畢業(yè)班輔導(dǎo)員工作總結(jié)范文

時間:2023-04-11 10:53:10

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畢業(yè)班輔導(dǎo)員工作總結(jié)

篇1

【關(guān)鍵詞】三本教育思想;畢業(yè)班;輔導(dǎo)員;有根;有路;有法

一位古稀老人,懷著一顆赤子之心回到他闊別多年的家鄉(xiāng)――河南鞏義,用他的心血和汗水在這片熱土上澆灌出一朵嬌艷的“成功”之花。這位老人就是鄭州成功財經(jīng)學(xué)院的創(chuàng)辦人王廣亞博士。他默默奉獻教育事業(yè)60余載,取得豐碩成果;他博學(xué)思遠、鐘教毓秀;他捐資辦學(xué)、回饋桑梓;他春風(fēng)廣被、廣布德澤;他厚德載物、造福社會……所有的華麗的詞藻在王廣亞博士真摯的情感面前都顯得那樣蒼白無力,都不能描繪他所取得的輝煌成就。從剛接觸王廣亞博士的“三本教育思想”,到現(xiàn)在能運用到輔導(dǎo)員工作之中去,我深深感覺到了它對我的影響?!氨旧怼⒈臼?、本錢”看似很普通的幾句話但是卻涵蓋了深刻的寓意,結(jié)合畢業(yè)班輔導(dǎo)員工作的實際和對“三本教育思想”的理解,我把畢業(yè)班輔導(dǎo)員的工作初步總結(jié)為“三有”,即“有根、有路、有法”。

一、有根

“有根”即“勤儉樸實,自力更生”,也就是三本中的“本身”,這是三本教育思想的精神根源,即做好畢業(yè)生的思想教育是輔導(dǎo)員開展工作的基礎(chǔ)。(1)安全工作。大部分的高校對于準畢業(yè)生安排的課程都比較少,以方便學(xué)生大部分時間在校外找工作,那么安全問題就不容忽視。作為畢業(yè)班輔導(dǎo)員,在學(xué)期初就集畢業(yè)班的學(xué)生干部和黨員同學(xué),召開安全穩(wěn)定工作會議。提醒學(xué)生干部和黨員同學(xué),在大學(xué)的最后一年,也要充分發(fā)揮模范帶頭作用,在做好自身工作的同時全力關(guān)注本班同學(xué)的安全穩(wěn)定,特別提醒同學(xué)在參加面試、實習(xí)過程中謹防上當,絕不參與非法組織等,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報。(2)重點人員工作。畢業(yè)生中“重點人員”、“特殊人員”是指那些因為畢業(yè)難、找工作難、經(jīng)濟困難、感情問題等引起畢業(yè)生不能正常畢業(yè)、不能正常就業(yè)、影響安全穩(wěn)定的學(xué)生的總稱。這些學(xué)生在學(xué)校、實習(xí)單位等都存在一定的安全隱患,因此作為輔導(dǎo)員一定要及時疏導(dǎo)他們的情緒,掌握學(xué)生的思想動態(tài)。由于離校后學(xué)生去向較為分散,地點不固定,畢業(yè)班輔導(dǎo)員可以事先歸類,采取QQ、飛信、電話等多種渠道及時了解他們的動態(tài)。(3)學(xué)生離校實習(xí)。在畢業(yè)生離校實習(xí)前輔導(dǎo)員可以組織開展“我的最后一堂班會”主題教育活動,通過班會集體回憶大學(xué)生活,引導(dǎo)學(xué)生珍惜同學(xué)友誼,激發(fā)學(xué)生愛校熱情;按照動員學(xué)生力量參與工作與關(guān)注重點群體相結(jié)合的工作原則,積極發(fā)動學(xué)生黨員和干部力量,廣開信息渠道,保證信息暢通,關(guān)注重點個體動向;對班級聚餐或小團體聚餐輔導(dǎo)員要在事前、事中通過學(xué)生骨干多關(guān)注、多提示,加強學(xué)生安全文明管理,預(yù)防過度飲酒;廣泛走訪學(xué)生寢室,關(guān)心學(xué)生生活,關(guān)注學(xué)生思想動態(tài),聽取學(xué)生心聲,做到安全離校、文明離校。輔導(dǎo)員要向畢業(yè)生說明就業(yè)前應(yīng)做好的準備,比如就業(yè)材料準備,如求職簡歷以及各種證書和資料的復(fù)印件,必要的服飾等;身體素質(zhì)準備,如身體狀況必須保持良好,以保證就業(yè)時的精神狀態(tài)等都一一向同學(xué)們講解,讓同學(xué)們能提高就業(yè)意識。

