石油化工內(nèi)控整治辦法
時間:2022-09-15 09:19:00
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內(nèi)控制度進入正式實施的第三年,隨著集團公司各項改革工作的深入實施和管理轉(zhuǎn)型。也是內(nèi)控管理工作的調(diào)整發(fā)展年。內(nèi)控制度實施以來,各企業(yè)以完善制度體系為基礎(chǔ),以構(gòu)建內(nèi)控管理長效機制為主線,以強化執(zhí)行力為重點,以檢查考核為手段,堅持將內(nèi)控管理融入日常工作,內(nèi)控管理工作穩(wěn)步推進,管理水平不斷提升,規(guī)范經(jīng)營管理行為、防范經(jīng)營風(fēng)險、建立長效管理機制等方面起到很好的保障作用,企業(yè)內(nèi)控管理水平明顯提高。但通過檢查發(fā)現(xiàn),企業(yè)在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)和細節(jié)上還存在部分問題,特別是去年集團公司及股份公司少數(shù)企業(yè)相繼出現(xiàn)管理失控的情況,凸顯出內(nèi)控制度在深入貫徹執(zhí)行及風(fēng)險管理方面還存在很多問題。要結(jié)合企業(yè)改革和轉(zhuǎn)型的需要,以“有效和高效”為目標(biāo),圍繞總部內(nèi)控“一體化”依托制度信息化、研究建立風(fēng)險識別及預(yù)警和防范體系、優(yōu)化內(nèi)控檢查思路等重心,狠抓內(nèi)控制度的深入貫徹落實,推動內(nèi)控管理的轉(zhuǎn)型,提升內(nèi)控執(zhí)行力,確保內(nèi)控管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。總部及企業(yè)重點抓好以下工作:
一是強化風(fēng)險管理,研究建立風(fēng)險識別及預(yù)警防范體系
研究建立以風(fēng)險管理為核心和導(dǎo)向的內(nèi)控管理,企業(yè)應(yīng)從加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點領(lǐng)域的業(yè)務(wù)管理入手,強化對招投標(biāo)管理、信用管理、對外投資、分包管理、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置等生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中高危地帶的監(jiān)控,并加強風(fēng)險分析和定期評估,避免重大風(fēng)險和實質(zhì)缺陷的發(fā)生。結(jié)合國資委全面風(fēng)險管理指引的要求,逐步研究建立風(fēng)險管理事件庫。企業(yè)要按照統(tǒng)一的格式和要求,定期開展風(fēng)險分析和評估,對已發(fā)生的事件或潛在的重大風(fēng)險及重要風(fēng)險進行分析,制定應(yīng)對、解決或改良措施,按要求納入風(fēng)險事件庫的管理,并按季度上報總部匯總更新,逐步推進內(nèi)控管理與全面風(fēng)險管理的有機融合,進一步提升風(fēng)險的防范和抵御能力。風(fēng)險管理事件庫統(tǒng)一的格式和要求由總部制定下達,并負責(zé)匯總建立集團公司總體的信息庫,定期進行分析。
二是開展外部項目調(diào)研督導(dǎo),加強外部項目監(jiān)管
根據(jù)近兩年的檢查和了解,總體感覺企業(yè)外部項目內(nèi)控管理比較薄弱,考慮外部項目管理的現(xiàn)狀,企業(yè)要加強對外部項目內(nèi)控管理的支持和督導(dǎo)。一是加強外部項目管理人員內(nèi)控培訓(xùn)學(xué)習(xí),采取集中培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)相結(jié)合的方式,提高內(nèi)控管理意識。二是加強外部項目的督導(dǎo)調(diào)研,了解外部項目內(nèi)控執(zhí)行的難點和阻力,制定切實可行的應(yīng)對措施,強化對外部項目的支持,提升外部項目的內(nèi)控執(zhí)行力。三是加強對國際項目的監(jiān)管和指導(dǎo),研究國際市場的特點,有針對性探索和完善國際項目內(nèi)控管理制度。今年總部擬組織對外部項目相對較為集中的地方,開展外部項目專項調(diào)研和檢查,以促進提高外部項目的內(nèi)控管理水平。
三是建立內(nèi)控管理定期通報機制,定期內(nèi)控管理動態(tài)(簡報)
為解企業(yè)內(nèi)控工作開展情況,定期總結(jié)管理經(jīng)驗,剖析執(zhí)行中出現(xiàn)的案例,建立相互學(xué)習(xí)交流的平臺,各企業(yè)要建立定期簡報制度,通過總結(jié)本企業(yè)內(nèi)控管理、風(fēng)險管理經(jīng)驗或剖析執(zhí)行中出現(xiàn)的問題與案例,以內(nèi)控管理動態(tài)(簡報)的形式下發(fā)所屬單位,同時將每期內(nèi)控動態(tài)(簡報)每月25日前向總部進行報送。原則上規(guī)模較大的企業(yè)每月報送,其他企業(yè)按季度報送??偛恳罁?jù)企業(yè)的內(nèi)控動態(tài)(簡報),對各企業(yè)總結(jié)的先進經(jīng)驗和典型案例進行總結(jié)提煉和選編,以總部內(nèi)控動態(tài)(簡報)的形式定期下發(fā)企業(yè),供所屬企業(yè)進行學(xué)習(xí)和參考。
四是繼續(xù)強化基礎(chǔ)資料規(guī)范工作,推進內(nèi)控管理要件的表單化工作
