導(dǎo)語：如何才能寫好一篇入團(tuán)志愿申請書，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1、標(biāo)題：一般寫“入團(tuán)申請書”

2、稱謂：一般寫“敬愛的團(tuán)支部”

3、正文：主要包括：（1）對團(tuán)的認(rèn)識；（2）入團(tuán)動機(jī)和對待入團(tuán)的態(tài)度，表明自己的入團(tuán)愿望；（3）個人在政治、思想、作風(fēng)、工作和學(xué)習(xí)等方面的主要表現(xiàn)情況；（4）今后努力方向以及如何以實(shí)際行動爭取早日加入團(tuán)組織等。

4、結(jié)尾：一般寫：“懇請團(tuán)組織批準(zhǔn)我的入團(tuán)申請”作為正文結(jié)束，加“此致，敬禮”等用語結(jié)束正文。申請書的最后要署名及注明日期。

二、《入團(tuán)志愿書》的填寫要求。

1、出生年月：應(yīng)填寫公歷時間。應(yīng)具體填寫年份和月份。

2、籍貫：一般按其父親的籍貫填寫，具體填寫從省至縣級行政區(qū)名稱。如：廣東省汕尾市城區(qū)。

3、文化程度：指現(xiàn)有文化程度。

4、本人簡歷：一般應(yīng)從上小學(xué)一年級開始算起，以在一個學(xué)?；蛞粋€單位學(xué)習(xí)（工作）為一段分段填寫，前后時間要互相銜接，同時要填上所任職務(wù)和對填寫人這段經(jīng)歷最熟悉的證明人。

5、入團(tuán)志愿的填寫要求：（1）將自己對團(tuán)的認(rèn)識寫清楚,主要包括對團(tuán)的性質(zhì)、綱領(lǐng)的認(rèn)識和理解；（2）說明為什么要加入共青團(tuán)；（3）準(zhǔn)備怎樣做一個合格的團(tuán)員等。填寫入團(tuán)志愿時要聯(lián)系自己的思想認(rèn)識實(shí)際填寫。

6、介紹人意見：（1）根據(jù)被介紹人的表現(xiàn)寫出綜合性的意見，寫明介紹人的優(yōu)缺點(diǎn)；（2）表明對被介紹人能否入團(tuán)的態(tài)度；（3）介紹人簽名。

7、支部大會決議：應(yīng)寫明本次支部大會召開的時間，本團(tuán)支部共有團(tuán)員總數(shù)，實(shí)際出席本次支部大會的團(tuán)員數(shù)，討論的意見綜述及表決結(jié)果，并由支部書記簽名。

8、總支部委員會意見：應(yīng)寫明總支部委員會的審議結(jié)果，并由總支部書記簽名。

篇2

個人檔案里包括：

1、學(xué)籍信息：包含從高中開始的成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告、高考志愿和國家級考試績單等。

2、政治面貌信息：包含入團(tuán)申請書、入黨申請書、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請書等。

3、職稱、注冊的相關(guān)信息。

4、因公出國人員審批表。

5、獎懲材料：包含獲得的重大獎項(xiàng)和收到的處罰。

篇3

應(yīng)用文具有很強(qiáng)的實(shí)用性。每一種應(yīng)用文都是為解決實(shí)際問題或達(dá)到某種具體目的而寫的，它講究現(xiàn)實(shí)效能、實(shí)用價(jià)值。小至便條契據(jù)，大到公文信函，都有其專門的規(guī)范。各種應(yīng)用文的不同實(shí)用性就決定了它在內(nèi)容上的不同要求，如果不注意到這一點(diǎn)，就會大大地削弱或推動應(yīng)用文的實(shí)用價(jià)值，有時甚至?xí)o工作帶來不必要的損失。如“遺失啟事”和“失物招領(lǐng)”。前者在內(nèi)容上就要求把遺失的時間、地點(diǎn)、“失物”的形狀、顏色、質(zhì)地，以及數(shù)量等等盡可能地講詳細(xì)、講具體。后者在內(nèi)容上就沒有要求了。除了拾物的時間、地點(diǎn)可明確告知外，其他情況（如數(shù)量、特征等）一般就沒有必要詳說了。再如常見的書信類，如申請書、志愿書、建議、感謝信、表揚(yáng)信等等，由于其解決問題或要達(dá)到的具體目的有別，它們在內(nèi)容上就各有差異。申請書是個人或集體向有關(guān)組織、領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)某種愿望或提出某種請求的一種文書。表達(dá)某種愿望時，應(yīng)講清自己思想、工作、學(xué)習(xí)、生活和家庭情況，明確表達(dá)自己的愿意，希望組織幫助自己早日實(shí)現(xiàn)。如入團(tuán)申請書、入黨申請書等；表達(dá)在條件許可的范圍內(nèi)明確提出具體要求，以便于組織或領(lǐng)導(dǎo)了解情況作出答復(fù)。如困難補(bǔ)助申請、貸款申請等。

總之，各種應(yīng)用文的內(nèi)容根據(jù)不同的實(shí)用目的而各有側(cè)重。另外在具體的寫法上都應(yīng)注意：一要具體，不能空洞；二要簡明，不能繁瑣；三要表達(dá)方式恰當(dāng)，不能浮泛、失體。

