編者按：本論文主要從藥檢檔案的基本內(nèi)涵;當(dāng)前藥檢檔案管理中存在的主要問(wèn)題;適應(yīng)形勢(shì)的需要，進(jìn)一步做好藥檢檔案管理工作等進(jìn)行講述，包括了藥檢檔案管理格局不明晰，管理機(jī)構(gòu)不健全，管理職能不明確、檔案管理制度不健全，檢查督促考核落實(shí)不力、藥檢機(jī)構(gòu)檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明、未能將檔案管理與藥檢業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展、建立健全藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)、加強(qiáng)藥檢檔案制度建設(shè)等，具體資料請(qǐng)見：

【摘要】文章分析了當(dāng)前藥檢檔案管理工作存在的一些問(wèn)題，并提出了一些對(duì)策，以求發(fā)揮檔案信息資源的基礎(chǔ)性功能，以求更好地為藥檢工作服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理藥檢

藥檢檔案是指導(dǎo)藥檢、促進(jìn)藥檢、發(fā)展藥檢事業(yè)、保障和服務(wù)民生，為藥監(jiān)工作提供堅(jiān)強(qiáng)有力技術(shù)支撐的重要工作手段。當(dāng)前應(yīng)當(dāng)重視藥檢檔案的收集、整理和管理。

1藥檢檔案的基本內(nèi)涵

藥檢檔案即藥品檢驗(yàn)、鑒定檔案，是藥檢機(jī)構(gòu)在藥品檢驗(yàn)實(shí)踐、科研、培訓(xùn)和管理活動(dòng)中直接形成的，反映了藥檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)實(shí)力和檢驗(yàn)水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價(jià)值”的屬性，還具有材料分散性、時(shí)效性強(qiáng)等自己的特性。

一、做好檔案保管過(guò)程中的保密工作

一絕密檔案的管理和保密

絕密檔案是黨和國(guó)家的核心秘密，它關(guān)系到黨和國(guó)家的安全，關(guān)系到國(guó)家的政治活動(dòng)、軍事活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成敗，關(guān)系到四化建設(shè)的進(jìn)程。因此，為確保國(guó)家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。

1、絕密檔案應(yīng)與非絕密檔案分別保管。要設(shè)保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。

2、提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)。他們對(duì)保守黨和國(guó)家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。絕密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止“無(wú)形”儲(chǔ)存在頭腦中秘密的泄露。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸黨和國(guó)家大量的秘密，這些秘密隨著主人的社會(huì)活動(dòng)被帶到各個(gè)復(fù)雜的場(chǎng)合，往往一句話，說(shuō)者無(wú)意，聽者有心，在不知不覺(jué)中就泄露了秘密。所以檔案人員無(wú)論在什么場(chǎng)合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬(wàn)無(wú)一失，把保守國(guó)家秘密做為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。

3、加強(qiáng)絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。絕密檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)清對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。

新中國(guó)的科技檔案事業(yè)已經(jīng)走過(guò)了50年的發(fā)展道路，取得了輝煌的成就。1959年12月召開的技術(shù)檔案工作大連現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議（簡(jiǎn)稱"大連會(huì)議"）以及會(huì)議討論通過(guò)并經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)實(shí)施的《技術(shù)檔案室工作暫行通則》，對(duì)于新中國(guó)科技檔案事業(yè)的發(fā)展，具有奠定基礎(chǔ)、開航導(dǎo)向的重要意義，在新中國(guó)科技檔案事業(yè)發(fā)展史上占有十分重要的地位。充分認(rèn)識(shí)大連會(huì)議的歷史貢獻(xiàn)，繼往開來(lái)，對(duì)于今天和以后科技檔案工作的發(fā)展具有重要的啟示作用。

