購一般距離遠(yuǎn),所以對貨源地市場情況不易了解清楚,給選擇供應(yīng)商造成困難,并且供應(yīng)物流的過程也比較復(fù)雜。
4.配件需求預(yù)測難
由于石油工程設(shè)備是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),一旦出現(xiàn)故障原因分析難,導(dǎo)致對配件需求數(shù)量和需求時(shí)間的預(yù)測非常困難。
5.物資儲備高
由于國際石油工程項(xiàng)目的設(shè)備多使用國內(nèi)供應(yīng)商設(shè)備,許多配件需從國內(nèi)購買,并且海外作業(yè)分散,不可知因素多。為確保項(xiàng)目生產(chǎn),在項(xiàng)目啟動時(shí)多有“物資滿倉,心里不慌”的思想,人為地增加了庫存物資的儲備數(shù)量。
6.采購成本高
有時(shí)可能采購一個(gè)非常便宜的東西,也要專人辦理;或是某些配件供應(yīng)商規(guī)定了供貨下限,哪怕只需要一個(gè)配件,也得按供應(yīng)商要求的下限采購,增加了采購成本。
7.對采購人員的要求高
國際石油工程項(xiàng)目中的采購人員需要了解國際貿(mào)易方面的專業(yè)知識,需要有極強(qiáng)的英語商務(wù)談判能力及溝通能力。
8.國際石油工程項(xiàng)目物資管理不再是僅僅對采購物資的管理
必須加強(qiáng)對供應(yīng)商外部資源的管理是國際石油工程項(xiàng)目物資管理一個(gè)新特點(diǎn)。
三、國外工程項(xiàng)目物資管理的具體實(shí)踐
渤海鉆探自挺進(jìn)國際石油工程市場以來,不斷地學(xué)習(xí)國際經(jīng)驗(yàn),秉承“做優(yōu)、做精、做強(qiáng)”的項(xiàng)目理念,瞄準(zhǔn)國際先進(jìn)的施工標(biāo)準(zhǔn)、管理水平,不斷強(qiáng)化國際石油工程項(xiàng)目的物資管理。
1.制定合理的物資采購策略,整合國內(nèi)、國際市場資源
在項(xiàng)目實(shí)施的初期可以考慮“以國內(nèi)市場為主,合理適度利用國際市場”的策略。在項(xiàng)目實(shí)施比較順利以及對本地和周邊市場有了較成熟的了解后,可以采取“整合國內(nèi)、國際市場資源”的策略,這對項(xiàng)目實(shí)施過程中保證施工順利進(jìn)行是有好處的。
1.1實(shí)行集中采購與部門采購并舉,以集中采購為主。所謂集中采購,是指項(xiàng)目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品,都必須集中到一個(gè)部門對外采購的管理模式。實(shí)行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些生產(chǎn)急料和常規(guī)材料,采取現(xiàn)場采辦或材料員提單申報(bào),現(xiàn)場經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場采辦部采購;對大宗料及價(jià)格較貴的材料和配件,則由項(xiàng)目經(jīng)理直接控制審批,報(bào)項(xiàng)目國際采辦部集中采購,從而有效控制了項(xiàng)目運(yùn)營成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
1.2實(shí)行比價(jià)采購,比價(jià)采購是對一般物資必須實(shí)行比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購方法,同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù)。通過比價(jià)采購原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商,一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問題,可以及時(shí)取而代之。同時(shí),由于建立了潛在供應(yīng)商制度,無形之中對現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力,迫使他們不斷改進(jìn)管理、改進(jìn)技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。
1.3實(shí)行全球采購,項(xiàng)目在全球范圍內(nèi)運(yùn)用“質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)和價(jià)格”四要素,對供應(yīng)商進(jìn)行評審,在全球范圍內(nèi)尋找合作伙伴和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。
2.合理選擇和管理供應(yīng)商,完成從尋求物資供應(yīng)商到優(yōu)選供應(yīng)商的轉(zhuǎn)變
根據(jù)實(shí)際情況,公司提出 “自主采購,以項(xiàng)目推動項(xiàng)目”的原則,及時(shí)制定采購計(jì)劃,專人負(fù)責(zé)與國際物資供應(yīng)商取得聯(lián)系,建立相對穩(wěn)定的國際采購渠道,實(shí)行多方詢價(jià),確定性價(jià)比最優(yōu)的供貨商,降低采購成本。
3.加強(qiáng)物資供應(yīng)的歸口管理,提高后勤保障效率
首先,歸口管理是增強(qiáng)市場控制力,增強(qiáng)項(xiàng)目協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢,形成對外合力的先決條件。其次,通過“歸口管理”聯(lián)合物資供應(yīng)鏈上每一個(gè)成員力量,形成一條成本低、反應(yīng)快、服務(wù)好的供應(yīng)鏈。
篇3
1.科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程。
第一,強(qiáng)化制度建設(shè)。緊密結(jié)合公司的實(shí)際情況和不斷出現(xiàn)的新問題、新情況,及時(shí)制定出臺行之有效的規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道。先后制定和下發(fā)了《魯明公司物資管理辦法》《物資質(zhì)量管理辦法》《自購物資管理辦法》《廢舊物資管理辦法》等制度,并對廢舊物資管理相關(guān)九項(xiàng)管理細(xì)則進(jìn)行了制訂和完善,對物資質(zhì)量監(jiān)督管理、自購物資管理、廢舊物資管理等工作從目標(biāo)原則、業(yè)務(wù)流程、職責(zé)界定等方面進(jìn)行了明確規(guī)定,為規(guī)范管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
第二,加強(qiáng)計(jì)劃管理。建立完善的考核機(jī)制,在計(jì)劃管理等方面制定了詳盡而科學(xué)的考核指標(biāo),為物資精細(xì)化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);建立成本預(yù)算、投資預(yù)算控制需求計(jì)劃的管理機(jī)制,借助信息化平臺,對各單位計(jì)劃的提報(bào)、審核、發(fā)放進(jìn)行監(jiān)督控制;加強(qiáng)與設(shè)計(jì)方案的對接,提前介入生產(chǎn)施工設(shè)計(jì)方案,對用料需求信息進(jìn)行分析匯總,提前編制需求計(jì)劃;2012年,物資計(jì)劃準(zhǔn)確率較去年提高了3.2%,計(jì)劃及時(shí)率提高了2.7%,大大提高了物資供應(yīng)管理工作效率。
第三,深化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造,強(qiáng)化自購物資管理力度。在對油田物資供應(yīng)處和其他二級單位下放物料管理進(jìn)行了深入的調(diào)研的基礎(chǔ)上,下發(fā)《自購物資管理規(guī)定》,對管理原則、供應(yīng)商選擇、價(jià)格確定等方面做出嚴(yán)格規(guī)定,規(guī)范了自購物資供應(yīng)主體和采購渠道,引導(dǎo)公司自購物資管理走上規(guī)范化軌道;科學(xué)合理確定自購物資供應(yīng)主體,優(yōu)化自購供應(yīng)商結(jié)構(gòu),在規(guī)范了采購渠道的同時(shí),最大化的發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,大大降低自購物資采購成本,保障了自購物資供應(yīng)質(zhì)量;規(guī)范自購物資采購流程,確定自購物資采購價(jià)格為定額價(jià)基礎(chǔ)上下浮5%,確保自購物資采購渠道規(guī)范、定價(jià)科學(xué)合理;嚴(yán)格控制自購物資的范圍,對自購物資的價(jià)格、合同、出入庫手續(xù)等環(huán)節(jié)定期進(jìn)行檢查。新的管理模式下每年將節(jié)約自購物資采購成本40萬元左右。
第四,強(qiáng)化物資儲備管理。推進(jìn)庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升庫存精細(xì)化管理硬件水平。通過到各子公司進(jìn)行調(diào)研摸查,將濱東營13項(xiàng)目組、史119項(xiàng)目組、濱海公司老292庫房建設(shè)作為工作重點(diǎn),指導(dǎo)兩家子公司進(jìn)行庫房、料場規(guī)范化建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)及配套,為提高服務(wù)保障能力打下了良好基礎(chǔ);制定了完整的庫存管理考核細(xì)則,完善物資儲備指標(biāo)體系,加大監(jiān)督控制力度要求各公司根據(jù)當(dāng)月出入庫情況做好收支及結(jié)存明細(xì)表,按物資大類分類登記電子版臺賬,做到賬目有記錄,實(shí)物有監(jiān)管,管理有落實(shí)。
第五,加強(qiáng)供應(yīng)商管理力度。清理和規(guī)范物資資源市場,取消了17家長期無動態(tài)供應(yīng)商入網(wǎng)資格,新增19家有入網(wǎng)資質(zhì)供應(yīng)商,目前供應(yīng)商有102家,全部為有資質(zhì)的供應(yīng)商,有資質(zhì)供應(yīng)商占供應(yīng)商總數(shù)的100%,為物資產(chǎn)品的優(yōu)選提供了更加規(guī)范的平臺。
第六,規(guī)范采購模式。完善招標(biāo)制度體系,固化各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)操作程序;加強(qiáng)物資招標(biāo)及綜合評議力度,規(guī)范采購流程,降低采購成本;綜合應(yīng)用單項(xiàng)招標(biāo)、聯(lián)合談判采購等多種方式,提高了物資采購工作質(zhì)量。以2012年為例,全年共舉行春夏季勞保用品、富林三相分離器、營13-49污水改造工程等招標(biāo)及綜合評議37次,招標(biāo)金額2350多萬元,綜合降價(jià)527萬元,僅濟(jì)北聯(lián)合站污水改造系統(tǒng)懸浮污泥罐一項(xiàng),經(jīng)過五次價(jià)格談判和綜合評議,廠家由最初的376萬元降至200萬元,整體降價(jià)176萬元,單次降價(jià)比率達(dá)到47%,全年通過招標(biāo)及綜合評議實(shí)現(xiàn)資金節(jié)約率23%。
2.規(guī)范化的實(shí)物管理。2013年的重點(diǎn)工作。在公司“零庫存”管理模式下,物資從驗(yàn)收入庫到出庫,僅僅是一個(gè)表面的手續(xù),在三級單位賬面庫存為零的情況下,各公司四級單位的實(shí)物庫存仍舊是存在的,如何管理和使用好這些“帳外”實(shí)物物資,是我們工作的重點(diǎn)。通過對物資供應(yīng)處和東辛采油廠的調(diào)研,我們制定了魯明公司實(shí)物庫存管理操作實(shí)務(wù),新建和完善了十七種報(bào)表、現(xiàn)場管理資料,對三四級物資管理人員進(jìn)行了全面業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),目前新的報(bào)表和實(shí)物明細(xì)賬等資料已正式使用,為物資管理提供了規(guī)范平臺。