二、格式上的要求

不同的應(yīng)用文都有各自不同的習(xí)慣格式，這些格式是人們在長期的寫作中逐漸形成的，在寫作時必須按照格式去寫，不能隨意更改。例如書信體應(yīng)用文，一般具有稱謂、正文、具名、日期四部分，每部分在寫作中有固定的位置。即使像條據(jù)之類簡單的應(yīng)用文，其格式也有嚴(yán)格要求，不能忽視。

中學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，對各種應(yīng)用文的格式常常掌握不好，不是殘缺不全，就是張冠李戴，錯誤百出。要指導(dǎo)學(xué)生掌握這方面知識，可以從以下幾方面著手：

1.由簡到繁，由易到難，熟記典型應(yīng)用文的基本格式，然后逐漸掌握基本格式的細(xì)微差異和不同變化。如條據(jù)式應(yīng)用文，包括假條、收條、欠條、借條、領(lǐng)條、票等等，比較簡單，格式基本相同，學(xué)生易記易懂，前面提到的書信類應(yīng)用文，其基本格式也相同，學(xué)生在掌握基本格式的前提下，再來辨析和掌握書信類中不同應(yīng)用文的格式差異和變化就容易了。

2.加強(qiáng)對應(yīng)用文范例的閱讀和講析。中學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文，常常忽視對范文的學(xué)習(xí)。往往是一拿起應(yīng)用文就似乎清清楚楚，不講自明；但一提起筆就糊里糊涂，難以下筆。初中教材中的應(yīng)用文范例和高中應(yīng)用文單元，是學(xué)習(xí)應(yīng)用文的重點(diǎn)，僅限于此，是不夠的，教師可根據(jù)實(shí)際情況，適時適量地做一些補(bǔ)充。學(xué)生通過學(xué)習(xí)，掌握典型，記住一般，熟悉變化，就可能由此及彼，舉一反三。

三、語言上的要求

篇4

關(guān)鍵詞:人事檔案;案管理;信息技術(shù)

中圖分類號:C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)29-0167-02

人事檔案是在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經(jīng)歷和表現(xiàn),以個為單位組合起來的,以備考察的文件材料。其內(nèi)容主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的,記載著個人的經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵懲罰等方面的原始資料,內(nèi)容反映了個人參與社會各方面活動的記載和個人自然情況。人事檔案管理就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。

一、人事檔案的結(jié)構(gòu)

在我國,人事檔案與戶籍對人才的流動具有極大的制約作用,甚至可以說人事檔案是每個公民的第二生命。一般來說,人事檔案管理中,人事檔案的收集、處理和提供利用通常由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使和掌握。人事檔案包含以下十大類內(nèi)容。

1.履歷材料:(1)職工履歷表;(2)干部履歷表;(3)專業(yè)技術(shù)人員履歷表;(4)軍人履歷表;(5)學(xué)生登記表。

2.自傳。

3.鑒定、考核、考察材料:(1)工作鑒定;(2)學(xué)習(xí)鑒定;(3)出國人員鑒定表;(4)學(xué)生畢業(yè)鑒定、實(shí)習(xí)鑒定;(5)干部的年度考核表;(6)組織正式出具的考核材料。

4.學(xué)歷和評、聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料:(1)高中及以上的畢業(yè)生成績表、登記表;(2)報(bào)考中專以上學(xué)歷報(bào)名登記;(3)論文、科研成果材料;(4)一個月以上各類專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績;(5)聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表; (6)職稱評定審批表。

5.政治歷史審查材料:(1)社會關(guān)系調(diào)查證明材料;(2)入黨入伍審查材料。

6.黨團(tuán)材料:(1)入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員民主評議表、入團(tuán)志愿書(90年以后入團(tuán)的需要入團(tuán)申請書)、取消預(yù)備黨員資格的材;(2)加入派材料。

7.獎勵材料:先進(jìn)工作者、(區(qū)級以上)勞動模范、三八紅旗手、特級教師、三好學(xué)生、戰(zhàn)斗英雄、優(yōu)秀團(tuán)員、各類嘉獎登記表或?qū)徟淼取?/p>

8.違紀(jì)材料:(1)受到黨政部門的紀(jì)律處分材料,如開除黨、團(tuán)籍,留黨查看、記過處分等材料;(2)違反法律材料,如逮捕、法辦、拘留、勞改等材料;(3)組織通報(bào)批評材料,被企業(yè)除名材料。

9.工資級別、任免、工作調(diào)動、出國、退休材料:(1)工資級別審批表、增資審批表:(2)干部任免表;(3)入伍登記、退伍登記表;(4)招工登記表、勞動合同、流動表、商調(diào)表、視作連續(xù)工齡繳費(fèi)審定表、終止勞動合同證明書。

10.其他:(1)體檢表;(2)工會會員登記表;(3)大中專畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證;(4)職工報(bào)到介紹信;(5)有價(jià)值的學(xué)結(jié)、體會。

注:檔案材料一律用黑色或藍(lán)黑色鋼筆填寫,紙型均用16K。

二、人事檔案管理的重要性

我國人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來,對國家的信用建設(shè)、干部管理、福利分配、國家安全等方面作出了重大貢獻(xiàn)。人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用。目前,出境、計(jì)算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理各種社會保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。

三、人事檔案管理的法律依據(jù)

