行政職業(yè)能力測驗(yàn)簡介

時間:2022-03-31 04:50:00

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行政職業(yè)能力測驗(yàn)簡介

第一節(jié)行政職業(yè)能力測驗(yàn)的概念

行政職業(yè)能力測驗(yàn)(AdministrativeAptitudeTest,簡稱AAT)是指專門用于測查與行政職業(yè)上的成功有聯(lián)系的一系列心理潛能的標(biāo)準(zhǔn)化考試。

行政職業(yè)能力測驗(yàn)的性質(zhì)是一種職業(yè)能力傾向測驗(yàn),要對這個概念作深入全面的了解.我們先要明確知識、技能、能力和能力傾向這些相關(guān)概念:

一、知識、技能和能力

知識涉及一個人知道什么,它是通過后天的學(xué)習(xí)和實(shí)踐所得。從整體而言,知識是指人類在從事各種社會認(rèn)識與實(shí)踐活動的過程中逐步形成的對客觀事物運(yùn)動規(guī)律的系統(tǒng)認(rèn)識成果;對個體而言,知識是指一個人對事實(shí)、理論、系統(tǒng)、慣例、規(guī)則和其他一些與工作有關(guān)的信息理解。它既包括處于零散、個別、孤立、膚淺或不完整的感性認(rèn)識階段的感性知識,也包括達(dá)到理性認(rèn)識高度的理論化、系統(tǒng)化和科學(xué)化的理性知識。

能力和技能涉及一個人能做什么。能力可以概括為能勝任某種工作或完成某項(xiàng)任務(wù)的主

觀條件,這種主觀條件可以是由先天因素決定的,也可以是由學(xué)習(xí)和實(shí)踐獲得的。不論能力是來自先天遺傳還是后天學(xué)習(xí),都是指當(dāng)時已經(jīng)具備而不需要進(jìn)一步訓(xùn)練的主觀條件。技能則可以定義為通過一定練習(xí)而形成的,使個體得以完成一定任務(wù)的動作和智能的操作系統(tǒng),常體現(xiàn)為一定的熟練性。

二、能力傾向

能力傾向(即潛能)是指經(jīng)過適當(dāng)訓(xùn)練或被置于適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下完成某項(xiàng)任務(wù)的可能性,而

不是當(dāng)時就已經(jīng)具備的現(xiàn)實(shí)條件。換言之,能力傾向是指一個人獲得新的知識、能力和技能的潛力如何。

能力傾向是一種潛在的能力素質(zhì),它既不等同于人的智力,也不等同于人在某方面由教育和訓(xùn)練而獲得的專業(yè)知識與技能,它有如下特點(diǎn):

第一,相對廣泛性。我們通常所謂的“智商”即智力水平,可以影響一個人從事一切活動時的效率,但通常都是間接的;而我們所說的“能力傾向”則可以直接影響到一個人在某一職業(yè)領(lǐng)域中多種甚至全部活動的效率;而專業(yè)知識技能則僅僅影響某種具體的活動。

第二,相對穩(wěn)定性。它不像人的智力水平那樣很難改變,一個人的知識技能的積累很難影響到他的智力水平,但卻會影響到他的能力傾向。能力傾向又不像具體的專業(yè)知識技能那樣容易通過強(qiáng)化訓(xùn)練而在短期內(nèi)提高或遺忘。

第三,潛在性。它表現(xiàn)為一種成功的可能性,而不是已有的水平和現(xiàn)實(shí)。一個人的手指靈活性很強(qiáng),我們可以預(yù)測他在許多與手部動作有密切關(guān)系的活動領(lǐng)域中有取得成功的可能,但這僅是可能而已,這個人也許并沒有條件或機(jī)會發(fā)揮他的優(yōu)勢。