3.信息化的管理平臺。為加強(qiáng)物資管理業(yè)務(wù)規(guī)范程度,提高工作運(yùn)行效率,我們在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上積極推進(jìn)物資管理信息化建設(shè)。物資管理系統(tǒng)軟件經(jīng)過為期半年的流程討論、程序開發(fā)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和上線基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等環(huán)節(jié),于2012年4月份上線試運(yùn)行,5月份10家子公司全面上線使用,系統(tǒng)內(nèi)完成了計(jì)劃錄入、提報(bào)、審批,物資驗(yàn)收與出入庫、供應(yīng)商日??己?、物資結(jié)算單的制作、確認(rèn)和審批等全部業(yè)務(wù)的線上操作流程,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)初步實(shí)現(xiàn)了物資收發(fā)、計(jì)劃、庫存等資料數(shù)據(jù)的在線匯總和查詢,實(shí)現(xiàn)了物料編碼的統(tǒng)一和集中管理,計(jì)劃和報(bào)表的統(tǒng)一上報(bào),簡化了計(jì)劃審批及業(yè)務(wù)傳遞流程,提高了物資結(jié)算運(yùn)行效率,也為各子公司物資及倉儲管理提供了有力的抓手和平臺。各子公司物資管理人員在系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行階段中給予了積極配合和大力支持,期間所提出的建設(shè)性意見和建議,也使得該軟件得以不斷修改和完善。目前該系統(tǒng)已收錄7.1萬條物資編碼,處理422條物資需求計(jì)劃,完成359筆結(jié)算業(yè)務(wù),為規(guī)范業(yè)務(wù)流程、打造高效物資管理團(tuán)隊(duì)提供了有力支撐。
4.全方位的質(zhì)量監(jiān)督。魯明公司物資質(zhì)量控制分為委托檢驗(yàn)和監(jiān)督檢驗(yàn)兩種,委托檢驗(yàn)是由各子公司對采購供應(yīng)的物資實(shí)行入庫檢驗(yàn),主要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)條件要求,對入庫物資進(jìn)行抽檢,檢驗(yàn)合格方可入庫發(fā)放。監(jiān)督檢驗(yàn)是根據(jù)油田技術(shù)監(jiān)督部門要求對現(xiàn)場使用和庫存物資進(jìn)行監(jiān)督抽檢。物資裝備部主要負(fù)責(zé)公司物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系建設(shè)以及物資的質(zhì)量檢驗(yàn)批次制定。主要是通過物資抽檢、在用物資,對魯明公司物資狀況進(jìn)行質(zhì)量評價(jià),對生產(chǎn)商、供應(yīng)商、采購部門以及使用單位物資質(zhì)量控制情況進(jìn)行監(jiān)督。現(xiàn)檢驗(yàn)種類涵蓋與生產(chǎn)相關(guān)的主要物資47個(gè)種類,并將檢測范圍擴(kuò)大到自購物資,特別是對一些涉及安全的重點(diǎn)物資,切實(shí)嚴(yán)把物資進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),牢固樹立質(zhì)量安全防線。同前兩年相比,2012年抽檢批次實(shí)現(xiàn)跨越式增長,委托檢驗(yàn)合格率分別較前年和去年提高33%和2.2%,監(jiān)督檢驗(yàn)合格率穩(wěn)定在100%。同時(shí),強(qiáng)化質(zhì)量檢驗(yàn)和控制措施,通過物資管理信息平臺對物資到貨情況進(jìn)行全方位掌控,對到貨物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控;規(guī)范抽送樣操作程序,保證數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確完整;完善檢驗(yàn)各環(huán)節(jié)的控制措施,有效提高到貨物資合格率;規(guī)范帶壓作業(yè)物資檢驗(yàn)流程,強(qiáng)化檢驗(yàn)力度,確保做到高壓產(chǎn)品逐一必檢。2012年共送檢440批次,其中監(jiān)督檢驗(yàn)94批次,合格為94批次,合格率100%;委托檢驗(yàn)346批次,合格314批次,合格率為90.7%。全年共收繳質(zhì)量罰金28.53萬元,避免經(jīng)濟(jì)損失數(shù)百萬元。完善的監(jiān)督檢驗(yàn)管理制度,嚴(yán)格的監(jiān)督管理體系、規(guī)范的監(jiān)督檢驗(yàn)流程,使得近幾年物資到貨質(zhì)量合格率穩(wěn)步攀升,因物資質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修率、維護(hù)作業(yè)頻次明顯降低。濟(jì)北公司對質(zhì)量監(jiān)督工作高度重視,不僅全面完成全年質(zhì)檢任務(wù),而且主動收集質(zhì)量信息,建立物資質(zhì)量管理臺帳,及時(shí)反饋和處理質(zhì)量問題,收到良好效果。
5.完善的廢舊物資管理。一是完善管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,起草下發(fā)了《廢舊物資管理辦法》《關(guān)于加強(qiáng)管桿修復(fù)過程管理的通知》《關(guān)于加強(qiáng)修復(fù)壓裂油管管理的通知》等制度和要求,對管桿修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)、修復(fù)計(jì)劃管理、現(xiàn)場管理、庫存管理、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量監(jiān)督等做出嚴(yán)格規(guī)定,為提高廢舊物資管理工作水平打好基礎(chǔ)。二是盤清家底,實(shí)現(xiàn)管桿動態(tài)管理和統(tǒng)計(jì)。建立季度管桿清點(diǎn)盤庫制度,每季度末各公司與油管廠進(jìn)行收發(fā)存核對和現(xiàn)場實(shí)物清點(diǎn),做到庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)量完全一致;實(shí)現(xiàn)了管桿的動態(tài)管理和統(tǒng)計(jì),建立管桿統(tǒng)計(jì)報(bào)表,將庫存數(shù)量、新增管桿數(shù)量、井下在用量等數(shù)據(jù)納入統(tǒng)計(jì)范圍,對全公司在用管桿數(shù)量進(jìn)行匯總和分析,做到多口徑全方位統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)覆蓋,同時(shí)對管桿分“三種狀態(tài)”(可修復(fù)、待修復(fù)、待報(bào)廢)進(jìn)行管理,確保管桿修復(fù)管理工作積極有序進(jìn)行;建立油管修復(fù)生產(chǎn)周報(bào)及月報(bào)制度,做到修復(fù)計(jì)劃、工序清單、生產(chǎn)報(bào)表、結(jié)算單據(jù)一一對應(yīng),提高修復(fù)管理精細(xì)化程度,促進(jìn)了廢舊管、桿的規(guī)范管理工作。同時(shí),不斷強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高修復(fù)質(zhì)量。組織各子公司對管桿修復(fù)工序進(jìn)行了參觀和學(xué)習(xí),加強(qiáng)修復(fù)管桿質(zhì)量監(jiān)督工作,確保修復(fù)管桿質(zhì)量的穩(wěn)定性和持續(xù)性;油管廠今年在管桿修復(fù)質(zhì)量和管理上也有了大幅提高,尤其是針對個(gè)別子公司管桿結(jié)蠟結(jié)垢等特點(diǎn),對修復(fù)過程中出現(xiàn)的難以解決的問題專門組織人員和技術(shù)力量進(jìn)行攻關(guān),自行研發(fā)制作了專用除垢除銹生產(chǎn)線,取得了良好的效果。2012年,我公司被油田評為廢舊物資管理工作先進(jìn)單位。
二、物資管理進(jìn)一步提效工作思路
總體思路是:以“信息化管理提升年”為載體,繼續(xù)堅(jiān)持“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”的供應(yīng)原則,以規(guī)范管理、提高效益為目標(biāo),以提高工作質(zhì)量、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、倉儲管理、物資監(jiān)督管理等工作為重點(diǎn),緊緊圍繞公司的中心工作,為生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)任務(wù)的順利完成提供強(qiáng)有力的保障。具體做好以下工作:
1.完善物資信息系統(tǒng),提升物資信息化管理程度。隨著管理程度的加強(qiáng)和精細(xì)化管理水平的提高,為物資管理信息化提出了更高的要求,今年我們將結(jié)合工作實(shí)際對該系統(tǒng)軟件進(jìn)行完善和升級,將新增全面預(yù)算管理、管桿修復(fù)管理、材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等功能,并對已開發(fā)功能進(jìn)行修改和完善。力爭全面實(shí)現(xiàn)“信息化物資管理”,將信息化作為增進(jìn)管理、提高管理水平的有力抓手,逐步提升管理水平。
2.加強(qiáng)物資質(zhì)量全過程管理,提高質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制能力。拓展物資質(zhì)量控制范圍,細(xì)化物資采購供應(yīng)全過程各節(jié)點(diǎn)的監(jiān)管責(zé)任、控制措施和考核標(biāo)準(zhǔn)。探討物資使用前檢驗(yàn),逐步改善檢驗(yàn)結(jié)果滯后的現(xiàn)狀,嘗試生產(chǎn)廠家指定批次檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程監(jiān)造等質(zhì)量控制方式。規(guī)范檢驗(yàn)工作程序,細(xì)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研究,各子公司要嚴(yán)格現(xiàn)場驗(yàn)收和消耗過程監(jiān)督,建立完善質(zhì)量零報(bào)告和追蹤反饋制度,健全生產(chǎn)過程的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),確保物資質(zhì)量全程受控。
3.進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程,提高招標(biāo)和框架協(xié)議采購工作質(zhì)量。加強(qiáng)招標(biāo)采購的規(guī)范管理,制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板,明確招標(biāo)流程的節(jié)點(diǎn)和時(shí)限。通過增設(shè)投標(biāo)保證金等方式,對違規(guī)投標(biāo)行為進(jìn)行控制,進(jìn)一步規(guī)范投標(biāo)商行為。推行框架協(xié)議采購,把工作重心由保供轉(zhuǎn)移到提高工作質(zhì)量和采購效率上來。突出采購源頭的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制,根據(jù)物資品種,以供應(yīng)商質(zhì)量保證能力、現(xiàn)場考察、質(zhì)量檢驗(yàn)以及專項(xiàng)質(zhì)量評價(jià)等為依據(jù),通過綜合打分排序,確定招標(biāo)評標(biāo)的分值權(quán)重,逐步完善質(zhì)量優(yōu)先的物資采購機(jī)制。
4.推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購。積極配合油田在地面工程建設(shè)領(lǐng)域率先實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、模塊化建設(shè)工作,完善與標(biāo)準(zhǔn)化采購相適應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程和采購模式,進(jìn)一步縮短采購周期,降低采購成本。著力推進(jìn)物資需求標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)物資供應(yīng)與其他相關(guān)部門和單位的溝通配合,積極推進(jìn)設(shè)計(jì)選型和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一物資標(biāo)準(zhǔn)。做好標(biāo)準(zhǔn)化采購技術(shù)文件、商務(wù)文件、設(shè)備材料選型和設(shè)備采購制造等標(biāo)準(zhǔn)化文件的制定工作,為設(shè)計(jì)選型創(chuàng)造條件。
