總經(jīng)理助理履職工作述職報告

時間:2022-09-30 10:27:00

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總經(jīng)理助理履職工作述職報告

2010年度,本人積極貫徹全年“1336”工作思路和部門年度考核責(zé)任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,敬業(yè)樂群,低調(diào)做人,全心履責(zé),在上下各方的大力支持下,帶領(lǐng)部門全員扎實(shí)工作,竭誠服務(wù),堅(jiān)強(qiáng)保障,較好地完成了工作任務(wù),簡要述職如下:

一、全心全力履職,提升部門工作效能

一年來,立足公司大局和中心工作,圍繞部門和崗位職責(zé),主要做了以下工作:

(一)發(fā)揮參謀助手作用,加強(qiáng)督辦工作

1、圍繞公司總體發(fā)展思路,與部門同志一道先后起草了各種工作報告、總結(jié)匯報、表態(tài)發(fā)言等大型材料30篇、10多萬字。其中,為應(yīng)對主輔分離改革,積極搜集數(shù)據(jù)資料,完成了公司總體情況和存在問題的報告。

2、按照公司要求,與經(jīng)開部一起完成了公司三年發(fā)展規(guī)劃的編寫、組織、編印工作,并向職工代表團(tuán)組長聯(lián)席會進(jìn)行了宣講。

3、加強(qiáng)職能部門考核,完善部門年度考核目標(biāo)和責(zé)任書,修訂季度辦法,量化考核細(xì)則,實(shí)施有關(guān)考核無記名測評,相關(guān)部門共同匯總,加大了獎懲力度。

4、分解出公司年度54項(xiàng)重點(diǎn)工作,明確了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)部門/單位、標(biāo)準(zhǔn)要求、完成時限,并定期進(jìn)行督辦檢查,推動了公司重點(diǎn)工作的完成。同時,每月加強(qiáng)各部門、各單位月度工作計劃編制及完成情況督辦。

(二)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工作流程

1、全面梳理部門相關(guān)規(guī)章制度,廢除10項(xiàng),修訂5項(xiàng),建立了公文處理等3項(xiàng)管理制度。

2、編制下發(fā)了公司機(jī)關(guān)考核、會議組織、辦公電話管理、公務(wù)用車申請、信訪接待、資質(zhì)資信管理、內(nèi)部發(fā)文及網(wǎng)站管理等12項(xiàng)工作流程圖,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,提升了前來辦事人員的便捷高效。

(三)做好保障工作,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量

1、加強(qiáng)公司網(wǎng)站管理,每季度通報網(wǎng)站更新建設(shè)和新聞發(fā)稿情況通報,堅(jiān)持24小時內(nèi)審核完來稿,截止11月底,共建立專題專欄6個,審核新聞、通知、喜報620篇。內(nèi)部發(fā)文及時上傳公司內(nèi)網(wǎng),保證了公司制度的及時和貫徹。另外,向省電力公司政務(wù)信息編報公司各種工作信息53篇,在基建修造企業(yè)中名列前茅。

2、加強(qiáng)檔案的管理和利用,全年接收、整理、歸檔綜合檔案資料1400余件、財務(wù)檔案472卷、科技檔案資料共217卷、查詢利用檔案293人次。及時完成了“三標(biāo)一體”法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的查新、更新、工作。

3、提高公文處理水平和流轉(zhuǎn)效率。嚴(yán)格審核公司對內(nèi)、對外、對上發(fā)文150份。收到、處置省公司及相關(guān)單位公文資料、信函、傳真等900余份。

4、進(jìn)一步規(guī)范印章、資信資料管理,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),靈活機(jī)動,非工作時間用印及攜帶外出用印共計16次,向各部門、各單位提供各類資質(zhì)、執(zhí)照使用232次,未出現(xiàn)一次失誤和延誤。

5、按照高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則,先后組織承辦了公司發(fā)展研討會、公司年度、年中工作會、省公司國際工程研討會、國網(wǎng)安全互查會、公司三次黨代會和“四好”班子綜合考評大會等大型會議。

6、針對公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和職能部門調(diào)整等情況,超前策劃,及時協(xié)調(diào),加快改造,如期完成了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程部、安監(jiān)部、工會等辦公室調(diào)整及辦公家具配備工作。

(四)加強(qiáng)車輛管理,嚴(yán)控各種費(fèi)用支出

1、優(yōu)化機(jī)關(guān)車輛調(diào)度,滿足了公司、各部門、各單位公務(wù)和接待用車。全年累計公務(wù)出車210次,安全行駛里程約15萬公里。

2、加強(qiáng)車輛費(fèi)用控制,對車輛各種費(fèi)用支出,堅(jiān)持先申請、列預(yù)算、審批后再執(zhí)行,報銷時嚴(yán)格審核出車記錄、里程,每月建立車輛里程、油耗、維修保養(yǎng)等臺賬,進(jìn)行對比分析。前三季度車輛費(fèi)用支出同比去年下降2.2萬元。

3、招待費(fèi)方面,杜絕內(nèi)部宴請,各種大型會議會餐力求節(jié)約。對外接待方面,堅(jiān)持特色、創(chuàng)新、熱情、節(jié)約,較好地控制了招待費(fèi)支出。