從理論上講,認(rèn)知能力結(jié)構(gòu)的各個部分都可以通過一定的測評工具,如測驗(yàn)來進(jìn)行評價,

而能力測驗(yàn)考查的就是處于人的能力結(jié)構(gòu)中間層次的能力要素。

它不同于一般的智力測驗(yàn),也不同于公共基礎(chǔ)知識或具體專業(yè)知識技能的測驗(yàn),它主要是通過測試一系列心理潛能,預(yù)測考生在行政職業(yè)領(lǐng)域內(nèi)多種職位上取得成功的可能性。行政職業(yè)能力測驗(yàn)是預(yù)測一個人在行政管理職能領(lǐng)域中成功可能性的一種考試。這種考試測試的是一個人在多年生活、學(xué)習(xí)和實(shí)踐中積累而形成的能力。性質(zhì)是一種基本潛在能力的考試,功能是通過測量一系列的心理潛能,進(jìn)而預(yù)測考生在行政管理職業(yè)領(lǐng)域里的多種職位上取得成功的可能性。

因此,作為一種為公務(wù)員職業(yè)選擇合適的從業(yè)人員的評價手段÷公務(wù)員錄用考試必須把行政職業(yè)能力評價作為一個重要方面,它有利于幫助人事部門了解考生從事行政工作的潛力與差異,提高選人、用人的準(zhǔn)確性。

第二節(jié)行政職業(yè)能力測驗(yàn)的特點(diǎn)

一、題目數(shù)量多

要測量考生的行政職業(yè)能力,僅憑一兩道試題是難以奏效的,必須設(shè)置大量的試題。

一般說來,國家公務(wù)員錄用考試中的行政職業(yè)能力測驗(yàn)會設(shè)計135~140道試題,各省、市地方公務(wù)員略有不同,但都不低于。l20道題。測試內(nèi)容以文字、圖形、表格等多種形式出現(xiàn),因而行政職業(yè)能力測驗(yàn)具有題目數(shù)量多的特點(diǎn)。

二、時間緊

行政職業(yè)能力測驗(yàn)還具有時間緊的特點(diǎn),它要求考生在120分鐘內(nèi),答完所有試題。由于行政職業(yè)能力測驗(yàn)涉及內(nèi)容比較簡單,如果時間充分,一般考生都會取得高分;但在時間緊、題量大的條件下,就能有效地反映考生反應(yīng)的快慢,區(qū)分考生運(yùn)用自己的知識積累和理解能力快速解決問題的水平。

三、內(nèi)容覆蓋面第三節(jié)行政職業(yè)能力測驗(yàn)的作用

行政職業(yè)能力測驗(yàn)是公務(wù)員錄用考試不可缺少的組成部分,公務(wù)員錄用考試總體包括報名、資格審查、筆試、面試、體檢、考核等幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有不同的功能。

我們可以看出,通過考前報名資格審查,可以了解考生的學(xué)歷、經(jīng)歷、工作表現(xiàn)以及其他背景信息,以此來考查考生一般智力水平和社會適應(yīng)性。通過體檢,可以了解考生的身體狀況。在面試中,通過結(jié)構(gòu)化的面談答辯,我們可以了解考生在社會適應(yīng)性及個性傾向方面的能力,如人際交往能力、應(yīng)變能力、口頭表達(dá)能力及求索精神;通過精心設(shè)計的情景模擬作業(yè)可以考查考生的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力等綜合性品質(zhì);通過操作演練可以了解考生與具體工作職位有關(guān)的操作技能。在筆試中,通過專業(yè)科目考試,可以考查考生具體的專業(yè)知識;通過語文、數(shù)學(xué)、法律、行政管理、公文寫作與處理、自然科學(xué)知識、中國近現(xiàn)代史、時事等科目的考試,可以了解考生對行政職業(yè)有關(guān)的基礎(chǔ)知識的掌握程度等。以上這些環(huán)節(jié)看起來已經(jīng)有很多內(nèi)容,也很復(fù)雜,但是如果在考試程序中沒有行政職業(yè)能力測驗(yàn),那么就會很不全面,或者存在致命的缺陷。