對人事檔案管理工作,國家制定出臺了一系列的法律法規(guī)來加以保障。1996年7月修訂的《中華人民共和國檔案法》強(qiáng)調(diào),人事檔案作為國家檔案的組成部分,所有權(quán)歸國家,實(shí)行強(qiáng)制性歸口管理。1991年4月頒布的《干部檔案工作條例》規(guī)定,“干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制”。1996年12月頒布的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確指出,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自存放和保管人事檔案。這些指導(dǎo)性法律法規(guī)為人事檔案管理工作提供了政策依據(jù),并使人事檔案管理工作邁入了專業(yè)、權(quán)威的發(fā)展階段。

四、檔案信息電子化的必然性

隨著社會的發(fā)展,信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的一個重要標(biāo)志,信息與信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移,檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè),成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

人事檔案信息化就是在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案資源全面處理。也就是對館、室藏檔案資料以紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對象,用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。

檔案信息電子化,可一次投入、多次產(chǎn)出,可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。檔案信息電子化,信息成果可多份拷貝,將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個部門,擴(kuò)大了社會影響,拓寬了服務(wù)范圍,檔案部門的地位自然也就得到了提高。

五、當(dāng)前人事檔案管理存在的問題

近年來,由于機(jī)構(gòu)編制和用人制度的改革,單位管檔人員變動頻繁,出現(xiàn)了忽視人事檔案管理現(xiàn)象,影響了干部管理工作。目前主要存在以下問題。

1.硬件設(shè)施解決落實(shí)差。對干部檔案管理必備的條件解決落實(shí)差,有的單位檔案多、檔案室狹窄、影響檔案的美觀整潔、完整,有的單位必備的基礎(chǔ)設(shè)施如切刀、檔案夾等都不具備。

2.檔案管理規(guī)范缺乏。在目前的人事檔案中,大多只有以往形成的姓名、性別、年齡、民族、參加工作時間、入黨入團(tuán)時間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡單材料,而對反映本人業(yè)績、動態(tài)的材料收集歸檔不全。還有個別單位檔案下放到主管局管后,一直未按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理,材料多年未歸檔,造成檔案材料不齊不全。

3.專業(yè)技術(shù)人員偏少。從1994年至1997年這四年看,專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例分別為:244%,186%,176%,244%。社會的發(fā)展對檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求,專業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例,是目前檔案工作急需解決的問題。

4.管理檔案人員業(yè)務(wù)不熟、檔案管理制度執(zhí)行差。近幾年管理檔案人員工作變動頻繁,兼職人員占90%,加之沒有經(jīng)過各級檔案部門組織專業(yè)知識培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟,甚至有些檔案管理員還停留在手寫階段,沒有掌握必須的計(jì)算機(jī)技能,有些新從事管理檔案管理工作的人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)檔案管理工作。

六、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高從業(yè)人員素質(zhì)

社會現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn),要求各行業(yè)的從業(yè)人員也要與時俱近,緊跟時代的步伐和節(jié)奏,所以,檔案管理人員也具備較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,卻不能充分發(fā)揮作用,這就需要抓緊建設(shè)一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍。

1.提高重視意識。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競爭最終還是靠人才,無論是企業(yè)事業(yè)單位還是員工個人,都應(yīng)該自覺更新觀念,提高對檔案的重視意識程度。因此,每個單位都應(yīng)該提高對人事檔案的認(rèn)識,增強(qiáng)依法管檔的意識,建立健全規(guī)章制度,配備專業(yè)的人員設(shè)備,把人事檔案管理作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)工作抓緊抓好,做到材料收集齊全、歸檔及時準(zhǔn)確、管理規(guī)范有序。

2.增強(qiáng)硬件建設(shè)。使用計(jì)算機(jī)管理檔案可減輕勞動強(qiáng)度,提高工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,勢必帶來檔案管理工作的變革。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理是檔案工作現(xiàn)代化的必要條件和重要標(biāo)志,它使傳統(tǒng)的管理模式和操作方式得到了本質(zhì)的改變,體現(xiàn)了管理的科學(xué)化和高效率。因此,各個單位應(yīng)給檔案管理部門配備必要的現(xiàn)代化設(shè)備。

篇5

xx縣勞動保障局

根據(jù)市勞動保障局統(tǒng)一部署，近期，我局組織有關(guān)人員對全縣企業(yè)職工檔案管理情況進(jìn)行了全面調(diào)研，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。

一、基本情況

1、企業(yè)職工檔案的管理方式

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（勞力字[1992]33號）實(shí)施以來，我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門（政工科）統(tǒng)一管理，少數(shù)由企業(yè)人事部門（政工科）進(jìn)行管理。

2、企業(yè)職工檔案包括的內(nèi)容

企業(yè)職工檔案主要包括學(xué)歷材料（畢業(yè)生登記表、學(xué)歷證明等）、工人錄用材料（包括招工、子女補(bǔ)充、工人轉(zhuǎn)正定級等）、入黨入團(tuán)材料(包括入黨入團(tuán)的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料等）、工資表、獎勵呈報(bào)審批表、處分決定及解除決定、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調(diào)動轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復(fù)員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、退休（退職）審批表等。

3、職工流動中檔案的移交保管方式

企業(yè)職工流動其檔案由縣勞動行政部門調(diào)配股密封、蓋章后郵寄或隨轉(zhuǎn)。

4、對因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工，其檔案移交縣失業(yè)保險(xiǎn)部門統(tǒng)一管理，直至再就業(yè)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問題

