會(huì)計(jì)電算化審計(jì)論文范文

時(shí)間:2023-04-11 04:57:09

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會(huì)計(jì)電算化審計(jì)論文

篇1

一、概念比較

我國(guó)最早在1979年把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國(guó)外的提法,出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來(lái),人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說(shuō)上述兩組概念是有差別的,會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、方法的變革,其內(nèi)容沒(méi)有變化,僅僅是處理手段的替換,指一種電算化工作過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程,而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在,人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊,有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊,為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣,電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化研究新的審計(jì)方法、程序和途徑,形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問(wèn)題

1.電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。目前,電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,其功能越來(lái)越強(qiáng),結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。但是,軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠,如不少系統(tǒng)沒(méi)有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放,這為電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求,更談不上二維查詢了。另外,電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷,尤其沒(méi)有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道,這個(gè)問(wèn)題需要通過(guò)制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)解決。

2.電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后。財(cái)政部從1989年開始先后了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī),使我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求,但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此,有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定,使人們?cè)陂_展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。與此同時(shí),還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修改和完善,使兩類法規(guī)相互配套。

3.電算化審計(jì)研究與應(yīng)用落后于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)工作經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,在電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開發(fā)方面,已取得了較好成績(jī)。會(huì)計(jì)軟件的研究正在朝兩個(gè)方向發(fā)展,橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合,研究開發(fā)面向企業(yè)各級(jí)管理部門的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計(jì)起步晚及配套措施滯后,使得電算化審計(jì)的研究落后。目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都購(gòu)置了電腦,但是大多只用于打字和輔助計(jì)算,用于輔助審計(jì)的極少。電算化審計(jì)的應(yīng)用還沒(méi)有進(jìn)人普及階段。

三、特點(diǎn)比較

電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科,兩個(gè)學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下:

1.將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)分別與會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)交叉融合。不管是電算化會(huì)計(jì)還是電算化審計(jì)都是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、方法相結(jié)合并融為一體,對(duì)手工會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理,程序及方法進(jìn)行變革,形成一套新的電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2.?dāng)?shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)都必須是存人計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù),可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會(huì)計(jì)或電算化審計(jì)的大部分處理過(guò)程是展于結(jié)構(gòu)化的,可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成。非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

篇2

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀。

1.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀。

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展,已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用,更多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求,使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。從總的情況看,會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn),基本完成手工會(huì)計(jì)記賬向電腦會(huì)計(jì)記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示會(huì)計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做,有許多問(wèn)題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

2.內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀。

我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)建立于1983年,雖然取得了一定的成績(jī),但總體來(lái)說(shuō)仍處于發(fā)展初級(jí)階段,并且存在著一些問(wèn)題,如審計(jì)的重點(diǎn)仍側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)手段落后和人員素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面等。致使我國(guó)其他諸如業(yè)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)開展較少;很多審計(jì)人員面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)顯得力不從心,經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)比較缺乏。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求及影響。

1.對(duì)內(nèi)部審計(jì)線索的影響。

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,審計(jì)線索十分明了,從原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、匯總表直至?xí)?jì)報(bào)表,每一步都會(huì)有文字記錄和驗(yàn)收人的簽名,審計(jì)人員可以從最初的會(huì)計(jì)憑證開始,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐一審核,直到形成最終審計(jì)結(jié)果;也可以采用逆查法,從會(huì)計(jì)科目的余額開始,逆向核查,直至原始憑證,從而形成順查法和逆查法等審計(jì)方法。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,審計(jì)線索發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化,沒(méi)有了傳統(tǒng)的文字記錄和賬簿,取而代之的是存儲(chǔ)磁盤,使得從原始數(shù)據(jù)的錄入和財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出都只能通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成。傳統(tǒng)的審計(jì)線索消失了,審計(jì)人員就很難甚至根本無(wú)法通過(guò)肉眼跟蹤會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,也無(wú)法用傳統(tǒng)的方法考查會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。

傳統(tǒng)的查賬方法已不完全適用在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為了更有效地審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),應(yīng)將審計(jì)需求納入到財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)中,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索,除應(yīng)保證會(huì)計(jì)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行儲(chǔ)存和備份,例如應(yīng)保留應(yīng)收、應(yīng)付款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的余額。

2.對(duì)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法的影響。

在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員主要采用手工核對(duì)賬目、核對(duì)憑證、函證等操作,但是這些手工方式在電算化系統(tǒng)下會(huì)失去效果,因?yàn)橥ㄟ^(guò)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)輸出的數(shù)據(jù)正確與否,主要取決于計(jì)算機(jī),而非審計(jì)人員本身。

審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較和調(diào)查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術(shù)仍有必要,但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),效率更高。審計(jì)人員在掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)的前提下,應(yīng)先對(duì)電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行核查,必要時(shí)采用專業(yè)軟件來(lái)測(cè)試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性,把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用,并要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)應(yīng)采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件,如:ERP軟件,因?yàn)槠湓诔跏间浫霊{證時(shí)有一條記錄記載,在改動(dòng)、刪除時(shí),并不是在原記錄上變動(dòng),而是另有記錄反映。這樣,審計(jì)人員在審計(jì)時(shí),同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng),什么時(shí)問(wèn)改動(dòng)的,由誰(shuí)操作的,具體在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。

由此可見,新的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)涉及到信息技術(shù)和財(cái)務(wù)手段等多學(xué)科知識(shí)相結(jié)合的技術(shù)方法,所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部審計(jì)的需要,建立健全有關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范審計(jì)方法和手段。