(五)做好信訪保密工作,維護(hù)公司穩(wěn)定

1、信訪方面,建立信訪接待臺賬,實(shí)行每月一排查制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。做到接訪有記錄、進(jìn)展有溝通、處理有答復(fù)、重訪有底數(shù),對于來訪人員熱情周到、有理有節(jié),能辦的及時辦,能協(xié)調(diào)的及時協(xié)調(diào),不能辦的積極解釋,最大限度地減少矛盾沖突。今年接待了“五七工廠”、印度煙囪采購、職工購房、原拐角樓官司遺留等來信來訪18件,均得到良好處理,沒有發(fā)生越級上訪事件,得到省公司信訪部門肯定。

2、保密工作方面,開展了“保密月”活動,對國家、上級、公司相關(guān)保密法規(guī)、制度進(jìn)行了宣傳,與各單位、部門簽訂了保密責(zé)任書,與重點(diǎn)崗位簽訂了保密承諾書,同時加強(qiáng)網(wǎng)站內(nèi)外網(wǎng)信息、新聞的控制、管理,沒有發(fā)生失密、泄密事件。

二、加強(qiáng)全面學(xué)習(xí),持續(xù)提高自身素養(yǎng)和能力

一年來,能按照公司黨委和公司要求,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),參加公司中層干部培訓(xùn)班及各種培訓(xùn)活動,全面深入地學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀等各種相關(guān)論述和文章。堅(jiān)持每月做學(xué)習(xí)筆記,寫學(xué)習(xí)體會,累計近2萬字。

完成了工商管理碩士全部課程的學(xué)習(xí),今年重點(diǎn)學(xué)習(xí)了營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略管理、管理會計、管理變革、企業(yè)政策與策略等課程,并取得學(xué)位證書。

參加了省電力公司第一期科級干部培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了高效能人士七個習(xí)慣、企業(yè)變革創(chuàng)新、關(guān)鍵事件管理、人力資源管理等20多門課程,在管理理論、實(shí)踐和能力方面有了進(jìn)一步的提高。

工作之余,還學(xué)習(xí)了《芝麻官感悟》、《孫子兵法與企業(yè)管理》、古代歷史經(jīng)典管理之《素書》等,閱讀了共6部、11本、500多萬字的《大秦帝國》,對其中的治國執(zhí)政理念感觸頗多,對于商鞅的“極心無二慮、盡公不顧私”還編發(fā)了廉政類的故事。

思想上,堅(jiān)定信念,顧全大局。能始終以一名黨員干部要求自己,始終在政治上、思想上和行動上與黨中央保持高度一致,堅(jiān)定共產(chǎn)主義理想信念。謀劃、安排和協(xié)調(diào)等一切工作能始終著眼和維護(hù)集團(tuán)公司長遠(yuǎn)發(fā)展大局。

工作上,本著部門工作為了正確貫徹班子意圖、促進(jìn)上下溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、服務(wù)各單位和部門、提升公司運(yùn)作效率、推動公司發(fā)展的目的出發(fā),力求做到超前思考、超前工作,優(yōu)化各級服務(wù),強(qiáng)化各方協(xié)調(diào),并帶領(lǐng)部門員工堅(jiān)持“原則與靈活兼顧,參好政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù)并舉”的方針開展工作。

三、堅(jiān)持嚴(yán)于律己,做到干事干凈

作為一名黨員干部,而且屬領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員,更是嚴(yán)格要求自己,切實(shí)做到干事干凈。經(jīng)常學(xué)習(xí)黨和國家、上級單位和集團(tuán)公司的各項(xiàng)廉政規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)廉潔自律意識。時刻提醒自己要清正廉潔,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定和要求,并教育和要求部門員工老老實(shí)實(shí)做人,干干凈凈做事。

在日常的費(fèi)用支出控制上,大型采購和費(fèi)用支出堅(jiān)持互相監(jiān)督,汽車加油費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等各種費(fèi)用報銷堅(jiān)持三人審核,嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度。

八小時之外,崇尚簡約、健康、平實(shí)的生活,必要的工作應(yīng)酬之外,堅(jiān)持在家看書習(xí)字,保持良好的生活習(xí)慣。

四、存在的問題和改進(jìn)方向

總結(jié)反思一年來的工作學(xué)習(xí),主要存在以下幾點(diǎn)問題:

1、學(xué)以致用的力度和深度不夠,重學(xué)習(xí),輕實(shí)踐。今后,要注重所學(xué)經(jīng)營管理理論對日常工作的滲透和運(yùn)用,更好地發(fā)揮參謀助手作用,并帶動和強(qiáng)化部門全員的學(xué)習(xí)和提高,進(jìn)一步提高部門全員的綜合素質(zhì)。

2、主動與各部門、單位溝通少,主動聽取部門工作意見和建議少。今后,要主動與各部門、單位溝通,聽取他們對部門工作的意見和建議,及時改進(jìn)協(xié)調(diào)、保障、服務(wù)工作。定期與部門員工進(jìn)行主動溝通,了解他們工作、生活中的困難和問題、意見和建議,及時幫助他們解決思想困惑和實(shí)際困難,不斷提高部門工作績效。

3、對部門員工工作標(biāo)準(zhǔn)和日常行為要求還不夠嚴(yán)格。下一步,要加大部門員工管理,尤其是一些工作服務(wù)、言行禮儀等方面問題的教育提醒,提升部門員工總體形象。