二、有路

“有路”即與時俱進,注重創(chuàng)新之路,也就是三本中的“本事”。是王廣亞教育思想的理論精髓,即畢業(yè)班輔導(dǎo)員要結(jié)合實際注重創(chuàng)新工作方法。(1)加強班級干部隊伍。畢業(yè)班班級干部隊伍直接影響到畢業(yè)班就業(yè)、安全穩(wěn)定等一系列工作。因此,建設(shè)好畢業(yè)班班級干部隊伍對順利開展畢業(yè)生工作意義重大。針對畢業(yè)班,要堅持“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,讓學(xué)生做到“懂規(guī)矩、會辦事、辦好事”,要求學(xué)生干部在做到上述要求的基礎(chǔ)上一定要做到三點,即“靠得住、有本事、肯奉獻”。培養(yǎng)學(xué)生干部首先肯定是政治素質(zhì)過硬的學(xué)生,然后再是業(yè)務(wù)素質(zhì)強,熟練了解班級情況和思想動態(tài),能夠運用工作方法和技巧,具備一定的執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,再是自身素質(zhì)高,學(xué)習(xí)成績要良好以上,要具備兩項以上個人愛好,并且最好能有一項特長。只有這樣的學(xué)生干部才有可能成為輔導(dǎo)員工作中的得力助手,才能充分發(fā)揮學(xué)生干部的管理作用。(2)搭建班級、家庭信息網(wǎng)絡(luò)。對畢業(yè)班學(xué)生的教育上不僅僅是輔導(dǎo)員一個人的事情,還要動員社會力量的積極參與,學(xué)校教育要與家庭教育、社會教育有機結(jié)合起來,使之形成一個有機整體,共同發(fā)揮作用。由于畢業(yè)生大部分時間忙于實習(xí)與找工作,加之多數(shù)同學(xué)都不在學(xué)校,較為分散,信息能否及時準確傳達給畢業(yè)生,關(guān)系到畢業(yè)生切身利益,關(guān)系到畢業(yè)生能否順利畢業(yè)與就業(yè)等方面。為了使畢業(yè)生信息傳達順暢,可以把所帶的班級同學(xué)加到一個“畢業(yè)生之家”的Q群里,把學(xué)生家長的手機號加到一個飛信群組里,通過Q群、飛信及時招聘、就業(yè)等信息,既拓寬了信息傳達渠道,又能有效及時的和學(xué)生家長取得聯(lián)系,更為全面的掌握學(xué)生的動態(tài)。

三、有法

“有法”即特色鮮明的模式。對于畢業(yè)班輔導(dǎo)員來說“有法”則是充分發(fā)揮積極主動性,多層次多方位的了解就業(yè)信息。(1)學(xué)習(xí)就業(yè)政策,了解學(xué)生專業(yè)特點。就業(yè)政策每年都有新的變化,熟悉和了解就業(yè)政策對于開展就業(yè)工作至關(guān)重要。畢業(yè)班的輔導(dǎo)員應(yīng)及時與工作經(jīng)驗豐富的老輔導(dǎo)員交流經(jīng)驗,基本撐握畢業(yè)生相關(guān)的就業(yè)政策,熟悉畢業(yè)生工作流程。另外還要對學(xué)生所學(xué)專業(yè)有所了解,自己利用課余時間通過教材、網(wǎng)絡(luò)等方式對學(xué)生所學(xué)專業(yè)進行了解,掌握學(xué)生專業(yè)的變化趨向,避免學(xué)生認為輔導(dǎo)員對自己的專業(yè)“一無所知”。在指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)的過程中,通過班會、走訪寢室、網(wǎng)絡(luò)等形式宣傳就業(yè)政策,使學(xué)生對就業(yè)政策有了進一步了解,就業(yè)方向進一步明確。(2)廣泛收集就業(yè)需求信息。我們都知道畢業(yè)生就業(yè)工作已經(jīng)面向市場,面向社會,實行雙向選擇。那么在這個競爭激烈的市場,如何讓學(xué)生盡快就業(yè)迅速了解就業(yè)信息,這就需要輔導(dǎo)員通過多種途徑廣泛收集社會需求信息,并對信息進行分折、篩選、比較和整理,從中確定既符合國家利益、社會急需又適合學(xué)生發(fā)展的職業(yè)崗位信息,再將其分為主次、先后順序,確定一、兩個把握較大的擇業(yè)信息,推薦給相應(yīng)的學(xué)生作為擇業(yè)的重點,在第一個信息不能實現(xiàn)的情況下及時作出理智的調(diào)整,及時使用第二個擇業(yè)的信息,同時推薦學(xué)生積極參加各類學(xué)院組織的招聘會。(3)注重心理疏導(dǎo)。畢業(yè)班輔導(dǎo)員除了管理好學(xué)生,更多是服務(wù)好學(xué)生。在和學(xué)生的相處中,要排除總是單一以管為主,要會以引導(dǎo)學(xué)生為主,突出一種個性化、親情化的管理模式,在平時的工作中不僅指導(dǎo)他們學(xué)習(xí),還指導(dǎo)他們的生活,“親其師,樂其友而信其道”,使自己與學(xué)生之間建立起了是老師亦是朋友的關(guān)系,從而拉近了和學(xué)生之間的距離。就業(yè)難的問題困擾了很多畢業(yè)班的學(xué)生,很多同學(xué)在畢業(yè)實習(xí)中、各種招聘會中都遇到了這個問題,他們變得盲目手足無措怨天尤人。當學(xué)生有這些就業(yè)困惑時就可以采用個別談心,聊天等形式疏導(dǎo)學(xué)生的就業(yè)壓力,增加學(xué)生的就業(yè)信心,教育他們在認清形勢的同時提升自身的素質(zhì),使之更適應(yīng)所要應(yīng)聘的崗位需求。

