餐飲副總監(jiān)接待工作匯報(bào)

時(shí)間:2022-12-04 09:51:00

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餐飲副總監(jiān)接待工作匯報(bào)

年,對(duì)于我來說,是個(gè)意義非常的一年?;仡欉^去,1999年進(jìn)入大廈,那時(shí)還是康樂部一位普通的職員。年,被調(diào)動(dòng)至人事接待部門配合做一些相關(guān)的接待工作,對(duì)象主要是一些領(lǐng)導(dǎo)。年,有幸加入中國共產(chǎn)黨。然而,通過十年不懈地努力,年的今天,我終于成為了餐飲康樂副總監(jiān),主要負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)在京的吃住行。

年,我主要配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成大量的人事接待工作,主要是為來北京的各省市領(lǐng)導(dǎo)提供有利的后勤保障工作,其中包括領(lǐng)導(dǎo)來京要接機(jī),領(lǐng)導(dǎo)酒店住宿的安排,領(lǐng)導(dǎo)出行車輛人員配備的安排,領(lǐng)導(dǎo)各方面飲食的選擇和安排。特別是一些領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)性和飲食習(xí)慣會(huì)有所不同,我們就要事先了解該領(lǐng)導(dǎo)的口味喜好,針對(duì)不同體質(zhì)提供不同的食物等。此外,還要為喜愛運(yùn)動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)提供一些額外的活動(dòng)。

在人們看來,接待工作是一份優(yōu)差,不用整天按點(diǎn)上班,守時(shí)下班的定點(diǎn)工作。其實(shí)不然,接待并不是如表面的這么風(fēng)光或者說是輕松,我相信每份工作都有其挑戰(zhàn)性,尤其是接待領(lǐng)導(dǎo)的工作。

一、更新觀念、傳播文化

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代,我們接待人員首先要做的,就是要及時(shí)更新觀念,要充分認(rèn)識(shí)到接待工作其實(shí)是我們企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外的紐帶和橋梁。對(duì)于我們來說,做好接待工作,可以樹立我們康樂的良好形象,由于我們接待的都是各省市領(lǐng)導(dǎo),所以更能積累豐富的關(guān)系資源,為我們康樂以后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、接待前要精心策劃,最好突出特色

我們在每一次的接待工作前,都會(huì)預(yù)先做好方案的策劃與制定。例如,要事先通過各種渠道,了解此次要接待領(lǐng)導(dǎo)的背景,個(gè)人喜好,特別是一些飲食方面的了解非常重要,然后我們根據(jù)這些資料,雖不能說為領(lǐng)導(dǎo)量身定做此次接待,但也要保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。因?yàn)橹挥芯牟邉?、充分?zhǔn)備,接待活動(dòng)才有可能成為成功的公關(guān)活動(dòng),否則就可能淪為低層次的迎來送往的應(yīng)酬活動(dòng),甚至可能損害我們康樂的形象。

三、優(yōu)化接待流程、規(guī)范接待運(yùn)作

首先,在方案制定以后,我們接待人員就會(huì)嚴(yán)格按照方案進(jìn)行安排操作,使接待工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)有序銜接,有的時(shí)候因?yàn)榻哟鞒滩襟E較多,我們還會(huì)制作一份接待工作清單,避免在接待工作中出現(xiàn)不該有的錯(cuò)誤。

其次,為確保接待領(lǐng)導(dǎo)工作的有序性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,我們會(huì)對(duì)接待過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的檢查,例如在接機(jī)時(shí),要確保接送車輛是否已在外等候。

四、關(guān)注細(xì)節(jié)、注重實(shí)效

細(xì)節(jié)決定成敗。接待領(lǐng)導(dǎo)工作來不得半點(diǎn)馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹(jǐn)慎行事。譬如在領(lǐng)導(dǎo)用餐時(shí),要考慮上菜的速度是否及時(shí),菜色是否符合領(lǐng)導(dǎo)的口味等一些小細(xì)節(jié),都是決定接待工作是否良好的進(jìn)行中的表現(xiàn)。