篇4
【關(guān)鍵詞】系統(tǒng)節(jié)點(diǎn);精細(xì)管理;物資供應(yīng);實(shí)施
精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行的一種管理方式,是企業(yè)管理不可缺少的一項(xiàng)環(huán)節(jié),是企業(yè)加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理的進(jìn)一步延伸?!跋到y(tǒng)節(jié)點(diǎn)”精細(xì)管理作為勝利油田一種創(chuàng)新管理模式,具有很強(qiáng)的可操作性和很好的理論結(jié)合點(diǎn),其突出表現(xiàn)是在節(jié)點(diǎn)任務(wù)細(xì)化和指標(biāo)細(xì)化過程中,一改過去存在的粗獷式管理風(fēng)格,將管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)化目標(biāo)來認(rèn)識,在確認(rèn)和分解工作目標(biāo)的時(shí)候,將各項(xiàng)細(xì)化目標(biāo)落實(shí)到崗位、落實(shí)到人頭、落實(shí)到量化的指標(biāo)完成與否的獎(jiǎng)懲考核。這一模式的提出,很快在油田各個(gè)單位和部門得到了大力響應(yīng)和推廣。
一、物資供應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀
近幾年來,物資供應(yīng)企業(yè)以科學(xué)的管理理論為指導(dǎo),不斷跟蹤學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗(yàn),大力強(qiáng)化內(nèi)部管理,推進(jìn)管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化,管理水平都有了一定的提高。但作為生產(chǎn)保障單位,其主要承擔(dān)著油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的采購、供應(yīng)和管理工作,經(jīng)營范圍涉及鋼材、化工、設(shè)備、配件、機(jī)電、建材等56個(gè)大類、上萬個(gè)物資品種,在物資管理、采購、倉儲、配送等一體化管理方面任重而道遠(yuǎn),還存在以下不利因素:一是由于負(fù)責(zé)對全油田各二級單位的物資供應(yīng),點(diǎn)多、線長、面廣,所需物資料性復(fù)雜、品種繁多,涉及的專業(yè)多,專業(yè)性強(qiáng),物資供應(yīng)管理難度較大;二是物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程主要包括計(jì)劃提報(bào)、招標(biāo)采購、合同簽訂和審批,入庫檢驗(yàn)和物資配送等幾個(gè)核心環(huán)節(jié),管理涉及的人員廣,節(jié)點(diǎn)多,薄弱環(huán)節(jié)凸顯,物資監(jiān)管的力度還有待進(jìn)一步加強(qiáng);三是在著力保供的基礎(chǔ)上,一直堅(jiān)持把降低采購成本、全面預(yù)算管理、挖潛增效等作為主要工作來抓,但由于物資市場變化莫測,降本難度逐年增大。因此,精細(xì)管理對物資供應(yīng)企業(yè)來說就顯得尤為重要,而“系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)”精細(xì)管理作為一整套先進(jìn)的管理方法,已較好地解決了油田現(xiàn)階段普遍面臨的產(chǎn)量和成本等管理難題,同時(shí)對物資供應(yīng)精細(xì)管理工作提供了新的理念和思路。
二、“系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)”精細(xì)管理模式的構(gòu)建
(1)精細(xì)管理基本構(gòu)架。按照系統(tǒng)論、控制論的方法和原理,從橫向和縱向兩方面構(gòu)建精細(xì)化管理體系。橫向上把整體工作按重點(diǎn)工作、專業(yè)性質(zhì)并結(jié)合部門職能劃分,圍繞物資供應(yīng)和內(nèi)部管理兩條主線,成立17個(gè)精細(xì)管理運(yùn)行組,其涉及物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)、安全、勞資、設(shè)備、規(guī)劃計(jì)劃、節(jié)能、政工等方面;縱向上,針對各子系統(tǒng)內(nèi)的不同特點(diǎn),將每個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的工作重點(diǎn)、管理難點(diǎn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定為多級管理節(jié)點(diǎn),共細(xì)分為73個(gè)一級節(jié)點(diǎn),213個(gè)二級節(jié)點(diǎn),315個(gè)三級節(jié)點(diǎn)。各系統(tǒng)將節(jié)點(diǎn)作為工作的切入點(diǎn)、著力點(diǎn)和效益增長點(diǎn),制定節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、完善制度標(biāo)準(zhǔn)、落入管理措施、嚴(yán)格考核兌現(xiàn),構(gòu)建起“目標(biāo)、責(zé)任、運(yùn)行和考核”四個(gè)體系,并做到目標(biāo)分解到節(jié)點(diǎn)、運(yùn)行管理到節(jié)點(diǎn)、責(zé)任落實(shí)到節(jié)點(diǎn)、考核兌現(xiàn)到節(jié)點(diǎn),使每個(gè)節(jié)點(diǎn)成為管理的目標(biāo)點(diǎn)、崗位的責(zé)任點(diǎn)和業(yè)績的考核點(diǎn),逐步形成各系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一、配套聯(lián)動的精細(xì)化節(jié)點(diǎn)管理格局。(2)精細(xì)管理基本內(nèi)涵。精細(xì)管理的內(nèi)涵概括為“細(xì)分管理節(jié)點(diǎn),量化考核指標(biāo),強(qiáng)化獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)”。細(xì)分管理節(jié)點(diǎn),就是把管理對象盡可能細(xì)化到最小工作節(jié)點(diǎn),管理責(zé)任具體化,并落實(shí)到位,使細(xì)化管理節(jié)點(diǎn)的過程成為深化管理工作的過程。量化考核指標(biāo),就是在不同的管理層次和管理節(jié)點(diǎn),都有明確的、量化的、科學(xué)的、經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)的考核指標(biāo),通過層層分解,把本節(jié)點(diǎn)的工作目標(biāo)落實(shí)到具體的工作節(jié)點(diǎn),真正做到橫向到邊,縱向到底,不留死角。強(qiáng)化獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),就是建立起與管理運(yùn)行主體成效掛鉤的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對各精細(xì)管理運(yùn)行、考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),激勵(lì)員工愛崗敬業(yè),多做貢獻(xiàn)。
三、實(shí)施精細(xì)管理的重要環(huán)節(jié)
1.實(shí)行精細(xì)化組織管理。精細(xì)化管理不是哪個(gè)部門單獨(dú)的事情,而是一項(xiàng)需要多個(gè)部門和單位共同配合才能完成的工作,必須有一個(gè)強(qiáng)有力的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?;诖?,要構(gòu)建精細(xì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組—精細(xì)管理辦公室—管理運(yùn)行組三個(gè)層次組織體系,強(qiáng)化精細(xì)管理的組織、運(yùn)行和督導(dǎo)工作,做到分工明確,其中:精細(xì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)精細(xì)管理模式的推行、管理、考核等工作;精細(xì)管理辦公室負(fù)責(zé)精細(xì)管理的整體組織、運(yùn)行和日常管理工作;管理運(yùn)行組負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)部精細(xì)管理的組織、運(yùn)行、考核。只有這樣,才能形成精細(xì)管理的垂直管理,做到職責(zé)清晰,上下聯(lián)動,最大化的發(fā)揮精細(xì)管理合力。
2.實(shí)行精細(xì)化目標(biāo)管理。目標(biāo)管理是通過專門設(shè)計(jì)的過程,將企業(yè)的整體目標(biāo)逐級分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo),這就需要建立方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。重點(diǎn)將生產(chǎn)經(jīng)營的主要責(zé)任指標(biāo)和內(nèi)部管理指標(biāo),分解落實(shí)到17個(gè)精細(xì)管理運(yùn)行組、315個(gè)節(jié)點(diǎn),其中:在物資采購供應(yīng)管理方面,著重關(guān)注采購、降本、監(jiān)管等重點(diǎn)工作,突出物資需求計(jì)劃提報(bào)、招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理、物資質(zhì)量控制、資金使用、業(yè)務(wù)公開等環(huán)節(jié);在內(nèi)部管理方面,重點(diǎn)突出費(fèi)用指標(biāo)、管理指標(biāo)、任務(wù)指標(biāo)、工作質(zhì)量指標(biāo)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿意率等要素,既要體現(xiàn)成效,又要切實(shí)可行,做到管理目標(biāo)具體化,考核標(biāo)準(zhǔn)明確化。
3.實(shí)行精細(xì)化責(zé)任管理。落實(shí)責(zé)任是企業(yè)中的一個(gè)最基本的要求,必須突出責(zé)任管理,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),只有將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都落實(shí)到人,才能確保流程運(yùn)行順暢,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)人人在管理,處處有管理,時(shí)時(shí)都管理的管理過程,就要對各個(gè)層級的管理職責(zé)進(jìn)行分解與落實(shí),自上而下,層層推進(jìn),確保責(zé)任落實(shí)精細(xì)到每一個(gè)崗位、職責(zé)歸屬精細(xì)到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),突出各節(jié)點(diǎn)工作目標(biāo)與崗位職責(zé)的有機(jī)結(jié)合,明確各崗位的工作重點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化各司其職、各負(fù)其責(zé),做到責(zé)任到人,通過提高職工崗位的責(zé)任心來帶動執(zhí)行力。從建立責(zé)任體系和培養(yǎng)員工的主人翁意識兩方面,促使每一位員工都積極參與到管理過程中來。