王廣亞博士的辦學(xué)理念以其60余年的辦學(xué)實踐為基礎(chǔ),創(chuàng)造性地繼承了古今中外著名教育家、思想家的辦學(xué)理念的科學(xué)成分,具有深厚的教育思想史底蘊,對我們畢業(yè)班輔導(dǎo)員的工作具有極大的幫助作用!

參 考 文 獻

[1]王廣亞.三本教育思想[M].鄭州:河南人民出版社,2007

篇2

 

一、意識到位,高度重視社會治安綜合治理工作

我院黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視校園穩(wěn)定和社會治安綜合治理工作在全院教職工中牢固樹立“穩(wěn)定壓倒一切”、“安全責(zé)任重于泰山”的意識;學(xué)院重視安全教育宣傳工作,全年有會議記錄的研究布置綜合治理及安全工作的院黨政聯(lián)席會議、全院職工大會、學(xué)生安全教育管理會議有20多次。學(xué)院把維穩(wěn)和綜治工作列入年度工作計劃和工作總結(jié)的重要內(nèi)容,和其他工作一起布置、一道檢查,一同落實。

根據(jù)《安徽工業(yè)大學(xué)“平安校園”建設(shè)及社會治安綜合治理工作考核辦法》有關(guān)規(guī)定,學(xué)院調(diào)整成立了維穩(wěn)與綜治工作小組,消防安全小組,國家安全與反教育領(lǐng)導(dǎo)小組及矛盾糾紛調(diào)處小組等四個工作小組,以強化責(zé)任為載體,以維護安全穩(wěn)定為中心,努力構(gòu)建和諧平安校園,確保安全穩(wěn)定,保證學(xué)院正常教學(xué)、科研和生活秩序,結(jié)合學(xué)院實際,抓好社會治安綜合治理與安全穩(wěn)定目標管理責(zé)任制的落實。

二、制度健全,合理分工責(zé)任明確落實到位

認真落實包保責(zé)任制,繼續(xù)貫徹“誰主管,誰負責(zé)”的原則。建立綜治工作責(zé)任體系,學(xué)院黨政主要負責(zé)同志為學(xué)院的社會治安綜合治理第一責(zé)任人,學(xué)院和各系、室、計算中心負責(zé)人、各年級輔導(dǎo)員簽訂了《計算機學(xué)院2013年社會治安綜合治理與安全穩(wěn)定目標責(zé)任書》,各系、室、中心主任、院辦負責(zé)人、學(xué)生工作輔導(dǎo)員和所在單位的黨支部書記履行“一崗雙責(zé)”,既是本單位社會治安綜合治理工作的第一責(zé)任人,也為本單位<本年級>維穩(wěn)與綜治工作信息員,按照學(xué)院劃分的責(zé)任區(qū)全面負責(zé)本單位的綜合治理工作,維護校院教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和生活秩序的正常穩(wěn)定。

學(xué)院除建立常規(guī)安全制度、把治安綜合治理作為學(xué)院工作的重要組成部分、加強對學(xué)生集體宿舍、逸夫樓實驗室、辦公樓用房、研究所(室)重點部位消防安全定期檢查(期初、期中、期末)外,還注重加強放假期間的值班與檢查工作,層層落實崗位責(zé)任,做到綜治工作有人管,有人抓,有人做,件件落到實處,切實維護好校園穩(wěn)定。

三、綜合治理工作的重點——學(xué)生安全工作

在學(xué)生安全教育管理工作方面,本著“管理在先,教育先行”的工作思路,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的指導(dǎo)思想,以“標本兼治、重在治本”為原則,以“構(gòu)建和諧學(xué)院,建設(shè)平安校園,培養(yǎng)合格人才”為基本目標,以學(xué)生人身財產(chǎn)安全和政治安全為主要工作內(nèi)容,突出重點對象、重點部位和節(jié)假日、重大活動、突發(fā)事件等重要環(huán)節(jié),較好地做到學(xué)生安全穩(wěn)定工作“縱向到底、橫向到邊、無縫對接、不留空白和死角”。

下面是我院學(xué)生安全教育和管理方面的一些做法:

(一)全面加強對學(xué)生的安全教育管理,提高學(xué)生安全意識和防范技能

1、新生入學(xué)教育。結(jié)合校園常見安全事件案例分析,開展了2013級新生入學(xué)安全教育。認真組織新生參與防空疏散演練和地震演練,同時要求老生黨員和骨干到現(xiàn)場觀摩。