在接待時(shí),我們要“眼觀六路、耳聽八方”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)從上車到用餐的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要細(xì)致地思索一遍,要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的每一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作、甚至于不經(jīng)意間說出的一句話,都要留意和體會(huì),以便及時(shí)采取應(yīng)變或更改措施,要盡量確保接待工作“零失誤”。

正所謂人無完人,盡管做到方方面面,但百密終有一疏,有時(shí)候在接待過程中,往往會(huì)因一時(shí)疏忽出現(xiàn)紕漏。

一、接機(jī)遲到

現(xiàn)如今,一般的同事聚會(huì)或跟一幫朋友出去參加一些休閑娛樂活動(dòng),都適宜在晚上。有時(shí)會(huì)因玩得太盡興而忘記時(shí)間,以致于第二天睡過頭,這直接導(dǎo)致去機(jī)場接領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間把握不準(zhǔn)而遲到,使領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)場等待過久。

二、突發(fā)事件處理不當(dāng)

在即將結(jié)束接待工作的前一晚,我們發(fā)現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)事先定好的飛機(jī)票上的名字有一個(gè)字寫錯(cuò)了。當(dāng)時(shí)一看傻了眼,因?yàn)槿绻麢C(jī)上的名字跟護(hù)照上的名字對(duì)不上,那么就無法登機(jī)。由于時(shí)間的緊迫性,領(lǐng)導(dǎo)要求我們明早8:30會(huì)給他辦理退房手續(xù),也就是說,機(jī)票必須要在8:30之前改好,但訂票處要在明天上午8:00上班,只有半個(gè)小時(shí)的時(shí)間從酒店到訂票處,該好票后,再從訂票處回到酒店,時(shí)間肯定來不及。

后來,我們就決定,到時(shí)候延遲領(lǐng)導(dǎo)退房時(shí)間來保證第二天去訂票處改票,在最短的時(shí)間內(nèi)送達(dá)酒店。

事后,我們發(fā)現(xiàn)其實(shí)這件事可以換個(gè)方式來實(shí)行,這樣可以避免推遲退房的時(shí)間,同時(shí)也不會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的行程。我們可以第二天的早上8:00前半小時(shí)派人去訂票處門口等訂票處開門,一開門就向訂票人員說明情況,先取一張機(jī)票送回酒店,然后再把錯(cuò)票送回訂票處,經(jīng)同意后,便打一張欠條,打印好票后,便向酒店趕,在8:30前將票送到領(lǐng)導(dǎo)的手中。

三、忘我打臺(tái)球,失了應(yīng)有的禮數(shù)

除了個(gè)人的專業(yè)是跟體育有關(guān)外,自己本身也十分酷愛運(yùn)動(dòng),特別是臺(tái)球,如果棋逢對(duì)手,可以打到忘我的境界。

有一次,因來京的這位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)臺(tái)球也頗有研究,于是我就和領(lǐng)導(dǎo)一同去臺(tái)球館進(jìn)行臺(tái)球比賽,一開場,還打得平平穩(wěn)穩(wěn),也顧慮到對(duì)方是來京的領(lǐng)導(dǎo),不管是面子上,還是其它方面,都要給予最大的照顧,所以一直是恪守禮節(jié)。

然而,打到關(guān)鍵處,一時(shí)忘了禮數(shù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的打球方式指指點(diǎn)點(diǎn),甚至于因局勢緊張,粗話脫口而出。

這幾年的不斷磨煉,使我變得越來越沉穩(wěn),在工作方面,從一個(gè)毛躁的小青年蛻變成能夠獨(dú)當(dāng)一面的人物;在家庭方面,由一個(gè)丈夫附加了一位父親的角色,特別是我們家的小寶貝快要上幼兒園了,家里老人也有妻子照料。為了讓他們過上更好地生活,也為了個(gè)人在各方面能夠再進(jìn)一步的提高,在以后的時(shí)間里,我將會(huì)更加努力地工作,彌補(bǔ)自身的不足,更好地完成屬于我餐飲康樂副總監(jiān)的工作內(nèi)容。