3.對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的影響。

眾所周知,在手工系統(tǒng)中,審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí),結(jié)合運(yùn)用各種審核檢查的方法,就可以達(dá)到目的。然而在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后,審計(jì)各方面都發(fā)生了很大變化:審計(jì)線索、內(nèi)容和技術(shù)手段都發(fā)生了改變,使得審計(jì)人員無(wú)法很難實(shí)施跟蹤審計(jì),并且一些審計(jì)人員不熟悉電算化系統(tǒng),無(wú)法識(shí)別、審查內(nèi)部控制,也就無(wú)法參與審計(jì)工作。因此,審計(jì)人員除需具備豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能且熟悉有關(guān)政策,法令法規(guī)之外,還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊要有清楚的認(rèn)識(shí)。

更重要的一點(diǎn),審計(jì)人員不僅要熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),還應(yīng)拓展知識(shí)面,參與計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言的培訓(xùn),以及計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的培訓(xùn),如數(shù)據(jù)模擬檢測(cè)法、程序追蹤法和程序編碼控制法等,這樣,審計(jì)人員必要時(shí)可以根據(jù)實(shí)際工作的需要編寫出自己的電算化審計(jì)系統(tǒng),從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這是很有必要的。

4.對(duì)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的影響。

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容,就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計(jì)等。審計(jì)人員在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段,應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試、檢驗(yàn)和驗(yàn)收,除了對(duì)系統(tǒng)的合法、合規(guī)、安全可靠等方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之外,特別要從審計(jì)角度審查系統(tǒng)的可審性、審計(jì)線索的設(shè)置等。

三、如何推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策。

1.變更審計(jì)準(zhǔn)則。

會(huì)計(jì)電算化使得審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)方法等都發(fā)生了變化。人們?cè)趯徲?jì)工作中逐步建立起的一系列審計(jì)準(zhǔn)則已不適用于變化了的情況,而需要重新建立一套新的審計(jì)準(zhǔn)則來(lái)指導(dǎo)審計(jì)工作實(shí)踐。在制定新的審計(jì)準(zhǔn)則時(shí)要在考慮我圉國(guó)情的前提下,大力借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。新的審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn),提高審計(jì)工作質(zhì)量的保證。

2.采用適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的方法和手段。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,手工審計(jì)方法已不能達(dá)到審計(jì)的目的,審計(jì)財(cái)政金融人員承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,因此審計(jì)技術(shù)和方法應(yīng)隨之改變。當(dāng)審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化時(shí),審計(jì)工作單靠原有的一套審計(jì)方法和手段就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)所包括范圍也擴(kuò)大了,不僅要對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查還必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實(shí)性和安全保密程度檢查。根據(jù)系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)流程圖,重點(diǎn)檢查程序設(shè)計(jì)是否符合會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定,以考核它的合法性、合規(guī)性;利用被審單位的實(shí)際數(shù)據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理檢驗(yàn),并對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)。

3.積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。

當(dāng)會(huì)計(jì)由手工處理方法逐步地轉(zhuǎn)向電算化信息系統(tǒng)時(shí)。會(huì)計(jì)資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會(huì)計(jì)具體接觸的憑證、賬簿和報(bào)表等形式上,而且更重要的是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數(shù)的可見性資料轉(zhuǎn)入了計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理,并在磁性介質(zhì)中存儲(chǔ),尤其多道程序設(shè)計(jì)能力的開發(fā)、遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)的增加,使審計(jì)工作在方法及實(shí)施步驟上都更加復(fù)雜和困難,這就要求審計(jì)人員的工作方法也必須提升到新的水平。

4.抓好事先審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)的關(guān)鍵。

篇3

本論文的背景:當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策,并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)一種新的局面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī);會(huì)計(jì)管理人員需要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況,利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,參與企業(yè)的決策;內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量,評(píng)價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性;會(huì)計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和使用。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。

本論文的意義:適應(yīng)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo),順應(yīng)了當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對(duì)中國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展作一展望,針對(duì)如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。

2.本論文的基本內(nèi)容

1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

1.1我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

1.2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r

2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

2.1會(huì)計(jì)電算化程度將有很大提高

2.2會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范

2.3商品化會(huì)計(jì)軟件將更加實(shí)用

3.今后我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向和目標(biāo)

3.本論文的重點(diǎn)和難點(diǎn)

本論文的重點(diǎn):

1. 會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展進(jìn)程以及當(dāng)前在我國(guó)存在的問(wèn)題

2. 分析和展望中國(guó)會(huì)計(jì)改革問(wèn)題與發(fā)展趨勢(shì),以及如何進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化

本論文的難點(diǎn):

1. 如何將會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合

2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself

4.論文的撰寫計(jì)劃

第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)寫開題報(bào)告

第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查資料

第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿

第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿

5.參考文獻(xiàn)

[1]胡曉翔,李宗快,. 會(huì)計(jì)電算化審計(jì)現(xiàn)狀及其完善[J]. 商業(yè)時(shí)代,2019,(15).

[2]呂文濤,張洪波,. 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革與實(shí)踐[J]. 會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2019,(4).

[3]賀軍,. 高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程體系構(gòu)建與實(shí)施[J]. 會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2019,(3).

[4]劉鵬,劉濤,. 淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[J]. 財(cái)政監(jiān)督,2019,(6).

[5]侯麗平,. 河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)特色綜述[J]. 會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2019,(2).

[6]金美子,. 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用問(wèn)題及若干見解[J]. 中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2019,(2).

[7]黃海娟,. 淺談在會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)信息化環(huán)境下的稅務(wù)稽查[J]. 中國(guó)稅務(wù),2019,(2).

[8]何群英,. 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式研究[J]. 財(cái)政監(jiān)督,2019,(2).