2、逢會必講安全。各年級以學(xué)生干部會、黨員會、年級會、班主任會等形式進行專門的教育宣傳,做到安全教育“時時講,處處講,人人講”,各年級、各層次不斷線。期末各年級必須召開一次年級會、一次班長會、一次暑期留校臨時負責(zé)人會、一次外出活動安全教育會,將法制紀律教育和安全知識教育有效結(jié)合,提高學(xué)生的安全意識和遵紀守法意識。

3、舉辦專題講座。邀請和組織市公安機關(guān)、校保衛(wèi)處、校后勤宿管中心等單位負責(zé)人,為學(xué)生主辦安全知識專題報告,重點內(nèi)容是開展交通安全、衛(wèi)生安全、防火、防盜、防詐騙、防傳銷、防等方面教育,增強學(xué)生安全防范意識。

4、發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)工具作用。輔導(dǎo)員、班主任利用學(xué)院學(xué)生工作網(wǎng)、通過短信、飛信、QQ群等《寒、暑期學(xué)生注意事項》通知,發(fā)送假期安全提醒等。

5、加強對重點對象和重要節(jié)點的教育。1暑期重學(xué)留校學(xué)生的住宿安全、財產(chǎn)安全;2在本市參加社會實踐、暑期打工、勤工儉學(xué)留校學(xué)生的交通安全、人身安全教育;3赴南京、合肥、無錫、蘇州、杭州等外地參加實習(xí)、實訓(xùn)、做畢業(yè)設(shè)計、開展社會實踐學(xué)生的信息掌握、安全管理。4學(xué)校、學(xué)院大型集體活動的安全教育;5關(guān)注心理異常學(xué)生,組織“定期排查”,學(xué)院自一年級開始,要求各班級心理委員,堅持每月對所有學(xué)生心理情況做一排查,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時與學(xué)院、校心理健康教育中心及學(xué)生家長聯(lián)系,并按規(guī)定及時處理,減少因?qū)W生心理異常導(dǎo)致不必要的安全問題。6對少數(shù)民族學(xué)生進行民族觀、宗教觀的教育和管理。⑦畢業(yè)生文明安全離校教育。

(二)堅持“預(yù)防為主”,嚴格執(zhí)行假期值班制度,建立學(xué)生安全信息網(wǎng)絡(luò),確?!靶畔⑼〞场?/p>

1)嚴格執(zhí)行假期值班制度。學(xué)院組織學(xué)工系統(tǒng)和值班人員學(xué)習(xí)學(xué)?!锻话l(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案》,熟知了學(xué)生突發(fā)事件的應(yīng)急處理對策,掌握學(xué)生突發(fā)事件的處理程序和方式。

學(xué)院要求假期值班人員切實履行職責(zé),“誰當班、誰處理、誰負責(zé)”, 保證“辦公室不斷人、手機不關(guān)機、信息不滯留”。 學(xué)院對相關(guān)值班人員給予適當補助和獎勵。

2)建立了班級年級信息員制度。執(zhí)行校院各項規(guī)章制度,建立了班級年級信息員制度,準確掌握及時匯報學(xué)生在校的信息。

1、日常學(xué)習(xí)生活中,各班級、年級嚴格執(zhí)行零報告制、日報制和周報制。統(tǒng)計學(xué)生離校信息執(zhí)行“學(xué)生—宿舍長—班長—輔導(dǎo)員—院領(lǐng)導(dǎo)”信息層層上報制度,安全穩(wěn)定信息收集和報送規(guī)范有序,不遲報、瞞報、漏報。

2、各類節(jié)假日,要求每名學(xué)生認真填寫離、留、返校信息,各班級填寫《學(xué)生假期離、返校情況登記表》、《假期留校學(xué)生登記表》,統(tǒng)計、匯總離留校情況,一旦發(fā)現(xiàn)已經(jīng)離校而未及時匯報情況的同學(xué),學(xué)院電話聯(lián)系本人或家長,確認學(xué)生是否安全到家。留校學(xué)生的管理實行假期臨時負責(zé)人制,學(xué)生信息統(tǒng)計執(zhí)行“學(xué)生—臨時宿舍樓層長—年級臨時負責(zé)人—辦公室值班人員—院領(lǐng)導(dǎo)”信息層層上報制度。

3、學(xué)生外出實習(xí)實訓(xùn)和參加社會實踐活動,一般都有指導(dǎo)教師帶隊,執(zhí)行“隊員—隊長—指導(dǎo)教師—辦公室值班人員—院領(lǐng)導(dǎo)”信息日報制度。

4、在外做畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生應(yīng)填寫《在外單位做畢業(yè)設(shè)計申請表》,實行“雙導(dǎo)師制”管理。