1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)。現(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒有統(tǒng)一管理，企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式，有悖于企業(yè)實(shí)行的全員勞動合同制，給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來許多麻煩，也不利于維護(hù)職工個人利益，促進(jìn)勞動力合理有序流動，建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動力市場。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè)，對檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無人問津，甚至丟失，職工在調(diào)動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里，有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)動手續(xù)。這些問題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴(yán)肅性，更侵害了職工個人利益。

2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，甚至隨意更改，給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現(xiàn)多個參加工作時間，個人經(jīng)歷前后記錄不完整等。

3、檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子，在充分利用檔案資源，提高隊(duì)伍素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)管理方面下功夫不夠。

三、有關(guān)建議

針對上述情況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采取以下措施:

一是建立與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進(jìn)一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動保障部門指導(dǎo)，獨(dú)立管理職工檔案，小型企業(yè)和私營、個體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動保障部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。

二是各級勞動保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,加強(qiáng)督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問題,在規(guī)定時期內(nèi)對所有企業(yè)職工檔案進(jìn)行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。

篇6

關(guān)鍵詞： 高校畢業(yè)生檔案 存在問題 反思

一

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。其中高校畢業(yè)生的檔案是個體人事檔案的重要組成部分。當(dāng)學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后，就從學(xué)生人的身份轉(zhuǎn)換成社會人的身份，面臨參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)正定級、考研、出國、考公務(wù)員，甚至于工齡和退休金的計(jì)算等與自己切身利益密切相關(guān)的問題，而這些問題都直接與高校畢業(yè)生的檔案記載內(nèi)容掛鉤。

高校畢業(yè)生的人事檔案是由畢業(yè)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來的，高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案主要是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專學(xué)生的檔案。它主要由以下幾部分組成：學(xué)生的入學(xué)材料、高校畢業(yè)生登記表、綜合測評表、學(xué)籍卡、組織關(guān)系及學(xué)生在校的獎懲情況等。學(xué)生在校期間的這些材料共同組成了其學(xué)籍檔案，當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，由學(xué)校就業(yè)主管部門根據(jù)學(xué)生的實(shí)際就業(yè)派遣情況在其學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生報(bào)到證，并由學(xué)校相關(guān)部門通過專門機(jī)構(gòu)——機(jī)要局轉(zhuǎn)遞給畢業(yè)生的就業(yè)單位的人事部門或其委托的相關(guān)的人才交流機(jī)構(gòu)。這時，學(xué)生的學(xué)籍檔案才正式轉(zhuǎn)化成其人事檔案，這個轉(zhuǎn)化必須通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂相關(guān)就業(yè)協(xié)議，并履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才能最終得以實(shí)現(xiàn)，并標(biāo)志著畢業(yè)生由學(xué)生人轉(zhuǎn)化為社會人。

二

當(dāng)前高校在畢業(yè)生檔案管理方面主要存在以下幾方面的問題：

1.畢業(yè)生檔案材料內(nèi)容的不完整性。首先，畢業(yè)生檔案材料的來源渠道非常廣泛。除學(xué)籍卡來源于教學(xué)管理部門外，其他材料主要來自于各教學(xué)院系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人，這些材料主要涉及學(xué)生在德智體美勞等方面的素質(zhì)材料，內(nèi)容繁雜，數(shù)量龐大，在收集過程中非常容易產(chǎn)生片面或者重復(fù)的現(xiàn)象。其次，畢業(yè)生檔案材料的收集時間跨度大。從學(xué)生入學(xué)之初的初高中學(xué)籍檔案，到學(xué)生在高校期間各學(xué)期的學(xué)習(xí)記錄、綜合素質(zhì)測評、直至最后的畢業(yè)生登記表和鑒定表，這個跨度至少要3到4年的時間，學(xué)校經(jīng)手人可能更替，從而造成材料的缺失，不利于學(xué)生檔案的完整和統(tǒng)一。最后，畢業(yè)生檔案材料的內(nèi)容完整性、延續(xù)性強(qiáng)。有的學(xué)生是團(tuán)員，可檔案中缺少了中學(xué)時期的入團(tuán)志愿書；有的是學(xué)生黨員，卻缺少入黨申請書和轉(zhuǎn)正報(bào)告；有的學(xué)生在畢業(yè)生登記表獎勵一欄中，寫了不少榮譽(yù)，但在檔案中沒有這些榮譽(yù)的獎勵證明材料；材料的不延續(xù)和不完整，容易給人造成材料不實(shí)的印象。

2.檔案的保管和轉(zhuǎn)移過程中的不規(guī)范性。首先根據(jù)國家相關(guān)政策，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，暫時保存在學(xué)校。這就造成每年畢業(yè)季，因?yàn)閾駱I(yè)過程中的種種問題，很多畢業(yè)生都會要求暫時將檔案保留在學(xué)校，這些學(xué)生往往對畢業(yè)生檔案的重要性認(rèn)識不足，很多學(xué)生并沒有按要求在一到兩年后轉(zhuǎn)移走自己的檔案，日積月累，越來越多的檔案會積壓在學(xué)校，使得本就有限的檔案庫房不能承載，檔案管理人員不勝重荷，難免會造成疏漏；其次，由于學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整，檔案管理人員的不穩(wěn)定性，難免個別檔案管理人員責(zé)任心欠缺，從而在檔案收集和保管過程產(chǎn)生失誤，造成學(xué)生檔案的損壞或遺失，給學(xué)生就業(yè)和今后的調(diào)動、晉升造成無法挽回的損失；最后，由于個別檔案管理人員的政策性不強(qiáng)，有時會為了圖省事，不是通過機(jī)要局這一專門的途徑流轉(zhuǎn)畢業(yè)生檔案，而是將檔案通過快遞、EMS等方式寄送學(xué)生檔案，更有甚者直接將檔案交給學(xué)生，從而出現(xiàn)學(xué)生自帶檔案的現(xiàn)象，這些不規(guī)范的檔案流轉(zhuǎn)，就更容易出現(xiàn)畢業(yè)生檔案的損壞或遺失，將會給學(xué)生日后辦理相關(guān)手續(xù)帶來諸多麻煩。