篇4

論文摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來(lái)越高,會(huì)計(jì)工作為適應(yīng)這種要求,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。對(duì)如何加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)進(jìn)行了探討。 

 

 

1 加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的意義 

 

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化,是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然產(chǎn)物。通過(guò)實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用,是不容忽視的。 

(1)減輕醫(yī)院財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)會(huì)工作效率。 

(2)財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量增加,促進(jìn)醫(yī)院人員整體素質(zhì)提高。 

(3)查詢方便快捷,確保信息準(zhǔn)確性。 

 

2 加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的舉措 

 

2.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員要轉(zhuǎn)變觀念 

領(lǐng)導(dǎo)支持、財(cái)會(huì)人員積極參與,是順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的根本保證。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要符合醫(yī)院運(yùn)行規(guī)律的管理思想,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全體職工的配合,只有這樣,整個(gè)工程才能夠順利地進(jìn)行下去。其次,財(cái)會(huì)人員要積極轉(zhuǎn)變觀念。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)院會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新,由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?,而不能只固守于記帳、算帳,要為醫(yī)院管理層提供各種信息。 

 

2.2 采取多種形式培養(yǎng)多層次人才 

目前,雖然許多會(huì)計(jì)人員已接受了計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離,尤其是復(fù)合型人才欠缺,既懂得醫(yī)院會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少,這勢(shì)必會(huì)影響醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。因此,應(yīng)采取多種形式,大力培養(yǎng)多層次人才。一是加強(qiáng)正規(guī)教育,培養(yǎng)高學(xué)歷的高級(jí)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才,充實(shí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的開發(fā)人員,二是積極開展職業(yè)培訓(xùn)。首先,采用脫產(chǎn)教育形式,對(duì)在醫(yī)院主要會(huì)計(jì)電算化工作崗位上的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行脫產(chǎn)的、較長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn),使其系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),成為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用維護(hù)和管理人員。其次,采用短期培訓(xùn)形式,對(duì)目前所有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行短期會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),使他們初步掌握會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)知識(shí),成為系統(tǒng)的操作員。再次,對(duì)于會(huì)計(jì)人員,無(wú)論其電算化水平高低,每年都應(yīng)該接受一定時(shí)間的電算化新知識(shí)培訓(xùn),以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。

2.3 建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度 

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響,必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括:內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,如設(shè)置會(huì)計(jì)主管、微機(jī)操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)分析等崗位,形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制;人員管理制度,主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé);操作管理制度,主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄及內(nèi)部制度;數(shù)據(jù)管理制度,主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程;系統(tǒng)維護(hù)制度,主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù);崗位責(zé)任制度,主要是明確規(guī)定各崗位的職責(zé)、任務(wù)等。 

 

2.4 以醫(yī)院財(cái)會(huì)人員為電算化系統(tǒng)的主導(dǎo) 

會(huì)計(jì)人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來(lái)共同開發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的醫(yī)院來(lái)看,若是單純外購(gòu)的商品化軟件或由醫(yī)院自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意,而且安全性能較差。可以說(shuō),沒(méi)有會(huì)計(jì)人員和管理人員參與開發(fā)和完善,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。 

 

2.5 充分發(fā)揮醫(yī)院審計(jì)人員的監(jiān)督作用 

篇5

會(huì)計(jì)電算化條件下如何開展內(nèi)部審計(jì)工作淺談

1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀

1.1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 會(huì)計(jì)電算化目前已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用,更多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求,使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示會(huì)計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做,有許多問(wèn)題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求及影響

2.1 對(duì)內(nèi)部審計(jì)線索的影響 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,審計(jì)線索發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的查賬方法已不完全適用在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為了更有效地審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),應(yīng)將審計(jì)需求納入到財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)中,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索,除應(yīng)保證會(huì)計(jì)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行儲(chǔ)存和備份,例如應(yīng)保留應(yīng)收、應(yīng)付款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄,而不能只留下更新后的余額。

2.2 對(duì)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法的影響 審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較和調(diào)查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術(shù)仍有必要,但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),效率更高。審計(jì)人員在掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)的前提下,應(yīng)先對(duì)電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行核查,必要時(shí)采用專業(yè)軟件來(lái)測(cè)試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性,把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用,并要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。

企業(yè)應(yīng)采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件,如 :ERP軟件,因?yàn)槠湓诔跏间浫霊{證時(shí)有一條記錄記載,在改動(dòng)、刪除時(shí),并不是在原記錄上變動(dòng),而是另有記錄反映。這樣,審計(jì)人員在審計(jì)時(shí),同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng),什么時(shí)間改動(dòng)的,由誰(shuí)操作的,具體在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。

由此可見,新的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)涉及到信息技術(shù)和財(cái)務(wù)手段等多學(xué)科知識(shí)相結(jié)合的技術(shù)方法,所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部審計(jì)的需要,建立健全有關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范審計(jì)方法和手段。

2.3 對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的影響 眾所周知,在手工系統(tǒng)中,審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí),結(jié)合運(yùn)用各種審核檢查的方法,就可以達(dá)到目的。然而在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后,審計(jì)各方面都發(fā)生了很大變化:審計(jì)線索、內(nèi)容和技術(shù)手段都發(fā)生了改變,使得審計(jì)人員無(wú)法很難實(shí)施跟蹤審計(jì),并且一些審計(jì)人員不熟悉電算化系統(tǒng),無(wú)法識(shí)別、審查內(nèi)部控制,也就無(wú)法參與審計(jì)工作。因此,審計(jì)人員除需具備豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能且熟悉有關(guān)政策,法令法規(guī)之外,還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊要有清楚的認(rèn)識(shí)。

3 如何推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

3.1 完善立法工作 隨著電子商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子貨幣流通、電子數(shù)據(jù)審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛,伴隨而來(lái)的信息系統(tǒng)合理性、安全性保障措施、網(wǎng)絡(luò)信息資源的所有權(quán)、使用權(quán)認(rèn)證、認(rèn)證中心和數(shù)字證書的法律地位等,都需要制訂法律法規(guī)加以規(guī)范。鑒于此,完善計(jì)算機(jī)審計(jì)立法工作,時(shí)機(jī)已經(jīng)日趨成熟。