假期留?;蛲獬鰧W(xué)生管理基本做到了“學(xué)生申請,家長知情,輔導(dǎo)員同意,學(xué)院備案”。學(xué)院學(xué)工系統(tǒng)在學(xué)生安全工作中堅持“四個一”(一周一匯報、一月一通報、一季度一分析、一學(xué)期一總結(jié))制度和不定期檢查制度。

(三)實行各項安全承諾制,防范、減少安全隱患

學(xué)院在學(xué)生節(jié)假日外出、離留校和參加校內(nèi)外重大集體活動時,在堅持自愿原則的基礎(chǔ)上,和每個學(xué)生逐一簽訂安全承諾書,增強學(xué)生自我管理、自我保護、自我防范的責(zé)任和意識。

u 運動會期間,學(xué)生運動員填寫《運動會安全承諾書》。

u 電腦進宿舍《財產(chǎn)安全保管承諾書》。

u 《暑期社會實踐團隊隊員個人責(zé)任書》。

u 《計算機學(xué)院學(xué)生校內(nèi)外租房安全承諾書》。

u 《畢業(yè)班學(xué)生離校、實習(xí)實訓(xùn)安全承諾書》。

u 《計算機學(xué)院學(xué)生假期留校安全承諾書》。

四、學(xué)院和諧穩(wěn)定,師生滿意認可

學(xué)院堅持把“管好自己的人,看好自己的門”作為做好綜合治理工作的基本要求,確保一方穩(wěn)定和平安。2014年,我院排除了以下安全隱患:1)將逸夫樓大廳脫落瓷磚進行全面整修;2)對逸夫樓開關(guān)電路進行整體更換;3)計算中心空調(diào)更換一新;4)更換了逸夫樓老化的消防設(shè)備;5)逸夫樓廁所內(nèi)水電得到維修;6)學(xué)生宿舍安全檢查形成常態(tài)化、制度化。通過全院師生的共同努力,學(xué)院在安全工作上取得了一定成績,師生員工對學(xué)院綜治工作滿意度高,學(xué)院沒有出現(xiàn)因管理不到位的安全問題和不穩(wěn)定事件,全院更未發(fā)生任何影響社會治安的重大事件,為創(chuàng)建文明校園、平安校園及和諧校園做出了積極貢獻。

2015年,我們將在校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校相關(guān)部門的具體關(guān)心指導(dǎo)下,繼續(xù)學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位好的做法和經(jīng)驗,堅持把維護校園穩(wěn)定和安全工作擺在與教育教學(xué)工作同等重要的位置來抓實抓好,在學(xué)院努力形成“安全教育全覆蓋,安全意識人人有,安全工作時時抓”的良好氛圍,為學(xué)校教育事業(yè)的和諧發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻和力量。

 五、存在安全隱患和建議

1、完善有心理隱患學(xué)生的教育、管理和科學(xué)應(yīng)對機制

2、逸夫樓防盜安全隱患依然存在:

l 電梯無限制敞開——建議采取有效防范措施

l 內(nèi)墻面磚已經(jīng)鏟除整修,但樓道墻面仍有掉落和潛在掉落現(xiàn)象

l 各樓層防盜監(jiān)控設(shè)施缺失,時有小偷小盜事件發(fā)生

六、維穩(wěn)工作打算

1、認真落實好學(xué)校關(guān)于維穩(wěn)、綜治各項工作部署和要求;

2、繼續(xù)逐級簽訂包保責(zé)任書,安全承諾書,落實目標責(zé)任:

篇3

由于學(xué)院對招生、就業(yè)工作的高度重視,我辦由原來的4名工作人員新增至6名,組成了我們這樣一支年輕的隊伍,全辦6名工作人員,平均年齡不足30歲,工作中,我們充分發(fā)揮年輕人的特點,充滿激情、相互協(xié)作、團結(jié)奮進,取得了明顯的成績;也正因為年輕,工作中也難免出現(xiàn)年輕人容易出現(xiàn)的錯誤。下面就將一年來我辦的具體工作總結(jié)如下:

一、招生工作

為圓滿完成招生任務(wù),我辦今年專設(shè)招就辦主任助理一職,由其專門處理招生工作?;仡?014年的招生工作,我辦做到了早部署、早安排、早動手。招生計劃分布合理、招生咨詢熱情周到、招生策略調(diào)整得當,這為我院2014年圓滿完成省廳下達招生計劃,實現(xiàn)新生報到率創(chuàng)歷年新高奠定了基礎(chǔ)。具體而言,我辦在招生方面做好以下工作:

1、認真分析,科學(xué)合理地編制招生計劃

在認真調(diào)研的基礎(chǔ)上,制訂了我院2014年分省分專業(yè)本科招生計劃。為使我院生源結(jié)構(gòu)更加多元化,2014年,我辦大膽提出在上海、青海兩地增設(shè)招生計劃,招生效果明顯。2014年我院共計在全國30個地區(qū)(省、市、自治區(qū))招生,招生計劃3100個。