因?yàn)閺哪芰Φ膶哟谓Y(jié)構(gòu)來看,如果只測查考生的一般能力和知識技能而不測查其職業(yè)能力,就不能知道考生在行政職業(yè)方面是否有發(fā)展前途,考取的考生即使暫時表現(xiàn)得適應(yīng)工作,

也很可能是一種“高分低能”的人,沒有發(fā)展后勁。因此,行政職業(yè)能力測驗(yàn)是公務(wù)員錄用考試中不可缺少的組成部分。

概括起來,行政職業(yè)能力測驗(yàn)的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

一、行政職業(yè)能力測驗(yàn)具有否決權(quán)。

通過行政職業(yè)能力測驗(yàn),說明應(yīng)考人員具備了進(jìn)入國家機(jī)關(guān)工作的必要條件之一。公務(wù)

員職業(yè)能力測驗(yàn)只是在一定程度上體現(xiàn)了對公務(wù)員的最低限度要求,它通常配合其他考試和

測評手段一起使用,相互補(bǔ)充。對行政職業(yè)能力測驗(yàn)的成績應(yīng)規(guī)定一個最低限度,高于此限度的,可將得分與其他方面的測評結(jié)果結(jié)合起來考慮;低于此限度的則不能被錄用。這就是行政職業(yè)能力測驗(yàn)成績的否決權(quán)原則。

二、對用人部門來說,行政職業(yè)能力測驗(yàn)可以作為早期篩選測驗(yàn)來使用。

行政職業(yè)能力測驗(yàn)是一種紙筆施測的團(tuán)體性測驗(yàn),全部采用客觀化、標(biāo)準(zhǔn)化試題,因而可以使用機(jī)器閱卷。經(jīng)過行政職業(yè)能力測驗(yàn)初選后,不具備基本能力素質(zhì)的人就不可以進(jìn)入以后的評價程序,從而可以大大節(jié)約人力、物力和財力。

三、提高選人、用人的準(zhǔn)確性。

行政職業(yè)能力測驗(yàn)有利于幫助人事部門了解考生從事行政工作的潛能與差異,避免出現(xiàn)“高分低能”的現(xiàn)象,以達(dá)到“人適其職、職得其人”的目的。

四、從人才的選拔制度上說,有利于抵制用人上的不正之風(fēng)。

行政職業(yè)能力測驗(yàn)全部采用標(biāo)準(zhǔn)化試題并由機(jī)器閱讀,從而使這種考試具有極大的客觀性。在我國錄用考試發(fā)展的現(xiàn)階段,它可以作為一個有力的盾牌,有利于打破選人、用人中的人情阻力,抵制各種不正之風(fēng)。

五、行政職業(yè)能力測驗(yàn)有利于提高公務(wù)員錄用考試的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

行政職業(yè)能力測驗(yàn),是由國家公務(wù)員局組織有關(guān)專家精心編制的,它原理科學(xué)、材料精確、施測嚴(yán)密、結(jié)果客觀,因而有利于提高公務(wù)員錄用考試的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

第四節(jié)行政職業(yè)能力測驗(yàn)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

行政職業(yè)能力測驗(yàn)所要考核的是與行政管理工作密切相關(guān)的潛在的基本能力,這些能力決定了行政職業(yè)能力測驗(yàn)考試的內(nèi)容。

根據(jù)國外公務(wù)員錄用考試一百多年的經(jīng)驗(yàn)和國家公務(wù)員局部有關(guān)專家的研究成果,我國

確定了在職業(yè)能力方面,機(jī)關(guān)行政工作要求有言語理解與表達(dá)、數(shù)量關(guān)系、判斷推理、常識判斷、資料分析等最基礎(chǔ)的素質(zhì)能力。只有當(dāng)這些基本能力達(dá)到一定程度并得到一定知識經(jīng)驗(yàn)的支持后,才能形成綜合判斷、組織與人際協(xié)調(diào)能力以及資料分析能力等較高層次的職業(yè)能力。另外,考試內(nèi)容設(shè)計上還充分考慮到要適應(yīng)大規(guī)模選拔性考試的可操作性。