3.2 采用適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的方法和手段 隨著對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)范圍的擴(kuò)大,不僅要對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查還必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實(shí)性和安全保密程度檢查。根據(jù)系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)流程圖,重點(diǎn)檢查程序設(shè)計(jì)是否符合會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定,以考核它的合法性、合規(guī)性;利用被審單位的實(shí)際數(shù)據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理檢驗(yàn),并對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)。

3.3 事前審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施審計(jì)的關(guān)鍵 會(huì)計(jì)與審計(jì)在保證各自職能標(biāo)準(zhǔn)的前提下,為更好地體現(xiàn)兩者從系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)、開發(fā)到操作技術(shù)方面協(xié)調(diào)一致。防止各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或漏洞,最好的方法就是在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)過(guò)程中。由審計(jì)人員直接參與,即實(shí)行系統(tǒng)的事先審計(jì)工作。事先審計(jì)可以直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程必須按照標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)規(guī)程和方法進(jìn)行,以保證系統(tǒng)程序及應(yīng)用控制滿足會(huì)計(jì)管理需要并達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量。與此同時(shí),審計(jì)人員直接參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。也為審計(jì)人員審查系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程和評(píng)價(jià)應(yīng)用控制提供應(yīng)具備的條件。這些審計(jì)程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督,建立審計(jì)跟蹤文件。記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計(jì)人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計(jì)功能。

篇6

[論文摘要] 會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,有助于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力,是會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史性飛躍。該文分析了目前在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在的問(wèn)題,同時(shí)也提出了加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化,以適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展需要。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過(guò)程中,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。目前在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策談一些看法。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題

第一,會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

第二,沒(méi)有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),只重視報(bào)賬功能,忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng),而對(duì)管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系,以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊沒(méi)有進(jìn)行沒(méi)汁,功能不全,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

第三,會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會(huì)計(jì)電算化過(guò)程成為一只“黑箱”。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來(lái)困難。目前,會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

第四,數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,但卻沒(méi)有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。由于許多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與完善

第一,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被辯別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再做處理,使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

第二,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能增加具有管理型功能的模塊。

第三,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會(huì)計(jì)信息的安全、保密,要做到:一是對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。

第四,提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)

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篇7

關(guān)鍵詞:前提;審計(jì)內(nèi)容;審計(jì)程序

一、會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作開展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會(huì)計(jì)電算化條件下,不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無(wú)法有效地進(jìn)行審計(jì);不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計(jì)算機(jī),就無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。由于會(huì)計(jì)電算化在不斷向前發(fā)展,審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技寫作論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。(二)引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題,這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。(六)隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫(kù)外,還有方法庫(kù),其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說(shuō),如果方法庫(kù)中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流(一)會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會(huì)計(jì)效能的發(fā)揮,未來(lái)的電算化會(huì)計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來(lái)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,上、下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會(huì)計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購(gòu)、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會(huì)計(jì)電算化新領(lǐng)域———在線財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告是指企業(yè)在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu),它的各個(gè)組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動(dòng)而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國(guó)應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來(lái)看,它們往往不是作為一個(gè)獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況介紹之中,與各種營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)??傊?在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。二、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響到會(huì)計(jì)信

息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來(lái)完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。三、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個(gè)階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性,確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。(二)實(shí)施階段實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過(guò)計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:(1)“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);(2)“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)S脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見。審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見,并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)。總的來(lái)看,隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時(shí)地、準(zhǔn)確地、全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評(píng)價(jià),監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張朝暉.電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的困惑和思考[J].工業(yè)會(huì)計(jì),2003,(5).

篇8

    論文摘要:電算化的發(fā)展,改善了審計(jì)信息質(zhì)量,降低了審計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度。但電算化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)工作存在原有紙制審計(jì)證據(jù)減少,審計(jì)難度增大,審計(jì)人員不會(huì)掌握和運(yùn)用新的審計(jì)技術(shù)手段等問(wèn)題。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì),做到一般控制審查和應(yīng)用控制審查相結(jié)合;加強(qiáng)動(dòng)態(tài)在線審計(jì);強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)使用的熟練程度,使之能充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)和工具。 

    會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行加工、處理和分析。企業(yè)利用電子商務(wù)和會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)方式和管理模式都發(fā)生重大變化:改變了會(huì)計(jì)的基本假設(shè)、會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制,同時(shí)也改變了審計(jì)環(huán)境,從而引起了審計(jì)理論和實(shí)務(wù)的變化。 

    一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)與監(jiān)督工作中存在的問(wèn)題 

    (1)電算化環(huán)境下,無(wú)紙化數(shù)據(jù)和無(wú)紙化交易減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入、重復(fù)處理,使會(huì)計(jì)處理程序化。但是,由于數(shù)據(jù)的可靠性、原有紙制審計(jì)證據(jù)的減少,內(nèi)部控制體系(會(huì)計(jì)處理及業(yè)務(wù)處理流程)的變化成為內(nèi)部審計(jì)必須面對(duì)的問(wèn)題。 

    (2)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和企業(yè)全面信息化的實(shí)現(xiàn)改變了電算化初期那種單一的、獨(dú)立的業(yè)務(wù)處理模式,企業(yè)按照高效原則進(jìn)行業(yè)務(wù)重組、業(yè)務(wù)處理流程重構(gòu)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)處理集成在一起,使管理審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)相互融合,無(wú)形中擴(kuò)大了審計(jì)范圍,提高了審計(jì)的難度和對(duì)審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的要求。系統(tǒng)集成化使很多企業(yè)改變了管理模式。由于信息系統(tǒng)可以在不留任何痕跡的情況下用后面的處理結(jié)果直接覆蓋前面的處理結(jié)果,這就為審計(jì)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)完整性和可靠性增加了難度。系統(tǒng)集成化還使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的直接對(duì)應(yīng)關(guān)系變得更加模糊、復(fù)雜,使從報(bào)表、賬簿結(jié)果追查到原始業(yè)務(wù)變得非常困難。 