3.畢業(yè)生檔案材料的不規(guī)范性。首先是由于大多數(shù)學(xué)校對檔案材料的用紙、書寫及格式?jīng)]有明確的規(guī)定，造成歸檔的檔案材料有的用A4紙張，有的用16K紙張，造成畢業(yè)生檔案裝訂的不齊整；其次是書寫不規(guī)范，有的學(xué)生的入檔材料甚至用圓珠筆書寫，這些用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就變得模糊，會給日后檔案保存帶來很大的困難；最后，學(xué)生的獎懲材料，甚至有的學(xué)生的《畢業(yè)生登記表》中都會有公章和系部意見的現(xiàn)象。

三

為了避免以上問題的出現(xiàn)，高校需要從以下幾個方面進(jìn)行反思：

1.高校要加強(qiáng)對畢業(yè)生檔案工作的重視，從人財(cái)物等方面積極支持畢業(yè)生檔案工作。從院系、到學(xué)校都要配備固定的畢業(yè)生檔案管理人員；配備專門的畢業(yè)生檔案室或庫房；做好相關(guān)工作的獎懲條例，充分調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性。

2.高校要加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理的制度化建設(shè)工作。明確畢業(yè)生檔案管理的條例、分工及職責(zé)，并要嚴(yán)格按照《檔案法》的要求，規(guī)范畢業(yè)生檔案工作。

3.加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心的提升，確保檔案材料的質(zhì)量。要求檔案管理人員有愛崗敬業(yè)的精神，積極鉆研檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范畢業(yè)生檔案的流轉(zhuǎn)；同時，要不斷提升責(zé)任心，本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨，確保畢業(yè)生檔案材料的規(guī)范與完整。

4.加強(qiáng)對畢業(yè)生的教育，讓學(xué)生充分認(rèn)識到畢業(yè)生檔案材料的重要性。首先，畢業(yè)生在填寫相關(guān)材料時，本著對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真填寫，不能敷衍了事；其次，畢業(yè)生一定要關(guān)心自己的檔案。如果是正常派遣的學(xué)生，學(xué)校會通過機(jī)要局寄送畢業(yè)生檔案，學(xué)生可以在畢業(yè)生檔案寄出兩個月之后，向相關(guān)人事部門進(jìn)行查詢，如果檔案未收到，就要及時向?qū)W校相關(guān)部門查詢，確認(rèn)，以保證自己的畢業(yè)生檔案不缺失；最后，如果學(xué)生在畢業(yè)后暫時未找到就業(yè)單位，而將其檔案托管保存在學(xué)校的，在明確了用人單位后，就要及時到學(xué)校辦理相關(guān)就業(yè)手續(xù)，以便學(xué)校正常轉(zhuǎn)遞檔案，不要誤以為既然學(xué)校能夠免費(fèi)保存，就不用再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”，只發(fā)揮存放的作用，不能以此為依據(jù)為學(xué)生開具相關(guān)的證明材料。在社會上，真正發(fā)揮作用的是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)成的人事檔案，只有所在單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)才有權(quán)利開具相關(guān)證明，辦理相關(guān)事項(xiàng)。

因此，無論是高校還是學(xué)生都要重視畢業(yè)生的檔案，使畢業(yè)生的檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，更好地為學(xué)生，為社會服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇7

【關(guān)鍵詞】檔案意識 培養(yǎng) 檔案工作效益

【中圖分類號】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674－4810（2012）07－0023－03

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案作為一種社會財(cái)富，一種重要的信息資源，近年來隨著檔案部門管理水平和宣傳力度的不斷加強(qiáng)，正日益為廣大民眾所認(rèn)知，并在社會傳播過程中受到越來越多的關(guān)注和使用。大眾對檔案的認(rèn)知水平有所提高，但對檔案價(jià)值的認(rèn)識和利用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，據(jù)調(diào)查，當(dāng)需要探究某個未知對象時，83.6%的人選擇使用網(wǎng)絡(luò)，67.7%的人會選擇去圖書館或資料室，而只有14.2%的人會想到或可能會去檔案館。除了對象屬性、使用效率等客觀因素的影響外，檔案作為一種有原始記錄特性的資源，其利用率顯然大大低于前兩者，與檔案本身巨大的歷史和參考價(jià)值相比明顯不成比例。這雖然與檔案工作的硬件建設(shè)有關(guān)，但更與大眾的檔案意識直接關(guān)聯(lián)。