4.實(shí)行精細(xì)化制度管理。推行精細(xì)化管理是一項(xiàng)長期、艱苦、細(xì)致的工作,要由淺入深,循序漸進(jìn),不能一蹴而就,必須在實(shí)踐中針對新情況、新要求不斷完善、補(bǔ)充各項(xiàng)管理工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn),建立起一套科學(xué)、規(guī)范、操作性強(qiáng)的制度體系,才能形成一種具有強(qiáng)大動力的管理方式和運(yùn)行機(jī)制。并且執(zhí)行必須要嚴(yán)格,每一項(xiàng)工作、每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)流程,隨時(shí)隨地都要有相應(yīng)的制度來制約和考核,如果制度不落實(shí)或落實(shí)不到位,都將成為制約精細(xì)化管理實(shí)施的一大障礙。為此,本著“全面覆蓋、重點(diǎn)突出、結(jié)合實(shí)際、可操作性強(qiáng)”的原則,持續(xù)完善《精細(xì)管理運(yùn)行組考核辦法》,把完善辦法作為每年的一項(xiàng)規(guī)定動作做實(shí)做好,并將管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程層層細(xì)化完善,落實(shí)到各節(jié)點(diǎn)及生產(chǎn)崗位,使每一項(xiàng)工作的開展從始到終都有著嚴(yán)格規(guī)范要求,保證工作質(zhì)量和效率。同時(shí),為保障精細(xì)管理的有效運(yùn)行,建立完善經(jīng)濟(jì)活動分析會、月度預(yù)算平衡會和精細(xì)管理運(yùn)行例會等運(yùn)行制度,以及考核排名制度,定期督導(dǎo)和分析精細(xì)管理的組織運(yùn)行情況,查找管理中存在問題,及時(shí)優(yōu)化調(diào)整和完善管理措施,確保各項(xiàng)管理指標(biāo)按計(jì)劃運(yùn)行,各項(xiàng)管理制度執(zhí)行到位。
5.實(shí)行精細(xì)化考核管理。精細(xì)管理要求在細(xì)節(jié)上執(zhí)行到位,要求實(shí)現(xiàn)整體績效提升,必須建立與之相適應(yīng)的績效考核體系作為保證。一是以日常督導(dǎo)與定期檢查相結(jié)合,建立檢查考核機(jī)制。日常督導(dǎo),由精細(xì)管理辦公室負(fù)責(zé),不定期對各運(yùn)行組精細(xì)管理運(yùn)行情況進(jìn)行檢查督導(dǎo),對有問題的單位,安排督導(dǎo)組幫助修正完善;定期檢查,每季度從指標(biāo)完成和組織運(yùn)行兩方面,以指標(biāo)完成進(jìn)度、基礎(chǔ)資料完備、檢查考核和排名通報(bào)等情況為主要考核點(diǎn),對各運(yùn)行組進(jìn)行量化考核,依據(jù)考核結(jié)果評價(jià)運(yùn)行質(zhì)量。二是建立量化排名機(jī)制。制定《精細(xì)管理運(yùn)行組考核排名辦法》,從考核方式、考核內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)、排名原則、考核要求等方面,規(guī)范精細(xì)管理的運(yùn)行考核機(jī)制;強(qiáng)化主要指標(biāo)的排名,根據(jù)指標(biāo)性質(zhì)及特點(diǎn)選取如:降低采購成本、物資配送、物資供應(yīng)管理、財(cái)務(wù)管理、HSE等核心指標(biāo)進(jìn)行量化排名,及時(shí)公布考核獎(jiǎng)懲及量化排名結(jié)果,提高排名對單位的激勵(lì)作用,并采取季考核季兌現(xiàn)的方式將獎(jiǎng)懲落實(shí)到位。
四、對提升精細(xì)管理能力的探討
一是以加強(qiáng)物資采購供應(yīng)為手段,進(jìn)一步提高保供水平。物資采購要圍繞“保障供應(yīng)、降低成本、監(jiān)督管理”三項(xiàng)職能,通過狠抓市場研究分析、靈活實(shí)施采購策略、科學(xué)制定采購方案等措施,逐步將工作重心從招投標(biāo)、詢比價(jià)、合同簽訂等簡單性業(yè)務(wù)操作調(diào)整到消耗規(guī)律分析、市場研究以及過程控制等細(xì)節(jié)方面,增強(qiáng)物資采購策略的把握能力、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力和供應(yīng)商關(guān)系掌控能力,全面保障安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。二是以加強(qiáng)物資監(jiān)管為手段,進(jìn)一步提升物資管理水平。物資監(jiān)管要按照分系統(tǒng)、逐級兌現(xiàn)的原則層層落實(shí)責(zé)任,加大對物資計(jì)劃、采購渠道及供應(yīng)商、采購模式、物資質(zhì)量等重點(diǎn)工作的監(jiān)管力度。健全完善指標(biāo)考核體系、考核評價(jià)體系和激勵(lì)約束機(jī)制,推行月度考核、分析,季度排名、通報(bào)制度,采取定量與定性相結(jié)合的方式,加大對二級單位的績效考核,強(qiáng)化從指標(biāo)分解、過程控制、材料結(jié)算、監(jiān)督考核、預(yù)算對接、計(jì)劃決策等方面的物資供應(yīng)管理,確保在總部“比學(xué)趕幫超”指標(biāo)排行榜中名列前茅。三是以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為手段,進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平。要以“總體成本有效控制,成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化”為目標(biāo),強(qiáng)化成本預(yù)警,嚴(yán)控成本節(jié)點(diǎn),做好分析控制工作,分析原因,制定對策,切實(shí)把基礎(chǔ)工作做好、做細(xì)、做扎實(shí)。打造月度成本預(yù)算平衡會、資金計(jì)劃平衡會、材料結(jié)算運(yùn)行例會、經(jīng)濟(jì)活動分析會“四會合一”集體評議決策平臺,通過打開分析、重點(diǎn)解剖,管理監(jiān)控內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)營、物資采購結(jié)算、費(fèi)用要素和資金使用等運(yùn)行過程,使各項(xiàng)費(fèi)用得到有效控制。四是以加強(qiáng)基礎(chǔ)管理為手段,進(jìn)一步提高綜合管理水平。分系統(tǒng)到節(jié)點(diǎn)的管理網(wǎng)絡(luò),要突出工作重點(diǎn),理順工作思路,使工作運(yùn)行更加順暢有序,有條不紊;分系統(tǒng)到節(jié)點(diǎn)的責(zé)任體系,要使各項(xiàng)崗位規(guī)范和工作流程更加完善,真正讓每一名職工從固有的慣性思維中擺脫出來,自覺按照系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和要求落實(shí),提高工作效率;分系統(tǒng)到節(jié)點(diǎn)的考核機(jī)制,要突出管理指標(biāo)的量化考核和現(xiàn)場管理薄弱環(huán)節(jié)的追溯檢查,形成定期檢查、內(nèi)容全面、一級抓一級的過程監(jiān)督體系,使檢查考核更加有序,綜合管理水平得到進(jìn)一步提高。
篇5
關(guān)鍵詞:燃料供應(yīng);現(xiàn)代物流
中圖分類號:F416.21 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-0-02
一、現(xiàn)代物流的概念和特點(diǎn)
現(xiàn)代物流業(yè)就是指原材料、產(chǎn)成品從起點(diǎn)至終點(diǎn)及相關(guān)信息有效流動的全過程,其利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及現(xiàn)代管理科學(xué),打破了原有傳統(tǒng)物流業(yè)務(wù)運(yùn)輸環(huán)節(jié)獨(dú)立生產(chǎn)環(huán)節(jié)之外的行業(yè)界限?,F(xiàn)代物流通過構(gòu)建統(tǒng)一的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)施信息化管理,通過標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和主動服務(wù),實(shí)現(xiàn)整體的增值服務(wù)。其與傳統(tǒng)物流產(chǎn)業(yè)的根本區(qū)別就在于:它將在物流鏈上的如生產(chǎn)、加工、倉儲、運(yùn)輸、銷售等各個(gè)節(jié)點(diǎn)與環(huán)節(jié)通過實(shí)物流與信息流的有機(jī)結(jié)合實(shí)現(xiàn)無縫銜接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)物流業(yè)務(wù)的全程優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)縮短物流時(shí)間、降低物流費(fèi)用,這也是當(dāng)代物流產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的主要原因。目前,現(xiàn)代物流的發(fā)展趨勢呈現(xiàn)出全球化、多功能化、系統(tǒng)化、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的基本特征。
二、電力企業(yè)燃料物流的形式及特點(diǎn)
電力企業(yè)燃料供應(yīng)鏈一般模型就是:由煤炭生產(chǎn)企業(yè)發(fā)起,途經(jīng)煤炭加工企業(yè)、煤炭貿(mào)易企業(yè)截止于煤炭消費(fèi)企業(yè)(火力發(fā)電廠),也存在煤炭生產(chǎn)企業(yè)直接銷售給電廠的最直接供應(yīng)模式。但在燃料緊張、煤價(jià)上漲的市場環(huán)境下,中間環(huán)節(jié)的煤炭貿(mào)易企業(yè)會增加多個(gè),造成供應(yīng)鏈過長,物流成本增加。由于煤炭貿(mào)易企業(yè)良莠不齊,就增加了供應(yīng)鏈管理的復(fù)雜性與難度。
發(fā)電企業(yè)的燃料物流是包涵燃料采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲、摻燒、資金等信息為一體的大宗物資服務(wù)活動。具體來看其煤炭采購物流主要包括物流節(jié)點(diǎn)多、物流線路長、原材料物流獨(dú)立、作業(yè)場所變動頻繁等特點(diǎn),因其物流網(wǎng)絡(luò)鏈線長、鏈接多,并且鏈接復(fù)雜,且各個(gè)鏈接又歸屬不同行業(yè)的不同企業(yè),各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)作的難度大,更增加了管理的復(fù)雜性。因此利用現(xiàn)代物流技術(shù)平臺,發(fā)展電力企業(yè)煤炭物流,對提高采購效率、降低燃料采購成本、增煤炭穩(wěn)定供應(yīng)能力、保障企業(yè)安全生產(chǎn)、提高經(jīng)營成果具有重要意義。
三、用現(xiàn)代物流理念燃料完善電力企業(yè)燃料供應(yīng)新體系
發(fā)電企業(yè)作為高技術(shù)、高知識層次密集行業(yè),隨著現(xiàn)代管理技術(shù)的不斷提升和計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟應(yīng)用,將以信息化管理為主要特征的現(xiàn)代物流管理應(yīng)用到燃料供應(yīng)已成為可能。
(一)進(jìn)行合理的燃料采購分析
發(fā)電企業(yè)首先應(yīng)通過廣泛的市場調(diào)研及信息的采集,經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)實(shí)驗(yàn)、精確的數(shù)理論證,從燃料計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、儲存、摻配、燃燒等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理分析,得出在滿足生產(chǎn)要求的前提下,以綜合成本最低為原則,最優(yōu)摻配方案為指導(dǎo)方向確定采購電煤的采購計(jì)劃,包括采購電煤的指標(biāo)、煤種和數(shù)量,爭取采購成本最低。
(二)建立有效的燃料價(jià)格評價(jià)體系