一、明確了管理對(duì)象，規(guī)定了科技檔案同科技資料的正確區(qū)分

辯證唯物主義的認(rèn)識(shí)論者，向來(lái)重視正確的認(rèn)識(shí)對(duì)于工作實(shí)踐的指導(dǎo)意義。建設(shè)和發(fā)展科技檔案事業(yè)，最基本的條件之一是必須明確科技檔案工作的具體管理對(duì)象。大連會(huì)議的第一個(gè)重要貢獻(xiàn)是正確認(rèn)識(shí)了科技檔案工作的管理對(duì)象，描述了科技檔案的基本特征，揭示了科技檔案的本質(zhì)屬性，并且以科學(xué)的語(yǔ)言形成了科學(xué)技術(shù)檔案概念。

建國(guó)初期，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)恢復(fù)和大規(guī)模經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)行，產(chǎn)生了許多新型文件，特別是以技術(shù)為內(nèi)容而具特殊形式的文件材料。這些材料是什么，要不要管，由誰(shuí)來(lái)管，怎么管？當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)，首先是對(duì)這些材料的性質(zhì)和認(rèn)識(shí)，是模糊甚至是混亂的。主要有三種看法。

第一、認(rèn)為是技術(shù)資料或資料，把所有這些以技術(shù)為內(nèi)容而以圖樣和文字為表現(xiàn)形式的材料，統(tǒng)統(tǒng)稱作技術(shù)資料，在觀念和認(rèn)識(shí)上遠(yuǎn)離檔案范疇。因此，相關(guān)的人員、工作和機(jī)構(gòu)被稱為技術(shù)資料員、技術(shù)資料工作、技術(shù)資料室。

第二，被稱為技術(shù)檔案資料。同前者"遠(yuǎn)離檔案范疇"相比，這種認(rèn)識(shí)有了一定的質(zhì)變，即把對(duì)象同"檔案"聯(lián)系起來(lái)，承認(rèn)它們是"檔案"，這是一個(gè)很大的進(jìn)步，沒(méi)有這個(gè)進(jìn)步就不會(huì)有后來(lái)的"科學(xué)技術(shù)檔案"概念。但它仍然有很大的局限，即把對(duì)象同時(shí)又看作是資料，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案和資料是本質(zhì)上互相區(qū)別的兩種事物，相反把這兩種性質(zhì)上完全不同的事物用一個(gè)名詞串連起來(lái)，形成"科技檔案資料"這樣一個(gè)非甲非乙的混沌概念。

【內(nèi)容提要】本文從文化選擇的角度闡述了檔案編纂的價(jià)值與特點(diǎn)，著重在理論上探討檔案編纂在文化活動(dòng)中的一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)。

【摘要題】理論探討

【關(guān)鍵詞】檔案編纂/文化選擇/價(jià)值/特點(diǎn)

【正文】

人類文化的進(jìn)步是一種選擇的結(jié)果，在人類文化活動(dòng)中，社會(huì)各成員都或多或少地參與著文化選擇。檔案編纂作為著作行為，無(wú)疑是一種文化生產(chǎn)活動(dòng)，在文化選擇活動(dòng)中有其獨(dú)特的價(jià)值與特點(diǎn)，本文就此問(wèn)題略述己見。

一、檔案編纂是一種文化選擇性的工作

一、服務(wù)方向的政治定位

檔案工作具有鮮明的階級(jí)性履行其服務(wù)職能要有堅(jiān)定正確的政治方向。1958年的全國(guó)第二次檔案工作會(huì)議上提出過(guò)一個(gè)方針即“以多快好省地開展對(duì)檔案資料的利用工作為綱充分發(fā)揮檔案資料在社會(huì)主義建設(shè)中的積極作用來(lái)為本單位的各項(xiàng)工作和生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)為政治戰(zhàn)線、經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)線和思想戰(zhàn)線的社會(huì)主義革命服務(wù)為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)為技術(shù)革命和文化革命服務(wù)為科學(xué)研究服務(wù)”。這個(gè)方針是根據(jù)黨的社會(huì)主義建設(shè)總路線的精神為適應(yīng)社會(huì)主義建設(shè)和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的形勢(shì)以及全國(guó)檔案工作發(fā)展的具體情況而提出來(lái)的它為檔案工作指明了服務(wù)方向。檔案工作也正是把握住了這一正確的服務(wù)方向而開展檔案利用工作的，對(duì)當(dāng)時(shí)的社會(huì)主義建設(shè)及檔案工作的發(fā)展起到積極作用。相反在“”橫行時(shí)期認(rèn)為“利用為綱”是修正主義路線從而使檔案工作失去了正確的服務(wù)方向。實(shí)踐證明檔案工作必須在黨的領(lǐng)導(dǎo)下遵循“為人民服務(wù)為社會(huì)服務(wù)”的宗旨才能把握正確的政治方向才能在生存與發(fā)展的道路上不致于失去前進(jìn)的目標(biāo)。