集團公司要分步推進實施制度全面信息化工作,將所有制度按照“制度流程化、流程表單化、表單電腦化”的要求進行信息化,該工作也與內(nèi)控制度表格化聯(lián)系緊密。企業(yè)要規(guī)范內(nèi)控管理要件,結(jié)合企業(yè)管理實際,整理匯總企業(yè)成熟的要件資料,并結(jié)合內(nèi)控制度要求對沒有的要件進行制定和完善,對所有內(nèi)控要件資料力求以表單的形式體現(xiàn)出來,形成本企業(yè)的內(nèi)控管理要件,并于7月底前上報總部??偛拷梃b各企業(yè)的管理要件格式,完善制定出統(tǒng)一的管理要件格式,形成系統(tǒng)的管理要件表單,為制度信息化奠定基礎(chǔ)。
五是調(diào)整優(yōu)化檢查考核思路,提高內(nèi)控檢查質(zhì)量
企業(yè)要繼續(xù)加強內(nèi)控檢查評價,優(yōu)化和創(chuàng)新檢查思路,選拔、培養(yǎng)和選用經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的內(nèi)控檢查人員,完善專業(yè)隊伍人才庫建設(shè)。企業(yè)在做好內(nèi)控重點流程測試及自查工作的同時,加強外部項目的檢查評價工作,延伸檢查范圍和深度,提高檢查頻率,結(jié)合審計、稽核、效能監(jiān)察等形式開展專項和復(fù)合檢查工作。檢查中重點控制風(fēng)險點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的抽查樣本,切實提高內(nèi)控檢查的質(zhì)量和效果,并落實“嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)”機制,企業(yè)檢查評價工作應(yīng)在10月中旬底前完成,11月15日前將自查報告報總部備案。為了進一步提高內(nèi)控檢查的深度,延伸檢查范圍,總部也將研究優(yōu)化內(nèi)控檢查的思路和方法。
六是繼續(xù)加強宣傳培訓(xùn),通過多種形式擴大內(nèi)控影響力
企業(yè)要抓好內(nèi)控環(huán)境建設(shè),擴大內(nèi)控影響力,提升全員內(nèi)控管理意識,堅持對內(nèi)控宣傳培訓(xùn)工作常抓不懈,并開展多種形式的宣貫方式。一是堅持業(yè)務(wù)流程講解與案例相結(jié)合,引用國內(nèi)外企業(yè)的典型案例,通過案例分析來加深對內(nèi)控流程的理解。二是要加強企業(yè)間相互學(xué)習(xí)交流,內(nèi)控培訓(xùn)可以聘請兄弟企業(yè)的內(nèi)控專家進行交流講課,也可組團到管理好的企業(yè)去現(xiàn)場學(xué)習(xí)。三是鼓勵內(nèi)控管理骨干參加有關(guān)權(quán)威機構(gòu)或高校舉辦的培訓(xùn)班,了解內(nèi)控新觀點和新思路,加強理論知識學(xué)習(xí)。四是開展內(nèi)控知識競賽,豐富宣貫形式,強化對流程的學(xué)習(xí)和理解。五是開展內(nèi)控論文征集和評比活動,提升內(nèi)控理論學(xué)習(xí)和研究水平等。
七是開展專題研究,研究做好與內(nèi)控相關(guān)的專項管理工作
為了更好地做好內(nèi)控相關(guān)工作,配合解決好今年重點工作中的難點,確保內(nèi)控工作深入并順利開展,總部計劃采取實踐推進與課題研究相結(jié)合方式,選定部分重點課題,指導(dǎo)企業(yè)開展研究工作,以推進專項工作順利開展。各企業(yè)要成立課題研究小組,指定相關(guān)人員,結(jié)合實際工作開展情況,對相關(guān)工作進行研究,在企業(yè)內(nèi)開展優(yōu)秀課題評選活動,并向總部提交推薦優(yōu)秀研究成果。具體研究圍繞以下課題開展:內(nèi)控風(fēng)險識別及預(yù)警防范體系的構(gòu)建;內(nèi)控“一體化”管理存在的問題及應(yīng)對措施;內(nèi)控管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督管理的關(guān)系;新形勢下內(nèi)控管理如何實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;內(nèi)控檢查評價方法及考核方案的優(yōu)化思路;內(nèi)控管理信息化的實現(xiàn)途徑及探索等。原則上規(guī)模較大的企業(yè)應(yīng)選擇多個課題開展研究。公務(wù)員之家
八是做好內(nèi)控日常管理和運行工作,狠抓內(nèi)控制度的貫徹落實
內(nèi)控制度貫徹落實的好壞決定內(nèi)控管理水平的高低,為了進一步確保內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行,企業(yè)要結(jié)合管理實際,繼續(xù)做好日常管理和運行工作。一是跟蹤抓好內(nèi)控檢查出問題的整改落實工作,開展檢查回頭看及復(fù)查工作,防止類似問題再次發(fā)生。二是做好年度內(nèi)控工作計劃的安排布置,結(jié)合企業(yè)實際和總部要求,有針對性地開展內(nèi)控管理工作。三是抓好內(nèi)控實施細則的完善,規(guī)范權(quán)限的細化和轉(zhuǎn)授權(quán)機制。四是抓好內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行,切實提高內(nèi)控執(zhí)行力和自覺性。五是做好內(nèi)控管理定期總結(jié)和匯報工作,并分別在6月中旬及12月中旬前將內(nèi)控管理總結(jié)上報總部。