在煤炭形勢緊張、供不應(yīng)求的大環(huán)境下,隨著煤炭價(jià)格的水漲船高,燃料成本占到發(fā)電企業(yè)的70%以上,發(fā)電企業(yè)完整的燃料成本體系應(yīng)包括直接的采購價(jià)格、運(yùn)輸成本、儲存成本、經(jīng)濟(jì)使用的效能成本(即所采購的燃料在適用時(shí)期能被高效利用、確保鍋爐安全穩(wěn)定燃燒,滿足鍋爐帶負(fù)荷的需要),同時(shí)應(yīng)考慮隨著國家對發(fā)電企業(yè)超低排放的要求,企業(yè)滿足脫硫脫銷改造,降低NOX和SO2排放的投資,充分考慮煤炭除發(fā)熱量指標(biāo)外,硫分、灰分、揮發(fā)分及灰熔點(diǎn)指標(biāo)影響的價(jià)格因素,因此發(fā)電企業(yè)建立的價(jià)格評價(jià)體系不僅要能反映出供求關(guān)系,還應(yīng)綜合考慮資源稀缺程度和環(huán)境損害成本帶來的影響,通過完善的價(jià)格體系引導(dǎo)生產(chǎn)和需求企業(yè)規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn),引導(dǎo)供需雙方強(qiáng)化合同監(jiān)管和質(zhì)量檢測管理,嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行交易。同時(shí)為了比較不同供應(yīng)商、不同地區(qū)、不同質(zhì)量來煤的價(jià)格高低以及發(fā)電單位成本的可比性,還應(yīng)統(tǒng)一將天燃煤格按熱值換算成標(biāo)煤(熱值為7000大卡/千克的煤)的價(jià)格,以標(biāo)煤單價(jià)高低為標(biāo)尺進(jìn)行評價(jià)及考核。因此燃料實(shí)際價(jià)值應(yīng)是其標(biāo)煤單價(jià)而不是原煤價(jià)格,燃料的比質(zhì)比價(jià),實(shí)際上是標(biāo)煤單價(jià)的比較。
(三)強(qiáng)化供應(yīng)鏈的管理
在現(xiàn)燃料供應(yīng)環(huán)境下,電力企業(yè)應(yīng)該做好燃料供應(yīng)鏈的優(yōu)選工作,有選擇的增加供應(yīng)鏈的寬度與廣度,減短供應(yīng)鏈的長度與深度,增加供應(yīng)的安全性與穩(wěn)定性,降低單一供應(yīng)渠道的受限性和脆弱性。為做好燃料供應(yīng)鏈的優(yōu)選工作,做好燃料供應(yīng)商的管理工作是前提。供應(yīng)商的管理工作實(shí)際上解決了企業(yè)選擇好煤源的問題。
電力企業(yè)要加強(qiáng)燃料供應(yīng)商的管理,通過建立主要包括價(jià)格、質(zhì)量、兌現(xiàn)率、供應(yīng)能力等方面的供應(yīng)商評價(jià)體系和評價(jià)機(jī)制,對供應(yīng)商的基本情況、類別、采購區(qū)域、煤炭種類、運(yùn)輸方式、主要業(yè)績等都記錄在案,依據(jù)評價(jià)結(jié)果動態(tài)調(diào)整供應(yīng)商管理庫,對供應(yīng)商實(shí)施有效的監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,建立長期穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供應(yīng)商隊(duì)伍。
(四)建設(shè)大型配煤中心增強(qiáng)煤炭穩(wěn)定供應(yīng)能力
隨著國家及地方政府去產(chǎn)能政策的持續(xù)出臺及276工作日的實(shí)施使煤炭產(chǎn)能持續(xù)得到控制,影響煤炭市場總體資源相對減少,而此同時(shí)煤炭行業(yè)資源集中度不斷得到提高,企業(yè)間價(jià)格聯(lián)合更加鞏固,相反在同區(qū)域卻隸屬不同集團(tuán)公司的發(fā)電企業(yè),為了各自的利益,相互爭奪煤炭資源,形成“窩里斗”,電、煤雙方形如“伸著指頭”與“握著拳頭”的兩個(gè)拳擊手的較量,強(qiáng)若力判。因此電力企業(yè)應(yīng)改變依靠煤炭企業(yè)供應(yīng)燃料的固有傳統(tǒng),審時(shí)度勢改變單純依賴煤炭企業(yè)供應(yīng)的格局。
在現(xiàn)燃料供應(yīng)環(huán)境下,建立大型配煤中心對電力企業(yè)發(fā)展煤炭物流,提高采購效率、降低采購成本、增強(qiáng)煤炭穩(wěn)定供應(yīng)能力、保障火電企業(yè)生產(chǎn)安全具有重要意義。實(shí)行煤炭集中采購和供應(yīng),建立專業(yè)化的采購公司,可以充分發(fā)揮區(qū)域資源互動、互助的作用,形成合力,實(shí)行統(tǒng)一定價(jià)、統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一調(diào)運(yùn)、統(tǒng)一結(jié)算 ,避免一個(gè)集團(tuán)或區(qū)域公司內(nèi)部同行競爭,增加企業(yè)抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力同時(shí),更好的優(yōu)化電廠煤炭結(jié)構(gòu),有效的控制各項(xiàng)電煤采購物流成本。
(五)依照“價(jià)值思維、效益導(dǎo)向”理念開展配煤摻燒
隨著煤炭企業(yè)與電力行業(yè)改革體制的不斷深化,電煤價(jià)格越來越公開透明,控制燃料成本、增加經(jīng)濟(jì)效益單純依靠降低單一礦點(diǎn)或供應(yīng)商的煤價(jià)已不現(xiàn)實(shí),而是依照“價(jià)值思維、效益導(dǎo)向”的理念下,既一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的優(yōu)劣、成敗的最終評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就是:是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益!配煤摻燒是電力企業(yè)積極適應(yīng)市場變化,追求企業(yè)效益最大化,尤其是電力老企業(yè)謀求生存發(fā)展, 優(yōu)化煤源結(jié)構(gòu)的必然選擇。只有通過科學(xué)的配煤摻燒方案,提供正確燃料采購供應(yīng)依據(jù),依靠調(diào)整燃料采購結(jié)構(gòu)取得綜合煤價(jià)的優(yōu)勢,才能在日益激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。配煤摻燒工作的總體目標(biāo)是:在滿足安全、環(huán)保的基礎(chǔ)上,科學(xué)摻配,實(shí)現(xiàn)綜合效益最大化。為此要做好以下幾方面工作:
1.認(rèn)真調(diào)研,摸清本企業(yè)可供采購的煤源資料,充分考慮各煤種電煤的摻配,進(jìn)而確定煤源結(jié)構(gòu);
2.精心組織,做好每臺機(jī)組的鍋爐熱力性能試驗(yàn)、配煤摻燒試驗(yàn)、數(shù)學(xué)建模、經(jīng)濟(jì)性評價(jià)與分析等工作,研究確定不同季節(jié)、不同時(shí)段典型工況下的配煤摻燒方案,確保機(jī)組運(yùn)行穩(wěn)定、排放達(dá)標(biāo)、綜合標(biāo)煤單價(jià)最低;
3.根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定具體的煤場存儲方案以及配煤、輸送方式,確保摻配結(jié)果達(dá)到要求;
4.燃料管理部門要與生產(chǎn)、計(jì)劃等部門建立互動協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)溝通信息,時(shí)時(shí)調(diào)整配煤摻燒方案;
5.依托燃料信息系統(tǒng),將燃料供應(yīng)、驗(yàn)收、耗用等體系完整的結(jié)合起來,確保配煤摻燒方案和燃煤采購方案的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,最大限度降低燃料成本。
四、結(jié)語
篇6
關(guān)鍵詞:能源企業(yè);保險(xiǎn)管理水平;對策
一、是否應(yīng)保險(xiǎn)集中管理應(yīng)視企業(yè)自身情況確定
現(xiàn)階段下,中國能源企業(yè)海外發(fā)展的地域往往處于發(fā)展中國家,并且多處于合資股東而非控股股東的地位,往往由外國公司控制著公司的經(jīng)營和作業(yè),中國企業(yè)最有效也只能通過履行合資/合作合同中條款的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容來參與到公司的運(yùn)作中,盡量保障自身的權(quán)益不受侵害。海外企業(yè)往往非常重視保險(xiǎn)管理,中國企業(yè)履行合資/合作合同中保險(xiǎn)條款的能力往往不足,這種不足不僅會體現(xiàn)在保險(xiǎn)管理理念、保險(xiǎn)管理集中度、保險(xiǎn)管理工具的運(yùn)用等方面的不足,有些情況下甚至由于談判人員保險(xiǎn)管理水平不足,導(dǎo)致簽訂了喪失自身合理權(quán)益的合同條款。全球化使得中國企業(yè)需要與外油企同等水平的保險(xiǎn)管理對話,沒有集中管理,沒有專業(yè)化人才,沒有自保公司和OIL等管理工具的運(yùn)用,不存在平等談判、協(xié)作可能性。因此,跨國經(jīng)營的大型石化企業(yè),應(yīng)盡早執(zhí)行保險(xiǎn)集中管理。但對于經(jīng)營范圍限于國內(nèi)某個(gè)省或作業(yè)區(qū)塊的區(qū)域性石化企業(yè),執(zhí)行保險(xiǎn)集中管理可能帶來的更長的管理鏈條,更繁瑣的保險(xiǎn)采辦手續(xù),如果企業(yè)保險(xiǎn)資源無法形成規(guī)模優(yōu)勢,也很難和保險(xiǎn)市場建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,這種情況下,并沒有開展保險(xiǎn)集中管理的必要性。
二、建立保險(xiǎn)集中管理體系建議采取的工作措施
1.架設(shè)科學(xué)的保險(xiǎn)管理體系
石化行業(yè)是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),必須妥善進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,降低風(fēng)險(xiǎn)損失對生產(chǎn)經(jīng)營的影響,穩(wěn)定財(cái)務(wù)報(bào)表,這就要求設(shè)立專部門專處室專崗專人履行全面風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)。要在公司上上下下貫徹建立風(fēng)險(xiǎn)管理意識,培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理人才,進(jìn)而建立專業(yè)保險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)。應(yīng)在高管理權(quán)限部門明確保險(xiǎn)管理職責(zé),專職負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理??偛靠稍O(shè)專崗,下屬單位可設(shè)專崗或兼崗。保險(xiǎn)管理組織架構(gòu)應(yīng)符合企業(yè)特點(diǎn),一般只有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)權(quán)。輔助企業(yè)決策;擬定保險(xiǎn)管理計(jì)劃,從事風(fēng)險(xiǎn)查勘和檢驗(yàn)的組織;可以從保險(xiǎn)管理專業(yè)角度進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
2.建立一整套保險(xiǎn)管理制度