因此新時(shí)期檔案工作必須堅(jiān)持以馬列主義、思想和鄧小平理論為指導(dǎo)堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀堅(jiān)持正確的政治方向深入開展檔案利用工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)大膽地進(jìn)行檔案工作的改革。在改革過(guò)程中既要積極又要慎重要以鄧小平同志指示的“三個(gè)有利于”為前提無(wú)條件地執(zhí)行黨關(guān)于檔案開放、開發(fā)、公布與利用的方針、政策、法規(guī)堅(jiān)持以社會(huì)利益為最高利益的原則實(shí)現(xiàn)檔案工作社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大統(tǒng)一確保黨和國(guó)家秘密的安全維護(hù)安定團(tuán)結(jié)政治上同黨中央保持高度一致使檔案工作的服務(wù)職能有一個(gè)正確的政治定位。

二、服務(wù)形式的精品定位

檔案工作的服務(wù)性突出地表現(xiàn)在檔案利用工作這個(gè)環(huán)節(jié)上。提供檔案的服務(wù)形式包括檔案的檢索及開發(fā)編研檔案信息等。服務(wù)形式的精品定位就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最有效、最具特色。

檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。在目前傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作編制了多種形式的檢索工具。但實(shí)踐證明有一些檢索工具是重復(fù)的或者是編制不科學(xué)、用起來(lái)不方便的。不僅利用者不常用就是檔案人員也不愿用。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，出現(xiàn)了一個(gè)誤區(qū)認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。但事實(shí)正相反正因?yàn)榫幹屏艘恍┎豢茖W(xué)、不易操作的檢索工具浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力影響和限制了其它利用工作的開展反而降低了服務(wù)質(zhì)量。

摘要:檔案工作繁瑣枯燥，但對(duì)工作的開展卻極為重要，為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，必須建立健全切合實(shí)際的檔案管理制度，實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則，嚴(yán)格公文的制發(fā)，提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量，做好文書以及電子文件的處理工作。

關(guān)鍵詞:檔案工作；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化

檔案工作繁瑣枯燥，但對(duì)工作的開展卻極為重要，所以這就要求檔案工作必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。作為衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)，在管理一些日常文書性檔案的同時(shí)，還有大部分檔案是在日常工作中形成的，這類檔案管理原來(lái)以科室負(fù)責(zé)為主，但實(shí)踐表明，此種管理模式不利于工作開展，于是各科室執(zhí)法檔案也由所統(tǒng)一管理，這樣既符合檔案工作的基本原則，又能滿足衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)開展的需要，是非常正確的。為了使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，筆者以為應(yīng)該采取以下措施:

一、建立健全切合實(shí)際的檔案管理制度

檔案種類繁多，形式各異，有日常文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、紙質(zhì)檔案、電子檔案，要實(shí)行規(guī)范的管理，就必須建立切合實(shí)際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人發(fā)共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo)原則，首先要加強(qiáng)硬件的建設(shè)，存放檔案必須有專門庫(kù)房，并設(shè)有專柜便于查找，做到科學(xué)管理，排列整齊，并健全檢索工具。庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng)，做到整潔衛(wèi)生，庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙，以免發(fā)生火災(zāi)，做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光，以確保安全和延長(zhǎng)檔案壽命。其次，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃，提出業(yè)務(wù)檔案工作的總體要求，具體制定業(yè)務(wù)檔案的各項(xiàng)管理制度，對(duì)檔案管理進(jìn)行督促指導(dǎo)。應(yīng)該指定專人管理文書檔案和業(yè)務(wù)檔案，檔案室人員應(yīng)深入各科室，了解各科主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，以便對(duì)各科的業(yè)務(wù)檔案提出統(tǒng)一的立卷要求，促使業(yè)務(wù)科室在工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料，能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理，立卷、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。最后要嚴(yán)格有關(guān)的檔案借閱手續(xù)，杜絕檔案亂借亂發(fā)，防止分散流失。