2、加強招生宣傳,努力吸引優(yōu)質(zhì)考生報考我院

宣傳材料方面,3月初我辦便開始設(shè)計招生簡章,在總結(jié)以往招生宣傳工作的基礎(chǔ)上,以廣大考生及家長所關(guān)注的熱點問題為突破口,認真撰寫學(xué)校概況和專業(yè)介紹的文字材料,突出我院的辦學(xué)特色、專業(yè)特色和辦學(xué)成果,認真挑選圖片,精心制作學(xué)院的招生簡章。宣傳形式方面,我辦利用現(xiàn)有資源,通過做好“三個平臺、一場咨詢會、一條電話線”最大化地發(fā)揮宣傳效果?!叭齻€平臺”主要是指學(xué)院招生信息網(wǎng)、江西教育考試院高考平臺以及學(xué)信網(wǎng)陽光高考三個網(wǎng)絡(luò)平臺,做到及時更新招生信息、及時回復(fù)考生咨詢,熱情細致地解答考生的問題;“一場咨詢會”是指江西省高招咨詢會,由于我院招生重點放在江西省,因此,江西省內(nèi)的宣傳尤為重要,每一年都會參加江西省組織的高招咨詢會,通過與家長、考生的面對面溝通了解招生形勢,為考生填報志愿做指導(dǎo);“一條電話線路”是指學(xué)院招生咨詢熱線,高考前后,尤其是填報志愿之前,來電咨詢的考生家長絡(luò)繹不絕,為了給考生及家長更好地服務(wù),從高考結(jié)束后,我辦安排專人負責(zé)招生咨詢,晚上及周末也不例外,受到了廣大考生及家長的好評。2014年,除少數(shù)地區(qū)有降分外,我院最低錄取分均控制在三本線以上,確保了生源的質(zhì)量,尤其部分省份最低錄取分接近二本分數(shù)線,如廣西、海南、福建、安徽等地。

3、實施“陽光工程”,適時調(diào)整招生策略,圓滿完成2014年招生錄取工作

2014年我院計劃招生3100人,實際錄取3597人,錄取率116%,來校報到人數(shù)3162人,新生報到率87.99%。2014年在全國高招工作嚴格控制的前提下,我院招生工作分管院長能夠根據(jù)各省不同的政策及時調(diào)整的招生策略,有效地提高了學(xué)生的報到率。比如對山西、湖北、海南、重慶等不顯示考生電話的地區(qū),采用“根據(jù)分數(shù)高低,專業(yè)志愿優(yōu)先”的錄取原則,盡量滿足考生的第1、第2專業(yè)志愿,大大地提高了考生報到率,2014年山西省報到率達到了100%,比2013年提高近12%。

4、做好新生錄取后各項后續(xù)工作

為了確保所有考生利益,在新生報到期間妥善做好考生及家長的來電來訪接待工作,及時反饋新生請假信息,暫時保留學(xué)籍;對應(yīng)征入伍的新生按時按要求辦理學(xué)籍保留手續(xù);新生報到結(jié)束后,及時核對已報到學(xué)生信息,及時上報錄取信息,打印錄取新生花名冊;對新生郵寄來我辦的學(xué)籍檔案認真整理,及時分發(fā);各項工作認真細致,未出現(xiàn)一起因工作疏忽引發(fā)的矛盾。

二、就業(yè)工作

1、認真做好2014屆畢業(yè)生就業(yè)工作。3月-6月期間,就業(yè)工作的重心是2014屆畢業(yè)生的就業(yè)工作。繼續(xù)做好畢業(yè)生專場招聘會的組織,就業(yè)信息的,促進畢業(yè)生就業(yè),同事發(fā)揮就業(yè)工作二級管理的作用,督促各分院做好畢業(yè)生就業(yè)工作,實施就業(yè)信息周報制,督促各分院及時上交已簽訂就業(yè)協(xié)議,并及時核對、統(tǒng)計、公示,通過就業(yè)辦與各分院的共同努力,上報省就業(yè)辦就業(yè)率達到96.42%,相比2013屆提高3.32%。

2、努力搭建大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺。為了增強大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識,提升大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力,經(jīng)申報教務(wù)處同意,擬在全院開展《大學(xué)生創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)》課,為此,在本年度,我辦在分管院長的帶領(lǐng)下,全體成員的共同努力下,編撰了《大學(xué)生創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)》教程,不久將出版;此外,我辦積極組織學(xué)生參加大學(xué)生創(chuàng)業(yè)講座以及各類創(chuàng)業(yè)設(shè)計大賽,2014年3月-5月,我辦舉辦了“道亨斯”杯大學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)計大賽,有12支隊伍參賽,參賽人員達到120余人,大賽經(jīng)過報名啟動、初賽、網(wǎng)上評選、決賽四個環(huán)節(jié),在整個比賽過程中,我院學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識及創(chuàng)業(yè)點子受到了專家評委的充分肯定;2014年10月10日,我辦邀請道亨斯經(jīng)濟牧場總經(jīng)理張模兵來校開展了以“勵志照亮人生、創(chuàng)業(yè)改變命運”為主題的創(chuàng)業(yè)知識講座,通過各類創(chuàng)業(yè)講座、大賽的組織,大大增強了學(xué)院的創(chuàng)業(yè)氛圍。值得一提的是,我院2014屆畢業(yè)生共計11人創(chuàng)業(yè),在江西省高校位于前列。