2.1總括保險(xiǎn)管理制度:應(yīng)明確規(guī)定保險(xiǎn)實(shí)施集中管理,保險(xiǎn)集中管理所轄的單位/公司范圍和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)范圍。應(yīng)明確保險(xiǎn)集中管理所包含的工作內(nèi)容及各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。如設(shè)立了自保公司,應(yīng)明確規(guī)定自保公司運(yùn)用策略。2.2保險(xiǎn)采辦管理制度:應(yīng)規(guī)定詳細(xì)保險(xiǎn)采辦流程及保險(xiǎn)采辦的類型,規(guī)定保險(xiǎn)采辦計(jì)劃、申請的時(shí)效要求。應(yīng)將可能安排的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行窮舉分類,對各類別保險(xiǎn)業(yè)務(wù)使用的保險(xiǎn)采辦方式進(jìn)行規(guī)定。對保險(xiǎn)采辦供應(yīng)商及保險(xiǎn)方案的評選方式、評議流程、操作步驟、審批流程及批準(zhǔn)權(quán)限設(shè)置進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。2.3保險(xiǎn)供應(yīng)商管理辦法:明確保險(xiǎn)供應(yīng)商分類原則、準(zhǔn)入條件、周期性(一般為半年度和年度)評估方式和操作流程、退出機(jī)制。應(yīng)對各工作環(huán)節(jié)規(guī)定詳細(xì)的權(quán)限設(shè)置和操作指引。2.4保險(xiǎn)索賠管理辦法:規(guī)定對于各類不同的賠案的處理流程、各相關(guān)方的職責(zé)分工、索賠推動開展思路、各環(huán)節(jié)和流程的工作時(shí)效等工作指引。按照索賠金額或險(xiǎn)種,規(guī)定賠案結(jié)清工作時(shí)效。
3.實(shí)施保險(xiǎn)的集中統(tǒng)一管理
從集團(tuán)效益最大化出發(fā)建立集中統(tǒng)一的保險(xiǎn)管理模式,由集團(tuán)統(tǒng)籌保險(xiǎn)資源,管控風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約和穩(wěn)定保險(xiǎn)成本。產(chǎn)生規(guī)模效益,實(shí)現(xiàn)與保險(xiǎn)供應(yīng)商長期穩(wěn)定戰(zhàn)略合作關(guān)系。往往可以將集團(tuán)內(nèi)類似風(fēng)險(xiǎn)打包成一攬子進(jìn)行投保,作為保險(xiǎn)集中管理的抓手,在保險(xiǎn)安排方面啟動保險(xiǎn)管理工作。識別、衡量可保風(fēng)險(xiǎn),綜合考慮保險(xiǎn)成本;確定科學(xué)投保價(jià)值;結(jié)合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力和風(fēng)險(xiǎn)偏好,設(shè)置適宜的風(fēng)險(xiǎn)自留。避免企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)決策權(quán)分散,杜絕各部門和各所屬單位本位主義。保險(xiǎn)管理清晰明確,達(dá)成有效管控風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約穩(wěn)定保險(xiǎn)成本、提高保險(xiǎn)索賠成效、與保險(xiǎn)公司建立戰(zhàn)略合作、有效應(yīng)用并發(fā)展自保公司的保險(xiǎn)管理目標(biāo)。
4.積極主動管理風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)代石化企業(yè)早已經(jīng)歷并超越了被動的保險(xiǎn)市場賣什么就買什么產(chǎn)品的初級保險(xiǎn)管理階段。這種被動管理風(fēng)險(xiǎn)的階段,很容易受制于商業(yè)保險(xiǎn)市場的波動,無法控制保險(xiǎn)成本,無法確保風(fēng)險(xiǎn)的有效轉(zhuǎn)移?,F(xiàn)階段,石化企業(yè)要積極主動的管理風(fēng)險(xiǎn)。充分了解內(nèi)在和外在的各種影響因素后,做出最利于己的決定,設(shè)計(jì)最適合自己的方案,最大程度地利用各方面的資源和能力,為解決企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方案提供支持和服務(wù)。應(yīng)從集團(tuán)層面整體規(guī)劃、下屬單位層面具體實(shí)施,識別風(fēng)險(xiǎn)暴漏值,量化風(fēng)險(xiǎn)承受度,確定適合公司的風(fēng)險(xiǎn)與保險(xiǎn)自留額方案。企業(yè)的可承受風(fēng)險(xiǎn)值為對凈利潤或每股收益影響不超過一定比例(3%--7%)的數(shù)值。該值為企業(yè)免賠額的上限。例:某公司某年的凈利潤為10億元,假設(shè)該公司的風(fēng)險(xiǎn)忍受度為3%,則,該公司的風(fēng)險(xiǎn)承受能力為10億元×3%=0.3億元。企業(yè)免賠額最高可設(shè)定為0.3億元。在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力內(nèi),保險(xiǎn)免賠額應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況及保險(xiǎn)市場的價(jià)格水平(或保險(xiǎn)市場愿意提供的免賠額條件)調(diào)整。例:公司可制訂某險(xiǎn)種統(tǒng)一的免賠額,也可根據(jù)各投保項(xiàng)目分別制定免賠額,如財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)一般在平均單一風(fēng)險(xiǎn)單位價(jià)值的5%—20%之間,船殼險(xiǎn)的免賠額可參考的范圍區(qū)間為船舶投保價(jià)值的0.1%—10%,責(zé)任險(xiǎn)免賠額一般在責(zé)任限額的0.1%--1%之間?;诠景l(fā)展戰(zhàn)略,制定短中長期計(jì)劃;跟蹤保險(xiǎn)市場,及時(shí)調(diào)整保險(xiǎn)投保策略;向保險(xiǎn)市場展示高超先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,從保險(xiǎn)市場獲得與風(fēng)險(xiǎn)管理水平匹配的優(yōu)惠費(fèi)率;與中國保險(xiǎn)公司建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系,確保投保理賠事務(wù)的順利完成。研究加入OIL組織的可行性,如所屬資產(chǎn)當(dāng)?shù)卦kU(xiǎn)可大比例分保給自保公司,且公司規(guī)模屬于非超大型,公司資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)狀況屬于中等水平,可考慮加入OIL石油互保組織。
三、建立并運(yùn)用自保公司
對于能夠?qū)嵤┍kU(xiǎn)集中管理的我國石化公司,均應(yīng)盡早設(shè)立自保公司,且應(yīng)建立資本金雄厚的自保公司,否則自保公司運(yùn)用起來處處因承保能力不足而被掣肘。國際石油公司中,大部分都設(shè)立了資本金雄厚的自保公司,并以自保公司為中樞建立了高度集中管理的全球保險(xiǎn)管理體系。企業(yè)規(guī)模發(fā)展的足夠大時(shí),如殼牌、bp選擇退出所有商業(yè)保險(xiǎn)市場,包括OIL石油互保組織,完全由自身的自保公司承保、運(yùn)營自身風(fēng)險(xiǎn)。這將在很長一段時(shí)間內(nèi),成為我國石化企業(yè)自保公司運(yùn)營中追趕的目標(biāo)和發(fā)展方向。四、建立暢通健康的保險(xiǎn)服務(wù)體系保險(xiǎn)集中管理并非只管不理,保險(xiǎn)管理人員不能機(jī)械執(zhí)行保險(xiǎn)管理制度,只是履行保險(xiǎn)集中管理的權(quán)力,粗暴的將保險(xiǎn)安排的權(quán)限收歸總部,更重要的是,還需要妥善處理投保單位、保險(xiǎn)市場、自保公司各方面和諧共處關(guān)系,建立完善的配套保險(xiǎn)服務(wù)體系。具體來說應(yīng)通過建立上下聯(lián)動,充分運(yùn)用外部資源的保險(xiǎn)服務(wù)體系,達(dá)到及時(shí)發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)服務(wù)中存在的問題,不斷提高保險(xiǎn)服務(wù)水平,廣泛收集意見和建議,不斷優(yōu)化保險(xiǎn)安排策略,投保單位滿意的保險(xiǎn)集中管理目標(biāo)??蓞⒖嫉墓ぷ魉悸肥牵杀kU(xiǎn)集中管理的職能部門通過良好頂層設(shè)計(jì),安排保險(xiǎn)公司在出具保單的同時(shí),一并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)向投保單位出具保險(xiǎn)服務(wù)手冊。服務(wù)手冊中應(yīng)逐項(xiàng)規(guī)定保險(xiǎn)有效期間內(nèi),保險(xiǎn)公司將向投保單位提供的保險(xiǎn)服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)時(shí)間計(jì)劃,還可以列式保險(xiǎn)公司服務(wù)小組人員名單及聯(lián)系方式,出險(xiǎn)后索賠應(yīng)采取的工作步驟及應(yīng)準(zhǔn)備的索賠資料等。并以保險(xiǎn)服務(wù)手冊承諾的服務(wù)內(nèi)容為核心基礎(chǔ),建立年度保險(xiǎn)供應(yīng)商服務(wù)水平量化評比,量化評比標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)逐服務(wù)承諾內(nèi)容列明加減分標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)定優(yōu)秀、良好、合格、不合格等多檔考評結(jié)果分?jǐn)?shù)線。根據(jù)保險(xiǎn)服務(wù)水平量化考評結(jié)果,可向考評結(jié)果優(yōu)異保險(xiǎn)供應(yīng)商傾斜保險(xiǎn)資源,向考評結(jié)果不理想的保險(xiǎn)公司商適度撤回保險(xiǎn)資源,從而提高保險(xiǎn)供應(yīng)商對服務(wù)水平和投保單位滿意度的關(guān)注程度。
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篇7
一、狠抓制度建設(shè)與制度落實(shí)。
進(jìn)一步完善以《政府采購法》為核心的制度體系建設(shè),強(qiáng)化各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督檢查力度。一是進(jìn)一步完善制度建設(shè),對照《政府采購法》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》要求,認(rèn)真梳理制度建制缺失,完善健全政府采購各項(xiàng)制度,規(guī)范以公開招標(biāo)為主體的各項(xiàng)政府采購操作流程。二是進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)制度的貫徹落實(shí)和執(zhí)行,堅(jiān)持依法行政,嚴(yán)肅操守秘密,全面貫徹落實(shí)市委、市政府《關(guān)于違反招投標(biāo)廉政監(jiān)管制度的問責(zé)辦法》、《政府采購工作權(quán)力節(jié)點(diǎn)監(jiān)控管理辦法》等,重點(diǎn)加強(qiáng)對政府采購的操作流程、供應(yīng)商的誠信監(jiān)管、采購合同履約驗(yàn)收等方面制度和規(guī)定落實(shí)情況的監(jiān)督考核。
二、鞏固和擴(kuò)大政府采購范圍與規(guī)模。
進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政資金采購項(xiàng)目監(jiān)督、檢查,采取切實(shí)有效的措施,擴(kuò)大政府采購的規(guī)模和范圍。一是加強(qiáng)采購政策宣傳和培訓(xùn),充分利用網(wǎng)站、報(bào)紙、座談會等平臺和載體,開展多形式的宣傳活動,提高各方當(dāng)事人對政府采購政策重要性的認(rèn)識,營造有利于政府采購政策落實(shí)的良好氛圍。二是強(qiáng)化政府采購執(zhí)行力度。與會計(jì)局、預(yù)算科、國庫集中支付中心加強(qiáng)協(xié)調(diào)和合作。積極推進(jìn)將財(cái)政性資金采購項(xiàng)目全部納入政府采購管理范圍中來,配合采購辦開展財(cái)政性資金政府采購專項(xiàng)檢查,全面掌握財(cái)政性資金政府采購工作狀況。查找和分析制度建設(shè)和采購執(zhí)行中存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,促進(jìn)財(cái)政性資金政府采購活動規(guī)范有序進(jìn)行。三是繼續(xù)做好空調(diào)、汽車協(xié)議供貨工作。進(jìn)一步完善定點(diǎn)采購和協(xié)議供貨的相關(guān)配套措施,繼續(xù)做好鎮(zhèn)區(qū)財(cái)政性資金政府采購項(xiàng)目的拓展和落實(shí)工作,在不斷擴(kuò)大政府采購范圍的基礎(chǔ)上,優(yōu)化品目結(jié)構(gòu),發(fā)揮規(guī)模效益。
