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今天，我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領導，對我處檔案工作規(guī)范化管理省一級復查驗收。在此，我謹代表市交通質安處黨委對各位領導蒞臨我處檢查指導工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作，加強了組織領導，健全了管理體制，完善了基礎設施，狠抓了業(yè)務建設，做了大量卓有成效的工作?，F(xiàn)將有關情況匯報如下;

一、基本情況

我處是成品油稅費改革后，根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設質量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范，原檔案室被評為省一級檔案室；而原市交通建設質量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范，大部分業(yè)務檔案處于未整理的原始狀態(tài)；市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后，歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化，逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制，安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業(yè)務工作，對形成的文書檔案、工程業(yè)務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理，并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設施的基礎上，按照《湖南省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評估內容和評分細則》上的具體標準和要求，進一步完善了檔案室基礎建設，開展了一系工作，已整理的室藏檔案有803卷（冊），其中：文書檔案382卷（盒），會計檔案209卷（冊）；基建檔186卷；聲像檔案6盒（張）、圖書資料20冊。

二、主要做法

1、領導重視，責任落實

檔案工作不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平，更好地為機關工作和領導決策服務，還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此，我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一，常抓不懈。我處新成立后，為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領導楊波紀檢書記為組長，辦公室主任鐘自量任副主任，各科室相關人員為成員的檔案管理領導小組成員，負責檔案整理、復查工作。

2、堅持標準，務求質量

在這次迎接檔案復查中，我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導函逐項檢查，逐項落實、逐項規(guī)范，查漏補缺。把原市質監(jiān)站的所有業(yè)務檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進行了補充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設要求，將所有檔案全部錄入計算機進行網(wǎng)絡管理；查閱資料均在電腦中進行，同時為了完善檔案內容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。

3、提高認識，規(guī)范管理

為了使檔案工作逐步向專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進，我們重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設、結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現(xiàn)在新要求的相關制度，使檔案工作步入法制化建設發(fā)展軌道，加大了信息化建設力度，較好地為我處日常工作提供了服務。

4、加大投入，完善設施設備

為了進一步加強基礎設施建設，達到新標準要求，我處檔案室配備了數(shù)碼相機、掃描儀，更新了計算機，添加了防蟲藥，將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道。

5、加強編研，提供服務

為了方便檔案的科學管理和合理利用，更好地為機關工作服務，根據(jù)我處檔案工作特點，編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。

三、取得的成果

這次檔案復查工作，對我處機關檔案管理工作是一次大的促進，也是對機關文秘工作水平的一次檢驗和提高，主要表現(xiàn)在：

1、增強了全體干部職工的檔案意識，對每一個單位來說，要維護好歷史的真實性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。通過組織學習，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解，充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄，是歷史的折射和縮影；做好檔案工作，不僅僅是為當前工作服務，更重要的是為歷史負責。

2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中，進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識，按照法律、法規(guī)的相關要求，規(guī)范檔案建設行為，完善檔案管理工作，提升檔案管理水平。

3、進一步提高了機關文秘工作質量。在檔案收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領導都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質量。

4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內文件錄入計算機，做出檢索目錄，實現(xiàn)文檔一體化管理，即方便了檔案查閱，又提高工作效率。

四、今后工作設想

1、加強組織領導,為檔案規(guī)范化管理提供有力保障

今后將加強對檔案工作的領導,把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點：

一、建立健全檔案管理機構和網(wǎng)絡,成立檔案工作規(guī)范化管理領導小組,建立綜合檔案室,保障檔案工作的順利開展;

二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度,確保學校檔案管理工作有章可循;

三、是檔案工作領導小組要認真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理條件和工作環(huán)境等問題。

2、狠抓檔案編研工作

理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時，還應應深層次、多角度、全方位地編寫參考材料，及時提供給各級領導及業(yè)務部門參閱。檔案管理人員要改進服務措施，完善利用檢索手段，突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”，結合利用工作中的規(guī)律和特點，建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系，實現(xiàn)多角度檢索，在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務意識，主動了解單位工作動態(tài)，調查利用需求，把利用工作重點放到服務本單位中心工作上，圍繞黨委政府的中心工作。

3、基礎工作,常抓不誤

今后我們將高標準、要求,尤其在檔案基礎業(yè)務工作中,扎扎實實做好每一個細節(jié),夯實工作基礎。根據(jù)有關規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設立檔案人員辦公室和閱檔室。

4、提高紙質檔案立卷的質量，加強對聲像檔案管理和保護

努力推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工進程，解決好立卷方法題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢，另一方面，我們將更重視解決好案卷裝訂質量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結合實際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管，能保證長保護和充分利用。

5、改進檔案的保存方式

傳統(tǒng)的檔案工作以紙質文件材料為工作對象,而應用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響，可以實現(xiàn)普及辦公自動化,應用網(wǎng)絡技術進行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質、計算機技術、光盤、影像等介質保存有機統(tǒng)一起來。

6、提高檔案利用水平

檔案的內容對于交通建設質量安全監(jiān)督至關重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質資料上查找,有些繁瑣的資料就在計算機上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務水平。

7、提高檔案管理員的業(yè)務素質

今后將提高我們檔案工作人員的自身素質。提高我們的工作責任心、事業(yè)心,不斷加強我們的業(yè)務能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個環(huán)節(jié)進行細致準確的操作。要認真學習檔案專業(yè)知識理論,更要學習現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強檔案管理隊伍建設努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強專職檔案管理隊伍，定期舉辦檔案務培訓班，向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四，檔案管理部門適時召開現(xiàn)場會，通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進行現(xiàn)場輔導等。增強檔案管理人員的感性認識。組織檔案管理人員走出去學習、觀摩，借先進單位的檔案管理經(jīng)驗，改進檔案管理工作，弘揚檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻精神，使其安心做好檔案管理工，不斷提高檔案人員業(yè)務素質做好檔案工作。

8、抓好檔案業(yè)務建設

做到經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展到那里，檔案管理就跟進到那里，依法依規(guī)對檔案工作進行監(jiān)管。在深度上，就是要對工作的領域，提高規(guī)范化管理水平，使檔案工作更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務不斷提升檔案工作服務水平。加強監(jiān)督指導拓寬服務領域。

9、提高認識，切實增強檔案工作規(guī)范化管理的責任感和緊迫性

充分認識檔案工作規(guī)范化管理的重要性，增強緊迫性，認真貫徹檔案法律法規(guī)，按照《檔案法》的要求，采取有力措施，切實加強對檔案工作的領導，大力加強檔案規(guī)范化管理，更好地為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展服務。

過開展檔案規(guī)范化管理達標工作，進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進步，基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范，管理科學有效，利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領導多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導。今后，我們將繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設質量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。