    (3)電算化環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化。雖然原有手工處理環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施被取消,但針對(duì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)又增加了一些新的內(nèi)部控制措施。由于內(nèi)部控制技術(shù)(如密碼控制技術(shù)、防火墻技術(shù)等)不斷發(fā)展,如何了解,測(cè)試、評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況便成了審計(jì)的難題。 

    (4)電算化環(huán)境下審計(jì)證據(jù)大多存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中審計(jì)人員必須采用新的審計(jì)技術(shù)和手段,開展工作因而如何掌握并運(yùn)用新的審計(jì)技術(shù)和手段無(wú)疑成為內(nèi)部審計(jì)人員工作中遇到的又一新問(wèn)題。 

    二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)和監(jiān)督工作的措施 

    1.提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可靠性的審計(jì) 

    系統(tǒng)的可靠性有兩層含義:一是指處理過(guò)程正確,輸出信息準(zhǔn)確無(wú)誤;二是指系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,不易發(fā)生故障,且便于擴(kuò)充和修改。為了使開發(fā)出的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)達(dá)到可靠性的要求,其開發(fā)和設(shè)計(jì)必須遵從一定的理論方法和規(guī)范,并對(duì)其過(guò)程實(shí)施嚴(yán)格有效的審計(jì)和監(jiān)督控制。系統(tǒng)開發(fā)的方法主要有結(jié)構(gòu)化生命周期法、原型化方法和面向?qū)ο蟮姆椒ā5珶o(wú)論采用哪種方法,系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程都被劃分成了許多階段,而每一階段都必須制定一定的審計(jì)規(guī)范,并按照規(guī)范的要求開發(fā)審計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可靠性審計(jì)主要體現(xiàn)在:審查數(shù)據(jù)流程圖對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的描述是否正確;審查系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否科學(xué)、模塊的劃分是否合理;檢查系統(tǒng)對(duì)輸人數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了必要的檢測(cè),系統(tǒng)的輸出是否滿足目標(biāo)的要求;系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)是否采用易于修改和擴(kuò)充的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法或面向?qū)ο蟮姆椒?審查處理過(guò)程及程序?qū)μ幚磉^(guò)程的描述是否準(zhǔn)確無(wú)誤;各種說(shuō)明資料是否齊全等。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行審計(jì)的目的,就是要對(duì)系統(tǒng)的可靠性做出評(píng)價(jià)并提出改進(jìn)建議,從而提高系統(tǒng)的可靠性。 

    2.提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的審計(jì) 

    (1)對(duì)系統(tǒng)安全性保證措施的審計(jì)。對(duì)系統(tǒng)的安全性保證措施進(jìn)行審計(jì)是十分必要的,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)資源不受自然的或人為的破壞,使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能得以正常運(yùn)行。 

    (2)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境及使用的審計(jì)。 為了保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,不僅要對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行安全性審計(jì),同時(shí),還要對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境及使用進(jìn)行安全性審計(jì)。1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程審計(jì)。主要應(yīng)審計(jì)數(shù)據(jù)與程序的加密手段;系統(tǒng)保密口令字功能是否已設(shè)計(jì);軟件中內(nèi)部控制制度功能是否具備;是否具有數(shù)據(jù)備份的處理功能;是否具有計(jì)算機(jī)掉電后的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境及使用審計(jì)。主要應(yīng)檢查系統(tǒng)在物理方面是否具備必要的措施。 

    3.提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的效率 

    影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)效率的因素主要有:系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇及系統(tǒng)開發(fā)各階段進(jìn)度的控制;系統(tǒng)的人力資源、硬件資源、軟件資源和數(shù)據(jù)資源的利用程度;數(shù)據(jù)輸人、處理的速度;輸出信息的質(zhì)量;查詢的響應(yīng)時(shí)間;健全的規(guī)章管理制度和內(nèi)部控制制度。由于在開發(fā)階段系統(tǒng)目標(biāo)不明確,缺少細(xì)致的調(diào)查與分析,在還沒(méi)有明確管理要求的情況下就急于購(gòu)置各種硬件設(shè)備,花巨資建造機(jī)房,就很容易造成硬件設(shè)備得不到合理使用,浪費(fèi)資源;如果系統(tǒng)的開發(fā)單純模仿手工的處理過(guò)程,肯定會(huì)使得會(huì)計(jì)信息的處理效率及會(huì)計(jì)的管理職能效率受到很大影響。在對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的效率進(jìn)行審計(jì)時(shí),要審計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)方法是否合理;對(duì)系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;檢查系統(tǒng)的各種軟件硬件資源是否得到了充分利用;系統(tǒng)提供的各種信息是否準(zhǔn)確及時(shí);輸出信息的質(zhì)量是否能滿足管理的要求;用戶的使用是否方便;是否節(jié)省了人力;輸出信息是否有過(guò)?,F(xiàn)象等。 

    四、對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的監(jiān)督 

    1.操作管理 

    是否建立一套完善的操作管理制度,使系統(tǒng)平穩(wěn)安全運(yùn)行。其內(nèi)容應(yīng)包括:無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作;在財(cái)務(wù)軟件程序運(yùn)行中,操作人員不得擅自離開現(xiàn)場(chǎng),對(duì)數(shù)據(jù)有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)核對(duì),不得擅自修改;維修人員不能獨(dú)自操作系統(tǒng);做好必要的數(shù)據(jù)及文件的備份工作,應(yīng)做到軟盤、硬盤雙重備份。 