一 檔案意識淡薄是高職院校當(dāng)前普遍存在的問題

檔案意識是人們對檔案及檔案管理工作在社會各個領(lǐng)域?qū)嵺`活動中所處的地位、所起的作用、所具有的性質(zhì)的一種認(rèn)識，這種認(rèn)識的正確與否和強(qiáng)弱程度，直接關(guān)系著檔案效益的發(fā)揮。社會上各行各業(yè)、擔(dān)負(fù)著不同工作的人們，對檔案和檔案工作的認(rèn)識水平，共同構(gòu)成了社會的檔案意識，它反映著整個社會對檔案和檔案工作的認(rèn)識和態(tài)度，表現(xiàn)出社會對檔案和檔案工作的重視程度，也是反映社會文明程度的一個重要方面。從上述的調(diào)查數(shù)據(jù)中可見，當(dāng)前社會的檔案意識尚未普及，如何提高人們對檔案和檔案工作的認(rèn)識水平仍然是我們增強(qiáng)檔案社會職能、提升檔案工作效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。筆者通過對高職院校檔案工作的了解和研究發(fā)現(xiàn)，高職院校師生也不同程度地存在檔案意識淡薄、檔案管理工作質(zhì)量不高的現(xiàn)象，而且檔案意識淡薄是我國高職院校當(dāng)前普遍存在的問題，在一定程度上制約著高職院校的整體發(fā)展，需要進(jìn)一步從教育發(fā)展、人才培養(yǎng)的高度去看待檔案意識的培養(yǎng)問題，并采取切實(shí)措施，為增強(qiáng)檔案意識、提高檔案工作效益做出積極努力。

二 當(dāng)前高職院校檔案意識淡薄的主要表現(xiàn)和原因

作為社會檔案意識反映的一個縮影，高職院校檔案意識淡薄有其歷史原因和現(xiàn)實(shí)的客觀原因，主要表現(xiàn)在以下方面：

第一，歷史的原因造成了許多檔案館（室）工作與公眾的距離，讓人們有一種敬而遠(yuǎn)之的心理，不關(guān)心檔案的作用和價(jià)值，也不會產(chǎn)生利用檔案的念頭。各院?！梆B(yǎng)在深閨人未識”的檔案館（室），儼然是一個保密機(jī)關(guān)，較為封閉，檔案和檔案工作被蒙上了一層神秘的面紗，因此不少人根本不知道檔案到底為何物。在高職院校，一般職工覺得檔案館（室）是保密重地，與自己沒有關(guān)系，除非因工作需要必須查閱存檔的文件，否則不會輕易地踏進(jìn)檔案部門的大門；學(xué)生更認(rèn)為學(xué)校檔案工作與己無關(guān)。這種狀況，正是直接導(dǎo)致學(xué)校師生的檔案意識淡薄的主因。

第二，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠。檔案工作是高職院校一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的重要工作，由于受傳統(tǒng)觀念、工作方法和思維習(xí)慣等主客觀因素的影響，不少高職院校領(lǐng)導(dǎo)并沒有從根本上認(rèn)識到檔案工作的重要性，在潛意識中存在重建設(shè)、輕檔案的思想。如在檔案工作人員的配備上，許多高職院校的絕大多數(shù)檔案管理人員沒有按檔案工作要求去配備；不少院校沒有落實(shí)必要的檔案專用經(jīng)費(fèi)，不太重視檔案的保管條件，不能實(shí)現(xiàn)“兩室”“三室”分開；院校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作疏于過問，不把檔案工作納入議事日程等。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)知觀念無形中影響著干部職工對檔案工作的態(tài)度；同時，領(lǐng)導(dǎo)忽視往往給檔案部門帶來人員缺少、經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備陳舊的尷尬局面，在很大程度上制約了高職院校檔案工作的有效發(fā)展和師生對檔案工作的認(rèn)識水平。

第三，檔案工作人員職業(yè)意識不強(qiáng)，對檔案的作用和意義認(rèn)識不足。檔案是人類社會活動的原始記錄，具有很高的憑證價(jià)值，隱藏著許多信息，在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等方面都可發(fā)揮其特有的重要作用。當(dāng)前，我國有相當(dāng)一部分高職院校是合并組建院校，檔案分散，檔案管理人員變動大，加之合并重建檔案的難度大，部分檔案工作者對檔案工作的重要性認(rèn)識不到位，導(dǎo)致很多高職院校檔案工作效率較低，還主要依靠手工處理，檔案人員還存在“坐堂等客”的工作方法，沒有從被動的保管員轉(zhuǎn)為主動的服務(wù)者，未能從封閉走向開放、主動融入社會，為社會和學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

第四，高職院校許多基層部門沒有充分認(rèn)識到檔案管理工作在整個教學(xué)、科研和管理中的重要作用，歸檔意識不強(qiáng)，不能很好地配合學(xué)校檔案館（室）做好檔案的歸檔、管理工作。有的基層部門兼職檔案管理人員歸檔拖拉，對應(yīng)歸檔的檔案材料不能按時按規(guī)定移交。有的工作人員只圖自己在工作中使用方便，沒有把文件、資料保留存檔的習(xí)慣，造成了工作中各個環(huán)節(jié)的文件材料不全，或歸檔材料不規(guī)范、不完整，在很大程度上影響了正常的教學(xué)、管理工作秩序，同時也影響了檔案材料的真實(shí)性。這些問題的發(fā)生，歸根到底還是因?yàn)闄n案意識不強(qiáng)，檔案工作不到位，致使高職院校檔案工作無法進(jìn)行有效的統(tǒng)一管理而產(chǎn)生的。