3、多種途徑和形式加強畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo),進一步提升畢業(yè)生就業(yè)能力。一是加強就業(yè)指導(dǎo)課管理,規(guī)范就業(yè)指導(dǎo)課程內(nèi)容,要求各就業(yè)指導(dǎo)課老師統(tǒng)一授課內(nèi)容,注重就業(yè)指導(dǎo)課的實際作用;二是邀請上海喬布堂信息科技有限公司運營總監(jiān)陳志想老師來我院主講“簡歷特訓(xùn)—打造個人職業(yè)品牌”大型講座;三是開展“ 個性化就業(yè)指導(dǎo)”服務(wù);四是加強學(xué)院就業(yè)信息網(wǎng)建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺就業(yè)指導(dǎo)咨訊。

5、認真做好困難畢業(yè)生就業(yè)幫扶工作。我辦非常重視困難畢業(yè)生的就業(yè)工作,2014年,我院家庭困難畢業(yè)生649名、殘疾人畢業(yè)生1名、就業(yè)困難和殘疾畢業(yè)生1名、就業(yè)困難和家庭困難畢業(yè)生1名,通過建立困難畢業(yè)生檔案、提供個性化就業(yè)指導(dǎo)、提供個性化就業(yè)服務(wù)等措施,實現(xiàn)了我院家庭困難畢業(yè)生就業(yè)率達87.06%,其余三類畢業(yè)生完全就業(yè)的成績。同時,為了盡量幫助困難畢業(yè)生,我辦認真組織做好“2014屆畢業(yè)生一次性求職補貼”申領(lǐng)、發(fā)放工作,全院共計42名困難畢業(yè)生申請成功,我辦工作人員虞贊華認真、負責(zé)、急學(xué)生所急的工作態(tài)度受到了省人力資源省會保障廳及畢業(yè)生的好評。

6、做好2014屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理。為了使2014屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理更通暢、更順利,我辦堅持“四個到位”,即責(zé)任到位、措施到位、服務(wù)到位和落實到位,想畢業(yè)生所想、急畢業(yè)生所急,由豐艷蘭、虞贊華、章翠萍、全哲君4名同志分別負責(zé)5各分院的畢業(yè)生離校手續(xù)辦理,辦理方式既可以是集中辦理也可以是個別辦理,具體辦理方式與各分院溝通確定,在離校手續(xù)辦理高峰期,我們?nèi)k人員放棄午休、放棄周末,為的就是能讓畢業(yè)生能盡快辦完手續(xù),開開心心離校。

7、認真做好畢業(yè)生報到證發(fā)放及學(xué)生檔案的郵寄工作,努力實現(xiàn)“零誤差”工作目標。為了使畢業(yè)清楚自己的畢業(yè)檔案將寄向何地,以及如何辦理報到手續(xù),針對2014屆畢業(yè)生,我辦專門設(shè)計制定了畢業(yè)生檔案郵寄告知單;在檔案封裝、郵寄過程中反復(fù)核查檔案封裝是否存在錯裝、漏裝等問題,反復(fù)核對郵寄封面單位地址與報到證單位是否一致,努力實現(xiàn)“零誤差”。

8、積極引進各類招聘會,為畢業(yè)生擇業(yè)就業(yè)搭建平臺。2014年共組織專場招聘會58場,中小型集中招聘會5場,就業(yè)信息網(wǎng)全年招聘信息222條(統(tǒng)計期間為2014年1月1日——2014年12月31日),共引進197家單位來校招聘,提供就業(yè)崗位上萬個。截止目前,根據(jù)江西省高等院校就業(yè)狀況月報(2015年第1期),我院2015屆畢業(yè)生就業(yè)率達到13.84%,在全省獨立學(xué)院就業(yè)率排名第一。

9、做好2014屆畢業(yè)生的就業(yè)數(shù)據(jù)補充上報工作。截至2014年8月31日,經(jīng)國家統(tǒng)計局江西調(diào)查總隊核查后,經(jīng)江西省教育廳贛教就字【2014】4號文件確認,我院共計2375人就業(yè),初次就業(yè)率為81.79%。在6月10報盤就業(yè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上核查出530人為虛假就業(yè),經(jīng)將數(shù)據(jù)分解反饋至各分院,在各分院的大力支持下,完成了255人的就業(yè)信息補報工作,補報后就業(yè)率達90.53%。