    2.安全管理 

    系統(tǒng)的安全管理至關(guān)重要不容忽視。應(yīng)監(jiān)督其是否做好以下幾點(diǎn): 

    (1)設(shè)置用戶權(quán)限。從系統(tǒng)的安全性和財(cái)務(wù)人員具體業(yè)務(wù)范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進(jìn)行分級(jí)管理,第一級(jí)為系統(tǒng)管理員,第二級(jí)為會(huì)計(jì)員、一般查詢用戶、系統(tǒng)維護(hù)員等,不同的操作權(quán)限只授予相應(yīng)級(jí)別的用戶。 

    (2)建立系統(tǒng)日志。系統(tǒng)日志是對(duì)用戶使用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行記錄起始號(hào)、登錄時(shí)間、退出系統(tǒng)時(shí)間等及時(shí)跟蹤所形成的記錄,其閱讀權(quán)只授予具有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對(duì)日志中的操作記錄。 

    3.維護(hù)管理 

    系統(tǒng)的維護(hù)也很重要,監(jiān)督其是否做好以下幾點(diǎn): 

    (1)環(huán)境維護(hù)。主要解決計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行環(huán)境下,操作人員未能掌握的技術(shù)問(wèn)題,如計(jì)算機(jī)內(nèi)存不夠,系統(tǒng)不能安裝在計(jì)算機(jī)上等現(xiàn)象,需要通過(guò)維護(hù)來(lái)解決。 

    (2)意外事故維護(hù)。系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí),會(huì)發(fā)生意外事故,如由于停電原因?qū)е孪到y(tǒng)數(shù)據(jù)混亂或丟失,這樣的故障需要通過(guò)維護(hù)加以解決。 

    (3)病毒的預(yù)防和消除。計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防,首先要清除計(jì)算機(jī)病毒的滋生地,然后切斷病毒的傳播途徑。 

    參考文獻(xiàn): 

篇9

【論文摘要】近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及與應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由原來(lái)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展到了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性、完整性,為會(huì)計(jì)人員參與經(jīng)營(yíng)決策創(chuàng)造了有利條件。但在充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也給企業(yè)的內(nèi)部控制制度帶來(lái)了一定的影響。由此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,不斷探索適合會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化要解決的首要問(wèn)題。

內(nèi)部控制制度是一個(gè)單位為了完成單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保護(hù)市場(chǎng)物資的安全性,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性等而制定的一系列具有控制職能的方法、措施、程序并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密的較之為完整的體系。

一、會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)分析

會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn)增加了固有風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)核算下,要想更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須要同時(shí)更改相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證日記賬、明細(xì)賬、總分類賬和會(huì)計(jì)報(bào)表。一方面工作量比較大,另一方面也會(huì)在相關(guān)的紙質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)上留下相應(yīng)的痕跡,因此,一般無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行更改。而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)錄入的原始憑證生成記賬憑證,并對(duì)記賬憑證進(jìn)行進(jìn)一步加工處理生成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。

1、開發(fā)和設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

在應(yīng)用軟件的研制過(guò)程中,由于研制人員所考慮的問(wèn)題不是十分全面,致使實(shí)際工作中的一些情況與之不能吻合,容易出現(xiàn)微小的差錯(cuò),給犯罪分子以可乘之機(jī),犯罪分子正是利用這一空隙,運(yùn)用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動(dòng)。

2、業(yè)務(wù)操作中不規(guī)范和玩忽職守造成的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業(yè)管理者的思想觀念沒(méi)有轉(zhuǎn)變,嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。所以,犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié),不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作,從而達(dá)到侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的目的。

3、計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)釀成風(fēng)險(xiǎn)

在電算化高速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)賬目,貨幣現(xiàn)金,信息存儲(chǔ),文件傳遞等都變成了電子 文件存于計(jì)算機(jī)內(nèi),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。由于會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)電磁化,電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會(huì)留下痕跡,往往使應(yīng)用人員和維護(hù)人員疏忽潛在危險(xiǎn)的存在。

4、不可控制的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)

不正常的程序結(jié)束操作造成的故障,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計(jì)算機(jī)病毒,惡意攻擊,侵入系統(tǒng),干擾、破壞系統(tǒng)的設(shè)置,破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。

二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容

由于控制方法,對(duì)象等方面的變化,企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求,因此進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,從計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立和運(yùn)行過(guò)程來(lái)看,可分為對(duì)系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制,對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各個(gè)部門的管理控制,對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行過(guò)程的日??刂?。

1、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算等工作,開發(fā)過(guò)程中系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施等工作,以及對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。

(1)符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目,不論是自行組織開發(fā)還是購(gòu)買商品化軟件,都必需遵循國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

(2)授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對(duì)原有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),會(huì)對(duì)企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時(shí)可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

(3)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,應(yīng)作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)賬、數(shù)據(jù)庫(kù)備份,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,建議采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間(至少為3個(gè)月),以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

(4)程序安全控制。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性;程序備份則是指有關(guān)人員要注明程序功能后備份存檔,以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。

2、管理控制

內(nèi)部控制的關(guān)鍵就在于不相容職務(wù)的分離,企業(yè)為防止舞弊或欺詐,應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度,同時(shí),還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。管理控制其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度,以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯(cuò)弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。企業(yè)必須制定相應(yīng)的組織控制,明確職責(zé)分工。