第五，高職院校大學(xué)生檔案意識極為缺失，對自身檔案內(nèi)容不了解，對學(xué)校和社會的檔案管理制度及轉(zhuǎn)檔程序知之甚少，甚至還存在大學(xué)畢業(yè)生“棄檔”現(xiàn)象。很多大學(xué)生畢業(yè)后，不清楚自己在校學(xué)習(xí)期間所形成的學(xué)生檔案會在自己畢業(yè)后成為干部人事檔案或工人檔案，不清楚自己的檔案會隨著自己的畢業(yè)離校而發(fā)生轉(zhuǎn)遞的情況；有些畢業(yè)生雖然知道，但對此事不關(guān)注。這兩種情況都使大學(xué)生畢業(yè)后沒能及時關(guān)注自己人事檔案的下落。如果學(xué)生有檔案意識，畢業(yè)后能及時了解自己的人事檔案的下落，發(fā)生檔案丟失的情況就會大大減少。

三 大力加強(qiáng)檔案意識培養(yǎng)工作，切實(shí)提高高職院校檔案工作效益

筆者認(rèn)為解決當(dāng)前我國高職院校師生檔案意識缺失，提高高職院校的檔案利用率和檔案工作效益，應(yīng)從以下方面入手：

1．強(qiáng)化高職院校各層次領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識

“工作好不好，關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)”，只有領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案工作對學(xué)校教學(xué)、管理等工作的重要性，才會將檔案管理工作列入議事日程，認(rèn)真開展檔案工作的研究、規(guī)劃、布置、考核和檢查指導(dǎo)，幫助解決學(xué)校檔案工作中存在的問題和困難，才能對教職工增強(qiáng)檔案意識起到積極的推動和影響作用。同時，檔案工作者也要抓住有利時機(jī)，把黨和國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、方針政策和工作要求等多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，使領(lǐng)導(dǎo)更加了解和認(rèn)識檔案工作。同時在工作中要勤于向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，善于利用檔案工作中正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的感性認(rèn)識，幫助解決工作中的實(shí)際問題。

2．不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案意識，尤其要強(qiáng)化檔案服務(wù)意識

檔案人員的思想政治素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力充分反映在檔案管理的質(zhì)量和水平上，而且與檔案人員的檔案意識息息相關(guān)，因此，建設(shè)一支高素質(zhì)檔案工作人員隊(duì)伍，是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

第一，注重檔案管理人員的培養(yǎng)，不斷提高他們對檔案工作重要意義的認(rèn)識，加強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心。要從政治、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面關(guān)心檔案管理人員，使他們安心工作，在工作崗位上更好地發(fā)揮作用。

第二，幫助檔案管理人員在工作中解放思想，不斷學(xué)習(xí)調(diào)整知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，定期組織他們參加有關(guān)培訓(xùn)或外出參觀學(xué)習(xí)，更新業(yè)務(wù)知識和技術(shù)水平。

第三，要強(qiáng)化檔案服務(wù)意識，提高檔案的利用效率。檔案管理人員必須牢固樹立“服務(wù)第一”的思想，全心全意為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。要深入基層及時了解學(xué)校師生對檔案信息的需求，開發(fā)好檔案信息資源，更好地發(fā)揮檔案工作在學(xué)校發(fā)展建設(shè)中的作用，以自身的工作實(shí)效改變?nèi)藗儗n案的消極看法，不斷提高人們對檔案的重視程度。

第四，要重視和加強(qiáng)兼職檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。兼職檔案隊(duì)伍對貫徹檔案法律法規(guī)和落實(shí)學(xué)校檔案工作起到重要的支柱作用，但往往由于部門不夠重視，兼職檔案員檔案意識薄弱，加之兼職檔案管理人員流動性大，工作責(zé)任不明確，許多兼職檔案人員存在應(yīng)付思想，導(dǎo)致檔案材料收集難、保管難、歸檔難。因此，對兼職檔案人員的教育和培養(yǎng)不容忽視，高職院校應(yīng)進(jìn)一步穩(wěn)定兼職檔案人員隊(duì)伍，強(qiáng)化其責(zé)任心，提高業(yè)務(wù)能力，使兼職檔案員能夠真正成為高職院?；鶎訖n案工作的骨干力量。

3．積極開展多種形式的學(xué)習(xí)宣傳活動

開展檔案法規(guī)和檔案知識的學(xué)習(xí)、宣傳，是增強(qiáng)廣大師生檔案意識的重要手段，高職院校應(yīng)對此項(xiàng)工作常抓不懈。要結(jié)合實(shí)際組織學(xué)習(xí)和廣泛宣傳，使學(xué)校師生能增強(qiáng)檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案工作的良好氛圍。由于長期受檔案神秘傳統(tǒng)意識的影響，人們對檔案材料的開發(fā)利用不同程度地存在顧慮，重存、重保、輕用，許多富有價(jià)值的檔案材料都沒有被學(xué)校師生有效利用，從而制約了學(xué)校檔案服務(wù)功能的有效發(fā)揮。學(xué)校在這方面一定要解放思想，充分認(rèn)識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，為廣大師生員工服務(wù)，為社會各界服務(wù)。高職院校可采取多種多樣的學(xué)習(xí)宣傳形式，如：通過校報(bào)、黑板報(bào)、櫥窗、書籍、智能辦公系統(tǒng)和校園網(wǎng)等，宣傳國家檔案法規(guī)及相關(guān)管理制度，讓廣大師生學(xué)習(xí)檔案基本知識，分清文書、教學(xué)、科研檔案及人事檔案等的區(qū)別，學(xué)會利用檔案的基本方法，充分認(rèn)識檔案資料的價(jià)值和作用，增強(qiáng)檔案意識，從而更加重視和支持檔案工作。