二、嚴(yán)格公文的制發(fā)

摘要:涉密檔案管理是檔案管理工作中十分重要的內(nèi)容，我國(guó)在多年的檔案管理工作實(shí)踐中總結(jié)積累了許多經(jīng)驗(yàn)。隨著社會(huì)信息化程度的提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)逐漸被電子信息技術(shù)模式所取代。如何做好電子信息技術(shù)條件下的檔案保密工作，是檔案管理工作者不能回避的一個(gè)課題。

關(guān)鍵詞:檔案管理;涉密檔案;電子信息技術(shù);保密

一、傳統(tǒng)涉密類檔案保密工作特點(diǎn)

1.檔案存放地點(diǎn)是保密工作重點(diǎn)。傳統(tǒng)紙質(zhì)性檔案受自身?xiàng)l件限制，必須集中存放在溫度、濕度適宜的場(chǎng)所之中?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，檔案存放地點(diǎn)必須具備防盜措施，要制定嚴(yán)格的檔案存放地點(diǎn)管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止進(jìn)入，最大程度上保證了檔案文件的保密性和安全性。

2.注重對(duì)于檔案管理人員的職業(yè)教育。《檔案法》中嚴(yán)格規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位必須有專門的檔案管理人員，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。近年來(lái)，大部分省市和地區(qū)已經(jīng)制定了檔案管理員資格準(zhǔn)入制度，要求單位檔案管理人員必須持有相關(guān)的檔案管理員資格證明，并定期組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育。管理人員的專業(yè)化保證了檔案管理保密工作的順利進(jìn)行。

3.較為合理地依據(jù)檔案保密程度對(duì)涉密類檔案進(jìn)行分級(jí)管理。按照有關(guān)規(guī)定，傳統(tǒng)檔案按照保密程度不同，分為絕密、機(jī)密、秘密等幾個(gè)密級(jí)。在我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理體制中，不同密級(jí)的檔案需要進(jìn)行分類集中管理，并對(duì)不同密級(jí)檔案的管理和查閱等工作進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。與此同時(shí)，對(duì)各個(gè)密級(jí)檔案的解密標(biāo)準(zhǔn)、解密時(shí)限、解密方式等進(jìn)行了嚴(yán)格限制。這就最大限度地保護(hù)了涉密檔案的秘密性。

《檔案法》頒布實(shí)施以來(lái)，各級(jí)檔案行政管理部門通過(guò)各種手段和方式，依法行政，有效地推動(dòng)了檔案事業(yè)的發(fā)展。但是如何更加有效地依法行政，依然是檔案行政管理部門不斷探討的一個(gè)問(wèn)題。

近幾年全市乃至全國(guó)開展的檔案目標(biāo)管理考核工作，對(duì)于機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化管理就是一種很有效的方法。但是檔案目標(biāo)管理市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)全市檔案工作水平較好的單位而制定的，有些硬件要求較

高，對(duì)于某些辦公條件緊張，沒(méi)有房間做為檔案專用庫(kù)房，檔案數(shù)量較少的單位，升級(jí)就是短期內(nèi)可望而不可及的事情。這些單位也往往成為檔案部門觸及不到的地方。針對(duì)這種情況，就需要有一個(gè)比

較有效的方法來(lái)對(duì)所屬行政區(qū)域內(nèi)所有單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