三、突出發(fā)揮政府采購的政策功能作用。
將發(fā)揮政府采購宏觀調(diào)控和政策導(dǎo)向作用擺上突出的位置,力促經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。積極做好宣傳引導(dǎo)工作,對被列入自主創(chuàng)新和節(jié)能環(huán)保清單的產(chǎn)品,在滿足采購需求的前提下,積極推進(jìn)首購、訂購制度,促進(jìn)自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品的市場推廣應(yīng)用。
四、強(qiáng)化政府采購標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
進(jìn)一步完善政府采購文本標(biāo)準(zhǔn)化、格式統(tǒng)一化、程序規(guī)范化的政府采購操作流程。一是采購文檔標(biāo)準(zhǔn)化。針對采購活動涉及的招標(biāo)文件、開標(biāo)程序、采購公告、評標(biāo)規(guī)則、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告等內(nèi)容建立和完善格式化的函件、通知及合同文本,進(jìn)一步規(guī)范采購流程。二是評分方法標(biāo)準(zhǔn)化。進(jìn)一步優(yōu)化技術(shù)評分的要素。一方面要縮小評分跨度,另一方面對技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,規(guī)范評分細(xì)則,努力減少政府采購評審專家自由裁量權(quán),確保采購活動公平、公正。
五、強(qiáng)化服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
一是進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。堅(jiān)持勤政務(wù)實(shí)的優(yōu)良傳統(tǒng)教育,加強(qiáng)和政府采購當(dāng)事人的聯(lián)系和溝通,認(rèn)真聽取采購人合理的意見和建議及時(shí)溝通與探討,克服和避免采購人傾向性需求。積極開展調(diào)查研究,提高解決實(shí)際工作中問題的辦法和措施。二是進(jìn)一步改進(jìn)工作方法。強(qiáng)化愛崗敬業(yè)教育,樹立良好的職業(yè)操守。堅(jiān)持每周一例會制度,交流工作和解決突出問題,完善政府采購辦和中心聯(lián)席會議制度,認(rèn)真接受監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)管,拓寬采購人信息反饋的渠道。三是進(jìn)一步提高工作效率。簡化辦事程序,提高采購效率,從采購需求確定、方式審批、招標(biāo)文件制定、組織開標(biāo)評標(biāo)活動、供應(yīng)商履約和服務(wù)等方面,建立政府采購事項(xiàng)限時(shí)制,規(guī)范辦事環(huán)節(jié),明確辦事時(shí)限,落實(shí)相關(guān)責(zé)任,努力確保政府采購效率的提升。
篇8
一、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),認(rèn)真履行職責(zé)。
總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。XX年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時(shí),注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設(shè)和經(jīng)營管理活動的順利進(jìn)行。
XX年度,總經(jīng)辦通過加強(qiáng)與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務(wù)及時(shí)。在招標(biāo)采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,及時(shí)到位,增強(qiáng)了后勤保障工作的主動性。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達(dá)到了催貨目的。在工程驗(yàn)收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動,密切了合作關(guān)系,增進(jìn)了理解和友誼。在與生產(chǎn)計(jì)劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺環(huán)保萬里行的接待工作,通過真誠交流和一線調(diào)查,使們了解了企業(yè)形勢,轉(zhuǎn)變了對企業(yè)的態(tài)度,維護(hù)了公司形象,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現(xiàn)場宣傳報(bào)道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時(shí),利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標(biāo)營造氛圍,協(xié)調(diào)處理爭議。并壓價(jià)200xxxx簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓(xùn)活動達(dá)到了預(yù)期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢及時(shí)。通過與財(cái)務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。XX年度,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會議,完成了半年總結(jié)會、公司工程總結(jié)表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進(jìn)單位的檢查復(fù)審等工作。
正是由于主動協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實(shí)。
觀念變、天地寬,我感覺到總經(jīng)辦XX年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與XX年相比實(shí)現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個(gè)服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。
二、嚴(yán)格績效考核,提高執(zhí)行力度。
在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了傳遞效率。同時(shí),及時(shí)做好了企業(yè)統(tǒng)計(jì)和資料外報(bào)等工作。XX年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現(xiàn)一次報(bào)表紕漏。
在日場管理工作中,總經(jīng)辦根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整情況,及時(shí)修訂了管理程序,從計(jì)劃收集和總結(jié)落實(shí)等環(huán)節(jié)入手,利用晨會和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢,加強(qiáng)了對月度工作要點(diǎn)、部門計(jì)劃的考核。在月度考評中,按照實(shí)事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),使績效考評工作得到了貫徹落實(shí)。由于工作周密,嚴(yán)以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可。
總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行《公司例會制度》,按時(shí)組織召開管理例會,做到了部門月月有計(jì)劃,公司月月有考評,月月工作有總結(jié)。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。XX年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點(diǎn)》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營簡報(bào)》16期,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
通過嚴(yán)格細(xì)致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價(jià),不僅增強(qiáng)了工作責(zé)任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
篇9
根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門的各項(xiàng)工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個(gè)人工作分工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責(zé),作為職能部門,首先是以身作則,嚴(yán)于律己,作好表率,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實(shí)”
一、 2014年的工作回顧。
1. 日常管理工作:
行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2. 憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。
3. 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
篇10
一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能
自參加工作以來,為盡快適應(yīng)會計(jì)工作崗位,我考入市電大金融會計(jì)班進(jìn)行為期三年和學(xué)習(xí),系統(tǒng)扎實(shí)地學(xué)習(xí)了金融、財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等專業(yè)基礎(chǔ)理論知識,后又考入河南大學(xué)金融投資專業(yè)學(xué)習(xí)進(jìn)修本科。通過學(xué)習(xí),使我熟悉掌握了會計(jì)財(cái)務(wù)、支付結(jié)算、國庫等專業(yè)知識,通曉《人民銀行法》、《票據(jù)法》等與會計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī)和有關(guān)會計(jì)財(cái)務(wù)制度,了解國內(nèi)外會計(jì)工作現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和國際會計(jì)準(zhǔn)則。任會計(jì)師期間,執(zhí)筆起草了銀行崗位職責(zé)、內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)程、會計(jì)檢查報(bào)告、整改措施、業(yè)務(wù)實(shí)施方案、業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求書等30余份約25萬字材料。工作期間,我撰寫發(fā)表了《理論與實(shí)踐》、〈〈金融會計(jì)》、“淺析帳戶管理與信用信息相結(jié)合的模式與意義”《金融理論與實(shí)踐》《跨世紀(jì)》“商業(yè)銀行會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題與對策”等多篇論文。通過不斷的自身學(xué)習(xí),使自己的會計(jì)知識、工作技能得到了明顯提高,適應(yīng)新形勢的工作能力與日增強(qiáng)。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)自我約束力,切實(shí)防范和化解財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)