4．建立健全檔案管理制度，使檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化

增強(qiáng)檔案意識，要有相應(yīng)的約束機(jī)制，其重要的一條就是要用規(guī)章制度管人管事，懂規(guī)矩，才能明事理而強(qiáng)意識。事實(shí)證明，一些部門檔案工作規(guī)章制度落實(shí)不好，工作人員的檔案意識就差；反之，制度堅(jiān)持好，檔案基礎(chǔ)工作做得好的，工作人員的檔案意識也較強(qiáng)。所以，制度是基礎(chǔ)，落實(shí)是關(guān)鍵。高職院校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度，在實(shí)際工作中做到有法可依，有章可循。同時，檔案工作制度的落實(shí)也必須敢于“動真格”，把檔案管理工作納入各部門和各級管理人員的崗位責(zé)任，作為考核工作職責(zé)和管理水平的內(nèi)容之一，與各個部門、各級管理人員的考核、晉職、獎懲、績效掛鉤。同時，要抓好檢查指導(dǎo)，監(jiān)督和推動檔案工作的開展。通過建立制度，抓好落實(shí)，使檔案工作由抽象到具體，由“幕后”到“臺前”，真正融入到教學(xué)、科研、管理的各個環(huán)節(jié)，形成各級領(lǐng)導(dǎo)重視、全體教職工自覺配合的良好局面，使檔案工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

5．重視和加強(qiáng)在校大學(xué)生的檔案意識培養(yǎng)工作

高職院校大學(xué)生是一支未來的國家建設(shè)的生力軍，是一個正在集中接受教育的龐大群體和后備力量，是檔案知識宣傳教育的薄弱環(huán)節(jié)，但同時也蘊(yùn)藏著較好的檔案意識培養(yǎng)時機(jī)。抓好大學(xué)生的檔案意識培養(yǎng)，對社會檔案意識、家庭檔案意識提升均有積極的意義。高職院?？蓮囊韵聨追矫嬷峙囵B(yǎng)在校生的檔案意識：

第一，利用新生入學(xué)教育的機(jī)會培養(yǎng)學(xué)生檔案意識，在新生入學(xué)教育中增加檔案基礎(chǔ)知識與檔案信息運(yùn)用技能的內(nèi)容，特別是與學(xué)生有密切關(guān)系的內(nèi)容。如印發(fā)有關(guān)“學(xué)生檔案”的資料，讓學(xué)生了解自己的檔案應(yīng)包括哪些內(nèi)容，在學(xué)習(xí)階段形成的檔案哪些會裝入學(xué)籍檔案，今后社會和工作單位會如何利用自己的檔案等。還可利用新生填寫學(xué)籍表、學(xué)年鑒定表、團(tuán)員登記表、入團(tuán)、入黨申請書、志愿書等機(jī)會培養(yǎng)學(xué)生的檔案意識。老師在指導(dǎo)新生填寫這些材料時，應(yīng)因勢利導(dǎo)地告知學(xué)生作為檔案保存的這些材料有什么要求，填寫不規(guī)范會有什么樣的影響等。

第二，加強(qiáng)對大學(xué)畢業(yè)生檔案使用的宣傳教育。畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)課、就業(yè)講座可加入檔案意識培養(yǎng)內(nèi)容，介紹檔案對求職及個人發(fā)展的重要作用，說明檔案轉(zhuǎn)遞的基本程序和要求，教育畢業(yè)生重視自己的檔案、關(guān)注畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞去向、利用新的工作單位的檔案材料加快適應(yīng)新工作崗位等檔案知識。

第三，在平時的課程學(xué)習(xí)中教會學(xué)生利用檔案。例如，在《應(yīng)用文寫作》及選修《檔案管理學(xué)》教學(xué)中，除了讓學(xué)生掌握基本的檔案理論知識外，更重要的是要培養(yǎng)學(xué)生的動手能力，學(xué)會利用檔案。可以拿出一些檔案復(fù)印件或重份的檔案，如公文范本檔案，讓學(xué)生親手接觸檔案，使教學(xué)更直觀，對學(xué)生檔案意識的培養(yǎng)起到潛移默化的作用。

6．加強(qiáng)高職院校檔案管理的信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效益

檔案管理人員要不斷提升檔案信息開發(fā)利用能力，提高檔案的現(xiàn)代化管理水平，創(chuàng)新檔案管理方法，實(shí)施檔案信息化，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息管理優(yōu)勢，建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案信息的資源共享和檔案利用價(jià)值的最大化，充分發(fā)揮檔案的功能和作用，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，隨時主動為學(xué)校的中心工作和建設(shè)大局提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓師生員工真切感受到檔案工作在學(xué)校發(fā)展建設(shè)中的重要作用，深入體會到檔案的價(jià)值，進(jìn)而促進(jìn)廣大師生檔案意識的提高。

綜上所述，高職院校檔案工作是一項(xiàng)重要的管理工作，也是對師生進(jìn)行教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容，只有重視檔案意識的培養(yǎng)，加強(qiáng)管理制度的建立健全和檢查落實(shí)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高檔案利用率和服務(wù)水平，才能喚起師生的認(rèn)同和重視，形成各部門、各級管理人員支持配合、師生共同做好檔案工作的良好局面，從而切實(shí)提高高職院校檔案工作的效益。

參考文獻(xiàn)

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