基于這些認(rèn)識,國家公務(wù)員局選擇了上述能力要素中最基本、最主要和便于實(shí)際測查的方面,即言語理解與表達(dá)、數(shù)量關(guān)系、判斷推理、常識判斷、資料分析五大內(nèi)容作為行政職業(yè)能力測驗(yàn)的內(nèi)容。只有當(dāng)這些基本能力達(dá)到一定的程度并得到一定知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的支持后才能形成綜合判斷、組織與人際協(xié)調(diào)能力等較高層次的職業(yè)能力。這五種能力只體現(xiàn)了對國家公務(wù)員的最低限度的要求,并不代表行政機(jī)關(guān)職業(yè)能力和所有方面,因此,能通過測驗(yàn)只是說明應(yīng)試者具備了做好行政工作的必要條件,而不是充分條件。

下圖為2014年和2014年中央、國家機(jī)關(guān)公務(wù)員錄用考試《行政職業(yè)能力測驗(yàn)》的試卷構(gòu)成,包括了各部分的題量與時間分配,及各部分內(nèi)容的測量目標(biāo)概括。(僅作參考)

國家公務(wù)員的工作要求具備言語理解與表達(dá)、數(shù)量關(guān)系、判斷推理、常識判斷、資料分析等多層次的能力素質(zhì)。因此,行政職業(yè)能力測驗(yàn)必須能夠考查考生這些方面的能力素質(zhì),這就決定了行政職業(yè)能力測驗(yàn)必然包括相關(guān)內(nèi)容知識,覆蓋面廣也就相應(yīng)成為其特點(diǎn)之一。行政職業(yè)能力測驗(yàn)的這種特點(diǎn)要求考生必須了解這一測驗(yàn)的性質(zhì)和方式,熟知各種題型和答題方法,以避免因不了解考試的形式而影響考試的成績。

四、目標(biāo)、功能和特性界定明確,旨在選拔公職人才

行政職業(yè)能力測驗(yàn)是考查一個人的行政管理潛在能力的考試。其作用是通過測試一系列的題目測驗(yàn)考生在公共管理職業(yè)領(lǐng)域里的多種職位上取得成功的可能性,從而發(fā)現(xiàn)和選拔那些適合從事公務(wù)員工作,特別是政府等部門工作的人才,以充實(shí)、更新和優(yōu)化公務(wù)員隊(duì)伍。

年份

部分

內(nèi)容

題量(道)

時限(分鐘)

測試目標(biāo)

言語理解與表達(dá)

40

30

中文詞句含義理解能力、文章段落的準(zhǔn)確理解掌握運(yùn)用程度

數(shù)量關(guān)系

20

20

基本數(shù)量關(guān)系的快速理解和計算能力

判斷推理

35

40

圖形推理、類比推理、定義判斷、邏輯

判斷的基本能力

2014

常識判斷

25

10

涵蓋法律、政治、經(jīng)濟(jì)、人文科技等方

面,考查應(yīng)試者在這方面應(yīng)知應(yīng)會的

最基本知識以及運(yùn)用基本知識分析判

斷的基本能力

資料分析

20

20

較簡單的圖、表、文字資料的閱讀理解

和分析能力

合計

140

120

言語理解與表達(dá)

40

30

運(yùn)用語言文字進(jìn)行交流思考、迅速而

又準(zhǔn)確地理解文字材料內(nèi)涵的能力

數(shù)量關(guān)系

20

20

理解把握事物間量化關(guān)系和解決數(shù)量

關(guān)量問題的技能

判斷推理

35

40

對各種事物關(guān)系的分析推理能力

2014

常識判斷

25

1O

法律知識運(yùn)用能力

資料分析

20

20

對各種形式的文字、圖形、表格等資料

的綜合理解與分析加工的能力

合計

140

120