(一)從提高會計(jì)人員素質(zhì)入手,提高會計(jì)基礎(chǔ)工作水平
擔(dān)任會計(jì)財(cái)務(wù)科科長以來,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級行會計(jì)財(cái)務(wù)工作精神,組織全轄會計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和深入貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),不斷加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)。首先,從加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高隊(duì)伍素質(zhì)著手,夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作。抽調(diào)年輕人員充實(shí)到會計(jì)部門,優(yōu)化會計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu);利用會計(jì)人員年度繼續(xù)教育、舉辦會計(jì)基礎(chǔ)知識、財(cái)經(jīng)法律法規(guī)等各種專題培訓(xùn)班等多種形式積極開展會計(jì)人員培訓(xùn),不斷提升會計(jì)人員素質(zhì)。另一方面,對會計(jì)人員嚴(yán)格要求,從財(cái)務(wù)憑證的要素,到財(cái)務(wù)賬務(wù)處理、憑證裝訂等基礎(chǔ)規(guī)范抓起,使全轄會計(jì)基礎(chǔ)工作水平逐步得到規(guī)范和提高。
(二)強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè),切實(shí)防范財(cái)務(wù)資金安全
我任會計(jì)財(cái)務(wù)科科長以來,始終把資金安全作為新形勢下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作來抓,從管理要求、財(cái)務(wù)審批程序、審批權(quán)限、日常費(fèi)用的核算內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)范;同時(shí)本著從嚴(yán)控制、規(guī)范管理、厲行節(jié)約的原則通過制訂和完善財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)操作流程,明確內(nèi)部授權(quán)事項(xiàng),促使財(cái)務(wù)資金報(bào)銷流程制度化、規(guī)范化。結(jié)合轄區(qū)會計(jì)財(cái)務(wù)工作的具體情況,制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出管理補(bǔ)充辦法》、《會計(jì)工作內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則》及《中國人民銀行洛陽市中心支行機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法(試行)》等制度,規(guī)范全轄的會計(jì)工作。通過建立會計(jì)工作聯(lián)席會議制度、事后監(jiān)督情況通報(bào)制度等,強(qiáng)化會計(jì)管理工作。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)集中報(bào)賬工作的指導(dǎo),制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行財(cái)務(wù)費(fèi)用集中報(bào)賬制實(shí)施辦法》,在轄內(nèi)全面推行財(cái)務(wù)集中報(bào)賬制度,準(zhǔn)確核算各項(xiàng)費(fèi)用支出,規(guī)范費(fèi)用開支行為。實(shí)行財(cái)權(quán)、事權(quán)分離,建立和完善了費(fèi)用審批程序,明確費(fèi)用審批權(quán)限,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,為確保財(cái)務(wù)制度的貫徹落實(shí),建立層層把關(guān)制度,堅(jiān)持“一支筆”審批制度,規(guī)范審批范圍。在制度的約束下,消除了財(cái)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保財(cái)務(wù)資金安全。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)自我約束能力
為適應(yīng)部門預(yù)算的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)轄內(nèi)財(cái)務(wù)管理,修訂各項(xiàng)內(nèi)部管理辦法,加強(qiáng)費(fèi)用開支簽報(bào)審批管理及合規(guī)性審查,調(diào)整和優(yōu)化各項(xiàng)費(fèi)用的支出結(jié)構(gòu)。響應(yīng)黨委提出的“建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)”的號召,按照“用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人”的工作機(jī)制,各項(xiàng)費(fèi)用開支預(yù)算事先必須經(jīng)過審批,大額開支必須經(jīng)行長辦公工集體研究,從而約束了費(fèi)用支出的隨意性和盲目性,減少了不必要的開支,將人民銀行“艱苦奮斗、勤儉建行”的財(cái)務(wù)工作方針落到實(shí)處。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)的安全和完整
(一)做好固定資產(chǎn)管理,及時(shí)入賬核算
擔(dān)任會計(jì)財(cái)務(wù)科科長以來,認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作不僅是會計(jì)財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作,涉及到科技、后勤以及固定資產(chǎn)購置需求的各個(gè)部門,是一項(xiàng)需要全行動員的系統(tǒng)工程,會計(jì)財(cái)務(wù)部門作為固定資產(chǎn)綜合管理部門,在做好固定資產(chǎn)價(jià)值核算、處置審批、信息反映等綜合管理工作的同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系,并將責(zé)任細(xì)化落實(shí),突出固定資產(chǎn)管理工作的重要性和嚴(yán)肅性,提高固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識。建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)定,分類管理,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符、賬簿相符。同時(shí),加強(qiáng)完善資產(chǎn)入賬管理制度操作,財(cái)務(wù)部門在付款時(shí),要求財(cái)產(chǎn)管理部門及時(shí)對實(shí)物財(cái)產(chǎn)進(jìn)行入庫登記,會計(jì)部門登記賬簿核算,確保賬實(shí)相符。
(二)搞好清查工作,防止固定資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)完整
按照固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度規(guī)定,每年與內(nèi)審部門配合財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作,編制報(bào)廢、提前報(bào)廢、盤盈、盤虧情況表,并向行長辦公會提交清查報(bào)告,向上級行上報(bào)清查情況報(bào)告,并做好處置資產(chǎn)賬務(wù)核算。
20**年,按照總行統(tǒng)一布置,組織全轄進(jìn)行了一次全面固定資產(chǎn)清查。成立了由行長任組長,分管會計(jì)財(cái)力部門、財(cái)產(chǎn)管理部門的副行長和紀(jì)律書記任副組長,會計(jì)、后勤、科技、內(nèi)審和紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人為成員的清查小組,并在會計(jì)財(cái)務(wù)部門設(shè)立了清查辦公室,抽調(diào)20余名同志組成清查小組,制定了清查方案和清查計(jì)劃。本次清查共調(diào)取清查登記簿記錄1784條,核對實(shí)物1757件,登記工作底稿1757條,清查工作結(jié)束后,針對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢等資產(chǎn)進(jìn)行了處置;將未納入賬內(nèi)核算的資產(chǎn),無論資產(chǎn)來源,全部納入賬內(nèi)核算;針對產(chǎn)權(quán)不清,無產(chǎn)權(quán)證資產(chǎn),積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),并在清查報(bào)告中積極向上級行反映,積極解決問題;針對清查中資產(chǎn)卡片不清、資產(chǎn)名稱不規(guī)范、不統(tǒng)一等問題積極進(jìn)行改正。
通過每年清查工作和專項(xiàng)清查工作,確保了固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,加強(qiáng)和規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理,提高了固定資產(chǎn)的使用效益,防止了國有資產(chǎn)的流失,確保了國有資產(chǎn)的安全和完整。由于管理規(guī)范,科室連續(xù)三年在上級行年度考評中獲得固定資產(chǎn)管理先進(jìn)集體。
三、規(guī)范集中采購行為,提高采購效益
(一)完善采購制度,規(guī)范采購程序
為加強(qiáng)集中采購管理,先后制訂了《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理實(shí)施細(xì)則》、《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購操作規(guī)程》和《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購評審人員庫管理暫行辦法》。成立了中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理委員會,加強(qiáng)對集中采購工作的管理和指導(dǎo)。從單位公開選聘了集中采購項(xiàng)目評審人員,規(guī)范了集中采購操作程序,規(guī)范了集中采購項(xiàng)目的評審工作,使集中采購工作逐步走向規(guī)范化和程序化,進(jìn)一步提高了集中采購工作效率,提高了財(cái)務(wù)資金的使用效益,促進(jìn)了廉政建設(shè)的發(fā)展。
(二)堅(jiān)持“三公和效益”原則,集中采購的作用得到體現(xiàn)
近年來,我對集中采購工作加強(qiáng)管理,嚴(yán)格遵循“三公開”和效益的原則,堅(jiān)持“陽光操作”,防止“暗箱操作”,防止了集中采購中腐敗行為的發(fā)生。采購小組能夠結(jié)合實(shí)際需求,對詢價(jià)采購堅(jiān)持貨比三家,多方詢價(jià),在質(zhì)量和價(jià)格之間進(jìn)行平衡,集體確定供貨廠商;對招標(biāo)(公開招標(biāo)和邀請招標(biāo))采購,在有關(guān)部門的監(jiān)督下,隨機(jī)抽取評標(biāo)專家,公開評標(biāo),評標(biāo)結(jié)束后向管委會推薦成交供應(yīng)商,由管委會確定中標(biāo)人;對競爭性談判采購,堅(jiān)持多輪談判,多次報(bào)價(jià)競價(jià),最后由談判小組對參加談判的供應(yīng)商分別評分排序,向管委會推薦成交供應(yīng)商,由管委會最終確定成交供應(yīng)商。
(三)加大集中采購力度,提高財(cái)務(wù)資金使用效益
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