3、組織控制

是指在系統(tǒng)各類人員之間進(jìn)行分工,并約束以相應(yīng)的規(guī)章制度。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。職責(zé)分工,是指將電算化部門與產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員的職責(zé)相分離。其目的是盡可能保持不相容職能的分離,以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過(guò)科學(xué)、有效的內(nèi)部職責(zé)分工,以彌補(bǔ)不相容職能集中化的不足。系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件管理工作,從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源分配,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行;按照主管人員的要求,對(duì)各崗位分配權(quán)限,對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對(duì)硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。審核崗位主要負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及電算化系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。具體包括:審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞等。

4、日??刂?/p>

(1)數(shù)據(jù)通訊控制。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸,數(shù)據(jù)傳輸時(shí)應(yīng)順序編碼,傳輸時(shí)要有發(fā)送和接收的標(biāo)識(shí),收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時(shí)要有肯定確認(rèn)的信息反饋,每批數(shù)據(jù)傳輸時(shí)要有時(shí)間、日期記號(hào)等等。

(2)業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制,如反映業(yè)務(wù)發(fā)生的科目代碼是否有效,操作口令是否準(zhǔn)確,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量,價(jià)格等的變動(dòng)范圍等等,以甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

(3)數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對(duì)、對(duì)字段、記錄的長(zhǎng)度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括檢查文件長(zhǎng)度、標(biāo)識(shí)、檢查文件是否被感染病毒等。

(4)數(shù)據(jù)輸出控制。為保證合法、正確地輸出各種會(huì)計(jì)信息而進(jìn)行的控制。這種控制直接影響到會(huì)計(jì)信息的使用。對(duì)于輸出的紙介質(zhì)的會(huì)計(jì)資料應(yīng)由專人進(jìn)行核對(duì),檢查其完整性、正確性、檢查打印的賬簿和報(bào)表頁(yè)號(hào)是否連續(xù),有無(wú)缺漏或重疊現(xiàn)象。

5、操作控制制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好必要的標(biāo)號(hào),文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明,對(duì)整個(gè)修改更新過(guò)程都應(yīng)做好登記。具體制度包括:無(wú)關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作;各種錄入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;數(shù)據(jù)錄入人員對(duì)輸入數(shù)據(jù)有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)核對(duì),但不能擅自修改;發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,須按系統(tǒng)提供的功能加以改正;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;設(shè)置接觸與操作的日志控制;設(shè)置操作權(quán)限限制;機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);不能把外來(lái)的軟盤帶進(jìn)機(jī)房;操作人員身份的密碼控制;開機(jī)后,操作人員不得擅自離開操作現(xiàn)場(chǎng);定期做好數(shù)據(jù)備份;專機(jī)專用。

三、應(yīng)該重視對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)

查錯(cuò)防弊一直是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能。審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)舞弊可以在兩個(gè)方面發(fā)揮作用:一是在審計(jì)中直接查出計(jì)算機(jī)舞弊案;二是審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),提請(qǐng)被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度,通過(guò)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)預(yù)防,查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng)。為監(jiān)督并促進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的提高,企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,在審計(jì)委員會(huì)或高層決策機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下工作。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)包括:對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定;加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理。企業(yè)必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理與保存、移交、銷毀等工作。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍自身素質(zhì)的建設(shè)

要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高內(nèi)部控制水平,就要不斷提高會(huì)計(jì)信息化水平,以信息技術(shù)防范信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,要求決策層對(duì)此有明確的認(rèn)識(shí)。決策層的重視是提高電算化水平的重要保障,只有決策層重視電算化,才能實(shí)現(xiàn)電算化的及時(shí)更新?lián)Q代,進(jìn)而提高內(nèi)控水平。其次,要提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員技術(shù)水平,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),培養(yǎng)崇高的責(zé)任感和事業(yè)心,升華對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的理解與應(yīng)用,為企業(yè)更好地防范控制風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制提供人才保障和智力支持。

隨著電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的普及程度也越來(lái)越高,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的新問(wèn)題和新課題將不斷出現(xiàn)。對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的深入研究,必將使在會(huì)計(jì)電算化下形成新的會(huì)計(jì)理論和方法得到進(jìn)一步完善和發(fā)展,也使得電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善,真正做到保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和可靠性,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)做出正確的決策提供有效的信息,給企業(yè)創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)效益。

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【論文關(guān)鍵詞】 信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制 方法

【論文摘要】 會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,以計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、分類、登記、計(jì)算、匯總、報(bào)告等一系列會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)從手工處理到電算化處理,不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的變化,更是影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本性的變化。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

為了保護(hù)國(guó)家和企業(yè)的資金安全,確保會(huì)計(jì)信息及其他相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠,確保國(guó)家和企業(yè)的各項(xiàng)方針政策的貫徹與執(zhí)行,提高經(jīng)濟(jì)效益所采取的一切制度、方法措施和管理程序,都屬于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的范圍。任何一家企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織,不論其規(guī)模大小、業(yè)務(wù)性質(zhì),也不論其采取何種會(huì)計(jì)工作組織程序和信息處理方式,在其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中,都會(huì)不同程度、不同方面地存在著一定的系統(tǒng)內(nèi)部控制問(wèn)題。

二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響

1、內(nèi)部控制形式的變化。手工記賬中的一些內(nèi)部控制措施在電算化后不需要存在。如編制科目匯總表、憑證匯總表,試算平衡的檢查、總賬和明細(xì)賬的核對(duì)。在電算化環(huán)境下,人是執(zhí)行控制的主體,但更多的內(nèi)部控制方法是通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由人工控制轉(zhuǎn)為人工和程序去共同控制。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生錯(cuò)誤或不起作用,由于人們的依賴性以及程序運(yùn)動(dòng)的重復(fù)性,使得控制失效不被及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性大。

2、存儲(chǔ)介質(zhì)的改變。在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,并按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過(guò)程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,很容易找出修改的線索和痕跡,這是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。但在電算化系統(tǒng)下,原來(lái)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)被直接記錄到磁盤或光盤上,非常容易被刪除或篡改,由于在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留跡象,這就難以辨別哪一筆是業(yè)務(wù)記錄的原始數(shù)據(jù)。另外,電磁介質(zhì)容易受損壞,所以會(huì)計(jì)信息還存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。