當(dāng)社會(huì)的檔案意識(shí)還達(dá)不到應(yīng)有的程度時(shí)，就必須通過(guò)一定的手段強(qiáng)化人們的檔案意識(shí)，使之成為機(jī)關(guān)工作人員及公民的自覺(jué)行動(dòng)。經(jīng)過(guò)多年檔案工作的實(shí)踐，我認(rèn)為檔案工作檢查可以說(shuō)是檔案行政管

理部門依法行政的一種有效手段和方法。因?yàn)闄n案檢查標(biāo)準(zhǔn)和條件可以根據(jù)本地區(qū)檔案工作的實(shí)際制定，適用于每個(gè)單位檔案工作狀況。檔案檢查可以觸及到所屬區(qū)域內(nèi)各個(gè)行政企事業(yè)單位，又強(qiáng)調(diào)檔

[論文關(guān)鍵詞]文秘工作檔案管理

[論文摘要]文秘工作是以為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨，在文件、會(huì)議、辦事等方面所從事的輔助性、參謀性、事務(wù)性工作。文秘工作既不同于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會(huì)改造活動(dòng)一樣，文秘工作具有自己質(zhì)的規(guī)定性，將對(duì)如何做好文秘工作促進(jìn)檔案管理工作展開討論。

一、提高對(duì)文秘工作重要性的認(rèn)識(shí)

文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨的，輔助于文件、會(huì)議、辦事，為其做好參謀，處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會(huì)改造活動(dòng)一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來(lái)都是從屬于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。它的活動(dòng)內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實(shí)際工作中，文秘及其他工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準(zhǔn)備工作等；需要及時(shí)抓住市場(chǎng)信息，如客戶來(lái)電話咨詢工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或客戶前來(lái)咨詢工民建或城市規(guī)劃設(shè)計(jì)等相關(guān)問(wèn)題，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應(yīng)，抓住商機(jī)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供輔助性工作。

二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動(dòng)，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來(lái)了電話處理電話事務(wù)或收發(fā)傳真，有了文件取送處理文件，來(lái)了客戶接待客戶。協(xié)調(diào)上下級(jí)事務(wù)，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要?jiǎng)幽X筋，想辦法，凡事超前儲(chǔ)備經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行預(yù)測(cè)，有多種準(zhǔn)備和處理方案，就有望把被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)了。

編者按：本文主要從提高對(duì)文秘工作重要性的認(rèn)識(shí)；加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行；文檔工作要更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)；結(jié)束語(yǔ)進(jìn)行論述。其中，主要包括：文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨、文秘工作的從屬性、文秘工作的綜合性、文秘工作的服務(wù)性、文秘工作的性質(zhì)決定了文秘部門加強(qiáng)檔案管理勢(shì)在必行、文檔工作離不開檔案管理、搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學(xué)性和全面性、文秘部門要加強(qiáng)檔案管理，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)的職能建設(shè)，明確分管部門、加快檔案信息化建設(shè)步伐、及時(shí)做好電子歸檔及規(guī)范管理工作、建立健全檔案管理的保障制度、嚴(yán)把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān)等，具體請(qǐng)?jiān)斠姟?/p>

[論文摘要]文秘工作是以為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨，在文件、會(huì)議、辦事等方面所從事的輔助性、參謀性、事務(wù)性工作。文秘工作既不同于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會(huì)改造活動(dòng)一樣，文秘工作具有自己質(zhì)的規(guī)定性，將對(duì)如何做好文秘工作促進(jìn)檔案管理工作展開討論。

[論文關(guān)鍵詞]文秘工作檔案管理

一、提高對(duì)文秘工作重要性的認(rèn)識(shí)

文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨的，輔助于文件、會(huì)議、辦事，為其做好參謀，處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會(huì)改造活動(dòng)一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來(lái)都是從屬于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。它的活動(dòng)內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實(shí)際工作中，文秘及其他工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準(zhǔn)備工作等；需要及時(shí)抓住市場(chǎng)信息，如客戶來(lái)電話咨詢工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或客戶前來(lái)咨詢工民建或城市規(guī)劃設(shè)計(jì)等相關(guān)問(wèn)題，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應(yīng)，抓住商機(jī)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供輔助性工作。