10、做好2014屆畢業(yè)生問卷調(diào)查及單位問卷調(diào)查,完成2014屆畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報告。根據(jù)《關(guān)于做好江西省高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告編制工作的通知》(贛教就辦字【2014】7號)文件精神,要求本科院校于12月25日前編制并本校就業(yè)質(zhì)量年度報告。為真實、客觀地撰寫我院就業(yè)質(zhì)量報告,我辦早著手、早做準備,提前設(shè)計好調(diào)查問卷,通過各分院、各2014屆畢業(yè)班輔導(dǎo)員發(fā)放給2014屆畢業(yè)生并收回,順利完成了2014年就業(yè)質(zhì)量報告,此次調(diào)查各分院共計回收513份學(xué)生問卷,35份單位問卷,回收率偏低,望各分院認真總結(jié)此次調(diào)查經(jīng)驗,今后在此項工作中爭取更好的效果。

三、其他工作

1、提高認識、明確思路、科學(xué)分工。我辦人員少、任務(wù)重、壓力大。為此,年初便根據(jù)各工作人員的專業(yè)、性格特點進行合理分工,同時明確部門辦事流程,全辦6人各司其職,運轉(zhuǎn)順暢。

2、加強內(nèi)部學(xué)習(xí),提高工作素質(zhì)。由于部門人員流動性較大,為了盡快提高新進員工的工作能力,部門從本年度開始每兩周召開一次例會,例會主要是學(xué)習(xí)省廳下發(fā)的各類工作文件、了解招生就業(yè)形勢、討論工作思路、布置工作任務(wù)。通過例會,迅速地提升了部門工作人員的工作能力,更增進了部門的凝聚力。

3、梳理規(guī)章制度,簡明辦事流程,提高服務(wù)效率。2014年,在院辦的統(tǒng)一要求下,本部門對相關(guān)工作制度進行了重新梳理,摒棄了一些過時的、低效率的規(guī)定,明確了學(xué)生辦事流程并公布于就業(yè)信息網(wǎng),大大提高了服務(wù)效率及學(xué)生滿意度。

4、認真配合學(xué)院綜治管理、資產(chǎn)管理各項工作要求,完成相關(guān)臺賬;認真履行學(xué)院指示,完成招生、就業(yè)評估材料。

四、工作中存在的主要問題

一年來,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,在全院各部門的配合下,我辦圓滿完成了招生、就業(yè)各項任務(wù),但仍存在一些問題,具體而言,主要體現(xiàn)在:

(1)招生宣傳方式過于單一。

目前學(xué)院招生宣傳僅通過有限平臺開展,雖然目前我院保持較好的社會聲譽,生源充足,但在當今信息化時代,我辦應(yīng)積極思考新的宣傳推廣方式,加大宣傳力度,提高招生宣傳效果。

(2)就業(yè)工作信息化程度相對薄弱。

在信息化時代,職業(yè)活動將逐漸轉(zhuǎn)向以網(wǎng)絡(luò)為主,如由現(xiàn)場招聘轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)招聘,報到證、畢業(yè)生檔案由紙質(zhì)全部轉(zhuǎn)向電子信息等。我院就業(yè)工作也需要緊緊跟隨時展的腳步,全面建立起就業(yè)工作信息化體系。但目前我院就業(yè)工作信息平臺單一,就業(yè)工作信息化的程度還遠遠不夠。

(3)就業(yè)指導(dǎo)的方式需不斷創(chuàng)新。

近年來,我院就業(yè)指導(dǎo)方式不斷創(chuàng)新,成立了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)教研室,開設(shè)職業(yè)生涯規(guī)劃、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)課,開展個性化就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。但是在開展團體咨詢、網(wǎng)絡(luò)職業(yè)測評與網(wǎng)絡(luò)咨詢方面還有欠缺。

(4)就業(yè)市場拓展工作需進一步加強。

近年來,我院就業(yè)市場拓展工作雖然有了很大的起色,為廣大畢業(yè)生提供就業(yè)機會的同時,也擴大了學(xué)校的社會影響力,而且來校招聘的企業(yè)質(zhì)量也逐漸提高。但是,在優(yōu)質(zhì)就業(yè)企業(yè)挖掘、優(yōu)質(zhì)崗位提供、畢業(yè)生回訪、就業(yè)基地建設(shè)方面還顯得比較薄弱,有待進一步加強。

(5)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育需進一步加強。

黨的十八屆三中全會指出,各高校要激勵高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè),加強創(chuàng)業(yè)教育和指導(dǎo)服務(wù)。在過去的一年里,我院創(chuàng)業(yè)工作雖取得一些成績,2014屆畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)人數(shù)11人,在全省位于前列,但我們深知學(xué)院的創(chuàng)業(yè)工作還需不斷完善,比如創(chuàng)業(yè)典型案例的收集太少,創(chuàng)業(yè)活動的開展仍需增加,創(chuàng)業(yè)孵化基地的建設(shè)仍需加緊。

(6)國家基層就業(yè)項目的宣傳組織、統(tǒng)計工作需進一步加強。

(7)與各分院、各部門的溝通需進一步加強。