3、內(nèi)部控制的內(nèi)容變化。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容,同時(shí)也增加了新的控制措施,如計(jì)算機(jī)硬件及軟件分析、編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制,以及計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。

4、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的新問(wèn)題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化漸漸普及。網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補(bǔ)了單機(jī)電算化系統(tǒng)的不足,使電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制更加完善,同時(shí)也帶來(lái)了新問(wèn)題。目前財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等,實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而加大了會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的難度。

三、完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制

堅(jiān)持明確分工、相互獨(dú)立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,建立并不斷完善人工與機(jī)器相結(jié)合的控制機(jī)制,使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的每一個(gè)過(guò)程都處于嚴(yán)密控制之中是我們完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的基本思路。

1、系統(tǒng)維護(hù)控制。系統(tǒng)維護(hù)包括軟件修改、代碼結(jié)構(gòu)修改和計(jì)算機(jī)硬件與通訊設(shè)備的維修等,涉及到系統(tǒng)功能的調(diào)整、擴(kuò)充和完善。對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,維護(hù)過(guò)程的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置必要的控制,維護(hù)的原因和性質(zhì)必須有書面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改。軟件修改尤為重要,系統(tǒng)操作員不能參與軟件的修改,所有與系統(tǒng)維護(hù)有關(guān)的記錄都應(yīng)打印后存檔。操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過(guò)程以及系統(tǒng)的維護(hù)。操作過(guò)程控制主要通過(guò)制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé),操作程序和注意事項(xiàng),并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志,規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范,規(guī)定軟盤專用以防病毒感染。

2、信息安全控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、被更改或破壞,主要包括實(shí)體安全控制、數(shù)據(jù)安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制等。

(1)實(shí)體安全控制。實(shí)行電算化以后,設(shè)立計(jì)算機(jī)房的主要目的是給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)機(jī)器設(shè)備;防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房,保護(hù)機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。具體措施包括:對(duì)進(jìn)入機(jī)房?jī)?nèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查;保證機(jī)房設(shè)備安全的措施,如機(jī)房防火規(guī)定等;保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行措施,如機(jī)房防潮、防磁及恒溫等方面的規(guī)定等;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全保密的措施,如數(shù)據(jù)備份規(guī)定及不準(zhǔn)在計(jì)算機(jī)上玩電腦游戲等規(guī)定;修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

(2)數(shù)據(jù)安全控制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。一個(gè)合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應(yīng)制訂出檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段,企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

(3)網(wǎng)絡(luò)安全控制。公司應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行控制,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo),包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。一是用戶權(quán)限設(shè)置,應(yīng)從業(yè)務(wù)范圍出發(fā),將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級(jí)管理,設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會(huì)計(jì)員等崗位,層層負(fù)責(zé),對(duì)各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管把等職能授予不同崗位的用戶,并賦予不同的操作權(quán)限,拒絕其他用戶的訪問(wèn)。二是密碼設(shè)置,用戶應(yīng)按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng),對(duì)密碼進(jìn)行分組管理,對(duì)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密,在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,接收到數(shù)據(jù)后再進(jìn)行相應(yīng)的解密處理,并定期更新加密密碼。另因網(wǎng)絡(luò)病毒日益猖獗,防范病毒也是安全控制的重點(diǎn)。對(duì)不需要本地硬盤和軟盤的工作站,盡量采用無(wú)盤工作。

3、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職能控制。人員控制是電算化系統(tǒng)管理的根本,會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,首先要通過(guò)各種培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)、增強(qiáng)遵守各項(xiàng)法規(guī)的自覺(jué)性,實(shí)行考核合格才準(zhǔn)上崗的制度。其次要通過(guò)各類院校培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)又掌握一定計(jì)算機(jī)知識(shí)及技能的專業(yè)人才充實(shí)到會(huì)計(jì)隊(duì)伍中。再次,會(huì)計(jì)人員不僅要具備財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),同時(shí)還要掌握一定的管理知識(shí)。最后,業(yè)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)熟悉整個(gè)會(huì)計(jì)電算化處理業(yè)務(wù),以便對(duì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。

4、信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是單位或企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作往往是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài),對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息審核必須運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù),只有精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、熟悉審計(jì)財(cái)務(wù)程序的人員才能勝任此項(xiàng)工作,這給內(nèi)部審計(jì)加大了難度。內(nèi)部審計(jì)制度是保障內(nèi)部控制的重要手段之一,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)部控制措施是否能滿足為內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、可靠的信息,以及這些控制措施能否有效地運(yùn)作以達(dá)到預(yù)期的目的。在電算化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理等工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢驗(yàn),有利于檢測(cè)財(cái)務(wù)軟件的可靠性,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題、提出解決問(wèn)題的建議,有利于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和管理水平。

在電算化條件下,關(guān)鍵的會(huì)計(jì)信息處理和業(yè)務(wù)核算工作已由會(huì)計(jì)電算化軟件集中代替,會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行主體演變?yōu)槿伺c電算化軟件兩個(gè)因素,且電算化軟件是主要的執(zhí)行因素。這種變化使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的內(nèi)部控制實(shí)施主體也演變?yōu)槿伺c軟件兩個(gè)因素,且電算化軟件導(dǎo)致的系統(tǒng)問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)將成為會(huì)計(jì)系統(tǒng)中內(nèi)部控制的主要風(fēng)險(xiǎn)。完善有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及管理制度是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全之本,提高會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì),規(guī)范和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和管理章程,重視內(nèi)部審計(jì),增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí),是當(dāng)前強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)